Как создать дорожную карту в excel

In this article, you’ll find all there is to know regarding how to create the most effective roadmap in Microsoft Excel for all your projects.

Included on this page, you’ll find step-by-step instructions on how to create a product roadmap or a project roadmap in Excel. You’ll also find helpful roadmap templates for a variety of use cases.

Building a Roadmap in Excel

A roadmap is a visual tool that helps you articulate the overall goals and objectives of your business to clients, executives, other team members, and more. Since roadmaps use many elements of a spreadsheet, people often build them in Excel.

Roadmaps are comprehensive overviews of a product or project strategy. They should include the product strategy, a release schedule, features, goals, and start and end dates, as well as projected costs. Two main types of roadmaps are available: product roadmaps and project roadmaps. 

Product roadmaps give a high-level overview of a product strategy and how it aligns with your greater business goals. The roadmap should show both the strategic and the practical side of a product offering, the reason behind the advancements, and your strategy to implement this roadmap. Your product roadmap should include specific product features and specs, each iteration, and the planned release cycle. For more details on everything a product roadmap should include, visit our helpful article about product roadmap details.

A project roadmap is a strategic outline of a specific project, highlighting key goals and deliverables to achieve through the duration the project. It should include all associated project tasks, milestones, goals, and deliverables. You can use a project roadmap to gain stakeholder buy-in and approval, as well as communicate your overall vision to other team members and executives.

To build an effective roadmap, follow these steps:

  1. Define Your Strategy: Determine what you want to achieve with this project and how you’ll measure success. 
  2. Gather Requirements: Identify all the resources and materials necessary to successfully implement the project.
  3. Identify a Timeline: As with any project, you’ll need a projected timeline with clear start and end dates. Make sure all associated project tasks have clear dates.
  4. Loop in Stakeholders for Feedback: Gain approval by sharing your roadmap with all key stakeholders and getting their feedback on such details as timelines, costs, and resources.
  5. Share Your Roadmap with Stakeholders: Once your group has approved and finalized the roadmap, share it among all stakeholders and team members so that everyone can stay in the loop as your project progresses.

Roadmap Template

Download Roadmap Template — Microsoft Excel

Using a template is a helpful and easy way to create an effective roadmap in Excel. This roadmap template is free to download and fully customizable in Microsoft Excel. Download the template and follow the steps below to build a basic roadmap in Excel.

For a step-by-step tutorial on how to create the best roadmap in Excel, watch this short video that walks you through the steps as they’re listed below.

Open the Microsoft Excel Project Roadmap Template

Download the template above, which will automatically open the template in a new Excel sheet.

Add a Project Title

  1. Double-click the title at the top of the template to highlight the text.
  2. Type the name of the project in the text box.

Roadmap Add Project Title

Adjust Dates for the Project Roadmap

To make this the most effective roadmap, you’ll want to break out your timeline by dates to help you accurately plot your tasks along your roadmap. To adjust the dates in the roadmap, follow these steps.

  1. Double click on any of the cells at the top of the sheet that signify specific quarters. 
  2. Type in the quarter as it applies to your project.

Sprint and Dates

Add Task Names

After you add the project dates, you can start inputting specific tasks on the roadmap. Follow the steps below to add task names to your roadmap.

  1. Double-click within the task cells. 
  2. Type in each task name.

Name Tasks

Add and Move Subtasks

Once you enter your tasks, subtasks, and dates on your roadmap, you can start to move and adjust your subtask bars according to their start and end dates. This step provides a visual overview of a roadmap from start to finish. 

  1. Double-click within any of the subtask bars in the template.
  2. Click on a task bar and drag it across the template so that it fits within a specific date range.
     

    Adjust Subtasks

  3. To lengthen or shorten the task bars, click and grab any corner of the task bar and drag it further away or closer to the other end of the task bar.

Lengthen Subtasks

Change Color of Subtask Bars

Create a color code to organize subtasks and see who should be working on what assignment or which subtask is part of which task. To change the color of your subtask bars, follow these steps:

  1. Click on any subtask bar.
  2. At the top navigation bar, click the paint bucket icon and click a color. This action will automatically change the color of the entire subtask bar.

    Change Task Bar Colors

Create a Legend or Status Key for the Roadmap

At the top of a template, you’ll find a department key. Update the department bar to quickly identify tasks assigned to specific teams or departments by changing the bar names and colors.

  1. Double-click on any of the existing department key titles and rename it to fit your project.
     

    Create Status Key

     

  2. To change the color of an existing department key box, double-click on the key box and click the paint bucket icon in the top navigation bar. Click on the color you want for the department key box.
     

    Adjust Status Key

How to Create a Project Roadmap in Excel

Project Roadmap Template

Download Project Roadmap Template — Microsoft Excel

To create a project roadmap in Excel, use this downloadable template. Then follow the steps below to ensure you’re including all necessary details within your roadmap and customizing it to fit your project’s needs.

For additional project roadmap templates, visit this article for a wide variety of roadmap use cases, examples, and templates.

Open the Microsoft Excel Project Roadmap Template

Click on the link to download the project roadmap template above. This action will download the template and open it in a new Excel sheet.
 

Open Project Roadmap Template

Add a Project Title

  1. Double-click on the title at the top of the template and delete the existing name.
  2. Type the name of your project in the text box.
     

    Add Project Title

Adjust Quarters and Dates for the Project Roadmap

Add Task Names to the Project Roadmap

Input specific tasks on your roadmap. Follow the steps below to add task names to the roadmap.

  1. Double-click within the task cells and type each task name.
  2. Repeat for each project task.
     

    Add Task Names

Add and Move Subtasks

Change the Color of Subtask Bars

Create and add a color code to organize subtasks and easily identify who should be working on what assignment or which subtask is part of a particular task. To change the color of your subtask bars, follow these steps.

  1. Click on a subtask bar.
     
  2. At the top navigation bar, click the paint bucket icon and click the color you want. This action will automatically change the color of the entire subtask bar.
     

    Change Subtask Bar Colors

     

Create a Legend or Status Key

Update the status key bar at the top of the template to fit the needs of your project so you can quickly identify tasks in each phase by changing the names and colors of the bars. 
 

Product Roadmap Create a Legend

  1. Double-click on an existing status key title and rename it to fit your project.
     
  2. To change the color of an existing status key box, double-click on the status key box and click the paint bucket icon in the top navigation bar. Click on the color you want.
     

    Update Status Key Colors

How to Create a Product Roadmap in Excel

Product Roadmap Template

Download Product Roadmap Template — Microsoft Excel

To create a product roadmap in Excel, use this helpful, downloadable template to get started. Follow the steps below to customize the template to fit your product strategy needs. Include all proper details to ensure you create and release your product in a timely fashion.

For additional product roadmap templates, visit our article for a comprehensive list of roadmap templates for product launches, releases, and more.

Open the Microsoft Excel Product Roadmap Template

Click on the link to download the template. This action will open the template in a new Excel sheet.
 

Full Product Roadmap Template

Add a Project Title

  1. Double-click on the title at the top of the template to highlight the text.
  2. Type the name of your project in the text box.
     

    Add Project Title to Roadmap

Adjust Quarters and Dates for the Project Roadmap

To make this the most effective roadmap, break out your timeline by dates and quarters to help you accurately plot tasks along the roadmap. To adjust the quarters and dates in the roadmap, follow these steps:

  1. Double-click on any cell that signifies specific quarters at the top of the template. 
  2. Type the quarter as it applies to your project.
     

    Add Quarters Dates

  3. Double-click on any cell that signifies specific months at the top of the sheet.
  4. Type in the months as it applies to your project.
     

    Add Quarters and Dates

Add Task Names

After you add project dates, you can start inputting specific tasks on the product roadmap. Follow the steps below to add task names to your roadmap.

  1. Double-click within the task cells. 
  2. Type each task name.
     

    Add Tasks and Names

Add Work Streams

Now that you have the dates and the tasks involved in your project, you can add specific work streams to your roadmap. Work streams are tasks associated with different phases of the roadmap that may happen concurrently in order to get more done faster. Follow the steps below to add work streams to your roadmap.

  1. Double-click within the work stream bar in the roadmap.
  2. Type the title of each workstream.
     

    Edit Workstream

Adjust Work Streams on the Excel Product Roadmap

Adjust your work stream bars according to their start and end dates for a visual overview of your roadmap from start to finish. Here are the steps to follow:

  1. Click on and drag the work stream bars to move them on the template, so it fits within a specific date range.
     

    Move Workstream

  2. Click and drag any corner of the work stream bar and drag it to extend or shorten its duration.
     

    Shift Workstream

     

Change the Color of Work Stream Bars

Create a color code to easily organize work streams and identify who should be working on what assignment or which work stream is part of which phase of the product roadmap. To change the color of your work stream bars, follow these steps:

  1. Click on a subtask bar.
     
  2. Click the paint bucket icon on the top navigation and click a color. This action automatically changes the subtask bar color.

    Change Workstream Colors

Create a Legend or Status Key for the Product Roadmap

Update the status key bar at the top of the template to fit your project needs. This step helps you quickly identify tasks in each phase by changing the names and colors of the bars. 

  1. Double-click on an existing status key title and rename it to fit the needs of your project.
     

    Add Status Key

  2. To change the color of an existing status key box, double-click on the status key box and click the paint bucket icon in the top navigation bar. Click on a color.
     

    Update Status Key

For additional best practice tips and tricks, visit our article for guidance on how to create the most effective product roadmap.

Roadmap Templates in Microsoft Excel

To get you up and running faster, you can download a free, preformatted Microsoft template for a specific use case. Below, you’ll find a variety of helpful templates for creating and managing a roadmap.

Technology Roadmap Template

Technology Roadmap Template

Download Technology Roadmap Template — Microsoft Excel

Use this template to document technology infrastructure projects and initiatives. This template breaks down the roadmap by both quarters and months, allowing you to plot project milestones, phases, and delivery dates.

IT Roadmap Template

IT Roadmap Template

Download IT Roadmap Template — Microsoft Excel 

This IT roadmap template provides an easy way to plan and track project tasks associated with an IT initiative, such as app upgrades or product launches. You’ll find space to add key details such as milestones, start and end dates via expandable task bars, and go-live dates, so you can accurately plan, track, and share your IT roadmap with all necessary stakeholders.

Strategic Operations Roadmap Template

Strategic Operations Roadmap Template

Download Strategic Operations Roadmap Template

Microsoft Excel | Smartsheet

Create a visual overview of the key milestones that make up your strategic operations plans with this downloadable template. Use the template to present your initiatives and projects, thereby providing a true vision of your growing business. This template includes space to track key milestones and quarterly reviews, as well as the individual tasks that comprise all your operations.

For even more roadmap templates that you can use across a variety of use cases, visit our article with a comprehensive list of roadmap templates.

Why Excel Is Not the Best Option for Creating Roadmaps

Although Excel is a familiar spreadsheet tool, it may not be the best tool for creating a collaborative, real-time roadmap that you can update, review, and share with stakeholders and team members. 

Here are some other reasons why Microsoft Excel shouldn’t be your tool of choice when creating roadmaps:

  • Hard to Change Views: Roadmaps need to be adjustable so that you can highlight different parts of your project or show a high-level overview. Excel doesn’t offer these adaptable views. Instead, all views are generally the same, and they include fixed columns and rows. In order to create separate views, you must create new tabs that highlight different levels of detail, which isn’t realistic when you’re trying to be agile.
  • Not Collaborative: Although you can email Excel files among team members and stakeholders, the program isn’t conducive to real-time visibility and feedback. There’s no way to leave comments directly in the file that others can easily view, limiting the amount of collaboration that can occur within the roadmap.
  • Persistent Version Control Issues: Since two people can’t work on an Excel spreadsheet together, it’s hard to track and identify which file is the most up-to-date version. This confusion can lead to some people working with outdated information, ultimately delaying a project’s timeline or product’s development.

Construct Powerful Roadmaps with Smartsheet

Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change. 

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed. 

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

Источник

План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.

Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.

Каким образом вы хотите создать ваш план проекта? 

— или —

Загрузите и создайте план проекта в Excel

Затраченное время: 30 минут

Smartsheet

Как выбрать правильный шаблон плана проекта

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования: 

Шаблон плана работы

 Загрузить шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта 

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий 

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана 

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Что такое план проекта?

План проекта предназначен для отображения области обхвата проекта, облегчения общения между заинтересованными лицами и отслеживания запланированных мероприятий и решений. Это постоянно изменяющийся документ, который включается в себя список заинтересованных лиц, заявление об области охвата проекта, график проекта, базовые затраты, базовый план управления и план распространения информации. Все эти компоненты могут меняться по мере продвижения проекта. Важно отметить, что план проекта – это не просто временная шкала проекта, хотя такая шкала является важной частью плана.

План проекта должен всегда создаваться перед началом нового проекта. Начните с того, что вы хотите добиться от этого проекта, а затем выделите более мелкие задачи, которые необходимо выполнить для достижения ваших целей. Затем, как только у вас появилось общее представление о всех задачах, вы можете начать думать о составлении графика, определении бюджета, ресурсов и т.д.

Как минимум план проекта должен отвечать на следующие вопросы:

  • Почему? – Почему мы начинаем работу над этим проектом? Какую проблему должен этот проект решить?
  • Что? – Над чем мы работаем? Что представляют собой наши основные конечные результаты и цели?
  • Кто? – Кто будет принимать участие в этом проекте и каков объём их обязанностей?
  • Когда? – Когда проект должен начаться и завершиться? Каковы основные вехи?

Какова цель плана проекта?

Проектный план – один из самых важных элементов успешного проекта. План используется для документирования и распространения информации об ожиданиях, для отслеживания графика и реализации проекта, а также для определения и управления рисками. Таким образом, план проекта представляет собой дорожную карту для всех участников проекта.

Наличие проектного плана влечёт за собой три больших преимущества:

  • Улучшение общения: очертив свой план для всех участников проекта, вы обеспечиваете получение отзывов заинтересованных лиц о продвижении проекта в верном направлении на самых ранних этапах. План проекта также помогает облегчить управление ожиданиями, позволяя обновлять прогресс в достижении вех и сроков выполнения по мере продвижения проекта.
  • Увеличение прозрачности: имея проектный план, заинтересованные лица и члены команды всегда точно знают, где искать необходимые данные для любого этапа проекта. Ожидания и временная шкала проекта чётко прописаны в плане, так что всем известно о приоритетах и целях проекта.
  • Усиление структурированности: многие проекты содержат десятки задач, зависимостей и вех, отслеживать прогресс которых может быть очень трудно. Проектный план заставляет продумать время выполнения для каждой задачи, а также, как это время повлияет на весь проект. Вы всегда будете знать, сколько ещё времени необходимо провести над каждой задачей и сколько других задач вы можете выполнить одновременно.

Как создать план проекта в Excel

Ниже мы предлагаем вам пошаговые инструкции для создания проектного плана в Excel. Вначале необходимо создать таблицу с вашими проектными данными, а затем мы расскажем, как создать временную шкалу проекта.

1. Добавление заголовков в таблицу 

В первую очередь, вам необходимо добавить несколько заголовков в вашу таблицу.

  1. Оставьте первую строку вашей электронной таблицы пустой. Во второй строке введите заголовки. Для нашего примера мы будем использовать «Задача», «Ответственное лицо», «Дата начала», «Срок выполнения», «Дни» и «Статус». Вы также можете добавить дополнительные заголовки для составления более подробного плана, например, «Бюджет», «Затраты» и т.д.
  2. Выделите текст и на панели «Выравнивание» нажмите на иконку «По центру», чтобы центрировать текст в заголовках. 
     
  3. Для форматирования ширины заголовков выделите весь текст, который вы только что напечатали, и на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите «Формат». Выберите «Ширина столбца» и установите ширину на 15-20 знаков, так что у вас будет достаточно места для ввода ваших данных проекта.

2. Добавление проектных данных

  1. Начните со столбца «Задача» и введите данные для вашего плана проекта. Вы можете указать любое количество задач. Чтобы сделать ваш план проекта более визуальным, мы рекомендуем для каждой группы задач добавить название или даже целую фразу. В нашем пример, мы используем такие названия как «Необходимые условия», «Начальный этап», «Разработка», «Операции» и «Запуск».
     
  2. Затем укажите ответственное за выполнение каждой задачи лицо, а также дату начала и срок выполнения. 
     
  3. Чтобы автоматически высчитать число в столбце «Дни», кликните по ячейке в столбце «Дни» и введите символ =, а затем кликните по ячейке «Срок выполнения», введите символ минуса (-), а затем кликните по ячейке «Дата начала». Кликните «Ввод». Перетащите нижний правый край этой ячейки в нижнюю часть столбца, после чего все остальные данные будут автоматически высчитаны с помощью этой формулы.
     
  4. Укажите статус для каждой задачи. Мы будем использовать значения «Выполнено», «Выполняется», «Просрочено» и «Не начато».
     
  5. Теперь все данные должны быть занесены в вашу таблицу, но вы заметите неодинаковый интервал между ячейками, который зависит от длины текста в ячейках. Изменить интервал можно следующим образом: выделите ваши данные и в группе «Ячейки», нажмите «Формат». Выберите «Автоподбор ширины столбца», чтобы автоматически изменить ширину столбца в зависимости от данных.
     
  6. Чтобы разместить контент в центре ячейки, выделите текст и в группе «Выравнивание» выберите иконку «По центру».

3. Добавление цвета для визуального отображения статуса проекта

Выполнить настройку вашего плана проекта с помощью цвета и визуальной иерархии очень просто. Изменяя стиль и размер шрифта, вы можете выделить ключевую информацию и визуально отобразить статус проекта.

  1. Чтобы изменить цвет шрифта, кликните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить. На вкладке «Главная» выберите нужный цвет из раскрывающегося списка цветов.
     
  1. Чтобы изменить цвет фона одной или нескольких ячеек, выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить. Кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите цвет заливки.
     
  2. Чтобы отформатировать шрифт, выберите одну или несколько ячеек. На вкладке «Главная» выберите нужный тип шрифт, а также выделение жирным, использование курсива или подчеркивания. 

Мы рекомендуем добавить цвет фона для главного заголовка и каждой группы задач или фразы, в которой они присутствуют, а также для вашей даты выполнения задачи или даты выпуска продукта. Вы также можете изменить цвет фона для статуса задачи в столбце «Статус», чтобы отобразить текущий прогресс (в нашем примере красный цвет означает «Просрочено», зелёный – «Выполнено» и т.д.). 

4. Создание временной шкалы проектного плана

Вы уже добавили все ваши данные в таблицу, так что теперь пришло время создать соответствующую временную шкалу. Добавление шкалы в план проекта поможет обозначить ваши ожидания и увеличить прозрачность, так что все участники проекта будут в курсе приоритетов и сроков выполнения.

Добавление и форматирование дат

  1. В строке заголовков таблицы в следующем пустом столбце укажите две даты вашей временной шкалы. Затем, удерживая кнопку Shift, выберите две даты и перетащите нижний правый угол до тех пор, пока вы не достигните даты выполнения.
     
  2. Если вы хотите изменить формат ячеек, выберите все даты и кликните правой кнопкой мыши. Выберите «Формат ячеек».
     
  3. В всплывающем окошке, в разделе «Числовые форматы» выберите «Дата» и укажите тип даты.
     
  4. Вы заметите, что все ячейки очень широкие. Чтобы сделать временную шкалу более компактной, выберите все даты и выберите более мелкий размер шрифта. В нашем примере мы выбрали размер 9.
     
  5. Затем снова выберите все даты и в группе «Ячейки», кликните «Формат». Выберите «Автоподбор ширины столбца» для автоматического изменения ширины столбцов в зависимости от даты. 

Добавление цвета 

  1. Перенесите выбранные для вашей таблицы цвета фона и форматирование шрифта на временную шкалу.

1.     Вы создали тип матрицы. У вас есть строки, которые соответствуют каждой задаче, а с правой стороны, на временной шкале, вы можете просто заполнить ячейки датами начала и выполнения каждой задачи. Для этого выберите ячейку (или несколько ячеек) и кликните по иконке в виде ведёрка с краской. Выберите подходящий вам цвет.

5. Последние штрихи

  1. Чтобы добавить линии сетки в ваш план проекта, выделите весь план (таблицу и временную шкалу), и в группе «Шрифт» кликните по иконке разметки. Выберите «Все границы». 
     
  2. Если вы хотите добавить больше данных в проектный план, выберите первый столбец, кликните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» > «Строку». Вставьте таким образом 8 новых строк.

  3. Затем в первом столбце, введите следующие данные: название проекта, менеджер проекта, Конечный результат, Дата начала, Срок выполнения и Общий прогресс. Затем введите нужные данные. 

Smartsheet

Как создать план проекта за минуты в Smartsheet

Встроенный шаблон проекта Smartsheet с диаграммой Ганта позволяет упростить процесс структурирования задач и организации совместной работы, а также улучшить прозрачность во время выполнения проекта. В этом шаблоне длительность автоматически высчитывается для вас, а интерактивная диаграмма Ганта позволяет перетаскивать полоски задач для отображения изменения в датах. Многофункциональные компоненты Smartsheet для совместной работы позволяют добавлять обсуждения и вложения, настраивать напоминания и уведомления прямо в плане проекта.

Мы расскажем, как создать шаблон проектного плана в Smartsheet: 

1. Выберите шаблон проекта 

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet

  1. Перейдите на сайт ru.smartsheet.com и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
     
  2. На вкладке «Домашняя» кликните «Создать» и выберите опцию «Просмотр шаблонов».
     
  3. Введите слова «диаграмма Ганта» в поле «Поиск шаблонов» и кликните по иконке в виде лупы.
     
  4. Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон «Простой проект с диаграммой Ганта». Кликните по синей кнопке «Использовать шаблон» в правом верхнем углу экрана поиска.
     
  5. Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.

2. Укажите все ваши проектные данные

Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.

Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите «Вставить столбец справа» или «Вставить столбец слева», чтобы добавить столбец, или «Удалить столбец», чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите «Удалить строку».

  1. Добавьте ваши задачи в столбец «Название задачи». Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые «родительские строки». Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. здесь).
     
  1. Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.
     
  1. Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т.д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.

3. Добавление даты начала и срока выполнения

  1. Добавьте даты начала и сроки выполнения для каждой задачи. Если вы нажмёте и перетащите любой конец полоски задачи на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически изменит даты в вашей таблице.
     
  2. Кликните по ячейке в любом из столбцов дат. 
     
  3. Нажмите на иконку календаря и выберите дату. Вы также можете ввести дату в ячейку вручную. 

4. Введите данные о % выполнения и исполнителях 

Столбцы «Выполнено (%)” и «Ответственное лицо» содержат дополнительную информацию о вашем проекте и улучшают его прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто ответственен за задачи и на какой стадии находится процесс выполнения.

На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи.

  1. В столбце «Выполнено (%)» укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента. 
     
  2. В столбце «Ответственное лицо» выберите имя исполнителя из вашего раскрывающегося списка контактов или введите имя вручную.

Индивидуализируйте настройки вашего проектного плана в Smartsheet

Всего несколько кликов мыши, и вы сможете настроить внешний вид вашей временной шкалы проекта.

1. Настройте шрифт и цвет в вашем проектном плане

  1. Чтобы изменить тип или размер шрифта, использовать выделение жирным, курсив или подчеркивание, кликните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить. Слева на панели инструментов вы найдёте все параметры форматирования текста.
     
  2. Чтобы изменить цвет фона строки, кликните по самой крайней левой ячейке, чтобы выделить всю строку. Затем кликните по ячейке в виде ведёрка с краской и выберите цвет, который вы хотите использовать.

2. Изменение цвета в вашей диаграмме Ганта

  1. Кликните правой кнопкой мыши по полосе задачи и выберите «Параметры цвета».
     
  2. Выберите подходящий вам цвет из цветовой палитры.
     
  3. Если вы хотите применить один и тот же цвет для нескольких задач, кликните по полоскам этих задач, удерживая клавишу Shift. Затем отпустите Shift, кликните правой кнопкой мыши по любой из выбранных полос и нажмите «Параметры цвета».

Поиск лучшего шаблона плана проекта

План проекта – это ваша дорожная карта. В плане чётко отображены все задачи, цели, роли и обязанности, сроки выполнения и многие другие для всех лиц, участвующих в проекте. Найдите подходящий шаблон плана проекта – и вы сможете без труда планировать проект, а также предоставлять доступ заинтересованным лицам к ключевым вехам и обновлениям. Кроме того, заранее отформатированный шаблон поможет повторно использовать одни и те же процессы для каждого нового проекта.

Узнайте, как без труда создать шаблон плана проекта. Попробуйте 30-дневную бесплатную версию Smartsheet.

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet

Источник

Дорожная карта – термин, который означает наглядный пошаговый план достижения конечных целей компании.

Как правило, в ней указываются участники команды, внешние или внутренние клиенты, для которых карта создается, цели проекта и различные визуальные части — схемы, графики, таблицы и другие элементы.

Карта может быть простой в исполнении, например, в виде таблицы. Пример ниже — типичная дорожная карта, реализована под выпуск продукта.

дорожная карта проекта типич

Образец дорожной карты под выпуск продукта

А еще при создании карты можно дать волю фантазии и получить нечто вроде примера ниже. Это необычная дорожная карта перехода к цифровой экономике. Хотя и выглядит, как схема Московского метро :).

дорожная карта проекта цифра

Карта перехода к цифровой экономике

Кстати, дочитайте статью до конца, специально для читателей блога я приготовила шаблон простой дорожной карты. Скачивайте и пользуйтесь, как говорится. Но об этом позже. Сначала база знаний.

Когда нужна карта

Обычно, эксперты, делающие такие карты, говорят «Она нужна всем». Их понять можно, они болеют свои делом. НО я скажу иначе и приведу примеры, по реализации каких целей и задач дорожная карта должна внедряться в 9 из 10 случаев:

Продуктовые (новый продукт). Например, при выпуске новой кредитной карты в банке. В дорожной карте продукта будут описаны такие необходимые детали, как сроки запуска, обучение консультантов преимуществам продукта, рекламные кампании и акции, техническое обеспечение, тестирование и т.д.

Технологические. Используют для сравнений, когда нужно обойти конкурентов или показать разницу. Например, если Вы хотите закупить новые кофе-машины в кофейню, выбирайте поставщика, у которого в карте описаны действия при рисках, поэтапные сервисные проверки кофе-машин и все сроки.

Отраслевые. Это сложные схемы-стратегии развития больших секторов промышленности. Может использоваться для оценки влияния рынка. Например, если Вам нужно разработать стратегию предприятия, исходя из условий рынка.

Корпоративные. Используют, если нужна стратегия развития корпоративной культуры или когда в компании произошла реорганизация. Например, Вы продаете кроссовки в Азии. Новое руководство решает завоевать рынок Европы. В карте указывается, какой объем продаж, доход, охват есть сейчас, какие варианты и сколько времени и трудозатрат будет нужно и т.д.

Образовательные. Такие карты идеальны для составления сотрудниками отдела кадров системы мотивации или постановки индивидуальных планов развития и совершенствования личных качеств. Например, карта может пригодиться сотруднику, получившему глобальную задачу от руководителя.

Карта проекта. Может использоваться практически в любой области. Цель может быть как и личная (например, пробежать марафон — почему бы и нет?), так и от руководителя (который настаивает на том, что организация обязана обойти конкурента по объему продаж в этом месяце).

Про то, что карта должна быть визуально понятной, распинаться не буду. Вы это и так знаете. Но вот в ее наполнении, помимо общих элементов вроде контрольных дат и ответственных, есть и специфические.

Что показывать

Все зависит от аудитории, которой Вы ее покажете, поэтому привожу таблицу для сравнения (боссу ведь не интересно знать про мотивацию отдела кадров?).

Кому показывать Что показывать
Руководителям — Свое видение стратегии;
— Сроки достижения результата;
— Количество необходимых ресурсов.
Инвесторам, партнёрам — Преимущества проекта/продукта/услуги;
— Основные выгоды от
сотрудничества.
Менеджерам по продажам — Обучающий материал;
— Выгоды для целевой аудитории.
Тех. исполнителям, разработчикам — Основные релизы и материалы, сроки их реализации;
— Функции, которые они будут реализовывать;
— Материально-техническую базу.
Отделу кадров — Сроки, от которых зависят все мотивационные программы и денежные выплаты премий и бонусов.

Кстати, если Вам нужна информация по клиентам, её проще «доставать» и применять, если налажена система работы с клиентами — есть crm (например, Salesap или Мегаплан).

Где создавать

Оформление карты зависит от проекта, задач и целей. Согласитесь, при запуске продукта красивая картинка будет привлекательней для инвесторов, чем скучная таблица в Эксель. Впрочем, решать Вам, я только расскажу про самые популярные способы создания дорожных карт проекта.

1. Microsoft Excel или Google Таблицы

Если у Вас есть навыки работы с электронными таблицами, можете создавать дорожную карту в них. При этом карта будет отображать основные моменты ключевой цепочки «цели – задачи — команда – сроки — подходы», которую Вы составите заранее.

Плюсы: простой, дешевый и доступный для всех способ разработки дорожной карты.
Минусы: нет автоматического обновления, отсутствие визуализации.

дорожная карта проекта два

2. Презентации

Подойдет любая программа для создания презентаций, например, Power Point или Google Презентации. Здесь визуализация целиком зависит от навыков автора.

Плюсы: простое использование всеми участниками
процесса, творческая работа.
Минусы: нет автоматического обновления и синхронизации между участниками.

дорожная карта проекта три

3. Сервисы

Очевидно, что для работы понадобится, собственно, сервис и желание его освоить. А вообще, именно такой вид карт можно и нужно демонстрировать для удачной презентации своей стратегии.

Плюсы: возможности для создания интересной визуализации, экономия временных и человеко- ресурсов, синхронное обновление у участников (важное отличие от других способов!).
Минусы: денежные затраты на платные сервисы, время и мозговые ресурсы для изучения программы и всех ее преимуществ.

Спешу Вас обрадовать, ниже я составила список наиболее популярных и рекомендованных сервисов для создания дорожных карт. Какой выбрать, решать Вам.

Сервис Стоимость Пробный период
GanttPRo От $7,99/мес Есть
Roadmunk От $19/мес Есть
Hugger От $7/мес Есть
Taskworld $10,99/мес Есть

Как создать дорожную карту

Чтобы сделать дорожную карту, весь процесс по ее разработке важно разделить на несколько этапов и пошагово все распланировать. И, как обещала, привожу шаблон карты. Вы можете скачать и использовать мой и следовать инструкции ниже, либо придумать свой вариант карты проекта.

[embeddoc url=u0022/netcat_files/stock_files/2020/02/Книга1.xlsxu0022 download=u0022allu0022 viewer=u0022microsoftu0022 text=u0022Скачатьu0022]

Шаг 1. Цели и задачи

Здесь Вы можете исходить из видов дорожных карт и определить соответствующие цели. А от их постановки уже будете «танцевать». То есть определите основные задачи и подзадачи на разных этапах реализации плана.

дорожная карта проекта цель 

Шаг 2. Ответственные и сроки

Теперь выберите коллег/участников для взаимодействия, обсудите все этапы, расставьте приоритеты. Не забудьте согласовать нюансы, проговорить зоны ответственности, выявить белые пятна.

Установите контрольные даты и конкретные сроки исполнения. Они должны быть, непременно, с запасом, чтобы избежать срывов дедлайнов. Это идеальный вариант, так Вы ничего не упустите и не потеряете время.

дорожная карта проекта сроки

Шаг 3. Выбор инструментов

Обсудите все с участниками процесса и определитесь с инструментами для исполнения Ваших задач. Сформулированный и согласованный список инструментов будет отвечать на следующие вопросы:

  1. За счет каких подходов будут достигнуты цели?
  2. Что сделать, чтобы выполнить подзадачу в срок?
  3. Что изменить/автоматизировать для ускорения процесса?
  4. Сколько трудозатрат и человеческих ресурсов нужно?

… и так до бесконечности, в зависимости от того, что Вы выявили на аудите. Таким образом, получится заполненная карта, с учетом всех нюансов. Останется только отмечать ход выполнения.

дорожная карта проекта конец

Коротко о главном

Дорожная карта проекта позволяет сэкономить время на исполнение действий и обдумывание следующих шагов. Вы можете использовать ее при запуске продукта или когда нужно донести до каждого сотрудника, что в этом месяце кровь из носу нужно обскакать конкурента.

Подводя итоги, хочу отметить сильные и слабые стороны такого метода как Roadmap или Дорожная карта:

  • Применение. Карту можно использовать практически в любом процессе (но не во всех);
  • Картина в целом. При взгляде на карту становится понятно все, что необходимо сделать;
  • Распределение задач. Карта дает понимание, на каком этапе, кем и какие подзадачи будут решаться параллельно основной;
  • Без упущений. При подготовке карты сразу видны белые пятна и риски процесса.
  • Согласование. Необходимо по каждому процессу среди большого количества участников из разных сфер управления;
  • Выбор. Если способ создания выбран неверно, Вы можете не добиться визуально понятного плана;
  • Ответственность. Участники проекта должны двигаться строго по карте, иначе срывы сроков Вам гарантированы.

И, наконец, приятный бонус: несколько советов по составлению карты, чтобы не переделывать ее сотню раз впустую.

  1. Репетируйте. Перед созданием нарисуйте шаблон дорожной карты на стене кабинета, используя стикеры и маркеры;
  2. Упрощайте. Не усложняйте и не загромождайте карту, детализация не нужна;
  3. Контролируйте. Не ставьте сроком последний день сдачи проекта, назначьте дедлайн заранее;
  4. Страхуйтесь. Сотрудники уходят в отпуска и болеют, поэтому сразу продумайте запасных ответственных;
  5. Обновляйте. Раз в 3 мес (если карта, например, на год) посмотрите на карту свежим взглядом и адаптируйте.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Источник

  • Объяснение шаблона дорожной карты в Excel

Шаблон дорожной карты в Excel (Содержание)

  • Объяснение шаблона дорожной карты в Excel
  • Как создать шаблон дорожной карты в Excel?

Объяснение шаблона дорожной карты в Excel

Шаблон дорожной карты полезен для визуализации или отслеживания событий или изменений, которые происходят за периоды времени. Шаблон дорожной карты проекта описывает каждую задачу с указанием даты начала и срока ее выполнения. Обычно событие проекта представляется графически, обзор событий, целей и результатов проекта представлен на временной шкале или в диаграмме Ганта в Excel. Шаблон дорожной карты помогает лучше визуализировать, планировать и отслеживать проекты компании, а также помогает рассчитать бюджет на основе графика каждого мероприятия и сравнить их фактическую стоимость или планируемые инвестиции для каждой фазы проекта. Диаграмма Ганта чаще всего используется в шаблоне дорожной карты, где она предоставляет исчерпывающий обзор каждого этапа проекта.

План проекта должен содержать следующее:

  1. Важные вехи
  2. Ключевые события, сроки
  3. Продолжительность каждого события и результаты

Как создать шаблон дорожной карты в Excel?

Шаблон Roadmap в Excel очень прост и удобен. Давайте разберемся, как создать шаблон дорожной карты в Excel, на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон дорожной карты Excel здесь — шаблон дорожной карты Excel

Пример № 1

Первоначально нам нужно ввести таблицу данных, в которой она состоит из трех столбцов, т. Е. Ключевое событие или этап, дата и время начала или продолжительность задания (количество дней).

Таблица содержит список каждой задачи или вехи проекта от начала до конца с временными рамками для каждого события. Включая ключевые события и решения, дату начала этого события и количество дней для его завершения или продолжительность каждого события.

Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите трехмерную столбчатую диаграмму.

Теперь вы можете наблюдать, как появляется пустая область графика рядом с диапазоном таблицы.

В области диаграммы щелкните правой кнопкой мыши, под этим выберите опцию «выбрать данные», появится диалоговое окно выбора источника данных.

В диалоговом окне «Выбор источника данных» выберите « Добавить» в записях легенды (серии).

Теперь нам нужно ввести каждый набор данных столбца диапазона таблицы, появится диалоговое окно редактирования ряда, в котором первоначально выберите диапазон столбца даты начала, т.е. в этом имени серии введите ячейку названия заголовка столбца даты начала, т.е. «B3», позже в значения серии, введите диапазон дат начала, т. е. выбрав в ячейках «B4» — «B17» и нажмите «ОК», теперь в области графика появится синяя дата начала с полосами данных.

Нажмите «ОК», снова появится окно «Выбор источника данных», в котором вы можете наблюдать добавленную серию дат.

В диалоговом окне выбора источника данных снова выберите опцию добавления в записях легенды (серии), вам нужно выбрать диапазон столбцов «Нет дней», т.е. в названии этой серии введите ячейку названия заголовка столбца «Нет дней», т.е. C3 ». Позже в значениях серии введите диапазон « Количество дней », т. Е. Выбрав в ячейках от « C4 » до « C17 » и нажмите« ОК », теперь в области графика появится « Количество дней » с полосами данных (оранжевый цвет). ).

После того, как вы нажмете «ОК», снова появится окно «Выбор источника данных».

Теперь необходимо добавить диапазон меток оси, появится всплывающее окно метки оси.

Чтобы ввести данные в текстовое поле «Диапазон меток оси», выберите диапазон ключевых событий, т. Е. Выбрав в ячейках от «A4» до «A17» и один раз нажав «ОК», диаграмма будет показана ниже.

Теперь все табличные данные представлены на диаграмме, вы можете изменить размер области диаграммы на основе ваших предпочтений, перетаскивая вправо и влево. В настоящее время некоторые проблемы в диаграмме, т.е. ключевые события, находятся в обратном порядке: это можно исправить, щелкнув правой кнопкой мыши на ключевых событиях, выберите Формат оси

Появится окно формата оси, в котором отметьте Категории в обратном порядке.

После выбора категорий в обратном порядке ключевые события отображаются в правильном порядке в зависимости от даты начала.

Теперь нам нужно удалить синие столбцы данных, которые представляют дату начала, нажав на нее и выбрав Формат данных ряда.

Появится окно Форматировать ряд данных, в котором выберите параметр без заливки и без строки, чтобы синие полосы данных исчезли, а вы выбрали этот диапазон дат в синих полосах данных и удалили его.

Теперь нам нужно установить диапазон дат, чтобы избавиться от огромного разрыва в диапазоне дат, его можно исправить, выбрав серию дат, нажав «Ось форматирования».

Теперь нам нужно установить диапазон минимальных и максимальных границ, минимальный диапазон задается путем выбора даты первого события и преобразования формата начальной даты в числовой формат, проверки числа и копирования и вставки его в минимум текстовое окно.

Конвертировать дату в числовой формат.

Скопируйте формат чисел начальной даты первого события и последнего события и вставьте его в минимальном и максимальном значениях под осями в разделе облигаций. После обновления даты в минимальном текстовом поле можно увидеть изменение в диапазоне дат, т.е. от 1 / 1/2006 вместо 24.07.1998

Примечание: максимальная связь, вы можете установить 42300 для лучшего внешнего вида

Оранжевые столбцы данных и значения в них могут быть отформатированы по вашему выбору. Здесь я изменил цвет строки данных с оранжевого на синий, преобразовал из поля прямоугольника в столбец цилиндров и формат шрифта числового значения в нем с черного на белый цвет. для лучшей внешности.

Перейдите на вкладку «Дизайн». Нажмите на Quick Layout.

Теперь нажмите на вкладку Quick Layout и выберите диаграмму, как показано ниже.

В макете макета 7 мы можем добавить заголовок вверху диаграммы как «Дорожная карта для процесса обнаружения и разработки лекарств », заголовок по вертикальной оси как « ключевые события » и количество дней.

Диапазон данных о дате начала может быть добавлен до ключевых событий диаграммы, чтобы узнать дату начала каждого события или вехи.

Здесь ряды данных связаны с диаграммой, когда вы обновляете дату или событие, диаграмма автоматически обновляется.

Что нужно помнить о шаблоне дорожной карты в Excel

  • Шаблон дорожной карты помогает сократить количество времени, затрачиваемого на каждом этапе проекта, благодаря обновленному планированию и пониманию проектов.
  • Шаблон дорожной карты чаще всего используется менеджерами по продуктам фармацевтических и ИТ-компаний.

Рекомендуемые статьи

Это руководство к шаблону дорожной карты в Excel. Здесь мы обсуждаем Как создать шаблон Roadmap в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

  1. Карта Диаграмма в Excel
  2. Круглая формула в Excel
  3. Excel быстрый анализ
  4. NPV Формула в Excel

Источник

Диаграмму Ганта эффективно использовать в анализе планирования и управления проектов. Этот инструмент визуализации данных календарного планирования приставляет собой график работ или выполнения задач, достижения поставленных целей. Рассмотрим, как сделать автоматизированный шаблон диаграммы Ганта с переключением периодичности временных интервалов на календарном графике: по дням и по неделям. А в конце статьи можно скачать готовый пример.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel – пошаговое руководство

диаграмма Ганта.

Переименуйте название рабочего листа Excel «Лист1» в имя «Gantt». После на этом же листе создайте таблицу с исходными данными точно такую же как показано ниже на рисунке, с таким же расположением всех ячеек на листе:

Gantt data

Важно!!! Чтобы у Вас все адреса заполненных ячеек листа полностью совпадали с исходной представленной на рисунке.

С помощью маркера в нижнем правом углу курсора Excel заполните диапазон ячеек G1:O1 чередующимися датами от 09.09.2022 по 17.09.2022:

даты календаря

Подготовка исходных данных закончена переходим непосредственно к построению диаграммы Ганта на календаре.



Как построить календарь планов с диаграммой Ганта по таблице Excel

Заполните диапазон ячеек G4:O16 на листе «Gantt» одной и той же формулой:

Формулы графика

Теперь выделите диапазон ячеек G4:O16 чтобы присвоить ему условное форматирование:

диапазон G4-O16

Как видно на рисунке правило форматирования применяется для ячеек с текстовым значением «Достигнута», которое возвращают формулы в диапазоне G4:O16. Для эстетики снова используем 2 цвета заливки. Важно также отметить что на вкладке «Число» используя опцию «(все форматы)» задаем свой пользовательский формат из трех точек с запетой «;;;» — это позволит скрыть текстовое содержимое в ячейках. Получаем результат:

Достигнута цель

Перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и откройте «Диспетчер правил условного форматирования». Для этого используйте меню «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Воспользовавшись кнопкой «Создать правило» создайте еще 2 правила для значений «В процессе» (желтый цвет) и «В ожидании» (красный цвет):

Диспетчер правил

Теперь создадим курсор для выделения дат на графике – это сделает анализ по графику Ганта более удобным. Снова перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и в диспетчере правил условного форматирования создайте новое правило, но уже с формулой =G$1=$F$1 и другими настройками формата ячеек:

курсор для выделения дат

Обратите внимание! Правило курсора должно быть в самом нижнем слое. Для управления порядком расположения правил форматирования используйте соответственные кнопки «Вверх» и «Вниз» в диспетчере. В результате получаем диаграмму Ганта с курсором выделения дат, которые указываются в ячейке F1:

Правило курсора

Далее оформляем дизайн шапки таблицы в диапазоне B3:F3 используя градиентную заливку ячеек из двух цветов:

дизайн шапки таблицы

А также следует изменить цвет шрифта на белый в заголовках столбцов таблицы.

Как сделать управление диаграммой Ганта в Excel

Теперь в диаграмме Ганта сделаем интерактивные элементы управления из выпадающих списков. Начнем с простого. Перейдите курсором Excel на ячейку C1 чтобы в ней сделать первый выпадающий список:

интерактивные элементы управления

В параметрах для поля ввода «Источник:» указываем два слова разделенных точкой с запятой «Дни;Недели», нажимаем ОК и выпадающий список из двух значений – ГОТОВ!

Второй выпадающий список будет более сложным. Перед его созданием сначала создадим именной диапазон с именем «Список_дат» и формулой:

выпадающий список

Данное имя будет автоматически подгружать в себя все даты, находящиеся в первой строке листа начиная от ячейки G1. А теперь мы используем ссылку на это же имя (=Список_дат) в качестве источника для второго выпадающего списка в ячейке F1:

Теперь наш курсор для выделения дат – интерактивный и его перемещение по диаграмме Ганта управляется с помощью выпадающего списка в ячейке F1.

интерактивный курсор

Пришел тот долгожданный момент, когда с помощью VBA-макроса мы будем делать магию для оживления диаграммы Ганта. Откройте редактор макросов Visual Basic нажав комбинацию клавиш ALT+F11 и создайте в нем новый модуль с кодом VBA-программы:

редактор макросов Visual Basic

Полная версия кода макроса на языке программирования VBA:

Option ExplicitSub Refresh_Data()

 
Application.ScreenUpdating = 

FalseDim sh As Worksheet
Set sh = ThisWorkbook.Sheets(«Gantt»)Dim i As Long

 
sh.Range(

«G3:XFD3»).UnMerge
sh.Range(«G1:XFD3»).Clear
sh.Range(«G1:XFD3»).Orientation = 0Dim lc, lr As IntegerFor i = Application.WorksheetFunction.Min(sh.Range(«C:C»)) To Application.WorksheetFunction.Max(sh.Range(«D:D»))
    If sh.Range(«G1»).Value = «» Then
        sh.Range(«G1»).Value = iElse
        lc = sh.Range(«XFD1»).End(xlToLeft).Column
        sh.Cells(1, lc + 1).Value = i
    End If
Next i

 
lc = sh.Range(

«XFD1»).End(xlToLeft).Column
lr = sh.Range(«B» & Application.Rows.Count).End(xlUp).RowIf sh.Range(«C1»).Value = «Äíè» Then
   sh.Range(«G3»).Value = «=G1»
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).FillRight

 
   sh.Range(

«E3»).Copy
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).PasteSpecial xlPasteFormats
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).NumberFormat = «D-MMM»
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).Orientation = 90
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).EntireColumn.ColumnWidth = 2.5ElseFor i = 7 To lc Step 7
        sh.Cells(3, i).Value = «Íåäåëÿ-« & i / 7
        sh.Range(«E3»).Copy
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).PasteSpecial xlPasteFormats
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).EntireColumn.ColumnWidth = 0.8
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).Merge
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).HorizontalAlignment = xlCenter
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).VerticalAlignment = xlCenter
   Next i
      lc = sh.Range(«XFD3»).End(xlToLeft).Column + 6
End If

 
 
 
 
sh.Range(

«G1:XFD1»).NumberFormat = «D-MMM-YY»
sh.Range(«G1:XFD1»).Font.Color = VBA.vbWhite

 
sh.Range(

«H4:XFD» & Application.Rows.Count).Clear
sh.Range(«G5:G» & Application.Rows.Count).Clear

 
sh.Range(

«A» & lr + 1, «A» & Application.Rows.Count).EntireRow.Clear
sh.Range(«G1:XFD3»).Locked = True
sh.Range(«G1:XFD3»).FormulaHidden = True

 
 
sh.Range(

«G4:G» & sh.Range(«B» & Application.Rows.Count).End(xlUp).Row).FillDown
sh.Range(«G4», sh.Cells(lr, lc)).FillRightWith sh.Range(«B3», sh.Cells(lr, lc))
    .Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeBottom).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeLeft).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeRight).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeTop).Color = vbBlack

End With

 
sh.Range(

«B4», sh.Cells(lr — 1, 6)).Select
Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone
Range(«C1»).SelectEnd Sub
 

Чтобы воспользоваться макросом нам потребуется новый (3-тий) элемент управления диаграммой Ганта. Ним послужит простая небольшая картинка в виде кнопки с иконкой «Обновить». Копируем картинку из любого источника и вставляем прямо на лист Excel. А затем подключаем к ней наш макрос Refresh_Data:

третий элемент управления диаграммой

Нажимаем на кнопку и наслаждаемся «магией» автоматизации работы в Excel с помощью макросов:

Кнопка обновить результат

Как говорят французы «Ву а ля»!

Переключение дней и неделей для диаграммы Ганта на календаре планов

Дальше магия продолжается. Возникает вопрос зачем нам нужен был первый интерактивный элемент управления графиком Ганта – выпадающий список? Все просто необходимо создать еще один макрос, но на этот раз не в модуле, а в листе. Возвращаемся в редактор макросов ALT+F11 и в нем открываем лист «Gantt» для ввода нового кода макроса:

макрос листа

Код макроса для вызова с листа Excel:

Option ExplicitPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Row = 1 Then
    If Target.Column = 3 Then
        Call Refresh_Data
    End If
End If
End Sub

Протестируем второй макрос воспользовавшись первым выпадающим списком для переключения со значения «Дни» на значение «Недели»:

Дни недели

Второй макрос используется только для вызова первого при обновлении значения в ячейке C1 – где и находится первый выпадающий список.

Скачать шаблон диаграммы Ганта в Excel

Здесь описаны еще не все возможности первого макроса. Например, при заполнении таблицы новыми значениями и после нажатия на кнопку обновить таблица автоматически охватывает новый диапазон значений и добавляет их на график. Таким образом диаграмма Ганта автоматически расширяема и может быть использована в качестве шаблона готового к полноценной работе с новыми пользователями.

Источник

Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе. 

Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.

Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.

В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Содержание:

  • Что такое диаграмма Ганта
  • Как построить диаграмму Ганта в Excel
  • Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
  • Как построить диаграмму Ганта онлайн

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.

График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир. 

Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

Пример диаграммы Ганта

По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта. 

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм. 

Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.

В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.

Итак, начнем.

1. Внесите информацию о проекте в таблицу

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

Диаграмма Ганта в Эксель

2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel

Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:

  • Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей. 
  • Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.

Диаграмма Ганта в Excel

В результате на листе появится такая диаграмма:

Создание диаграммы Ганта в Экселе

3. Добавьте в график данные о длительности задач 

Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:

  • Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
  • В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
  • Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность». 
  • А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».

Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:

Создание диаграммы Ганта в Excel

4. Добавьте в график описания задач 

Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
  • Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева  строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить». 
  • В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:

Как построить диаграмму Ганта в Excel

После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:

Создание диаграммы Ганта в Excel

5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:

  • Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
  • В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».

Создание диаграммы Ганта в Excel 2016

Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:

  • На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».

Как создать диаграмму Ганта в Эксель 2016

  • В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».

Диаграмма Ганта в Excel

Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.

5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта 

Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:

  • Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».

Создание графика Ганта в Экселе

  • Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
  • Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе. 
  • Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.

Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.

Как построить график Ганта в Excel 2016

Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:

  • Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
  • Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).

Как создать график Ганта в Excel

И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.

Диаграмма Ганта в Excel

Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.

Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.

Шаблоны диаграммы Ганта в Excel

Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:

  • IT.
  • Маркетинг.
  • Веб-дизайн.
  • Розничная торговля.
  • Учебный план.
  • Запуск продукта.
  • Консалтинг.
  • Организация мероприятий,
  • и другие.

Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

Как создать диаграмму Ганта в GanttPRO

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

  • XLSX.
  • MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project). 
  • CSV,
  • и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Создание диаграммы Ганта в GanttPRO

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Диаграмма Ганта в GanttPRO

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

  • Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
  • Возможность автоматического планирования.
  • Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
  • Оповещения в режиме реального времени.
  • Контроль дедлайнов.
  • Управление рабочей загрузкой.
  • Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
  • Настраиваемые колонки.
  • Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
  • Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
  • Управление портфелем проектов. 
  • Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
  • Создание собственного шаблона для использования в будущем.
  • Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
  • и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.

Попробуйте бесплатно

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

  • Word.
  • PowerPoint.
  • MS Project.
  • Excel, 
  • и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях.

4.6
15
голоса

Рейтинг статьи

Источник

диаграмма ганта скачать

Существует множество шаблонов для диаграммы ганта в Excel. Какой из них лучше? Мы рады, что вы спросили! Мы проделали большую работу и сделали для Вас принципиально новый шаблон диаграммы ганта в экселе, который Вы можете прямо сейчас скачать бесплатно!

Шаблон диаграммы ганта в excel совместим со всеми версиями эксель (Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016), а также отлично работает для Mac и Windows.

Услуги по составлению план-графиков в Primavera
Услуги по переводу графиков из Excel в Primavera

????????? ????? ? excel - ??????? ????????? ?????? ?????? ??????

Используйте наш готовый шаблон графика в excel (По ссылке на скачивание доступен редактируемый шаблон диаграммы ганта в excel + разные варианты дизайна, без макросов и тд.) и сэкономьте кучу времени, легко организовав свои проекты и построение графиков! Все, что вам нужно сделать, это добавить ваши задачи и сроки, и у вас будет качественная презентация диаграммы ганта в формате Excel. Хотите узнать как построить диаграмму ганта в excel? Все уже сделано за вас! Во-первых, скачайте шаблоны диаграмм ганта

ЧТОБЫ СКАЧАТЬ ШАБЛОН ДИАГРАММЫ ГАНТА НАЖМИТЕ НА КНОПКУ

Скриншоты

Меняем дату начала в диаграмме ганта-5

Как использовать бесплатный шаблон графика ганта в Excel?

Мы сделали эту таблицу ганта в excel такой простой, мощной и легкой в использовании, насколько это возможно для построения сетевого графика. График ганта может использоваться для построения разных календарных план-графиков. Пример: Диаграмма ганта для строительства – используется как основной инструмент для планирования задач и отслеживания сроков. Можно ли использовать график ганта для личных проектов? Отвечаем — Да! И не только можно, но и нужно. Можно сделать хоть график отпусков! Хотя, есть разные мнения на этот счет почитайте статью «За что не любят диаграмму ганта»

Excel шаблон сетевого графика уже настроен и готов для использования, вам остается только подкорректировать существующие или включать в него задачи вашего проекта. Ниже приведена подробная информация о настройке каждого столбца, а также ответы на частые вопросы.

как построить диаграмму ганта в экселе

Как настроить новые задачи?

Во-первых, переименовать существующие задачи, чтобы они соответствовали вашему проекту. Задачи нумеруются по умолчанию. Просто щелкните на любой ячейке в столбце «Название задачи» и переименуйте его.

диаграмма ганта шаблон

Обновите даты начала и окончания

Далее в шаблоне графика ганта обновите начальную и конечную даты у задач в Excel. Эти ячейки были предварительно отформатированы по датам в стандартном временном формате ДД.ММ.ГГ, однако, вы можете изменить этот формат, в зависимости от ваших предпочтений. Чтобы изменить этот временной формат в сетевом графике, щелкните правой кнопкой на диаграмму ганта, выберете параметры оси и во вкладке число введите новый формат отображения дат.

диаграмма ганта шаблон скачать

Длительности задачи рассчитываются автоматически

В шаблоне диаграммы ганта столбец длительность, для каждой задачи, рассчитывается автоматически, путем вычитания даты начала и конца. После того, как вы введите начальную и конечную дату, столбец длительность заполнится самостоятельно. Продолжительность установлена в днях по умолчанию.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Мы собрали самые частые вопросы по настройке шаблона диаграммы Ганта в Excel. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, пишите в комментариях.

Как добавить заголовок к диаграмме ганта

Возможно, вы уже это знаете, но на всякий случай.

  1. Чтобы добавить название диаграммы, выделите диаграмму и щелкните на «Конструктор» в верхней части меню Excel;
  2. Затем нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы» → «Название диаграммы» → «Над диаграммой»;
  3. Введите название вашей диаграммы ганта. Если вы хотите отформатировать текст, вы можете сделать это в главном меню так же, как и форматирования любого другого текста на листе.

диаграмма ганта в excel шаблон скачать

Изменение цвета панели задач в диаграмме ганта

Давайте сделаем это красиво!

  1. Нажмите на одну полоску в два раза. Не дважды щелкните по ней, а просто щелкните по ней один раз, чтобы выделить все столбцы в диаграмме ганта, а затем нажмите на нее снова, чтобы выделить только панель задач, которую вы хотите изменить. Затем, правой кнопкой мыши, выберите пункт “Формат данных.”
  2. Выберите ведро с краской и затем выберите цвет на панели задач. Повторите для любых других задач, которые вы хотите изменить.

пример диаграммы ганта в excel скачать

Добавление дополнительных строк в диаграмме ганта

Много работы!

Календарные графики бывают разных форм и размеров. Шаблон диаграммы ганта можно довольно легко расширить, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Если ваш сетевой график работ нуждается в более чем 25 строках, вы можете довольно просто добавить дополнительные строки:

  1. Выделите последнюю заполненную строку в шаблоне таблицы excel, кликните правой кнопкой мыши, в верхней части появившегося окна нажмите кнопку Вставить → строку.
  2. Затем будет добавлена строка, которая имеет соответствующие формулы для расчета длительности задачи и такое же форматирование, как и другие панели задач.

как построить график ганта в excel

Печать диаграммы Ганта

Ведь некоторые люди все еще используют бумагу, верно?

  1. Чтобы распечатать только диаграмму ганта, мы сначала должны установить область печати. Щелкните ячейку в одном из углов диаграммы ганта и выделите поле, которое охватывает весь сетевой график проекта. Затем перейдите к разметке страниц → область печати → Задать область печати.диаграмма ганта пример
  2. Теперь, область печати задана, вернитесь в файл → печать. В зависимости от размера вашего графика, вам, вероятно, нужно либо регулировать масштаб план-графика, чтобы ваш проект поместился на одной странице, либо распределить сетевую диаграмму ганта на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой календарно-сетевой графика проекта после печати.скачать график проекта ганта в excel
  3. Чтобы напечатать всю книгу, включая диаграмму ганта, просто перейдите к файл → печать. Опять же, в зависимости от размера вашего проекта, вам, нужно будет либо масштабировать сетевую диаграмму ганта, чтобы ваш план поместился на одной странице, либо распределить график на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой график после печати.

Как изменить дату начала

Меняем дату начала в диаграмме Ганта 

Чтобы изменить временную шкалу и поставить требуемое начало нужно сделать несколько шагов, к сожалению проще в экселе никак не сделать. Допустим нам нужен график с 25.07.2019 по 28.08.2019

Шаг 1. Смотрим в ячейку I4. Число 42576 соответствует дате 25.07.2016

Меняем дату начала в диаграмме ганта

Шаг.2 Меняем дату начала в диаграмме ганта на 25.07.2019 получаем число 43671, которое соответствует этой дате. У нас получилась отрицательная длительность и шкала осталась таже. Записываем или копируем это число как дату начала.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-2

Шаг. 3 Вставляем 28.08.2019 в ту же ячейку и получаем число 43705. Копируем или записываем.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-3

Шаг 4. Немного магии. Выделяем ось дат на диаграмме. Правой кнопкой мыши кликаем, выбираем формат оси.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-4

Шаг 5. Теперь нам пригодятся наши записи. Переходим в параметры оси -> Границы. В Минимум вставляем 43671,0 дату начала ( 25.07.2019 ) , в Максимум 43705,0 дату окончания (28.08.2019). Все, шкала изменилась.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-5

Посмотрите в комментариях — там возможно решен ваш вопрос.

Напишите спасибо, если мы сделали вашу жизнь немного легче)))

СПАСИБО!

Мы рады вам помочь, в таком нелегком деле как управление проектами. Спасибо за ваши отзывы! Подписывайтесь на наши каналы в соцсетях и оставайтесь в курсе всех событий по проектному управлению в России и Зарубежом. Актуальные новости, инфографику и юмор гарантируем!

Антон, инженер

«Просто это то, что я искал. С ней я могу делать профессиональные графики, бесплатно. Молодцы команда Gantbpm»

Николай, Планировщик

«Особенность диаграммы ганта в экселе — это то, что она невероятно проста. Я перепробовал много инструментов и облачных, и десктопных, но старый добрый эксель — лучше всего. Спасибо за создание»

Наталья, Руководитель проекта

«Диаграмма Ганта в Excel — это очень удобно, быстро и имеет большие возможности…. Для моих проектов диаграмма ганта читается легко и понятно. Моя команда проекта любит этот инструмент.»

Просмотры: 2 941

excel гант, excel диаграмма, гант график, гант диаграмма, график ганта в excel, график ганта в excel скачать, график ганта в excel шаблон, график ганта в excel шаблон скачать, график ганта пример excel, график построение, график пример, график работ в excel диаграмма ганта, график работ диаграммы ганта, диаграмма в экселе, диаграмма в эксель, диаграмма ганта, диаграмма ганта бесплатно, диаграмма ганта в excel, диаграмма ганта в excel 2007, диаграмма ганта в excel 2010, диаграмма ганта в excel 2013, диаграмма ганта в excel 2016, диаграмма ганта в excel как сделать, диаграмма ганта в excel скачать бесплатно, диаграмма ганта в excel шаблон, диаграмма ганта в excel шаблон на русском, диаграмма ганта в excel шаблон скачать, диаграмма ганта в excel шаблон скачать бесплатно, диаграмма ганта в таблице, диаграмма ганта в управлении проектами, диаграмма ганта в экселе, диаграмма ганта в экселе пример, диаграмма ганта в эксель, диаграмма ганта в эксель шаблон, диаграмма ганта график отпусков скачать excel, диаграмма ганта для mac, диаграмма ганта для чего нужна, диаграмма ганта как делать, диаграмма ганта календарь, диаграмма ганта отражает, диаграмма ганта отчет, диаграмма ганта позволяет, диаграмма ганта презентация, диаграмма ганта пример, диаграмма ганта пример excel, диаграмма ганта скачать, диаграмма ганта скачать бесплатно, диаграмма ганта создать, диаграмма ганта шаблон, диаграмма ганта шаблон скачать, диаграмма ганта шаблон скачать бесплатно, диаграмма пример, диаграмма шаблон, диаграммы в excel, как нарисовать диаграмму ганта в excel, как построить график ганта в excel, как построить график ганта в excel 2016, как построить диаграмму ганта, как построить диаграмму ганта в excel, как построить диаграмму ганта в excel 2010, как построить диаграмму ганта в экселе, как построить диаграмму ганта в эксель, как сделать диаграмму ганта, как сделать диаграмму ганта в excel 2007, как сделать диаграмму ганта в excel 2010, как создать диаграмму ганта в excel, как составить диаграмму ганта, как составить диаграмму ганта в excel, календарный график, линейная диаграмма ганта, нарисовать диаграмму ганта, план график срок, планирование диаграмма ганта, построение графика ганта в excel, построение диаграммы ганта, построение диаграммы ганта в excel, построение сетевого графика, пример диаграммы ганта в excel скачать, проекты диаграмма ганта, распечатать диаграмму ганта, сетевая диаграмма ганта, сетевой график, сетевой график в excel, сетевой график и диаграмма ганта, сетевой график пример, сетевой график проекта, сетевой график работ, сетевые графики ганта, скачать готовую проектную диаграмму ганта в excel, скачать график проекта ганта в excel, скачать диаграмму ганта в excel, создание диаграммы ганта, создание диаграммы ганта в excel, составление диаграммы ганта, таблица ганта в excel, что называется диаграммой ганта, шаблон excel, шаблоны диаграмм excel 2013, шаблоны диаграмм excel скачать, шаблоны диаграмм excel скачать бесплатно, шаблоны диаграмм и графиков

Источник

В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта, и пошагово рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта в Excel. Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel.

Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта. Данная статья содержит следующие разделы:

Что такое диаграмма Ганта?

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel, и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта, то он доступен по следующей ссылке:

[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

1-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта

Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010

К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования.

Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.

Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010.

Шаг 1. Создание таблицы проекта

Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала, дату окончания и длительность, т. е. количество дней, необходимых для выполнения задачи.

Примечание. Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы «Дата начала» и «Длительность». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления «Длительности»:

2-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Таблица проекта

Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала

Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel, настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением.

  • Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
  • Перейдите на вкладку «ВСТАВКА» —> группа «Диаграммы» и нажмите «Вставить линейчатую диаграмму».
  • В разделе «Линейчатая» щелкните «Линейчатая с накоплением».

3-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма:

4-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме

Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню.

4_1-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Выбрать данные

Откроется окно «Выбор источника данных».

  1. В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала. Теперь нам нужно добавить Длительность.

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать дополнительные данные (Длительность), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта.

5-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных
  1. Откроется окно Изменение ряда. Выполните следующие пункты:
  • В поле «Имя ряда» введите «Длительность» или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта.
  • В поле «Значения» выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку.

6-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление ряда данных

Нажмите кнопку ОК.

  1. Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных» с указанием начальной даты и длительности в разделе «Элементы легенд» (ряды). Просто нажмите «ОК» и «Длительность» будет добавлена в диаграмму.

7-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных – Добавлен новый ряд

Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:

8-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Гисторгамма – Промежуточный вид диаграммы Ганта

Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта

Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите «Выбрать данные», чтобы снова открыть окно «Выбор источника данных».
  2. Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку «Изменить» в правой панели под надписью «Подписи горизонтальной оси (категории)».

9-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление описания задач в диаграмме Ганта
  1. Откроется окно Подписи оси, и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK.
  1. На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так:

10-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Описание задач в левой части диаграммы Ганта

Шаг 5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel

Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта. Наша цель – удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

  1. Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню.

11-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта
  1. Появится окно «Формат ряда данных». Во вкладке «Заливка и границы» в группе «Заливка» выберите «Нет заливки», и в группе «Граница» выберите «Нет линий».

12-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта
  1. Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим.

Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Появится окно «Формат оси». Выберите пункт «Обратный порядок категорий» в разделе «Параметры оси».

13-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение порядка задач в диаграмме Ганта

Результаты внесенных изменений:

  • Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта.
  • Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика.

Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта:

14-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Промежуточная диаграмма Ганта

Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта.

  1. Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта.

Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите «Формат ячеек» —> «Общий». Запишите число, которое вы видите – это числовое представление даты, в данном случае 42826. Нажмите «Отмена» (!), потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения.

15-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Числовое представление начальной даты
  • Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите «Формат оси» в контекстном меню.

16-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта
  • В разделе «Параметры оси» в поле «Минимум» введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении.

Примечание. Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант «фиксированное».

17-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение дат в диаграмме Ганта
  1. Удаление лишнего пустого пространства между полосами.

Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше.

  • Нажмите на любую красную полоску, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
  • В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор — на 0% (или близкий к 0%).

18-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта

И вот результат наших усилий – простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

19-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Финальная версия диаграммы Ганта

Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

  • Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
  • Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться.

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат данных».

Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт «Сохранить как шаблон» в контекстном меню.

20-diagramma-ganta-v-excel

Диаграмма Ганта в Excel – Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel

Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel, созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке:

[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как создать еще один лист в microsoft word
  • Как создать дополнительный столбец в excel
  • Как создать дополнительные ячейки в excel
  • Как создать дополнительную ячейку в excel
  • Как создать документы в формате word