Содержание
- Присвоение наименования
- Способ 1: строка имен
- Способ 2: контекстное меню
- Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
- Способ 4: Диспетчер имен
- Вопросы и ответы
Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.
Присвоение наименования
Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:
- начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
- не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
- не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
- иметь длину до 255 символов включительно;
- являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).
Способ 1: строка имен
Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.
- Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.
- В строку имен вписываем желаемое наименование области, учитывая правила написания названий. Жмем на кнопку Enter.
После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.
Способ 2: контекстное меню
Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.
- Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
- Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.
В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.
В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.
В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.
После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».
Название выбранному массиву присвоено.
Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.
- Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».
- После этого открывается уже знакомое нам окошко присвоения названия. Все дальнейшие действия в точности повторяют те, которые применялись при выполнении данной операции первым способом.
Способ 4: Диспетчер имен
Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.
- Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».
- Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».
- Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Наименование добавляем так же, как и в ранее описанных вариантах. Чтобы указать координаты объекта, ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо на листе выделяем область, которую нужно назвать. После этого жмем на кнопку «OK».
На этом процедура закончена.
Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.
Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».
После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.
Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».
После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».
Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.
Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Присвоение имени ячейке
-
Выделите ячейку.
-
Введите имя в поле Имя.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы ссылаться на это значение в другой таблице, введите знак равенства (=) и Имя, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
-
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
-
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
-
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите местоположение, содержащее метки, установив флажок в строке выше, в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
-
Нажмите кнопку ОК.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
-
Выделите ячейку и введите формулу.
-
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
-
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
-
Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
-
На ленте выберите Формулы > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
Присвоение имени ячейке
-
Выделите ячейку.
-
Введите имя в поле Имя.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
-
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
-
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
-
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
-
Выберите OK.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
-
Выделите ячейку и введите формулу.
-
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
-
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
-
Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
-
На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
В Excel в Интернете вы можете использовать именованные диапазоны, которые вы определили в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.
На данный момент создание нового именованного диапазона в Excel в Интернете недоступно.
Перейти к содержанию
На чтение 3 мин Опубликовано 18.01.2020
Excel предлагает несколько способов присвоить имя ячейке или диапазону. Мы же в рамках данного урока рассмотрим только 2 самых распространенных, думаю, что каждый из них Вам обязательно пригодится. Но прежде чем рассматривать способы присвоения имен в Excel, обратитесь к этому уроку, чтобы запомнить несколько простых, но полезных правил по созданию имени.
Используем поле Имя
Данный способ является самым быстрым способом присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Чтобы воспользоваться им, выполните следующие шаги:
- Выделите ячейку или диапазон, которым необходимо присвоить имя. В нашем случае это диапазон B2:B13.
- Щелкните по полю Имя и введите необходимое имя, соблюдая правила, рассмотренные здесь. Пусть это будет имя Продажи_по_месяцам.
- Нажмите клавишу Enter, и имя будет создано.
- Если нажать на раскрывающийся список поля Имя, Вы сможете увидеть все имена, созданные в данной рабочей книге Excel. В нашем случае это всего лишь одно имя, которое мы только что создали.
- В качестве примера, создадим формулу, использующую имя Продажи_по_месяцам. Пусть это будет формула, подсчитывающая общую сумму продаж за прошедший год:
- Как видите, если ячейке или диапазону, на которые ссылается формула, дать осмысленные имена, то формула станет гораздо понятнее.
Используем диалоговое окно Создание имени
Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону этим способом, проделайте следующие действия:
- Выделите требуемую область (на данном этапе можно выделить любую область, в дальнейшем вы сможете ее перезадать). Мы выделим ячейку С3, а затем ее перезададим.
- Перейдите на вкладку Формулы и выберите команду Присвоить имя.
- Откроется диалоговое окно Создание имени.
- В поле Имя введите требуемое имя. В нашем случае это имя Коэффициент. В ряде случаев Excel автоматически подставляет имя на основе данных в соседних ячейках. В нашем случае так и произошло. Если Excel этого не сделал или такое имя Вас не устраивает, введите требуемое Вам имя самостоятельно.
- В раскрывающемся списке Область Вы можете указать область видимости создаваемого имени. Область видимости – это область, где вы сможете использовать созданное имя. Если вы укажете Книга, то сможете пользоваться именем по всей книге Excel (на всех листах), а если конкретный лист – то только в рамках данного листа. Как правило выбирают область видимости – Книга.
- В поле Примечание Вы можете ввести пояснение к создаваемому имени. В ряде случаев это делать рекомендуется, особенного, когда имен становится слишком много или, когда Вы ведете совместный проект с другими людьми.
- В поле Диапазон отображается адрес активной области, т.е. адрес ячейки или диапазона, которые мы выбрали ранее. При необходимости данный диапазон можно перезадать. Для этого поместите курсор в поле Диапазон, вокруг указанной области появится динамическая граница.Мышкой выделите новую область или укажите эту область, введя диапазон прямо в текстовое поле. В нашем случае мы выберем ячейку D2.
- Если Вас все устраивает, смело жмите ОК. Имя будет создано.
Помимо присвоения имен ячейкам и диапазонам, иногда полезно знать, как присвоить имя константе. Как это сделать Вы можете узнать из этого урока.
Итак, в данном уроке Вы узнали, как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:
- Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
- 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен в Excel
- Диспетчер имен в Excel
- Как присваивать имена константам в Excel?
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Иногда, чтобы выполнить определенные действия или просто для удобства, в Excel требуется присвоить отдельным ячейкам или диапазонам ячеек конкретные имена для их дальнейшей идентификации. Давайте разберемся, как можно выполнить данную задачу.
Содержание
- Требования к именам ячеек
- Метод 1: строка имен
- Метод 2: использование контекстного меню
- Метод 3: применение инструментов на ленте
- Метод 4: работа в Диспетчере имен
- Заключение
Требования к именам ячеек
В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:
- Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
- Максимальная длина символов – 255.
- В начале названия должны быть буквы, нижнее подчеркивание или обратная косая черта (никаких цифр и прочих символов).
- Нельзя указывать адрес ячейки или диапазона.
- Название должно быть уникальным в рамках одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах программа будет воспринимать как полностью одинаковые.
Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.
Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.
Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.
Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.
Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.
Метод 1: строка имен
Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.
- Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделяем требуемую ячейку или область.
- Щелкаем внутри строки имен и вводим нужное название согласно требованиям, описанным выше, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
- В результате мы присвоим выделенному диапазону название. И при выделении данной области в дальнейшем мы будем видеть именно это название в строке имен.
- Если имя слишком длинное и не помещается в стандартном поле строки, его правую границу можно сдвинуть с помощью зажатой левой кнопки мыши.
Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.
Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.
- Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
- Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
- На экране появится окно, в котором мы:
- пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
- значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
- В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
- в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
- по готовности жмем кнопку OK.
- Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.
Метод 3: применение инструментов на ленте
Конечно же, присвоить имя ячейкам (области ячеек) можно и с помощью специальных кнопок на ленте программы.
- Отмечаем нужные элементы. После этого переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе “Определенные имена” жмем по кнопке “Задать имя”.
- В результате откроется окно, работу в котором мы уже разобрали во втором разделе.
Метод 4: работа в Диспетчере имен
Данный способ предполагает использование такого инструмента как Диспетчер имен.
- Выделив нужный диапазон ячеек (или одну конкретную ячейку) переходим во вкладку “Формулы”, где в блоке “Определенные имена” щелкаем по кнопке “Диспетчер имен”.
- На экране появится окно Диспетчера. Здесь мы видим все ранее созданные имена. Чтобы добавить новое нажимаем кнопку “Создать”.
- Откроется то же самое окно создания имени, которое мы уже рассматривали выше. Заполняем данные и нажимаем OK. Если при переходе в Диспетчер имен был заранее выделен диапазон ячеек (как в нашем случае), то его координаты автоматически появятся в соответствующем поле. В противном случае, заполняем данные самостоятельно. Как это сделать, описано во втором методе.
- Мы снова окажемся в основном окне Диспетчера имен. Здесь же можно удалять или редактировать ранее созданные имена.Для этого достаточно выбрать нужную строку и затем нажать на команду, которую требуется выполнить.
- Когда работа в Диспетчере имен завершена, закрываем его.
Заключение
Присвоение имени отдельной ячейке или диапазону ячеек в Эксель – не самая распространенная операция и используется редко. Однако в некоторых случаях перед пользователем встает такая задача. Сделать это в программе можно различными способами, и можно выбрать тот, что больше нравится и кажется наиболее удобным.
Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.
Имена часто используются при создании, например,
Динамических диапазонов
,
Связанных списков
. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.
Ниже приведены примеры имен.
|
|
|
|
Диапазон |
имя |
= |
= |
Константа |
имя |
= |
= |
Формула |
имя |
= |
= |
Таблица |
имя |
= |
= |
Массив констант |
имя |
= |
= |
А. СОЗДАНИЕ ИМЕН
Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.
Присваивание имен диапазону ячеек
Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне
А2:А10
. В ячейку
А1
введем заголовок списка –
Сотрудники,
в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя
Сотрудники
диапазону
А2:А10
можно несколькими вариантами:
1.Создание имени диапазона через команду
Создать из выделенного фрагмента
:
-
выделить ячейки
А1:А10
(список вместе с заголовком); -
нажать кнопку
Создать из выделенного фрагмента
(из меню
); -
убедиться, что стоит галочка в поле
В строке выше
; - нажать ОК.
Проверить правильность имени можно через инструмент
Диспетчер имен
(
)
2.Создание имени диапазона через команду
Присвоить имя
:
-
выделитьячейки
А2:А10
(список без заголовка); -
нажать кнопку
Присвоить имя
(
из меню);
-
в поле
Имя
ввести
Сотрудники
; -
определить
Область действия имени
;
- нажать ОК.
3.Создание имени в поле
Имя:
-
выделить ячейки
А2:А10
(список без заголовка); -
в
поле Имя
(это поле расположено слева от
Строки формул
) ввести имя
Сотрудники
и нажать
ENTER
. Будет создано имя собластью действия
Книга
. Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через
Диспетчер имен
.
4.Создание имени через контекстное меню:
-
выделить ячейки
А2:А10
(список без заголовка); -
в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт
Имя диапазона
и нажать левую клавишу мыши; -
далее действовать, как описано в пункте
2.Создание имени диапазона через команду
Присвоить имя
.
ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются
абсолютные ссылки
на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат
$A$1
).
Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье
Именованный диапазон
.
5. Быстрое создание нескольких имен
Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.
Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны
В1:Е1
,
В2:Е2
, …
В9:Е9
. Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.
Чтобы создать все имена сразу, нужно:
- выделить выделите таблицу;
-
нажать кнопку
Создать из выделенного фрагмента
(из меню
); -
убедиться, что стоит галочка в поле
В столбце слева
; - нажать ОК.
Получим в
Диспетчере имен
(
) сразу все 9 имен!
Присваивание имен формулам и константам
Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению
=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))
Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду
Присвоить имя
(через меню
):
-
в поле
Имя
ввести, например
2
LnPi
; -
в поле
Диапазон
нужно ввести формулу
=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))
.
Теперь введя в любой ячейке листа формулу
=
2LnPi
, получим значение 1,14473.
О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье
Именованная формула
.
Присваивание имен таблицам
Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду
таблицы в формате EXCEL 2007
, которые созданы через меню
.
При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически:
Таблица1
,
Таблица2
и т.д., но эти имена можно изменить (через
Конструктор таблиц
), чтобы сделать их более выразительными.
Имя таблицы невозможно удалить (например, через
Диспетчер имен
). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов:
Товар
и
Стоимость
. Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу
=СУММ(Таблица1[стоимость])
. EXCEL после ввода
=СУММ(Т
предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.
EXCEL после ввода
=СУММ(Таблица1[
предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле
Стоимость
.
В итоге получим сумму по столбцу
Стоимость
.
Ссылки вида
Таблица1[стоимость]
называются
Структурированными ссылками
.
В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН
Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.
Пробелы в имени не допускаются.
В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
Допустимые символы.
Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.-
Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле
Имя
или
Перейти
.
Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.
Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
Длина имени.
Имя может содержать до 255-ти символов.
Учет регистра.
Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя
Продажи
и затем попытаться создать имя
ПРОДАЖИ
, то EXCEL предложит выбрать другое имя (еслиОбласть действия
имен одинакова).
В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:
Критерии
– это имя создается автоматическиРасширенным фильтром
(
);
Извлечь
и
База_данных
– эти имена также создаются автоматическиРасширенным фильтром
;
Заголовки_для_печати
– это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
Область_печати
– это имя создается автоматически при задании области печати.
Если Вы в качестве имени использовали, например, слово
Критерии
с
областью действия
Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для
Расширенного фильтра
на этом листе (без оповещения).
С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН
Уже созданное
имя
можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.
с помощью прямого ввода.
Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле:
=СУММ(продажи)
или
=НДС
. Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
выбором из команды
Использовать в формуле
.
Выберите определенное имя на вкладкев группе
из списка
.
Для правил
Условного форматирования
и
Проверки данных
нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в
Условном форматировании
нужно сделать, например, ссылку на ячейку
А1
другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле
Условного форматирования
. Как это сделать — читайте здесь:
Условное форматирование
и
Проверка данных.
D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ
Диспетчер имен:
Все имена можно видеть через
Диспетчер имен (
), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.
Клавиша F3:
Быстрый способ найти имена — выбрать команду
или нажать клавишу
F3
. В диалоговом окне
щелкните на кнопке
и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с
A
1
, то в ячейке
С1
напишем формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)
Кликая по гиперссылке в ячейке
С1
, будем переходить к соответствующим диапазонам.
Клавиша F5 (Переход):
Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент
Переход
. Он вызывается клавишей
F5
и в поле
Перейти к
содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.
Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ
Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге
Создание имени
(
).
Например, если при создании имени для константы (пусть
Имя
будет
const
,
а в поле
Диапазон
укажем =33) в поле
Область
выберем
Лист1
, то в любой ячейке на
Листе1
можно будет написать
=const
. После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим
#ИМЯ?
Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа:
=Лист1!const
. Если имеется определенное имя и его область действия
Книга
, то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя
const
,
а в поле
Область
укажем
Книга
. На
листе1
ничего не изменится (область действия
Лист1
перекрывает область действия
Книга
), а на
листе2
мы увидим 44.
Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
Смотрите также алгоритме. Для этого: Вы без проблем и его используютУчет регистраВставка.$2,633 в Excel? имя НДС в имени скобки. Всё. Формула название листа. =Лист1!А1:В16.. Затем можно создать, ли она вам,В полеВыделите требуемую область (на
Используем поле Имя
Excel предлагает несколько способовМодифицируем формулу в ячейке можете менять курсы для временных вычислений.Имена могут содержать прописныхнаведите указатель мыши
- Вы можете создать списокСеверУрок подготовлен для ВасКомиссионные формулы пишем такую
- получилась такая. =СУММ(Итог[Столбец1]) Нажимаем «ОК». изменить, удалить и с помощью кнопокДиапазон данном этапе можно присвоить имя ячейке C8, а именно
- валют (изменяя значения Преимущества абсолютных ссылок и строчных букв,имя
- имен всех имеющихся500 долл. США командой сайта office-guru.ru. Теперь нашу формулу =Лист!$A9/100*18 Получилось так, Получилось.Второй способ. найти все имена, внизу страницы. Дляотображается адрес активной выделить любую область,
- или диапазону. Мы так: =СУММ(ДВССЫЛ(A8) ДВССЫЛ(B8)). ячеек F2 и очевидны. При изменении но Excel неи выберите команду ячеек в книге.
- $1,211Автор: Антон Андронов можно записать в смотрите столбец С.В ячейке А5 стоитЕсли таблицу сделали
Используем диалоговое окно Создание имени
используемые в книге. удобства также приводим области, т.е. адрес в дальнейшем вы
- же в рамках И нажмите Enter. G2), а цены только одной ячейки различать их. Напримеропределить Выберите место сСредний Запад
- Автор: Антон Андронов следующем виде:Так можно использовать имя сумма. Обратите внимание. через функцию «Таблица»
- Дополнительные сведения об именах ссылку на оригинал ячейки или диапазона,
- сможете ее перезадать). данного урока рассмотрим В результате формула будут автоматически пересчитаны. автоматически пересчитывается целый если с именем. двумя пустыми столбцами$3,500Примечание:Как видите, новая форма для длинных, сложных Когда эта ячейка на закладке «Вставка», в формулах (на английском языке). которые мы выбрали Мы выделим ячейку
- только 2 самых выдала ошибку: #ССЫЛКА!Примечание. Курсы валют можно диапазон ячеек без «Продажи» на однуВы можете создать список на листе (список$3,322Мы стараемся как записи формулы стала формул. с результатом выделена, то имя этойИспользование структурированных ссылок вИспользование имен позволяет значительно ранее. При необходимости С3, а затем распространенных, думаю, что Не переживайте по хранить не только лишних изменений. ячейку и введите
- имен всех имеющихся будет содержать дваЦентральное можно оперативнее обеспечивать более очевидной иВ Excel есть то появился значок таблицы уже присвоено формулах таблиц Excel упростить понимание и данный диапазон можно ее перезададим.
- каждый из них этому поводу, все в значениях ячеек,Главным недостатком абсолютных ссылок его имя другой ячеек в книге. столбца: один для2000 долл. США вас актуальными справочными простой для восприятия. несколько способов прибавить фильтра (треугольник). Нажимаем в момент еёОбщие сведения о формулах изменение формул. Вы перезадать. Для этогоПерейдите на вкладку Вам обязательно пригодится. под контролем, делаем но и в является плохая читабельность
- ячейке «Продажи» в Выберите место с имен и один$2,120
материалами на вашем Можно пойти еще или отнять проценты. на стрелку и создания. в Excel можете задать имя
поместите курсор вФормулы Но прежде чем обработчик запросов далее. самих именах. Просто формул. В документах той же книге, двумя пустыми столбцами
- для этих ячеек,Нажмите клавиши языке. Эта страница
- дальше и для например, сделать наценку выходит список функций
- Здесь мы создали таблицу
- Создание и изменение ссылки для диапазона ячеек,
полеи выберите команду
рассматривать способы присвоения
Создадим еще 2 имени.
office-guru.ru
Определение и использование имен в формулах
в поле диапазон для долгосрочного использования второе имя заменит на листе (список на которые ссылается+C. переведена автоматически, поэтому значения комиссионных создать или скидку цены. – можно выбрать через функцию «Таблица». на ячейку функции, константы илиДиапазонПрисвоить имя имен в Excel, Выделите диапазон A2:A5 введите значение текущего вместо абсолютных ссылок первое имя. будет содержать два
на имя). ВыделитеВыделите на листе ячейку ее текст может именованную константу. В Смотрите статью «Как среднее значение в Автоматически присвоилось названиеМожно таблицы. Начав использовать, вокруг указанной области. обратитесь к этому
Присвоение имени ячейке
-
чтобы присвоить ему
-
курса. лучше использовать имена.В основном пользователи Excel
-
столбца: один для
Присвоение имен из выделенного диапазона
-
ячейку, которая будет A1, а затем содержать неточности и этом случае исчезнет
-
умножить в Excel столбце А, максимальное, этой таблицы «Таблица1».в
-
имена в книге, появится динамическая граница.Откроется диалоговое окно уроку, чтобы запомнить имя «магазины». Для Они обладают теми используют один тип имен и один левый верхний угол нажмите клавиши грамматические ошибки. Для
-
необходимость выделять под несколько ячеек на минимальное, т.д.
Имя этой таблицыExcel присвоить имя вы сможете с
Использование имен в формулах
-
Мышкой выделите новую областьСоздание имени
-
несколько простых, но этого выберите инструмент:Теперь приведем более наглядный
-
же преимуществами, но имен диапазонов. При для этих ячеек,
списка. В меню+V. нас важно, чтобы нее отдельную ячейку число, проценты».Чтобы вспомнить, как
-
нельзя удалить через
Управление именами в книге с помощью диспетчера имен
-
ячейке, диапазону, таблице, легкостью обновлять, проверять или укажите эту. полезных правил по «Формулы»-«Присвоить имя». Заполните пример существенного преимущества и улучшают читабельность
См. также
использовании имени в на которые ссылается
ВставкаБолее новые версии
эта статья была на рабочем листе
Создавать и применять формулы правильно и быстро
support.office.com
Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле.
функцию «Диспетчер задач», формуле имена и управлять область, введя диапазонВ поле созданию имени. диалоговое окно как использования имен. формул. Это существенно формулах, к нему на имя). Выделитенаведите указатель мыши Office 2011 г. вам полезна. Просим
Excel. в Excel гораздо написать имя диапазона пока есть сама, т.д. Это имя ими. прямо в текстовое
ИмяДанный способ является самым на рисунке. АСоздайте отчет по продажам повысит производительность пользователя обращаются как к ячейку, которая будет
имя
вас уделить пару
Назначая имена ячейкам и проще, когда вместо в формуле, смотрим таблица. Но можно поможет при составлении
Выделите ячейку. поле. В нашемвведите требуемое имя. быстрым способом присвоить потом выделите диапазон за первый квартал при редактировании формул абсолютной ссылке на левый верхний уголи выберите командуВыделите ячейки от C2 секунд и сообщить, диапазонам в Excel, адресов ячеек и статью «Как написать изменить это имя. длинной формулы, поможетВведите имя в поле случае мы выберем В нашем случае имя ячейке или B1:D1 и присвойте
по 4-ем магазинам
для внесения поправок диапазон ячеек. Хотя списка. В менюВставить до C5, какие помогла ли она мы приобретаем еще диапазонов в них формулу в Excel». Нажимаем на таблицу. ввести все правильно,Имя ячейку D2. это имя диапазону в Excel. ему имя «месяцы». как на рисунке: или изменения порядка в предыдущем урокеВставка. В диалоговом окне фактические продажи для вам, с помощью одно очень полезное используются имена. ИмяКак присвоить имя формуле На закладке «Работа не ошибившись. Ещё
.
Если Вас все устраивает,Коэффициент Чтобы воспользоваться им,Создаем выпадающий список дляС помощью формулы и аргументов вычислений. Даже мы присвоили имя
наведите указатель мышиВставка имен Восточной Запад Юг, кнопок внизу страницы. преимущество – возможность
выступает как бы Excel. с таблицами» -> – это подстраховка,Нажмите клавишу ВВОД. смело жмите. В ряде случаев выполните следующие шаги: безошибочного запроса к
оператора пересечения множеств спустя несколько лет не диапазону, аимянажмите кнопку и Северной областей. Для удобства также быстро выделять эти идентификатором какого-либо элементаПрисваивают имя формуле
«Конструктор» в разделе чтобы нечаянно неВыберите диапазон, которому выОК Excel автоматически подставляетВыделите ячейку или диапазон, нашей мини базе мы будем работать Вы откроете такой числу (значению).и выберите командуВставить списокВ левой части строка приводим ссылку на области. Например, чтобы рабочей книги. Имя в том случае, «Свойства» в строке удалить в формуле хотите присвоить имя,
. Имя будет создано. имя на основе которым необходимо присвоить данных. Перейдите в с этим отчетом документ и быстро
Приготовьте лист, на которомВставить
. формул, в поле оригинал (на английском выделить область, у может присваиваться ячейкам, если формула большая «имя таблицы» убираем символ, т.д. включая заголовки строкПомимо присвоения имен ячейкам данных в соседних имя. В нашем
ячейку А8 и как с базой сориентируетесь в алгоритмах расходы будут пересчитаны. В диалоговом окнеВыделите ячейки от C2 имени введите языке) . которой есть имя, диапазонам, таблицам, диаграммам, и часто применяется. старое имя («Таблица1»)Как присвоить имя и столбцов. и диапазонам, иногда ячейках. В нашем случае это диапазон выберите инструмент: «Данные»-«Работа данных. В ячейках расчетов в сложных из одной валютыВставка имен до C5, какиеMyRegionsМожно создавать формулы, которые достаточно щелкнуть по фигурам и т.д. Например, присвоим имя и пишем свое. ячейке (ячейка –На вкладке полезно знать, как случае так и B2:B13. с данными»-«Проверка данных». A8 и B8 отчетах. Тем более
в другую.нажмите кнопку фактические продажи для
и нажмите клавишу легко понять, используя полю Мы же рассмотрим формуле, которая будетМы заменили имя этой это тоже диапазон,Формулы присвоить имя константе.
excel-office.ru
Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
произошло. Если ExcelЩелкните по полю В появившемся окне: мы создаем запрос это важно, еслиПересчет должен выполняться соответственноВставить список Восточной Запад Юг, RETURN. описательные имена дляИмя только имена, назначаемыерассчитывать НДС таблицы на имя состоящий из однойнажмите кнопку Как это сделать
этого не сделалИмя «Проверка вводимых значений» к базе, а документ предназначен для курсов валют, которые. и Северной областей.В ячейках C2 – представления ячеек, диапазонови из раскрывающегося ячейкам, диапазонам и, который находится в «Итог».
ячейке), диапазону, читайтеСоздать из выделенного Вы можете узнать или такое имяи введите необходимое внесите настройки, так в ячейке C8 использования широкого круга изменяются. Поэтому курсы
РекомендацииВ левой части строка C5 назначается имя ячеек, формул или списка выбрать нужное. константам применительно к суммах ячеек столбцаТретий способ. в статье «ДиапазонВ диалоговом окне из этого урока. Вас не устраивает, имя, соблюдая правила, как показано на получим результирующий ответ. пользователей. нельзя вносить в
Описание формул, в поле «MyRegions». значений константа.Диапазон будет выделен: формулам Excel. А. Вынем НДСМожно воспользоваться шаблоном в Excel».Создание имен из выделенногоИтак, в данном уроке введите требуемое Вам рассмотренные здесь. Пусть
Простой способ выделить именованный диапазон в Excel
рисунке. И нажмите Сначала создадим всеТеперь рассмотрим использование имен формулы, чтобы приДопустимые символы имени введитеВыделите ячейку C9, аЧтобы узнать, как присваиватьСуществует несколько способов вставитьПриведем небольшой пример. Представим, из суммы. Таблица готовой таблицы Excel.Как присвоить имя диапазона
Вы узнали, как
Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу
имя самостоятельно. это будет имя ОК. имена: как альтернативный вариант
- их изменении неПервый символ имени долженMyRegions
- затем введите имена ссылки на имя в формулу что мы продаем
- такая. Подробнее о такой сразу нескольким диапазонам,укажите место, содержащее присвоить имя ячейкеВ раскрывающемся спискеПродажи_по_месяцам
Таким же образом создайтеВыделите диапазон ячеек A2:D5 для выше описанной пришлось редактировать каждую быть букву илии нажмите клавишусредних продаж для моих ячейки и создавать
- Excel, Вы можете элитную косметику иНажимаем на ячейку В9.
- таблице и ее а не каждому заголовки, установив флажок
- или диапазону в
- Область.
второй список с и выберите инструмент:
задачи:
ячейку.
office-guru.ru
Использование имен в формулах
символ подчеркивания (_). RETURN. регионов формулы, которые могут использовать любой из получаем фиксированный процент Вызываем функцию «Присвоить функциях, читайте в в отдельности, смотритев строке выше Excel. Если желаетеВы можете указатьНажмите клавишу месяцами в ячейке «Формулы»-«Создать из выделенного».Выделите диапазон ячеек F1:G2Для решения данной задачи Остаточная символы вВ ячейках C2 –. использовать их, используйте предложенных ниже:
комиссионных с продаж. имя». Заполняем диалоговое статье «Готовые таблицы в статье «Связанныев столбце слева получить еще больше
область видимости создаваемогоEnter B8. В появившемся окне и выберите инструмент: мы можем обойтись имени могут быть C5 назначается имя
Копирование примера данных
Выберите ячейку C10, введите предоставленные образцы данныхВыделите именованный диапазон мышью На рисунке ниже
-
окно. Мы, в Excel».
-
выпадающие списки в,
информации об именах, имени. Область видимости, и имя будетГотово! В результате мы отмечаем вторую опцию «Формулы»-«Определенные имена»-«Создать из
без использования имен буквы, числа, периоды
«MyRegions».
= AVERAGE
и описанные ниже
и имя подставится
представлена таблица, которая
примере, написали имя
Как применить имя таблицы
Excel» тут.
в строке ниже
читайте следующие статьи:
– это область,
создано.
теперь можем уверенно
сверху: «в столбце
выделенного».
с помощью абсолютных
и символы подчеркивания.
Выделите ячейку C9, а
(MyRegions)
процедуры.
в формулу автоматически.
-
содержит объем продаж формуле «НДС», указали
-
и диапазона вКак присвоить имя таблицеилиЗнакомство с именами ячеек
Создание формулы с назначением имени для ячейки
где вы сможетеЕсли нажать на раскрывающийся работать с нашей
-
слева».В появившемся окне «Создание ссылок. Ниже приведем В некоторых языках затем введите
-
и нажмите клавишу RETURN.Чтобы лучше понять описываемыеНачните вводить название имени по месяцам, а область – «Книга». формуле
Excel.в столбце справа и диапазонов в
-
использовать созданное имя. список поля базой данных. УказываемВыделите диапазон ячеек B1:D5 имен из выделенного
-
пример. Но имена Excel может заменитьсредних продаж для моихРезультат — 2661.5.
действия, скопируйте пример
-
вручную, и оно
-
в ячейке D2 В строке «Диапазон»ExcelПервый способ.. Excel Если вы укажетеИмя параметры запроса, а
и выберите инструмент: диапазона», отметьте первую дают более изящное определенные знаки подчеркивания. регионов
Выделите ячейку, содержащую 2661.5. данных в ячейку
-
отобразится в списке хранится процент комиссионных. пишем формулу. =Лист!$А9/118*18.Если таблицу нарисовалиВыберите5 полезных правил иКнига, Вы сможете увидеть
-
в ячейке теперь «Формулы»-«Создать из выделенного». опцию: «в строке решение данной задачи.Синтаксис.На вкладке A1 пустого листа. автозавершения формул. Наша задача подсчитать Адрес ячейки ставимВ нашей таблице, сами, обведя границыOK рекомендаций по созданию, то сможете пользоваться все имена, созданные вместо ошибки #ССЫЛКА! В появившемся окне выше», как на Для сравнения рассмотримПробелы не допускаются. ЗнакиВыберите ячейку C10, введитеГлавнаяСоздайте пустую книгу или
-
-
Вставьте имя из раскрывающегося сколько мы заработали смешанный. Столбец А мы присвоили имена ячеек, то, выделяем
-
. имен в Excel именем по всей в данной рабочей отображается правильный результирующий отмечаем вторую опцию
рисунке. Это значит, оба варианта. подчеркивания и точки
-
= AVERAGEв группе лист. списка за прошедший год.
-
в формуле – всей таблицы и таблицу, присваиваем имяExcel присвоит ячейкам имена
Диспетчер имен в Excel
-
книге Excel (на
-
книге Excel. В ответ. сверху: «в столбце что значения вДопустим, мы решаем данную можно использовать в (MyRegions)
числоВыделите приведенный ниже образецИспользовать в формулеДля того чтобы подсчитать стоит ссылка абсолютная,
имена диапазонов столбцов. как обычному диапазону.
-
на основе заголовковКак присваивать имена константам всех листах), а нашем случае этоПримечание. Хотя списки сверху». Таким образом, верхних строках будут задачу с помощью качестве разделителей —
-
и нажмите клавишу RETURN.нажмите кнопку меню данных., который находится на наш заработок, необходимо а номер ячейки Теперь составляем формулу.На закладке «Формулы» из указанного диапазона. в Excel? если конкретный лист всего лишь одно можно и не у нас создались использованы для названия абсолютной ссылки на например, Налог_на_продажи илиРезультат — 2661.5.Формат номераПримечание: вкладке просуммировать объемы продаж относительный. Так можно Мы составим простую в разделе «Определенные
-
Рекомендации по созданию имена
Выделите ячейку и введите |
Урок подготовлен для Вас |
– то только |
имя, которое мы использовать, а вводить все нужные нам имен ячеек в ячейку со значением первый.квартал.Выделите ячейку, содержащую 2661.5.и нажмите кнопку Не выделяйте заголовки строкФормулы |
за весь год, |
формулу копировать по формулу, чтобы понять имена» нажимаем на формулу. командой сайта office-guru.ru в рамках данного |
только что создали. |
названия магазинов и имена. Чтобы убедиться нижних строках. Будет текущего курса. ТогдаЯчейка ссылку конфликты |
На вкладке |
денежных единиц или столбцов (1, 2, 3… A,. а затем полученный столбцу. принцип применения в кнопку «Присвоить имя».Поместите курсор туда, гдеАвтор: Антон Андронов листа. Как правило |
В качестве примера, создадим |
месяцев вручную. Списки в этом выберите создано одновременно сразу нам нужно сделатьИмена не могут бытьГлавная. B, C…) приИтак, в данном уроке результат умножить наНажимаем «ОК». Ячейка получилась формулах имен. |
support.office.com
Имена диапазонов Excel с абсолютным адресом
В строке «Имя» вы хотите использоватьАвтор: Антон Андронов выбирают область видимости формулу, использующую имя нужны для удобства инструмент: «Диспетчер имен». 2 имени. Ячейка так: так же, какв группеРезультат — $2,661.50, расположенный
Преимущества имен диапазонов перед абсолютными ссылками
копировании данных примера Вы узнали, что комиссионные. Наша формула пустая, ничего не
Например, посчитаем сумму диалогового окна пишем в формуле имя.Примечание: –Продажи_по_месяцам ввода и исключенияПерейдите в ячейку C8
F2 получит имяЗапишем курсы ЕВРО и ссылки на ячейки,число среднее фактические продажи на пустой лист. такое имена ячеек будет выглядеть следующим написано? Правильно. Это столбца А. В
название нашей таблицы.Введите первую букву имени Мы стараемся как можноКнига. Пусть это будет возможных ошибок допущенных и введите функцию
- «Евро», а ячейка ДОЛЛАРА в отельных например Z$ 100нажмите кнопку
- для Восточной Запад,Выбор примеров данных в и диапазонов в образом: мы только присвоили ячейку А5 начинаем Например, мы назвали и выберите его
- оперативнее обеспечивать вас.
формула, подсчитывающая общую при ручном вводе СУММ со следующими G2 – «Доллар». ячейках F2 и или R1C1 BIN9.валюты Юг, и Северной справке
Excel. Если желаетеТакая формула будет вычислять имя формуле. Теперь писать формулу. Когда нашу таблицу «Товары». из появившегося списка. актуальными справочными материаламиВ поле сумму продаж за значений. Результат будет аргументами: =СУММ(Магазин3 февраль)Выделите диапазон C2:D5 и G2.Максимальное количество символов. областей.Регион получить еще больше правильный результат, но нужно ввести это в скобках начинаем Пишем слово ТоварыИли выберите на вашем языке.Примечание
прошедший год: тот же. и нажмите Enter. выберите инструмент из
- В ячейки C2 иИмя может содержать доРезультат — $2,661.50, расположенныйСоветы:
- Планируемая информации об именах, аргументы, используемые в имя формулы в вводить имя таблицы, (без кавычек). ВФормулы Эта страница переведенаВы можете ввестиКак видите, если ячейкеВ некоторой степени решениеОтлично! В результате мы выпадающего меню: «Формулы»-«Определенные D2 введем формулы, 255 символов. Если среднее фактические продажи
- Фактические читайте следующие статьи: ней, не совсем
- ячейку. В ячейке выходит список. Выбираем строке «Область» выбираем> автоматически, поэтому ее
пояснение к создаваемому или диапазону, на данной задачи можно видим значение 500 имена»-«Присвоить имя»-Применить имена». которые ссылаются к имя, определенное для для Восточной Запад,Для просмотра и управления
ВосточныйКак присвоить имя ячейке очевидны. Чтобы формула В9 пишем так. имя нашей таблицы «Книга». В строкеИспользовать в формуле текст может содержать
имени. В ряде
Использования имен в Excel при пересечении множеств
которые ссылается формула, выполнить и без ¬– прибыль магазина3
В появившемся окне выделите ценам в рублях диапазона содержит больше Юг, и Северной
имена, которые будут5000 долл. США или диапазону в стала более понятной, =НДС Всё.)) Копируем (нажимаем 2 раза «Диапазон» пишем диапазони выберите имя, неточности и грамматические случаев это делать дать осмысленные имена, имен используя плохо-читаемые за февраль месяц.
- сразу 2 имени, через относительную ссылку, 253 знаков, вам областей. назначены, в меню$5,325 Excel?
- необходимо назначить областям, формулу по столбцу. левой мышкой). нашей таблицы. Сначала которое хотите использовать. ошибки. Для нас рекомендуется, особенного, когда то формула станет абсолютные адреса ссылок Теперь нам только а остальное оставьте а к другим
- не удается выбратьСоветы:ВставкаЗападный5 полезных правил и
содержащим данные, описательные Получилось.Пишем формулу дальше. Ставим поставим знак «равно».Нажмите клавишу Ввод. важно, чтобы эта имен становится слишком гораздо понятнее. на диапазоны ячеек. осталось с помощью все по умолчанию
- валютам через абсолютную из поле имени, наведите указатель мыши1 500 рекомендаций по созданию имена. Например, назначимА если нужно накрутить квадратную скобку. Появился Напишем так. =A1:В16
- На ленте выберите статья была вам много или, когдаЧтобы присвоить имя ячейке Но вот такой функции сделать обработчик и нажмите ОК. ссылку. но вы по-прежнемуДля просмотра и управленияимя
- $1,477 имен в Excel диапазону B2:В13 имя НДС на сумму список диапазонов. Выбираем Если листов уформулы > определенные имена полезна. Просим вас Вы ведете совместный или диапазону этим обработчик запросов без запросов, который такЭто только примитивный пример
- Скопируем диапазон ячеек C2:D2 можно использовать в имена, которые будути выберите команду
ЮгДиспетчер имен в ExcelПродажи_по_месяцам из столбца А, – «Столбец1». книги много, то> уделить пару секунд проект с другими
способом, проделайте следующие использования имен сделать же будет использовать преимущества использования имен в C3:D5. формулах. назначены, в менюопределить2500 долл. СШАКак присваивать имена константам, а ячейке В4
то формулу расчетаЗакрываем квадратную, затем, круглую напишем ещё иДиспетчер имен и сообщить, помогла людьми. действия: гораздо сложнее. имена в своем вместо абсолютных ссылок.
exceltable.com
Данное решение вполне рабочее
Содержание
- Требования к именам ячеек
- Строка имен
- Использование контекстного меню
- Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?
- Выделение диапазонов
- Сравнение диапазонов
- Задача
- Визуальное отображение динамического диапазона
- Функция СМЕЩ в Excel
- Что определяет функция СЧЕТ
- Манипуляции с именованными областями
- Создание именованного диапазона
- Примеры диапазона
- Заполнение диапазона
- Перемещение диапазона
- Именованный диапазон с абсолютной адресацией
- Именованный диапазон с относительной адресацией
Требования к именам ячеек
В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:
- Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
- Максимальная длина символов – 255.
- В начале названия должны быть буквы, нижнее подчеркивание или обратная косая черта (никаких цифр и прочих символов).
- Нельзя указывать адрес ячейки или диапазона.
- Название должно быть уникальным в рамках одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах программа будет воспринимать как полностью одинаковые.
Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.
Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.
Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.
Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.
Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.
Строка имен
Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.
- Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделяем требуемую ячейку или область.
- Щелкаем внутри строки имен и вводим нужное название согласно требованиям, описанным выше, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
- В результате мы присвоим выделенному диапазону название. И при выделении данной области в дальнейшем мы будем видеть именно это название в строке имен.
- Если имя слишком длинное и не помещается в стандартном поле строки, его правую границу можно сдвинуть с помощью зажатой левой кнопки мыши.
Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.
Использование контекстного меню
Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.
- Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
- Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
- На экране появится окно, в котором мы:
- пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
- значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
- В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
- в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
- по готовности жмем кнопку OK.
- Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.
Именованный диапазон – это ячека, либо диапазон ячеек, которому присвоено имя. Имя – краткое, осмысленное обозначение. Имена ячеек и диапазонов могут использоваться при создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов. Присвоить имя диапазону можно различными способами, самый простой из которых – выделить нужную ячейку или диапазон и в адресном окошке строки формул написать имя для именованного диапазона.
По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.
Для имен действует ряд ограничений:
– имя может содержать до 255 символов;
– первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;
– имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;
– пробелы в именах не допускаются;
– строчные и прописные буквы не различаются.
Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке “Формулы”, в группе кнопок “Определенные имена”.
Выделение диапазонов
О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.
Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.
Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.
Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.
Сравнение диапазонов
Сравнение диапазонов – это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.
Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция “ЕСЛИ” и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например “СЧЕТЕСЛИ” из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).
Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке “Главная”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”. Если в этом меню выбрать пункт “Перейти” и далее нажать кнопку “Выделить”, то в диалоговом окне “Выделение группы ячеек” можно выбрать одну из опций “Отличия по строкам” или “Отличия по столбцам”.
Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.
Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.
Задача
Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):
Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .
Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона : один для Выпадающего списка , содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.
Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.
Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.
Для создания динамического диапазона:
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
- в поле Имя введите: Месяц
- в поле Область выберите лист Книга
- в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
- нажмите ОК.
Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель ). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E 5 .
При заполнении таблицы данными о продажах за май , июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список .
ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.
Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.
Для создания динамического диапазона :
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
- в поле Имя введите: Продажи_за_месяц
- в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
- нажмите ОК.
Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).
И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.
Например, в мае.
Или, например, в апреле.
Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))
Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .
Визуальное отображение динамического диапазона
Выделить текущий динамический диапазон можно с помощью Условного форматирования . В файле примера для ячеек диапазона B6:I14 применено правило Условного форматирования с формулой: = СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)
Условное форматирование автоматически выделяет серым цветом продажи текущего месяца , выбранного с помощью Выпадающего списка .
Функция СМЕЩ в Excel
Разберем более детально функции, которые мы вводили в поле диапазон при создании динамического имени.
Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):
- «Начальная ячейка» – указывает верхнюю левую ячейку, от которой будет динамически расширяться диапазон как вниз, так и вправо (при необходимости).
- «Смещение по строкам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать диапазон по вертикали от начальной ячейки (первого параметра). Значения могут быть нулевыми и отрицательными.
- «Смещение по столбцам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать по горизонтали от начальной ячейки. Значения могут быть даже нулевыми и отрицательными.
- «Размер диапазона в высоту» – количество ячеек, на которое нужно увеличить диапазон в высоту. По сути, название говорит само за себя.
- «Размер диапазона в ширину» – количество ячеек, на которое нужно увеличить в ширину от начальной ячейки.
Последние 2 параметра функции являются необязательными. Если их не заполнять, то диапазон будет состоять из 1-ой ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) – это просто ячейка A1, а параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается на A3.
Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, которую мы указывали в 4-ом параметре функции: =СМЕЩ.
Что определяет функция СЧЕТ
Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает количество заполненных ячеек в столбце B.
Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)
Читать данную формулу следует так: первый параметры указывает на то, что наш автоматически изменяемый диапазон начинается в ячейке B2. Следующие два параметра имеют значения 0;0 – это значит, что динамический диапазон не смещается относительно начальной ячейки B2. А увеличивается только его размер по вертикали, о чем свидетельствует 4-тый параметр. В нем находится функция СЧЕТ и она возвращает число равно количеству заполненных ячеек в столбце B. Соответственно количество ячеек по вертикали в диапазоне будет равно числу, которое нам даст функция СЧЕТ. А за ширину диапазона у нас отвечает последний 5-тый параметр, где находиться число 1.
Благодаря функции СЧЕТ мы рационально загружаем в память только заполненные ячейки из столбца B, а не весь столбец целиком. Данный факт исключает возможные ошибки связанные с памятью при работе с данным документом.
Манипуляции с именованными областями
Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».
Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:
- В нём не должно быть пробелов;
- Оно обязательно должно начинаться с буквы;
- Его длина не должна быть больше 255 символов;
- Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1
- В книге не должно быть одинаковых имен.
Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.
В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.
Создание именованного диапазона
Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.
- Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.
- Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.
Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню
- Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».
- Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».
- Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.
Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.
- Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».
- Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.
Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.
- Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.
- Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.
- Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.
Примеры диапазона
Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.
- Для выбора диапазона B2:C4 кликните по нижнему правому углу ячейки В2 и протяните указатель мыши до ячейки C4.
- Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.
Заполнение диапазона
Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:
- Введите значение 2 в ячейку B2.
- Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.
Результат:
Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:
- Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.
- Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.
Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:
- Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).
- Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.
Перемещение диапазона
Чтобы переместить диапазон, выполните следующие действия:
- Выделите диапазон и зажмите его границу.
- Перетащите диапазон на новое место.
Именованный диапазон с абсолютной адресацией
Пусть необходимо найти объем продаж товаров:
Присвоим Имя Продажи диапазону B2:B10 . При создании имени будем использовать абсолютную адресацию .
Для этого:
- выделите, диапазон B 2: B 10 на листе 1сезон
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
- в поле Имя введите: Продажи
- в поле Область выберите лист 1сезон (имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга , чтобы имя было доступно на любом листе книги;
- убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
- нажмите ОК.
Теперь в любой ячейке листа 1сезон можно написать формулу в простом и наглядном виде: =СУММ(Продажи) . Будет выведена сумма значений из диапазона B2:B10 .
Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав =СРЗНАЧ(Продажи) .
Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10 . Абсолютная ссылка жестко фиксирует диапазон суммирования: в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу =СУММ(Продажи) – суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону B1:B10 .
Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.
Именованный диапазон с относительной адресацией
Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе 4сезона (см. файл примера ) в диапазонах: B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10 . Формулы поместим соответственно в ячейках B11 , C 11 , D 11 , E 11 .
По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4 именованных диапазона с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием относительной адресации можно ограничиться созданием только одного Именованного диапазона Сезонные_продажи .
Для этого:
- выделите ячейку B11 , в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
- в поле Имя введите: Сезонные_Продажи
- в поле Область выберите лист 4сезона (имя будет работать только на этом листе);
- убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
- нажмите ОК.
Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках 2 , 3 ,… 10 , в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).
Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) в ячейку B11. Затем, с помощью Маркера заполнения , скопируем ее в ячейки С11 , D 11 , E 11 , и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках B 11, С11 , D 11 и E 11 одна и та же!
СОВЕТ: Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу F2 , то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение Именованного диапазона ).
Источники
- https://MicroExcel.ru/imena-yacheek/
- http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/183-diapazon-excel
- https://excel2.ru/articles/dinamicheskiy-diapazon-v-ms-excel
- https://exceltable.com/formuly/izmenyaemye-diapazony
- https://lumpics.ru/named-range-in-excel/
- https://office-guru.ru/excel/diapazon-v-excel-370.html
- https://excel2.ru/articles/imenovannyy-diapazon-v-ms-excel