Если некоторые ячейки, строки или столбцы на сайте не отображаются, можно скопировать все ячейки или только видимые. По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только суммарные данные со структурного таблицы.
Сделайте следующее:
-
Выберем ячейки, которые нужно скопировать. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на сайте.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на этом же.
-
Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.
-
Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
-
Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).
-
Выберите левую верхнюю ячейку области вжатия и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).
Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.
При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, это нельзя изменить при копировании и вклеии диапазона ячеек в Excel в Интернете так как возможность в виде вметки только видимых ячеек недоступна.
Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.
Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, которые можно сделать в окте Копирование и вкопка только видимых ячеек.
Как сохранить выделенный диапазон в отдельный файл?
Могут возникать ситуации, при которых необходимо отправить кому-либо определенную информацию, например, небольшую часть большого отчета и сделать это таким образом, чтобы не посвящать получателя в лишние детали – расчеты, итоги, показатели и так далее.
Обычно, у пользователей не возникает проблем с тем, чтобы скопировать диапазон ячеек и вставить либо в отдельную рабочую книгу при помощи специальной вставки значений, чтобы заменить формулы результатами вычислений, либо в документ приложения Word. Даже такая простая операция требует от пользователя выполнения целого ряда определенных действий: скопировать диапазон, создать новый файл в нужном формате, вставить диапазон, сохранить новый файл. Если возникает необходимость проделывать такую операцию по несколько раз в день, стоит задуматься об автоматизации этого процесса.
Экспорт диапазона ячеек в файл
При помощи надстройки для Excel можно сохранять выделенные диапазоны ячеек в отдельные файлы выбранного формата, причем делать это быстро и удобно.
Надстройка – это дополнительные функциональные возможности для приложения. Чтобы воспользоваться такими возможностями, надстройку необходимо установить. При этом, как правило, создается новая вкладка на ленте Excel и создается кнопка вызова диалогового окна.
При вызове диалогового окна все поля автоматически заполняются значениями, а пользователю оставляется возможность внести в них свои изменения, после чего запустить программу.
В поле «Выбор диапазона» автоматически подставляется адрес выделенного на листе диапазона ячеек, либо несколько адресов через знак-разделитель «;» (точка с запятой), если выделено несколько диапазонов.
В поле «Выбор папки» автоматически подставляется путь к папке, в которой находится рабочая книга с копируемым диапазоном. При помощи кнопки рядом с полем можно выбрать любую другую папку.
В поле «Выбор имени» автоматически подтягивается имя активной рабочей книги, то есть той, которая открыта в момент вызова диалогового окна. Имя также можно изменить на любое другое.
Пользователю остается только выбрать формат файла, в который будет вставлен выделенный диапазон и запустить программу.
Как сохранить выделенные диапазоны изображениями?
Обычно, делается скриншот, то есть снимается изображение с экрана кнопкой «Print Screen» на клавиатуре, после этого изображение из буфера обмена вставляется в графический редактор и уже там вырезается нужный фрагмент изображения. При помощи надстройки всего этого можно не делать, достаточно выделить диапазон ячеек, выбрать формат «JPG» и запустить программу. Изображение выделенного диапазона будет сохранено в заданную папку с заданным именем в формате JPG.
Как сохранить выделенный диапазон отдельной книгой?
Исходный диапазон ячеек может быть определенным образом отформатирован, иметь определенные шрифты, ширины столбцов и так далее, кроме этого в ячейках диапазона могут содержаться формулы со ссылками на ячейки в других листах и других рабочих книгах. Чтобы скопировать такой диапазон в другую книгу, необходимо проделать ряд операций: скопировать диапазон, вставить диапазон, для вставки ширин столбцов вставить диапазон еще раз при помощи специальной вставки, для переноса форматов вставить диапазон еще раз при помощи специальной вставки форматов, заменить формулы значениями ячеек. При помощи надстройки все эти операции выполняются автоматически.
Как сохранить диапазон документом Word?
Выделенный диапазон можно сохранить документом Word, при этом, при копировании и вставки диапазона из Excel в Word, таблица может не поместиться на странице по ширине. В надстройке для таких случаев предусмотрено автоматическое изменение ориентации страницы с книжной на альбомную. Разворот страницы тоже не всегда может помочь, поэтому после вставки диапазона в документ Word необходимо убедиться полностью ли помещается вставленная таблица в размеры страницы.
Как сохранить диапазон в pdf-файл
При сохранении диапазонов ячеек в pdf-формат, также есть возможность изменения ориентации страницы, но все-таки после создания файла лучше убедиться, что область выделения из Excel помещается на одну страницу в горизонтальном измерении, иначе часть данных из выделенного диапазона в pdf-файле будет не видна.
Добрый день, есть список, его сотрудники пополняют и в конце рабочего дня они выделяют все записи за день и нажимаю кнопку, запись выделенного (на нем макрос)
суть макроса копирование выделенной области на др лист (уже сделал) и копирование выделенных данных в отдельный файл и его пополнение (не сделал) и хочу еще отчищать раб область (лист куда сотрудники в течение дня вводят записи). Очень нужна ваша помощь Макросы эксель только начал изучать.
