Как создать график ганта в excel

При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет предопределенного типа диаграммы Ганта, его можно создать с помощью этого бесплатного шаблона: шаблон планировщика проектов Ганта для Excel.

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

   

   Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.

   В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

   Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

2. Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.

   

3. Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. На диаграмме щелкните первый ряд данных ( начальная часть панели синим цветом), а затем на вкладке Формат выберите Заливка фигуры > Нет заливки.

   

4. Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

5. Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

• Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

  

• Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.

  

• Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.

  

• Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.

  

• Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

  

Вы знали?

Подписка на Microsoft 365 предлагает шаблоны диаграмм Ганта уровня «Премиум», предназначенные для отслеживания задач проекта с помощью визуальных напоминаний и цветовых категорий. Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней версии Office, вы можете попробовать ее сейчас:

См. также

Создание диаграммы от начала до конца

Сохранение диаграммы в качестве шаблона

В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта, и пошагово рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта в Excel. Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel.

Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта. Данная статья содержит следующие разделы:

Что такое диаграмма Ганта?

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel, и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта, то он доступен по следующей ссылке:

[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта

Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010

К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования.

Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.

Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010.

Шаг 1. Создание таблицы проекта

Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала, дату окончания и длительность, т. е. количество дней, необходимых для выполнения задачи.

Примечание. Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы «Дата начала» и «Длительность». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления «Длительности»:

Диаграмма Ганта в Excel – Таблица проекта

Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала

Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel, настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением.

• Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
• Перейдите на вкладку «ВСТАВКА» —> группа «Диаграммы» и нажмите «Вставить линейчатую диаграмму».
• В разделе «Линейчатая» щелкните «Линейчатая с накоплением».

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма:

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме

Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбрать данные

Откроется окно «Выбор источника данных».

1. В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала. Теперь нам нужно добавить Длительность.

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать дополнительные данные (Длительность), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных

1. Откроется окно Изменение ряда. Выполните следующие пункты:

• В поле «Имя ряда» введите «Длительность» или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта.
• В поле «Значения» выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку.

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление ряда данных

Нажмите кнопку ОК.

1. Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных» с указанием начальной даты и длительности в разделе «Элементы легенд» (ряды). Просто нажмите «ОК» и «Длительность» будет добавлена в диаграмму.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных – Добавлен новый ряд

Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel – Гисторгамма – Промежуточный вид диаграммы Ганта

Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта

Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите «Выбрать данные», чтобы снова открыть окно «Выбор источника данных».
2. Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку «Изменить» в правой панели под надписью «Подписи горизонтальной оси (категории)».

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление описания задач в диаграмме Ганта

1. Откроется окно Подписи оси, и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK.

1. На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel – Описание задач в левой части диаграммы Ганта

Шаг 5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel

Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта. Наша цель – удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

1. Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта

1. Появится окно «Формат ряда данных». Во вкладке «Заливка и границы» в группе «Заливка» выберите «Нет заливки», и в группе «Граница» выберите «Нет линий».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта

1. Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим.

Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Появится окно «Формат оси». Выберите пункт «Обратный порядок категорий» в разделе «Параметры оси».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение порядка задач в диаграмме Ганта

Результаты внесенных изменений:

• Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта.
• Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика.

Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта:

Диаграмма Ганта в Excel – Промежуточная диаграмма Ганта

Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта.

1. Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта.

Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси.

• Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите «Формат ячеек» —> «Общий». Запишите число, которое вы видите – это числовое представление даты, в данном случае 42826. Нажмите «Отмена» (!), потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения.

Диаграмма Ганта в Excel – Числовое представление начальной даты

• Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите «Формат оси» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта

• В разделе «Параметры оси» в поле «Минимум» введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении.

Примечание. Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант «фиксированное».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение дат в диаграмме Ганта

1. Удаление лишнего пустого пространства между полосами.

Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше.

• Нажмите на любую красную полоску, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
• В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор — на 0% (или близкий к 0%).

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта

И вот результат наших усилий – простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

Диаграмма Ганта в Excel – Финальная версия диаграммы Ганта

Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

• Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
• Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться.

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат данных».

Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт «Сохранить как шаблон» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel

Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel, созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке:

[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]

Gantt Chart is the most commonly used chart in project management. The more general definition of the Gantt chart is that it helps to keep track of the activities against time. Anything plotted against time can be represented in the form of a Gantt chart. For example, a team manager has given different tasks to their team members. Now keeping track of every task manually is a very difficult process but this can be easily achieved by the Gantt charts. With the help of Excel functions and Charts, we can automate the Gantt chart and so the progress of a project. 

