Как создать генеалогическое древо в excel

1. 

   1

   Создайте новый документ из шаблона. Нажмите на кнопку Файл и выберите опцию Создать из шаблона, если она присутствует. В некоторых версиях Excel необходимо нажать кнопку Файл и выбрать опцию Создать, после чего появится панель, в которой можно будет выбрать шаблоны.

2. 

   2

   Поищите шаблон генеалогического древа. Шаблон генеалогического древа не предустановлен в программе, поэтому вам потребуется доступ к интернету, чтобы найти его. Введите в поисковое поле фразу «генеалогическое древо», чтобы изучить варианты, доступные для бесплатного скачивания. Если в программе вы не видите поискового поля, поищите его под надписью «Microsoft Office Online», «Office.com», «Шаблоны в сети» (в зависимости от версии Excel).^{[1]
   [2]}
   Перейдите к категории шаблонов «Личные», а затем поищите здесь шаблон генеалогического древа.

   • Если вы пользуетесь Excel 2007 или более старыми версиями программы, у вас не будет такой категории шаблонов. В таком случае в сети можно поискать неофициальные шаблоны или просто перейти к другим методам создания генеалогического древа, которые указаны ниже.

3. 

   3

   Попробуйте воспользоваться базовым шаблоном генеалогического древа. Выберите шаблон с названием «Генеалогическое древо», в котором использованы ячейки зеленых оттенков для указания сведений о ваших родственниках. В данном шаблоне есть место для вас лично и еще для четырех поколений ваших предков. Он отлично подойдет для школьного проекта, но не для углубленного генеалогического исследования. Чтобы воспользоваться им, просто выделяйте соответствующие зеленые ячейки и вводите имена ваших родственников.

   • Чтобы добавить ячейки для ваших братьев и сестер, скопируйте «свою» ячейку в другую пустую ячейку в той же колонке, чтобы придать ей такой же цвет и формат. Аналогичным образом можно скопировать ячейки родителей, чтобы создать ячейки такого же цвета и формата и занести в них сведения о своих тетях и дядях.

4. 

   4

   Создайте более информативное генеалогическое древо. Если вы работаете над более углубленным генеалогическим проектом, попробуйте использовать второй вариант шаблона генеалогического древа с разноцветными ячейками. Он создан с использованием опций SmartArt, которые появились в программе, начиная с версии Excel 2007 и выше.^[3]
   Здесь все также можно заполнить ячейки с именами родственников, но еще присутствуют и дополнительные возможности.

   • Кликните по области с надписью «Сведения». Откроется отдельный лист с информацией о соответствующей семейной паре. Так у вас появится возможность отредактировать генеалогическое древо через простой и компактный список сведений. В данном шаблоне на отдельных листах можно ввести сведения о пяти поколениях ваших родственников, после чего информация на главном листе с генеалогическим древом обновится автоматически.
   • При необходимости в шаблон можно добавить новый лист (по кнопке + внизу страницы) для сведений о других родственниках, которых также требуется включить в генеалогическое древо. В таком случае вам потребуется вручную настроить формат нового листа и дополнительных ячеек фамильного дерева, а также создать перекрестные ссылки в ячейках со сведениями.

   Реклама

1. 

   1

   Нажмите на кнопку SmartArt на панели инструментов вкладки «Вставка». В современных версиях Excel присутствует опция «SmartArt», которая позволяет создавать более привлекательные схемы. Нажмите на кнопку «SmartArt», которая расположена в группе кнопок «Иллюстрации» вкладки «Вставка».

   • В зависимости от используемой версии Excel, данная кнопка может сразу отображаться на панели инструментов, а может быть скрыта в раскрывающемся списке.^[4]
     

2. 

   2

   Создайте иерархию. Теперь, когда перед вами открылось окошко с опциями SmartArt, выберите на его левой панели раздел «Иерархия». Затем выберите стиль иерархии, который вам больше нравится и на листе появится соответствующая схема.

3. 

   3

   Заполните схему данными своего генеалогического древа. Созданную вами схему можно двигать и увеличивать, как любой другой объект в Excel. Кликните по каждому элементу схемы, чтобы ввести в него данные вашего генеалогического древа.

   • Как вариант, чтобы отредактировать генеалогическое древо, используйте текстовую панель, которая появится, когда вы выберете подходящую вам схему. Любые изменения в текстовой панели будут моментально отражаться во внешнем виде схемы.

   Реклама

1. 

   1

   Выберите фигуру для вставки. Сначала создайте новую книгу Excel. Затем выберите в меню вкладку Вставка и нажмите на кнопку Фигура в группе кнопок «Иллюстрации». Выберите прямоугольник, овал или любую другую фигуру.

2. 

   2

   Нарисуйте фигуру на странице. Кликните мышью на листе и растяните выбранную фигуру, чтобы «нарисовать» ее. Чтобы получить идеальный круг или квадрат, удерживайте клавишу ⇧ Shift, когда рисуете фигуру.^[5]
   

3. 

   3

   Введите в фигуру информацию о себе. Кликните по фигуре, которая будет располагаться в основании вашего древа и запишите в нее свое имя. Отредактируйте размер шрифта, его цвет и прочие настройки фигуры, прежде чем переходить к следующему шагу.

4. 

   4

   Скопируйте и вставьте отредактированную фигуру, чтобы создать дополнительные ячейки генеалогического древа. Выделите ранее нарисованную фигуру и скопируйте ее клавишами Ctrl+C (или ⌘ Cmd+C в Mac). Вставьте столько копий, сколько понадобится, повторными нажатиями комбинации клавиш Ctrl+V.

5. 

   5

   Расположите фигуры так, чтобы получилось генеалогическое древо. Выделите и перетащите каждую ячейку, чтобы схематически расположить все ячейки в виде генеалогического древа. Обычно фигуру с вашим именем располагают в основании, над ней ставят еще две фигуры для ваших родителей, выше еще по две фигуры для каждого из них и так далее. Кликните по каждой из фигур и внесите в них данные об именах ваших родственников.

6. 

   6

   Вставьте соединительные линии. Вернитесь к вставке фигур и выберите там зигзагообразную соединительную линию. Кликнете по исходной точке и растяните линию до конечной точки, чтобы соединить между собой две фигуры с именами (родителей). Как и ранее, линию можно скопировать, чтобы потом переместить копии и соединить парами остальные фигуры.

7. 

   7

   Внесите в генеалогическое древо дополнительные сведения. Если захотите, в генеалогическое древо под каждым именем можно внести дни рождения, годы жизни или иные примечания. Это можно сделать как в той же самой фигуре с именем, так и в ячейках, расположенных ниже этой фигуры (для этого кликните по соответствующей ячейке и введите необходимую информацию).

   Реклама

Советы

• В PowerPoint также есть бесплатный шаблон генеалогического древа

Реклама

• Using a Template

|

• Using SmartArt (Excel 2007 or later)

|

• Using a Basic Spreadsheet

|

• Video

|

• Q&A

|

• Tips

1. 

   1

   Create a new document from template. Select File → New from Template if the option is present. On some versions of Excel, just selecting File → New opens a pane where you can choose between templates.

2. 

   2

   Search for a family tree template. The family tree template is not pre-installed, so you will need to be connected to the internet to find it. Search for «family tree» to find two options available for free download. If you don’t see a search bar, look under «Microsoft Office Online,» «Office.com,» or «Online templates,» depending on your Excel version.^{[1]
   [2]}
   Select the «Personal» subsection, then browse for family tree templates.

   • If you’re using Excel 2007 or earlier, you may not see these options. You can either search online for unofficial templates, or skip to the sections below for other options.

   Advertisement

3. 

   3

   Try the basic family tree chart. The «Family tree chart» template is a simple spreadsheet with colored cells to outline a family tree. There is only room for yourself and four generations of direct ancestors. This makes it a good choice for school projects, but not extended genealogy research. To use it, just click on the colored cells and type in the name of your family members.

   • To add cells for your siblings, copy-paste «your» cell onto another cell in the same column to turn it the same green color. Similarly, you can copy-paste your parents’ cells into the same column to make lighter green cells for your aunts and uncles.

4. 

   4

   Create larger family tree. If you’re working on a more complex tree, select the «Family tree» template instead. This uses the SmartArt feature, which requires Excel 2007 or later.^[3]
   You can still click the squares and type in your relatives’ names, but you’ve got many more features as well:

   • Click anywhere in the document to make the Text Pane appear. This lets you edit the family tree through a simple, compact list. To add another relative, press the + button at the top of the pane. With the new cell selected, use the → or ← buttons to move it between generations. Click and drag to move it below the name of its son or daughter.
   • Above the document itself, the SmartArt ribbon menu has many visual options. For example, click the Hierarchy icon to see a selection of ways to display the data.

Advertisement

1. 

   1

   Click the SmartArt icon in the ribbon menu. In modern versions of Excel, you can use a feature called «SmartArt» to make more attractive diagrams. Select «SmartArt» in the ribbon menu above a blank spreadsheet to get started.

   • In Excel 2007, instead select the Insert tab, then find SmartArt in the Illustrations group.^[4]
     

2. 

   2

   Create a hierarchy. Now that the ribbon menu is displaying SmartArt options, select the Hierarchy icon, near the left side of the menu. Select the visual style of your choice, and it will appear over the spreadsheet.

3. 

   3

   Fill out the family tree. The new diagram can be dragged around and enlarged just like any Excel object. Click on each shape or blank line within the diagram to type the name of your family tree.

   • Alternatively, use the Text Pane that appears when you select the diagram. Any change you make in the text pane will instantly affect the diagram’s appearance.

Advertisement

1. 

   1

   Select Insert Shape. Create a new Excel spreadsheet. Click Insert on the top menu or ribbon menu, then Shape. Choose a rectangle, oval, or any other shape.

2. 

   2

   Place it in the spreadsheet. Click and drag in the spreadsheet to «draw» the shape. To make it a perfect circle or square, hold down ⇧ Shift as you drag.^[5]
   

3. 

   3

   Write your name in the shape. Click on the lowest shape and type your name. Adjust the font size, color, and other styles if you would like before moving on to the next step.

4. 

   4

   Copy and paste to create more shapes. Select the shape you just drew and copy it with Ctrl+C (⌘ Cmd+C on a Mac). Paste as many copies as you need by pressing Ctrl+V repeatedly.

5. 

   5

   Arrange them in a family tree. Click and drag the shapes into a family tree layout. Typically, you would put one shape at the bottom of the sheet, two in a row above that, two more above each of them, etc. Click on each shape and type to write in the name of each relative.

6. 

   6

   Insert lines. Return to the Insert Shapes menu and select a zig zag line. Click and drag in the spreadsheet to draw a line connecting a shape with the two shapes (parents) above it. As before, copy-paste to create new lines and drag them into position.

7. 

   7

   Write in optional information. If you like, you can include birth dates or notes below each name. You can either add this inside the shape itself, or click on spreadsheet cells right below each name and type the info there.

Advertisement

Advertisement

Video

• PowerPoint also has a free family tree template.

Did this summary help you?