вот код макроса, копия на др лист
Добрый день, есть список, его сотрудники пополняют и в конце рабочего дня они выделяют все записи за день и нажимаю кнопку, запись выделенного (на нем макрос)
суть макроса копирование выделенной области на др лист (уже сделал) и копирование выделенных данных в отдельный файл и его пополнение (не сделал) и хочу еще отчищать раб область (лист куда сотрудники в течение дня вводят записи). Очень нужна ваша помощь Макросы эксель только начал изучать.
вот код макроса, копия на др лист
Сообщение Добрый день, есть список, его сотрудники пополняют и в конце рабочего дня они выделяют все записи за день и нажимаю кнопку, запись выделенного (на нем макрос)
суть макроса копирование выделенной области на др лист (уже сделал) и копирование выделенных данных в отдельный файл и его пополнение (не сделал) и хочу еще отчищать раб область (лист куда сотрудники в течение дня вводят записи). Очень нужна ваша помощь Макросы эксель только начал изучать.
вот код макроса, копия на др лист
понял вас, значит так по скрипту вашему
копирует замечательно, но копирует всю строку а не выделенную область.
хотел объединить мое копирование в лист и ваше в файл не получилось
Sub ЗаписьВОбщийЖурнал()
‘
‘ Макрос2 Макрос
‘ Макрос записан 15.10.2007 (VladimirovAV)
‘
Selection.Copy
Sheets(«База данных»).Select
Range(«A1″).Select
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.Save
Sheets(«Исходные данные»).Select
Selection.ClearContents
Range(«A3″).Select
If Not TypeName(Selection) = «Range» Then Exit Sub
Dim lr&, wb As Workbook, lb As Workbook
With Application: .ScreenUpdating = False: .DisplayAlerts = False: .EnableEvents = False: End With
Set wb = GetObject(«c:test.xls») ‘путь к файлу-накопителю
Set lb = ThisWorkbook
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Selection.EntireRow.Copy wb.Sheets(1).Cells(lr + 1, 1)
wb.Close (True) ‘ закрыть с сохранением
With Application: .EnableEvents = True: .DisplayAlerts = True: .ScreenUpdating = True: End With
Set wb = Nothing: Set lb = Nothing
понял вас, значит так по скрипту вашему
копирует замечательно, но копирует всю строку а не выделенную область.
хотел объединить мое копирование в лист и ваше в файл не получилось
Sub ЗаписьВОбщийЖурнал()
‘
‘ Макрос2 Макрос
‘ Макрос записан 15.10.2007 (VladimirovAV)
‘
Selection.Copy
Sheets(«База данных»).Select
Range(«A1″).Select
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.Save
Sheets(«Исходные данные»).Select
Selection.ClearContents
Range(«A3″).Select
If Not TypeName(Selection) = «Range» Then Exit Sub
Dim lr&, wb As Workbook, lb As Workbook
With Application: .ScreenUpdating = False: .DisplayAlerts = False: .EnableEvents = False: End With
Set wb = GetObject(«c:test.xls») ‘путь к файлу-накопителю
Set lb = ThisWorkbook
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Selection.EntireRow.Copy wb.Sheets(1).Cells(lr + 1, 1)
wb.Close (True) ‘ закрыть с сохранением
With Application: .EnableEvents = True: .DisplayAlerts = True: .ScreenUpdating = True: End With
Set wb = Nothing: Set lb = Nothing
Сообщение понял вас, значит так по скрипту вашему
копирует замечательно, но копирует всю строку а не выделенную область.
