Как создать макет книги в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Создание книги или брошюры

Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.
На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.
Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.
Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

Щелкните Файл > Печать.
Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

См. также

Создание брошюры на использование шаблона Word

Брошюра: советы по номеру страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Получить шаблоны публикации Майкрософт

Создание книги или брошюры

Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.
Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.
Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.
Нажмите кнопку ОК.

Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В области Двунабнаявыберите Брошюра.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.

См. также

Создание брошюры на использование шаблона Word

Брошюра: советы по номеру страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Получить шаблоны публикации Майкрософт

Источник

Вариант 1: скачать шаблон 60 х 90/16 (145мм х 215мм)
или 84 х 108/16 (205мм х 260мм) для нужного формата книги,
скопировать туда текст вашей книги. После этого следует пропустить объяснения раздела
«Размер документа» и перейти сразу к разделу «Добавление колонтитулов»
Вариант 2: без шаблона. Примеры-картинки приведены для Word 2013
(для других версий Word интерфейс и вид, названия вкладок могут несущественно отличаться).
Открываем Word и создаем пустой документ. В нем настраиваем следующие параметры и стили

Разметка документа

Открываем Word и создаем пустой документ
В меню заходим в закладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ»
Выбираем пункт размер → Другие размеры страниц…
В открывшемся окне параметров страницы в поле «Ширина:» и «Высота:» вписать правильные размеры книги:

для формата 60х90/16	для формата 84х108/16
Ширина: 14,4см и Высота: 21,5см	Ширина: 20,5см и Высота: 26см

!ВАЖНО:

разделитель десятых — запятая!
проверить пункт «Применить:» — должно быть выбрано значение «ко всему документу»

Выбрать закладку «Поля» и установить правильные поля в зависимости от формата книги:

для формата 60х90/16 поля:	для формата 84х108/16 поля:
Верхнее 1,5см; Нижнее 2см; Внутри 2см, Снаружи 1,5см	Верхнее 2см; Нижнее 2см; Внутри 2,5см, Снаружи 2см

!ВАЖНО:

проверить пункт «Ориентация» — «книжная»
проверить пункт «Страницы» — должно быть выбрано значение «Зеркальные поля»
проверить пункт «Применить:» — должно быть выбрано значение «ко всему документу»
нажать кнопку «ОК»

Добавление колонцифр

Выбираем понравившийся вариант нумерации страниц.

После выбора стиля нумерации откроется конструктор работы с колонтитулами, где можно настроить
отображение нумерации на странице, после чего конструктор можно закрыть, нажав «✖»
(«Закрыть окно колонтитулов») в верхнем правом углу.

!ВАЖНО:

чтобы не делать дополнительные настройки, связанные с левойправой страницей,
рекомендуем выбирать расположение колонцифры по центру страницы

PS В дальнейшем, для редактирования колонцифры, встаньте на нее и нажмите правую кнопку мыши.

Шрифт

Заходим в меню в закладку «ГЛАВНАЯ»
В блоке «Шрифт» выбираем шрифт и его размер(кегль)
С помощью кнопок в блоке «Абзац» выравниваем текст(по ширине или по центру, взависимости от вида текста)

✔ Если все правильно сделано, должен получиться шаблон будущей книги.

Если все действия, описанные выше, вы проделали с пустым Word-файлом,
то далее нужно вставить текст вашей книги, после чего перейти к форматированию заголовков.
Если текст уже присутствует, переходим сразу к форматированию заголовков.
Такое форматирование нужно для того, чтобы при создании оглавления система правильно распознала
иерархию в тексте и вычленила разделы и главы содержания.

Заголовки

На картинке ниже показана, как выглядит поле «Стили» в панели инструментов,
где можно выбирать вид текста: Обычный текст / Заголовок.
Для заголовков нужно использовать стиль «Заголовок 1». Для подзаголовков использовать стиль «Заголовок 2».

