Как создать гистограмму word - Word и Excel - помощь в работе с программами

В программе MS Word имеется множество полезных функций, которые выводят данную программу далеко за пределы среднестатистического текстового редактора. Одна из таких “полезностей” — создание диаграмм, более подробно о котором вы можете узнать в нашей статье. В этот же раз мы детально разберем то, как построить гистограмму в Ворде.

Урок: Как создать диаграмму в Word

Гистограмма — это удобный и наглядный метод представления табличных данных в графическом виде. Состоит она из определенного количества прямоугольников пропорциональной площади, высота которых и является показателем значений.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Для того, чтобы создать гистрограмму, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, в котором необходимо построить гистрограмму и перейдите во вкладку “Вставка”.

2. В группе “Иллюстрации” нажмите на кнопку “Вставить диаграмму”.

3. В окне, которое появится перед вами, выберите пункт “Гистрограмма”.

4. В верхнем ряду, где представлены черно-белые образцы, выберите гистограмму подходящего типа и нажмите “ОК”.

5. Гистограмма вместе с небольшой таблицей Excel будет добавлена в документ.

6. Все, что вам остается сделать, заполнить категории и ряды в таблице, дать им наименование, а также ввести название для вашей гистограммы.

Изменение гистрограммы

Для изменения размера гистрограммы кликните по ней, а затем потяните за один из маркеров, расположенных по ее контуру.

Кликнув на гистограмму, вы активируете основной раздел “Работа с диаграммами”, в котором есть две вкладки “Конструктор” и “Формат”.

Здесь вы можете полностью изменить внешний вид гистограммы, ее стиль, цвет, добавить или удалить составные элементы.

Совет: Если вы хотите изменить и цвет элементов и стиль самой гистограммы, сначала выберите подходящие цвета, а затем уже измените стиль.

Во вкладке “Формат” вы можете задать точный размер гистограммы, указав ее высоту и ширину, добавить различные фигуры, а также изменить фон поля, в котором она находится.

Урок: Как сгруппировать фигуры в Ворде

На этом мы закончим, в этой небольшой статье мы рассказали вам о том, как сделать гистограмму в Word, также о том, как ее можно изменить и преобразить.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Содержание

0.1 Изменение гистрограммы
0.2 Помогла ли вам эта статья?

1 Процесс создания диаграмм
- 1.1 Как построить гистограмму?

Урок: Как создать диаграмму в Word

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Для того, чтобы создать гистрограмму, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, в котором необходимо построить гистрограмму и перейдите во вкладку “Вставка”.

2. В группе “Иллюстрации” нажмите на кнопку “Вставить диаграмму”.

3. В окне, которое появится перед вами, выберите пункт “Гистрограмма”.

5. Гистограмма вместе с небольшой таблицей Excel будет добавлена в документ.

Изменение гистрограммы

Урок: Как сгруппировать фигуры в Ворде

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте. Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных. Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.

Как сделать диаграмму в ворде В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом.

Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».
вкладка «Диаграмма» меню «Вставка»
В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
- Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам — типичные области использования графиков.
- Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
- Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
- Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
- Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.
Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

выбор типа диаграммы
После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.
создание данных для построения диаграммы
Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.
финальное оформление диаграммы

Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.

Работа с большими текстовыми документами, содержащими числовые данные, часто требует визуальной интерпретации для лучшего понимания информации.

Одним из способов представления сведений в числовом формате является график, диаграмма или гистограмма. Приложение Microsoft Word включает в набор своих функций решение данной задачи.

Тип конкретного графического представления может быть различным в зависимости от того, как необходимо визуализировать значения.

Под гистограммой обычно понимают отражение данных из таблиц в форме прямоугольников с одинаковой шириной и пропорциональной значениям длиной. Однако возможно использование и объемных гистограмм, которые отражают табличные элементы в виде цилиндров, конусов и параллелепипедов.

Первым шагом для вставки гистограммы будет открытие пункта меню «Диаграммы» на вкладке «Вставка».

После выбора нужного варианта экран будет разбит документами в MS Word и Excel. На листе последнего приложения расположен тестовый вариант таблицы, значения и характеристики которой можно изменить. В документе Word на основании этих данных построена гистограмма.

