Download Article
Download Article
Do you find yourself often using a variety of unrelated commands when creating and editing documents in Microsoft Word? If so, you’ve probably worn out your mouse by clicking through all of the different menus and ribbons. Give your mouse a break and speed up your productivity by creating a menu specifically for your needs. This guide will show you how.
-
1
Access the customization options.
- In Word 2013, click the File Tab, then from the blue strip on the left side, click “Options” at the bottom. Click the “Customize Ribbon” at the left side of the dialog box. You can also right-click any ribbon tab and select “Customize the Ribbon” from the pop-up menu.
- In Word 2010, click the File tab, and then select “Options” under “Help” from the File menu. Click the “Customize Ribbon” at the left side of the dialog box. You can also right-click any ribbon tab and select “Customize the Ribbon” from the pop-up menu.
- In Word 2003, select “Customize” from the Tools menu, then click the Commands tab.
-
2
Add the new ribbon/tab.
- In Word 2010 and 2013, click the “New Tab” button located beneath the Customize the Ribbon list.
- In Word 2003, select “New Menu” from the Categories list, then select “New Menu” again from the Commands list.
Advertisement
-
3
Position the new menu/tab in the list.
- In Word 2010 and 2013, click the arrow buttons to the right of the Customize the Ribbon list to move your new menu up or down in the list until it is in the position you want.
- In Word 2003, drag “New Menu” from the Commands list to the menu bar. When you see a vertical bar showing the position of the new menu, and the bar is where you want the new menu to be, release your mouse button.
-
4
Give your new menu/tab a meaningful name.
- In Word 2010 and 2013, click the “Rename” button beneath the Customize the Ribbon list to display the Name dialog box. Enter the new name in the “Display name” field and click OK.
- In Word 2003, right click “New Menu” on the menu bar to display the Name field. Type in the new name for your menu and press the Enter key.
Advertisement
-
1
Select the name of the tab you’ve created in the Customize the Ribbon list. You must create a group for your new commands before you can add them to the tab.
-
2
Click the New Group button beneath the Customize the Ribbon list. This adds an item named “New Group” underneath the name of your new tab in the list.
-
3
Give your new group a meaningful name. Click the Rename button to display the Name dialog box, type in the new name, and click OK. You can then add commands to this group.
- You can add a custom group to one of the default tabs as well as to your custom tab. One use of this feature is to create a custom group that includes only the commands in a default tab’s group that you use most frequently and then delete the original group.[1]
- You can add a custom group to one of the default tabs as well as to your custom tab. One use of this feature is to create a custom group that includes only the commands in a default tab’s group that you use most frequently and then delete the original group.[1]
Advertisement
-
1
Select the menu/group that you want to add items to.
- In Word 2010 and 2013, select the group you want to add items to from the Customize the Ribbon list. You can add menu items only to groups you created, which are identified in the list with the label “(Custom)” after the group’s name.
- In Word 2003, select the menu you want to customize from the Categories list.
-
2
Select the command you want to add to the menu/group.
- In Word 2010 and 2013, select one of the options from the “Choose commands from” dropdown list, then select the command from the scrolling list beneath it.
- In Word 2003, select the command from the Commands box list.
-
3
Add the command to the menu/group.
- In Word 2010 and 2013, click the “Add>>” button to the right of the scrolling list. Use the buttons to the right of the Customize the Ribbon list to position the new command within the group as you wish.
- In Word 2003, drag the selected command to the menu you want to add the command to. When you see a vertical bar showing the position of the new command, and the bar is where you want the new command to be, release your mouse button.
-
4
Exit from the customization feature when you’re finished.
- In Word 2010 and 2013, click OK.
- In Word 2003, click Close.
Advertisement
-
1
Access the customization options if you haven’t done so already. See the first section of this tutorial for how to do this for your version of Word.
-
2
Select the command you wish to remove.
-
3
Remove the command from the menu or group.
- In Word 2010 and 2013, click the “<< Remove” button to move the command back to the “Choose commands from” list.
- In Word 2003, drag the unwanted command off the menu into the document window.
-
4
Exit from the customization feature when you’re finished.
- In Word 2010 and 2013, click OK.
- In Word 2003, click Close.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Before adding custom menus or groups, take the time to consider which commands and menus you use most frequently, and also explore the use of the Toolbar/Quick Access Toolbar and shortcut keys. You may find these features more useful than adding a custom menu.
-
It is possible to customize the menu ribbon in Word 2007, but doing so requires custom programming in XML to accomplish this, and the existing tabs cannot be modified in any way. Providing a user interface to modify the menu ribbon was not accomplished until Word 2010.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 58,439 times.
Is this article up to date?
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Часто ли вы замечаете, что вам приходиться использовать различные несвязанные команды во время создания и редактирования документов в Microsoft Word? Если это так, то вы, скорее всего, изнашиваете свою мышку, кликая по различным меню и лентам. Дайте мышке передохнуть и увеличьте эффективность, создавая меню для ваших конкретных нужд. Это руководство покажет как.
-
1
Войдите в настройки ленты.
- В Word 2013 кликните на вкладку Файл, затем найдите и нажмите “Параметры” в самом низу. Кликните “Настройка Ленты” в левой стороне диалогового окна. Вы так же можете нажать правую кнопку мыши на ленте и в появившемся окне выбрать “Настройка Ленты”.[1]
- В Word 2010 кликните на вкладку Файл, и затем выберите “Параметры” в меню Файл. Кликните “Настройка Ленты” в левой стороне диалогового окна. Вы так же можете нажать правую кнопку мыши на ленте и в появившемся окне выбрать “Настройка Ленты”.
- В World 2003 выберите “Настроить” в “Панели Инструментов”, затем нажмите на вкладку Команд.
- В Word 2013 кликните на вкладку Файл, затем найдите и нажмите “Параметры” в самом низу. Кликните “Настройка Ленты” в левой стороне диалогового окна. Вы так же можете нажать правую кнопку мыши на ленте и в появившемся окне выбрать “Настройка Ленты”.[1]
-
2
Добавьте новую ленту/вкладку.
- В Word 2010 и 2013 кликните “Создать Вкладку”, которая расположена под списком Настройки Ленты.
- В Word 2003 выберите “Новое Меню” со списка Категорий, затем, снова выберите “Новое Меню” со списка Команд.
