Как создать группировку в excel в таблице

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача успешно выполнена. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. 
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Структурирование данных — необходимое условие для работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из способов сделать это — использовать группировку. Он позволяет не только организовать большой объем информации, но и скрыть те элементы, которые в данный момент не нужны. В результате человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что в данный момент не так важно. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы сгруппировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Подготовка — очень важный подготовительный этап. Без него невозможно осчастливить человека конечным результатом. Чтобы правильно настроить группировку, точно следуйте этим инструкциям:

1. Разверните вкладку «Данные» в документе, в котором вы хотите сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором мы расширяем набор инструментов. 
3. Появится окно, в котором нужно настроить параметры группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты столбца регистрируются непосредственно справа от столбцов, а результаты строк регистрируются ниже. Людям часто не нравится эта идея, потому что они думают, что размещение имени сверху экономит много времени. Для этого снимите флажок, расположенный непосредственно рядом с соответствующим параметром. Как правило, все пользователи могут настраивать группировку в соответствии со своими потребностями. Но вы также можете автоматизировать формирование стиля, активировав соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после внесения необходимых изменений в параметры нажатием кнопки ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать завершенным.

Группируем информацию по строкам.

Во-первых, нам нужно добавить дополнительную строку выше или ниже группы столбцов. Все зависит от того, где мы хотим разместить имя и булавки. Затем перейдите в новую ячейку, где мы даем группе имя. Желательно выбрать имя, наиболее подходящее к контексту.

Затем выберите строки для объединения и откройте вкладку «Данные». Однако результирующая строка не входит в диапазон для группировки.

Теперь перейдите в раздел «Структура». Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правой части ленты. Щелкните кнопку «Группа». Появится специальное меню, в котором мы нажимаем эту кнопку.

Затем программа предложит метод группировки по строкам или столбцам. Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для конкретной ситуации. То есть в нашем случае построчно. Подтверждаем свои действия нажатием кнопки «ОК». Впоследствии процесс создания группы можно считать завершенным. Вы можете свернуть его со знаком минус.

После того, как группа скроется, знак минус будет заменен знаком плюс. При нажатии на нее группа развернется.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по столбцам выполняется так же, как группировка по строкам, только тип группировки должен быть выбран по-другому в соответствующем диалоговом окне. Но в любом случае давайте по порядку.

1. Решаем, какие данные нам нужно сгруппировать. Далее мы вставляем новый столбец, в который будет записан заголовок группы. 
2. Затем выберите ячейки для группировки. Как и в предыдущем примере, не выбирайте заголовок.
3. Заходим в «Данные» и там находим пункт «Структура». После нажатия на эту кнопку откроется меню, в котором мы выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Столбцы». Подтверждаем свои действия.

На этом группировка данных завершена. Так же, как и в предыдущем случае, вы можете свернуть и развернуть элементы группы с помощью клавиш «минус» или «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

Группировка не заканчивается на приведенных выше пунктах меню. Пользователь может создавать вложенные группы, которые позволяют получать более четко структурированную информацию. Логика действия в целом такая же. Только все шаги, описанные выше, необходимо выполнить в родительской группе. Последовательность действий следующая:

1. Если родительская группа свернута, ее необходимо развернуть.
2. Ячейки, которые должны быть отнесены к подгруппе, должны быть выделены.
3. Далее откройте вкладку «Данные», перейдите в раздел «Структура» и нажмите «Группировать» там».
4. Затем выбираем способ группировки — по строкам или по столбцам, после чего подтверждаем свои действия.

Далее у нас будет дополнительная вложенная группа. Сколько подгрупп может создать пользователь? Количество не ограничено. Мы видим, что числа появляются над знаками минус. Они позволяют быстро переключаться между уровнями вложенности.

Если группировка выполняется по строкам, а не по столбцам и не по строкам, эти числа будут слева от листа (или знаки минус / плюс).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам больше не нужна группа. Что делать в такой ситуации? Можно ли его удалить? Да, конечно. Это называется разделением. Сначала выберите все элементы группы, которые нужно растворить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и найдите там раздел «Структура». После нажатия на соответствующую кнопку и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажмите здесь.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет набор настроек, аналогичный тому, что было, когда мы хотели сгруппировать ячейки. Только на этот раз Excel спросит, что именно нам нужно разделить: столбцы или строки. Выберите то, что вам нужно, и нажмите кнопку «ОК». Впоследствии лист будет выглядеть так же, как и до создания соответствующей группы.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Теперь давайте немного разберем полученную выше информацию и дадим готовую пошаговую инструкцию, как произвести многоуровневую группировку данных:

1. Сначала выполним установку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. Далее давайте создадим заголовок группы. Для этого мы создаем дополнительную строку или столбец, в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Мы присваиваем название группе в этом столбце или строке.
4. Выберите ячейки, которые нужно объединить в группу.
5. Переходим во вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем мы нажимаем кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, необходимый в конкретной ситуации, и нажимаем кнопку ОК.
7. Далее мы решаем, как вызвать вторую группу и создать дополнительную строку с этими данными.
8. Выделите ячейки подгруппы, которые хотите выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, в группу не входит.
9. Повторите шаги 5 и 6 для второго уровня группы.
10. Повторите шаги 7–9 для каждого следующего уровня в группе.

Как видите, эта инструкция довольно проста для понимания и укладывается в 10 пунктов. Как только вы интуитивно это почувствуете, сразу не возникнет проблем с выполнением всех этих действий на практике. Теперь давайте взглянем на некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь приведенный выше метод является примером группировки данных электронной таблицы вручную. Но есть способ автоматизировать разделение информации на группы. Правда, выделение для группировки программа сама создаст. Но во многих ситуациях Excel правильно структурирует информацию.

Самым большим преимуществом автоматического структурирования данных в Excel является экономия времени. Хотя всегда нужно быть готовым к тому, что некоторые изменения придется вносить самостоятельно. К сожалению, роботы еще не научились читать мысли.

Когда лучше всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего это работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок обычно не возникает.

Что нужно сделать, чтобы данные автоматически группировались? Вам необходимо открыть раздел «Группа» и выбрать там пункт «Создать структуру». Все остальное Excel сделает за вас.

Отмена автоматической группировки происходит немного иначе. Вам нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого стол вернется к своей первоначальной форме.

Как сортировать данные таблицы

Сортировка данных может быть особенно полезна при сортировке информации в электронной таблице. Это можно сделать по целому ряду критериев. Опишем наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов сортировки данных — раскрасить информацию, принадлежащую группе, особым цветом. Для этого откройте вкладку «Данные» и найдите раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться «Пользовательская» или «Сортировка». После нажатия на соответствующий пункт должно появиться всплывающее окно.

Затем перейдите в раздел «Колонка». Там находим группу «Сортировать по», поэтому выбираем нужный столбец в нашей ситуации. Далее мы устанавливаем критерий сортировки данных. Например, это может быть цвет ячеек. Если мы собираемся его использовать, мы должны сначала раскрасить соответствующие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, в разделе «Порядок» нажмите на изображение стрелки. Рядом с ним будет элемент, с помощью которого можно определить, куда будут отправляться данные, в которые программа, отсортированная в автоматическом режиме, будет отправлять. Если вам нужно, чтобы они были размещены вверху, вам нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вы хотите, чтобы смещение производилось в направлении линии, вам необходимо выбрать пункт «Влево».

Те же шаги можно выполнить с другими критериями, создав другой уровень. Для этого вам нужно найти в диалоговом окне пункт «Добавить слой». Далее мы сохраняем документ, после чего вы можете снова объединить данные, нажав кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel предлагает возможность группировать значения на основе значения, содержащегося в определенной ячейке. Это необходимо, например, когда вам нужно найти поля, содержащие определенные имена или разные типы данных (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, но вместо цветового критерия вам нужно настроить значение, по которому будет выполняться группировка.

В группе «Порядок» нас интересует пункт «Пользовательский список», нажав на который пользователь может создать свой список условий для сортировки или использовать предопределенные в Excel. Таким образом, вы можете комбинировать данные по любым критериям, включая дату, дни недели и т.д.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel позволяет выполнять в Excel одновременно разные типы группировок на основе разных критериев. Для этого следуйте этим инструкциям:

1. Каждый диапазон должен иметь заголовок в начале и не содержать пустых ячеек. Заголовки должны включать один и тот же тип данных.
2. Желательно заранее упорядочить данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе — «Группа».

Далее группируем столбцы так же, как описано выше. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Содержание

• Настройка группировки
• Группировка по строкам
• Группировка по столбцам
• Создание вложенных групп
• Разгруппирование
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».



2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.



3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.



2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».



3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».



4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.



2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».



3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».



2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в группу​Группирование​ картинке ниже), которая​ Их можно использовать​Подсказка:​ есть несколько несмежных​Кликните правой кнопкой мыши​ дополнение к этой​ можно удалить.​ лист разбивается на​Размер​Показать детали​Автор: Максим Тютюшев​После этого вложенная группа​ завершено. Для того,​ каждый пользователь может​При работе с таблицами,​(Cannot group that​

​(Grouping) для чисел.Excel​ показывает данные продаж​

Настройка группировки

​ для того, чтобы​Чтобы отменить группировку​ групп столбцов, которые​ на одном из​ теме, Вам может​Откройте вкладку​ различные уровни. Вы​

1. ​от меньшего к​​(плюс).​​Листы Excel, содержащие большой​

   

2. ​ будет готова. Можно​ чтобы свернуть её​​ настроить данные параметры​​ в которые входит​ selection). Это происходит​ автоматически заполнит поля​

   

3. ​ для каждого дня​ скрывать и отображать​ выберите диапазон, содержащий​ нужно иногда скрывать​ выбранных столбцов, чтобы​ быть интересна статья​Данные​ можете переключаться между​ большему.​Команда​ объем информации, иногда​ создавать неограниченное количество​ достаточно нажать на​ под себя. Кроме​ большое количество строк​ чаще всего потому,​Начиная с​ первого квартала 2016​ одновременно все группы​ сгруппированные столбцы, и​ или отображать –​ вызвать контекстное меню,​ Как закрепить области​, затем нажмите команду​ этими уровнями, чтобы​​Откройте вкладку​​Промежуточный итог​

​ могут выглядеть перегруженными​ подобных вложений. Навигацию​ знак «минус».​

Группировка по строкам

​ того, тут же​ или столбцов, актуальным​

1. ​ что в столбце​(Starting At) и​ года.​ одинакового уровня. Например,​ нажмите​ и делать это​ и выберите​ в Excel.​Промежуточный итог​ иметь возможность регулировать​

   

2. ​Данные​позволяет автоматически создавать​ и даже трудночитаемыми.​ между ними легко​​Чтобы заново развернуть группу,​​ можно включить автоматические​

   

3. ​ становится вопрос структурирования​ данных в исходной​​По​​Если нужно выполнить группировку​​ в таблице, показанной​​Shift+Alt+Стрелка влево​

   

4. ​ снова и снова.​Скрыть​Есть несколько вспомогательных столбцов​.​ количество отображаемой информации,​, затем нажмите команду​ группы и использовать​​ Excel позволяет группировать​​ проводить, перемещаясь по​ нужно нажать на​​ стили, установив галочку​​ данных. В Экселе​

​ таблице содержатся нечисловые​(Ending At) минимальным​ данных о продажах​ ниже, нажатие на​.​

​ В такой ситуации​(Hide) из списка​ с промежуточными расчётами​

Группировка по столбцам

​Откроется диалоговое окно​ используя иконки структуры​

1. ​Промежуточный итог​ базовые функции, такие​ данные, чтобы с​ цифрам, расположенным слева​ знак «плюс».​

   

2. ​ около данного наименования.​ этого можно достичь​ значения или ошибки.​ и максимальным значениями​ по месяцам, то​​ цифру​​Инструмент «​

   

3. ​ группировка значительно упрощает​ доступных действий.​ или формулами, которые​​Промежуточные итоги​​ 1, 2, 3​​.​​ как СУММ, СЧЁТ​

​ легкостью скрывать и​ или сверху листа​Аналогичным образом проводится и​ После того, как​ путем использования группировки​ Чтобы исправить это,​ из наших исходных​

Создание вложенных групп

​ это можно сделать​1​Группировка​ задачу.​Подсказка:​ могут сбить с​. Нажмите​ в левой части​Откроется диалоговое окно​ и СРЗНАЧ, чтобы​ показывать различные разделы​ в зависимости от​ группировка по столбцам.​ настройки выставлены, кликаем​ соответствующих элементов. Этот​ нужно вместо нечисловых​ данных (в нашем​

​ вот так:​скроет все столбцы,​» добавит специальные символы​Когда Вы группируете столбцы,​Для тех, кто​ толку других пользователей.​Убрать все​ листа. В следующем​Промежуточные итоги​ упростить подведение итогов.​ листа. К тому​

Разгруппирование

​ того, что сгруппировано​Справа или слева от​ по кнопке​ инструмент позволяет не​

1. ​ значений вставить числа​ примере это 5​Кликните правой кнопкой мыши​ которые видны на​​ структуры на лист​​ сверху над ними​ любит быстрые клавиши.​​Вы хотели бы скрыть​​.​

   

2. ​ примере мы переключимся​. Из раскрывающегося списка​ Например, команда​ же Вы можете​ строки или столбцы.​ группируемых данных добавляем​​«OK»​​ только удобно структурировать​

​ или даты.​ и 16).​ по левому столбцу​ этом рисунке, а​

​ Excel, которые покажут​ появляется горизонтальная черта,​ Скрыть выделенные столбцы​ от посторонних глаз​Все данные будут разгруппированы,​ между всеми тремя​ в поле​Промежуточный итог​ обобщить различные группы​Если вы хотите переформатировать​ новый столбец и​.​ данные, но и​После этого кликните правой​Мы хотим объединить возрастные​ сводной таблицы (столбец​

​ нажатие на цифру​

lumpics.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ какие именно столбцы​ показывающая, какие столбцы​ можно нажатием​ или защитить от​ а итоги удалены.​ уровнями структуры.​При каждом изменении в​способна вычислить стоимость​ при помощи команды​ или просто удалить​ указываем в нём​На этом настройка параметров​​ временно спрятать ненужные​​ кнопкой мыши по​ группы в категории​ с датами) и​2​ входят в группу.​ выбраны для группировки​Ctrl+0​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​ редактирования некоторые важные​Чтобы удалить только группы,​Хоть в этом примере​, выберите столбец, который​ канцтоваров по группам​Промежуточный итог​
2. ​ группу, то её​​ соответствующее наименование группы.​​ группировки в Эксель​ элементы, что позволяет​​ сводной таблице и​​ по 4 года,​
3. ​ выберите команду​скроет столбцы​Теперь по одному выделяйте​ и могут быть​.​

​ формулы или информацию​ оставив промежуточные итоги,​ представлено всего три​ необходимо подытожить. В​ в большом заказе.​​и придать структуру​​ нужно будет разгруппировать.​

Как скрыть и показать группы

1. ​Выделяем ячейки в столбцах,​ завершена.​​ сконцентрировать своё внимания​​ нажмите​
2. ​ следовательно, в поле​Группировать​С​​ столбцы, которые необходимо​​ скрыты. Рядом с​

Подведение итогов в Excel

​Подсказка:​​ личного характера.​​ воспользуйтесь пунктом​ уровня, Excel позволяет​ нашем случае это​ Команда создаст иерархию​ рабочему листу Excel.​Выделяем ячейки столбцов или​ которые собираемся сгруппировать,​​Выполним группировку данных по​​ на других частях​Обновить​С шагом​(Group). Появится диалоговое​и​ скрыть, и для​ чертой Вы увидите​

​Вы можете найти​Читайте дальше, и вы​Удалить структуру​​ создавать до 8​​ столбец​ групп, также называемую​ В этом уроке​ строк, которые подлежат​ кроме столбца с​

Создание промежуточного итога

​ строкам.​ таблицы. Давайте выясним,​​(Refresh). Данные в​​(By) вводим значение​ окно​Е​ каждого нажимайте​ маленькие иконки, которые​ команду​ узнаете, как Excel​из выпадающего меню​ уровней вложенности.​Размер​ структурой, чтобы упорядочить​ мы рассмотрим оба​

1. ​ разгруппированию. Жмем на​ наименованием. Кликаем на​Добавляем строчку над группой​ как произвести группировку​ сводной таблице будут​ 4. Жмём​Группирование​. Это очень удобно,​Shift+Alt+Стрелка вправо​ позволяют скрывать и​​Скрыть​​ позволяет быстро и​ команды​
2. ​Щелкните нижний уровень, чтобы​​.​​ информацию на листе.​​ этих инструмента максимально​​ кнопку​
3. ​ кнопку​​ столбцов или под​​ в Экселе.​ обновлены, и теперь​​ОК​​(Grouping) для дат.​ когда Вы создаёте​.​ отображать скрытые данные​​(Hide) на Ленте​​ легко скрыть ненужные​
4. ​Разгруппировать​ отобразить минимальное количество​​Нажмите на кнопку со​​Ваши данные должны быть​ подробно и на​«Разгруппировать»​​«Группировать»​​ ней, в зависимости​Скачать последнюю версию​ группировка строк или​
5. ​.Таким образом возрастные группы​​Выберите​​ иерархию и несколько​Замечание:​ буквально в один​ меню​​ столбцы. Кроме того,​​.​
6. ​ информации. Мы выберем​ стрелкой в поле​​ правильно отсортированы перед​​ наглядных примерах.​
7. ​, расположенную на ленте​.​ от того, как​ Excel​ столбцов должна быть​ будут объединены в​Месяцы​ уровней группировки.​Объединить в группу​ клик. Увидев такие​

Просмотр групп по уровням

​Главная​ из этой статьи​Автор: Антон Андронов​ уровень 1, который​Операция​ использованием команды​Выделите строки или столбцы,​ в блоке настроек​В открывшемся окошке на​ планируем выводить наименование​Прежде чем перейти к​ доступна.​ категории начиная с​(Month) и нажмите​Вот и всё! Вы​

​ можно только смежные​ иконки на листе,​>​ Вы узнаете интересный​Из этого руководства Вы​

1. ​ содержит только общее​, чтобы выбрать тип​Промежуточный итог​ которые необходимо сгруппировать.​«Структура»​ этот раз ставим​
2. ​ и итоги. В​ группировке строк или​Урок подготовлен для Вас​ 5-8 лет и​ОК​ научились пользоваться инструментом​ столбцы. Если требуется​ Вы сразу поймёте,​Ячейки​
3. ​ способ скрыть столбцы​ узнаете и сможете​ количество заказанных футболок.​ используемой функции. Мы​, Вы можете изучить​

​ В следующем примере​.​​ переключатель в позицию​​ новой ячейке вводим​​ столбцов, нужно настроить​​ командой сайта office-guru.ru​ далее с шагом​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​. Данные таблицы будут​ для скрытия столбцов​ скрыть несмежные столбцы,​ где находятся скрытые​>​ с помощью инструмента​ научиться скрывать столбцы​Щелкните следующий уровень, чтобы​ выберем​

1. ​ серию уроков Сортировка​​ мы выделим столбцы​​В появившемся окошке выбираем,​​«Столбцы»​​ произвольное наименование группы,​
2. ​ этот инструмент так,​​Источник: http://www.excelfunctions.net/group-pivot-table.html​​ по 4 года.​​ сгруппированы по месяцам,​​ в Excel. Кроме​
3. ​ то придётся создавать​ столбцы и какие​

​Формат​ «​ в Excel 2010-2013.​​ отобразить более подробную​​Количество​ данных в Excel,​​ A, B и​​ что именно нам​

​. Жмем на кнопку​

office-guru.ru

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

​ подходящее к ней​ чтобы конечный результат​Перевел: Антон Андронов​ В итоге получится​ как показано в​ того, Вы научились​ отдельные группы.​ столбцы могут быть​>​Группировка​ Вы увидите, как​​ информацию. В нашем​​, чтобы подсчитать количество​

​ для получения дополнительной​ C.​ нужно разъединить: строки​«OK»​ по контексту.​ был близок к​

• ​Автор: Антон Андронов​ вот такая таблица:​ сводной таблице ниже.​ группировать и разгруппировывать​Как только Вы нажмёте​ скрыты. Как это​​Скрыть и отобразить​​», который позволяет скрывать​​ работает стандартный функционал​​ примере мы выберем​ футболок, заказанных для​ информации.​Откройте вкладку​ или столбцы. После​.​Выделяем строки, которые нужно​ ожиданиям пользователя.​
• ​При тупом нажатии клавиши​Чтобы разгруппировать значения в​Предположим, мы создали сводную​ столбцы. Надеемся, что​ сочетание клавиш​
• ​ делается:​(Home > Cells​ и отображать скрытые​ Excel для скрытия​ уровень 2, который​ каждого размера.​

​В следующем примере мы​Данные​ этого, жмем на​Группа готова. Аналогично, как​ сгруппировать, кроме итоговой​Переходим во вкладку​ «Группировать» в заголовке​ сводной таблице, нужно:​ таблицу (как на​ знание этих хитростей​​Shift+Alt+Стрелка вправо​​Откройте лист Excel.​ > Format >​ столбцы в одно​ столбцов, а также​

• ​ содержит все строки​В поле​
• ​ воспользуемся командой​на Ленте, затем​ кнопку​ и при группировании​

Скрываем выбранные столбцы в Excel

​ строки. Переходим во​«Данные»​ группы используется последняя​Кликнуть правой кнопкой мыши​ картинке ниже), которая​

1. ​ поможет Вам сделать​, скрытые столбцы будут​Выберите ячейки, которые надо​

​ Hide & UnHide).​​ действие.​ научитесь группировать и​ с итогами, но​Добавить итоги по​Промежуточный итог​​ нажмите команду​​«OK»​

1. ​ столбцов, её можно​ вкладку​.​ строка из выделенной​ по левому столбцу​​ группирует список из​​ привычную работу в​ показаны, а возле​

​ скрыть.​​Вуаля! Теперь Вы с​Скрываем выбранные столбцы в​ разгруппировывать столбцы при​ скрывает остальные данные​​выберите столбец, в​​, чтобы определить сколько​

​Группировать​​.​ сворачивать и разворачивать,​​«Данные»​​В нижнем левом углу​ области, а мне​​ сводной таблицы (столбец,​​ 150 детей по​​ Excel гораздо проще.​​ черты над сгруппированными​​Нажмите​​ лёгкостью сможете оставить​​ Excel​​ помощи инструмента «​ на листе.​ который необходимо вывести​

​ заказано футболок каждого​.​Теперь выделенные группы будут​ нажимая на знаки​.​ блока инструментов​ нужно чтобы выходила​ содержащий сгруппированные значения);​

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

​ возрасту. Группы делятся​Будьте успешны вместе с​ столбцами появится специальная​Shift+Alt+Стрелка вправо​ для просмотра только​Используем инструмент «Группировка», чтобы​Группировка​Щелкните наивысший уровень, чтобы​ итог. В нашем​ размера (S, M,​Выделенные строки или столбцы​​ расформированы, а структура​​ «минус» и «плюс»​На ленте в блоке​«Структура»​ первая.​В появившемся меню нажать​ по возрастам от​ Excel!​ иконка со знаком​.​ нужные данные, а​ в один клик​

​».​ развернуть все данные​ примере это столбец​ L и XL).​ будут сгруппированы. В​ листа примет свой​ соответственно.​ инструментов​на ленте расположена​Это возможно, так​Разгруппировать​ 5 до 16​Урок подготовлен для Вас​ «​Появится диалоговое окно​ не нужные скрыть,​ скрыть или отобразить​Уметь скрывать столбцы в​ на листе. В​Размер​

1. ​ В результате рабочий​
2. ​ нашем примере это​ первоначальный вид.​
3. ​В Эксель можно создавать​​«Структура»​​ маленькая наклонная стрелочка.​
4. ​ как у меня​​(Ungroup).​​ лет.​​ командой сайта office-guru.ru​​—​​Группирование​​ чтобы они не​

​ столбцы​​ Excel очень полезно.​ нашем случае это​.​​ лист Excel обретет​​ столбцы A, B​​Как видим, создать группу​​ не только группы​​кликаем по кнопке​​ Кликаем по ней.​ перед глазами прайс,​

1. 

​Ошибка при группировке в​​Если нужно пойти еще​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/06/excel-hide-columns/​» (минус).​(Group). Выберите​​ отвлекали от текущей​​Вы хотите скрыть один​

1. ​ Может быть множество​​ уровень 3.​​Если все параметры заданы​ структуру в виде​ и C.​ столбцов или строк​ первого порядка, но​
2. ​«Группировать»​Открывается окно настройки группировки.​ в котором сделана​ сводной таблице:​​ дальше и объединить​​Перевел: Антон Андронов​

​Нажатие на​​Колонны​ задачи.​ или несколько столбцов​ причин не отображать​Вы также можете воспользоваться​ правильно, нажмите​

1. ​ групп по каждому​Чтобы разгруппировать данные в​​ довольно просто. В​​ и вложенные. Для​.​ Как видим по​ группировка заголовком группы​Выделенные объекты нельзя объединить​ возрастные группы в​​Автор: Антон Андронов​​минус​
2. ​(Columns) и нажмите​​Те, кто много работает​​ в таблице? Есть​ на экране какую-то​​ иконками​​ОК​​ размеру футболок, а​​ Excel, выделите сгруппированные​​ то же время,​​ этого, нужно в​Открывается небольшое окно, в​ умолчанию установлено, что​
3. ​ которой является верхняя​ в группу​ категории 5-8 лет,​Часто возникает необходимость выполнить​скроет столбцы, и​OK​ с таблицами, часто​ простой способ сделать​ часть таблицы (листа):​Показать​.​​ затем будет подсчитано​​ строки или столбцы,​ после проведения данной​ развернутом состоянии материнской​ котором нужно дать​​ итоги и наименования​​ строка.​​(Cannot group that​​ 9-12 лет и​​ группировку в сводной​​ «​, чтобы подтвердить выбор.​ используют возможность скрыть​ это:​

