Как создать новое окно документа в excel кратко

Работать с несколькими таблицами в Microsoft Excel гораздо удобнее, когда они открыты одновременно, чтобы можно было быстро сравнивать данные и вносить правки. Однако не все знают как сделать так, чтобы можно было открыть программу в разных окнах и без проблем переключаться между книгами. В этой статье я продемонстрирую доступные методы выполнения такой задачи, а также кратко расскажу про режим многозадачности в Windows, который позволяет расположить несколько окон рядом для совместной работы.

Использование функции «Новое окно»

Встроенная в Майкрософт Эксель функция под названием «Новое окно» позволяет в один клик продублировать текущую таблицу в новом окне. После этого вы уже сможете работать с разными листами или даже открыть новый файл, если это будет нужно. В следующей инструкции как раз показан принцип работы с данной функцией.

1. Откройте вкладку «Вид» на верхней панели, затем найдите кнопку «Новое окно» и нажмите по ней для вызова этой же книги в новом окне.

2. На скриншоте ниже вы видите, что в названии текущей книги добавилась цифра «2». Если вы будете и дальше использовать «Новое окно» для этой книги, она будет продолжать дублироваться столько раз, сколько нужно именно вам.

3. Для работы в новом окне с другим файлом или новым проектом для начала перейдите на вкладку с названием «Файл».

4. Далее вы видите стандартное представление главного окна, через которое можете создать пустую книгу, начать с проекта или перейти к редактированию уже существующих таблиц.

Открывать одну и ту же книгу данным способом довольно просто, в принципе, он для этого и предназначен. Но если приходится переходить к новым файлам, то потребуется выполнение лишних действий. Если это вас не устраивает, обратите внимание на следующие методы.

Вызов нового окна через панель задач

При открытии первого окна Excel значок программы появляется на панели задач, как это и происходит со всеми другими приложениями. Вы можете щелкнуть по данному значку правой кнопкой мыши, чтобы отобразить список доступных действий. Выбор одного из них и позволит открыть новое главное окно или сразу приступить к редактированию недавно открытого документа.

Если вас интересует список последних книг, то в этом контекстном меню отображается исключительно семь последних проектов, которые вы сохраняли в Экселе. Если нужного среди них нет, понадобится просто кликнуть по «Excel» для открытия нового главного окна. 

Простой запуск программы

Я не буду рассказывать о том, что вы можете дублировать ярлыки программы в разные места на компьютере, закреплять иконки или использовать даже консольные команды для вызова софта. Все это делается на ваше усмотрение. Просто знайте, что если при открытом Экселе снова дважды щелкнуть по ярлыку или его исполняемому файлу, он будет запущен еще раз в новом окне.

На изображении выше показан простой пример того, как я нашел исполняемый файл электронных таблиц, просто вбив название программы в поиске «Пуска». Вы можете сделать так же или использовать ярлык на рабочем столе, чтобы запустить Excel сколько угодно раз в новых окнах.

Работа с режимом многозадачности

В завершение давайте рассмотрим встроенную функцию Windows, при помощи которой можно удобно и быстро расположить несколько окон программ на рабочем столе, чтобы они находились рядом, а не перекрывали друг друга. По умолчанию функция многозадачности включена, поэтому вам достаточно навести курсор на кнопку развертывания окна программы, подождать одну секунду и выбрать удобный для вас вариант расположения окон. После выбора первого окна появится список из других открытых.

Далее вы видите самый простой пример расположения двух окон рядом. Посередине появляется полоса, при помощи которой можно регулировать размер одного окна относительно другого. При этом их сопоставление рядом происходит автоматически, поэтому вам не нужно беспокоиться о случайном перекрытии одного окна другим.

Если вы пользуетесь не Windows 11, а Windows 10, то вместо данного способа вам понадобится нажать комбинацию клавиш Win + Tab, чтобы на экране появился список всех окон. Щелкните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите, расположить его слева или справа. Далее сделайте то же самое со вторым окном.

Дополнительно отмечу, что если вы не находите опций для настройки расположения окон, возможно, режим многозадачности отключен в настройках операционной системы. Его активация происходит так:

1. Откройте «Пуск» и перейдите в «Параметры», щелкнув по значку с шестеренкой.

2. На панели слева выберите раздел «Система» и перейдите к категории «Многозадачность».