-
3
Расположите новое меню/вкладку в списке.
- В Word 2010 и 2013 нажимайте на стрелочки в правой стороне окна для того, чтобы передвигать новое меню вверх и вниз по списку до тех пор, пока оно не окажется в удобном для вас месте.
- В Word 2003 удерживайте левую кнопку мыши на “Новом Меню” и перенесите его из списка Команд в строку меню. Когда вы увидите вертикальную полосу, указывающую расположение нового меню именно там, где вам удобно, отпустите левую кнопку мыши.[2]
-
4
Присвойте вашему новому меню/вкладке содержательное имя.
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “Переименовать” под списком настройки ленты для того, чтобы появилось диалоговое окно “Переименовать”. Введите новое имя в поле “Отображаемое имя” и нажмите ОК.
- В Word 2003 нажмите правой кнопкой мыши на “Новое Меню” в строке меню для того, чтобы появилось Поле для имени. Напишите Новое имя для вашего меню и нажмите клавишу Enter.
Реклама
-
1
В списке настройки ленты выберите имя вкладки, которую вы только что создали. Вы должны создать группу для новых команд, перед тем как добавлять их.
-
2
Внизу над списком настройки ленты нажмите Создать Группу. Это добавит пункт под названием «Новая Группа», который будет располагаться непосредственно под именем новой вкладки в списке.
-
3
Присвойте новой группе содержательное имя. Нажмите кнопку “Переименовать” для того, чтобы появилось диалоговое окно “Переименовать”, введите новое имя в поле и нажмите ОК. После этого вы сможете добавлять команды в эту группу.
- Вы можете добавить пользовательскую группу к одной из вкладок по умолчанию, так же как и к пользовательской вкладке. Смысл этой особенности заключается в том, чтобы создавать пользовательские группы, которые включают только команды в группе вкладок по умолчанию, которые вы используете чаще всего, а затем удалить исходную группу. [3]
Реклама
- Вы можете добавить пользовательскую группу к одной из вкладок по умолчанию, так же как и к пользовательской вкладке. Смысл этой особенности заключается в том, чтобы создавать пользовательские группы, которые включают только команды в группе вкладок по умолчанию, которые вы используете чаще всего, а затем удалить исходную группу. [3]
-
1
Выберите меню/группу, в которые вы хотите добавить новые пункты.
- В Word 2010 и 2013 выберите группу, в которую вы хотите добавить пункты из списка настроек ленты. Вы можете добавить пункты меню только в группы, которые вы создали и в которых написано “(Настраиваемая)”, после имени группы.
- В Word 2003 выберите меню, которое хотите настроить, из Списка Категорий.
-
2
Выберите команду, которую хотите добавить в меню/группу.
- В Word 2010 и 2013 из выпадающего списка выберите одну из опций из “Выбрать команды”, затем выберите команды из списка прокрутки.
- В Word 2003 выберите команду из списка Команд.
-
3
Добавьте команды в меню/группу
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “Добавить>>” справа от списка прокрутки. Используйте кнопки справа от списка настроек ленты для того, чтобы разместить новые команды внутри группы так, как вам удобно.
- В Word 2003 удерживайте левою кнопку мыши на выбранной вами команде, чтобы перенести ее в нужное вам меню. Когда появится вертикальная строчка, указывающая место новой команды, и это будет именно то положение, которое вам нужно, отпустите левую кнопку мыши.
-
4
Выйдите из настройки ленты, когда закончите.
- В Word 2010 и 2013 нажмите ОК.
- В Word 2003 нажмите Закрыть.
Реклама
-
1
Войдите в настройки ленты, если вы еще не сделали это. Вернитесь к первому пункту этого обучения, чтобы узнать, как это сделать для вашей версии Word.
-
2
Выберите команду, которую хотите удалить.
-
3
Удалите команду из меню или группы.
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “<<Удалить”, чтобы вернуть команду в список “Выбрать команды”.
- В Word 2003 перетащите ненужную команду из меню в окно документа.
-
4
Выйдите из настройки ленты, когда закончите.
- В Word 2010 и 2013 нажмите ОК.
- В Word 2003 нажмите Закрыть.
Реклама
Советы
- Перед тем, как добавлять настраиваемые меню или группы, хорошо подумайте, какие команды и меню вы используете чаще всего, а также изучите полезность использования Панели инструментов/Панели Быстрого Доступа и горячие клавиши. Возможно, они покажутся вам более полезными, чем добавление настраиваемых меню.
- Настроить ленту можно так же и в Word 2007, но чтобы сделать это, понадобится XML для программирования, и существующие вкладки не могут быть изменены любым способом. Интерфейс настройки ленты не был завершен до выхода Word 2010.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 17 485 раз.
Была ли эта статья полезной?
Как создать собственное меню в Word
Чтобы оптимизировать работу с Word, следует собрать все команды, которыми вы пользуетесь чаще всего, в отдельное меню.
Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно, в котором нужно выбрать пункт «Настроить ленту».
В правой части окна появятся два меню, которые разворачиваются. В правом вы найдете содержание всех основных вкладок.
Нажмите «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите «Переименовать», введите название группы После того как вы создали основное меню, можно начинать добавлять группы и команды. Необходимые инструменты размещены в левом меню, что разворачивается. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды».
Выберите инструмент, нажмите в правом меню на группу, а потом в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.
Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже, выстроить их в удобном порядке. В завершение нажмите на кнопку «ОК» чтобы сохранить созданное меню.
Как создать меню в Word
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 15 412.
Часто ли вы замечаете, что вам приходиться использовать различные несвязанные команды во время создания и редактирования документов в Microsoft Word? Если это так, то вы, скорее всего, изнашиваете свою мышку, кликая по различным меню и лентам. Дайте мышке передохнуть и увеличьте эффективность, создавая меню для ваших конкретных нужд. Это руководство покажет как.
Как сделать меню в word?
Продолжаем изучать программу для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. В предыдущей статье мы разобрали пункт меню «Главная». Теперь рассмотрим следующий пункт меню «Вставка».
- Вот так выглядит меню «Вставка»:
- Пункт основного меню «Вставка» содержит следующие подпункты:
- Страницы;
- Таблицы;
- Иллюстрации;
- Колонтитулы;
- Текст;
- Символы.
Давайте рассмотрим эти подпункты поподробнее.
