Содержание
- Виды объединения
- Способ 1: объединение через окно форматирования
- Способ 2: использование инструментов на ленте
- Способ 3: объединение строк внутри таблицы
- Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
- Способ 5: группировка
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.
Читайте также:
Как объединить столбцы в Excel
Как объединить ячейки в Экселе
Виды объединения
Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.
Способ 1: объединение через окно форматирования
Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.
- Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.
Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.
- После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту «Формат ячеек».
- Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.
- Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.
Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».
Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.
Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.
При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.
Способ 2: использование инструментов на ленте
Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.
- Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».
- После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.
Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?
- Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».
- После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.
Способ 3: объединение строк внутри таблицы
Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.
- Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.
Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.
- После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.
Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.
- Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».
Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.
- Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.
Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.
Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)
Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.
Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.
- Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».
- Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».
- Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».
- После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».
- Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:
&" "
Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».
- После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.
Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.
- Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:
&" "&
После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:
=A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9
- Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.
Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Способ 5: группировка
Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.
- Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».
- После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».
- После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.
- Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».
Урок: Как сделать группировку в Экселе
Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.
Skip to content
Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения есть риск потерять часть данных, если действовать недостаточно внимательно.
- Объединить и центрировать — достоинства и недостатки этого инструмента.
- Формулы для объединения строк.
- Самый быстрый способ объединения строк без формул
- Как объединить повторяющиеся строки в одну
- Как сгруппировать блоки строк в одну строку
- Как объединить совпадающие строки из двух таблиц
Однако, рассмотрим все имеющиеся способы с учётом их достоинств и недостатков.
Объединение строк стандартными средствами Excel.
Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.
В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».
Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.
Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.
Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут.
То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.
Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.
Объединение строк при помощи формул.
Вернемся к нашей небольшой табличке. Мы хотим объединить все строки с данными, относящимися к определенному человеку, как показано ниже:
Чтобы объединить значения из нескольких строк в одну, вы можете использовать функции ОБЪЕДИНИТЬ, СЦЕПИТЬ, СЦЕП или оператор &.
В любом случае вы делаете ссылки на отдельные позиции и вводите желаемые разделители между ними.
Объединяем строки и разделяем значения запятой и пробелом:
=A2&» «&A3&», «&A4&» «&A5&», «&A6
Не очень удобная, но достаточно гибкая формула, так как каждый разделитель вы указываете отдельно. Можно использовать самые разные разделители после каждого элемента, комбинировать их различными способами.
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;A3;», «;A4;», «;A5;», «;A6)
Аналогично указываем каждый адрес и нужные разделители.
=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;;A2:A6)
Весьма компактно, поскольку можно указывать сразу диапазон данных. Но возможен только один вид разделителя между элементами.
=СЦЕП(A2:A6)
Просто объединяет содержимое без всяких разделителей.
Как видите, выбор есть в зависимости от ваших предпочтений и характера решаемой задачи.
Итак, у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну. Но ваши объединенные строки — это формулы. Если вы измените или вовсе удалите одну из исходных строк, то итоговый результат тут же изменится. Чаще всего нас это не будет устраивать. Поэтому вторая наша проблема – заменить формулы их значениями.
Чтобы преобразовать их в значения, используйте инструмент «Специальная вставка».
Вернёмся к нашему примеру.
Установим курсор в A8 и скопируем ее в буфер обмена. Сделать это можно через контекстное меню по правой кнопке мыши, либо комбинацией клавиш Ctrl+C
. Не меняя выделяемую область, тут же вновь через контекстное меню активируем специальную вставку, либо применяем «горячие» клавиши Ctrl + Alt + V
.
Если вы объединяли построчно значения в нескольких столбцах, то, естественно, можно выделить сразу несколько позиций и использовать этот инструмент специальной вставки, чтобы заменить формулы на их значения.
Второй способ — переведите формулу в режим редактирования. Для этого кликните по строке ввода, там где вы записываете ваше выражение, либо просто нажмите F2
. Теперь нажмите F9
и сразу после этого — Enter.
Теперь ваши данные, объединённые из нескольких строк, застрахованы от случайного изменения.
Такими приёмами можно объединить данные из нескольких строк в одну. О дополнениях к Excel, которые позволяют выполнить эту операцию быстро и без потери данных, мы расскажем ниже.
Объединение строк в Excel с надстройкой «Merge cells»
Надстройка Merge cells — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы. И что наиболее важно, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выделение содержит несколько значений.
Чтобы объединить две или более строк в одну, вам нужно сделать следующее:
- Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите объединить строки.
- Перейдите на вкладку Ablebits Data и кликните «Объединить ячейки» (Merge cells), а затем нажмите «Объединить строки» (Merge Rows into One).
- Откроется диалоговое окно с предварительно выбранными настройками, которые в большинстве случаев работают нормально. В этом примере мы только меняем разделитель с пробела по умолчанию на перевод строки, как показано на скриншоте ниже:
- Нажмите кнопку «Объединить» (Merge) и получите идеально объединенные строки данных, разделенные переводом строки внутри ячейки:
Как объединить повторяющиеся строки в одну (сохраняя только уникальные значения)
Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце практически одинаковы, в то время как данные в других столбцах отличаются. Ваша цель — объединить данные из строк, в которых в определенном столбце есть одинаковые значения, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете захотеть объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.
На скриншоте ниже показано, чего мы пытаемся достичь. Получаем список заказов по каждому товару, объединяя значения из столбца «Код заказа».
Варианта поиска и объединения повторяющихся строк вручную определенно следует избегать. В больших таблицах это просто нереально сложно и чревато ошибками.
Сейчас мы познакомимся поближе с надстройкой для объединения дубликатов Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и обременительную работу в быстрый процесс и всего лишь за четыре шага.
- Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
- Убедитесь, что ваша таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно не снимать флажок «Создать резервную копию», особенно если вы впервые используете надстройку.
- Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие в нём дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец «Товар», потому что хотим объединить строки на основе наименования товара. Как видите, в этом столбце много повторяющихся товаров, относящихся к разным заказам.
То есть в данном случае повторяющимися строками будут те, в которых имеется одинаковое наименование товара в столбце B.
Если вы хотите пропустить пустые ячейки , обязательно выберите эту опцию и нажмите Далее.
- Выберите столбцы для объединения. На этом этапе вы выбираете столбцы, данные из которых вы хотите объединить, и указываете разделитель: точка с запятой, запятая, пробел, разрыв строки и т. п.
Дополнительные опции в верхней части окна позволяют:
- Удалить повторяющиеся значения при объединении строк.
- Пропускать пустые ячейки.
- Сортировать объединённые значения.
Когда закончите, нажмите кнопку «Готово».
Все данные из повторяющихся строк объединяются в одной ячейке:
Как видите, вместо 19 строк осталось только 4, каждая из которых содержит уникальное название товара. А в соседнем столбце перечислены все заказы, относящиеся к этому товару.
Как многократно объединять блоки строк в одну строку
Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название товара, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т.е. многократно объединить блоки из трех строк.
Если нужно объединить только несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью инструмента объединения ячеек Merge Cells. Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ.
- Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере — столбец C. Назовем его ID или как угодно иначе.
- Вставьте следующую формулу в C2 и затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:
=ЦЕЛОЕ((СТРОКА(C2)-2)/3)
где:
- C2 — это самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу
- 2 — это строка, с которой начинаются данные
- 3 — количество строк, которые будут объединены в каждом блоке
Эта формула добавляет уникальный номер к каждому блоку строк, как показано на рисунке ниже:
- Вы выполнили основную часть работы. Теперь вам просто нужно объединить строки на основе рассчитанного ID. Для этого мы будем использовать мастер объединения дубликатов Merge Duplicates, который мы использовали для объединения повторяющихся строк:
На шаге 2 выберите ID в качестве ключевого столбца.
На шаге 3 выберите все столбцы, которые вы хотите объединить, и укажите перевод строки в качестве разделителя.
Нажмите Finish – и у вас будет желаемый результат:
- Удалите столбец ID, так как он вам больше не нужен, и все готово! И это всего за 4 шага и без всяких формул!
Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования / вставки.
Задача: у вас есть две таблицы с общим столбцом (или несколькими столбцами). Вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут находиться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или даже в двух разных рабочих книгах.
Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. При этом в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование / вставка не сработает.
В этом случае нам пригодится надстройка Merge Two Tables:
- Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two tables)» на вкладке «Ablebits Data»:
Это запустит надстройку с автоматически выбранной основной таблицей, поэтому на первом шаге мастера вы просто нажимаете «Далее».
- Выберите вторую таблицу, то есть таблицу поиска, содержащую совпадающие строки.
- Выберите один или несколько столбцов, которые имеются в обеих таблицах и данные по которым мы хотим объединить. В нашем примере мы хотим соединить в одной таблице сведения о продажах товаров. Поэтому ключевым столбцом будет Товар.
Если названия колонок в обеих таблицах совпадают, то выбранному столбцу будет автоматически назначен соответствующий ему из второй таблицы. Впрочем, этот выбор вы можете сразу изменить, если программа не угадала с подбором соответствия.
Надстройка также определит, имеют ли таблицы строку заголовка и отметит это в соответствующих полях.
Если для вас важен регистр записей, то поставьте птичку в соответствующем чекбоксе.
- При желании выберите столбцы, которые нужно обновить в основной таблице. Данные из основной таблицы в этих столбцах будут заменены соответствующими значениями из таблицы поиска. В нашем случае таких нет, поэтому просто нажимаем Далее.
- Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу. В нашем случае — продажи за февраль. То есть, добавляем столбец Февраль из таблицы поиска.
Программа сразу показывает нам, что в основной таблице появится новый столбец Февраль с данными, перенесёнными из таблицы поиска.
- На последнем этапе вы можете выбрать дополнительные параметры в зависимости от того, как именно вы хотите объединить данные, и нажать кнопку « Готово» . На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:
Подождите несколько секунд и просмотрите результат:
Все надстройки, обсуждаемые в этом руководстве, а также более 60 других инструментов включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019-2007.
Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в таблицах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решения для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе постараемся найти выход. Спасибо за чтение!
Во время работы с таблицами Эксель иногда возникает необходимость в изменении их структуры. Одним из наиболее эффективных и полезных способов преобразования конструкции таблиц является процедура объединения строк.
Стоит сразу отметить, что если в объединении участвуют 2 и более ячеек с заполненными данными, то после проведения данной операции в новой объединенном элементе останутся только данные самой верхней левой ячейки, а остальные значения сотрутся. Если нужно сохранить все данные, следует использовать другие функции, о которых также пойдет речь ниже.
Итак, давайте подробно рассмотрим, каким образом можно объединить строки в Microsoft Excel.
Содержание
- Как объединить строки через формат ячеек
- Объединение строк с использованием кнопок на ленте
- Процедура объединения в границах таблицы
- Как выполнить объединение без потери данных
- Группировка строк
- Заключение
Как объединить строки через формат ячеек
Первый способ заключается в объединении строк через формат ячеек. Однако, до того, как начать непосредственно, саму процедуру объединения, необходимо позаботиться о том, чтобы требуемые для слияния строчки были выделены.
- Для того чтобы выделить нужные элементы, можно пойти несколькими путями:
- Когда необходимая область ячеек выделена, приступаем к операции по объединению. Просто нажимаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенного диапазона, в появившемся списке выбираем пункт “Формат ячеек…”.
- Перед нам появится соответствующее окно, в котором мы переходим во вкладку “Выравнивание”, ставим галочку напротив опции “Объединение ячеек” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
- По окончании выполнения вышеописанных шагов все выделенные нами строки и ячейки в них объединились в одну. Таким образом, мы получили одну большую ячейку.
Другие варианты открытия формата ячеек
- Выделяем нужный диапазон, переходим во вкладку “Главная”, находим кнопку, отвечающую за формат (находится в группе под названием «Ячейки»). Нажимаем на нее и в выпадающем списке выбираем строку “Формат ячеек…”.
- Перейдя во вкладку “Главная” переводим взгляд в нижнюю правую часть раздела “Выравнивание”. Здесь есть небольшая кнопка со стрелкой, которая направлена вниз и вправо. Нажатие на нее откроет формат ячеек, причем сразу же во вкладке, отвечающей за выравнивание, что, хоть и незначительно, но позволяет сэкономить время.
- Кроме этого программа предоставляет возможность перехода в формат ячеек с помощью горячих клавиш. На этот случая предусмотрена своя комбинация “Ctrl+1”, которую можно использовать, после того, как необходимые элементы будут выделены. Стоит отметить, что этот прием перебрасывает нас в последнюю посещенную вкладку формата ячеек.
Независимо от выбранного способа, дальнейший алгоритм действий для того, чтобы объединить строки, аналогичен описанному ранее.
Объединение строк с использованием кнопок на ленте
Процедуру слияния элементов можно произвести с помощью кнопки расположенной прямо на ленте инструментов.
- Сначала необходимо выделить нужные объекты. Для этого можно использовать один из тех способов, которые были рассмотрены ранее. Далее переходим в главную вкладку программы, где нас интересует кнопка “Объединить и поместить в центре”, которая находится в группе «Выравнивание».
- Нажав на нее, выделенная область будет объединена в новый элемент, после чего все внесенные в него значения будут выравниваться по центру.
Однако иногда такое центрирование не то, что не помогает, а наоборот является ненужным. Поэтому необходимо разобраться и с тем, как размещать данные таким образом, чтобы они соответствовали стандартному виду или нашим иным пожеланиями.
- Для этого требуется выделить нужную область. Теперь можно переходить в главную вкладку, находим ту же самую кнопку, которая была использована в предыдущем методе для объедения объектов. Но теперь нужно не просто по ней кликнуть, а нажать на небольшой треугольный значок, раскрывающий список, где мы выбираем простое объединение ячеек.
- В результате строки и ячейки в них сольются в одну новую ячейку, содержимое которой будет выровнено по умолчанию в соответствии с первоначальным форматированием.
Процедура объединения в границах таблицы
Варианты, разобранные выше позволяют выполнить слияние всех ячеек выделенных строк до самого конца книги. Однако, в большинстве случаев, нужно объединить только определенную часть таблицы.
Поэтому давайте рассмотрим способы, которые помогут справиться и с такой задачей.
- Как всегда, выделяем все табличные элементы для дальнейших манипуляций с ними. Выполнить это действие можно двумя способами:
- В первом случае необходимо с помощью зажатой левой кнопки мыши обвести весь диапазон элементов, который будет участвовать в слиянии.
- Второй вариант отлично подойдет для объединения в один блок большого массива объектов. Требуется нажать на верхнюю левую ячейку объединяемой области, далее зажать Shift и кликнуть по правой нижней ячейке. Допускается выполнение этого действия и в обратном порядке, то есть сначала выбираем нижнюю правую, а потом верхнюю левую ячейкуи
- Следующим шагом после выделения будет открытие формата ячеек любым из методов, которые мы разобрали в первой части статьи. Выбираем тот, который понравился больше и реализуем его.
- Примечание: Сохранены будут только данные, которые расположены в самой верхней левой ячейке области выделения, о чем нас предупредит программа.
Есть возможность произвести объединение в рамках таблицы с использованием кнопок на ленте инструментов.
- Выделяем диапазон одним из двух методов, описанных в предыдущих примерах. Во вкладке “Главная” нажимаем либо на кнопку объединения и одновременного выравнивания по центру, либо нажимаем на треугольную пиктограмму, которая расположена в боковой части кнопки и в выпадающем списке выбираем пункт “Объединить ячейки”.
- Процедура объединения будет выполнена на основании выбранного пользователем типа.
Как выполнить объединение без потери данных
Описанные ранее варианты слияния табличных элементов предусматривают удаление всех данных, находящихся в ячейках, за исключением одной. Единственное, что остаётся после этой процедуры – это значение располагающиеся в левой верхней ячейке. Однако, в некоторых случаях необходимо, чтобы после обработки сохранилась вся информация из участвующих в процессе объединения ячеек. Разработчики Эксель предусмотрели это и предоставили пользователю специальную функцию сцепления, с помощью которой ячейки могут объединиться без потери данных.
Основная задача функции состоит в объединении диапазона строк, содержащих данные, в единый элемент. Вот как выглядит формула инструмента, позволяющего это выполнить: =СЦЕПИТЬ(текст_1;текст_2;…)
Аргументом функции может быть либо определенное значение, либо координаты ячейки в таблице. Мы будем пользоваться последним вариантом, поскольку он поможет нам корректно решить поставленную задачу. Максимальное число аргументов функции – 255, что более, чем достаточно.
Для примера возьмем ту же самую таблицу с наименованием товаров. Теперь необходимо произвести объединение всех данных, расположенных в первом столбце, таким образом, чтобы ничего не потерять.
- Устанавливаем курсор в ячейку, в которой будут выведен результат после проведения процедуры. Затем нажимаем на кнопку, которая отвечает за вставку функции.
- После того, как на экране появится Мастер функций и выбираем из перечня строку «СЦЕПИТЬ», после чего щелкаем OK.
- Теперь нужно заполнить аргументы функции. Как уже известно, их максимальное количество – 255, однако, в нашем случае достаточно будет всего 5 (количество строк, которое планируется объединить). В появившемся окне управления аргументами функции кликаем по первому полю, затем – по первой ячейке строки, которая входит в выбранный нами диапазон. Если все сделано правильно, то в первом поле появится координаты выделенной ячейки, а рядом – ее значение. Далее нужно повторить процедуру со всеми остальными ячейками, участвующими в в объединении. После этого нажимаем кнопку «OK».
- После повреждения в заданную ячейку будут вставлены все значения выбранных ячеек одной строкой, без переносов и пробелов. Это, конечно же смотрится некрасиво, поэтому нужно все исправить. Для этого необходимо выделить ячейку, в которой находится формула и снова нажать на кнопку «Вставить функцию».
- На экране еще раз появится окно настроек аргументов. В каждом из полей после адреса ячейки нужно дописать специальные символы &” “. Но, в последнем поле должен быть указан только адрес. Данные символы являются своеобразным знаком пробела при использовании функции сцепления. Именно по этой причине в последнем поле они не нужны. После того, как все сделано, подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
- Теперь между значениями вставлены пробелы, как мы и хотели.
Существует еще один метод объединения элементов с сохранением их значений. Для того, чтобы реализовать его на практике, нет необходимости применять функцию сцепления, достаточно будет использовать обычую формулу.
- Для начала нужно написать знак равно (“=”) в ячейке, в которой мы планируем отображать итоговый результат. Далее нажимаем на первую ячейку, расположенную в столбце из выделенного диапазона. Ее адрес должен высветиться в строке формул, а также в ячейке, в которой мы пишем формулу. Теперь пишем специальные символы &” “&.
- После этого таким же образом добавляем в формулу остальные ячейки из строк выбранного для объединения столбца. В итоге должна получиться вот такая формула: A2&” “&A3&” “&A4&” “&A5&” “&A6&.
- Для того чтобы вывести результат, остается только нажать клавишу Enter. После этого можно заметить, что используя данную формулу, мы добились точно такого же результата, что и в случае с использованием функции сцепления.
Группировка строк
Помимо перечисленных действий, можно еще воспользоваться группированием строк, сохраняя структурную целостность таблицы. Давайте разберемся, как это можно осуществить.
- Необходимо выделить элементы, участвующие в группировке. При этом указать можно не только именно диапазоны строк, но и отдельные элементы. Затем переходим во вкладку “Данные” и нажимаем кнопку “Группировать”, которая расположена в блоке “Структура”.
- В открывшемся окне выбираем вариант группировки. В нашем случае сгруппировать требуется строки, поэтому ставим отметку на соответствующем варианте и подтверждаем действие.
