Как создать ежедневник в excel

От Microsoft Excel, вы можете создать простой ежедневник для отслеживания всех действий которые происходят в течение дня. Наведение порядка в запланированных задачах дает нам силу нашего времени. Помимо возможности определить, сколько времени потребуется на выполнение конкретной задачи, это поможет нам лучше спланировать будущие действия.

В отличие от календаря управление повседневной деятельностью управляется как высоко персонализированный процесс. Не все люди думают одинаково, поэтому они не одинаково структурируют время. Правда в том, что такие инструменты, как календари, позволяют нам оптимально управлять повседневной деятельностью .

В Excel вы можете создать полностью настраиваемая повестка дня , но первое, что вам нужно иметь в виду, это какой календарь вы хотите? Все с целью улучшения управления вашей повседневной деятельностью. Запишите на листе бумаги, какой шаблон дневника должен быть наиболее подходящим для вас. В нашем случае мы составим повестку дня, которая будет содержать следующие элементы:

Статус
Название мероприятия
Уровень важности
Предыдущая
Заканчивать
Продолжительность

Когда вы четко понимаете, что хотите в файле, пора переходить в Excel.

Поместите поля, которые хотите добавить, на лист Excel и измените тип шрифта и цвета, которые вы хотите разместить. На ленте «Главная» можно использовать предопределенные стили.
Удалить линии сетки с листа для более профессионального просмотра ленты Vista снимите флажок «Линии сетки».

Добавить флажки

Добавьте элементы управления на лист . В таких случаях могут быть очень полезны некоторые элементы управления формой, например флажок. На ленте разработчика нажмите «Вставить» и установите флажок.
Сотрите текст в поле и поместите элемент в первую ячейку, где начинаются действия.
Назначьте ячейку флажок . Чтобы текст изменил внешний вид и указывал, что действие уже выполнено, необходимо связать поле с ячейкой. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления и выберите параметр «Управление форматом». В поле Связь с ячейкой введите соответствующий номер ячейки.
Добавить новое правило в ячейку Activity . Выделите ячейки сразу под заголовком действия, чтобы применять другой формат при каждом запуске задачи. В меню «Пуск» выберите параметр «Новое правило».
Выберите параметр Использовать формулу, определяющую, какие ячейки нужно форматировать. Используемая формула: = IF ($ A7; -1,0), где A7 — ячейка, связанная с флажком который указывает, когда задача была завершена.

Выберите формат нового текста, в этом случае мы выбираем опцию Зачеркнутый. Когда действие завершено, текст перечеркивается.

Рассчитать продолжительность задачи

Применить форматирование ячеек. Ячейки, соответствующие полям «Начало», «Конец» и «Продолжительность», должны быть в почасовом формате.
Рассчитайте время продолжительности действия. В ячейку под заголовком Длительность необходимо поместить следующую формулу:

= [@ [Конец]] — [@ [Начало]]

Следуя простой серии инструкций, вы можете создать полностью персонализированный ежедневник, просто добавив то, что вам нужно. Каждый случай индивидуален, добавлять новые элементы или удалять другие.

Другие календари в Excel

В более новых версиях Excel есть модели, доступные на их платформе для загрузки и использования . При создании нового файла вы можете выбрать параметры по умолчанию или выполнить поиск. Поместите слово «повестка дня» в поисковую систему, и вы увидите доступные вам варианты.

Теперь, если вы уже более продвинутый пользователь и знаете, каким мощным инструментом являются макросы. вы можете используйте макрос для ввода данных календаря через форму.

Ezoic

Источник

Ежедневник

Управляйте своим временем с помощью этого шаблона ежедневника. Вы можете указать время начала расписания и временные интервалы. Это шаблон со специальными возможностями.

Excel

Скачать

Открыть в браузере

Источник

Вам нужно спланировать рабочий день, чтобы успеть закрыть важные дела? Используйте бесплатный шаблон в Excel из статьи. Он решит эту проблему. С его помощью вы сможете составить список задач, расставить приоритеты и выделить время на действительное важное и срочное. Скачать файл можно прямо из статьи. Ссылка находится после инструкции.

Задачи, которые решает шаблон

Составление списка дел на день.
Расстановка приоритетов и выделение важных и срочных задач, которые требуется закрыть в первую очередь.
Работа с нагрузкой. Если вы запланируете больше дел, чем реально можно успеть сделать – шаблон отметит задачи, которые реально закрыть сегодня.
Повышение личной эффективности.