Страницы
Вкладка «Страницы» имеет следующие подпункты:
- Титульная страница;
- Пустая страница;
- Разрыв страницы.
При выборе пункта «Титульная страница» появляется окно, с помощью которого можно вставить титульный лист в документ, а также удалить уже имеющийся. Вам предложат выбрать стиль титульной страницы.
После выбора понравившегося макета титульной страницы, в документ первой страницей вставится титульный лист, в котором Вам предложат ввести название организации, название документа, ФИО автора, год выпуска и так далее.
При выборе пункта «Пустая страница» в документ вставится пустая страница, при этом произойдет разрыв документа в месте, где стоял курсор.
При выборе пункта «Разрыв страницы» в месте, где стоял курсор, произойдет разрыв страницы и все, что было после курсора перейдет в начало следующей страницы.
Таблицы
- Вставка «Таблицы» предназначена для вставки в документ таблиц. При клике на эту вкладку меню появится окно:
- Окно состоит из зоны автоматического подбора количества строк и столбцов, а также зоны меню состоящего из следующих пунктов:
- Вставить таблицу;
- Нарисовать таблицу;
- Преобразовать в таблицу;
- Таблица Excel;
- Экспресс-таблицы.
Рассмотрим все пункты по порядку:
Автоматический подбор строк и столбцов
- Наводя курсор на клетки под наименованием окна, выбирается количество строк и столбцов в таблице, одновременно в документ, после курсора, вставляется таблица с выбранным количеством столбцов и строк, а в заголовке окна выводится эти значения:
- Выбрав количество столбцов и строк, мы автоматом попадаем в меню «Конструктор»:
- Здесь Вы можете выбрать:
- параметры стилей таблиц, установив галочку на выбранный параметр;
- стиль таблицы, выбрав из предложенных стилей;
- нарисовать таблицу, установив тип границ и толщину линий.
Вставить таблицу
При выборе «Вставить таблицу» появится диалоговое окно, в котором можно выбрать число строк и столбцов, а также подобрать ширину столбцов по ширине окна, по содержимому или выбрать конкретное значение:
Поставив галочку в параметре «По умолчанию для новых таблиц» выбранные параметры будут подставляться автоматом для всех новых таблиц. При прорисовке таблицы у Вас также автоматом появится меню «Конструктор».
Нарисовать таблицу
При выборе этого пункта курсор преобразуется в карандаш, которым Вы можете нарисовать таблицу:
Преобразовать в таблицу
Этот пункт предназначен для преобразования текста в таблицу. При этом разбиение на строки и столбцы производится по выбранному знаку:
Таблица Excel
Этот пункт предназначен для работы с таблицами Microsoft Excel. Об этом мы поговорим позже.
Экспресс-таблицы
При выборе этого пункта появится окно, в котором Вы сможете выбрать уже готовые таблицы, а также сохранить уже готовую отформатированную таблицу, как шаблон.
Иллюстрации
Вкладка «Иллюстрации» меню «Вставка» предназначена для вставки в документ рисунков, диаграмм, клипов и так далее.
Для вставки в документ готового рисунка выберите иконку «Рисунок» и кликните на неё. В результате появится диалоговое окно, где вы можете выбрать файл рисунка. После выбора нажмите кнопку вставить. Рисунок появится на текущем месте курсора.
Для вставки клипа в документ выберите иконку «Клип». Справа появится окошко «Клип»:
Введите ключевое слово в текстовое поле «Искать», затем выберите, какие файлы искать и в каких коллекциях. Далее нажмите кнопку «Начать». Microsoft Word подберет на веб-узле Office Online и в ваших коллекциях, клипы интересующей Вас тематики. Выберите понравившийся клип и кликните по нему, клип вставится на текущее место курсора.
Для вставки уже готового шаблона фигуры выберите иконку «Фигуры». При этом под иконкой появится окошко с шаблонами фигур. Выберите интересующую Вас фигуру и кликните на место в документе, в которое Вы бы хотели вставить понравившуюся фигуру. Более подробно о фигурах и рисунках SmartArt мы поговорим в статьях о Microsoft PowerPoint.
- О вставке диаграммы поговорим в статьях посвященных Microsoft Exсel.
- В следующей статье, посвященной Microsoft Word 2007, мы продолжим изучение меню «Вставка».
- Спасибо, что Вы с нами.
Шаблоны меню в ворде: скачать и распечатать
Если вам необходимо быстро создать меню для кафе или детского сада, то лучше всего воспользоваться уже готовым шаблоном. На этой странице представлены несколько шаблонов меню, которые вы можете скачать бесплатно. Вам лишь останется его заполнить и распечатать.
Шаблон меню для кафе в ворде
Данное меню — отличный способ недорого изготовить красивое меню для кафе, закусочной или ресторана. Всем будет казаться, что меню было выполнено профессиональным дизайнером. Такой уровень был достигнут с помощью фото разнообразных блюд в качестве фона меню, и полупрозрачным листом бумаги. В верней части меню размещен красивый металлический держатель. Чтобы начать составлять свой список блюд, с ценами или без, скачайте DOC файл этого шаблона.
Если необходим предоставить меню посетителям с картинками блюд, то это идеальный вариант. Простой дизайн меню не будет отвлекать клиента от основной информации.
А самое главное, фото блюд вставить в меню очень просто. Главное, чтобы картинки были квадратными. А далее понадобится лишь выбрать нужное изображение и применить смену картинки.
Скачайте данный шаблон простого меню с фото в DOC, если оно вам понравилось.
Меню в ворде для детского сада
Меню для детского сада должно быть веселым. Этим мы и руководствовались создавая для вас этот шаблон. В его нижней части расположены цветы, а в верхней, всем известные прототипы героев мультфильмов в виде мягких игрушек. Естественно, чтобы напечатать свои блюда, необходимо скачать шаблон этого детского меню в DOC файле для ворда.
Новогоднее меню в ворде
Список блюд на новогодних столах обязательно должен быть красочным. Скачав этот DOC, вы сможете набрать новогоднее меню в таком стиле, как изображение выше. То есть, меню с голубым фоном, на котором расположены красивые снежинки разных размеров.
Шаблон меню с новогодним фоном
Выше, изображение еще одного варианта новогоднего меню для ворда. Оно вертикальной ориентации, и выполнено в красно-оранжево-желтых тонах.
