Как создать артикул товара в excel

omegafm Пользователь Сообщений: 3 Регистрация: 22.06.2015	Привет всем! Есть задачка — создание внутренних артикулов для товаров. Чтобы в одну колонку вводили наименование, а в другой по некой формуле получали буквенно-цифровой код. И чтобы в обратном порядке это тоже работало и можно было расшифровать артикул. Может кто знает какими методами это можно сделать? Если возможно вообще в экселе.

Пытливый Пользователь Сообщений: 4587 Регистрация: 22.12.2012

Здравствуйте. Алгоритм формирования артикула может зависеть от многих факторов (от повторения названия, до сочетания название-типоразмер-датаприобретения-партиятовара-кодподразделенияпотребителятовара и т.д. и т.п.). Естественно, не зная вашей специфики предложить какой-то алгоритм — затруднительно. Так что попробуйте сами сформулировать требования к артикулу (длина, только числа, или с буквами, или только буквы, и т.д.) И тему лучше переименовать, предложите название, более полное описывающее проблему, а то закроют ее. Уже переименовал [МОДЕРАТОР] Кому решение нужно — тот пример и рисует.

Слэн Пользователь Сообщений: 5192 Регистрация: 16.01.2013	предлагаю простейший способ: если товары записаны в одну таблицу, то просто порядковый номер(номер строки), а обратное преобразование с помощью впр()

omegafm Пользователь Сообщений: 3 Регистрация: 22.06.2015

Спасибо за доброе отношение к новичкам! Специфика следующая: есть товары, которые записаны в таблице например как «Игрушка-Плюшевая-5», «СовокЗеленый37», «ABC534-55678». Все это разнообразие хочется привести к внутренним артикулам типа «550-072» и уже их указывать на сайте. Логичное условие — чтобы в обратную сторону расшифровка тоже работала, чтобы не искать по всему списку. Никаких специфических требований к длине и составу артикулов нет. Порядковый номер строки — это интересно. Но если документ потеряется или их будет несколько, то восстановить по артикулу позицию не выйдет

Пытливый Пользователь Сообщений: 4587 Регистрация: 22.12.2012

Я бы все-таки посоветовал начать с того, чтобы определить, какую именно информацию вы хотите записывать в артикуле? На какие вопросы должна эта информация отвечать? Например, надо ли различать игрушки мягкая/твердая? А по возрастам? Ну, там, от 0 до 3, от 3 до 7, от 7 до 12 и т.д. Надо ли как-то кодировать линейные размеры игрушки? Надо ли кодировать месяц поступления на склад? А цвет игрушки — надо вам знать, или нет? Ну, и так далее. Иными словами, артикул ваш должен быть такой, чтобы при поступлении задачи «показать количество всех мягких игрушек, проданных в сентябре прошлого года за безналичный расчет в магазине №1 детям в возрасте от 4 до 7 лет красного цвета» — вы бы четко могли себе сказать, по какой части (по каким частям) артикула производить выборку. P.S. «детям красного цвета» — это я мощно задвинул, да…. Изменено: Пытливый — 22.06.2015 18:31:13 Кому решение нужно — тот пример и рисует.

Ёк-Мок Пользователь Сообщений: 1775 Регистрация: 16.01.2013

>>> можно было расшифровать артикул Тут можно «навертеть» много, но не всегда имеет это смысл. Вот, например, описание параметров авто шин — всё ясно и понятно: «R17 255/60 M+S» R17 — диаметр 255 — ширина шины 60 — высота шины как процент от ширины M+S — зимние с возможностью использования летом Но если попытаться «запихать» в этот код всё что возможно (тип протектора, производителя, дату производства, место производства, № линии, № партии и д.т. и т.п.) — хорошего получится мало. Оттого и придумали сканеры штрих кодов — то что человек считает медленно и с ошибками, сканер сделает быстро и без ошибок. Нужно лишь создать базу данных. А для этого необязательно насыщать код «читаемыми» данными для человека, если этих данных более 5-ти. Ну и по возможности желательно: 1. максимально укоротить Код 2. не использовать и RUS, и ENG буквы 3. не использовать символы типа «*» 4. не применять последним символом Кода цифру 5. для визуального разделения Кода не применять пробел Все ИМХО конечно. Удивление есть начало познания © Surprise me! И да пребудет с нами сила ВПР.

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1

#7 22.06.2015 18:47:05 Цитата Ёк-Мок написал: … Тут можно «навертеть» много, но не всегда имеет это смысл… +100500 omegafm, предположу, что ваша «контора» не единственная в стране (не знаю какой), а потому есть, видимо, резон взять на вооружение наработки более авторитетной и признанной фирмы (пусть даже на возмездной основе — окупится со временем). Другое дело, если ваша заморочка — это учебно-тренировочное-лабораторно-зачетное задание, но и в этом случАе — лучше в поиск по интернету — требования и практика разработки артикулов… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

JeyCi Пользователь Сообщений: 3357 Регистрация: 27.11.2013

#8 22.06.2015 19:02:13 Цитата omegafm написал:  Но если документ потеряется или их будет несколько, то восстановить по артикулу позицию не выйдет это несерьёзный подход!.. p.s. а если вы потеряете паспорт или др? (на то они и документы) выход по вопросу топика — Цитата omegafm написал: уже их указывать на сайте. — на сайте воспользоваться поиском… даже по названию… по картинке можно увидеть… чтобы найти p.s. хотя бы один параметр, закладываемый в артикул, у вас д.б. уникальным!! — см хотя бы принцип варианта поста#3 — цифрами или/и буквами… остальное дополнение шифра дело вкуса — какую инфо хотите расшифровывать… Цитата omegafm написал: можно было расшифровать артикул. Может кто знает какими методами это можно сделать? создать Базу Данных!… p.s. если количество ассортимента большое, то всё равно всё не упомнить… а если пока ещё маленькое — то, всё может быть, что это только ПОКА… дайте себе волю развиваться   … свой товар лучше знать в лицо, чем по артикулу, шифрованием/дешифрованием пусть занимается База Данных… ИМХО (читать: Уникальность Первичного Ключа в БД) p.p.s как вариант, выберите параметры(в шапку) — их возможные обозначения(в столбец) — и составьте все возможные варианты их сочетаний, например, каким-нибудь способом из этой ветки … проверьте на читаемость   … успехов   Изменено: JeyCi — 22.06.2015 19:12:33 чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	#9 22.06.2015 19:27:09 Цитата Ёк-Мок написал: 4. не применять последним символом Кода цифру сорри за любопытство. а почему? фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

omegafm Пользователь Сообщений: 3 Регистрация: 22.06.2015

#10 22.06.2015 21:32:17 Цитата Пытливый написал:  какую именно информацию вы хотите записывать в артикуле? На какие вопросы должна эта информация отвечать? В качестве ответа должно быть только то, что было зашифровано изначально В исходной колонке может быть просто слово типа «Андромеда», «Прима», «рпщгфур» или другой артикул типа «193-546-783А». А на выходе нужно получать уникальный артикул из набора цифрбукв. Сейчас есть документ который содержит: названиеинформация о товарессылка. Хочется дополнить документ артикулом, который генерируется из колонки «название». Вообще безо всякой дополнительной информации вроде цвета, даты поступления и так далее. Цитата Z написал:…взять на вооружение наработки более авторитетной и признанной фирмы… Пытался найти — решений на базе экселя не нашел Цитата JeyCi написал: это несерьёзный подход!.. p.s. а если вы потеряете паспорт или др? (на то они и документы) Согласен, можно пойти и на генерацию в рамках одного документа. Тогда можно брать номер строки + какой-то префикс для солидности? Изменено: omegafm — 23.06.2015 00:31:45

Ёк-Мок Пользователь Сообщений: 1775 Регистрация: 16.01.2013	Ёк-Мок >>> 4. не применять последним символом Кода цифру ikki >>> сорри за любопытство.а почему? Частенько при «протаскивании» (к примеру один Код купили несколько клиентов) забывают Ctrl зажимать ): Изменено: Ёк-Мок — 22.06.2015 23:39:42 Удивление есть начало познания © Surprise me! И да пребудет с нами сила ВПР.

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	#12 22.06.2015 23:41:23 Цитата Ёк-Мок написал: забывают Ctrl зажимать упс. я так вот первый раз вообще услышал об этом правда, мне очень редко приходится работать в эксель. выкручивался через Ctrl+D или протаскивал с помощью ПКМ… векживидуракомпомрёшь фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

Ёк-Мок Пользователь Сообщений: 1775 Регистрация: 16.01.2013	офф >>> правда, мне очень редко приходится работать в эксель )8 вот даже сумбур какой-то образовался в эмоциональном восприятии прочитанного — или оскорбиться, или восхититься… (8 Скорее второе, но всё равно странно читать! Изменено: Ёк-Мок — 23.06.2015 01:46:54 Удивление есть начало познания © Surprise me! И да пребудет с нами сила ВПР.

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	после того как уволился год назад — я в нем вообще не работаю . создание программ и примеров формул на форумах — это не работа. или можно сказать — совсем другой тип работы. к протигиванию данных (да и ко многим другим функциям) никакого отношения не имеющий. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

Ёк-Мок Пользователь Сообщений: 1775 Регистрация: 16.01.2013	офф >>> другой тип работы ну вот теперь дзен и прочее умиротворение пришло — work, но просто work по-другому (: Удивление есть начало познания © Surprise me! И да пребудет с нами сила ВПР.

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

Ника Эс Пользователь Сообщений: 2 Регистрация: 18.08.2022	Всем привет! Помогите,пожалуйста. Есть файл Excel со столбцами (наименование,группа,подгруппа).категории товара: бижутерия, сумки и тд. Как автоматически присваивать уникальный артикул, например Б01,С01  и тд?

Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 Регистрация: 07.11.2014 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

Ника Эс, здравствуйте Для начала нужно определиться с правилом создания артикула. Если правил нет, то создавайте уникальный список, рядом пишите в столбце = СТРОКА() и получаете уникальный целочисленный индекс. Сортировать эту вспомогательную таблицу нельзя. Потом из нёё тянете ВПРом в основную. А по-хорошему, сначала создаётся номенклатура материалов и в ней присваивается артикул — чтобы одинаковые позиции с разным написанием не дублировались. Одна из основным проблем с данными в России. Изменено: Jack Famous — 18.08.2022 11:31:46 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

Ника Эс Пользователь Сообщений: 2 Регистрация: 18.08.2022

#19 18.08.2022 11:33:50 Цитата написал: Ника Эс, здравствуйте Для начала нужно определиться с правилом создания артикула. Если правил нет, то создавайте уникальный список, рядом пишите в столбце = СТРОКА() и получаете уникальный целочисленный индекс. Сортировать эту вспомогательную таблицу нельзя. Потом из нёё тянете ВПРом в основную А, =СТРОКА(), к чему подвязывать?    не очень понимаю…чайник…Можете на примере ( файл) показать,плииииззз. И, еще, хотелось бы в начале артикула поставить определяющую группу букву.Например, если бижутерия, то артикул Б01, если сумки, то С01 и тд Прикрепленные файлы Расчеты.xlsx (12.87 КБ) Изменено: Ника Эс — 18.08.2022 11:39:16 (дополнение информации)

Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 Регистрация: 07.11.2014 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

#20 18.08.2022 11:52:57 Цитата Ника Эс: =СТРОКА(), к чему подвязывать? функция возвращает номер строки переданной ячейки. Если ячейка не передана (как у меня в примере), то возвращает номер ТЕКУЩЕЙ строки — той, в которой написана. Цитата Ника Эс: хотелось бы в начале артикула поставить определяющую группу букву…если бижутерия, то Б01, если сумки, то С01 в таком случае, напротив каждой позиции из уникального списка должна стоять группа, первую букву названия которой вы будете брать. Задание очень сырое — делать нет желания, т.к. ещё много «ой» выскочит. Ждите других… Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 Регистрация: 07.11.2014 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome	#21 18.08.2022 11:56:31 Ника Эс, прочитал сообщение из лички о платной помощи. Для этого у нас есть платная ветка — создайте там новую тему, а тут дайте на неё ссылку. помочь, к сожалению не могу — нет времени. Но у нас много отзывчивых отличных специалистов. Всего доброго   Изменено: Jack Famous — 18.08.2022 11:57:31 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

Как придумать и присвоить артикул товару

• 1 Зачем нужен артикул товара
• 2 Требования, которые устанавливаются к артикулу
• 3 Как правильно создать артикул
• 4 Несколько советов: как узнать, правильно ли сгенерирован код
• 5 Заключение

Каждый из нас практически ежедневно сталкивается с тем, что при оплате товаров на кассе магазина их сканируют чтобы пробить покупку.. Сканер считывает информацию с этикетки продукции, которая включает в себя артикул. Так что такое артикул товара и для чего он нужен?

Артикул – это буквенно-цифровое обозначение, которое имеет каждый товар для того, чтобы отличаться от другой продукции в широком ассортименте магазина. Также этот индикатор облегчает процесс поиска продукта в каталоге всех товаров.

Зачем нужен артикул товара

Это «имя товара» облегчает жизнь как покупателю, так и продавцу. Для стабильной работы торговой организации необходимо наладить делопроизводство и учет товаров на складах. В этом случае придуманный код товара станет идеальным инструментом в общей системе управления остатками и складскими запасами.

Без данного условного обозначения поиск необходимого предмета может затянуться надолго. Для упрощения своей работы некоторые компании используют другие идентификаторы, но при этом за основу берут артикул.

Этот элемент бухгалтерского и складского учета может использоваться не только для решения задач внутри организации. Многие интернет-магазины предоставляют клиенту информацию в том числе и про технические характеристики товаров, а также показывают потенциальным покупателям артикул.

Во время просмотра каталога в интернет-магазине клиент может записать артикул и уточнить по телефону информацию о наличии товара, тем самым значительно упростив процесс поиска. Такой подход к общению позволяет ускорить рабочий процесс заказа и доставки продукции, так как покупатели могут в любое время обратиться за помощью к менеджерам магазина и запросить информацию о местонахождении товара.

А посетитель офлайн-магазина при наличии артикула товара может быстро получить ответ от консультанта о наличии на складе выбранной продукции и её актуальной стоимости. Сотрудник магазина, в свою очередь, легко найдёт этот товар, вбив номер в специальную программу учёта.

Требования, которые устанавливаются к артикулу

Идентификатор в обязательном порядке должен содержать информацию об основных характеристиках продукции:

• стране-производителе;
• модели;
• цвете;
• габаритах;
• дате выпуска.

Артикул может состоять из цифр или букв, в которых закодированы данные об указанных выше параметрах. Все обозначения вносятся в единую базу, – она помогает вести учёт и в общих чертах описывать выбранную товарную позицию. Кроме буквенно-цифровых пометок, в коде могут присутствовать и сокращенные названия продукции.

Используются артикулы при составлении расходных и транспортных накладных, на официальных сайтах, где продаётся продукт, на этикетке самого товара. До недавнего времени, когда продукции еще было не слишком много, часто использовались цифровые обозначения. В связи с увеличением товарооборотов и расширением ассортимента сегодня в обозначение принято добавлять класс продукции и ключевые особенности, которые прописываются латинскими буквами.

