Как отсортировать листы в алфавитном / буквенно-цифровом порядке в Excel?
Обычно вы можете отсортировать или упорядочить порядок вкладок рабочего листа в Excel, перетащив вкладки листа на панель вкладок листа. Но для того, чтобы сделать это с несколькими листами, вы можете рассмотреть следующие хитрые способы быстрой сортировки листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке в большой книге.
Сортировка листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке с кодом VBA
Сортировка рабочих листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке с помощью Kutools for Excel
Сортировка листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке с кодом VBA
В центре поддержки Майкрософт есть макрос для сортировки листов по альфа-каналу. Мы можем применить его, выполнив следующие шаги:
1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте следующий макрос в Окно модуля.
VBA: сортировка листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке
Sub SortWorkBook()
'Updateby20140624
Dim xResult As VbMsgBoxResult
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xResult = MsgBox("Sort Sheets in Ascending Order?" & Chr(10) & "Clicking No will sort in Descending Order", vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, xTitleId)
For i = 1 To Application.Sheets.Count
For j = 1 To Application.Sheets.Count - 1
If xResult = vbYes Then
If UCase$(Application.Sheets(j).Name) > UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
Sheets(j).Move after:=Sheets(j + 1)
End If
ElseIf xResult = vbNo Then
If UCase$(Application.Sheets(j).Name) < UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
Application.Sheets(j).Move after:=Application.Sheets(j + 1)
End If
End If
Next
Next
End Sub
3. нажмите F5 ключ для запуска этого макроса. В следующем окне подсказки щелкните Да, все листы будут отсортированы по возрастанию в алфавитном порядке; и нажмите Нет, все листы будут отсортированы по убыванию в алфавитном порядке.
Сортировка рабочих листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке с помощью Kutools for Excel
Если вы не знакомы с макросами или предпочитаете другие способы, вы можете попробовать Kutools for Excel. Kutools for Excel‘s Сортировать листы инструмент может легко сортировать все листы.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Рабочий лист > Сортировать листы. Смотрите скриншот:
2. В Сортировать листы В диалоговом окне выберите один тип сортировки, который вам нужен на правой панели, например Альфа-сортировка, Буквенно-цифровая сортировка, а затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Затем все листы сортируются на основе указанного типа сортировки. Смотрите скриншот:
Kutools for Excel‘s Сортировать листы инструмент может быстро переупорядочить все листы в активной книге. Он поддерживает несколько типов сортировки, в том числе Альфа-сортировка, Буквенно-цифровая сортировка, Цвет Сортировка и Обратный. Кроме того, вы также можете перемещать листы вверх / вниз и сбрасывать сортировку.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Демо: сортировка всех листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке
Связанная статья:
Сортировка вкладок рабочего листа по цвету
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (81)
Номинальный 5 из 5
·
рейтинги 2
Содержание
- Как в офисе.
- Типы сортировки в Excel
- Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel
- Как упорядочить листы в excel по алфавиту
- Сортировка листов Excel
- Как отсортировать листы?
- Как отсортировать листы в Excel? Сортировка листов в Excel по возрастанию и убыванию
- Как упорядочить листы в excel по алфавиту
- Проблемы с отображением видео:
- Как отсортировать листы в рабочей книге?
- Инструкция
- Как упорядочить по алфавиту в Excel
- Типы сортировки в Excel
- Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel
- Как отсортировать вкладки листа в алфавитном порядке в Excel
Как в офисе.
Сортировка данных в Excel — это очень полезный инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах. В данном уроке мы научимся применять сортировку, узнаем основные команды, а также познакомимся с типами сортировки в Excel.
Типы сортировки в Excel
При сортировке данных в Excel в первую очередь необходимо решить, как применять сортировку: ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.
- Сортировка листа (таблицы) систематизирует все данные по одному столбцу. При применении сортировки к листу связанная информация в каждой строке сортируется совместно. В следующем примере столбец Contact name (столбец А) отсортирован в алфавитном порядке.
Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel
В следующем примере мы отсортируем форму заказа футболок по Фамилиям (Столбец С) и расположим их в алфавитном порядке.
- Выделите ячейку в столбце, по которому необходимо выполнить сортировку. В нашем примере мы выделим ячейку C2.
При сортировке таблицы или списка в Excel необходимо, чтобы они были отделены от посторонних данных на листе как минимум одной строкой или столбцом. В противном случае в сортировке будут участвовать посторонние данные.
В следующем примере мы выберем отдельную небольшую таблицу на листе Excel, чтобы отсортировать количество футболок, заказанных в определенные дни.
- Выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать. В нашем примере мы выделим диапазон A13:B17.
Если сортировка в Excel выполняется неправильно, то в первую очередь проверьте верно ли введены значения. Даже небольшая опечатка может привести к проблемам при сортировке больших таблиц. В следующем примере мы забыли поставить дефис в ячейке A18, что привело к неточной сортировке.
Источник
Как упорядочить листы в excel по алфавиту
Сортировка листов Excel
Иногда приходится работать с большим количеством рабочих листов. И чтобы быстро находить нужный лист с информацией не обойтись без навигации. Самый простой и быстрый способ упорядочить информацию — сделать сортировку листов. Листы можно отсортировать по алфавиту или по цвету ярлычка. Если ваши листы пронумерованы, то наиболее приемлемой будет сортировка по возрастанию. Если же листы можно разделить по смысловой нагрузке, то лучше залить ярлычки этих листов разными цветами (например листы с исходными данными одним цветом, а расчеты другим) и сделать сортировку по цвету.
К сожалению, Excel не содержит встроенной функции, которая сортирует листы. Однако данная надстройка решает эту задачу.
Как отсортировать листы?
- Перейдите на вкладку меню VBA-Excel
- Откройте меню Диспетчеры и выберите Диспетчер листов
- Выберите команду Сортировка
- Выберите тип сортировки: По возрастанию, По убыванию или По цвету. Нажмите кнопку Сортировать.
Как отсортировать листы в Excel? Сортировка листов в Excel по возрастанию и убыванию
Есть категория пользователей Excel, которая работает с книгами, содержащими вместо 3-х стандартых листов, гораздо большее их количество. У кого-то в этих книгах сметы, номера которых являются именами листов, у кого-то акты выполненных работ подрядных организаций, у кого-то расход топлива автомобилей маршрутного такси, у кого-то сборки экономических расчетов, а у кого-то электрические характеристики технологического оборудования, записываемые ежедневно на отдельный лист (или вообще ежечасно). Хорошо, если листы такой книги заранее отсортированы хоть как-то, а если нет? Даже простой поиск нужного листа в книге становится далеко не веселым занятием. Так хочется выстроить листы по алфавиту, но в стандартных средствах Excel такая возможность отсутствует.
Представляю Вашему вниманию простую в использовании надстройку (макрос) для Excel, которая позволяет отсортировать листы рабочей книги Excel как по возрастанию, так и по убыванию. Если кто-то сталкивался с не вполне корректной сортировкой, когда сразу следом за Лист1 идет Лист11, а не Лист2, может не волноваться. В этой надстройке такая проблема решена, она одинаково качественно отсортирует листы, названия которых состоят из букв, из цифр и из сочетания букв, цифр, пробелов и символов. Причем проделает это даже со скрытыми листами. Надстройка правильно и быстро сортирует листы с именами, состоящими из одних только цифр, таких например, как 1, 2, 3, 4, 5, а также листы с именами вида 1-1-1, 1-1-2, 1-1-3.
Надстройка запускается кнопкой, выведенной в меню Excel, при нажатии которой пользователь видит диалоговое окно, с помощью которого может выбрать способ сортировки листов по возрастанию, либо по убыванию. Существует также сортировка листов по цвету ярлычков и по настраиваемым спискам .
Также можно посмотреть на эту надстройку в действии . Надстройка легко устанавливается, а для тех, кто пока еще не сталкивался с установкой надстроек в Excel, есть пошаговая инструкция. На мой взгляд это достойная альтернатива ручному перетаскиванию листов.
Как упорядочить листы в excel по алфавиту
Проблемы с отображением видео:
- YouTube
- Главная
- Приемы Excel
- Начинающим
- Возможности
- Хитрости
- Сводные таблицы
- Диаграммы, графики
- Макросы
- Скачать надстройку
- Справка
- Установка и настройка
- Команды
- Функции (формулы)
- Продвинутый курс MS Excel
- Сводные таблицы MS Excel
- Диаграммы MS Excel
Как отсортировать листы в рабочей книге?
Иногда нам требуется отсортировать листы в рабочей книге по возрастанию или убыванию, а стандартной команды в MS Excel нет.
Инструкция
Можно поискать специальный макрос в интернете, а можно скачать и установить надстройку ЁXCEL, подключить ее и воспользоваться командами «Отсортировать листы по возрастанию» или «Отсортировать листы по убыванию».
Итак, надстройка установлена, щелкаем правой клавишей мышки по любому ярлычку листа, в выпавшем контекстном меню выбираем команду «Отсортировать листы по возрастанию» или «Отсортировать листы по убыванию»:
Источник
Как упорядочить по алфавиту в Excel
Сортировка данных в Excel — это очень полезный инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах. В данном уроке мы научимся применять сортировку, узнаем основные команды, а также познакомимся с типами сортировки в Excel.
Типы сортировки в Excel
При сортировке данных в Excel в первую очередь необходимо решить, как применять сортировку: ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.
- Сортировка листа (таблицы) систематизирует все данные по одному столбцу. При применении сортировки к листу связанная информация в каждой строке сортируется совместно. В следующем примере столбец Contact name (столбец А) отсортирован в алфавитном порядке.
Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel
В следующем примере мы отсортируем форму заказа футболок по Фамилиям (Столбец С) и расположим их в алфавитном порядке.
- Выделите ячейку в столбце, по которому необходимо выполнить сортировку. В нашем примере мы выделим ячейку C2.
При сортировке таблицы или списка в Excel необходимо, чтобы они были отделены от посторонних данных на листе как минимум одной строкой или столбцом. В противном случае в сортировке будут участвовать посторонние данные.
В следующем примере мы выберем отдельную небольшую таблицу на листе Excel, чтобы отсортировать количество футболок, заказанных в определенные дни.
- Выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать. В нашем примере мы выделим диапазон A13:B17.
Если сортировка в Excel выполняется неправильно, то в первую очередь проверьте верно ли введены значения. Даже небольшая опечатка может привести к проблемам при сортировке больших таблиц. В следующем примере мы забыли поставить дефис в ячейке A18, что привело к неточной сортировке.
Источник
Как отсортировать вкладки листа в алфавитном порядке в Excel
Если в рабочей книге Excel имеется большое количество рабочих листов, может быть трудно найти конкретную рабочую таблицу. Сортировка вкладок на листе в алфавитном порядке облегчит поиск того, что вы ищете.
Помимо организации вкладок на рабочем листе с применением к ним цветов, вы также можете сортировать их по алфавиту или по алфавиту, если вы применили собственные имена к рабочим листам. К сожалению, сортировка вкладок листа по алфавиту не встроена в Excel, но вы можете добавить в свою книгу макрос, который позволит вам сортировать вкладки в порядке возрастания или убывания. Мы покажем вам, как добавить макрос, доступный на сайте поддержки Microsoft, в вашу книгу Excel, который будет сортировать вкладки листа.
Для начала нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Затем перейдите в «Вставка»> «Модуль».
Скопируйте и вставьте следующий макрос из Microsoft в открывшееся окно модуля.
Редактор VBA автоматически называет каждый модуль с номером на конце, например, Module1, Module2 и т. Д. Вы можете просто принять имя модуля по умолчанию. Однако, если вы планируете добавить другие макросы в рабочую книгу, рекомендуется переименовать каждый модуль, чтобы вы знали, что это такое. Мы переименуем наш модуль, чтобы показать вам, как.
Чтобы переименовать модуль, выберите текст в поле «Имя» для модуля в разделе «Свойства» на левой панели.
Введите имя для модуля в поле Имя и нажмите Enter. Обратите внимание, что имя модуля не может содержать пробелы.
Имя модуля изменится в списке «Модули» в разделе «Проект» на левой панели.
Закройте редактор VBA, выбрав Файл> Закрыть и вернитесь в Microsoft Excel.
Теперь мы собираемся запустить макрос для сортировки наших вкладок. Нажмите Alt + F8, чтобы получить доступ к списку макросов в диалоговом окне Макрос. Выберите макрос в списке (в нашем случае это только один макрос) и нажмите «Выполнить».
Появится следующее диалоговое окно, позволяющее вам выбрать, хотите ли вы отсортировать ваши рабочие листы в порядке возрастания или убывания. Мы хотим отсортировать их в порядке возрастания, поэтому нажимаем «Да».
Вкладки рабочего листа теперь расположены в алфавитном порядке.
Макрос, который вы добавили, теперь является частью вашей рабочей книги, но при его сохранении вы, вероятно, увидите следующее диалоговое окно. Это потому, что вы сохранили свою книгу в виде файла .xlsx, который является обычным форматом книги Excel, но не содержит макросов. Чтобы включить макросы в рабочую книгу и иметь возможность их запускать, необходимо сохранить рабочую книгу как книгу с поддержкой макросов или файл .xlsm. Для этого нажмите «Нет» в этом диалоговом окне.
Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Перейдите туда, где вы хотите сохранить книгу с поддержкой макросов, если вы еще не в этой папке. Выберите «Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm)» из выпадающего списка «Сохранить как тип».
Если вы не сохраните книгу как книгу с поддержкой макросов (файл .xlsm), добавленный вами макрос будет удален. Возможно, вы захотите удалить версию книги .xlsx, чтобы не забыть использовать версию книги .xlsm, если хотите добавить больше вкладок листа и снова отсортировать их с помощью макроса. Вы всегда можете снова сохранить книгу как файл .xlsx, если не хотите больше использовать макросы.
Источник
Иногда нам требуется отсортировать листы в рабочей книге по возрастанию или убыванию, а стандартной команды в MS Excel нет.
Инструкция
Можно поискать специальный макрос в интернете, а можно скачать и установить надстройку ЁXCEL, подключить ее и воспользоваться командами «Отсортировать листы по возрастанию» или «Отсортировать листы по убыванию».
Итак, надстройка установлена, щелкаем правой клавишей мышки по любому ярлычку листа, в выпавшем контекстном меню выбираем команду «Отсортировать листы по возрастанию» или «Отсортировать листы по убыванию»:
И, о чудо! Листы отсортированы.
Видео-пример
Важно:
- Если вы не видите в контекстном меню листов этих команд — воспользуйтесь командой «Создать контекстное меню надстройки».
Также команды сортировки доступны в «Модуле управления листами»:
Добавить комментарий
Сортировка листов
Если количество листов в Вашей книге приближается к нескольким десяткам, то — рано или поздно — возникнет желание отсортировать листы, разложив их по порядку для удобства навигации. Стандартные средства Excel не позволяют сделать этого, но можно использовать простой макрос, который реализует эту сортировку.
Откройте редактор Visual Basic с помощью сочетания клавиш ALT+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда код этого макроса:
Sub SortSheets()
Dim I As Integer, J As Integer
For I = 1 To Sheets.Count - 1
For J = I + 1 To Sheets.Count
If UCase(Sheets(I).Name) > UCase(Sheets(J).Name) Then
Sheets(J).Move Before:=Sheets(I)
End If
Next J
Next I
End Sub
Теперь этот макрос можно запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros) или нажав сочетание клавиш ALT+F8 и выбрав команду Выполнить (Run) он быстро отсортирует все листы в текущей книге по возрастанию.
Ссылки по теме
- Быстрый переход между листами в книге Excel
- Что такое макросы, куда вставлять код макроса, как их использовать
- Удобное управление листами с помощью Менеджера Листов из надстройки PLEX
Обычно вы можете отсортировать или упорядочить порядок вкладок рабочего листа в Excel, перетаскивая вкладки листа на панели вкладок листа. Но для того, чтобы сделать это с несколькими листами, вы можете рассмотреть следующие хитрые способы быстрой сортировки листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке в большой книге.
Сортировка листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке. порядок с кодом VBA
Сортировка листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке с помощью Kutools for Excel
Быстро отсортируйте все рабочие задания в алфавитном/буквенно-цифровом порядке в Excel:
Утилита Sort Sheets из Kutools for Excel может помочь вам быстро отсортировать все рабочие листы в алфавитном или буквенно-цифровом порядке в Excel всего за несколько щелчков мышью. . Загрузите полную 60-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!
Kutools for Excel : с более чем 200 удобными надстройками Excel, бесплатно, чтобы попробовать без ограничений в течение 60 дней. Скачать и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel Решает Большинство ваших проблем и увеличивает вашу продуктивность на 80%.
- Повторное использование чего угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное, и быстро использовать их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …
->
Содержание
- Сортировка листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке с кодом VBA
- Сортировка листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке с помощью Kutools for Excel
- Демо: сортировка всех листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке
- Статья по теме:
Сортировка листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке с кодом VBA
В центре поддержки Microsoft есть макрос для сортировки листов по альфа-каналу. Мы можем применить его, выполнив следующие шаги:
1. Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .
2. Нажмите Вставить > Module , а затем вставьте следующий макрос в окно модуля .
VBA: сортировка листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке
3 . Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот макрос. В следующем окне запроса нажмите Да , все листы будут отсортированы в возрастающем алфавитном порядке; и нажмите Нет , все листы будут отсортированы по убыванию алфавитного порядка.
Сортировка листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке с помощью Kutools for Excel
Если вы не знакомы с макросами или предпочитаете другие способы, вы можете попробовать Kutools for Excel . Инструмент Kutools for Excel Сортировка листов может легко сортировать все рабочие листы.
Перед применением Kutools для Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .
1 . Нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Сортировать листы . См. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Сортировка листов выберите один тип сортировки, который вам нужен на правой панели, например Alpha Sort , Alpha Numeric Sort , а затем нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
Затем все листы сортируются на основе указанный тип сортировки. См. Снимок экрана:
Kutools for Excel Инструмент Сортировка листов от позволяет быстро переупорядочить все листы в активной книге. Он поддерживает несколько типов сортировки, включая Alpha Sort , Alpha Numeric Sort , Color Sort и Reverse. . Кроме того, вы также можете перемещать листы вверх/вниз и сбрасывать сортировку.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, нажмите чтобы загрузить его , а затем примените операцию в соответствии с вышеуказанными шагами.
Вкладка Office – просмотр, редактирование и управление книгами в Excel с вкладками:
Вкладка Office предоставляет вкладки интерфейс такой же, как в веб-браузерах, таких как Google Chrome, новые версии Internet Explorer и Firefox в Microsoft Excel. Он станет незаменимым помощником в работе и сэкономит время.. См. Демонстрацию ниже:
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!
->
Демо: сортировка всех листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке
Статья по теме:
Сортировка вкладок рабочего листа по цвету
Сортировка данных в Excel — это очень полезный инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах. В данном уроке мы научимся применять сортировку, узнаем основные команды, а также познакомимся с типами сортировки в Excel.
Типы сортировки в Excel
При сортировке данных в Excel в первую очередь необходимо решить, как применять сортировку: ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.
- Сортировка листа (таблицы) систематизирует все данные по одному столбцу. При применении сортировки к листу связанная информация в каждой строке сортируется совместно. В следующем примере столбец Contact name (столбец А) отсортирован в алфавитном порядке.
- Сортировка диапазона упорядочивает данные в диапазоне ячеек. Такая сортировка может быть полезной при работе с листами Excel, содержащими несколько таблиц с информацией, расположенных вплотную друг к другу. Сортировка, примененная к диапазону, не затрагивает другие данные на листе.
Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel
В следующем примере мы отсортируем форму заказа футболок по Фамилиям (Столбец С) и расположим их в алфавитном порядке.
- Выделите ячейку в столбце, по которому необходимо выполнить сортировку. В нашем примере мы выделим ячейку C2.
- Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка от А до Я, чтобы отсортировать по возрастанию, или команду Сортировка от Я до А, чтобы отсортировать по убыванию. В нашем примере мы выберем команду Сортировка от А до Я.
- Таблица будет отсортирована по выбранному столбцу, т.е. по фамилии.
При сортировке таблицы или списка в Excel необходимо, чтобы они были отделены от посторонних данных на листе как минимум одной строкой или столбцом. В противном случае в сортировке будут участвовать посторонние данные.
В следующем примере мы выберем отдельную небольшую таблицу на листе Excel, чтобы отсортировать количество футболок, заказанных в определенные дни.
- Выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать. В нашем примере мы выделим диапазон A13:B17.
- Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка.
- Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В данном примере мы хотим отсортировать данные по количеству заказов, поэтому выберем столбец Заказы.
- Задайте порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию). В нашем примере мы выберем По возрастанию.
- Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.
- Диапазон будет отсортирован по столбцу Заказы от меньшего в большему. Обратите внимание, что остальное содержимое листа сортировке не подвергается.
Если сортировка в Excel выполняется неправильно, то в первую очередь проверьте верно ли введены значения. Даже небольшая опечатка может привести к проблемам при сортировке больших таблиц. В следующем примере мы забыли поставить дефис в ячейке A18, что привело к неточной сортировке.
На чтение 3 мин. Просмотров 1.5k. Опубликовано 18.07.2019
Если в рабочей книге Excel имеется большое количество рабочих листов, может быть трудно найти конкретную рабочую таблицу. Сортировка вкладок на листе в алфавитном порядке облегчит поиск того, что вы ищете.
Помимо организации вкладок на рабочем листе с применением к ним цветов, вы также можете сортировать их по алфавиту или по алфавиту, если вы применили собственные имена к рабочим листам. К сожалению, сортировка вкладок листа по алфавиту не встроена в Excel, но вы можете добавить в свою книгу макрос, который позволит вам сортировать вкладки в порядке возрастания или убывания. Мы покажем вам, как добавить макрос, доступный на сайте поддержки Microsoft, в вашу книгу Excel, который будет сортировать вкладки листа.
Для начала нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Затем перейдите в «Вставка»> «Модуль».
Скопируйте и вставьте следующий макрос из Microsoft в открывшееся окно модуля.
Sub Sort_Active_Book () Дим я как целое Dim J As Integer Dim iAnswer As VbMsgBoxResult ' 'Подскажите пользователю, в каком направлении он хочет сортировать рабочие листы. ' iAnswer = MsgBox («Сортировать листы в порядке возрастания?» & Chr (10) _ & "Нажатие Нет будет сортировать в порядке убывания", _ vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, "Сортировка рабочих таблиц") Для я = 1 к листам. Количество Для j = 1 до Sheets.Count - 1 ' «Если ответ« Да », то сортируйте в порядке возрастания. ' Если iAnswer = vbYes Тогда Если UCase $ (Sheets (j) .Name)> UCase $ (Sheets (j + 1) .Name), то Листы (j). Переместить после: = Листы (j + 1) End If ' «Если ответ« Нет », то сортировка в порядке убывания. ' ElseIf iAnswer = vbNo Тогда Если UCase $ (Sheets (j) .Name)Редактор VBA автоматически называет каждый модуль с номером на конце, например, Module1, Module2 и т. Д. Вы можете просто принять имя модуля по умолчанию. Однако, если вы планируете добавить другие макросы в рабочую книгу, рекомендуется переименовать каждый модуль, чтобы вы знали, что это такое. Мы переименуем наш модуль, чтобы показать вам, как.
Чтобы переименовать модуль, выберите текст в поле «Имя» для модуля в разделе «Свойства» на левой панели.
Введите имя для модуля в поле Имя и нажмите Enter. Обратите внимание, что имя модуля не может содержать пробелы.
Имя модуля изменится в списке «Модули» в разделе «Проект» на левой панели.
Закройте редактор VBA, выбрав Файл> Закрыть и вернитесь в Microsoft Excel.
Теперь мы собираемся запустить макрос для сортировки наших вкладок. Нажмите Alt + F8, чтобы получить доступ к списку макросов в диалоговом окне Макрос. Выберите макрос в списке (в нашем случае это только один макрос) и нажмите «Выполнить».
Появится следующее диалоговое окно, позволяющее вам выбрать, хотите ли вы отсортировать ваши рабочие листы в порядке возрастания или убывания. Мы хотим отсортировать их в порядке возрастания, поэтому нажимаем «Да».
Вкладки рабочего листа теперь расположены в алфавитном порядке.
Макрос, который вы добавили, теперь является частью вашей рабочей книги, но при его сохранении вы, вероятно, увидите следующее диалоговое окно. Это потому, что вы сохранили свою книгу в виде файла .xlsx, который является обычным форматом книги Excel, но не содержит макросов. Чтобы включить макросы в рабочую книгу и иметь возможность их запускать, необходимо сохранить рабочую книгу как книгу с поддержкой макросов или файл .xlsm. Для этого нажмите «Нет» в этом диалоговом окне.
Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Перейдите туда, где вы хотите сохранить книгу с поддержкой макросов, если вы еще не в этой папке. Выберите «Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm)» из выпадающего списка «Сохранить как тип».
Нажмите «Сохранить».
Если вы не сохраните книгу как книгу с поддержкой макросов (файл .xlsm), добавленный вами макрос будет удален. Возможно, вы захотите удалить версию книги .xlsx, чтобы не забыть использовать версию книги .xlsm, если хотите добавить больше вкладок листа и снова отсортировать их с помощью макроса. Вы всегда можете снова сохранить книгу как файл .xlsx, если не хотите больше использовать макросы.