- После этого произойдет объединение выделенных строк в группу. Чтобы ее скрыть, нужно кликнуть по пиктограмме, на которой изображен “минус”. Она находится на левой стороне координатной панели.
- Если необходимо раскрыть диапазон сгруппированных элементов, то следует просто нажать на значок плюса (+), который отображается там же, где раньше был минус (в случае, если диапазон строк ранее был свернут).
Заключение
Таким образом, в зависимости от структуры таблицы Эксель и поставленных задач, можно пользоваться разными вариантами объединения строк. Программа предоставляет возможность производить слияние элементов, как в широком диапазоне, так и с определёнными ограничениями, с потерей данных и без, с применением функций и формул, а также с использование такого инструмента, как группировка. Также, в определенных случаях можно комбинировать эти способы для достижения наилучшего результата.
Объединение строк в Microsoft Excel
Смотрите такжеВ описании этого способаStartLast Name имени. В качестве ячейки диапазона. Остальные со следующими командами: строки будет автоматически ячейки. В результатеобразовавшийся в том получилось такое выражение: строкой. Но, как стоит задача объединить ячейке объединенного диапазона. во вкладку
«Главная» секторам тех элементов
При работе с таблицами
больше шагов, чем(Пуск) >
, они нам больше разделителя Вы можете
Виды объединения
значения будут потеряны).Объединить и поместить в изменяться, что позволит получим лишь значение же месте, где=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» видим, между наименованиями все данные, расположенныеОбъединение в границах таблицы«Главная»можно кликнуть по на вертикальной панели иногда приходится менять в предыдущем варианте,All Programs не нужны. Для использовать любой другойв Excel 2010 и центре: содержимому отображаться на первой ячейки. ранее находился символ «&A8&» «&A9 различных товаров пробел в колонке можно также выполнить. Щелкаем на ленте косой стрелочке, которая координат, которые нужно их структуру. Одним но поверьте мне(Все программы) > этого: символ, например, запятую.
Способ 1: объединение через окно форматирования
2007:Объединяет выделенные ячейки нескольких строках. ОбъединениеТеперь в Строке формул«-»Для вывода результата на отсутствует, а это«Устройство» через инструменты на
- по треугольнику, который расположена на ленте объединить. Они будут из вариантов данной или проверьте самиAccessoriesкликните по заголовку столбцаТочно так же ВыThe selection contains multiple в одну, а ячеек позволяет создать выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9).
экран жмем на нас не устраивает., в одну строчку ленте. размещен справа от в правом нижнем выделены. процедуры является объединение – этот способ(Стандартные) >B можете объединить данные data values. Merging содержимое помещает в одну большую ячейку, и нажмем клавишуУрок: Как сделать группировку
- кнопку Для того, чтобы без потерь.Производим выделение нужных строк кнопки углу блока инструментовТакже, все на той строк. При этом, гораздо быстрее.Notepad, затем, нажав и из нескольких ячеек,
- into one cell центре. объединив при этом F9. Получим массив в ЭкселеEnter решить данную проблему,Устанавливаем курсор в элемент в таблице любым«Объединить и поместить в«Выравнивание» же вертикальной панели объединенные объекты превращаютсяУрок подготовлен для Вас(Блокнот)
- удерживая клавишу используя при этом will keep theОбъединить по строкам: несколько смежных.
={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можноКак видим, способ объедения. Как видим, несмотря выделяем строку, содержащую листа, куда будет из тех двух центре». Причем в этом координат можно кликнуть в одну строчку. командой сайта office-guru.ruВставьте данные из буфераCtrl любой разделитель по upper-left most dataОбъединяет ячейки поВ следующем примере мы
скопировать в буфер строк в одну на то, что формулу, и опять выводиться результат обработки, вариантов, которые были. Открывается список различных случае переход будет левой кнопкой мыши Кроме того, существуетИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/ обмена в Блокнот, кликните по заголовку Вашему вкусу. Например, only строкам, т.е. в применим перенос текста обмена (без знака
зависит от того, в данном случае жмем на кнопку и жмем на описаны выше. Затем действий. Выбираем наименование произведен непосредственно во по номеру первой возможность группировки близлежащихПеревел: Антон Андронов (нажмите столбца Вы можете соединить
(Выделенная область содержит каждой строке выделенного по строкам к = и фигурных какой именно вид была использована другая«Вставить функцию»
Способ 2: использование инструментов на ленте
кнопку во вкладке«Объединить ячейки»
- вкладку из строк, подлежащей строчных элементов. ДавайтеАвтор: Антон АндроновCtrl+VC адреса из 3 несколько значений данных. диапазона образуется отдельная столбцу D. скобок) и вставить объединения пользователю нужен, формула, конечное значение.«Вставить функцию»«Главная».
- «Выравнивание» объединению. Затем произвести выясним, какими способамиАндрей курбановили. столбцов в один: Объединение ячеек приведёт
ячейка.Выделите ячейки, текст в в нужную ячейку. и что он отображается точно такЗапускается снова окно аргументов.
- кликаем по кнопкеПосле этого строчки будутокна форматирования, то щелчок по последней можно провести подобные: Выделить нужные ячейки,Shift+Ins(другой способ) выберите любуюСкопируйте эту формулу во к потере всехОбъединить ячейки: которых должен отображатьсяОт наборов символов «:» хочет получить в
- же, как и на этот разПроисходит запуск«Объединить и поместить в объединены в одну, есть, пользователю не строчке, но при виды объединения в
Способ 3: объединение строк внутри таблицы
Формат — Ячейки) ячейку в столбце все остальные ячейки значений, кроме левогоОбъединяет ячейки в на нескольких строках. (двойные кавычки, двоеточие
- итоге. Можно произвести при использовании функции без предварительного переходаМастера функций центре» а текст или придется совершать дополнительный этом одновременно зажать программе Microsoft Excel. — Выравнивание -Скопируйте в буфер обменаB
столбца верхнего). одну, не помещая В нашем примере и опять двойные объединение строк доСЦЕПИТЬ в. Нам следует переместиться. числовые значения разместятся переход между вкладками. клавишуСкачать последнюю версию группа Отображение, флажок символ табуляции. Для, нажмите
- Full NameДалее в этой статье содержимое в центре. мы выделим ячейки кавычки) можно избавиться конца листа, в.Мастер функций в блок операторовИли щелкаем по треугольнику, так, как этоТакже перейти в окноShift Excel «объединение ячеек» этого нажмите клавишуCtrl+Space
. Пошаговую инструкцию как Вы найдёте 2Отменить объединение ячеек: в столбце D.
- с помощью функции пределах таблицы, выполнитьУрок: Функция СЦЕПИТЬ в. В каждом поле«Текстовые» расположенному слева от присуще для их форматирования можно, произведяна клавиатуре. ТакимЧитайте также:Ольга лазур-шевцова
Tab(Пробел), чтобы выделить это делается Вы способа, как объединитьОтменяет объединение.Выберите команду ПОДСТАВИТЬ() (см. файл
- процедуру без потери Экселе открывшегося окна, кроме
Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
. Далее находим и этой кнопки, с числового формата по нажим комбинации горячих образом будет выделенКак объединить столбцы: Кнопочка там естьв Блокноте, затем весь столбец можете найти в данные из несколькихУрок подготовлен для ВасПеренести текст примера). или с данных при помощиКроме того, можно сгруппировать последнего, после адреса выделяем название
последующим щелчком по умолчанию. клавиш весь диапазон, расположенный в Excel такая. Выделяешь что сочетаниеB статье Как вставить
столбцов в один
командой сайта office-guru.ruна вкладке помощью инструмента Заменить функции или формулы, строки без потери ячейки дописываем следующее«СЦЕПИТЬ» пунктуНо далеко не всегдаCtrl+1 между этими двумяКак объединить ячейки надо нажимаешь иCtrl+Shift+Стрелка влево
, затем нажмите одинаковую формулу сразу без потери данныхИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/fullГлавная (нажмите а также провести их структурной целостности. выражение:. Затем клацаем по«Объединить ячейки»
- требуется объединять строчки, после выделения необходимых секторами. в Экселе они объединяются., а затемCtrl+Shift+Стрелка вправо
- во все выбранные и, не используяАвтор/переводчик: Антон Андронов.CTRL+H группировку строчек. Кроме Посмотрим, как это&» « кнопкераскрывшегося меню. до конца листа. элементов. Но в
- После того, как необходимыйКак уже было сказаноAngel rovena del’ marCtrl+X, чтобы добавить к ячейки. макрос VBA.Автор: Антон АндроновТекст будет перенесен по, чтобы его вызвать). того, существуют отдельные сделать.Данное выражение – это«OK»Объединение будет произведено согласно Намного чаще соединение этом случае переход диапазон выделен, можно выше, существуют два: с помощью контекстного. выделению столбецИтак, мы объединили именаОбъединяем два столбца приИз этой короткой статьи строкам. Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша варианты выполнения данныхПрежде всего, выделяем те своеобразный знак пробела. тому типу, который производится внутри определенного будет осуществлен в непосредственно приступать к основных вида объединения менюЗамените в Блокноте символыC из двух столбцов помощи формул Вы узнаете, какНажмите команду находится в ячейке задач, но на смежные строчные элементы,
- для функцииПоявляется окошко аргументов функции пользователь выбрал. табличного массива. Давайте ту вкладку окна процедуре объединения. Для строк – когдаMozillaTab. в один, ноОбъединяем столбцы при помощи в Excel объединитьПеренести текст
- G8 их выбор уже которые нужно будетСЦЕПИТЬСЦЕПИТЬВсе перечисленные выше способы рассмотрим, как это«Формат ячеек» этого кликаем правой несколько строчек преобразуются
: выделяешь то что
на другие символы,После этого кликните правой это по-прежнему формула. Блокнота несколько столбцов веще раз, чтобы, то формула для влияют только предпочтения сгруппировать. Можно выделять. Как раз поэтому,. По числу аргументов объединения подразумевают, что сделать.