Настройка меню и панели быстрого доступа MS Word
От версии к версии Microsoft меняет расположение привычных команд в ленточном меню, но мало кто знает, что при желании можно создать свое собственное меню, а также добавить новых кнопок на панель быстрого доступа.
Как настроить ленточное меню MS Word
Перейдя в меню «Файл» – «Параметры» активируйте вкладку «Настроить ленту». Здесь можно включить дополнительные вкладки ленточного меню, которые по умолчанию деактивированы.
Это панели «Разработчик», «Рисование», «Удаление фона». Кроме того, для активных вкладок меню есть возможность добавлять или удалять те или иные команды.
Наконец, можно создать свою собственную вкладку с теми кнопками, которые вы наиболее часто используете.
В настройках ленты просто нажмите кнопку «Создать вкладку», задайте ей имя и перенесите в нее желаемые команды из колонки слева. Для этого выделяйте их и нажимайте кнопку «Добавить». Если же вы недовольны результатом своих изменений, то всегда есть возможность сделать сброс и вернуться к изначальному варианту отображения ленточного меню.
Если же вы довольны собственной подборкой для созданной вкладки, то ее можно экспортировать для дальнейшего использования на других компьютерах, где вы также пользуетесь текстовом редактором MS Word.
Для этого нажмите кнопку «Импорт и Экспорт» и выберите пункт «Экспортировать все настройки». Вам предложат сохранить файл формата «exportedUI».
Аналогичным образом, только с пунктом «Импортировать все настройки» можно будет использовать полученный ранее файл уже на другом устройстве.
Настройка панели быстрого доступа MS Word
По умолчанию панель быстрого доступа расположена в строке заголовка над ленточным меню и содержит лишь три кнопки: «Сохранить», «Отменить действие», «Повторить действие».
При желании сюда можно добавить дополнительные кнопки с часто используемыми функциями, а саму панель можно переместить под ленточное меню, которое в свою очередь, сворачивается и разворачивается при нажатии сочетания клавиш Ctrl + F1.
Добавлять кнопки и менять расположение панели быстрого доступа можно при нажатии на стрелочку с выпадающим списком, что доступна на самой панели. Однако здесь предложены далеко не все настройки, поэтому выбираем из списка пункт «Другие команды» и производим более гибкий выбор опций. Попасть в данную область можно также через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Панель быстрого доступа».
Просто выберите желаемые команды из левой колонки и перенесите их в правую по нажатию на кнопку «Добавить». Аналогично с настройкой ленточного меню, собственные настройки можно экспортировать для дальнейшего использования на других компьютерах, с которыми вам приходится работать.
Как самостоятельно создать меню в Word
Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», затем найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно. В нем перейдите на пункт «Настроить ленту». В правой области окна появятся два развертывающихся меню. В правом вы найдете все основные вкладки.
Нажмите на «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите на «Переименовать». Вы можете присвоить группе собственное имя.
После того как вы создали основное меню, можно приступить к добавлению групп и команд. Необходимые инструменты вы можете найти в левом развертывающемся меню. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды» или выход на главную вкладку.
Создать пользовательское меню в Word. Вы можете быстро создать в Word собственное меню с часто используемыми функциями
Когда выберите нужный инструмент, нажмите в правом меню на группу, а затем в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.
Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное настраиваемое меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже. Нажатие на кнопку «ОК» сохраняет новое меню.
Как создать меню в Word — Офис Ассист
Создание нового документа
— в меню Файл выберите команду Создать. Обычные документы создаются на основе шаблона Новый документ.
Открытие существующего документа — в меню Файл выберите команду Открыть. По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.
Сохранение документа — вызовите команду Сохранить меню Файл. В диалоговом окне следует выбрать диск, папку, в которой необходимо сохранить документ.
Затем, в поле Тип файла — указать формат, в котором будет сохранен документ и в поле Имя файла — ввести имя файла документа.
Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как.
Для закрытия документа — выберите в меню Файл команду Закрыть или щелкните кнопку r окна документа.
Для установки параметров страницы — команда Параметры страницы в меню Файл.
Перед распечаткой документа, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати. Для этого необходимо перейти в режим предварительного просмотра с помощью команды Предварительный просмотр меню Файл или кнопки .
Распечатка документа — командой Печать меню Файл.
Работа с окнами
Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При вводе и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Переключиться между документами в разных окнах можно в меню Окно или через панель задач Windows.
Два окна для одного документа — создаются перетаскиванием вешки разбивки, которая находится над вертикальной полосой прокрутки.
Окно документа можно просматривать в различных режимах:
- Обычный — наиболее удобный для выполнения большинства операций;
- Web-документ — отображает документ в виде Web-страницы;
- Разметка страниц — показывает печатный вариант документа;
- Структура — позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать и работать с поддокументами.
Переход между режимами осуществляется с помощью команд меню Вид или кнопок , расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Стили форматирования
Стиль форматирования — набор параметров (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Выбрать стиль выделенного фрагмента текста можно в поле Стиль на панели Форматирование.
Для создания нового стиля в меню Формат откройте окно Стиль и используйте кнопку Создать. Укажите имя нового стиля, вид стиля (стиль абзаца или стиль символа) и, щелкнув кнопку Формат, установите параметры шрифта, абзаца и др. После нажатия кнопки ОК новый стиль будет создан.
Изменение существующего стиля — выделить его в окне Стиль и щелкнуть кнопку Изменить. Удаления стиля — выделить в окне Стиль и щелкнуть кнопку Удалить.
Панели инструментов
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда. Большинство кнопок дублирует часто употребляемые команды меню.
Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Выбрав в меню Видпункт Панели инструментов (контекстное меню для панелей) можно вывести или убрать панель с экрана, а в подпункте меню Настройка можно создать новую панель или изменить состав существующей панели.
Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно Настройка.
Графические объекты и Таблицы
Вставка графических объектов
Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные с помощью собственной панели рисования или в других программах.
Панель Рисование открывается из меню Вставка — пункт Панели инструментов или кнопкой . С помощью кнопок панели Рисование можно, находясь в режиме Разметка страниц, изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, повернуть, изменить цвет и тип линий, добавить к ним стрелки.
Вставка графического файла, созданного в другой программе. Установите курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню Вставка выбрать пункт Рисунок, затем пункт Из файла. В появившемся окне найдите файл с рисунком и, нажав кнопку OK, вставте его в документ.
- Для изменения свойств вставленного рисунка также используется панель Настройка изображения, которую можно вызывать с помощью контекстного меню.
- Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу Delete.
- Можно вставлять в документ и другие объекты (из меню Вставка > Объект): разрыв страницы, дату и время, cноски [1] спецсимволы:
- .
Вставка таблиц
Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и в меню Таблица выбрать пункт Добавить, затем Таблица. В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK.
Для вставки и работы с таблицами удобно пользоваться инструментами панели Таблицы и границы, которую можно вывести на экран с помощью кнопки .
При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится столбец.
- Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов.
- Строки таблицы выделяются как строки обычного текста.
- Для выделения смежных ячеек можно щелкнуть мышью в одной ячейке и растянуть выделение на остальные.
Можно менять: тип линий (убрать линии), ширину и высоту ячеек, их заполнение, направление текста, могут быть вставлены формулы и др. объекты.
[1]Вот это и есть сноска
Как сделать меню в ворде
Зажмите левую кнопку мыши и поворачивайте надпись. Если при этом зажать Shift , поворот будет происходить с определенным шагом. А где мой вопрос, который я задавала недавно?
Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Будет полезно узнать, как пронумеровать страницы в ворде и как пронумеровать страницы в ворде , потому что делается это одинаково и как раз с помощью колонтитулов.
Как сделать оглавление (содержание) в Ворде
Как установить пароль на компьютере при входе? Зная, как вставляется гиперссылка на текст в Word, можно сделать документ удобным для использования и более содержательным. Случается такое, что нужного символа на клавиатуре нет, и тогда обращаемся к данной кнопке. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты.
Темы для Windows 5. Другие уроки по Microsoft Office вы можете посмотреть по ссылкам ниже: Здесь можно выбирать цвет линий и фона таблицы, как и отдельных ячеек. Наталья спасибо большое тоже, но не могу найти у себя в версии как сделать линеечку сверху и сбоку.
Как сделать оглавление в Microsoft Word
Как поставить знак приблизительно в Ворде Дата: Затем нажать на правую кнопку мыши и выбрать вкладку «Гиперссылка». Здесь ничего сложного, можно и самим разобраться. Как сделать красивый текст в Ворде Дата: Первой у нас идёт кнопка, которая позволяет сделать титульный лист в ворде. Сделать это довольно просто, нужно только выделить текст и нажать соответствующую кнопку.
Здесь есть несколько типов списков, начнём с маркированного списка. Как выбрать планшет, и какой планшет лучше купить? После вставки разрыва у Вас, кстати, будет возможность вернуться на страницу, на которой ещё осталось место, и допечатать, не сдвигая при этом весь последующий текст на вставленной странице.
Выдели текст в таблице в ячейке в которой надо повернуть. Эмо Я польщен автор спасибо огромное! Допустим, Вы поняли, что в таблице недостаточно столбцов или строк, а она уже наполовину заполнена. Обратно в Программы, техника для юристов.
Запускайте его с «Правами администратора», нажмите правую кнопку мыши на ярлыке и кликните по строке «Запуск от имени администратора». После этого нажимаем Заменить все и программа их заменяет.
Создание гиперссылки в Word. Как сделать гиперссылку в Ворде на адрес электронной почты. Как открыть ссылки внутри документа Word
Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство. Открыть созданную гиперссылку можно, подведя к ней курсор и кликнув левой кнопкой мыши. Мы продолжаем изучать программу Microsoft Office Word.
Каждый способ отличается и имеет свою специфику, но думаю что простой конечный пользователь сможет справиться с созданием загрузочной флешки любым из предложенных методов:. Работа с программами Чтобы повернуть или развернуть текст в ворде, сделай следующее.
Как сделать загрузочную флешку (III способа)
Здесь ничего сложного нет, просто нажимаем кнопку и выбираем на компьютере изображение. С нетерпением ждем от вас другие уроки. В то же время и число пользователей замечательного продукта Microsoft Word постоянно растёт.
Инструкция для чайников Как переустановить Windows 7. Автор repacum , 09 Ноя Но это ещё не всё. Сегодня хотел написать и распечатать объявление, а как повернуть текст номера телефона в ворде нигде не могу найти.
После этого набираем текст, при необходимости меняем его шрифт.
Здравствуйте, уважаемые посетители сайта Teryra.
Как сделать гиперссылки в Ворде
Три способа Как установить пароль на компьютере при входе? Вот, например, чтобы сделать круговую диаграмму в word, нажимаете Изменить тип диаграммы и выбираете круговую. Так сделаем для всех глав. Как поставить пароль на папку либо файл Дата: И прошу обратить внимание на то, что вводимые команды обозначены красным подчеркиванием! Настройка Windows XP
Bookmark the permalink.
Команды главного меню текстового редактора Word оглавление
- Команды главного меню текстового редактора Word 1
- Команды меню «Файл» 1
- Команды меню «Правка» 5
- Команды меню «Вид» 8
- Команды меню «Вставка» 11
- Команды меню «Формат» 15
- Команды меню «Сервис» 20
- Команды меню «Таблица» 24
- Команды меню «Окно» 27
- Команды меню «Справка» 28
Команды меню «Файл»
В MicrosoftOffice2000 и выше активно применяется т.н.
“Область задач” – панель, в правой
часть окна документа (вMSWordвызывается черезВид/Область задач или сочетанием
клавишCtrl+F1),
на которой в зависимости от контекста
отображаются различные кнопки быстрого
выполнения определенных функций.
Многая функциональность из предыдущих
версий Officeперекочевала
на эту панель и доступна только через
нее.
Команда
«Создать» (меню «Файл»).Создание
нового документа на основе обычного
или специальных шаблонов. Для управления
шаблонами необходимо выбрать в Области
задач, показанной справа, в разделе
ШаблоныНа моем компьютере.
В отображенной форме необходимо выбрать
раздел и интересующий шаблон.
Команда
«Открыть» (меню «Файл»).Открытие или
поиск существующего документа.
Команда «Закрыть» (меню «Файл»).Закрытие текущего документа без выхода
из приложения. Если в документе имеются
не сохраненные изменения, на экран будет
выведен запрос на сохранение изменений
перед закрытием документа.
