Создание автоматического содержания в MS Word
Текстовый редактор Microsoft Office Word имеет значительно больший функционал, чем об этом знает большинство пользователей. Возьмем на рассмотрение создание содержания какого-либо текста. Это долгое и нудное прописывание заголовков, тем, потом необходимо все это собирать воедино в самом содержании и подогнать их под определенную нумерацию страниц. Плюс ко всему, требуется выставить это так, чтобы оно все шло по нужной линии в определенном шрифте. Согласитесь, что это все не делается так быстро и без нервов. Поэтому создатели Ворда позаботились о нас и разработали функцию «Автосодержание».
Создаем автоматическое содержание в Microsoft Office Word
Подготовка текста
С помощью функции «Автосодержание» вся работа с содержанием ограничивается несколькими шагами. Работу по созданию автоматического содержания нужно начинать после того, как ваш текст будет полностью готов. Первым делом потребуется пронумеровать страницы. Содержание строится по номерам страниц, поэтому без этого никак не обойтись.
Урок: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word
Формирование содержания
Есть пронумерованные страницы с текстом, есть заголовки, темы и параграфы. Итак, перейдем непосредственно к подготовке автоматического содержания. Для начала переходим во вкладку «Главная» в левом верхнем углу и в ней находим поле с заголовками.
Если вы наведете мышкой на любой из заголовков, выделенный вами текст тут же примет другую форму, которую позже можно будет поменять. Нумерация заголовков предназначена для того, чтобы построить разные уровни ваших тем в тексте.
Теперь спускаемся к тексту и начинаем выделять все главные заголовки, применяя к ним соответствующий стиль с помощью нажатия на кнопку «Заголовок 1». И такое нужно проделать с каждым основным заголовком. Следующим шагом будет выделение в тексте подзаголовков и параграфов, если они присутствуют у вас в документе. Так же, как и в предыдущем абзаце выделяем только уже по старшинству. Всем подзаголовкам применяем стиль «Заголовок 2» нажимая на соответствующую кнопку и если же в них присутствуют еще какие подразделы, то выделяем их левой кнопкой мыши и жмем на кнопку «Заголовок 3».
Настройка формата заголовков в тексте
После разметки вашего текста вы можете настроить внешний вид заголовков следующим образом — нажмите на маленькую кнопочку в виде стрелочки под панелью заголовков. Следом в появившемся меню выбираете нужную вам позицию, нажмите на «Изменить» и дальше настраивайте так, как необходимо для оформления вашей работы. После выбора шрифта и его размера, все выбранные вами темы переведутся в выбранный формат.
Применение функции «Автосодержание»
Настало время построить содержание. Для этого переходите во вкладку «Ссылки», в открывшейся строке нажимаем на самую первую кнопку «Оглавление».
В меню «Оглавление» нажимаете на нужный стиль автоматического содержания и оно тут же появляется в вашем документе.
При правильном распределении всех заголовков должно появиться примерно такое содержание:
Настройка формата содержания
Для того, чтобы подогнать размер и формат текста, абзац, интервалы и другое, вам нужно будет удалить построенное содержание и вновь перейти во вкладку «Оглавление». Вместо выбора автосодержания вам необходимо будет нажать на «Настраиваемое оглавление».
В появившемся окне «Оглавление» нажимаем на кнопку «Изменить». Следом откроется окошко поменьше, где вам остается выбрать нужный заголовок и с помощью кнопки «Изменить» в новом окне настроить все по своим параметрам.
После выставления требуемых для оформления вашей работы параметров содержания жмем в каждом окне на «ОК», выбираем снова нужное автоматическое содержание и оно формируется в документе с вашими настройками.
На этом составление содержания в вашем тексте заканчивается. Теперь вам не придется тратить свое время на долгое копирование, выделение заголовков и построение вручную автосодержания.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Читайте также
Оставить комментарий ВКонтакте
Занимаясь подготовкой курсовых, дипломов и рефератов, многие задаются вопросом: как сделать автосодержание в Word MS? Ведь это гораздо проще и удобнее, чем выделять заголовки и подзаголовки вручную.
Мы подготовили небольшую пошаговую инструкцию. Из неё вы узнаете, как сделать автооглавление в Ворде разных версий выпуска. В том числе,
как сделать автосодержание в Ворде в старых программах 2007 и 2010 года. И как сделать автооглавление в Ворде 2016 и более новых версиях Microsoft.
Хотите ещё больше полезных материалов? Подписывайтесь наш Telegram-канал. И не забывайте, что у нас есть второй ресурс, где вы можете выбирать скидки и участвовать в акциях компании.
Нужна помощь?
Доверь свою работу кандидату наук!
Что такое автосодержание в Word
Microsoft Word позволяет делать автооглавление. А что это такое? Давайте разберёмся.
Автооглавление, или автосодержание Ворд — это указатель заголовков издания, который ускоряет поиск разделов, параграфов, глав, примечаний. А приставка «авто» говорит о том, что оно делается не вручную, а автоматически.
Создание автооглавления: зачем и кому нужно
Зачем делать автоматическое оглавление в документе? В методических указаниях по оформлению нет специальных требований на этот счёт. Но это очень удобно, особенно если работа содержит большой объём текста.
Ведь оформление оглавления для дипломов, диссертаций и больших курсовых вручную — долгий и рутинный процесс. Инженеры, разрабатывающие продукты Microsoft Office, позаботились о том, чтобы избежать этой работы. Поиск и навигация по главам и разделам значительно упростятся, если потратить немного времени на создание автооглавления. К тому же, если изменятся названия, то система автоматически поменяет их в оглавлении.
Дополнительный плюс автосодержания — можно задать номера страниц, чтобы не возиться с их настройкой.
Как сделать автосодержание в Ворде в разных версиях
Как же сделать автооглавление в Ворде? Как правило, во всех версиях Microsoft Word этот процесс выглядит одинаково. Однако существуют некоторые нюансы в старых версиях 2007 и 2010 года и новых, которые создавались с 2016 года. Рассмотрим подробнее оба варианта.
Как сделать автооглавление в Word для версий 2007 и 2010
Как сделать автооглавление в Ворде 2007 и 2010 для разделов
Как сделать автооглавление в Ворде 2007 и автосодержание в Ворде 2010 годов для разделов? Вот простая и понятная инструкция.
Шаг первый: вставим само оглавление на нужную страницу. Для этого нужно выбрать вкладку «Ссылки», а затем — группу «Оглавление».
В итоге получаем пустое оглавление.
Шаг второй: когда мы получили пустое оглавление, нужно заполнить его, добавив элементы содержания. Для этого будем использовать кнопку «Добавить текст» во складке «Ссылки».
Допустим, вы написали какой-то раздел работы. Выделяем название раздела или просто устанавливаем на него курсор, нажмимаем «Добавить текст», а затем выбираем нужный уровень оглавления.
Шаг третий: обновляем таблицу. В оглавлении появится нужный нам раздел.
Как настроить автооглавление в Ворде 2007 и 2010 для подразделов
А как создать автооглавление в Ворде для подразделов? Точно таким же образом. Номера страниц проставляются автоматически, автосодержание в Word 2007 и 2010 серий выглядит опрятно, оно сразу создаётся и выравнивается нужным образом, соответствует формату.
Если в процессе работы над текстом менять названия глав и разделов, достаточно обновить таблицу оглавления и названия в нём сменятся автоматически.
К оглавлению можно применять разные стили. Оформите оглавление по своему вкусу или так, чтобы преподаватель остался доволен.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Автооглавление в Word в версиях 2016 и 2019 годов
Здесь мы рассмотрели, как сделать автооглавление в Ворд 2010. Больших именений в более поздних версиях Word практически не наблюдается. Но чтобы вы были уверены, проговорим основные моменты автосодержания в Ворд 2016 и более поздних версиях.
Шаг первый: чтобы сделать автооглавление в Ворде 2016 или 2019, в меню «Вставка» нужно выбрать пункт «Ссылка».
Шаг второй: найти пункт «Оглавление и указатели» и во вкладке «Оглавление» выбрать «Панель структуры».
Шаг третий: задать параметры оглавления в открывшемся окне.
Как видите, создать автосодержание в Ворде совсем несложно. Стоит только разобраться в возможностях своей версии и тех способах, которые она предлагает.
Как удалить заголовок из автооглавления или само автосодержание?
Мы разобрались, как делать автооглавление в Ворд разных версий. А теперь остался не менее важный вопрос: «Как убрать автооглавление или его отдельные заголовки в Ворде?»
Как изменить автооглавление в Ворде
Возможно ли отключать отдельные разделы и подразделы из автооглавления? Или это собирается раз и навсегда? Конечно, в Microsoft Word нет ничего, что было бы невозможно. Поэтому и создать автооглавление вы можете по своему вкусу.
Так что, если вы не хотите, чтобы раздел включался в оглавление, сделайте следующее:
- выделите название нужного раздела;
- нажмите кнопку «Добавить текст»;
- выберите пункт «Не включать в оглавление»;
- обновите автосодержание.
После обновления данный раздел не будет отображаться в оглавлении.
Как полностью убрать автооглавление
Бывает, что автооглавление только мешает. Как убрать автооглавление в Ворде?
Удалять оглавление так же просто, как и создавать! Вот очень короткая и понятная инструкция:
- заходите во вкладку «Ссылки»;
- найдите группу «Оглавление»;
- выберите команду «Удалить оглавление».
Вуаля — и всё готово!
Не хотите разбираться самостоятельно, как вставить автосодержание? Скачайте документ с готовым автоматическим оглавлением — и пользуйтесь на здоровье!
Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!
Теперь вы знаете практически всё об оглавлении в Ворде:
- как создать автосодержание в разных версиях;
- как настроить автооглавление для своей курсовой или диплома;
- как удалить его, если проще начать с нуля, чем переделывать.
А если у вас есть вопросы по содержанию работы, обращайтесь в наш студенческий сервис. От маркетингового исследования до проектирования автомобиля — мы поможем выполнить любую работу.
В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).
Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.
Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.
Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде
Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.
1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.
2. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».
3. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.
Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).
Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.
Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»
Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.
Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».
Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.
В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.
По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.
Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находиться в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.
Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.
По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.
Урок: Как конвертировать PDF в Word
На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.
Вставка оглавления
Оглавление в Word основано на заголовках документа.
Создание оглавления
-
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
-
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
-
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.
-
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
-
Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.
-
Обновите оглавление.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
-
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
-
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.
-
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
-
Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.
-
Обновите оглавление.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
-
Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.
-
На ленте панели инструментов выберите Ссылки.
-
В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление > Вставить оглавление.
Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.
См. также
Обновление оглавления
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- 1 Как сделать автосодержание в Microsoft Word 2010?
- 1.1 Как сделать автосодержание в Ворде?
- 2 Что такое автооглавление
- 3 Как сделать автооглавление в «Ворде»
- 4 Можно ли сделать оглавление с несколькими уровнями подзаголовков
- 5 Обновление оглавления
- 6 Как удалить автоматическое содержание
Привет, дорогой читатель. Сегодня я пишу небольшую инструкцию, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Это требуется при написании рефератов, докладов и других объемных документов. Конечно, можно сделать содержание вручную. Но если документ нужно будет отредактировать, что-то удалить, что-то добавить. Тогда придётся менять номера страниц в содержании, что очень неудобно. В любой версии редактора Microsoft Word, сделать автосодержание можно на основе стилевого форматирования заголовков разделов и подразделов документа. Итак, приступим.
Сделаем оглавление на основе встроенных стилей: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3»
Для этого в нашем тексте выделяем заголовки главных разделов стилем «Заголовок 1». Подзаголовки – стилем «Заголовок 2», пункты – стилем «Заголовок 3» и так далее.
Теперь необходимо определиться, где будет размещаться оглавление – в начале документа или в конце. В этом месте необходимо создать пустую страницу. Ставим здесь текстовый курсор и даем команду из ленты Вставка – Пустая страница (быстрые клавиши alt с т я). Страница будет автоматически добавлена.
Теперь создаем оглавление в ленте выбираем вкладку Ссылки и в разделе Оглавление выбираем шаблон будущего содержания документа Автособираемое оглавление.
Ворд выполнит поиск отмеченных заголовков и вставит их в оглавление документа.
Такой способ создания оглавления документа позволяет изменять его автоматически после редактирования документа. Вам нужно только кликнуть на оглавлении правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле.
Вот и все.
Для того чтобы закрепить данный материал. Предлагаю скачать файл «Как в 2010 ворде сделать» с текстом моей предыдущей статьи и потренироваться на нем и создать простое автоматическое оглавление. Задайте стили для заголовков в тексте и создайте оглавление как описано выше. Удачи вам.
Дорогой читатель, не стесняйся задать свой вопрос в комментариях. Всегда рад оказать тебе посильную помощь.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.
Рекомендовано Вам:
Доброго времени суток, уважаемый читатель! Сегодня ты узнаешь о том, как сделать автосодержание в Microsoft Word 2010 легко и просто. Иногда у людей, не знающих обо всех прелестях автосодержания в Word, есть логичный, с их точки зрения, вопрос: а зачем вообще нужно это автосодержание? Не проще ли самому написать содержание и оформить всё так, как надо? Можно всё сделать и вручную, только это займёт у вас намного больше времени, чем, если бы вы сделали содержание в автоматическом режиме. Автосодержание убережёт ваши нервы в борьбе с вечно убегающими то влево, то вправо точечками перед номерами страниц. Если вы хоть раз делали вручную содержание своей работы, то вы понимаете, о чём мы говорим.
Как сделать автосодержание в Microsoft Word 2010?
Однако на этом плюсы автосодержания в Microsoft Word 2010 не заканчиваются. Ещё одним несомненным плюсом автосодержания является то, что оно позволяет за один приход поменять сразу же стили всех заголовков одного уровня. Об уровнях речь пойдёт чуть позже, пока суть не в этом, а вот в чём. Представьте, что вы написали курсовую работу по одним стандартам, но вскоре вам сказали, что необходимо чуть-чуть подкорректировать названия глав или разделов в вашей работе в соответствии с новыми требованиями.
Советуем почитать: Типичные ошибки при написании курсовой работы
Например, вам нужно сделать заголовки не 16 шрифтом, а 17. Что вы будете делать? 95% из студентов начнёт вручную перебирать все свои заголовки и менять у каждого размер шрифта.
Скажем прямо, занятие нудное и непрактичное. Чёрт побери, сейчас существует столько различных технологий, а мы всё меняем заголовки в курсовой работе в ручном режиме! Нет, так дела не делаются, в современном-то мире… Нужно быть более практичным и ценить своё драгоценное время. Хоть вы и сэкономите с помощью автосодержания немного времени, однако именно из этих «немного» и состоит наша жизнь. Копите эти «немного» и тратьте на что-то более ценное, чем секретарская работа за компьютером (не в обиду секретарям сказано).
Итак, начинаем бороться с расхитителем времени под названием «ручное содержание». Настало время создавать автосодержание в Microsoft Word 2010.
Как его создать?
Ответ: легко и просто. Для этого нам нужно:
1) текст (желательно размером 29029 слова) — шутка
2) программа Microsoft Word 2010 (или другая версия)
3) знание, которое вы сейчас получите.
Как видно, 2 пункта из 3-х вы уже выполнили
Осталось дело за малым, получить необходимые знания, которые позволят вам делать автосодержание в Microsoft Word.
Переходим непосредственно к инструкции по созданию автосодержания.
Как сделать автосодержание в Ворде?
1. Открываем документ в Word.
Как уже выше было сказано, он должен быть обязательно размером 29029 слов. Иначе автосодержание сделать не получится! А, да ладно, хватит уже повторно вас вводить в заблуждение, вы ведь серьёзно настроены создать своё первое автосодержание в Microsoft Word 2010? Всё, тогда шуткам больше не место! Итак, открываете или создаете с нуля текстовый документ в Word.
2. Пишем название заголовков.
Теперь вам предстоит озаглавить ваши главы или разделы. Можете пока просто написать названия, не манипулируя при этом с размером шрифта. Да этого ещё время дойдёт.
3. Формируем заголовки.
Настало время формировать заголовки. Только не путайте с предыдущим пунктом! Там вы должны были просто написать текст с названиями заголовков, теперь же вам предстоит сказать о существовании ваших заголовков программе. Чтобы это сделать, найдите на панели программы Microsoft Word 2010 вкладку Главная (она находится в левой части панели). Нажмите на неё и найдите поле с заголовками:
Если вы наведёте мышкой на какой-нибудь заголовок, то появится окошко, которое вам подскажет, какого уровня заголовок вы выбираете. Для оформления, скажем, курсовой работы, лучше всего пользоваться заголовком 1 и заголовком 2:
У вас скорее всего возник вопрос: а что значит пользоваться заголовком и зачем вообще нужны эти заголовки, мы же ведь автосодержание делаем? Отвечаем: воспользоваться заголовком – это значит следующее: вы выделяете название свое главы, и затем нажимаете на один из предложенных заголовков (в данном случае лучше всего воспользоваться заголовком 1).
Советуем почитать: Как начать писать курсовую работу?
И таким же образом вы оформляете все остальные свои названия глав, подглав и т.п. Тем самым, вы помимо того, что оформляете внешний вид вашим названиям, вы ещё и даёте понять Word-у, что именно выделенные вами названия глав и подглав и будут формировать будущее автосодержание.
Ведь, правда, как программа сама поймёт, что ей нужно взять для автосодержания?
Компьютер же дурак железный: что скажите, то и сделает, без человека он ни ногой. Вы как бы его «программируете», чтобы он «понимал», что вы от него хотите. Зато когда до него «дойдёт», он поможет вам подгонять ваши заголовки так, как вам это будет необходимо. Причём он все изменения будет моментально осуществлять со всеми заголовками одного уровня. В этом и состоит вся прелесть (помимо других достоинств) автосодержания в Microsoft Word 2010.
4. Меняем внешний вид заголовков.
После того, как вы разметили, где у вас будут заголовки в документе, вам можно переходить в меню настройки внешнего вида заголовков. Для этого наводите на нужный вам заголовок (не в тексте, а на панели инструментов), затем нажимаете правой кнопкой мыши и выбираете пункт Изменить:
В этом окошке вам предлагают все необходимые инструменты для того, чтобы вы сделали свои заголовки так, как этого требует ваша работа (а, точнее, требования к работе). Думаем, тут объяснять что-то излишне, вы и сами прекрасно справитесь с требуемой работой.
Советуем почитать: Как правильно писать конспект?
После того, как вы выставите нужный шрифт, цвет и т.д. нажимаете ОК и ваш стиль моментально будет применён ко всем вашим заголовкам одного уровня. Удобно, не правда ли? Вот оно – экономие времени налицо! Копите понемногу ваши «немного»
Теперь нам осталось самое таинственное и загадочное для многих пользователей компьютера действие – формирование содержания наших глав и разделов в автоматическом режиме.
5. Формируем автосодержание.
После того, как вы всё разметили, придали все стили своим заголовкам, можно переходить к заключительному этапу создания автосодержания в Microsoft 2010 – его непосредственному воплощению в жизнь. Для того чтобы это сделать, вам достаточно совершить ещё несколько кликов.
Сначала перейдите на вкладку Ссылки и слева найдите пункт Оглавление:
Кликните на него левой кнопкой мыши, после чего вам программа предложит различные варианты формирования вашего будущего автосодержания. Тут уж выбирайте тот вариант, который больше подходит вам. Для этого просто кликните по тому варианту, который вам необходим:
Советуем почитать: Способы заработка для школьников и студентов
Всё! Вы сделали это! Поверьте, делать автосодержание в Microsoft Word 2010 умеет не больше 10% пользователей. Гордитесь, вы в числе «прогрессивных» пользователей! Проверьте своё автосодержание, всё ли там в порядке. Вот что получилось у нас в итоге:
Надеемся, данная статья была полезна для вас. Вскоре нами будут написаны новые статьи на тему возможностей программы Microsoft Word 2010. Если вам интересно ещё узнать что-нибудь эдакое, что экономит и ваши нервы, а ваше время, то тогда советуем подписаться на обновления, чтобы не пропустить эти статьи.
Теперь вы знаете, как создать автосодержание в Microsoft Word 2010.
С уважением, команда сайта советстуденту.рф
Оглавление – незаменимое средство навигации при работе в Microsoft Word, особенно, если приходится работать с большим объемом текста. Эта функция есть во всех без исключения версиях «Ворда». Однако многие пользователи не знают, как с ней работать и продолжают «собирать» оглавление вручную, тратя на это время и силы. В то время как принцип проставления автооглавления в «Ворде» очень прост и занимает всего несколько секунд.
Что такое автооглавление
Автоматическое оглавление представляет собой, по большому счету, сложную систему ссылок, которая отображается в выбранном вами месте и позволяет легко перемещаться между разделами текста. Вы можете переходить на нужную главу сразу из оглавления; для этого вам нужно зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть левой клавишей мышки на нужный пункт.
Как сделать автооглавление в «Ворде»
Для начала требуется написать текст (или, по крайней мере, создать его каркас, проставив названия глав, в которые потом будет добавляться информация).
Затем необходимо сделать подзаголовки видимыми для программы. Выполняется это посредством панели «Стили» на главной вкладке. Лишь после этого имеет смысл добавлять автооглавление в «Ворде»:
- Перейдите во вкладку «Ссылки».
- Кликните по клавише «Автособираемое оглавление».
- И выберите из выпадающего списка любой из вариантов (они отличаются лишь форматом ссылок).
При желании, можно также выбрать настраиваемое оглавление и самостоятельно проставить все параметры.
Этот вариант подходит для версий 2003, 2007 и 2010 года. В Word-2016 автособираемое оглавление находится на панели «Вставка», в разделе «Ссылка», где нужно выбрать из списка пункт «Оглавление и указатели».
Перед тем, как собрать автооглавление в «Ворде», убедитесь, что название каждой главы выделено одним из стилей оформления: «Заголовок 2», «Заголовок 3», и так далее. Жирный шрифт, которым часто пользуются для выделения глав, программа проигнорирует.
Можно ли сделать оглавление с несколькими уровнями подзаголовков
Автооглавление в «Ворде» может быть не только простым, но и многоярусным. Первый вариант нужен, как правило, для облегчения работы над текстом. Второй используется при оформлении дипломных и курсовых работ, рефератов и т.д.
Для того, чтобы сделать оглавление многоуровневым, нужно выделить главы разными стилями. Например, введение, приложения, список литературы принято отмечать как «Подзаголовок 1»: он будет располагаться вплотную к левому краю окна содержания.
Самостоятельные главы и названия разделов маркируются стилем «Заголовок 2» и помещаются в оглавление с отступом от левого края. «Заголовок 3» служит для отметки отдельных небольших частей текста в главах. Проще говоря, это подзаголовки формата «3.1.2.» или «Глава 1, пункт 4, подпункт 2».
Для экономии времени все подзаголовки одного уровня можно выделить одновременно. Для этого нажмите «Ctrl» и, не отпуская его, выделите поочередно каждый из подзаголовков. После чего нажмите на нужный стиль оформления (например, «Заголовок 2»). Обратите внимание, что стиль «Подзаголовок» в содержании отображаться не будет.
Обновление оглавления
Несмотря на название, автооглавление в «Ворде» не обновляется автоматически. Если вы что-то изменили в тексте (добавили или расширили главу, перенесли ее на новое место, изменили название подзаголовка) содержание будет показывать старую версию, до тех пор, пока вы не обновите его.
Сделать это очень просто:
- Кликните левой клавишей мыши по любому месту в рамках оглавления (например, на название одной из глав).
- После щелчка окно автосодержания станет видным; в верхнем левом его углу выберите функцию «обновить таблицу» и один раз нажмите на нее левой клавишей мыши.
- В появившимся окне выберите один из предложенных вариантов: «Обновить только номера страниц» (в том случае, если вы не добавляли новых глав, а писали в одной из уже существующих). Или «Обновить целиком», если вам необходимо, чтобы оглавление отображало изменения в подзаголовках. Этот способ нужно использовать и в тех случаях, если вы изменили лишь названия глав, но не их количество.
- Нажмите на клавишу «ОК».
Для тех пользователей, у кого есть проблемы с работой мыши (например, она регулярно «подвисает» и перемещает курсор не туда, куда вы планировали) более удобен второй способ выставления автосодержания:
- Кликните по окошку оглавления, чтобы активировать его.
- Нажмите на клавиатуре клавишу «F9».
- С помощью стрелок «вверх» и «вниз» на клавиатуре выберите подходящий режим обновления.
- И нажмите на «Enter».
Как удалить автоматическое содержание
Нередко оглавление нужно исключительно для облегчения работы над текстом, а в окончательной версии документа оно не требуется. В таких случаях встает вопрос: «Как убрать автооглавление в «Ворде», и не нарушится ли при этом маркировка подзаголовков? Хорошая новость: вырезание автоматического содержания никак не влияет на оформление текста, даже в том случае, если это окно занимало 2-3 страницы. Текст просто сдвинется на первую страницу, заняв место исчезнувшего оглавления. То есть, разделы, начинающиеся на страницах «4» и «17», теперь будут находиться на страницах «1» и «14».
Удалить автоматическое оглавление можно двумя, одинаково простыми, способами:
- Щелкнуть мышкой по оглавлению для его активации, нажать на стрелку возле значка файла в левом верхнем углу и выбрать из выпадающего списка функцию «Удалить оглавление».
- Выделить оглавление мышкой, как обычную часть текста, и нажать на «Delete» или «Backspace».
Часто уже после окончания работы над текстом возникает необходимость что-то дополнить, исправить или просто найти нужную информацию. Для того, чтобы не искать нужный раздел вручную, можно создать автоматическое содержание, перейти по ссылке к интересующей главе, а после окончания работы вновь удалить окно оглавления.
Microsoft Word – это очень полезная программа для многих людей. Однако не каждый человек знает, как сделать автосодержание в ворде. Это полезная функция, которая позволяет сэкономить много времени работающего в этой программе.
Автосодержание — это сложная система в ворде. С помощью нее человек может перейти на необходимый заголовок из оглавления. А также быстро отметить нужные разделы в тексте и пронумеровать их c использованием различных вариантов шрифтов и стилей оформления.
Содержание
- 1 Как сделать автосодержание, поэтапная инструкция
- 1.1 Оглавление вручную
- 1.2 Автоматическое оглавление
- 2 Как обновлять содержание
- 3 Полезные советы
Как сделать автосодержание, поэтапная инструкция
Его можно делать как автоматически, так и собственноручно. Первый вариант занимает немного времени, а второй проще, но и более долгий. Однако у обоих этих вариантов есть свои плюсы и минусы.
Можно реализовать это автоматически, а можно своими руками
Инструкция по работе с автосодержанием для новичков:
- В самом начале нужно открыть текстовый редактор. Не имеет значения, какой он версии.
- Написать названия подзаголовков. Нужно озаглавить все разделы, подразделы и главы. На этом этапе не следует экспериментировать со шрифтами.
- Далее следует перейти к форматированию заголовков. Для этого нужно перейти во вкладку «Главная», после чего — на панель с заголовками. Если на них навести курсором, то всплывет подсказка, какого он уровня. Дальше нужно выделить нужную главу и применить к ней нужного уровня заголовок. Таким же образом пользователь должен поступить со всем оглавлениям. Это нужно для последующей работы с автосодержанием, чтобы в дальнейшем была возможность редактирования всех заголовков сразу.
- Изменение внешнего вида оглавлений. После того, как человек определится с расположением заголовков, нужно настроить их внешний вид. Для этого необходимо навести курсор на интересующий заголовок на панели инструментов и нажать правой кнопкой мыши на него. Появится вкладка «Изменить», на нее нужно перейти. После чего будут представлены все инструменты, которые потребуются для работы. Здесь нужно подбирать все параметры индивидуально: шрифт, цвет, стиль, размер и так далее. После завершения нужно нажать на кнопку «ОК», и все настройки применятся ко всем оглавлениям определенного уровня.
- Форматирование автосодержания. Чтобы это сделать, нужно перейти в раздел «Ссылки», а далее в пункт «Оглавление». На последний пункт необходимо кликнуть левой кнопкой мыши. MS Word предложит много вариантов форматирования автосодержания. Здесь каждый пользователь выбирает все параметры индивидуально. Далее нужно кликнуть по нужному варианту. После чего он применится ко всем заголовкам.
Таким образом можно сделать автосодержание в ворде. Процесс достаточно легкий, и с ним справится даже новичок. После нескольких работ появится опыт, и у пользователя больше не будет проблем с заголовками и их оформлением.
Оглавление вручную
В случае, если нужно сделать небольшой объем работы, то такой вариант подходит лучше всего. Чтобы открыть этот раздел, нужно перейти во вкладку «Ссылки», раздел «Оглавление» и последний пункт «Ручное оглавление».
После этих действий на странице будет содержание, которое человек должен редактировать самостоятельно. Также нужно будет ставить вручную номера страниц, ведь такой способ оформления автоматически их не выставляет.
У ручного оглавления есть большой минус — нельзя изменять названия подразделов и заголовков в самом тексте.
Автоматическое оглавление
Этот способ форматирования избавлен от недостатков. Чтобы создать автоматическое оглавление, необходимо каждой главе и заголовку назначить уровни заголовка. Для этого следует зайти в «Стили заголовков».
В меню располагается информация: «Заголовок 1», он относится к первому уровню, назначается для целых разделов, «Заголовок 2» — это уровень ниже. Следующий шаг это создать оглавление. Чтобы это сделать, нужно поместить курсор в месте, где нужно его разместить.
Далее кликнуть на кнопку «Оглавление» и в предложенном списке выбрать нужный вариант. После этого в документе появятся разделы с заголовками и подзаголовками с указанными номерами страниц. Для изменения расположения оглавлений и заголовков нужно обновить таблицу.
Как обновлять содержание
Иногда автооглавление может не обновляться. Если пользователь что-то изменил в тексте, содержание будет оставаться прежним, если его не обновлять.
Главное — не забыть сделать обновление
Для обновления нужно:
- Нажать левой кнопкой мыши в любое место оглавления, например на какую-то главу. Раздел автосодержания сразу станет видимым.
- В левом углу сверху нужно выбрать пункт «Обновить таблицу» и нажать на него левой кнопкой мыши.
- Появится окно, в котором нужно выбрать «Обновить только номера страниц» или другую нужную функцию. Чтобы оглавление отобразило форматирование в заголовках, нужно нажать на кнопку «Обновить целиком». Таким способом необходимо пользоваться в случаях, если изменились лишь названия заголовков, но не их количество.
- Применить все значения на кнопку «ОК».
Следуя такой легкой инструкции, обновить автосодержание может любой пользователь. Важно только не забывать это делать.
Полезные советы
Инструкции, как делать автооглавления, актуальны для всех версий программы. Также для некоторых пользователей есть полезные рекомендации:
- Чтобы добавлять линии с точками, нужно нажать на «Заполнитель» и в открывшемся меню выбрать «Линия с точками».
- Использование табуляции позволяет заполнить пустое пространство между названиями заголовков и номерами страниц, на которых оно находится.
- При помощи комбинации клавиш «CTRL»+«SHIFT»+«S» можно очень быстро найти и применить нужный стиль для текста.
- Также в программе можно изменить число уровней заголовков. Для этого необходимо установить нужное количество возле пункта «Уровни». В него можно попасть через «Оглавление», «Общие».
- Чтобы сделать нумерацию страниц, нужно перейти в раздел «Вставка». После чего в «Колонтитулы», в появившемся разделе необходимо выбрать пункт «Номер страницы». Далее нужно указать месторасположение номера, а также выравнивание, его рекомендуется делать в правом нижнем углу.
- Если содержание больше не нужно, его можно убрать. Для этого следует перейти во вкладку «Ссылки». После чего открыть меню «Оглавление» и нажать на кнопку «Удалить оглавление». Также удалить оглавление можно, выделив весь текст и нажав на клавишу «Delete».
- Для того, чтобы выделять несколько частей текста за один раз, нужно зажать клавишу «Ctrl». Это сэкономит время. А также таким способом проще выделять нужные заголовки.
Благодаря автоматизации работы в MS Word можно сэкономить большое количество времени. Пользователю больше не потребуется сверять номера страниц и содержания, если сделать все автоматически.
В этом видео вы узнаете об автовозможностях Word:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.