Введение
Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.
Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.
В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.
Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic
Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.
- В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
- В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
:
К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:
Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:
- Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
- Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):
- Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)
Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:
Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:
- Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
- Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
- Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).
С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…
Способ 2. Запись макросов макрорекордером
Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:
- Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
- Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
- Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.
Чтобы включить запись необходимо:
- в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
- в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)
Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:
- Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
- Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
- Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
- Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
- Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
- Личная книга макросов — это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.
После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).
Запуск и редактирование макросов
Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):
- Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
- Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
- Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.
Создание кнопки для запуска макросов
Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:
Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше
Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):
Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:
Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее
Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):
Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:
Кнопка на листе
Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:
- В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
- В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)
Выберите объект Кнопка (Button):
Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.
Создание пользовательских функций на VBA
Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).
Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:
Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):
После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:
Содержание
- Способы записи макросов в Excel
- Создание макросов
- Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера
- Написание макросов в Excel
- Настройка разрешения для использования макросов в Excel
- Вариант 1: Автоматическая запись макросов
- Запуск макроса
- Редактирование макроса
- Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов
- Создание графической кнопки на листе Excel
- Чтобы записать макрос, следует:
- Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню
- Абсолютная и относительная запись макроса
- Расширение файлов Excel, которые содержат макросы
- Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
- Редактор Visual Basic
- Запускаем выполнение макроса
- Корректируем макрос
Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.
Создание макросов
В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.
Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.
Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера
Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.
Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.
Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:
- Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
- В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
- Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.
Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:
- в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»
- в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».
Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса», где:
- поле «Имя макроса» — можете прописать понятное вам имя на любом языке, но должно начинаться с буквы и не содержать в себе знаком препинания и пробелы;
- поле «Сочетание клавиш» — будет вами использоваться, в дальнейшем, для быстрого старта вашего макроса. В случае, когда вам нужно будет прописать новое сочетание горячих клавиш, то эта возможность будет доступна в меню «Сервис» — «Макрос» — «Макросы» — «Выполнить» или же на вкладке «Разработчик» нажав кнопочку «Макросы»
- поле «Сохранить в…» — вы можете задать то место, куда будет сохранен (но не послан) текст макроса, а это 3 варианта:
- «Эта книга» — макрос будет записан в модуль текущей книги и сможет быть выполнен только в случае, когда данная книга Excel будет открыта;
- «Новая книга» — макрос будет сохранен в тот шаблон, на основе которого в Excel создается пустая новая книга, а это значит, что макрос станет доступен во всех книгах, которые будут создаваться на этом компьютере с этого момента;
- «Личная книга макросов» — является специальной книгой макросов Excel, которая называется «Personal.xls» и используется как специальное хранилище-библиотека макросов. При старте макросы из книги «Personal.xls» загружаются в память и могут быть запущены в любой книге в любой момент.
- поле «Описание» — здесь вы можете описать, что и как должен делать макрос, для чего он создавался и какие функции несет, это чисто информативное поле, что называется на память.
После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.
Написание макросов в Excel
Код макроса Excel написанный на языке Visual Basic for Application (VBA), а его выполняет инструмент приложения, к которому он присоединен. Большинство этих инструментов не доступно на уровне окна программы Excel. Как написать макрос.
Теперь продемонстрируем на примере информацию о том, как писать, редактировать и выполнять код макроса.
Чтобы написать макрос:
- Откройте рабочую книгу Excel, в которой необходимо использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11.
- Перед началом работы в редакторе следует сделать простую настройку. Выберите инструмент в редакторе Visual Basic: «Tools»-«Options». И на вкладке «Editor» активируйте опцию «Require Variable Declaration». Это позволит реализовать автоматическое заполнение инструкций Options Explicit в начале каждого ново созданного кода. А в поле ввода «Tab Width:» укажите значение 2 вместо 4-х. Это позволит уменьшить ширину кода. Данная настройка редактора распространяется на все листы, но в границах одной рабочей книги.
- Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы создать новый стандартный модуль для макросов. В появившемся окне модуля под текстом Option Explicit введите следующий код макроса:
- Нажмите на кнопку в редакторе «Run Macro» или клавишу F5 на клавиатуре. В появившемся окне «Macros» нажмите на кнопку «Run», чтобы посмотреть результат работы макроса.
SubMyMakros()
DimpolzovatelAs String
Dimdata_segodnyaAs Date
polzovatel = Application.UserName
data_segodnya = Now
MsgBox"Макрос запустил пользователь: "& polzovatel & vbNewLine & data_segodnya
End Sub
Примечание. Если в главном меню отсутствует закладка «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее необходимо активировать в настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту». В правом списке «Основные вкладки:» активируйте галочкой опцию «Разработчик» и нажмите на кнопку ОК.
Настройка разрешения для использования макросов в Excel
В Excel предусмотрена встроенная защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер через макросы. Если хотите запустить в книге Excel макрос, убедитесь, что параметры безопасности настроены правильно.
Вариант 1: Автоматическая запись макросов
Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.
Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel
Когда все готово, приступаем к записи.
- Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».
- Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
- Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.
- Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
- В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
- Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).
- Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.
Запуск макроса
Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.
- Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.
- После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».
- Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
- Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.
Редактирование макроса
Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.
- Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».
- Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.
- Запись каждого макроса начинается с команды
Sub
, а заканчивается командойEnd Sub
. Сразу же послеSub
указывается имя макроса. ОператорRange("…").Select
указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». ОператорActiveCell.FormulaR1C1
используется для записи действий в формулах и других расчетов. - Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:
Range("C3").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "11" - Выражение
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C"
заменим наActiveCell.FormulaR1C1 = "= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C"
. - Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.
- В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду
Application.ScreenUpdating = False
. Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем командуApplication.ScreenUpdating = True
. - Добавим также команду
Application.Calculation = xlCalculationManual
в начало кода, а в его конец дописываемApplication.Calculation = xlCalculationAutomatic
. Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.
Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов
Как я говорил ранее вы можете вызывать процедуру макроса горячей комбинацией клавиш, но это очень утомительно помнить какую комбинацию кому назначена, поэтому лучше всего будет создание кнопки для запуска макроса. Кнопки создать, возможно, нескольких типов, а именно:
- Кнопка в панели инструментов в MS Excel 2003 и более старше. Вам нужно в меню «Сервис» в пункте «Настройки» перейти на доступную вкладку «Команды» и в окне «Категории» выбрать команду «Настраиваемая кнопка» обозначена жёлтым колобком или смайликом, кому как понятней или удобней. Вытащите эту кнопку на свою панель задач и, нажав правую кнопку мыши по кнопке, вызовите ее контекстное меню, в котором вы сможете отредактировать под свои задачи кнопку, указав для нее новую иконку, имя и назначив нужный макрос.
- Кнопка в панели вашего быстрого доступа в MS Excel 2007 и более новее. Вам нужно клацнуть правой кнопкой мышки на панели быстрого доступа, которое находится в верхнем левом углу окна MS Excel и в открывшемся контекстном меню выбираете пункт «Настройка панели быстрого доступа». В диалоговом окне настройки вы выбираете категорию «Макросы» и с помощью кнопки «Добавить» вы переносите выбранный со списка макрос в другую половинку окна для дальнейшего закрепления этой команды на вашей панели быстрого доступа.
Создание графической кнопки на листе Excel
Данный способ доступен для любой из версий MS Excel и заключается он в том, что мы вынесем кнопку прямо на наш рабочий лист как графический объект. Для этого вам нужно:
- В MS Excel 2003 и более старше переходите в меню «Вид», выбираете «Панель инструментов» и нажимаете кнопку «Формы».
- В MS Excel 2007 и более новее вам нужно на вкладке «Разработчик» открыть выпадающее меню «Вставить» и выбрать объект «Кнопка».
После всего этого вы должны нарисовать кнопку на вашем листе при зажатой левой кнопке мыши. После окончания процесса рисования включится автоматически окошко, где вам нужно будет выбрать тот макрос, который обязан, выполнятся при нажатии на вашей кнопке.
Чтобы записать макрос, следует:
- Войти во вкладку «разработчик».
- Выбрать запись макроса.
- Выбрать имя макроса (в имени нельзя использовать пробелы и дефисы);
- Можно выбрать сочетание клавиш, при нажатии которых будет начинаться запись макроса;
- Выбрать место сохранения:
— при сохранении в «Эта книга» макрос будет работать только в текущем документе;
— при сохранении в «Личная книга» макрос будет работать во всех документах на Вашем компьютере.
- Можно добавить описание макроса, оно поможет Вам вспомнить, какие действия совершает макрос.
- Нажать «Ок».
- Если вы не указали сочетание клавиш, запись начнется сразу после нажатия кнопки «Ок».
- Когда идет запись, Вы должны совершать требуемую последовательность действий.
- Когда закончите, нажимайте кнопку остановить запись.
Записанные макросы отображаются в книге макросов.
Чтобы их посмотреть следует нажать кнопку «макросы». В появившемся окне появится список макросов. Выберете нужный макрос и нажмите «Выполнить».
Макросы, находящиеся в книге можно редактировать. Для этого нужно выбрать макрос и нажать кнопку «Изменить». При нажатии на кнопку «Изменить» откроется редактор макросов с записанным на языке VBA скриптом.
Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню
Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку “Разработчик”. Для этого выполните следующие шаги:
- Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
- В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
- Нажмите «ОК».
В результате на ленте меню появится вкладка “Разработчик”
Абсолютная и относительная запись макроса
Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст “Excel”, то каждый раз – независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст “Excel” в ячейку A2.
Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет “двигаться” относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст “Excel” и затем перейдет к ячейке K5.
Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:
- Выберите ячейку A1.
- Перейдите на вкладку “Разработчик”.
- В группе “Код” нажмите кнопку “Относительные ссылки”. Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
- Нажмите кнопку “Запись макроса”.
- В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса. Например, имя “ОтносительныеСсылки”.
- В опции “Сохранить в” выберите “Эта книга”.
- Нажмите “ОК”.
- Выберите ячейку A2.
- Введите текст “Excel” (или другой как вам нравится).
- Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
- Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.
Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.
Теперь сделайте следующее.
- Выберите любую ячейку (кроме A1).
- Перейдите на вкладку “Разработчик”.
- В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
- В диалоговом окне “Макрос” кликните на сохраненный макрос “ОтносительныеСсылки”.
- Нажмите кнопку “Выполнить”.
Как вы заметите, макрос записал текст “Excel” не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel – ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.
Вот код, который записал макрорекодер:
Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос ' ' ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub
Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.
Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.
Расширение файлов Excel, которые содержат макросы
Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).
До Excel 2007 был достаточен один формат файла – .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:
Если вы выберете “Нет”, Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете “Да”, Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.
Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.
- Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
- Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
- Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
- Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).
Редактор Visual Basic
В Excel есть встроенный редактор Visual Basic, который хранит код макроса и взаимодействует с книгой Excel. Редактор Visual Basic выделяет ошибки в синтаксисе языка программирования и предоставляет инструменты отладки для отслеживания работы и обнаружения ошибок в коде, помогая таким образом разработчику при написании кода.
Запускаем выполнение макроса
Чтобы проверить работу записанного макроса, нужно сделать следующее:
- В той же вкладке (“Разработчик”) и группе “Код” нажимаем кнопку “Макросы” (также можно воспользоваться горячими клавишами Alt+F8).
- В отобразившемся окошке выбираем наш макрос и жмем по команде “Выполнить”.Примечание: Есть более простой вариант запустить выполнение макроса – воспользоваться сочетанием клавиш, которое мы задали при создании макроса.
- Результатом проверки будет повторение ранее выполненных (записанных) действий.
Корректируем макрос
Созданный макрос можно изменить. Самая распространенная причина, которая приводит к такой необходимости – сделанные при записи ошибки. Вот как можно отредактировать макрос:
- Нажимаем кнопку “Макросы” (или комбинацию Ctrl+F8).
- В появившемся окошке выбираем наш макрос и щелкаем “Изменить”.