Команда «Сохранить» (меню «Файл»).Сохранение текущего документа без
изменения его имени, местоположения и
формата.
Команда «Сохранить как»(меню
«Файл»).Сохранение текущего документа
под другим именем, в другом месте или
формате. ВMicrosoftAccess,MicrosoftExcelиWordэта команда дает
возможность сохранения файла с парольной
защитой или с запретом его изменения
другими пользователями.
Команда
«Сохранить в форматеHTML».Вызов помощника по работе с Интернетом,
создающего на основе презентаций,
документов, таблиц и диаграмм документы
в форматеHTML, готовые для
опубликования в сетиWeb.
Команда «Версии» (меню «Файл»).Работа с несколькими версиями документа
в одном файле. Любая из ранее сохраненных
версий может быть просмотрена,
отредактирована, распечатана или
удалена.
Команда
«Параметры страницы» (меню «Файл»).Установка полей, источника бумаги,
размера и ориентации листов, различия
колонтитулов, вертикального выравнивания
и других параметров размещения текста
для активного документа.
Команда «Предварительный просмотр»
(меню «Файл»).Предварительный просмотр
документа в том виде, в котором он будет
напечатан. Возможен одновременный
просмотр нескольких страниц
Команда
«Печать» (меню «Файл»).Печать текущего
документа или заданных страниц с
указанием дополнительных параметров
печати.
Команда «Отправить».Отправка
активного документа другим пользователям
различными способами.
Команда «Свойства» (меню «Файл»).Отображение окна свойств для активного
документа.
Команда
«Список файлов, открытых последними»
(меню «Файл»).Список последних файлов,
открывавшихся в данной программе. Для
повторного открытия файла следует
выбрать его имя из списка.
Команда «Выход» (меню «Файл»).Выход
из программы с запросом на сохранение
изменений в файлах, если оно требуется.
Как создать меню в Word
Часто ли вы замечаете, что вам приходиться использовать различные несвязанные команды во время создания и редактирования документов в Microsoft Word? Если это так, то вы, скорее всего, изнашиваете свою мышку, кликая по различным меню и лентам. Дайте мышке передохнуть и увеличьте эффективность, создавая меню для ваших конкретных нужд. Это руководство покажет как.
Ваши действия
Часть 1 из 4: Создание нового Меню/Ленты
Войдите в настройки ленты.
- В Word 2013 кликните на вкладку Файл, затем найдите и нажмите “Параметры” в самом низу. Кликните “Настройка Ленты” в левой стороне диалогового окна. Вы так же можете нажать правую кнопку мыши на ленте и в появившемся окне выбрать “Настройка Ленты”.
- В Word 2010 кликните на вкладку Файл, и затем выберите “Параметры” в меню Файл. Кликните “Настройка Ленты” в левой стороне диалогового окна. Вы так же можете нажать правую кнопку мыши на ленте и в появившемся окне выбрать “Настройка Ленты”.
- В World 2003 выберите “Настроить” в “Панели Инструментов”, затем нажмите на вкладку Команд.
Добавьте новую ленту/вкладку.
- В Word 2010 и 2013 кликните “Создать Вкладку”, которая расположена под списком Настройки Ленты.
- В Word 2003 выберите “Новое Меню” со списка Категорий, затем, снова выберите “Новое Меню” со списка Команд.
Расположите новое меню/вкладку в списке.
- В Word 2010 и 2013 нажимайте на стрелочки в правой стороне окна для того, чтобы передвигать новое меню вверх и вниз по списку до тех пор, пока оно не окажется в удобном для вас месте.
- В Word 2003 удерживайте левую кнопку мыши на “Новом Меню” и перенесите его из списка Команд в строку меню. Когда вы увидите вертикальную полосу, указывающую расположение нового меню именно там, где вам удобно, отпустите левую кнопку мыши.
Присвойте вашему новому меню/вкладке содержательное имя.
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “Переименовать” под списком настройки ленты для того, чтобы появилось диалоговое окно “Переименовать”. Введите новое имя в поле “Отображаемое имя” и нажмите ОК.
- В Word 2003 нажмите правой кнопкой мыши на “Новое Меню” в строке меню для того, чтобы появилось Поле для имени. Напишите Новое имя для вашего меню и нажмите клавишу Enter.
Часть 2 из 4: Добавление групп в вашу Новую Вкладку (Word 2010/2013)
В списке настройки ленты выберите имя вкладки, которую вы только что создали. Вы должны создать группу для новых команд, перед тем как добавлять их.
Внизу над списком настройки ленты нажмите Создать Группу. Это добавит пункт под названием «Новая Группа», который будет располагаться непосредственно под именем новой вкладки в списке.
Присвойте новой группе содержательное имя. Нажмите кнопку “Переименовать” для того, чтобы появилось диалоговое окно “Переименовать”, введите новое имя в поле и нажмите ОК. После этого вы сможете добавлять команды в эту группу.
- Вы можете добавить пользовательскую группу к одной из вкладок по умолчанию, так же как и к пользовательской вкладке. Смысл этой особенности заключается в том, чтобы создавать пользовательские группы, которые включают только команды в группе вкладок по умолчанию, которые вы используете чаще всего, а затем удалить исходную группу.
Часть 3 из 4: Добавление пунктов в Новое Меню/Вкладку
Выберите меню/группу, в которые вы хотите добавить новые пункты.
- В Word 2010 и 2013 выберите группу, в которую вы хотите добавить пункты из списка настроек ленты. Вы можете добавить пункты меню только в группы, которые вы создали и в которых написано “(Настраиваемая)”, после имени группы.
- В Word 2003 выберите меню, которое хотите настроить, из Списка Категорий.
Выберите команду, которую хотите добавить в меню/группу.
- В Word 2010 и 2013 из выпадающего списка выберите одну из опций из “Выбрать команды”, затем выберите команды из списка прокрутки.
- В Word 2003 выберите команду из списка Команд.
Добавьте команды в меню/группу
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “Добавить>>” справа от списка прокрутки. Используйте кнопки справа от списка настроек ленты для того, чтобы разместить новые команды внутри группы так, как вам удобно.
- В Word 2003 удерживайте левою кнопку мыши на выбранной вами команде, чтобы перенести ее в нужное вам меню. Когда появится вертикальная строчка, указывающая место новой команды, и это будет именно то положение, которое вам нужно, отпустите левую кнопку мыши.
Выйдите из настройки ленты, когда закончите.
- В Word 2010 и 2013 нажмите ОК.
- В Word 2003 нажмите Закрыть.
Часть 4 из 4: Удаление пунктов из Нового Меню/Вкладки
Войдите в настройки ленты, если вы еще не сделали это. Вернитесь к первому пункту этого обучения, чтобы узнать, как это сделать для вашей версии Word.
Выберите команду, которую хотите удалить.
Удалите команду из меню или группы.
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “
Меню для сайта на Word Press
Меню определяет навигацию сайта. От того, насколько хорошо будет организован этот элемент, зависит то, как быстро посетитель сможет найти материал на вашем ресурсе, и понравится ли ему у вас в гостях.
Посмотрим, чем богат WordPress в данной опции.
Что может быть добавлено в меню
Пройдя в область создания и редактирования меню – «Внешний вид» – «Меню», мы видим, что в состав этого элемента может быть добавлено что угодно.
Естественно, в первую очередь это любые страницы сайта. Также в меню могут быть включены рубрики. И даже ссылки на какие-то другие ресурсы тоже можно поставить в меню, что весьма привлекательно для продажи рекламы в этом месте.
Как сделать меню на WordPress
Чтобы размесить меню на сайте, его необходимо сначала создать. Для этого, находясь на странице «Меню», необходимо ввести название меню в соответствующую строку (тавтология, но иначе выразить сложно).
Затем отметить галочками элементы, которым следует быть в меню. То есть, это могут быть страницы, рубрики и ссылки. Всё это можно выбрать в списке слева. В случае с ссылками понадобится задать текст пункта меню и url, в остальном требуется просто проставить галочки.
В поле «Структура меню» вы сможете видеть все пункты своего будущего меню. Здесь их можно редактировать и менять местами. Таким образом, можно расположить их в требуемом порядке. Для этого нужно просто перетащить мышкой нужный пункт в нужное место.
Замечательна функция, которая позволяет создавать в меню иерархию. То есть каждый пункт можно сделать подпунктом родительского пункта. Это значительно улучшат качества навигации.
Для того, чтобы сделать подпункт родительского пункта, необходимо мышкой передвинуть будущий подпункт немного вправо около родительского пункта.
В написанной форме это кажется сложным к пониманию, но стоит один раз попробовать, и это действие покажется элементарно простым.
Как поставить меню на сайт
Меню создано и сохранено. Теперь его нужно разместить на сайте. И есть два способа.
Для первого способа требуется тема оформления, которая поддерживает функцию обновления системы меню. Чтобы сделать меню таким образом, необходимо пройти в настройки темы – «Внешний вид» – «Темы», и кликнуть на кнопку «Настройка» в активированной теме.
Если тема поддерживает данную функцию, то в левом меню будет пункт «Области темы», в котором будет указанно, сколько меню можно разместить на сайте (бывает и больше одного), и будет предложено выбрать, какое меню демонстрировать.
Здесь вам нужно выбрать то, которое вы создали.
Второй способы – размещение в сайдбаре. Он делается с помощью виджетов, поэтому переходим в «Внешний вид» – «Виджеты» Здесь нас интересует виджет «Произвольное меню», которое и перетаскиваем в сайдбар.
Кроме описанных методов можно ещё воспользоваться плагинами, которые позволяют демонстрировать меню на сайте. Их есть большое количество с разными функциями.
Если Вы ещё не проходите у нас обучение, пройдите бесплатный курс.
Войдите в настройки ленты, если вы еще не сделали это. Вернитесь к первому пункту этого обучения, чтобы узнать, как это сделать для вашей версии Word.
Выберите команду, которую хотите удалить.
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “
Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», затем найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно. В нем перейдите на пункт «Настроить ленту». В правой области окна появятся два развертывающихся меню. В правом вы найдете все основные вкладки.
Нажмите на «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите на «Переименовать». Вы можете присвоить группе собственное имя.
После того как вы создали основное меню, можно приступить к добавлению групп и команд. Необходимые инструменты вы можете найти в левом развертывающемся меню. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды» или выход на главную вкладку.
Создать пользовательское меню в Word. Вы можете быстро создать в Word собственное меню с часто используемыми функциями
Когда выберите нужный инструмент, нажмите в правом меню на группу, а затем в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.
Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное настраиваемое меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже. Нажатие на кнопку «ОК» сохраняет новое меню.
Фото: компания-производитель
Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.
Для чего нужно содержание
Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.
Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.
Нумерация страниц
Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».
- Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.
- Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.
Создание содержания
Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.
- Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.
- Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.
- Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
- Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.
Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.
Настройка заголовков
Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.
- Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
- Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
- Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).
- После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».
- Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».
- Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.
- Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.
Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.
Многоуровневое оглавление
В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.
- Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
- Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
- Далее нажимаем на кнопку «OK».
- Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.
Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.
Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.
Как правильно писать заголовки
В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.
Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.
- Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».
- Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
- В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.
С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.
Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.
Настройка положения
Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейти на вкладку «Ссылки».
- Открыть меню «Оглавление».
- Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
- Затем выбрать любой из предложенных вариантов.
Свойства оглавления
У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.
- Повторяем всё то, что описано выше.
- Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
- В результате этого появится следующее окно.
- Здесь можно изменить:
- имя;
- коллекцию;
- категорию (можно создать свой шаблон);
- описание;
- параметры.
После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.
Как пользоваться содержанием
Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.
Об этом нам подсказывает и сам редактор.
Ручное оглавление
Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.
- Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».
- В результате этого вы увидите следующее.
Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.
Настраиваемое оглавление
Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.
- Снова переходим на вкладку «Ссылки».
- На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.
- В результате откроется следующее окно.
- Здесь вы можете:
- включить или отключить гиперссылки;
- включить или отключить отображение номеров страниц;
- включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;
- выбрать тип заполнителя;
- настроить уровни заголовков;
- указать формат оформления;
Параметры
Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».
Вследствие этого откроется следующее окно.
Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.
Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».
Стиль
Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».
В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:
- Выбрать нужный пункт.
- Посмотреть описание.
- Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».
- Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.
- Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».
- Сразу после этого вы увидите следующие пункты.
- К самым нужным относятся:
- шрифт;
- абзац;
- табуляция;
- граница;
- рамка;
- нумерация;
- текстовые эффекты.
- Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».
Как убрать содержание
Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.
- Откройте вкладку «Ссылки».
- Кликните на меню «Оглавление».
- Выберите пункт «Удалить оглавление».
- Благодаря этому оно сразу исчезнет.
Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.
Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.
Заключение
В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.
Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.
Видеоинструкция
Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.
В предыдущей статье рубрики «Работа с офисом» мы начали знакомиться с программой для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. Продолжим разбираться с этой программой и поговорим подробнее о содержимом пунктов меню Microsoft Word 2007. При нажатии на пункт меню открывается вкладка содержимого этого пункта, остановимся на каждом пункте меню подробней. В этой статье разберем пункт меню «Главная». Пункт меню «Главная» содержит следующие подпункты:
- Буфер обмена
- Шрифт
- Абзац
- Стили
- Редактирование
Буфер обмена
В ОС Windows существует буфер обмена, в котором можно сохранить выделенную часть текста или рисунок. Каким образом это сделать мы поговорим в статье рубрики «Как создать документ в Microsoft Word 2007». В буфере обмена Microsoft Office можно сохранить несколько объектов (частей текста и(или) рисунков), причем переносить их можно между программами Microsoft Office, например взять из Microsoft Word и вставить в Microsoft PowerPoint. Вкладка «Буфер обмена» в пункте меню «Главное» программы Microsoft PowerPoint аналогична. Разберем вкладку «Буфер обмена». Выделив рисунок или часть текста, Вы имеете возможность:
- его вырезать, нажав на кнопку «Вырезать», тогда выделенный объект пропадет из документа, но сохранится в буфере.
- его скопировать, нажав на кнопку «Копировать», тогда выделенный объект останется в документе и скопируется в буфер.
- вставить сохраненный объект из буфера, нажав на кнопку «Вставить».
С помощью кнопки «Формат по образцу» можно отформатировать выделенный текст по ранее сохраненному образцу. Подробнее об этом мы поговорим в статье «Как создать документ в Microsoft Word 2007». Для вызова окна работы с буфером обмена нажмите кнопку «Открытие диалогового окна» обведенную красным кружочком:
Вы увидите диалоговое окно. С его помощью Вы можете
- вставить все объекты, сохраненные в буфере, нажав на кнопку «Вставить все».
- очистить буфер, удалив из него все объекты, для этого нажмите кнопку «Очистить все».
- выбрать из списка в окошечке объект (рисунок или текст), кликнув по выбранному объекту, объект появиться на текущем месте курсора.
- выбрать параметры работы с буфером обмена, нажав на кнопку «Параметры».
Шрифт
Вкладка «Шрифт», как и вкладка «Буфер обмена» есть во всех программах Microsoft Office. С её помощью можно изменить шрифт или размер шрифта и так далее. Так выглядит вкладка «Шрифт»:
С её помощью Вы можете:
При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора шрифта:
В окне «Шрифт» больше возможностей настройки шрифта. Здесь можно выбрать шрифт, начертание, размер шрифта, цвет текста, интервал между символами и так далее.
Абзац
Вкладка «Абзац» также есть и в других редакторах офиса. С её помощью можно выровнять текст, отредактировать текст как маркированный, нумерованный или многоуровневый список и так далее. Так выглядит вкладка «Абзац»:
С её помощью Вы можете:
- – сделать маркированный список, для выбора стиля маркеров щелкните стрелочку. Например:
- – сделать нумерованный список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:
- – сделать многоуровневый список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:
- – увеличить или уменьшить уровень отступа абзаца.
- – сортировать текст или числовые данные.
- – вывести (убрать) отображение скрытых символов.
- – выровнять текст по левому краю, центру, правому краю, ширине соответственно:
- – изменить межстрочный интервал.
- – изменить цвета фона для выделенного текста или абзаца.
- – начертить границы выделенного текста или элементов таблицы.
При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора абзаца:
В этом окне больше возможностей настройки абзаца.
Стили
Как и элементы, описанные выше, вкладка «Стили» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно отформатировать текст в заранее подготовленном стиле, как обычный текст или как заголовок и так далее. Вот так выглядит вкладка «Стили»:
Если Вы хотите применять предложенные стили, то применить выбранный стиль можно:
- выбрав интересующий стиль перед набором заголовка, абзаца, ссылки и так далее;
- сначала набрав текст, затем выделив его выбрать необходимый стиль, кликнув на выбранном стиле во вкладке «Стиль».
Выбрать из предложенного разнообразия готовых стилей понравившийся, Вы можете, нажав кнопку «Изменить стили». Для корректировки стиля или создания нового вызовите диалоговое окно (нажмите кнопку ):
С помощью этого окна можно создать новый стиль или откорректировать старый, а также просмотреть параметры текущего стиля.
Редактирование
Как и элементы, описанные выше, вкладка «Редактирование» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно найти фразу или слово в тексте документа, заменить их на другую фразу или слово, выделить текст:
Для того, чтобы найти слово или фразу в тексте документа выберите ссылку «Найти» во вкладке «Редактирование». Вы увидите окно «Найти и заменить»:
Введите в строку «Найти» интересующее слово или фразу и нажмите кнопку «Найти далее». Для увеличения параметров поиска, нажмите кнопку «Больше».
Если Вы хотите заменить слово или фразу по всему документу, выберите вкладку заменить. Заполните строки «Найти» и «Заменить на». Выбрав кнопку «Заменить» вам будет показан для подтверждения замены каждый выбранный элемент. Для замены выбранного элемента по всему документу без подтверждения, выберите кнопку «Заменить все».
Для перехода на требуемую страницу, раздел, строку и так далее, выберите вкладку «Перейти». Выберите необходимый параметр (страница, раздел, строка и т.д.) и введите номер.
Спасибо, что Вы с нами.
Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», затем найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно. В нем перейдите на пункт «Настроить ленту». В правой области окна появятся два развертывающихся меню. В правом вы найдете все основные вкладки.
Нажмите на «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите на «Переименовать». Вы можете присвоить группе собственное имя.
После того как вы создали основное меню, можно приступить к добавлению групп и команд. Необходимые инструменты вы можете найти в левом развертывающемся меню. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды» или выход на главную вкладку.
Когда выберите нужный инструмент, нажмите в правом меню на группу, а затем в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.
Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное настраиваемое меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже. Нажатие на кнопку «ОК» сохраняет новое меню.
Фото: компания-производитель