- , которая посещалась в кнопкой мыши в в одну и тебе надо, нажимаешь которые Вы хотите кнопкой мыши по
Если мы удалимДопустим, у Вас есть один, не потеряв отменить перенос. замены этих символов, пользователя с точки отдельные ячейки в в последнее шестое можно использовать до после завершения процедуры
- Выделяем все ячейки строк последний раз. любом месте выделения. когда происходит их правой кнопкой мыши, использовать в качестве любому из выделенных столбец таблица с данными при этом данные.При объединении двух и
например, на символ
зрения удобства. строках, а не поле его дописывать 255 полей с будут уничтожены все таблицы, которые мыПри любом варианте перехода Открывается контекстное меню. группировка. В первом выбираешь формат ячеек,
разделителей.Для этого нажмите столбцов и в
- First name о клиентах, иУ Вас есть таблица более ячеек результирующая ; будет выглядетьАвтор: Максим Тютюшев обязательно строчки в не обязательно. После названием данные в объединяемых хотим объединить. Это в окно форматирования Переходим в нем случае, если строчные
выравнивание и ставишьCtrl+H
Способ 5: группировка
контекстном меню нажмитеили Вы хотите объединить в Excel, и ячейка занимает место
- так:Объединим значения из нескольких целом. После этого того, как указанная«Текст» элементах, кроме тех, также можно сделать все дальнейшие действия по пункту элементы были заполнены галочку на объединить, чтобы открыть диалоговоеDeleteLast name столбцы с именем Вы хотите объединить объединенных, но данные=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;») ячеек в одной перемещаемся во вкладку
- процедура выполнена, жмем, но для воплощения которые разместились в двумя способами. Первый по объединению строчек«Формат ячеек» данными, то ониДарья болдырева окно(Удалить)., то связанные с (First Name) и два столбца в
- при этом неВ итоге, вставив результат ячейке.«Данные» на кнопку поставленной задачи нам верхней левой ячейке из них состоит нужно проводить согласно. все теряются, кроме
- : там на однойReplaceОтлично, мы объединили имена ними данные в фамилией (Last Name) один построчно. Например, складываются. Вы можете формулы как значение,Предположим, что имеется диапазон. Щелкаем по кнопке
«OK» понадобится столько, сколько
области. Но иногда в том, что тому алгоритму, которыйВыполняется активация окна форматирования. тех, которые были из строк должен(Заменить). В поле из двух столбцов столбце в один столбец необходимо объединить столбец объединить любой смежный получим строку Вася;Петя;Даша;Маша. имен, необходимо, чтобы«Группировать». строк имеет таблица. требуется без потерь вы зажимаете левую был описан выше. Производим перемещение во расположены в самом быть значок объединить
Find what
lumpics.ru
Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL
в один!Full Name с полным именем
с именем и диапазон, и дажеПримечание все имена были, которая размещена в
После этого, как видим, В данном случае объединить определенные значения, кнопку мыши иТакже объединение строк можно
вкладку верхнем элементе. ВоМаксим кусков(Что) вставьте изХоть это и
также будут потеряны. (Full Name). столбец с фамилией все ячейки на: В формуле для
выведены подряд в блоке инструментов все данные не
их 6. Устанавливаем расположенные в разных обводите курсором всю выполнить, используя кнопку
«Выравнивание» втором случае, физически: Выделяешь мышкой, нажимаешь буфера обмена символ потребовало немало усилийТеперь нам нужно превратитьДобавьте в таблицу новый в один, или листе, при этом замены двойных кавычек одной ячейке.«Структура» только размещены в курсор в поле строчках таблицы. Сделать
область, которая подлежит на ленте.. Затем в группе строки остаются в Ctrl+1 (Или меню табуляции. В поле и времени. формулу в значение, столбец. Для этого объединить несколько столбцов,
информация во всех » использовано 2Когда значений немного, то. В запустившемся небольшом одной строке, но«Текст1» это можно, воспользовавшись выделению.Прежде всего, производим выделение настроек прежнем виде, просто формат-ячейки) переходишь наReplace withЭтот способ быстрее, чем чтобы мы могли наведите указатель мыши таких как улица, ячейках, кроме верхней двойные кавычки «».
объединить их можно
списке из двух и разделены междуи, произведя зажим
специально предназначенной дляВторой способ будет особенно нужных строчек одним«Отображение» они объединяются в
excel2.ru
Перенос текста и объединение ячеек в Excel
вкладку выравнивание и(Чем) введите Ваш предыдущий, и не удалить ненужные столбцы на заголовок столбца город, индекс и левой, будет удалена.В данном уроке мы с помощью функции пунктов выбираем позицию собой пробелом. левой кнопки мыши, таких целей функцией удобен при объединении из тех вариантов,следует установить галочку группы, объекты в
ставишь галочку - разделитель, например, пробел, требует создания формул. с нашего листа (в нашем случае страна в одинВ примере ниже мы изучим такие полезные СЦЕПИТЬ() записав формулу«Группировать…»Есть также альтернативный вариант клацаем по первомуСЦЕПИТЬ в одну строчку
о которых шел около параметра которых можно скрывать объединение ячеек запятую и т.д. Но он подходит Excel. Выделите все это столбец D), столбец с адресом,
Перенос текста в Excel
объединим диапазон A1:E1, функции Microsoft Excel, =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9).
- провести указанную процедуру элементу, содержащему наименование. крупного массива данных. разговор в«Объединение ячеек»
- кликом по значкуТанюшка курило Нажмите кнопку только для объединения ячейки с данными
- кликните по нему разделяя значения запятой,
чтобы создать заголовок как перенос текстаИли с помощью АмперсандаПосле этого открывается небольшое
Объединение ячеек в Excel
по объединению данных техники в столбцеФункция Нужно кликнуть сразуСпособе 1. После этого можно в виде символа: выделите ячейки.Replace All смежных столбцов при в объединённом столбце правой кнопкой мыши чтобы в дальнейшем
для нашего листа. по строкам и & (добавим еще окошко, в котором
- из нескольких строчек«Устройство»
- СЦЕПИТЬ по верхней левой. Затем перемещаемся во клацать по кнопке«минус»формат-ячейки-выравнивание-объединение ячеек.
- (Заменить все), а использовании одинакового разделителя (выделите первую ячейку и в контекстном
распечатывать адреса наВыделите ячейки, которые требуется объединение нескольких ячеек для красоты символ нужно выбрать, что в одну без. После этого адресотносится к категории ячейке объединяемого диапазона,
Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel
вкладку«OK». Есть ещё вариантИрина затем между ними. в столбце меню выберите пункт
- конвертах. объединить. в одну. С пробела): =A6&» «&A7&» именно мы собираемся потерь. При этом
- выделенного объекта отобразится текстовых операторов. Её а затем, зажав«Главная»в нижней части соединения без потери
- : элементарно! нажать F1…CancelВот пример: мы хотимFull Name
- InsertК сожалению, в Microsoft
Нажмите команду помощью данных функций
«&A8&» «&A9
группировать: строки или
не нужно даже
office-guru.ru
Как объединить два столбца в Excel без потери данных
в поле окна. задачей является объединение кнопкуи щелкаем по окна. данных с помощью
а вапще-то можно(Отмена), чтобы закрыть объединить все теи затем нажмите(Вставить). Давайте назовём Excel нет встроенногоОбъединить и поместить в Вы сможете переноситьЕсли значений много, то столбцы. Так как будет использовать функцию, Точно таким же нескольких текстовых строчекShift кнопке на лентеВслед за этим выделенные формулы, о котором выделить — меню
диалоговое окно. же два столбцаCtrl+Shift+Стрелка вниз новый столбец инструмента для выполнения центре текст на несколько придется вводить вручную нам нужно сгруппировать а можно обойтись образом вносим адреса в один элемент.– по нижней«Объединить и поместить в строчки будут объединены. мы расскажем отдельно.
Формат — форматНажмите
- с именем и.Скопируйте содержимое в буферFull Name таких задач. Конечно,на вкладке строк, создавать заголовки много амперсандов и строчки, то переставляем обычной формулой. последующих строчных элементов
- Синтаксис этой функции правой. Можно сделать центре» Причем объединение ячеек Именно, исходя из ячейки — вкладкаCtrl+A фамилией в один. обмена (. есть командыГлавная для таблиц, вписывать аргументов функции СЦЕПИТЬ().
переключатель в соответствующуюУстанавливаем знак «=» в столбца имеет следующий вид: и наоборот: щелкнуть. Она располагается в произойдет до самого указанных видов преобразований,
- выравнивание — галочка, чтобы выделить весь
- Выделяем оба столбца, которыеCtrl+C
Объединяем два столбца при помощи формул
В ячейкеMerge Cells. длинный текст в Это неудобно. позицию и жмем строчку, куда будет«Устройство»=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…) по верхней правой
- блоке инструментов конца листа. формируются различные способы объединить… текст в Блокноте, необходимо объединить. ДляилиD2(Объединить ячейки),Выделенные ячейки будут объединены одну строку, неИзбежать этого поможет дополнительный на кнопку выводиться результат. Кликаем, соответственно в поля
- Аргументы группы и нижней левой«Выравнивание»Существуют также альтернативные варианты
объединения строчек. Остановимся
или вытащить на
затем этого выделяем ячейкуCtrl+Insзапишите вот такуюMerge & Center в одну, а увеличивая при этом столбец с простейшей«OK» по первому элементу«Текст2»«Текст» ячейке. Эффект будет. перехода к окну на них подробнее. панель инструментов кнопачку…Ctrl+CB1
– что предпочитаете), формулу:(Объединить и поместить текст разместится в ширину столбцов, и формулой:. столбца. После того,,
- могут представлять собой абсолютно одинаковый.После этого выделенный диапазон форматирования. Например, послеПрежде всего, давайте рассмотрим ;о), чтобы скопировать его, нажимаем затем кликните правой=CONCATENATE(B2,» «,C2) в центре) и
- центре. многое другое.Значение из последней строкиПосле выполнения последнего действия как его адрес«Текст3» либо отдельный текст,После того, как выделение строк будет объединен выделения строк, находясь возможность объединения строчекАленка в буфер обмена.Shift+Стрелка вправо
- кнопкой мыши по=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2) прочие, но еслиКнопкаОчень часто содержимое не будет содержать желаемую выделенные смежные строчки отобразится в строке, либо ссылки на выполнено, переходим с до конца листа. во вкладке на листе через: границы не ставьВернитесь к листу Excel, чтобы добавить к любой ячейке вB2 Вы выберите 2Объединить и поместить в может полностью отобразиться текстовую строку (см. будут соединены в формул и в«Текст4» элементы листа, в помощью любого из При этом все«Главная» окно форматирования. Но и будет как (нажмите
- выделению ячейку том же столбцеи смежные ячейки с центре в ячейке, т.к. файл примера).
- группу. Для того, ячейке вывода результата,, которых он расположен. вариантов, описанных в записи, которые будут, можно кликнуть по прежде, чем приступить одна строка или
- Alt+TabC1 (Full Name) иC2 целью объединить их,действует как переключатель, ее ширины неВозвращаясь к функции СЦЕПИТЬ() чтобы её спрятать, набираем на клавиатуре«Текст5» Именно последнее свойствоСпособе 1 вноситься в эту
значку к непосредственной процедуре столбец… чесн, не), выделите только ячейку. Затем нажимаем в контекстном меню– это адреса
как показано на т.е. повторное нажатие хватает. В таких можно обнаружить, что достаточно нажать на следующее выражение:
Объединяем столбцы при помощи Блокнота
и и будет использовано, в окно форматирования объединенную строчку, расположатся«Формат» объединения, нужно выделить помню…B1
Ctrl+Shift+Стрелка вниз выберите ячеек из столбцов снимке экрана ниже: на нее отменит
- случаях Вы можете она может вернуть пиктограмму в виде&» «&«Текст6» нами для выполнения ячеек. В нем по центру., расположенному на ленте близлежащие строки, которыеСтанислав бакулини вставьте текст, чтобы выделить всеPaste Special
- First NameВам будет показано сообщение объединение. Удаленные данные выбрать один из несколько значений в символа
- После этого кликаем по. Затем, когда адреса поставленной задачи. Всего производим все теНо далеко не во в блоке инструментов планируется объединить.: Для объединения столобцов из буфера обмена
- ячейки с данными(Специальная вставка). Отметьтеи с предупреждением: при этом не двух вариантов: перенести одной строке и
- «минус» второму элементу столбца всех объектов отобразились может быть использовано же действия, о всех случаях требуется,«Ячейки»Для выделения строчек, которые и строк в в таблицу.
- в двух столбцах. вариантLast Nameв Excel 2013: восстановятся текст по строкам без утомительного ввода, расположенную слева от и опять вводим в полях окна, до 255 таких которых был разговор чтобы текст помещался. Из раскрывшегося списка нужно объединить, можно Excel есть такаяПереименуйте столбецСкопируйте данные в буферValues. Обратите внимание, чтоMerging cells only keepsДля доступа к дополнительным или объединить несколько многочисленных аргументов. Для вертикальной панели координат. вышеуказанное выражение. Таким
- выполняем клик по аргументов. выше. После этого по центру. Что действий следует выбрать использовать два приёма. кнопка на панелиB
- обмена ((Значения) и нажмите в формуле между the upper-left cell параметрам объединения ячеек, ячеек в одну, этого запишем формулуДля того, чтобы снова
- образом, обрабатываем все кнопкеИтак, у нас имеется строчки в границах же делать, если пункт Первый из них
инструментов: смотри прикрепленныйвCtrl+CОК ними стоит символ value, and discards нажмите стрелку рядом
при этом изменять =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в
показать сгруппированные элементы,
ячейки, данные в
«OK»
office-guru.ru
Как в Exel объединить столбцы, строки?
таблица, в которой таблицы будут объединены. его нужно разместить«Формат ячеек…» заключается в том, рисунок
Full Nameили. пробела, заключенный в the other values
с иконкой команды ширину столбцов Вам качестве единственного аргумента
нужно нажать на которых нужно поместить. указан перечень компьютерной При этом сохранятся в стандартном виде?.
что вы зажимаетеSmershи удалите столбецCtrl+Ins
Удалите столбцы кавычки. Это разделитель,(В объединённой ячейкеОбъединить и поместить в не потребуется. весь диапазон сразу, знак
в одну строку.После этого все данные
техники с её
только данные, расположенныеПроизводим выделение строк, которыеТакже, в той же левую кнопку мыши: Help-то почитать вLast name– что предпочитаете).First Name
который будет вставлен сохраняется только значение центре
При переносе текста высота а не отдельные«+» В нашем случае функция выведет одной ценой. Перед нами
в левой верхней нужно соединить. Перемещаемся вкладке и проводите по облом, да?.Запустите Блокнот:
и между соединёнными частями из верхней левой
. Появится выпадающее меню,
Во время работы с документами в ряде ситуаций возникает необходимость изменения их структуры. Популярным вариантом такой процедуры является объединение строчек. Помимо этого, есть опция группировки смежных строк. В статье рассмотрим, с помощью каких способов возможно осуществить такие виды объединения внутри программы Эксель.
Содержание
- Виды объединения
- Способ 1: объединение через окно форматирования
- Способ 2: использование инструментов на ленте
- Способ 3: объединение строк внутри таблицы
- Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
- Способ 5: группировка
- Объединение строк при помощи формул
- Заключение
Виды объединения
У работающего в табличном редакторе Эксель пользователя время от времени появляется необходимость в объединении столбцов в документе. Для кого-то это будет несложной задачей, которую удастся решить посредством одного нажатия клавиши мыши, для других это станет затруднительным вопросом. Все способы объединения столбцов в Эксель возможно распределить на 2 группы, отличающиеся по принципу осуществления. Некоторые предполагают применение инструментов форматирования, остальные используют функции редактора. Когда речь идет о простоте осуществления задачи, то бесспорным лидером станет непосредственно 1 группа. Однако не в каждом случае, применяя настройки форматирования, возможно достичь требуемых результатов.
Способ 1: объединение через окно форматирования
Изначально необходимо изучить способ объединения строчных элементов посредством окна форматирования. Однако, перед тем как начать саму процедуру, требуется выделить смежные строчки, планируемые к объединению.
- Чтобы выделить строчки, которые необходимо объединить, возможно воспользоваться 2 приемами. Первый: зажимаем ЛКМ и проводим по строчкам – произойдет выделение.
- Второй: на этой панели также кликаем ЛКМ по начальному строчному элементу, подлежащему объединению. Далее – по крайней строчке, в это время необходимо зажать «Shift». Выделяется весь промежуток, который расположен между этих 2-х секторов.
- Когда требуемый промежуток отмечен, можно начать процесс группирования. В этих целях кликается ПКМ в любом месте указанного диапазона. Появляется меню, после чего открывается раздел «Формат ячеек».
- После необходимо выполнить активацию меню форматирования. Нужно открыть раздел «Выравнивание». Далее в «Отображение» устанавливается отметка возле показателя «Объединение ячеек». После нажимается клавиша «OK» внизу окна.
- Затем отмеченные строчные элементы объединяются. Само объединение элементов произойдет по всему документу.
Внимание! Для достижения необходимого результата могут использоваться иные способы перехода на окно с форматированием. К примеру, после выделения строк требуется открыть меню «Главная», а затем кликнуть «Формат», находящийся в блоке «Ячейки». Во всплывающем перечне находится «Формат ячеек…».
Помимо этого, в меню «Главная» возможно нажать на косую стрелку, находящуюся на ленте справа внизу от раздела «Выравнивание». В такой ситуации переход производится на сам блок «Выравнивание» окна форматирования. Благодаря этому не понадобится дополнительно переходить между вкладок.
Также переход в подобное окно возможен с помощью нажатия сочетания горячих кнопок «Ctrl+1», если выделены требуемые элементы. Однако этой ситуации переход осуществляется в ту вкладку «Формат ячеек», что была посещена последней.
При различных иных вариантах перехода последующие операции по группировке строчных элементов проводятся в соответствии с вышеописанным алгоритмом.
Способ 2: использование инструментов на ленте
Кроме того, объединить строки возможно с помощью клавиши на ленте инструментов.
- Изначально выделяем необходимые строки. Далее нужно переместиться в меню «Главная» и щелкнуть на «Объединить и поместить в центре». Клавиша размещена в разделе «Выравнивание».
- По завершении указанный диапазон строчек объединяется до конца документа. Вся информация, вносимая в эту объединенную строку, будет расположена посередине.
Однако отнюдь не в каждом случае данные должны быть размещены посередине. Чтобы они имели стандартный вид, проделывается следующий алгоритм:
- Выделяются строки, которые требуется объединить. Открывается вкладка «Главная», щелкается треугольник, расположенный с правой стороны от «Объединить и поместить в центре», выбираем «Объединить ячейки».
- Готово! Строки объединились в одну.
Способ 3: объединение строк внутри таблицы
Однако не всегда необходимо объединять строчные элементы по всей странице. Зачастую процедура осуществляется в определенном табличном массиве.
- Выделяются элементы строк в документе, которые необходимо объединить. Это возможно осуществить 2 методами. Первый — зажимается ЛКМ и обводится курсором весь участок, который нужно выделить.
- Второй метод будет удобным в процессе объединения в 1 строку значительного массива информации. Требуется нажать сразу по начальному элементу объединяемого промежутка, а после, удерживая «Shift», – по нижнему справа. Возможно поменять распорядок действий, эффект будет тот же.
