Как создать методичку в word

• На главную
• Категории
• Для чайников
• Как в Word распечатать книгу или брошюру

Кроме просмотра, ввода, редактирования и форматирования текста, Microsoft Word обладает множеством полезных функций, значительно упрощающих работу с документом.

2020-08-27 09:21:26312

Кроме просмотра, ввода, редактирования и форматирования текста, Microsoft Word обладает множеством полезных функций, значительно упрощающих работу с документом. Информация легко представляется в виде таблиц, можно также добавлять текстовые рамки к рисункам и таблицам, подписи, простые и концевые сноски, колонтитулы. Одна из опций заключается в возможности создания и печати брошюры, при этом нет необходимости скачивать и устанавливать сторонний софт. Осуществить это легко и просто с помощью нескольких кликов.

Подготовка брошюры

Для того чтобы результат соответствовал ожиданиям пользователя (объекты располагались правильно и не пришлось выполнять лишние действия), рекомендуется изменить макет перед тем, как печатать документ.

Создание макета

Нужно открыть Word с текстом, который будет печататься в виде брошюры:

• В разделе «Разметка…» вызвать окно с параметрами страницы, кликнув на значок в правом нижнем углу.

• Новое окно откроется на вкладке «Поле», где меняется параметр для нескольких листов: из списка выбрать «Брошюру». Ориентация автоматически поменяется на альбомную.

• Во вкладке «Размер бумаги» установить соответствующий размер. По умолчанию задан лист А4, обычно он не меняется. В принтер должна быть вложена бумага выбранного размера.

• Нажать на «Ок». Текст автоматически отформатируется.

При необходимости в ручном режиме настроить различные объекты, такие как рисунки и таблицы.

Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, необходимо ее распечатать в стандартном формате А4.

Длинный документ рекомендуется разделить на несколько частей, а затем уже соединять их в одну книгу. Для этого во вкладке параметров «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.

Создание обложки

Теперь перейти в раздел «Вставка». Слева на панели настроек найти параметр «Титульная страница» и клацнуть по нему. Отобразится список с вариантами обложки. Выбрать наиболее подходящий.

Нажав на обложку, перед текстом появится шаблон, который следует заполнить: ввести название, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от выбранного варианта. На втором листе будет аннотация, при желании ее можно заполнить или удалить, выделив текст и нажав кнопку Del. Можно удалить и саму страницу.

Нумерация

В документе необходимо создать колонтитулы:

• Дважды щелкнуть правой кнопкой мышки сверху или снизу листа для открытия меню. Активируется раздел «Конструктор». Здесь расположены кнопки для перехода к верхнему/нижнему колонтитулу, изменения полей и т.д.

• По умолчанию Word устанавливает связь между разделами. Убрать галочку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы» и сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе», клацнув по нему.
• На верхней панели слева нажать «Номер страницы» – «Внизу страницы» – выбрать желаемый вариант.

• Листы автоматически прономеруются.
• Проверить расстановку цифр. Мастер может автоматически поставить связь между разделами, поэтому снова сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе» и убрать цифры из колонтитулов там, где они не должны быть. С помощью формата номеров задать цифру, с которой начнется отсчет.

Форматирование

По желанию пользователь может сделать стандартное форматирование текста: выравнивание по ширине, отступ первой строки, уменьшение/увеличение полей, удаление лишних строк. Чтобы подзаголовки не располагались раздельно с текстом, в «Разметке страницы» вызвать опцию «Абзац». Откроется окно, где во вкладке «Положение на странице» поставить галочку в поле «Не отрывать от следующей».

Активировать опцию «Обтекание текстом», выбрать подходящий вариант расположения рисунков в документе.

Можно также изменить шрифт и размер текста.

Печать

Теперь следует перейти в раздел «Файл» – «Печать».

В настройках необходимо установить двустороннюю печать. Но принтер может не поддерживать данную опцию в автоматическом режиме, и придется вставлять листы в принтер при появлении соответствующего запроса на экране компьютера. Чтобы печать выполнилась правильно, нужно переворачивать листы относительно короткого края бумаги. Может потребоваться положить в лоток верхние листы текстом вверх/вниз (как предполагает само устройство).

На листе А4 вмещается 4 страницы А5. Соответственно, в книге должно быть то количество страниц, которое кратно четырем. Последняя является наружной стороной брошюры, стоит оставить ее пустой.

