Как составить цели в excel

Инструмент Goal Seek — это встроенная функция Excel, которая позволяет быстро ответить на важный вопрос — что, если? Вы можете узнать желаемый результат из формулы Excel, но не переменные, которые помогут вам в этом.

Поиск цели пытается помочь вам, находя правильную переменную, необходимую для достижения определенной цели. Это позволяет анализировать данные Excel, в которых некоторые переменные просто неизвестны, пока вы не воспользуетесь поиском цели. Вот как это использовать.

Эта функция доступна в версиях Microsoft Excel начиная с 2010 года, и приведенные ниже инструкции должны оставаться одинаковыми для всех версий.

Сколько продаж вам нужно, чтобы продукт достиг цели по продажам?

Вы можете решить это вручную, но вскоре это может стать сложным для более сложных запросов. Вместо этого вы можете использовать функцию поиска цели в Microsoft Excel, чтобы обдумать вопрос и найти целевой ответ.

Ведь математическая формула — это просто вопрос с ответом.

Этот тип анализа «что, если» требует, чтобы у вас было целевое значение, которого вы хотите достичь, а также текущее значение в ячейке, которое Excel может изменить, чтобы попытаться достичь целевого значения.

Например, для нашего примера дохода от продукта вам нужно указать количество продаж в ячейке. Затем вы можете использовать Поиск цели, используя целевой доход от продукта в качестве целевого значения, чтобы определить количество продаж, которое вам потребуется.

Затем Excel изменит значение (в данном случае, цель продаж), чтобы достичь целевого значения. Затем вы увидите предварительный просмотр результата — затем вы можете применить изменения к вашему листу или отменить их.

Как использовать поиск цели в Excel

Чтобы использовать инструмент поиска цели, откройте электронную таблицу Excel и нажмите Данные вкладка на панели ленты.

в Прогноз раздел Данные нажмите вкладку Что, если анализ кнопка. Появится раскрывающееся меню — нажмите Поиск цели вариант начать.

Поиск цели В окне есть три значения, которые вам нужно установить.

Установить ячейку это ячейка, содержащая вашу математическую формулу — вопрос без правильного ответа (в настоящее время). Используя наш пример продаж продукта, это будет формула цели продаж (1), который в настоящее время составляет 2500 долларов США.

в Ценить, оценивать поле, установите целевое значение. Для нашего примера продажи продукта это будет целевой доход (например, 10 000 долларов США).

Наконец, определите ячейку, содержащую изменяющуюся переменную в Меняя челL коробка (2). Для нашего примера это будет содержать текущее количество продаж. В настоящее время 100 продаж — это нужно изменить, чтобы достичь увеличенного целевого значения.

Поиск цели изменит это число (100 продаж), чтобы достичь целевого значения, установленного в Ценить, оценивать коробка.

нажмите ОК Нажмите кнопку, чтобы начать анализ поиска. Если поиск цели найдет подходящий ответ, который соответствует целевому значению, он отобразится в Статус поиска цели коробка.

В этом примере первоначальное число 100 продаж было увеличено до 400 продаж, чтобы достичь целевого значения в 10 000 долларов.

Если вы довольны ответом, который находит Поиск цели, нажмите ОК кнопка. В противном случае нажмите Отмена— это закроет окно «Поиск цели» и восстановит исходные значения.

Лучший анализ данных Excel

Использование функции поиска цели в Excel — отличный вариант, если вы упускаете некоторые части из математического вопроса. Однако существуют альтернативы поиску целей, в том числе надстройка Excel Solver.

Когда у вас есть данные, вы можете использовать функцию CONCATENATE в Excel, чтобы использовать ваши данные и представлять их для лучшего анализа данных в Excel. Однако, если вы новичок в Excel, вам нужно знать некоторые общие советы по Excel.

Вам нужно спланировать рабочий день, чтобы успеть закрыть важные дела? Используйте бесплатный шаблон в Excel из статьи. Он решит эту проблему. С его помощью вы сможете составить список задач, расставить приоритеты и выделить время на действительное важное и срочное. Скачать файл можно прямо из статьи. Ссылка находится после инструкции.

Задачи, которые решает шаблон

• Составление списка дел на день.
• Расстановка приоритетов и выделение важных и срочных задач, которые требуется закрыть в первую очередь.
• Работа с нагрузкой. Если вы запланируете больше дел, чем реально можно успеть сделать – шаблон отметит задачи, которые реально закрыть сегодня.

• Повышение личной эффективности.

Шаблон рассчитан на то, что запланированные дела займут максимум 6 часов времени. Оставшиеся 2 часа (из стандартного 8-ми часового рабочего дня) обычно уходят на звонки, перерывы, общение с коллегами и другие вещи. Поэтому все дела, которые выходят за лимит в 6 часов, Эксель будет выделять как не выполнимые.

В шаблоне есть строки для 20 дел. Обычно такого числа хватает для составления планов на день. При необходимости лимиты можно изменить. Пишите в комментариях, каких функций не хватает в планировщике – попробуем их сделать в следующих версиях.

Как пользоваться списком дел в Excel?

1. Скачайте файл с шаблоном по этой ссылке. Откройте его на компьютере. В шаблоне будет пример списка дел на день. Вы можете его очистить, чтобы заполнить таблицу своими данными.

Внимание! Не удаляйте информацию из ячеек, выделенных фоном. Там прописаны формулы.

2. Заполните поля таблицы:

Пример заполнения данных. На скриншоте можно посмотреть, как выбирать значения из выпадающего списка:

3. Когда заполните список дел и укажите у каждого пункта его важность, срочность и время на выполнение – в поле F появятся цифры с указанием порядка (1,2, 3 и 4). Откройте фильтр в заголовке столбца F и выберите значение сортировки – «От минимального к максимальному». После этого дела в списке распределятся по их значению – от важных к менее важным.

Скриншот, как делать сортировку в списке дел в Экселе:

Результат работы. Вы видите, что срочные и важные дела стали первыми в списке:

4. В поле I можно посмотреть, какие дела реально успеть сделать за день, а какие – нет. На скриншоте выше видно, что на обновление портфолио на сайте не хватит времени.

По умолчанию шаблон определяет, какие задачи, в первую очередь из списка важных и срочных, можно успеть выполнить за 6 часов. Остальные помечает как невыполнимые. При необходимости алгоритм можно изменить путем редактирования формул в Excel.

Где скачать файл для составления планов на день?

Вы можете бесплатно скачать шаблон по этой ссылке. Он работает в программе Эксель. Его можно свободно распространять и делиться с другими людьми.

Если вам требуется дополнительный функционал, напишите комментарий под статьей. Постараемся его реализовать в следующих версиях.

Рекомендуем прочитать статьи:

• Бесплатная программ для учета времени в Excel
• Российский софт для офиса
• 116 сервисов для организации удаленной работы

• CRM-системы для малого бизнеса

7. Теперь, когда ты выписал огромный список своих будущих достижений, выбери 1-2 максимум 3 цели, которые ты начнёшь реализовывать. 
Не хватайся за всё разом, так ты только погубишь свой энтузиазм. Двигайся последовательно, шаг за шагом.

8. Определи как ты будешь отмечать что двигаешься вперёд. Если твоя задача бросить курить, то ы можешь отмечать месяцы или дни в которые не притронулся к сигаретам. А если это большая и сложная задача, то вместо месяцев ты можешь отмечать достижение небольших подзадач на которые ты её разбил. 

9. Дело остаётся за малым — дерзай! Добивайся целей, двигайся к своей мечте. 
Отмечай проделанные шаги, веди отчётность. Когда ты захочешь опустить руки, просто взгляни на всё что ты уже проделал и подумай: стоит ли останавливаться?  Ведь половина пути уже пройдена 😉

Хочешь зарабатывать больше?
Сделай первый шаг к пассивному доходу, прочитай новую статью «5 лучших инструментов пассивного заработка с доходом от 20 000 в месяц«.
Время чтения всего 2 минуты!