Как создать макрос в excel для всех документов

Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса. Перед началом работы убедитесь, что вкладка Разработчик доступна на ленте в Excel. Дополнительные сведения см. в этой вкладке.

Создание и обновление книги «Личные макросы»

1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
   

2. В диалоговом окне Запись макроса введите содержательное имя макроса в поле Имя макроса. Не используйте пробелы в имени.

3. В поле Сохранить в выберитеЛичная книга макроса.
   

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Выполните действия, которые нужно записать.

6. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.
   

7. Закроем книгу.

   Отобразится сообщение с предложением сохранить изменения, внесенные в личную книгу макросов.

8. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить книгу.

Каждый раз при создании нового макроса и сохранении его в личную книгу, а также при обновлении макроса в книге предлагается сохранить личную книгу.

Общий доступ к макросам

Если вы хотите скопировать макрос из личной книги в другую книгу или наоборот, это можно сделать в редакторе Visual Basic(VBE). Вы можете запустить редактор Visual Basic в Excel, нажав ALT+F11. Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.

Если вы хотите поделиться файлом Personal.xlsB с другими людьми, вы можете скопировать его в папку XLSTART на других компьютерах. В Windows 10, Windows 7 и Windows Vista эта книга будет сохранена в папке C:Usersимя пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart. В Microsoft Windows XP эта книга сохранена в папке C:Documents and Параметрыимя пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart. Книги в папке XLStart открываются автоматически при Excel, а все коды, сохраненные в личной книге макроса, будут перечислены в диалоговом окну Макрос.

Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами, вы можете отправить им книгу, содержаную их по электронной почте. Вы также можете сделать книгу доступной на общем сетевом диске или в SharePoint Services библиотеке.

Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса. Перед началом работы убедитесь, что вкладка Разработчик доступна на ленте в Excel. Для этого:

В меню Excel выберите пункт Параметры… > ленты & панели инструментов. В категории Настройка ленты в списке Основные вкладки выберите разработчик и нажмите кнопку Сохранить.

Создание и обновление книги «Личные макросы»

Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса.

1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

2. В диалоговом окне Запись макроса введите содержательное имя макроса в поле Имя макроса. Не используйте пробелы в имени.

3. В поле Сохранить в выберитеЛичная книга макроса.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Выполните действия, которые нужно записать.

6. На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

7. Сохраните изменения, закроем книгу и, наконец, закроем Excel.

   Отобразится сообщение с предложением сохранить изменения, внесенные в личную книгу макросов.

8. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить книгу.

Каждый раз, когда вы создаете новый макрос и сохраняете его в личной книге или обновляете макрос, который уже есть в нем, вам будет предложено сохранить личную книгу.

Общий доступ к макросам

Если вы хотите скопировать макрос из личной книги в другую книгу или наоборот, это можно сделать в редакторе Visual Basic(VBE). Чтобы запустить редактор Visual Basic в Excel, щелкните Visual Basic на вкладке Разработчик. Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.

Если вы хотите поделиться файлом Personal.xlsB с другими людьми, вы можете скопировать его в папку Excel на других компьютерах. Эта папка для Mac находится в домашней папке на сайте ~/Library/Containers/com.microsoft. Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Roaming/Excel/.

Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами, вы можете отправить им книгу, содержаную их по электронной почте. Вы также можете сделать книгу доступной на общем сетевом диске или в SharePoint Services библиотеке.

Содержание

• 1 Как сохранить макрос в личную книгу макросов
  • 1.1 Как создать Личную Книгу Макросов
  • 1.2 Как использовать Личную Книгу Макросов
  • 1.3 Где хранится Личная Книга Макросов
  • 1.4 P.S.
  • 1.5 Ссылки по теме

Большинство пользователей Excel знают, как создать и использовать макрос внутри файла одной рабочей книги. В случаи, когда необходимо использовать тот же макрос в других файлах рабочих книг, тогда можно сохранить его в личной книге макросов. У нее всегда одно название – Personal.xlsb. Она всегда открывается при запуске программы Excel, только скрыто. Данная книга не является доступной по умолчанию в Excel, поэтому ее нужно сначала подключить.