Сноски

Для вставки сноски нужно выбрать в меню закладку «ССЫЛКИ»

Ставим курсор после нужного слова и нажимаем на пункт «Вставить сноску»;
после чего пишим определение(текст сноски) и возвращаем курсор в любое место.
Можно вставлять и концевые (в конце всей книги) сноски

Отделение страниц

В закладке «ВСТАВКА» в меню при необходимости можно вставить «разрыв страницы» или «пустую страницу».
Эти функции применяют, если нужно, например, отделить оглавление от текста книги или начать новою главу
(с новой страницы).

Нетекстовые элементы

Вставка изображения

Для вставки изображения надо в меню перейти в закладку «ВСТАВКА» и нажать пункт «Рисунки»

Откроется диалоговое окно, где надо выбрать требуемое изображение

!ВАЖНО:

рисунки должны быть разрешением 225dpi для цветной и ч/б книги

Вставка таблиц

Ставим курсор в то место текста, где требуется разместить таблицу
и выбираем в меню в закладке «ВСТАВКА» пункт «Таблица». В выпадающем списке выбрать
требуемое кол-во столбцов и колонок и нажать левую кнопку мыши

Как создать ОГЛАВЛЕНИЕ

Если стили заголовков были выбраны правильно, то можно автоматически создать оглавление.

Для этого нужно поставить курсор в нужное место (начало или конец книги) и в меню в закладке
«ССЫЛКИ» выбрать пункт Оглавление, из выпадающего списка выбрать понравившийся вариант;
там же можно настроить стиль оглавления или удалить его.

!ВАЖНО:

после каждого редактирования книги обязательно нужно удалять и заново создавать Оглавление.
В некоторых версиях Word достаточно выбрать опцию «обновить Оглавление»

!ВАЖНО:

количество страниц в книге, профессионально отпечатанной офсетным способом, должно быть кратное 16!

PS Для «подгонки» под нужное количество страниц, а также для визуального отделения специфических
частей текста (эпиграф, цитаты, подсказки, поэтические строфы и т.д.)
можно менять межстрочное расстояние.

В заключение еще раз отметим моменты на которые следует обратить внимание:

Кол-во стр. должно быть кратно 16. Добиваться этого можно увеличением или уменьшением
кегля (размера) шрифта или межстрочного расстояния, добавлением в начале книги титула
(страница после форзаца и до оглавления — с указанием автора и названия), добавлением или
сокращением числа иллюстраций, добавлением в конце книги списка рекомендованной литературы,
указателя имен и т.п.
Левые и правые поля страниц не должны быть одинаковыми, а должны «учитывать» левое
и правое расположение на развороте (т. е. у всех четных страниц будет один вариант ширины
левого и правого поля, а у всех нечетных — другой)
Аналогично и колонцифры (№ стр.) следует располагать слева — на левой странице разворота
и справа — на правой странице, либо по центру

Оба эти замечания уже учтены в готовом шаблоне.

Не обязательно, но лучше отформатировать эти элементы — так книга будет смотреться корректнее:

Висячая строка: (это строка текста или заголовка, которая «оторвана» от своего абзаца
и «висит» в одиночестве на предыдущей или последующей странице)
Расположение картинок: картинки должны располагаться в границах текстовой ширины
и без захода на поля. Для этого картинкам не нужно применять абзацный отступ и их следует
сжать до ширины текстового поля

Источник

Содержание

1 1. Создание шаблона документа
2 2. Добавление колонтитулов
3 3. Наполнение контентом
4 4. Как сделать книгу своими руками?
5 Самостоятельное создание макета книги по шагам
- 5.1 Что следует учесть при создании макета
6 Как подготовить макет к печати
- 6.1 Этапы предпечатной подготовки
- 6.2 Создание электронной версии книги
- 6.3 Печать созданной книги
- 6.4 Помогла ли вам эта статья?
7 Подготовка макета в Word
- 7.1 Формат (размер) книги
- 7.2 Поля
- 7.3 Колонцифры
- 7.4 Верстка
- 7.5 Формат (расширение файла, тип файла)

Блог

Эта статья посвящена верстке во всем известной, народной, программе Microsoft Word. Можно ли верстать в ворде? Можно! Верстать можно в любой программе, позволяющей добавлять в документ текст, фотографии и элементы оформления. Важно понимать, зачем это делается, и еще важнее знать основные правила набора текста, которым учат не на курсах верстки, а на первых занятиях по компьютерной грамотности. Если вы их не знаете — воспользуйтесь услугами дизайнера-верстальщика для верстки книги. Остальные вперед!

