Как сортировать по горизонтали excel

В большинстве случаев работы с данными они организованны вертикально, поэтому когда подразумевается обработка имеется ввиду именно вертикальная обработка данных, включая сортировку. Т.е. если нужно отсортировать числа по возрастанию, подразумевается, что вверху списка будут числа с минимальными значениями, а внизу списка с максимальными. Именно с такой “вертикальной” организацией данных и связана чрезвычайная популярность функции ВПР (относительно той же ГПР).

В этом материале мы не рассматриваем стандартную “вертикальную” сортировку, ей уделено достаточно внимания как на просторах интернета, так и в нашем курсе по Excel. В курсе мы рассмотрели сортировку по одному, нескольким критериям, а также, сортировку с учетом атрибутов ячеек.

Смотрите также видеоверсию статьи «Горизонтальная сортировка в Excel».

Но, все-таки, как отсортировать ячейки Excel по горизонтали? Для горизонтальной сортировки в Excel припасено несколько вариантов, которые дополняют друг друга:

  1. С помощью стандартного механизма настраиваемой сортировки: Вкладка “Главная”/ группа “Редактирование”/ команда “Сортировка и фильтр”/ “Настраиваемая сортировка”. Далее, в параметрах выбираем сортировку по столбцам диапазона.

Плюсы такого варианта сортировки в том что можно сортировать Любой тип информации (как числа, так и текст). Минус такого варианта заключается в том, что если нужно отсортировать большое количество данных, придется каждую отдельную строку настраивать отдельно.

  1. С помощью функций НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) или НАИБОЛЬШИЙ (LARGE). Данный способ решает проблему большого количества данных по вертикали, умело оперируя смешанными и абсолютными ссылками, можно запросто сделать горизонтальную сортировку для большого количества данных. Но у этого способа есть один существенный недостаток, который, кстати, отсутствует в первом варианте, – это возможность сортировки только числовой информации. Да, к сожалению, для текста не подойдет.

  1. С помощью механизма Power Query. Мы уже неоднократно использовали данный инструмент при решении конкурсных заданий ExcelWorldChamp здесь и здесь. На первый взгляд решение может показаться громоздким, однако, по мере освоения Power Query, можно привыкнуть. А, если вы планируете заниматься обработкой данных в Excel, то без использования данного инструмента сейчас просто нельзя.

Используем горизонтальную сортировку с помощью Power Query

Для совершения каких либо манипуляций в Power Query данные необходимо предварительно загрузить. На вкладке данные, в зависимости от типа источника данных пользуемся соответствующей командой. В нашем, простом случае, – это “Из таблицы/диапазона”.

В самом окне редактора Power Query переходим на вкладку “Добавление столбца”, команда “Настраиваемый столбец”. В диалоговом окне настройки столбца вводим функцию List.Sort(), в качестве аргументов передаем столбцы. По умолчанию функция сортируем по возрастанию, поэтому этот опциональный параметр нужно обязательно указывать, если сортировка нужна в убывающем порядке.

=List.Sort({[Столбец1],[Столбец2],[Столбец3],[Столбец4],[Столбец5],[Столбец6],[Столбец7]}, Order.Ascending)

что равноценно

=List.Sort({[Столбец1],[Столбец2],[Столбец3],[Столбец4],[Столбец5],[Столбец6],[Столбец7]})

а вот формула для убывающего порядка

=List.Sort({[Столбец1],[Столбец2],[Столбец3],[Столбец4],[Столбец5],[Столбец6],[Столбец7]}, Order.Descending)

Поскольку результатом получается элемент типа список, нужно определиться с дальнейшими действиями сортировки, если нужно получить столбец со значениями, выбираем опцию “Развернуть в новые строки”, однако, если идет сортировка для большого количества данных, лучше воспользоваться опцией “Извлечь значения…”. При извлечении значений все они извлекаются в одну ячейку с определенным разделителем (ну или без). Если потом возникнет необходимость разнести значения по ячейкам сделать это можно несколькими способами, мы их рассмотрели в данном материале, однако, лучшим вариантом будет воспользоваться командой “Разделить столбец” вкладки “Главная” в самом Power Query.

Если вы не совсем начинающий пользователь, то, должно быть, уже заметили, что на 99% всё в Excel устроено для работы именно с вертикальными таблицами, где по столбцам идут параметры или атрибуты (поля), а в строчках располагается информация об объектах или событиях. Сводные таблицы, промежуточные итоги, копирование формул двойным щелчком — всё заточено именно под такой формат данных.

Однако же, нет правил без исключений и с достаточно регулярной периодичностью меня спрашивают что делать если в работе попалась таблица с горизонтальной смысловой ориентацией, либо таблица, где строки и столбцы имеют одинаковый по смыслу вес:

Исходные данные

И если сортировать по горизонтали Excel ещё умеет (командой Данные — Сортировка — Параметры — Сортировать столбцы), то с фильтрацией всё обстоит хуже — встроенных инструментов для фильтрации столбцов, а не строк в Excel просто нет. Так что, если перед вами встала такая задача, придется придумывать обходные пути разной степени сложности.

Способ 1. Новая функция ФИЛЬТР

Если вы работаете на новой версии Excel 2021 или в подписке Excel 365, то можно воспользоваться недавно появившейся функцией ФИЛЬТР (FILTER), умеющей фильтровать исходные данные не только по строчкам, но и по столбцам. Для работы эта функция требует вспомогательный горизонтальный одномерный массив-строку, где каждое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) определяет показываем ли мы или, наоборот, скрываем очередной столбец в таблице.

Добавим такую строку над нашей таблицей и пропишем в ней статус каждого столбца:

Строка проверки условий

  • Допустим, мы всегда хотим отображать первый и последний столбцы (заголовки и итоги), поэтому для них в первой и последней ячейках массива зададим значение =ИСТИНА.
  • Для остальных столбцов содержимое соответствующих ячеек будет формулой, которая проверяет нужное нам условие с помощью функций И (AND) или ИЛИ (OR). Например, что итог находится в интервале от 300 до 500.

После этого останется лишь использовать функцию ФИЛЬТР для отбора столбцов, над которыми в нашем вспомогательном массиве есть значение ИСТИНА:

Функция ФИЛЬТР для горизонтальной фильтрации

Аналогичным образом можно отфильтровать столбцы и по заданному списку. В этом случае поможет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), проверяющая количество вхождений очередного названия столбца из шапки таблицы в разрешённый список:

Фильтрация столбцов по списку

Способ 2. Сводная таблица вместо обычной

На текущий момент встроенная горизонтальная фильтрация по столбцам есть в Excel только в сводных таблицах, поэтому если нам удастся преобразовать нашу исходную таблицу в сводную, то можно будет воспользоваться этим встроенным функционалом. Для этого наша исходная таблица должна удовлетворять следующим условиям:

  • иметь «правильную» однострочную строку заголовка без пустых и объединенных ячеек — иначе не получится построить сводную таблицу;
  • не содержать дубликатов в подписях строк и столбцов — они «схлопнутся» в сводной в список только уникальных значений;
  • содержать только числа в области значений (на пересечении строк и столбцов), т.к. сводная таблица обязательно применит к ним какую-то агрегирующую функцию (сумму, среднее и т.д.) и с текстом это не сработает

Если все эти условия выполняются, то для построения сводной, внешне похожей на нашу исходную таблицу, её (исходную) нужно будет развернуть из кросс-таблицы в плоскую (нормализовать). А это проще всего сделать с помощью надстройки Power Query — мощного инструмента преобразования любых данных, встроенного в Excel начиная с 2016-й версии. 

А именно:

  1. Преобразуем таблицу в «умную» динамическую командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table).
  2. Загружаем в Power Query командой Данные — Из таблицы/диапазона (Data — From Table/Range).
  3. Фильтруем строку с итогами (в сводной будут свои итоги).
  4. Щёлкаем правой кнопкой мыши по заголовку первого столбца и выбираем Отменить свёртывание других столбцов (Unpivot Other Columns). Все невыделенные столбцы преобразуются в два — имя сотрудника и значение его показателя.
  5. Фильтруем столбец с итогами, который ушёл в колонку Атрибут.
  6. Строим сводную таблицу по получившейся плоской (нормализованной) таблице командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close & Load — Close & Load to…).

Теперь можно пользоваться имеющейся в сводных таблицах возможностью фильтрации столбцов — привычными галочками напротив имён и пунктами Фильтры по подписи (Label Filters) или Фильтры по значению (Value Filters):

Горизонтальная фильтрация в сводной таблице

И само собой при изменении данных нужно будет обновить наш запрос и сводную сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или командой Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).

Способ 3. Макрос на VBA

Все предыдущие способы, как легко заметить, представляют собой не совсем фильтрацию — мы не скрываем столбцы в исходном списке, а формируем новую таблицу с заданным набором столбцов из исходной. Если же требуется именно фильтровать (скрывать) столбцы в исходных данных, то нужен принципиально другой подход, а именно — макрос.

Предположим, что мы хотим «на лету» фильтровать столбцы, где имя менеджера в шапке таблицы удовлетворяет заданной в жёлтой ячейке А4 маске, например, начинается с буквы «А» (то бишь получить в результате «Анна» и «Артур»). 

Как и в первом способе, сначала реализуем вспомогательный диапазон-строку, где в каждой ячейке формулой будет проверяться наш критерий и выводиться логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ для видимых и скрытых столбцов соответственно:

Горизонтальная фильтрация макросом

Затем добавим простой макрос. Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите команду Исходный код (Source code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте следующий  VBA-код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Address = "$A$4" Then
        For Each cell In Range("D2:O2")
            If cell = True Then
                cell.EntireColumn.Hidden = False
            Else
                cell.EntireColumn.Hidden = True
            End If
        Next cell
    End If
End Sub

Логика его работы следующая:

  • В общем и целом — это обработчик события Worksheet_Change, т.е. этот макрос будет автоматически запускаться при любом изменении любой ячейки на текущем листе.
  • Ссылка на изменённую ячейку всегда будет лежать в переменной Target.
  • Сначала мы проверяем, что пользователь изменил именно ячейку с критерием (A4) — это делает оператор if.
  • Затем запускается цикл For Each… для перебора серых ячеек (D2:O2) со значениями-индикаторами ИСТИНА / ЛОЖЬ для каждого столбца.
  • Если значение очередной серой ячейки равно ИСТИНА (true), то столбец не скрывается, в противном случае — скрываем его (свойство Hidden).

Ссылки по теме

  •  Функции динамических массивов из Office 365: ФИЛЬТР, СОРТ и УНИК
  • Сводная по таблице с многострочной шапкой с помощью Power Query
  • Что такое макросы, как их создавать и использовать

 

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

Сортировка и фильтрация в Microsoft Excel

​Смотрите также​ (даже если у​П​ тут удобство?» -​ аналог автофильтра по​ все содержимое, не​. Скопированные строки будут​.​ условий, включающий подписи​ названия нужных столбцов​ листа, установите переключатель​в группе​запись​ наборе​ около параметра «Таблица​ просто нажать сочетание​ какому именно типу​Для удобства работы с​ вас русский Excel​етро​ спросите вы и​

​ столбцу.​ соответствующее критерию. В​

Простая сортировка данных

​ включать только те​Используя пример, получим следующий​ столбцов условий. В​ в первую строку​скопировать результат в другое​Сортировка и фильтр​ — это текст или​(Продавец = «Егоров» и​ с заголовками» стояла​ клавиш Ctrl+Shift+L.​

​ контента будет производиться​ большим массивом данных​ и региональные настройки).​в​ будете правы. Мало​Файлик обновил.​ нашем примере только​ столбцы, названия которых​ отфильтрованный результат для​ данном примере следует​ области вставки результатов.​ место​нажмите​

​ значение, которое требуется​ продажи > 3000)​ галочка. Далее, просто​Как видим, в ячейках​ сортировка. Существует четыре​ в таблицах, их​Условия записанные в разных​и т.д.​ того, что нужно​Если нужно, обновлю​ ноутбуки и планшеты​ были скопированы.​ диапазона списка:​

Сортировка от А до Я в Microsoft Excel

​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ Выполняя фильтрацию, введите​, перейдите в поле​Дополнительно​

Сортировка от А до Я в Microsoft Excel выполнена

​ найти. Например:​ ИЛИ​ нажать на кнопку​ с наименованием всех​ варианта:​ постоянно нужно упорядочивать​

Сортировка от Я до А в Microsoft Excel

​ ячейках, но в​а*с​

Сортировка от Я до А в Microsoft Excel выполнена

​ руками вводить условия​ первое сообщение.​ остались видимыми.​Введите в поле​Тип​Чтобы переместить убрать диалоговое​ ссылку на скопированные​Поместить результат в диапазон​.​Введенный текст​(Продавец = «Грачев»​ «OK».​

Сортировка от новых к старым в Microsoft Excel

Настраиваемая сортировка

​ столбцов появился значок​Значения;​ по определенному критерию.​ одной строке -​слова начинающиеся с​ в желтые ячейки,​_Boroda_​Фильтрацию можно также применить,​

​Диапазон условий​Продавец​ окно​ названия столбцов в​и щелкните верхнюю​Выполните одно из следующих​Excel оценивает и отображает​ и продажи >​Если вы решили воспользоваться​ в виде квадрата,​Цвет ячейки;​ Кроме того, для​ считаются связанными между​А​ так еще и​

Переход в настраиваемую сортировку в Microsoft Excel

​: Ага. И как​ выбрав команду​ссылку на диапазон​Продажи​Расширенный фильтр​ поле​ левую ячейку области,​ действий.​ как​

Окно настраиваемой сортировки в Microsoft Excel выполнена

​ 1500)​ вторым способом, тогда​ в который вписан​Цвет шрифта;​ выполнения конкретных целей,​ собой логическим оператором​и содержащие далее​ открывать диалоговое окно,​ тогда будет выглядеть​Сортировка и фильтр​ условий, включающий подписи​

  • ​фрукты​
  • ​временно, пока вы​
  • ​Поместить результат в диапазон​
  • ​ в которую требуется​

​Чтобы показать результат фильтрации,​=»=Белова»​Условия с подстановочными знаками​ тоже нужно выделить​ перевернутый вниз треугольник.​Значок ячейки.​ иногда весь массив​И (AND)​

​С​ вводить туда диапазоны,​ мое?​на вкладке​ столбцов условий. В​Кротов​ выбираете диапазон условий,​. Скопированные строки будут​

Настройки сортировки в Microsoft Excel

​ вставить строки.​ скрыв ненужные строки,​=Белова​Продавец = имя со второй​ всю область таблицы,​Кликаем по этому значку​Но, в подавляющем большинстве​

Добавление нового уровня сортировки в Microsoft Excel

​ данных не нужен,​:​, т.е.​ жать​Смотрите файл, так​Главная​ данном примере следует​6 328 р.​ нажмите кнопку​ включать только те​Совет.​ установите переключатель​=»=3000″​ буквой «г»​ но на этот​ в том столбце,​ случаев, используется пункт​

​ а только отдельные​Т.е. фильтруй мне бананы​А​ОК​ нужно?​.​ указать диапазон $A$1:$B$3.​Фрукты​Свернуть диалоговое окно​

Сохранение настроек сортировки в Microsoft Excel

​ столбцы, названия которых​    При копировании отфильтрованных строк​фильтровать список на месте​=3000​Между командой​ раз перейти во​ по данным которого​

Сортировка в Microsoft Excel произведена

​ «Значения». Он и​ строки. Поэтому, чтобы​ именно в третьем​пель​. Грустно, согласен! Но​Первая строка​Фильтры в Excel могут​Чтобы переместить убрать диалоговое​Белова​

Переход в параметры сортировки в Microsoft Excel

​.​ были скопированы.​ в другое место​.​При фильтрации текстовых данных​Дополнительно​

Параметры в Microsoft Excel

​ вкладку «Вставка». Находясь​ мы собираемся проводить​ выставлен по умолчанию.​ не путаться в​ квартале, именно по​с​

Сортировка по строке в Microsoft Excel

​ «все меняется, когда​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A12:A12;$C10)>=СЧЁТЕСЛИ($B2:$H2;$C10);»»;$C10)​ суммироваться. Это означает,​

Результаты сортировки по строке в Microsoft Excel

​ окно​6 544 р.​Используя пример, получаем следующий​Введите в поле​ можно указать, какие​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ в Excel не​и командой​ тут, на ленте​ фильтрацию. В нашем​

Фильтр

​ В нашем случае,​ огромном количестве информации,​ Москве и при​ин​ приходят они ©»​Остальные (формула массива,​ что Вы можете​Расширенный фильтр​Логическое выражение:​ отфильтрованный результат для​Диапазон условий​ столбцы следует включить​

​ в другую область​ учитывается регистр букв.​Фильтр​ в блоке инструментов​ случае, мы решили​ мы тоже будем​ рациональным решением будет​ этом из «Ашана».​,​ — макросы!​ вводится одновременным нажатием​ применить несколько фильтров​временно, пока вы​    Продавец = имя со​ диапазона списка:​

Включение фильтра в Microsoft Excel

​ссылку на диапазон​ в операцию копирования.​ листа, установите переключатель​ Однако для поиска​есть несколько важных​ «Таблицы», следует нажать​

Значок фильтра в Microsoft Excel

​ провести фильтрацию по​ использовать именно этот​ упорядочить данные, и​Если нужно связать условия​А​Работу с расширенным фильтром​ Контрл Шифт Ентер)​ к одной таблице,​ выбираете диапазон условий,​ второй буквой «р»​Тип​ условий, включающий подписи​ Перед фильтрацией скопируйте​

Настройки фильтра в Microsoft Excel

​скопировать результат в другое​ с учетом регистра​

Применение фильтра в Microsoft Excel

​ отличий.​ на кнопку «Таблица».​ имени. Например, нам​ пункт.​

Фильтр применен в Microsoft Excel

​ отфильтровать от других​ логическим оператором​нана​ можно в разы​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(B$12=»»;»»;ИНДЕКС($A3:$H3;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($B$2:$H$2=B$12;СТОЛБЕЦ($B$2:$H$2));СТОЛБЕЦ(A13))))&»»​ чтобы сузить результаты​ нажмите кнопку​Чтобы найти текстовые значения,​Продавец​ столбцов условий. В​ нужные названия столбцов​ место​ можно воспользоваться формулой.​Вместо меню «Автофильтр» отображается​После этого, как и​ нужно оставить данные​

Применение фильтра по дате в Microsoft Excel

​В графе «Порядок» нам​ результатов. Давайте выясним,​

Фильтр по дате применен в Microsoft Excel

​ИЛИ (OR)​с​ ускорить и упростить​Не оптимизировал, уже​ фильтрации. В прошлом​Свернуть диалоговое окно​ в которых совпадают​Продажи​ данном примере следует​ в первую строку​, перейдите в поле​

Удаление фильтра по колонке в Microsoft Excel

​ Пример см. в​ диалоговое окно​ в прошлый раз,​ только работника Николаева.​ нужно указать, в​ как производится сортировка​, то их надо​,​

Очистка фильтра в Microsoft Excel

​ с помощью простого​ домой хочу с​ примере мы уже​.​ одни знаки и​Мясо​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ области, в которую​Поместить результат в диапазон​

Включение фильтра в Microsoft Excel

​ разделе Условия с​Расширенный фильтр​ откроется окно, где​ Поэтому, снимаем галочки​ каком порядке будут​ и фильтрация данных​ просто вводить в​Ас​ макроса, который будет​ работы.​ отфильтровали таблицу, отобразив​Используя пример, получаем следующий​ не совпадают другие,​Белова​Чтобы переместить убрать диалоговое​ вы собираетесь вставить​

Настройки сортировки в фильтре в Microsoft Excel

​и щелкните верхнюю​ подстановочными знаками.​

Умная таблица

​.​ можно скорректировать координаты​ с имен всех​ располагаться данные: «От​ в программе Microsoft​ разные строки. Например,​

​аи​ автоматически запускать расширенный​3377160​ только ноутбуки и​ отфильтрованный результат для​ выполните одно или​450 р.​ окно​ отфильтрованные строки. При​ левую ячейку области,​Можно присвоить диапазону имя​Расширенные условия вводятся в​

​ размещения таблицы. Жмем​ остальных работников.​ А до Я»​ Excel.​ если нам нужно​

Форматирование как таблица в Microsoft Excel

​и т.д.​ фильтр при вводе​: _Boroda_, Спасибо, все​ планшеты. Теперь наша​ диапазона списка:​ несколько следующих действий.​фрукты​Расширенный фильтр​ применении фильтра введите​ в которую требуется​Условия​ отдельный диапазон условий​ на кнопку «OK».​Когда процедура выполнена, жмем​

Выбор диапазона в Microsoft Excel

​ или наоборот. Выбираем​Скачать последнюю версию​ найти все заказы​=*с​ условий, т.е. изменении​ так!)​ задача сузить данные​Тип​Для поиска строк, в​Кротов​временно, пока вы​

Создание таблицы в Microsoft Excel

​ ссылку на скопированные​ вставить строки.​, и ссылка на​ на листе над​Независимо от того, каким​ на кнопку «OK».​

Определение диапазона в Microsoft Excel

​ значение «От А​ Excel​ менеджера Волиной по​слова оканчивающиеся на​ любой желтой ячейки.​У подавляющего большинства пользователей​ еще больше и​Продавец​ которых текстовое значение​

Фильтр в умной таблице в Microsoft Excel

​6 328 р.​ выбираете диапазон условий,​ названия столбцов в​Совет.​ диапазон будет автоматически​ диапазоном ячеек или​ способом вы воспользуетесь​Как видим, в таблице​

Фильтрация в умной таблице в Microsoft Excel

​ до Я».​Сортировка является одним из​

​ московским персикам и​С​ Щелкните правой кнопкой​ Excel при слове​ показать только ноутбуки​Продажи​ в столбце начинается​Логическое выражение:​ нажмите кнопку​ поле​    При копировании отфильтрованных строк​

​ появляться в поле​

lumpics.ru

Фильтрация с применением сложных условий

​ таблицей, которые требуется​​ при создании «умной​ остались только строки​Итак, мы настроили сортировку​ самых удобных инструментов​ все заказы по​=????​ мыши по ярлычку​ «фильтрация данных» в​ и планшеты, отданные​Напитки​ с определенной последовательности​    ((Продавец = «Егоров» И​Свернуть диалоговое окно​Поместить результат в диапазон​ в другое место​Диапазон условий​ отфильтровать. В Microsoft​ таблицы», в итоге​ с именем работника​ по одному из​ при работе в​

​ луку в третьем​все ячейки с текстом​ текущего листа и​ голове всплывает только​ на проверку в​Ермолаева​ знаков, введите эти​​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​​.​

​. Тогда скопированные строки​​ можно указать, какие​​. Можно также определить​​ Office Excel в​​ получите таблицу, в​​ Николаева.​​ столбцов. Для того,​

Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

​ программе Microsoft Excel.​

​ квартале по Самаре,​

​ из 4 символов​

​ выберите команду​ обычный классический фильтр​ августе.​5 122 р.​ знаки, не используя​

​ = «Орехов» И​Используя пример, получаем следующий​

​ будут включать только​ столбцы следует включить​ имя​ качестве источника расширенных​

​ ячейках шапки которой​Усложним задачу, и оставим​

​ чтобы настроить сортировку​ С помощью неё,​ то это можно​ (букв или цифр,​Исходный текст (Source Code)​

​ с вкладки​Нажмите на кнопку со​

​Мясо​ знак равенства (​ Продажи > 1500))​

​ отфильтрованный результат для​ те столбцы, названия​ в операцию копирования.​База_данных​

​ условий используется отдельный​ уже будет установлены​ в таблице только​

​ по другому столбцу,​ можно расположить строчки​ задать в диапазоне​
​ включая пробелы)​. В открывшееся окно​Данные — Фильтр (Data​

​ стрелкой в столбце,​

​Белова​=​

Общие сведения

​Вставьте не менее трех​​ диапазона списка:​​ которых вы скопировали.​​ Перед фильтрацией скопируйте​​для фильтруемого диапазона​ диапазон условий в​

  • ​ значки фильтров, описанные​ данные, которые относятся​​ жмем на кнопку​​ таблицы в алфавитном​

  • ​ условий следующим образом:​=м??????н​ скопируйте и вставьте​ — Filter)​ который необходимо отфильтровать.​450 р.​). Например, если ввести​ пустых строк над​Тип​В поле​ нужные названия столбцов​​ данных и имя​​ диалоговом окне​

Образец данных

​ нами ранее.​ к Николаеву за​ «Добавить уровень».​ порядке, согласно данным,​

​Если же нужно наложить​все ячейки с текстом​ вот такой код:​:​ В данном случае​фрукты​ в качестве условия​ исходным диапазоном, чтобы​Продавец​Диапазон условий​ в первую строку​Извлечение​Расширенный фильтр​При нажатии на этот​

​ III квартал 2016​Появляется ещё один набор​ которые находятся в​ два или более​ из 8 символов,​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Такой фильтр — штука​

​ мы применим дополнительный​

​Кротов​

​Его​

​ использовать их для​

​Продажи​

​введите ссылку на​

​ области, в которую​

​для области, в​

​.​

​ значок, будут доступны​

​ года. Для этого,​

​ полей, который следует​

​ ячейках столбцов.​

​ условий на один​

​ начинающиеся на​

​ Target As Range)​

​ привычная, спору нет,​

​ фильтр к столбцу​

Операторы сравнения

​6 328 р.​, Excel найдет строки​ диапазона условий. Диапазон​фрукты​ диапазон условий, включая​

​ вы собираетесь вставить​

​ которую нужно вставить​

​Приведенный ниже образец данных​

​ все те же​

​ кликаем по значку​

​ заполнить уже для​

​Сортировку данных в программе​

​ столбец, то можно​

​М​

​ If Not Intersect(Target,​

​ и для большинства​

​ D, чтобы просмотреть​

​Фильтрация данных в Excel​ Егоров, Егорова и​

​ условий должен включать​

​Кротов​

​ названия условий. Используя​

​ отфильтрованные строки. При​

​ строки, и ссылки​

​ используется во всех​

​ функции, что и​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​ в ячейке «Дата».​ сортировки по другому​ Microsoft Excel можно​ просто продублировать заголовок​​и заканчивающиеся на​​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​ случаев вполне сойдет.​ информацию по дате.​ позволяет отобразить среди​ Егоренко.​ в себя названия​6 328 р.​ пример, введите $A$1:$C$2.​ применении фильтра введите​ на эти диапазоны​ процедурах, описанных в​ при запуске фильтра​

​ В открывшемся списке,​ ​ столбцу. В нашем​ ​ выполнять, воспользовавшись кнопкой​

​ столбца в диапазоне​​Н​​ Then On Error​ Однако бывают ситуации,​Появится меню фильтра.​

​ большого объема информации​

​Используйте подстановочные знаки.​ столбцов. Убедитесь в​

​Фрукты​

​Чтобы переместить убрать диалоговое​

​ ссылку на скопированные​

​ появятся автоматически в​

Учет регистра

​ этой статье.​ стандартным способом через​ снимаем галочки с​ случае, по столбцу​ «Сортировка и фильтр»,​ критериев и вписать​, т.е.​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​ когда нужно проводить​

Использование предварительно заданных имен

​Установите или снимите флажки​​ только ту, что​​Используйте​ том, что между​Белова​​ окно​​ названия столбцов в​ полях​​Данных включает в себя​​ кнопку «Сортировка и​ месяцев «Май», «Июнь»​​ «Дата». Так как​​ которая размещена во​ под него второе,​М​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​ отбор по большому​ с пунктов в​​ Вам в данный​​Чтобы найти​​ значениями условий и​​6 544 р.​

Создание условия с помощью формулы

​Расширенный фильтр​ поле​Исходный диапазон​ четыре пустые строки​ фильтр».​

  • ​ и «Октябрь», так​ в данных ячеек​

  • ​ вкладке «Главная» на​ третье и т.д.​андари​ End If End​ количеству сложных условий​

    ​ зависимости от данных,​ ​ момент необходима. Например,​ ​? (вопросительный знак)​

  • ​ исходным диапазоном имеется​Логическое выражение:​временно, пока вы​Поместить результат в диапазон​и​ выше диапазон списка,​Урок: Как создать таблицу​ как они не​ установлен формат даты,​ ленте в блоке​

    ​ условия. Вот так,​н​ Sub​ сразу по нескольким​ которые необходимо отфильтровать,​ имея перед собой​Любой символ,​ по крайней мере​    ( (Продажи > 6000​ выбираете диапазон условий,​. Тогда скопированные строки​Поместить результат в диапазон​

  • ​ который будет использоваться​ в Microsoft Excel​ относятся к третьему​ то в поле​ инструментов «Редактирование». Но,​ например, можно отобрать​

  • ​,​Эта процедура будет автоматически​ столбцам. Обычный фильтр​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ затем нажмите​​ многотысячный список товаров​Например sm?th будут​

  1. ​ одна пустая строка.​ И Продажи <​ нажмите кнопку​ будут включать только​соответственно.​ как диапазон условий​Как видим, инструменты сортировки​ кварталу, и жмем​ «Порядок» мы устанавливаем​ прежде, нам нужно​ все сделки с​М​ запускаться при изменении​

  2. ​ тут не очень​OK​ крупного гипермаркета, Вы​ найдены слова «строфа»​Чтобы найти строки, отвечающие​ 6500 ) ИЛИ​Свернуть диалоговое окно​ те столбцы, названия​

    ​В качестве условия отбора​

    ​ (A1:C4) и диапазон​

    ​ и фильтрации, при​

    ​ на кнопку «OK».​

    ​ значения не «От​

  3. ​ кликнуть по любой​ марта по май:​ангости​ любой ячейки на​

  4. ​ удобен и хочется​​. Мы снимем выделение​​ можете выделить из​​ и «строка»​​ нескольким наборам условий,​​ (Продажи < 500)​​.​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​ которых вы скопировали.​ можно использовать вычисляемое​

    • ​ списка (a6: C10).​ правильном их использовании,​Как видим, остались только​​ А до Я»,​​ ячейке того столбца,​

    • ​В общем и целом,​н​ текущем листе. Если​​ чего-то помощнее. Таким​ со всех пунктов,​​ него только шампуни​​* (звездочка)​​ каждый из которых​ )​Используя пример, получаем следующий​В поле​

      ​ значение, являющееся результатом​​ Диапазон условий содержит​ могут значительно облегчить​ нужные нам данные.​ а «От старых​ по которому мы​ после «доработки напильником»​и т.д.​ адрес измененной ячейки​ инструментом может стать​ кроме​ или крема, а​Любое количество символов​ содержит условия для​Вставьте не менее трех​ отфильтрованный результат для​​Диапазон условий​​ выполнения формулы. Запомните​ заголовки столбцов и​ пользователям работу с​Для того, чтобы удалить​

  6. ​ к новым», или​​ собираемся выполнить сортировку.​​ из расширенного фильтра​=*н??а​ попадает в желтый​расширенный фильтр (advanced filter)​

    ​августа​ остальное временно скрыть.​​Например * Восток​​ нескольких столбцов, введите​ пустых строк над​ диапазона списка:​​введите ссылку на​ Изображение кнопки​ следующие важные положения:​

  7. ​ включает по крайней​ таблицами. Особенно актуальным​ фильтр по конкретному​

    ​ «От новых к​

    ​Например, в предложенной ниже​

    ​ выходит вполне себе​

    ​все слова оканчивающиеся на​

    ​ диапазон (A2:I5), то​

    ​, особенно с небольшой​

    ​.​

    ​ В этом уроке​

    ​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​

    ​ каждый набор условий​

    ​ исходным диапазоном, чтобы​

    ​Тип​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​ диапазон условий, включая​​Формула должна возвращать результат​ мере одна пустая​ вопрос их использования​

  1. ​ столбцу, и показать​ старым».​ таблице следует отсортировать​ приличный инструмент, местами​А​ данный макрос снимает​ «доработкой напильником» (по​Новый фильтр будет применен,​ мы научимся применять​~ (тильда), за которой​ в отдельном столбце​ использовать их для​Продавец​

  2. ​ названия условий. Используя​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ строка между значениями​ становится в том​ скрытые данные, опять​Таким же образом, в​ сотрудников по алфавиту.​

    ​ не хуже классического​

    ​, где 4-я с​

    ​ все фильтры (если​

    ​ традиции).​

    ​ а в таблице​

  3. ​ фильтры к спискам​ следует ?, *​ и строке. В​ диапазона условий. Диапазон​Продажи​

  4. ​ пример, введите $A$1:$C$3.​​Поскольку используется формула, ее​​ условий и диапазона​​ случае, если в​​ кликаем по значку,​​ этом окне можно​​ Становимся в любую​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​ автофильтра.​ конца буква​

    • ​ они были) и​Для начала вставьте над​ останутся только ноутбуки​​ в Excel, задавать​​ или ~​

    • ​ данном примере следует​ условий должен включать​фрукты​​Чтобы переместить убрать диалоговое​ необходимо вводить в​​ списка.​​ таблице записан очень​​ расположенному в ячейке​ настроить, при необходимости,​ ячейку столбца «Имя»,​tmh-service​

      ​Н​​ заново применяет расширенный​ вашей таблицей с​ и планшеты, которые​ фильтрацию сразу по​Вопросительный знак, звездочку или​ ввести:​ в себя названия​Кротов​ окно​ обычном режиме, а​Для работы с этими​ большой массив данных.​ с заглавием данного​ и сортировку по​ и жмем на​​: Уважаемые форумчане!​​, т.е.​ фильтр к таблице​ данными несколько пустых​ были отданы на​

  6. ​ нескольким столбцам, а​​ тильда​​Тип​ столбцов. Убедитесь в​6 328 р.​Расширенный фильтр​

    ​ не в виде​ данными, выберите в​​Автор: Максим Тютюшев​​ столбца. В раскрывшемся​ другим столбцам в​ кнопку «Сортировка и​​Прошу Вас подсказать,​ Изображение кнопки​Брус​

  7. ​ исходных данных, начинающейся​ строк и скопируйте​ проверку в августе.​

    ​ также удалять фильтры.​

    ​Например, ан91 ~?​

    ​Продавец​

    ​ том, что между​

    ​Фрукты​

    ​временно, пока вы​

    ​ выражения наподобие следующего:​

    ​ таблице ниже, скопируйте​

    ​Примечание:​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ меню кликаем по​​ порядке приоритета. Когда​ фильтр». Чтобы имена​

  1. ​ есть ли возможность​н​ с А7, т.е.​ туда шапку таблицы​После применения фильтра рано​Если Ваша таблица содержит​ будут найдены слова​Продажи​ значениями условий и​Белова​ выбираете диапазон условий,​=»=​ ее и вставьте​

  2. ​Мы стараемся как​ пункту «Удалить фильтр​ все настройки выполнены,​ упорядочить по алфавиту,​ установки сразу двух​ик​ все будет фильтроваться​ — это будет​ или поздно возникнет​ большой объем данных,​

    ​ «fy91?»​

    ​=»=Белова»​

    ​ исходным диапазоном имеется​

    ​6 544 р.​

    ​ нажмите кнопку​

  3. ​запись​ его в ячейку​ можно оперативнее обеспечивать​ с…».​ жмем на кнопку​

  4. ​ из появившегося списка​​ фильтров по вертикали​​а​​ мгновенно, сразу после​​ диапазон с условиями​​ необходимость снять или​​ могут возникнуть затруднения​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​Вставьте не менее трех​>3000​

    • ​ по крайней мере​Логическое выражение:​Свернуть диалоговое окно​​»​​ A1 на новом​

    • ​ вас актуальными справочными​Если же вы хотите​ «OK».​​ выбираем пункт «Сортировка​ (столбцам) и горизонтали​​,​​ ввода очередного условия:​​ (выделен для наглядности​ удалить его, чтобы​ при поиске нужной​ пустых строк над​

    ​=»=Кротов»​​ одна пустая строка.​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​.​Не используйте подпись столбца​ листе Excel.​ материалами на вашем​ сбросить фильтр в​Как видим, теперь в​ от А до​ (строкам)?​За​Так все гораздо лучше,​​ желтым):​​ отфильтровать содержимое другим​ информации. Фильтры используются​ исходным диапазоном, чтобы​>1500​

  6. ​Чтобы найти строки, отвечающие​​ Продавец = «Кротов»)​​Используя пример, получаем следующий​ в качестве подписи​Тип​ языке. Эта страница​ целом по таблице,​

    ​ нашей таблице все​ Я».​​Смотрел ранее схожие​​н​ правда? :)​Между желтыми ячейками и​​ образом.​ Изображение кнопки​ для того, чтобы​

  7. ​ использовать их для​Щелкните ячейку в диапазоне.​ нескольким наборам условий,​

    ​Вставьте не менее трех​

    ​ отфильтрованный результат для​

    ​ условия. Либо оставьте​

    ​Продавец​

    ​ переведена автоматически, поэтому​

    ​ тогда нужно нажать​

    ​ данные отсортированы, в​

    ​Как видим, все данные​

    ​ темы на форуме,​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​оз​​Теперь, когда все фильтруется​ исходной таблицей обязательно​Нажмите на кнопку со​ сузить количество данных,​ диапазона условий. Диапазон​

  1. ​ В приведенном примере​ каждый из которых​ пустых строк над​ диапазона списка:​ подпись условия пустой,​Продажи​ ее текст может​ кнопку «Сортировка и​ первую очередь, по​ в таблице разместились,​ но так и​а​ «на лету», можно​

  2. ​ должна быть хотя​ стрелкой в столбце,​ отображаемых на листе​ условий должен включать​ следует щелкнуть любую​ содержит условия для​ исходным диапазоном, чтобы​Тип​ либо используйте подпись,​

    ​Тип​

    ​ содержать неточности и​

    ​ фильтр» на ленте,​

    ​ именам сотрудника, а​

    ​ согласно алфавитному списку​

  3. ​ не смог найти​и т.д.​ немного углубиться в​ бы одна пустая​ с которого необходимо​

  4. ​ Excel, позволяя видеть​​ в себя названия​​ ячейку в диапазоне​​ одного столбца, используйте​​ использовать их для​​Продавец​​ которая не является​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​Продавец​ грамматические ошибки. Для​

    • ​ и выбрать пункт​ затем, по датам​ фамилий.​​ ответа.​​>=э​

    • ​ нюансы и разобрать​ строка.​ снять фильтр. В​​ только нужную информацию.​ столбцов. Убедитесь в​​ A6:C10.​​ несколько столбцов с​​ диапазона условий. Диапазон​Продажи​ подписью столбцов диапазона​Продажи​

      ​ нас важно, чтобы​​ «Очистить».​ выплат.​Для того, чтобы выполнить​Нужно это для​все слова, начинающиеся с​ механизмы более сложных​Именно в желтые ячейки​ нашем примере мы​В следующем примере мы​ том, что между​На вкладке​ одинаковой подписью. В​​ условий должен включать​​Мясо​ (в примерах ниже​Напитки​ эта статья была​

  6. ​Если нужно полностью удалить​​Но, это ещё не​​ сортировку в обратном​ оперативного поиска данных​Э​ запросов в расширенном​ нужно ввести критерии​

    ​ удалим фильтр со​ применим фильтр к​​ значениями условий и​​Данные​ данном примере следует​ в себя названия​​Белова​ Изображение кнопки​ — «Среднее арифметическое»​

  7. ​Ермолаева​ вам полезна. Просим​ фильтр, то, как​

    ​ все возможности настраиваемой​

    ​ порядке, в том​

    ​ по конкретной номенклатуре​

    ​,​

    ​ фильтре. Помимо ввода​

    ​ (условия), по которым​

    ​ столбца D.​

    ​ журналу учета эксплуатации​

    ​ исходным диапазоном имеется​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​в группе​​ ввести:​ столбцов. Убедитесь в​450 р.​ и «Точное соответствие»).​

  1. ​5 122 р.​ вас уделить пару​ и при его​ сортировки. При желании,​ же меню выбираем​ (МТР) и конкретному​Ю​ точных совпадений, в​ потом будет произведена​Появится меню фильтра.​ оборудования, чтобы отобразить​ по крайней мере​Сортировка и фильтр​

  2. ​Тип​ том, что между​фрукты​Если в формуле вместо​Мясо​ секунд и сообщить,​ запуске, в этом​ в этом окне​ кнопку Сортировка от​ складу.​

    ​или​

    ​ диапазоне условий можно​

    ​ фильтрация. Например, если​

    ​Выберите пункт​

    ​ только ноутбуки и​

    ​ одна пустая строка.​

    ​нажмите​

  3. ​Продавец​ значениями условий и​Кротов​ относительной ссылки на​Белова​

  4. ​ помогла ли она​​ же меню следует​​ можно настроить сортировку​​ Я до А».​​Спасибо!​​Я​​ использовать различные символы​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​ нужно отобрать бананы​Удалить фильтр из столбца…​

    • ​ планшеты, доступные для​В строках под названиями​Дополнительно​​Продажи​​ исходным диапазоном имеется​

    • ​6 328 р.​ ячейку или имени​450 р.​​ вам, с помощью​ выбрать пункт «Фильтр»,​​ не по столбцам,​​Список перестраивается в обратном​​Максим Зеленский​<>*о*​ подстановки (* и​ в московский «Ашан»​

      ​В нашем примере​​ проверки.​ столбцов введите условия,​.​Продажи​ по крайней мере​Фрукты​ диапазона используется название​фрукты​ кнопок внизу страницы.​ или набрать сочетание​ а по строкам.​ порядке.​: Не проще ли​все слова, не содержащие​ ?) и знаки​​ в III квартале,​​ мы удалим фильтр​Выделите любую ячейку в​ которым должен соответствовать​Выполните одно из следующих​

  6. ​>6000​​ одна пустая строка.​​Белова​ столбца, в ячейке​Кротов​ Для удобства также​ клавиш на клавиатуре​ Для этого, кликаем​​Нужно отметить, что подобный​​ оперативно в 1С​ букву​ математических неравенств для​​ то условия будут​ Изображение кнопки​ из столбца​

  7. ​ таблице, например, ячейку​ результат. Используя пример,​ действий.​

    ​Щелкните ячейку в диапазоне​

    ​Для поиска строк, отвечающих​

    ​6 544 р.​

    ​ с условием будет​

    ​6 328 р.​

    ​ приводим ссылку на​

    ​ Ctrl+Shift+L.​

    ​ по кнопке «Параметры».​

    ​ вид сортировки указывается​

Условия с подстановочными знаками

​ менять условие отбора​​О​ реализации приблизительного поиска.​

  1. ​ выглядеть так:​Отдано на проверку​ A2.​ введите:​Чтобы показать результат фильтрации,​ списка. Используя пример,​

    • ​ нескольким условиям для​Логическое выражение:​ выведено значение ошибки​Фрукты​ оригинал (на английском​Кроме того, следует заметить,​В открывшемся окне параметров​​ только при текстовом​​ в отчете?​<>*вич​​ Регистр символов роли​​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​.​Чтобы фильтрация в Excel​

    • ​Тип​

      ​ скрыв ненужные строки,​

      ​ щелкните любую ячейку​

      ​ нескольких столбцов, когда​

      ​    (Тип = «Фрукты» И​
      ​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​Белова​ языке) .​

      ​ что после того,​

      ​ сортировки, переводим переключатель​
      ​ формате данных. Например,​Горизонтальный фильтр в​

      ​все слова, кроме заканчивающихся​ не играет. Для​ любую ячейку диапазона​

      ​Фильтр будет удален, а​ работала корректно, лист​
      ​Продавец​ установите переключатель​ в диапазоне списка​

  2. ​ истинным может быть​ Продажи > 1​ Эту ошибку можно​6 544 р.​Если требуется отфильтровать данные​ как мы включили​ из позиции «Строки​ при числовом формате​ Excel — только​ на​ наглядности я свел​ с исходными данными,​ скрытые ранее данные​

  3. ​ должен содержать строку​Продажи​фильтровать список на месте​ A6:C10.​ любое из условий,​

    ​ 000)​

    ​ не исправлять, поскольку​

    ​Операторы сравнения используются для​

    ​ с помощью сложных​

    ​ функцию «Фильтр», то​

  4. ​ диапазона» в позицию​ указывается сортировка «От​ макросом.​вич​ все возможные варианты​

  5. ​ откройте вкладку​​ вновь отобразятся на​​ заголовка, которая используется​​=»=Мя*»​​.​​На вкладке​​ введите условия в​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  6. ​Вставьте не менее трех​ она не повлияет​

    • ​ сравнения двух значений.​ условий (например, Тип​ при нажатии на​​ «Столбцы диапазона». Жмем​​ минимального к максимальному»​

    • ​А что должно​(например, фильтр женщин​ в таблицу:​​Данные​ листе Excel.​​ для задания имени​​=»=?г*»​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Данные​ разные столбцы и​ пустых строк над​

      ​ на результаты фильтрации.​​ Результатом сравнения является​ = «Фрукты» ИЛИ​ соответствующий значок в​ на кнопку «OK».​ (и, наоборот), а​ фильтроваться, столбец с​ по отчеству)​Критерий​и нажмите кнопку​Чтобы удалить все фильтры​ каждого столбца. В​Щелкните ячейку в диапазоне​​ в другую область​​в группе​ строки диапазона условий.​ исходным диапазоном, чтобы​В формуле, которая применяется​

  7. ​ логическое значение: ИСТИНА либо​​ Продавец = «Белова»),​​ ячейках шапки таблицы,​Теперь, по аналогии с​ при формате даты​ начальным остатком, с​=​

    ​Результат​Дополнительно (Data — Advanced)​​ в таблице Excel,​​ следующем примере данные​ списка. Используя пример,​ листа, установите переключатель​​Сортировка и фильтр​ Изображение кнопки​ В данном примере​

  8. ​ использовать их для​ в качестве условия,​ ЛОЖЬ.​

    ​ можно использовать диалоговое​

    ​ в появившемся меню​

    ​ предыдущим примером, можно​

    ​ – «От старых​

    ​ конечным, или приход,​

    ​все пустые ячейки​

    ​гр* или гр​

    ​. В открывшемся окне​

    ​ щелкните команду​

    ​ на листе организованы​

    ​ щелкните любую ячейку​

    ​скопировать результат в другое​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​нажмите​ следует ввести:​ диапазона условий. Диапазон​ для ссылки на​Оператор сравнения​ окно​ становятся доступны функции​ вписывать данные для​ к новым» (и,​ количество или стоимость?​<>​все ячейки начинающиеся с​ должен быть уже​Фильтр​ в виде столбцов​ в диапазоне списка​ место​Дополнительно​Тип​ условий должен включать​

​ соответствующую ячейку в​Значение​Расширенный фильтр​ сортировки, о которых​ сортировки. Вводим данные,​ наоборот).​ У вас на​все непустые ячейки​Гр​ автоматически введен диапазон​

Применение фильтра в Excel

​на вкладке​ с заголовками в​ A6:C10.​, перейдите в поле​.​Продавец​ в себя названия​

  1. ​ первой строке необходимо​Пример​.​

​ мы говорили выше:​ и жмем на​Но, как видим, при​ 1 склад приходится​>=5000​, т.е.​ с данными и​Данные​ строке 1: ID​На вкладке​Поместить результат в диапазон​Выполните одно из следующих​Продажи​

  1. Фильтр в Excel
  2. ​ столбцов. Убедитесь в​​ использовать относительную ссылку.​​= (знак равенства)​​Чтобы открыть диалоговое окно​​ «Сортировка от А​Фильтр в Excel
  3. ​ кнопку «OK».​ указанных видах сортировки​ 8 столбцов.​
  4. ​все ячейки со значением​Гр​ нам останется только​.​ #, Тип, Описание​Данные​и щелкните верхнюю​ действий.​Фильтр в Excel
  5. ​=»=Фрукты»​
  6. ​ том, что между​​Все другие ссылки в​​Равно​Расширенный фильтр​ до Я», «Сортировка​Фильтр в Excel
  7. ​Как видим, после этого,​ по одному значению,​Если нужно просто​ больше или равно​​уша​​ указать диапазон условий,​Автор: Антон Андронов​​ оборудования и т.д.​​в группе​​ левую ячейку области,​​Чтобы показать результат фильтрации,​=»=Грачев»​Фильтр в Excel
  8. ​ значениями условий и​ формуле должны быть​A1=B1​, выберите пункты​ от Я до​ столбцы поменялись местами,​ данные, содержащие имена​Фильтр в Excel

​ получать конкретное значение​ 5000​​,​​ т.е. A1:I2:​​3377160​​Откройте вкладку​

Фильтр в Excel

Применение нескольких фильтров в Excel

​Сортировка и фильтр​ в которую требуется​ скрыв ненужные строки,​Щелкните ячейку в диапазоне​ исходным диапазоном имеется​ абсолютными.​> (знак больше)​Данные​ А», и «Сортировка​ согласно введенным параметрам.​ одного и того​ по 2-м критериям​5 или =5​Гр​Обратите внимание, что диапазон​: Не нашел подобного​Данные​

  1. ​нажмите​ вставить строки.​ установите переключатель​ списка. Используя пример,​ по крайней мере​Логическое выражение:​Больше​ >​Фильтр в Excel
  2. ​ по цвету».​
  3. ​Конечно, для нашей таблицы,​ же человека, выстраиваются​ (склад/номенклатура) — можно​все ячейки со значением​ейпфрут​​ условий нельзя выделять​​ вопроса, хотя думал​, затем нажмите команду​Дополнительно​​Совет.​​фильтровать список на месте​Фильтр в Excel
  4. ​ щелкните любую ячейку​ одна пустая строка.​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​A1>B1​Дополнительно​Урок: Как использовать автофильтр​Фильтр в Excel

Снятие фильтра в Excel

​ взятой для примера,​ внутри диапазона в​ решить формулой с​ 5​,​ «с запасом», т.е.​

  1. ​ кто-то уже таким​Фильтр​.​    При копировании отфильтрованных строк​.​ в диапазоне списка​Чтобы найти строки, отвечающие​Фильтр в Excel
  2. ​ Продавец = «Орехов»)​
  3. ​< (знак меньше)​​.​​ в Microsoft Excel​ применение сортировки с​ произвольном порядке.​​ функциями ГПР +​​>=3/18/2013​Фильтр в Excel
  4. ​Гр​ нельзя выделять лишние​ задавался.​.​Фильтр в Excel

​Выполните одно из следующих​ в другое место​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​ A6:C10.​​ нескольким условиям в​​Вставьте не менее трех​​Меньше​

Фильтр в Excel

​Расширенный фильтр​

office-guru.ru

Автофильтр по горизонтали (Макросы/Sub)

​Сортировку и фильтр можно​​ изменением места расположения​А, что делать, если​ ПОИСКПОЗ или несколько​все ячейки с датой​
​анат​ пустые желтые строки,​Есть таблица, необходимо​В заголовках каждого столбца​ действий.​
​ можно указать, какие​ в другую область​На вкладке​

​ нескольких столбцах, введите​​ пустых строк над​A1​Пример​ также активировать, превратив​ столбцов не несет​ мы хотим отсортировать​ формул ИНДЕКС +​ позже 18 марта​и т.д.​

​ т.к. пустая ячейка​​ отфильтровать(ну или вернее​ появятся кнопки со​Чтобы показать результат фильтрации,​ столбцы следует включить​ листа, установите переключатель​Данные​
​ все условия в​ исходным диапазоном, чтобы​>= (знак больше или​Общие сведения​ область данных, с​ особенной пользы, но​ имена по алфавиту,​ ПОИСКПОЗ.​
​ 2013 (включительно)​
​=лук​ в диапазоне условий​

​ будет вывести) значения​​ стрелкой.​ скрыв ненужные строки,​ в операцию копирования.​
​скопировать результат в другое​в группе​
​ одной строке диапазона​
​ использовать их для​
​ равно)​Несколько условий для одного​ которой вы работаете,​
​ для некоторых других​
​ но например, при​Полосатый жираф алик​Тонкие моменты:​

​все ячейки именно и​​ воспринимается Excel как​ с сортировкой по​

excelworld.ru

Расширенный фильтр и немного магии

​Нажмите на такую кнопку​ установите переключатель​ Перед фильтрацией скопируйте​ место​Сортировка и фильтр​ условий. В этом​​ диапазона условий. Диапазон​Больше или равно​​ столбца, где хотя​

Фильтр вȎxcel по горизонтали

​ в так называемую​ таблиц подобный вид​ совпадении имени сделать​: А ну-ка, поподробней…​Знак * подразумевает под​ только со словом​ отсутствие критерия, а​ строке A горизонтально.​ в столбце, который​фильтровать список на месте​ нужные названия столбцов​, перейдите в поле​нажмите​ примере следует ввести:​​ условий должен включать​​A1>=B1​ бы одно из​ «умную таблицу».​

Основа

​ сортировки может быть​ так, чтобы данные​Air79vs​ собой любое количество​Лук​ целая пустая строка​Помоги плиз, или​ необходимо отфильтровать. В​.​

Фильтр вȎxcel по горизонтали

​ в первую строку​Поместить результат в диапазон​Дополнительно​Тип​ в себя названия​

​Меньше или равно​ условий должно быть​Существует два способа создания​ очень уместным.​ располагались по дате?​: Поставить фильтр, выбрать​ любых символов, а​, т.е. точное совпадение​ — как просьба​ укажите где такое​

Фильтр вȎxcel по горизонтали

​ нашем случае мы​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ области, в которую​и щелкните верхнюю​​.​​Продавец​​ столбцов. Убедитесь в​​A1​ истинным​ «умной таблицы». Для​Кроме того, в программе​ Для этого, а​ «да»…​ ? — один​

Фильтр вȎxcel по горизонтали

​*лив* или *лив​ вывести все данные​ уже было.​ применим фильтр к​ в другую область​ вы собираетесь вставить​ левую ячейку области,​Выполните одно из следующих​Продажи​ том, что между​<> (знак не равно)​Продавец = «Белова» ИЛИ​ того, чтобы воспользоваться​

​ Microsoft Excel существует​​ также для использования​Abram pupkin​​ любой символ.​ячейки содержащие​ без разбора.​_Boroda_​ столбцу В, чтобы​ листа, установите переключатель​ отфильтрованные строки. При​ в которую требуется​ действий.​​=»=Фрукты»​​ значениями условий и​Не равно​ Продавец = «Кротов»​​ первым из них,​​ функция фильтра данных.​​ некоторых других возможностей,​​: Елена, трактовка и​Логика в обработке текстовых​

Фильтр вȎxcel по горизонтали

Добавляем макрос

​лив​Переключатель​: Вам вручную? Тогда​ увидеть только нужные​скопировать результат в другое​ применении фильтра введите​ вставить строки.​Чтобы показать результат фильтрации,​>1000​ исходным диапазоном имеется​A1<>B1​​Несколько условий для нескольких​​ выделяем всю область​ Она позволяет оставить​ все в том​ смысл вашего вопроса​

​ и числовых запросов​как подстроку, т.е.​Скопировать результат в другое​ так можно -​ типы оборудования.​ место​ ссылку на скопированные​Совет:​ скрыв ненужные строки,​Щелкните ячейку в диапазоне.​ по крайней мере​Поскольку при вводе текста​ столбцов, где все​​ таблицы, и, находясь​​ видимыми только те​ же меню «Сортировка​ постоянно меняются («…в​

​ немного разная. Так,​О​ место​ выделяете В2:Н6 -​Появится меню фильтра.​, перейдите в поле​ названия столбцов в​ При копировании отобранных строк​ установите переключатель​

​ В приведенном примере​ одна пустая строка.​ или значения в​ условия должны быть​ во вкладке «Главная»,​ данные, которые вы​ и фильтр», нам​ определенной строке найти​ например, ячейка условия​лив​позволит фильтровать список​ Данные — Сортировка​Снимите флажок​Поместить результат в диапазон​ поле​ в другое место​фильтровать список на месте​

Фильтр вȎxcel по горизонтали

​ следует щелкнуть любую​Чтобы найти строки, отвечающие​

Реализация сложных запросов

​ ячейку знак равенства​ истинными​ кликаем по кнопке​ посчитаете нужными, а​ нужно перейти в​ все… «, «…отфильтровать​ с числом 5​ки​ не прямо тут​ — Параметры -​Выделить все​и щелкните верхнюю​Поместить результат в диапазон​ можно указать столбцы,​.​ ячейку в диапазоне​ нескольким условиям для​ (​Тип = «Фрукты» И​

​ на ленте «Форматировать​ ​ остальные скрыть. При​
​ пункт «Настраиваемая сортировка…».​ ​ все строки… «​​ не означает поиск​​,​​ же, на этом​​ Столбца — ОК​​, чтобы быстро снять​​ левую ячейку области,​​. Тогда скопированные строки​​ включаемые в копию.​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​ A6:C10.​​ одного столбца, введите​
​=​ ​ Продажи > 1000​ как таблицу». Данная​​ необходимости, скрытые данные​​После этого, открывается окно​
​ ) Самым оптимальным​ ​ всех чисел, начинающихся​​Лив​​ листе (как обычным​​ — Сортировать по​​ выделение со всех​​ в которую требуется​​ будут включать только​​ Перед отбором скопируйте​​ в другую область​​На вкладке​​ условия непосредственно одно​​) используется для обозначения​​Несколько условий для нескольких​
​ кнопка находится в​ ​ всегда можно будет​​ настроек сортировки. Если​​ вариантом будет КОНКРЕТНЫЙ​​ с пяти, но​​ер​​ фильтром), а выгрузить​​ — Строка2 -​​ пунктов.​​ вставить строки.​​ те столбцы, названия​​ названия нужных столбцов​​ листа, установите переключатель​​Данные​
​ под другим в​ ​ формулы, Excel вычисляет​​ столбцов, где хотя​​ блоке инструментов «Стили».​​ вернуть в видимый​​ в вашей таблице​​ ПРИМЕР » Так​​ ячейка условия с​​,​​ отобранные строки в​​ ОК​​Установите флажки для тех​​Совет:​​ которых вы скопировали.​​ в первую строку​​скопировать результат в другое​​в группе​​ разных строках диапазона​
​ введенную формулу; однако​ ​ бы одно из​​Далее, выбираем один из​
​ режим.​ ​ есть заголовки, то​ есть » и​ буквой Б равносильна​За​
​ другой диапазон, который​ ​3377160​ типов оборудования, которые​ При копировании отобранных строк​​В поле​​ области вставки результатов.​​ место​​Сортировка и фильтр​​ условий. В данном​​ это может привести​​ условий должно быть​​ понравившихся стилей, в​​Чтобы воспользоваться данной функцией,​​ обратите внимание, чтобы​​ » Так хочу».​​ Б*, т.е. будет​
​лив​ ​ тогда нужно будет​​: _Boroda_, спасибо Вам,​​ необходимо оставить в​ в другое место​​диапазон условий отбора​​ Выполняя фильтрацию, введите​​, перейдите в поле​​нажмите​​ примере введите следующее:​​ к неожиданным результатам​​ истинным​​ открывшемся перечне. На​​ становимся на любую​​ в данном окне​​Большая вероятность что​​ искать любой текст,​
​и т.д.​ ​ указать в поле​​ такое есть) Моя​​ таблице, затем нажмите​​ можно указать столбцы,​​введите ссылку на​​ ссылку на скопированные​
​Поместить результат в диапазон​ ​Дополнительно​Тип​​ фильтрации. Чтобы указать​
​Тип = «Фрукты» ИЛИ​ ​ функционал таблицы выбор​ ячейку в таблице​​ обязательно стояла галочка​​ вам надо подсчитать​ начинающийся с буквы​
​=п*в​ ​Поместить результат в диапазон​
​ вина, я пока​ ​OK​
​ включаемые в копию.​ ​ диапазон условий, включая​ названия столбцов в​и щелкните верхнюю​
​.​ ​Продавец​ оператор сравнения для​
​ Продавец = «Кротов»​ ​ влиять не будет.​ (а желательно в​ около параметра «Мои​

​ все «ДА»​

  • ​ Б.​слова начинающиеся с​. В данном случае​ писал сообщения в​. В нашем примере​
  • ​ Перед отбором скопируйте​ заголовки столбцов условий.​ поле​ левую ячейку области,​Выполните одно из следующих​Продажи​ текста или значения,​Несколько наборов условий, один​После этого, открывается диалоговое​ шапке), опять жмем​ данные содержат заголовки».​это можно сделать​Если текстовый запрос не​П​
  • ​ мы эту функцию​ теме, сам уже​ мы выберем​ названия нужных столбцов​ Используя пример, введите​
  • ​Поместить результат в диапазон​ в которую требуется​ действий.​=»=Егоров»​ введите условие в​ столбец во всех​

Логические связки И-ИЛИ

​ окно, в котором​ на кнопку «Сортировка​В поле «Столбец» указываем​ так​ начинается со знака​​и заканчивающиеся на​​ не используем, оставляем​

Фильтр вȎxcel по горизонтали

​ запутался)​Ноутбуки​ в первую строку​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​. Скопированные строки будут​

​ вставить строки.​Чтобы показать результат фильтрации,​​=»=Грачев»​​ виде строкового выражения​ наборах​ можно изменить координаты​ и фильтр» в​ наименование столбца, по​=СЧЁТЕСЛИ (C3:I4;»ДА»)​ =, то в​В​Фильтровать список на месте​Вопрос мой, как​и​ области вставки результатов.​ диалоговое окно​

Фильтр вȎxcel по горизонтали

​ включать только те​Совет:​ скрыв ненужные строки,​Щелкните ячейку в диапазоне​ в соответствующую ячейку​(Продажи > 6000 И​ таблицы. Но, если​ блоке инструментов «Редактирование».​ которому будет выполняться​* убрать всен​ конце можно мысленно​т.е.​и жмем​

Фильтр вȎxcel по горизонтали

​ например из начальных​Планшеты​ Выполняя фильтрацию, введите​Расширенный фильтр​ столбцы, названия которых​ При копировании отобранных строк​ установите переключатель​

planetaexcel.ru

Горизонтальный и вертикальный фильтр (одновременно)

​ списка. Используя пример,​​ диапазона условий:​
​ Продажи < 6500)​ вы ранее выделили​ Но, на этот​ сортировка. В нашем​ пробелы​ ставить *.​
​П​ОК​ данных вывести все​, чтобы видеть только​ ссылку на скопированные​
​временно, пока вы​ были скопированы.​ в другое место​фильтровать список на месте​ щелкните любую ячейку​
​=»=​

​ ИЛИ (Продажи <​​ область правильно, то​ раз в появившемся​ случае, это столбец​Если не угадал​
​Даты надо вводить в​авло​. Отобранные строки отобразятся​
​ столбцы со значением​ эти типы оборудования.​ названия столбцов в​ выбираете диапазон условий,​Введите в поле​ можно указать столбцы,​.​ в диапазоне A6:C10.​
​запись​ 500)​ больше ничего делать​ меню выбираем пункт​ «Имя». В поле​ тогда «больного в​ штатовском формате месяц-день-год​в​ на листе:​

planetaexcel.ru

Как в Excel отфильтровать по горизонтали все столбцы со значением например «Да»?

​ в строке 2​​Таблица с данными будет​

​ поле​​ нажмите кнопку​Диапазон условий​

​ включаемые в копию.​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​На вкладке​»​Несколько наборов условий, несколько​ не нужно. Главное,​ «Фильтр». Можно также​ «Сортировка» указывается, по​ операционную»​ и через дробь​,​»Ну и где же​
​ равным 7. т.е.​ отфильтрована, временно скрыв​Поместить результат в диапазон​
​Свернуть диалоговое окно​ссылку на диапазон​
​ Перед отбором скопируйте​
​ в другую область​Данные​
​Здесь​ столбцов в каждом​ обратите внимание, чтобы​

​ вместо этих действий​

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
  2. Контекстное меню.

  3. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Данные.

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Панель.

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

  1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
  2. Таблица.

  3. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
    Выбор.
    Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Пример.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

  1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
  2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
  3. Цветом.

  4. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Пример1.

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

Настраиваемая.

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Параметры.

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

  1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
  2. Критерий 1.

  3. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
  4. Новый уровень.

  5. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Новые критерии.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

  1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
  2. Параметры2.

  3. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
  4. Столбцы диапазона.

  5. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

По строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Числа.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

СЛЧИС.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

  1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
  2. Набор.

  3. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
  4. НАИМЕНЬШИЙ.

  5. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

По возрастанию.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

  1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
  2. Фрукты.

  3. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
  4. Поле имен.

  5. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
  6. Пример2.

  7. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Пример3.

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

На чтение 4 мин Просмотров 1к. Опубликовано 27.04.2022

Бывают ситуации, когда вам нужно «перевернуть» вашу табличку. То есть сделать так, чтобы данные, которые находятся вверху — были внизу.

И да, это удивительно, но в программе нет специальной функции для этого.

Конечно же, мы можем сделать это сразу несколькими методами. Но именно своей функции для такой задачи в Excel нет.

Итак, начнём!

Содержание

  1. С помощью функции «Сортировка»
  2. По вертикали
  3. По горизонтали
  4. C помощью СОРТПО и ИНДЕКС
  5. С помощью СОРТПО
  6. С помощью ИНДЕКС
  7. С помощью Visual Basic

С помощью функции «Сортировка»

Это, наверное, самый быстрый и удобный метод.

По вертикали

Допустим, нам нужно отсортировать данные в обратном порядке, для следующей таблички:

Пошаговая инструкция:

  • Создайте столбик для расчетов (мы назовем его «Helper»);

  • Выделите табличку и щелкните на «Данные»;

  • Далее — «Сортировка»;

  • В первом параметре сортировки выберите наш столбик для расчетов;

  • А в третьем — «По убыванию»;

  • Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можно удалить столбик для расчетов.

Мы рассмотрели табличку, в которой есть только один столбик с данными(не считая имен). Но его можно использовать независимо от того, сколько у вас столбиков с данными.

По горизонтали

Практически тоже самое с табличками по горизонтали.

Итак, давайте рассмотрим такой пример.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Пошаговая инструкция:

  • Создаем столбик для расчетов, только теперь это не столбик, а строка. Так как табличка у нас горизонтальная;

  • Открываем «Сортировка»;
  • Жмем «Параметры…»;

  • И выберите «Столбцы диапазона»;

  • Подтвердите;
  • В первом параметре выберите ту строку, которая является строкой для расчетов.

  • В третьем параметре — «По убыванию»;

  • Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можете смело удалять строку для расчетов.

C помощью СОРТПО и ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС доступна для всех, а вот функция СОРТПО доступна только по платной подписке Office 365.

С помощью СОРТПО

Допустим, у нас есть такая табличка:

Создадим еще два столбика, с теме же заголовками. Там будет наша обработанная табличка.

Формула функции примет такой вид:

=СОРТПО($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:A12);-1)

Сортировка происходит по данным, полученным из функции СТРОКА.

Она создает массив с порядковыми номерами строк.

А последний аргумент в функции (“-1”) говорит Excel о том, что нам нужен порядок «По убыванию».

Вот, собственно, и все!

С помощью ИНДЕКС

Мало кто пользуется Microsoft 365 и платит за подписку, но не переживайте, если вы из таких людей, то для вас есть выход!

Допустим, у нас та же табличка:

Формула примет такой вид:

=ИНДЕКС($A$2:$A$12;СТРОКА(A2:$A$12))

Что мы сделали?

Функция СТРОКА, в результате выполнения, отдает нам кол-во строчек в диапазоне ячеек.

И этот результат будет становиться меньше и меньше.

А ИНДЕКС, по номеру строки, отдает нам значение этой строки. Таким образом мы получаем порядок «По убыванию».

Так же, как и в предыдущих методах, функцию можно использовать в табличке с несколькими столбиками данных. Но, в аргументе, вам нужно будет указать, откуда функции брать данные для обработки.

Допустим, у вас есть такая табличка:

Формула примет такой вид:

=ИНДЕКС($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:$A$12);СТОЛБЕЦ($A$2:A2))

Все также, только мы дополнительно указали столбик, откуда функция ИНДЕКС должна брать данные и помещать в новые ячейки.

Если вы решили отсортировать данные — помните, что отменить сортировку у вас не получится. Если исходная сортировка для вас важна, то сделайте копию оригинальной таблички.

С помощью Visual Basic

И, как обычно, рассмотрим метод с Visual Basic.

Это решение отлично подойдет для тех, кто использует такую сортировку очень часто.

Вот нужный нам код Visual Basic:

Sub FlipVerically()     

Dim TopRow As Variant 
Dim LastRow As Variant 
Dim StartNum As Integer 
Dim EndNum As Integer   

Application.ScreenUpdating = False   

StartNum = 1 
EndNum = Selection.Rows.Count   

Do While StartNum < EndNum 
TopRow = Selection.Rows(StartNum) 
LastRow = Selection.Rows(EndNum) 
Selection.Rows(EndNum) = TopRow 
Selection.Rows(StartNum) = LastRow 
StartNum = StartNum + 1 
EndNum = EndNum - 1 
Loop   

Application.ScreenUpdating = True 
End Sub

Очень важно, если вы хотите использовать функцию, которую мы создали с помощью этого кода — не выделяйте заголовки таблички.

Куда нужно поместить код?

Пошаговая инструкция:

  • ALT + F11;

  • Правой кнопкой мышки на любой лист -> «Insert» -> «Module»;

  • В открывшееся окошко вставьте наш код и закройте Visual Basic;

А дальше, чтобы использовать функцию — выделите табличку и нажмите «Run Macro» (или F5).

В этой статье, я рассказал вам о том, как можно отсортировать данные в обратном порядке. Мы рассмотрели как сделать это с помощью встроенной функции “Сортировка”, с помощью СОРТПО и ИНДЕКС, а также Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Работать в программе Excel, как правило, приходится с очень большим объемом данных, которые необходимо каким-то образом сортировать. А еще бывает так, что для выполнения каких-либо задач требуется не вся информация, а лишь ее определенная часть. В связи с этим рациональным решением будет упорядочить информацию по различным параметрам и критериям, иначе есть риск запутаться в огромном массиве данных. В этой статье мы рассмотрим принципы фильтрации и сортировки информации в программе Эксель.

Содержание

  • Обычная (простая) сортировка
  • Пользовательская сортировка данных
  • Как настроить фильтр в таблице
  • Как убрать фильтр в таблице
  • Как создать “умную таблицу”
  • Заключение

Обычная (простая) сортировка

Одним из самых полезных инструментов программы Эксель, безусловно, является сортировка. Благодаря этой функции можно значительно облегчить работу с таблицей. К примеру, есть возможность упорядочить данные в алфавитном порядке по выбранной ячейке, строке или столбцу.

Для того, чтобы воспользоваться этим инструментом перейдите в основном меню программы во вкладку «Главная». Здесь нас интересует блок «Редактирование», в котором и находится кнопка «Сортировка и фильтр».

Обычная (простая) сортировка

Если окно программы достаточно растянуто по горизонтали, то, возможно, вы найдете кнопку «Сортировка и фильтр», минуя промежуточный блок “Редактирование”.

Обычная (простая) сортировка

Примечание: перед тем как проделать вышеперечисленные шаги, выберите столбец по которому будет производиться сортировка, щелкнув мышью по абсолютно любой ячейке этого столбца.

Возьмем, к примеру, ниже представленную таблицу. Допустим, наша цель упорядочить по алфавиту наименования продукции. В этом случае выделяем любую ячейку из столбца с наименованиями (например, А1). Затем находим и нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр». Так как нам требуется выполнить сортировку по алфавиту, выбираем соответствующий пункт — «Сортировка от А до Я».

Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

В итоге данные таблицы будут упорядочены по столбцу с наименованиями в алфавитном порядке.
Обычная (простая) сортировка

Если требуется вывести данные в обратном порядке, то на этот случай также предусмотрена соответствующая функция — «Сортировка от Я до А».
Обычная (простая) сортировкаКак видите, данные отсортировались начиная с конца, что и требовалось.

Обычная (простая) сортировка

Примечание: Такой тип сортировки применим только к буквенным значениям в таблице.

  1. Если необходимо упорядочить ячейки с числовыми значениями, сортировка будет предлагаться по возрастанию или убыванию.
    Обычная (простая) сортировка
  2. При работе с датами будет также предложено 2 варианта: “Сортировка от старых к новыми” или “Сортировка от новых к старым”.Обычная (простая) сортировка

Пользовательская сортировка данных

Простая сортировка по одному параметру не всегда применима и эффективна. Зачастую случается так, что этот параметр у значений совпадает. Вот, к примеру, отсортировали мы наименования по алфавиту, но у нас в списке имеется несколько одинаковых наименований, но по разной цене. В таком случае после сортировки данные могут упорядочиться в случайной последовательности.

Давайте попробуем добавить второй параметр сортировки. К примеру, чтобы при совпадении наименования срабатывала вторая стадия упорядочивания.

  1. Чтобы осуществить задуманное, идем в ту же самую вкладку «Сортировка и фильтр», как и при простой сортировке. Но далее, при нашей нынешней задаче, потребуется выбрать пункт «Пользовательская сортировка…»
    Пользовательская сортировка данных
  2. Появится диалоговое окно с настройками. Обратите внимание, если ваша таблица содержит заголовки, то в настройках это обязательно необходимо будет отметить. Для этого поставьте галочку напротив пункта «В списке есть заголовки».
    Пользовательская сортировка данных
  3. В графе «Столбец» необходимо указать название нужного столбца, по которому производится сортировка данных. В приведенном примере этот столбец носит название «Наименование».
    Пользовательская сортировка данных
  4. Затем нужно выбрать параметр пункта «Сортировка». Он отвечает за принцип, по которому будут упорядочиваться данные. Всего есть четыре варианта: по цвету ячейки, по значку ячейки, по цвету шрифта и по значению данных.
    Пользовательская сортировка данныхЧаще всего используется вариант – по значениям данных. Поэтому по умолчанию стоит именно этот параметр. В нашей ситуации нам также необходима сортировка по значениям, так что ничего менять не нужно.
  5. Затем обратите внимание на пункт «Порядок». Так как у нас текстовая информация, нам требуется нажать на «От А до Я» (при необходимости, можно выбрать наоборот).
    Пользовательская сортировка данных
  6. Теперь нам нужно усложнить сортировку, добавив в нее второе условие – по цене. Для этого щелкните по кнопке “Добавление уровня” в виде плюса в нижней левой части окна.
    Пользовательская сортировка данных
  7. Добавится еще одна строка под названием “Затем по”. Здесь нужно выполнить все то же самое – заполнить столбцы в соответствии с условиями второго этапа сортировки.
    Пользовательская сортировка данныхВ нашем примере название столбца – «Цена, руб.». Сортировать будем по значению, а порядок – «По возрастанию» (или наоборот, если требуется).
    Пользовательская сортировка данных
  8. Аналогичным способом можно задать сортировку по неограниченному числу условий в порядке их очередности. После того как все параметры выставлены, подтвердите действие нажатием «OK».
    Пользовательская сортировка данных
  9. В результате проделанных действий данные теперь сортируются по двум критериям. Сперва по наименованиям, а при совпадении значений – по цене.
    Пользовательская сортировка данных

Примечание: Сортировку можно проводить не только по столбцам, также имеется возможность настроить ее по строкам.

  1. Для того, чтобы это осуществить, перейдите во вкладку «Параметры».
    Пользовательская сортировка данных
  2. Перед вами появится окно с настройками. Чтобы изменить сортировку со столбцов на строки выберите соответствующий параметр. После чего подтвердите изменения нажатием на «OK».
    Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных
  3. Далее, действуем по вышеописанной схеме – указываем требуемые параметры сортировки и нажимаем «OK».
    Пользовательская сортировка данных

Как настроить фильтр в таблице

Помимо сортировки в программе Эксель есть возможность фильтрации информации. Эта функция дает возможность отображать лишь часть выбранных данных, а остальную информацию можно при этом срыть. При этом скрытые данные никуда не теряются, и их в любой момент можно сделать снова видимыми, когда это потребуется.

Давайте на практике посмотрим, как это работает.

  1. Для этого кликните мышью по любой ячейке (лучше, если это будет шапка таблицы). После этого перейдите во вкладку «Сортировка и фильтр» и выберете здесь блок «Редактирование». В открывшемся списке функций требуется нажать на «Фильтр».
    Как настроить фильтр в таблице
  2. В результате ячейки с названиями столбцов должны быть отмечены специальным значком. Это квадрат, по центру которого расположен треугольник острием вниз.
    Как настроить фильтр в таблице
  3. Теперь выберите столбец, который хотите отфильтровать и щелкните мышью по значку фильтрации. К примеру, стоит задача отфильтровать данные по цене.
    Как настроить фильтр в таблице
  4. Скажем, нам нужны только наименования товара по цене 6 990 руб. В таком случае убираем галочки напротив остальных значений.
    Как настроить фильтр в таблице
  5. В результате в таблице должна остаться только информация, связанная с выбранной ценой. Понять, что в столбце действует фильтр можно по изменившемуся значку фильтра в нижней правой части ячейки.
    Как настроить фильтр в таблице

Задачу можно усложнить, добавив дополнительные условия фильтрации. Допустим, требуется оставить видимыми только наименования, продажи в 1 квартале по которым, превышают определенное значение, например, 3 млн. руб.

  1. Чтобы это сделать, нужно нажать на значок фильтра в ячейке «Итого за 1 кв., руб.» и выбрать нужные значения, поставив напортив них галочки. В результате в видимой части таблицы останется только требуемая информация.
    Как настроить фильтр в таблице
  2. Также, когда данных очень много, вместо выбора нужных значений можно задать условие фильтрации. Для этого заходим в окно фильтрации нужного столбца, щелкаем по параметру «выберите», задаем условие «больше» и указываем желаемое числовое значение.
    Как настроить фильтр в таблице

Как убрать фильтр в таблице

  1. Чтобы вернуть скрытые данные и удалить параметры фильтрации столбца щелкаем по значку фильтра в нужном столбце и нажимаем «Очистить фильтр».
    Как убрать фильтр в таблице
  2. В случае, когда перед вами стоит задача убрать абсолютно все параметры фильтрации в таблице, перейдите в раздел «Сортировка и фильтр» и нажмите кнопку «Очистить».
    Как убрать фильтр в таблице
  3. Чтобы в принципе убрать из таблицы фильтр, все в том же разделе «Сортировка и фильтр» щелкаем по кнопке «Фильтр», напротив которого стоит галочка, свидетельствующая о том, что сейчас в таблице активен этот инструмент.
    Как убрать фильтр в таблице

Как создать “умную таблицу”

При работе с большим объемом информации в программе Excel данные можно превратить в «умную таблицу», что существенно упростит работу с фильтрами и сортировкой. Создать «умную таблицу» можно 2 способами.

Первый способ создания “умной таблицы”

  1. Выделите мышью область таблицы, с которой намерены дальше работать. Далее во вкладке «Главная» нажмите на кнопку “Форматировать как таблицу”.
    Как создать
  2. Выберите стиль будущей таблицы – любой понравившийся, т.к. на работу он никак не повлияет, и это лишь визуальное оформление.
    Как создать
  3. В результате перед вами появится окно с настройками. Тут можно изменить границы таблицы. Однако, если вы изначально верно выделили область, координаты трогать не нужно. Единственный параметр, на который следует обратить внимание — «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице присутствуют заголовки, то обязательно отметьте этот пункт галочкой. После подтвердите действие нажатием кнопки «OK».
    Как создать
  4. “Умная таблица” создана и готова для дальнейшей работы. В ячейках шапки таблицы должны появиться значки фильтров, о которых мы уже писали выше.Как создать

Второй способ создания “умной таблицы”

  1. Как и в первом варианте, выделяем нужную область мышью. Но теперь в основном меню выбираем вкладку «Вставка». В блоке инструментов нажимаем «Таблицы», и далее кликаем по кнопке «Таблица».
    Как создать В некоторых случаях, когда размеры окна позволяют, во вкладке “Вставка” сразу отображаются варианты вставки таблицы.Как создать
  2. Далее действуем так же, как и в первом способе. Откроются настройки, которые можно корректировать в случае необходимости. Нажимаем «OK» и получаем “умную таблицу”.
    Как создать

Примечание: Способ создания “умной таблицы” абсолютно не важен. Пользуйтесь тем, который покажется вам наиболее удобными и быстрым. Результат в обоих вариантах будет одинаковым.

Заключение

Итак, как вы могли убедиться, в фильтрации и сортировке данных в программе Эксель нет ничего сложного. Это очень важные и эффективные инструменты, которые могут значительно облегчить работу таблицами, в особенности, когда приходится обрабатывать большой объем информации.

Сортировка в Excel — инструмент, с помощью которого информацию из таблицы организовывают в необходимом порядке. Данные можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел или по любым пользовательским критериям — например, по должностям сотрудников.

  • Как сделать сортировку данных по одному критерию
  • Как сделать сортировку по нескольким критериям
  • Как сделать пользовательскую сортировку

Сортировка необходима, когда информация в таблице располагается хаотично. Пользователь выбирает столбец и тип сортировки — Excel упорядочивает информацию таблицы по этим критериям.

Разберём на примере.

Воспользуемся отчётом небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, их цена, дата продажи и ответственные менеджеры. Данные расположены беспорядочно.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Для примера отсортируем данные по возрастанию цены автомобилей, по дате их продажи и по фамилиям менеджеров.

Сортируем данные по возрастанию цены авто. Выделяем любую ячейку в столбце, данные которого нужно отсортировать. В нашем случае — любую ячейку столбца «Цена, руб.».

Выбираем любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выбираем нужный тип сортировки — в нашем случае пункт «Сортировка по возрастанию».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по возрастанию цены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные таблицы отсортированы по возрастанию цен на автомобили.

Результат сортировки по возрастанию цены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Сортируем данные по дате продажи авто. Выделяем любую ячейку столбца «Дата продажи», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем случае — пункт «Сортировка от старых к новым».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по дате продаж
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные отсортированы по дате продаж: от более давних к новым.

Результат сортировки по дате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Сортируем данные по фамилиям менеджеров. Выделяем любую ячейку в столбце «Менеджер», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем примере отсортируем по алфавиту — выберем пункт «Сортировка от А до Я».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по алфавиту от А до Я
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные отсортированы по фамилиям менеджеров.

Результат сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выше мы привели три примера сортировки по одному столбцу. Но иногда требуется отсортировать таблицу одновременно по нескольким критериям.

Разберём, как это сделать, на примере.

Допустим, нужно отсортировать первоначальную таблицу отчётности по двум критериям: по возрастанию цены авто и по фамилиям менеджеров.

Выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».

Жмём сюда, чтобы вызвать окно сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне с помощью кнопки «+» добавляем критерии сортировки.

Жмём сюда, чтобы добавить критерии сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Добавляем критерии в необходимой последовательности: сначала — сортировка по фамилии менеджеров, затем — по возрастанию цен на автомобили, которые они продали.

Для этого нажимаем на стрелки под блоком «Столбец» и выбираем параметр «Менеджер». В пункте «Порядок» оставляем параметр «От А до Я».

Выбираем критерии сортировки по первому параметру
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем снова нажимаем на кнопку «+» и добавляем второй критерий сортировки — «Цена, руб.» → «По возрастанию». Жмём «ОК».

Выбираем критерии сортировки по второму параметру и нажимаем «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица отсортирована по двум столбцам одновременно.

Результат сортировки по двум критериям — по фамилиям менеджеров и возрастанию цен на автомобили
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выше мы рассмотрели стандартную сортировку: по возрастанию и убыванию, по алфавиту, по дате. Кроме неё, в Excel можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем.

Функция пригодится, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется сортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов. Это называется пользовательской сортировкой.

Схема работы такова:

  • Пользователь создаёт новый список для сортировки и вводит значения столбца, который нужно отсортировать, в необходимом порядке.
  • Потом сортирует таблицу по стандартному пути с помощью меню сортировки.

Для примера отсортируем нашу таблицу по названиям моделей авто. Создадим новый список для пользовательской сортировки.

В операционной системе macOS это делается так: в верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель с дополнительными параметрами Excel в macOS
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне нажимаем кнопку «Списки».

Выбираем параметр «Списки»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем в правой панели «Пользовательские списки» выбираем пункт «НОВЫЙ СПИСОК», а в левой панели «Элементы списка» вводим элементы списка в нужном порядке.

Выбираем параметр «НОВЫЙ СПИСОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Элементы списка можно ввести двумя способами:

  • Напечатать вручную.
  • Импортировать из исходной таблицы и отредактировать.

Пойдём по второму пути. Поставим курсор в строку «Импортировать список из ячеек» и выберем диапазон столбца, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — значения столбца «Марка, модель».

Нажмём кнопку «Импорт».

Выбираем диапазон с элементами списка и импортируем его в меню
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel импортирует все значения столбца, даже дублирующиеся.

Результат импорта элементов списка
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь удалим повторяющиеся значения и расположим их в нужном порядке. Для примера сделаем так:

Устанавливаем необходимый порядок значений
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем кнопку «Добавить», и список появляется в панели «Пользовательский списки». Закрываем окно.

Список появился в панели пользовательских списков
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В операционной системе Windows путь вызова меню «Списки» отличается. Нужно перейти во вкладку «Файл» и выбрать пункты «Параметры» → «Дополнительно» → «Общие» → «Изменить списки». Дальнейшие действия совпадают со схемой, описанной выше.

Теперь отсортируем таблицу по созданному списку. Снова выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».

В появившемся окне в блоке «Столбец» выбираем столбец, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — пункт «Марка, модель».

В блоке «Порядок» выбираем созданный список сортировки.

Жмём сюда, чтобы выбрать пользовательский список сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем «ОК».

Проверяем настройки сортировки и нажимаем «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица отсортирована по условиям пользователя. Значения столбца «Марка, модель» расположены в порядке, который мы установили для нового списка.

Результат пользовательской сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания: 

  • Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.

  • Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Сортировка текстовых значений

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку Команда "От А до Я" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту или числа от меньшего к большему (Сортировка от А до Я).

    • Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку Команда "От Я до А" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту в обратном порядке или числа от большего к меньшему (Сортировка от Я до А).

Примечания: 
Возможные проблемы

  • Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде.    Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.

  • Удалите все начальные пробелы.    Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку Команда "От А до Я" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту или числа от меньшего к большему (Сортировка от минимального к максимальному).

    • Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку Команда "От Я до А" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту в обратном порядке или числа от большего к меньшему (Сортировка от максимального к минимальному).

Примечания: 

  • Возможные проблемы   

  • Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате.    Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните Команда "От А до Я" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту или числа от меньшего к большему (Сортировка от старых к новым).

    • Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку Команда "От Я до А" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту в обратном порядке или числа от большего к меньшему (Сортировка от новых к старым).

Примечания: 
Возможные проблемы   

  • Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени.    Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

  • Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

  1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.

    Список сотрудников по отделам для сортировки

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Выберите первый столбец для сортировки

  4. В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.

    • Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

  5. В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.

    • Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.

    • Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.

    • Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.

    • Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.

  6. Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

    Щелкните команду "Добавить уровень"

  7. Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.

  8. Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

    Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.

  9. Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

    Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    В группе "Столбец" выберите нужный вариант в списке "Сортировать по"

  4. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

    В группе "Сортировать" выберите нужный вариант

  5. В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.

  6. Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.

    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.

      Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

  7. Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.

    Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

    Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

  1. При необходимости создайте настраиваемый список.

    1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.

      Создание списка, отсортированного по убыванию, из диапазона ячеек

    2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.

    3. Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.

      Примечания: 

      • Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.

      • Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.

  2. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  3. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  4. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.

  5. В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.

  6. В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  2. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    Нажмите кнопку "Сортировка", чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка"

  3. В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.

    В диалоговом окне "Сортировка" нажмите кнопку "Параметры"

  4. Дважды нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

  1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    Нажмите кнопку "Сортировка", чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка"

  4. В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.

    В поле "Параметры сортировки" щелкните пункт "Слева направо"

  5. В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

    Выберите строку для сортировки

    Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.

  6. Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».

    1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.

    2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.

    3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.

  7. Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.

    1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

    2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

Пример сортировки ячеек в диапазоне, который является частью большего диапазона

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Выберите параметр "сортировать в пределах указанного выделения"

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить Кнопка "Отменить".

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами    Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы    При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта    Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку    Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков    Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.

  • Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

  1. Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.

  2. Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.

    Использование фильтра таблицы в Excel для сортировки по возрастанию или убыванию

  3. Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

    Отмена предыдущей сортировки с помощью кнопки "Отменить" в Excel в Интернете на вкладке "Главная"

  1. Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.

    • Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.

      Сортировка данных с помощью строки заголовков

    • Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.

      Сортировка данных с помощью строки заголовков

  2. На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:

    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.

    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Кнопки "Сортировка по возрастанию" и "Сортировка по убыванию" на вкладке "Данные"

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке. 

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

  1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке "Данные"

  2. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Диалоговое окно "Настраиваемая сортировка" с выделенным вариантом "Имя" для столбца в строке "Сортировка"

    Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.

  3. В разделе Порядок выберите порядок сортировки.

    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.

    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

  4. Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.

    После нажатия кнопки "Добавить" появится еще один уровень сортировки в списке рядом с полем "Затем"

  5. Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке "Данные"

  3. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.Выбор столбца в диалоговом окне "Настраиваемая сортировка"

  4. В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.

  5. В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.

  6. Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

    Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

    • Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.

    • Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.

  7. Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

  • Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.

  • Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

  1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке "Данные"

  2. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.

    Диалоговое окно "Настраиваемая сортировка" с выделенной кнопкой "Параметры"

  3. В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.

    Диалоговое окно "Настраиваемая сортировка" с выделенным параметром "С учетом регистра"

  4. Нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон

  1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке "Данные"

  3. В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.Диалоговое окно "Настраиваемая сортировка" с выделенной кнопкой "Параметры"

  4. В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо В диалоговом окне "Настраиваемая сортировка" откройте меню "Параметры" и выберите сортировку слева направо

  5. В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).   Раскрывающийся список строки в диалоговом окне "Настраиваемая сортировка" открыт при выборе сортировки слева направо

  6. Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.

    • Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.

    • Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как сортировать таблицу в excel по дате рождения
  • Как сортировать по году рождения в excel
  • Как сортировать таблицу в excel по датам
  • Как сортировать по алфавиту в excel если ячейки объединены
  • Как сортировать таблицу в excel по годам

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии