Как создать большую таблицу word

«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.

Самый простой способ

Создавать таблицу проще всего следующим образом:

1. Откройте главное меню «Вставка».
2. Выберите инструмент «Таблица».
3. Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.

1. Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.

Данный метод самый быстрый и удобный.

Как создать большую таблицу

В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:

1. Перейти в раздел «Вставка».
2. Кликнуть на инструмент «Таблица».
3. Нажать на указанный пункт.

1. Затем вам нужно будет:
   • ввести количество колонок и строк;
   • выбрать ширину каждого столбца;
   • применить настройку для всех новых таблиц.
2. Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».

1. В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:

1. Откройте раздел «Вставка».
2. Кликните на инструмент «Таблица».
3. Нажмите на указанный пункт.

1. После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
   • любого размера;
   • любого количества ячеек.

1. Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.

Как добавить таблицу Excel

Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.

1. Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
2. Кликаете на «Таблица».
3. Затем выбираете указанный пункт меню.

1. Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.

1. Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
2. Затем кликните в любое пустое пространство.

1. В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
2. Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.

Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.

1. Кликните правой клавишей мыши по таблице.
2. Затем кликните на пункт «Объект Лист».
3. После – «Правка».

1. Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.

Как скопировать таблицу из Excel

Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

Быстрее всего это делается вот так:

1. Откройте любую книгу.

1. Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.

1. Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
2. Результат будет следующим.

Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.

Как вставить экспресс-таблицу

На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.

Делаем всё по порядку.

1. Открываем главное меню «Вставка».
2. Используем инструмент «Таблица».
3. Выбираем последний пункт.

1. Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
2. Кликните на любой из них.

Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.

1. Благодаря этому вы увидите следующее.

Преобразование таблицы

Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.

1. Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
2. Перейдите в раздел «Вставка».
3. Кликните на инструмент «Таблица».
4. Выберите указанный пункт.

1. После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
2. Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.

Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.

В качестве примера можно указать:

• 3 колонки;
• разделитель – символ «Пробела».

1. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.

Как очистить информацию

Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.

1. Выделите нужные ячейки.

1. Нажмите на клавишу Delete.
2. Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).

Убрать оформление ячеек можно следующим способом.

1. Выделите таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Кликните на инструмент «Заливка».
4. Выберите пункт «Нет цвета».

1. Результат выходит следующим.

Как удалить таблицу

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

1. Выделите таблицу.
2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

Либо нажмите на клавишу Backspace.

1. В итоге вся информация исчезнет.

Как вставить картинку

Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.

Делается это довольно просто.

1. Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
2. Перейдите в раздел «Вставка».
3. Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
4. Нажмите на иконку «Рисунки».

1. Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».

1. Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.

1. Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.

1. Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.

1. Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.

Изменение полей документа

Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.

Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:

1. Навести курсор на границу белого и серого цвета.
2. Потянуть его влево.

1. Результат будет следующим.

Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:

1. Откройте в меню раздел «Макет».
2. Кликните на инструмент «Поля».
3. Выберите любой подходящий вариант.

Повторение заголовка на каждой странице

Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.

Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.

1. Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).

1. Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.

1. Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Кликните на иконку «Данные».
4. Выберите пункт «Повторить строки заголовков».

1. Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.

Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.

Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.

Как открепить шапку

Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.

Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.

Как отсортировать данные в ячейках

Сортировка клеток происходит следующим образом:

1. В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.

1. Затем их нужно выделить.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Нажмите на иконку «Данные».
4. Выберите пункт «Сортировка».

1. После этого появится одноименное окно.
2. Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
   • какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
   • тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
   • по возрастанию или убыванию.
3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.

Как отобразить сетку

Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.

Для того чтобы их увидеть (и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений), нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Кликните на какую-нибудь клетку.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».

1. В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.

Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).

Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.

Редактирование каркаса таблицы

Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.

Как добавить новые строки и столбцы

Это можно сделать следующими действиями:

1. Откройте в меню раздел «Макет».
2. Выберите нужный инструмент:
   • вставить сверху;
   • вставить снизу;
   • вставить слева;
   • вставить справа.

При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.

Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.

1. Сделайте правый клик на любую ячейку.
2. Выберите пункт «Вставить».
3. Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.

Удаление строк и столбцов

Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:

1. Перейти в нужное место.
2. Открыть вкладку «Макет».
3. Кликнуть на иконку «Удалить».
4. Затем вы сможете удалить:
   • текущую ячейку;
   • столбец, в котором вы находитесь;
   • строку, в которой расположена активная клетка;
   • таблицу целиком.

Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.

Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».

Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:

• со сдвигом влево;
• со сдвигом вправо;
• всю строку целиком;
• весь столбец целиком.

Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl+Z.

Объединение ячеек

Объединить клетки довольно просто.

1. Выделите нужный диапазон элементов.
2. Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
3. В контекстном меню выберите указанный пункт.

1. Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.

Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:

1. Выделяем нужные ячейки.
2. Открываем в меню раздел «Макет».
3. Кликаем на иконку «Объединение».
4. Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».

Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.

Как разбить ячейки

Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

В этом случае от вас требуются следующие действия.

1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
2. Выберите пункт «Разделить ячейки».

1. Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
2. Для продолжения кликните на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

1. Выберите другую ячейку.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Нажмите на инструмент «Объединение».
4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».

1. Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
2. Для сохранения нажмите на «OK».

1. В итоге вы увидите следующее.

Оформление

В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:

• выровнять любой текст;
• настроить размер ячеек по высоте и ширине;
• указать различную заливку;
• выбрать любой межстрочный интервал;
• опустить границы таблицы;
• повернуть текст на 90 градусов;
• подвинуть таблицу в любую часть листа;
• поднять её вверх;
• выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
• вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.

Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.

Редактирование границ

Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.

1. Выделите какие-нибудь клетки.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Кликните на инструмент «Границы».
4. Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).

Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.

Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:

• выбрать готовый тип границ;
• указать тип линий;
• настроить желаемый цвет и ширину;
• при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
• применить настройку к любому желаемому фрагменту.

Готовые стили

Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.

1. Выделяете нужный диапазон клеток.
2. Кликаете правой клавишей мыши.
3. После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
4. Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.

Как изменить высоту и ширину ячеек

Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.

1. Наведите курсор на какую-нибудь границу.
2. После этого внешний вид должен будет измениться.
3. Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.

1. Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).

Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.

1. Выберите любую клетку.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Укажите нужные значения.

Выравнивание текста

Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю;
• по ширине.

Направление текста

Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.

1. Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
2. Выберите пункт «Направление текста».

1. После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
2. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

Результат будет следующим.

Как изменить стиль

Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.

1. Откройте вкладку «Конструктор».
2. Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.

1. Вы сразу же увидите предварительный просмотр.

1. Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.

1. Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
2. Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.

Редактирование стиля

При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.

1. Повторите описанные выше действия.
2. Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».

1. Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
2. Здесь вы сможете:
   • написать желаемое имя стиля;
   • выбрать основу для этого шаблона;
   • указать, где именно он будет использоваться;
   • выбрать нужное название и размер шрифта;
   • настроить границы ячеек;
   • закрасить нужные клетки и многое другое.
3. Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
4. Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».

Очистка оформления

Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.

1. Раскрываем список всех возможных стилей.
2. Кликаем на пункт «Очистить».

1. В итоге всё исчезает. Даже границы.

Создание своего стиля

Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.

1. Снова раскрываем список стилей.
2. Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».

1. После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
2. Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».

Заливка ячеек

Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.

1. Выделите нужные клетки.
2. Откройте вкладку «Конструктор».
3. Нажмите на иконку «Заливка».
4. Укажите нужный цвет.

1. В итоге вы получите что-нибудь подобное.

Свойства таблицы

Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.

1. Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
2. Выберите пункт «Свойства таблицы».

1. Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.

Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.

Как построить график по таблице

В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.

1. Переходите в раздел «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
3. Кликните на диаграмму.

1. Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
2. Для вставки нажмите на «OK».

1. Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.

Как перевести таблицу в PDF-файл

В качестве конвертера будем использовать программу Adobe Acrobat, поскольку она установлена у большинства пользователей.

Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.

1. Нажимаем на главное меню «Файл».

1. Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».

1. Выбираем имя и место для сохранения документа.
2. Затем кликаем на соответствующую кнопку.

1. Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.

1. PDF-файл будет выглядеть следующим образом.

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Использование формул в таблицах

Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.

1. Сделайте активной любую клетку.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Кликните на инструмент «Данные».
4. Нажмите на иконку «Формула».

1. После этого откроется окно для ввода формулы.

Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.

Отличие версий

Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».

Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl+C Ctrl+V.

Сильно отличается только выбор стилей.

Стили

Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.

1. Раскройте главное меню «Таблица».
2. Выберите пункт «Автоформат таблицы».

1. После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
   • выбрать готовые стили;
   • отредактировать оформление;
   • создать или удалить свой шаблон;
   • отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
2. Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».

Заключение

В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.

Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.

Видеоинструкция

Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.

Таблица в «Ворде 2007» создается очень просто. Но многие начинающие пользователи боятся, когда дело заходит о таблицах. Давайте поэтапно разберемся, что можно с ними делать. Прочитав статью, вы будете мастером в работе и оформлении таблиц.

Главное — научиться их оформлять и форматировать, а не только создавать. Зачастую информация воспринимается легче, когда она представлена в удобном для пользователя виде. Рассмотрим всё поэтапно.

Как в «Ворде» создавать таблицы

Для начала откройте редактор Word. Вверху на панели есть вкладка «Вставить» (Insert в версиях на английском языке).

Там есть кнопка «Таблица». Нужно нажать на нее, и тогда появится специальное меню, где можно сделать следующие действия:

• вставить таблицу;
• нарисовать таблицу;
• вставить экспресс-таблицу;
• вставить таблицу формата Excel;
• преобразовать таблицу.

Вставить таблицу можно разными способами. Например, самый простой — выделить нужное количество строк и столбцов на специальной панели. Сделать это можно вот так.

Как в «Ворде» создавать таблицы другими способами? Можно нажать еще на строку в меню «Вставить таблицу»/Insert Table. В результате у вас откроется специальное окно с настройками таблицы.

Здесь можно указать число столбцов и число строк. Также можно указать размер ширины столбцов. Введите всё, что вам нужно, и потом нажмите на кнопку «Ок».

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, можно нарисовать таблицу. Это следующая строчка в меню после вставки таблицы.

Нажав на этот пункт, у вас появится инструмент кисть, которой вы сможете рисовать таблицы. Но этот способ обычно не используют, так как там легко запутаться. Намного эффективнее вставлять так, как указано выше.

Экспресс-таблица

Как в «Ворде» создавать таблицы с заранее готовыми шаблонами? Довольно просто. Нужно нажать на пункт меню «Экспресс-таблицы». После этого у вас откроется целый список шаблонов.

Выбрать можете любой вариант, который вам нужен и больше нравится.

Как объединять ячейки в «Ворде»?

При оформлении таблиц часто приходится объединять ячейки. Например, при создании шапки. Сделать это довольно просто. Выделите несколько ячеек и нажмите правую клавишу мышки.

И после этого выделенные ячейки станут одним целым. Такие действия проделывать можно сколько угодно раз, пока не останется всего одна ячейка в таблице.

Объединять можно как по вертикали, так и по горизонтали.

Вставить таблицу формата Excel

В меню есть пункт «Таблица Excel». Нажмите туда.

Как только вы туда нажмете, у вас появится готовая таблица формата в привычном вам «Экселе». Более того, там будут такие же листы, как и в редакторе Microsoft Excel.

Работать там можно точно так же, как и в родном редакторе. Правый клик будет вызывать меню не «Ворда», а «Экселя».

Вы будете работать в Excel, находясь при этом в редакторе Word. Это очень удобно. Ведь он для этого и предназначен.

Добавление строк и столбцов

Если вы хотите увеличить свою таблицу, нужно отметить курсором какую-нибудь ячейку и вызвать меню нажатием правой клавиши мыши. Там есть специальный пункт «вставить». Нажав на него, вы откроете еще дополнительное окошко с другими операциями.

Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь разобраться сможет каждый.

Форматирование таблицы

Таблицы рекомендуется оформлять, чтобы другие люди могли читать информацию без усилий и дискомфорта. Для начала можно сделать шапку другого цвета. Для этого выделяем первую строку и делаем правый клик мышью.

Здесь есть пункт «Граница» и «Заливка». Нажмите туда. У вас появится следующее окошко.

Изначально у вас будет открыта вкладка «Поля». Вам нужно перейти на вкладку «Источник бумаги». Там есть пункт «Заливка». Выбирайте любой нужный вам цвет и нажмите на «Ок».

Но залить шапку можно и другим более простым способом. Вверху на панели есть кнопка с ведерком для заливки.

Выбрать можно любой цвет. Там есть готовый набор палитры с разными оттенками. Если ни один не подходит, то выбрать можно любой другой, нажав на кнопку «Другие цвета».

Как в «Ворде» создавать таблицы с готовым оформлением? Для этого на верхней панели нужно перейти на вкладку «Конструктор». При этом важно, чтобы вы в этот момент находились в таблице.

В результате этого вы увидите большое количество заранее заготовленных вариантов оформления. Использовать можете любой. Для ознакомления можно провести курсором по этим шаблонам, но не нажимать на них. Таблица будет преобразовываться, но изменения не вступят в силу, пока не сделать клик по выбранному варианту.

Если вы думаете, как разделить таблицу в «Ворде», то это очень просто. Встанье на нужную строку и нажмите Ctrl+Shift+Enter. И она разделится на 2 части.

Перемещение таблицы

Многие задаются вопросом о том, как перенести таблицу в «Ворде». Двигать ее очень просто. Встаньте на любую таблицу. У вас в левом верхнем углу появится «крестик». Нажмите на него и не отпускайте. Затем двигайте курсором мыши эту таблицу в любое нужное вам место.

Обратите внимание, что при нажатии на этот значок у вас полностью выделяется таблица. Её можно передвинуть и другим способом. Достаточно нажать на клавиатуре Ctrl+X (вы вырежете содержимое) и нажать в нужном положении Ctrl+V.

В итоге все строки и столбцы окажутся в нужном месте.

Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.

Данная статья была написана на примере создания таблиц в Ворд 2010, но создать таблицу в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.

Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке «Таблица». Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы создания таблиц в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.

Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка таблицы». Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. По ширине всего листа будет создана новая таблица, с выбранным количеством строк и столбцов.

Второй способ – «Вставить таблицу». Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать количество сток и столбцов для создаваемой таблицы. Маркером отметьте ширину для столбцов:

– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.

Третий способ – «Нарисовать таблицу» в Ворде. При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш». Если водить им за пределами таблицы, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить им в таблице, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.

Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно представить в виде таблицы, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.

Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter». Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab». Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;», «%» или другой знак.

Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу».

Появится окошко.   Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab», «;», «%». Ворд сам определит, сколько столбцов будет в Вашей таблице. Можете задать нужную ширину столбцов.

Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.

Пятый способ – это «Таблица Excel». Нажмите в меню соответствующий пункт. 

Появится область для работы с таблицами, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.

Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.

Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы». Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.

Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!

Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:

Как удалить таблицу в MS WordКак удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS WordКак в MS Word объединить или разделить таблицы

Поделитесь статьёй с друзьями:

При работе с документами в MS Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные данные. Программный продукт от компании Майкрософт предоставляет весьма широкие возможности для создания и редактирования таблиц, имея в своем арсенале большой набор инструментов для работы с ними.

В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде создать таблицу, а также о том, что и как в ней и с ней можно делать.

Создание базовых таблиц в Word

Чтобы вставить в документ базовую (шаблонную) таблицу, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите левой кнопкой мышки в том месте, куда вы хотите ее добавить, перейдите во вкладку «Вставка», где необходимо нажать на кнопку «Таблица».

2. Выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с таблицей в развернувшемся меню.

3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.

Одновременно с тем, как вы создадите таблицу, на панели управления Ворд появится вкладка «Работа с таблицами», на которой есть множество полезных инструментов.

Используя представленные инструменты, можно изменять стиль таблицы, добавлять или удалять границы, делать обрамление, заливку, вставлять различные формулы.

Урок: Как объединить две таблицы в Ворде

Вставка таблицы с настраиваемой шириной

Создание таблиц в Word отнюдь не обязательно должно ограничиваться стандартными параметрами, доступными по умолчанию. Иногда ведь требуется создать таблицу больших размеров, чем это позволяет сделать готовый макет.

1. Нажмите на кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» .

2. Выберите пункт «Вставить таблицу».

3. Перед вами появится маленькое окошко, в котором можно и нужно задать желаемые параметры для таблицы.

4. Укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно нужно выбрать опцию подбора ширины столбцов.

• Постоянная: по умолчанию установлено значение «Авто», то есть, ширина столбцов будет изменяться автоматически.
• По содержимому: изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых будет увеличиваться по ходу добавления содержимого.
• По ширине окна: таблицы автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете.

5. Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

Урок: Как добавить строку в таблицу в Word

Создание таблицы по собственным параметрам

Данный метод рекомендован к применению в случаях, когда вам необходима более детальная настройка параметров таблицы, ее строк и столбцов. Базовая сетка столь широких возможностей не предоставляет, поэтому лучше самостоятельно нарисовать таблицу в Ворде по размерам, используя соответствующую команду.

Выбрав пункт «Нарисовать таблицу», вы увидите, как указатель мышки изменится на карандаш.

1. Задайте границы таблицы, нарисовав прямоугольник.

2. Теперь нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие линии.

3. Если вы хотите удалить какой-то элемент таблицы, перейдите во вкладку «Макет» («Работа с таблицами»), разверните меню кнопки «Удалить» и выберите то, что нужно убрать (строку, столбец или всю таблицу).

4. Если вам нужно удалить конкретную линию, в этой же вкладке выберите инструмент «Ластик» и нажмите им на ту линию, которая вам не нужна.

Урок: Как разорвать таблицу в Ворде

Создание таблицы из текста

Во время работы с документами иногда для большей наглядности требуется представить абзацы, списки или любой другой текст в виде таблицы. Встроенные инструменты в Ворд легко позволяют преобразовать текст в таблицу.

Перед началом преобразования необходимо включить отображение символов абзаца, нажав на соответствующую клавишу во вкладке «Главная» на панели управления.

1. Для того, чтобы указать место разбивки, вставьте знаки разделения — это могут быть запятые, табуляция или точка с запятой.

Рекомендация: Если в тексте, который вы планируете преобразовать в таблицу, уже есть запятые, для разделения будущих элементов таблицы используйте знаки табуляции.

2. Используя знаки абзацев, укажите места, в которых должны начинаться строки, а затем выделите текст, который нужно представить в виде таблицы.

Примечание: На показанном ниже примере знаки табуляции (стрелка) обозначают столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет столбцов и строки.

3. Перейдите во вкладку «Вставка», нажмите на значок «Таблица» и выберите «Преобразовать в таблицу».

4. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы.

Убедитесь в том, что число, указанное в пункте «Число столбцов», соответствует тому, что вам необходимо.

Выберите вид таблицы в разделе «Автоподбор ширины столбцов».

Примечание: MS Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы, если же вам необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр автоподбора «по содержимому» изменит ширину столбцов в соответствие с размером текста.

Урок: Как в MS Word сделать кроссворд

Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).

Урок: Как в Ворде сделать альбомный лист

Укажите знак разделителя, который вы использовали в тексте, выбрав его в разделе «Разделитель текста» (в случае с нашим примером — это знак табуляции).

После того, как вы нажмете на кнопку «ОК», выделенный текст будет преобразован в таблицу. Примерно так это должно выглядеть.

Размеры таблицы по необходимости можно подкорректировать (в зависимости от того, какой параметр вы выбрали в предварительных настройках).

Урок: Как перевернуть таблицу в Word

На этом все, теперь вы знаете, как сделать и изменить таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, а также о том, как сделать таблицу из текста. Во многих случая это не просто удобно, а действительно необходимо. Надеемся, данная статья была для вас полезной и благодаря ей вы сможете продуктивнее, комфортнее да и просто быстрее работать с документами в MS Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Таблицы в программе Word позволяют оформить информацию в более удобном виде, придавая большую наглядность. Можно в удобной форме составит список работников или телефонов компании, свести в одну таблицу результаты каких-то исследований или просто составить удобный список покупок. Но, чтобы добиться необходимого результата отображения информации в таблице, нужно иметь какое-то представление о том, что и как можно делать с созданной таблицей и как менять ее параметры. В данной же статье мы остановимся на вопросе, как сделать таблицу в Ворде.

Начиная с версии MS Word 2007, интерфейс программы претерпел значительных изменений, окончательно запутав неопытных пользователей. Все окошки для различных настроек практически не поменяли свой внешний вид, а поменялось только меню для их вызова.

Начнем мы с самого начала и рассмотрим, как сделать таблицу в Ворде. Сделать таблицу в Ворде можно разными способами, но в любом случае необходимо перейти на вкладку меню «Вствка».

Чтобы выбрать способ создания таблицы в Word, достаточно нажать на значок таблицы и в выпадающем списке выбрать необходимый вариант. Всего предлагается шесть различных вариантов.

Способы создания таблиц в Word:
— вставка таблицы (выделение необходимого количества ячеек для создания таблицы с мгновенным отображением результата выделения на листе в процессе выбора);
— вставить таблицу… (в появившемся окошке указывается количество строк и столбцов с минимальными настройками);
— нарисовать таблицу (вместо курсора появляется карандаш, которым в прямом смысле можно нарисовать необходимую вам таблицу);
— преобразовать в таблицу… (преобразовывается в таблицу выделенный текст, функция неактивна, если текст не выделен);
— таблица Excel (делается вставка таблицы в формате ячеек Excel);
— экспресс-таблицы (готовые шаблоны и настройки для таблиц).

Рассмотрим все эти способы немного подробнее. Первый способ «вставка таблиц в Word» является самым быстрым и наглядным способом, без каких либо настроек, кроме выбора количества ячеек. Таким способом можно сделать таблицу в Ворде максимальным размером 10х8, так как больше не позволит отведенное для этого поле выбора размера. При выделении ячеек в этом поле таблица сразу отображается на листе, растягиваясь по ширине. Для завершения выбора достаточно кликнуть в поле выбора, остановившись на каком-либо размере таблицы.

При выборе пункта «вставить таблицу…» появляется окошко, в котором можно ввести параметры будущей таблицы. При этом способе создание таблиц в Word сводится к указанию количества строк и столбцов, а также выбору способа задания ширины столбцов.

Вариант «нарисовать таблицу» самый интересный из всех в плане создания таблицы. После выбора режима вместо курсора появляется инструмент «карандаш», позволяющий нарисовать таблицу в Ворде любого размера и сложности. Карандашом рисуются отдельные ячейки произвольного размера, которые можно разделить на большее количество просто нарисовав разделитель.

Менее интересен для нас пункт «преобразовать в таблицу». Во-первых, если на листе нет выделенного текста, то эта функция просто неактивна. Во-вторых, сложно с помощью этой функции добиться разбиения текста по ячейкам таблицы именно так, как нам необходимо. Хоть это и заманчиво звучит «преобразовать текст в таблицу word», но пользоваться данным способом следует только в каких-то идеальных случаях.

«Таблица Excel» будет нам интересна, если необходимо вставить в текст результаты каких-то сложных расчетов с возможностью быстрого перерасчета при изменении исходных данных. Но в такой таблице будет отсутствовать возможность применения различных стилей к тексту, присутствующих в Word. Таким способом можно перенести любую таблицу из Excel в Word.

Остались «Экспресс-таблицы». Здесь нам предоставляются на выбор шаблоны таблиц Word с разными стилями оформления.

Создание таблиц в Word дело не сложное и после небольшой практики вопросов по созданию таблиц любой сложности вообще не появится. Сложно будет, только если залил клавиатуру ноутбука, после чего она может вообще не работать. Тогда уже дальнейшее освоение Word нужно будет отложить и бежать в сервисный цент.

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:
Как задать нестандартный формат листа в Ворде?
Как в Ворде редактировать таблицу?
Как добавить ячейки в таблицу Ворд?
Как настроить таблицу в Ворде?