Number representation of Date in Excel 

Before learning the Gantt chart in excel, you need to know how to format date in Number format in excel. For example, 3/13/2022 is in the date format and when converted to Number the value will be 44633.00. The use of the Number representation of Date might not seem very useful now, but when we will create a Gantt chart then the use of it will be very clear. Following are the steps: 

Step 1: Given a Date in cell C4. We can see that the format of the cell is a date. 

Step 2: Go to Home Tab, and select the drop-down menu in the Numbers section. Select the Number data type. 

Step 3:  You can see the value of date 3/13/2022 in number is 44633.00. 

Creating an Automatic Gantt Chart in Excel

Creating an automatic Gantt chart using simple horizontal bar charts. For example, Rohan wants to keep track of the Geeks for Geeks courses he is studying. Given a data set of Geeks for Geeks courses, its start time, and the number of days required to complete a particular course. Create a Gantt chart for it. The chart would be an automatic Gantt chart which changes with a change in the value of Start-Date and Days to Complete. 

Step 1: Go to Insert Tab, and in the charts section, click on the bar chart. 

Step 2: An empty chart is created. 

Step 3: Right Click inside the blank chart. A drop-down appears. Click on Format Chart Area. 

Step 4: Select Data Source dialogue box appears now click on Add button.

Step 5: An Edit Series dialogue box appears.

Step 6: In the Series name column. Select cell C5. 

Step 7: In the Series Values column. Select the range C6:C12. Click Ok. 

Step 8: Start-Date got added. Again click on Add button to add Days to Complete.

Step 9: The Edit Series dialogue box appears. In the Series name column. Select cell D5.

Step 10: In the Series Values column. Select the range D6:D12. Click Ok. 

Step 11: Now click on Edit Button to add Geeks for Geeks Courses.

Step 12: An Axis Labels dialogue box appears. Select the range B6:B12. Click Ok.

Step 13: The Select Data Source dialogue box reappears. Click Ok.

Step 14: A basic bar chart is created. Now we can figure out there are three problems to converting a bar chart to a Gantt chart. 

1. The courses appear in reverse order. The Excel Course should be at the top and the Git and Github should be at the bottom.
2. The Blue Bar Lines should not be there in the Gantt chart.
3. The earliest date in the given data set is 15-Jan. So the graph should start from 15-Jan but it is starting from 10-Dec. So, you need to remove all the redundant dates.

Solving all the problems one-by-one. 

Step 15: Right-click inside the Y-axis i.e. inside the courses section. A drop-down appears and clicks on Format Chart Area.  

Step 16: A Format-Axis dialogue box appears. In the Text Options, check the box Categories in reverse order. Now, all the courses will be reversed. 

Step 17: The Labels got reversed. 

Step 18: Right Click on the Blue bar charts. A drop-down appears. Click on Format Data Series. 

Step 19: Format Data Series dialogue box appears. Go to Fill and Line, inside the fill section. Click on No Fill. All the blue bars will disappear. 

Step 20: The only work left is to remove the redundant dates from the chart.  

Step 21: The topic studied at the start of the article i.e. Number representation of Date in Excel will significantly help you to remove the additional dates in the Gantt chart. In the given data set, you can see that the earliest date is 15-Jan. Now, you need to know what is the numerical value for 15-Jan. The value for 15-Jan in excel is 44576.00. Remember this number. 

Step 22: Now, inside the date section of the chart, right-click on it. Click on Format Axis. 

Step 23: Format Axis dialogue box appears. In the Text Options section, click on the minimum value. Replace 44540.00 with 44576.00. 

Step 24: An automatic Gantt chart is created. This chart is a dynamic chart that could adjust itself with a change in values in the data set. 

Предположим, вас попросили назвать основные функции Excel, что вы скажите? Наверняка это будет рабочий лист, расчетные формулы и графики для визуализации информации.

Наверняка многие пользователи Excel знают, что такое график, и как его создать. Однако, один вид графиков все еще остается непонятным для многих пользователей – это график Гантта. В этом кратком руководстве мы попытаемся объяснить вам основные особенности использования этого типа графиков, а также покажем на примерах, как создавать самый простой график Гантта. 

В этом руководстве мы рассмотрим такие темы:

• Что такое график Гантта.
• Как его сделать.
• Какие бывают готовые шаблоны графика.

Что такое график Гантта

График назван в честь американского инженера, который изобрел его в 1910 году. График отображает поставленную задачу с помощью вертикальных шкал. Эти шкалы разбивают один проект на несколько небольших, у каждого из которых есть своя дата начала и завершения, а также показывает возможные связи различных проектов, таким образом, упрощая процесс отслеживания прогресса работы.

