Как создать глоссарий в word

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».

как сделать глоссарий в wordПосле сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».

Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».

как сделать глоссарий в wordСоздать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений

Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.

Фото: компания-производитель

Что такое указатель? Это перечисление терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе.

Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов.

На первом этапе происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает, что у вас уже есть из чего отбирать эти слова, другими словами, что у вас имеется готовый документ.)

Чтобы отметить элемент текста для включения в указатель, выполните следующие действия.

1). Выделите текст, который нужно поместить в указатель. Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент текста. В любом случае будущий элемент указателя надо выделить.

2). Выберите команду Вставка–Ссылка–Оглавление и указатели. Появится диалоговое окноОглавление и указатели.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

4). Щелкните на кнопке Пометить. Появится диалоговое окноОпределение элемента указателя. Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной.

5). Щелкните либо на кнопке Пометить, либо на кнопке Пометить все.

Кнопка Пометить предназначена для пометки данного написания слова и включения его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, как вам кажется, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставляет Word искать и отмечать все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие – нет.

Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна.

6). Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель. Диалоговое окноОпределение элемента указателя остается открытым, так что вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном, диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной. Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.

7). Закончив, щелкните на кнопке Закрыть. Диалоговое окноОпределение элемента указателя исчезнет.

Второй этап – это, собственно, создание указателя.

1). Установите курсор в то место документа, где должен находиться указатель.

2). Выберите в меню команду Вставка–Ссылка–Оглавление и указатели.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы. Посматривайте на окно Образец печатного документа, чтобы видеть, какие изменения происходят с вашим указателем.

С помощью списка Колонкивы можете указать Word, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.

4). Щелкните на кнопке ОК. Аккуратный указатель занял достойное место в отдельном разделе вашего документа.

Создание сноски.

1). Установите курсор в то место документа, где должна находиться сноска.

2). Выберите в меню команду Вставка–Ссылка–Сноска. Вы увидите диалоговое окно Сноски.

3). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Концевые сноски, если вам нужна концевая сноска.

4). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Сноски, если вам нужна обычная сноска.

5). Щелкните на кнопке Вставить.

6). Вводите текст сноски. Сюда вы можете поместить все, что может находиться в документе: схемы, графики, картинки.

Чтобы удалить сноску, выделите соответствующую ей цифру и нажмите клавишу . Word удалит сноску и сам изменит нумерацию оставшихся сносок.

Дата добавления: 2016-07-27; просмотров: 1391;

Похожие статьи:

Глоссарий

по текстовому редактору WORD

как сделать глоссарий в word

Глоссарий

Редактор текста

Текстовый процессор

WORD

Блок, абзац, текст

Форматирование

Редактор текстов— это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.

Текстовые редакторы предназначены для работы с текстовыми файлами в интерактивном режиме. Они позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над ними различные действия — вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, печать.

Вернуться в начало

как сделать глоссарий в word

Текстовый процессор — мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.

Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

Наиболее известными примерами текстовых процессоров являются Microsoft Word и OpenOffice. org Writer.

Вернуться в начало

как сделать глоссарий в word

WORD — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD — одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операции над текстовой и графической информацией. C помощью WORD можно быстро и c высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Вернуться в начало

Блок— это выделенная инверсией последовательность символов. Свойства: начало и конец блока.

Абзац— набор строк, выделяемый наличием отступа красной строки.

Текст— в общем плане связная и полная последовательность символов.

Вернуться в начало

как сделать глоссарий в word

Форматирование в компьютерном наборе изменение внешнего вида текста, его частей: шрифтового оформления (гарнитура, начертание и кегль шрифта, выравнивание текста по левому или правому краю либо по центру, изменение ширины набора и размера абзацного отступа и т. п.); преобразование текста в строки, абзацы и полосы.

Вернуться в начало

Google search for a Word Glossary Template turned up this nice, long, and very informative article on How to create a glossary in Microsoft Word.

It’s too long to copy and paste the whole thing, but the beginning of the article really does spell it out for you.

The simplest way to create a glossary is to type your glossary by hand at the end of your document. Word has no built-in method of creating a glossary automatically, but you can use hyperlinks or the Table of Authorities functionality to create a glossary for one or more documents.

Option 1: Create your glossary manually

This option is the simplest. Go to the end of your document, and type your glossary. You can use a table with or without borders, or you can put the term and its definition in separate paragraphs.

