Если объединенные ячейки существуют в списке, вы получите окно подсказки при сортировке данных этого списка, как показано на левом снимке экрана.
На самом деле, нет способа напрямую сортировать данные с объединенными ячейками. Вам нужно сначала отключить все объединенные ячейки, а затем отсортировать список. Эта статья познакомит вас с несколькими хитростями.
Сортировка данных с объединенными ячейками, сначала отключив все ячейки
Сортировать данные с объединенными ячейками по Kutools for Excel
Сортировка данных с объединенными ячейками, сначала отключив все ячейки
Вы можете сначала отключить все объединенные ячейки, а затем отсортировать список. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите список с объединенными ячейками, который необходимо отсортировать, затем щелкните Главная > Слияние и центр чтобы разъединить выбранные объединенные ячейки. Смотрите скриншот:
2. Теперь вы можете видеть пустые ячейки, существующие в выбранном диапазоне. Не снимая выделения с диапазона, нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному под Главная меню.
3. в Перейти к специальному в диалоговом окне выберите Пробелы вариант, а затем щелкните OK кнопку.
4. Затем выбираются все пустые ячейки. Пожалуйста, введите = отметьте в строке формул, затем укажите ссылку на ячейку, расположенную над первой пустой ячейкой, а затем нажмите Ctrl + Enter ключ одновременно.
Вы можете видеть, что все пустые ячейки заполнены указанным выше значением.
5. Теперь вы можете начать сортировку вашего списка. И после сортировки вы можете снова объединить ту же ячейку, если вам нужно.
Сортировать данные с объединенными ячейками по Kutools for Excel
Вы можете легко разъединить ячейки в выбранном диапазоне без потери данных с помощью Разъединить ячейку и заполнить значение полезности Kutools for Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите список, который нужно отсортировать с объединенными ячейками, затем щелкните Кутулс > Слияние и разделение > Разъединить ячейку и заполнить значение. Смотрите скриншот:
Вы можете видеть, что все объединенные ячейки не объединены и заполнены не объединенными ячейками повторяющимися значениями.
2. Теперь вы можете приступить к сортировке данных. После сортировки вы можете выбрать список и нажать Кутулс > Слияние и разделение > Объединить одинаковые ячейки чтобы снова объединить те же ячейки значений.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Сортировать данные с объединенными ячейками по Kutools for Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
sanantoni Пользователь Сообщений: 240 |
нужно отсортировать объединенные ячейки по столбцу «А», а потом пронумеровать их, или хотя бы отсортировать |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Стандартными средствами сортировать и нумеровать объединённые ячейки нельзя. С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
sanantoni Пользователь Сообщений: 240 |
*в таблице очень много повторений, то есть если есть материал с группой описаний, то объединив название материала эти самые группы сольются в неопределенном порядке http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=24998 , возможно ли его применение в моем случае? * спасибо за Ваш макрос, все же буду пробовать и.. вопрос все ещё открыт |
после Вашего макроса теперь нужен другой, снова объединяющий одинаковые в столбце A |
|
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Ахиллесовой пятой, а если точнее — неизлечимым геморроем Excel’я является не невозможность сортировки группированных ячеек, а возможность их создания, нарушающая принцип построения баз данных и нормальных электронных таблиц! http://www.excelworld.ru/forum/3-44-1 и здесь http://www.excelworld.ru/forum/3-43-1 я описал макросы, хоть как-то улучшающие и заменяющие стандартное объединение ячеек. С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
Не согласен, Леш. В отчетах, бланках объединенные ячейки вполне к месту. Но не в рабочих таблицах, с к-рыми предполагается совершать какие либо действия. Там они так же неуместны, как шорты в Большом театре. Если пользователь бестолков и не понимает этого — это не проблема мелких. И правильно то, что под объединениями значения очищаются, потому как позволяет избежать непредсказуемых результатов при невидимых данных. И обязательно нашлись бы недовольные считающие, что оставлять надо не верхнее значение, а нижнее или среднее. Нормальный, грамотный пользователь понимает, что возможности экса избыточны. Если неопытный пользователь берет в руки достаточно сложный инструмент не имея необходимых знаний для работы с ним — это его и только его проблемы. Не надо хаять инструмент. Учиться надо. Я сам — дурнее всякого примера! … |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Привет, Серёга! Ладно. Теоретическую дискуссию оставим. С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
Не Леш, не хочу заниматься тем, чего сам не одобряю. Автору подсказал другое решение здесь: http://www.planetaexcel.ru/forum.php/tips.php?thread_id=40231 Я сам — дурнее всякого примера! … |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Ну, я бы не сказал, что тот твой «посыл» можно считать полноценной подсказкой… С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
ran Пользователь Сообщений: 7091 |
|
sanantoni Пользователь Сообщений: 240 |
|
одной отрывистой фразой RAN сокрушил полемику ) |
|
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Ну, если устроил вариант Андрея [RAN], то и ладно. Всё-таки, ИМХО, должно быть 3 этапа обработки данных таблицы с объединёнными ячейками: С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
ran Пользователь Сообщений: 7091 |
Привет, Леш! |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Привет, Андрей! С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
sanantoni Пользователь Сообщений: 240 |
|
sanantoni Пользователь Сообщений: 240 |
ОБЪЕДИНЕНИЕ идет только по второму столбцу на примере |
nerv Пользователь Сообщений: 3071 |
Простите, чем Вы тут занимаетесь? : ) Что требуется получить? [тему не читал] |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
sanantoni, С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
ran Пользователь Сообщений: 7091 |
Мой и не будет работать с этим примером, поскольку он перед тем, как объединять, должен сначала разъединить. |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
{quote}{login=nerv}{date=11.04.2012 02:49}{thema=}{post}Простите, чем Вы тут занимаетесь? : ) Что требуется получить? [тему не читал]{/post}{/quote} Андрей, С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
nerv Пользователь Сообщений: 3071 |
{quote}{login=RAN}{date=11.04.2012 02:55}{thema=}{post}Мой и не будет работать с этим примером, поскольку он перед тем, как объединять, должен сначала разъединить. Андрей, скажу по секрету, у товарища в 1-ом столбце уникальные. Объединять по ним ) Alex_ST : ) |
ran Пользователь Сообщений: 7091 |
Леша, так да не так! Саша, вопрос не в уникальных |
nerv Пользователь Сообщений: 3071 |
{quote}{login=RAN}{date=11.04.2012 03:33}Саша, вопрос не в уникальных{/post}{/quote}Тогда в чем? |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Андрей, С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
ran Пользователь Сообщений: 7091 |
Именно об этом я и говорю. |
nerv Пользователь Сообщений: 3071 |
|
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
К стати, я всегда стараюсь делать макросы более-менее универсальными, поэтому обычно не использую конкретных названий книг, листов, адресов… С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
sanantoni Пользователь Сообщений: 240 |
Нашу базу теперь нужно отсортировать по шифру товара, дабы убить повторы, коих огромное количество, а проблема сортировки в том что описания в разных ячейках, Алекс, предложил разбить заполнить по верхнему значению шифр а затем сортировать и объединять как надоразбить вроде как разбили, а вот с объединением теперь проблема в макросе рана слетает в разные стороны шапка, в алекса- остается одно описание а коды разные, excel ведет себя как кошка после валерьянки |
nerv Пользователь Сообщений: 3071 |
#30 11.04.2012 16:35:41 Приветствую ) Если шифры повторяются, придется при разгруппировке это отслеживать, например, доп. столбец заполнять (уникальными) и при группировке ориентироваться по нему. Чебурашка стал символом олимпийских игр. А чего достиг ты? |
Как объединить ячейки в Excel
Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.
Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.
Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.
Способы объединения ячеек
Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:
- Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
- Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
- Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.
Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек
Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:
- Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
- Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
- Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
- Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
- Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).
Как найти все объединенные ячейки и разъединить их
Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:
- Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
- Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.
Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
- Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
- Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
- В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
- В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.
Альтернативы использования объединенных ячеек
Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:
- Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
- Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
- В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
- В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.
Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.
Признаки
При попытке отсортировать диапазон на листе Microsoft Excel этот диапазон не сортируется. Кроме того, вы можете получить следующее сообщение об ошибке:
Для выполнения этой операции Объединенные ячейки должны иметь одинаковый размер.
Причина
Эта проблема может возникнуть при сортировке диапазона ячеек и при соблюдении следующих условий:
- Ранее вы объединили некоторые ячейки, но не все ячейки в диапазоне сортировки.
- Ранее вы объединили все ячейки в диапазоне сортировки и ячейки имеют одинаковый размер.
Временное решение
Чтобы обойти эту проблему, разделите все объединенные ячейки в диапазоне или объедините все ячейки в диапазоне, чтобы объединенные ячейки совпадали с размером. Каждая Объединенная ячейка в диапазоне должна занимать то же количество строк и столбцов, что и другие объединенные ячейки в диапазоне.
Действия по воспроизведению проблемы
На листе введите следующие данные:
Объедините ячейки a1 и B1, a2 и B2, а затем a3 и B3. Для этого выполните следующие действия:
Выделите каждую из этих ячеек.
В меню Формат выберите пункт ячейки.
В Microsoft Office Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна Выравнивание в группе Выравнивание на вкладке Главная.
Перейдите на вкладку Выравнивание и установите флажок объединить ячейки .
Нажмите кнопку ОК.
Не объединяйте ячейки в столбце C.
Выберите ячейки a1: C3, выберите пункт Сортировка в меню данные , а затем нажмите кнопку ОК.
В Excel 2007 выберите сортировка & фильтр в группе » Правка » на вкладке » Главная » и нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В поле Сортировать нажмите кнопку ОК.
Хочу отсортировать таблицу, но комп выдаёт ошибку такого типа:
«Эта ошибка возникает только в случае, когда предпринимается попытка отсортировать диапазон ранее объединенных ячеек, но не все ячейки этого диапазона сортировки объединены или имеют одинаковый размер.
Чтобы избежать этой ошибки, разделите все объединенные ячейки в диапазоне, либо объедините все ячейки так, чтобы размеры групп объединенных ячеек совпадали с размером самой большой группы.»
Но мне нужна эта сортировка как раз для того, чтобы удалить вторую часть объединённых ячеек. Есть ли общая команда для их разделения, а затем дальнейшей сортировки?
Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel | 57593 | 471110 |
8 Окт 2018 14:32:16 |
|
44519 | 357828 |
29 Янв 2017 17:28:40 |
||
Лучшие избранные темы с основного форума | 14 | 80 |
28 Июн 2018 15:25:11 |
|
Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 | 217 | 1059 |
21 Сен 2018 06:21:34 |
|
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. | 2097 | 13349 |
8 Окт 2018 14:23:01 |
|
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. | 309 | 1584 |
5 Окт 2018 20:03:21 |
|
807 | 11609 |
8 Окт 2018 13:27:19 |
||
Обсуждение функционала, правил и т.д. | 269 | 3465 |
8 Окт 2018 14:23:08 |
|
Сейчас на форуме (гостей: 1980, пользователей: 33, из них скрытых: 2) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
Сегодня отмечают день рождения (59), (28), (29), (23)
Всего зарегистрированных пользователей: 83066
Приняло участие в обсуждении: 31827
Всего тем: 105822
Сортировка данных в Excel это очень полезная функция, но пользоваться ней следует с осторожностью. Если большая таблица содержит сложные формулы и функции, то операцию сортировки лучше выполнять на копии этой таблицы.
Во-первых, в формулах и функциях может нарушиться адресность в ссылках и тогда результаты их вычислений будут ошибочны. Во-вторых, после многократных сортировок можно перетасовать данные таблицы так, что уже сложно будет вернуться к изначальному ее виду. В третьих, если таблица содержит объединенные ячейки, то следует их аккуратно разъединить, так как для сортировки такой формат является не приемлемым.
Какими средствами располагает Excel для сортировки данных? Чтобы дать полный ответ на этот вопрос рассмотрим его на конкретных примерах.
Подготовка таблицы для правильной и безопасной сортировки данных:
- Выделяем и копируем всю таблицу.
- На другом чистом листе (например, Лист2)щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выбираем опцию: «Специальная вставка». В параметрах отмечаем «значения» и нажимаем ОК.
Теперь наша таблица не содержит формул, а только результаты их вычисления. Так же разъединены объединенные ячейки. Осталось убрать лишний текст в заголовках и таблица готова для безопасной сортировки.
Чтобы отсортировать всю таблицу относительно одного столбца выполните следующее:
- Выделите столбцы листа, которые охватывает исходная таблица.
- Выберите инструмент на закладке: «Данные»-«Сортировка».
- В появившимся окне укажите параметры сортировки. В первую очередь поставьте галочку напротив: «Мои данные содержат заголовки столбцов», а потом указываем следующие параметры: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Значения; «Порядок» – По убыванию. И нажмите ОК.
Данные отсортированные по всей таблице относительно столбца «Чистая прибыль».
Как в Excel сделать сортировку в столбце
Теперь отсортируем только один столбец без привязки к другим столбцам и целой таблицы:
- Выделите диапазон значений столбца который следует отсортировать, например «Расход» (в данном случаи это диапазон E1:E11).
- Щелкните правой кнопкой мышки по выделенному столбцу. В контекстном меню выберите опцию «Сортировка»-«от минимального к максимальному»
- Появится диалоговое окно «Обнаруженные данные вне указанного диапазона». По умолчанию там активна опция «автоматически расширять выделенный диапазон». Программа пытается охватить все столбцы и выполнить сортировку как в предыдущем примере. Но в этот раз выберите опцию «сортировать в пределах указанного диапазона». И нажмите ОК.
Столбец отсортирован независимо от других столбцов таблицы.
Сортировка по цвету ячейки в Excel
При копировании таблицы на отдельный лист мы переносим только ее значения с помощью специальной вставки. Но возможности сортировки позволяют нам сортировать не только по значениям, а даже по цветам шрифта или цветам ячеек. Поэтому нам нужно еще переносить и форматы данных. Для этого:
- Вернемся к нашей исходной таблице на Лист1 и снова полностью выделим ее, чтобы скопировать.
- Правой кнопкой мышки щелкните по ячейке A1 на копии таблицы на третьем листе (Лист3) и выберите опцию «Специальная вставка»-«значения».
- Повторно делаем щелчок правой кнопкой мышки по ячейе A1 на листе 3 и повторно выберем «Специальная вставка» только на этот раз указываем «форматы». Так мы получим таблицу без формул но со значениями и форматами
- Разъедините все объединенные ячейки (если такие присутствуют).
Теперь копия таблицы содержит значения и форматы. Выполним сортировку по цветам:
- Выделите таблицу и выберите инструмент «Данные»-«Сортировка».
- В параметрах сортировки снова отмечаем галочкой «Мои данные содержат заголовки столбцов» и указываем: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Цвет ячейки; «Порядок» – красный, сверху. И нажмите ОК.
Сверху у нас теперь наихудшие показатели по чистой прибыли, которые имеют наихудшие показатели.
Примечание. Дальше можно выделить в этой таблице диапазон A4:F12 и повторно выполнить второй пункт этого раздела, только указать розовый сверху. Таким образом в первую очередь пойдут ячейки с цветом, а после обычные.
Приветствую!
Появилась необходимость поработать с очередным «небольшим» реестром.
Загвоздка в нём следующая: как известно, для сортировки ячейки должны быть «одинакового размера».
В этом же архиве в столбце с 14-го по 19-й (наименование товаров — сумма) есть контракты с множеством товаров и, если отменить группировку ячеек в документе, то строки с заполненными 14-19-ми ячейками становятся пустыми в остальных полях.
Собственно вопрос — как сделать так, чтобы при отмене группировки ячеек, поля, ставшие пустыми, заполнялись данными из изначального источника, т.е получается чтобы ячейки с 14-й по 19-ю были разные, а остальные — одинаковые.
Не очень прозрачно написал, но пример реестра прикладываю — с ним будет понятней о чём я
Сортировка эксель по алфавиту
Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel
Добрый день, дорогие читатели! Сегодня поделюсь тем, Как сортировать по алфавиту в excel. Начать стоит с данного типа, а после будут описаны и иные варианты. Вперед!
Как сортировать по алфавиту в excel
Для демонстрирования данного метода возьмет табличку с вымышленными фамилиями неких людей. Прежде всего, следует обозначить столбик, в котором будет осуществляться сортировка.
- Затем, на вкладке под названием «Главная», в разделе «Редактирование» кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр». А в всплывшем списке выбираем пункт с названием «Сортировка от А до Я».
- Стоит обратить внимание, что выпадает окошко, в котором необходимо выбрать: по всей таблице либо в границах выделения.
- Если необходимо осуществить лишь в одном из столбиков, следует проставить галочку на пункт «Сортировать в рамках выделения».
В зависимости от возрастания и убывания
Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».
По нескольким полям файла
Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.
Кликнем по вкладке «главная», после – «Сортировка и фильтр», затем – «Настраиваемая сортировка».
Далее откроется окошко, в котором следует по очереди выбирать столбцы, которые будут содержать усчитанные данные, а также, указать методы: в зависимости от цвета, значения, возрастания либо убывания и т.п.
Шапка окна содержит следующие кнопки:
- Добавление уровня;
- Удаление уровня;
- Копирование уровня;
- Клавиши вверх и вниз.
Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.
Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как удалить страницу в контакте или как увеличить экран на ноутбуке.
Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.
Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен. После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально.
Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.
Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию
В данном примере рассмотрим самые быстрые и эффективные методы сортировки данных в Excel по различным критериям: по возрастанию или убыванию чисел, по датам от старых коновым и от к новым к старым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.
Сортировка строк по столбцу в Excel
Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:
Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.
Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:
Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».
Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.
Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».
И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:
Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:
Как убрать сортировку в Excel
Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям. Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.
Как в Excel сделать сортировку в столбце
Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:
- Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
- Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
- В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на кнопку «Сортировка».
Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:
Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.
Сортировка по нескольким столбцам Excel
Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:
- Сначала для данного примера лучше сбросить сортировку предыдущих примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
- Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Появиться диалоговое окно в котором можно задать несколько условий для сортировки таблицы.
- В первом выпадающем списке выбираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Место рождения». Второй выпадающий список оставим без изменений – «Значение», а в третьем указываем тип сортирования «От А до Я».
- Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и в следующем условии указываем новые критерии. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старых к новым». И нажмите на кнопку ОК.
Таблица приобрела следующую структуру:
Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.
Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:
Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов». В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.
Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам. Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.
Сортировака в Excel по алфавиту
В прошлой заметке было подробно разобрано что такое сортировка и какими средствами располагает Excel для сортировки данных.
Сейчас же давайте начнём разбираться с конкретными способами сортировки и в первую очередь рассмотрим как в Экселе сортировать по алфавиту.
Для сортировки по алфавиту необходимо сделать следующее — выделите любую ячейку (1, см. рис. ниже) того столбца, данные которого вы хотите отсортировать, затем на вкладке Главная щелкните по инструменту Сортировка и фильтр (2). Откроется меню, из которого нужно выбрать направление сортировки (3).
Если необходимо отсортировать данные от А до Я, то выбираем соответствующий инструмент — Сортировка от А до Я. Если же нужен обратный порядок сортировки, то — Сортировка от Я до А.
При этом обратите внимание на то, что сортировка данных осуществляется по всему диапазону, то есть и данные из соседних столбцов участвуют в упорядочивании. По сути при сортировке мы определяем столбец, который будет отвечать за порядок отображения всех данных электронной таблицы, затем все строки электронной таблицы будут упорядочены в соответствии с порядком значений сортируемого столбца. Особенно хорошо это видно, если заранее придать разное цветное форматирование каждой из строк электронной таблицы.
Как отсортировать по алфавиту столбец
Если же нужно отсортировать данные по алфавиту в отдельном столбце без привязки к информации из смежных столбцов, или же необходимо отсортировать данные из определенного диапазона, то достаточно выделить данный диапазон или отдельные ячейки и вызвать на выделении контекстное меню щелчком правой кнопки мыши. Затем из меню нужно выбрать Сортировка, а далее указать направление сортировки.
Будет изменен порядок значений только в выделенном диапазоне:
Как отсортировать таблицу по алфавиту
Если диапазон значений был превращен в таблицу, то сортировку данных можно производить еще проще. Достаточно щелкнуть по кнопке фильтра (кнопка со стрелкой вниз) в заголовке того столбца, данные которого необходимо отсортировать по алфавиту и выбрать из меню нужное направление сортировки.
Ну а в следующей заметке рассмотрим, казалось бы, простой вопрос — как убрать сортировку.
Как сделать список по алфавиту в Excel
При работе с данными в Excel очень часто возникает необходимость сортировать список каких-то элементов по алфавиту или от меньшего значения к большему. Естественно, нет никакой необходимости делать эту рутинную работу вручную, ведь в Excel есть инструменты для решения таких распространенных задач.
В данном материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в табличном процессоре Excel. Материал будет полезен для пользователей всех современных версий этой программы, среди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Способ № 1. Кнопки на вкладке «Главная».
Если вам нужно отсортировать список по алфавиту, то самый простой вариант, это воспользоваться кнопкой «Сортировка и фильтр», которая находится в блоке «Редактирование» на вкладке «Главная». Для этого нужно выделить данные, которые вы хотите отсортировать, после чего нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрать один из способов сортировки. «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список по алфавиту, а «сортировка от Я до А» – в обратном порядке. Если же в столбце нет текстовых данных, а только числа, то «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список от меньшего числа к большему, а «сортировка от Я до А» — наоборот.
Также с помощью той же кнопки можно включить функцию под названием «Фильтр». В этом случае рядом с верхней ячейкой появится стрелка вниз, с помощью которой можно добавить фильтр и скрыть ненужные данные. Такая фильтрация значительно упрощает работу с разнообразными списками.
Например, если у вас есть список фамилий, то вы можете отфильтровать его таким образом, чтобы скрыть те фамилии, для которых не указаны инициалы. Для этого сначала нужно нажать на стрелку вниз, которая находится рядом с первой ячейкой.
После чего использовать текстовый фильтр «Содержит».
В открывшемся окне вводим точку и нажимаем на кнопку «ОК».
В результате фамилии без инициалов (а точнее ячейки, которые не содержат символ точки) будут отфильтрованы и скрыты из списка.
Для того чтобы снова отобразить все элементы списка нужно снова нажать на стрелку рядом с верхней ячейкой и выбрать пункт «Удалить фильтр».
Способ № 2. Кнопки на вкладке «Данные».
Аналогичные кнопки есть также и на вкладке «Данные». Здесь есть кнопки, отвечающие за сортировку списков «от А до Я», «от Я до А», а также кнопка для настройки «Фильтров».
Работают эти кнопки точно также как те, которые находятся на вкладке «Данные». Выделяете список и нажимаете на кнопку.
Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL
Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.
Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).
Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)
Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.
Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.
Примечание: Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения).
Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:
- Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения));
- Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.
Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).
Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.
Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи, которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.
В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,
В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива:
=ИНДЕКС(Продажи;
ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(
—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» Похожие задачи