3. Активируйте параметр «Прикреплять окна», если сейчас он отключен. После этого можете приступать к проверке расположения окон Excel и любых других программ.

При помощи этих простых методов вы легко настроите рабочее пространство для редактирования таблиц в Microsoft Excel. Встроенные в Windows функции помогут расположить окна рядом и быстро переключаться между ними для добавления нужных правок.

При работе с книгой, содержащей большое количество данных, рекомендуется создать ее новое дополнительное окно. При этом изменения, произведенные в одном из окон книги, относятся ко всему документу.

1. В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкните по кнопке «Новое окно» (рис. 2.6).



Рис. 2.6. Вкладка «Окно». Кнопка «Новое окно»

3. После этого откроется новое окно документа, при этом в его названии появится дополнительная цифра, соответствующая общему количеству созданных дополнительных окон.

Например, если первоначальное окно документа обозначалось «Книга 1», то дополнительное окно уже будет называться «Книга 1:2», а начальное окно автоматически изменит свое имя на название «Книга 1:1». Впоследствии, при закрытии дополнительного окна, название первоначального окна вернется к стандартному виду.

Как переключаться между окнами книги?

1 способ:

1. В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкните по кнопке «Перейдите в другое окно».
3. В меню кнопки «Перейдите в другое окно» выберите в списке название нужного окна (рис. 2.7).



Рис. 2.7. Вкладка «Окна». Меню кнопки «Перейдите в другое окно»

2 способ:
При нескольких открытых окнах нажмите и держите клавишу Alt, а затем, щелкая по клавише Tab, выберите в группе значков открытых окон ярлык нужного окна и только тогда отпустите клавишу Alt.

[stextbox id=»download» caption=»Совет»]С помощью сочетания клавиш Alt+Shift+Tab можно также перейти к предыдущему открытому окну.[/stextbox]

3 способ:
Щелчком по кнопке с названиями нужного окна на панели задач Windows перейдите к выбранному открытому окну.

Рабочее поле таблицы предназначено для создания документов. В отличие от Word документ Excel может состоять из нескольких независимых частей (листов). Таблицы можно форматировать, задавать стиль, объединять в сводные таблицы.

Документ может быть оформлен с использованием графических элементов, рисунков, графиков, диаграмм, декоративных надписей и спецэффектов. Но самое основное назначение документов Excel ‒ это создание таблиц с формулами и работа с базой данных.

Создание документа начинается с выбора шаблона таблицы. По умолчанию открывается простая таблица в виде рабочего поля, состоящего из ячеек одинаковой ширины и высоты. Такой вид таблицы используется чаще всего для отчетов, не требующих специального оформления, либо автор документа желает создать свой собственный дизайн и структуру таблицы, которой нет в коллекции шаблонов Excel.

Облегчить процесс форматирования таблицы можно с помощью встроенных стилей оформления таблиц, находящихся в разделе «Стили» закладки «Главная».

При помощи инструмента «Форматировать как таблицу…» можно выбрать один из вариантов оформления. Причем заголовки столбцов будут по умолчанию снабжены инструментами сортировки и фильтрации данных (удобно использовать для таблиц больших размеров). Применить один из стилей таблицы можно следующим образом:

выбрать рабочую область таблицы, щелкнуть по иконке подходящего шаблона, затем уточнить при необходимости диапазон таблицы в окне настройки и нажать кнопку ОК.

Далее можно приступать к форматированию заголовков, и наполнению таблицы.

Разработчики Microsoft Excel создали дополнительно множество готовых шаблонов и стилей таблиц, которые оформлены и содержат формулы для выполнения наиболее популярных расчетов. Пользователь может не знать, как выполняются те или иные расчеты. Достаточно ввести исходные данные и расчет будет произведен автоматически. Скачать эти шаблоны можно на официальном сайте корпорации Microsoft в разделе «Шаблоны» и сохранить на компьютере. Вот небольшой перечень готовых бесплатных расчетов:

• Средства для отслеживания личных финансов;
• Расчет кредита на обучение;
• Расписание занятий;
• Учебный календарь;
• Планировщик проекта;
• Учет проектов;
• График погашения кредита.

И еще тысячи шаблонов для обучения, календарей, документов и отчетности, счетов, планирования и т.д.

Интерфейс программы Excel

Интерфейс Excel аналогичен Word, состоит из вкладок, ленты меню с набором команд и инструментов вверху экрана. Чуть ниже, расположена строка формул, а внизу экрана находится строка состояния, отражающая статистические данные рабочей таблицы и выполняемых действий.

Набор инструментов в ленте меню логичен и достаточный для работы с таблицами, но при желании может быть изменен в окне «Параметры Excel».

Вкладка Главная

Эта закладка содержит основные инструменты форматирования и редактирования таблиц и отдельных ячеек:

• Блок «Буфер обмена» предназначен для копирования и вставки содержимого ячеек или диапазона таблицы.
• Блок «Шрифты» отвечает за оформление всех характеристик шрифта (размер, тип, цвет, фон и начертание).
• Блок «Выравнивание» определяет расположение содержимого ячейки относительно границ (по правому или левому краю, по центру) и его распределение и ориентацию внутри ячейки.
• Блок «Число» отвечает за отображение стиля и формата чисел.
• Блок «Стили» был описан выше. Дополнительно имеется форматирование стилей отдельных ячеек с добавлением других элементов.
• Блок «Ячейки» предназначен для добавления или удаления столбцов, строк или ячеек и настройки размера, видимости, защиты, форматирования ячеек и листов таблицы.
• Блок «Редактирование» позволяет добавлять некоторые быстрые функции (суммирование, автоматическое заполнение или очищение ячеек), а также фильтровать и находить нужные данные.

Вкладка Вставка

Закладка «Вставка» предназначена для добавления в таблицу различных элементов и их настройки. В рабочую область таблицы можно добавить:

• сводные таблицы;
• фигуры, элементы SmartArt, рисунки картинки;
• диаграммы и графики;
• специальные диаграммы и графики (спарклайны);
• фильтры;
• ссылки;
• графически надписи и объекты;
• нестандартные символы и формулы (изображение).

После добавления этих элементов становится доступным специальное меню для форматирования и настройки.

Вкладка Разметка страницы

Отвечает за настройку параметров страницы, каждого листа книги, формата текста в ячейке, определяет стили и темы оформления таблиц, заголовков и упорядочивания элементов документа.

Вкладка Формулы

Эта вкладка, пожалуй, самая важная и интересная среди всех инструментов Excel. Позволяет вставлять существующие или создавать собственные формулы, отлаживать каждый элемент формулы по отдельности, присваивать имена ячейкам, определять зависимости ячеек, а также контролировать правильность вычислений.

Вкладка Данные

Закладка предназначена для работы с данными из сторонних источников, выполнения сортировки и фильтрации данных таблицы, а также перераспределения, консолидации и построения простых сценариев для данных таблицы. В этой же вкладке можно построить или удалить группировку части значений внутри таблицы или автоматически добавить промежуточные итоги для сформированных групп.

Вкладка Рецензирование

Вкладка «Рецензирование» позволяет настраивать и выполнять проверку правописания, создавать примечания, добавлять защиту различных уровней для всех элементов документа посредством паролей, а также регулировать доступ к документу при совместной работе над документом.

Вкладка Вид

В этой закладке можно настроить различные режимы просмотра документа на экране монитора, масштаб, отображения фоновых инструментов. Настроить закрепление заголовков (полезно для многостраничных таблиц), расположение и переход в другие окна (при просмотре и работе с несколькими файлами). Здесь же находится инструмент для записи и отображения макросов.

Строка формул

Строка формул состоит из окна, в котором указано имя активной ячейки или ее адрес. В следующем окне отображена формула, которую содержит эта ячейка. В этой же строке (если установить курсор) можно создавать формулу с помощью Мастера функций (кнопка слева от поля строки). Мастер функций помогает пошагово создать формулу, показывая подсказки и перечень доступных функций в качестве аргументов.

Расположение информации в ячейках Excel

Содержимое ячейки состоит из значений, текста или формул. Чтобы их добавить в пустую ячейку, необходимо выбрать ячейку курсором или стрелками. Если в ячейке содержатся какие-либо данные, целесообразно включить режим редактирования (дважды щелкнуть мышью до появления курсора внутри).

В формулах в качестве ее компонентов выступают значения других ячеек. По умолчанию в формуле они указываются в виде ссылки. Ссылки бывают двух типов:

• R1C1;
• A1.

Принципиальное отличие этих двух типов при отображении их в формулах:

При редактировании и просмотре формул, все адреса влияющих ячеек имеют свой цвет. Параллельно сами ячейки выделены рамкой этого же цвета.

1. Назначение и возможности табличного процессора Excel?

Excel — позволяет
хранить в табличной форме большое
количество исходных данных, результатов,
а также связей (алгебраических или
логических соотношений) между ними. При
изменении исходных данных все результаты
автоматически пересчитываются и
заносятся в таблицу. Электронные таблицы
не только автоматизируют расчеты, но и
являются эффективным средством
моделирования различных вариантов и
ситуаций. Меняя значения исходных
данных, можно следить за изменением
получаемых результатов и из множества
вариантов решения задачи выбрать
наиболее приемлемый.

При работе с табличными процессорами
создаются документы, которые также
называют электронными таблицами. Такие
таблицы можно просматривать, изменять,
записывать на носители внешней памяти
для хранения, распечатывать на принтере.

1. Как создать новое окно документа в
   Excel?

—
Нажмите кнопку Microsoft
Office,
а
затем выберите команду Создать.

—
Клавиши быстрого доступа  Также
можно воспользоваться сочетанием клавиш
CTRL+N.

—
Удостоверьтесь, что в списке Шаблоны
установлен флажок Пустые
и последние,
и щелкните в правой области списка
Пустые
и последние
пункт Новая
книга.

1. Какие
   величины могут быть помещены в ячейки
   таблицы Excel?

— Числа и текст

— Числа с фиксированным десятичным
разделителем

— Дата и время

— одинаковые данные в нескольких
ячейках одновременно

1. Какая
   ячейка называется активной?

— Которая имеет фокус

1. Как
   ввести и редактировать данные в Excel?

— Числа (с фиксированным десятичным
разделителем или без него), текст, даты
или время можно вводить в одной ячейке,
в нескольких ячейках одновременно или
на нескольких листах Лист. Основной
документ, используемый в Microsoft Excel для
хранения данных и работы с ними. Он также
называется электронной таблицей. Лист
состоит из ячеек, упорядоченных в строки
и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.

— Выберите ячейку на листе.

Введите нужные числа или текст и
нажмите клавишу ВВОД или TAB.

1. Как применяется функция Автосумма?

— При
записи макроса в Microsoft Excel для некоторых
команд используется стиль ссылок R1C1.
Например, если записывается команда
«щелкнуть Автосумма» для вставки
формулы, суммирующей диапазон ячеек, в
Microsoft Excel при записи формулы будет
использован стиль ссылок R1C1, а не A1.

— На
вкладке Главная в группе Редактирование
нажмите кнопку Автосумма , а затем
нажмите клавишу ВВОД.

Практическая работа №2

1. Перечислите и поясните основные типы выходных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы?

— Существует два типа данных, которые
можно вводить в ячейки листа Excel —
константы и формулы. Константы в свою
очередь подразделяются на: числовые
значения, текстовые значения, значения
даты и времени, логические значения и
ошибочные значения. Числовые значения.
Числовые значения могут содержать цифры
от 0 до 9, а также спецсимволы + — Е е ( ) . ,
$ % /. Для ввода числового значения в
ячейку необходимо выделить нужную
ячейку и ввести с клавиатуры необходимую
комбинацию цифр. Вводимые цифры
отображаются как в ячейке, так и в строке
формул. По завершению ввода необходимо
нажать клавишу Enter. После этого число
будет записано в ячейку. По умолчанию
после нажатия Enter активной становится
ячейка, расположенная на строку ниже,
но командой «Сервис»-«Параметры»
можно на вкладке «Правка» установить
необходимое направление перехода к
следующей ячейке после ввода, либо
вообще исключить переход. Если после
ввода числа нажать какую-либо из клавиш
перемещения по ячейкам (Tab, Shift+Tab…), то
число будет зафиксировано в ячейке, а
фокус ввода перейдет на соседнюю ячейку.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

1. После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
   

   Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.

2. Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».



3. В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

1. Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».



2. В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

1. Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

   Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12



2. Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».



3. Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.



3. Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

   C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo

   Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

   Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.



4. В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.



5. Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

1. Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».



2. Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

   В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».



3. Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».



4. Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.



5. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
   

   Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.

6. Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

   Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

1. Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».



2. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

1. Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».



2. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.

Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.

В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».

Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».

Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».

Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.

Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.

Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Приходилось ли вам когда-нибудь по несколько минут ждать пока в вашей книге Excel отработает макрос, обновится запрос Power Query или пересчитаются тяжелые формулы? Можно, конечно, заполнить случившуюся паузу чайком-кофейком на вполне законных основаниях, но наверняка вам приходила в голову и другая мысль: а не открыть ли рядом другую книгу Excel и не не поработать ли пока с ней?