хотел объединить мое копирование в лист и ваше в файл не получилось
Sub ЗаписьВОбщийЖурнал()
‘
‘ Макрос2 Макрос
‘ Макрос записан 15.10.2007 (VladimirovAV)
‘
Selection.Copy
Sheets(«База данных»).Select
Range(«A1″).Select
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.Save
Sheets(«Исходные данные»).Select
Selection.ClearContents
Range(«A3″).Select
If Not TypeName(Selection) = «Range» Then Exit Sub
Dim lr&, wb As Workbook, lb As Workbook
With Application: .ScreenUpdating = False: .DisplayAlerts = False: .EnableEvents = False: End With
Set wb = GetObject(«c:test.xls») ‘путь к файлу-накопителю
Set lb = ThisWorkbook
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Selection.EntireRow.Copy wb.Sheets(1).Cells(lr + 1, 1)
wb.Close (True) ‘ закрыть с сохранением
With Application: .EnableEvents = True: .DisplayAlerts = True: .ScreenUpdating = True: End With
Set wb = Nothing: Set lb = Nothing
отказывается копировать Автор — aydar
Дата добавления — 22.03.2013 в 13:43
убрал, не получилось
убрал, не получилось
Сообщение убрал, не получилось
Sub ЗаписьВОбщийЖурнал()
‘
‘ Макрос2 Макрос
Selection.Copy
Sheets(«База данных»).Select
Range(«A1»).Select
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.Save
Sheets(«Исходные данные»).Select
Selection.ClearContents
Range(«A3»).Select
‘это часть работает замечательно
‘ это копирования выделения в другой файл
If Not TypeName(Selection) = «Range» Then Exit Sub
Dim lr&, wb As Workbook, lb As Workbook
With Application: .ScreenUpdating = False: .DisplayAlerts = False: .EnableEvents = False: End With
Set wb = GetObject(«c:test.xls») ‘путь к файлу-накопителю
Set lb = ThisWorkbook
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Selection.Copy wb.Sheets(1).Cells(lr + 1, 1)
wb.Close (True) ‘ закрыть с сохранением
With Application: .EnableEvents = True: .DisplayAlerts = True: .ScreenUpdating = True: End With
Set wb = Nothing: Set lb = Nothing
копирование в другой файл работает криво, копируется вся строка а не выделение,иногда не все данные копируются
Sub ЗаписьВОбщийЖурнал()
‘
‘ Макрос2 Макрос
Selection.Copy
Sheets(«База данных»).Select
Range(«A1»).Select
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.Save
Sheets(«Исходные данные»).Select
Selection.ClearContents
Range(«A3»).Select
‘это часть работает замечательно
‘ это копирования выделения в другой файл
If Not TypeName(Selection) = «Range» Then Exit Sub
Dim lr&, wb As Workbook, lb As Workbook
With Application: .ScreenUpdating = False: .DisplayAlerts = False: .EnableEvents = False: End With
Set wb = GetObject(«c:test.xls») ‘путь к файлу-накопителю
Set lb = ThisWorkbook
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Selection.Copy wb.Sheets(1).Cells(lr + 1, 1)
wb.Close (True) ‘ закрыть с сохранением
With Application: .EnableEvents = True: .DisplayAlerts = True: .ScreenUpdating = True: End With
Set wb = Nothing: Set lb = Nothing
копирование в другой файл работает криво, копируется вся строка а не выделение,иногда не все данные копируются aydar
Sub ЗаписьВОбщийЖурнал()
‘
‘ Макрос2 Макрос
Selection.Copy
Sheets(«База данных»).Select
Range(«A1»).Select
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.Save
Sheets(«Исходные данные»).Select
Selection.ClearContents
Range(«A3»).Select
‘это часть работает замечательно
‘ это копирования выделения в другой файл
If Not TypeName(Selection) = «Range» Then Exit Sub
Dim lr&, wb As Workbook, lb As Workbook
With Application: .ScreenUpdating = False: .DisplayAlerts = False: .EnableEvents = False: End With
Set wb = GetObject(«c:test.xls») ‘путь к файлу-накопителю
Set lb = ThisWorkbook
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Selection.Copy wb.Sheets(1).Cells(lr + 1, 1)
wb.Close (True) ‘ закрыть с сохранением
With Application: .EnableEvents = True: .DisplayAlerts = True: .ScreenUpdating = True: End With
Set wb = Nothing: Set lb = Nothing
копирование в другой файл работает криво, копируется вся строка а не выделение,иногда не все данные копируются Автор — aydar
Дата добавления — 26.03.2013 в 11:36
Ну вот, зарегистрировались, теперь можно и попытаться разобраться.
У меня на моих файлах работает. Но у меня макрос уже «допиленный»
Проблема может быть в структуре данных.
Например, в приведённом Вами фрагменте кода
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row определяет ряд с первой пустой ячейкой В ПЕРВОМ СТОЛБЦЕ.
Поэтому если Вы копируете диапазон, где в ячейках первого столбца есть пустые, то lr определится не правильно и следующая запись наложится на предыдущую. Об этом, к стати, всё расписано в том топике, откуда Вы брали фрагмент. Вы дальше первого топика читали? Ну, например, ЭТО.
Приложите пример. Тогда кто-нибудь попробует разобраться почему у Вас не работает. (Я не смогу — на работе завал, да ещё и сисадмины закрыли скачивание файлов с макросами, собаки!)
Ну вот, зарегистрировались, теперь можно и попытаться разобраться.
У меня на моих файлах работает. Но у меня макрос уже «допиленный»
Проблема может быть в структуре данных.
Например, в приведённом Вами фрагменте кода
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row определяет ряд с первой пустой ячейкой В ПЕРВОМ СТОЛБЦЕ.
Поэтому если Вы копируете диапазон, где в ячейках первого столбца есть пустые, то lr определится не правильно и следующая запись наложится на предыдущую. Об этом, к стати, всё расписано в том топике, откуда Вы брали фрагмент. Вы дальше первого топика читали? Ну, например, ЭТО.
Приложите пример. Тогда кто-нибудь попробует разобраться почему у Вас не работает. (Я не смогу — на работе завал, да ещё и сисадмины закрыли скачивание файлов с макросами, собаки!) Alex_ST
Сообщение Ну вот, зарегистрировались, теперь можно и попытаться разобраться.
У меня на моих файлах работает. Но у меня макрос уже «допиленный»
Проблема может быть в структуре данных.
Например, в приведённом Вами фрагменте кода
lr = wb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row определяет ряд с первой пустой ячейкой В ПЕРВОМ СТОЛБЦЕ.
Поэтому если Вы копируете диапазон, где в ячейках первого столбца есть пустые, то lr определится не правильно и следующая запись наложится на предыдущую. Об этом, к стати, всё расписано в том топике, откуда Вы брали фрагмент. Вы дальше первого топика читали? Ну, например, ЭТО.
Приложите пример. Тогда кто-нибудь попробует разобраться почему у Вас не работает. (Я не смогу — на работе завал, да ещё и сисадмины закрыли скачивание файлов с макросами, собаки!) Автор — Alex_ST
Дата добавления — 26.03.2013 в 12:39
Как файл из Эксель сохранить в ПДФ: 4 основных способа
Способов, как сохранить Эксель в ПДФ, так много, что воспользоваться ими может и владелец компьютера с современным программным обеспечением, и пользователь старого ПК, на котором даже нет пакета MS Office.
Программа Excel предназначена для работы с электронными таблицами, с помощью которых можно проводить расчеты, создавать и редактировать графики или просто хранить информацию. Однако структура получаемых документов получается достаточно сложной, а размеры файлов — большими.
Для упрощения документооборота и ускорения их отправки по электронной почте таблицы Эксель можно сохранить в формате PDF. Полученный документ не только уменьшится в размере, но и будет одинаково отображаться в разных программах и на всех устройствах, включая телефоны.
Конвертация в программе Excel
Разработчики офисного пакета приложений MS Office постоянно добавляют в него новые функции. И в современных версиях, начиная с 2010 года, с помощью редактора Excel можно сразу переводить документы в множество различных форматов, без применения дополнительных приложений.
Когда мы имеем дело с длинным листом, мы можем захотеть сохранить только выбранный диапазон, а не всю книгу в виде нового файла Excel, например, отправив разные выбранные фрагменты рабочего листа разным людям. Мы познакомим вас с методами сохранения выбранных элементов на листе в виде отдельных файлов Excel.
Сохранение выбранных элементов в виде отдельных файлов Excel с копированием и вставкой
Сохранение выделений в виде отдельных файлов Excel с помощью макроса VB
Сохранить выборку как отдельные файлы Excel с помощью Kutools for Excel
Сохранение выбранных элементов в виде отдельных файлов с копированием и вставкой
Сохранение выбранных элементов в виде отдельных файлов с копированием и вставкойНаиболее распространенный метод — скопировать выделение, которое вы хотите сохранить как отдельный файл в Excel, создать новую книгу и вставить в нее скопированный выделенный фрагмент, а затем сохранить его.
Однако при копировании и вставке вы можете потерять некоторые стили форматирования в выделенном фрагменте, например высоту строки и т. Д.
Сохранение выделений в виде отдельных файлов с помощью макроса VB
Использование макроса — это простой способ сохранить выбранные элементы в виде отдельных файлов без копирования и вставки в новую книгу.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Moudleи вставьте следующий код в окно Moudle.
VBA: диапазон экспорта в файл Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для выполнения операции, и появится диалоговое окно с напоминанием о выборе диапазона, который вы хотите сохранить как отдельный файл Excel. Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите OKи укажите папку, в которой будет находиться этот новый файл, а затем введите имя файла в поле Сохранить как диалоговое окно, см. снимок экрана:
5, Затем нажмите Сохраните , выбранный диапазон был сохранен как новая книга Excel.
Использование макросов может быть немного сложным для начинающих Microsoft Excel, и мы представим еще один простой и удобный способ, предоставляемый Kutools for Excel.
Сохранить выборки как отдельные файлы с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel‘s Диапазон экспорта в файл Инструмент может помочь нам быстро сохранить выбранные элементы в виде отдельных файлов.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.
Если вы установили Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Нажмите Предприятие > Импорт / Экспорт > Диапазон экспорта в файл, см. снимок экрана:
2. В Диапазон экспорта в файл диалогового окна, нажмите 
кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите сохранить как отдельный файл, а затем установите флажок Книга Excel вариант в Формат файла раздел, наконец, вы можете проверить параметры книги по мере необходимости.
3. Нажмите OK, то появится Выберите имя и местоположение для экспортируемого диапазона в диалоговом окне введите имя этого нового файла и выберите папку, в которой вы его сохраните. А затем щелкните Сохраните кнопку.
Заметки:
1. Диапазон экспорта в файл инструмент Kutools for Excel может сохранить все форматирование в выборе.
2. Kutools for Excel’s Диапазон экспорта в файл Инструмент позволяет легко экспортировать диапазон дат в файл, будь то книга Excel, CSV, простой HTML или полностью форматируемый HTML.
3. Если вы проверите Открыть файл после экспорта в диалоговом окне, новый файл будет запущен автоматически после его успешного экспорта.