- Когда выделение проведено, следует перейти посредством одного из вышеуказанных методов в окно форматирования. В нем производятся аналогичные действия. Затем строки в пределах документа объединяются. Сохранены будут лишь те сведения, которые расположены слева вверху.
Объединение в пределах документа возможно осуществить посредством инструментов на ленте.
- Выделяются требуемые строки в документе одним из вышеуказанных вариантов. Далее во вкладке «Главная» кликается «Объединить и поместить в центре».
- Либо щелкается треугольник, находящийся слева от клавиши, с дальнейшим кликом по «Объединить ячейки».
- Группирование осуществляется в соответствии с тем типом, который выбран юзером.
Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
Вышеуказанные способы группирования предполагают, что по окончании процедуры уничтожаются все сведения в обрабатываемых элементах, кроме размещенных в верхнем левом элементе диапазона. Однако в ряде случаев необходимо без потерь группировать значения, находящиеся в различных элементах документа. Это возможно осуществить посредством крайне удобной функции СЦЕПИТЬ. Подобную функцию относят к классу операторов текста. Она используется в целях группировки нескольких строк в 1 элемент. Синтаксис подобной функции выглядит так: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).
Важно! Аргументы блока «Текст» являются отдельным текстом либо ссылками на элементы, где он находится. Последнее свойство применяется для осуществления разрешаемой задачи. Возможно использовать 255 подобных аргументов.
У нас есть таблица, где указывается список компьютерной техники со стоимостью. Задачей будет объединение всех данных, находящихся в графе «Устройство», в 1 строчный элемент без потерь.
- Ставим курсор в любом месте документа, где выводится результат, и нажимаем «Вставить функцию».
- Запускаем «Мастер функций». Необходимо перейти в блок «Текстовые». Затем находим и выделяем «СЦЕПИТЬ», после чего нажимаем клавишу «OK».
- Появится окно с настройками функции «СЦЕПИТЬ». По количеству аргументов возможно воспользоваться 255 формами с именем «Текст», однако для разрешения такой задачи потребуется то количество строчек, которое есть в таблице. В конкретной ситуации их 6. Устанавливаем указатель в «Текст1» и, зажав ЛКМ, нажимаем начальный элемент, который содержит наименование товара в столбике «Устройство». Затем адрес объекта отображается в поле окна. Аналогично вносятся адреса следующих элементов в поля «Текст2»-«Текст6». Далее, когда адреса объектов отображены в полях, кликаем клавишу «OK».
- Всю информацию функция выводит 1 строчкой. Однако, как можно заметить, между наименований разнообразных товаров пробела нет, что противоречит основным условиям задачи. Чтобы проставить пробел между наименований разных товаров, выделяем элемент, включающий формулу, и жмем «Вставить функцию».
- Запустится окно аргументов. Во всех фреймах появившегося окна, помимо последнего, дописываем: &» «
- Рассматриваемое выражение выступает в качестве знака пробела для функции «СЦЕПИТЬ». Потому в 6 поле вписывать его нет нужды. Когда процедура проведена, жмется клавиша «OK».
- Далее можно заметить, что вся информация размещается в 1 строчке, а также разделяется пробелом.
Известен также другой метод объединения информации из нескольких строчек без утраты сведений. Для этих целей потребуется ввести обычную формулу.
- Устанавливаем символ «=» в строку, где выводится результат. Щелкаем по начальному полю в столбце. Когда адрес будет отображен в строке формул, набираем такое выражение: &» «&
Затем кликаем 2-й элемент в столбце и снова вводим указанное выражение. Подобным способом будут обработаны оставшиеся ячейки, сведения в которых должны быть помещены в 1 строчку. В конкретной ситуации получится следующее выражение: =A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9.
- Чтобы вывести результат на монитор, нажимаем «Enter».
Способ 5: группировка
Помимо этого, возможно группировать строчки без утраты их структуры. Алгоритм действий.
- Изначально выделяются смежные строки, которые требуется объединить. Возможно выделить обособленные элементы в строчках, а не всю ее целиком. Затем рекомендуется перейти в раздел «Данные». Нажимаем кнопку «Группировать», расположенную в блоке «Структура». В появившемся перечне из 2-х позиций выбираем «Группировать…».
- Затем необходимо открыть небольшое окно, где выбирается, что непосредственно должно быть сгруппировано: строчки либо столбцы. Поскольку нужно группировать строки, то ставим переключатель в требуемое положение и жмем «OK».
- Когда действие выполнено, указанные смежные строчки будут сгруппированы. Чтобы была спрятана группа, нужно кликнуть на иконку «минус», находящаяся по левую сторону от панели координат.
- Чтобы вновь были показаны объединенные строки, требуется кликнуть символ «+» появившийся там, где раньше был знак «-».
Объединение строк при помощи формул
Редактор Эксель предоставляет определенные формулы, помогающие сгруппировать сведения из различных строчек. Легче всего использовать формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Некоторые примеры использования формулы:
Группирование строчек и разделение значения запятой:
- =CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3).
- =СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3).
Группирование строк, оставляя пробелы между значениями:
- =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
- =СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3).
Группировка строчных элементов без пробелов между значениями:
- =CONCATENATE(A1,A2,A3).
- =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3).
Важно! Основное требование к построению рассматриваемой формулы – требуется записать все элементы, которые следует сгруппировать, через запятую, а потом вписать между ними в кавычках необходимый разделитель.
Заключение
Методы группирования строчек выбираются с учетом того, какой непосредственно тип группировки необходим, и что планируется получить в итоге. Возможно объединить строчки до конца документа, в границах таблицы, без утраты информации посредством функции либо формулы, группировать строки. Помимо этого, есть отдельные способы решения данной задачи, однако на их выбор будут влиять лишь пользовательские предпочтения.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.
Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
-
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
-
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.
Объединение данных с помощью функции СЦЕП
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите выражение = СЦЕП(.
-
Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
-
Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).
Дополнительные сведения
См. также
Функция ОБЪЕДИНИТЬ
Функция CONCAT
Объединение и отмена объединения ячеек
СЦЕПИТЬ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Автоматическая нумерация строк
Нужна дополнительная помощь?
#Руководства
- 29 апр 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:
- если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
- если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.
Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.
Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.
Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.
Скриншот: Skillbox
На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.
Скриншот: Skillbox
В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.
В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».
Скриншот: Skillbox
По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Скриншот: Skillbox
Получаем таблицу в таком виде:
Скриншот: Skillbox
Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.
Скриншот: Skillbox
Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.
Скриншот: Skillbox
Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.
Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.
Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.
Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.
Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Скриншот: Skillbox
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.
Скриншот: Skillbox
Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).
То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.
В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.
Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;
Скриншот: Skillbox
Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.
Скриншот: Skillbox
Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.
Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.
Скриншот: Skillbox
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.
Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.
Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».
Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.
Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.
Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.
Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.
Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.
«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.
В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.
Скриншот: Skillbox
«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:
- Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
- Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).
В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.
Скриншот: Skillbox
«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.
В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.
Скриншот: Skillbox
Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).
Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.
Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Содержание
- 1 Виды объединения
- 1.1 Способ 1: объединение через окно форматирования
- 1.2 Способ 2: использование инструментов на ленте
- 1.3 Способ 3: объединение строк внутри таблицы
- 1.4 Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
- 1.5 Способ 5: группировка
- 1.6 Помогла ли вам эта статья?
- 2 Как объединить строки в Excel без потери данных
- 2.1 Как объединить несколько строк в Excel при помощи формул
При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.
Читайте также:
Как объединить столбцы в ExcelКак объединить ячейки в Экселе
Виды объединения
Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.
Способ 1: объединение через окно форматирования
Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.
- Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.
Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.
- После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту «Формат ячеек».
- Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.
- Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.
Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».
Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.
Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.
При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.
Способ 2: использование инструментов на ленте
Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.
- Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».
- После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.
Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?
- Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».
- После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.
Способ 3: объединение строк внутри таблицы
Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.
- Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.
Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.
- После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.
Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.
- Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».
Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.
- Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.
Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.
Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)
Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.
Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.
- Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».
- Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».
- Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».
- После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».
- Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:
&" "
Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».
- После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.
Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.
- Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:
&" "&
После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:
=A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9
- Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.
Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Способ 5: группировка
Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.
- Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».
- После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».
- После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.
- Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».
Урок: Как сделать группировку в Экселе
Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
В
предыдущей статье
рассказали о двух способах объединения строк, в этом повествовании расскажем об остальных.
Часто необходимо объединение строк части таблицы, не затрагивая всю таблицу. Как это сделать и рассмотрим ниже.
Способ объединения строк внутри таблицы. Для начала, естественно, необходимо определится, с какими ячейками придется иметь дело. Затем выделяем их. Выделение можно совершить несколькими способами.
Первый
это путем зажатия левой кнопки мыши обвести все ячейки необходимые для работы.
Другой способ
заключается в использовании клавиши Shift. Мышью выделяем верхнюю крайнюю ячейку в левой стороне нужного диапазона и одновременно нажимаем клавишу Shift и мышью кликаем по нижней правой ячейке выбранных строчек. Результат будет одинаков, если сделать и наоборот. В начале выделить нижнюю правую, а затем те произвести те же манипуляции с Shift и выделением верхней левой ячейкой диапазона.
Ну, вот с процессом выделения разобрались. Теперь следуем в знакомое по предыдущей статье окно форматирования и действуем аналогично описанными способами в первой части. В результате получим слияние нужных нам строк в части таблицы. Однако следует помнить, что при работе данным способом сохраняются данные первой строки, остальные уничтожаются.
Объединить данные можно прибегнув к функциям ленты.
Уже знакомыми способами, описанными ранее в этой статье, выделяем нужный объем строк. Затем на ленте ищем «Главная», активируем «Объединить и поместить в центре».
Можно использовать треугольник на ленте как указано на рисунке ниже. Жмем, как указано на рисунке по функции «Объединить ячейки».
