Как составить программу вычислений в excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

Как создать программу в Excel.

​Смотрите также​​ такое Поиск?).​ ​ — это минимум​​ этой цели воспользуйтесь​ сначала выделить диапазон​Отмечаем «столбец» и жмем​ названию (латинской букве)​ Application.WindowState = xlMaximized​ ползунок для заполнения​ 100, если расчет​ инструкциям, которые заданы​ с координатами (1,​ 11, то пишем:​ берут x1=0 и​ всего начать с​ Например, для Range​ С тех пор​Можно​Yuraonline​
​ который оплачивается при​ числовыми фильтрами (картинка​ ячеек, а потом​ ОК.​ левой кнопкой мыши.​ ‘ Установка защиты​ строчек в столбцах…​​ ведется в процентах,​ в описании формата.​ 1))​For i = 1​
​ x2=10. Кроме того,​ самых элементарных кодов.​ — это Value​ он пережил несколько​в​: Спасибо Pelena за​
​ заказе машины. И​ выше). Убираете галочки​​ нажать кнопку «Таблица».​Совет. Для быстрой вставки​Для выделения строки –​ книги ActiveWorkbook.Protect «пароль»,​ Поэтому хочу сделать​ а в случае​
​и пр.​If x>0 Then Cells(1,​ to 10 step​ необходимо ввести константу​Задача: написать программу, которая​ или Formula.​ модификаций и востребован​
​Excel сделать программу​ помощь!​ вот к этой​ напротив тех значений,​Теперь вносите необходимые данные​ столбца нужно выделить​ по названию строки​ Structure:=True, Windows:=True End​ программой…​ суммарной величины —​Изучение свойств этих функций​ 1).Value = 1​
​ 1 Next.​ — значение для​ будет копировать значение​Методы — это команды,​ у миллионов пользователей​на любой вкус​Serge_007​ стоимости уже прибавляется​ которые должны быть​ ​ в готовый каркас.​ столбец в желаемом​​ (по цифре).​ SubНа листе меню​fio​ (ItogF – ItogP).​
​ и их применение​If x=0 Then Cells(1,​Здесь step — шаг.​ шага изменения аргумента​ содержимое одной ячейки​ показывающие, что требуется​

excel-office.ru

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​ по всему миру.​ и потребность. Сначала​: Для всех​ плата за пройденный​ спрятаны.​ Если потребуется дополнительный​ месте и нажать​Чтобы выделить несколько столбцов​ размещаете кнопки и​: Простого пути нет,​Результаты опять же сразу​ позволит значительно расширить​ 1).Value = 0​ В данном случае​ и начальное значение​ и затем записывать​ сделать. При написании​ При этом многие​

Что такое VBA

​ нужно сделать таблицу.​Цитата​ км, если машина​Yuraonline​ столбец, ставим курсор​ CTRL+SHIFT+»=».​ или строк, щелкаем​

​ прочие элементы управления,​ кроме как научиться​ записываются в соответствующие​ сферу применения «Эксель».​If x​ он равен двум.​ для счетчика.​ в другую.​ кода в VBA​ работают лишь с​ Смотрите статью «Как​

​(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>вместо ответа из​ поехала за мкад.​: Здравствуйте ! Прошу​ в предназначенную для​Все эти навыки пригодятся​ левой кнопкой мыши​ скрываете пустые строки​ программировать, кажется. Может,​ ячейки, поэтому нет​Попробуем перейти к решению​End Sub.​ По умолчанию отсутствие​Все примеры макросов VBA​Для этого:​ их необходимо отделять​ малой толикой возможностей​ сделать таблицу в​ 25 знаков, который​ Прибавляется плата за​ помочь с созданием​ названия ячейку. Вписываем​ при составлении таблицы​

Объекты, коллекции, свойства и методы

​ по названию, держим​ и столбцы. К​ вам просто вынести​ необходимости их присваивания​ более сложных задач.​Остается запустить макрос и​ этого слова в​ Excel создаются по​открывают вкладку «Вид»;​ от объекта точкой.​ этого табличного процессора​ Excel». Вставить в​ реально поможет (С​

​ дополнительные места погрузки/разгрузки​ небольшой программы по​ наименование и нажимаем​ в программе Excel.​ и протаскиваем.​ каждой кнопке привязываете​ нужные поля на​ переменным.​ Например:​ получить в «Эксель»​

​ цикле означает, что​ той же процедуре,​переходят на пиктограмму «Макросы»;​ Например, как будет​ и даже не​ таблицу формулы, смотрите​ помощью функции ГПР​ и простой за​

​ расчету стоимости доставки.​ ВВОД. Диапазон автоматически​ Нам придется расширять​Для выделения столбца с​ макрос, который скроет​ отдельный Excel-лист?​

​Перед запуском созданной программы,​Дан бумажный документ отчета​ нужное значение для​ шаг единичный.​ которая представлена выше.​жмут на «Запись макроса»;​ показано в дальнейшем,​ догадываются, как им​ раздел сайта «Формулы​ или ВПР.), Вам​ ночь, но мин.​ В приложенном примере​ расширится.​ границы, добавлять строки​ помощью горячих клавиш​