Шаблон рассчитан на то, что запланированные дела займут максимум 6 часов времени. Оставшиеся 2 часа (из стандартного 8-ми часового рабочего дня) обычно уходят на звонки, перерывы, общение с коллегами и другие вещи. Поэтому все дела, которые выходят за лимит в 6 часов, Эксель будет выделять как не выполнимые.

В шаблоне есть строки для 20 дел. Обычно такого числа хватает для составления планов на день. При необходимости лимиты можно изменить. Пишите в комментариях, каких функций не хватает в планировщике – попробуем их сделать в следующих версиях.

Как пользоваться списком дел в Excel?

1. Скачайте файл с шаблоном по этой ссылке. Откройте его на компьютере. В шаблоне будет пример списка дел на день. Вы можете его очистить, чтобы заполнить таблицу своими данными.

Внимание! Не удаляйте информацию из ячеек, выделенных фоном. Там прописаны формулы.

2. Заполните поля таблицы:

Название поля	Что нужно в него вписать
A. Задача	Укажите в столбике список дел на день. Каждую задачу необходимо вводить в новой строке.
B. Важность	Здесь находится выпадающий список. У каждой задачи необходимо выбрать параметр с уровнем важности: «Важно» или «Не важно».
D. Срочность	Здесь нужно выбрать у каждой задачи уровень ее срочности – «Срочно» или «Не срочно».
G. Время, мин.	Укажите прогнозируемое время на закрытие задачи в минутах. Например, если планируете выполнить работу за 1,5 часа – укажите в поле цифру 90.

Пример заполнения данных. На скриншоте можно посмотреть, как выбирать значения из выпадающего списка:

3. Когда заполните список дел и укажите у каждого пункта его важность, срочность и время на выполнение – в поле F появятся цифры с указанием порядка (1,2, 3 и 4). Откройте фильтр в заголовке столбца F и выберите значение сортировки – «От минимального к максимальному». После этого дела в списке распределятся по их значению – от важных к менее важным.

Скриншот, как делать сортировку в списке дел в Экселе:

Результат работы. Вы видите, что срочные и важные дела стали первыми в списке:

4. В поле I можно посмотреть, какие дела реально успеть сделать за день, а какие – нет. На скриншоте выше видно, что на обновление портфолио на сайте не хватит времени.

По умолчанию шаблон определяет, какие задачи, в первую очередь из списка важных и срочных, можно успеть выполнить за 6 часов. Остальные помечает как невыполнимые. При необходимости алгоритм можно изменить путем редактирования формул в Excel.

Где скачать файл для составления планов на день?

Вы можете бесплатно скачать шаблон по этой ссылке. Он работает в программе Эксель. Его можно свободно распространять и делиться с другими людьми.

Если вам требуется дополнительный функционал, напишите комментарий под статьей. Постараемся его реализовать в следующих версиях.

Рекомендуем прочитать статьи:

Бесплатная программ для учета времени в Excel
Российский софт для офиса
116 сервисов для организации удаленной работы
CRM-системы для малого бизнеса

2 способа создать бесплатный шаблон Excel для еженедельного планировщика и календаря

Здесь мы объяснили два способа создания бесплатного еженедельного планировщика и шаблона календаря Excel.

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:»»;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Еженедельного Планировщика Excel здесь — Еженедельный планировщик Excel шаблон

Пример №1: встроенный шаблон еженедельного планировщика

Ниже приведены шаги для доступа к бесплатному встроенному шаблону еженедельного планировщика в Excel.

Мы должны сначала открыть новый Excel. Затем щелкните меню «Файл» и нажмите «Создать».
Как только мы нажмем «Создать», он покажет вам список шаблонов Excel с окном поиска. Поместите Еженедельный планировщик в качестве критерия поиска под окном поиска и нажмите клавишу Enter, чтобы выполнить поиск по всем готовым шаблонам.

На данный момент у нас есть только эти три планировщика. Но если мы введем Weekly Schedule, у нас может быть много шаблонов.
Затем мы должны нажать на шаблон простого планировщика еды.
После этого нажмите на кнопку «Создать», которая появится в окне, всплывающем, как только мы нажмем на шаблон.
Как только мы нажимаем кнопку «Создать», шаблон загружается, и его можно увидеть, как показано на частичном снимке экрана ниже:

Хотя это кажется планировщиком еды на неделю, никогда не разочаровывайся. У нас есть тысячи онлайн-шаблонов, предоставленных пользователями и самой Microsoft. Вы всегда можете скачать их через Интернет и использовать в качестве готовых шаблонов. Для этого убедитесь, что вы подключены к высокоскоростной сети.

Пример №2: Создание шаблона еженедельного планировщика

В этом примере мы обсуждаем создание бесплатного шаблона Excel для еженедельного планировщика.

Шаг 1: В ячейке C2 мы должны использовать формулу как =СЕГОДНЯ()-НЕДЕНЬ(СЕГОДНЯ(),2)+1. Эта формула будет фиксировать дату понедельника на текущей неделе каждый раз, когда вы открываете лист. Поскольку мы написали эту статью 18 ноября 2019 года (понедельник), датой понедельника будет 18 ноября 2019 года.

Шаг 2: Теперь в ячейках от D2 до I2 мы должны использовать ячейку C2 в качестве постоянного значения и добавлять 1, 2, 3, 4, 5 и 6 в качестве приращений. Он должен дать вам все даты, связанные с этой конкретной неделей, начиная с понедельника. Это может выглядеть так, как показано на скриншоте ниже:

Шаг 3: Для строки C3 используйте формулу «Текст» в Excel:Формула «Текст». В ExcelФункция ТЕКСТ в Excel — это строковая функция, используемая для изменения заданного ввода на текст, предоставленный в указанном числовом формате. Он используется, когда мы получаем большие наборы данных от нескольких пользователей и форматы разные.Подробнее =ТЕКСТ(C2, «дддд»). Он извлечет день, связанный со значением даты в ячейке C2. Теперь перетащите эту формулу между D3 и I3, чтобы получить дни, связанные с датами, представленными в D2 и I2.

Шаг 4: Отформатируйте C2:I3 следующим образом:

«Шрифт» / «Размер шрифта» — «Calibri» / «12», изменение цвета ячейки.
Сделайте жирным и добавьте границы.
Добавьте «Пользовательский» формат даты как «дд ммм».

Шаг 5: В ячейке C4: I4 мы должны использовать ключевое слово «Список дел». Это будет поле, где мы можем написать все задачи. Нам нужно отформатировать его с помощью «Шрифт / Размер шрифта» — «Calibri / 12», «Жирный», «Курсив» и «Цвет текста» — «Серый». Мы оставим несколько строк пустыми под этим текстом, чтобы пользователь мог добавлять заметки о делах в эти строки. В идеале он должен выглядеть так:

Обратите внимание, что мы также добавили «Внешние границы» и «Правая граница», чтобы придать ему табличный вид.

Шаг 6: Повторите ту же процедуру, что и на шаге 5, чтобы добавить список собраний/встреч в планировщик из строк C10:I15. Вы можете увидеть скриншот ниже:

Обратите внимание, что Meets/Appts расшифровывается как Meetings/Appointments.

Шаг 7: Наконец, найдите время, чтобы добавить заметки под еженедельником в строки C16:I21, следуя той же процедуре, что и в шаге 5.

Шаг 8: Теперь мы хотели бы добавить красивую цитату, которая будет мотивировать пользователя на протяжении всей недели каждый раз, когда он открывает этот планировщик. Используйте Merge & Center в Excel и опцию «Wrap Text», чтобы объединить ячейки B2: B6. И добавьте цитату «Оставайтесь сосредоточенными». Отформатируйте его с помощью «Шрифт» — «Каллиграфия Lucida», «Жирный», «Цвет текста» — «Черный».

Обратите внимание, что мы использовали «Внешние границы» для ячеек B2: B6.

Шаг 9: В ячейке B7 мы должны ввести «Список дел на неделю», «Шрифт / Размер шрифта» — «Calibri / 12» и «Выравнивание» — «По центру». Здесь мы можем упомянуть все наши еженедельные дела. Мы можем отформатировать его с помощью границы ячейки и использовать две строки для «Списка дел на неделю» во всех ячейках. Мы можем разделить каждые две строки, используя «Нижнюю границу» и «Левую границу».

Окончательный макет еженедельного планировщика должен выглядеть следующим образом:

Примечание: Мы убрали линии сетки. В разделе «Показать» мы можем удалить линии сетки, перейдя в «Просмотр»> «Сетка» (снимите флажок).