If you put the term and its definition in paragraphs one after the other, it is a good idea to define a style for the term (called, say, GlossaryTerm) and another for the definition (called, say, GlossaryDefinition). Set each one to be followed by the other, so that when you press Enter, Word automatically formats the next paragraph in the right style.

Как найти ключевые слова в тексте в ворде?

Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск. Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе… Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст.

Как найти ключевые слова в тексте?

Обычно ключевые слова располагаются автором в заглавии, в начале и конце текста. Часто автор намеренно повторяет ключевое слово для того, чтобы обратить на него внимание читателя. Чтобы найти ключевое слово, нужно внимательно прочитать текст и выделить основную мысль.

Какие бывают ключевые слова?

Ключевые слова – это слова, которые описывают содержание страниц сайта.

В зависимости от того, как часто пользователи со всего мира используют определенный запрос для поиска необходимой им информации, ключевые слова бывают трёх типов:

  • Высокочастотные (ВЧ). …
  • Среднечастотные (СЧ). …
  • Низкочастотные (НЧ).

Как найти слово в ворде на телефоне?

Поиск текста в документа Word для Android

  1. Чтобы найти определенные слова или фразы, коснитесь значка Поиск …
  2. Введите слово или фразу, которые вы хотите найти в документе.
  3. После ввода запроса в поле поиска появится числовой индикатор, показывающий количество совпадений с искомыми словом или фразой в документе.

Как правильно написать ключевые слова?

Сравним две самые распространенные позиции.

  1. писать ключевые слова через запятую (с пробелом после запятой). Самый популярный вариант написания ключевых слов в meta keywords;
  2. писать ключевые слова через пробел.

Что такое ключевые слова 6 класс?

Ключевые слова или словосочетания ‒ это те слова, которые несут в себе основную смысловую нагрузку, определяют содержание текста.

Как определить опорные слова в тексте?

Опорные слова в тексте — это:

  1. Слова, по которым можно понять тему и смысл текста.
  2. Основа для рассказа, сочинения, пересказа.
  3. Определяющие (ключевые) слова, которые непосредственно относятся к героям произведения или к их действиям.
  4. Слова, которые нельзя заменить в тексте.

Что такое ключевые слова и словосочетания примеры?

Ключевое словосочетание — это словосочетание, которое, представляет страницу сайта, исходя из запросов поиска в поисковой системе. То есть в ключевом слове должны сочетаться качества, удовлетворяющие как поисковик, так и искомый сайт. Пример: есть сайт мастерской, которая занимается ремонтом часов.

Что такое ключевые слова в маркетинге?

Ключевые слова — это язык оптимизации, рекламы в поисковых системах и внутреннего поиска на сайте ретейлера. Чем лучше менеджеры и маркетологи понимают намерения покупателя, которые стоят за поисковыми запросами, тем лучше магазин может на них «ответить».

Как открыть панель навигации в Word 2007?

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Как найти слово в нескольких файлах Word?

Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F. Появится окно, где в поле Найти нужно указать слово или фразу, по которой мы ищем файл, а в поле Папка указать примерное расположение файла.

Как найти Microsoft Word на компьютере?

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Как сделать поиск по тексту на телефоне?

Вот как искать слова или фразы в тексте веб-страниц на устройстве Android:

  1. Откройте приложение Chrome на телефоне или планшете Android.
  2. Откройте веб-страницу.
  3. Нажмите на значок «Ещё» Найти на странице.
  4. Введите поисковый запрос.
  5. Коснитесь значка поиска .

Как сделать поиск по слову в документе?

Поиск текста в документе

  1. Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.
  2. Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе…

Как искать по содержимому файлов Word?

Для того, чтобы поиск заработал по содержимому файлов, необходимо выполнить дополнительную настройку в проводнике Windows. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поиск» и выберите «Всегда искать по именам файлов и содержимому» (Рис. 2). После этого поиск будет работать как по именам файлов, так и по содержимому.

Как в ворде сделать предметный указатель?

Для чего нужен предметный указатель?

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. … Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на нескольких страницах; ссылок на другие элементы.

Как найти ключевые слова в ворде?

Как выделить ключевые слова

  1. Выберите слово, которое хотите включить в указатель, например, с помощью двойного щелчка мыши.
  2. На вкладке «Ссылки» в разделе «Предметный указатель» нажмите кнопку «Пометить элемент».

Что такое алфавитный указатель?

Алфавитный указатель (в Справке Word он именуется Предметным указателем) это список некоторых слов (например,терминов), встречающихся в документе и выстроенных в алфавитном порядке для удобства поиска. Указатель содержит номера страниц, на которых данные слова упоминаются в тексте документа.

Как составить глоссарий в ворде?

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя.

Как сделать предметный указатель?

Создание предметного указателя

  1. Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.
  2. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.
  3. В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей.

Что такое именной указатель?

ИМЕННОЙ УКАЗАТЕЛЬ — один из разделов в книге, который, как правило, находится в конце издания.

Как найти ключевые слова в тексте?

Чтобы найти ключевое слово, нужно внимательно прочитать текст и выделить основную мысль. Обычно основная мысль выражается словом или словосочетанием, которое мы встречаем в тексте. Так и выделяется ключевое слово.

Как создать печатную подложку?

Выберите вкладку Дизайн, в группе Фон страницы нажмите кнопку Подложка. В открывшемся меню выберите пункт Настраиваемая подложка. Появится окно Печатная подложка. Щелкните Рисунок > Выбрать и выберите нужный вам рисунок.

Как создать автоматический список иллюстраций?

Вставка списка иллюстраций

  1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
  2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций. Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр «Вставка оставки». …
  3. Настройте формат и параметры в диалоговом окне Список иллюстраций. Нажмите кнопку ОК.

Как работают указатели в C++?

Указатели — это переменные, которые содержат адреса памяти. Их можно разыменовать с помощью оператора разыменования * для извлечения значений, хранимых по адресу памяти. Разыменование указателя, значением которого является мусор, приведет к сбою в вашей программе.

Что такое Глоссарий пример?

glossarium «собрание глосс») — словарь узкоспециализированных терминов в какой-либо отрасли знаний с толкованием, иногда переводом на другой язык, комментариями и примерами. … Собрание глосс (иноязычных или непонятных слов в тексте книги с толкованием) и собственно глоссарии стали предшественниками словаря.

Как создать глоссарий?

Как создать глоссарий

Но сначала нужно создать глоссарий. Для этого перейдите в раздел Ресурсы → Глоссарии, нажмите кнопку «Создать глоссарий» и в появившемся окне внесите необходимые данные (название, языки и комментарии). Желательно заполнить как можно больше полей — это поможет не запутаться в ваших глоссариях.

Как быстро найти документ MS Word на компьютере: Теги и ключевые слова

Теги в документах MS Word – ключевые слова документа

Поиск нужных документов на компьютере – тема, которая редко обходится без эмоций! Как не рассовывай текстовые и табличные документы по тщательно выверенной системе папок, все равно найдутся и дубликаты документов и повторяющиеся имена файлов и другие тому подобные прелести.

Однако в MS Word есть немало полезных возможностей, позволяющих сделать поиск и упорядочивание документов на жестком диске компьютера, более простым делом.

Одним из таких очень полезных инструментов являются теги документов или ключевые слова. Правда, как водится, инструмент этот сделан так, что для того, чтобы понять как его использовать – нужно проявить определенную долю смекалки и сообразительности.

Как просто найти текстовой документ на компьютере? Использовать теги, конечно же

Как просто найти текстовой документ на компьютере? Использовать теги, конечно же!

Как работают теги в ворде? К примеру, у нас есть три разных текстовых документа посвященных теме лыжного спорта, лежащие в разных папках в “Моих документах”.

По хорошему, хотелось бы легко находить все три документа “одним щелчком” (к примеру, если вы делаете реферат на заданную тему). Но – во-первых, документы могут иметь не очевидное название (не “Методика выбора лыжных палок”, а “Книга1”, например), во-вторых, могут иметь одинаковое название, но быть при этом разными (“реферат про лыжи” в двух разных папках).

Вот тут то и приходят на помощь теги – ключевые слова документа. Если всем трем word-документам мы присвоим одинаковый тег “Лыжи”, то найти их будет просто, где бы они не находились, верно? Осталось только разобраться как это сделать!

Присваиваем теги документам MS Word

Присвоить теги документу довольно просто.

Выберите вкладку “Файл”, затем пункт “Сохранить как”.

Введите имя сохраняемого документа, а теперь обратите внимание на поле “Теги”. То что нужно! Щелкните на него левой кнопкой мыши и введите короткий тег, который и будет вашим ключевым словом (можно вводить несколько тегов, отделяя их точкой с запятой (;)), облегчающим поиск. В моем случае это, конечно же, “Лыжи”.

Создание тегов (ключевых слов) документа в MS Word

Также будет полезным заполнить и поле “Название” – сюда можно вписать полное название документа, обратите внимание – оно может отличаться от имени файла. Это удобно, т.к. позволяет в качестве имени файла использовать сокращенное название, а полное разместить в поле “Название”.

Эй, а как вывести теги документов?

После того как вы создали теги word-документов, вы можете испытать легкое недоумение. А как эти самые теги облегчат поиск, если их… не видно? Это та самая “не очевидность”, так свойственная продуктам Microsoft.

Переключения отображения документов в папке на табличный вид

Переключения отображения документов в папке на табличный вид

Перейдите в папку, где хранятся ваши документы и переключите вид отображения на табличный (“Вид” – “Таблица”).

Щелкните правой кнопкой мыши на заголовки таблицы (Имя… Дата изменения… Размер…), и выберите в контекстном меню пункты “Теги” и “Название”. Теперь они появятся в общем списке.

Как видите, теперь ориентироваться в документах стало проще – вы можете отсортировать список файлов хранящихся в папке не только по привычным имени, дате, но и по вновь добавленным возможностям – по тегам и названию.

Теги документов в ворде

Отображение тегов текстовых документов включено

Обратите внимание и на возможности поиска – если искать по всей папке “Мои документы” любые файлы MS Word, то по тегам легко определить даже файлы посвященные одной теме и имеющие одинаковые имена, но лежащие в разных папках!

поиск документов ворд по тегам

Отображение тегов текстовых документов в результатах поиска

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш [Alt]+[Shift]+[X]. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».

wordПосле сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».

Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».

Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений

Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений

Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.

Фото: компания-производитель

Если вы используете Microsoft Word для написания и редактирования документов, программа отметит многие из используемых вами специализированных терминов. Это потому, что каждый домен или поле имеет свою терминологию. А словарь, на который опирается Word, просто не включает ваших терминов.

Итак, что вы можете с этим поделать? Что ж, одно из решений — щелкнуть правой кнопкой мыши по слову, отмеченному Microsoft Word, и выбрать Добавить в словарь. Затем программа добавит это слово в пользовательский словарь по умолчанию. В результате Word не пометит его при следующем использовании.

Но есть вариант получше. Вы можете создать и загрузить в Word свой собственный словарь. Это удобный подход, особенно если вы часто работаете с документами в одной и той же области, например, в гражданском строительстве, медицине и т. Д.

Шаги по созданию собственного словаря в Microsoft Word

  1. Нажать на Файл таб.
  2. Затем перейдите в Параметры.
  3. Нажмите на Проверка.
  4. Затем нажмите Пользовательские словари кнопка.кнопка словаря пользовательских словарей
  5. Выберите интересующие вас параметры, чтобы активировать кнопку «Создать».
    • Примечание: Вам нужно снять галочку Все языки или английский, чтобы сделать кнопку «Создать» доступной.
  6. Ударять Новый когда кнопка больше не отображается серым цветом.новое пользовательское словарное слово
  7. Выберите место, где вы хотите сохранить свой собственный словарь. Или вы можете просто сохранить местоположение по умолчанию, которое предлагает Word.
  8. Назовите свой собственный словарь и нажмите Сохранить кнопка.назвать новое пользовательское слово из словаря
  9. Ваш новый пользовательский словарь теперь должен быть виден в разделе «Пользовательский словарь».

Как добавить новые слова в собственный словарь

Создав собственный словарь, вы можете добавлять в него новые слова или удалять существующие. Сделать это:

  1. Перейдите к списку пользовательских словарей. Перейти к ФайлПараметрыПроверкаПользовательские словари.
  2. Ударь Редактировать список слов кнопка.добавить новые слова пользовательское слово из словаря
  3. Введите новое слово и нажмите Добавлять кнопку, чтобы добавить в словарь.
  4. Или вы можете выбрать существующее слово и нажать Удалить чтобы удалить его из словаря.

Наслаждайтесь использованием вашего нового словаря Word.

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Настраиваемый словарь полезен, если, например, ваша работа зависит от конкретной терминологии, например юридических терминов. Кроме того, вы можете создать настраиваемый словарь, включающий имена рабочих контактов, чтобы вы знали, что вы правильно задействуете их имена.

Когда вы используете средство проверки орфографии, оно сравнивает слова в документе со словами в основном словаре. Этот словарь содержит наиболее распространенные слова, но в нем могут отсутствовать имена собственные, технические термины и акронимы. Кроме того, в некоторых словах в основном словаре и в файле могут по-разному использоваться прописные буквы. Добавив эти слова или варианты с прописными буквами в настраиваемый словарь, можно предотвратить их пометку как ошибочных при проверке орфографии. Вы можете создавать настраиваемые словари в дополнение к словарю, который включен в приложения Office для Mac и используется по умолчанию.

Примечание: Изменение любого параметра настраиваемого словаря в одном из приложений Office для Mac влияет на все другие приложения. Например, если пользователь изменил многие параметры настраиваемого словаря в приложении Word, эти изменения будут учтены при следующем запуске PowerPoint или Excel.

Добавление слова из документа в настраиваемый словарь

  1. В документе выделите слово, которое нужно добавить.

  2. В меню Сервис выберите пункт Правописание.

    Примечание: Диалоговое окно Правописание не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

  3. В меню Добавлять слова в выберите словарь, в который нужно добавить слово.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

Создание настраиваемого словаря в Word

Новый настраиваемый словарь можно сохранить в любом месте на компьютере. Если же вы хотите предоставить доступ к словарю другим пользователям, сохраните его в сетевой папке.

Примечание: Любой настраиваемый словарь, созданный в Word, будет использоваться во всех остальных приложениях Office для Mac.

  1. Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

    Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

  2. В меню Word выберите пункт Настройки.

  3. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

  4. В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

  5. Нажмите кнопку Создать.

    Важно: Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)

  6. В поле Сохранить как введите имя настраиваемого словаря.

    Примечание: Как только вы создадите настраиваемый словарь, Office для Mac автоматически начнет использовать его при проверке орфографии.

  7. Нажмите Сохранить, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Правописание.

Импорт настраиваемого словаря в Word

Диалоговое окно Вспомогательные словари в Word содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный вам словарь, например купленный у сторонней компании, установлен на компьютере, но отсутствует в поле «Список словарей», его можно добавить в этот список.

  1. Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

    Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

  2. В меню Word выберите пункт Настройки.

  3. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

  4. В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

  5. Нажмите Добавить, а затем найдите и дважды щелкните настраиваемый словарь, который нужно импортировать.

    Если расширение имени файла словаря отличается от DIC, в раскрывающемся меню Включить выберите пункт Все файлы.

Добавление, удаление и редактирование слов в настраиваемом словаре в Word

Настраиваемый словарь можно редактировать в Word. Вы можете изменять слова в словаре и добавлять в него новые. Но помните, что Word не начнет автоматически использовать отредактированный настраиваемый словарь, так что вы должны выбрать его. Измененная версия словаря будет доступна во всех приложениях Office.

  1. Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

    Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

  2. В меню Word выберите пункт Настройки.

  3. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

  4. В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

  5. Щелкните имя словаря, который требуется изменить, а затем нажмите Изменить.

    При появлении сообщения о том, что Word прекращает проверять орфографию, когда вы редактируете словарь, нажмите кнопку ОК, а затем, если откроется диалоговое окно Преобразование файла — Вспомогательный словарь, снова нажмите кнопку ОК.

    Важно: Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)

  6. Внесите в файл словаря все необходимые изменения, а затем выберите в меню Файл команду Сохранить.  

    Примечание: Каждое добавляемое слово нужно вводить в отдельной строке.

  7. В меню Файл выберите команду Закрыть.

Изменение языка, связанного с настраиваемым словарем

По умолчанию при создании нового вспомогательного словаря приложение задает словарь для всех языков, а это значит, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на определенном языке.

  1. Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

    Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

  2. В меню Word выберите пункт Настройки.

  3. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

  4. В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

  5. Щелкните имя настраиваемого словаря, который нужно изменить, и выберите в раскрывающемся меню Язык тот язык, который вы хотите связать со словарем.

Примечания: 

  • Если установить Office 2016 для Mac на одном компьютере с Office для Mac 2011, то все настраиваемые словари, которые вы добавили и включили в Office для Mac 2011, будут автоматически скопированы в Office 2016 для Mac. Если Office обнаружит созданные ранее настраиваемые словари не в папке по умолчанию, а в других расположениях, то, возможно, появится запрос на предоставление дополнительных разрешений для доступа к файлам. Если вы увидите подобное сообщение, просто выберите один или несколько файлов и нажмите Выбрать, чтобы открыть доступ к настраиваемым словарям.

  • Дополнительные сведения об установке Office 2016 для Mac, в том числе о том, как запускать Office 2016 для Mac на компьютере с Office для Mac 2011, можно найти в статьях Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS.

См. также

Добавление, изменение и отключение автоматических исправлений

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как создать главу в word
  • Как создать график по таблице в word
  • Как создать главный документ в word
  • Как создать график по строке в excel
  • Как создать гистограмму с накоплением в excel