Чтобы узнать больше об этой функции, нажмите Диапазон экспорта в файл.
Статьи по теме
- Экспорт данных Excel в формате HTML
- Сохранить выделение или всю книгу как PDF
- Экспорт данных Excel в файлы CSV в Excel
- Экспорт данных Excel в текстовые файлы Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
На пересечении строк и столбцов образуются ячейки, каждая из которых имеет название: адрес столбца + адрес строки. Например, A3, G22, D11 и т.д.
В окне программы есть поле имени ячейки (выделено на скриншоте). В этом поле отображается адрес активной (выделенной) ячейки. Обратите внимание, что при выделении ячейки названия ее столбца и строки меняют свой цвет.
Чтобы перейти к нужной ячейке, достаточно в поле имени ячейки ввести ее адрес (например, C2) и нажать Enter.
Как выделить ячейки в Excel
- Выделение одной ячейки
Чтобы выделить одну ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Появится черная рамка (табличный курсор), ячейка станет активной.
- Выделение диапазона смежных (соседних) ячеек
Чтобы выделить диапазон смежных ячеек (прямоугольную область), нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по первой ячейке диапазона и, удерживая кнопку, переместить указатель мыши в последнюю ячейку.
- Как выделить несмежные ячейки?
Для выделения несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкать по остальным ячейкам, которые нужно выделить. После выделения всех ячеек клавишу Ctrl нужно отпустить. Можно использовать для заливки ячеек цветом, выбора границ ячеек и т.д.
- Как выделить весь столбец или строку в Excel?
Чтобы выделить весь столбец (строку), нужно щелкнуть по его (ее) названию.
- Выделение нескольких столбцов (строк)
Для выделения нескольких смежных столбцов (строк) нужно щелкнуть мышкой по начальному столбцу и, не отпуская кнопки мыши, переместить курсор к конечному столбцу.
Если столбцы (строки) несмежные, необходимо использовать клавишу Ctrl.
- Как выделить все ячейки (всю таблицу) Excel?
Для выделения всех ячеек на листе нужно щелкнуть на прямоугольнике, который расположен между названиями столбца A и строки 1.
Как присвоить имя ячейки или диапазону в Excel
Присвоить имя отдельной ячейке (диапазону ячеек) можно несколькими способами:
- выделить ячейку (диапазон), в поле имени щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по названию ячейки (название выделится) и ввести новое (например, ИТОГО);
- выделить ячейку (диапазон), перейти на ленте на вкладку Формулы, выбрать Присвоить имя и в диалоговом окне Создание имени ввести имя ячейки (диапазона) (например, ИТОГО) и нажать OK;
- выделить ячейку (диапазон), щелчком правой кнопки мыши по ней вызвать контекстное меню, в нем выбрать Имя диапазона, создать имя и нажать ОК.
Примечание: в имени ячейки не должно быть пробелов.
Поиск ячеек с именами
Чтобы найти ячейки, которым присвоены имена, нужно перейти на вкладку Формулы, выбрать Диспетчер имен. Откроется диалоговое окно Диспетчер имен, в котором будет список всех ячеек и диапазонов, которым присвоены имена. В этом окне можно удалять, изменять и создавать имена.
Переход между ячейками с помощью клавиатуры
Если нужно перейти от активной ячейки в соседнюю ячейку, можно использовать клавиши (сочетания клавиш) на клавиатуре. Для перехода
- вправо — Tab
- влево — Shift + Tab
- вниз — Enter
- вверх — Shift + Enter
Настройка клавиши Enter
Можно настроить действие клавиши Enter (на клавиатуре). Для этого выберем Файл (или кнопку Офис на ленте) — Параметры Excel.
В диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Дополнительно должен стоять флажок Переход к другой ячейке после нажатия ВВОД. Направление можно выбрать из списка. По умолчанию задано Вниз.
Как сохранить таблицу Excel?
Чтобы сохранить книгу Excel, нужно нажать Файл (или кнопку Офис на ленте). Если файл создан впервые или нужно сохранить ранее созданный файл после внесенных изменений, нужно выбрать Сохранить. В первом случае необходимо указать имя файла и путь его сохранения. Во втором файл будет сохранен автоматически. Если же требуется сохранить копию книги Excel, выбрать Сохранить как и указать имя и путь сохранения.
Автосохранение
Часто при аварийном завершении работы программы не удается сохранить внесенные изменения и приходится заново проводить работу с файлом. Чтобы избежать таких проблем, существует функция автосохранения.
Можно настроить время, через которое документ будет автоматически сохраняться без вмешательства пользователя.
Для этого нужно нажать Файл (или кнопку Офис на ленте), выбрать Параметры Excel, открыть Сохранение, установить флажок Автосохранение каждые… и время (например, 1 минута), нажать ОК.
Более подробно об автосохранении читайте здесь.
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Копирование только видимых ячеек
Смотрите также потом нашел тут — выделяете диапазон данный момент отфильтрованы логику панели не «ВыделитьВидемыеЯчейки»? В Excel-2003 IsEmpty(ActiveCell.Value) ‘…находим пустую a As Doubleanabioss13 вставка» но точно которое мы зададим в первой ячейке. «Ctrl» + «Shift» особенно, если много(Выделить группу ячеек). книгу, щелкните вкладку вы можете скопироватьПримечание: , и сделал, A2:A12—Вставить. В этом только ячейки с ломать).
ее можно найти ячейку ниже ActiveSheet.Paste Dim c As: На примере работает.. не скажу. условным форматированием и В нашем примере, + кнопку (стрелочку) строк.Выберите опцию другого листа или только итоговых данныхМы стараемся как чтобы запускалось в случае ячейки которые данными, пустые ячейки8) закрыть панель в настройках панелей Application.CutCopyMode = False Integer Dim r
Но файл у
-
Алексей200485954 формулой. Смотрите, как мы написали число800 вниз (или кнопкуПервый способ -
Visible cells only выберите другую книгу из структурированных листа. можно оперативнее обеспечивать
-
каждом файле) кнопки скрыты не изменятся, скрыты. настройки. управления. Else ActiveSheet.Paste Application.CutCopyMode As Integer Dim меня намного больше
-
: Офигеть, все получилось. это сделать, в в ячейку D2 вверх, зависит отобычный
-
(Только видимые ячейки) и выделите левуюСделайте следующее: вас актуальными справочными
-
сделать пока не Но в выделенныхЯ пока решаюПосле вышеописанных действийА где именно? = False End
i As Integer и если так Огромное спасибо! статье «Закрасить ячейку столбца D. Немного того, где хотим. и нажмите верхнюю ячейку областиВыделите ячейки, которые нужно
материалами на вашем смог, но горячие ячейках останутся формулы, это так: снимаю кнопка «ВыделитьВидемыеЯчейки» будетСемен Казменко If End If Dim EndRow As делать, то почемуdgrom
support.office.com
Как скопировать только видимые ячейки в Excel
по условию в не по теме, выделить ячейки –Возьмем такую таблицу.OK
вставки. скопировать подробнее, читайте
языке. Эта страница клавиши работают. которые заменить на фильтр, потом копирую
там куда вы: Расскажу только про Next i End
- Integer ‘как работает? то вставляет всего: Вот что гласит
- Excel формулой». но хочется сказать ниже или выше Таблица будет одна.Примечание: статью выберите ячеек, переведена автоматически, поэтому
- ячейки. Как исправить это? значения можно будет весь столбец В ее перетащили и Excel-2003. Дома под SubP.S. Мало данных
- _ ‘ Выделям 2 первых ячейки. справка.Алексей200485954
- здесь. Сочетание клавиш ячейки, в которой для всех примеров.Excel выделит видимые ячейки. При копировании значения последовательно
диапазонов, строк и
ее текст можетМне надо чтобы
после снятия фильтра.
через специальную вставку
можно будет выполнить
office-guru.ru
Вставить в видимые строки в Excel.
рукой только он. — раз! Все ячейку с нужнымanabioss13В меню ПРАВКА: Есть большая таблица. «Ctrl» + R написали число).Уберем фильтром все цифры Теперь нажмите сочетание вставляются в строки столбцов на листе. содержать неточности и не копировались ячейкиThe_Prist с галкой «Пропускать все действия из1) левой кнопкой мыши что выше можно значением. Далее ОК.
: Все. Я разобрался. жмем «перейти». В Выбрал через фильтр
– копирует данныеТеперь, или нажимаем 2 из таблицы.
Ctrl+C и столбцы. ЕслиСовет: грамматические ошибки. Для скрытые фильтром.: пустые ячейки», а моего предыдущего сообщения. по любой панели сделат массивом. Но ‘Если фильтр уже Из за другого появившемся окошке жмем нужные строки (20 по строке Excel сочетание клавиш «Ctrl» В оставшиеся видимые, чтобы скопировать диапазон.
область вставки содержит
Чтобы отменить выделение ячеек, нас важно, чтобы
Помню раньше, когдаiksrman вот есть ли
Кстати, если впоследствии
кнопок (например, обычно я как-то задействован — выделяем фильтра не вставлялось «выделить». В появившейся шт). Когда начинаю (в нашем примере + G, или ячейки поставим цифруВыберите ячейку скрытые строки или щелкните любую ячейку эта статья была то, получалось нормально: The_Prist,отличная штука! Всем возможность копирования, НЕ
Вам будет нужно включена панель «Стандартная»).с массивами не любую видимую ячейку. как надо. Спасибо, менюшке выбираем «только делать вставку в – строка 2, клавишу F5. Выйдет 600. В ячейкуA6
столбцы, возможно, потребуется на листе.
вам полезна. Просим копировать, но не советую! Давно себе снимая фильтр? удалить какие-то кнопки2) в появившемся очень. А так _ ‘ Далее вы мне помогли. видимые ячейки». Готово. другом документе он копировали число 800 диалоговое окно «Переход». В2 ставим числои нажмите отобразить их, чтобыЩелкните вас уделить пару знаю почему так делал себе надстройкуSanja с панелей, то контекстном меню список — чем мог, по ходу a_Boroda_[email protected]@ вставляет все строки, из ячейки D2). Нажимаем кнопку «Выделить…». 600, затем копируемCtrl+V увидеть все скопированныеГлавная
секунд и сообщить,
происходит. из этого макроса.: А просто выделить их можно перетаскивать панелей экранных кнопок, тем помог. = InputBox(prompt:=»Введите значение: Для удобства можно: Alt+; которые попадают в Получилось так. И, в новом его вниз по, чтобы вставить диапазон. данные. > помогла ли онаDemetry Спасибо Вам. отфильтрованные значение и
в обратном порядке в самом низуOlya1985 фильтра», _ Title:=»Копирование вытащить на панельа у меня диапазон выделенных ячеек.Третий способ. диалоговом окне «Выделение столбцу (тянем за
excel-office.ru
Проблемка с копированием отфильтрованных ячеек
Результат:По умолчанию Excel копируетНайти и выделить вам, с помощью: Надо выделить нужныеRulsan скопировать их не при наличии на пункт «настройка». Выбрать: хорошо. спасибо!
значений», _ Default:=ActiveCell.Value) быстрого доступа кнопочку эта комбинация клавишСкажите пожалуйста какВ новом столбце
группы ячеек» ставим правый нижний уголУрок подготовлен для Вас как видимые, так
, а затем выберите кнопок внизу страницы. ячейки, потом Ctrl-G: Благодарю, , то
пробовали? экране окна «Настройка». его.Семен Казменко Selection.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=a с черными квадратиками перестала работать в корректно скопировать и (в нашем примере
галочку у слов ячейки В2). Значения командой сайта office-guru.ru
и скрытые ячейки. пункт Для удобства также
— Выделить… -Только что нужно, огромноеgling
Например, выбрали кнопку3) появится окно: Предложенный Вам вариант c = ActiveCell.Column (как на рисунке обоих версиях после
вставить в другом – столбец Е)
«Только видимые ячейки». скопировались только вИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-visible-cells-only.html Однако можно скопироватьВыделение группы ячеек приводим ссылку на видимые ячейки. Потом
спасибо. Теперь как: Копировать можно, вставить
planetaexcel.ru
Как скопировать ячейки с фильтром (Формулы/Formulas)
«Сохранить» (дискетка) и «Настройка», там на такой заумный. Все EndRow = ActiveSheet.UsedRange.Row ниже) переустановки винды (7) месте несколько отфильтрованных выделяем ячейки. НажимаемНажимаем «ОК». Затем вставляем видимые ячейки. ТочноПеревел: Антон Андронов только видимые ячейки.
. оригинал (на английском обычным копипастом.
бы заставить работать нельзя в отфильтрованный перетащили ее отпустив вкладке «Команды» два это можно сделать — 1 +»Выделить видимые ячейки» (хотя раньше часто
строк. клавишу F5. Выйдет как обычно. также можно вставлятьАвтор: Антон АндроновВ этом примере строка
Выберите параметр языке) .Алексей пинчук эти макросы во диапазон, вставка происходит на окне «Настройка». списка.
простым копированием. Для
_ ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘Клавишами это Альт
excelworld.ru
Вставить скопированные строки в Excel с учетом фильтра
пользовалась)Pankratd диалоговое окно «Переход».Ещё один способ и формулы. МыВставить только в видимые 2 скрыта:только видимые ячейкиЕсли некоторые ячеек, строк: > На самом всех открытых файлах даже в теOlya19854) в правом
этого: Находим последнюю строку точка_с_запятойв чем может: Сталкивался с такой Нажимаем кнопку «Выделить…». вызвать диалоговое окно в ячейке С2 строки вЕсли просто скопировать, аи нажмите кнопку и столбцов на деле я применил Excel, а не строки которые скрыты.: спасибо! у меня списке выбрать категорию1) Выделить нужный _ рабочей областиOlya1985 быть причина? же проблемой, делаю И, в новом «Выделение группы ячеек». пишем такую формулу.Excel затем вставить этотОК листе не отображается, не фильтр к только когда открываетсяRulsan тоже excel 2003. «Правка» диапазон. For i =: Подскажите, пожалуйста, можноanabioss13 так: диалоговом окне «Выделение На закладке «Главная» =А2*10числа, формулы, текст диапазон, результат получается. у вас есть диапазону, а скрыл файл с примером: Да, как сказал, а еще можно5) в левом2) Нажать кнопку 1 To EndRow ли в excel
: Здравствуйте. Подскажите пожалуйстаОткрываю буфер обмена группы ячеек», ставим в разделе «Редактирование»
Получилось так. можно несколькими способами.
следующим:Щелкните возможность копирования всех некоторые строки Tips_Macro_CopyPasteInHiddenCells.xls , копировать то
этот пункт добавить появится список команд
«ВыделитьВидемыеЯчейки». If Cells(i, c).Value
2003 после копирования как скопировать последний (меню «правка» в
галочку у слов нажимаем на кнопкуОтменим фильтр. Получилась такая Когда нужно вставитьЧтобы скопировать только видимыеКопировать
ячеек, или толькоЭто и естьP.S. Имеется ввиду, можно, я уже в меню edit. этой категории.3) Начать копирование
= a Then
столбца с отфильтрованными столбец с данными 2003, или лента «Только видимые ячейки».
«Найти и выделить». таблица. числа, формулы, текст ячейки, выполните несколько
(или нажмите клавиши видимые ячейки. По ответ на вопрос. чтобы прикрутить как-то пробовал копировать толькоRulsan
6) почти в (ну а далее Cells(i, c).Select Selection.Copy данными сделать так,
и вставить в «главная» в 2007). Нажимаем «ОК». Теперь,
В появившемся спискеФормула и цифры вставились не во все
простых действий: CTRL+C). умолчанию Excel копирует Высота строки (а
в виде кнопок видимые ячейки, по: Привет всем. самом конце этого обычно). Cells(EndRow + 5, чтобы при их другой файл, чтобыКопиую отфильтрованный диапазон
не отменяя выделения, нажимаем на функцию
только в отфильтрованные строки таблицы, можноВыделите диапазонВыделите левую верхнюю ячейку скрытых или отфильтрованных скрытие строки — в ленту или
всякому, но вставляетПосоветуйте, пожалуйста, есть (см.п.5) списка кнопкаВопрос в другом. c).Activate ‘ Активируем вставке в отедельный скопировалось только то в буфер, при в первой ячейке «Выделение группы ячеек». строки. воспользоваться фильтром. Как
A1:A4 области вставки и ячейки не только просто установка её горячих клавиш, чтобы то оно подряд,
CyberForum.ru
Копирование отфильтрованного диапазона данных
ли возможность в «ВыделитьВидемыеЯчейки»
Где найти кнопку последнюю строку _ столбец они вставлялись что видимо. А копировании дапзон выделяется столбца (у нас ЧтобыВторой способ. установить фильтр и. нажмите кнопку видимые ячейки. Если высоты в 0)
всегда была возможность а не в Excel или надстройке7) на нее «ВыделитьВидемыеЯчейки»? В Excel-2003 плюс 5 строк. с учетом фильтра, то когда копируешь бегущими муравьями. Снимаю – Е2) вводим
заполнить видимые ячейки вТакже отфильтруем данные. как фильтровать вНа вкладкеВставить
это не является будет копироваться, только такого копирования-вставки. отфильтрованные. PLEX копирования данных нужно нажать левой
ее можно найти If Not IsEmpty(Cells(EndRow то есть тольке как обычно оно этих муравьев «Esc» формулу, цифру, т.д. выделенных столбцах Excel В первой ячейке Excel, смотрите вHome
(или нажмите клавиши вас не устраивают, если копируется всяP.S.S. Ни разуgling из отфильрованного диапазона клавишей мыши, перетащить в настройках панелей + 5, c).Value) те данные которые вставляется со значениями и вставляю фрагмент Нажимаем сочетание клавиш, нажимаем сочетание клавиш
пишем число, формулу, статье «Фильтр в
(Главная) нажмите кнопку Ctrl + V). выполните действия, описанные строка. То есть не делал, но: Можно такой вариант
из столбца В и отпустить на управления. Then ‘ если видны нам и которые скрыты внутри.. из буфера. Вставляется «Ctrl» + «Enter». «Ctrl» + D. текст, т.д. Теперь, Excel». Но, чтобы
Find & SelectСовет: в этой статье, надо выделить не прочитал пост выше, использовать: Написать формулу в столбец А?
любой панели кнопокOlya1985 строка не пустая, не hidden.TimSha все как надо,В Excel ячейки И все выделенные если строк тысячи, вставить данные только(Найти и выделить) Чтобы скопировать выделенный фрагмент
planetaexcel.ru
Excel: Когда копирую отфильтрованные ячейки и вставляю их на другой лист, то вставляются также и скрытые фильтром ячейки
чтобы скопировать только
конкретные ячейки, а что можно сделать в А2 =B2;
В столбце В (лучше где-то в: Вопрос в другом. тогда… Do ActiveCell.Offset(1,Igor_Tr
: Только видимое и без скрытых строк. можно выделить цветом столбцы заполнятся данными то выделяем ячейки в видимые ячейки,
и кликните по на другой лист видимые ячейки. Например строки полностью. в виде надстройки, копируете ячейку A2
на картинке на конце панели, чтоб Где найти кнопку 0).Select Loop Until: Sub Копировать_Отфильтрованное() Dim выделяем (см .скрин)…Как вариант «Специальная по поределенному условию, или формулой, как так: нажимаем клавиши нужны свои способы,Go To Special
или в другую