Как создать конверт в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.

Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.

В этой статье

Настройка обратного адреса
Проверка параметров печати
Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

Запустите программу Word.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
Откройте вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Нажмите кнопку ОК.
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
- Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
- Обновите драйвер принтера.
- Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адресную .
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адресную .
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

Инструкции
1. Установите флажок Добавить почтовую марку.
  
  Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
2. Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
1. Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
2. Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
  
  Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
  
  Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.
Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

png>
Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.
png>
Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

png>

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Как сделать конверт в Word 2003

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Источник

Приложения Microsoft Office имеют множество уникальных и удобных функций. Эти функции позволяют пользователям не только выполнять задачи, но и выполнять множество задач одновременно. Например, вы можете создать профессиональный конверт с помощью приложения Microsoft Word.

Создание и печать одного конверта в Microsoft Word

Если вы не знаете об этом процессе, мы проведем вас через этапы создания конверта с помощью Microsoft Word. После создания вы можете либо распечатать конверт на своем собственном принтере, либо отправить его на коммерческий принтер для печати. Завершить процедуру можно в два этапа.

Создание конверта
Печать конверта

1] Создание конверта

Откройте приложение Microsoft Word и выберите пустой документ.

Затем в меню ленты выберите вкладку Почта и выберите Конверты в разделе Создать .

Мгновенно на экране вашего компьютера появится окно Конверты и наклейки . Здесь вы найдете два пробела. Один из них помечен как Адрес доставки ’, а другой – как Обратный адрес ‘. Вам нужно будет ввести адрес получателя в первом и ваш адрес во втором.

Когда закончите, перейдите на вкладку Параметры . Здесь рядом с полем Размер конверта вы найдете стрелку раскрывающегося списка. Нажмите на стрелку и выберите нужный размер для вашего конверта.

При необходимости вы можете настроить шрифт для адреса доставки или возврата. Для этого нажмите кнопку Шрифт под соответствующим элементом. Вы увидите новое окно, в котором представлены стандартные параметры шрифта.

Настройте параметры по своему усмотрению и нажмите « ОК ».

Направившись в окно Конверты и наклейки , выберите кнопку Добавить в документ .

Мгновенно вы увидите сообщение, предлагающее использовать введенный вами обратный адрес в качестве обратного адреса по умолчанию. Если все выглядит хорошо, продолжайте и выберите «Да».

В конце вы увидите превью вашего конверта в левой части экрана.

2] Печать конверта

После того, как вы ввели сообщение в конверт, вернитесь на вкладку Почта и нажмите Конверт .

Как и раньше. Вы снова попадете в окно Конверты и наклейки .

Внизу окна вы найдете кнопку Печать .

Просто нажмите на эту кнопку, чтобы сделать свою работу!

Надеюсь, вы сможете заставить его работать должным образом.

Источник

The Envelopes and Labels wizard walks you through the process

Updated on October 17, 2019

master1305 / Getty Images

Creating envelopes in Microsoft Word is as simple as printing envelopes by hand. A special tool in the program automatically creates the envelopes for you. All you do is insert your return address and the recipient’s address. When you want to give your envelopes a personal touch or format envelopes to fit your brand, customize the look of the text.

The information in this article applies to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word for Mac.

How to Print a Custom Envelope

Envelopes can be set up to include delivery and return addresses. If you don’t like the default settings for the envelope, customize it with a different font and different spacing between the text and the outside edge of the envelope. You can also change how the envelope is fed into the printer.

To create and print an envelope with the Word Envelopes and Labels tool:

Go to the Mailings tab.
In the Create group, select Envelopes.
In the Envelopes and Labels dialog box, go to the Envelopes tab, then enter a Delivery address and a Return address.

If the recipient is in your Outlook Address Book, select the Address Book drop-down arrow and choose a contact.
To change the look of the envelope, select Options to open the Envelope Options dialog box.
To change the size of the envelope, go to the Envelope Options tab, select the Envelope size drop-down arrow, and choose a custom size.
To use a different font for the delivery address or the return address, select Font to open the Envelope Address dialog box. Choose a font and select OK.
To change how the envelope is printed, go to the Printing Options tab. Then, choose a different orientation, direction, and feed source for your specific printer.

The printer must be selected in advance; you cannot select a printer from the list.
Select OK after you’ve made all the customizations to the envelope.
Insert blank envelopes into the printer. To find out which way to place the envelope, go to the Envelopes and Labels dialog box, select the Envelopes tab, and look at the Feed section, which is in the lower-right area of the window. The Feed shows how the envelope should be loaded.
In the Envelopes and Labels dialog box, select Print.

If you use electronic postage software, Word will add the postage stamp to the envelope for you.

Add an Envelope to a Document

If you’d rather make changes and customize the envelope in a Word document, select Add to Document to insert the envelope as a new page (page zero) into the active document. Then, customize the envelope how you like.

Envelopes must conform to the Domestic Mail Manual and the International Mail Manual specifications, the postal regulations issued by the United States Postal Service. Envelopes must be free of clutter and superfluous text and graphics, and be machine- and human-readable.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Если вы хотите добавить личный и профессиональный штрих к вашей следующей серии писем, нет лучшего способа, чем создать свои собственные конверты. Это позволяет включать брендинг и другие пользовательские элементы, которые делают их уникальными.

К счастью, Microsoft Word позволяет создавать и печатать собственные дизайны конвертов. Вот как.

Шаг 1. Добавьте адреса доставки и возврата

Первый шаг — добавить соответствующие адреса в ваши конверты. Для этого:

Откройте Microsoft Word на своем ПК или Mac.
На панели ленты выберите вкладку Рассылки.

Нажмите кнопку Конверты.

Введите адрес получателя в текстовое поле вручную. Либо нажмите «Контакты», чтобы импортировать адреса из списка рассылки Outlook.

Введите свой обратный адрес или нажмите «Контакты», чтобы импортировать его из Outlook. Если вы не хотите отображать обратный адрес, установите флажок «Пропустить».

Примечание. Если вы предпочитаете использовать этикетки для печати адресов доставки и возврата, Word также позволяет создавать и печатать этикетки. Вы можете добавить один адрес в диалоговом окне «Ярлыки» в разделе «Рассылка » > «Ярлыки». Кроме того, вы можете использовать слияние, чтобы создать несколько ярлыков и ускорить процесс.

Шаг 2: Установите размер конверта и шрифт

Вам нужно указать, какого размера ваши конверты.

Щелкните значок предварительного просмотра (он выглядит как конверт).

На вкладке «Параметры конверта» щелкните раскрывающееся меню под «Размер конверта».

Укажите размер ваших конвертов. Word содержит большинство распространенных размеров конвертов, но вы можете установить свой собственный размер, щелкнув Пользовательский размер.

Затем нажмите «Шрифт…» рядом с полем «Адрес доставки» или «Адрес возврата», чтобы установить нужный шрифт.

Нажмите ОК.

Шаг 3: Установите подачу принтера

Теперь вам нужно указать, как вы будете подавать конверт в принтер. Для этого:

В окне Лента нажмите Параметры.

Выберите вкладку «Параметры печати».

В окне Способ подачи выберите способ подачи конверта в принтер. Мы рекомендуем выбрать метод, при котором конверт граничит с краем лотка подачи, так как может быть сложно расположить их точно по центру. Если вы неправильно выровняете конверт, адреса доставки и возврата будут смещены по центру.

Нажмите Лицевой стороной вверх или Лицевой стороной вниз, чтобы определить, какой стороной вверх вы будете загружать конверт.

Щелкните Вращение по часовой стрелке, чтобы повернуть дизайн конверта по своему усмотрению.

Если у вас более одного лотка для принтера, вы можете открыть раскрывающееся меню в разделе «Подача из» и выбрать, из какого лотка вы хотите подавать конверт.

Шаг 4: Добавьте элементы дизайна

Перед печатью конвертов вы можете добавить брендинг и другие элементы, если хотите. Для этого нажмите Добавить в документ. Это откроет конверт как документ Word, чтобы вы могли настроить макет и добавить изображения по мере необходимости.

Шаг 5: Распечатайте конверт

Теперь пришло время распечатать конверт. Для этого:

Щелкните Конверты еще раз.
Убедитесь, что конверты загружены правильно, и выберите «Печать».

Примечание. Вы также можете добавить электронные почтовые расходы, если у вас есть совместимый сторонний подключаемый модуль. Чтобы добавить электронную почту, установите флажок рядом с Добавить электронную почту.

Используйте слияние почты, чтобы сэкономить время

Если вы отправляете один конверт, настроить его вручную не составит труда. Однако, если вы отправляете стопку писем, это займет целую вечность. К счастью, вы можете использовать слияние для автоматической печати каждого адреса на конверте (вместо того, чтобы вводить каждый адрес отдельно).

Для этого:

Откройте Ворд.
Перейдите на вкладку Рассылки.
Выберите Начать слияние > Конверты.

Щелкните раскрывающийся список Размер конверта и укажите свой размер. Добавьте нужный шрифт для почтового адреса и нажмите OK.

Щелкните Файл > Печать.

Если настройки правильные, убедитесь, что конверты загружены правильно, и нажмите «Печать».

Профессиональная почта улиток

Традиционная почта по-прежнему актуальна в сегодняшнем преимущественно электронном мире, и именно здесь приложения Microsoft Office пригодятся. Используя Microsoft Word, вы можете легко создавать конверты в соответствии с вашими требованиями.

Источник