В результате получим необходимое объединение строк, согласно выбранному способу.
Теперь рассмотрим объединение строк внутри таблицы, где не происходит потеря данных во всех строчках.
Обычно для этого используются функцию
«Сцепить»
.
Найти ее можно нажав значок функции и во всплывшем окне перейти к работе с текстом.
Что она делает?
Объединяет определенное количество строк в одну. Все значения по заданным параметрам сохраняются. Эта функция позволяет работать как со значениями, так и со ссылками на них. На примере, показанном на рисунке ниже, рассмотрим работу функции «Сцепить».
Например, перед нами стоит задача объединить в одну строку данные таблицы.
Для этого выбираем место, где будет отображаться полученный результат. То есть строку.
Активируем в этой строке функцию через значок
Как видим, активировался мастер функций. Как уже ранее говорилось, идем в список под названием «Текстовые». Находим нашу функцию в нем, и следующим действием через кнопку «ОК» активируем ее.
Перед нашим взором появится окошко. В котором весьма легко разобраться. Наверное, следует знать, что количество аргументов или в данном случае строк, может быть до двести двадцати пяти. И так, наводим курсор мыши на первый текст в окошке и, удерживая левую кнопку мыши, активируем первый элемент в таблице в столбце устройство. Как видим после произведенных манипуляций адрес строки будет виден в строке функции Сцепить в поле Текст 1. Аналогичные действия проводим со всеми полями, то есть «текст2», «текст3» и так далее. Когда необходимое количество данных будет введено, завершаем нашу работу кнопкой «ОК».
В результате получим данные в одной строке. Однако есть один нюанс, который нас не устраивает, как правило. Это то, что разделение между названиями отсутствует. Для устранения этого эффекта нам необходимо активировать уже имеющуюся объединённую строку и обратится к мастеру функций.
Результат хорошо виден на рисунке
Добиться таких же результатов возможно прибегнув к альтернативному способу.Он заключается в следующем:
для этого необходимо воспользоваться клавишами клавиатуры.
Точно такие же действия производим с остальными данными таблицы.
Закончив выборку всех необходимых элементов, жмем на Enter. Как видно на рисунке ниже использование данного способа выдает точно такой же результат, как и при работе с функцией «сцепить».
Группировка Эта функция excel позволяет собрать строки в группы, при этом их целостность полностью сохраняется.
Наверняка уже понятно, что первым действием будет выделение необходимых строк.
Затем идем в «Данные», находим «Группировать». На рисунке ниже хорошо видно что следует делать.
Откроется окно данных. Выбираем в ней строчки. Активируем.
Все строки сгруппированы. На рисунке видно как изменилась таблица. Слева будут расположены минусы и в случае если строки скрыты плюсы. Оперируя « — « или «+» мы можем спрятать строки или открыть их.
Вот вроде и все способы объединения строк с вариантами потери данных и с их сохранением.
Дальнейшие работы, с данными используя объединение строк, уже зависит от предпочтений пользователя и поставленных задач.
Это руководство рассказывает о том, как объединить несколько строк в Excel. Узнайте, как можно быстро объединить несколько строк в Excel без потери данных, без каких-либо макросов и надстроек. Только при помощи формул!
Объединение строк в Excel – это одна из наиболее распространённых задач в Excel, которую мы встречаем всюду. Беда в том, что Microsoft Excel не предоставляет сколько-нибудь подходящего для этой задачи инструмента. Например, если Вы попытаетесь совместить две или более строки на листе Excel при помощи команды Merge & Center (Объединить и поместить в центре), которая находится на вкладке Home (Главная) в разделе Alignment (Выравнивание), то получите вот такое предупреждение:
The selection contains multiple data values. Merging into one cell will keep the upper-left most data only. (В объединённой ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны.)
Если нажать ОК, в объединённой ячейке останется значение только из верхней левой ячейки, все остальные данные будут потеряны. Поэтому очевидно, что нам нужно использовать другое решение. Далее в этой статье Вы найдёте способы объединить нескольких строк в Excel без потери данных.
Задача: Имеется база данных с информацией о клиентах, в которой каждая строка содержит определённые детали, такие как наименование товара, код товара, имя клиента и так далее. Мы хотим объединить все строки, относящиеся к определённому заказу, чтобы получить вот такой результат:
Когда требуется выполнить слияние строк в Excel, Вы можете достичь желаемого результата вот таким способом:
Как объединить несколько строк в Excel при помощи формул
Microsoft Excel предоставляет несколько формул, которые помогут Вам объединить данные из разных строк. Проще всего запомнить формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Вот несколько примеров, как можно сцепить несколько строк в одну:
- Объединить строки и разделить значения запятой:
=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)
=СЦЕПИТЬ(A1;", ";A2;", ";A3)
- Объединить строки, оставив пробелы между значениями:
=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)
=СЦЕПИТЬ(A1;" ";A2;" ";A3)
- Объединить строки без пробелов между значениями:
=CONCATENATE(A1,A2,A3)
=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)
Уверен, что Вы уже поняли главное правило построения подобной формулы – необходимо записать все ячейки, которые нужно объединить, через запятую (или через точку с запятой, если у Вас русифицированная версия Excel), и затем вписать между ними в кавычках нужный разделитель; например, «, « – это запятая с пробелом; » « – это просто пробел.
Итак, давайте посмотрим, как функция CONCATENATE (СЦЕПИТЬ) будет работать с реальными данными.
- Выделите пустую ячейку на листе и введите в неё формулу. У нас есть 9 строк с данными, поэтому формула получится довольно большая:
=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)
=СЦЕПИТЬ(A1;", ";A2;", ";A3;", ";A4;", ";A5;", ";A6;", ";A7;", ";A8)
- Скопируйте эту формулу во все ячейки строки, у Вас должно получиться что-то вроде этого:
- Теперь все данные объединены в одну строку. На самом деле, объединённые строки – это формулы, но Вы всегда можете преобразовать их в значения. Более подробную информацию об этом читайте в статье Как в Excel заменить формулы на значения.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как объединить ячейки в Excel
Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.
Метод 1 – панель инструментов.
На панели вы увидите кнопку объединения.
Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.
В итоге будет произведено объединение.
Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.
Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.
Согласие приведет к потере остальных данных.
Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.
Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.
Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.
Метод 2 – использование меню
В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.
Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.
Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.
Метод 3 – копирование уже объединенных данных
Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:
CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.
Установите указатель на выбранную позицию.
Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» — анимация рамки по ее границам.
Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.
Метод 4 – формат по образцу
В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».
Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.
Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.
Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных
Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.
Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».
Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.
Укажите диапазон руками или выделите его мышью.
Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.
Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.
Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.
Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.
Как убрать объединение ячеек в Excel
Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».
Или можно снять галочку в окне форматирования.
Как объединить с помощью макроса
Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.
Выполните команду Insert – Module.
Откроется окно для ввода данных.
Скопируйте и вставьте код.
Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.
Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» — «Макросы».
Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».
Фрагменты таблицы будут объединяться.
Не активна кнопка ячейки в Excel
Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.
Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции.
Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».
Если у вас нет такой кнопки, значит лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов справа.
Если Вы увидите больше одного пользователя, значит доступ открыт и кнопка «Объединить ячейки» будет не активна.
Нажмите на пользователе правой кнопкой мыши и выберите «Удалить пользователя».
После этого кнопка активируется.
Причем было замечено, что далеко не каждый раз совместный доступ делает кнопку не активной. Попробуйте просто закрыть и снова открыть документ. Это тоже может помочь.
Сортировка объединенных ячеек Excel
Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку
После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».
Выберите нужный вид сортировки.
Как найти объединенные ячейки в Excel
Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.
Затем нажмите «Параметры» и «Формат».
Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».
Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.
Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.
Всё про объединение ячеек в Excel
Работа в редакторе таблиц Excel — это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!
Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид
Вообще, группировка данных — это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки <-a->, которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать.
Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку <-a-> в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения:
- Поместить по центру;
- По строкам;
- Ячейки;
- Отмена.
После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.
Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».
К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.
Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите вставить пробел или запятые, то необходимо видоизменить формулу, добавив пробелы или запятые, например:
=СЦЕПИТЬ (B2;« »;C2;« »;D2;« »;E2)
Таким образом, вы легко сможете объединять нужные вам значения в одну ячейку, что позволит создавать более удобные и эффективные списки для работы. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте вопросы по рассмотренной теме.
Как объединить строки в Excel. Группировка, объединение без потери данных, объединение в границах таблицы
Во время работы с документами в ряде ситуаций возникает необходимость изменения их структуры. Популярным вариантом такой процедуры является объединение строчек. Помимо этого, есть опция группировки смежных строк. В статье рассмотрим, с помощью каких способов возможно осуществить такие виды объединения внутри программы Эксель.
Виды объединения
У работающего в табличном редакторе Эксель пользователя время от времени появляется необходимость в объединении столбцов в документе. Для кого-то это будет несложной задачей, которую удастся решить посредством одного нажатия клавиши мыши, для других это станет затруднительным вопросом. Все способы объединения столбцов в Эксель возможно распределить на 2 группы, отличающиеся по принципу осуществления. Некоторые предполагают применение инструментов форматирования, остальные используют функции редактора. Когда речь идет о простоте осуществления задачи, то бесспорным лидером станет непосредственно 1 группа. Однако не в каждом случае, применяя настройки форматирования, возможно достичь требуемых результатов.
Способ 1: объединение через окно форматирования
Изначально необходимо изучить способ объединения строчных элементов посредством окна форматирования. Однако, перед тем как начать саму процедуру, требуется выделить смежные строчки, планируемые к объединению.
- Чтобы выделить строчки, которые необходимо объединить, возможно воспользоваться 2 приемами. Первый: зажимаем ЛКМ и проводим по строчкам – произойдет выделение.
