Как создать диаграмму в excel на новом листе - Word и Excel

На чтение 5 мин Опубликовано 23.01.2021

Иногда у пользователей Microsoft Office Excel возникает необходимость в переносе диаграмм, построенных по табличному массиву, на отдельный рабочий лист. О том, как это сделать, будет рассказано в данной статье.

Содержание

Как вставить диаграмму на отдельный лист Excel
Способ 1. Копирование диаграммы
Способ 2. Использование опции перемещения
Как в Excel построить диаграмму
Способ 1. Построение по исходной табличке
Способ 2. Как сделать процентную диаграмму в Excel
Способ 3. Построение диаграммы Парето
Заключение

Как вставить диаграмму на отдельный лист Excel

Есть несколько распространённых способов выполнения поставленной задачи. Каждый метод можно использовать в любой версии программного обеспечения. Далее будут рассмотрены самые простые и эффективные из них.

Способ 1. Копирование диаграммы

Данный метод реализуется за несколько секунд по следующему алгоритму:

Построить нужную диаграмму для исходной таблицы.

Первоначальный график, построенный для заданного табличного массива

Выделить построенный график, нажав на него левой клавишей манипулятора.
Переключить клавиатуру компьютера на английскую раскладку и одновременно зажать кнопки «Ctrl+C», чтобы скопировать выбранную диаграмму в буфер обмена.
Перейти на чистый лист Excel. Для этого нужно кликнуть по слову «Лист 1» либо «Лист 2» и т.д., находящееся в нижней панели программы MS Excel.

Переход на отдельный рабочий лист в программе MS Excel

Откроется пустой рабочий лист, на котором пользователю надо будет нажать на кнопки «Ctrl+V».
Проверить результат. После осуществления вышеуказанных действий построенный график отобразится на новой странице.

Финальный результат переноса диаграммы

Обратите внимание! Скопированную диаграмму из Эксель можно вставить в MS Word аналогичным образом.

Способ 2. Использование опции перемещения

В Excel диаграмму можно также перенести на отдельный лист, где впоследствии будут производиться ее корректировки. Процесс переноса подразделяется на следующие этапы:

Построить диаграмму по исходной таблице данных.
Навести курсор мышки в любое крайнее место графика. Вместо обычного курсора должен появиться значок в виде четырёх стрелочек.
Кликнуть ПКМ по этому месту.
В меню контекстного типа нажать по строчке «Переместить диаграмму…».

Контекстное меню, где нужно выбрать вариант с перемещением графика на отдельный лист

В открывшемся меню пользователю надо поставить тумблер в позицию На отдельном листе и в поле рядом прописать соответствующее название для графика. Так же будет называться и лист, на который вставится диаграмма в дальнейшем.

Назначение пути для перемещения в открывшемся меню

Когда все действия будут выполнены, потребуется нажать на ОК внизу окошка.
Проверить результат. После осуществления вышеуказанных манипуляций исходная диаграмма переместится на отдельный листок Microsoft Office Excel. Здесь пользователь сможет настраивать график, например, менять его цвет, расположение, масштаб и т.д.

Расположение графика на отдельном листе Microsoft Office Excel

Важно! После перемещения на отдельный лист диаграмма будет удалена с исходного рабочего листа. Работу над графиком можно будет производить в созданной области программы.

При изменении параметров диаграммы на отдельном листе данные в исходном табличном массиве также будут изменяться. Этот принцип работает и в обратной последовательности.

Как в Excel построить диаграмму

Чтобы полностью разбираться в теме, необходимо рассмотреть методы построения различных графиков в Эксель.

Способ 1. Построение по исходной табличке

Это самый простой и быстрый способ создания диаграммы, который заключается в следующем:

Создать таблицу, по которой и будет производиться построение графика.
Выделить исходный массив левой кнопкой мыши и переместиться во вкладку «Вставка», располагающуюся в верхней панели инструментов программы.
В блоке «Диаграммы» представлены все возможные варианты. Здесь можно выбрать линейную, круговую, пузырьковую диаграмму и т.д.

Действия по построению диаграммы в Excel

Нажать на подходящий вариант и проверить результат. Рядом с таблицей на рабочем листе Excel появится выбранная диаграмма. При необходимости ее можно будет отредактировать, например подписав оси, название.

Способ 2. Как сделать процентную диаграмму в Excel

С помощью круговой диаграммы можно сравнивать представленные в таблице показатели в процентном соотношении. Это позволяет наглядно проанализировать текущую ситуацию, оценить риски. Чтобы сделать процентный график, необходимо проделать несколько простых шагов по инструкции:

В исходной табличке выделить диапазон ячеек, параметры, которые нужно сравнить.
Аналогичным образом переместиться в раздел «Вставка» и в перечне возможных диаграмм выбрать круговую.
После отображения графика на рабочем листе понадобится переместиться во вкладку «Конструктор».
Здесь пользователь должен найти кнопку «Экспресс макет» и щёлкнуть по ней ЛКМ.
В открывшемся перечне вариантов круговых диаграмм выбрать тот, на котором отображены знаки процентов и нажать по нему.
Проанализировать полученный результат. Построенная диаграмма должна измениться, и размер областей на ней будет показан в процентах.

Построенная круговая процентная диаграмма в Excel

Дополнительная информация! Любую из построенных диаграмм можно перенести на отдельный лист, а также изменить некоторые значения на ней.

Способ 3. Построение диаграммы Парето

Это самый распространённый тип диаграмм, с помощью которого можно быстро оценить качество той или иной продукции. Построение производится по алгоритму:

Во вкладку «Вставка» развернуть блок Гистограмма и выбрать самый первый вариант.
После построения графика нажать на кнопку «Изменить тип диаграммы» сверху окна.
В следующем окошке в разделе График надо выбрать подходящий вариант и кликнуть по «ОК».
Проверить результат. Диаграмма Парето должна построиться.

Внешний вид диаграммы Парето в Excel

Заключение

Таким образом, перемещение диаграмм, графиков в Excel на отдельный лист выполняется в парку кликов. Чтобы справиться с поставленной задачей, необходимо внимательно ознакомиться с представленной выше информацией.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Иногда, при построении автоматизированных таблиц, а также аналитических выкладок, необходимо вынести диаграмму на отдельный лист.

Зачастую это связано также с автоматической масштабируемостью диаграмм и «подгонкой» под размеры формата печати средствами EXCEL, что сильно экономит время при подготовке к печати и т.п.

Для того, чтобы разместить диаграмму на отдельном листе необходимо:

Кликнуть на диаграмме (на «рамке» диаграммы») правой клавишей и выбрать «Переместить диаграмму»
В открывшемся окне выбрать пункт «на отдельном листе» и задать имя будущего листа.
Нажать «ОК». При изменении размера листа для печати, EXCELбудет адаптировать размеры, детализацию и другие параметры под новый формат.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Источник

Как построить диаграмму в Excel по данным

Выделите нужные ячейки, которые должны попасть в диаграмму. Если ячейки смежные, кликните по ним левой кнопкой мыши и выделите нужные столбцы. Если нужные ячейки находятся не рядом, то, зажав клавишу ctrl, кликните по очереди на них левой кнопкой мыши.

Выберите в главном меню пункт «Вставка» и найдите «Диаграммы». Здесь выберите нужный вам тип диаграммы. Появится диаграмма, внедренная в лист, с которого вы брали данные.

Чтобы перенести диаграмму на другой лист, нажмите левой кнопкой мыши на диаграмму, найдите пункт «Переместить диаграмму».

Выберите пункт «на отдельном листе». Диаграмма переместится на новый лист.

Как изменить данные в диаграмме Excel

Чтобы внести новые параметры в диаграмму, кликнете на диаграмму левой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором нужно найти пункт «Выбрать данные». Выделите в файле новые ячейки, которые хотите добавить на диаграмму.

Также можно очень легко изменить тип диаграммы, кликнув на нее и выбрав пункт «Изменить тип диаграммы». Появится окно со всеми возможными видами диаграмм в Excel. Выберите нужный вам вариант.

Кликая на элементы диаграммы, можно изменять их вручную, меняя цвета заливки, тени, границы и формат осей. Точно так же можно внести изменения в названия частей диаграммы.

What to Know

Create a chart on a new worksheet: Select the data you want to use in the chart, then press the F11 key on the keyboard.
Add a chart to the current worksheet: Select the data, press and hold the Alt key (or the Option key on a Mac), then press the F1 key.
Change the chart style: Select the chart, go to the Chart Tools Design tab, select Change Chart Type, then select a chart type.

This article explains how to use keyboard shortcuts to make charts in Excel. Instructions apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel for Mac, and Excel for Microsoft 365.

Add a Quick Chart to Your Worksheet or Workbook

The quick chart keyboard shortcut adds a commonly used chart to the current worksheet or to a separate worksheet in the current workbook. Here’s how to add a new chart to a new worksheet in an existing workbook:

Select the data you want to use in the chart.
Press the F11 key on your keyboard.

A chart is created and added to a separate worksheet in the current workbook. If the default settings haven’t been changed, a column chart is created by pressing F11.

Mac users may need to hold down the Fn key while pressing any function keys, such as F1. Additionally, some functions, such as F11, may not work unless macOS hotkeys, such as Expose, are first disabled.

As well as adding a copy of the chart to a separate worksheet, that same chart can be added to the current worksheet by using different keyboard shortcut keys.

Here’s how to add a chart to the same worksheet:

Select the data you want to use in the chart.
Press and hold the Alt key. If you are on a Mac, substitute the Option key.
Press the F1 key.
A new chart is created and added to your current worksheet, alongside your data.

Change the Chart Type

If pressing F11 or Alt+F1 produces a chart that isn’t to your liking, change the chart with the help of built-in templates.

Here’s how to change the chart type:

Select the chart.
Select the Chart Tools Design tab.
Select Change Chart Type.
Select the type of chart you’d like to use.
Select the style of the chart.
Select OK when you’re done.

Create and Save Chart Templates

If you want use a predefined chart style, create a chart that uses the chart style, colors, scale settings, and font type you want. Then, save the chart as a template.

Follow these steps to save your new chart template:

Right-click on the chart to open a context menu.
Choose Save as Template to open the Save Chart Template dialog box.
Enter a name for the template in the File name text box.
Select Save to save the template and close the dialog box.

The chart template file is saved as a .crtx file in the C:Documents and Settings<username>AppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts folder.

Delete a Chart Template

If you don’t need a chart template you created, delete it to remove it from your list of templates in Excel.

To delete a chart template:

Select the Chart Tools Design tab.
Select Change Chart Type to open the Change Chart Type dialog box.
Select Templates to see a list of your chart templates.
Select Mange Templates to open the file manager showing the saved chart templates.
Right-click on the chart template you want to delete and select Delete.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Предположим, у нас на одном листе располагается несколько таблиц. К каждой таблице прилагается своя диаграмма. Как нам организовать размещение диаграммы?

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

Работать с диаграммой, как с объектом
Организовать размещение диаграммы на отдельном листе

1. Диаграмма как объект

Создаем поочередно три диаграммы на основании данных таблиц

Шаг 1. Выделяем диапазон А2:D6 в первой таблице → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Гистограмма → команда Гистограмма с группировкой:

Повторяем наши действия для двух других таблиц.

Шаг 2. Выделяем диапазон F2:I6 во второй таблице → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Гистограмма → команда Гистограмма с группировкой

Обязательно!!!

Снять выделение диаграммы. Если вы не снимите выделение диаграммы 1, то вы замените данные для диаграммы 1 из таблицы 2

Шаг 3. Выделяем диапазон L2:O6 во второй таблице → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Гистограмма → команда Гистограмма с группировкой

Получаем три диаграммы, наложенные друг на друга. Чтобы не запутаться, по мере создания новых диаграмм дайте им названия «Диаграмма 1, 2, 3».

Шаг 4. Выделяем щелчком ЛМ диаграмму 3 (она находится сверху) и «оттаскиваем» её вправо

Диаграмма 2 должна остаться посередине, а вот Диаграмма 1 должна «уйти» влево, но Диаграмма 1 находится внизу, мы её не видим.

Шаг 5. Выделяем Диаграмму 2 → лента Формат → группа команд Упорядочивание → команда Переместить назад → команда На задний план:

Шаг 6. А дальше перетаскиваем Диаграмму 1 влево:

Диаграммы у нас получились большими. Но на ленте «Формат» есть крайняя правая группа команд «Размер».

Шаг 7. Одновременной уменьшаем размер диаграмм (выделяем поочередно все диаграммы с помощью нажатой клавиши Shift или Ctrl → лента Формат → группа команд Размер):

Шаг 8. Не снимая выделения трех диаграмм → лента Формат фигуры[1] → группа команд Упорядочить → команда Выровнять → команда Распределить по горизонтали:

Шаг 9. При перемещении диаграмм нажатие клавиши Shift диаграмма перемещается либо по горизонтали, либо по вертикали.
При перемещении диаграмм нажатие клавиши Alt диаграмма перемещается по линиям сетки таблицы:

Понять и запомнить!

Диаграммы – это объекты, которым можно менять размер, порядок расположения, которые можно выравнивать и распределять

В статье «Excel 25. Диаграмма» я показала, как работать с Областью выделения при создании автофигур.

Шаг 10. Открываем Область выделения (выделяем любую диаграмму → лента Формат → группа команд Упорядочение → команда Область выделения):

Эта область предназначена для работы с любыми объектами. В статье «Урок 71. Изображение в Word» я рассказывала, как работает Область выделения в документе. В таблицах всё то же самое:

Вы сможете разыскать пропавшую диаграмму
Перетащив в Области выделения название диаграммы, вы по сути выполняете команду «На задний план» или «На передний план
Вы можете переименовать диаграмму[2]
Вы можете скрыть диаграмму, щелкнув ЛМ по глазку напротив имени диаграммы

Обратите внимание

При выделении одной диаграммы вся лента «Формат» активна вся лента. При выделении нескольких диаграмм в ленте «Формат фигуры» активны только три группы команд: «Замещающий текст», «Упорядочивание» и «Размер»

Отсюда вывод: мы не можем заняться одновременным оформлением выделенных диаграмм. Но здесь вам помогут заранее заготовленные шаблоны диаграмм (статья «Excel 37. Шаблон диаграммы»).

Команда «Форматирование по образцу» работает только с размером, начертанием и цветом шрифта.

Шаг 11. Выделяем Диаграмму 1 → меняем цвет и размер шрифта → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Форматирование по образцу (двойной щелчок ЛМ) → щелчок ЛМ по Диаграмме 2:

2. Размещение диаграммы

Шаг 1. Выделяем диаграмму → лента Конструктор диаграмм → группа команд Расположение → команда Переместить диаграмму → диалоговое окно Перемещение диаграммы → радиокнопка На отдельном листе:

Шаг 2. Результат:

Размещение диаграммы на отдельном листе, имя по умолчанию «Диаграмма1» но вы можете по аналогии с переименованием листа (статья «Excel 3. Введение в Excel») переименовать лист диаграммы. Для этого щелкнуть ПМ по ярлычку диаграммы и выбрать из контекстного меню команду «Переименовать» (я как-то готовила доклад для высокого начальства, в котором было 120 диаграмм)
Вертикальная ось удалена согласно Правилам оформления диаграмм
Размер шрифта увеличен
Назначены метки данных

Теперь вы сможете:

Работать с диаграммой, как с объектом
Организовать размещение диаграммы на отдельном листе

[1] Когда выделено несколько диаграмм лента «Формат» меняет имя на «Формат фигуры». Почему – не знаю.

[2] Не путать имя диаграммы в Области выделения с названием диаграммы в области диаграммы

Источник