Но всё не так просто.

Если вы открываете несколько файлов Excel обычным образом (двойным щелчком мыши в Проводнике или через меню Файл — Открыть в Excel), то они автоматически открываются в одном и том же экземпляре программы Microsoft Excel. Соответственно, если запустить пересчёт или макрос в одном из таких файлов, то занято будет всё приложение и зависнут все открытые книги, т.к. системный процесс Excel у них общий.

Решается эта проблема достаточно просто — нужно запустить Excel в новом отдельном процессе. Он будет независим от первого и позволит вам спокойно работать с другими файлами, пока предыдущий экземпляр Excel параллельно трудится над тяжелой задачей. Сделать это можно несколькими способами, причем некоторые из них могут работать или не работать в зависимости от вашей версии Excel и установленных обновлений. Так что пробуйте всё по очереди.

Способ 1. Лобовой

Самый простой и очевидный вариант — выбрать в главном меню Пуск — Программы — Excel (Start — Programs — Excel) . К сожалению, работает такой примитивный подход только в старых версиях Excel.

Способ 2. Средняя кнопка мыши или Alt

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Excel на панели задач — откроется контекстное меню со списком последних файлов.
2. В нижней части этого меню будет строка Excel — щёлкните по ней левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Alt .

Должен запуститься ещё один Excel в новом процессе. Также вместо щелчка левой кнопкой с Alt можно использовать среднюю кнопку мыши — если на вашей мышке она есть (или нажимное колесико выполняет её роль).

Способ 3. Командная строка

Выберите в главном меню Пуск — Выполнить (Start — Run) или нажмите сочетание клавиш Win + R . В появившемся поле введите команду:

После нажатия на ОК должен запуститься новый экземпляр Excel в отдельном процессе.

Способ 4. Макрос

Это вариант чуть сложнее, чем предыдущие, но работает в любой версии Excel по моим наблюдениям:

1. Открываем редактор Visual Basic через вкладку Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Если вкладки Разработчик не видно, то отобразить её можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .
2. В окне Visual Basic вставляем новый пустой модуль для кода через меню Insert — Module.
3. Копируем туда следующий код:

Если запустить теперь созданный макрос через Разработчик — Макросы (Developer — Macro) или сочетанием клавиш Alt + F8 , то будет создан отдельный экземпляр Excel, как мы и хотели.

Для удобства, приведенный выше код можно добавить не в текущую книгу, а в Личную Книгу Макросов и вынести для этой процедуры отдельную кнопку на панель быстрого доступа — тогда эта возможность будет у вас всегда под рукой.

Способ 5. Файл сценария VBScript

Этот способ похож на предыдущий, но использует VBScript — сильно упрощенный вариант языка Visual Basic для выполнения простых действий прямо в Windows. Чтобы его использовать делаем следующее:

Сначала включаем отображение расширений для файлов в Проводнике через Вид — Расширения файлов (View — File Extensions) :

Затем создаем в любой папке или на рабочем столе текстовый файл (например NewExcel.txt) и копируем туда следующий код на VBScript:

Сохраняем и закрываем файл, а затем меняем его расширение с txt на vbs. После переименования появится предупреждение, с которым надо согласиться, и у файла изменится иконка:

Всё. Теперь двойной щелчок левой кнопкой мыши по этому файлу будет запускать новый независимый экземпляр Excel, когда он вам потребуется.

Помните о том, что кроме плюсов, запуск нескольких экземпляров Excel имеет и минусы, т.к. эти системные процессы друг друга «не видят». Например, вы не сможете сделать прямую ссылку между ячейками книг в разных Excel. Также будут сильно ограничены возможности копирования между различными экземплярами программы и т.д. В большинстве случаев, однако, это не такая уж большая плата за возможность не терять время в ожидании.

Всем привет! Наверняка у каждого человека, который пользуется редактором таблиц «Майкрософт Эксель» возникала потребность открыть сразу несколько проектов в разных окнах. Итак, сегодня мы расскажем вам обо всех возможных способах, которые позволяют это сделать.

Метод 1 – Панель быстрого доступа

Данный метод проделывается достаточно просто, так как от вас потребуется всего лишь запустить сам редактор таблиц и после этого с помощью контекстного меню открыть нужные нам вкладки. Но давайте обо всём по порядку.

1) Для начала нужно запустить редактор таблиц и после того, как он отобразится в нижней панели задач, нужно кликнуть по его ярлыку правой клавишей мышки. После этого откроется контекстное меню.

Здесь вам нужно будет кликнуть по «Microsoft Excel 2007» либо «Microsoft Excel 2010», всё зависит от версии вашего редактора таблиц.

Так же помимо вызова контекстного меню существует ещё несколько способов. Один из них – это зажать на клавиатуре клавишу Shift и кликнуть по значку на панели задач левой клавишей мыши.

Помимо этого вы можете попросту навести курсором на тот же ярлык в панели задач. В общем и целом вы получите один и тот же результат, только при использовании этих способов вам не потребуется вызывать контекстное меню.

2) После этого у вас запустится новый пустой документ в отдельном окне. При желании, если вы хотите распаковать какой-то определённый документ, то
можно нажать на клавишу «Файл» в левом верхнем углу панели инструментов, а оттуда перейти к разделу «Открыть».

Метод 2 – Меню «Выполнить»

Здесь всё так же достаточно просто. Для того, чтобы открыть ещё одно окно с табличным документом сделайте следующее:

1) Перейдите в меню «Выполнить». Для этого лучше всего использовать горячие клавиши Win+R.

2) После перехода в раздел «Выполнить» вставьте туда команду «excel» (убрав кавычки).

И на этом всё. Теперь запустится чистый табличный документ а если вы хотите распаковать уже готовый файл, то повторите пункты 2,3 из предыдущей инструкции.

Метод 3 – Меню «Пуск»

А данный метод сможет подойти вам только в том случае, если вы используете операционную систему «Виндовс 7» и старше.

1) Первым делом переходим в раздел «Пуск», а оттуда во вкладку «Все программы».

Теперь опять-таки будет запущен чистый текстовый документ, где вы можете распаковать уже готовый файл.

Метод 4 – Ярлык на рабочем столе

Этот способ можно назвать самым очевидным и банальным, ведь достаточно лишь сделать дабл-клик по ярлыку табличного редактора на рабочем столе, и он будет запущен. Однако, если у вас данного ярлыка нет, то для удобства его в обязательном порядке требуется создать.

1) Для начала запускаем файловый менеджер операционной системы. В случае, когда вы пользуетесь версией 2010-го года, то в строке с путём укажите следующее:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

А если же вы пользуетесь версией 2007-го года, то команда будет немного видоизменена.

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

2) После этого в открывшемся каталоге нам необходимо отыскать документ с названием «EXCEL.EXE». А в случае, когда у вас отключён режим отображения форматов файлов, то документ будет называться попросту «EXCEL».

Нажимаем по документу правой клавишей мышки для вызова контекстного меню. А в контекстном меню необходимо указать параметр «Создать ярлык».

На этом всё. Теперь вы свободно сможете запускать редактор таблиц без особого труда.

Метод 5 – Открываем документы при помощи контекстного меню

Итак, все методы, про которые мы рассказали выше, для открытия готового документа подразумевают под собой использование раздела «Файл». От этих неудобных операций можно с лёгкостью избавиться, если вы будете использовать для распаковки контекстное меню.

1) Для начала нужно создать ещё один ярлык приложения на рабочем столе. Для этого посмотрите инструкцию выше.

2) Нажимаем на новый ярлык правой клавишей мыши. Из контекстного меню необходимо выбрать параметры «Копировать» либо «Вырезать», тут всё зависит исключительно от вашего желания.

3) Теперь нам необходимо перейти в файловый менеджер и в графу, куда следует указать путь вводим следующее:

Как вы уже поняли, вместо строки с названием «Имя_пользователя» вам необходимо указать название вашего профиля в операционной системе «Виндовс».

Так же есть ещё одна небольшая загвоздка – по умолчанию данная директория является системной, и поэтому она скрыта от глаз простого пользователя.

Поэтому нам потребуется включить режим отображения скрытых файлов и директорий. А о том, как сделать это мы рассказывали в приведённой ниже статье.

4) Теперь в открывшемся каталоге в любом пустом месте необходимо кликнуть правой клавишей мыши и после этого из контекстного меню выбрать параметр «Вставить» (можно использовать горячие клавиши Ctrl+V).

После этого в любом доступном месте будет отображён ярлык программы.