Сегодня я научу вас, как сверстать в Word простую книгу. Сделать книгу я хочу сам, своими руками, с помощью принтера, небольшого офисного резака, степлера и клея. Я думаю это актуально, ведь в поисковых системах десятки пользователей ежедневно набирают запросы: «верстка текста книжкой», «верстка в word», «word 2007 верстка», «верстка книг скачать», «книга сделай сам», «как сделать книгу в word» и т.д. Попробую ответить на их вопросы.

Для начала нужно должным образом подготовить текст: удалить двойные пробелы, ненужные знаки табуляции, абзацы, разрывы строк и т.д. Мы договорились, что основные правила компьютерного набора текста нам знакомы, поэтому здесь не останавливаемся. Я не буду пользоваться никакими макросами и плагинами, я знаю, что мне нужно, и сделать это достаточно просто.

1. Создание шаблона документа

Жмем Crtl-N (Файл > Создать новый документ). Настраиваем параметры документа (Файл > Параметры страницы), это очень важный этап. Во вкладке «Поля» устанавливаем значения как на примере. Во вкладке «Источник бумаги» не забываем поставить галочку «различать колонтитулы четных и нечетных страниц». Формат бумаги по умолчанию стоит верный — А4. Когда вы напечатаете несколько страниц, то поймете, почему эти параметры именно такие, и научитесь ими управлять, пока просто поверьте «на слово».

2. Добавление колонтитулов

Добавляем колонтитул, я выбираю верхний.

Далее два раза кликнув на появившемся номере страницы, я могу редактировать колонтитул, копирую туда название этой статьи. Это нужно сделать и для четной страницы, дальше колонтитулы появятся автоматически.

С помощью меню Формат > Границы и заливка установим горизонтальную линию для оформления колонтитула. Колонтитулы готовы.

3. Наполнение контентом

Копируем материал книги в подготовленный нами шаблон. Не забываем использовать стили оформления заголовков, текста, подписей и колонтитулов. Можно использовать стили по умолчанию, редактировать их, или создавать свои (Формат > Стили и оформление). Наш макет автоматически заполнился текстом. Скачать шаблон верстки книги.

4. Как сделать книгу своими руками?

Для этого нам понадобится принтер формата А4, офисный резак, степлер, бумага А4 (для обложки бумагу желательно взять поплотнее) и клей. Распечатываем книгу хитрым образом: каждую страницу нам необходимо прогнать в принтере дважды, перевернув на 180°. Выглядеть каждая напечатанная страница будет примерно так:

На обороте первой страницы печатаем вторую, но обороте третьей четвертую и т.д. Наловчившись, вы будете печать все страницы по порядку, нужно только переворачивать правильным образом пачку бумаги. Далее скрепляем скрепками блок с боковых сторон, с каждой по два или три раза. Приклеиваем сложенные вручную обложки, таким образом, чтобы закрыть скрепки, и режем резаком ровно посредине, или там докуда у вас хватило листа обложки (в идеале он должен быть длиннее А4). Получаем две готовые к употреблению книги!

Макет книги – это полноценная модель будущего издания, которая содержит эскизы оформительских элементов. Правильно созданный макет книги в значительной степени определяет успех задуманного издания. Какой бы простой и понятной ни была стилистика написания автора, неправильно сверстанная книга не будет читаться легко.

Перед началом работы над созданием макета важно определиться со следующими параметрами:

формат книги (важнейший исходный момент);
размер шрифта основного текста (выбирается исходя из формата книги и литературного направления произведения);
оформление заголовков и колонтитулов.