Таким образом, мы можем создать еженедельный планировщик в Microsoft Excel. Давайте закончим эту статью некоторыми моментами, на которые стоит обратить внимание.

То, что нужно запомнить

Доступны тысячи онлайн-шаблонов, совместимых с Excel, которые можно использовать в качестве готового варианта для еженедельного планировщика. Эти шаблоны настраиваются. Следовательно, мы можем загрузить тот, который, по нашему мнению, подходит для нужд и использования.
Создание еженедельного планировщика с нуля также является лучшим способом, поскольку мы можем настроить шаблон в соответствии с вашими потребностями и отформатировать его соответствующим образом.
При создании шаблона следите за форматированием, стилем ячеек и объединением, так как это играет большую роль в визуальном виде шаблона.

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Источник

Шаблоны Excel для ежедневников позволяют нам организовать каждый день, быть в курсе наших мероприятий и встреч и рассчитать , как распределить их так, чтобы они не совпадали друг с другом. Чтобы создать наш ежедневник в Excel мы можем разработать их самостоятельно с помощью программы Excel, или мы можем найти шаблон для скачивания, и приспособить его для создания индивидуализированных ежедневников.

Если мы хотим наш ежедневник для 2016 в Excel, первое, что нужно принять во внимание, это функции времени и даты Excel. С ними мы установим начало ежедневника в выбранный день года . Это позволяет нам с помощью простого перетаскивания расширять интервал дат на протяжении расчётного листа. Мы также должны будем включить в наш шаблон Excel для ежедневника ячейки для заметок чтобы записывать больше чем одну встречу.

Модели ежедневников для шаблонов в Excel

Перед тем как создать или скачать шаблон, мы должны выяснить, какой формат ежедневника для Excel лучше всего отвечает нашим потребностям. Ежедневники служат как для планирования встреч по годам, неделям или дням, так и для того чтобы вести наш рабочий ежедневник дня в Excel. Существует также возможность использовать календарь 2016 для Excel как ежедневник, особенно в случае шаблона Excel для еженедельного или ежемесячного ежедневника.

Ежедневник в Excel для скачивания

Здесь вы можете бесплатно скачать ежедневник для Excel с несколькими вариантами, чтобы установить первый день ежедневника, распределенными в различных расчётных листах, так что вы можете начать планировать свою ежедневную повестку дня в 2016 году начиная от желаемой даты, и это позволит вам использовать его в ближайшие годы, так как дату можно модифицировать.

Шаблон ежедневника для скачивания в Excel

Эта модель ежедневника в Excel позволяет выбрать дату начала различными способами, поэтому она применима как для создания ежедневника на этот год, так и для ежедневника на последующие годы. Таким образом мы сможем лучше контролировать наши задания и предстоящие встречи.

Источник

Я, как и обещала, публикую свой мастер-класс по кожаному датированному ежедневнику на замочке. Сразу оговорюсь, что будет много фотографий, и я постараюсь объяснить весь процесс создания таким образом, чтобы у вас возникло минимум вопросов.

Итак… Начну с того, что странички для блокнота/ежедневника я делаю не в Кореле, как многие мастера, а в Microsoft Excel. Это дает мне возможность быть уверенной, что разлиновка будет ровной, а странички симметричны. К тому же Microsoft Excel установлен на большинстве ПК. Для оригинальной разлиновки страниц вам понадобятся скаченные и установленные шрифты на ваш компьютер/ноутбук. Но можно обойтись и стандартными шрифтами.

Открываем Microsoft Excel.

Разметка страницы — Поля — Настраиваемые поля — Параметры страницы.

Вкладка Страница: ориентация — альбомная, размер бумаги -— А4.

Вкладка Поля: значения верхнее/нижнее — 0, галочки ставим на горизонтально/вертикально.

Жмем ОК и у нас появляются пунктирные границы на нашем поле.

Теперь, для хорошего зрительного восприятия, нам нужно затемнить правую часть поля.

Для этого мы выделяем все ячейки в правой части и на вкладке Главная выбираем серый Цвет заливки.

Теперь нам нужно сделать наши листы ежедневника белыми и скрыть разлиновку Microsoft Excel. Для этого выделяем все ячейки, которые нам нужны и заливаем их белым цветом (Главная — цвет заливки).

Отлично, теперь нам осталось только нанести даты нужным шрифтом с обоих сторон листа А4. У меня в примере дата изображена только слева, но так же ее наносят симметрично и с другой стороны путем объединения ячеек.