Такие идентификаторы могут присваиваться обычным материальным товарам и нематериальной продукции, услугам. Во втором случае они называются виртуальными.

Как правильно создать артикул

Чтобы быстро найти товар по артикулу, необходимо правильно присвоить условное обозначение всем параметрам продукта. Каждая цифра или буква, входящая в артикул, получает определение той характеристики, которую она описывает. Эти правила можно рассмотреть на примере. Торговая марка зачастую имеет буквенное оформление или номерной код. За цветовые параметры отвечают цифры, после которых идут обозначения материала. Указание страны производителя соответствует её буквенному сокращению или специальным ISO-кодам.

Создадим артикул для белой кофемолки Tefal.

• Бренд Tefal – TEF.
• Код страны производителя – 379.
• Цифровое обозначение модели кофемолки – 120.
• Белый цвет – W.

Полученный артикул выглядит следующим образом: TEF379120W.

Буквенные обозначения имеют несколько очевидных преимуществ по сравнению с числовыми. Так, продавцам удобнее запомнить слово, чем набор цифр. Да и ориентироваться в системе учета гораздо проще при наличии букв – они сразу бросаются в глаза и лучше видны в таблицах с большим количеством данных. Основная часть интернет-магазинов всё-таки отдает предпочтение комбинированному варианту, то есть буквы и цифры. Таким образом удаётся наиболее полным образом уместить в артикул всю необходимую информацию.

Полученное наименование товара представляет собой набор чисел, слов или аббревиатур, которые заносятся в единую таблицу. Этот список интегрируется с бухгалтерскими документами и используется в качестве составляющего элемента системы складского учета. Наиболее известной системой считается 1С, в которой каждый товар получает обозначение, удобное для дальнейшей работы сотрудников. Когда компания имеет реальные и виртуальные торговые точки, сначала кодировка присваивается товарам, продающимся в офлайн-магазинах, после чего информация синхронизируется с данными онлайн-площадок. При наличии широкого ассортимента продукции на складах лучше придерживаться указанных правил и проводить генерацию в соответствии с ними.

Несколько советов: как узнать, правильно ли сгенерирован код

Как узнать правильность создания артикула?

Во-первых, необходимо придерживаться основных правил при написании данных идентификаторов.

• Следует подобрать цифры и буквы, которые будут понятны каждому клиенту и сотруднику магазина.
• Лучше не использовать кириллицу. Чтобы можно было продавать товар и за пределы Российской Федерации, системы учёта ориентируются на международный алфавит, используя латиницу.
• В обозначения лучше не добавлять ноль, который имеет сходство с буквой «О».
• Не рекомендуется вписывать знаки препинания, условные обозначения, такие как @, %, * и так далее.

Список артикулов часто составляют в программе Excel. При заполнении этих таблиц в числовом формате необходимо следить за форматом ячеек. Иначе количественные данные могут быть автоматически переведены в формат даты.

Во-вторых, для облегчения задачи в первое время можно использовать обозначения поставщиков продукции и добавлять к ним свои окончания. Выбирая этот вариант, следует быть готовым к тому, что использовать эти идентификаторы стоит только временно, а не постоянно. В противном случае нужно будет подогнать всю базу артикулов для обозначения одного поставщика. Поэтому лучше свести номенклатуру от нескольких поставщиков в единую базу и преобразовать её таким образом, чтобы список был удобен и для клиентов, и для продавцов.

В-третьих, в артикуле должна присутствовать только та информация, которая нужна продавцу, чтобы не усложнять кодировку. Ведь главной задачей товарного кода считается идентификация товара, который необходимо быстро найти. Поэтому обозначение должно содержать только те данные, которые представляют интерес при проведении поиска. В качестве примера можно рассмотреть скоропортящиеся продукты. В их артикуле дату изготовления лучше не указывать, так как она обычно прописывается на упаковке. Таким образом, кодировка не загромождается лишней информацией.

В-четвертых, лучше подобрать шаблон артикула, который учитывает основные параметры продаваемого товара, и добавлять к нему индивидуальные характеристики. Некоторые компании одновременно используют артикул и маркировку, тем самым усложняя себе работу. Это является главной ошибкой в системе учёта товара.

В-пятых, при создании шаблонов необходимо придерживаться логики. Например, магазины, которые специализируются на продаже электроники, могут начинать условное обозначение с буквы Е – за основу принимается сокращение английского слова «Electronics». После этого символа можно добавлять другие, которые обозначают фирму-производителя.

Также рекомендуется придерживаться основного правила и размещать номенклатуру в одной базе, чтобы не путаться в дальнейшем. Для создания доверительных отношений между продавцом и покупателем некоторые компании публикуют на своих официальных сайтах в отдельном разделе список всех артикулов товаров для быстрого поиска необходимой продукции. Поэтому стоит создать единую и упрощенную схему создания артикулов, которая будет понятна всем сотрудникам компании. Это исключит постоянную путаницу в бумагах и при поиске товара.

Во время составления единой базы артикулов необходимо учитывать и современные электронные технологии, которые постоянно меняются. Важно подобрать такой шаблон, который может легко дополняться информацией и при необходимости меняться на расширенную версию.

Заключение

Главная задача артикула – сделать так, чтобы сотрудники и потенциальные заказчики разбирались в идентификации продуктов и могли без проблем найти необходимый товар, используя для этого составленные коды. Поиск вещи по артикулу значительно сокращает время на совершение покупки, оформление заказа и его отслеживание в дальнейшем.

Внедрение правильно созданной кодировки товаров позволит повысить качество обслуживания с акцентом на снижение временных затрат. Ведь артикул является важнейшей деталью во время каждой товарной операции: при оформлении заказа, во время возврата, обмена, перемещения со склада на полки магазина и при поиске в каталоге или торговой точке.

Как придумать артикул?

Если вы торгуете товарами без уникальных артикулов производителя или хотите обезопасить себя от мониторинга ценовых предложений со стороны конкурентов и поиска схожих товаров в иных магазинах со стороны покупателей — вам нужен свой, уникальный артикул. Рассмотрим несколько примеров и методик создания собственных артикулов.

Немного про артикул

Существует множество подходов и типов стандартизированных артикулов, которые выбираются в зависимости от потребности, но общепринятым подходом считается включение в маркировку типа или вида товара, а так же цифровое и буквенное кодирование дополнительных параметров изделия.

Кроме причин перечисленных в заголовке статьи артикул, перманентно, используют для категоризации и идентификации продукции и услуг для возможности вести складской учет или банальный отчет по продажам в excel. Отдельным сценарием использования артикулов в интернет-торговле являются продажи по телефону, чату или мессенджеры. Согласитесь, искать товар по уникальному идентификатору легче, чем по названию или описанию.

Сам термин артикул довольно древний и происходит от латинского articulus — раздел, статья, рубрика. Самыми известными международными стандартами являются EAN — European Article Number и GTIN — Global Trade Item Number

Подходы и методы

Как ни смешно, но начать стоит с изучения того, что мы собрались маркировать. Если вы подбираете методику формирования артикула для физических товаров, то можете выделить ряд ключевых характеристик.

• Вендор — Бренд
• Экспортер — Поставщик
• Страна производства
• Год производства
• Продуктовая линейка — коллекция
• Материал
• Цвет
• Размер
• .
• .

Чем обширней ваш каталог, тем больше параметров вы можете выделить и использовать при придумывании артикула

На следующем шаге просто присваиваем цифровой или буквенный код каждому параметру.
Например, для страны можно использовать международные ISO коды, например:
— телефонный код: 38 — Украина, 7 — Россия, 86 — Китай,
— буквенную аббревиатуру: UA, RU, CN .

Для вендора и экспортера или поставщика первую букву-две его названия (желательно не более пары символов), для года — последние цифры, для цвета буквы или код. Так же кодом из собственной базы удобнее обозначать материал и сезон.

На основе полученных кодов — генерируем свои артикула.

Примеры

Оптовые и крупные каталоги
В крупных магазинах с десятками тысяч позиций артикула могут достигать ужасающих размеров и сложности. Не будем углубляться в очень сложные варианты и рассмотрим пример внутреннего артикула клиентского магазина оптовых продаж обуви с всего 5000+ позиций в каталоге.

Из примера видим, что принцип заполнения артикула одного товара затрагивает такие параметры:

• Бренд — Ugg = 05
• Коллекция — Mini = 5
• Размер — 38 = 38
• Экспортер — отсутствует = магазин и есть экспортер
• Год — 2018 = 18
• Цвет — Красный =- R
• Материал — замша — 01, овчина — 02
• Страна производитель — Австралия — Au

Итоговый внутренний артикул товара — 05M3818R0102AU из которого понятна практически вся информация о элементе каталога. Получилось весьма информативно, но уже довольно объемно. Подобный код идеален для программ учета и оптовых продаж, но не всегда подходит небольшим магазинам стремящимся к оптимизации и простоте маркировок.

Небольшие магазины
Большинству небольших магазинов не нужны большие и составные маркировки продукции так как ее не так то и много. Посмотрим вариант простого кодирования на примере магазина крафтовых изделий ручной работы.

Давайте посмотрим как строится полученные артикул. В админ панели магазина менеджер заполняет поля:

• Поставщик
• Коллекция
• Размер
• Внешний код (номер в старой версии каталога)

Свойство (поле) Код изделия заполняется автоматически при сохранении товара и отображается как на сайте, так и в панели администратора.

Нюансы и лайфхаки

1. Использовать артикул производителя фигурирующий в прайсе поставщика удобно и просто, но зачастую неразумно в условиях ценовой конкуренции. Ваш артикул должен быть уникальным и не позволять банальным копированием со страницы и поиском в Google найти аналоги на сайтах конкурентов.

2. Большинство прайс-агрегаторов требуют указания артикула или кода производителя в фиде товаров, поэтому выгружать в Яндекс.Маркет или HotLine вы должны один артикул, а на сайте отображать иной.

3. Введя в артикул дополнительную букву или цифру генерируемую CMS при загрузке в зависимости от UTM метки или источника перехода вы сможете отслеживать конверсии при заказе по телефону, через чат и иные каналы. Например, при переходе пользователя с рассылки к артикулу добавляется — S, при переходе по контекстной рекламе — A, с группы в facebook — F и т.п.

Если у Вас есть более оптимизированные и удобные методы нумерации изделий в каталогах, пишите в комментариях. Будем добавлять в примеры.

Рано или поздно активно развивающийся торговый бизнес потребует внедрения внутренней маркировки товаров. Ведь без использования уникальных кодов точный складской учет становится практическим невозможным. Поэтому важно присваивать каждому товару артикул. Далее мы разберем, как создать артикул товара и каким образом он упрощает ведение бизнеса.

Артикул товара: общее понятие

Артикул – это систематизированный набор символов, который используется для идентификации моделей товаров и облегчающий работу с ними. Обычно он включает комбинацию букв, цифр и спецсимволов.

Артикулы повсеместно используются в интернет-магазинах для каталогизации ассортимента и являются неотъемлемым элементом любой товарной карточки.

6-значный артикул товара на Вайлдберриз

Универсального формата, который бы обязывал составлять артикул по определенному алгоритму, не существует. Каждый предприниматель может использовать собственную кодировку и набор символов.

Примерами артикулов являются:

• 0587411;
• NKКАMUS9W;
• RU-T-W-XL-EWS.

То есть одна и та же модель телефона может иметь различную внутреннюю кодировку в разных интернет-магазинах.

Целей использования артикулов много, но основные – это идентификация товаров и оптимизация их учета. Благодаря этому, например, по кодировке, нанесенной снаружи обувной коробки, можно легко определить размер и цвет находящихся внутри туфлей.

Зачем формировать собственные артикулы?

Зачем же нужны дополнительные кодировки товара и почему нельзя обойтись одним наименованием модели?

1. Идентификация продукции. К этому предприниматели приходят самостоятельно при расширении ассортимента. Со временем появляется необходимость точного складской учета разных размеров или цветов изделий, имеющих одинаковое наименование. Без уникальных идентификаторов делать это становится все сложнее. В тоже время, не составляет проблемы найти товар по уникальному артикулу, который учитывает все характеристики товара. В магазинах код можно указывать и рядом с обязательной информацией на ценнике.

2. Ускорение доставки. При наличии на товаре артикула комплектовщики склада гораздо быстрее его найдут и отправят посылку. Кроме того, снижается вероятность отправки изделия не того размера или цвета.

3. Автоматический учет товаров. При совмещении артикулов со штрихкодами значительно ускоряются процессы идентификации товаров и их инвентаризация. Отсканировав упаковку и нажав пару кнопок, комплектовщик будет уверен, что выбрал правильный товар. К тому же отгрузка автоматически проведётся в бухгалтерской программе.

4. Повышения скорости обслуживания покупателей. При обращении в колл-центр интернет-магазина клиенты часто интересуются характеристиками или наличием определенного товара. Чтобы оператор службы поддержки мог быстро найти информацию о нем, как раз и пригодится артикул.

5. Отслеживание остатков на складе. Проверять наличие товара по артикулу достаточно удобно. Это помогает вовремя отслеживать снижение остатков определенных позиций на складе и своевременно их дозаказывать. Для целей мониторинга товарных запасов в интернет-магазине и в рознице рекомендуем использовать программу ЕКАМ, которая упрощает все логистические процедуры.

Учет артикулов списанных со склада товаров

6. Формирование актуальных рекламных предложений. При торговле расходной продукцией (корма для животных, средства гигиены и прочие) важно периодически предлагать клиенту купить ранее приобретенные вещи. Для отслеживания точных параметров предыдущей покупки как раз и используются артикулы товаров в каталоге.

7. Упрощение построения омниканальной системы. Если продажи товаров осуществляются через множество интернет-каналов одновременно, то артикул является удобным идентификатором, который поможет объединить учет и скоординировать маркетинговые мероприятия.

Поиск товара по артикулу – очень удобная функция. Поэтому даже начинающие предприниматели, пользующиеся складом и программами для учета, получат от неё выгоды.

Правила, как правильно создать артикул товара

Перед тем, как создать артикул товара, следует ознакомиться со следующими правилами:

1. Используйте одновременно буквы и цифры. Если длинный артикул будет состоять исключительно из цифр, то его можно будет принять за код EAN, UPC или другой подобный.

2. Длина артикула должна быть не менее 6 символов, иначе его можно будет перепутать с ценой, весом или другими характеристиками товара. Оптимальный вариант – 6-8 цифр или букв. Именно такая длина общепринята в большинстве интернет-магазинов.

3. Для описания каждой характеристики используйте минимальное количество символов, но не более 3. Например, черный цвет можно обозначить BL, а мужскую принадлежность кроссовок – M (сокращенно от male).

Старайтесь не использовать в артикулах ноль в качестве первого символа

4. Соблюдайте грамматическую логику. Например, механические устройства обозначайте буквой М, а электронные – буквой Е.

5. Исключите пробелы, которые запутывают людей и часто приводят к ошибкам при обработке артикулов компьютерными программами. При необходимости разграничить отдельные характеристики пользуйтесь дефисом.