С помощью функций контекстного меню можно изменить цветовую гамму границ и заливки элементов, повернуть фигуры, выбрать другой стиль, задать толщину границ и тип линий.

Есть возможность выбора других данных для отражения в виде гистограммы. Для этих целей нужно выделить существующий график и через пункт «Выбрать данные» закладки «Конструктор» изменить диапазон значения с листа Excel.

При необходимости можно добавить таблицу значений в качестве легенды к графику путем изменения макета на закладке «Конструктор».

Microsoft Office Word — это настольная пользовательская программа, пользующаяся немалым спросом среди людей разных профессий. Она обладает массой возможностей, из которых большое количество остается неизведанной областью даже для людей, работающих в Ворде регулярно. Сегодня попробуем разобраться, что такое диаграмма и в чем ее польза.

Очень часто, создавая документы, необходимо наглядно проиллюстрировать какие-либо данные, и самым распространенным решением такого рода задачи является диаграмма.

Процесс создания диаграмм

В современных версиях текстового редактора создать диаграмму совершенно несложно. Как сделать диаграммы в Ворде, поможет понять следующий список действий:

В открытом вордовском документе мышкой нажимаем на место, где и будет размещаться изображение.
В главном меню выбираем команду «Вставка» с переходом на поле «Диаграмма». В появившемся окне необходимо будет выбрать определенный тип диаграммы.
После подтверждения выбора пример диаграммы появится одновременно в Word и в Excel. В последнем документе изображение будет построено на основании занесенных значений.
Необходимо в новой диаграмме отредактировать данные, произвести замену на нужные показатели. При этом помните, что изменение показателей в Excel вордовский график будет автоматически менять.
Оформление. Созданному творению нужно присвоить название и осуществить настройку разных параметров ее оформления. Сделать это можно путем нажатия правой кнопкой мышки по диаграмме в открывшемся окне.

Рассмотрим основные типы диаграмм:

график — позволяет наглядно проиллюстрировать динамику каких-либо изменений определенных значений в зависимости от другого показателя;
диаграмма круговая — демонстрирует соотношение нескольких величин, которые объединены общим показателем;
гистограмма — иллюстрирует изменений соотношений устойчивых групп конкретных величин в зависимости от определенного фактора;
диаграммы биржевые — позволяют наглядно отслеживать связь сразу нескольких параметров, в зависимости от выбранного фактора, роль которого зачастую выполняет время;
поверхность — может отображать 3-мерные модели разных процессов.

Как построить гистограмму?

Давайте представим, что вам необходимо провести социологическое исследование и затем представить его результаты.Для наглядности вам предстоит построить диаграмму. В этом вам и поможет гистограмма.

Схема построения гистограммы:

С помощью Ворда создайте гистограмму, где основными элементами является признак и его распределение. Признаком можно считать изучаемое явление, а распределением — полученные результаты.
Необходимо построить 2-мерную координатную плоскость, где на оси Х будут представлены ответы, а по оси У — частота их получения. Результаты необходимо на графике отметить так, чтобы получились вертикальные столбцы, количество которых должно совпадать с количеством отмеченных признаков. При этом нужно достичь совпадения высоты с частотой встречаемости результатов исследования. Для лучшего восприятия рекомендуется раскрасить столбцы в разные цвета.
В Ворде, выбрав в меню пункт «Вставка», нужно нажать на команду «Иллюстрация», после чего кнопку «Диаграммы» и «Гистограммы». В открывшееся окно следует внести всю необходимую информацию, где после подтверждения в документе появится гистограмма. Для коррекции нужно будет левой кнопкой кликнуть дважды.

Грамотное использование диаграмм в Word существенно увеличивает шансы того, что представленная информация будет понятна для всех.

Источник

Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Excel 2021 Outlook 2021 Excel 2019 Outlook 2019 Excel 2016 Outlook 2016 Excel 2013 Outlook 2013 Excel 2010 Outlook 2010 Excel 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше

Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. В гистограммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

Сведения о гистограммах и о том, когда их следует использовать, см. в статье Типы диаграмм в Office.

Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

Введите данные в электронную таблицу.
Выделите данные.
В зависимости от используемой версии Excel выполните одно из указанных ниже действий.
- Excel 2016: на вкладке Вставка щелкните значок Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму, а затем выберите нужный тип гистограммы.
- Excel 2013: на вкладке Вставка щелкните значок Вставить гистограмму, а затем выберите нужный тип гистограммы.
- Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Вставка щелкните значок Гистограмма, а затем выберите нужный тип гистограммы.
Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.

Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.
- Чтобы изменить макет диаграммы, щелкните Конструктор > Макет диаграммы и выберите макет.
- Чтобы изменить стиль диаграммы, щелкните Конструктор > Стили диаграмм и выберите стиль.
- Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат > Стили фигур и выберите стиль.
  
  Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.
- Чтобы применить различные эффекты, выберите Формат > Эффекты фигуры и выберите нужный вариант, например Рельеф или Свечение, и его параметры.
- Чтобы применить тему, щелкните Разметка страницы > Темы и выберите тему.
- Чтобы изменить форматирование определенного компонента диаграммы (например, вертикальной оси (значений), горизонтальной оси (категорий) или области диаграммы), щелкните Формат, выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы, щелкните Формат выделенного фрагментаи внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.
  
  Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

В окне сообщения выберите Вставка > Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните Гистограмма, выберите нужный тип гистограммы и нажмите кнопку ОК.

В разделенном окне откроется лист Excel с примером данных.
Замените их собственными данными.

Примечание: Если на диаграмме не отображаются данные листа, перетащите вертикальные линии вниз до последней строки таблицы.
При необходимости вы можете сохранить лист:
1. Щелкните значок Измените данные Microsoft Excel на панели быстрого доступа.
  
  Лист откроется в Excel.
2. Сохраните лист.
  
  Совет: Чтобы повторно открыть лист, щелкните Конструктор > Изменить данные и выберите нужный вариант.
Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.

Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.
- Чтобы изменить макет диаграммы, щелкните Конструктор > Макет диаграммы и выберите макет.
- Чтобы изменить стиль диаграммы, щелкните Конструктор > Стили диаграмм и выберите стиль.
- Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат > Стили фигур и выберите стиль.
  
  Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.
- Чтобы применить различные эффекты, выберите Формат > Эффекты фигуры и выберите нужный вариант, например Рельеф или Свечение, и его параметры.
- Чтобы изменить форматирование определенного компонента диаграммы (например, вертикальной оси (значений), горизонтальной оси (категорий) или области диаграммы), щелкните Формат, выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы, щелкните Формат выделенного фрагментаи внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.
  
  Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

Вы знали?

Если у вас нет подписки Microsoft 365 или последней Office, вы можете попробовать:

См. также

Создание диаграммы от начала до конца

Создание диаграммы «ящик с усами» (плавающая диаграмма)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Download Article

Creating a bar chart or graph is a great way to compare data that’s separated into categories. Microsoft Word makes it easy to create many types of graphs, including simple but attractive bar charts, using their Chart tool. We’ll show you how to insert a Chart into your Microsoft Word document and use it to illustrate your own data.

1

Click the Insert tab in Microsoft Word. It’s at the top of Word.^[1]
2

Click Chart on the toolbar. It’s the vertical bar graph icon in the toolbar at the top of Word. Depending on your version, it may be on a panel called «Illustrations.»

Advertisement
3

Select the Bar option. You’ll see it in the left panel.
4
Double-click the bar chart format you want. You can select any of the bar charts in the right panel to choose that type of chart. This places the chart in a spreadsheet window that looks like Excel.
- The Clustered and 3-D Clustered bar charts are helpful for comparing values across categories.^[2]
- Stacked bar and 3-D Stacked bar charts are best for showing the relationship of individual items to a whole.
- The 100% Stacked and 3-D 100% Stacked bar charts compare the percentage each value contributes across multiple categories.
5
Replace the sample data with your own data. Now that you have the basic chart format, you can just swap out the example information with your own data to display your chart.
- You can close the spreadsheet window when you’re finished. If you need to edit the data again, click the chart to select it, click the Chart Design tab at the top, and then click Edit Data on the toolbar.
6
Edit your chart details. While the chart is selected, you’ll see four icons at its top-right corner. You can use these icons to make your data look exactly as you want.
- Click the first icon, which looks like a curved line over a set of horizontal lines, to display and select from a variety of layout and text-wrapping options.
- Click the + to show or hide chart elements, including axes, category and series names, grid lines, legends, and more.
- Click the paintbrush icon at the top-right corner of the chart to choose a different chart style.^[3]
7
Select different chart elements to view options in the Format panel. As you click different chart elements, such as the bars or gridlines, the Format panel on the right side of Word will change to show you editing options for the selected element.
- For example, if you click text on your chart, you can change the text color and outline in the right panel.
- You can change the colors of the chart by clicking Change Colors on the Chart Design tab.
- For more formatting options, click the Chart Design tab at the top of Word—it’s only visible when the chart is selected. This is also where you’ll find options for changing the chart type, editing the data, and choosing a different color scheme.

Add New Question

Question

How should I name the x- and y-axis on the graph?

The x-axis is the horizontal part of the graph and is the independent variable meaning it will not be affected by the other variable, which is on the y-axis. You can name them according to the data that is being represented on your graph.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Your bar charts’ sections will be labeled «Category X» by default (wherein «X» is a number pertaining to the section). You can change these sections’ names to something more descriptive by clicking a section’s cell and typing in a new name.
Some bar chart layouts may work better than others with certain types of data. Feel free to experiment with different layouts.

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Click Insert.
2. Click Chart.
3. Click Bar.
4. Double-click a bar chart format.
5. Replace the sample data with your own data.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 296,973 times.

Is this article up to date?

Источник

Как построить диаграмму (гистограмму) в Word по данным таблицы

Ниже приведена пошаговая инструкция к созданию диаграммы в Ворде.

Чтобы создать диаграмму, во вкладке «Вставка» находим соответствующую функцию.

Чаще всего используется гистограмма. На ней и потренируемся.

Появляется макет с произвольными данными. Его нужно откорректировать по своим цифрам. Чтобы уменьшить количество заданных категорий, хватаем крестик в нижнем углу и поднимаем его на одну строку вверх.

Лишнюю строку выделяем и удаляем.

Если необходимо сравнить только 2 характеристики, нижний крестик уводим на один столбец влево. Лишнее снова удаляем.

Данные в условии меняем на свои двойным кликом мыши на нужной клетке.

После корректировки показателей, нижнее окошко можно закрыть.

Осталось только поменять название таблицы, категорий или других составляющих.

Построение гистрограммы в Microsoft Word

Для того, чтобы создать гистрограмму, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, в котором необходимо построить гистрограмму и перейдите во вкладку “Вставка”.

2. В группе “Иллюстрации” нажмите на кнопку “Вставить диаграмму”.

3. В окне, которое появится перед вами, выберите пункт “Гистрограмма”.

5. Гистограмма вместе с небольшой таблицей Excel будет добавлена в документ.

Изменение гистрограммы

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как построить гистограмму в Excel и Word

Никто не станет оспаривать то, что гистограмма — это хороший инструмент для визуального отображения данных. Лишь посмотрев на такую диаграмму, можно в кратчайшие сроки дать оценки ситуации, не прибегая к анализу числовых значений в таблице. Именно поэтому всемирно известный табличный редактор «Эксель» взял на вооружение этот инструмент.

В статье будет рассказано о том, как построить гистограмму в программе Excel. Будут разобраны четыре способа построения, каждый из которых в достаточной мере отличается между собой. Именно поэтому стоит дочитать статью до конца, чтобы выбрать метод для себя. В конце статьи также будет приведен пример построения гистограммы в «Ворде».

Построение гистограммы

В Excel есть возможность построить гистограмму тремя методами:

при помощи специального инструмента;
используя условное форматирование;
с помощью надстроек.

Сейчас мы рассмотрим все способы, как построить гистограмму в Excel. К слову, она может оформляться по-разному — быть частью определенной ячейки или же в виде отдельного объекта.

Первый способ: построение обычной гистограммы

Построение начинается с выделения области таблицы, значения которой будут отображены в будущей гистограмме. Как только выделение было проведено, вам необходимо перейти во вкладку «Вставка». В ней необходимо нажать на кнопку «Гистограмма», которая находится в области «Диаграммы».

В итоге перед вами будет развернутый список, в котором нужно выбрать одну из диаграмм. К слову, обычные гистограммы располагаются первыми в списке.

После выбора в Excel появится необходимый вариант, и на этом построение можно считать оконченным. Однако вы можете редактировать гистограмму, используя для этого инструменты, которые располагаются в группе вкладок под названием «Работа с диаграммами».

Второй способ: построение с накоплением

Как и в первом способе, нам необходима выделенная таблица. Гистограмма в этом случае строится немного иначе. Первое, на что необходимо обратить внимание, — это на наименования в шапке: их не должно быть. В противном случае ничего не получится.

После выделения необходимо так же перейти во вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Диаграммы» и в выпадающем меню «Гистограмма» выбрать интересующую вас. Стоит отметить, что гистограммы с накоплением находятся в правой части списка.

Выбрав один из элементов, на листе документа увидите график. Гистограмма, как и в предыдущем способе, может быть изменена по вашему усмотрению, для этого также используйте инструменты, располагающиеся в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Третий способ: построение с использованием надстроек

Сейчас перейдем к третьему способу, как построить гистограмму. Заключается он в использовании специального пакета анализа.

Первым делом необходимо этот пакет активировать. Чтобы это сделать, нужно в программе изначально нажать на кнопку «Файл». Далее на боковой панели перейти в раздел «Параметры». Теперь найти пункт «Надстройки» и в выпадающем списке «Управление» выбрать «Надстройки Excel». После этого нажмите кнопку «Перейти».

Перед вами откроется окно надстроек, в котором нужно поставить галочку рядом с «Пакет анализа» и нажать кнопку «ОК».

Итак, пакет анализа активирован. Теперь построение гистограммы осуществляется во вкладке «Данные» — перейдите туда.

На панели инструментов нужно нажать на кнопку «Анализ данных», располагающуюся в правой стороне в области «Анализ». Появится окно, в котором необходимо выделить пункт «Гистограмма» и нажать кнопку «ОК».

Откроется очередное окно, где необходимо задать параметры будущей диаграммы. В поле «Входной интервал» нужно указать область таблицы, данные которой будут использоваться для построения. После этого поставьте галочку рядом с «Вывод графика». Теперь вам остается лишь указать, куда этот график будет выводиться. Есть три варианта — на новую рабочую книгу, новый лист или же на этот лист. После того как настройки будут заданы, нажмите кнопку «ОК».

По итогу в указанное вами место будет выведен график гистограммы.

Четвертый способ: построение при условном форматировании

Четвертый способ, как построить гистограмму, кардинально отличается от всех выше представленных. В конце его разбора вы сами убедитесь в этом.

Изначально, как и в прошлые разы, вам нужно выделить область таблицы, данные которой будут использоваться для построения. Как только это сделаете, переходите на вкладку «Главная» и на панели инструментов открывайте выпадающий список «Условное форматирование». В нем вам нужно найти пункт «Гистограммы» и в появившемся окошке выбрать тип гистограммы. Есть два варианта: с градиентной заливкой и со сплошной. Разницы в них практически никакой нет, так что при выборе можете ориентироваться на свой вкус.

Как только вы выберете тип гистограммы, она появится в определенных ячейках в виде заполняющейся линии.

Построение гистограммы в «Ворде»

Теперь давайте разберемся, как сделать гистограмму в «Ворде». По своей сути процесс ее создания мало чем отличается от «Экселя», но обо всем по порядку.

Изначально укажите, нажав левую кнопку мыши, место, где хотите вставить гистограмму. После этого перейдите во вкладку «Вставка» и в области «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Вставить диаграмму» — появится одноименное окно.

В окне на боковой панели выберите категорию «Гистограмма», а в правой части определите тип гистограммы. Как можно заметить, здесь есть как обычные, так и накопительные, — выбирайте нужную и нажимайте кнопку «ОК».

На листе «Ворда» появится ваша гистограмма. Заметьте, что под ней будет небольшая «экселевская» таблица для ввода данных. Задайте необходимые переменные и наслаждайтесь результатом.

Теперь вы знаете, как сделать гистограмму в «Ворде». Следует заметить, это не сложнее, чем в «Экселе».

Источник

Диаграмма – один из очень удобных способов представления каких-либо данных, например, статистических. У нее есть очень много видов и форм. В офисном редакторе Microsoft Office присутствует возможность добавить такой элемент внутрь текстового документа и разместить его в любом месте на странице, в самом начале, после абзаца текста и т. д. В данной статье мы расскажем, как сделать диаграмму в Ворде и как ее полностью настроить. Давайте со всем разбираться.

Содержание

Процедура добавления во всех деталях
Доступные типы
Работа с данными
Нюансы оформления
Конструктор
Формат
Дополнительные возможности
Формат области
Создание диаграммы по таблице
Использование Microsoft Excel
Удаление диаграммы

Процедура добавления во всех деталях

Самый простой способ – воспользоваться встроенной в программу функцией, расположенной на вкладке «Вставка». Предлагаем пошаговую инструкцию:

Отыщите вкладку «Вставка» на верхней панели и кликните по ней, чтобы перейти. Она имеется и в новой, и в старых версиях MS Word.
Отыщите элемент под названием «Диаграмма». Он находится в блоке «Иллюстрации». Этот элемент может иметь подпись или отображаться в виде иконки. Кликните по нему, чтобы продолжить.
Выберите нужный тип и нажмите на кнопку «ОК».

В результате на странице документа появится сама диаграмма. А вместе с этим откроется отдельное окошко редактора таблиц Excel, предназначенное для ввода данных.

Сначала давайте разберемся с типами диаграмм, а потом перейдем к добавлению данных, редактированию и заполнению.

Доступные типы

Как только вы кликните по нужному пункту во вкладке «Вставка», откроется окошко с выбором типа. Их достаточно большое количество, поэтому остановимся только на самых популярных:

На остальных сейчас останавливаться не будем, вы можете просмотреть их самостоятельно.

Зачастую хватает именно их для оформления документа, но в отдельных случаях другие типы тоже могут оказаться полезными. Например, если речь идет про курс валют, то можно воспользоваться вариантом «Биржевая».

Также отмечу, что у многих типов есть несколько подвидов. Вот как это выглядит на примере с круглой (Круговая):

Для переключения между ними кликайте по миниатюрам в верхней части окна. Разобраться достаточно просто.

Самое время перейти непосредственно к работе с данными. А затем речь пойдет про нюансы оформления, которые могут пригодиться.

Работа с данными

Как мы и говорили ранее, сразу же после создания диаграммы открывается отдельное окно с таблицей. В нем можно добавлять, редактировать и удалять данные, по которым она строится. Если вы закрыли это окно, например, по случайности, то это не страшно. Для повторного открытия щелкните правой кнопкой мыши по центру элемента и в контекстном меню выберите пункт «Изменить данные».

По умолчанию появившаяся таблица Excel состоит из 4 строк и 4 столбцов. В 1 строке и в 1 столбце записываются названия категорий, а в стоящих за ними строками и столбцами – сами данные. Вот пример, как будет выглядеть статистика продаж бытовой техники за 3 месяца.

Вы можете добавлять новые столбцы и строки с категориями данных или, наоборот, удалять старые, если они вам не нужны. Для этого просто заполняйте или стирайте содержимое соответствующих ячеек. В этом плане все сделано максимально понятно.

Также отметим, что в таблицы можно выбирать типы данных для ячеек. Для этого:

Выделите все ячейки, для которых вы хотите поменять тип.
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области.
Нажмите на пункт «Формат ячеек» в контекстном меню.
Выберите подходящий вариант, например, с процентами, и примените его с помощью кнопки «ОК».

Нюансы оформления

Если вы щелкните мышкой по области с диаграммой, то она выделится. А в интерфейсе Ворда появится две новых вкладки на верхней панели программы – Конструктор и Формат.Они нужны для того, чтобы менять оформление и отображение данных. Изучим каждую из этих вкладок.

Конструктор

По очереди пройдемся по доступным пунктам:

Добавить элемент – отображение дополнительной информации, например меток с числами.
Экспресс-макет – выбор одного из доступных оформлений.
Изменить цвета – выбор цветовой палитры.
Стили – выбор одного из типов по умолчанию.

Меню стилей можно развернуть, если кликнуть на отмеченную иконку.

Если вы время от времени пользуетесь функцией «Диаграмма» в Word, то имеет смысл один раз пройтись по всем доступным настройкам, чтобы разобраться с ними и иметь представление, как все оформляется. Но если требуется самая простая диаграмма, то, скорее всего, можно просто выбрать один из готовых стилей и воспользоваться им.

Остальные пункты в данном случае не так важны, поэтому заострять внимание на них не будем и сразу же перейдем к следующей вкладке.

Формат

Здесь можно задать различные нюансы оформления, например, цвет текста, контуры, заливку и многое другое. А еще можно изменить размеры самого элемента на странице с высокой точностью.

Дополнительные возможности

Если вы кликните по самой диаграмме, то в правом верхнем углу появится четыре иконки:

Параметры разметки – особенности размещения текста.
Элементы – включение и отключение отображения некоторых элементов.
Стили – выбор готового варианта оформления.
Фильтры – включение и отключение отображения типов данных из таблицы.

Формат области

Если два раза щелкнуть по месту с диаграммой, то появится боковое меню «Формат области…».

Здесь вы можете изменять дополнительные параметры оформления, например, добавить заливку, выбрать настройки отображения границы и многое другое.

Создание диаграммы по таблице

Нередко пользователи интересуются, как сделать диаграмму по готовой таблице в Ворде. Раньше такая возможность присутствовала в программе. Можно было создать таблицу, заполнить ее, а потом на основании указанных данных сразу же вывести диаграмму. Но это относилось к Microsoft Word 2003. В более новых версиях такая возможность отсутствует. Вам доступно два варианта на выбор:

Сначала создать диаграмму, а затем сделать таблицу к ней в сопроводительном окне.
Создать таблицу в Excel, перевести ее в диаграмму, а потом вставить эту диаграмму в Word.

Остановимся на втором варианте более детально.

Использование Microsoft Excel

Разбирать особенности создания таблицы мы не станем, сразу же перейдем к основной части процедуры:

Подготовьте и оформите таблицу в Экселе.
Посетите вкладку «Вставка» на верхней панели.
Выделите все содержимое созданной ранее таблицы.
Нажмите на пункт «Рекомендуемые диаграммы».
Выберите подходящий вариант оформления и нажмите «ОК». Если нужного типа не окажется в списке, то посетите вкладку «Все…».
Измените или удалите заголовок, если это требуется.
Кликните по пустому месту на углу диаграммы, чтобы выделить ее целиком.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать элемент.
Далее, перейдите к Microsoft Word.
Комбинацией Ctrl + V вставьте его на лист.
Измените его размеры и положение по своему усмотрению.

Удаление диаграммы

Не для всех очевидно, как удалить диаграмму из текстового документа в Ворде. Но на самом деле все просто. Вам нужно выделить ее целиком, а потом нажать на клавишу удаления на клавиатуры. Для выделения элемента целиком кликните по его углу, где нет никаких надписей и внутренних объектов.

А теперь нажмите на клавишу «Delete» или «Backspace».

Альтернативный вариант:

Навести курсор мыши на свободный угол диаграммы.
Щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.
Выбрать «Вырезать» в появившемся контекстном меню.

Мы постарались максимально понятно описать процедуру создания и заполнения диаграммы в Microsoft Word. Разумеется, все ее нюансы в одну статью никак не уместить, но основные моменты и важные дополнения были учтены.

Источник

Ниже приведена пошаговая инструкция к созданию диаграммы в Ворде.

Шаг 1 из 8

Чтобы создать диаграмму, во вкладке «Вставка» находим соответствующую функцию.