Содержание
- 1 Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word
- 1.1
- 2 Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами
- 3 Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом
- 4 Возможности надстроек для заполнения договоров
- 5 Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel
- 6 Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word
- 6.1 Другие материалы по теме:
- 6.2 Что такое шаблоны в Ворде
- 6.3 Создание собственного шаблона
- 6.4 Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
- 6.5 Добавление стандартных блоков к шаблону
- 7 Добавление элементов управления содержимым к шаблону
- 7.1 Добавление элементов управления содержанием
- 7.2 Добавление пояснительного текста к шаблону
- 7.3 Помогла ли вам эта статья?
Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое — все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.
Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.
Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.
При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму — диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.
Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки «OK».
Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами
В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму — диалоговое окно.
В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.
надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (полный вариант)
На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда «свои» реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.
видео по работе с надстройкой
надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (сокращенный вариант)
Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом
Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.
надстройка для заполнения договора между юридическим и физическим лицом (стандартный вариант)
Возможности надстроек для заполнения договоров
Надстройки позволяют осуществлять:
1) выбор валюты;
2) преобразование даты к виду «26» сентября 2013;
3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);
4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;
5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);
*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.
6) автоматическое формирование инициалов подписантов;
7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;
импорт данных из диалогового окна в файл Excel;
9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.
Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.
Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel
Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.
надстройка для Word по заполнению документов Word данными из Excel
Возможна также доработка стандартных надстроек, представленных на этой странице под специфические параметры заказчика: удаление ненужных, добавление новых текстовых полей и выпадающих списков диалогового окна (цена договорная).
Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word
Все рассмотренные выше надстройки устанавливаются в приложение Microsoft Word. Для заполнения шаблонов документов Word можно также использовать надстройки, которые устанавливаются в приложение Excel. При этом запускаться надстройка будет из Excel. В случае, когда исходные данные вносятся на рабочий лист книги Excel, логичнее использовать надстройку для Excel, чтобы не совершать лишних движений и не переходить из одного приложения в другое. Узнать больше об использовании надстроек для Excel.
Другие материалы по теме:
Trier par
Быстрое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 при помощи надстройкиmacros-VBA
Il y a 11 mois
Автоматическое заполнение договоров в Word данными, внесенными в диалоговое окно надстройки. Чем больше…
MS Word — Сокращение времени подготовки документов.Евгений Дрожжин
Il y a 5 ans
MS Word: Сокращение времени подготовки документов посредством использования закладок и перекрестных ссылок,…
Оформление договора в MS Word (адреса сторон) с помощью невидимых таблиц.BestMerlin
Il y a 6 ans
Видеоурок проекта Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко MS Word, как правильно оформить договор в программе…
Создание шаблона на примере трудового договораStepUA
Il y a 5 ans
Рассмотрен простейший способ создания шаблона для использования в программе Арфа, на основе заполненного…
Заполнение шаблонов документов в Word данными из Excel по спискуmacros-VBA
Il y a 11 mois
Надстройка для Excel, позволяющая быстро заполнять типовые договора и любые другие документы в любых количес…
Генерация документов по шаблонуprostoysoft
Il y a 4 ans
Cоздание офисных документов формата Word, Excel, RTF, HTML по шаблонам на основе информации, имеющейся в базе данных…
Как сделать форму документа в Word?vipmanager95
Il y a 6 ans
Инструкция, как переделать документ в Word. Сделать форму документа, удобную для заполнения. Иногда фирмы…
Шаблон для распечатки на готовом бланкеMrQuiite
Il y a 6 ans
Пример того, как, используя Эксель, можно сделать шаблон для заполнения готового бланка на принтере.
FillDocuments: Надстройка для заполнения документов Word и Excel по шаблонамExcelVBA.ru
Il y a 5 ans
Программа заполнения документов (шаблонов Word и Excel) данными из таблицы Excel. excelvba.ru/programmes/FillDocuments Надстрой…
Как быстро подготовить десятки однотипных документов. Пакетная обработка WordSergio Shapoval
Il y a 4 ans
презентация.
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?Моё дело ТВ
Il y a 4 ans
www.moedelo.org/ Из практического видео урока вы узнаете: — в каких случаях необходимо дополнительное соглаше…
Заполнение шаблонов любых документов в Word данными из Excelmacros-VBA
Il y a 11 mois
Надстройка для Word позволяет заполнять как один, так и несколько шаблонов текстовых документов в Word данными,…
Создание автоматического содержания в MS Word 2010kzissu
Il y a 8 ans
Создание автоматического содержания (оглавления) в MS Word 2010 Внимание! Тестовый вариант видео. Вскоре будет…
Пишем заявление с помощью WordАндрей Сухов
Il y a 6 ans
Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh В повседневной жизни нам периодически приходится писать…
Где скачать и как правильно оформить договор купли-продажи?lIVE NOVOSTI NOVOSTI
Il y a 11 mois
Ссылка договора —— goo.gl/jdFozx —— его я закинул на Гугл-Диск. В даном видео покажу как заполнять Договор…
Оформление титульного листа в програме WordBestMerlin
Il y a 4 ans
Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес статьи с бесплатным обучением my7sky.com/k…
Все о таблицах в программе WordBestMerlin
Il y a 6 ans
Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес видеостатьи с бесплатным обучением my…
Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч2- Заполнение договора о задаткеDenis Tarnov
Il y a 4 ans
om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать тоги по банкротству рекомендую последо…
Слияние Excel и WordСтанислав Салостей
Il y a 4 ans
КАК добавить данные из EXCEL в WORD методом Слияния. В Word’е есть такая замечательная вкладка (на ленте) — называет…
Как быстро создать подпись в документе WORDРабота для всех
Il y a 7 mois
Мой блог: vladstav.blogspot.ru Как быстро создать подпись в документе WORD? Как нарисовать любую подпись в докуме…
Внедрение полей формы в документ MS Wordnefmont
Il y a 2 ans
Внедрение полей формы в документ MS Word при подготовке шаблона У этого фильма есть продолжение, в котором…
Как Подписать Документ на Компьютере ОнлайнЧавоТВ
Il y a 4 ans
Зарабатывай на своих покупках! Регистрация в Letyshops — goo.gl/AvWhps Google Chrome расширение от Letyshops: goo.gl/33umJ2 ПАРТНЕРСКА…
Договор купли-продажи авто. Часть 2. Заполнить самостоятельно договор купли-продажиАлексей Николаев
Il y a 4 ans
бланк договора купли-продажи авто 2017 г. с дополнениями: kupiteavto.com/dogovor-kupli-prodazhi-avtomobilya-2017/….
Как сделать рамку в WordАндрей Сухов
Il y a 5 ans
Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh Часто при оформлении дипломов, курсовых, лабораторных и други…
Автоматическое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 данными из Excelmacros-VBA
Il y a 4 ans
Надстройка для Word, позволяющая автоматически заполнять договоры на основе данных, внесенных в диалоговое…
Как делать записи о работе в трудовой книжке?Моё дело ТВ
Il y a 5 ans
www.moedelo.org/OnlineTv У каждого сотрудника на работе обязательно должна быть трудовая книжка, но также обязател…
Как выровнять текст в Ворде. Как сделать поля в WordTechmastery
Il y a 3 ans
Из статьи Вы узнаете, как выровнять текст в Ворде по собственному усмотрению — по ширине или по краям. Кроме…
Шаблонизатор бланков по спискам Excel (автонабор документов) — слияние Excel и WordЕвгений Мамонов
Il y a 3 ans
Программа — шаблонизатор бланков по спискам Excel (слияние Excel и Word) предназначена для автоматизации процессов…
Как создать анкету в WordКомпьютерная Грамота
Il y a an
Создавайте собственные бланки анкет, опросников и других вариантов форм. Не повторяйте распространенных…
Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеРуслан Гилязетдинов
Il y a 6 ans
Как заполнить договор купли продажи автомобиля? Пример, бланк, образец 2015MR. SALE АВТО
Il y a 3 ans
В этом видео мы подробно рассмотрим как правильно заполнить договор купли-продажи авто при покупке. 0:14-ЧТО…
Как создать форму для заполнения в ГуглдоксСергей Бисков
Il y a 4 ans
Как сделать договор поставкиРабота с wiki
Il y a 4 ans
Быстро составить договор договор поставки вы можете с помощью wikikit.com — открытая энциклопедия документов.
Комплекс инструментов для автоматического заполнения документов Word и бланков Excelmacros-VBA
Il y a 11 mois
Надстройка для Excel, состоящая из четырех частей, предназначенная для заполнения шаблонов документов Word…
Конструктор документов — Договор (DOCX) + Счет (PDF)Alexey Andreev
Il y a 5 ans
Конструктор документов для 1С-Битрикс — настройка шаблона бизнес-процесса для создания договора (DOCX), присво…
как … сделать фирменный бланк в MS WordАниКей Скайвокер
Il y a an
фирменный бланк в ворде, использование колонтитулов, градиентная заливка Композиция «Fig Leaf Times Two» принадлеж…
как поставить текст в два столбцареквизиты сторон MS Office 2010Алексий Сапрыкин
Il y a 4 ans
у многих возникает вопрос как расположить текст в два столбца (РЕКВИЗИТЫ сторон, как в договорах)
Связывание данных таблиц Excel и документов WordStudy Prof
Il y a 2 ans
Решая различные офисные задачи, мы сохраняем данные либо в электронных таблицах Excel, либо в текстовом редак…
Как заполнить конверт для письма с помощью Microsoft WordКрупнейшая база документов — BaseDOC.ru
Il y a 4 ans
Основную статью вы можете прочитать по ссылке на нашем сайте: basedoc.ru/question-answer/1143-kak-zapolnit-konvert-dlya-pisma.html…
MS Word Урок06. Вставляем таблицы. Создаём бланк. Часть1Алексей Каширский
Il y a 7 ans
obucheniedoma.ru/youtube — перейди и получи БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс «Archicad — Моделирование Коттеджа», archicad.obucheniedoma.r…
Как в Ворде разлиновать страницу?officeprogs.ru
Il y a 4 ans
Рассмотрим, как в Ворде разлиновать страницу и сделать зебру для удобного написания писем от руки. Описани…
«Слияние документов в Word. Письма» русская версия файлаКуценко Оксана
Il y a 5 ans
Если необходимо разослать письма большому количеству адресатов ccinet.info/sliyanie-dokumentov-word-na-primere-pisem.html, однов…
Макрос копирования значения ячейки из Excel и вставка этого значения в WordNikita Danil
Il y a 4 mois
Ответ на вопрос www.planetaexcel.ru/forum/index.php?
MS Word Урок07 ПР№1 «Создаём сложный бланк»Часть1Алексей Каширский
Il y a 7 ans
obucheniedoma.ru/youtube — перейди и получи БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс «Archicad — Моделирование Коттеджа», archicad.obucheniedoma.r…
Вебинар: Оптимизация процесса создания документов с помощью конструктора документов LanDocsLanDocs LANIT
Il y a 2 ans
landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=300 Специалисты департамента систему управления документами ЛАНИТ рассказали…
Устали заполнять бланки? Печать бланков бесплатно.Стоодна Фишка
Il y a 5 ans
Хочешь больше полезных уроков, заходи на 101fishka.com Устали заполнять бланки? Печать бланков на вашем компь…
Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч1 — Заявления о заинтересованностиDenis Tarnov
Il y a 4 ans
vk.com/doc3838029_322554340 шаблон публички om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать…
РАССЫЛКИ писем WORD слияние документов в вордеViacheslav Shestakov
Il y a 3 ans
Рассылки писем WORD слияние документов Рассматривается создание рассылок писем в пошаговом мастере слияния…
Быстрое заполнение документов Word данными из Excelmacros-VBA
Il y a 11 mois
Надстройка для Excel позволяет заполнять любое количество текстовых документов в Word данными из листа Excel…
Договор купли-продажи мотоциклаBiryukov Oleg
Il y a 2 ans
В данном видео рассматривается образец бланка договора купли-продажи мотоцикла. Другие образцы документов…
Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.
Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.
Урок: Создание макросов в MS Word
Что такое шаблоны в Ворде
Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.
В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.
Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.
Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд
Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.
Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.
Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.
Создание собственного шаблона
Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.
Урок: Как в Ворде сделать титульный лист
Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.
И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).
Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.
Уроки по работе с Word:
Как сделать форматированиеКак изменить поляКак изменить интервалыКак изменить шрифтКак сделать заголовокКак сделать автоматическое содержаниеКак сделать сноски
Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.
Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисункаДобавление подложкиИзменение фона в документеСоздание блок-схемВставка знаков и специальных символов
После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.
1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).
2. Выберите пункт “Сохранить как”.
3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:
- Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
- Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
- Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.
4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.
5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.
Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.
Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.
2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.
Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.
3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).
Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.
4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.
5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.
6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.
7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.
Добавление стандартных блоков к шаблону
Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.
Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.
1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.
2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.
3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.
Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).
Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.
Добавление элементов управления содержимым к шаблону
В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.
Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.
1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).
2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.
3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.
4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.
Добавление элементов управления содержанием
1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.
Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:
- Форматированный текст;
- Обычный текст;
- Рисунок;
- Коллекция стандартных блоков;
- Поле со списком;
- Раскрывающийся список;
- Выбор даты;
- Флажок;
- Повторяющийся раздел.
Добавление пояснительного текста к шаблону
Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.
1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).
2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.
Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.
3. Измените, отформатируйте замещающий текст.
4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.
5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.
На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Работая с договорами, юристам часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда отправленный клиентам договор возвращается с некоторыми неожиданными корректировками в тексте. Я покажу, как можно настроить документ Word, чтобы клиенты могли вносить изменения только в определенных вами местах, а остальные части документа оставались неизменными. Это не сложнее, чем написать СМС одной рукой на 5-дюймовом смартфоне.
Для этого примера используется Microsoft Office Word 2015.
1. Для доступа к необходимым инструментам нам понадобится включить отображение вкладки «Разработчик»:
- Открываем вкладку Файл.
- Нажимаем кнопку Параметры.
- Выбираем группу Настройка ленты .
- В группе Настройка ленты, смотрим в правый блок Основные вкладки (он выбран по умолчанию).
- Устанавливаем флажок в списке справа на строку Разработчик и жмем кнопку ОК.
2. Далее сохраняем документ в формате «Шаблон»:
- Открываем вкладку Файл.
- Выбираем Сохранить как.
- В выпадающем списке раздела Тип файла выбираем Шаблон Word.
- В диалоговом окне Сохранение документа вводим имя файла нового шаблона и жмем кнопку Сохранить.
3. Теперь мы воспользуемся инструментами «Разработчика».
- Ставим курсор в место где хотим расположить редактируемое поле или просто выделяем часть текста, которую собираемся позволить редактировать.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выбираем команду Элемент управления с содержимым «обычный текст» . Это позволит другим пользователям вставить в это место любой текст без возможности форматирования (жирный, наклонный шрифт и т.д.).
4. Прежде чем заняться защитой документа надо объединить все вставленные в документ элементы в группу.
- Ставим курсор в любое место документа и выделяем весь текст сочетанием клавиш: CTRL+A.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления жмем кнопку Группировать и выбираем команду Группировать.
5. Настало время заняться непосредственно защитой документа. Когда ваш документ будет защищен пользователи смогут заполнять только установленные элементы, а остальная часть документа будет недоступна для редактирования.
- На вкладке Рецензирование справа выбираем Защитить и далее жмем Ограничить редактирование.
- Нас интересует пункт Ограничения на редактирование – ставим в нем галку на Разрешить только указанный способ редактирования документа.
- Далее в выпадающем меню выбираем Ввод данных в поля форм.
- Ниже в пункте Включение защиты жмем Да, включить защиту.
- Придумываем и вводим два раза пароль и жмем ОК. Сложность пароля на вашей совести.
Вот собственно и всё. Защищая таким образом блоки текста типовых договоров от редактирования, можно сократить в разы средние сроки согласования… и сохранить свои ценные нервы.
Sort by
Быстрое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 при помощи надстройкиmacros-VBA
11 months ago
Автоматическое заполнение договоров в Word данными, внесенными в диалоговое окно надстройки. Чем больше…
MS Word — Сокращение времени подготовки документов.Евгений Дрожжин
5 years ago
MS Word: Сокращение времени подготовки документов посредством использования закладок и перекрестных ссылок,…
Оформление договора в MS Word (адреса сторон) с помощью невидимых таблиц.BestMerlin
6 years ago
Видеоурок проекта Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко MS Word, как правильно оформить договор в программе…
Заполнение шаблонов документов в Word данными из Excel по спискуmacros-VBA
11 months ago
Надстройка для Excel, позволяющая быстро заполнять типовые договора и любые другие документы в любых количес…
Создание шаблона на примере трудового договораStepUA
5 years ago
Рассмотрен простейший способ создания шаблона для использования в программе Арфа, на основе заполненного…
Генерация документов по шаблонуprostoysoft
4 years ago
Cоздание офисных документов формата Word, Excel, RTF, HTML по шаблонам на основе информации, имеющейся в базе данных…
Шаблон для распечатки на готовом бланкеMrQuiite
6 years ago
Пример того, как, используя Эксель, можно сделать шаблон для заполнения готового бланка на принтере.
FillDocuments: Надстройка для заполнения документов Word и Excel по шаблонамExcelVBA.ru
5 years ago
Программа заполнения документов (шаблонов Word и Excel) данными из таблицы Excel. excelvba.ru/programmes/FillDocuments Надстрой…
Как быстро подготовить десятки однотипных документов. Пакетная обработка WordSergio Shapoval
4 years ago
презентация.
Как сделать форму документа в Word?vipmanager95
6 years ago
Инструкция, как переделать документ в Word. Сделать форму документа, удобную для заполнения. Иногда фирмы…
Заполнение шаблонов любых документов в Word данными из Excelmacros-VBA
11 months ago
Надстройка для Word позволяет заполнять как один, так и несколько шаблонов текстовых документов в Word данными,…
Как сделать рамку в WordАндрей Сухов
5 years ago
Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh Часто при оформлении дипломов, курсовых, лабораторных и други…
Где скачать и как правильно оформить договор купли-продажи?lIVE NOVOSTI NOVOSTI
11 months ago
Ссылка договора —— goo.gl/jdFozx —— его я закинул на Гугл-Диск. В даном видео покажу как заполнять Договор…
Создание автоматического содержания в MS Word 2010kzissu
8 years ago
Создание автоматического содержания (оглавления) в MS Word 2010 Внимание! Тестовый вариант видео. Вскоре будет…
Пишем заявление с помощью WordАндрей Сухов
6 years ago
Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh В повседневной жизни нам периодически приходится писать…
Оформление титульного листа в програме WordBestMerlin
4 years ago
Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес статьи с бесплатным обучением my7sky.com/k…
Все о таблицах в программе WordBestMerlin
6 years ago
Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес видеостатьи с бесплатным обучением my…
Как Подписать Документ на Компьютере ОнлайнЧавоТВ
4 years ago
Зарабатывай на своих покупках! Регистрация в Letyshops — goo.gl/AvWhps Google Chrome расширение от Letyshops: goo.gl/33umJ2 ПАРТНЕРСКА…
Слияние Excel и WordСтанислав Салостей
4 years ago
КАК добавить данные из EXCEL в WORD методом Слияния. В Word’е есть такая замечательная вкладка (на ленте) — называет…
Как быстро создать подпись в документе WORDРабота для всех
7 months ago
Мой блог: vladstav.blogspot.ru Как быстро создать подпись в документе WORD? Как нарисовать любую подпись в докуме…
Внедрение полей формы в документ MS Wordnefmont
2 years ago
Внедрение полей формы в документ MS Word при подготовке шаблона У этого фильма есть продолжение, в котором…
Как делать записи о работе в трудовой книжке?Моё дело ТВ
5 years ago
www.moedelo.org/OnlineTv У каждого сотрудника на работе обязательно должна быть трудовая книжка, но также обязател…
Договор купли-продажи авто. Часть 2. Заполнить самостоятельно договор купли-продажиАлексей Николаев
4 years ago
бланк договора купли-продажи авто 2017 г. с дополнениями: kupiteavto.com/dogovor-kupli-prodazhi-avtomobilya-2017/….
Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч2- Заполнение договора о задаткеDenis Tarnov
4 years ago
om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать тоги по банкротству рекомендую последо…
Автоматическое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 данными из Excelmacros-VBA
4 years ago
Надстройка для Word, позволяющая автоматически заполнять договоры на основе данных, внесенных в диалоговое…
Как выровнять текст в Ворде. Как сделать поля в WordTechmastery
3 years ago
Из статьи Вы узнаете, как выровнять текст в Ворде по собственному усмотрению — по ширине или по краям. Кроме…
Шаблонизатор бланков по спискам Excel (автонабор документов) — слияние Excel и WordЕвгений Мамонов
3 years ago
Программа — шаблонизатор бланков по спискам Excel (слияние Excel и Word) предназначена для автоматизации процессов…
Как создать анкету в WordКомпьютерная Грамота
Year ago
Создавайте собственные бланки анкет, опросников и других вариантов форм. Не повторяйте распространенных…
Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеРуслан Гилязетдинов
6 years ago
Как сделать договор поставкиРабота с wiki
4 years ago
Быстро составить договор договор поставки вы можете с помощью wikikit.com — открытая энциклопедия документов.
как … сделать фирменный бланк в MS WordАниКей Скайвокер
Year ago
фирменный бланк в ворде, использование колонтитулов, градиентная заливка Композиция «Fig Leaf Times Two» принадлеж…
Как заполнить договор купли продажи автомобиля? Пример, бланк, образец 2015MR. SALE АВТО
3 years ago
В этом видео мы подробно рассмотрим как правильно заполнить договор купли-продажи авто при покупке. 0:14-ЧТО…
Как создать форму для заполнения в ГуглдоксСергей Бисков
4 years ago
Комплекс инструментов для автоматического заполнения документов Word и бланков Excelmacros-VBA
11 months ago
Надстройка для Excel, состоящая из четырех частей, предназначенная для заполнения шаблонов документов Word…
Конструктор документов — Договор (DOCX) + Счет (PDF)Alexey Andreev
5 years ago
Конструктор документов для 1С-Битрикс — настройка шаблона бизнес-процесса для создания договора (DOCX), присво…
Связывание данных таблиц Excel и документов WordStudy Prof
2 years ago
Решая различные офисные задачи, мы сохраняем данные либо в электронных таблицах Excel, либо в текстовом редак…
Как заполнить конверт для письма с помощью Microsoft WordКрупнейшая база документов — BaseDOC.ru
4 years ago
Основную статью вы можете прочитать по ссылке на нашем сайте: basedoc.ru/question-answer/1143-kak-zapolnit-konvert-dlya-pisma.html…
как поставить текст в два столбцареквизиты сторон MS Office 2010Алексий Сапрыкин
4 years ago
у многих возникает вопрос как расположить текст в два столбца (РЕКВИЗИТЫ сторон, как в договорах)
MS Word Урок06. Вставляем таблицы. Создаём бланк. Часть1Алексей Каширский
7 years ago
obucheniedoma.ru/youtube — перейди и получи БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс «Archicad — Моделирование Коттеджа», archicad.obucheniedoma.r…
Как в Ворде разлиновать страницу?officeprogs.ru
4 years ago
Рассмотрим, как в Ворде разлиновать страницу и сделать зебру для удобного написания писем от руки. Описани…
«Слияние документов в Word. Письма» русская версия файлаКуценко Оксана
5 years ago
Если необходимо разослать письма большому количеству адресатов ccinet.info/sliyanie-dokumentov-word-na-primere-pisem.html, однов…
Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч1 — Заявления о заинтересованностиDenis Tarnov
4 years ago
vk.com/doc3838029_322554340 шаблон публички om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать…
MS Word Урок07 ПР№1 «Создаём сложный бланк»Часть1Алексей Каширский
7 years ago
obucheniedoma.ru/youtube — перейди и получи БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс «Archicad — Моделирование Коттеджа», archicad.obucheniedoma.r…
Устали заполнять бланки? Печать бланков бесплатно.Стоодна Фишка
5 years ago
Хочешь больше полезных уроков, заходи на 101fishka.com Устали заполнять бланки? Печать бланков на вашем компь…
Договор купли-продажи мотоциклаBiryukov Oleg
2 years ago
В данном видео рассматривается образец бланка договора купли-продажи мотоцикла. Другие образцы документов…
Макрос копирования значения ячейки из Excel и вставка этого значения в WordNikita Danil
4 months ago
Ответ на вопрос www.planetaexcel.ru/forum/index.php?
Быстрое заполнение документов Word данными из Excelmacros-VBA
11 months ago
Надстройка для Excel позволяет заполнять любое количество текстовых документов в Word данными из листа Excel…
РАССЫЛКИ писем WORD слияние документов в вордеViacheslav Shestakov
3 years ago
Рассылки писем WORD слияние документов Рассматривается создание рассылок писем в пошаговом мастере слияния…
Почтовое обслуживание по юридическому адресу (договор ПО, ПСО)regcafe.ru
4 years ago
В почтовое обслуживание включают получение и передачу всей почты, высланной на юридический адрес компании….
Настройка шаблона файла документа на автоматическое заполнениеauditsoft
4 years ago
Настройка шаблона файла документа на автоматическое заполнение объектами документов (реквизиты, ФИО в…
По роду своей деятельности мне часто приходиться иметь дело с однотиповыми документами: договора, должностные инструкции, фирменными презентациями. И начинаю я свою работу с того, что анализирую документы: выявляю общие моменты, повторяющиеся данные, форму документа. Приведя в порядок свои мысли по поводу безобразно оформленных документов, я прихожу к тому, что необходим шаблон договора или какой-то ещё шаблон. В этой статье я предлагаю вам поработать с шаблоном типового договора, который я сделала по заказу на основании нескольких договоров.
Поскольку я обезличила документ (убрала все персональные данные), то смело могу предложить его вам для дальнейшей работы.
Скачайте документ тут и откройте его[1]:
Шаблон договора очень сложный – я собрала здесь все возможные вариации. В шаблоне текст договора и 4 приложения, которые собраны в оглавление. Шаблон договора полностью структурирован (смотрим «Область навигации») и имеет ограниченное число стилей (смотрим рабочее окно «Стили»).
Просмотрите весь документ. Вы видите большое количество затененных полей и подсказки.
По окончании этого урока вы сможете:
- Работать в двух окнах одного документа
- Вводить данные в связанные поля
- Обновлять связи в документе
- Вводить данные в поля с готовым форматом
1. Работа в двух окнах одного документа
Шаг 1. Прежде всего сохраните документ. Ведь мы с вами открыли не сам шаблон, а документ на основе этого шаблона (см. статью «Урок 3. Шаблон документа и его изменение») по умолчанию новый документ носит имя «Документ какой-то по счету»
Шаг 2. Лента Вид → группа компаний Окно → команда Новое Окно:
В результате этого действия у вас появится дублер вашего файла. Если я назвала свой файл «Договор фирмы», то названия оригинала будет «Договор фирмы — 1», а название дублера «Договор фирмы — 2». Я не называю новый документ «копией».
| Понять и запомнить | Копия подразумевает независимость от оригинала, а вот оригинал и дублер едины в своих изменениях. |
Шаг 3. Располагаем оригинал и дублер рядом:
1 способ. Лента Вид → группа команд Окна → команда Рядом
2 способ. Команда Рядом с Панели быстрого доступа. Так как мне часто приходится сравнивать два документа, то эту команду я вынесла на Панель быстрого доступа (см. статьи «Урок 18. Панель быстрого доступа в Word» и «Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа»
Если у вас всего два документа, то они тут же встанут рядом, не перекрывая друг друга. Но у меня помимо основного открыто три документа, включая дублера. В этом случае появляется диалоговое окно «Сравнить рядом». В списке я выбираю дублер «Договор фирмы — 2» и ОК.
Но сразу предупреждаю, что по полосе прокрутке документы будут двигаться синхронно
Шаг 4. Отключаем синхронную прокрутку документов:
1 способ. Лента Вид → группа команд Окна → команда Синхронная прокрутка
2 способ. Команда Синхронная прокрутка на Панели быстрого доступа
Вот несколько примеров необходимости работы с двумя окнами
- Перенос текстовой информации из старого документа в новый шаблон
- Копирование текстовой информации в рабочий документ
- Работа с разными местами одного документа (наш случай – я хочу вам показать преимущество работы с полями)
2. Ввод в шаблон договора данные связанных полей[2]
Шаг 1. Перейдем во втором окне на страницу 10
Шаг 2. Вводим в поле «номер договора» любое значение. У меня – 15/61 (я не знаю, какая система нумерации договоров принята в вашей организации):
Шаг 3. Задаем дату заключения договора (нажимаем кнопку выпадающего меню рядом с полем «Дата» → выбираем нужную дату):
Обратите внимание: номер договора на странице 10 изменился – он точно такой же, как и на первой странице. Вы можете пролистать файл договора – там, где проставлено поле «Дата» дата изменилась в соответствии с первой страницей.
3. Обновление оглавления
Шаг 1. Обновляем оглавление на странице 9 (см. «Урок 45. Оглавление»):
- ПМ вызываем контекстное меню, где выбираем команду «Обновить оглавление»
- В простом диалоговом окне «Обновить оглавление» выбираем команду «обновить целиком»
И любуемся результатом:
Обратите внимание: дата на первой странице имеет формат «18 сентября 2022 г.» а формат остальных связанных полей – «18.09.2022». Таково было мое желание, я задала на эти связанные поля различные форматы, что, кстати, соответствует требованиям оформления документов.
Шаг 2. Даем название фирмы на первой странице и смотрим, как меняется название фирмы на странице 9:
Опять-таки обращаем внимание, что эти два связанных поля отформатированы по-разному, что так же соответствует требованиям оформления документации.
Если вы будете вносить поправки в ваш договор (с датой ошиблись, например), то все ваши изменения будут отработаны полями.
4. Ввод в шаблон договора других данных
Тут все очень просто.
Шаг 1. Один щелчок ЛМ по любому затененному полю – и оно полностью выделяется:
Шаг 2. Вводим данные:
В моем шаблоне на это поле было форматирование «Подчеркнутый» – форматирование сохранилось. Вы можете заполнить все поля, причем неважно: в оригинале или в дублере, – все форматирование сохраниться:
По всему шаблону раскиданы такие поля, которые подсказывают, какие данные надо вводить, при этом нет необходимости форматировать текст:
Кроме этого, я предусмотрела перекрестные ссылки:
Теперь вы сможете:
- Работать в двух окнах одного документа
- Вводить данные в связанные поля
- Обновлять связи в документе
- Вводить данные в поля с готовым форматом
[1] К сожалению, WordPress, который является движком моего сайта, не дает возможность загрузить файл шаблона договора в формате *.dotx. Я загрузила файл в формате *.docx. Если вы хотите иметь классический шаблон, то скачайте файл и сохраните его в формате *.dotx
[2] Термин мой
Столкнулся с тем, что все инструкции связаны со сложной автоматизацией с использованием кучи каких-то файлов, экселя и его таблиц, связей документов и так далее. Всё можно сделать гораздо проще!
Автозаполнение документа или договора Word Без Excel – как это сделать?
Сколько же я намучался, забивая запросы типа “как сделать автозаполнение word без экселя” или “заполнение документа значением поля” или “word значение поля в текст автоматически“. На самом деле всё оказалось не так сложно, как я изначально предполагал.
Да, можно делать очень полезные связки документов, когда мы заполняем эксель, а потом у нас шаблон ворда из него берет информацию. Но объяснить какому-нибудь муниципальному сотруднику как это делать – задача практически невозможная.
Так вот, всё что нам потребуется – это Microsoft Word Документ. В нем мы создадим поля, настроим страницы и всё будет автоматически наполняться.
Инструкция как сделать автозаполнение документа Word из полей
Для примера возьму документ договора, где есть заказчик, исполнитель, дата документа и сумма договора, которые мы хотим подставлять из полей.
Пример документа с автозаполнением из полей делаю в microsoft office word 2019 (автоматизация заполнения документов word без эксель).
- Формат документа DOCM.
Создаем новый документ и сохраняем его в формате docm (Документ Word с поддержкой макросов). - Вкладка “Разработчик”.
Файл – Параметры – Настроить ленту. В выпадающем списке выбираем “Основные команды”, затем выделяем ниже строчку “Разработчик”, и по середине жмем “Добавить”. Справа появляется “разработчик” с плюсиком, жмем Ок, и видим, что теперь вверху есть вкладка “Разработчик”.
- Делаем страницу с полями для ввода данных документа (договора).
Кликаю в начале договора, жму вставка – разрыв страницы, и в итоге у меня пустая первая страница.
На ней создаю табличку, это не обязательно, и начинаю там создавать поля. Делаем страницу с полями для ввода данных - Создаём поля для ввода текста для автозаполнения документа.
Кликаем в любое место документа, где нам нужно поле.
Переходим во вкладку Разработчик. Вставляем не просто текстовое поле, а именно СТАРОЕ текстовое поле.
То есть выбираем там уже иконку “Инструменты из предыдущих версий”, затем “Поле (элемент управления формы)”.
И вставляем куда нам нужно.
- Настраиваем поля Word для автозаполнения.
Когда поле есть на странице, жмем по нему правой кнопкой и во всплывающем меню выбираем “Свойства” (поля).
Настраиваем обязательно следующие параметры поля:
— Текст по-умолчанию: тут свой текст.
— Закладка: на английском, уникальный идентификатор поля. Придумайте что-нибудь понятное, это нам пригодится далее.
— Ставим галочки (чек-боксы) “разрешить изменения” и “вычислить при выходе”.
В данном примере я создал текстовое поле, в котором будет Дата договора (по сути это любой текст). Мне главное, чтобы я в одном месте ввел данные, а в других местах документа текст из поля автоматически заполнился. И в данном случае это будет то, что я назвал датой. - Настраиваем подстановку текста из поля в документ.
ЕСТЬ ДВА СПОСОБА: ВРУЧНУЮ СОВСЕМ, И ЧЕРЕЗ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ.
Разберем первый способ: вставка текста из поля в документ через закладку ctrl+f9.
Для этого выбираем место, где у нас должно подставиться значение поля. Мы помним, что в нашем случае уникальный идентификатор (название закладки) в примере: POLEDATE.
В этом месте кликаем мышкой левой кнопкой (просто чтобы там курсор мигал), затем на клавиатуре нажимаем сочетание клавиш Ctrl+F9 (контрол плюс эф девять).
Видим, что появились фигурные скобки с серым фоном, и мы можем внутри печатать.
Печатаем внутри следующее: REF POLEDATE.
Поясняю: внутри фигурных скобочек, должно быть три буквы заглавных REF, затем пробел, затем то как мы назвали закладку (идентификатор поля). В нашем случае это POLEDATE, а может быть что угодно.
Больше ничего жать не нужно, можно убрать оттуда курсор.
Вот как это выглядит в итоге:
Второй способ: вставка значения поля из другого поля автоматически через закладку REF.
Это практически тоже самое, только не нужно нажимать ничего на клавиатуре. По мне так, дольше, но вдруг вам там понятнее.
Так же создаем поле, в этом примере возьму сумму договора. При создании поля (см. п. 5) я ввел название закладки поля (уникальный идентификатор) pole_stoimost.
Только теперь, когда мы нажали в место документа, куда хотим подставить данные автоматически (курсор там мигает), мы вставляем поле.
Выбираем вкладку “Вставка”, затем “Экспресс-блоки”, затем “Поле” (как на скриншоте ниже):
Это поле нужно настроить так, чтобы в него подставлялось значение другого поля автоматически.
При вставке поля из экспресс-блоков, или когда вы потом можете нажать правой кнопкой Свойства поля, настраиваем так.
Слева выбираем тип поля “Ref”, и дальше выбираем название нашей закладки, т.е. идентификатор поля, откуда надо подставить текст. В нашем случае это pole_stoimost:
(вот кстати выше видно на скриншоте еще ошибку “Ошибка! Источник ссылки не найден.” – это происходит, когда вы ввели REF Несуществующая закладка, например. То есть не найдено поле (закладка) с тем идентификатором уникальным. И надо просто проверить свойства полей.).
Короче, так или иначе, подытожу:
— Создали поле через Разработчика.
— У него в свойствах прописали уникальный идентификатор (название закладки).
— Вставили через CTRL+F9 или экспресс блоки – поле (место) куда будет подстваляться текст из первого поля, указав такой же идентификатор. - Автозаполнения документа значением из полей через F9 или печать документа.
Ну.. тут уже все понятно должно быть – насоздавали полей сколько нужно, поставляли в места куда нужно.
По-умолчанию, Word будет автозаполнять документ автоматически, если весь документ выделить (ctrl+a например) и нажать кнопку F9.
Места с REF и полями преобразуются в то, что есть в оригинальном поле-закладке.
Но есть трудность – сложно объяснить людям как это работает, что выделять и как обновлять эти поля.
Я выбрал способ попроще – чтобы поля автоматически обновлялись при печати (печатать почти все умеют как).
Лезем в настройки (файл – параметры), там выбираем “Экран” и отмечаем галочку “Обновлять поля перед печатью”.
Теперь, каждый раз когда через Файл – Печать или Ctrl+P будет печататься документ – поля будут обновляться (текст автоматически подставляться), т.е. тоже самое что через выделение документа и нажатие F9. - Наводим красоту: запрет редактирования, номера страниц.
Ну и еще два момента. Во-первых, документы пронумерованы обычно. И основная проблема – что страница с полями тоже печатается, а в официальном документе её быть не должно.
Соответственно, способа убрать страницу word из печати автоматически я не нашел. Поэтому, выкрутился по-другому.
Через настройки колонтитула (несколько кликов по нижней части документа (или где там у вас номера страниц)), переходим в свойства, номера страниц, и там выбираем начать с “0″, с нуля короче.
Таким образом, страница с полями становится как бы нулевой, и договор печатается как надо, первая страница договора остается первой.
И второе, защита от редактирования, чтобы только вводили данные в поля.
Сделал просто – Рецензирование – Ограничить редактирование – Да, включить защиту, ну и пароль 1.
Отключается так же, только не все видят – там внизу кнопка становится “отключить защиту”.
Делаем страницу с полями для ввода данных
Считаю обязательным выложить для вас сам документ, который использовал в этой инструкции. Если сильно запутались, можете просто из него скопировать оригинальные поля (которые в таблице) которые заполняются, и поля которые принимают автоматически значения из других полей.
Скачать пример автоматическое заполнение Word из полей: Автозаполнение документов Word Без Excel через текстовые поля docm (пароль на отключение защиты: 1 (просто единичка)).
P.S. Почему формат docm? На самом деле потому, что если формат doc или docx – то не работает вкладка “разработчик” где поля (ну не вставляются они). При этом – само автозаполнение прекрасно работает. Совет – делайте всё в docm, а итоговый результат, уже с защитой от редактирования – сохраните в обычный формат doc/docx и отдавайте, всё там прекрасно работает и печатается.
P.P.S. Заказать можно тут: https://vk.com/autoworddocs! обязательно оставьте отзыв!
Мои контакты →
© 2006 — 2023, Александр Сергеев
Печать текста на компьютере
В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.
Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.
Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».
Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск — Все программы — Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice.
Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.
Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.
Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.
Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).
Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.
В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.
Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.
А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.
RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.
Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.
Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.
Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.
Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:
Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.
Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.
Программы для бизнеса
Как создать шаблон договора и добавить его в программу
В программе «Ведение договоров» есть возможность печати договоров на базе полей карточки договора, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.
Для создания шаблона договора можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer), либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например договора поставки, который включен в стандартную версию программы.
В Microsoft Word нужно будет включить вкладку «Разработчик».
Для этого выберите пункт контекстного меню «Настройка панели быстрого доступа» (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).
Откроется окно «Параметры Word».
В разделе «Основные» поставьте галочку «Показывать вкладку Разработчик на ленте», затем нажмите ОК.
На ленте появится вкладка «Разработчик».
В MS Word 2010 (и старше) включение вкладки «Разработчик» происходит в разделе «Настройка ленты» (меню Файл-Параметры-Настройка ленты).
Нужные нам кнопки расположены в блоке «Формы предыдущих версий».
При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем «Формы» (Пункт главного меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы»).
В качестве вставляемых объектов в документ Word используются «Поля формы».
Нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов «Формы» самую левую иконку с буквами «ab». В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект «Поле формы».
Дважды щелкните левой клавишей мыши по «Полю формы» и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство «Закладка». Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.
Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение — оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.
Соответствие значений закладок полям программы Ведение договоров:
ТекстовоеПоле1 — Номер договора
ТекстовоеПоле121 — Краткое содержание договора
ТекстовоеПоле2 — Город (из карточки филиала)
ТекстовоеПоле3 — Дата договора
ТекстовоеПоле127 — Дата окончания срока действия договора
ТекстовоеПоле21 — Наименование контрагента
ТекстовоеПоле4 — Контрагент по договору — юр. лицо (полное наименование)
ТекстовоеПоле122 — Краткое наименование юр.лица/ФИО физ.лица либо инд. предпринимателя
ТекстовоеПоле123 — Паспортные данные физ.лица либо инд. предпринимателя
ТекстовоеПоле22 — Юридический адрес контрагента-юр. лица (либо адрес физ.лица/инд. предпринимателя)
ТекстовоеПоле26 — ИНН контрагента
ТекстовоеПоле27 — КПП контрагента (юр. лица)
ТекстовоеПоле130 — ОГРН контрагента (юр. лица и ИП)
ТекстовоеПоле23 — Рас. счет основного счета контрагента + в каком банке
ТекстовоеПоле143 — Рас. счет основного счета контрагента
ТекстовоеПоле144 — Банк основного счета контрагента
ТекстовоеПоле24 — Корр. счет основного счета контрагента
ТекстовоеПоле25 — БИК основного счета контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле103 — В каком банке корр.счет основного счета контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле128 — Номер лицевого счета основного счета контрагента (для физ. лица)
ТекстовоеПоле28 — ОКПО контрагента (юр, ИП)
ТекстовоеПоле29 — ОКВЭД контрагента (юр, ИП)
ТекстовоеПоле129 — ОКОНХ контрагента (юр, ИП)
ТекстовоеПоле5 — Номер в едином государственный реестре юридических лиц контрагента
ТекстовоеПоле6 — Серия свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
ТекстовоеПоле7 — Номер свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
ТекстовоеПоле8 — Дата свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
ТекстовоеПоле9 — Должность + ФИО руководителя контрагента
ТекстовоеПоле11 — На основании чего действует руководитель фирмы контрагента
ТекстовоеПоле39 — Должность руководителя фирмы контрагента
ТекстовоеПоле40 — Наименование фирмы контрагента
ТекстовоеПоле79 — ФИО руководителя фирмы контрагента для подписи
ТекстовоеПоле124 — Телефон контрагента
ТекстовоеПоле12 — Наименование филиала
ТекстовоеПоле30 — Наименование филиала
ТекстовоеПоле148 — Краткое наименование филиала
ТекстовоеПоле31 — Юридический адрес филиала
ТекстовоеПоле35 — ИНН филиала
ТекстовоеПоле36 — КПП филиала
ТекстовоеПоле142 — ОГРН филиала
ТекстовоеПоле32 — Рас. счет основного счета филиала + в каком банке
ТекстовоеПоле145 — Рас. счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле146 — Банк основного счета филиала
ТекстовоеПоле33 — Корр. счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле34 — БИК основного счета филиала (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле104 — В каком банке корр.счет основного счета филиала (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле37 — ОКПО филиала
ТекстовоеПоле38 — ОКВЭД филиала
ТекстовоеПоле41 — Должность руководителя фирмы филиала
ТекстовоеПоле42 — Наименование фирмы/ филиала
ТекстовоеПоле80 — ФИО руководителя фирмы филиала для подписи
ТекстовоеПоле13 — Номер в едином государственный реестре юридических лиц филиала
ТекстовоеПоле14 — Серия и номер свидетельства ЕГРЮЛ филиала
ТекстовоеПоле15 — Дата свидетельства ЕГРЮЛ филиала
ТекстовоеПоле16 — Где зарегистрирован филиал
ТекстовоеПоле17 — Номер свидетельства о регистрации
ТекстовоеПоле18 — Дата свидетельства о регистрации
ТекстовоеПоле19 — Должность + ФИО руководителя филиала
ТекстовоеПоле90 — На основании чего действует руководитель филиала
ТекстовоеПоле76 — Адрес поставки
ТекстовоеПоле77 — Адрес поставки
ТекстовоеПоле78 — Дата поставки
ТекстовоеПоле43 — Сумма договора
ТекстовоеПоле44 — Сумма договора прописью
ТекстовоеПоле45 — НДС по договору
ТекстовоеПоле46 — НДС по договору прописью
ТекстовоеПоле151 — Сумма договора без НДС
ТекстовоеПоле152 — Сумма договора без НДС прописью
ТекстовоеПоле63 — Аванс
ТекстовоеПоле64 — Сумма аванса
ТекстовоеПоле65 — Сумма аванса прописью
ТекстовоеПоле66 — НДС аванса
ТекстовоеПоле67 — НДС аванса прописью
ТекстовоеПоле125 — Условия оплаты
ТекстовоеПоле126 — Форма оплаты
ТекстовоеПоле140 — Почтовый адрес филиала
ТекстовоеПоле141 — Почтовый адрес контрагента
ТекстовоеПоле147 — Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования контрагента-физлица
ТекстовоеПоле160 — Примечание
ТекстовоеПоле161 — Условия договора
ТекстовоеПоле162 — Краткое наименование второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле163 — Процент НДС в карточке договора
ТекстовоеПоле164 — Дата доверенности в карточке договора
ТекстовоеПоле165 — Номер доверенности в карточке договора
ТекстовоеПоле166 — Дата окончания доверенности в карточке договора
ТекстовоеПоле167 — Дата доверенности первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле168 — Номер доверенности первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле169 — Дата окончания доверенности первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле170 — Дата доверенности второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле171 — Номер доверенности второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле172 — Дата окончания доверенности второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле200 — Наименование банка филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле201 — БИК банка филиала в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле202 — Корр. счет филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле203 — Где корр. счет филиала в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле204 — Расчетный счет филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле205 — Вид счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле206 — Валюта счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле207 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле208 — Лицевой счет филиала в карточке договора (IBAN)
ТекстовоеПоле209 — Территориальное финансовое учреждение филиала (для счетов в казначействе) в карточке договора
ТекстовоеПоле210 — Счет филиала коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора
ТекстовоеПоле211 — Счет филиала основной/не основной в карточке договора
ТекстовоеПоле212 — Наименование банка первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле213 — БИК банка первого контрагента в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле214 — Корр. счет первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле215 — Где корр. счет первого контрагента в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле216 — Расчетный счет первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле217 — Вид счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле218 — Валюта счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле219 — Наименование первого контрагента банка/Банка корреспондента счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле220 — Лицевой счет первого контрагента в карточке договора (IBAN)
ТекстовоеПоле221 — Территориальное финансовое учреждение первого контрагента (для счетов в казначействе) в карточке договора
ТекстовоеПоле222 — Счет первого контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора
ТекстовоеПоле223 — Счет первого контрагента основной/не основной в карточке договора
ТекстовоеПоле224 — Наименование банка второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле225 — БИК банка второго контрагента в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле226 — Корр. счет второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле227 — Где корр. счет второго контрагента в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле228 — Расчетный счет второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле229 — Вид счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле230 — Валюта счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле231 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле232 — Лицевой счет второго контрагента в карточке договора (IBAN)
ТекстовоеПоле233 — Территориальное финансовое учреждение второго контрагента (для счетов в казначействе) в карточке договора
ТекстовоеПоле234 — Счет второго контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора
ТекстовоеПоле235 — Счет второго контрагента основной/не основной
ТекстовоеПоле236 — Наименование банка основного счета филиала
ТекстовоеПоле237 — Расчетный счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле238 — Корр. счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле239 — БИК банка основного счета филиала (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле240 — Где корр. счет филиала (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле241 — Лицевой счет основного счета филиала (IBAN)
ТекстовоеПоле242 — Территориальное финансовое учреждение основного счета филиала (для счетов в казначействе)
ТекстовоеПоле243 — Основной счет филиала коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке
ТекстовоеПоле244 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета филиала
ТекстовоеПоле245 — Вид основного счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле246 — Валюта основного счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле247 — ФИО руководителя филиала в родительном падеже
ТекстовоеПоле248 — ФИО руководителя филиала в дательном падеже
ТекстовоеПоле249 — ФИО руководителя филиала в винительном падеже
ТекстовоеПоле250 — ФИО руководителя филиала в творительном падеже
ТекстовоеПоле251 — Должность руководителя филиала в родительном падеже
ТекстовоеПоле252 — Должность руководителя филиала в дательном падеже
ТекстовоеПоле253 — Должность руководителя филиала в винительном падеже
ТекстовоеПоле254 — Должность руководителя филиала в творительном падеже
ТекстовоеПоле255 — E-mail филиала
ТекстовоеПоле256 — WWW филиала
ТекстовоеПоле257 — Телефон филиала
ТекстовоеПоле258 — ОКПО филиала
ТекстовоеПоле259 — ОКВЭД филиала
ТекстовоеПоле260 — ОКОНХ филиала
ТекстовоеПоле261 — ОКАТО филиала
ТекстовоеПоле262 — КБК филиала
ТекстовоеПоле263 — Доп. реквизит 1 филиала
ТекстовоеПоле264 — Доп. реквизит 2 филиала
ТекстовоеПоле265 — Доп. реквизит 3 филиала
ТекстовоеПоле266 — Доп. реквизит 4 филиала
ТекстовоеПоле267 — Наименование банка основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле268 — Расчетный счет основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле269 — Корр. счет основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле270 — БИК банка основного счета первого контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле271 — Где корр. счет первого контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле272 — Лицевой счет основного счета первого контрагента (IBAN)
ТекстовоеПоле273 — Территориальное финансовое учреждение основного счета первого контрагента (для счетов в казначействе)
ТекстовоеПоле274 — Основной счет первого контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке
ТекстовоеПоле275 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле276 — Вид основного счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле277 — Валюта основного счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле278 — ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле279 — ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле280 — ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле281 — ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в творительном падеже
ТекстовоеПоле282 — Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле283 — Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле284 — Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле285 — Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в творительном падеже
ТекстовоеПоле286 — E-mail первого контрагента
ТекстовоеПоле287 — WWW первого контрагента
ТекстовоеПоле288 — Телефон первого контрагента
ТекстовоеПоле289 — ОКПО первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле290 — ОКВЭД первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле291 — ОКОНХ первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле292 — ОКАТО первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле293 — КБК первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле294 — Доп. реквизит 1 первого контрагента
ТекстовоеПоле295 — Доп. реквизит 2 первого контрагента
ТекстовоеПоле296 — Доп. реквизит 3 первого контрагента
ТекстовоеПоле297 — Доп. реквизит 4 первого контрагента
ТекстовоеПоле400 — Наименование банка основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле401 — Расчетный счет основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле402 — Корр. счет основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле403 — БИК банка основного счета второго контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле404 — Где корр. счет второго контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле405 — Лицевой счет основного счета второго контрагента (IBAN)
ТекстовоеПоле406 — Территориальное финансовое учреждение основного счета второго контрагента (для счетов в казначействе)
ТекстовоеПоле407 — Основной счет второго контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке
ТекстовоеПоле408 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле409 — Вид основного счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле410 — Валюта основного счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле411 — ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле412 — ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле413 — ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле414 — ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в творительном падеже
ТекстовоеПоле415 — Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле416 — Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле417 — Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле418 — Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в творительном падеже
ТекстовоеПоле419 — E-mail второго контрагента
ТекстовоеПоле420 — WWW второго контрагента
ТекстовоеПоле421 — Телефон второго контрагента
ТекстовоеПоле422 — ОКПО второго контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле423 — ОКВЭД второго контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле424 — ОКОНХ второго контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле425 — ОКАТО второго контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле426 — КБК второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле427 — Доп. реквизит 1 второго контрагента
ТекстовоеПоле428 — Доп. реквизит 2 второго контрагента
ТекстовоеПоле429 — Доп. реквизит 3 второго контрагента
ТекстовоеПоле430 — Доп. реквизит 4 второго контрагента
ТекстовоеПоле431 — Краткое наименование юр.лица/ФИО физ.лица либо инд. предпринимателя второго контрагента
ТекстовоеПоле432 — Юридический адрес первого контрагента-юр. лица (либо адрес физ.лица/инд. предпринимателя) второго контрагента
ТекстовоеПоле433 — ИНН второго контрагента
ТекстовоеПоле434 — КПП второго контрагента (юр. лица)
ТекстовоеПоле435 — Рас. счет основного счета второго контрагента — ‘р/с ‘ + значение
ТекстовоеПоле436 — Банк основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле437 — БИК банка основного счета второго контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле438 — Корр. счет основного счета второго контрагента — ‘кор/с ‘ +значение
ТекстовоеПоле439 — ФИО Руководителя второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле440 — Должность Руководителя второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле441 — ОКПО второго контрагента (юр, ИП) — ‘ОКПО’+значение
ТекстовоеПоле442 — ОКВЭД второго контрагента (юр, ИП) — ‘ОКВЭД’+значение
ТекстовоеПоле443 — ОКОНХ второго контрагента (юр, ИП) — ‘ОКОНХ’+значение
ТекстовоеПоле444 — Полное наименование контрагент по договору — юр. лица
ТекстовоеПоле445 — Номер в едином государственный реестре юридических лиц второго контрагента
ТекстовоеПоле446 — Серия свидетельства ЕГРЮЛ второго контрагента
ТекстовоеПоле447 — Номер свидетельства ЕГРЮЛ второго контрагента
ТекстовоеПоле448 — Дата свидетельства ЕГРЮЛ второго контрагента
ТекстовоеПоле451 — На основании чего действует руководитель фирмы второго контрагента
ТекстовоеПоле452 — ФИО руководителя фирмы второго контрагента для подписи
ТекстовоеПоле453 — В каком банке корр.счет основного счета второго контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле454 — Телефон второго контрагента
ТекстовоеПоле455 — ОГРН второго контрагента
ТекстовоеПоле456 — Почтовый адрес второго контрагента
ТекстовоеПоле457 — Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования второго контрагента-физлица
ТекстовоеПоле458 — Номер лицевого счета второго контрагента-физлица
ТекстовоеПоле459 — Юридический адрес второго контрагента-юр. лица (либо адрес физ.лица/инд. предпринимателя)
ТекстовоеПоле460 — Паспортные данные второго контрагента-физ.лица либо инд. предпринимателя (‘паспорт серия’+серия+’номер’+номер+’дата выдачи: ‘+дата выдачи+’кем выдан: ‘+кем выдан)
ТекстовоеПоле461 — Орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность для второго контрагента-ИП
ТекстовоеПоле462 — Номер разрешения на предпринимательскую деятельность для второго контрагента-ИП
ТекстовоеПоле463 — Дата разрешения на предпринимательскую деятельность для второго контрагента-ИП
ТекстовоеПоле464 — По дату разрешение на предпринимательскую деятельность для второго контрагента-ИП
ТекстовоеПоле465 — ФИО Руководителя филиала
ТекстовоеПоле466 — ФИО Руководителя первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле467 — Организационно-правовая форма первого контрагента
ТекстовоеПоле468 — Организационно-правовая форма второго контрагента
ТекстовоеПоле469 — Факс филиала
ТекстовоеПоле470 — Факс первого контрагента ЮЛ /мобильный телефон первого контрагента ФЛ
ТекстовоеПоле471 — Факс второго контрагента ЮЛ /мобильный телефон второго контрагента ФЛ
ТекстовоеПоле472 — Адрес банка счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле473 — Адрес банка счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле474 — Адрес банка счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле475 — Адрес банка основного счета филиала
ТекстовоеПоле476 — Адрес банка основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле477 — Адрес банка основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле478 — ФИО главного бухгалтера филиала
ТекстовоеПоле479 — ФИО главного бухгалтера контрагента 1
ТекстовоеПоле480 — ФИО главного бухгалтера контрагента 2
ТекстовоеПоле481 — предложный падеж ФИО руководителя филиала
ТекстовоеПоле482 — предложный падеж должности руководителя филиала
ТекстовоеПоле483 — предложный падеж ФИО руководителя контрагента 1
ТекстовоеПоле484 — предложный падеж должности руководителя контрагента 1
ТекстовоеПоле485 — предложный падеж ФИО руководителя контрагента 2
ТекстовоеПоле486 — предложный падеж должности руководителя контрагента 2
ТекстовоеПоле487 — ФИО для подписи первого контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле488 — почтовый адрес первого контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле489 — орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле490 — дата разрешения на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле491 — номер разрешения на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле492 — по какую дату действительно разрешение на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле493 — ФИО для подписи второго контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле494 — почтовый адрес второго контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле495 — орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле496 — дата разрешения на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле497 — номер разрешения на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле498 — по какую дату действительно разрешение на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле499 — Дата начала действия
ТекстовоеПоле500 — ОКДП
ТекстовоеПоле501 — Остаток (Сумма минус аванс)
ТекстовоеПоле502 — Остаток (Сумма минус аванс) пропись
ТекстовоеПоле503 — Дополнительный номер
Предположим, что значение закладки в по умолчанию «ТекстовоеПоле1». Тогда измените его содержимое на требуемое.
После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.
По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны Дополнительных документов к договору (кнопка «Доп.документы»)
При работе в OO Writer
Сначала создаем шаблон договора. Пишем стандартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:
1) в меню «Вставка»->»Поля»->»Дополнительно. «; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку «Функции» (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля «Поле ввода» (Input Field);
4) пишем в поле «Подсказка» уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).
Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.
Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT
Отредактируйте шаблон договора как Вам требуется, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку «Мои документы») как шаблон.
Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите «Шаблон Word (97-2003)» (для OpenOffice Writer тип файла DOC).
Введите имя файла и нажмите «Сохранить» для сохранения отредактированного шаблона.
Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).
Шаблоны добавляются в справочнике «Классификаций договоров», каждой классификации соответствует свой шаблон договора, который предварительно надо прикрепить в справочнике классификаций.
Нажмите кнопку «Привязать шаблон договора», затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.
Шаблон будет прикреплен к классификации договора.
Выберите нужную классификацию в справочнике классификаций договоров и нажмите «Ввод», поле Шаблон договора в карточке договора заполнится автоматически в соответствии с выбранной классификацией договора.
Для печати шаблона договора в карточке договора нажмите на кнопку «Печать договора» в правой части формы.
Будет создан договор на базе шаблона, который указан в поле «Шаблон договора» справа от поля «Классификация договора».
Печатная форма договора будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.
Компьютер плюс
Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.
Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.
Печать документа в word
Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню “Печать”. Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.
Как в окне Word office найти меню “Печать”
Подменю “Печать”, как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю “Быстрая печать” сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.
2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу “P” (в английской раскладке, в русской это будет клавиша “З” – кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню “Печать”.
Предварительный просмотр документа
Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа – чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.
Для этого существует в меню “Печать” специальное подменю “Предварительный просмотр”. Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.
В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности – просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.
Как в Word распечатать брошюру
Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.
Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:
Печать брошюры
1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел “Разметка страницы”.
2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
4. Параметрах страницы на вкладке “Поля” следует отыскать выпадающий список “Несколько страниц” и выбрать “Брошюра”.
5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы – увеличить или уменьшить отступ.
После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.
Печать нескольких страниц на одном листе
Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.
Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
После вызова меню “Печать” нажать на кнопку “Свойства”:
Распечатка нескольких страниц на одном листе
Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае “Разметка страницы”) выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.
Как распечатать 2 страницы на одном листе в word
Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне “Печать” достаточно в правой нижней части найти выпадающий список “Масштаб”:
Печать 2 страниц на листе
Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не “Брошюра”, а “2 страницы”.
Как напечатать выделенный фрагмент
Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню “Печать”:
Как напечатать выделенный фрагмент в Word
После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок “выделенный фрагмент”. Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей – будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.
Двусторонняя печать
В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов – оно уменьшится вдвое.
Для печати потребуется найти в окне “Печать” в правой части флажок “Двусторонняя печать” и установить его.
Двусторонняя печать в Word
Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.
Как увеличить область печати в Word
Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в “Параметрах страницы”, устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.
Одна мысль про “Как распечатать в Word”
Очень полезная инструкция. Я помню, когда-то долго мучался, а потом искал информацию в интернете о том, как всё это сделать. А тут практически все необходимы функции в одной статье.
Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.
Отображение вкладки «Разработчик»
Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.
Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.
-
Перейдите к пункту Файл > Новый.
-
В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.
-
Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.
-
Перейдите к пункту Файл > Новый.
-
Выберите Пустой документ.
Добавьте содержимое в форму
Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить свойства.
Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.
В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».
-
Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
-
Выберите Разработчик > Управление содержимым форматированного текста
или Управление содержимым обычного текста .
или Управление содержимым обычного текста 
.Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.
-
Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
-
Выберите Разработчик > Управление содержимым изображений
.
.Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.
-
Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
-
Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков
(или Элемент управления содержимым стандартных блоков). -
Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.
(или Элемент управления содержимым стандартных блоков).
-
Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
-
Перейдите в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком
или Управление содержимым раскрывающегося списка . -
Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
-
Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
-
Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.
Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
-
При необходимости задайте остальные свойства.
Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
или Управление содержимым раскрывающегося списка 
.-
Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
-
Выберите Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты
.
.Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
-
Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».
-
Выберите Разработчик > Элемент управления содержимым «флажок»
.
.Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.
-
Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
-
Перейдите в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий
. -
Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.
.Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.
-
Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
-
Перейдите в раздел Разработчик > Свойства.
-
Измените нужные свойства.
Добавить защиту формы
Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.
-
Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
-
Выберите Разработчик > Ограничить правку.
-
После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.
Дополнительный совет:
Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.
Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.
Отображение вкладки «Разработчик»
Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
Откройте шаблон или используйте пустой документ
Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.
-
Выберите Файл > Создание из шаблона.
-
В области поиска введите форму.
-
Дважды щелкните нужный шаблон.
-
Выберите Файл > Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.
-
В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.
-
Перейдите в раздел Файл > Новый документ.
-
Выберите Файл > Сохранить как.
-
В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.
Добавьте содержимое в форму
Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,
-
В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
-
В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.
-
Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .
-
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.
Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.
-
Установите общие свойства.
-
Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
-
Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
-
Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.
-
Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
-
ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.
-
Отмена Забывает изменения и закрывает панель.
-
-
Установите определенные свойства для текстового поля
-
Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».
-
Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
-
Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
-
Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
-
Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
-
-
Задайте определенные свойства для флажка.
-
Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.
-
Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.
-
Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.
-
-
Установите определенные свойства для поля со списком
-
Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
-
Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.
-
Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.
-
-
Перейдите в раздел Разработчик > Защита формы.
Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.
-
Сохраните и закройте форму.
При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.
-
Защитите форму.
-
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.
Отображение вкладки «Разработчик»
-
В правой части ленты выберите
, а затем выберите Параметры ленты. -
В разделе Настройка, выберите Разработчик .
, а затем выберите Параметры ленты.Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма
Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.
-
Выберите Файл > Создание из шаблона.
-
На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.
-
Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.
Добавление элементов управления содержимым в форму
-
В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
-
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.
-
Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.
Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.
-
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.
Добавьте пояснительный текст (необязательно)
Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.
-
Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.
-
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.
-
В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.
-
Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.
Защитите форму.
-
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.
Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.
-
Сохраните и закройте форму.
Проверка формы (необязательно)
При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.
-
Защитите форму.
-
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.
Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.
Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.
Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.