- Второй: на этой панели также кликаем ЛКМ по начальному строчному элементу, подлежащему объединению. Далее – по крайней строчке, в это время необходимо зажать «Shift». Выделяется весь промежуток, который расположен между этих 2-х секторов.
- Когда требуемый промежуток отмечен, можно начать процесс группирования. В этих целях кликается ПКМ в любом месте указанного диапазона. Появляется меню, после чего открывается раздел «Формат ячеек».
- После необходимо выполнить активацию меню форматирования. Нужно открыть раздел «Выравнивание». Далее в «Отображение» устанавливается отметка возле показателя «Объединение ячеек». После нажимается клавиша «OK» внизу окна.
- Затем отмеченные строчные элементы объединяются. Само объединение элементов произойдет по всему документу.
Внимание! Для достижения необходимого результата могут использоваться иные способы перехода на окно с форматированием. К примеру, после выделения строк требуется открыть меню «Главная», а затем кликнуть «Формат», находящийся в блоке «Ячейки». Во всплывающем перечне находится «Формат ячеек…».
6
Помимо этого, в меню «Главная» возможно нажать на косую стрелку, находящуюся на ленте справа внизу от раздела «Выравнивание». В такой ситуации переход производится на сам блок «Выравнивание» окна форматирования. Благодаря этому не понадобится дополнительно переходить между вкладок.
7
Также переход в подобное окно возможен с помощью нажатия сочетания горячих кнопок «Ctrl+1», если выделены требуемые элементы. Однако этой ситуации переход осуществляется в ту вкладку «Формат ячеек», что была посещена последней.
При различных иных вариантах перехода последующие операции по группировке строчных элементов проводятся в соответствии с вышеописанным алгоритмом.
Способ 2: использование инструментов на ленте
Кроме того, объединить строки возможно с помощью клавиши на ленте инструментов.
- Изначально выделяем необходимые строки. Далее нужно переместиться в меню «Главная» и щелкнуть на «Объединить и поместить в центре». Клавиша размещена в разделе «Выравнивание».
- По завершении указанный диапазон строчек объединяется до конца документа. Вся информация, вносимая в эту объединенную строку, будет расположена посередине.
Однако отнюдь не в каждом случае данные должны быть размещены посередине. Чтобы они имели стандартный вид, проделывается следующий алгоритм:
- Выделяются строки, которые требуется объединить. Открывается вкладка «Главная», щелкается треугольник, расположенный с правой стороны от «Объединить и поместить в центре», выбираем «Объединить ячейки».
- Готово! Строки объединились в одну.
Способ 3: объединение строк внутри таблицы
Однако не всегда необходимо объединять строчные элементы по всей странице. Зачастую процедура осуществляется в определенном табличном массиве.
- Выделяются элементы строк в документе, которые необходимо объединить. Это возможно осуществить 2 методами. Первый — зажимается ЛКМ и обводится курсором весь участок, который нужно выделить.
- Второй метод будет удобным в процессе объединения в 1 строку значительного массива информации. Требуется нажать сразу по начальному элементу объединяемого промежутка, а после, удерживая «Shift», – по нижнему справа. Возможно поменять распорядок действий, эффект будет тот же.
- Когда выделение проведено, следует перейти посредством одного из вышеуказанных методов в окно форматирования. В нем производятся аналогичные действия. Затем строки в пределах документа объединяются. Сохранены будут лишь те сведения, которые расположены слева вверху.
Объединение в пределах документа возможно осуществить посредством инструментов на ленте.
- Выделяются требуемые строки в документе одним из вышеуказанных вариантов. Далее во вкладке «Главная» кликается «Объединить и поместить в центре».
- Либо щелкается треугольник, находящийся слева от клавиши, с дальнейшим кликом по «Объединить ячейки».
- Группирование осуществляется в соответствии с тем типом, который выбран юзером.
Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
Вышеуказанные способы группирования предполагают, что по окончании процедуры уничтожаются все сведения в обрабатываемых элементах, кроме размещенных в верхнем левом элементе диапазона. Однако в ряде случаев необходимо без потерь группировать значения, находящиеся в различных элементах документа. Это возможно осуществить посредством крайне удобной функции СЦЕПИТЬ. Подобную функцию относят к классу операторов текста. Она используется в целях группировки нескольких строк в 1 элемент. Синтаксис подобной функции выглядит так: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).
Важно! Аргументы блока «Текст» являются отдельным текстом либо ссылками на элементы, где он находится. Последнее свойство применяется для осуществления разрешаемой задачи. Возможно использовать 255 подобных аргументов.
У нас есть таблица, где указывается список компьютерной техники со стоимостью. Задачей будет объединение всех данных, находящихся в графе «Устройство», в 1 строчный элемент без потерь.
- Ставим курсор в любом месте документа, где выводится результат, и нажимаем «Вставить функцию».
- Запускаем «Мастер функций». Необходимо перейти в блок «Текстовые». Затем находим и выделяем «СЦЕПИТЬ», после чего нажимаем клавишу «OK».
- Появится окно с настройками функции «СЦЕПИТЬ». По количеству аргументов возможно воспользоваться 255 формами с именем «Текст», однако для разрешения такой задачи потребуется то количество строчек, которое есть в таблице. В конкретной ситуации их 6. Устанавливаем указатель в «Текст1» и, зажав ЛКМ, нажимаем начальный элемент, который содержит наименование товара в столбике «Устройство». Затем адрес объекта отображается в поле окна. Аналогично вносятся адреса следующих элементов в поля «Текст2»-«Текст6». Далее, когда адреса объектов отображены в полях, кликаем клавишу «OK».
- Всю информацию функция выводит 1 строчкой. Однако, как можно заметить, между наименований разнообразных товаров пробела нет, что противоречит основным условиям задачи. Чтобы проставить пробел между наименований разных товаров, выделяем элемент, включающий формулу, и жмем «Вставить функцию».
- Запустится окно аргументов. Во всех фреймах появившегося окна, помимо последнего, дописываем: &» «
- Рассматриваемое выражение выступает в качестве знака пробела для функции «СЦЕПИТЬ». Потому в 6 поле вписывать его нет нужды. Когда процедура проведена, жмется клавиша «OK».
- Далее можно заметить, что вся информация размещается в 1 строчке, а также разделяется пробелом.
Известен также другой метод объединения информации из нескольких строчек без утраты сведений. Для этих целей потребуется ввести обычную формулу.
- Устанавливаем символ «=» в строку, где выводится результат. Щелкаем по начальному полю в столбце. Когда адрес будет отображен в строке формул, набираем такое выражение: &» «&
Затем кликаем 2-й элемент в столбце и снова вводим указанное выражение. Подобным способом будут обработаны оставшиеся ячейки, сведения в которых должны быть помещены в 1 строчку. В конкретной ситуации получится следующее выражение: =A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9.
- Чтобы вывести результат на монитор, нажимаем «Enter».
Способ 5: группировка
Помимо этого, возможно группировать строчки без утраты их структуры. Алгоритм действий.
- Изначально выделяются смежные строки, которые требуется объединить. Возможно выделить обособленные элементы в строчках, а не всю ее целиком. Затем рекомендуется перейти в раздел «Данные». Нажимаем кнопку «Группировать», расположенную в блоке «Структура». В появившемся перечне из 2-х позиций выбираем «Группировать…».
- Затем необходимо открыть небольшое окно, где выбирается, что непосредственно должно быть сгруппировано: строчки либо столбцы. Поскольку нужно группировать строки, то ставим переключатель в требуемое положение и жмем «OK».
- Когда действие выполнено, указанные смежные строчки будут сгруппированы. Чтобы была спрятана группа, нужно кликнуть на иконку «минус», находящаяся по левую сторону от панели координат.
- Чтобы вновь были показаны объединенные строки, требуется кликнуть символ «+» появившийся там, где раньше был знак «-».
Объединение строк при помощи формул
Редактор Эксель предоставляет определенные формулы, помогающие сгруппировать сведения из различных строчек. Легче всего использовать формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Некоторые примеры использования формулы:
Группирование строчек и разделение значения запятой:
- =CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3).
- =СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3).
Группирование строк, оставляя пробелы между значениями:
- =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
- =СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3).
Группировка строчных элементов без пробелов между значениями:
- =CONCATENATE(A1,A2,A3).
- =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3).
Важно! Основное требование к построению рассматриваемой формулы – требуется записать все элементы, которые следует сгруппировать, через запятую, а потом вписать между ними в кавычках необходимый разделитель.
Заключение
Методы группирования строчек выбираются с учетом того, какой непосредственно тип группировки необходим, и что планируется получить в итоге. Возможно объединить строчки до конца документа, в границах таблицы, без утраты информации посредством функции либо формулы, группировать строки. Помимо этого, есть отдельные способы решения данной задачи, однако на их выбор будут влиять лишь пользовательские предпочтения.
При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.
Читайте также: Как объединить столбцы в Excel Как объединить ячейки в Экселе
Содержание
Содержание
- 1
Виды объединения- 1.1
Способ 1: объединение через окно форматирования - 1.2
Способ 2: использование инструментов на ленте - 1.3
Способ 3: объединение строк внутри таблицы - 1.4
Способ 4: объединение информации в строках без потери данных - 1.5
Способ 5: группировка
- 1.1
Виды объединения
Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.
Способ 1: объединение через окно форматирования
Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.
- Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.
Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.
- После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту «Формат ячеек».
- Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.
- Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.
Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».
Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.
Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.
При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.
Способ 2: использование инструментов на ленте
Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.
- Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».
- После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.
Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?
- Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».
- После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.
Способ 3: объединение строк внутри таблицы
Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.
- Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.
Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.
- После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.
Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.
- Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».
Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.
- Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.
Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.
Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)
Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.
Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.
- Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».
- Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».
- Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».
- После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».
- Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:
&" "
Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».
- После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.
Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.
- Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:
&" "&
После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:
=A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9
- Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.
Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Способ 5: группировка
Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.
- Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».
- После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».
- После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.
- Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».
Урок: Как сделать группировку в Экселе
Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.