Нажать кнопку «Печать», а программный Мастер самостоятельно скомбинирует брошюру и задаст порядок печати.

Большой документ при печати рекомендуется сразу разделить на несколько тонких книг, иначе потом будет неудобно подгибать листы. В параметрах задать число страниц в брошюре. В документе из 16 страниц выбрать 8, и получится две книги по 8 листов.

Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.

1. 

   1

   Open Microsoft Word. It’s a dark-blue app with a white «W» on it.

2. 

   2

   Type brochure into the top search bar, then press ↵ Enter. Doing so will search the database for brochure templates.

   • On Mac, if you don’t see the Template page, click File in the top menu bar and select New from Template… in the drop-down menu.

   Advertisement

3. 

   3

   Select a brochure template. Find a brochure template that you like and click on it. The brochure’s preview page will open.

   • Most brochure templates will be formatted roughly the same, so you should choose a brochure based on appearance.

4. 

   4

   Click Create. It’s to the right of the brochure’s preview. Doing so will prompt Word to begin loading the brochure, which should only take a few seconds.

5. 

   5

   Enter your brochure’s information. Depending on the template that you chose, this step will vary; however, for most brochures, you can replace the placeholder text in each spot with your company’s information.

   • Most brochures have several pages of information, including a testimonial section.
   • You can replace the photos in the brochure by clicking a photo, clicking the Format tab, clicking Change Picture, clicking From a File, and selecting a file from your computer.

6. 

   6

   Save your brochure. To do so:

   • Windows — Click File, click Save As, double-click This PC, click a save location on the left side of the window, type your brochure’s name into the «File name» text box, and click Save.
   • Mac — Click File, click Save As…, enter your brochure’s name in the «Save As» field, click the «Where» box and select a save folder, and click Save.

Advertisement

1. 

   1

   Open Microsoft Word. Its app icon resembles a white «W» on a dark-blue background.

2. 

   2

   Click Blank document. It’s a white box in the upper-left side of the window. Doing so opens a blank Word document.

   • Skip this step on Mac.

3. 

   3

   Click the Layout tab. You’ll find this at the top of the Word window. A new toolbar will appear below the row of tabs here.

4. 

   4

   Click Margins. This option is on the far-left side of the Layout toolbar. A drop-down menu will appear.

5. 

   5

   Click Custom Margins…. It’s at the bottom of the Margins drop-down menu. Doing so opens a new window.

6. 

   6

   Lower each margin. In the «Margins» section at the top of the window, you’ll see several different margin options (e.g., «Left»), each of which has 1 in a text box to the right of it. Change the value in this text box to 0.1 to ensure that your brochure’s margins are wide enough to accommodate your content.

7. 

   7

   Click Landscape. It’s in the middle of the window.

8. 

   8

   Click OK. This is at the bottom of the window. Doing so saves your changes and reformats your Word document.

9. 

   9

   Add columns to your document. To do so:

   • Make sure that you’re still on the Layout tab.
   • Click Columns
   • Select a number of columns in the drop-down menu.

10. 

    10

    Add column breaks. This will ensure that each column (i.e. panel) of your brochure holds separate paragraphs of information. To do so:

    • Make sure that you’re still on the Layout tab.
    • Click Breaks
    • Click Column in the drop-down menu.

11. 

    11

    Enter your brochure’s information. There are two main types of information that you can add to your document:

    • Text — Type in your brochure’s information on a per-column basis. You can edit the text that you type by clicking the Home tab and then selecting options in the «Font» section while the text that you want to edit is highlighted.
    • Images — Make sure that your cursor is at the point on the page in which you want to insert a photo, then click Insert, click Pictures, select a picture, and click Insert or Open.

12. 

    12

    Save your brochure. To do so:

    • Windows — Click File, click Save As, double-click This PC, click a save location on the left side of the window, type your brochure’s name into the «File name» text box, and click Save.
    • Mac — Click File, click Save As…, enter your brochure’s name in the «Save As» field, click the «Where» box and select a save folder, and click Save.

Advertisement

Advertisement

• It helps to have a visual mock-up of your brochure on paper before creating it in Word.

• Remember to print your brochure double-sided.

• Creating a brochure manually takes significantly more time and trial-and-error than does creating a brochure from a template.

Did this summary help you?