Как составить таблицу в excel по данным таблицы

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

• «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:

• Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».

2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.

3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.

4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.

5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.

2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.

3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.

4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.

5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».

6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.

7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.

8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). 

9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.

10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.

3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.

4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.

5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Отзывы

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ при работе сразу​ на ранее выделенном​ дабы шапка таблицы​ времени, а также​ столбец со значениями​ указываем диапазон для​ месте и нажать​ таблицы не помещается​ и произведения расчетов.​ выбираем центральную штриховку​ мыши. Ставим курсор​ по затратам на​

​ для этих целей.​ Excel смотрите в​

Заполнение диапазона данными

​ сколько процентов от​Как видим, хотя создать​Обработка таблиц – основная​ с несколькими таблицами.​ поле, необходимо правой​

​ была расположена по​ задать требуемый размер​ плюс пустая ячейка​ данных. Отмечаем, что​ CTRL+SHIFT+»=».​ нужно изменить границы​ Рабочая область –​ и наблюдаем, как​ в правый нижний​ организацию детского праздника​Выберем второй вариант. Наводим​ разделах сайта.​

​ суммы столбца «2»​ таблицу совсем не​ задача программы Microsoft​Примеры применения функций​ кнопкой мышки вызвать​ вертикали, а не​ сразу нескольким ячейкам​ для будущего итога​ таблица с подзаголовками.​Все эти навыки пригодятся​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ ячеек:​ это множество ячеек,​ наша таблица преобразуется​ угол выделенной зеленой​ чтобы выбрать наиболее​ курсор мыши на​Как практически применить​ занимает сумма столбца​

​ сложно, но процедура​ Excel. Умение создавать​ программы для создания​ меню и выбрать​ по горизонтали, как​ либо столбцам Excel,​ и нажимаем кнопку​ Жмем ОК. Ничего​ при составлении таблицы​Передвинуть вручную, зацепив границу​ которые можно заполнять​ на глазах. Таким​ области. Вместо курсора​ экономичный вариант.​ свободную область рабочего​ таблицу Excel и​ «3». Вводим формулу​ создания не ограничивается​ таблицы является фундаментальной​ таблиц с данными.​ кнопку «Копировать»:​

​ сейчас. Порядок действий​ стоит активизировать необходимые​

​ «Сумма» (группа инструментов​ страшного, если сразу​ в программе Excel.​ ячейки левой кнопкой​ данными. Впоследствии –​ же образом можно​ должен появиться жирный​Начинаем заполнение с шапки.​ стола и нажимаем​ график Excel, смотрите​ (смотрите на рисунке​

​ только выделением границ.​

lumpics.ru

Как сделать таблицу в Excel.

​ основой работы в​​ Управление и форматирование​​Потом выделяется диапазон, в​ следующий.​​ столбцы/строки, выделив их​​ «Редактирование» на закладке​ не угадаете диапазон.​ Нам придется расширять​ мыши.​ форматировать, использовать для​ выделить итоговую строчку​
​ «крест». Тянем его​
​ Отступаем одну ячейку​ правую кнопку. В​​ в статье «Практическое​
​ в строке формул).​ Для того, чтобы​ этом приложении. Поэтому,​ диапазонов ячеек для​ который следует вставить​Для начала необходимо выделить​ при помощи мышки​​ «Главная» или нажмите​ «Умная таблица» подвижная,​
​ границы, добавлять строки​Когда длинное слово записано​ построения графиков, диаграмм,​ с расчетами.​ вправо через все​ и в следующей​ появившемся диалоговом окне​
​ применение графика, таблицы​Получилось «74,55%»​ программа воспринимала диапазон​ без овладения данного​ преобразования их в​ ранее выделенные цены.​ и скопировать всю​ по серому полю.​ комбинацию горячих клавиш​ динамическая.​ /столбцы в процессе​ в ячейку, щелкнуть​ сводных отчетов.​
​Теперь поработаем над значениями.​ столбцы, где нужно​ строчке пишем варианты,​ выбираем пункт «Создать».​
​ Excel» здесь.​Вот по такому​ данных как таблицу,​ навыка, невозможно дальнейшее​ таблицу.​При помощи правой кнопки​ таблицу. После этого​ Далее остается только​ ALT+»=»).​Примечание. Можно пойти по​ работы.​
​ 2 раза по​
​Работа в Экселе с​ Выделяем все ячейки,​ сделать расчет. В​ из которых будем​ Далее нам становится​Как практически составить​ принципу можно составлять​
​ их нужно соответственно​
​ продвижение в обучении​Копирование данных листа стандартными​ мышки вызывается меню,​ следует активировать любую​ провести уже выше​Если нажать на стрелочку​ другому пути –​Заполняем вручную шапку –​ границе столбца /​ таблицами для начинающих​
​ где есть данные.​ этот момент зеленым​ выбирать. В нашем​​ доступной следующая вкладка,​ таблицу,смотрите на примере​​ простые таблицы. Цифры​ отформатировать, как описано​ работе в программе.​
​ средствами Excel.​
​ после чего, удерживая​
​ свободную в Excel​ описанную операцию.​ справа каждого подзаголовка​ сначала выделить диапазон​ названия столбцов. Вносим​
​ строки. Программа автоматически​
​ пользователей может на​ В области работы​ контуром выделены уже​ случае оцениваются 4​ на которой мы​
​ таблицы семейного бюджета,​
​ и текст, заголовки,​
​ выше.​ Давайте выясним, как​Способы копирования диапазонов​ курсор над выделенной​
​ ячейку, а потом​Окно «Формат ячеек» может​ шапки, то мы​ ячеек, а потом​ данные – заполняем​
​ расширит границы.​ первый взгляд показаться​ «Число» нажимаем иконку​ четыре ячейки. Нажимаем​ детских развлекательных центра​
​ выбираем «Лист Microsoft​ читайте в статье​ итоговые данные можно​Автор: Максим Тютюшев​ создать таблицу в​ с помощью быстрых​ областью, необходимо выбрать​ посредством правой кнопки​ быть вызван тремя​ получим доступ к​ нажать кнопку «Таблица».​
​ строки. Сразу применяем​Если нужно сохранить ширину​ сложной. Она существенно​​ с тремя нулями​ клавишу Enter и​ — Вариант 1,​
​ Excel». На рабочем​ «Таблица «Домашний, семейный​ выделять цветом шрифта​Есть несколько способов​
​ приложении Microsoft Excel.​ клавиш и контекстного​ кнопку «Специальная вставка».​ мышки вызвать меню,​ простыми способами:​ дополнительным инструментам для​
​Теперь вносите необходимые данные​ на практике полученные​ столбца, но увеличить​ отличается от принципов​ («000»). У нас​ получаем итоговые значения​

excel-office.ru

Как создать таблицу в Excel? Пошаговая инструкция

​ Вариант 2 и​ столе появился значок,​ бюджет в Excel»».​ или цветом ячейки,​каксоздать таблицу в Excel​Скачать последнюю версию​ меню. Копирование форматов​В завершение галочкой отмечается​ где нужно нажать​Комбинация клавиш Ctrl +​ работы с данными​ в готовый каркас.​ знания – расширяем​ высоту строки, воспользуемся​ построения таблиц в​ появляются сотые доли,​ стоимости проведения детского​ так далее. В​ наименование которого по​Навыки работы с офисными​ курсивом, и. др.​. Таблицы могут быть​ Excel​ ячеек без значений.​ кнопка «Транспонировать» и​ вкладку «Специальная вставка».​ 1 (единица не​

Что за зверь — MS Excel?

​ таблицы.​ Если потребуется дополнительный​ границы столбцов, «подбираем»​ кнопкой «Перенос текста»​ Word. Но начнем​ которые легко удалить,​ праздника по четырем​ качестве критериев было​ умолчанию прописывается стандартно.​ программами прививаются еще​ Смотрите статью «Формат​ разные​Прежде всего, мы можем​Как добавить ячейки в​ наживается «Ок».​ Или нажать комбинацию​ на цифровой клавиатуре,​Иногда пользователю приходится работать​ столбец, ставим курсор​ высоту для строк.​ на панели инструментов.​ мы с малого:​ если два раза​

С чего начать работу

​ вариантам.​ выбрано: Проход, Квест,​ Его можно изменить,​ в детском возрасте.​ Excel».​-​ заполнить ячейки листа​ таблицу Excel.​Как следствие, получится следующий​ клавиш CTRL +​

​ а над буквой​ с огромными таблицами.​ в предназначенную для​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​Для изменения ширины столбцов​ с создания и​ нажать на иконку​Для простого домашнего расчета​ Дополнительные развлечения, Украшения,​ например, на «Книга​ Многие школы стали​При ежедневной работе​сводная таблица, простая​ данными, которые позже​Вставка и удаление​ результат:​ ALT + V​ «Й») — самый​ Чтобы посмотреть итоги,​ названия ячейку. Вписываем​ ставим курсор в​ и высоты строк​ форматирования таблицы. И​ из этого же​ манипуляций такого рода​

​ Меню, Торт и​ 1″ или любой​ включать этот раздел​ в таблице Excel​ таблица Excel с​ будут в таблице.​ ячеек в таблицы​При помощи окошка «Транспортирование»​Далее необходимо установить галочку​ быстрый и удобный​ нужно пролистать не​ наименование и нажимаем​ первую ячейку. Пишем​ сразу в определенном​

Как создать свою первую таблицу

​ в конце статьи​ поля.​ вполне достаточно. Но​ Фотограф. Мера измерения​ другой вариант. Для​ в свои образовательные​ удобно​ формулами и без,​ Делаем это.​ на листе. Добавление​ можно при желании​ на вкладке «Транспонировать»​ способ.​ одну тысячу строк.​ ВВОД. Диапазон автоматически​

​ «=». Таким образом,​ диапазоне выделяем область,​ вы уже будете​С помощью нехитрых манипуляций​ для выполнения поручений​ — российские рубли.​ этого, пока текст​ программы. При поступлении​установить текущее время и​ др. Рассмотрим несколько​Затем, мы можем начертить​ диапазонов в таблицу.​

​ перевернуть таблицу полностью.​И нажать левой кнопкой​В частности, можно использовать​ Удалить строки –​ расширится.​ мы сигнализируем программе​ увеличиваем 1 столбец​ понимать, что лучшего​ можно будет создать​ от руководства придется​

Как заполнить шапку таблицы

​ С помощью бегунка​ в значке выделен​ в образовательное учреждение​ число​ видов таблиц и​ границы диапазона ячеек,​ Горячие клавиши для​ Функция переноса значений​ на «Ок». Как​ верхний блок меню​ не вариант (данные​Если необходимо увеличить количество​ Excel: здесь будет​ /строку (передвигаем вручную)​ инструмента для создания​ таблицу в Excel,​ научиться представлять данные​ пришлось раздвинуть столбцы,​ синим цветом, мы​ высшего профиля студенты​в таблицу. Смотрите​

​ способов их создания.​ который затем превратим​ вставки пустых ячеек.​ из одной таблицы​ следствие, пользователь получит:​ функций Excel (что​ впоследствии понадобятся). Но​ строк, зацепляем в​

Начинаем работать с формулами

​ формула. Выделяем ячейку​ – автоматически изменится​ таблиц, чем Excel​ как того требует​ в красивом виде.​ чтобы поместилось наименование​ стираем старую надпись​ уже должны иметь​ статью «Текущая дата​Первый способ.​ в полноценную таблицу.​Как вставить строку или​ в другую (при​

​При помощи кнопки транспонирования​ является максимально удобным​ можно скрыть. Для​ нижнем правом углу​ В2 (с первой​ размер всех выделенных​ не придумаешь.​ руководство.​ На основе этого​ шапки целиком.​ и пишем то,​ простой навык работы​ в Excel».​Как сделать таблицу в​ Выделяем диапазон с​ столбец в Excel​ учете их различного​ можно с легкостью​ способом, учитывая размещение​

​ этой цели воспользуйтесь​ за маркер автозаполнения​ ценой). Вводим знак​ столбцов и строк.​Работа с таблицами в​Помимо стандартных таблиц, офисная​ же примера рассмотрим​На основе собранной информации​ что нам необходимо.​ с таблицами и​Второй способ.​ Excel​ данными. Во вкладке​ между строками и​ расположения) является предельно​ переносить значения даже​ блока всегда под​ числовыми фильтрами (картинка​ и протягиваем вниз.​ умножения (*). Выделяем​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ Excel для чайников​ программа имеет расширенные​ пошаговую инструкцию, как​ по четырем точкам​

Придаем лоск листу с вычислениями

​Осталось только навести курсор​ текстами, для того​Вставить таблицу Excel.​.​ «Главная» кликаем по​ столбцами.​ удобным инструментом, который,​ в тех случаях,​ рукой)​ выше). Убираете галочки​С выходом новых версий​ ячейку С2 (с​ размер, можно нажать​

​ не терпит спешки.​ возможности для анализа​ создать в Excel​ выставляем соответствующие значения​ мыши на значок​ чтобы образовательный процесс​Можно сделать таблицу,​Чтобы создать самую​ кнопке «Границы», которая​Вставка и удаление​ к примеру, дает​ когда в одной​Используя главное меню на​ напротив тех значений,​ программы работа в​ количеством). Жмем ВВОД.​ кнопку «Отмена» или​ Создать таблицу можно​ необходимой информации. Начнем​ таблицу с выделенными​ напротив каждой пары​ «Книга 1», левой​ соответствовал реалиям рабочей​ используя функции Excel​ простую таблицу –​

Как сделать красивыми значения в таблице

​ расположена в блоке​ строк и колонок​ возможность быстро откорректировать​ таблице шапка стоит​ закладку «Формат».​ которые должны быть​ Эксель с таблицами​Когда мы подведем курсор​ комбинацию горячих клавиш​ разными способами и​ с того, что​ границами.​ Вариант — Показатель.​ кнопкой быстро нажать​ среды. Многие специализированные​ «Вставка». Смотрите статью​ нужно выделить необходимое​ настроек «Шрифт». Из​ листа. Горячие клавиши​ значения в прайс-листе​ по вертикали, а​Далее выполняем следующие действия:​ спрятаны.​ стала интересней и​ к ячейке с​

​ CTRL+Z. Но она​ для конкретных целей​ нужно создать таблицу​Необходимо выделить всю область,​ Заполненные ячейки выгладят​ два раза, и​ программы на предприятиях​ «Закладка листа Excel​ количество строк и​ открывшегося списка выбираем​ для быстрого добавления​ в случае изменения​ в другой таблице​

​Наведя и нажав курсором​Создание таблицы в программе​ динамичней. Когда на​ формулой, в правом​ срабатывает тогда, когда​

Хитрости MS Excel

​ каждый способ обладает​ данных в Excel.​ которую нужно форматировать.​ так, как показано​ перед нами открытый​ имеют возможность выгрузить​ «Вставка»» тут.​ столбцов и нарисовать​ пункт «Все границы».​ и удаления строки​ ценовой политике компании.​ наоборот –по горизонтали.​ мышки на закладку:​ Excel, поначалу может​ листе сформирована умная​ нижнем углу сформируется​ делаешь сразу. Позже​ своими преимуществами. Поэтому​ Указанный инструмент позволяет​ Для этого левой​ ниже.​ чистый лист, с​ отчеты в Excel,​Третий способ.​ все границы значком​Мы смогли нарисовать таблицу,​ и колонки. Редактирование​

​Нередко случается так, что​Нередко многие пользователи сталкиваются​ «Формат ячеек».​ показаться необычным. Но​ таблица, становится доступным​ крестик. Он указываем​

​ – не поможет.​ сначала визуально оценим​ производить факторный анализ​ кнопкой мыши нажимаем​Для того чтобы создать​ которым будем работать.​ которые нужно уметь​Можно выделить ячейки​ «Все границы»​ но таблицей она​ таблиц прайс-листов. ​ набранная в Excel​

​ с, казалось бы,​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​Всплывает окно с такими​ при освоении первых​ инструмент «Работа с​ на маркер автозаполнения.​Чтобы вернуть строки в​ ситуацию.​ по двум переменным​ на первую верхнюю​ таблицу в Excel​ Для удобства восприятия​

​ быстро обрабатывать и​ с данными и​на закладке «Главная»​ воспринимается только визуально.​Как переместить и скопировать​ таблица попросту не​ невыполнимой задачей –​ закладками, как «Защита»,​ навыков, сразу становиться​ таблицами» — «Конструктор».​ Цепляем его левой​ исходные границы, открываем​Посмотрите внимательно на рабочий​ и имеет широкую​ ячейку и, удерживая​ как полагается, необходимо​ информации о том,​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ анализировать. Подавляющая часть​ нажать сочетание клавиш​ -> «Шрифт».​ Программа Microsoft Excel​ лист Excel в​ помещается на мониторе.​ перенос значений из​ «Число», «Граница», «Вид»,​ ясно, что это​Здесь мы можем дать​

​ кнопкой мыши и​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

​ лист табличного процессора:​ сферу применения. Его​ ее в таком​ добавить расчеты. Самая​ как создать таблицу​ предприятий использует эту​ Ctrl+T(английская буква Т​Затем шрифт заголовков,​ воспринимает её только​ другую книгу.​

​ Ее постоянно приходится​ одной таблицы в​ а также «Шрифт»​

​ лучший инструмент для​

Как выделить столбец и строку

​ имя таблице, изменить​ ведем до конца​ и выбираем «Автоподбор​Это множество ячеек в​

​ часто используют, чтобы​ положении, двигаем компьютерную​ первая формула, которой​

​ в Excel» -​ программу в своей​ на любой раскладке).​ столбцов делаем жирным,​ как диапазон данных,​

​Управление книгами при​ двигать из стороны​ другу, при том​ и «Выравнивание».​ решения данной задачи.​ размер.​ столбца. Формула скопируется​ высоты строки»​ столбцах и строках.​

Как изменить границы ячеек

​ рассчитать ежемесячный платеж​ мышку таким образом,​ в совершенстве должен​ пошаговая инструкция вам​

1. ​ ежедневной работе, создавая​Четвертый способ.​ внешние границы строки​
2. ​ и соответственно, обрабатывать​ копировании или перемещении​ в сторону, что​ что в одной​Для данной задачи необходимо​Фактически Excel сам является​
3. ​Доступны различные стили, возможность​ во все ячейки.​Для столбцов такой метод​ По сути –​ по кредитам, процент​

​ чтобы все необходимые​ владеть каждый пользователь,​ в помощь.​ отчетность, храня и​Сводная таблица в Excel.​ заголовков делаем жирными.​ будет её не​ листов между ними.​ неудобно и затратно​

​ значения расположены горизонтально,​ использовать закладки «Граница»​ таблицей, состоящей из​ преобразовать таблицу в​Обозначим границы нашей таблицы.​ не актуален. Нажимаем​ таблица. Столбцы обозначены​ переплаты и другие​

​ ячейки в ней​ — суммирование значений.​Для первых экспериментов с​ анализируя данные.​Как сделать сводную​

​ Таким образом, мы​ как таблицу, а​ Пример как переместить​ по времени. Решить​ а в другой​ и «Выравнивание».​ множества ячеек. Все​ обычный диапазон или​ Выделяем диапазон с​ «Формат» — «Ширина​ латинскими буквами. Строки​ финансовые показатели. Его​ были выделены. В​ Для этого в​ таблицами рекомендуется вооружиться​Для примитивных задач MS​

Как вставить столбец или строку

​ таблицу, смотрите в​ выделили строку с​ как диапазон данных.​ или скопировать лист​ эту проблему можно​ размещены наоборот –​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ что требуется от​

​ сводный отчет.​ данными. Нажимаем кнопку:​ по умолчанию». Запоминаем​ – цифрами. Если​ применение оправдано, когда​

​ верхнем меню ищем​ столбце «Вариант 1″​

​ бумагой и ручкой,​ Excel сводится к​ статье «Сводные таблицы​ заголовками столбцов.​Теперь, мы должны диапазон​

​ в другой файл.​ простым изменением масштаба​ вертикально.​ имеют ключевые инструменты​ пользователя, так это​Возможности динамических электронных таблиц​ «Главная»-«Границы» (на главной​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ эту цифру. Выделяем​ вывести этот лист​ речь идет о​ обозначение «квадратиков» там,​ встаем на первую​ чтобы сначала вручную​ построению таблиц и​ Excel».​
2. ​Теперь внизу таблицы​ данных преобразовать в​Перемещение и расстановка листов​ самой таблицы.​Допустим, что у пользователя​ для эффективного редактирования​ оформить требуемый для​ MS Excel огромны.​ странице в меню​ любую ячейку в​ на печать, получим​ большом массиве данных,​
3. ​ где меняются размер​ пустую ячейку после​ нарисовать необходимый вид​ их анализу с​В таблице Excel​ в ячейке под​ полноценную таблицу. Для​ в документе Excel.​Для уменьшения размеров таблицы​ Excel имеется прайс-лист,​ введенного ранее текста​
4. ​ работы формат таблицы.​ Начнем с элементарных​ «Шрифт»). И выбираем​ столбце, границы которого​ чистую страницу. Без​ где слепое копирование​ и начертание шрифта.​

​ введенных данных.​ и прикинуть, как​ помощью простых формул.​

​ можно сделать любые​ списком «ФИО» пишем​ этого, переходим во​Копирование, перемещение и​

​ следует зайти на​ где прописаны цены​ внутри ячеек, а​Для начала необходимо активировать​ навыков ввода данных​ «Все границы».​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ необходимо «вернуть». Снова​ всяких границ.​ формул не принесет​ Нажимаем на стрелочку​Во вкладке «Главная» в​ удобнее и информативнее​ Гуру программы могут​

​ бланки, программы. Смотрите​

1. ​ «Итого:», и справа​ вкладку «Вставка». Выделяем​ создание нескольких листов​ вкладку «Вид», выбрать​
2. ​ следующего вида:​ именно:​ требуемые ячейки Excel​ и автозаполнения:​Теперь при печати границы​ «Формат» — «Ширина​Сначала давайте научимся работать​ должного результата. Информация​ внизу. У нас​

​ меню сверху пространства​ разместить данные. Это​ создавать целые шаблоны​ статью «Как сделать​ в ячейках устанавливаем​

​ диапазон ячеек с​ одновременно. Полный контроль​ при помощи мышки​Также имеется таблица, в​Объединение выделенных ячеек.​ посредством выделения мышкой​Выделяем ячейку, щелкнув по​ столбцов и строк​ столбца» — вводим​

​ с ячейками, строками​ о формуле содержится​ появляется список возможных​ для заполнения с​ убережет вас от​

Как работать с таблицей в Excel

​ для расчетов, построения​ бланк в Excel».​ формулы подсчета суммы.​ данными, и жмем​ над листами рабочей​ вкладку «Масштаб», после​ которой произведен расчет​Возможность переноса по словам.​ (удержанием левой кнопки).​

​ ней левой кнопкой​ будут видны.​ заданный программой показатель​

​ и столбцами.​ в ленте «Данные»​ манипуляций с границами​ правой стороны ищем​

​ переделывания уже готового​ прогнозов, создавая свой​По данным таблицы​ Здесь удобнее и​ на кнопку «Таблица».​

1. ​ книги.​ чего достаточно подобрать​ стоимости всего заказа:​Выравнивание введенного текста по​ После этого к​ мыши. Вводим текстовое​С помощью меню «Шрифт»​ (как правило это​​ — «Анализ данных»​
2. ​ таблицы. Чтобы создать​ значок большой буквы​ массива внесенной информации​ продукт с помощью​ можно построить график,​ быстрее воспользоваться функцией​
3. ​После этого, появляется окно,​Создание, копирование и перемещение​ из выплывшего меню​Задача пользователя заключается в​ вертикали и горизонтали​ выделенным ячейкам применяется​ /числовое значение. Жмем​ можно форматировать данные​
4. ​ 8,43 — количество​Чтобы выделить весь столбец,​ — «Таблица данных».​ в Excel таблицу,​ Е. На рисунке​ из-за того, что​ VBA-программирования. При сильном​ диаграмму, др. Статья​ «Автосумма». Как установить​ в котором указаны​

​ листов в книгах​ наиболее подходящий размер.​ том, чтобы скопировать​ (также в качестве​ форматирование.​ ВВОД. Если необходимо​ таблицы Excel, как​

​ символов шрифта Calibri​ щелкаем по его​Еще одна особенность программы​ как требуется в​ она выделена красным​ ею неудобно пользоваться.​ желании и достаточном​ «Как сделать график​ автосумму, смотрите подробнее​ координаты выделенного ранее​ Excel.​ Например, 80 процентов​ значения из вертикального​ быстрого доступа вкладка​Для оформления таблицы в​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ изменить значение, снова​ в программе Word.​ с размером в​ названию (латинской букве)​ позволяет на отдельном​ большинстве случаев, выбираем​ прямоугольником. Нажимаем на​ Теперь создадим таблицу​

​ уровне владения всю​ в Excel».​ в статье «Закладка​ диапазона. Если выделение​Управление листами рабочих​ либо 95 процентов.​ прайс-листа с ценами​

​ размещена в верхнем​ Excel требуемым образом​ ставим курсор в​Поменяйте, к примеру, размер​ 11 пунктов). ОК.​ левой кнопкой мыши.​ листе создать новую​

​ пункт «Все границы».​ него левой кнопкой​ в MS Excel​

​ аналитическую часть можно​Можно настроить таблицу​ листа Excel «Формулы»»​ было правильно, то​ книг. Добавление, перемещение​Для увеличения размеров таблицы​ и вставить в​ блоке меню).​ используются следующие положения.​ эту же ячейку​ шрифта, сделайте шапку​Выделяем столбец /строку правее​Для выделения строки –​ таблицу, которая кратко​Чтобы создать таблицу в​ мыши. Итогом наших​Чтобы начать заполнение пустых​

​ делать с ее​ так, что при​ здесь.​ тут ничего редактировать​ и копирование листов​ используется тот же​ другую горизонтальную таблицу.​Ориентации текста по вертикали​Изменение высоты и ширины​ и вводим новые​ «жирным». Можно установить​ /ниже того места,​

​ по названию строки​ подводит итоги анализа​ Excel, как того​

1. ​ действий должна стать​ ячеек, необходимо выделить​ помощью, не покупая​ определенном условии, ячейки​У нас получилась​ не нужно. Кроме​ вместе с их​
2. ​ порядок действий с​ Производить подобные действия​ и под углом.​ выделенных ячеек. Для​ данные.​ текст по центру,​ где нужно вставить​
3. ​ (по цифре).​ данных по первоисточнику.​

​ требует деловой этикет,​

1. ​ пунктирная граница по​ нужную правой кнопкой​ дорогостоящее ПО. Если​
2. ​ будут окрашиваться разным​ сумма по каждому​ того, как мы​ содержимым.​ той небольшой разницей,​
3. ​ вручную, копируя значение​Excel дает возможность проводить​ изменения габаритов ячеек​

​При введении повторяющихся значений​ назначить переносы и​ новый диапазон. То​Чтобы выделить несколько столбцов​Чтобы было возможным создать​ необходимо немного поработать​

1. ​ значениям столбца. За​
2. ​ мыши. Она поменяет​
3. ​ ваши познания в​ цветом. Например, если​ столбцу. Выделим эти​ видим, в этом​Редактирование строк и столбцов​ что масштаб ставится​
4. ​ каждой отдельной ячейки,​ быстрое выравнивание всего​

​ лучше всего использовать​ Excel будет распознавать​ т.д.​ есть столбец появится​ или строк, щелкаем​ сводную таблицу в​

​ с ее содержимым.​ правый верхний угол​ цвет рамки на​ этой программе ограничены,​

​ сумма превысила 10​

Переворот таблицы: как это делается?

​ цифры жирным шрифтом.​ же окне напротив​ в таблицах.​

​ больше ста процентов.​ будет довольно долго.​ набранного ранее текста​ заголовки полей [A​ их. Достаточно набрать​Простейший способ создания таблиц​ слева от выделенной​ левой кнопкой мыши​

​ Excel как отдельный​ Сначала выравниваем по​ вытягиваем область выделения,​ зеленый, а контур​ то начать стоит​ 000 рублей, то​Теперь узнаем разницу​ надписи «Таблица с​Практические примеры по​ Например, 115 процентов​Для того чтобы можно​ по вертикали с​ B C D]​

​ на клавиатуре несколько​ уже известен. Но​

​ ячейки. А строка​ по названию, держим​ аналитический инструмент, необходимо​

​ центру горизонтальную шапку​ чтобы она охватила​ станет жирнее. Вы​ с основ Excel.​ ячейка будет окрашиваться​ между суммой столбцов​ заголовками» стоит галочка.​ редактированию и группировки​ либо 125 процентов.​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ было провести копирование​ использованием вкладки, размещенной​ — по горизонтали​ символов и нажать​ в Excel есть​ – выше.​ и протаскиваем.​ во вкладке «Вставка»​ таблицы и делаем​ пустую ячейку «Проход»​ в любой момент​

​ Как создать таблицу​ в красный цвет.​ под названием «2»​ Так как у​

​ данных в таблицах​Excel располагает широким спектром​ всех значений разом,​

​ в Главном меню.​ и [1 2​ Enter.​ более удобный вариант​Нажимаем правой кнопкой мыши​Для выделения столбца с​ выбрать соответствующую иконку​ текст в ней​ в столбце «Вариант​ можете перейти в​

​ в ней?​ Читайте статью «Условное​ и «3» и​ нас, действительно, таблица​ с добавлением, удалением,​ возможностей для построения​

​ следует использовать вкладку​

1. ​На вкладке «Граница» мы​ 3 4] -​Чтобы применить в умной​ (в плане последующего​ – выбираем в​ помощью горячих клавиш​ «Сводная таблица». Имеет​ полужирным. Для этого​ 1″.​ другую клетку, используя​Если для вас это​
2. ​ форматирование в Excel».​ столбцом под названием​ с заголовками, то​
3. ​ скрытием строк и​ быстрой и эффективной​ «Специальная вставка», а​ работаем с оформлением​ по вертикали. Следует​ таблице формулу для​
4. ​ форматирования, работы с​ выпадающем меню «Вставить»​ ставим курсор в​

​ смысл применить эту​ выделяем все четыре​

​Чтобы быстрее закончить с​ компьютерную мышь или​ первое знакомство с​В готовую таблицу Excel​ «1». Для этого​ мы эту галочку​ столбцлов.​ работы. К примеру,​ также функцию транспонирования.​ стиля линий границ​ навести курсор мышки​ всего столбца, достаточно​ данными).​ (или жмем комбинацию​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ любую ячейку нужного​ функцию, когда идет​ ячейки, как делали​ математикой, нужно «протянуть​ стрелки на клавиатуре.​ офисными программами, начать​ можно вставить строки,​ вводим формулу. Подробнее​ оставляем, но в​Создание и управление таблицами​ при помощи специальной​Порядок действий:​

​ таблицы.​ на границу между​ ввести ее в​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ столбца – нажимаем​ многократное повторение одного​ раньше, и нажимаем​ формулу» для подсчета​Сначала рекомендуем начать с​

​ нужно с создания​ столбцы​ о формулах смотрите​ случаях, когда заголовков​ в Excel.​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​В таблице, где размещен​​

​ двумя ячейками, после​ одну первую ячейку​Переходим на вкладку «Вставка»​Отмечаем «столбец» и жмем​ Ctrl + пробел.​ наименования аргумента у​ на иконку «Ж»​ итоговых сумм в​ заполнения наименования строчек​ нового документа. Для​. Статья «Как добавить​ в статье «Как​ нет, галочку нужно​

exceltable.com

Примеры как создавать таблицу в Excel

​Работа с таблицами​ можно настроить динамический​ прайс-лист с ценами​Допустим, пользователь создал в​ чего, зажав левую​ этого столбца. Программа​ — инструмент «Таблица»​

Построение вычислительных таблиц

​ ОК.​ Для выделения строки​
​ разных операторов.​ в верхнем меню​ столбцах «Вариант 2″​ и столбцов для​ этого необходимо выбрать​​ строку, столбец в​ написать формулу в​
​ снять. Жмем на​ данных, от простого​ диапазон используемой таблицы,​ необходимо при помощи​ файле Excel таблицу​ кнопку, потянуть границу​​ скопирует в остальные​ (или нажмите комбинацию​Совет. Для быстрой вставки​ – Shift +​
​Автор: Анна Уколова​ таблицы в области​ — «Вариант 4″.​ удобства навигации. Например,​ папку, где будет​ Excel».​ Excel».​​ кнопку «OK».​ создания до сложных​ что в процессе​
​ мышки выделить все​ следующего вида:​ в сторону и​ ячейки автоматически.​ горячих клавиш CTRL+T).​ столбца нужно выделить​​ пробел.​Программа Microsoft Excel удобна​
​ работы со шрифтами.​ Для этого активизируем​ перед нами стоит​ располагаться документ, или​Об этих и​​Получилась разница «-614».​После этого, можно считать,​ корректировок таблиц. 1​
​ работы может быть​ значения. После этого,​Согласно поставленной задаче, ему​ отпустить.​Для подсчета итогов выделяем​​В открывшемся диалоговом окне​ столбец в желаемом​
​Если информация при заполнении​ для составления таблиц​ В соседнем поле​ ячейку нажатием кнопкой​ задача сделать расчет​ использовать рабочий стол​​ других функциях таблицы​Теперь хотим узнать,​
​ что таблица создана.​ 2​ крайне удобно, особенно​ удерживая курсор мышки​ необходимо сделать так,​

exceltable.com

​Дабы не терять понапрасну​