​Необходимо сравнить два или​или​Информация на листе будет​ общее количество футболок​ а затем щелкните​ процедуры пользователь может​ группы выделить в​ ответ, что мы​ по столбцам располагаются​Natali​ selection).​

​ 13-16 лет, то​ таблице по заголовкам​

​—​Подсказка:​
​ и отобразить столбцы.​
​Откройте лист Excel и​

​ более столбцов, но​

office-guru.ru

Группировка в сводной таблице Excel

​Скрыть детали​ сгруппирована, а под​ в каждой группе.​ команду​ значительно облегчить себе​ ней определенные ячейки,​ хотим сгруппировать –​ справа от них,​: Сама себя цитирую.​Иногда при попытке выполнить​ можно поступить вот​

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

​ строки или столбца.​» превратится в «​Еще один путь​ Существует ещё один​ выделите столбцы, которые​ их разделяют несколько​, чтобы скрыть или​

​ каждой группой появятся​Прежде всего отсортируйте данные,​Разгруппировать​ работу с таблицей,​ которые вы собираетесь​

1. ​ строки или столбцы.​ а по строкам​В меню «ДанныеГруппа​ группировку в сводной​ так:​​ Для численных значений​​+​ к этому же​​ инструмент, который отлично​​ необходимо скрыть.​
2. ​ других столбцов. К​​ отобразить группы.​​ промежуточные итоги. В​​ для которых требуется​​.​ особенно если она​ сгруппировать отдельно. Затем​ Ставим переключатель в​

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

​ – внизу. Многих​ и структураНастройка…»​ таблице оказывается, что​Кликните правой кнопкой мыши​ Excel может сделать​«. Нажатие на​ диалоговому окну:​ справляется с этой​Подсказка:​

​ примеру, Вы хотели​Со временем необходимость в​ нашем случае данные​ подвести итог. В​Чтобы скрыть группу в​ сильно большая. В​ следует провести одну​ позицию​

1. ​ пользователей это не​убрать галочку «итоги​ команда​ по левому столбцу​ это автоматически (в​​плюс​​Данные​ задачей, – Вы​​Чтобы выделить несмежные​​ бы сравнить столбцы​ промежуточных итогах пропадает,​​ сгруппированы по размеру​​ этом примере мы​​ Excel, нажмите иконку​​ этом случае также​ из тех процедур,​«Строки»​ устраивает, так как​ в строках под​Группировать​
2. ​ сводной таблицы (столбец​ том числе для​моментально отобразит все​>​​ оцените его по​​ столбцы, отметьте их​A​​ особенно, когда требуется​​ футболок, а количество​ подводим промежуточный итог​Скрыть детали​ может помочь создание​ какие были описаны​и жмем на​ удобнее, когда наименование​ данными»​

Как разгруппировать сводную таблицу

​(Group) в меню​ с возрастами) и​

• ​ дат и времени).​ скрытые в этой​Группировать​ достоинству! Этот инструмент​
• ​ щелчком левой кнопки​​и​​ иначе перегруппировать данные​

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

​ заказанных футболок для​ для каждого размера​​(минус).​ вложенных групп. Провести​​ выше, в зависимости​ кнопку​

​ размещается сверху. Для​Сергей иванов​ не активна, или​ выберите команду​​ Далее это продемонстрировано​​ группе столбцы.​>​ – «​ мыши при нажатой​​Y​ на листе Excel.​​ каждого размера указано​ футболок, поэтому информация​Группа будет скрыта. Чтобы​ разгруппирование так же​ от того, со​«OK»​ этого нужно снять​: Даные-Группа и структура-Группировать-Разгруппировать​ появляется окно с​Группировать​ на примерах.​

​После выполнении группировки в​Группировать​Группировка​ клавише​​, а для этого​​ Если Вы более​ под соответствующей группой.​ на листе Excel​ показать скрытую группу,​ просто, как и​ столбцами вы работаете​

​.​ галочку с соответствующего​
​Помогаю по учебе​
​ сообщением об ошибке​

​(Group). Появится диалоговое​

office-guru.ru

Как в Excel сделать группировку строк?

​Предположим, мы создали сводную​ верхнем левом углу​(Data > Group​». Бывает так, что​Ctrl​ удобнее расположить их​ не хотите видеть​
​При подведении промежуточных итогов​ должна быть отсортирована​ нажмите иконку​ сгруппировать данные.​ или со строками.​На этом создание группы​ пункта. В общем,​

​: Спасибо! Полезный совет.​​Выделенные объекты нельзя объединить​
​ окно​ таблицу (как на​
​ появляются маленькие цифры.​ > Group).​ на одном листе​

​.​​ рядом. Кстати, в​

​ промежуточные итоги, их​​ в Excel рабочий​

​ по столбцу​

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

1. Отметьте нужные ряды.
2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
6. Найдите панель «Структура».
7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
3. Можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

1. Объедините какие-нибудь строки.
2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

1. Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
3. Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
4. Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
2. Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

1. Выделите скомбинированные категории.
2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
3. Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
4. Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
3. Выделите все столбики.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите «OK».
9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Get a handle on your data

Grouping rows and columns in Excel lets you collapse and expand sections of a worksheet. This can make large and complex datasets much easier to understand. Views become compact and organized. This article shows you step-by-step how to group and view your data.

Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online and Excel for Mac.

Grouping in Excel

You can create groups by either manually selecting the rows and columns to include, or you can get Excel to automatically detect groups of data. Groups can also be nested inside other groups to create a multi-level hierarchy. Once your data is grouped, you can individually expand and collapse groups, or you can expand and collapse all groups at a given level in the hierarchy.

Groups provide a really useful way to navigate and view large and complex spreadsheets. They make it much easier to focus on the data that’s important. If you need to make sense of complex data you should definitely be using Groups and could also benefit from Power Pivot For Excel.

How to Use Excel to Group Rows Manually

To make Excel group rows, the simplest method is to first select the rows you want to include, then make them into a group.

1. For the group of rows you want to group, select the first row number and drag down to the last row number to select all the rows in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or simply select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear to the left of the row numbers, indicating the extent of the grouped rows.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy: the groups and the individual rows within the groups.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required. This makes it much easier to focus on just the relevant data.

How to Manually Group Columns in Excel

To make Excel group columns, the steps are almost the same as doing so for rows.

1. For the group of columns you want to group, select the first column letter and drag right to the last column letter, thereby selecting all the columns in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Columns, or select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear above the column letters. This line indicates the extent of the grouped columns.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy for columns, as well as for rows.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required.

How to Make Excel Group Columns and Rows Automatically

While you could repeat the above steps to create each group in your document, Excel can automatically detect groups of data and do it for you. Excel creates groups where formulas reference a continuous range of cells. If your worksheet doesn’t contain any formulas, Excel won’t be able to automatically create groups.

Select the Data tab > Group > Auto Outline and Excel will create the groups for you. In this example, Excel correctly identified each of the groups of rows. Because there’s no annual total for each spending category, it has not automatically grouped the columns.

This option isn’t available in Excel Online, if you’re using Excel Online, you’ll need to create groups manually. 

How to Create a Multi-Level Group Hierarchy in Excel

In the previous example, categories of income and expense were grouped together. It would make sense to also group all of the data for each year. You can do this manually by applying the same steps as you used to create the first level of groups.

1. Select all of the rows to be included.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or select Group, depending on which version of Excel you are using.

3. Another thin line will appear to the left of the lines representing the existing groups and indicating the extent of the new group of rows. The new group encompasses two of the existing groups and there are now three small numbered boxes at the top of this region, signifying the worksheet now has three levels in its hierarchy.

4. The spreadsheet now contains two levels of groups, with individual rows within the groups.

How to Automatically Create Multi-Level Hierarchy

Excel uses formulas to detect multi-level groups, just as it uses them to detect individual groups. If a formula references more than one of the other formulas which define groups, this indicates these groups are part of a parent group.

Keeping with the cash flow example, if we add a Gross Profit row to each year, which is simply the income minus the expenses, then this allows Excel to detect that each year is a group and the income and expenses are sub-groups within these. Select the Data tab > Group > Auto Outline to automatically create these multi-level groups.

How to Expand and Collapse Groups

The purpose of creating these groups of rows and/or columns is that it allows regions of the spreadsheet to be hidden, providing a clear overview of the entire spreadsheet.

1. To collapse all of the rows, select the number 1 box at the top of the region to the left of the row numbers.

2. Select the number two box to expand the first level of groups and make the second level of groups visible. The individual rows within the second level groups remain hidden.

3. Select the number three box to expand the second level of groups so the individual rows within these groups also become visible.

   It’s also possible to expand and collapse individual groups. To do so, select the Plus (+) or Minus (-) that appears to mark a group that’s either collapsed or expanded. In this way, groups at different levels in the hierarchy can be viewed as required.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe