Как сортировать по горизонтали excel

В большинстве случаев работы с данными они организованны вертикально, поэтому когда подразумевается обработка имеется ввиду именно вертикальная обработка данных, включая сортировку. Т.е. если нужно отсортировать числа по возрастанию, подразумевается, что вверху списка будут числа с минимальными значениями, а внизу списка с максимальными. Именно с такой “вертикальной” организацией данных и связана чрезвычайная популярность функции ВПР (относительно той же ГПР).

В этом материале мы не рассматриваем стандартную “вертикальную” сортировку, ей уделено достаточно внимания как на просторах интернета, так и в нашем курсе по Excel. В курсе мы рассмотрели сортировку по одному, нескольким критериям, а также, сортировку с учетом атрибутов ячеек.

Смотрите также видеоверсию статьи «Горизонтальная сортировка в Excel».

Но, все-таки, как отсортировать ячейки Excel по горизонтали? Для горизонтальной сортировки в Excel припасено несколько вариантов, которые дополняют друг друга:

1. С помощью стандартного механизма настраиваемой сортировки: Вкладка “Главная”/ группа “Редактирование”/ команда “Сортировка и фильтр”/ “Настраиваемая сортировка”. Далее, в параметрах выбираем сортировку по столбцам диапазона.

Плюсы такого варианта сортировки в том что можно сортировать Любой тип информации (как числа, так и текст). Минус такого варианта заключается в том, что если нужно отсортировать большое количество данных, придется каждую отдельную строку настраивать отдельно.

1. С помощью функций НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) или НАИБОЛЬШИЙ (LARGE). Данный способ решает проблему большого количества данных по вертикали, умело оперируя смешанными и абсолютными ссылками, можно запросто сделать горизонтальную сортировку для большого количества данных. Но у этого способа есть один существенный недостаток, который, кстати, отсутствует в первом варианте, – это возможность сортировки только числовой информации. Да, к сожалению, для текста не подойдет.

1. С помощью механизма Power Query. Мы уже неоднократно использовали данный инструмент при решении конкурсных заданий ExcelWorldChamp здесь и здесь. На первый взгляд решение может показаться громоздким, однако, по мере освоения Power Query, можно привыкнуть. А, если вы планируете заниматься обработкой данных в Excel, то без использования данного инструмента сейчас просто нельзя.

Используем горизонтальную сортировку с помощью Power Query

Для совершения каких либо манипуляций в Power Query данные необходимо предварительно загрузить. На вкладке данные, в зависимости от типа источника данных пользуемся соответствующей командой. В нашем, простом случае, – это “Из таблицы/диапазона”.

В самом окне редактора Power Query переходим на вкладку “Добавление столбца”, команда “Настраиваемый столбец”. В диалоговом окне настройки столбца вводим функцию List.Sort(), в качестве аргументов передаем столбцы. По умолчанию функция сортируем по возрастанию, поэтому этот опциональный параметр нужно обязательно указывать, если сортировка нужна в убывающем порядке.

=List.Sort({[Столбец1],[Столбец2],[Столбец3],[Столбец4],[Столбец5],[Столбец6],[Столбец7]}, Order.Ascending)

что равноценно

=List.Sort({[Столбец1],[Столбец2],[Столбец3],[Столбец4],[Столбец5],[Столбец6],[Столбец7]})

а вот формула для убывающего порядка

=List.Sort({[Столбец1],[Столбец2],[Столбец3],[Столбец4],[Столбец5],[Столбец6],[Столбец7]}, Order.Descending)

Поскольку результатом получается элемент типа список, нужно определиться с дальнейшими действиями сортировки, если нужно получить столбец со значениями, выбираем опцию “Развернуть в новые строки”, однако, если идет сортировка для большого количества данных, лучше воспользоваться опцией “Извлечь значения…”. При извлечении значений все они извлекаются в одну ячейку с определенным разделителем (ну или без). Если потом возникнет необходимость разнести значения по ячейкам сделать это можно несколькими способами, мы их рассмотрели в данном материале, однако, лучшим вариантом будет воспользоваться командой “Разделить столбец” вкладки “Главная” в самом Power Query.

Если вы не совсем начинающий пользователь, то, должно быть, уже заметили, что на 99% всё в Excel устроено для работы именно с вертикальными таблицами, где по столбцам идут параметры или атрибуты (поля), а в строчках располагается информация об объектах или событиях. Сводные таблицы, промежуточные итоги, копирование формул двойным щелчком — всё заточено именно под такой формат данных.

Однако же, нет правил без исключений и с достаточно регулярной периодичностью меня спрашивают что делать если в работе попалась таблица с горизонтальной смысловой ориентацией, либо таблица, где строки и столбцы имеют одинаковый по смыслу вес:

И если сортировать по горизонтали Excel ещё умеет (командой Данные — Сортировка — Параметры — Сортировать столбцы), то с фильтрацией всё обстоит хуже — встроенных инструментов для фильтрации столбцов, а не строк в Excel просто нет. Так что, если перед вами встала такая задача, придется придумывать обходные пути разной степени сложности.

Способ 1. Новая функция ФИЛЬТР

Если вы работаете на новой версии Excel 2021 или в подписке Excel 365, то можно воспользоваться недавно появившейся функцией ФИЛЬТР (FILTER), умеющей фильтровать исходные данные не только по строчкам, но и по столбцам. Для работы эта функция требует вспомогательный горизонтальный одномерный массив-строку, где каждое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) определяет показываем ли мы или, наоборот, скрываем очередной столбец в таблице.

Добавим такую строку над нашей таблицей и пропишем в ней статус каждого столбца:

• Допустим, мы всегда хотим отображать первый и последний столбцы (заголовки и итоги), поэтому для них в первой и последней ячейках массива зададим значение =ИСТИНА.
• Для остальных столбцов содержимое соответствующих ячеек будет формулой, которая проверяет нужное нам условие с помощью функций И (AND) или ИЛИ (OR). Например, что итог находится в интервале от 300 до 500.

После этого останется лишь использовать функцию ФИЛЬТР для отбора столбцов, над которыми в нашем вспомогательном массиве есть значение ИСТИНА:

Аналогичным образом можно отфильтровать столбцы и по заданному списку. В этом случае поможет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), проверяющая количество вхождений очередного названия столбца из шапки таблицы в разрешённый список:

Способ 2. Сводная таблица вместо обычной

На текущий момент встроенная горизонтальная фильтрация по столбцам есть в Excel только в сводных таблицах, поэтому если нам удастся преобразовать нашу исходную таблицу в сводную, то можно будет воспользоваться этим встроенным функционалом. Для этого наша исходная таблица должна удовлетворять следующим условиям:

• иметь «правильную» однострочную строку заголовка без пустых и объединенных ячеек — иначе не получится построить сводную таблицу;
• не содержать дубликатов в подписях строк и столбцов — они «схлопнутся» в сводной в список только уникальных значений;
• содержать только числа в области значений (на пересечении строк и столбцов), т.к. сводная таблица обязательно применит к ним какую-то агрегирующую функцию (сумму, среднее и т.д.) и с текстом это не сработает

Если все эти условия выполняются, то для построения сводной, внешне похожей на нашу исходную таблицу, её (исходную) нужно будет развернуть из кросс-таблицы в плоскую (нормализовать). А это проще всего сделать с помощью надстройки Power Query — мощного инструмента преобразования любых данных, встроенного в Excel начиная с 2016-й версии. 

А именно:

1. Преобразуем таблицу в «умную» динамическую командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table).
2. Загружаем в Power Query командой Данные — Из таблицы/диапазона (Data — From Table/Range).
3. Фильтруем строку с итогами (в сводной будут свои итоги).
4. Щёлкаем правой кнопкой мыши по заголовку первого столбца и выбираем Отменить свёртывание других столбцов (Unpivot Other Columns). Все невыделенные столбцы преобразуются в два — имя сотрудника и значение его показателя.
5. Фильтруем столбец с итогами, который ушёл в колонку Атрибут.
6. Строим сводную таблицу по получившейся плоской (нормализованной) таблице командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close & Load — Close & Load to…).

Теперь можно пользоваться имеющейся в сводных таблицах возможностью фильтрации столбцов — привычными галочками напротив имён и пунктами Фильтры по подписи (Label Filters) или Фильтры по значению (Value Filters):

И само собой при изменении данных нужно будет обновить наш запрос и сводную сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или командой Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).

Способ 3. Макрос на VBA

Все предыдущие способы, как легко заметить, представляют собой не совсем фильтрацию — мы не скрываем столбцы в исходном списке, а формируем новую таблицу с заданным набором столбцов из исходной. Если же требуется именно фильтровать (скрывать) столбцы в исходных данных, то нужен принципиально другой подход, а именно — макрос.

Предположим, что мы хотим «на лету» фильтровать столбцы, где имя менеджера в шапке таблицы удовлетворяет заданной в жёлтой ячейке А4 маске, например, начинается с буквы «А» (то бишь получить в результате «Анна» и «Артур»). 

Как и в первом способе, сначала реализуем вспомогательный диапазон-строку, где в каждой ячейке формулой будет проверяться наш критерий и выводиться логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ для видимых и скрытых столбцов соответственно:

Затем добавим простой макрос. Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите команду Исходный код (Source code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте следующий  VBA-код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Address = "$A$4" Then
        For Each cell In Range("D2:O2")
            If cell = True Then
                cell.EntireColumn.Hidden = False
            Else
                cell.EntireColumn.Hidden = True
            End If
        Next cell
    End If
End Sub

Логика его работы следующая:

• В общем и целом — это обработчик события Worksheet_Change, т.е. этот макрос будет автоматически запускаться при любом изменении любой ячейки на текущем листе.
• Ссылка на изменённую ячейку всегда будет лежать в переменной Target.
• Сначала мы проверяем, что пользователь изменил именно ячейку с критерием (A4) — это делает оператор if.
• Затем запускается цикл For Each… для перебора серых ячеек (D2:O2) со значениями-индикаторами ИСТИНА / ЛОЖЬ для каждого столбца.
• Если значение очередной серой ячейки равно ИСТИНА (true), то столбец не скрывается, в противном случае — скрываем его (свойство Hidden).

Ссылки по теме

•  Функции динамических массивов из Office 365: ФИЛЬТР, СОРТ и УНИК
• Сводная по таблице с многострочной шапкой с помощью Power Query
• Что такое макросы, как их создавать и использовать

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

​Смотрите также​ (даже если у​П​ тут удобство?» -​ аналог автофильтра по​ все содержимое, не​. Скопированные строки будут​.​ условий, включающий подписи​ названия нужных столбцов​ листа, установите переключатель​в группе​запись​ наборе​ около параметра «Таблица​ просто нажать сочетание​ какому именно типу​Для удобства работы с​ вас русский Excel​етро​ спросите вы и​

​ столбцу.​ соответствующее критерию. В​

Простая сортировка данных

​ включать только те​Используя пример, получим следующий​ столбцов условий. В​ в первую строку​скопировать результат в другое​Сортировка и фильтр​ — это текст или​(Продавец = «Егоров» и​ с заголовками» стояла​ клавиш Ctrl+Shift+L.​

​ контента будет производиться​ большим массивом данных​ и региональные настройки).​в​ будете правы. Мало​Файлик обновил.​ нашем примере только​ столбцы, названия которых​ отфильтрованный результат для​ данном примере следует​ области вставки результатов.​ место​нажмите​

​ значение, которое требуется​ продажи > 3000)​ галочка. Далее, просто​Как видим, в ячейках​ сортировка. Существует четыре​ в таблицах, их​Условия записанные в разных​и т.д.​ того, что нужно​Если нужно, обновлю​ ноутбуки и планшеты​ были скопированы.​ диапазона списка:​

​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ Выполняя фильтрацию, введите​, перейдите в поле​Дополнительно​

​ найти. Например:​ ИЛИ​ нажать на кнопку​ с наименованием всех​ варианта:​ постоянно нужно упорядочивать​

​ ячейках, но в​а*с​

​ руками вводить условия​ первое сообщение.​ остались видимыми.​Введите в поле​Тип​Чтобы переместить убрать диалоговое​ ссылку на скопированные​Поместить результат в диапазон​.​Введенный текст​(Продавец = «Грачев»​ «OK».​

Настраиваемая сортировка

​ столбцов появился значок​Значения;​ по определенному критерию.​ одной строке -​слова начинающиеся с​ в желтые ячейки,​_Boroda_​Фильтрацию можно также применить,​

​Диапазон условий​Продавец​ окно​ названия столбцов в​и щелкните верхнюю​Выполните одно из следующих​Excel оценивает и отображает​ и продажи >​Если вы решили воспользоваться​ в виде квадрата,​Цвет ячейки;​ Кроме того, для​ считаются связанными между​А​ так еще и​

​: Ага. И как​ выбрав команду​ссылку на диапазон​Продажи​Расширенный фильтр​ поле​ левую ячейку области,​ действий.​ как​

​ 1500)​ вторым способом, тогда​ в который вписан​Цвет шрифта;​ выполнения конкретных целей,​ собой логическим оператором​и содержащие далее​ открывать диалоговое окно,​ тогда будет выглядеть​Сортировка и фильтр​ условий, включающий подписи​

• ​фрукты​
• ​временно, пока вы​
• ​Поместить результат в диапазон​
• ​ в которую требуется​

​Чтобы показать результат фильтрации,​=»=Белова»​Условия с подстановочными знаками​ тоже нужно выделить​ перевернутый вниз треугольник.​Значок ячейки.​ иногда весь массив​И (AND)​

​С​ вводить туда диапазоны,​ мое?​на вкладке​ столбцов условий. В​Кротов​ выбираете диапазон условий,​. Скопированные строки будут​

​ вставить строки.​ скрыв ненужные строки,​=Белова​Продавец = имя со второй​ всю область таблицы,​Кликаем по этому значку​Но, в подавляющем большинстве​

​ данных не нужен,​:​, т.е.​ жать​Смотрите файл, так​Главная​ данном примере следует​6 328 р.​ нажмите кнопку​ включать только те​Совет.​ установите переключатель​=»=3000″​ буквой «г»​ но на этот​ в том столбце,​ случаев, используется пункт​

​ а только отдельные​Т.е. фильтруй мне бананы​А​ОК​ нужно?​.​ указать диапазон $A$1:$B$3.​Фрукты​Свернуть диалоговое окно​

​ столбцы, названия которых​    При копировании отфильтрованных строк​фильтровать список на месте​=3000​Между командой​ раз перейти во​ по данным которого​

​ «Значения». Он и​ строки. Поэтому, чтобы​ именно в третьем​пель​. Грустно, согласен! Но​Первая строка​Фильтры в Excel могут​Чтобы переместить убрать диалоговое​Белова​

​.​ были скопированы.​ в другое место​.​При фильтрации текстовых данных​Дополнительно​

​ вкладку «Вставка». Находясь​ мы собираемся проводить​ выставлен по умолчанию.​ не путаться в​ квартале, именно по​с​

​ «все меняется, когда​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A12:A12;$C10)>=СЧЁТЕСЛИ($B2:$H2;$C10);»»;$C10)​ суммироваться. Это означает,​

​ окно​6 544 р.​Используя пример, получаем следующий​Введите в поле​ можно указать, какие​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ в Excel не​и командой​ тут, на ленте​ фильтрацию. В нашем​

Фильтр

​ В нашем случае,​ огромном количестве информации,​ Москве и при​ин​ приходят они ©»​Остальные (формула массива,​ что Вы можете​Расширенный фильтр​Логическое выражение:​ отфильтрованный результат для​Диапазон условий​ столбцы следует включить​

​ в другую область​ учитывается регистр букв.​Фильтр​ в блоке инструментов​ случае, мы решили​ мы тоже будем​ рациональным решением будет​ этом из «Ашана».​,​ — макросы!​ вводится одновременным нажатием​ применить несколько фильтров​временно, пока вы​    Продавец = имя со​ диапазона списка:​

​ссылку на диапазон​ в операцию копирования.​ листа, установите переключатель​ Однако для поиска​есть несколько важных​ «Таблицы», следует нажать​

​ провести фильтрацию по​ использовать именно этот​ упорядочить данные, и​Если нужно связать условия​А​Работу с расширенным фильтром​ Контрл Шифт Ентер)​ к одной таблице,​ выбираете диапазон условий,​ второй буквой «р»​Тип​ условий, включающий подписи​ Перед фильтрацией скопируйте​

​скопировать результат в другое​ с учетом регистра​

​ отличий.​ на кнопку «Таблица».​ имени. Например, нам​ пункт.​

​ отфильтровать от других​ логическим оператором​нана​ можно в разы​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(B$12=»»;»»;ИНДЕКС($A3:$H3;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($B$2:$H$2=B$12;СТОЛБЕЦ($B$2:$H$2));СТОЛБЕЦ(A13))))&»»​ чтобы сузить результаты​ нажмите кнопку​Чтобы найти текстовые значения,​Продавец​ столбцов условий. В​ нужные названия столбцов​ место​ можно воспользоваться формулой.​Вместо меню «Автофильтр» отображается​После этого, как и​ нужно оставить данные​

​В графе «Порядок» нам​ результатов. Давайте выясним,​

​ИЛИ (OR)​с​ ускорить и упростить​Не оптимизировал, уже​ фильтрации. В прошлом​Свернуть диалоговое окно​ в которых совпадают​Продажи​ данном примере следует​ в первую строку​, перейдите в поле​

​ Пример см. в​ диалоговое окно​ в прошлый раз,​ только работника Николаева.​ нужно указать, в​ как производится сортировка​, то их надо​,​

​ с помощью простого​ домой хочу с​ примере мы уже​.​ одни знаки и​Мясо​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ области, в которую​Поместить результат в диапазон​

​ разделе Условия с​Расширенный фильтр​ откроется окно, где​ Поэтому, снимаем галочки​ каком порядке будут​ и фильтрация данных​ просто вводить в​Ас​ макроса, который будет​ работы.​ отфильтровали таблицу, отобразив​Используя пример, получаем следующий​ не совпадают другие,​Белова​Чтобы переместить убрать диалоговое​ вы собираетесь вставить​

​и щелкните верхнюю​ подстановочными знаками.​

Умная таблица

​.​ можно скорректировать координаты​ с имен всех​ располагаться данные: «От​ в программе Microsoft​ разные строки. Например,​

​аи​ автоматически запускать расширенный​3377160​ только ноутбуки и​ отфильтрованный результат для​ выполните одно или​450 р.​ окно​ отфильтрованные строки. При​ левую ячейку области,​Можно присвоить диапазону имя​Расширенные условия вводятся в​

​ размещения таблицы. Жмем​ остальных работников.​ А до Я»​ Excel.​ если нам нужно​

​и т.д.​ фильтр при вводе​: _Boroda_, Спасибо, все​ планшеты. Теперь наша​ диапазона списка:​ несколько следующих действий.​фрукты​Расширенный фильтр​ применении фильтра введите​ в которую требуется​Условия​ отдельный диапазон условий​ на кнопку «OK».​Когда процедура выполнена, жмем​

​ или наоборот. Выбираем​Скачать последнюю версию​ найти все заказы​=*с​ условий, т.е. изменении​ так!)​ задача сузить данные​Тип​Для поиска строк, в​Кротов​временно, пока вы​

​ ссылку на скопированные​ вставить строки.​, и ссылка на​ на листе над​Независимо от того, каким​ на кнопку «OK».​

​ значение «От А​ Excel​ менеджера Волиной по​слова оканчивающиеся на​ любой желтой ячейки.​У подавляющего большинства пользователей​ еще больше и​Продавец​ которых текстовое значение​

​6 328 р.​ выбираете диапазон условий,​ названия столбцов в​Совет.​ диапазон будет автоматически​ диапазоном ячеек или​ способом вы воспользуетесь​Как видим, в таблице​

​ до Я».​Сортировка является одним из​

​ московским персикам и​С​ Щелкните правой кнопкой​ Excel при слове​ показать только ноутбуки​Продажи​ в столбце начинается​Логическое выражение:​ нажмите кнопку​ поле​    При копировании отфильтрованных строк​

​ появляться в поле​

lumpics.ru

Фильтрация с применением сложных условий

​ таблицей, которые требуется​​ при создании «умной​ остались только строки​Итак, мы настроили сортировку​ самых удобных инструментов​ все заказы по​=????​ мыши по ярлычку​ «фильтрация данных» в​ и планшеты, отданные​Напитки​ с определенной последовательности​    ((Продавец = «Егоров» И​Свернуть диалоговое окно​Поместить результат в диапазон​ в другое место​Диапазон условий​ отфильтровать. В Microsoft​ таблицы», в итоге​ с именем работника​ по одному из​ при работе в​

​ луку в третьем​все ячейки с текстом​ текущего листа и​ голове всплывает только​ на проверку в​Ермолаева​ знаков, введите эти​​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​​.​

​. Тогда скопированные строки​​ можно указать, какие​​. Можно также определить​​ Office Excel в​​ получите таблицу, в​​ Николаева.​​ столбцов. Для того,​

Общие сведения

​Вставьте не менее трех​​ диапазона списка:​​ которых вы скопировали.​​ Перед фильтрацией скопируйте​​для фильтруемого диапазона​ диапазон условий в​

• ​ значки фильтров, описанные​ данные, которые относятся​​ жмем на кнопку​​ таблицы в алфавитном​

• ​ условий следующим образом:​=м??????н​ скопируйте и вставьте​ — Filter)​ который необходимо отфильтровать.​450 р.​). Например, если ввести​ пустых строк над​Тип​В поле​ нужные названия столбцов​​ данных и имя​​ диалоговом окне​

Образец данных

​ нами ранее.​ к Николаеву за​ «Добавить уровень».​ порядке, согласно данным,​

​Если же нужно наложить​все ячейки с текстом​ вот такой код:​:​ В данном случае​фрукты​ в качестве условия​ исходным диапазоном, чтобы​Продавец​Диапазон условий​ в первую строку​Извлечение​Расширенный фильтр​При нажатии на этот​

​ III квартал 2016​Появляется ещё один набор​ которые находятся в​ два или более​ из 8 символов,​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Такой фильтр — штука​

Операторы сравнения

​6 328 р.​, Excel найдет строки​ диапазона условий. Диапазон​фрукты​ диапазон условий, включая​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​ в ячейке «Дата».​ сортировки по другому​ Microsoft Excel можно​ просто продублировать заголовок​​и заканчивающиеся на​​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​ случаев вполне сойдет.​ информацию по дате.​ позволяет отобразить среди​ Егоренко.​ в себя названия​6 328 р.​ пример, введите $A$1:$C$2.​ применении фильтра введите​ на эти диапазоны​ процедурах, описанных в​ при запуске фильтра​

​ В открывшемся списке,​ ​ столбцу. В нашем​ ​ выполнять, воспользовавшись кнопкой​

​ столбца в диапазоне​​Н​​ Then On Error​ Однако бывают ситуации,​Появится меню фильтра.​

Учет регистра

​ этой статье.​ стандартным способом через​ снимаем галочки с​ случае, по столбцу​ «Сортировка и фильтр»,​ критериев и вписать​, т.е.​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​ когда нужно проводить​

Использование предварительно заданных имен

​Установите или снимите флажки​​ только ту, что​​Используйте​ том, что между​Белова​​ окно​​ названия столбцов в​ полях​​Данных включает в себя​​ кнопку «Сортировка и​ месяцев «Май», «Июнь»​​ «Дата». Так как​​ которая размещена во​ под него второе,​М​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​ отбор по большому​ с пунктов в​​ Вам в данный​​Чтобы найти​​ значениями условий и​​6 544 р.​

Создание условия с помощью формулы

​Расширенный фильтр​ поле​Исходный диапазон​ четыре пустые строки​ фильтр».​

• ​ и «Октябрь», так​ в данных ячеек​

• ​ вкладке «Главная» на​ третье и т.д.​андари​ End If End​ количеству сложных условий​

  ​ зависимости от данных,​ ​ момент необходима. Например,​ ​? (вопросительный знак)​

• ​ исходным диапазоном имеется​Логическое выражение:​временно, пока вы​Поместить результат в диапазон​и​ выше диапазон списка,​Урок: Как создать таблицу​ как они не​ установлен формат даты,​ ленте в блоке​

  ​ условия. Вот так,​н​ Sub​ сразу по нескольким​ которые необходимо отфильтровать,​ имея перед собой​Любой символ,​ по крайней мере​    ( (Продажи > 6000​ выбираете диапазон условий,​. Тогда скопированные строки​Поместить результат в диапазон​

• ​ который будет использоваться​ в Microsoft Excel​ относятся к третьему​ то в поле​ инструментов «Редактирование». Но,​ например, можно отобрать​

• ​,​Эта процедура будет автоматически​ столбцам. Обычный фильтр​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ затем нажмите​​ многотысячный список товаров​Например sm?th будут​

1. ​ одна пустая строка.​ И Продажи <​ нажмите кнопку​ будут включать только​соответственно.​ как диапазон условий​Как видим, инструменты сортировки​ кварталу, и жмем​ «Порядок» мы устанавливаем​ прежде, нам нужно​ все сделки с​М​ запускаться при изменении​

2. ​ тут не очень​OK​ крупного гипермаркета, Вы​ найдены слова «строфа»​Чтобы найти строки, отвечающие​ 6500 ) ИЛИ​Свернуть диалоговое окно​ те столбцы, названия​

   ​В качестве условия отбора​	​ (A1:C4) и диапазон​	​ и фильтрации, при​
   	​ на кнопку «OK».​
   	​ значения не «От​

3. ​ кликнуть по любой​ марта по май:​ангости​ любой ячейки на​

4. ​ удобен и хочется​​. Мы снимем выделение​​ можете выделить из​​ и «строка»​​ нескольким наборам условий,​​ (Продажи < 500)​​.​

   

5. ​ которых вы скопировали.​ можно использовать вычисляемое​

   • ​ списка (a6: C10).​ правильном их использовании,​Как видим, остались только​​ А до Я»,​​ ячейке того столбца,​

   • ​В общем и целом,​н​ текущем листе. Если​​ чего-то помощнее. Таким​ со всех пунктов,​​ него только шампуни​​* (звездочка)​​ каждый из которых​ )​Используя пример, получаем следующий​В поле​

     ​ значение, являющееся результатом​​ Диапазон условий содержит​ могут значительно облегчить​ нужные нам данные.​ а «От старых​ по которому мы​ после «доработки напильником»​и т.д.​ адрес измененной ячейки​ инструментом может стать​ кроме​ или крема, а​Любое количество символов​ содержит условия для​Вставьте не менее трех​ отфильтрованный результат для​​Диапазон условий​​ выполнения формулы. Запомните​ заголовки столбцов и​ пользователям работу с​Для того, чтобы удалить​

6. ​ к новым», или​​ собираемся выполнить сортировку.​​ из расширенного фильтра​=*н??а​ попадает в желтый​расширенный фильтр (advanced filter)​

   ​августа​ остальное временно скрыть.​​Например * Восток​​ нескольких столбцов, введите​ пустых строк над​ диапазона списка:​​введите ссылку на​ ​ следующие важные положения:​

7. ​ включает по крайней​ таблицами. Особенно актуальным​ фильтр по конкретному​

   ​ «От новых к​	​Например, в предложенной ниже​	​ выходит вполне себе​
   ​все слова оканчивающиеся на​	​ диапазон (A2:I5), то​	​, особенно с небольшой​
   ​.​	​ В этом уроке​	​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​
   ​ каждый набор условий​	​ исходным диапазоном, чтобы​	​Тип​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​ диапазон условий, включая​​Формула должна возвращать результат​ мере одна пустая​ вопрос их использования​

1. ​ столбцу, и показать​ старым».​ таблице следует отсортировать​ приличный инструмент, местами​А​ данный макрос снимает​ «доработкой напильником» (по​Новый фильтр будет применен,​ мы научимся применять​~ (тильда), за которой​ в отдельном столбце​ использовать их для​Продавец​

2. ​ названия условий. Используя​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ строка между значениями​ становится в том​ скрытые данные, опять​Таким же образом, в​ сотрудников по алфавиту.​

   ​ не хуже классического​	​, где 4-я с​	​ все фильтры (если​
   ​ традиции).​		​ а в таблице​

3. ​ фильтры к спискам​ следует ?, *​ и строке. В​ диапазона условий. Диапазон​Продажи​

4. ​ пример, введите $A$1:$C$3.​​Поскольку используется формула, ее​​ условий и диапазона​​ случае, если в​​ кликаем по значку,​​ этом окне можно​​ Становимся в любую​

   

5. ​ автофильтра.​ конца буква​

   • ​ они были) и​Для начала вставьте над​ останутся только ноутбуки​​ в Excel, задавать​​ или ~​

   • ​ данном примере следует​ условий должен включать​фрукты​​Чтобы переместить убрать диалоговое​ необходимо вводить в​​ списка.​​ таблице записан очень​​ расположенному в ячейке​ настроить, при необходимости,​ ячейку столбца «Имя»,​tmh-service​

     ​Н​​ заново применяет расширенный​ вашей таблицей с​ и планшеты, которые​ фильтрацию сразу по​Вопросительный знак, звездочку или​ ввести:​ в себя названия​Кротов​ окно​ обычном режиме, а​Для работы с этими​ большой массив данных.​ с заглавием данного​ и сортировку по​ и жмем на​​: Уважаемые форумчане!​​, т.е.​ фильтр к таблице​ данными несколько пустых​ были отданы на​

6. ​ нескольким столбцам, а​​ тильда​​Тип​ столбцов. Убедитесь в​6 328 р.​Расширенный фильтр​

   ​ не в виде​ данными, выберите в​​Автор: Максим Тютюшев​​ столбца. В раскрывшемся​ другим столбцам в​ кнопку «Сортировка и​​Прошу Вас подсказать,​ ​Брус​

7. ​ исходных данных, начинающейся​ строк и скопируйте​ проверку в августе.​

   ​ также удалять фильтры.​	​Например, ан91 ~?​	​Продавец​
   ​ том, что между​	​Фрукты​	​временно, пока вы​
   ​ выражения наподобие следующего:​	​ таблице ниже, скопируйте​	​Примечание:​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ меню кликаем по​​ порядке приоритета. Когда​ фильтр». Чтобы имена​

1. ​ есть ли возможность​н​ с А7, т.е.​ туда шапку таблицы​После применения фильтра рано​Если Ваша таблица содержит​ будут найдены слова​Продажи​ значениями условий и​Белова​ выбираете диапазон условий,​=»=​ ее и вставьте​

2. ​Мы стараемся как​ пункту «Удалить фильтр​ все настройки выполнены,​ упорядочить по алфавиту,​ установки сразу двух​ик​ все будет фильтроваться​ — это будет​ или поздно возникнет​ большой объем данных,​

   ​ «fy91?»​	​=»=Белова»​	​ исходным диапазоном имеется​
   ​6 544 р.​
   	​ нажмите кнопку​

3. ​запись​ его в ячейку​ можно оперативнее обеспечивать​ с…».​ жмем на кнопку​

4. ​ из появившегося списка​​ фильтров по вертикали​​а​​ мгновенно, сразу после​​ диапазон с условиями​​ необходимость снять или​​ могут возникнуть затруднения​

   

5. ​Вставьте не менее трех​>3000​

   • ​ по крайней мере​Логическое выражение:​Свернуть диалоговое окно​​»​​ A1 на новом​

   • ​ вас актуальными справочными​Если же вы хотите​ «OK».​​ выбираем пункт «Сортировка​ (столбцам) и горизонтали​​,​​ ввода очередного условия:​​ (выделен для наглядности​ удалить его, чтобы​ при поиске нужной​ пустых строк над​

   ​=»=Кротов»​​ одна пустая строка.​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​.​Не используйте подпись столбца​ листе Excel.​ материалами на вашем​ сбросить фильтр в​Как видим, теперь в​ от А до​ (строкам)?​За​Так все гораздо лучше,​​ желтым):​​ отфильтровать содержимое другим​ информации. Фильтры используются​ исходным диапазоном, чтобы​>1500​

6. ​Чтобы найти строки, отвечающие​​ Продавец = «Кротов»)​​Используя пример, получаем следующий​ в качестве подписи​Тип​ языке. Эта страница​ целом по таблице,​

   ​ нашей таблице все​ Я».​​Смотрел ранее схожие​​н​ правда? :)​Между желтыми ячейками и​​ образом.​ ​ для того, чтобы​

7. ​ использовать их для​Щелкните ячейку в диапазоне.​ нескольким наборам условий,​

   ​Вставьте не менее трех​	​ отфильтрованный результат для​	​ условия. Либо оставьте​
   ​Продавец​	​ переведена автоматически, поэтому​	​ тогда нужно нажать​
   ​ данные отсортированы, в​	​Как видим, все данные​	​ темы на форуме,​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​оз​​Теперь, когда все фильтруется​ исходной таблицей обязательно​Нажмите на кнопку со​ сузить количество данных,​ диапазона условий. Диапазон​

1. ​ В приведенном примере​ каждый из которых​ пустых строк над​ диапазона списка:​ подпись условия пустой,​Продажи​ ее текст может​ кнопку «Сортировка и​ первую очередь, по​ в таблице разместились,​ но так и​а​ «на лету», можно​

2. ​ должна быть хотя​ стрелкой в столбце,​ отображаемых на листе​ условий должен включать​ следует щелкнуть любую​ содержит условия для​ исходным диапазоном, чтобы​Тип​ либо используйте подпись,​

   ​Тип​	​ содержать неточности и​	​ фильтр» на ленте,​	​ именам сотрудника, а​
   		​ согласно алфавитному списку​

3. ​ не смог найти​и т.д.​ немного углубиться в​ бы одна пустая​ с которого необходимо​

4. ​ Excel, позволяя видеть​​ в себя названия​​ ячейку в диапазоне​​ одного столбца, используйте​​ использовать их для​​Продавец​​ которая не является​

   

5. ​Продавец​ грамматические ошибки. Для​

   • ​ и выбрать пункт​ затем, по датам​ фамилий.​​ ответа.​​>=э​

   • ​ нюансы и разобрать​ строка.​ снять фильтр. В​​ только нужную информацию.​ столбцов. Убедитесь в​​ A6:C10.​​ несколько столбцов с​​ диапазона условий. Диапазон​Продажи​ подписью столбцов диапазона​Продажи​

     ​ нас важно, чтобы​​ «Очистить».​ выплат.​Для того, чтобы выполнить​Нужно это для​все слова, начинающиеся с​ механизмы более сложных​Именно в желтые ячейки​ нашем примере мы​В следующем примере мы​ том, что между​На вкладке​ одинаковой подписью. В​​ условий должен включать​​Мясо​ (в примерах ниже​Напитки​ эта статья была​

6. ​Если нужно полностью удалить​​Но, это ещё не​​ сортировку в обратном​ оперативного поиска данных​Э​ запросов в расширенном​ нужно ввести критерии​

   ​ удалим фильтр со​ применим фильтр к​​ значениями условий и​​Данные​ данном примере следует​ в себя названия​​Белова​ ​ — «Среднее арифметическое»​

7. ​Ермолаева​ вам полезна. Просим​ фильтр, то, как​

   ​ все возможности настраиваемой​	​ порядке, в том​	​ по конкретной номенклатуре​
   ​,​	​ фильтре. Помимо ввода​	​ (условия), по которым​
   ​ столбца D.​	​ журналу учета эксплуатации​	​ исходным диапазоном имеется​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​в группе​​ ввести:​ столбцов. Убедитесь в​450 р.​ и «Точное соответствие»).​

1. ​5 122 р.​ вас уделить пару​ и при его​ сортировки. При желании,​ же меню выбираем​ (МТР) и конкретному​Ю​ точных совпадений, в​ потом будет произведена​Появится меню фильтра.​ оборудования, чтобы отобразить​ по крайней мере​Сортировка и фильтр​

2. ​Тип​ том, что между​фрукты​Если в формуле вместо​Мясо​ секунд и сообщить,​ запуске, в этом​ в этом окне​ кнопку Сортировка от​ складу.​

   ​или​	​ диапазоне условий можно​	​ фильтрация. Например, если​
   	​Выберите пункт​	​ только ноутбуки и​
   	​ одна пустая строка.​	​нажмите​

3. ​Продавец​ значениями условий и​Кротов​ относительной ссылки на​Белова​

4. ​ помогла ли она​​ же меню следует​​ можно настроить сортировку​​ Я до А».​​Спасибо!​​Я​​ использовать различные символы​

   

5. ​ нужно отобрать бананы​Удалить фильтр из столбца…​

   • ​ планшеты, доступные для​В строках под названиями​Дополнительно​​Продажи​​ исходным диапазоном имеется​

   • ​6 328 р.​ ячейку или имени​450 р.​​ вам, с помощью​ выбрать пункт «Фильтр»,​​ не по столбцам,​​Список перестраивается в обратном​​Максим Зеленский​<>*о*​ подстановки (* и​ в московский «Ашан»​

     ​В нашем примере​​ проверки.​ столбцов введите условия,​.​Продажи​ по крайней мере​Фрукты​ диапазона используется название​фрукты​ кнопок внизу страницы.​ или набрать сочетание​ а по строкам.​ порядке.​: Не проще ли​все слова, не содержащие​ ?) и знаки​​ в III квартале,​​ мы удалим фильтр​Выделите любую ячейку в​ которым должен соответствовать​Выполните одно из следующих​

6. ​>6000​​ одна пустая строка.​​Белова​ столбца, в ячейке​Кротов​ Для удобства также​ клавиш на клавиатуре​ Для этого, кликаем​​Нужно отметить, что подобный​​ оперативно в 1С​ букву​ математических неравенств для​​ то условия будут​ ​ из столбца​

7. ​ таблице, например, ячейку​ результат. Используя пример,​ действий.​

   ​Щелкните ячейку в диапазоне​	​Для поиска строк, отвечающих​	​6 544 р.​
   ​ с условием будет​	​6 328 р.​	​ приводим ссылку на​
   ​ Ctrl+Shift+L.​	​ по кнопке «Параметры».​	​ вид сортировки указывается​

Условия с подстановочными знаками

​ менять условие отбора​​О​ реализации приблизительного поиска.​

1. ​ выглядеть так:​Отдано на проверку​ A2.​ введите:​Чтобы показать результат фильтрации,​ списка. Используя пример,​

   • ​ нескольким условиям для​Логическое выражение:​ выведено значение ошибки​Фрукты​ оригинал (на английском​Кроме того, следует заметить,​В открывшемся окне параметров​​ только при текстовом​​ в отчете?​<>*вич​​ Регистр символов роли​​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​.​Чтобы фильтрация в Excel​

   • ​Тип​

     ​ скрыв ненужные строки,​	​ щелкните любую ячейку​
     ​ нескольких столбцов, когда​	​    (Тип = «Фрукты» И​ ​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​Белова​ языке) .​
     ​ что после того,​	​ сортировки, переводим переключатель​ ​ формате данных. Например,​Горизонтальный фильтр в​
     ​все слова, кроме заканчивающихся​ не играет. Для​ любую ячейку диапазона​	​Фильтр будет удален, а​ работала корректно, лист​ ​Продавец​ установите переключатель​ в диапазоне списка​

2. ​ истинным может быть​ Продажи > 1​ Эту ошибку можно​6 544 р.​Если требуется отфильтровать данные​ как мы включили​ из позиции «Строки​ при числовом формате​ Excel — только​ на​ наглядности я свел​ с исходными данными,​ скрытые ранее данные​

3. ​ должен содержать строку​Продажи​фильтровать список на месте​ A6:C10.​ любое из условий,​

   ​ 000)​	​ не исправлять, поскольку​	​Операторы сравнения используются для​
   ​ с помощью сложных​
   	​ функцию «Фильтр», то​

4. ​ диапазона» в позицию​ указывается сортировка «От​ макросом.​вич​ все возможные варианты​

5. ​ откройте вкладку​​ вновь отобразятся на​​ заголовка, которая используется​​=»=Мя*»​​.​​На вкладке​​ введите условия в​

   

6. ​Вставьте не менее трех​ она не повлияет​

   • ​ сравнения двух значений.​ условий (например, Тип​ при нажатии на​​ «Столбцы диапазона». Жмем​​ минимального к максимальному»​

   • ​А что должно​(например, фильтр женщин​ в таблицу:​​Данные​ листе Excel.​​ для задания имени​​=»=?г*»​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Данные​ разные столбцы и​ пустых строк над​

     ​ на результаты фильтрации.​​ Результатом сравнения является​ = «Фрукты» ИЛИ​ соответствующий значок в​ на кнопку «OK».​ (и, наоборот), а​ фильтроваться, столбец с​ по отчеству)​Критерий​и нажмите кнопку​Чтобы удалить все фильтры​ каждого столбца. В​Щелкните ячейку в диапазоне​​ в другую область​​в группе​ строки диапазона условий.​ исходным диапазоном, чтобы​В формуле, которая применяется​

7. ​ логическое значение: ИСТИНА либо​​ Продавец = «Белова»),​​ ячейках шапки таблицы,​Теперь, по аналогии с​ при формате даты​ начальным остатком, с​=​

   ​Результат​Дополнительно (Data — Advanced)​​ в таблице Excel,​​ следующем примере данные​ списка. Используя пример,​ листа, установите переключатель​​Сортировка и фильтр​ ​ В данном примере​

8. ​ использовать их для​ в качестве условия,​ ЛОЖЬ.​

   ​ можно использовать диалоговое​	​ в появившемся меню​	​ предыдущим примером, можно​
   ​ – «От старых​	​ конечным, или приход,​	​все пустые ячейки​
   ​гр* или гр​	​. В открывшемся окне​	​ щелкните команду​
   ​ на листе организованы​	​ щелкните любую ячейку​	​скопировать результат в другое​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​нажмите​ следует ввести:​ диапазона условий. Диапазон​ для ссылки на​Оператор сравнения​ окно​ становятся доступны функции​ вписывать данные для​ к новым» (и,​ количество или стоимость?​<>​все ячейки начинающиеся с​ должен быть уже​Фильтр​ в виде столбцов​ в диапазоне списка​ место​Дополнительно​Тип​ условий должен включать​

​ соответствующую ячейку в​Значение​Расширенный фильтр​ сортировки, о которых​ сортировки. Вводим данные,​ наоборот).​ У вас на​все непустые ячейки​Гр​ автоматически введен диапазон​

Применение фильтра в Excel

​на вкладке​ с заголовками в​ A6:C10.​, перейдите в поле​.​Продавец​ в себя названия​

1. ​ первой строке необходимо​Пример​.​

​ мы говорили выше:​ и жмем на​Но, как видим, при​ 1 склад приходится​>=5000​, т.е.​ с данными и​Данные​ строке 1: ID​На вкладке​Поместить результат в диапазон​Выполните одно из следующих​Продажи​

1. 
2. ​ столбцов. Убедитесь в​​ использовать относительную ссылку.​​= (знак равенства)​​Чтобы открыть диалоговое окно​​ «Сортировка от А​
3. ​ кнопку «OK».​ указанных видах сортировки​ 8 столбцов.​
4. ​все ячейки со значением​Гр​ нам останется только​.​ #, Тип, Описание​Данные​и щелкните верхнюю​ действий.​
5. ​=»=Фрукты»​
6. ​ том, что между​​Все другие ссылки в​​Равно​Расширенный фильтр​ до Я», «Сортировка​
7. ​Как видим, после этого,​ по одному значению,​Если нужно просто​ больше или равно​​уша​​ указать диапазон условий,​Автор: Антон Андронов​​ оборудования и т.д.​​в группе​​ левую ячейку области,​​Чтобы показать результат фильтрации,​=»=Грачев»​
8. ​ значениями условий и​ формуле должны быть​A1=B1​, выберите пункты​ от Я до​ столбцы поменялись местами,​ данные, содержащие имена​

​ получать конкретное значение​ 5000​​,​​ т.е. A1:I2:​​3377160​​Откройте вкладку​

Применение нескольких фильтров в Excel

​Сортировка и фильтр​ в которую требуется​ скрыв ненужные строки,​Щелкните ячейку в диапазоне​ исходным диапазоном имеется​ абсолютными.​> (знак больше)​Данные​ А», и «Сортировка​ согласно введенным параметрам.​ одного и того​ по 2-м критериям​5 или =5​Гр​Обратите внимание, что диапазон​: Не нашел подобного​Данные​

1. ​нажмите​ вставить строки.​ установите переключатель​ списка. Используя пример,​ по крайней мере​Логическое выражение:​Больше​ >​
2. ​ по цвету».​
3. ​Конечно, для нашей таблицы,​ же человека, выстраиваются​ (склад/номенклатура) — можно​все ячейки со значением​ейпфрут​​ условий нельзя выделять​​ вопроса, хотя думал​, затем нажмите команду​Дополнительно​​Совет.​​фильтровать список на месте​
4. ​ щелкните любую ячейку​ одна пустая строка.​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​A1>B1​Дополнительно​Урок: Как использовать автофильтр​

Снятие фильтра в Excel

​ взятой для примера,​ внутри диапазона в​ решить формулой с​ 5​,​ «с запасом», т.е.​

1. ​ кто-то уже таким​Фильтр​.​    При копировании отфильтрованных строк​.​ в диапазоне списка​Чтобы найти строки, отвечающие​
2. ​ Продавец = «Орехов»)​
3. ​< (знак меньше)​​.​​ в Microsoft Excel​ применение сортировки с​ произвольном порядке.​​ функциями ГПР +​​>=3/18/2013​
4. ​Гр​ нельзя выделять лишние​ задавался.​.​

​Выполните одно из следующих​ в другое место​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​ A6:C10.​​ нескольким условиям в​​Вставьте не менее трех​​Меньше​

​Расширенный фильтр​

office-guru.ru

Автофильтр по горизонтали (Макросы/Sub)

​Сортировку и фильтр можно​​ изменением места расположения​А, что делать, если​ ПОИСКПОЗ или несколько​все ячейки с датой​
​анат​ пустые желтые строки,​Есть таблица, необходимо​В заголовках каждого столбца​ действий.​
​ можно указать, какие​ в другую область​На вкладке​

​ нескольких столбцах, введите​​ пустых строк над​A1​Пример​ также активировать, превратив​ столбцов не несет​ мы хотим отсортировать​ формул ИНДЕКС +​ позже 18 марта​и т.д.​

​ т.к. пустая ячейка​​ отфильтровать(ну или вернее​ появятся кнопки со​Чтобы показать результат фильтрации,​ столбцы следует включить​ листа, установите переключатель​Данные​
​ все условия в​ исходным диапазоном, чтобы​>= (знак больше или​Общие сведения​ область данных, с​ особенной пользы, но​ имена по алфавиту,​ ПОИСКПОЗ.​
​ 2013 (включительно)​
​=лук​ в диапазоне условий​

​ будет вывести) значения​​ стрелкой.​ скрыв ненужные строки,​ в операцию копирования.​
​скопировать результат в другое​в группе​
​ одной строке диапазона​
​ использовать их для​
​ равно)​Несколько условий для одного​ которой вы работаете,​
​ для некоторых других​
​ но например, при​Полосатый жираф алик​Тонкие моменты:​

​все ячейки именно и​​ воспринимается Excel как​ с сортировкой по​

excelworld.ru

Расширенный фильтр и немного магии

​Нажмите на такую кнопку​ установите переключатель​ Перед фильтрацией скопируйте​ место​Сортировка и фильтр​ условий. В этом​​ диапазона условий. Диапазон​Больше или равно​​ столбца, где хотя​

​ в так называемую​ таблиц подобный вид​ совпадении имени сделать​: А ну-ка, поподробней…​Знак * подразумевает под​ только со словом​ отсутствие критерия, а​ строке A горизонтально.​ в столбце, который​фильтровать список на месте​ нужные названия столбцов​, перейдите в поле​нажмите​ примере следует ввести:​​ условий должен включать​​A1>=B1​ бы одно из​ «умную таблицу».​

Основа

​ сортировки может быть​ так, чтобы данные​Air79vs​ собой любое количество​Лук​ целая пустая строка​Помоги плиз, или​ необходимо отфильтровать. В​.​

​ в первую строку​Поместить результат в диапазон​Дополнительно​Тип​ в себя названия​

​Меньше или равно​ условий должно быть​Существует два способа создания​ очень уместным.​ располагались по дате?​: Поставить фильтр, выбрать​ любых символов, а​, т.е. точное совпадение​ — как просьба​ укажите где такое​

​ нашем случае мы​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ области, в которую​и щелкните верхнюю​​.​​Продавец​​ столбцов. Убедитесь в​​A1​ истинным​ «умной таблицы». Для​Кроме того, в программе​ Для этого, а​ «да»…​ ? — один​

​*лив* или *лив​ вывести все данные​ уже было.​ применим фильтр к​ в другую область​ вы собираетесь вставить​ левую ячейку области,​Выполните одно из следующих​Продажи​ том, что между​<> (знак не равно)​Продавец = «Белова» ИЛИ​ того, чтобы воспользоваться​

​ Microsoft Excel существует​​ также для использования​Abram pupkin​​ любой символ.​ячейки содержащие​ без разбора.​_Boroda_​ столбцу В, чтобы​ листа, установите переключатель​ отфильтрованные строки. При​ в которую требуется​ действий.​​=»=Фрукты»​​ значениями условий и​Не равно​ Продавец = «Кротов»​​ первым из них,​​ функция фильтра данных.​​ некоторых других возможностей,​​: Елена, трактовка и​Логика в обработке текстовых​

Добавляем макрос

​лив​Переключатель​: Вам вручную? Тогда​ увидеть только нужные​скопировать результат в другое​ применении фильтра введите​ вставить строки.​Чтобы показать результат фильтрации,​>1000​ исходным диапазоном имеется​A1<>B1​​Несколько условий для нескольких​​ выделяем всю область​ Она позволяет оставить​ все в том​ смысл вашего вопроса​

​ и числовых запросов​как подстроку, т.е.​Скопировать результат в другое​ так можно -​ типы оборудования.​ место​ ссылку на скопированные​Совет:​ скрыв ненужные строки,​Щелкните ячейку в диапазоне.​ по крайней мере​Поскольку при вводе текста​ столбцов, где все​​ таблицы, и, находясь​​ видимыми только те​ же меню «Сортировка​ постоянно меняются («…в​

​ немного разная. Так,​О​ место​ выделяете В2:Н6 -​Появится меню фильтра.​, перейдите в поле​ названия столбцов в​ При копировании отобранных строк​ установите переключатель​

​ В приведенном примере​ одна пустая строка.​ или значения в​ условия должны быть​ во вкладке «Главная»,​ данные, которые вы​ и фильтр», нам​ определенной строке найти​ например, ячейка условия​лив​позволит фильтровать список​ Данные — Сортировка​Снимите флажок​Поместить результат в диапазон​ поле​ в другое место​фильтровать список на месте​

​ следует щелкнуть любую​Чтобы найти строки, отвечающие​

Реализация сложных запросов

​ ячейку знак равенства​ истинными​ кликаем по кнопке​ посчитаете нужными, а​ нужно перейти в​ все… «, «…отфильтровать​ с числом 5​ки​ не прямо тут​ — Параметры -​Выделить все​и щелкните верхнюю​Поместить результат в диапазон​ можно указать столбцы,​.​ ячейку в диапазоне​ нескольким условиям для​ (​Тип = «Фрукты» И​

​ все «ДА»​

• ​ Б.​слова начинающиеся с​. В данном случае​ писал сообщения в​. В нашем примере​
• ​ Перед отбором скопируйте​ заголовки столбцов условий.​ поле​ левую ячейку области,​Выполните одно из следующих​Продажи​ текста или значения,​Несколько наборов условий, один​После этого, открывается диалоговое​ шапке), опять жмем​ данные содержат заголовки».​это можно сделать​Если текстовый запрос не​П​
• ​ мы эту функцию​ теме, сам уже​ мы выберем​ названия нужных столбцов​ Используя пример, введите​
• ​Поместить результат в диапазон​ в которую требуется​ действий.​=»=Егоров»​ введите условие в​ столбец во всех​

Логические связки И-ИЛИ

​ окно, в котором​ на кнопку «Сортировка​В поле «Столбец» указываем​ так​ начинается со знака​​и заканчивающиеся на​​ не используем, оставляем​

​ запутался)​Ноутбуки​ в первую строку​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​. Скопированные строки будут​

​ вставить строки.​Чтобы показать результат фильтрации,​​=»=Грачев»​​ виде строкового выражения​ наборах​ можно изменить координаты​ и фильтр» в​ наименование столбца, по​=СЧЁТЕСЛИ (C3:I4;»ДА»)​ =, то в​В​Фильтровать список на месте​Вопрос мой, как​и​ области вставки результатов.​ диалоговое окно​

​ включать только те​Совет:​ скрыв ненужные строки,​Щелкните ячейку в диапазоне​ в соответствующую ячейку​(Продажи > 6000 И​ таблицы. Но, если​ блоке инструментов «Редактирование».​ которому будет выполняться​* убрать всен​ конце можно мысленно​т.е.​и жмем​

​ например из начальных​Планшеты​ Выполняя фильтрацию, введите​Расширенный фильтр​ столбцы, названия которых​ При копировании отобранных строк​ установите переключатель​

planetaexcel.ru

Горизонтальный и вертикальный фильтр (одновременно)

​ списка. Используя пример,​​ диапазона условий:​
​ Продажи < 6500)​ вы ранее выделили​ Но, на этот​ сортировка. В нашем​ пробелы​ ставить *.​
​П​ОК​ данных вывести все​, чтобы видеть только​ ссылку на скопированные​
​временно, пока вы​ были скопированы.​ в другое место​фильтровать список на месте​ щелкните любую ячейку​
​=»=​

​ ИЛИ (Продажи <​​ область правильно, то​ раз в появившемся​ случае, это столбец​Если не угадал​
​Даты надо вводить в​авло​. Отобранные строки отобразятся​
​ столбцы со значением​ эти типы оборудования.​ названия столбцов в​ выбираете диапазон условий,​Введите в поле​ можно указать столбцы,​.​ в диапазоне A6:C10.​
​запись​ 500)​ больше ничего делать​ меню выбираем пункт​ «Имя». В поле​ тогда «больного в​ штатовском формате месяц-день-год​в​ на листе:​

planetaexcel.ru

Как в Excel отфильтровать по горизонтали все столбцы со значением например «Да»?

​ в строке 2​​Таблица с данными будет​

​ поле​​ нажмите кнопку​Диапазон условий​

​ включаемые в копию.​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​На вкладке​»​Несколько наборов условий, несколько​ не нужно. Главное,​ «Фильтр». Можно также​ «Сортировка» указывается, по​ операционную»​ и через дробь​,​»Ну и где же​
​ равным 7. т.е.​ отфильтрована, временно скрыв​Поместить результат в диапазон​
​Свернуть диалоговое окно​ссылку на диапазон​
​ Перед отбором скопируйте​
​ в другую область​Данные​
​Здесь​ столбцов в каждом​ обратите внимание, чтобы​

​ вместо этих действий​

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Бывают ситуации, когда вам нужно «перевернуть» вашу табличку. То есть сделать так, чтобы данные, которые находятся вверху — были внизу.

И да, это удивительно, но в программе нет специальной функции для этого.

Конечно же, мы можем сделать это сразу несколькими методами. Но именно своей функции для такой задачи в Excel нет.

Итак, начнём!

С помощью функции «Сортировка»

Это, наверное, самый быстрый и удобный метод.

По вертикали

Допустим, нам нужно отсортировать данные в обратном порядке, для следующей таблички:

Пошаговая инструкция:

• Создайте столбик для расчетов (мы назовем его «Helper»);

• Выделите табличку и щелкните на «Данные»;

• Далее — «Сортировка»;

• В первом параметре сортировки выберите наш столбик для расчетов;

• А в третьем — «По убыванию»;

• Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можно удалить столбик для расчетов.

Мы рассмотрели табличку, в которой есть только один столбик с данными(не считая имен). Но его можно использовать независимо от того, сколько у вас столбиков с данными.

По горизонтали

Практически тоже самое с табличками по горизонтали.

Итак, давайте рассмотрим такой пример.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Пошаговая инструкция:

• Создаем столбик для расчетов, только теперь это не столбик, а строка. Так как табличка у нас горизонтальная;

• Открываем «Сортировка»;
• Жмем «Параметры…»;

• И выберите «Столбцы диапазона»;

• Подтвердите;

• В первом параметре выберите ту строку, которая является строкой для расчетов.

• В третьем параметре — «По убыванию»;

• Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можете смело удалять строку для расчетов.

C помощью СОРТПО и ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС доступна для всех, а вот функция СОРТПО доступна только по платной подписке Office 365.

С помощью СОРТПО

Допустим, у нас есть такая табличка:

Создадим еще два столбика, с теме же заголовками. Там будет наша обработанная табличка.

Формула функции примет такой вид:

=СОРТПО($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:A12);-1)

Сортировка происходит по данным, полученным из функции СТРОКА.

Она создает массив с порядковыми номерами строк.

А последний аргумент в функции (“-1”) говорит Excel о том, что нам нужен порядок «По убыванию».

Вот, собственно, и все!

С помощью ИНДЕКС

Мало кто пользуется Microsoft 365 и платит за подписку, но не переживайте, если вы из таких людей, то для вас есть выход!

Допустим, у нас та же табличка:

Формула примет такой вид:

=ИНДЕКС($A$2:$A$12;СТРОКА(A2:$A$12))

Что мы сделали?

Функция СТРОКА, в результате выполнения, отдает нам кол-во строчек в диапазоне ячеек.

И этот результат будет становиться меньше и меньше.

А ИНДЕКС, по номеру строки, отдает нам значение этой строки. Таким образом мы получаем порядок «По убыванию».

Так же, как и в предыдущих методах, функцию можно использовать в табличке с несколькими столбиками данных. Но, в аргументе, вам нужно будет указать, откуда функции брать данные для обработки.

Допустим, у вас есть такая табличка:

Формула примет такой вид:

=ИНДЕКС($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:$A$12);СТОЛБЕЦ($A$2:A2))

Все также, только мы дополнительно указали столбик, откуда функция ИНДЕКС должна брать данные и помещать в новые ячейки.

Если вы решили отсортировать данные — помните, что отменить сортировку у вас не получится. Если исходная сортировка для вас важна, то сделайте копию оригинальной таблички.

С помощью Visual Basic

И, как обычно, рассмотрим метод с Visual Basic.

Это решение отлично подойдет для тех, кто использует такую сортировку очень часто.

Вот нужный нам код Visual Basic:

Sub FlipVerically()     

Dim TopRow As Variant 
Dim LastRow As Variant 
Dim StartNum As Integer 
Dim EndNum As Integer   

Application.ScreenUpdating = False   

StartNum = 1 
EndNum = Selection.Rows.Count   

Do While StartNum < EndNum 
TopRow = Selection.Rows(StartNum) 
LastRow = Selection.Rows(EndNum) 
Selection.Rows(EndNum) = TopRow 
Selection.Rows(StartNum) = LastRow 
StartNum = StartNum + 1 
EndNum = EndNum - 1 
Loop   

Application.ScreenUpdating = True 
End Sub

Очень важно, если вы хотите использовать функцию, которую мы создали с помощью этого кода — не выделяйте заголовки таблички.

Куда нужно поместить код?

Пошаговая инструкция:

• ALT + F11;

• Правой кнопкой мышки на любой лист -> «Insert» -> «Module»;

• В открывшееся окошко вставьте наш код и закройте Visual Basic;

А дальше, чтобы использовать функцию — выделите табличку и нажмите «Run Macro» (или F5).

В этой статье, я рассказал вам о том, как можно отсортировать данные в обратном порядке. Мы рассмотрели как сделать это с помощью встроенной функции “Сортировка”, с помощью СОРТПО и ИНДЕКС, а также Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Работать в программе Excel, как правило, приходится с очень большим объемом данных, которые необходимо каким-то образом сортировать. А еще бывает так, что для выполнения каких-либо задач требуется не вся информация, а лишь ее определенная часть. В связи с этим рациональным решением будет упорядочить информацию по различным параметрам и критериям, иначе есть риск запутаться в огромном массиве данных. В этой статье мы рассмотрим принципы фильтрации и сортировки информации в программе Эксель.

Обычная (простая) сортировка

Одним из самых полезных инструментов программы Эксель, безусловно, является сортировка. Благодаря этой функции можно значительно облегчить работу с таблицей. К примеру, есть возможность упорядочить данные в алфавитном порядке по выбранной ячейке, строке или столбцу.

Для того, чтобы воспользоваться этим инструментом перейдите в основном меню программы во вкладку «Главная». Здесь нас интересует блок «Редактирование», в котором и находится кнопка «Сортировка и фильтр».

Если окно программы достаточно растянуто по горизонтали, то, возможно, вы найдете кнопку «Сортировка и фильтр», минуя промежуточный блок “Редактирование”.

Примечание: перед тем как проделать вышеперечисленные шаги, выберите столбец по которому будет производиться сортировка, щелкнув мышью по абсолютно любой ячейке этого столбца.

Возьмем, к примеру, ниже представленную таблицу. Допустим, наша цель упорядочить по алфавиту наименования продукции. В этом случае выделяем любую ячейку из столбца с наименованиями (например, А1). Затем находим и нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр». Так как нам требуется выполнить сортировку по алфавиту, выбираем соответствующий пункт — «Сортировка от А до Я».

В итоге данные таблицы будут упорядочены по столбцу с наименованиями в алфавитном порядке.

Если требуется вывести данные в обратном порядке, то на этот случай также предусмотрена соответствующая функция — «Сортировка от Я до А».
Как видите, данные отсортировались начиная с конца, что и требовалось.

Примечание: Такой тип сортировки применим только к буквенным значениям в таблице.

1. Если необходимо упорядочить ячейки с числовыми значениями, сортировка будет предлагаться по возрастанию или убыванию.
   
2. При работе с датами будет также предложено 2 варианта: “Сортировка от старых к новыми” или “Сортировка от новых к старым”.

Пользовательская сортировка данных

Простая сортировка по одному параметру не всегда применима и эффективна. Зачастую случается так, что этот параметр у значений совпадает. Вот, к примеру, отсортировали мы наименования по алфавиту, но у нас в списке имеется несколько одинаковых наименований, но по разной цене. В таком случае после сортировки данные могут упорядочиться в случайной последовательности.

Давайте попробуем добавить второй параметр сортировки. К примеру, чтобы при совпадении наименования срабатывала вторая стадия упорядочивания.

1. Чтобы осуществить задуманное, идем в ту же самую вкладку «Сортировка и фильтр», как и при простой сортировке. Но далее, при нашей нынешней задаче, потребуется выбрать пункт «Пользовательская сортировка…»
   
2. Появится диалоговое окно с настройками. Обратите внимание, если ваша таблица содержит заголовки, то в настройках это обязательно необходимо будет отметить. Для этого поставьте галочку напротив пункта «В списке есть заголовки».
   
3. В графе «Столбец» необходимо указать название нужного столбца, по которому производится сортировка данных. В приведенном примере этот столбец носит название «Наименование».
   
4. Затем нужно выбрать параметр пункта «Сортировка». Он отвечает за принцип, по которому будут упорядочиваться данные. Всего есть четыре варианта: по цвету ячейки, по значку ячейки, по цвету шрифта и по значению данных.
   Чаще всего используется вариант – по значениям данных. Поэтому по умолчанию стоит именно этот параметр. В нашей ситуации нам также необходима сортировка по значениям, так что ничего менять не нужно.
5. Затем обратите внимание на пункт «Порядок». Так как у нас текстовая информация, нам требуется нажать на «От А до Я» (при необходимости, можно выбрать наоборот).
   
6. Теперь нам нужно усложнить сортировку, добавив в нее второе условие – по цене. Для этого щелкните по кнопке “Добавление уровня” в виде плюса в нижней левой части окна.
   
7. Добавится еще одна строка под названием “Затем по”. Здесь нужно выполнить все то же самое – заполнить столбцы в соответствии с условиями второго этапа сортировки.
   В нашем примере название столбца – «Цена, руб.». Сортировать будем по значению, а порядок – «По возрастанию» (или наоборот, если требуется).
   
8. Аналогичным способом можно задать сортировку по неограниченному числу условий в порядке их очередности. После того как все параметры выставлены, подтвердите действие нажатием «OK».
   
9. В результате проделанных действий данные теперь сортируются по двум критериям. Сперва по наименованиям, а при совпадении значений – по цене.
   

Примечание: Сортировку можно проводить не только по столбцам, также имеется возможность настроить ее по строкам.

1. Для того, чтобы это осуществить, перейдите во вкладку «Параметры».
   
2. Перед вами появится окно с настройками. Чтобы изменить сортировку со столбцов на строки выберите соответствующий параметр. После чего подтвердите изменения нажатием на «OK».
   
3. Далее, действуем по вышеописанной схеме – указываем требуемые параметры сортировки и нажимаем «OK».
   

Как настроить фильтр в таблице

Помимо сортировки в программе Эксель есть возможность фильтрации информации. Эта функция дает возможность отображать лишь часть выбранных данных, а остальную информацию можно при этом срыть. При этом скрытые данные никуда не теряются, и их в любой момент можно сделать снова видимыми, когда это потребуется.

Давайте на практике посмотрим, как это работает.

1. Для этого кликните мышью по любой ячейке (лучше, если это будет шапка таблицы). После этого перейдите во вкладку «Сортировка и фильтр» и выберете здесь блок «Редактирование». В открывшемся списке функций требуется нажать на «Фильтр».
   
2. В результате ячейки с названиями столбцов должны быть отмечены специальным значком. Это квадрат, по центру которого расположен треугольник острием вниз.
   
3. Теперь выберите столбец, который хотите отфильтровать и щелкните мышью по значку фильтрации. К примеру, стоит задача отфильтровать данные по цене.
   
4. Скажем, нам нужны только наименования товара по цене 6 990 руб. В таком случае убираем галочки напротив остальных значений.
   
5. В результате в таблице должна остаться только информация, связанная с выбранной ценой. Понять, что в столбце действует фильтр можно по изменившемуся значку фильтра в нижней правой части ячейки.
   

Задачу можно усложнить, добавив дополнительные условия фильтрации. Допустим, требуется оставить видимыми только наименования, продажи в 1 квартале по которым, превышают определенное значение, например, 3 млн. руб.

1. Чтобы это сделать, нужно нажать на значок фильтра в ячейке «Итого за 1 кв., руб.» и выбрать нужные значения, поставив напортив них галочки. В результате в видимой части таблицы останется только требуемая информация.
   
2. Также, когда данных очень много, вместо выбора нужных значений можно задать условие фильтрации. Для этого заходим в окно фильтрации нужного столбца, щелкаем по параметру «выберите», задаем условие «больше» и указываем желаемое числовое значение.
   

Как убрать фильтр в таблице

1. Чтобы вернуть скрытые данные и удалить параметры фильтрации столбца щелкаем по значку фильтра в нужном столбце и нажимаем «Очистить фильтр».
   
2. В случае, когда перед вами стоит задача убрать абсолютно все параметры фильтрации в таблице, перейдите в раздел «Сортировка и фильтр» и нажмите кнопку «Очистить».
   
3. Чтобы в принципе убрать из таблицы фильтр, все в том же разделе «Сортировка и фильтр» щелкаем по кнопке «Фильтр», напротив которого стоит галочка, свидетельствующая о том, что сейчас в таблице активен этот инструмент.
   

Как создать “умную таблицу”

При работе с большим объемом информации в программе Excel данные можно превратить в «умную таблицу», что существенно упростит работу с фильтрами и сортировкой. Создать «умную таблицу» можно 2 способами.

Первый способ создания “умной таблицы”

1. Выделите мышью область таблицы, с которой намерены дальше работать. Далее во вкладке «Главная» нажмите на кнопку “Форматировать как таблицу”.
   
2. Выберите стиль будущей таблицы – любой понравившийся, т.к. на работу он никак не повлияет, и это лишь визуальное оформление.
   
3. В результате перед вами появится окно с настройками. Тут можно изменить границы таблицы. Однако, если вы изначально верно выделили область, координаты трогать не нужно. Единственный параметр, на который следует обратить внимание — «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице присутствуют заголовки, то обязательно отметьте этот пункт галочкой. После подтвердите действие нажатием кнопки «OK».
   
4. “Умная таблица” создана и готова для дальнейшей работы. В ячейках шапки таблицы должны появиться значки фильтров, о которых мы уже писали выше.

Второй способ создания “умной таблицы”

1. Как и в первом варианте, выделяем нужную область мышью. Но теперь в основном меню выбираем вкладку «Вставка». В блоке инструментов нажимаем «Таблицы», и далее кликаем по кнопке «Таблица».
   В некоторых случаях, когда размеры окна позволяют, во вкладке “Вставка” сразу отображаются варианты вставки таблицы.
2. Далее действуем так же, как и в первом способе. Откроются настройки, которые можно корректировать в случае необходимости. Нажимаем «OK» и получаем “умную таблицу”.
   

Примечание: Способ создания “умной таблицы” абсолютно не важен. Пользуйтесь тем, который покажется вам наиболее удобными и быстрым. Результат в обоих вариантах будет одинаковым.

Заключение

Итак, как вы могли убедиться, в фильтрации и сортировке данных в программе Эксель нет ничего сложного. Это очень важные и эффективные инструменты, которые могут значительно облегчить работу таблицами, в особенности, когда приходится обрабатывать большой объем информации.