Как сохранить web страницу в excel

В этом приеме описывается три способа получить данные, содержащиеся в веб-странице: вставить статическую копию информации; создать обновляемую ссылку на сайт; открыть страницу непосредственно в Excel.

Вставка статической информации

Один из способов получить данные из веб-страницы на лист — просто выделить текст в браузере, нажать Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена, а затем вставить текст в таблицу. Результат может быть разным, в зависимости от того, какой браузер вы используете. Если это Internet Explorer, то вставленные данные будут, вероятно, очень похожи на оригинал — в комплекте с настройками форматирования, гиперссылками и графикой.

Если вы используете браузер, отличный от Internet Explorer, то, выбрав Главная ► Буфер обмена ► Вставить, можно вставить все, что вы скопировали с веб-страницы, в одну ячейку, а это, скорее всего, не то, чего вы хотите. Решение состоит в том, чтобы выбрать команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Специальная вставка, а затем пробовать различные варианты вставки.

Вставка обновляемой информации

Если вы хотите регулярно получать доступ к обновленным данным из веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 176.1 показан сайт, который содержит курсы валют в таблице с тремя столбцами. Выполнив следующие шаги, можно создать веб-запрос, позволяющий извлекать эту информацию, а затем обновлять ее в любое время одним щелчком кнопкой мыши.

Рис. 176.1. Этот сайт содержит информацию, которая часто меняется

Рис. 176.1. Этот сайт содержит информацию, которая часто меняется

  1. Выберите Данные ► Получение внешних данных ► Из Интернета для открытия диалогового окна Создание веб-запроса.
  2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите кнопку Пуск. Для этого примера URL-адрес веб-страницы, показанной на рис. 176.1, будет таким: http://cbr.ru. Обратите внимание, что диалоговое окно Создание веб-запроса содержит мини-браузер (Internet Explorer). Вы можете переходить по ссылкам и посещать сайты, пока не найдете данные, которые вас заинтересуют. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите одну или несколько желтых стрелок, которые соответствуют различным элементам на веб-странице.
  3. Щелкните на желтой стрелке, и она превратится в зеленый флажок, который указывает, что данные этого элемента будут импортированы. Вы можете импортировать столько элементов, сколько нам нужно. Для этого
    примера я щелкну на стрелке рядом с таблицей курсов.
  4. Нажмите кнопку Импорт для открытия диалогового окна Импорт данных.
  5. В окне Импорт данных укажите место для импортированных данных. Это может быть ячейка в существующем или новом листе.
  6. Нажмите кнопку ОК, и Excel импортирует данные (рис. 176.2).

Рис. 176.2. Данные, импортированные из веб-страницы

Рис. 176.2. Данные, импортированные из веб-страницы

По умолчанию импортированные данные — это веб-запрос. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке импортированного диапазона и выберите в контекстном меню команду Обновить. Если вы не хотите создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 предыдущего списка действии. В окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок сохранить определение запроса.

Открытие веб-страницы напрямую

Еще один способ получить данные веб-страницы на лист — открыть URL-адрес напрямую, с помощью команды Файл ► Открыть. Просто введите полный URL-адрес в поле Имя файла и нажмите кнопку Открыть. Результат будет отличаться в зависимости от того, какая разметка у веб-страницы, но в большинстве случаев он вас удовлетворит. Иногда таким способом извлекается довольно много посторонней информации.

Источник

Содержание

  • Процедура преобразования из формата HTML в Эксель
    • Способ 1: использование сторонних программ
    • Способ 2: преобразование с помощью стандартных инструментов Excel
  • Вопросы и ответы

HTML в Microsoft Excel

Потребность преобразовать таблицу с расширением HTML в форматы Excel может наступить в различных случаях. Возможно, нужно конвертировать данные веб-страницы из интернета или файлы HTML, использовавшиеся локально для других нужд специальными программами. Довольно часто производят конвертацию транзитом. То есть, сначала переводят таблицу из HTML в XLS или XLSX, потом выполняют её обработку или редактирование, а потом снова преобразуют в файл с прежним расширением для выполнения его первоначальной функции. Это связано с тем, что с таблицами намного проще работать именно в Excel. Давайте узнаем, как можно перевести таблицу из формата HTML в Эксель.

Читайте также: Как перевести HTML в Word

Формат HTML является языком гипертекстовой разметки. Объекты с данным расширением чаще всего применяются в интернете, как статические веб-страницы. Но нередко они могут использоваться и для локальных нужд, например, как документы справки к различным программам.

Если возникает вопрос конвертации данных из HTML в форматы Excel, а именно XLS, XLSX, XLSB или XLSM, то неопытный пользователь может взяться за голову. Но на самом деле ничего страшного тут нет. Конвертация в современных версиях Excel встроенными инструментами программы выполняется довольно просто и в большинстве случаев относительно корректно. Кроме того, можно сказать, что сам процесс интуитивно понятен. Тем не менее, в сложных случаях можно воспользоваться для конвертации сторонними утилитами. Давайте рассмотрим различные варианты преобразования HTML в Excel.

Способ 1: использование сторонних программ

Сразу давайте остановимся на использовании сторонних программ для перевода файлов из формата HTML в Эксель. Преимущества данного варианта заключаются в том, что специализированные утилиты способны справляться с конвертированием даже очень сложных объектов. Недостаток заключается, в том, что подавляющее большинство из них платное. Кроме того, на данный момент практически все достойные варианты англоязычные без русификации. Давайте рассмотрим алгоритм работы в одной из самых удобных программ для выполнения вышеуказанного направления конвертации — Abex HTML to Excel Converter.

Скачать Abex HTML to Excel Converter

  1. После того, как был скачан инсталлятор программы Abex HTML to Excel Converter, запускаем его, выполнив по нему двойной щелчок левой кнопкой мыши. Открывается приветственное окно установщика. Щелкаем по кнопке «Next» («Далее»).

    2. Приветственное окно установщика программы Abex HTML to Excel Converter

  2. Вслед за этим открывается окно с лицензионным соглашением. Для того, чтобы согласится с ним, следует поставить переключатель в позицию «I accept the agreement» и щелкнуть по кнопке «Next».

    3. Лицензионное соглашение в установщике программы Abex HTML to Excel Converter

  3. После этого открывается окно, в котором указывается, куда именно будет устанавливаться программа. Конечно, при желании можно изменить директорию, но без особой нужды делать это не рекомендуется. Так что просто жмем на кнопку «Next».

    4. Окно указания директории установки программы Abex HTML to Excel Converter

  4. В следующем окне указывается, каковым будет название программы, отображаемое в стартовом меню. Тут тоже можно просто нажать на кнопку «Next».

    5. Окно настройки отображения наименования в стартовом меню программы Abex HTML to Excel Converter

  5. В следующем окне предлагается путем выставления галочек установить иконку утилиты на рабочий стол (по умолчанию включено) и на панель быстрого запуска. Выставляем данные настройки согласно своим предпочтениям и жмем на кнопку «Next».

    6. Окно выставления иконок программы Abex HTML to Excel Converter

  6. После этого запускается окно, где обобщена вся информация о всех тех настройках установки программы, которые пользователь внес ранее. Если пользователя что-то не удовлетворяет, то он может нажать на кнопку «Back» и произвести соответствующее редактирование настроек. Если же он со всем согласен, то для начала установки следует нажать на кнопку «Install».

    7. Запуск установки программы Abex HTML to Excel Converter

  7. Происходит процедура установки утилиты.

    8. Процедура установки программы Abex HTML to Excel Converter

  8. После её завершения запускается окно, в котором сообщается об этом. Если пользователь хочет тут же запустить программу автоматически, то он должен проследить, чтобы около параметра «Launch Abex HTML to Excel Converter» была установлена галочка. В обратном случае нужно снять её. Для выхода из окна установки следует нажать на кнопку «Finish».

    9. Завершение установки программы Abex HTML to Excel Converter

    Lumpics.ru

  9. Важно знать, что перед запуском утилиты Launch Abex HTML to Excel Converter, как бы он не проводился, вручную или сразу после установки приложения, следует завершить работу и закрыть все программы пакета Microsoft Office. Если вы этого не сделаете, то при попытке открыть Abex HTML to Excel Converter откроется окошко, в котором будет сообщаться, о необходимости выполнить данную процедуру. Чтобы перейти к работе с утилитой, нужно нажать в этом окне на кнопку «Yes». Если при этом офисные документы открыты, то работа в них принудительно будет завершена, а все несохраненные данные потеряны.

    10. Сообщение о необходимости закрыть оффисные доекменты в программе Abex HTML to Excel Converter

  10. Затем будет запущено окно регистрации. Если вы приобрели регистрационный ключ, то в соответствующих полях требуется ввести его номер и ваше имя (можно псевдоним), а после этого нажать на кнопку «Register». Если вы пока ключ не приобрели и хотите испытать урезанную версию приложения, то в этом случае просто нажмите на кнопку «Remind me later».

    11. Окно регистрации в программе Abex HTML to Excel Converter

  11. После выполнения вышеуказанных действий запускается непосредственно окно программы Abex HTML to Excel Converter. Для добавления файла в формате HTML для конвертации следует нажать на кнопку «Add Files».

    12. Переход к добавлению файлов для конвертации в окне программы Abex HTML to Excel Converter

  12. После этого открывается окно добавления файла. В нем нужно перейти в категорию, где находятся объекты, предназначенные для конвертации. Затем нужно их выделить Преимущество данного способа перед стандартным преобразованием HTML в Excel заключается в том, что можно выбирать и конвертировать сразу несколько объектов. После того, как файлы выделены, жмем на кнопку «Открыть».

    13. Открытие файлов в окне программы Abex HTML to Excel Converter

  13. Выбранные объекты будут отображены в основном окне утилиты. После этого кликаем по левому нижнему полю, чтобы выбрать один из трех форматов Excel, в которые можно преобразовать файл:
    • XLS (по умолчанию);
    • XLSX;
    • XLSM (с поддержкой макросов).

    Делаем выбор.

    14. Выбор формата файла Excel в программе Abex HTML to Excel Converter

  14. После этого переходим к блоку настроек «Output setting» («Настройка вывода»). Тут следует указать, где именно будут сохраняться преобразованные объекты. Если выставить переключатель в позицию «Save target file(s) in source folder», то таблица будет сохраняться в той же директории, где расположен исходник в формате HTML. Если же вы желаете сохранять файлы в отдельной папке, то для этого следует переставить переключатель в позицию «Customize». При этом по умолчанию объекты будут сохраняться в папке «Output», которая в свою очередь размещена в корневом каталоге диска C.

    Если вы желаете сами указать место сохранения объекта, то следует кликнуть по кнопке, расположенной справа от поля с адресом.

    15. Переход к выбору директории сохранения файла в программе Abex HTML to Excel Converter

  15. После этого открывается окошко с обзором папок. Вам необходимо переместиться в ту директорию, которую хотите назначить местом сохранения. Затем следует нажать на кнопку «OK».

    16. Выбор директории сохранения файла в программе Abex HTML to Excel Converter

  16. После этого можно приступить непосредственно к процедуре конвертации. Для этого на верхней панели следует нажать на кнопку «Convert».

    17. Переход к конвертации в программе Abex HTML to Excel Converter

  17. Затем будет выполнена процедура преобразования. После её завершения откроется небольшое окошко, в котором сообщается об этом, а также автоматически запустится Проводник Windows в той директории, где расположены конвертированные файлы в формате Excel. Теперь с ними можно проводить любые дальнейшие манипуляции.

Процедура конвертации завершена в программе Abex HTML to Excel Converter

Но нужно учесть, что если вы используете бесплатную пробную версию утилиты, то будет выполнена конвертация только части документа.

Способ 2: преобразование с помощью стандартных инструментов Excel

Также конвертировать файл HTML в любой формат Excel можно довольно легко и при помощи стандартных инструментов данного приложения.

  1. Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл».

    2. Перемещение во вкладку Файл в Microsoft Excel

  2. В открывшемся окне клацаем по наименованию «Открыть».

    3. Переход к открытию файла в Microsoft Excel

  3. Вслед за этим запускается окно открытия файла. Нужно перейти в ту директорию, где расположен файл в формате HTML, который следует преобразовать. При этом в поле форматов файлов данного окна должен быть установлен один из следующих параметров:
    • Все файлы Excel;
    • Все файлы;
    • Все веб-страницы.

    Только в этом случае нужный нам файл отобразится в окне. Затем его нужно выделить и нажать на кнопку «Открыть».

    4. Окно открытия файла в Microsoft Excel

  4. После этого таблица в формате HTML отобразится на листе Excel. Но это ещё не всё. Нам необходимо сохранить документ в нужном формате. Для этого кликаем по пиктограмме в виде дискеты в левом верхнем углу окна.

    5. Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

  5. Открывается окошко, в котором говорится, что существующий документ может иметь возможности, несовместимые с форматом веб-страницы. Жмем на кнопку «Нет».

    6. Окно предупреждения в Microsoft Excel

  6. После этого открывается окно сохранения файла. Переходим в директорию, где желаем его разместить. Затем при желании изменяем наименование документа в поле «Имя файла», хотя его можно оставить и текущим. Далее кликаем по полю «Тип файла» и выбираем один из типов файлов Excel:
    • XLSX;
    • XLS;
    • XLSB;
    • XLSM.

    Когда все вышеуказанные настройки произведены, жмем на кнопку «Сохранить».

    7. Окно сохранения документа в Microsoft Excel

  7. После этого файл будет сохранен с выбранным расширением.

Также существует другая возможность перейти в окно сохранения документа.

  1. Перемещаемся во вкладку «Файл».

    2. Перемещение во вкладку Файл в программе Microsoft Excel

  2. Перейдя в новое окно, щелкаем по пункту левого вертикального меню «Сохранить как».

    3. Переход в окно сохранения файла в Microsoft Excel

  3. После этого запускается окно сохранения документа, и все дальнейшие действия проводятся точно так же, как было описано в предыдущем варианте.

Окно сохранения документа в программе Microsoft Excel

Как видим, преобразовать файл из HTML в один из форматов Excel довольно просто, применив стандартные инструменты данной программы. Но тем пользователям, которые желают получить дополнительные возможности, например, производить массовую конвертацию объектов по указанному направлению, можно порекомендовать приобрести одну из специализированных платных утилит.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник


Download Article


Download Article

  • Windows

    • |

  • Mac

If you need to import data from the web into your Microsoft Excel spreadsheet, you can use the import feature of Power Query on both Windows and macOS. While the steps are straightforward in Windows, Mac users technically don’t have the option to import web data. Fortunately, we’ve found a simple workaround for Mac using Microsoft Word! This wikiHow will show you import data from a remote URL into Excel in Windows and macOS.

  1. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 2

    1

    Click an empty cell in the spreadsheet. Choose the cell where you’d like the pasted data to begin.

  2. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 3

    2

    Click the Data tab. This tab is located between Formulas and Review at the top of the app window.

    Advertisement

  3. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 4

    3

    Click From Web on the Data ribbon. You will see this in the upper-left corner of Excel on the «Get & Transform Data» panel.[1]
     This option is in the upper-left corner of your Data ribbon. This opens the «From Web» window.

    • If you don’t see this option, click the Get Data drop-down menu at the top-left, select From Other Sources, and then select From Web.

  4. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 5

    4

    Enter the website URL and click OK. The address you enter or paste into the typing area should be the URL that contains the data you want to import.

  5. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 6

    5

    Click Connect to access the site anonymously. If the data is on a public website, this will display the tables in Table View.[2]
     If the site requires a login:

    • If you usually sign in to this page by entering a username and password into the site’s own login/sign-in fields, select Basic, enter your login details, and click Connect.
    • If you need to log in through a work or school account, select Windows to use a Windows network login, or select Organizational account and then Sign In to log in through your organization’s server.
    • If you have an API key, select Web API, enter the key, and click Connect.

  6. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 7

    6

    Select a table. The list of tables appears in the left panel of the Navigator window. When you select a table, the data will appear in the panel on the right.

    • If you’re not sure which table you need, click the Web View tab at the top of the right panel to display the website, and then click the table to select it.
    • To import more than one table, check the box next to «Select multiple items» near the top-left.

  7. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 8

    7

    Click the Load button. This will import the selected table data into your Excel spreadsheet.

    8. Advertisement

  1. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 8

    1

    Open Microsoft Word to a blank document. Because Excel for macOS, even the one that comes with Office 365, doesn’t have an option to import data from the web, you’ll need to do a little workaround that involves creating a query in Microsoft Word first.[3]

  2. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 9

    2

    Type or paste the URL you want to import from. It’s important that the URL be in plain text. If you copied the URL from somewhere else, click the small icon that appears after pasting and select Keep Text Only.

  3. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 10

    3

    Click the File menu and choose Save as. Now you’ll need to save the file in the TXT format in a particular location.

  4. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 11

    4

    Select the Queries folder. Before you save the file, you’ll need to navigate to Applications > Microsoft Office 365 > Office > Queries, as that’s where you’ll need to save the file.

    • If you’re using a different version of Office, you’ll see your version instead.

  5. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 12

    5

    Save the file as a plain text file. Enter a name for your file and choose the .txt file extension. You’ll see a warning message in a window called «File Conversion.»

  6. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 13

    6

    Select your preferences and click OK. These two options are very important:

    • Under «Text encoding,» select MS-DOS.
    • Under «Options,» check the box next to «Insert line breaks.» The other options should be blank.

  7. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 14

    7

    Open Finder and navigate to the Queries folder. Again, it’s at Applications > Microsoft Office 365 > Office > Queries.

  8. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 15

    8

    Change the file extension from .txt to .iqy.

    • Right-click the file you created and select Get Info.
    • In the file name, replace .txt with .iqy.
    • When prompted, confirm that you want to change the file extension.

  9. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 16

    9

    Open your spreadsheet in Excel. Now that you have a query to work with, you can import it into Excel.

  10. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 17

    10

    Click the Data menu. It’s in the menu bar at the top of the screen.

  11. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 18

    11

    Select the Get external data menu. Additional options will expand.

  12. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 19

    12

    Click Run web query. This will open a Finder window to the Queries folder, which is where you saved your query.

  13. Image titled Import Web Data Into Excel on PC or Mac Step 20

    13

    Select your IQY file and click Get Data. This will import the data into your Excel file.

    14. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

You can easily import a data table from the web into your Excel file using Excel’s «From Web» import tool. To do this, open your Excel file, and then click the cell where you’d like the imported data to appear. On the Data tab, click the From Web button on the left side of the toolbar to open the «From Web» window. Type or enter the URL that contains your data and click OK. If the data is on a public website, click Connect to open it. If it requires a login, choose the option in the left panel that describes how you typically sign in, enter your login details, and click Connect. If you know the name of the table you want to import, click it in the left panel. If you’d rather select it from the website, click the Web View tab above the right panel to load the site, and then click the desired table. You can import more than one table at once by checking the «Select multiple items» box and clicking additional tables. When you’re finished, click Load to import the selected data to your spreadsheet.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 72,411 times.

Is this article up to date?

Источник

Если Вы создали симпатичную таблицу в Excel и теперь хотите опубликовать её как веб-страницу, то простейший способ это сделать — экспортировать её в старый добрый файл HTML. В этой статье мы рассмотрим несколько способов конвертировать данные из Excel в HTML, определим плюсы и минусы каждого способа и выполним вместе с Вами такое преобразование поэтапно.

Содержание

  • 1
    Преобразуем таблицы Excel в HTML при помощи инструмента «Сохранить как веб-страницу»
  • 2
    5 вещей, о которых нужно помнить, преобразуя файлы Excel в HTML

    • 2.1
      1. Вспомогательные файлы и гиперссылки
    • 2.2
      2. Внесение изменений и пересохранение веб-страницы
    • 2.3
      3. Автопереиздание веб-страницы
    • 2.4
      4. Возможности Excel, которые не поддерживаются на веб-страницах
    • 2.5
      5. Самые распространённые трудности, встречающиеся при преобразовании файлов Excel в HTML


Преобразуем таблицы Excel в HTML при помощи инструмента «Сохранить как веб-страницу»

Этим способом Вы можете сохранить всю рабочую книгу или любую её часть (например, выделенный диапазон ячеек, график и т.д.) в виде статичной веб-страницы (.htm или .html), так что любой сможет посмотреть эти данные в интернете.

Предположим, Вы создали многофункциональный отчёт в Excel и теперь хотите экспортировать всю эту информацию вместе с диаграммой и сводной таблицей на сайт компании, чтобы коллеги могли видеть их в режиме онлайн через веб-браузеры, не запуская Excel.

Преобразовываем файл Excel в HTML

Чтобы преобразовать данные Excel в HTML, выполните следующие шаги. Эти инструкции подходят для Excel 2013, 2010 и 2007.

  1. В рабочей книге Excel откройте вкладку File (Файл) и нажмите Save As (Сохранить как).Если необходимо экспортировать только часть данных (например, диапазон ячеек, сводную таблицу или диаграмму), то предварительно выделите эту часть.
  2. В диалоговом окне Save As (Сохранить как) выберите один из вариантов:
    • Web Page (Веб-страница) — так Вы сохраните рабочую книгу или выделенные данные как веб-страницу и дополнительно создадите папку, в которой будут храниться все вспомогательные файлы для корректного отображения веб-страницы (картинки, кнопки и текстуры для фона).
    • Single File Web Page (Веб-страница в одном файле) — так Вы сохраните рабочую книгу или выделенные данные в одном файле, все вспомогательные файлы будут встроены в веб-страницу.

    Преобразовываем файл Excel в HTML

  3. Если перед тем, как нажать Save as (Сохранить как) Вы выделили диапазон ячеек, таблицу или диаграмму, то включите опцию Selection (Выделенное) и нажмите Save (Сохранить). Почти готово!

    Преобразовываем файл Excel в HTML

    Если Вы заранее ничего не выделяли, выполните следующие действия:

    • Чтобы сохранить всю книгу, включая все листы, диаграммы и вкладки для перемещения по листам, выберите вариант Entire Workbook (Всю книгу).
    • Чтобы сохранить только текущий лист, выберите вариант Selection: Sheet (Выделенное: Лист). На следующем шаге Вам будет предложено выбрать: опубликовать целый лист или только некоторые его элементы.

    Преобразовываем файл Excel в HTML

    Вы можете дать название веб-странице, нажав кнопку Change Title (Изменить) в правой части диалогового окна. У Вас также будет возможность установить или изменить заголовок чуть позже, это описано далее на шаге 6.

  4. Нажмите кнопку Publish (Опубликовать) — откроется диалоговое окно Publish as Web Page (Публикация веб-страницы). Далее мы кратко поясним все параметры от начала и до конца.
  5. Item to publish (Публикуемые элементы). Здесь Вы выбираете, какие части рабочей книги Excel необходимо экспортировать в веб-страницу. В выпадающем списке Choose (Выбрать) есть следующие варианты:

    • Entire workbook (Всю книгу) — опубликована будет вся книга, включая все её листы и вкладки для навигации между листами.
    • Items on … (Элементы из …) — опубликован будет весь лист или конкретные его элементы, т.е.сводные таблицы, диаграммы, фильтрованные диапазоны и прочее. Сначала Вы выбираете Items on … (Элементы из …), а затем либо All contents (Всё содержимое), либо нужные элементы.

      Преобразовываем файл Excel в HTML

    • Ranges of cells (Диапазон ячеек) — выберите этот вариант в выпадающем списке, а затем кликните иконку выбора диапазона, чтобы указать, какие ячейки Вы планируете опубликовать.
    • Previously published items (Опубликованные ранее элементы). Этот вариант позволяет повторно опубликовать лист или элементы, которые Вы ранее уже публиковали. Если Вы хотите удалить один из элементов списка, просто выделите его и нажмите Remove (Удалить).
  6. Title (Заголовок). Чтобы добавить заголовок веб-страницы, который будет отображаться в заголовке браузера, нажмите кнопку Change (Изменить) справа от пункта Title (Заголовок) и введите нужный заголовок.

    Преобразовываем файл Excel в HTML

  7. Нажмите кнопку Browse (Обзор) справа от пункта File name (Имя файла) и выберите папку на жёстком диске, веб-папку, веб-сервер, HTPP или FTP-адрес, куда требуется сохранить веб-страницу.

Совет: Если Вы впервые преобразуете рабочую книгу Excel в файл HTML, то будет разумно сначала сохранить веб-страницу на жёсткий диск, чтобы при необходимости можно было внести правки перед публикацией страницы в интернете или в локальной сети.

  1. Кроме этого, Вы можете экспортировать файл в уже существующую веб-страницу, при условии, что у Вас есть права на ее редактирование. В таком случае, нажав кнопку Publish (Опубликовать), Вы получите сообщение с предложением записать данные вместо существующего содержимого веб-страницы или поместить в конце веб-страницы. Если первое — нажмите Replace (Заменить), если второе — Add to file (Добавить к файлу).
  2. Поставьте галочку AutoRepublish every time this workbook is saved (Автопереиздание при каждом сохранении книги), если хотите, чтобы рабочая книга или выбранные элементы автоматически публиковались после каждого сохранения книги. Далее в этой статье я объясню работу этой функции более подробно.
  3. Поставьте галочку Open published Web page in browser (Открыть страницу в браузере), если хотите посмотреть веб-страницу сразу после сохранения.
  4. Нажмите кнопку Publish (Опубликовать). Все готово!На рисунке ниже наша таблица Excel выглядит вполне аккуратно, хотя дизайн немного искажён.

    Преобразовываем файл Excel в HTML

Замечание: Код HTML, созданный Excel, не очень чистый! Будет здорово, когда, преобразовав большую таблицу со сложным дизайном, Вы откроете её в любом редакторе HTML и почистите код перед публикацией. В результате страница на сайте будет загружаться заметно быстрее.


5 вещей, о которых нужно помнить, преобразуя файлы Excel в HTML

Используя инструмент «Сохранить как Веб-страницу», важно понимать, как работают его главные параметры, чтобы не совершить наиболее типичных ошибок и избежать самых распространённых сообщений об ошибке. В этом разделе Вы найдёте краткий обзор тех параметров, которым нужно уделять особое внимание при преобразовании файлов Excel в HTML.


1. Вспомогательные файлы и гиперссылки

Как известно, веб-страницы часто содержат рисунки и прочие вспомогательные файлы, а также гиперссылки на другие веб-сайты. Преобразуя файл Excel в веб-страницу, приложение автоматически собирает для Вас связанные файлы и гиперссылки и сохраняет их в вспомогательную папку.

Когда Вы сохраняете вспомогательные файлы, такие как диаграммы и фоновые текстуры, на тот же веб-сервер, Excel все ссылки создаёт относительными. Относительная ссылка (URL) указывает на файл внутри того же веб-сайта; она указывает имя файла или корневую папку вместо полного имени сайта (например, href=»/images/001.png»). Когда Вы удаляете любой элемент, сохранённый как относительная ссылка, Microsoft Excel автоматически удаляет связанный файл из вспомогательной папки.

Итак, главное правило — всегда сохраняйте веб-страницу и вспомогательные файлы в одном месте, иначе веб-страница не будет отображаться правильно. Если Вы перемещаете или копируете Вашу веб-страницу в другое место, убедитесь, что вспомогательная папка скопирована в то же место, иначе ссылки будут неверными. Если Вы повторно сохраняете веб-страницу в другое место, Microsoft Excel скопирует следом вспомогательную папку автоматически.

Если Вы сохраняете веб-страницы в разные места или если файл Excel содержит гиперссылки на внешние веб-сайты, то в таких случаях создаются абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки содержат полный путь к файлу или к веб-странице, который может быть доступен откуда угодно, например: www.ваш-домен/раздел/страница.htm.


2. Внесение изменений и пересохранение веб-страницы

В теории, Вы можете сохранить книгу Excel как веб-страницу, затем открыть получившуюся веб-страницу в Excel, внести изменения и пересохранить файл. Однако, в этом случае некоторые возможности Excel будут не доступны. Например, любые диаграммы, содержащиеся в Вашей рабочей книге, превратятся в самостоятельные рисунки, и Вы не сможете изменять их в Excel, как это делали ранее.

Поэтому, лучшим способом будет сначала обновить исходную книгу Excel, внеся определенные изменения, затем сохранить её как рабочую книгу Excel (.xlsx), и только после этого снова преобразовать её в веб-страницу.


3. Автопереиздание веб-страницы

Если Вы поставили галочку напротив параметра AutoRepublish (Автопереиздание) в диалоговом окне Publish As Web Page (Публикация веб-страницы), который мы упоминали ранее в этой статье, тогда Ваша веб-страница будет автоматически обновляться каждый раз, при сохранении рабочей книги. Эта функция очень полезна и позволяет всегда поддерживать актуальной онлайн-копию Вашей таблицы Excel.

Если включить параметр AutoRepublish (Автопереиздание), то каждый раз при сохранении рабочей книги будет появляться сообщение с просьбой подтвердить, хотите ли Вы включить или отключить автопереиздание. Если необходимо, чтобы лист Excel автоматически опубликовывался, тогда выбираем Enable… (Включить…) и жмём ОК.

Преобразовываем файл Excel в HTML

Однако, могут возникнуть обстоятельства, когда Вы не захотите автоматически публиковать лист Excel или его элементы, например, если файл содержит конфиденциальную информацию или был изменён тем, кто не является доверенным лицом. В таком случае Вы можете временно или навсегда отключить автопереиздание.

Чтобы временно отключить автопереиздание, выберите первый из предложенных вариантов в вышеупомянутом сообщении — Disable the AutoRepublish feature while this workbook is open (Отключить функцию Автопереиздание, когда открыта эта книга). Таким образом будет отключена автоматическая публикация для текущей сессии Excel, но в следующий раз, когда Вы откроете книгу, она будет включена снова.

Чтобы отключить автопереиздание навсегда для всех выбранных элементов, откройте книгу Excel, перейдите в диалоговое окно Publish As Web Page (Публикация веб-страницы) и нажмите кнопку Publish (Опубликовать). В разделе Items to publish (Публикуемые элементы) в списке Choose (Выбрать) выберите элемент, который Вы не хотите опубликовывать и нажмите кнопку Remove (Удалить).

Преобразовываем файл Excel в HTML


4. Возможности Excel, которые не поддерживаются на веб-страницах

К сожалению, некоторые очень полезные и популярные возможности Excel становятся недоступными, когда Вы преобразуете Ваши листы Excel в HTML:

  • Условное форматирование не поддерживается при сохранении листа Excel как Single File Web Page (Веб-страница в оном файле), поэтому убедитесь, что Вы сохраняете его как Web Page (Веб-страница). Гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков не поддерживаются обоими форматами веб-страниц.
  • Повёрнутый или вертикальный текст не поддерживается при экспорте данных из Excel в формат веб-страницы. Любой повёрнутый или вертикальный текст в Вашей рабочей книге будет преобразован в горизонтальный текст.


5. Самые распространённые трудности, встречающиеся при преобразовании файлов Excel в HTML

Преобразовывая рабочую книгу Excel в веб-страницу, Вы можете столкнуться со следующими известными трудностями:

  • Содержимое ячейки обрезано или отображается не полностью. Чтобы избежать потери части текста, Вам нужно либо отключить перенос текста, либо сократить текст, либо сделать столбец шире. Выравнивание текста в ячейке настройте по левому краю.
  • Элементы, которые добавляются в существующую веб-страницу, всегда появляются в самом конце страницы, в то время как Вы хотите поместить их в верхней части страницы или по середине. Это нормальное явление при сохранении файла Excel в уже существующую веб-страницу. Чтобы переместить данные в другое место на странице, Вы должны отредактировать получившуюся веб-страницу в любом HTML-редакторе, либо изменить расположение элементов в книге Excel и преобразовать ее заново в веб-страницу.
  • Ссылки на веб-странице не работают. Наиболее очевидная причина — Вы переместили веб-страницу или вспомогательную папку в другое место. Более подробно об этом смотрите в разделе Вспомогательные файлы и гиперссылки.
  • На веб-странице отображается красный крест (Х). Красный крестик обозначает не обнаруженный рисунок или другой графический элемент. Причина скорее всего таже, что и при нерабочих гиперссылках. Просто убедитесь, что Вы всегда храните веб-страницу и вспомогательную папку в одном месте.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/03/21/convert-excel-html/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Источник

Работать с таблицами удобнее в Excel, поэтому всю табличную информацию переводят в формат xls или xlsx. Это касается и веб-таблиц, которые сохраняются в html-формате. Рассмотрим 3 способа, как переформатировать таблицу html в формат Экселя.

Содержание

  1. Способ №1. Стандартные средства Excel
  2. Способ №2. Конвертация html в Excel онлайн
  3. Convertio
  4. Coolutils
  5. Способ №3. Утилита для компьютера
  6. Подводим итоги

Открываем программу и переходим в меню «Файл». Во вкладке «Открыть» кликаем на «Этот компьютер», затем «Документы» и находим в Проводнике нашу таблицу в формате html. После чего кликаем по ней два раза левой кнопкой мышки, чтобы она открылась в программе.

Недостаток такого метода в том, что таблицу придется серьезно редактировать. По сути, мы переводим в Excel только информацию. Чем лучше структура у html-таблицы, тем меньше придется редактировать ее в программе.

Чтобы сохранить таблицу в xls или xlsx формате, переходим снова в меню «Файл». Там заходим во вкладку «Сохранить как…», затем «Этот компьютер». Выбираем папку для сохранения и формат (тип файла).

Способ №2. Конвертация html в Excel онлайн

Многие пользователи предлагают десктопные программы для конвертации. Но мы считаем, что это пустая трата времени на загрузку и установку. Кроме того, многие из этих программ платные. Лучше воспользоваться бесплатными онлайн сервисами.

Convertio

Переходим по ссылке и кликаем сразу на иконку «С компьютера». Или же файл можно загрузить с другого места – Google Drive, Dropbox или по ссылке.

Далее выбираем сам файл, после чего он загрузится на сервер. И теперь просто кликаем на иконку «Преобразовать».

Длительность конвертации – в зависимости от размера файла. После окончания процесса вы сможете скачать полученный xls файл на компьютер.

Этот способ конвертации по сравнению со стандартным нам понравился больше. Сервис преобразовал в таблицу только текстовую информацию – без лишних графических элементов. Но все равно качество оставляет желать лучшего. Наверное, у нас просто изначально плохая, неотредактированная в html таблица.

Coolutils

Еще один онлайн-сервис, который предлагает конвертировать html таблицу. Здесь все просто:

  • выбираем файл (Browse);
  • выставляем формат (Excel);
  • и далее кликаем «Скачать конвертированный файл».

Признаться, в Google Chrome у нас не получилось конвертировать файл. После последнего действия нас выбросило на пустую белую страницу.

Мы попробовали сделать конвертацию в Mozilla Firefox. И здесь столкнулись с той же проблемой, но теперь более информативной. Сервис написал об ошибке и предложил скачать компьютерную версию программы – Total HTML Converter.

Способ №3. Утилита для компьютера

Признаемся, мы не хотели писать о сторонних программах. Но не ожидали, что этот онлайн-сервис предложит такой вариант. В целом, можно попробовать – утилита весит чуть больше 50 Мб и устанавливается секунд 20.

Открываем программу после установки. Справа находим папку с файлом, который нужно конвертировать. По средине выпадает список файлов – выбираем нужный нам. Заметьте, что слева начинает отображаться содержимое файла.

После того как мы поставили маркер напротив html-файла, кликаем на верхней панели по зелено иконке XLS.

Выберете папку, куда нужно сохранить файл – и нажимайте Start.

После конвертации автоматически откроется окно Проводника с папкой, куда мы сохранили итоговый xlsx-файл. Заметьте, что программа автоматически форматирует таблицы в xlsx файлы, хотя на иконке написано xls.

Честно говоря, мы разочаровались. Программа Total HTML Converter ничем не отличается по результату от стандартного способа, который мы описывали под №1. Конвертация точно такая же – html-страница копируется сплошняком со всеми графическими элементами.

Подводим итоги

Мы рассмотрели 3 способа конвертации html-таблиц в форматы Эскеля. Самый лучший, по крайней мере для нас, способ – онлайн конвертация на сервисе Convertio. Стандартный способ сохранения файла в Excel и использование сторонней программы дали одинаковый, не очень качественный результат.

Но возможно все зависит от качества самой веб-таблицы. По всей видимости у нас она была не в лучшем состоянии, поэтому такие результаты. Но все равно нужно понимать: любую таблицу, которую вы отконвертируете, придется дополнительно редактировать.

Еще много полезного о конвертации файлов:

Конвертируем XLSX в XLS онлайн.

CDR в AI: топ онлайн конвертеров.

Конвертер CDR в PDF: топ 5 онлайн сервисов.

Конвертер презентации в видео: онлайн инструменты.

Как конвертировать файл jpg в pdf.

Как конвертировать MP4 в AVI.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как сохранить excel в формат 97 2003
  • Как сохранить visio в word
  • Как сохранить excel в более ранней версии
  • Как сохранить pdf в word онлайн бесплатно
  • Как сохранить excel в yml