Теперь нужный вам файл будет распакован через новое окно.

Как вы уже поняли, после того, как мы добавили ярлык в директорию «SendTo» у нас появилась возможность постоянно открывать документы через проводник создавая при этом новые окна в редакторе таблиц «Microsoft Excel».

Метод 6 – Редактирование реестровых файлов

А данный метод, хоть и достаточно трудоёмкий, но тем не менее, после его задействования вы будете запускать каждый из документов, которые распаковываются через «Microsoft Excel» в новых окнах, и всё это делать простым привычным дабл-кликом.

Но, как вы уже поняли из названия этого метода, здесь мы будем копаться в реестровых файлах.

Исходя из этого, вам не следует даже пробовать пользоваться данным способ, если вы не уверены в себе, так как тут, как говориться, «шаг влево-шаг вправо – расстрел».

Но даже если вы и уверены в себе, мы советуем вам создать подстраховку, в лице точки восстановления. А о том, как они создаются и в дальнейшем активируются, мы рассказывали в приведённой ниже статье.

1) Для перехода к реестру нам необходимо запустить меню «Выполнить». О том, как сделать это мы уже рассказывали выше.

В это меню необходимо скопировать и вставить команду «RegEdit.exe» (без кавычек) и после этого кликнуть на «ОК».

2) Теперь мы перейдём к меню просмотра реестровых файлов. Здесь нам нужно перейти вот по этому пути.

После этого в столбце «Имя» нам необходимо перейти в «По умолчанию».

3) Теперь запустится меню изменения файла. В графе «Значение» параметр «/dde» нужно поменять на «/e “%1”».

Другие же пункты в этой графе оставляем без изменений. Нажимаем на клавишу «ОК» для сохранения внесённых коррективов.

5) Здесь же находим документ «ddeexec», нажимаем на него правой клавишей мыши и кликаем по пункту «Переименовать». Здесь так же можете указать всё, что вашей душе угодно.

Этими действиями теперь мы получили функцию открытия документа с расширением «xls» в новом окне с помощью уже всем привычного дабл-клика по документу.

6) А в случае, когда вы хотите сделать то же самое для документов, которые имеют расширение «xlsx», то вам необходимо в графе «Путь» поменять значение на следующее:

Теперь нам нужно сделать всё то же самое, что мы делали ранее – изменить параметр «По умолчанию» на идентичный, а так же поменять названия документов «command» и ветку «ddeexec».

Теперь, если вы проделаете эти действия, то и документы с расширением «xlsx» будут каждый раз запускать в новой вкладке.

Метод 7 – Настройки «Microsoft Excel»

Вы можете указать желаемый параметр распаковки каждого файла в новой вкладке так же при помощи параметров самого редактора таблиц. Для этого сделайте следующее:

1) Переходим в раздел «Файл», а оттуда во вкладку «Параметры».

2) В разделе настроек необходимо отыскать пункт «Дополнительно», а после этого переключиться ко вкладке «Общие». Здесь нам необходимо активировать параметр «Игнорировать DDE-запросы от других приложений».

Для сохранения внесённых коррективов жмём на «OK».

На этом всё. Теперь все документы с таблицами, которые вы будете запускать при помощи дабл-клика будут открывать в новой вкладке. К слову, прежде чем вы закончите работать с таблицами мы настоятельно вам рекомендуем перед закрытием текстового редактора деактивировать параметр «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», в противном случае при попытке в следующий раз запустить табличный документ у вас могут возникнуть очень большие проблемы, так как он может банально не открыться.

Метод 8 – Запуск одного и того же документа несколько раз.

Как все мы знаем, табличный редактор «Microsoft Excel» не позволяет нам запустить один и тот же документ в разных вкладках. Но тем не менее, мы можем немного обмануть программу.

1) Для начала откройте какой либо файл и переключитесь к разделу «Вид». Здесь вам нужно из раздела «Окно» выбрать параметр «Новое окно».

2) После этого этот же документ запустится в новом окне. Если у вас установлены версии редактора таблиц от 13-ой и выше, то документ откроется сразу же в следующей вкладке. В противном же случае, если 10-ой и ниже, то придётся проделывать операции с реестровыми файлами, о которых мы уже говорили ранее.

Итак, как вы видите, открыть редактор таблиц «Microsoft Excel» сразу в нескольких окнах достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.

Is this article up to date?