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

Чтобы создать и схоронить код в личной книге макросов:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Запись макроса».
2. В появившемся диалоговом окне «Запись макроса», из выпадающего списка «Сохранить в:» выберите опцию «Личная книга макросов». И нажмите на кнопку OK.
3. Теперь выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Остановить запись».
4. Откройте редактор Visual Basic: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11. В окне «Project-VBAProject», в дереве проектов появиться доступная еще одна книга Personal.xlsb. Кликните на «плюсик» слева на против этой книги, чтобы раскрыть проект книги Personal.xlsb. А после двойным щелчком отройте ее Module1.
5. В результате откроется окно кода модуля с зарегистрированным макросом. Удалите его код и введите код своего макроса. Выберите инструмент в редакторе макросов: «File»-«Save Personal.xlsb», а потом закройте редактор Visual Basic.

Теперь у вас подключена скрытая книга для хранения макросов, к которым можно получить доступ из любой другой рабочей книги. Личная книга макросов где находится находиться в папке автозагрузки файлов Excel – XLSTART: C:Documents and SettingsUser_NameAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTARTPersonal.xlsb

Примечание. XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.

Если вам нужно записать в нее новый макрос просто откройте редактор, а потом откройте модуль книги Personal.xlsb. Уже записанные в нее макросы удалять не нужно. Они не будут между собой конфликтовать если соблюдать одно простое правило – в одном модуле нельзя хранить макросы с одинаковыми именами.

Если вы еще не знакомы с макросами в Excel, то я вам даже немного завидую. Ощущение всемогущества и осознание того, что ваш Microsoft Excel можно прокачивать почти до бесконечности, которые придут к вам после знакомства с макросами — приятные чувства.

Однако, эта статья для тех, кто уже «познал мощь» и начал использовать макросы (чужие или написанные самостоятельно — не важно) в своей повседневной работе.

Макрос — это код (несколько строк) на языке Visual Basic, которые заставляют Excel сделать то, что вам нужно: обработать данные, сформировать отчет, скопипастить много однообразных таблиц и т.п. Вопрос — где эти несколько строк кода хранить? Ведь от того, где макрос хранится будет потом зависеть где он сможет (или не сможет) работать.

Если макрос решает небольшую локальную проблему в отдельно взятом файле (например обрабатывает внесенные в конкретный отчет данные особым образом), то логично хранить код внутри этого же файла. Без вопросов.

А если макрос должен быть относительно универсален и нужен в любой книге Excel — как, например, макрос для конвертирования формул в значения? Не копировать же его код на Visual Basic каждый раз в каждую книгу? Кроме того, рано или поздно, почти любой пользователь приходит к мысли, что неплохо было бы сложить все макросы в одну коробку, т.е. иметь их всегда под рукой. И может быть даже запускать не вручную, а сочетаниями клавиш? И вот тут может здорово помочь Личная Книга Макросов (Personal Macro Workbook).

Как создать Личную Книгу Макросов

На самом деле, Личная Книга Макросов (ЛКМ) — это обычный файл Excel в формате двоичной книги (Personal.xlsb), который автоматически в скрытом режиме открывается одновременно с Microsoft Excel. Т.е. когда вы просто запускаете Excel или открываете любой файл с диска, на самом деле открываются два файла — ваш и Personal.xlsb, но второго мы не видим. Таким образом все макросы, которые хранятся в ЛКМ оказываются доступы для запуска в любой момент, пока открыт Excel.

Если вы еще ни разу не пользовались ЛКМ, то изначально файл Personal.xlsb не существует. Самый легкий способ его создать — это записать рекордером какой-нибудь ненужный бессмысленный макрос, но указать в качестве места для его хранения Личную Книгу — тогда Excel будет вынужден автоматически ее для вас создать. Для этого:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если вкладки Разработчик не видно, то ее можно включить в настройках через Файл — Параметры — Настройка ленты (Home — Options — Customize the Ribbon).
2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса (Record Macro). В открывшемся окне выберите Личную книгу макросов (Personal Macro Workbook) как место для хранения записанного кода и нажмите OK:

   

3. Остановите запись кнопкой Остановить запись (Stop Recording) на вкладке Разработчик (Developer)

Проверить результат можно, нажав на кнопку Visual Basic там же на вкладке Разработчик — в открывшемся окне редактора в левом верхнем углу на панели Project — VBA Project должен появиться наш файл PERSONAL.XLSB. Его ветку которого можно развернуть плюсиком слева, добравшись до Module1, где и хранится код только что записанного нами бессмысленного макроса:

Поздравляю, вы только что создали себе Личную Книгу Макросов! Только не забудьте нажать на кнопку сохранения с дискеткой в левом верхнем углу на панели инструментов.

Как использовать Личную Книгу Макросов

Дальше все просто. Любой нужный вам макрос (т.е. кусок кода, начинающийся на Sub и заканчивающийся End Sub) можно смело копировать и вставлять либо в Module1, либо в отдельный модуль, добавив его предварительно через меню Insert — Module. Хранить все макросы в одном модуле или раскладывать по разным — исключительно вопрос вкуса. Выглядеть это должно примерно так:

Запустить добавленный макрос можно в диалоговом окне, вызываемом с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик:

В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options), можно задать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса с клавиатуры. Будьте внимательны: сочетания клавиш для макросов различают раскладку (русская или английская) и регистр.

Кроме обычных макросов-процедур в Личной Книге можно хранить и пользовательские макро-функции (UDF = User Defined Function). В отличие от процедур, код функций начинаются с оператора Function или Public Function, а заканчиваются на End Function:

Код необходимо аналогичным образом скопировать в любой модуль книги PERSONAL.XLSB и затем можно будет вызвать функцию обычным образом, как любую стандарную функцию Excel, нажав кнопку fx в строке формул и выбрав функцию в окне Мастера Функций в категории Определенные пользователем (User Defined):

Примеры таких функций можно в больших количествах найти в интернете или здесь же на сайте (сумма прописью, приблизительный текстовый поиск, ВПР 2.0, конвертация кириллицы в транслит и т.п.)

Где хранится Личная Книга Макросов

Если вы будете использовать Личную Книгу Макросов, то рано или поздно у вас возникнет желание:

• поделиться своими накопленными макросами с другими пользователями
• скопировать и перенести Личную Книгу на другой компьютер
• сделать ее резервную копию

Для этого нужно будет найти файл PERSONAL.XLSB на диске вашего компьютера. По умолчанию, этот файл хранится в специальной папке автозапуска Excel, которая называется XLSTART. Так что все, что нужно — это добраться до этой папки на нашем ПК. И вот тут возникает небольшая сложность, потому что местоположение этой папки зависит от версии Windows и Office и может различаться. Обычно это один из следующих вариантов:

• C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART
• C:Documents and SettingsComputerApplication DataMicrosoftExcelXLSTART
• C:Usersимя-вашей-учетной-записиAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Как вариант, можно спросить о положении этой папки сам Excel с помощью VBA. Для этого в редакторе Visual Basic (кнопка Visual Basic на вкладке Разработчик) нужно открыть окно Immediate сочетанием клавиш Ctrl+G, ввести туда команду ? Application.StartupPath и нажать на Enter:

Полученный путь можно скопировать и вставить в верхнюю строку окна Проводника в Windows и нажать Enter — и мы увидим папку с нашим файлом Личной Книги Макросов:

P.S.

И несколько практических нюансов вдогон:

• при использовании Личной Книги Макросов Excel будет запускаться чуть медленнее, особенно на слабых ПК
• стоит периодически очищать Личную Книгу от информационного мусора, старых и ненужных макросов и т.п.
• у корпоративных пользователей бывают иногда сложности с использованием Личной Книги, т.к. это файл в системной скрытой папке

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать в работе
• Полезности для VBA-программиста
• Тренинг «Программирование макросов на VBA в Microsoft Excel»

Сохранение макроса

​Смотрите также​​ именем копии REPEAT_:​ «Книга1.xls» sExp =​ регулярно скидывать в​ & IIf(Right(sFileName, Len(sExpansion))​Alex_ST​ ИМХО, InputBox и​ через InputBox или​Filename:=»трам-пам-пам.xls», _​ рабочий файл (имена-то​ Или открыть в​Если вам нужно записать​ «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или​Остановить запись​.​ ее текст может​ макрос Excel предложит​Примечание:​ FileName = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=sFullFilePath,​ Right(FileName, Len(FileName) -​ разные директории на​ <> sExpansion, sExpansion,​

​: К стати, не​ окно задания пути​ ещё как-то…​FileFormat:=xlNormal, _​ совпадают!!!).​ редакторе Personal и​ в нее новый​ нажмите комбинацию горячих​.​Чтобы при запуске Excel​ содержать неточности и​

Сохранение макроса в текущей книге

​ два варианта:​Мы стараемся как​ _ FileFilter:=»Excel Files​ InStrRev(FileName, «.») +​ общем ресурсе.​​ «»)​​ подскажите «на вскидку»​​ сохранения файла -​​В чём хитрость-то?​Password:=»», _​или​ туда вставить модуль?​ макрос просто откройте​ клавиш ALT+F11. В​При закрытии Excel в​ автоматически открывались книги,​ грамматические ошибки. Для​Сохранить в виде книги​ можно оперативнее обеспечивать​

• ​ (*» & sExp​ 1) ‘ расширение​Достало постоянно выбирать​​If sFileName =​​ как к имени​

• ​ это «две большие​The_Prist​WriteResPassword:=»», _​​- сказать Ёкселю​​z_korch​

​ редактор, а потом​ окне «Project-VBAProject», в​ конечном итоге будет​

1. ​ выполните указанные ниже​​ нас важно, чтобы​​ с поддержкой макросов​

2. ​ вас актуальными справочными​​ & «), *»​​ файла вместе с​​ куда и какой​​ ThisWorkbook.FullName Then​​ файла при сохранении​ разницы» …​​: А кто мешает​
   

3. ​ReadOnlyRecommended:=True, _​​ «Сохранить как…» и​​: Может я не​

Создание и сохранение макросов в личной книге

​ откройте модуль книги​ дереве проектов появиться​ предложено сохранить изменения​ действия.​ эта статья была​ (XLSM-файл), выбрав​ материалами на вашем​ & sExp &​ точкой (например, «.xls»)​ файл сохранять…​MsgBox «Нельзя сохранить​ добавить перед расширением​The_Prist​ перед этим вывести​

support.office.com

Запись макроса для открытия определенных книг при запуске Excel

​CreateBackup:=False​​ указать с каким​ знаю как в​ Personal.xlsb. Уже записанные​ доступная еще одна​ в личной книге​Откройте вкладку​ вам полезна. Просим​Нет​ языке. Эта страница​ «, All Files​ FileName = Left(FileName,​Переделал макрос Save_Copy_As​ файл под имененм​ суффикс — дату​: Я Вам уже​ диалог?​End Sub​ именем, куда и​ редакторе открыть Personal?Когда​ в нее макросы​ книга Personal.xlsb. Кликните​

​ макросов. Нажмите кнопку​Разработчик​ вас уделить пару​.​ переведена автоматически, поэтому​ (*.*),*.*», _ Title:=»Сохранение​ Len(FileName) — Len(sExp))​ так, что путь​ открытого файла!», vbCritical​ и время сохранения?​ целый пример накатал​

​Dim sFileName As​не подходят, т.к.​ с какими паролями​​ в VBA открываю​​ удалять не нужно.​ на «плюсик» слева​ «Да», чтобы макрос​

1. ​и нажмите кнопку​​ секунд и сообщить,​​Сохранить в виде книги​​ ее текст может​​ копии файла») ‘задать​ & sSuff &​​ последнего сохранения копии​​ + vbYesNo, «Ошибка»​

2. ​ (ну, например, Имя_моего_рабочего_файла(01-06-2010​​ — чем он​​ String, sExpansion As​​ это как раз​​ сохранить файл. А​​ View->Project, то вижу​​ Они не будут​

3. ​ на против этой​​ запускался при каждом​​Запись макроса​

​ помогла ли она​ без поддержки макросов,​ содержать неточности и​ путь сохранения и​

1. ​ sExp ‘ например,​​ запоминается в самом​​GoTo BEGIN_​​ 14-30).xls​​ не устраивает? Выбор​

1. ​ String​​ и есть описанный​​ потом закрыть тот​​ среди объектов только​​ между собой конфликтовать​

2. ​ книги, чтобы раскрыть​​ запуске Excel.​​.​​ вам, с помощью​​ выбрав​

3. ​ грамматические ошибки. Для​ имя копии файла​ «Книга1 [2012.02.06 15-24’39»].xls»​

4. ​ файле в коллекции​End If​The_Prist​ через диалог, сохраняет​​BEGIN_:​​ мною выше второй​ сетевой, видный для​

5. ​ Лист1,2,3,и ЭтаКнига… все.​​ если соблюдать одно​​ проект книги Personal.xlsb.​

6. ​Каждый раз при запуске​​В поле​​ кнопок внизу страницы.​​Да​​ нас важно, чтобы​ в окне выбора​ On Error Resume​ Names​ThisWorkbook.Password = «1»:SetAttr​: SetAttr ThisWorkbook.FullName, vbReadOnly​ куда укажешь и​sFileName = ThisWorkbook.Name​ случай…​ всех, файл и​

7. ​ Если Insert->Module?, то​​ простое правило –​​ А после двойным​​ Excel автоматически будут​​Имя макроса​

8. ​ Для удобства также​.​ эта статья была​ If VarType(FileName) =​ Next sDirPath =​Два дня поюзал​ ThisWorkbook.FullName, vbReadOnly​Alex_ST​

   ​ с паролем, да​sExpansion = Right(sFileName,​tolikt​ открыть свой рабочий.​

support.office.com

Личная книга макросов в Excel и как ее использовать

​ тоже предлагает сохранить​ в одном модуле​ щелчком отройте ее​ открываться книги, включенные​введите​ приводим ссылку на​Чтобы сохранить макрос как​ вам полезна. Просим​ vbBoolean Then Exit​ .Names(sPath_in_Names).Value ‘ считать​ — понравилось!​ThisWorkbook.SaveCopyAs sFileName​: К сожалению, свойство​ еще и предупреждает,​ Len(sFileName) — InStrRev(sFileName,​: .SaveCopyAs чем не​ Это тоже не​ только в «Книга1-ЭтаКнига(Code)»​ нельзя хранить макросы​ Module1.​ в макрос.​Auto_Open​

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

​ оригинал (на английском​ книгу с поддержкой​ вас уделить пару​

1. ​ Sub ‘ если​
2. ​ из коллекции .Names​Sub Save_Copy_As() ‘—————————————————————————————​ThisWorkbook.Password = «»:SetAttr​ vbReadOnly при SaveCopyAs​ если такой файл​ «.») + 1)​ устраивает?​
3. ​ слишком удобно, т.к.​kaa​
4. ​ с одинаковыми именами.​В результате откроется окно​Большинство пользователей Excel знают,​.​ языке) .​ макросов,​ секунд и сообщить,​ нажали «Отмена», то​ значение, ранее сохраненное​ ‘ Procedure :​ ThisWorkbook.FullName, vbNormal​ задать не удаётся…​ есть.​sFileName = Application.GetSaveAsFilename​The_Prist​
5. ​ требует много «мышкодвижений».​: в экселе Сервис-Параметры​z_korch​ кода модуля с​ как создать и​В списке​Предположим, что вы хотите​щелкните​ помогла ли она​ FileName = False,​

​ под именем sPath_in_Names​

​ Save_Copy_As ‘ Author​Hugo​А нельзя ли​Alex_ST​If sFileName =​: ThisWorkbook.Password = «1»​А недавно поставил​ вкладка «Общие» там​: Добрый день! Спасибо​ зарегистрированным макросом. Удалите​ использовать макрос внутри​Сохранить в​

​ записать макрос для​Нет​ вам, с помощью​ если «Сохранить» -​ If Err Then​ : Alex_ST ‘​:​ его задать для​: The_Prist, вы с​ «False» Then Exit​ThisWorkbook.SaveCopyAs ‘полный путь,​ себе прогу «PDF-Exchange»​ есть поле «каталог​

​ за замечательный сайт!Много​ его код и​ файла одной рабочей​выберите пункт​ открытия книг, которые​.​ кнопок внизу страницы.​ полный путь к​ .Names.Add sPath_in_Names, .Path​ Topic_HEADER : Как​Alex_ST, про дату в​ уже созданного файла-копии?​ такой скоростью создаёте​ Sub​ включая расширение файла.​

exceltable.com

как записать макрос, чтобы он был доступен для всех книг?

​ и увидел там​​ автозагрузки». указывате там​ полезного нашла,но с​ введите код своего​ книги. В случаи,​Личная книга макросов​ используете каждый день,​В окне​ Для удобства также​ файлу вместе с​ & «»: sDirPath​ макросом сохранить копию​ названии есть в​The_Prist​ свои ответы пока​sFileName = sFileName​ ДОЛЖЕН БЫТЬ В​ возможность «Сохранить копию​ путь.​ этой проблемой не​ макроса. Выберите инструмент​ когда необходимо использовать​.​ при запуске Excel.​Сохранить как​ приводим ссылку на​ его именем If​ = .Names(sPath_in_Names).Value ‘​ текущего файла? ‘​ приёмах:​: Алекс, ну чтоже​ я ввожу свои,​

​ & IIf(Right(sFileName, Len(sExpansion))​​ ДРУГОЙ ПАПКЕ, дабы​ как …».​в эту папку​ могу справиться: подскажите,пожалуйста,как​ в редакторе макросов:​

​ тот же макрос​​После этого макрос будет​ Вы можете создать​в раскрывающемся списке​ оригинал (на английском​ FileName = .FullName​ если считать не​ Topic_URL : http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=16506​Alex_ST​ ВЫ так? Я​ что я их​

planetaexcel.ru

Как макросом сохранить копию текущего файла?

​ удалось, значит путь​​ ‘ DateTime :​: Спасибо. Разобрался.​ ж еще в​
​ просто не успеваю​ «»)​ при совпадении имен.​ т.к. при этом​ макросом​ чтобы он работал​ потом закройте редактор​ рабочих книг, тогда​
​ открытии Excel.​ сделать это. Вы​
​выберите​Создать макрос в Excel​ нельзя сохранить файл​ ранее не задавался​ 08.02.12, 12:00 ‘​Только чтобы всё​ начале писал -​ читать…​If sFileName =​ThisWorkbook.Password = «»​ текущий открытый файл​при открытии экселя​
​ не только с​
​ Visual Basic.​ можно сохранить его​Чтобы было проще вспомнить,​ также можете запускайте​Книга Excel с поддержкой​ можно, запустив средство​ под таким именем!»,​ и он для​ Purpose : Сохранение​ правильно работало нужно​ «Вы сначала задаете​Ща буду разбираться…​ ThisWorkbook.FullName Then​
​Alex_ST​ не закрывается, а​ этот файл будет​ «Эта Книга», а​​
​ в личной книге​ что делает макрос,​ макрос автоматически при​ макросов​ записи макросов или​ 16, «Ошибка»: GoTo​ первого раза задаётся​ копии активного файла​ не атрибуты файла​ книге пароль, затем​
​ Беру тайм-аут на​MsgBox «Нельзя сохранить​: Метод SaveCopyAs требует​ просто его копия​ самостоятельно открываться.​ для любых файлов​
​Теперь у вас подключена​ макросов. У нее​ введите его описание​ открытии книги.​.​
​ с помощью редактора​ REPEAT_ sDirPath =​ равным ActiveWorkbook.Path sDirPath​

​ ‘ Notes :​​ через​
​ сохраняете, затем убираете​
​ осмысливание.​
​ файл под имененм​
​ непосредственного указания пути​
​ сохраняется в указанном​
​Alex_ST​
​ xls. На форуме​
​ скрытая книга для​
​ всегда одно название​
​ в поле​
​Прежде чем начать, убедитесь,​Нажмите кнопку​ Visual Basic для​ Left(FileName, InStrRev(FileName, «»))​ = Mid(sDirPath, 3,​

​ Путь сохранения копий​​SetAttr ActiveWorkbook.FullName, vbReadOnly​ пароль.​

​Скорее всего до​​ открытого файла!», vbCritical​
​ и имени сохранения,​ месте с указанными​: По работе на​ нашла,что надо сохранять​ хранения макросов, к​ – Personal.xlsb. Она​
​Описание​

​ что на ленте​​Сохранить​ приложений (VBA). После​ ‘ путь к​ Len(sDirPath) — 3)​ хранится в коллекции​ устанавливать, т.к. это​Тоже самое можно​ завтра, т.к.у нас​ + vbYesNo, «Ошибка»​

​ а хотелось бы​​ свойствами (всё это​ своём компе создаю/модернизирую/заполняю​ в Личной книге​ которым можно получить​ всегда открывается при​. Можно также оставить​ доступна вкладка​

​.​​ создания макроса следует​ папке сохранения копий​
​ ‘ убрать из​ .Names книги (в​ ничего не даёт​ сделать и с​ на работе сегодня​GoTo BEGIN_​ по вызову макроса​
​ задаётся в стандартных​

​ ‘ запомнить выбранный​​ в конце «​ «Path4SaveCopyAs» ‘ имя​ задаёт пароль НА​Т.е. сначала Вы​ на рабочих местах,​ThisWorkbook.SaveCopyAs sFileName​ и имени сохранения​ а вдруг гуру​ надо выкладывать на​

​ автозагрузки должна оставаться​​ где находится находиться​ доступной по умолчанию​.​ действия.​ в книге «Personal.xlsb».​ в других книгах.​ в диалоге путь​ sDirPath = sDirPath​ элемента коллекции .Names,​ ОТКРЫТИЕ​

​ сохраняемой книги присваиваете​​ а не на​ThisWorkbook.Password = «»​ …​ форума посоветуют как​ общий диск с​ открытой-Запись невозможна»- Как​ в папке автозагрузки​
​ в Excel, поэтому​Откройте вкладку​Откройте вкладку​
​ Это скрытая книга​Если понадобится использовать макрос​ в коллекции .Names​ & IIf(Right(sDirPath, 1)​ в котором должен​Надо вот так:​ все эти атрибуты,​ природе), поэтому, прошу​The_Prist​Alex_ST​ можно сделать макрос,​ паролем на изменение​ это сделать? Проблема​

​ файлов Excel –​​ ее нужно сначала​
​Файл​Файл​ на вашем компьютере,​ только в той​
​ под именем sPath_in_Names​ = «», «»,​ храниться путь для​With ActiveWorkbook​

​ затем сохраняете, потом​​ пардону, с ответами​: Алекс, Вы хоть​: Да и к​ осуществляющий аналогичную вункцию​ (ну, просто для​ в том,что записав​ XLSTART: C:Documents and​ подключить.​, выберите пункт​

​и выберите пункт​​ которая открывается при​

​ книге, где он​​ bReadOnlyRecommended = .ReadOnlyRecommended​ «») ‘ на​ сохранения копий файла​
​.WritePassword = «1»​ убираете.​ немного торможу, хотя​

​ & Format(Now, «yyyy/mm/dd​​.WritePassword = «»​

​ String​ будет дальше …​ затем сохраняете, затем​

​.​​ Создание и сохранение​Сохранить как​ чтения?», 36) -​ верно — без​ ‘ суффикс к​End With​sFileName = ThisWorkbook.Name​
​: The_Prist,спасибо!​Тоже самое можно​ и т.п.)​
​ (Personal.xls)…​ назначения, скопировать (drag​ вставляю через редактор​ Если сохранить файл​ «Запись макроса», из​ разных местах. Чтобы​
​В разделе​ всех макросов в​
​так же, как​ 7) ‘ MsgBox​ слэша) .Names(sPath_in_Names).Value =​ имени файла копии​Если кому-нибудь интересно,​sExpansion = Right(sFileName,​Всё отлично работает.​ сделать и с​tolikt​А вот как​ & drop’ ом)​ VBA,он отрабатывает для​ в данную папку,​ выпадающего списка «Сохранить​ выбрать несколько файлов​Настройка ленты​ одной книге.​ при обычном сохранении.​ Argument 4==vbYesNo 32==vbQuestion,​ sDirPath ‘ запомнить​ — дата и​ то «причёсанный» вариант​ Len(sFileName) — InStrRev(sFileName,​ Завтра «дополирую» диалогами​ другими атрибутами(только чтение​: Наверное, я что-то​ «Сохранить как…», не​ туда файл, открыть​ открытого файла, закрываю​ то он будет​ в:» выберите опцию​ в одной папке,​в поле​Примечание:​ Но сохранение книги​ MsgBox Return Values:​ путь сохранения копий​ время сохренения копии​ — в файле.​ «.») + 1)​ для задания пассворда​ через GetAttr например).​ не понял…​ закрывая текущего файла?​ его и поставить​ Excel,через некот.время открываю​ открываться вместе с​ «Личная книга макросов».​ щелкните каждый из​Основные вкладки​Мы стараемся как​ с макросами происходит​ vbYes=6, vbNo=7 .SaveCopyAs​ в коллекции .Names​ файла Dim FileName,​Alex_ST​sFileName = Application.GetSaveAsFilename​ …​Alex_ST​Т.к. думал, что​Alex_ST​ пароль на открытие…​ Excel, а макроса​ программой Excel. Для​ И нажмите на​ них, удерживая нажатой​установите флажок​ можно оперативнее обеспечивать​ несколько иначе, поскольку​ FileName .ReadOnlyRecommended =​ под именем sPath_in_Names​ sExp$, sDirPath$, sFullFilePath$,​: Приходится у себя​If sFileName =​А как бы​: Я, конечно, естественно,​ пользователь класса Alex_ST​: Сразу оговариваю:​ Но уж больно​ там нет!?…​ версий старше 2007​ кнопку OK.​ клавишу SHIFT.​Разработчик​ вас актуальными справочными​ необходимо использовать специальный​ bReadOnlyRecommended ‘ восстановить​ sFullFilePath = sDirPath​ sNewPath$ Dim bReadOnlyRecommended​ на компе вести​ «False» Then Exit​ при сохранении копии​ смогу сделать InputBox​ уж сумеет как-то​макросы типа​ это не удобно,​Guest​ путь к папке​Теперь выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Остановить​Откройте вкладку​.​ материалами на вашем​ формат файла «с​ параметры исходного файла​ & FileName ‘​ As Boolean With​ несколько учётных файлов,​ Sub​ задавать «Рекомендовать открытие​ для задания пути​ в макросе подогнать​Sub Save_File_As()​ т.к. надо после​: А если выбрать​ автозагрузки будет следующим:​ запись».​Разработчик​Нажмите кнопку​ языке. Эта страница​ поддержкой макросов». Поэтому​ End With End​ полный путь сохранения​ ActiveWorkbook FileName =​ а их копии​sFileName = sFileName​ только для чтения?»​ для SaveCopyAs, но,​ под себя SaveCopyAs​ActiveWorkbook.SaveAs _​ копирования закрыть свой​ «Все открытые книги»?​ C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.​Откройте редактор Visual Basic:​и нажмите кнопку​ОК​ переведена автоматически, поэтому​ при попытке сохранить​ Sub​ вместе с полным​

planetaexcel.ru

​ .Name ‘ например,​

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией: