Excel таблица онлайн – это отличная возможность создавать таблицы и работать в таблицах без программ. В статье узнаете, что это такое и как работать с таблицами в Интернете. Такие таблицы будут необходимы для работы с документами и их редактирования.
Что такое Excel таблица онлайн
Здравствуйте, уважаемые читатели! Что такое таблица онлайн? Эта такая же программа, только она доступна в Интернете. Здесь есть столбцы и поля, с помощью которых можно записывать какие-либо данные, например, цифры, символы и так далее. Процесс работы с таблицами бесплатный, не требует установки программ на компьютер.
В качестве работы с онлайн таблицами используются различные сервисы и предоставляют к ним доступ Яндекс и Google. Далее мы разберем, как работают таблицы в Яндекс и Гугл, что для этого предпринять, чтобы начать работу с онлайн таблицами.
Эта информация пригодится тем людям, которые работают через Интернет и не желают нагружать компьютер программами.
Excel таблица онлайн в Яндексе, как начать работать
Итак, чтобы пользоваться таблицей в Яндексе, необходимо войти в почтовый ящик Яндекс и открыть сервис «Яндекс документы». Если нет почтового ящика, то создайте его с помощью этого видео.
Далее нажмите кнопку «Создать» (скрин 1).
Затем из списка онлайн-программ выбираете «Таблицу» (скрин 2).
Пишете название таблицы, например, «Новая таблица» и нажимаете «Создать» (скрин 3).
После этого можно увидеть таблицу, которая откроется в браузере (скрин 4).
В ней будут доступны следующие инструменты для работы:
- столбцы и строки для заполнения текстом, символами;
- вставка ссылок, различных диаграмм, надписей, фигур, изображений и так далее;
- данные в таблице можно настраивать и редактировать;
- есть возможность сохранения таблицы на компьютер;
- доступна настройка таблицы.
Это еще не все инструменты, которая имеет Excel таблица в Яндексе.
Excel таблица онлайн в Google
Для того, чтобы открыть онлайн таблицу в Гугл, необходимо так же войти в почтовый ящик Gmail и зайти на сервис «Гугл таблицы».
Нажимаете кнопку «Открыть Google таблицы» (скрин 5).
В качестве создания таблицы используйте кнопку «Пустой файл» (скрин 6).
Появится онлайн таблица со всеми инструментами (скрин 7).
Здесь доступно:
- создание новых документов;
- можно править текст и символы в таблице;
- форматировать текст;
- вставлять изображения, формы и другие файлы.
У таблицы больше возможностей, практически так же, как в программе.
Как пользоваться таблицей онлайн
Давайте рассмотрим в качестве использования Яндекс таблицу. Когда мы вошли на сервис, то можем что-нибудь заполнить, чтобы проверить работоспособность ресурса. К примеру, напишем в первом столбце название месяцев, затем справа в категории «B» пропишем даты (скрин 8).
Если нужно растянуть столбец таблицы, нажмите левой кнопкой мыши на линию между разделами «A» и «B», например, мы расширим первый столбик, а значит, эту линию протягиваем вправо, до нужного размера. Чтобы не затягивать статью, я вам рассказал об основных настройках.
Если хотите сохранить таблицу на компьютер, нажмите по кнопке «Файл», «Сохранить как» (скрин 9).
Далее выберите представленные форматы – XLSX, ODS, PDF, CSV и другие варианты форматов. Я выбрал первый вариант для таблиц и сохраняю файл через браузер на компьютер. Иногда некоторые браузеры не пропускают файлы и пишут – «Этот файл загружается редко». В таком случае просто нажмите на файл и кликните «Разрешить загрузку». После чего документ сохранится на компьютер и им можно пользоваться.
Заключение
Итак, сегодня рассмотрели, что такое Excel таблица онлайн, как начать с ней работать и пользоваться. С помощью таблиц в Интернете вы сможете записывать данные, сохранять их на компьютер или прямо на сервисе. Что хорошо, вы не будете нагружать оперативную память компьютера, и ваши файлы будут всегда под рукой.
P.S. Можете посмотреть подробное руководство по работе с Эксель программой. Всё чётко и по делу.
Спасибо за внимание!
С уважением, Сергей Ёлчев
Яндекс таблица позволяет работать с данными, вести различные учёты и рассчитывать формулы. В статье рассмотрим, что это за инструмент, какие есть возможности, как работать с Яндекс таблицей.
Содержание
Что такое Яндекс таблица
Доброго времени суток! Многие пользователи компьютеров работают с таблицами. В основном используют программу Excel. Для удобства есть специальный сервис, который имеет одинаковые функции и это Яндекс таблица. Что значит эта формулировка?
Это онлайн таблица Excel, которая работает в Яндекс браузере. Возможностей у данного инструмента достаточно. Вы сможете создавать ячейки, столбцы, добавлять текст, ссылки, прописывать формулы и использовать другие функции. Решать математические задачи без использования калькулятора. Сохранять данную таблицу на компьютер, если это необходимо.
Пользоваться таблицей от Яндекса сможет любой пользователь. Вам лишь нужно авторизоваться в почтовом сервисе Яндекс и открыть ресурс.
Как начать работу с Яндекс таблицей, как её создать
Есть несколько способов открыть Яндекс таблицу – через Яндекс диск или сервис Яндекс документы. Рассмотрим каждый вариант по порядку.
Итак, запустите сначала Яндекс браузер на компьютер и нажмите кнопку «Войти» справа.
Далее введите логин и пароль и авторизуйте в почтовом сервисе. Если нет Яндекс почты, то создайте её. После авторизации, нажмите «Диск».
Если не нашли нужную кнопку, откройте сервис в браузере по ссылке – «disk.yandex.ru». В этом сервисе нажмите кнопку «+Создать».
В окне кликните на «Таблицу», после чего напишите её название и далее нажмите «Создать». Сервис предложит выбрать папки для местоположения вашей таблицы, нажмите на любую и кликните «Выбрать». Через несколько секунд вы увидите таблицу в формате xlsx.
Теперь разберём второй способ. Переходите на сервис «Яндекс Документы». Также жмите «Войти» и авторизуйтесь в Яндексе. В Яндекс документах снова нажимаете «+Создать» и далее «Таблицу». Пишите название и создаёте.
Далее на нескольких примерах рассмотрим работу с онлайн таблицей.
Яндекс таблица – как пользоваться. Создаём ячейки и столбцы
В Яндекс таблице уже есть ячейки и столбцы по умолчанию. Покажем несколько примеров, как их создавать, чтобы был понятен процесс.
Нажмите правой клавишей компьютерной мыши по ячейке, далее левой «Добавить».
Из выпадающего окна выберите варианты ячеек:
- Ячейки со сдвигом вправо.
- Ячейки со сдвигом вниз.
Выбираем, например, первый вариант и нажимаете по нему. Если таблицу заполнить какими-то данными, то можно увидеть, как ячейка появилась справа. Таких ячеек можно сделать десятки штук.
Чтобы создать столбец, проделываете тот же процесс – нажимаете правой кнопкой мыши, затем «Добавить» и «Столбец». Для начала установите место в таблице, где вы хотите его добавить. После применения функции, вы увидите пустой столбец в онлайн таблице.
Как удалить ячейку и столбец
Для этого нажмите по ячейке правой кнопкой мыши и перейдите в раздел «Удалить».
Выбираете в разделах ячейки или столбец. После их нажатия они будут удалены из таблицы навсегда. Если нужно вернуть несохранённое изменение, нажмите на клавиатуре горячие клавиши CTRL+Z.
Как создать строку в Яндекс таблице
Строка создаётся так же, как ячейки или столбцы. Для этого проделываете процесс выше, только из выпадающего меню выбираете «Строку».
Строка буде вставлена, и вы увидите дополнительные поля в таблице.
Оформляем Яндекс таблицу – добавляем текст, цифры и цвета
К примеру, вам нужно сделать отчёт о вашей доходности на сайтах в Интернете. Необходимо написать названия столбцов и добавить текст с символами. Как это сделать?
Нажмите два раза левой клавишей мыши по полю в столбце. Далее вы увидите курсор в виде вертикальной линии. Напишите текст.
Написанный текст можно оформить. Кликните на «Ж», чтобы выделить его и сделать жирным. Где число 11, можно поменять размеры текста. По умолчанию шрифт стоит Calibri, и вы можете поставить своё значение.
Если нужно добавить цвет к тексту, кликните на значок «A» и установите необходимую палитру. При необходимости, есть возможность залить ячейку. Для этого нажмите на значок «ведра» – цвет фона. Кликните по цвету, и ячейка будет залита фоном.
Также, вы можете добавлять цифры в таблицу. Просто нажмите два раза мышью по ячейке и напишите с клавиатуры какое-нибудь число. После заполнения таблицы изменения сохраняются автоматически.
Яндекс таблица. Как скачать на компьютер
Разработчики Яндекс таблицы предусмотрели возможность скачивания документа на компьютер.
Нажимаете в таблице кнопку «Файл», далее «Скачать как».
В окне выберите формат, например, xlsx – это и есть таблица. После нажатия на формат, ваш документ будет сохранен на устройстве в раздел «Загрузки».
Заключение
Сегодня рассмотрели, как работает Яндекс таблица. Показали на практическом примере, как её открыть и пользоваться. Этим инструментом вы можете пользоваться без установки программы на компьютер. А если хотите отправить ссылку на таблицу, нажимаете «Настроить доступ» и далее «Скопировать ссылку». Здесь можно установить роли, например, просмотр или редактирование. В рубрике «Сервисы и программы» есть ещё полезные ресурсы для работы в Интернете.
Спасибо за внимание!
С вами был, Александр Сонин.
Создать Яндекс Таблицу совсем не сложно, эта функция есть как в мобильной, так и в десктопной версии Диска. Если вы хотите работать с файлами, не прибегая к помощи сторонних сервисов – обязательно прочитайте этот обзор!
Десктопная версия
Давайте сначала разберёмся, как вообще создать Яндекс Таблицу. Удобнее всего будет работать на компьютере – открываем любой браузер, заходим в свой аккаунт и приступаем:
- Вы можете остаться на главной странице, а можете сразу открыть нужную папку;
- Зайдите наверху слева жёлтую кнопку «Создать» и нажмите на нее;
- Появится перечень доступных форматах, щелкаем на нужный значок;
- Придумываем название, списываем его в открывшейся поле и сохраняем изменения.
Как видите, создать таблицу на Яндекс Диске можно за несколько секунд. Если вы оставили документ в общем пространстве хранилища, можете сейчас переместить его в нужную папку.
Обязательно скажем несколько слов о том, как создать Яндекс Таблицу с общим доступом. Это важная функция, она пригодится вам, если вы хотите делиться документами с другими людьми и работать вместе.
Рассказали для вас, почему Яндекс Диск не загружает файлы.
Приступать к расшариванию документа можно сразу после того, как вы придумали название. Это легко!
- Выделите файл щелчком мышки;
- На верхней панели слева появится кнопка «Поделиться»;
- Нажмите на неё, чтобы открыть меню настроек.
Создать Яндекс Таблицу с общим доступом несложно, но вам нужно выбрать, какой формат вы предпочитаете. Просто отметьте подходящий вариант:
- Просмотр. Если выбираете этот формат, другие пользователи смогут только открывать и читать документ;
- Редактирование. Если остановитесь на этом формате, другие пользователи смогут вносить в файл изменения.
После этого просто нажмите на значок «Копировать ссылку». Ссылка будет сохранена в буфере обмена, вы сможете поделиться ею с другими пользователями через любую Соцсеть, письмо, сообщение.
Мобильная версия
Разумеется, создание Яндекс Таблицы доступно и в мобильном приложении. Да, вы можете пользоваться хранилищем через мобильный браузер, но лучше всё-таки поставить полноценную программу. Облако доступно совершенно бесплатно – ищите его в магазинах Google Play и App Store.
Пора узнать, как создать документ на Яндекс Диске.
Важно: после установки вам нужно будет авторизоваться в своем аккаунте.
Если у вас уже есть мобильное приложение, можно сразу переходить к тому, как создать Яндекс Таблицу онлайн:
- Откройте программу и оставайтесь на вкладке «Лента»;
- Найдите снизу справа синюю иконку в виде плюсика;
- Появится небольшая панель с меню – просто выберите нужный формат;
- Задайте название и подтвердите действие.
Создать Яндекс Таблицу онлайн с общим доступом можно и в мобильном приложении. Если вы уже сохранили документы дали ему название, приступаем:
- Найдите файл в нужной папке и откройте его;
- Наверху справа увидите значок виде стрелки, кликните по нему;
- Снизу появится небольшое меню.
Сейчас вам нужно выбрать, что именно вы хотите сделать:
- Если вы нажмете на кнопку «Поделиться ссылкой», адрес файла будет скопирован в буфер обмена. Делитесь им с другими пользователями, но помните, что в мобильной версии доступен только формат «Просмотр» (не «Редактирование»);
- Если вы нажмете на значок «Поделиться файлом», документ будут автоматически загружен на устройство, после этого вы можете переслать его личным сообщением или письмом другому человеку.
Как только вы выберете нужный вариант, снизу появится панель быстрых действий. Вы можете сразу выбрать нужный мессенджер или социальную сеть, чтобы моментально поделиться ссылкой или файлом с нужным человеком. Очень удобно!
Очень подробно рассказали вам о том, как создать новый документ и как сделать Яндекс Таблицу с общим доступом, чтобы работать вместе с другими пользователями. Уверены, этот функционал вам ещё пригодится.
Яндекс.Документы – это бесплатный российский онлайн сервис, запущенный в апреле 2021 года. Является достойной альтернативой Google Docs и офисному пакету Microsoft Office, не уступает им по удобству использования и функциональным возможностям.
Сегодня мы разберемся, как работать с документами, таблицами и презентациями в Яндекс.Документах.
Реклама: 2Vtzqxi7Yrq
Читайте также: ТОП-10 курсов по копирайтингу для начинающих
Как зайти в Яндекс.Документы
Чтобы попасть в Яндекс.Документы, нужно авторизоваться и нажать на пункт «Диск» в правом верхнем углу своего профиля.
Далее выбираем в верхнем меню «Документы».
Второй вариант попасть в Яндекс.Документы – ввести в адресную строку браузера «docs.yandex.ru» (без кавычек).
Откроется окно со списком папок с левой стороны и пятью значками в основном поле, для создания, открытия и загрузки файлов трех видов – текстовых документов, электронных таблиц и презентаций мультимедиа.
Как работать в Яндекс Документах
Редактор документов предназначен для работы с текстовыми файлами – их можно создавать, загружать, скачивать, править, сохранять и распечатывать, открывать к ним общий доступ.
Как создать или загрузить документ
Чтобы создать документ, нужно нажать на значок «Документ» в белом поле окна (такой вид окно имеет только на начальном этапе работы, позже там появятся значки созданных и загруженных документов).
Или нажать на кнопку «Создать» и в раскрывшемся списке выбрать «Документ»:
Откроется окно с предложением указать название нового документа. После ввода названия, нажимаем на кнопку «Создать».
Созданный документ откроется в другой вкладке браузера, а в главном окне отобразится значок созданного документа.
Для загрузки уже существующего документа с компьютера нажмите на кнопку загрузки – она располагается в верхней части окна и выглядит как короткая черная стрелка, направленная вверх. Или нажать кнопку «Создать» и в открывшемся списке выбрать пункт «Загрузить».
Находим на компьютере нужный файл и нажимаем кнопку «Открыть».
Далее нажимаем на кнопку «Загрузить». В нижнем правом углу появилось окно загрузки, а значок файла отобразился в списке документов.
Отображение файлов можно настраивать как в обычной папке, щелкнув по кнопке настройки и выбрав из списка нужный вид. Существует три доступных варианта – плитка (по умолчанию), крупная плитка и список.
При нажатии на три вертикальные точки в верхнем правом углу открывается меню, в котором можно выбирать, какие файлы будут отображаться в папке: все существующие на данный момент, только те, которые созданы или загружены владельцем Яндекс-аккаунта, или только чужие файлы, которыми с ним поделились другие пользователи.
Аналогичные опции доступны для таблиц, презентаций и сканов.
Как редактировать документы
Окно документа имеет структуру, схожую с MS Word, содержит в своем составе рабочее поле (1), меню в виде ленты (2), горизонтальную (3) и вертикальную (4) линейки, строку состояния (5).
Но есть и отличия – по бокам располагаются вертикальные панели инструментов, которые в Word отсутствуют.
В левой части верхней строки размещены несколько кнопок: «Документы» – для быстрого выхода в главное окно документов на Яндекс.Диске (1), «Сохранить» (2), «Напечатать файл» (3), «Отменить» (4) и «Вернуть» (5). Посередине отображается название документа (6), а справа – имя владельца (7).
Инструменты «Копировать» и «Вставить» выделены в отдельный блок, примыкающий к ленте с левой стороны.
Под именем автора расположена кнопка «Параметры вида», позволяющая настраивать вид окна редактора, включать и выключать отдельные элементы.
При нажатии на кнопку открывается меню, разделенное на три части. В первой части – команды для скрытия горизонтальной панели инструментов (под верхним меню), строки состояния и линеек. Используя опцию «Масштаб» можно менять масштаб отображения документа вручную (с шагом 10%), нажимая на «–» (уменьшение) или «+» (увеличение). При выборе «По размеру документа» автоматически уменьшится масштаб страницы (до 33%) и она полностью отобразится на экране. «По ширине» – документ растянется по ширине рабочего окна.
Главное меню
Главное меню состоит из 5 вкладок, в каждой из который сгруппированы рабочие инструменты.
При наведении курсора на инструмент появляется всплывающая подсказка с его названием.
Вкладка «Главная»
Панель разделена на 3 блока, в соответствии с функциональным назначением инструментов. Первый блок предназначен для работы со шрифтами: с его помощью можно задавать тип, размер, начертание и цвет шрифта, добавлять верхние и нижние символы. Здесь же находятся инструменты для быстрого увеличения / уменьшения размера шрифта (с шагом – 2 пт.), изменения регистра и выделения цветом выбранных фрагментов.
Инструменты второго блока позволяют работать со списками (маркированными, нумерованными и многоуровневыми), выравнивать текст на странице (по левому краю / по центру / по правому краю / по ширине), уменьшать и увеличивать отступ, задавать значение межстрочного интервала. Присутствуют кнопка для включения / отключения непечатных символов и инструмент для задания фонового цвета абзаца.
В левой части третьего блока располагаются 4 инструмента: «Очистить стиль», «Скопировать стиль», «Изменение цветовой схемы» и «Слияние» (из файла и по URL), правую часть занимают стили.
При нажатии на стрелку раскрывается список доступных стилей. С их помощью можно добавлять заголовки разного уровня (от 1 до 9), выбирать стиль названий, цитат, верхних и нижних колонтитулов, сносок.
Вкладка «Вставка»
Инструменты разбиты на 9 групп – по типам объектов, доступных для вставки в документ. Они обеспечивают вставку пустых страниц и разрывов (1), таблиц (2), изображений, диаграмм и фигур (3), комментариев и гиперссылок (4), колонтитулов, даты и времени (5), надписей и элементов Text Art (6), уравнений и символов (7), буквиц (8), элементов управления с содержимым (9).
Вкладка «Макет»
Первый блок содержит инструменты для задания параметров документа – полей, ориентации (книжная / альбомная) и размера (формат А4, А5 и др.) страницы, а также для добавления в документ колонок, разрывов (страниц, колонок, разделов) и нумерации строк, с возможностью выбора вариантов.
Второй блок позволяет работать с объектами – выравнивать их (по центру страницы, середине документа, верхнему / нижнему /правому /левому краю), группировать, переносить на передний / задний план, задавать положение относительно текста (в тексте, за текстом, по контуру и т. д.).
Третий блок представлен одним инструментом, предназначенным для задания текстовой или графической подложки – фона документа.
Вкладка «Ссылки»
Позволяет получать ссылки на заголовки и подзаголовки с их автоматическим размещением в начале документа (1), делать вставку обычных и концевых сносок (2), добавлять гиперссылки и закладки (3), вставлять названия таблиц, рисунков и уравнений, перекрестных ссылок на страницы и абзацы, ссылок на иллюстрации (4).
В первом блоке содержится также кнопка «Обновить» – документа целиком или отдельной страницы.
Вкладка «Совместная работа»
Инструмент (1) позволяет задавать режим совместного редактирования документа – быстрый (все изменения сохраняются автоматически в режиме реального времени) или строгий (изменения сохраняются только после нажатия кнопки «Сохранить»).
Присутствуют инструменты добавления, удаления и решения комментариев (2), отслеживания и отображения происходящих изменений, перехода к предыдущему и следующему изменению, принятия и отклонение текущих изменений (3), сравнения документов из файла или с URL-адреса (4).
Вкладка «Файл»
Открывает доступ к списку команд («Закрыть меню», «Сохранить», «Скачать как», «Печатать») и ряду опций. По умолчанию открывается на разделе «Дополнительные параметры», где путем установки / снятия галочки можно включать и отключать отображение комментариев, изменение при рецензировании, проверку орфографии и др.
В разделе «Сведения о документе» содержатся: статистика (количество страниц, абзацев, слов, символов с пробелами и без), сведения об авторе и времени последнего изменения, данные о версии редактора и месте размещения документа.
Раздел «Справка» содержит материалы по работе с редактором.
Контекстное меню
Быстрый доступ к основным командам можно получить из контекстного меню. Для доступа к нему нужно нажать на правую кнопку мыши.
Контекстное меню доступно также при работе с объектами. Набор команд зависит от типа выделенного объекта.
Левая боковая панель
Содержит пять элементов: «Поиск» (1), Комментарии» (2), «Навигация» (3), «Обратная связь и поддержка» (4), «О программе» (5).
Инструмент «Поиск» позволяет производить внутренний поиск в документе, с выделением полученного результата. Можно искать слова и выражения с учетом регистра (значок шестеренки слева от текстового поля – доступ к настройкам поиска) и делать замену, щелкнув по пункту «Заменить».
Под полем поиска откроется поле замены. Заменять можно все найденные фрагменты («Заменить все») или по отдельности («Заменить»), осуществляя переход между ними (стрелки вправо и влево).
Инструмент «Комментарий» служит для открытия формы «Комментарии».
При нажатии на пункт, расположенный в нижней части формы «Добавить комментарий к документу» откроется текстовое поле. Чтобы добавить комментарий, нужно ввести его в текстовое поле и нажать на кнопку «Добавить».
Инструмент «Навигация» открывает окно со списком существующих в документе заголовков, для быстрого перехода между ними.
Посмотрим, как это работает на примере загруженного документа, в котором есть один заголовок первого уровня и два заголовка – второго уровня. При нажатии на заголовок в списке осуществляется быстрый переход к нему в тексте. Чтобы закрыть окно, нужно повторно нажать на инструмент.
«Обратная связь и поддержка» – открывает в отдельном окне форму обратной связи для запросов в службу поддержки.
«О программе» – справочная информация о компании-разработчике редактора – адрес и контактные данные.
Правая вертикальная панель
Содержит 8 иконок, которые становятся активными в момент работы с элементом определенного типа: абзацами (1), таблицами (2), рисунками (3), колонтитулами (4), фигурами (5), диаграммами (5), буквицами (7) и файлами при их слиянии (8). При этом слева от панели открывается окно с полным набором инструментов, предназначенных для работы с текущим элементом.
При наборе и редактировании текста отображается окно для работы с абзацами (оно же появляется по умолчанию при открытии документа).
Если, например, добавить таблицу, включится вторая иконка, а слева от панели откроется окно для редактирования таблиц. Аналогично – с другими объектами, будут открываться окна редактирования, соответственно их типу.
Строка состояния
Располагается в нижней части, указывает номер текущей страницы и информирует о сохранении изменений. В правой части содержит несколько инструментов – некоторые из них дублируются из главного меню.
Рассмотрим их поближе. Слева отображается информация о текущем языке документа (1), а значок в виде глобуса открывает список доступных языков (2). Далее располагаются инструменты для проверки орфографии (3) и отслеживания изменений (4). В правой части инструменты размещены настройки вида документа: по размеру страницы (5), по ширине (6) и масштаб (7).
Как скачать документ
Чтобы скачать документ, нужно подвести курсор к правому верхнему углу и нажать на появившиеся три вертикальные точки (либо правой кнопкой мыши кликнуть по значку). В открывшемся меню выбрать пункт «Скачать». Начнется скачивание файла в соответствии с настройками браузера – в папку «Загрузки» либо в папку, назначенную пользователем.
Чтобы поделиться ссылкой на файл, нужно подвести курсор к файлу и щелкнуть по появившемуся значку.
Откроется окно настройки доступа, где можно скопировать ссылку на загруженный файл, предварительно указав права доступа – «Просмотр» или «Редактирование». В первом случае другие пользователи смогут только просматривать файл, а во втором – получат возможность вносить в него изменения.
В том же окне можно задавать настройки безопасности (устанавливать срок действия ссылки и/или запрещать скачивание), но они доступны только на платном тарифе.
Пользователь может делиться файлом сразу после его загрузки с компьютера на Яндекс.Диск – кнопка «Поделиться» появляется в окне загрузки.
Таблицы
Яндекс.Документы позволяют работать с электронными таблицами. Доступно большинство операций, предусмотренных в MS Excel.
Как создать или загрузить таблицу
Чтобы создать таблицу, нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Таблицу» либо кликнуть по значку «Таблица» справа, если создается первый файл в папке.
Откроется окно с предложение указать название таблицы, вписываем и нажимаем кнопку «Создать».
Окно редактора открывается в новой вкладке. В папке появляется значок созданного файла.
Появилась кнопка «Новая таблица» в верхней правой части окна, которую также можно использовать для создания новых файлов.
Чтобы загрузить таблицу с компьютера, нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Загрузить» либо по кликнуть по кнопке загрузки в правой части окна.
Для загрузки в редактор файлов xlsx с Яндекс.Диска нужно последовательно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Загрузить» или кликнуть на «Открыть из Диска».
Как работать в таблицах
Структура Яндекс.Таблицы напоминает структуру таблицы в Excel и содержит почти все инструменты последней: разбитую на ячейки рабочую область, с нумерацией строк и столбцов (6), меню ленточного типа (2), верхнюю панель инструментов (3), поле имени (7), строку формул (8) и строку состояния (12).
По аналогии с текстовым редактором, инструменты «Копировать» и «Вставить» вынесены в отдельный блок (4), присутствуют кнопка настройки вида (5), вертикальные левая (9) и правая (10) панели инструментов, окно редактирования текущего элемента (11).
Верхняя строка (1) таблицы по структуре полностью копирует верхнюю строку текстового документа, на левой вертикальной панели (9) инструмент «Навигация» заменен на «Проверку орфографии», состав правой вертикальной панели (10) изменен в соответствии с типами элементов, с которыми можно работать в среде электронной таблицы.
Главное меню
Рассмотрим основные инструменты главного меню.
Вкладка «Главная»
Содержит инструменты для редактирования ячеек: работа со шрифтами (1), задание положение текста в ячейке (2), суммирование содержимого ячеек и задание диапазонов (3), сортировка элементов по возрастанию / убыванию и с помощью фильтра (4). С использованием блока 5 можно задавать формат данных (числовой, процентный, финансовый и т. д.) и увеличивать / уменьшать разрядность чисел. Блок 6 предназначен для быстрой вставки и удаления ячеек. В 7 блоке содержатся инструменты для очистки формата, копирования стиля, условного форматирования и форматирования по шаблону таблицы. Здесь же располагается список стилей ячеек, который раскрывается при нажатии стрелки справа.
Вкладка «Вставка»
Содержит список объектов, которые можно добавлять в таблицу – сводные таблицы, таблицы, изображения, фигуры и т. д.
В нижней правой части некоторых значков присутствуют стрелки – это означает, что есть выбор вариантов. Например, при добавлении изображения можно выбирать источник: из файла или по URL.
А при нажатии на инструмент «Диаграмма» открывается список, где можно выбрать вид графического представления данных – графики, линейные и круговые диаграммы, гистограммы и пр.
Вкладка «Макет»
Позволяет задавать вид таблицы (поля, ориентацию и пр.), добавлять колонтитулы и указывать параметры печати. Содержит инструменты для работы с группами объектов и список цветовых схем.
Вкладка «Формулы»
Содержит инструменты для работы с функциями и формулами – математическими, финансовыми и др.
Каждый инструмент содержит список доступных вариантов. Например, при нажатии на стрелку под значком «Автосумма» открывается список, в котором можно выбрать функции для вычисления суммы элементов выбранного диапазона (СУММ), их среднего значения (СРЗНАЧ), минимального элемента (МИН) и т. д.
Вкладка «Данные»
Служит для получения данных из локальных файлов и по URL, позволяет настраивать сортировку, делить текст ячейки по столбцам, удалять дубликаты строк, проверять данные по указанным параметрам, делать группировку / разгруппировку строк и столбцов.
Вкладка «Сводная таблица» – объединяет инструменты, предназначенные для работы со сводными таблицами.
Вкладка «Совместный доступ» – позволяет устанавливать режим совместной работы с таблицей (быстрый или строгий), добавлять, удалять и решать комментарии.
Вкладка «Защита» – позволяет задавать пароль для доступа к документу («Шифровка»), защищать структуру книги и листов от изменений, определять диапазоны, доступные для совместного редактирования.
Вкладка «Вид» – определяет внешний вид документа, позволяет задавать масштаб, включать и отключать рабочие элементы окна (строку формул и линии сетки), заголовки и отображение нулей.
Вкладка «Файл»
По умолчанию открывается на пункте «Сохранить как…», где можно выбирать формат при сохранении таблицы на компьютер.
При нажатии на пункт «Печатать» появляется окно для задания параметров печати (диапазона, размера листа и пр.)
«Защитить» дублирует инструмент «Шифровать», позволяет задавать пароль для доступа к таблице.
Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к общим настройкам и настройкам параметров страницы.
«Справка» – это справочная информация по работе с Яндекс.Таблицами.
Контекстное меню
При нажатии на правую кнопку мыши вызывается контекстное меню, в котором дублируются наиболее важные команды из меню. С его помощью можно вырезать, копировать и вставлять выделенные фрагменты, вставлять и удалять строки, столбцы и ячейки (со сдвигом вправо или влево), производить очистку ячеек, сортировать данные, устанавливать фильтры, добавлять комментарии, выбирать форматы ячеек, применять функции.
Добавление ячеек, строк и столбцов:
Примечание. В контекстном меню отсутствует пункт «Объединить ячейки». Воспользоваться данной опцией можно только из панели инструментов главного меню (вкладка «Главная»). При выделении фрагмента из нескольких строк и столбцов можно выбирать вариант объединения ячеек.
Инструмент «Очистить» позволяет удалять из выделенного диапазона всю информацию полностью либо только данные определенного типа – текст, комментарии или гиперссылки. При очистке форматирования данные сохранятся, будет удалено только пользовательское форматирование.
Сортировка элементов выделенного диапазона по возрастанию или убыванию, с возможностью задания приоритета для ячеек с выделенным шрифтом или цветом.
Вставка функции.
При нажатии на пункт контекстного меню «Вставить функцию» появляется окно для выбора нужной функции.
Чтобы добавить лист, нужно нажать на значок «+» в нижней левой части листа (строка состояния).
В книге появится еще один лист, его ярлык разместится справа от других ярлыков.
При нажатии правой кнопкой мыши по ярлыку вызывается контекстное меню со списком доступных команд. Лист можно удалять, переименовывать, копировать, перемещать, скрывать, защищать паролем, выбирать цвет его ярлыка. При выборе команды «Вставить» создается новый лист, ярлык которого разместится слева от текущего.
Как скачать таблицу
Чтобы скачать таблицу на компьютер, нужно вызвать контекстное меню к файлу и выбрать пункт «Скачать».
Для получения ссылки следует подвести курсор к файлу и нажать на появившийся значок.
Откроется окно, в котором нужно задать права доступа для других пользователей («Просмотр» или «Редактирование») и нажать на кнопку «Скопировать ссылку». Настройка безопасности доступна только на платных тарифах.
Чтобы удалить ссылку, нужно выбрать в контекстном меню «Удалить ссылку на файл» – этот пункт добавляется в меню сразу после создания ссылки.
Презентации
Как создать или загрузить презентацию
Чтобы создать презентацию, нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Презентацию» в раскрывшемся списке. Второй способ: нажать на значок «Презентация» (при создании первого файла).
Далее по аналогии с документами и таблицами, пишем название и создаём файл.
Чтобы загрузить презентацию с компьютера, нужно щелкнуть на кнопку с короткой черной стрелкой, расположенной в верхней правой части папки, либо нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Загрузить».
Чтобы открыть презентацию с Яндекс.Диска, нужно нажать на кнопку «Открыть из Диска» или на кнопку «Создать», а потом выбрать пункт «Открыть».
Как работать в презентациях
По внешнему виду редактор напоминает PowerPoint, содержит строку заголовка (1), меню ленточного типа (2), каждому пункту из которого соответствует своя панель инструментов (3), рабочего поля (6), поля для заметок, открытого по умолчанию (7), списка слайдов (8) и строки состояния (12).
По аналогии с Яндекс.Документами и Яндекс.Таблицами, команды «Копировать» и «Вставить» вынесены в отдельный блок (5), присутствуют кнопка задания вида (4), вертикальная левая (9) и вертикальная правая (10) панели, а также окно редактирования текущего элемента (11).
Главное меню
Вкладка «Главная»
Слева содержит кнопку добавления слайда, инструменты для задания макета и установки времени начала показа слайдов. Далее идут средства для работы с текстом и вставки наиболее часто используемых объектов – надписей, изображений и фигур. С правой стороны располагаются инструменты для очистки и копирования стиля, выбора цветовой схемы и размеров слайдов. Крайнюю правую часть занимают шаблоны слайдов, полностью список раскрывается после нажатия на стрелку рядом.
Вкладка «Вставка» – содержит инструменты для создания таблиц, надписей, элементов TextArt, изображений, фигур, диаграмм, комментариев, гиперссылок, колонтитулов, даты и времени, номеров слайдов, уравнений и символов. С левой стороны дублируется кнопка «Добавить слайд».
Вкладка «Переходы» – позволяет задать параметры перехода между слайдами: тип переходов, их длительность, способ запуска и пр. Можно задать одинаковые переходы для всех слайдов либо делать настройки для каждого слайда по отдельности.
Вкладки «Совместная работа», «Файл», «Дополнительные Параметры» и «Справка» содержат инструменты аналогичные таблицам и документам.
Контекстное меню
В контекстном меню дублируются некоторые наиболее часто используемые команды. Например, для текстовых фрагментов: сверху – команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», далее за ними – пункты «Вертикальное выравнивание» (по верхнему / нижнему краю или по середине), «Направление текста» (горизонтальное или с поворотом вверх / вниз) и «Дополнительные параметры абзаца» (открывается окно редактирования абзацев). В нижней части меню – команды для добавления комментариев и гиперссылок.
В контекстном меню к объекту (например, к фигуре) повторяться будут только общие команды верхнего блока. При редактировании фигур и других графических объектов с использованием пункта «Порядок» можно задавать их положение (переносить вперед / назад, на передний / задний план), группировать / разгруппировать. «Выравнивание» обеспечивает выравнивание по центру, середине, верхнему / нижнему / правому /левому краю. «Поворот» позволяет повернуть объект на 90 градусов по или против часовой стрелки, отразить его слева направо или сверху вниз.
При нажатии на пункт «Дополнительные параметры фигуры» открывается окно редактирования фигур. К фигурам можно добавлять комментарии.
Чтобы добавить новый слайд, нужно воспользоваться инструментом «Добавить слайд» либо щелкнуть правой кнопкой мыши в окне слайдов и из контекстного меню выбрать «Новый слайд».
Слайды можно дублировать, удалять, скрывать, изменять макет (структуру) и цветовую схему оформления, задавать другие параметры.
Макет определяет содержимое слайда: титульный лист (с большим заголовком посередине), заголовок и объект, два объекта и т. д.
Тема определяет цветовое оформление слайда.
Как скачать презентацию
Чтобы скачать презентацию, нужно вызвать контекстное меню к файлу и выбрать пункт «Скачать».
Для получения ссылки на файл наведите на него курсор мыши и нажмите на появившийся снизу серый значок. Задайте параметры доступа в открывшемся окне («Просмотр» или «Редактирование») и нажмите на кнопку «Скопировать ссылку».
Заключение
Онлайн-сервис Яндекс.Документы позволяет полноценно работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями. В отличие от офисных пакетов, он не требует покупки лицензии и установки приложений на компьютер, что позволяет экономить деньги и время.
Дополнительное преимущество сервиса – он российский и на него не распространяются санкции.
Полезные ссылки:
- Как составить пресс-релиз
- Как пользоваться Гугл Документами
- Как сделать и добавить Яндекс.Карту на сайт