Как сделать график Гантта

К сожалению, в Excel нет встроенного шаблона для создания графика Гантта, однако, это не станет большой проблемой — мы можем легко решить эту проблему, просто сделав обычный график и немного отформатировав его.

Мы предлагаем вашему вниманию простой пример, который поможет создать такой график за самое короткое время. Работать будем с Excel 2010, однако, этот способ будет действенным также и на 2013, 2016 и 2019 версиях.

1. Создать таблицу с проектом

Начинаем с введения нужных данных на рабочем листе. Каждую задачу проекта нужно указывать в отдельной строке. Структурировать таблицу нужно следующим образом: одна колонка отображает задачи, вторая – дату начала работы, третья – крайний срок, четвертая – длительность (то есть время, за которое проект должен быть закончен).

Подсказка. Для создания графика понадобится только дата начала и длительность. Если же у вас есть только дата старта и дата окончания, можно использовать простую формулу для расчета длительности:

Длительность = Конечная дата — начальная дата.

2. Создаем обычный график

Чтобы начать делать график Гантта, сначала вам нужно будет создать обычный линейный график.

• Выбираете дату начала работы. Убедитесь, что вы выбрали только ячейки с цифрами. В нашем случае это будет В1:В11. 
• Нажимайте «Вставить» и выбирайте линейный график.
• Из линейных графиков нам нужен «линейный график с накоплением».

В результате должен получиться такой график:

3. Добавляем «Длительность»

Теперь нам нужно добавить еще одно значение к графику:

1. Нажмите правую кнопку в любом месте вашего графика и нажмите «Выбрать данные» из появившегося меню.

У вас откроется меню для выбора данных. Как вы можете увидеть на примере ниже, «Дата начала» уже добавлена в «легенду». Вам нужно только добавить «Длительность».

2. Нажмите «Добавить» и выбирайте данные в ячейке «Длительность».

3. У вас откроется окошко «Изменения ряда». Делайте следующее:

3.1. В «Имя ряда» напечатайте название нужной колонки («Длительность»). Или вы можете просто нажать мышкой на ячейку с названием колонки. 

3.2. Нажимайте на иконку в строке Значение.

4. У вас появится меньшее окно. Здесь вам нужно указать цифровые значения из колонки «Длительность». Делать это нужно с помощью выделения нужных ячеек.

5. Нажимайте кнопку “Закрыть окно”. Это вернет предыдущее окно «Изменение ряда», и тут нажимайте «ОК».

6. Вы вернетесь в окно с выбором данных и увидите, что в «Легенде» появилась «Длительность». Нажимайте «ОК», и в вашем графике появится новое значение.

В результате у вас должен получиться примерно такой график:

4. Добавить название задач в График

Теперь нам нужно, чтобы в графике слева отображался список задач:

1. Нажмите правой кнопкой в любом месте тела вашего графика (синие шкалы, отображающие значения) и кликайте «Выбрать данные».
2. У вас откроется уже знакомое окно. Здесь выбирайте «Дату начала» и жмите «Изменить», кнопка находится справа.
3. Появится окно «Подписи Оси». Нажмите по иконке для выбора диапазона. В колонке с задачами выделяйте все ваши задачи и после этого нажимайте на ту же кнопку.
4. Нажимайте «ОК».
5. Удалите окошко с названием вашим шкал.

Ваш график должен выглядеть примерно следующим образом:

5. Превращаем Линейный график в график Гантта

Наш график все еще является обычным накопительным. И поэтому нам нужно отформатировать его таким образом, чтобы он был больше похож на график Гантта. Прежде всего, нам нужно убрать синюю шкалу, чтобы отображались только шкалы с «задачами». На самом деле, мы не будем их удалять — технически они станут невидимыми.

1. Нажимайте на любую синюю шкалу правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбирайте формат ряда данных.2. Справа появится окно, там вам нужно перейти в «Заливку». Выбрать «Нет заливки», потом выбрать «Границы» и «Нет линий».

Заметка: не закрывайте окно, так как оно еще понадобится.

3. Вы, наверное, уже заметили, что «Задачи» в вашем графике отображаются не в том порядке. Мы это исправим. Нажимайте на список задач вашего графика. У вас появится окно с Форматированием Осей. В опциях под «Опции Осей» выбирайте «Форматирование в обратном порядке». Закрывайте и сохраняйте все изменения.

В результате изменений получим значения, которые расположены в нужном порядке, а строка с датами переместилась снизу наверх графика. Наш график становится все больше похожим на график Гантта.

