Как создать несколько документов word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как в офисе.

Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.

Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.

Как объединить 2 Ворда копированием

Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.

Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.

Затем переходите к любому другой и выделяйте в нем все — нажмите «Ctrl+A» . Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V» , для вставки.

Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент — начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.

Как объединить несколько Вордов через меню Вставка

Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Дальше выберите из списка «Текст из файла» .

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить» .

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится. ») добавился после основной части («Попробуем. »).

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый — перед названием поставьте порядковый номер.

Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.

Объединение двух различных версий одного файла в Ворде

Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word» .

Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить» .

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть» .

Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ» , добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК» .

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Слева область «Сводка» , в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ» . Справа можно посмотреть исходный и измененный.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять» .

Подсветится первое изменение.

Если нажмете «Принять» , текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.

Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются — кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.

На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Объединение нескольких документов Word в один

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Если вам нужно объединить отдельные документы Microsoft Word, вы можете скопировать и вставить их вместе, если они короткие, или объединить их, если они длинные.

Следующий метод подходит как для Word 2010, так и для Word 2007. При слиянии документов формат может не сохраниться.

Выберите вкладку Вставка.

Выберите Объект и выберите Текст из файла в раскрывающемся меню.

После этого можно выбрать файлы, которые должны быть объединены в текущий документ. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl для выбора нескольких документов.

Документы будут объединены в порядке, в котором они отображаются в списке файлов. Чтобы использовать другой порядок, выберите и вставьте каждый файл отдельно в нужном порядке.

Дополнительные сведения см. в разделе Форум.

Как объединить несколько документов Word в один файл

При работе с текстовыми документами Word может возникнуть необходимость в объединении нескольких файлов в один. Например, для того чтобы продолжить работу с текстом в одном общем документе либо для того, чтобы упростить передачу по электронной почте. Если файлов немного, то их можно объединить вручную, но в том случае, если файлов много или они все большого размера, то вручную объединять их будет сложно.

В данной статье мы рассмотрим два способа, как можно объединить несколько текстовых документов Word в один файл. Статья будет актуальной для всех версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и даже старый Word 2003.

Объединение с помощью Word

Для объединения документов в один Word файл следует использовать встроенную в Word функцию. Для этого нужно открыть документ, в котором вы хотите объединить остальные файлы, и установить курсор в той точке, где нужно вставить текст. В качестве объединяющего документа можно использовать как существующий документ с текстом, так и новый пустой документ Word.

Для объединения нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на стрелку рядом с кнопкой « Объект » и выбрать вариант « Текст из файла ».

Если вы используете Word 2003, то данный пункт будет доступен в меню « Вставка – Файл ».

После этого откроется окно для выбора файлов. Здесь нужно выделить документы, которые нужно объединить и нажать на кнопку « Вставить ».

Обратите внимание, если при объединении файлов вы хотите сохранить определенный порядок, то перед вставкой нужно использовать сортировку. Например, вы можете задать числовые имена и использовать сортировку по имени. Это гарантирует, что документы будут соединены в правильном порядке.

После этого текст из выбранных файлов появится в той точке вашего текущего документа Word, где был установлен курсор.

После этого вам останется только сохранить текущий документ Word и объединение файлов будет завершено.

Объединение в архив

Если вы хотите объединить файлы для пересылки по электронной почте, то это не обязательно делать с помощью Word. Вы можете просто заархивировать все файлы в один архив и таким образом их объединить.

Для этого нужно открыть папку, выделить файлы, которые нужно объединить, кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать « Отправить – Сжатая ZIP-папка ».

В результате выбранные файлы будут сжаты и заархивированы в один общий ZIP архив. Это позволит переслать большое количество документов Word как один файл.

ZIP-архивы без проблем открываются в Windows без использования сторонних программ. Поэтому получатель сможет открыть и извлечь файлы без необходимости устанавливать архиватор.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Огромное спасибо. вы облегчили мне задачу. Будьте здоровы и счастливы.

Источник

Во время работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться объединить файлы Ворд в одном документе. Необходимая информация может находиться в разных файлах, поэтому пользователю нужно объединить несколько файлов Ворд в один документ.

Обычно, если вы хотите объединить несколько файлов Word вместе, вы используете ручной метод открытия каждого файла, а затем выполняете операции копирования и вставки. Если текст, вставляемый из других документов, короткий, то в этом нет большой проблемы.

Содержание:

Способы объединить несколько документов Ворд в один
Как объединить файлы Ворд в один документ
Как объединить несколько документов в Word 2003
Выводы статьи
Как объединить файлы Word в один документ (видео)

Однако этот способ отнимет у вас много времени и сил, если вы работаете с документами, содержащими длинный текст. Вы можете решить эту проблему более быстро и эффективно.

Использование функции слияния текста в Word помогает пользователям добавлять или вставлять содержимое из многих документов, объединенных одной темой, в один файл для быстрой и эффективной работы. Это намного проще, чем открытие каждого файла вручную, а затем копирование туда текста из других документов. Подобная вставка занимает много времени и может сбить с толку из-за возможных ошибок.

Способы объединить несколько документов Ворд в один

Есть несколько способов объединить два Ворда или большее количество документов в один файл. Прямо в Word пользователи могут воспользоваться встроенной функцией, которая поможет вам объединить файлы Word в одном месте.

Объединение документов Word в один файл помогает решить несколько задач:

Быстрое добавление содержимого из других файлов в редактируемый текст.
Объединение текстового контента из разных файлов для проведения дальнейшей обработки документа.

Вы можете объединить несколько Ворд в один документ следующими способами:

Используя встроенный инструмент программы MS Word на компьютере.
С помощью веб-приложения на онлайн сервисе, имеющим функцию объединения документов Word.
Объединение файлов Ворд вручную методом копирования и вставки содержимого.

В этом руководстве мы расскажем о том, как объединить документы Ворд в один файл в версиях MS Word 2019-2007 и отдельно в MS Word 2003.

Как объединить файлы Ворд в один документ

Эта инструкция подходит для следующих версий программы Microsoft Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365. Предложенные действия в этих редакциях приложения выполняются одинаково.

Пройдите последовательные шаги:

Откройте файл Word, в который вам нужно добавить содержимое из других документов.
Щелкните курсором мыши в том месте, где вам нужно вставить содержимое другого файла, то есть на ту позицию, где появится второй файл Word.

Вы можете вставить данные из другого файла в конце данного документа или в любое другое место в середине или в самом начале.

Войдите во вкладку «Вставка» в окне Word.
В группе «Текст» нажмите на стрелку около значка «Объект», а в выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

«Текст из файла» — функция, которая позволяет объединять файлы Word в один документ. Эта возможность доступна в версиях Word с 2007 года по настоящее время и находится в том же месте, поэтому вы можете легко найти этот параметр.

В окне «Вставка файла» выберите файлы Word, который хотите объединить с исходным файлом, а затем нажмите на кнопку «Вставить».

Вы можете выбрать один файл или сразу несколько документов Word для вставки. Обратите внимание, что при одновременной вставке нескольких файлов, содержимое этих файлов добавляется в документ в том порядке, в котором данные файлы расположены в исходной папке.

Порядок расположения в списке файлов зависит от имени файла, которые отсортированы в алфавитном порядке. Можно предварительно отсортировать файлы в нужном порядке.

Все выделенные файлы будут добавлены в место вставки. Можно по отдельности вставлять отдельные файлы в разные места вашего документа.

Скорость процесса объединения файлов Word в один документ полностью зависит от размера файла, а также от количества файлов Word. Если это два коротких текстовых файла, то объединение содержимого файлов произойдет немедленно. В противном случае вам нужно будет немного подождать пока окончится процесс слияния.

Содержимое документов вставляется в том форматировании, которое имелось в исходных файлах на момент объединения. Потом, в случае необходимости, вам нужно будет привести форматирование объединенного документа Word в единообразную форму.

Как объединить несколько документов в Word 2003

В программе Microsoft Word 2003 также можно объединить содержимое нескольких документов в одном файле. Этот процесс немного отличается из-за другого интерфейса приложения.

Чтобы объединить несколько документов выполните следующее:

Сначала поместите указатель мыши туда, куда вы хотите вставить другие документы. Также можете открыть новую страницу Word, чтобы вставить новое содержимое в то место.
Затем щелкните по меню «Вставка», а в выпадающем контекстном меню выберите «Файл…».

В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл», найдите документы, которые нужно объединить, выделите их, а потом нажмите «Вставить».

Содержимое выбранного файла или нескольких документов отобразится сразу после указанной позиции курсора. Проделайте то же самое и по очереди со всеми другими файлами, которые нужно объединить, чтобы получить нужный порядок.

Выводы статьи

При редактировании документа Word может возникнуть необходимость для вставки содержимого из других файлов, созданных в этом приложении. Поэтому многим пользователям необходимо знать о том, как несколько документов Word объединить в один файл.

Использование встроенной функции Microsoft Word значительно облегчает работу, потому что пользователь может быстро добавить весь текст и другие объекты из других файлов в нужные места редактируемого документа. В итоге, в результате слияния вы получите один документ, в который вставлено содержимое из нескольких других файлов.

Как объединить файлы Word в один документ (видео)

Похожие публикации:

Как сделать обтекание текстом в Word — 3 способа
Как уменьшить размер PDF на ПК — 5 способов
Как убрать красные подчеркивания в Word — 3 способа
Как скрыть текст в Word
Как сделать список литературы в Word

Источник

Каждый день в своей работе мы сталкивается с трудоёмкой работой (обычно мы называем это «рутиной»), а временные ресурсы ограничены. В статье рассматривается возможность практического применения простого и эффективного инструмента, с помощью которого удалось в какой-то степени автоматизировать рутинную работу, что позволило освободить время для других задач.

С чего всё началось…

Нашей команде предстояло за определенное время организовать проверку отклонений в несколько десятков тысяч записей, т.е. подтвердить либо опровергнуть факты нарушений. Для чего предстояло направить соответствующий запрос сотрудникам различных подразделений организации. Далее, обработать полученные комментарии, проанализировать информацию и сформировать необходимые выводы.

В ходе работы аудиторы столкнулись с существующими ограничениями, такими как ограниченный ресурс времени, отсутствие автоматизированных скриптов, наличие ограничений в части информационной безопасности компании, время ответа пояснений от получателя запроса.

Каким образом, учитывая большой объем информации, за короткий промежуток времени успеть направить запросы и при этом избежать излишних трудозатрат?

На ответ меня подтолкнул прошлый опыт работы, когда совместно с коллегами, при отправке почтовых уведомлений клиентам, мы применили инструмент «Слияние» из приложения MS Word.

Здесь важно отметить какие преимущества может получить пользователь:

индивидуальная и персональная рассылка информации конкретному получателю по списку;
сокращение временных потерь на отправку сообщений каждому получателю;
быстрое по времени изменение шаблона и возможность хранить в виде отдельного документа;
возможность один и тот же список рассылки использовать многократно для одной или нескольких невзаимосвязанных задач;
достаточно обладать обычными навыками при работе с приложениями MS Word и MS Excel;
сокращение времени на обработку ответов.

Итак, каким образом работает инструмент «Слияние» документов?

Для создания итогового (серийного) письма, как правило, создают два файла (база данных и текстовый документ в MS Word):

База данных необходима для обработки и хранения данных. Однако, здесь нужно учитывать, что существуют ограничения. Необходимо помнить и учитывать, что все СУБД имеют функциональные ограничения, в т.ч. MS Excel. Например, по количеству столбцов и строк.
Текстовый документ в MS Word представляет собой шаблон документа и содержит неизменные формулировки запроса и места (поля), в которые при слиянии итогового письма подгружается уникальная информация из нашей базы данных.

Далее следует процесс объединения (слияния): включение полей значения из столбцов заданного диапазона записей (строки) в базе данных (список рассылки) в шаблон текстового документа. Получаем в зависимости от выбранного типа документа один из вариантов:

добавление заполненного шаблона в конец результирующего документа (единый файл, где персональное письмо на отдельном листе);
распечатка сообщений и отправка через почту;
отправка эл.сообщения на e-mail получателя.

Рассмотрим процесс работы инструмента «Слияние» на примере отправки электронного сообщения на e-mail получателя.

В качестве базы воспользовались готовыми выгрузками в формате MS Excel с уже обработанными и структурированными данными. Выбрали поля, которые необходимо включить в текст шаблона документа (сообщения). Далее в разрезе каждого работника, упорядочили информацию по отклонениям и электронным адресам (e-mail). Дополнительно проверили информацию по каждой записи, которые исправили вручную. Особое внимание уделили наличию эл.адресов, чтобы все получатели по списку получили сообщении с запросом.
Для подготовки шаблона воспользовались мастером слияния из меню «Рассылки» → «Начать слияние» → «Пошаговый мастер слияния», который состоит из 6 шагов.

Шаг 1. Выбрали тип документа: «Электронное сообщение».

Шаг 2. Определи основу для создания сообщения: «Текущий документ».

Шаг 3. Подключили базу данных: Выбор получателей → «Использование списка» → «Обзор».

После открытия источника данных в окне «Получатели слияния», провели сортировку, фильтрацию, отдельный отбор записей и прочие действия («Уточнить список получателей»).

Шаг 4. Чтобы добавить сведения о получателях в сообщение, выделили место в шаблоне, а затем щёлкнули ссылку «Другие элементы». По завершении выбора вставки нужных полей, мы получаем объединенный текст из текстового шаблона и базы данных. Изменение полей слияния осуществляли через меню «Рассылки» → «Вставить поле слияния».

При подготовке серийного письма мы не использовали «Правила» из меню «Рассылки». Использование, правил придаёт сообщению более индивидуальный, персональный вид, например, вставка окончания слов при обращении к получателю в зависимости от его пола.

Шаг 5. Ещё раз проверили полученный результат. Внесли корректировки (формат текста, добавили/удалили получателей, актуальность информация из базы данных). Используя, кнопки со стрелками, проверили текст сообщений.

Шаг 6. Мы помним, что у нас выбран тип серийного письма — «Электронное сообщение». Поэтому при завершении слияния, оставалось указать тему для отправляемых сообщений и выбрать столбец из базы данных, содержащий адреса электронной почты для рассылки. После подтверждения, все созданные персональные сообщения успешно доставлены получателям согласно списку рассылки.

Перед отправкой сообщений советую вам заранее проверять внешний вид итогового документа. Отправьте себе первую или несколько записей из базы данных. Для чего, в базе данных поменяйте в нескольких записях e-mail получателя, например, на свой. По необходимости откорректируйте текст, формат и другие элементы, повторите отправку. После успешного тестирования шаблона, восстановите исходные данные.

Возможен другой вариант. Например, через команду «Файл → Автономный режим» или через отключение сетевого подключения к вашему компьютеру.

Таким образом, пример показывает, что использование инструмента «Слияние» позволяет пользователю, при незначительных временных затратах на подготовку данных и документа, исключить из процесса часть рутинной работы, особенно когда присутствуют ограничения по ресурсам при обработке большого объема информации.

Это легко, просто и под силу любому. Главное, не бояться пробовать, экспериментировать, постоянно находиться в процессе поиска простых решений.

Желаю удачи и благодарю за внимание, заинтересованность в получении и применении новых знаний, навыков.

Источник

Объединить файлы Ворд онлайн

Объединить документы Ворд онлайн

Разработано на базе программных решений от
aspose.com
а также
aspose.cloud

Выберите Word файлы
или перетащите Word файлы мышью

По вертикали

По горизонтали

Сетка

Использовать распознавание текста

Объединить Ворд документы онлайн

Объединяйте Ворд документы онлайн бесплатно. Наш веб-сервис предназначен для объединения нескольких Ворд файлов в один Ворд документ. Используйте его для объединения Ворд документов и экспорта результата обратно в Ворд формат. Вы можете сделать это быстро и эффективно, без установки какого-либо ПО. Ворд Merger работает из любого веб-браузера в любой операционной системе.

Слияние Ворд документов онлайн

Во многих случаях вам может понадобиться объединить Ворд документы. Когда дело доходит до организации ваших данных, объединение нескольких Ворд файлов вместе поможет вам сэкономить бумагу и время. Например, вы можете объединить несколько Ворд файлов для печати или архивирования. Или вы можете создать один большой Ворд документ из нескольких Ворд файлов и отправить объединенный результат своим коллегам. Чтобы выполнить эту работу, просто используйте наш бесплатный Merge Ворд, который обработает набор файлов и объединит Ворд документы вместе за считанные секунды.

Объединяйте Ворд документы онлайн

Это бесплатное решение для слияния Ворд документов. Объединяйте Ворд документы в нужном порядке. Мы гарантируем профессиональное качество итогового Ворд документа.

Вопросы-Ответы

Как объединить несколько Ворд файлов в один?

Воспользуйтесь нашим онлайн сервисом Ворд Merger. Он быстрый и простой в использовании. Объедините несколько Ворд вместе бесплатно.

Сколько Ворд файлов я могу объединить одновременно?

Вы можете объединить до 10 Ворд файлов одновременно.

Каков максимально допустимый размер Ворд файла?

Размер каждого Ворд файла не должен превышать 10 МБ.

Какими способами можно получить комбинированный результат?

В конце операции слияния Ворд вы получите ссылку для скачивания. Вы можете скачать объединенный результат сразу или отправить ссылку на свой адрес электронной почты.

Как долго мои Ворд файлы хранятся на ваших серверах?

Ваши Ворд файлы хранятся на серверах Aspose в течение 24 часов. По истечении этого времени они автоматически удаляются.

Можете ли вы гарантировать безопасность моих Ворд файлов? Все безопасно?

Aspose уделяет первостепенное внимание безопасности и защите пользовательских данных. Будьте уверены, что ваши Ворд файлы хранятся на безопасных серверах и защищены от любого несанкционированного доступа.

Почему объединение нескольких Ворд файлов в один занимает немного больше времени, чем я ожидал?

Объединение нескольких Ворд файлов иногда может занимать много времени, так как требует повторного кодирования и повторного сжатия данных.

Источник

Download Article

Merging Multiple Documents

Merging Two Versions of a Single Document

This wikiHow teaches you how to merge multiple Microsoft Word documents into a single document. In addition to merging separate documents, you can also merge multiple versions of a single document into one brand-new file. Although combining documents may seem daunting at first, the steps are actually pretty easy, and you’ll be combining files in no time!

1

Open the Word document you want to merge into. The easiest way to do this is to double-click the document so it opens in Word. You can also open Word first, click the File menu in Word, click Open, and select the document.
2

Click in the place where you want to insert the next document. The text from the document you’re inserting will begin at the location you click.

Advertisement
3

Click the Insert tab. It’s at the top of the screen between «Home» and «Draw» (or «Home and «Design» in some versions).
4
Click the Object button. It’s in the «Text» panel of the Insert tab, which is toward the top-right corner of Word. This opens the «Object» dialog window.
- If you only want to merge plain text into this document (no images, special fonts, for formatting), you can click the arrow next to «Object» instead, select Text from File, and skip to step 7.
5

Click the Create from File tab. It’s the second tab in the Object window.
6

Click the Browse button. This opens your computer’s file browser.
7

Select the document you want to insert.
8

Click the Insert button. This closes the file browser and adds the file to the «File name» field.
9
Click the OK button to insert the document. The contents of the selected document should now appear where you set the cursor.
- Word documents and most RTF documents will retain their original formatting when merged. Results will vary for other types of files.
- Repeat these steps for each document you want to merge.

1
Open one of the documents you want to merge. The easiest way to do this is to double-click the document so it opens in Word. You can also open Word first, click the File menu in Word, click Open, and select the document.
- A Word document will have multiple versions if you’ve enabled Track Changes on the Review tab.^[1]
2
Click the Review tab. It’s at the top of Word between «Mailings» and «View.»
- If you don’t have a Review tab, click the Tools tab.
3

Click Compare. It’s in the toolbar toward the top-right side. Two options will expand.
4

Click on Combine…. It’s the second option. A window will appear in which you can choose your documents.
5

Select the «Original document» from the labeled drop-down menu. This is the document that was originally sent for review (before you made modifications).^[2]
6
Select the «Revised document» from the labeled drop-down menu. This is the one you’ve edited.
- If you want to mark the parts of the document that have been changed since revision, type a label into the «Label unmarked changes with» box. Usually you’ll want to use the name of the person who suggested the edits.
7

Select New document under «Show changes in.» This tells Word to create a new document from the two you’re merging.
8
Click OK. The two versions will be combined into a new Word document and it’ll show up in a new three-panel Word window. The document in the center is the merged document, the left panel shows the revisions, and the right shows the two documents compared to one another.
- If there’s too much information on the screen to read the new document, go to Compare > Show Source Documents > Hide Source Documents. This minimizes the right panel and marks revisions with a vertical red line in the new merged document.

Add New Question

Question

What is the point of merging a document?

If two people are working on the same document at the same time, you will end up with two conflicting revisions. Both may have started from the same base version of the document, but through their separate work, they have created two different, revised versions. The point of merging is to combine the changes of both contributors into a new, complete revision of the document. The merging process compares what was changed in each version of the document, and tries to automatically create a new document combining all changes from all editors. Manual intervention may be necessary, if, for example, two authors changed the same sentence in different ways.
Question

How do I restart page numbering within a document?

Page tab — Break — Insert New Section Break; this will give you this chance to change page numbering.
Question

How can I combine a German document and an English document to show the German text on the left side of the page and the English translation on the right side of the page?

Create a table with two columns on the page with two columns. Copy and paste the German text into the left column, and copy and paste the English text into the right column. If you wish you can put each paragraph of English and German into a new row in the table. Adjust your cells as necessary.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open a Word document.
2. Click the insertion point.
3. Click the Insert tab.
4. Click Object.

5. Click Create from file.
6. Select the document to merge.
7. Click Insert.
8. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,422,438 times.

Is this article up to date?

Источник

Слияние документов — это полезная опция редактора Word. Благодаря этому инструменту пользователь легко создает пакеты документов или электронные архивы. Данный способ синхронизации допускается, когда файлы объединены общей информацией. В этой публикации подробно разберемся, как соединить документы.

Как производится процесс слияния

Предположим, что пользователю необходимо разослать открытки или буклеты, в которых одинаковые данные. Сведения поступят от конкретного источника (текстового файла), чтобы не набирать текст вручную, нужно выполнить слияние.

Переходим в открытый документ Word, открываем вкладку «Рассылки» и нажимаем кнопку «Начать слияние». В открывшемся списке нажимаем на пункт «Пошаговый мастер слияния».

Оставляем этот документ и переходим к новому, в котором содержатся данные. Переходим во вкладку «Рассылки» и нажимаем «Начать слияние». Кликните по типу документов, который необходимо создать. В нашем случае это «Каталог».

Теперь нужно соединить новый документ с основным. Возвращаемся во вкладку «Рецензирование», где нажимаем инструмент «Выбрать получателей».

Если у вас отсутствует готовая таблица получателей, выберите «Ввести новый список». Откроется окно с таблицей, в которую добавьте адресатов.

В списке необходимо заполнить каждую форму данными, затем нажать на кнопку «Создать запись» и нажать «ОК». Далее система предложит сохраниться, и список можно использовать.

Чтобы убедиться в том, что слияние правильно отформатировано, его необходимо открыть из той папки, в которую сохраняли. Для этого воспользуйтесь офисной программой Accesses.

Полезно знать!

Перед окончанием слияния настройте предварительный просмотр и изучите, как документ будет выглядеть в момент рассылки.

Устанавливаем соответствие полей

Случается, что при слиянии возникают ошибки. Чтобы этого не произошло, и вы не отправили письма нежелательным адресатам, необходимо сделать несколько простых шагов.

Снова переходим во вкладку «Рассылки», далее находим пункт «Подбор полей в блоке «Составление документа и вставка полей».

В открывшемся окне видно, правильно ли расставлены данные в полях. При необходимости можно переставить их вручную.
Помимо основных настроек можно внести дополнительные, например, добавить или откорректировать некоторые поля. В результате пользователь может форматировать последнее слияние.

Для совмещенных документов, вероятно, понадобиться разделение заголовками и подзаголовками. Подробную инструкцию работы с ними вы можете найти в этой статье. Больше полезных советов и секретов Excel вы можете узнать на Справочнике!

Источник