При этом необходимо соблюсти:

одинаковые размеры всех страниц макета;
одинаковые отступы от краев бумаги до текста на четных и не четных страницах;
одинаковое расположение номеров на всех страницах.

Обычно после согласования всех параметров будущего макета книги с автором верстальщик приступает к работе. Но Вы можете и самостоятельно сделать макет своей книги. Для этого надо сначала узнать все требования к макетам в издательстве или типографии, где планируете разместить заказ, и прочитать руководство в следующем разделе.

Самостоятельное создание макета книги по шагам

Вам потребуется Word 2007-2010, но можно воспользоваться и версией 2003. Здесь мы приводим пример по шагам для самого популярного формата книги А5 (60х90/16):

Запустите редактор Word
Если Вы используете Word 2003, то выберите команду меню Файл—Параметры страницы. В Word 2007-2010 на вкладке Разметка страницы щелкните на строке Параметры страницы в нижней части ленты. На экране появится диалог Параметры страницы.
В диалоге Параметры страницы на вкладке Размер бумаги установите в поле Ширина – 14,5 см, а в поле Высота – 20,5 см, обязательно убедитесь, что в списке Применить установлено Ко всему документу.
На вкладке Поля установите все поля по 1,5 см, а в поле Переплет – 0 см, обязательно убедитесь, что в списке Применить отмечено Ко всему документу.
На вкладке Источник бумаги выберите поля От края до колонтитулов по 1,5 см, а в поле Переплет – 0 см, обязательно убедитесь, что в списке Применить выбрано Ко всему документу.
Вставьте номера страниц в макете командой Вставка—Номера страниц.
Далее разметьте текст и заголовки шрифтами, выровняйте всё в соответствии с Вашим замыслом, соберите содержание.

Что следует учесть при создании макета

При создании макета следует учесть некоторые нюансы:

первая страница книги выступит титулом, последняя будет использована под выходные сведения;
в абзацах, начинающихся с буквицы, и в заголовках абзацный отступ должен отсутствовать;
у эпиграфов, сносок и пр. также должен быть абзацный отступ;
текст издания обязательно содержит переносы;
не следует последнюю строку страницы заканчивать знаком переноса;
не следует использовать более 3-х видов шрифтов в рамках одной книги;
высота всех полос должна быть идентичной.

Как подготовить макет к печати

Макет создан, сохраните его в виде файла формата Word. Затем выберите команду Файл — Сохранить как и выберите формат PDF. Перед сохранением, еще раз проверьте макет на наличие ошибок. Сохранить формат PDF из Word 2003 не получится.

Важно: для печати книги понадобится еще макет обложки в виде отдельного файла. Подробнее о создании макета обложки читайте в этой статье.

Макет книги можно передавать в типографию. В типографии Вашему макету потребуется предпечатная подготовка, чтобы привязать макет книги к технологическим требованиям печати.

Этапы предпечатной подготовки

Можно выделить следующие самые важные этапы предпечатной подготовки:

определение размеров печатного листа, размеров припусков на обрезку;
определение типов раскладки страниц на листе и их количества;
нанесение необходимых технологических элементов (метки для обрезки, монтажа и т.п.);
преобразование шрифтов в кривые и цветных изображений – в цветовой формат CMYK.

После этого следует еще несколько проверок и настроек, перед запуском процесса печати.

Самостоятельное создание макета книги требует узкоспециализированных знаний и определенного опыта. Издание книги в типографии будет дешевле, если принести уже готовый макет, однако в случае допущенной ошибки, издание в конечном счете может обойтись и дороже.

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.

4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

5. В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

Уроки: Как сделать буклет в Ворде
Как сделать альбомный лист

6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.

7. С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.

Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от внешнего края листа.

Уроки: Как сделать отступ в Ворде
Как изменить поля страницы

8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.

Урок: Как изменить шрифт в Word

10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.

Урок: Как добавить разрыв страницы в Ворде

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.

Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.

Урок: Как пронумеровать страницы в Word

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо , предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).

2. Выберите пункт “Печать”.

3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.

После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку “ОК”.