6. Работа над дизайном графика

Несмотря на то, что наш график более или менее похож на график Ганта, мы все еще можем над ним поработать:

1. Удалить пустое пространство слева на графике. Там, где были наши синие шкалы, теперь остались пустые места, и нам нужно это исправить. Для этого нажимаем правой кнопкой по самой первой дате из «Дата начала», выбираем «Форматирование ячейки», «Общее». В появившемся окне вписываем номерное обозначение даты, в нашем случае — это 41730. Excel хранит даты как номера, которые основаны на количестве дней, которые прошли с 1 января 1990. Если там уже указано правильное значение, нажимайте «Отмена», потому что вы не хотите тут ничего менять.

Нажимайте на любую дату в строке с датами – это выделит все даты. Жмите правую кнопку и выбирайте «форматирование осей».

В «Параметры Осей» меняйте «минимальное» на «фиксированное». И вводите номер, какой был использован выше.

2. Настроить номера дат в графике

В том же окне, что и в предыдущем пункте, меняем основные и промежуточные деления на фиксированное и вводим номера, которые будут отвечать за интервалы дат. Обычно, чем короче проект, тем меньше используются интервалы.

Заметка: В Excel 2013, 2016 и 2019 нет фиксированной или автоматической функции, так что нужные номера нужно вводить в ручную.

3. Удалить лишние пустоты между шкалами. 

Если немного сгруппировать ваши шкалы на графике, это будет выглядеть еще эстетичные и понятнее:

• Нажмите на любую оранжевую шкалу – это выделит сразу все такие шкалы — и нажмите правой кнопкой, в появившемся меню выбирайте формат ряда данных;
• В появившемся меню найдите параметры ряда и настройте перекрытие рядов на 100% и ширину бокового зазора на 0%.

В результате получим простой, но красивый график Гантта:

Но не забывайте, что это только симуляция графика Гантта, и такой график все еще будет поддерживать основные характеристики линейных графиков:

• График поймет, если вы удалите или добавите данные.
• Если вы измените «Дату начала» или «Длительность», то график может автоматически изменить значения.
• График можно сохранить как картинку или конвертировать в HTML для публикации онлайн.

Подсказки:

• Вы можете настраивать дизайн графика по своему вкусу. Добавлять заливку, цвет границ, тени или применить 3D формат. Все необходимые для этого инструменты можно найти в «Формат ряда данных».
• Если вы создали классный дизайн графика, его можно сохранить как шаблон, чтобы использовать в будущем. Чтобы это сделать, нажмите на график правой кнопкой и выберите «Сохранить как шаблон».

Шаблоны графиков Гантта

Как видите, создать простой график Гантта не сложно. Но, допустим, вам нужно что-то более сложное, со шкалами Этапов Проекта, Контрольными точками, отображением готовности проекта в процентах — что тогда?

Ну, может быть, вы мастер в работе с Excel и можете сами сделать такие графики, но в таком случае вы вряд ли стали бы читать эту статью. 

Но вот, если вы новичок, или вы не хотите тратить слишком много времени на создание графика, лучшим способом будет воспользоваться шаблонами. Ниже мы рассмотрим несколько самых распространенных вариантов.

Шаблон графика Гантта для Excel

Этот шаблон называется «Планировщик проектов Гантта». График отслеживает прогресс проекта с помощью таких значений как «Запланированный старт», «Действительный старт», «Планируемая длительность», «Действительная длительность», а также отражает завершенность проекта в процентах.

Чтобы использовать этот шаблон, перейдите во вкладку “Файл”, “Новый документ” и введите «Гантт» в поисковую строку. Если же поиск не дал результатов, шаблон можно найти на официальной сайте Microsoft.

Онлайн-график Гантта

Это интерактивный онлайн-инструмент для создания графиков Гантта. Эта программа легка в использовании и предлагает 30-дневный бесплатный испытательный срок. Работать с этим шаблоном довольно легко – просто вводите ваши данные по проекту в таблицу слева, а в это время система автоматически составляет график.

Шаблоны графика для Excel, Гугл Таблиц и OpenOffice

Эти шаблоны можно найти на сайте . Это бесплатные шаблоны, которые работают со всеми версиями Excel, Google Таблицами и OpenOffice. Шаблоны работают по тому же принципу, что и обычные таблицы. Просто вводите данные вашего проекта и получаете ваш график.

Шаблон для управления проектами по графику Гантта

Это бесплатный проект, который помогает отслеживать прогресс проекта по количеству затраченного времени. За проектом можно следить по выбору, либо каждую неделю, либо ежедневно — в зависимости от длительности этого проекта. 

Надеемся, что какие-то из предложенных шаблонов вам понравятся. Если нет – то другие можно без проблем найти в интернете с помощью поисковых систем.