Здесь нужно сказать о том, что я предварительно на обычной бумаге карандашом нарисовала макет всех страничек/листов, чтобы понимать, где какая дата должна стоять и не ошибиться. Даты на одном листе идут не по порядку! Это очень важно, так как ежедневник в коптском переплете, и в нем листы складываются в тетради по 5-7 штук, которые потом сшиваются. К тому же печать идет двусторонняя, и в зависимости от принтера, вам нужно понимать, какой лист за каким идет. Изобразить листы графически и нанести даты — дело 20 минут, зато потом вы просто берете и перепечатываете их в Microsoft Excel.

Разлиновка. По сути разлиновка уже у нас присутствует, ее нужно только выделить так, как нам надо. Для начала выделяем строки, кликаем правую клавишу мыши и находим параметр Высота строки. Задаем нужное значение.

Затем снова выделяем строки, правая клавиша мыши — параметр Другие границы. В этом окошке мы можем назначить тип линий, их цвет и, собственно, сами границы.

Вот и все, далее разлиновав первый лист, путем копирования создаем и другие.

Минус подобного способа разлиновки я нашла только один — если на листах должны быть рисунки, то могут возникнуть проблемы с их размещением.

На этом я пока закончу, а во второй части расскажу вам, как делать коптский переплет и кожаную обложку с замочком.

До скорых встреч!

Любые интересующие вас вопросы задавайте в комментариях, постараюсь ответить

Источник

In this guide, we’re going to show you how to create a To-Do list in Excel with the help of checkbox controls and conditional formatting.

Download Workbook

Preparation before creating a To-Do list

Start by creating a 3-column range for the to-do list. These columns can include:

To-Do items
Checkboxes for status
Helper column for storing the values of checkboxes

Checkbox controls can go under the status column. You can add multiple checkboxes by creating one inside a cell and dragging it down for the rest.

See how to insert a checkbox in Excel for more details on how to add checkbox controls.

Once the checkboxes are ready, link them to adjacent cells under the Helper column.

Once linked, check and uncheck the checkboxes to make sure they are linked correctly. You will see that cells in the Helper column show either TRUE or FALSE value based on the checkbox selection.

Helper column is actually optional. Now, let’s take a look on further customization options for our To-Do list.

Adding conditional formatting

Conditional formatting is great way to help distinguish completed and not-completed items.

Select all of to-do items in your list.
Open the New Formatting Rule window by following Home > Conditional Formatting > New Rule.
Select Use a formula to determine … item in New Formatting Rule
Enter a formula which is using the NOT function with the reference of the first cell of the Helper. Be sure to leave the row part relative: =NOT($D5) (Relative reference is important to let Excel copy the formula to other cells in the column).
This formula allows you to format unchecked items, because FALSE will become TRUE thanks to the NOT function. TRUE tells Excel to apply the determined format.
Click the Format button to open Format Cells
We selected a grey font color and strikethrough font type to express completed items.
Click OK buttons in all windows to apply the formatting.

Once the formatting is applied, you will see something like below.

If you are satisfied with the result, just hide the helper column and you’re done. Next, we are going to place a progress indicator.

Progress

Since we are already keeping the values of checkboxes in the helper column, we can count them and calculate the ratio of checked items. The COUNTA and COUNTIF functions can help here.

If we name Helper column as «Helper», the formulas will be like below.

Count of all items: =COUNTA(Helper)

Count of completed items: =COUNTIF(Helper,TRUE)

Ratio of completed items: =Completed_Items/All_Items

While the COUNTA function counts cells that contain a text, the COUNTIF function counts the cells containing only TRUE. The ratio between two gives us the progress.

You can also add a visualization to display this information. Although Excel doesn’t have a visualization called «progress bar», you can create one by modifying a bar chart.

Insert a bar chart by following Insert > Insert Column or Bar Chart > Clustered Bar (2-D Bar).
Right-click on your chart area and click Select Data.
Use Chart data range input to select the ratio.
Click OK to see the chart. With a couple of visual modifications, this bar chart will become a progress bar.
Double-click on the vertical axis to see the options. Open Axis Options and set Minimum to 0 and Maximum to 1.
Remove the vertical axis.
Remove the title.
Shrink the area by decreasing the height.
Add border to the Plot Area by right-clicking and setting Outline
Decrease the Gap Width.