После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В том случае, если вы отказываетесь от допечатной подготовки, мы рекомендуем вам подготовить текст к печати самостоятельно.

Формат (размер) книги

Наиболее распространенный формат книги — 140×200 мм (в таком формате обычно выходит художественная и учебная литература). После печати блока (всего того, что под обложкой) его края немного обрезаются, поэтому в Word нужно установить размер страницы А5 (сложенный пополам лист А4, 148×210 мм). После обрезания получится как раз 140×200 мм.

В меню «Разметка страницы» найдите иконку «Размер» и укажите значение А5 (по умолчанию там установлено А4):

Вы можете заказать книгу другого, нестандартного формата (например уменьшенный, 120 на 165 мм), предварительно договорившись об этом с менеджером. Тогда в Word нужно будет установить размер страницы, превышающий нужный формат книги на 5–10 мм с каждой стороны.

Поля

Обратите внимание на поля в вашем файле, они сильно влияют на внешний вид книги. По умолчанию Word устанавливает левое поле шире правого. Установите симметричные поля, чтобы страницы выглядели одинаково.

Если вы хотите, чтобы поля на странице различались (например, внутренние были шире внешних), во вкладке «Размер страницы» выберите «Поля» — «Настраиваемые поля». В появившемся окне укажите размер полей, а в пункте «несколько страниц» выберите значение «зеркальные поля». Теперь левые и правые страницы будут выглядеть в готовой книге симметрично.

Учтите, что клееный мягкий переплет не позволяет раскрывать разворот книги до предела, поэтому дополнительно к ширине внутренних полей следует прибавить несколько миллиметров — для наглядности используйте настройку «Переплет» в окне «Параметры страницы». Ширина внутреннего поля вместе с пространством под переплет должна составлять не меньше 20 мм, иначе будет неудобно читать текст по краям страницы.

Важно помнить, что после печати книга всегда обрезается, и если какие-то элементы текста (колонтитулы, иллюстрации, номера страниц) расположены слишком близко к краю страницы, они могут быть обрезаны. Стремитесь сделать поля как можно больше — 20–35 мм — чтобы быть уверенными в сохранности текста.

Колонцифры

Колонцифра — это номер страницы, указанный обычно внизу страницы. В Word вы можете настроить колонцифры через вкладку «Вставка» — «Номер страницы». Вы можете выбрать подходящий стиль или настроить его самостоятельно. Проще всего выставить колонцифру по центру страницы, но если вы хотите, чтобы на нечетных страницах колонцифры стояли правее, а на четных — левее, то вам понадобится перейти в конструктор колонтитулов (два раза кликнуть в нижней части страницы около колонцифры) и выбрать в верхнем меню пункт «разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». Там же вы можете отключить колонтитулы для первой страницы (обычно она не нумеруется) и настроить другие параметры колонцифр.

Верстка

Соблюдение простейших правил верстки позволит вам без больших затрат значительно улучшить внешний вид и читаемость текста.

Макет книги должен быть единообразен — заголовки должны строиться иерархически, одинаковые виды текста оформляться одинаково.

Избегайте использования большого количества шрифтов в макете (это затрудняет чтение). Не пользуйтесь в одном тексте несколькими способами выделения, если это возможно, избегайте подчеркнутого текста и набора ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ.

Цветные выделения заметно увеличат стоимость книги, поскольку весь текст придется печатать в режиме цветной печати. Старайтесь группировать цветные элементы, чтобы их можно было напечатать отдельно и «вклеить» в блок с основным текстом.

Помните, что между словами в предложении всегда используется длинное тире (—), а дефис (-) используется внутри сложных слов. Удалите из текста двойные пробелы (воспользуйтесь инструментом «найти и заменить, ctrl+H). Перед сохранением документа просмотрите его в режиме отображения скрытых символов форматирования.

Воспользуйтесь опцией автоматического переноса слов (Разметка страницы — Расстановка переносов), убедитесь в том, что Word сделал переносы корректно. В настройках абзаца желательно поставить флажок «запрет висячих строк», это заметно улучшит качество верстки.

Формат (расширение файла, тип файла)

Для того, чтобы напечатать вашу книгу, мы переводим файл в формат PDF, созданный специально для того, чтобы напечатанный документ выглядел точь-в-точь как на экране компьютера. Для уверенности мы рекомендуем вам самостоятельно сохранить документ в формате .pdf (Файл — Сохранить как — Тип файла: PDF), а затем открыть его с помощью программы Adobe Reader и убедиться в том, что все выглядит именно так, как вы хотели.

Профессиональная верстка книги включает множество аспектов и настроек, которые требуют большого опыта и делаются в программах, специально предназначенных для верстки. Если вы хотите, чтобы книга выглядела действительно хорошо — воспользуйтесь нашими услугами по допечатной подготовке.

Источник

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.

Уроки: Как сделать буклет в Ворде
Как сделать альбомный лист

6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.

Совет: Если вы планируете склеивать листы книги, размера переплета в 2 см будет достаточно, если же вы хотите ее сшить или скрепить каким-нибудь другим образом, проделывая отверстия в листах, лучше сделать “Переплет” немного больше.

Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от внешнего края листа.

Уроки: Как сделать отступ в Ворде
Как изменить поля страницы

Урок: Как изменить шрифт в Word

Урок: Как добавить разрыв страницы в Ворде

Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.

Урок: Как пронумеровать страницы в Word

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).

2. Выберите пункт “Печать”.

Совет: Открыть параметры печати можно и с помощью клавиш — просто нажмите в текстовом документе “Ctrl+P”.

После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку “ОК”.

Совет: Если боитесь допустить ошибку непосредственно на этапе печати, для начала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть, один лист с текстом с двух сторон.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Источник

Всем привет! В нашем сегодняшнем уроке я покажу вам, как легко можно сделать и распечатать книгу в Ворде. Статью я разбил на два шага. В первой главе я покажу вам, как правильно подготовить текст и документ. Во второй мы уже приступим к печати. Советую прочесть статью от начала и до самого конца, так как по ходу я буду рассказывать о мелких нюансах, о которых вы должны знать заранее. Если у вас что-то будет не получаться, или возникнут вопросы – пишите в комментариях под этой статьей.

Содержание

ШАГ 1: Создание самой книги
ШАГ 2: Печать
Задать вопрос автору статьи

ШАГ 1: Создание самой книги

В первую очередь откройте сам документ, который вы хотите оформить и превратить в книжку. Или вы можете создать его заново, напечатав сам текст. Если вы хотите попрактиковаться, то можете взять любой текст. Самое главное, чтобы там было как минимум 4 странички.

В качестве примера я покажу на книге Джоанн Кэтлин Роулинг – Гарри Поттер и Узник Азкабана. Не переживайте, книгу я прикупил достаточно давно, поэтому авторские права не нарушаю. При открытии скаченных документов из интернета вы можете увидеть сообщение «Защищённый просмотр» – жмем «Разрешить редактирование».

Если вы скачали книгу с интернета или облака, то я вам советую перед началом пройтись по всем страницам и отредактировать её. Например, стоит удалить некоторые пустые страницы, или посмотреть, чтобы слова и символы отображались корректно.

Теперь нам нужно выделить весь текст. Чтобы не делать это вручную с помощью мыши, мы воспользуемся волшебными горячими клавишами. Зажимаем сначала кнопку «Ctrl», теперь, не отпуская её, жмем по английской букве «A» (Ctrl + A). Текст полностью выделится и будет подсвечен темным.
Теперь сверху перейдите на вкладку «Макет». Если у вас старая версия Microsoft Word (2007 или 2010 года выпуска), то вам нужен раздел под названием «Разметка страницы». Теперь нам нужно открыть дополнительное меню с параметрами, для этого жмем по маленькой стрелочке с квадратиком в правом нижнем углу блока.

В первой вкладке в блоке «Страницы» выставляем тип – «Брошюры», а ниже ставим число страниц на двух листах. Как вы уже догадались, на двух листах будет 4 странички с одной и с другой стороны. Ниже вы можете смотреть на образец.

Теперь немного сложнее, нам нужно правильно указать отступ от переплета, в противном случае какой вообще толк от данной затеи. Сейчас вы все поймете. Посмотрите в первый блок под названием «Поля». В первую очередь нам нужно установить два отступа:
1. «Внутри» – отступ текста непосредственно от переплета. Если страничка в книге расположена слева, а переплет справа, то это и есть правый переплет.
2. «Снаружи» – отступ от внешней границы, так где заканчивается лист.

«Верхний» и «Нижний» отступ выставляйте уже по своему вкусу. Ну и самое главное – это сам «Переплет», если вы выставите слишком маленькое значение, то текст при сшивании может попасть в слепую зону. Лучше ставить это значение не меньше 2 см, а лучше даже 2,5 – особенно если книга будет очень большой.
Жмем «ОК» и проверяем, чтобы текст в документе не поплыл. Если вы видите, что отступы слишком большие, то можете их изменить. Помните, что значение «Переплета» и «Внутренний» отступ складываются. Возможно, нужно немного уменьшить отступ «Внутри»

Следующая проблема, с которой вы можете столкнуться – это неправильно выставленные отступы от колонтитулов. Нумерация страниц, которая расположена снизу или сверху, может дополнительно прибавлять расстояние – и их можно уменьшить. Зайдите в «Параметры страницы» и перейдите в «Источник бумаги». Здесь немного уменьшите нижний или верхний колонтитулы.

СОВЕТ! Вы можете почитать про колонтитулы отдельную статью. Также советую ознакомиться и с правильной нумерацией в документе.

Еще раз просмотрите весь документ. Чтобы немного отдалить странички и просмотреть на разметку издалека – зажмите кнопку «Ctrl» и покрутите колесико мыши. Вы можете изменить шрифт текста или даже отдельных глав. Также в многих книгах добавляют разрыв страницы после каждой крупной главы – об этом подробно можно почитать тут.

СОВЕТ! Советую почитать про то, как добавить другой шрифт. Также посмотрите статью про изменение отступов – это может сильно сэкономить вам бумагу в будущем при распечатывании книжки.

Теперь давайте посмотрим, как можно напечатать книгу в Ворде. Проверьте, чтобы ваш принтер был подключен к компьютеру, а в нем было достаточно бумаги и краски. Теперь давайте приступим непосредственно к печати документа в книжном формате.

СОВЕТ! На всякий случай держите запасной картридж.

Жмем по надписи «Файл» в правом верхнем углу окна.

В блоке слева откройте подраздел «Печать». Кстати туда же можно попасть с помощью горячих клавиш Ctrl + P. Теперь устанавливаем настройку (как на скриншоте ниже), которая позволяет делать ручную печать на двух сторонах каждого листа. В таком случае вам придется в определенное время перевернуть листы с бумагой. Если ваш принтер позволяет, то можно выставить настройку «Двусторонняя печать» – в таком случае устройство сделает все само.

Теперь жмем печать. Если вы выбрали ручной режим, то после того, как все листы будут напечатаны, вам нужно будет взять этот блок бумаги, перевернуть другой стороной и установить его обратно в лоток. Как только вы выполните все правильно, нажмите по кнопке «ОК».

Но тут хочу вас предупредить – вы увидите стандартную инструкцию, которая может немного отличаться в зависимости от вида и типа принтера. Поэтому вам нужно будет самостоятельно понять, какой стороной класть бумагу в лоток, таким образом, чтобы текст напечатался правильно.

СОВЕТ! Если вы не можете понять, каким образом класть бумагу, то советую выполнить пробную печать первых четырех страничек.

После этого можете склеивать или сшивать все листы. Ориентируйтесь на нумерацию. На этом все, дорогие друзья. В этом уроке мы узнали, как создать, отредактировать и распечатать документ в виде книги. Если я что-то упустил, или у вас остались дополнительные вопросы – пишите в комментариях.

Источник