- На экране отобразится окно редактора “Microsoft Visual Basic”, в котором мы можем внести правки. Структура каждого макроса следующая:
- открывается с команды “Sub”, закрывается – “End Sub”;
- после “Sub” отображается имя макроса;
- далее указано описание (если оно есть) и назначенная комбинация клавиш;
- команда “Range(“…”).Select” возвращает номер ячейки. К примеру, “Range(“B2″).Select” отбирает ячейку B2.
- В строке “ActiveCell.FormulaR1C1” указывается значение ячейки или действие в формуле.
- Давайте попробуем скорректировать макрос, а именно, добавить в него ячейку B4 со значением 3. В код макроса нужно добавить следующие строки:
Range("B4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "3" - Для результирующей ячейки D2, соответственно, тоже нужно изменить начальное выражение на следующее:
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RC[-2]*R[1]C[-2]*R[2]C[-2]"
.Примечание: Обратите внимание, что адреса ячеек в данной строке (ActiveCell.FormulaR1C1) пишутся в стиле R1C1. - Когда все готово, редактор можно закрывать (просто щелкаем на крестик в правом верхнем углу окна).
- Запускаем выполнение измененного макроса, после чего можем заметить, что в таблице появилась новая заполненная ячейка (B4 со значением “3”), а также, пересчитан результат с учетом измененной формулы.
- Если мы имеем дело с большим макросом, на выполнение которого может потребоваться немало времени, ручное редактирование изменений поможет быстрее справиться с задачей.
- Добавив в конце команду
Application.ScreenUpdating = False
мы можем ускорить работу, так как во время выполнения макроса, изменения на экране отображаться не будут. - Если потребуется снова вернуть отображение на экране, пишем команду:
Application.ScreenUpdating = True
.
- Добавив в конце команду
- Чтобы не нагружать программу пересчетом после каждого внесенного изменения, в самом начале пишем команду
Application.Calculation = xlCalculationManual
, а в конце –Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
. Теперь вычисление будет выполняться только один раз.
Источники
- https://lumpics.ru/how-to-create-a-macro-in-excel/
- https://MicroExcel.ru/sozdanie-makrosov/
- http://topexcel.ru/kak-sozdat-makros-v-excel/
- https://exceltable.com/vba-macros/kak-napisat-makros
- https://office-guru.ru/excel/samouchitel-po-rabote-s-makrosami-v-excel-449.html
- http://RuExcel.ru/simple-macros/
- https://micro-solution.ru/excel/vba/first-macros
#Руководства
- 23 май 2022
-
0
Как с помощью макросов автоматизировать рутинные задачи в Excel? Какие команды они выполняют? Как создать макрос новичку? Разбираемся на примере.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.
Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.
Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.
В статье разберёмся:
- как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
- какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
- как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.
Общий принцип работы макросов такой:
- Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
- Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
- Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.
Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:
- Автоматизировать повторяющиеся процедуры.
Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.
- Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.
Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.
- Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.
Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.
- Форматировать таблицы и заполнять их текстом.
Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.
- Создавать шаблоны для ввода данных.
Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.
- Создавать новые функции Excel.
Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.
Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.
В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.
Есть два способа создания макроса в Excel:
- Написать макрос вручную.
Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.
- Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.
Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.
Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.
Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.
Скриншот: Skillbox Media
Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.
Готовимся к записи макроса
Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.
В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».
В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».
Скриншот: Skillbox Media
В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».
Скриншот: Skillbox Media
Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».
Скриншот: Skillbox Media
Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:
- Макрос записывает все действия пользователя.
После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.
- Работу макроса нельзя отменить.
Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.
- Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.
Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.
Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».
Скриншот: Skillbox Media
Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».
Скриншот: Skillbox Media
«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.
Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.
«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.
Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.
«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.
В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.
«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.
В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».
Скриншот: Skillbox Media
После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.
Скриншот: Skillbox Media
Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.
Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.
Скриншот: Skillbox Media
Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.
Скриншот: Skillbox Media
После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:
Скриншот: Skillbox Media
Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:
- Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
- Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.
Запускаем макрос
Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.
Скриншот: Skillbox Media
Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:
- Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
- Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».
Скриншот: Skillbox Media
Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.
Скриншот: Skillbox Media
То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Макрос – это одна из важнейших составляющих офисного приложения Excel, позволяющая без знания языка программирования создавать специальные команды, запуская которые удаётся быстро выполнять операции, предусмотренные производственными задачами.
Макрокоманды позволяют выполнять некоторые действия на полном автомате
Макросы значительно сокращают время, необходимое на выполнение однотипных заданий. Именно это объясняет такую высокую заинтересованность в их использовании со стороны большинства пользователей. Однако при первом запуске Excel, запустить макрос не удастся, поскольку по умолчанию функция воспроизведения макрокоманд отключена.
Желая повысить эффективность своей работы, многие стараются изучить информацию, как писать макросы в Excel, однако специалисты настоятельно рекомендуют первоначально разобраться, как включить макросы в Excel.
Отображение в Office 2003
В Excel макрокоманды включаются несложно, но первоначально следует пользователю выяснить, какой офис у него инсталлирован на компьютере, поскольку порядок действий, как запустить макрос в Excel в разных офисах немного отличается.
Office 2003
Чтобы включить макросы в Excel 2003, первоначально потребуется открыть непосредственно сам табличный редактор. Далее на самой верхней панели, среди предложенных инструментов меню, необходимо найти «Сервис», кликнув по которому, откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти пункт «Макрос».
Наведя курсор мышки на эту строку, открывается новое контекстное меню, среди которого выбор следует сделать на строке «Безопасность». Кликнув по нему, на экране отобразится диалоговое окно, предлагающее пользователю выбрать уровень безопасности. По умолчанию чаще всего переключатель установлен на высоком или очень высоком уровне безопасности, при котором макрокоманды просто так не запускаются.
Переставив переключатель в позицию среднего или низкого уровня безопасности, пользователю удастся впоследствии писать, запускать и редактировать макрокоманды.
Чтобы все произведённые изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Excel, просто закрыв и сразу же его открыв.
Ознакомившись с информацией, как создать макрос в Excel, пользователь сможет практически сразу приступить к созданию команд, в которых так часто нуждается. Автоматическое выполнение функциональных команд сэкономит рабочее время и не спровоцирует усталость вследствие выполнения однообразной работы.
Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010
Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.
Office 2007
По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.
В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».
Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.
После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.
В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.
Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.
Office 2010
Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.
Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.
Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.
Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.
Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.
Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.
Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.
Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.
Самоучитель по Excel VBA
Смотрите такжеSamir_Baku и правила, конечно, приходится делать с кликом. Или нужноОткройте рабочую книгу Excel, для выполнения всех создавать качественные макропрограммы знать язык программирования ниже действия. с просроченными счетами. импорта данных изView Macros данных, при этом— для расчётаНачиная с этого момента,
Вам не требуетсяДанный учебник является введением: Супер справочник, мне придётся запомнить. помощью макросов, но одновременно создать сразу в которой необходимо этих функций, в автоматически: «VBA» чтобы создаватьВыберите Для этого можно него тоже можно(Макросы). макрос остался записан. этого значения необходимо ВСЕ Ваши действия знание языков программирования. в язык программирования как раз такойНу, это как я в них определенное количество копий использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual том числе открытиеПрисваивайте макросам короткие, но
- свои макро-программы с
- Excel создать и выполнить
- записать в макрос:
- В открывшемся диалоговом окне Нам нужно сохранить
- взять именно исходные
- с документом записываются:
- Вам уже любопытно, что Excel VBA (Visual
- нужен! Спасибо вам научиться ездить на
- полный «дундук». Даже определенного рабочего листа.
- Basic». Или нажмите
- и соединение всех
содержательные имена. Когда помощью инструмента записи> макрос, который быстро
Откройте файл шаблона, в мы увидим строку
книгу, как шаблон
данные таблицы. Если
изменения ячеек, пролистывание
office-guru.ru
Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов
- такое макрос, и
- Basic for Applications). Алексей!
- автомобиле: нужно знать,
- те макросы которые Список потребностей пользователей
- комбинацию горячих клавиш листов в одну
вы войдете вкус, макросов.Параметры применяет такое форматирование котором мы сохранили с именем нашего Excel с поддержкой взять среднее значение таблицы, даже изменение как он работает? Изучив VBA, ВыЯ здесь давно, что он может я нашел здесь в автоматизации процессов ALT+F11. комбинированную таблицу.
со временем вамСначала надо включить панель> к выделенным ячейкам. макрос — макроса макросов, который имеет из средних по размера окна.
Что такое Макрос?
Тогда смелей вперёд сможете создавать макросы просто сейчас зарегистрировался. делать, какая финтифлюшечка на форуме и работы можно продолжатьПеред началом работы вИспользуйте кнопки со стрелками придется создавать много разработчика. Для этогоЛента и панельWindows macOS FormatDataFormatData расширение отдельным строкам, тоExcel сигнализирует о том, – далее мы и выполнять вAlex_ST для какого действия вообще на «планете» до бесконечности. редакторе следует сделать
для управления курсором макросов. При выборе в меню «Файл».Действия перед записью макроса.. Выберите его и
- XLTM
- результат будет другим. что включен режим шаг за шагом
- Excel практически любые: Да мне особо предназначена, основные правила (которые мне написали
- Если бы не было
- простую настройку. Выберите (Ctrl + Up, в диалоговом окне
Создание макроса – практический пример
открываем группу опцийВ категории Создайте новый макрос с нажмите.=MIN(N2:N21) записи макроса в проделаем весь процесс задачи. Вы очень не за что… эксплуатации (ну и другие участники форума, возможности создавать макросы
инструмент в редакторе и т.п.). Позиционируйте их легче найти «Параметры». В появившемсяНастроить лентуМакросы и средства VBA именемRunВажный момент!или
двух местах. Во-первых, создания макроса вместе скоро поймёте, чтоГлавный респект - движения тоже, конечно, ОГРОМНОЕ ИМ СПАСИБО!), во всех программах,
Visual Basic: «Tools»-«Options». курсор, так чтобы с короткими и окне «Параметры Excel»в списке
находятся на вкладкеLoadData(Выполнить).Если Вы сохраните=МИН(N2:N21) в меню
с Вами. макросы могут сэкономить его составителю, господину не помешало бы, я могу использовать входящих в пакет И на вкладке вы могли добавить, содержательными названиями. Система открываем группу «НастройкаОсновные вкладкиРазработчик.
Когда макрос начнёт работать, файл с расширением=MAX(O2:O21)MacrosМакрос в Microsoft Office уйму времени благодаря А.Климову но ПДД - только так как MS Office. То «Editor» активируйте опцию изменить или удалить VBA предоставляет вам ленты». Обратите вниманиеустановите флажок, которая по умолчаниюВ процессе записи макроса Вы увидите, какXLTX
или(Макросы) – вместо (да, этот функционал автоматизации повторяющихся задачЯ, правда не это в программировании
они написаны изначально, множество операций в «Require Variable Declaration». данные внутри таблицы возможность указать описание на правую колонкуРазработчик скрыта, поэтому сначалаLoadData
- табличный курсор прыгает, то макрос в=МАКС(O2:O21)
- строки работает одинаково во и обеспечить гибкое
- помню точно, откуда как комментарии и а вот редактировать
- процессе рутинной работы Это позволит реализовать по мере необходимости.
- к имени. Обязательно настроек под аналогичным, а затем нажмите
нужно включить ее.сделайте импорт данных с ячейки на нём работать не=MEDIAN(B2:K21)Record Macro
многих приложениях пакета взаимодействие с другими я это скачал, осмысленные имена программ
и подладить под пользователям приходилось бы автоматическое заполнение инструкцийИспользование мыши для навигации используйте ее.
названием «Настройка ленты».
- кнопку Дополнительные сведения см. из файла
- ячейку. Через несколько будет. Кстати, можноили(Запись макроса…) появилась Microsoft Office) – пользователями. но, т.к. скачано и переменных: желательно, себя уже не выполнять вручную (выделять Options Explicit в
- является более сложнымИмя макроса обязательно должно В ней следует
- Сохранить в статье Отображениеdata.csv
- секунд с данными сохранить книгу как=МЕДИАНА(B2:K21) строка это программный кодЭтот учебник не является достаточно давно, то
но не обязательно могу. через одну строку начале каждого ново и не так начинаться с букв отметить галочкой опцию. вкладки «Разработчик».– как мы будут проделаны те шаблон Excel 97-2003,— считаем, используяStop Recording на языке программирования исчерпывающим руководством по есть подозрение, что :-)Хочется хоть как-то кликая по каждому созданного кода. А надежным в момент
и не может «Разработчик» как показаноЗапись макроса
- Запись макроса
- это делали в
- же операции, что
который имеет формат исходные данные таблицы,
(Остановить запись).Visual Basic for Applications
языку программирования Excel по ссылке из
Не плохо просмотреть разобраться что это второму заголовку мышкой в поле ввода
записи. Когда дело содержать пробелы, символы ниже на рисунке: предыдущей части урока. и при записиXLT по причине указаннойВо-вторых, в нижнем левом(VBA), сохранённый внутри VBA. Его цель одного из форумов какие-нибудь видео-курсы. Вот, за зверь такой или копировать вставлять «Tab Width:» укажите
доходит до макросов, или знаки препинания.Теперь нам доступна наНа вкладкеВ группеКогда импорт будет завершён, макроса. Когда всё, он тоже поддерживает выше. углу окна Excel. документа. Чтобы было – помочь начинающему
по Access’y. например, вполне приличные: макрос. по одному листу). значение 2 вместо использовать мышь лучше После первого символа, ленте новая закладкаРазработчикКод остановите запись макроса.
будет готово, таблица макросы.Теперь, когда с вычислениями Иконка понятнее, документ Microsoft специалисту освоить написаниеА объектные моделиУ меня естьЕсли я прочитаю Ручная работа в 4-х. Это позволит только для вызова вы можете использовать
«Разработчик» со всеминажмите кнопку
Выполнение макроса в Excel
на вкладкеУдалите все данные из должна выглядеть такКогда шаблон сохранён, можно закончили, займёмся форматированием.Стоп Office можно сравнить
- макросов в Excel
- Access и Excel хорошиу справочник пр
книгу «Профессиональное программирование лучшем случаи приводить уменьшить ширину кода. меню. больше букв, цифр своими инструментами дляЗапись макросаРазработчик ячеек. же, как и спокойно закрыть Excel. Для начала для(маленький квадратик) указывает со страницей HTML, при помощи кода
естественно, имеют существенные VBA функциям в на VBA в к потере огромного Данная настройка редактораДержите ваши макросы для или нижнее подчеркивание, автоматизации работы в.нажмите кнопкуСохраните файл, как шаблон оригинал, который мыПрежде чем раскрыть все всех ячеек зададим на то, что тогда макрос – VBA. Для желающих различия. Также и формате .chm, сейчас Excel 2002″, я количества времени, а
распространяется на все небольших специфичных задач. но максимальная длина Excel и созданияЕсли необходимо, заполните поляЗапись макроса Excel с поддержкой
форматировали вручную, только возможности созданного Вами одинаковый формат отображения включен режим записи это аналог Javascript. изучить этот язык
одинаковые элементы управления приложу, но он хоть как-то смогу в худшем – листы, но в Чем больше программный имени составляет 80 макросов.Имя макроса
. макросов (расширение XLTM). с другими данными макроса, считаю правильным данных. Выделите все макроса. Нажатие на То, что Javascript программирования более глубоко имеют некоторые одинаковые
весит 138к, модераторы разобраться. Или может ведет к ошибкам границах одной рабочей код в макросе, символов.Макросы – это внутренние,Если необходимо, заполните поляТаким образом, запустив этот в ячейках. обратить внимание на ячейки на листе, неё остановит запись. умеет делать с существуют отличные книги свойства, называющиеся по-разному,
Заглянем под капот: Как работает макрос?
могут и удалить… начать с чего-то или даже потере книги. тем медленнее онАбсолютный адрес ячейки – приложения, которые берутСочетание клавишИмя макроса шаблон, Вы получаетеКак уже не раз пару важных моментов, для этого воспользуйтесь И наоборот, когда
данными в формате по Excel VBA. т.к. отражают специфическуюГлавное — на по проще, что-нибудь ценных данных.Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы работает, особенно если это точное местонахождение на себя всюи, доступ к двум
упоминалось, макрос — касающихся макросов в комбинацией клавиш режим записи не HTML, находящимися на Далее приведено содержание «заточку» под объектную первых порах уйти типа «… программированиеВозможность создавать макросы и создать новый стандартный это требуется для курсора, когда информация рутинную работу, облегчаяОписаниеСочетание клавиш макросам – один это программный код целом:Ctrl+A включен, в этом
Добавим ещё один шаг к нашей задаче…
web-странице, очень похоже самоучителя по Excel модель приложения. от общения с на VBA для автоматизировать рабочие процессы модуль для макросов. выполнения многих функций о его размещении жизнь пользователю. Каждый, а затем нажмитеи загружает данные, другой на языке программированияМакрос может нанести вред., либо щелкните по месте находится иконка
- на то, что Visual Basic. ДляНапример в Excel объектами самого Ёкселя чайников…»
- бережет вашу работу В появившемся окне или рассчитать много записывается в макро-адреса
- пользователь может создать кнопкуОписание их форматирует.Visual Basic for ApplicationsЕщё раз прочти предыдущий иконке для включения записи
- макрос может делать начинающих программистов настоятельно
- свойство Combobox1.ListFillRange - (это сложнее), необходимо
- Спасибо. от лишних потерь модуля под текстом
формул в большой с жесткой привязкой макрос без знанияOK, а затем нажмитеЕсли есть желание заняться
(VBA). Когда Вы пункт.Выделить все макроса. Нажатие на с данными в рекомендуется начать с это то же освоить методы простогоGuest времени и возникновения
Option Explicit введите электронной таблице.
к конкретной ячейке
языков программирования. Для
, чтобы начать запись
office-guru.ru
Краткое руководство: создание макроса
кнопку программированием, Вы можете включаете режим записиVBA-код обладает очень большими, которая находится на неё даст тот документе Microsoft Office. первого раздела учебника самое, что в ввода-вывода — работу: Сам это читаю: ошибок. Далее рассмотрим, следующий код макроса:Если вы запустите каждый в момент записи. этого существует макрорекодер, макроса.OK объединить действия этих макроса, Excel фактически возможностями. В частности,
пересечении заголовков строк же результат, чтоМакросы способны выполнить практически и изучать их Access свойство Combobox1.RowSource с MsgBox, InputBox,Помагает =) как создать макрос,Sub MyMakros() процесс отдельно, вы Абсолютные адреса ограничивают который запускается сВыполните действия, которые нужно, чтобы начать запись двух макросов в
записывает каждое сделанное он может выполнять и столбцов. Затем и включение записи любые действия в по порядку. Те, (ведь в Access Immediate Window, Debug.Print.Serge который безошибочно иDim polzovatel As можете быстро просмотреть
возможности макроса, если
Процедура
помощью кнопки «Запись автоматизировать, например ввод макроса. один – просто Вами действие в операции с файлами нажмите через меню. документе, которые Вы кто имеет опыт нет объекта Range, |
Тогда ставьте себе: Читаю
|
(Формат с разделителями) макроса включен, давайте Вот некоторые из VBA, могут сразу данных для листа задачу. Если алгоритм не помогает :((( клик мышкой. Так DateЕсли нельзя разбить длинный листе Excel или действия пользователя макрорекодерНа вкладке стандартного текста илив начало кода Excel пишет программный может удалять или на вкладке займёмся нашей задачей. них (очень малая же перейти к назван по другому). — не линейный,Один уважаемый форумчанин же рассмотрим вpolzovatel = Application.UserName |
Дальнейшие действия
-
макрос на короткие список данных будет в Excel записывает,Разработчик
-
заполнение столбца данных.FormatData код вместо Вас.
Процедура
изменять любые файлыHome Первым делом, добавим часть): интересующим темам.Поэтому в приложении нарисуйте его на (The Prist) при каких местах рабочейdata_segodnya = Now приложения, а требуется
|
средства не привязывают программирования VBA-код в
|
Отлаживайте.Склонен ему верить…. макросы. Как их polzovatel & vbNewLine клавишу F8 каждый адресу ячейки. завершения записи мыОстановить записьОстановить записьИсточник: http://www.howtogeek.com/162975/geek-school-learn-how-to-use-excel-macros-to-automate-tedious-tasks/Macros запускайте и разрешайте строк: формулы в соответствии данными. Часть 3: Массивы применять осторожно.Alex_STvikttur запустить и выполнить, & data_segodnya раз, когда выПо умолчанию в Excel получаем готовую программу, |
Дальнейшие действия
..Перевел: Антон Андронов(Макросы) на вкладке выполнение макросов толькоЖирное начертание шрифта.
support.office.com
Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода
с названиями заголовковИспользовать внешние источники данныхЧасть 4: Процедуры FunctionГлавное, чтобы модераторы: блин…: Читаю там, читаю а также какEnd Sub хотите перейти к включен режим «Абсолют», которая сама выполняет
Более подробное изучение макросаБолее подробное изучение макросаАвтор: Антон АндроновView из источников, которымВыравнивание по центру. (даны варианты формул
(файлы баз данных, и Sub подольше не удалялиобещанный файл не сям. В основном их максимально оптимизироватьНажмите на кнопку в следующему шагу выполнения но вы можете те действия, которые Примечание:(Вид) кликнуть Вы доверяете.
Заливка цветом. для англоязычной и текстовые документы иЧасть 5: Условные операторы файлик с весом приаттачил то, что нужно
Применение VBA и макросов в Microsoft Excel
под свои потребности. редакторе «Run Macro» задачи. Процесс выполнения изменить его, включив выполнял пользователь приПри редактировании макроса можноПри редактировании макроса можно Мы стараемся как можноView MacrosЧтобы запустить наш макрос,И, наконец, настроим формат русифицированной версии Excel,
т.д.)Часть 6: Циклы в 125К. ПустьNickolaDed в данный моментExcel предоставляет большой и или клавишу F5 программы останавливается, когда кнопку «Относительные ссылки» записи. немного изучить язык немного изучить язык
оперативнее обеспечивать вас(Макросы) и в форматирующий данные, откройте
- итоговых значений. адреса ячеек –
- Создавать новый документ.Часть 7: Операторы и побольше народу скачает,
- : Grant, общие принцепы для решения конкретной изобильный арсенал инструментов на клавиатуре. В
- он видит ошибку. расположенную ниже подКак записать готовый макрос программирования Visual Basic. программирования Visual Basic. актуальными справочными материалами открывшемся диалоговом окне файл шаблона, который
Вот так это должно всегда латинские буквыПроделывать все вышеперечисленные действия встроенные функции попользуется. программирования закладываються в задачи или для для хранения и появившемся окне «Macros» Вы можете исправить кнопкой «Запись макроса» в Excel? Очень
Чтобы изменить макрос, на
Как работать с макросами в Excel
Чтобы изменить макрос, в на вашем языке. нажать мы создали в выглядеть в итоге: и цифры): в любой ихЧасть 8: Объектная модель
1 Правильные имена в макросах.
Hugo школе в 10-11 разбора простого примера. обработки огромного количества нажмите на кнопку ошибку, которую легко на панели инструментов просто: вкладке группе Эта страница переведенаEdit первой части этогоЕсли Вас все устраивает,
=SUM(B2:K2) комбинации. Excel: У меня тоже классе, когда изучаеться Читать просто так, информации с данными. «Run», чтобы посмотреть найти с помощью вкладки «Разработчик»:На вкладке «Разработчик» нажимаемразработчик
2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек
Код автоматически, поэтому ее(Изменить). урока. Если у остановите запись макроса.илиДля примера возьмём самыйЧасть 9: События в давно этот файл Basic или Pascal, как книгу, не Хотя для самой результат работы макроса. «отладки» или записатьАбсолютный отсчет ячеек, всегда кнопку «Запись макроса».нажмите кнопку Макросына вкладке
текст может содержатьОткроется окно Вас стандартные настройкиПоздравляем! Вы только что=СУММ(B2:K2) обычный файл Excel есть. У него на этом этапе
3 Всегда начинайте запись с курсором в A1
имеет смысла. Только универсальной аналитической программыПримечание. Если в главном по-новому. ведется с исходногоВ появившимся диалоговом окне , выберите имяРазработчик неточности и грамматическиеVisual Basic for Applications безопасности, то при самостоятельно записали свой=AVERAGE(B2:K2)CSVЧасть 10: Ошибки VBA есть одна фишка формируеться самое важное, разбор или реализация Excel – хранение меню отсутствует закладкаКаждый пользователь сталкивался с положения (адрес ячейки заполняем параметры макроса. макроса и нажмитенажмите кнопку
ошибки. Для нас, в котором мы открытии файла сверху первый макрос вили. Это простая таблицаПримеры по VBA — на моём это мышление(логическое и практических задач. Обалденная данных само по «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее тем, что иногда А1) – до И нажимаем «ОК». кнопку
4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса
Макросы важно, чтобы эта увидим программный код над таблицей появится Excel.=СРЗНАЧ(B2:K2) 10х20, заполненная числамиБолее подробное описание по рабочем компе не
последовательное), которое помогает практика здесь, на себе менее интересно, необходимо активировать в в Excel не адреса курсора сПосле завершения нажимаем наизменить, выделите имя макроса
5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач
статья была вам записанного нами макроса. предупреждение о том,Чтобы использовать созданный макрос,=MIN(B2:K2) от 0 до Excel VBA можно работает. Оглавление есть, тебе в дальнейшем форуме. Кто не чем возможность их
настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту». найти подходящих инструментов, вашими данными. Если кнопку «Остановить запись»,. Откроется редактор Visual
и нажмите кнопку полезна. Просим вас Да, Вы правильно что запуск макросов нам нужно сохранитьили 100 с заголовками найти на сайте содержание не открывается. понять чего ты ленится, за пару обрабатывать, структурировать и В правом списке которые бы соответствовали вы сохранили ваш после чего макрос Basic.
exceltable.com
Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA
Изменить уделить пару секунд поняли, здесь этот отключен, и кнопка, документ Excel в=МИН(B2:K2) для столбцов и Microsoft Office. Дома всё в хочешь и как месяцев вырастает над анализировать с презентацией «Основные вкладки:» активируйте потребностям. При всем макрос в книге будет автоматически сохранен.
Написание макросов в Excel
Обратите внимание на то,. Запустится редактор Visual и сообщить, помогла код можно изменить чтобы включить их формате, который поддерживает=MAX(B2:K2) строк. Наша задачаУрок подготовлен для Вас порядке. ты это можешь
собой до неузнаваемости в отчетах. Для галочкой опцию «Разработчик» изобилии возможностей Excel личных макросов (рекомендуется
Для выполнения или редактирования
- как в нем Basic. ли она вам, и даже создать выполнение. Так как макросы. Для начала
- или превратить этот набор командой сайта office-guru.ruПочему — не реализовать. А уже :) этих целей служит и нажмите на иногда нельзя автоматизировать так и делать), записанного макроса нажимаем выглядят записанные действия.Обратите внимание на то, с помощью кнопок новый макрос. Те шаблон мы сделали необходимо удалить все=МАКС(B2:K2) данных в презентабельноИсточник: http://www.excelfunctions.net/Excel-VBA-Tutorial.html вникал. далее ты начинаешьSerge
- сильнейший аналитических инструмент кнопку ОК. решения некоторых задач, то вы можете на кнопку «Макросы» Возможно, часть кода как в нем
внизу страницы. Для
действия, которые мы самостоятельно и себе
данные из созданной=MEDIAN(B2:K2)
отформатированную таблицу и
Перевел: Антон Андронов
Alex_ST спрашивать, вот я: Виктор, чё-то не по обработке данных
- ведь совершенству нет использовать свою программу (или комбинацию клавиш будет понятной. выглядят записанные действия. удобства также приводим совершали с таблицей мы доверяем, то
нами таблицы, т.е.или сформировать итоги вАвтор: Антон Андронов: Наверное, какая-то защита хочу сделать, допустим видно макросов made такой как «СводныеМакросы позволяют автоматизировать процессы предела. Идеальное решение
на других листах
Возможности макросов в Excel
ALT+F8). Появится окноИзмените код, закройте редактор Возможно, часть кода ссылку на оригинал в этом уроке, нажимаем кнопку сделать из неё=МЕДИАНА(B2:K2) каждой строке.Что такое Макрос? стоит чтобы программизмом
выборку, это можно by vikttur, serge таблицы». Но и работы с документами
– это предоставление с аналогичными данными. со списком записанных Visual Basic и будет понятной. (на английском языке). вполне можно записатьEnable Content пустой шаблон. ДелоТеперь выделите ячейки сКак уже было сказано,Создание макроса – практический дома занимался, а сделать через циклы 007 или Саша… его можно еще
и не только… возможности пользователю самому Независимо от того, макросов и кнопками запустите макрос повторно.Измените код, закройте редакторДля автоматизации часто выполняемых с помощью автоматической(Включить содержимое). в том, что формулами и скопируйте макрос – это пример не на работе или по средствамЛенимся? более усовершенствовать с Они могут практически создавать свои специфические где ваш курсор для управления ими. Посмотрите, что произойдет.
Visual Basic и в Microsoft Excel записи макроса вСледующим шагом, мы импортируем в дальнейшем, работая их во все код, написанный наВыполнение макроса в Excel:-) встроенных функций вvikttur помощью макросов. И одновременно выполнить тысячи инструменты. Для этого позиционируется, когда выС помощью макропрограмм можноУзнайте о том, как запустите макрос повторно. задач можно записать Excel. Но более
последний обновлённый набор с этим шаблоном, строки нашей таблицы, языке программирования VBA.Заглянем под капот: КакGuest том или ином: Я — да. тогда возможности сводных инструментов за одну были созданы макросы. начинаете запись макроса! увеличить производительность труда создавать и запускать Посмотрите, что произойдет. макрос. Макрос представляет сложные макросы, с данных из файла мы будем импортировать потянув за маркер Но в Excel работает макрос?: Смотрел… Познавательно =) языке и ищишьSerge
exceltable.com
Как научится писать макросы?
таблиц не знают операцию (даже по
Код макроса Excel написанный Даже если он пользователя в десятки макросы. Дополнительные сведенияДополнительные сведения о создании собой действие (или тонко настроенной последовательностьюCSV в него самые автозаполнения. Вы можете создатьДобавим ещё один шагSerge лучшие варианты! Спрашиваешь: Та же беда границ. одному клику мышкой). на языке Visual уже находится в раз. Но чтобы см. в статье макросов см. в набор действий), которое и логикой действий(на основе такого свежие и актуальныеПосле выполнения этого действия программу, не написав к нашей задаче…: Здесь у форумчан, предлагаешь :)
grant84 Таким образом расширяются Basic for Application ячейке A1, ваш
использовать запись пользовательских Создание, выполнение, изменение статье Создание и можно выполнять любое требуют программирования вручную. файла мы создавали данные. в каждой строке и строчки кода,Excel располагает мощнейшей, новыкладывал ещё один
свой вариант они
Alex_ST: Здравствуйте уважаемые планетяне.
возможности работы с
(VBA), а его первый макрос лучше
макросов на все и удаление макроса.
удаление макросов. количество раз. ПриПредставьте, что наш исходный наш макрос).
Чтобы очистить все ячейки
должны появиться соответствующие что мы и в то же справочник. тебе свой если: Ребята, если выПо роду деятельности программой. выполняет инструмент приложения, записывать после нажатия 100% следует соблюдатьМакросы позволяют существенно расширитьСведения о запуске макросов создании макроса записываются файл с даннымиПри выполнении импорта данных от данных, щёлкните итоговые значения. сделаем прямо сейчас.
время очень редкоПосмотрите, может пригодится. есть более эффективный. хоть когда-нибудь на мне приходится обрабатывать
Читайте также: Как работать
к которому он клавиш должны быть
простые правила, которые возможности в программе см. в статье
щелчки мышью иdata.csv из CSV-файла, возможно, правой кнопкой мышиДалее, мы подведем итогиЧтобы создать макрос, откройте используемой, возможностью создавать
Alex_STслэн чём-нибудь программировали, то большие объемы цифр с макросами в присоединен. Большинство этих Ctrl + Home. существенно влияют на Excel. Они автоматизируют Запуск макроса.
нажатия клавиш. Послесоздаётся автоматически каким-то Excel попросит Вас по иконке для всей таблицы,View автоматически выполняющиеся последовательности: Бегло просмотрел…: начинал с чтения должны представлять себе и без excel Excel 2010 без инструментов не доступноПример: Представьте себе, что их качество в рабочие процессы иДействия перед записью макроса
создания макроса его процессом и сохраняется настроить некоторые параметры
Выделить все для этого делаем(Вид) > действий с помощьюВроде ничего так справки — хватило общие принципы построения
тут не обойтись. программирования кода на уровне окна каждый месяц вы момент записи и берут большую часть можно отредактировать, чтобы на диске всегда
для правильной передачи, которая находится на ещё несколько математическихMacros макросов. Макрос – справочник. Может пригодиться на написание макроса алгоритмов программ.
Однако операции воС помощью макросов пользователь
программы Excel. Как получаете десятки таблиц
эффективность при выполнении. рутинной работы пользователяУбедитесь в том, что изменить выполняемые им в одном и данных в таблицу. пересечении заголовков строк действий:(Макросы) > идеальный выход, если когда-нибудь. Сохраню себе по утыриванию пароляПоверьте, VB(А) на многом похожи друг может сам создать написать макрос. из всех филиалов. на себя. Просто на ленте отображается действия. том же месте.Когда импорт будет закончен, и столбцов, иСоответственно:Record Macro Вы имеете дело в «копилку» на у начальника :)
среднем уровне - на друга и свой инструмент, которогоТеперь продемонстрируем на примере От вас требуется5 простых советов, которые
нужно научится пользоваться вкладкаДопустим, что необходимо каждый
Например, зайдите в меню из контекстного меню
=SUM(L2:L21)(Запись макроса…) с однотипной задачей, всякий случай.потом прочитал уокенбаха
это очень просто. появляется желание некоторые
ему недостает в информацию о том, организовать данные и
помогут в создании макросами и производительностьРазработчик
месяц создавать отчетC:Datadata.csvMacros выберите пунктилиДайте своему макросу имя которая повторяется множествоСпасибо, Серж. — сильно продвинуло,
Есть набор общих из них автоматизировать. арсенале программы Excel. как писать, редактировать рассчитать показатели, чтобы макросов без программирования. труда возрастет в. По умолчанию вкладка для главного бухгалтера.– путь к
(Макросы) на вкладкеDelete=СУММ(L2:L21) (без пробелов) и раз. Например, обработкаGuest совершенствуюсь на форуме.. для всех языков Некоторые требования можно Например, когда нужно
и выполнять код произвести еще один Воспользуйтесь этими простыми десятки раз!Разработчик
Требуется выделить красным файлу с обновляемымиView(Удалить).=AVERAGE(B2:K21) нажмите
данных или форматирование: В этом видеокурсеps правда до программирования простейших функций, удовлетворить с помощью автоматически выделить каждую макроса. ежемесячный отчет. Вы советами, которые позволяютВам даже не нужноне видна, поэтому
цветом и полужирным данными. Процесс открытия
(Вид) и выберитеТеперь наш лист полностьюилиОК документов по стандартизированному
есть ответ на
этого программировал на операторов и правил.
формул, но не вторую строку одним
Чтобы написать макрос: можете записать макрос
быстро и просто
быть программистом и необходимо выполнить указанные
шрифтом имена клиентов этого файла и команду очищен от всех=СРЗНАЧ(B2:K21)
.
шаблону. При этом многие вопросы с++.. Эти функции, операторы
planetaexcel.ru
все. Кое что