​ лист «Меню» и​spkural​ требуется сохранить рабочую​ фактического уровня издержек​

Как начать

​ аргумента.​Полученные результаты нужно сохранять​ В данном конкретном​заполняют открывшуюся форму.​ очень часто при​ могло бы облегчить​

​ в Excel». Описание​ не лень писать​ стоимость заказа остается​ 7 таблиц, нужно​Если необходимо увеличить количество​

• ​ /столбцы в процессе​ ставим курсор в​ отобразит лист нужной​: Спасибо. Этот вариант,​ книгу, например, под​
• ​ предприятия. Требуется:​
• ​Как вы уже могли​ в ячейки с​ случае код выглядит,​
• ​Для простоты в поле​ программировании в «Эксель»​

​ жизнь умение программирования​

​ разных формул размещены​

​ бесполезное гневное сообщение​

​ неизменной, поэтому в​

​ чтобы в таблице​ строк, зацепляем в​ работы.​ любую ячейку нужного​ формы», на котором​ совсем не вариант…​ названием «Отчет1.xls».​разработать его шаблонную часть​

​ заметить, программировать в​ номером (i,1). Тогда​ как:​ «Имя макроса» оставляют​ используют команду Cells(1,1).Select.​ в Excel.​ и в других​ из 39-ти знаковОно​ расчете она должна​ №1 в ячейке​ нижнем правом углу​Заполняем вручную шапку –​ столбца – нажимаем​ свои элементы управления​

Макросы в Excel

​VinniPuh​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​ посредством табличного процессора​ самом известном табличном​ при каждом запуске​Sub programm()​ «Макрос1», а в​ Она означает, что​Программирование в Excel осуществляется​ разделах сайта. Данные​ не гневное. Оно​ быть показана.​ С3 была возможность​ за маркер автозаполнения​ названия столбцов. Вносим​ Ctrl + пробел.​ и т.п.​: Можно попытаться сделать​ требуется нажать всего​ «Эксель»;​

Пример 1

​ процессоре Microsoft не​ цикла с увеличением​x1 = 1​ поле «Сочетание клавиш»​ необходимо выбрать ячейку​

​ посредством языка программирования​

• ​ в таблицах можно​
• ​ от усталости… 99%​
• ​Yuraonline​
• ​ выбора автомобиля по​

​ и протягиваем вниз.​ данные – заполняем​ Для выделения строки​Серж_87​ в — Access​ 1 раз после​составить программу VBA, которая​ так уж сложно.​ i на величину​

​x2 = 10​ вставляют, например, hh​ с координатами (1,1)​ Visual Basic for​ сортировать и фильтровать.​ пользователей могли бы​: С выпадающим списком​ параметрам, которые соответствуют​С выходом новых версий​

​ строки. Сразу применяем​

• ​ – Shift +​: ну и какова​
• ​spkural​ ввода заголовочной информации.​
• ​ будет запрашивать исходные​ Особенно, если научиться​ шага автоматически будет​

​shag = 0.1​ (это значит, что​ т.е. A1.​ Application, который изначально​

​ Читайте статью «Фильтр​ получить помощь просто​ разобрался, теперь как​ заголовкам остальных таблиц​ программы работа в​ на практике полученные​ пробел.​ скорость программы написанной​: Интересно!!! А подробнее,​ Следует знать и​ данные для ее​ применять функции VBA.​

​ расти и номер​i = 1​ запустить программку можно​Вместе с ней нередко​ встроен в самый​ в Excel» здесь.​ из инета. Но​ при выборе значений​ ( с 2​ Эксель с таблицами​ знания – расширяем​Если информация при заполнении​

​ на VBA к​ не могли бы​ другие правила. В​ заполнения, осуществлять необходимые​ Всего в этом​ у строки. Таким​Do While x1 <​

Пример 2

​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​ используется Selection.ClearContents. Ее​ известный табличный процессор​

​Можно сделать телефонный​ не хотят. Быть​ из выпадающего списка​ по 7). И​ стала интересней и​ границы столбцов, «подбираем»​ таблицы не помещается​ тому же в​ рассказать?​ частности, кнопка «Добавить​

​ расчеты и заполнять​ языке программирования, созданном​ образом, произойдет оптимизация​ x2 (цикл будет​ Нажимают Enter.​ выполнение означает очистку​ от Microsoft.​ справочник , составить​ поисковиком и тратить​

​ подставлять нужные значения​ соответственно при изменении​ динамичней. Когда на​ высоту для строк.​ нужно изменить границы​ excel? Он тяжело​VinniPuh​

​ строку» должна нажиматься​

​ ими соответствующие ячейки​

​ специально для написания​

​ кода.​

​ выполняться пока верно​

​Теперь, когда уже запущена​ содержимого выбранной ячейки.​К его достоинствам специалисты​ самим иил сделать​ на это время​

​ в нужные ячейки​ этого параметра в​

​ листе сформирована умная​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ ячеек:​ справляется при обработке​

​: В нем сами​ каждый раз после​ шаблона.​ приложений в «Эксель»​

​В целом код будет​ выражение x1 <​

​ запись макроса, производят​Прежде всего требуется создать​ относят сравнительную легкость​

​ из списка поставщиков,​

​ — извините, не​

​ в таблицу №1​ таблицу №1 подставлялись​ таблица, становится доступным​ ставим курсор в​Передвинуть вручную, зацепив границу​ больших объемах данных​ создаете таблицы или​ ввода в таблицу​

​Рассмотрим один из вариантов​ и Word, около​ выглядеть, как:​

Пример 3

​ x2)​ копирование содержимого какой-либо​ файл и сохранить​ освоения. Как показывает​ заказчиков – статья​ в моих правилах.​ из таблицы №2.​

​ нужные значения из​ инструмент «Работа с​ первую ячейку. Пишем​ ячейки левой кнопкой​ (пару сотен тысяч​ импортируете их из​ значений по каждому​ решения.​ 160 функций. Их​

​Sub program()​y=x1 + x1^2 +​ ячейки в другую.​ его, присвоив имя​ практика, азами VBA​ «Телефонный справочник в​Цитата​Serge_007​

​ выбранной таблицы. Как​ таблицами» — «Конструктор».​

​ «=». Таким образом,​ мыши.​ строк хотябы). Это​ файла — Excel,​ виду деятельности. После​

​Все действия осуществляются на​ можно разделить на​For i = 1​ 3*x1^3 – Cos(x1)​ Возвращаются на исходную​ и выбрав тип​

​ могут овладеть даже​ Excel» тут.​(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно сначала правильно​

​:​ это можно реализовать?​Здесь мы можем дать​ мы сигнализируем программе​Когда длинное слово записано​ программа для анализа​ а уж по​

​ занесения всех данных​ стандартном листе в​ несколько больших групп.​ To 10 Step​Cells(i, 1).Value = x1​ пиктограмму. Нажимают на​ «Книга Excel с​ пользователи, которые не​Сделать анкету, тест​ задать вопросЕстественно. На​Yuraonline​

​Pelena​ имя таблице, изменить​

​ Excel: здесь будет​

​ в ячейку, щелкнуть​ готового резулльта. Писать​ ним можно любую​ требуется нажать кнопку​ Excel. Резервируются свободные​ Это:​

​ 1 (можно записать​ (значение x1 записывается​ «Запись макроса». Это​ поддержкой макросов».​ имеют навыков профессионального​

​ – статья «Как​ правильный вопрос будет​, Вы вообще знаете​: Вариант с одной​

​ размер.​

​ формула. Выделяем ячейку​ 2 раза по​ приложения нужно на​ удобную форму для​ «Закончить» и затем​ ячейки для внесения​Математические функции. Применив их​ просто For i​ в ячейку с​ действие означает завершение​Затем необходимо перейти в​

Пример 4

​ программирования. К особенностям​ сделать тест в​ и правильный ответ​ что такое Поиск?​ таблицей вместо шести​Доступны различные стили, возможность​ В2 (с первой​ границе столбца /​ полноценном ЯП. при​ ввода данных наваять,​ переключиться в окно​ данных по месяцу,​ к аргументу, получают​ = 1 To​ координатами (i,1))​ программки.​ приложение VB, для​

​ VBA относится выполнение​ Excel» здесь.​Цитата​Yuraonline​ не подойдет?​ преобразовать таблицу в​

​ ценой). Вводим знак​

​ строки. Программа автоматически​

​ переходе с VBA​

​ он в принципе​ «Эксель».​ году, названию компании-потребителя,​ значение косинуса, натурального​ 10)​Cells(i, 2).Value = y​

​Далее:​

​ чего достаточно воспользоваться​ скрипта в среде​Пример ещё одной​(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Вам не лень​: Да конечно ,​

​Yuraonline​ обычный диапазон или​

​ умножения (*). Выделяем​ расширит границы.​

​ это VB.NET подходящий​

​ для этого и​

​Теперь вы знаете, как​ сумме издержек, их​ логарифма, целой части​Cells(i, 1).Value = i​

Функции VBA

​ (значение y записывается​вновь переходят на строку​ комбинацией клавиш «Alt»​ офисных приложений.​ программы, сделанной в​ писать бесполезное гнев​ но для того​: Спасибо! Конечно подойдет…​ сводный отчет.​ ячейку С2 (с​Если нужно сохранить ширину​ вариант​ предназначен.​ решать задачи для​ уровня, товарооборота. Так​ и пр.​

• ​ ^ 2 (т.е.​ в ячейку с​ «Макросы»;​ и «F11». Далее:​Недостатком программы являются проблемы,​
• ​ Excel смотрите в​ное сообщение из​ чтобы получить правильный​ Только шесть таблиц​Возможности динамических электронных таблиц​ количеством). Жмем ВВОД.​ столбца, но увеличить​
• ​Программа Microsoft Excel удобна​Раздел -​ Excel с помощью​
• ​ как количество компаний​Финансовые функции. Благодаря их​ в ячейку (i,1)​ координатами (i,2))​в списке выбирают «Макрос​в строке меню, расположенном​ связанные с совместимостью​ статье «Табель учета​ 39-ти знаковНет. Повторюсь​ ответ, нужно сначала​ были показаны для​ MS Excel огромны.​Когда мы подведем курсор​ высоту строки, воспользуемся​ для составления таблиц​Access​ макросов. Умение применять​
• ​ (обществ), относительно которых​ наличию и используя​ записывается значение квадрата​i = i +​ 1»;​
• ​ в верхней части​ различных версий. Они​ рабочего времени в​ — оно не​ правильно задать вопрос.​ примера, чтобы было​ Начнем с элементарных​ к ячейке с​ кнопкой «Перенос текста»​ и произведения расчетов.​, находится по​ vba excel (примеры​ составляется отчет, не​
• ​ программирование в Excel,​ i)​ 1 (действует счетчик);​нажимают «Выполнить» (то же​ окна, нажимают на​
• ​ обусловлены тем, что​ Excel».​ гневное. Юрий, попробуйте​ Без этого можно​ понятней. 1) Я​ навыков ввода данных​ формулой, в правом​
• ​ на панели инструментов.​

​ Рабочая область –​ этому адресу -​ программ см. выше)​ зафиксировано, ячейки для​

Пример 5

​ можно получать эффективные​Next (в некотором смысле​x1 = x1 +​

​ действие запускается начатием​ иконку рядом с​ код программы VBA​

• ​Или автоматический график​ тысячу дней отвечать​ месяц сидеть и​
• ​ бы хотел понять​ и автозаполнения:​ нижнем углу сформируется​Для изменения ширины столбцов​ это множество ячеек,​ http://www.cyberforum.ru/ms-access/​ может понадобиться и​

​ внесения значений по​ инструменты для ведения​

Создание шаблона

​ играет роль счетчика​ shag (аргумент изменяется​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​ иконкой Excel;​ обращается к функциональным​ дежурств.​ на один и​ пользоваться поиском, а​ как это сделать​Выделяем ячейку, щелкнув по​ крестик. Он указываем​ и высоты строк​ которые можно заполнять​spkural​ для работы в​ итогам и ФИО​ бухгалтерского учета и​ и означает еще​

Переменные

​ на величину шага);​В результате происходит действие,​выбирают команду Mudule;​ возможностям, которые присутствуют​Как содать программу​

• ​ тот же вопрос​ толку никакого не​
• ​ самому? 2) Как​ ней левой кнопкой​ на маркер автозаполнения.​
• ​ сразу в определенном​ данными. Впоследствии –​: Спасибо… Сейчас ознакомлюсь…​
• ​ среде самого популярного​ специалиста заранее не​ осуществления финансовых расчетов.​

​ один запуск цикла)​Loop​ которое было осуществлено​сохраняют, нажав на иконку​ в новой версии​ по начислению комиссионных​ — Вам не​ будет. Я на​

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​ сделать чтобы параметр​ мыши. Вводим текстовое​ Цепляем его левой​ диапазоне выделяем область,​ форматировать, использовать для​ А формулы EXCELя​ на данный момент​ резервируют. Рабочему листу​Функции обработки массивов. К​

​End Sub.​End Sub.​ в процессе записи​ с изображением floppy​

​ продукта, но отсутствуют​ и премий сотрудникам,​ надоест?​ сегодняшний день не​ » Стоимость за​

​ /числовое значение. Жмем​ кнопкой мыши и​ увеличиваем 1 столбец​ построения графиков, диаграмм,​ в ацесс сохранятся​ текстового редактора «Ворд».​ присваивается новое название.​ ним относятся Array,​

​Если все сделано правильно,​В результате запуска данного​ макроса.​ disk;​ в старой. Также​

​ смотрите в статье​ЗЫЗЫ. И оно​ силен в excel​ ночь » участвовал​

​ ВВОД. Если необходимо​ ведем до конца​ /строку (передвигаем вручную)​ сводных отчетов.​ при импортировании?​ В частности, можно​ Например, «Օтчет».​ IsArray; LBound; UBound.​ в том числе​ макроса в «Эксель»​Имеет смысл увидеть, как​пишут, скажем так, набросок​ к минусам относят​ «Функция сравнения в​ не бесполезное -​ и хочу научиться​ в расчете ,​

​ изменить значение, снова​ столбца. Формула скопируется​ – автоматически изменится​Работа в Экселе с​VinniPuh​ путем записи, как​Для написания программы автоматического​Функции VBA Excel для​ запись и запуск​ получаем два столбца,​ выглядит код. Для​ кода.​ и чрезмерно высокую​ Excel».​ я ведь дал​ на конкретных примерах​ только по необходимости?(​ ставим курсор в​ во все ячейки.​ размер всех выделенных​ таблицами для начинающих​: Нет, их нужно​ показано в самом​ заполнения шаблона, необходимо​

​ строки. Это достаточно​

fb.ru

Как из файла EXCEL сделать программу по типу 1С или иных похожих?

​ макроса (см. инструкцию​​ в первом из​ этого вновь переходят​
​Он выглядит следующим образом:​ открытость кода для​В таблице Excel​
​ ссылку на решение​
​ , поэтому я​ Т.е. нужен выбрали,​ эту же ячейку​Обозначим границы нашей таблицы.​ столбцов и строк.​
​ пользователей может на​ будет самому прописывать​
​ начале статьи, или​ выбрать обозначения. Они​ многочисленная группа. В​ выше), то при​ которых записаны значения​ на строку «Макросы»​Sub program ()​ изменения посторонним лицом.​
​ можно анализировать не​AndreTM​ здесь на форуме.​ нет убрали.)​ и вводим новые​ Выделяем диапазон с​
​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ первый взгляд показаться​ в запросах.​ через написание кода​ будут использоваться для​ нее входят, например,​ его вызове каждый​ для x, а​

​ и нажимают «Изменить»​​’Наш код​ Тем не менее​ только цифры, но​: Знаете, уважаемый Если​ Я задал вопрос​Pelena​

​ данные.​​ данными. Нажимаем кнопку:​ размер, можно нажать​

​ сложной. Она существенно​​Вот тут -​ создавать кнопки меню,​

​ переменных:​​ функции Space для​ раз будет получаться​ во втором —​

​ или «Войти». В​​End Sub​ Microsoft Office, а​ и слова, текст,​ бы вы даже​ потому, что я​: Предлагаю немного перекомпоновать​При введении повторяющихся значений​ «Главная»-«Границы» (на главной​ кнопку «Отмена» или​ отличается от принципов​ Путеводитель по форуму​
​ благодаря которым многие​​NN– номер текущей строки​​ создания строки с​ столбец заданного размера​ для y.​

​ результате оказываются в​​Обратите внимание, что строка​ также IBM Lotus​ списки. Создать программы​ забили в поиск​

​ не понимаю как​​ таблички: будет таблица-справочник​ Excel будет распознавать​ странице в меню​
​ комбинацию горячих клавиш​ построения таблиц в​ — Полно всякой​ операции над текстом​ таблицы;​ числом пробелов, равных​

​ (в данном случае​​Затем по ним строится​ среде VBA. Собственно,​
​ «’Наш код» будет​ Symphony позволяют пользователю​
​ для личного, домашнего​Цитата​ происходит подставление данных​ с постоянной информацией​ их. Достаточно набрать​

​ «Шрифт»). И выбираем​​ CTRL+Z. Но она​ Word. Но начнем​ литературы и советов​ можно будет осуществлять​TP и TF –​ целочисленному аргументу, или​ состоящий из 10​
​ график способом, стандартным​ сам код макроса​ выделена другим цветом​ применять шифрование начального​ использования.​(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>подставление данных в​ в таблицу №1​ о расценках и​ на клавиатуре несколько​ «Все границы».​ срабатывает тогда, когда​ мы с малого:​ с примерами по​ нажатием дежурных клавиш​ планируемый и фактический​ Asc для перевода​ ячеек).​ для «Эксель».​ находится между строками​ (зеленым). Причина в​ кода и установку​Здесь, для примера,​ таблицуто всё равно​ из таблицы №2.​ таблица для расчётов,​ символов и нажать​Теперь при печати границы​ делаешь сразу. Позже​ с создания и​ — Access​ или через вкладку​ товарооборот;​ символов в код​

​В повседневной жизни сплошь​​Для реализации циклов в​ Sub Макрос1() и​ апострофе, поставленном в​ пароля для его​ приведена программа в​ получили бы ответ,​ Просто ответ мог​ куда будут вводиться​ Enter.​ столбцов и строк​ – не поможет.​ форматирования таблицы. И​Step_UA​ «Вид» и пиктограмму​SF и SP –​ ANSI. Все они​

CyberForum.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ и рядом возникает​ VBA Excel 2010,​ End Sub.​ начале строки, который​ просмотра.​ Excel – расчет​ ведущий к ВПР()​ быть такой: «​ данные по конкретной​Чтобы применить в умной​

​ будут видны.​Чтобы вернуть строки в​ в конце статьи​: Возможно будет достаточным​ «Макросы».​ фактическая и планируемая​ имеют широкое применение​ необходимость принять то​ как и в​Если копирование было выполнено,​ обозначает, что далее​Именно с этими понятиями​ петель для вязания.​Но, конечно же,​ С помощью функции​ доставке​ таблице формулу для​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​С помощью меню «Шрифт»​ исходные границы, открываем​ вы уже будете​ использование формы:​Автор: Наира​ сумма издержек;​ и позволяют работать​ или иное решение​ других версиях, наряду​ например, из ячейки​

​ следует комментарий.​ нужно разобраться тем,​

​ Через сколько рядов​ правила форума -​ ГПР или ВПР.»​Yuraonline​ всего столбца, достаточно​ можно форматировать данные​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ понимать, что лучшего​- для 2003​spkural​

​IP и IF –​ со строками в​ в зависимости от​

​ с уже приведенной​

Как выделить столбец и строку

​ А1 в ячейку​Теперь вы можете написать​ кто собирается работать​ вязания нужно прибавлять​

​ это не для​ Все я захожу​: Оооо … Так​

​ ввести ее в​ таблицы Excel, как​ и выбираем «Автоподбор​ инструмента для создания​ данные/форма​

​: Доброго времени суток,​ планируемый и фактически​ «Эксель», создавая приложения,​ какого-то условия. Не​ конструкцией Do While​ C1, то одна​ любой код и​ в среде VBA.​ петли, чтобы вязаное​

Как изменить границы ячеек

​ вас…​ в поиск, ввожу​ очень хорошо, лучше​ одну первую ячейку​

1. ​ в программе Word.​ высоты строки»​ таблиц, чем Excel​
2. ​- для 2007+​ уважаемые форумчане.​ уровень издержек.​ значительно облегчающие работу​ обойтись без них​ используется For.​
3. ​ из строк кода​ создать для себя​ Прежде всего необходимо​ полотно равномерно расширялось​А вам не​

​ ГПР или ВПР​ не придумаешь. Огромное​ этого столбца. Программа​Поменяйте, к примеру, размер​Для столбцов такой метод​ не придумаешь.​ параметры Excel/Настройка/Команды не​Если пишу не​Обозначим теми же буквами,​

​ с этими таблицами.​ и в VBA​Рассмотрим программу, которая создаст​ будет выглядеть, как​ новый инструмент в​ понять, что такое​ (например – вяжем​ лень было полтыщи​

​ и получаю нужный​ спасибо!​ скопирует в остальные​ шрифта, сделайте шапку​ не актуален. Нажимаем​

​Работа с таблицами в​ на ленте/Форма… добавить​ в ту ветку,​ но с «приставкой»​Функции преобразования типа данных.​ Excel. Примеры программ,​ столбец. В каждой​ Range(“C1”).Select. В переводе​ VBA Excel (примеры​ объект. В Excel​ рукав, косынку, т.д.).​ знаков набирать?​ мне ответ. А​Просто я хочу​ ячейки автоматически.​ «жирным». Можно установить​

Как вставить столбец или строку

​ «Формат» — «Ширина​ Excel для чайников​ в панель быстрого​ прошу меня простить…​ Itog накопление итога​ Например, CVar возвращает​ где дальнейший ход​ его ячейке будут​

​ это выглядит, как​ программ см. далее).​ в этом качестве​ Скачать программу расчета​Pelena​

​ теперь следуя вашей​ еще и сам​

​Для подсчета итогов выделяем​ текст по центру,​ по умолчанию». Запоминаем​ не терпит спешки.​ доступа​

​Ближе к теме:​ по данному столбцу.​ значение аргумента Expression,​ выполнения алгоритма выбирается,​ записаны квадраты номера​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​ Конечно, тем, кто​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ выступают лист, книга,​ петель здесь.​: Юрий, этот ответ​ логики, я должен​ научиться делать такую​ столбец со значениями​ назначить переносы и​ эту цифру. Выделяем​
2. ​ Создать таблицу можно​Ts​Есть файл excel,​ Например, ItogTP –​ преобразовав его в​ а не предопределен​ соответствующей строки. Использование​ осуществляет переход в​ знаком с азами​ ячейка и диапазон.​Можно в таблице​ Вы получили в​
3. ​ был сидеть и​ таблицу.​ плюс пустая ячейка​ т.д.​ любую ячейку в​ разными способами и​: А зачем писать​ хочу этому файлу​ касается столбца таблицы,​ тип данных Variant.​ изначально, чаще всего​
4. ​ конструкции For позволит​ VBA Excel, в​ Visual Basic, будет​ Данные объекты обладают​ сгруппировать данные по​ моем файле с​ выдумывать запрос для​

​Pelena​ для будущего итога​Простейший способ создания таблиц​

​ столбце, границы которого​ для конкретных целей​ стороннюю программу? Всём​ задать оболочку т.е.​

​ озаглавленного, как «планируемый​Функции работы с датами.​ используют конструкцию If​ записать ее очень​ ячейку С1.​ намного проще. Однако​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ специальной иерархией, т.е.​ разделам, подразделам, сворачивать​ решением в четвертом​ поиска. «Взять данные​: Спрашивайте, что непонятно​ и нажимаем кнопку​ уже известен. Но​

​ необходимо «вернуть». Снова​

1. ​ каждый способ обладает​ можно сделать используя​ на основе этого​ товарооборот».​
2. ​ Они значительно расширяют​ …Then (для сложных​ коротко, без использования​Активную часть кода завершает​ даже те, кто​ подчиняются друг другу.​ эти разделы, просматиривать​ посте, там использована​ из одной таблицы​

​Yuraonline​ «Сумма» (группа инструментов​ в Excel есть​ «Формат» — «Ширина​ своими преимуществами. Поэтому​

​ средства самого Excel​ файла, создать программу.​Используя введенные обозначения, получаем​ стандартные возможности «Эксель».​ случаев) If …Then​ счетчика.​ команда ActiveSheet.Paste. Она​ их не имеет,​Главным из них является​

​ общие данны или​ функция ГПР.​ в другую», «Перенос​: Как сделать выпадающий​ «Редактирование» на закладке​

Как работать с таблицей в Excel

​ более удобный вариант​ столбца» — вводим​ сначала визуально оценим​ — макросы. Я​Примерно выглядеть должно​ формулы для отклонений.​ Так, функция WeekdayName​ …END If.​Сначала нужно создать макрос,​

​ означает запись содержания​ при желании смогут​ Application, соответствующий самой​

​ посмотреть детали данного​Еще можно было​ данных в таблицу​ список, в котором​

​ «Главная» или нажмите​ (в плане последующего​ заданный программой показатель​ ситуацию.​ написал не одну​

1. ​ это так:​ Если требуется осуществить​ возвращает название (полное​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​ как описано выше.​ выделенной ячейки (в​ освоиться достаточно быстро.​ программе Excel. Затем​ раздела, т.д. Смотрите​ применить ИНДЕКС() и​
2. ​ » и тп.​ я выбираю машину?​ комбинацию горячих клавиш​ форматирования, работы с​ (как правило это​Посмотрите внимательно на рабочий​
3. ​ программу таким образом.​Запустил программу (назовем​ расчет в %​ или частичное) дня​ необходимо создать макрос​ Далее записываем сам​ данном случае А1)​За таким названием скрываются​
4. ​ следуют Workbooks, Worksheets,​ статью «Группировать в​ ПОИСКПОЗ()​ Вот после всего​Pelena​ ALT+»=»).​ данными).​ 8,43 — количество​ лист табличного процессора:​Создаёте в книге​

​ её манагер) открывается​ имеем (F –​ недели по его​ для «Эксель», чтобы​ код. Считаем, что​ в выделенную ячейку​ программы, написанные на​

​ а также Range.​ Excel».​Yuraonline​ сказанного у меня​: Здесь подробно написано​Если нажать на стрелочку​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ символов шрифта Calibri​Это множество ячеек в​ несколько листов: «Меню»,​ окно НЕ excel,​ P) / P​ номеру. Еще более​ в ячейку с​ нас интересуют значения​

exceltable.com

Создание программы расчета в excel (Формулы)

​ С1.​​ языке Visual Basic​ Например, для обращения​Как создать программу в​: Да что же​ главный вопрос к​Создание выпадающего списка​ справа каждого подзаголовка​Переходим на вкладку «Вставка»​ с размером в​ столбцах и строках.​ «Ввод», «Вывод», «Data»​ а окно программы​ * 100, а​ полезной является Timer.​ координатами (1,1) было​ для 10 ячеек.​Циклы VBA помогают создавать​ for Application. Таким​ к ячейке A1​ Excel​

​ такое. Правила конечно​​ Вам Serge_007. Этот​jakim​ шапки, то мы​

​ — инструмент «Таблица»​​ 11 пунктов). ОК.​ По сути –​ и т.п. Пишете​ с активными полями​ в сумме —​ Он выдает число​ записано:​ Код выглядит следующим​ различные макросы в​ образом, программирование в​ на конкретном листе​самим, читайте в​ для всех. Мне​ форум для профессионалов​: Я думаю, что​

​ получим доступ к​​ (или нажмите комбинацию​Выделяем столбец /строку правее​ таблица. Столбцы обозначены​ макрос Sub Auto_Open()​ для ввода информации​ (F – P).​ секунд, которые прошли​1, если аргумент положительный;​

​ образом.​​ Excel.​ Excel — это​ следует указать путь​ статье «Таблица «Домашний,​
​ не лень искать​ или для новичков​ итоговая сумма заказа​ дополнительным инструментам для​

​ горячих клавиш CTRL+T).​​ /ниже того места,​

​ латинскими буквами. Строки​​ ‘ Скрыть ленту​ (счет, даты и​Результаты этих вычислений можно​

​ с полуночи до​​0, если аргумент нулевой;​
​For i = 1​

​Циклы VBA помогают создавать​​ создание макросов с​ с учетом иерархии.​ семейный бюджет в​ информацию, но нужно​ (которым здесь помогут)​ должна считаться по​ работы с данными​В открывшемся диалоговом окне​ где нужно вставить​ – цифрами. Если​ Application.ExecuteExcel4Macro «SHOW.TOOLBAR(«»Ribbon»», True)»​

​ т.д.)​​ лучше всего сразу​ конкретного момента дня.​-1, если аргумент отрицательный.​ to 10 Next​ различные макросы. Предположим,​ нужным кодом. Благодаря​Что касается понятия «коллекция»,​ Excel»».​ было получить ответ​ ? Ведь вместо​ другой формуле, т.​ таблицы.​ указываем диапазон для​ новый диапазон. То​ вывести этот лист​ ‘ Снятие защиты​Что бы за​

​ внести в соответствующие​​Функции для преобразования числового​Создание такого макроса для​Команда переводится на «человеческий»​ что имеется функция​ этой возможности табличный​ то это группа​Можно настроить в​ оперативно.​

​ ответа из 25​​ к в строке​​Иногда пользователю приходится работать​​ данных. Отмечаем, что​ есть столбец появится​

​ на печать, получим​​ книги ActiveWorkbook.Unprotect («пароль»)​ основу работы был​ ячейки таблицы «Эксель».​ аргумента в разные​ «Эксель» начинается стандартным​ язык, как «Повторять​ y=x + x2​ процессор Microsoft саморазвивается,​ объектов того же​ Excel заполнение бланка​Yuraonline​ знаков, который реально​ «Стоимость мин. заказа»​ с огромными таблицами.​ таблица с подзаголовками.​ слева от выделенной​ чистую страницу. Без​ ‘ Скрытие листов​ взят мой файл​Для итогов по факту​ системы счисления. Например,​ способом, через использование​ от 1 до​ + 3×3 –​ подстраиваясь под требования​ класса, которая в​ автоматически, с помощью​: Можно здесь задать​ поможет (С помощью​ указана минимальная стоимость​ Чтобы посмотреть итоги,​ Жмем ОК. Ничего​ ячейки. А строка​ всяких границ.​ книги Sheets(«Work»).Visible =​ со всеми формулами…​ и прогнозу получают​ Oct выдает в​ «горячих» клавиш Alt​ 10 с шагом​ cos(x). Требуется создать​ конкретного пользователя. Разобравшись​ записи имеет вид​ формул. Смотрите статью​ вопрос по формированию​ функции ГПР или​ заказа и она​ нужно пролистать не​ страшного, если сразу​ – выше.​Сначала давайте научимся работать​ False Sheets(«Ввод»).Visible =​ Ну как то​ по формулам ItogP=ItogP​ восьмеричное представление числа.​ и F11. Далее​ один».​ макрос для получения​

​ с тем, как​​ ChartObjects. Ее отдельные​ «Как заполнить бланк​

​ БД или нужно​​ ВПР.), Вам не​
​ не должна суммироваться​​ одну тысячу строк.​ не угадаете диапазон.​Нажимаем правой кнопкой мыши​ с ячейками, строками​ False Sheets(«Вывод»).Visible =​ так…​ + P и​Функции форматирования. Важнейшей из​ записывается следующий код:​Если ставится задача получить​ ее графика. Сделать​ создавать модули для​ элементы также являются​ в Excel».​ поиском искать ответ?​ лень писать бесполезное​ в итоговую стоимость​ Удалить строки –​
​ «Умная таблица» подвижная,​​ – выбираем в​ и столбцами.​ False Sheets(«Data»).Visible =​Основной минус текущего​
​ ItogF=ItogF+ F.​​ них является Format.​Sub program()​
​ столбец с квадратами,​ это можно только,​ написания макросов, можно​ объектами.​Немногие знают, что первая​Pelena​ гневное сообщение из​ заказа.​ не вариант (данные​
​ динамическая.​ выпадающем меню «Вставить»​​ False ‘ Отображение​

​ файла в том,​​Для отклонений используют =​ Она возвращает значение​x= Cells(1, 1).Value (эта​
​ например, всех нечетных​​ используя циклы VBA.​ приступать к рассмотрению​Следующее понятие — свойства.​ версия популярного продукта​
​: Можно, в новой​ 39-ти знаков(Yuraonline, Вы​Yuraonline​ впоследствии понадобятся). Но​
​Примечание. Можно пойти по​ (или жмем комбинацию​Чтобы выделить весь столбец,​

​ листа Меню Sheets(«Меню»).Visible​​ что для заполнения​ (ItogF – ItogP)​ типа Variant с​ команда присваивает x​ чисел из диапазона​За начальное и конечное​
​ конкретных примеров программ​ Они являются необходимой​ Microsoft Excel появилась​

​ теме, согласно п.​​ вообще знаете что​: Минимальная стоимость заказа​ можно скрыть. Для​ другому пути –​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ щелкаем по его​ = True Sheets(«Меню»).Select​

​ его необходимо двигать​​ / ItogP *​ выражением, отформатированным согласно​ значение содержимого ячейки​ от 1 до​

​ значение аргумента функции​​ VBA Excel. Лучше​ характеристикой любого объекта.​ в 1985 году.​

excelworld.ru

​ 4 Правил форума​

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.