6. Избегайте специальных символов. Многим людям знаки @#$ трудно передать словами, что делает артикулы неудобными для клиентов. Кроме того, такие символы могут быть неправильно интерпретируемы программами.

7. Исключите символы, которые можно перепутать друг с другом: например, буквы l и O похожи на цифры 1 и 0. Программа в них не ошибется, но при общении с клиентами могут возникнуть недоразумения.

8. Всегда используйте в артикулах только заглавные буквы.

9. Применяйте шрифты семейства Monospace и Serif, которые имеют «насечки» на символах и позволяют лучше отличать их друг от друга.

10. Обеспечьте параллельный учет двух видов артикулов: собственного и артикула поставщика. При этом оба значения должны быть уникальными и прочно связаны между собой.

11. Создайте отдельный порядок формирования артикула и ознакомьте с ним всех сотрудников. Также обозначения отдельных шифров могут быть опубликованы на сайте интернет-магазина.

12. Используйте только латинский алфавит. Кириллица может сбить с толку как потребителей, так и программные алгоритмы.

В чем особенность артикулов SKU, EAN, UPC?

Довольно часто в интернете упоминается SKU-артикул товара на Вайлдберриз или на другом маркетплейсе. Кроме того, в торговой сфере активно используются аббревиатуры EAN и UPC относительно штрихкода или кодировки. Рассмотрим, что же обозначают все эти аббревиатуры.

Артикул товара SKU

Итак, SKU (Stock Keeping Unit) – это уникальный артикул, формируемый в целях логистики, складского учета и для внутреннего отслеживания товаров. Обычно он не затрагивает отношения с покупателем.

Артикулы SKU и EAN на упаковке

SKU, подобно стандартному артикулу, может включать элементы, обозначающие характеристики продукции, а может формироваться исключительно с логистической целью. Его основным отличием от всех других артикулов является полная уникальность. То есть не может быть двух коробок с обувью с одинаковым кодом даже при полном совпадении характеристик товара.

SKU может содержать цифры, буквы, символы, а также иметь уникальный штрихкод. Поиск товара по этому артикулу часто используют маркетплейсы при отгрузках со склада. Причем наносить SKU на коробку должен ещё продавец до его передачи на Вайлдберриз, Озон или другой компании.

Артикулы товара EAN и UPC

Артикулы EAN (European Article Number ) и UPC (Universal Product Code) чаще упоминаются как штрихкоды, и по своей сути являются их числовой интерпретацией. Они кодируют страну производства, производителя и другие характеристики товара. EAN всегда состоит из 13 цифр и используется преимущественно в Европе, а UPC – из 12 цифр и применяется в США. Но эти артикулы могут быть легализованы и в других странах, особенно в логистических целях.

Сравнение артикулов SKU, EAN и UPC

EAN и UPC сопровождаются штрихкодом для удобства их автоматического считывания. Оба эти артикула товара соответствуют требованиям GTIN (Global Trade Item Number) – международной системе маркировки продукции.

Как создавать артикулы: пошаговый алгоритм

Если вы решились упорядочить торговлю путем внедрения артикулов, то самое время рассмотреть пошаговый алгоритм их создания.

Шаг 1. Выбор оптимальной длины артикула

Как мы выяснили ранее, оптимальной длиной артикула является 6-12 символов, каждый из которых кодирует определенную характеристику товара. Например, компания Amazon использует 10-значный код. Если какая-либо характеристика имеет больше 10 вариаций, желательно кодировать её буквами.

При планировании длины кодировки важно учитывать возможности расширения ассортимента, чтобы в последующем не переделывать логику построения системы учета.

Виды артикулов товара можно конвертировать между собой

В ряде товарных категорий, например в электронике, артикул может быть больше 12 знаков. В таком случае нужно предусмотреть отдельный набор символов для соответствующих товаров и указывать его через дефис в конце стандартного кода.

Шаг 2. Определение ключевых характеристик

Длина артикула товара зависит, прежде всего, от количества характеристик, которые подлежат кодированию. Считается, что для описания одного свойства достаточно 1-2 символов. Но если характеристик немного, можно использовать и трехсимвольную кодировку.

Пример артикула телевизора

Наиболее часто кодируются следующие характеристики:

1. Страна производства. Обычно эта характеристика кодируется двумя буквенными или тремя цифровыми символами в соответствии с международным стандартом ISO 3166-1. Например, у России код RU и 643.
2. Производитель. Здесь никаких правил нет, но желательно не использовать для кодирования модели артикул товара длиной более двух символов. Например, компанию Xiaomi можно обозначать XM, а Samsung – Sm.
3. Категория товара. Для кодирования товарных групп и подгрупп желательно использовать буквенные обозначения, как более интуитивно понятные.
4. Модель продукции. Часто для её кодирования используются первые 1-3 символа наименования товара.
5. Гендерная принадлежность. Эта характеристика кодируется символами M (Male), W (Woman) и F (Female).
6. Год изготовления. Для большинства товаров достаточно указывать в артикуле только последнюю цифру года.
7. Материал изготовления. Например, ткани можно обозначать одной буквой: C (Cotton), S (Silk), L (leather) и так далее.
8. Цвет. Длина кода этой характеристики зависит от разнообразия цветовой гаммы. Артикул цветов товара может быть закодирован так: YE (Yellow), BL (Black).
9. Размер. Эта характеристика кодируется обычно либо двумя цифрами (для обуви) или буквами S, M, XL (для одежды).

В артикуле могут быть зашифрованы и любые другие характеристики.

Многие бухгалтерские программы имеют встроенный генератор артикулов товаров. Естественно, он требует тщательной настройки и наличия в системе всей необходимой информации.

Шаг 3. Создание шифров характеристик

Чтобы сотрудник склада мог однозначно определить, где артикул товара на упаковке, а где просто случайные номера, необходимо четко регламентировать алгоритм создания кодировки. Нельзя в одном случае обозначать черный цвет символами BLK, а в другом – BLС. Это только приведет к путанице. В таком случае лучше уж вообще продавать товар без артикула.

Избежать проблем можно, если создать таблицы шифров характеристик, например, как указано на рисунке ниже.

Такие шифры необходимо создать для всего ассортимента товаров, которые планируется отслеживать. Для несистематически реализуемой продукции можно использовать нерегламентируемые артикулы на основе наименования модели.

Шаг 4. Непосредственное создание артикулов

Теперь на основании таблицы шифров можно создать и сами артикулы. Важно определиться с последовательностью указания характеристик, чтобы сотрудники компании могли быстро расшифровывать тот или иной код.

Создавать артикулы можно либо в Excel, либо в специальном разработанной программе-генераторе.

Пример формирования артикула с учетом характеристик товара

Обрабатывать артикулы могут практически любые приложения. Для учета товаров в интернет-магазинах или на стационарной торговой точке мы рекомендуем использовать программу ЕКАМ. Это приложение легко интегрируется с другими российскими сервисами e-commerce и может значительно облегчить работу предпринимателя.

Для удобного учета товаров и их быстрого поиска, изделиям стоит присваивать специальные коды — артикулы. Названия для них легко придумать и задать самостоятельно.

Однако при этом стоит учитывать несколько важных моментов.

Артикул товара: где его взять, как придумать

Артикул — это уникальный код товара в интернет-магазине, состоящий из букв и цифр. Его можно прописать самостоятельно или попробовать воспользоваться готовыми артикулами от поставщика. Во-втором варианте есть свои нюансы, обычно импортеры используют отличающиеся друг от друга коды для товаров. Так, если вам один продукт будут поставлять две компании, у него будут разные артикулы.

Важно! Существует ряд товаров, которые пользователи ищут по артикулу. Это особенно актуально для сферы строительства. Рекомендуем воспользоваться сервисом wordstat, чтобы проверить, насколько часто пользователи сети ищут артикулы ваших товаров. Правильно указанные коды продуктов помогут получить дополнительный трафик из поисковых систем.

Давайте разберемся для чего требуются артикулы:

• Учет и закупка продукции. Артикул помогает отслеживать и подсчитывать количество товаров на складе. Помимо этого, он потребуется при использовании программ для складского учета и кассовых терминалов, бухгалтерского ПО. Зачастую, при закупке продукции, поставщику также требуется знать артикул товара.
• Проведение анализа востребованности разных категорий товаров. Очень полезная функция для сравнения нескольких вариантов. К примеру, в магазине есть майки с рисунками и с вышивкой. Перед вами встал вопрос, стоит ли продолжать производство маек с вышивкой, окупают ли они себя. Чтобы на него ответить, достаточно присвоить майкам разные артикулы и посмотреть какие чаще берут покупатели.
• Оптимизация поддержки. Бывают ситуации в которых трудно понять каким конкретно изделием интересуется покупатель, особенно если товары похожи. В этом случае достаточно спросить артикул у клиента и быстро закрыть возникшие вопросы.
• Ускорение процесса обмена и возврата товаров. Согласитесь, сообщение «Хочу обменять платье» не такое информативное как «Хочу обменять платье, артикул ALENblack44». Во втором случае уже понятно, что это платье от ALEN, черного цвета, 44 размера.

Артикулы товаров должны быть уникальными, понятными. В каждой букве и цифре должно отражаться определенное значение, содержание. Что можно указать в артикуле:

• Наименование производителя;
• Данные о материале;
• Код страны;
• Размер изделия;
• Цвет или фасон;
• Место в складском помещении;
• Другая информация, которая пригодится для опознавания товара и его учета.

Так, для одежды артикул может выглядеть следующим образом 7A1FCTG44

• 7 — страна (Беларусь, Минск)
• A — изготовитель (компания ALEN)
• F — женская коллекция (Female)
• CT — сделано из хлопка (Cotton)
• G — цвет серый (Gray)
• 44 — размер

Начните присваивать изделиям артикулы как можно раньше, ведь потом это будет сложнее сделать. Когда интернет-магазин расширяется и в нем пополняется ассортимент, вам потребуется больше времени на работу.

Как это сделать:

• Какие данные обязательно требуются для идентификации товара? Составьте список самой необходимой информации для поиска и учета изделий. Помните, в каждом магазине эти параметры будут отличаться.
• Придумайте и присвойте уникальный код каждому параметру. Так, цвета лучше всего обозначать английскими буквами: YE — yellow (желтый) или BL — black (черный).
• Укажите в карточке товара артикул.

Для собственного удобства необходимо разработать и ввести единую систему составления артикулов. Благодаря этому поддержка и другие отделы смогут быстро ориентироваться в товарах. Следуйте простым советам, чтобы создать четкие и понятные артикулы.

Параметры:

• Старайтесь располагать самые важные данные в начале, а в конце наименее значимые.
• Избегайте перегруженности, чем короче артикул, тем он лучше. Вынесите второстепенные сведения в описание товара. К примеру, размер вполне можно оставить только в описании. Артикул должен содержать только информацию необходимую для поиска и идентификации.

Выбор обозначений:

• Все обозначение необходимо прописывать на одном языке. За основу рекомендуем взять латиницу. С ней гораздо проще выходить на зарубежный рынок.
• Избегайте букв похожих на цифры. Например, «О» просто принять за ноль, а «I» — за единицу.
• Постарайтесь не использовать буквы одинаковые в разных алфавитах: «A», «B», «C». Такой подход избавит вас от ошибок при ручном вводе артикулов.
• Выберите для обозначений только заглавные или прописные буквы. Ведь во многих программах заглавные и строчные буквы имеют различное значение.
• Откажитесь от пробелов и следующих символов «/», «», «*„, они легко могут дезориентировать. Примечательно, что в Excel при написании чисел в скобках “/» будет записана дата.
• Используйте сразу и буквенные и числовые обозначения. В том же Excel, цифровой код может записаться в виде даты, а часть знаков удалится.
• Исключите из артикулов дефис, в некоторых программах он вызовет путаницу. Если обозначение слишком длинное, стоит использовать нижнее подчеркивание.
• Не начинайте код с нуля, это также мешает корректной работе необходимого многим программного обеспечения.

Чтобы указать артикул в интернет-магазине, откройте настройки сайта и найдите раздел «Товары». Затем нажмите на нужную позицию и откройте карточку товара.

Пролистайте карточку до самого низа, отыщите поле «Артикул» и заполните его. После этого сохраните правки и опубликуйте сайт.

Артикул отобразится в списке товаров.

А также он будет виден в карточке товара и в письме о заказе, которое придет на электронную почту.

Составление артикулов и их добавление в интернет-магазин не отнимает много времени. Важно обратить на это внимание в самом начале ведения своего бизнеса.

В дальнейшем они помогут упростить и систематизировать учет и поиск товаров. Помимо этого, артикулы косвенным образом помогают привлечь еще больше пользователей через поисковые системы. Уделите немного времени этому вопросу, чтобы оптимизировать всю работу!

Как придумать правильный артикул товара

Для того, чтобы «срастить» эту номенклатуру со своей иногда контент-отделу приходится «руками» проводить сопоставление.

Мы поняли, что когда многие производители маркируют свою продукцию они мало думают о том, как будут потом с их артикулами работать в экселе или других программах, и какие проблемы могут быть, если не так придумать структуру артикула.

Список рекомендаций

1. Не используйте буквы: A, B, C, E, H, K, M, O, P, T, X, Y, G, J, I.

Надо исключать из артикула буквы, которые могут быть на разных языках одинаковыми.

Я рекомендую так же не использовать буквы G и J. Т.к. наши люди постоянно при разговоре путают их. Еще я так же рекомендую воздержаться от применения буквы I. Путаница возникает с цифрой 1 и при произношении с буквой А.

Лучшие буквы для артикула: D, F, L, N, Q, R, S, U, V, W, Z (11 букв).

2. В артикул обязательно добавляйте буквы.

Иначе эксель при определенных моментах может переформатировать это в свой формат 14Е+12… или дату. При наличии буквы — таких проблем не будет.

3. Исключайте ноль.

Если ставить 0 в начале артикула. Эксель так же ее часто просто убирает и при невнимательном копировании вашего прайса на новый лист Excel этот ноль исчезнет. К примеру, артикул 00001 будет -> просто 1.

Если ставить 0 в артикуле при некоторых шрифтах не совсем понятно толи это цифра, толи это буква «О» русская, толи «О» английская.

4. Исключайте знаки и пробелы.

Плюсы, пробелы, дефисы, слеши, нижние подчеркивания и т.д. Т.к. человек в поисковых системах все равно будет набирать все слитно. И найти ваш товар на вашем сайте или даже у магазина будет непросто. Поэтому существует (мы так назвали) — обычный артикул и нормализованный артикул, чтобы люди могли попадать на сайт и так и так.

5. Используйте больше цифр, чем букв.

Так значительно проще людям проговаривать вслух ваш артикул.

6. Используйте только 1 вариант артикула.

Многие компании помимо ввода обычного циферного артикула вводят еще и торговое/маркетинговое название или маркировку. И как результат получается, что некоторым компаниям удобнее маркировку считать артикулом, а каким-то наоборот, хотя это один и тот же товар. Поэтому ведите только 1 артикул. Заложите в него сразу маркировку.

7. Закладывайте только самые основные характеристики в артикул.

Если вы хотите, чтобы, посмотрев на артикул, можно было о товаре что-то узнать, то заложите туда минимум: вид, тип и 1-2 самых важных характеристики.

8. Запланируйте сразу 1 количество символов в артикуле, объема которого хватит на долгие года. Все должны знать, что у вашего бренда всегда опр. количество символов. И если что-то не так, то это ошибка.

А что может быть скажете вы — все очень просто — какой-то продавец, захочет добавить в конце свои буквы, к примеру «UCN» — большинство не понимают, что это «Уценка» ???? И добавляют новый товар к себе на сайт, в свою систему.

9. Не используйте кириллицу.

Если вы отечественный производитель, исключите из артикула русские буквы. Если у вас будет экспорт продукции, вам все равно придется это делать. Либо если вы будете производить продукцию за рубежом, так же это поможет избежать лишних сложностей.

10. Не делайте так, чтобы ваш бренд мог называться несколькими названиями.

Помимо артикула важно сказать и про бренд. К примеру Полное и Короткое название. Примеры, которые у всех на слуху: «Volkswagen» и «VW», «General Electric» и «GE», «General Motors» и «GM». Эти компании сами вырывают себе яму.

Такие сокращения порождают синонимы и дубли в прайс-листах и номенклатуре в вашей учетной системе. А если бренд и вовсе новый, может случиться такая ситуация, что короткое название знают, а полное — нет, и будут думать, что это вообще разные производители.

11. Предоставляйте у себя на сайте актуальный файл в Excel со всей номенклатурой.

В файле должна присутствовать даже старая и архивная. Если вы уже не производите артикул, это не значит, что он еще не оборачивается в продаже. Он легко может залежаться у дистрибьютора/дилера/розничного магазина и ему надо знать об этом.

• Там же предоставляйте расшифровку букв в вашем артикуле, если такие присутствуют в нем.
• В файле грамотно еще надо называть товар — его наименование, это тоже очень важный момент, о нем я в будущем планирую написать отдельную заметку.

Итог: Используя все советы, заранее продумайте стратегию состава артикула на будущее. Для подсчета количества вариаций вам поможет математика: кол-во символов, которые вы будете использовать надо возвести в степень длины артикула и так вы получите число разных вариантов.

Удачи всем в названии артикулов, не наступайте на чужие грабли.

Артикул товара в интернет-магазине: зачем нужен и как правильно использовать

Чтобы вам было проще вести учёт товаров и быстро находить нужную позицию в ассортименте, присвойте товарам специальные коды — артикулы. Вы можете придумать и назначить их сами, это совсем несложно. Но есть несколько моментов, которые стоит учесть.

Что такое артикул товара и зачем он нужен

Артикул — уникальный код товара в магазине. Он может состоять из букв и/или цифр. Вы можете присваивать артикулы самостоятельно или использовать коды поставщика.

Первый вариант предпочтительнее, так как обычно поставщики пользуются разными кодами, чтобы идентифицировать товары. Если вы смените поставщика, скорее всего, вам придется пересмотреть свою систему артикулов, а это займет некоторое время.

Некоторые товары люди ищут в поисковиках по артикулу. Например, материалы для ремонта и строительства. Проверьте в wordstat.yandex.ru, как часто запрашивают артикулы ваших товаров. Если больше 20-30 в месяц, тогда стоит использовать артикул поставщика. Это поможет привести на сайт дополнительный трафик.

Зачем нужны артикулы:

• Учёт и закупка товаров. Например, с помощью артикула вы можете узнать, сколько товаров осталось на складе. Кроме того, артикулы товаров понадобятся, если вы используете программы складского учета, бухгалтерское ПО или программное обеспечение для кассовых терминалов. При закупках товаров у поставщика также часто нужно указывать артикулы изделий.
• Оценить популярность товара или его вариантов. Например, вы продаете футболки и хотите узнать, стоит ли продолжать вкладываться в вышивку или лучше использовать термопечать. Присвойте разные артикулы футболкам с печатью и вышивкой и позже посмотрите, каких товаров купили больше.
• Быстрее ответить на вопросы покупателей. Если клиент хочет узнать что-то о товаре, спросите, какой у товара артикул (он должен быть указан на странице товара) — так вы быстрее найдете нужную информацию.
• Быстрее проводить возврат или обмен. Сравните сообщения от покупателя: «Хочу обменять кроссовки» и «Хочу обменять кроссовки, артикул: NIKE2R41». В первом случае вам придется уточнять у клиента, о каких именно кроссовках идет речь. А во втором вы без лишних вопросов поймете, что разговор о кроссовках Nike, на весну-лето, для бега, 41 размера.

Артикулы должны быть уникальными и понятными, а каждой букве и цифре должно быть присвоено свое значение.

В артикуле может быть заключена следующая информация:

• Страна
• Производитель
• Материал
• Размер
• Цвет
• Место на складе
• Любая информация, которую вы считаете важной для идентификации и учета товаров в вашем магазине.

Например, если вы продаёте одежду, то артикул для пальто может быть таким: 643_F_1_F_WL_R_52. Этот код хранит следующую информацию о товаре:

• 643 – страна (Россия)
• F – производитель (фабрика «Франт»)
• 1 – сезон (осень-зима)
• F – коллекция (женская)
• WL – материал (шерсть)
• R – цвет (красный)
• 52 – размер (52-й)

А для носков, например, такой: FCTR38. Тут зашифрована информация:

• F – коллекция (женская)
• CT – материал (хлопок)
• R – цвет (красный)
• 38 – размер (38-й)

Как составлять артикулы товаров

Чем раньше вы начнете присваивать артикулы товарам, тем лучше. Когда ассортимент расширится, придётся потратить на это больше времени. Присваивать товарам артикулы стоит сразу с момента открытия магазина.

Как присвоить артикул товарам:

1. Составьте список данных, которые необходимы вам для поиска и учета товаров. Для каждого магазина они будут разными. Например, если все ваши товары произведены в России, нет смысла искать товар по стране.
2. Присвойте код каждому параметру. Например, цвет можно обозначать буквами: R – красный, GN – зеленый. Подробнее о выборе обозначений читайте в следующем пункте.
3. Присвойте артикулы каждому товару.

Как выбирать обозначения для артикулов

Чтобы артикулами было удобно пользоваться, следуйте нескольким рекомендациям.

Выбор параметров:

• Располагайте параметры в порядке убывания важности.
• Не перегружайте артикулы информацией, чем они короче, тем лучше. Отметьте в артикуле только те параметры, которые важны для поиска и идентификации. Остальные данные добавьте в описание товара.

Выбор обозначений:

• Используйте буквы одного алфавита, лучше латиницу (на случай, если начнёте продавать за рубеж).
• Не используйте буквы, которые можно спутать с цифрами или символами. Например, «О» можно принять за ноль, а «I» — за единицу.
• Постарайтесь исключить латинские буквы, которые можно спутать с буквами кириллицы. Например, «A», «B», «C». Так вы избежите ошибок во время ручного ввода артикулов.
• Используйте только заглавные или только строчные буквы, так как во многих программах заглавные и строчные буквы имеют разное значение.
• Не используйте пробелы, а также символы «/», «», «*». Они могут привести к путанице. Например, если использовать «/», то в таблицах Excel артикул будет записан в виде даты.
• Лучше использовать и буквы, и цифры. Если артикул состоит только из цифр, то Excel может записать код в формате даты или исключить часть знаков.
• Не разделяйте знаки дефисами, так как это может создать путаницу в некоторых программах. Лучше использовать нижнее подчеркивание — «_». Если артикулы короткие, можно обойтись и без разделения знаков.
• Не начинайте артикул с нуля. Это может привести к ошибкам в некоторых программах.

Как присвоить артикулы товарам в магазине

Чтобы добавить артикул товару в магазине:

1. Перейдите в раздел Товары в вашей Панели управления.
2. Нажмите «+Добавить новый товар» или выберите товар из списка.
3. Введите код в поле «Артикул».
4. Сохраните изменения.

При желании вы можете скрыть артикулы от покупателей. Для этого:

1. Откройте страницу Дизайн в Панели управления.
2. Чтобы скрыть артикул в каталоге товаров, перейдите к блоку «Информация о товаре» и найдите пункт «Артикул». Выберите «Не показывать» или «Показывать при наведении мыши».
3. Чтобы скрыть артикул на странице товара, перейдите к блоку «Информация на странице товара» и уберите галочку напротив строчки «Артикул».

Готово. Теперь артикул будете видеть только вы в Панели управления магазина. Но если у вас много товаров (или есть оптовые клиенты), советуем артикул не скрывать. Он поможет в поиске нужного товара в каталоге и взаимодействии с покупателями.

Присвоение уникального номера (артикула) товара.

Лион Дата: Вторник, 04.08.2015, 12:39 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Здравствуйте! Прошу помощи. Есть каталог товаров в Excel 2007. По вертикали — модель, наименование, характеристики, цена…. По горизонтали — товар. В вновь созданном столбце «Артикул», необходимо каждому товару присвоить уникальный номер. Необязательно по порядку, можно хаотично (символы любые). Данный номер нужно присваивать, и вновь занесённому товару, между любых горизонтальных ячеек каталога. Спасибо! P.S. Уровень пользователя — мягко говоря «чайник») Прошу понять и простить   Ответить

VIDEO56 Дата: Вторник, 04.08.2015, 12:42 | Сообщение № 2 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 262 Репутация: 23 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Пример файла приложите! Всем удачного дня!   Ответить

Лион Дата: Вторник, 04.08.2015, 13:52 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Измучался( не могу уменьшить размер   Ответить

VIDEO56 Дата: Вторник, 04.08.2015, 13:57 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 262 Репутация: 23 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Лион, скопируйте несколько строк и в файле вышлите! Всем удачного дня!   Ответить

ArkaIIIa Дата: Вторник, 04.08.2015, 13:57 | Сообщение № 5 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 894 Репутация: 115 ± Замечаний: 0% ± 2010 Лион Небольшой кусок скопируйте в отдельный файл и в качестве примера прикрепите.   Ответить

Лион Дата: Вторник, 04.08.2015, 14:02 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Ок   Ответить

AlexM Дата: Вторник, 04.08.2015, 14:14 | Сообщение № 7 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4257 Репутация: 1046 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 формула для А2 Код =ЕСЛИ(ИЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2;B2)<>1;СТРОКА($A2)-1>СЧЁТЗ(B:B));»»;МАКС(A$1:A1)+1) К сообщению приложен файл: 0253214.xls (29.0 Kb) Номер мобильного модема (без голосовой связи) 9269171249 МегаФон, Московский регион.   Ответить

Лион Дата: Вторник, 04.08.2015, 14:19 | Сообщение № 8 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Пробую. Вставляю новую строку (новый Товар) между Товар 6 и Товар 7. В новой строке код не появляется(   Ответить

китин Дата: Вторник, 04.08.2015, 14:27 | Сообщение № 9 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 так ? Код =СИМВОЛ(ЦЕЛОЕ((СТРОКА(A1))/65)+65)&100000+СТРОКА(A1) [p.s.] Цитата Вставляю новую строку (новый Товар) между Товар 6 и Товар 7. В новой строке код не появляется а формулы сами не размножаются.тут уже макрос нужен Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852 Сообщение отредактировал китин — Вторник, 04.08.2015, 14:31   Ответить

Udik Дата: Вторник, 04.08.2015, 14:32 | Сообщение № 10 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1588 Репутация: 192 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 х 64 Чтобы формулы автоматом появлялись, надо «умную» таблицу делать, только не знаю как с этим в 2007. вот вам барабан яд 41001231307558 wm R419131876897 udik1968@gmail.com   Ответить

Лион Дата: Вторник, 04.08.2015, 14:33 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Нет номера при вставке новой строчки (нового товара) К сообщению приложен файл: 4791367.xls (28.0 Kb)   Ответить

китин Дата: Вторник, 04.08.2015, 14:39 | Сообщение № 12 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 Лион, почитайте внимательнее посты №№ 9,10 Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852   Ответить

Лион Дата: Вторник, 04.08.2015, 14:39 | Сообщение № 13 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 а формулы сами не размножаются.тут уже макрос нужен расскажите, пожалуйста   Ответить

Pelena Дата: Вторник, 04.08.2015, 14:52 | Сообщение № 14 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Я так понимаю, что при вставке новой строки уже присвоенные артикулы должны сохраняться? Тогда формулы вряд ли помогут «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Лион Дата: Вторник, 04.08.2015, 14:53 | Сообщение № 15 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Я так понимаю, что при вставке новой строки уже присвоенные артикулы должны сохраняться? дада!!!   Ответить

_Boroda_ Дата: Вторник, 04.08.2015, 14:58 | Сообщение № 16 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Лион, насколько я понял, Вам не нужно, чтобы код на какой-то конкретный товар изменялся в зависимости от того, в какой строке таблицы у Вас этот товар находится. Много лет назад что-то похожее было, посмотрите http://www.excelworld.ru/forum/2-98-1245-16-1288098815 Номер появится после того, как Вы заполните ячейку с наименованием Да, и в «умную таблицу» все это засунул, чтобы формула авторазмножалась Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

ArkaIIIa Дата: Вторник, 04.08.2015, 15:05 | Сообщение № 17 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 894 Репутация: 115 ± Замечаний: 0% ± 2010 Можно привязаться к наименованию модели, что-то типа такого: Код =ЕСЛИОШИБКА(КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(B2;1))+КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(B2;2);1))+КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(B2;3);1));»») ЗЫ. У Бороды хорошая формула. Я бы ее юзал) К сообщению приложен файл: _1.xls (27.0 Kb) Сообщение отредактировал ArkaIIIa — Вторник, 04.08.2015, 15:07   Ответить

Лион Дата: Вторник, 04.08.2015, 15:11 | Сообщение № 18 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 9 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Лион, насколько я понял, Вам не нужно, чтобы код на какой-то конкретный товар изменялся в зависимости от того, в какой строке таблицы у Вас этот товар находится. Много лет назад что-то похожее было, посмотрите http://www.excelworld.ru/forum/2-98-1245-16-1288098815 Номер появится после того, как Вы заполните ячейку с наименованием Да, и в «умную таблицу» все это засунул, чтобы формула авторазмножалась То что нужно) А как это запустить в моём файле?   Ответить

AlexM Дата: Вторник, 04.08.2015, 15:11 | Сообщение № 19 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4257 Репутация: 1046 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 Вставляю новую строку (новый Товар) между Товар 6 и Товар 7. Выделить всю строку с товаром 7, копировать, вставить скопированные ячейки. У дубля товара 7 изменить название Номер мобильного модема (без голосовой связи) 9269171249 МегаФон, Московский регион.   Ответить

_Boroda_ Дата: Вторник, 04.08.2015, 15:32 | Сообщение № 20 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS А как это запустить в моём файле? Топаете в любое место своей таблицы, Вставка — Таблица — ОК Затем в А2 вставляете формулу. Она должна сама размножиться вниз. Если не размножилась, то протягиваете вручную. Там еще должно окошко небольшое вылезти (вроде, Параметры автозамены), на него ткнитесь, там все понятно интуитивно Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить