Как сохранить в word слова

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Настраиваемый словарь полезен, если, например, ваша работа зависит от конкретной терминологии, например юридических терминов. Кроме того, вы можете создать настраиваемый словарь, включающий имена рабочих контактов, чтобы вы знали, что вы правильно задействуете их имена.

Когда вы используете средство проверки орфографии, оно сравнивает слова в документе со словами в основном словаре. Этот словарь содержит наиболее распространенные слова, но в нем могут отсутствовать имена собственные, технические термины и акронимы. Кроме того, в некоторых словах в основном словаре и в файле могут по-разному использоваться прописные буквы. Добавив эти слова или варианты с прописными буквами в настраиваемый словарь, можно предотвратить их пометку как ошибочных при проверке орфографии. Вы можете создавать настраиваемые словари в дополнение к словарю, который включен в приложения Office для Mac и используется по умолчанию.

Примечание: Изменение любого параметра настраиваемого словаря в одном из приложений Office для Mac влияет на все другие приложения. Например, если пользователь изменил многие параметры настраиваемого словаря в приложении Word, эти изменения будут учтены при следующем запуске PowerPoint или Excel.

Добавление слова из документа в настраиваемый словарь

  1. В документе выделите слово, которое нужно добавить.

  2. В меню Сервис выберите пункт Правописание.

    Примечание: Диалоговое окно Правописание не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

  3. В меню Добавлять слова в выберите словарь, в который нужно добавить слово.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

Создание настраиваемого словаря в Word

Новый настраиваемый словарь можно сохранить в любом месте на компьютере. Если же вы хотите предоставить доступ к словарю другим пользователям, сохраните его в сетевой папке.

Примечание: Любой настраиваемый словарь, созданный в Word, будет использоваться во всех остальных приложениях Office для Mac.

  1. Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

    Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

  2. В меню Word выберите пункт Настройки.

  3. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

  4. В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

  5. Нажмите кнопку Создать.

    Важно: Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)

  6. В поле Сохранить как введите имя настраиваемого словаря.

    Примечание: Как только вы создадите настраиваемый словарь, Office для Mac автоматически начнет использовать его при проверке орфографии.

  7. Нажмите Сохранить, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Правописание.

Импорт настраиваемого словаря в Word

Диалоговое окно Вспомогательные словари в Word содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный вам словарь, например купленный у сторонней компании, установлен на компьютере, но отсутствует в поле «Список словарей», его можно добавить в этот список.

  1. Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

    Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

  2. В меню Word выберите пункт Настройки.

  3. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

  4. В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

  5. Нажмите Добавить, а затем найдите и дважды щелкните настраиваемый словарь, который нужно импортировать.

    Если расширение имени файла словаря отличается от DIC, в раскрывающемся меню Включить выберите пункт Все файлы.

Добавление, удаление и редактирование слов в настраиваемом словаре в Word

Настраиваемый словарь можно редактировать в Word. Вы можете изменять слова в словаре и добавлять в него новые. Но помните, что Word не начнет автоматически использовать отредактированный настраиваемый словарь, так что вы должны выбрать его. Измененная версия словаря будет доступна во всех приложениях Office.

  1. Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

    Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

  2. В меню Word выберите пункт Настройки.

  3. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

  4. В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

  5. Щелкните имя словаря, который требуется изменить, а затем нажмите Изменить.

    При появлении сообщения о том, что Word прекращает проверять орфографию, когда вы редактируете словарь, нажмите кнопку ОК, а затем, если откроется диалоговое окно Преобразование файла — Вспомогательный словарь, снова нажмите кнопку ОК.

    Важно: Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)

  6. Внесите в файл словаря все необходимые изменения, а затем выберите в меню Файл команду Сохранить.  

    Примечание: Каждое добавляемое слово нужно вводить в отдельной строке.

  7. В меню Файл выберите команду Закрыть.

Изменение языка, связанного с настраиваемым словарем

По умолчанию при создании нового вспомогательного словаря приложение задает словарь для всех языков, а это значит, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на определенном языке.

  1. Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

    Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

  2. В меню Word выберите пункт Настройки.

  3. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

  4. В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

  5. Щелкните имя настраиваемого словаря, который нужно изменить, и выберите в раскрывающемся меню Язык тот язык, который вы хотите связать со словарем.

Примечания: 

  • Если установить Office 2016 для Mac на одном компьютере с Office для Mac 2011, то все настраиваемые словари, которые вы добавили и включили в Office для Mac 2011, будут автоматически скопированы в Office 2016 для Mac. Если Office обнаружит созданные ранее настраиваемые словари не в папке по умолчанию, а в других расположениях, то, возможно, появится запрос на предоставление дополнительных разрешений для доступа к файлам. Если вы увидите подобное сообщение, просто выберите один или несколько файлов и нажмите Выбрать, чтобы открыть доступ к настраиваемым словарям.

  • Дополнительные сведения об установке Office 2016 для Mac, в том числе о том, как запускать Office 2016 для Mac на компьютере с Office для Mac 2011, можно найти в статьях Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS.

См. также

Добавление, изменение и отключение автоматических исправлений

Проверка орфографии и грамматики на другом языке


Download Article


Download Article

Sometimes when you work on a word processing document in Microsoft Word, you will type a word that the program doesn’t recognize, so a red line will appear under words that are actually spelled correctly. Understand how to add a word to the dictionary in Microsoft Word so it will recognize the correct word and stop trying to correct it. Moreover, learn how to take advantage of the custom dictionaries in MS Word so spell check doesn’t confuse your special terms between the different types of writing you do in the program.

  1. Image titled Add a Word to the Dictionary in Microsoft Word Step 1

    1

    Determine what type of word you want to add to your dictionary. Decide if it is one that will apply to all your writing, such as your name, or if it is special jargon specific to a type of writing you do, like the name of a particular scientist or story character?

  2. Image titled Add a Word to the Dictionary in Microsoft Word Step 2

    2

    Open the custom dictionary settings for MS Word.

    • In Word 2003 for Windows or 2004 for Mac, go to the «Tools» menu, select «Spelling and Grammar�», and click «Options�».
    • In Word 2007 or 2010 for Windows, click the File menu button> select options then click «Proofing.»
    • In Word 2008 or 2011 for Mac, go to the «Word» menu, select «Preferences,» and click «Authoring and Proofing Tools.» Choose the «Spelling and Grammar» option.

    Advertisement

  3. Image titled Add a Word to the Dictionary in Microsoft Word Step 3

    3

    Make sure there isn’t a check in the «Suggest from main dictionary only» check box.

  4. Image titled Add a Word to the Dictionary in Microsoft Word Step 4

    4

    Find the drop-down menu to select your custom dictionary.

    • If the word to be added will apply to special writing projects, select the default, «Custom Dictionary,» if it isn’t already selected.
    • If the word to be added is specific to a certain type of writing you do (for example, technical documents written for work or stories set in a particular fantasy world), click the «Dictionaries�» button if you don’t already have a dictionary slotted for that purpose in the drop-down menu.
    • Find the «New�» button in the «Custom Dictionaries» dialog box that pops up.
    • Pick a location on your computer to save the custom dictionary.
    • Make sure that new custom dictionary has a check mark beside it to indicate that it’s active.
    • Make sure the correct custom dictionary is selected as default dictionary.
  5. Image titled Add a Word to the Dictionary in Microsoft Word Step 5

    5

    Click «OK.» and Close the «Custom Dictionaries» dialog box.

  6. Image titled Add a Word to the Dictionary in Microsoft Word Step 6

    6

    Close the «Spelling and Grammar» dialog box if it’s open.

  7. Image titled Add a Word to the Dictionary in Microsoft Word Step 7

    7

    Highlight the word you want to add to your selected custom dictionary.

  8. Image titled Add a Word to the Dictionary in Microsoft Word Step 8

    8

    Run spell check. Spell check will tell you that your special word is misspelled.

  9. Image titled Add a Word to the Dictionary in Microsoft Word Step 9

    9

    Click the «Add» button to add the word to your dictionary in Microsoft Word.

  10. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • Customizing dictionaries for different types of writing has a twofold benefit. First, it reduces the risk that you’ll create too large a custom dictionary. If a custom dictionary file gets too large, MS Office can no longer add to it. Second, changing your custom dictionary between your different writing types avoids situations where spell check sees «raine» in your essay and assumes it’s correct, because you have a character in your story with that name.

  • When running spell check with your overall «Custom Dictionary» dictionary, hit «Ignore all» for any terms that are to be checked by your specialized dictionary, and vice versa. That will prevent term overlap when you customize your MS Word dictionary.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 77,871 times.

Is this article up to date?

Как сохранить текст, напечатанный и отредактированный в Microsoft Word. Как не потерять результаты иногда многочасовых усилий из-за какого-нибудь недоразумения, вроде неожиданного зависания компьютера. Именно это мы сейчас и обсудим.

Способы сохранения документов.

Существуют два сценария создания текстового документа в программе Word. В связи с этим и в способах сохранения документов наблюдаются некоторые отличия.

  • в первом случае, мы создаем пустой файл (документ), например, на Рабочем столе, не запуская непосредственно программу Word.

Подробно создание файла на Рабочем столе описано в статье Как создать папку.

Мы можем создать папку, придумать имя и для неё и для документа и положить в неё этот файл. Если вы не будете никуда перемещать данный файл, он сохранится у вас автоматически на Рабочем столе, в созданной вами папке или без неё (если вы её не создавали).

Чтобы начать ввод текста в данный документ, достаточно просто кликнуть по нему дважды ЛКМ, и вы окажетесь сразу в программе Word, непосредственно в нужном вам документе.

Итак, вы открыли созданный ранее файл и начали печатать текст. Для сохранения данного документа, вам необходимо просто кликнуть один раз ЛКМ на значок дискеты в левом верхнем углу программы. Система не задаст вам лишних вопросов, поскольку местоположение вашего документа ей уже известно.

Приучите себя кликать на эту кнопочку 2-3 раза за время печати одной страницы, и вы навсегда забудете о потерянных текстах.

как сохранить текст

  • теперь рассмотрим ситуацию, когда мы запускаем программу и создаем новый файл в уже открытой программе Word.

Для сохранения документа мы можем поступить так же, как в первом случае, т. е. воспользоваться кнопкой, изображающей дискету или нажать кнопку Office, а далее Сохранить как.

сохранение документа

В обоих описанных случаях перед нами предстанет такое окно.

Библиотека Документы

По умолчанию программа предлагает нам сохранить документ, назвав его Текст.docx. При этом определяет его сохранение в папке Документы. Конечно, можно нажать на Сохранить и оставить всё, как есть.

Но делать это не рекомендуется.

Имя файлу желательно дать такое, чтобы оно хотя бы в какой-то мере информировало вас о содержании документа. На этом этапе очень удобно переименовывать файл. Не забудьте, что расширение .docx нужно обязательно оставить.

Сохранять созданные файлы нужно на диске D, чтобы не помещать их на один диск с системными файлами.

Поэтому сдвигаем скроллер вниз до появления строки диск D. Кликаем на него. В правой части окна отобразятся все файлы, расположенные на этом диске. Если вы не хотите вкладывать новый документ в какую-либо из имеющихся папок, просто кликайте на пустом месте и выбирайте Сохранить.

Место сохранения документа

При желании есть возможность создать папку для нового файла. Это можно сделать привычным способом.

В данном случае можно пойти более быстрым путем, кликнув на строку Создать папку в меню окна. Папка создана, даем ей имя и открываем двойным щелчком ЛКМ или нажимаем на кнопку Открыть. Кликаем в любом месте открытого окна новой папки и нажимаем Сохранить.

Создание папки.

Если же вы всё-таки попытаетесь закрыть страницу с только что напечатанным текстом, программа обязательно спросит вас:

Сохранение в Word.

Подтвердив своё желание, вы сможете проделать все вышеописанные действия.

А на сегодня всё.

Мы выяснили, как сохранить текст, напечатанный в редакторе Word. В следующий раз обсудим то, как изменить текст в Word, изменяя размер шрифта.

Автозамена — очень полезная функция, которую Microsoft Word предлагает пользователям. Если мы сделаем орфографическую ошибку или сделаем грамматические ошибки, автозамена покажет это с красным или зеленым подчеркиванием. Если щелкнуть слово правой кнопкой мыши, отобразится список предложений по его исправлению. Но это немного раздражает при наборе команд или кодов.

Иногда необходимо написать слово определенным образом. Допустим, вы будете использовать это слово в своем документе несколько раз. Вместо того, чтобы игнорировать варианты контекстного меню, вы можете добавить это слово в словарь Word. Давайте узнаем, как добавлять или удалять слова из словаря.

Добавление слов из контекстного меню

Откройте тестовый редактор для любого офисного приложения. В качестве примера возьмем Microsoft Word. Внесение изменений в любое другое приложение (например, WPS Office) будет таким же.

Откройте документ и введите или выделите существующее слово.

Щелкните его правой кнопкой мыши и перейдите в «Добавить в словарь». В дальнейшем при наборе этого слова оно не будет выделяться красным подчеркиванием, так как система при проверке орфографии найдет его в словаре.

Иногда мы можем обнаружить, что опция «Добавить в словарь» неактивна. Выполните следующие действия, чтобы сделать его доступным. Перейдите в верхнее меню на вкладке «Файл». На левой боковой панели выберите Параметры».

Затем откройте «Орфография и грамматика» и нажмите «Пользовательские словари.

Выберите CUSTOM.DIC из списка. Щелкните кнопку «По умолчанию». В раскрывающемся списке Язык словаря установите значение «Все языки» и сохраните в «ОК».

Снова нажмите «ОК» в окне «Параметры Word». После этих изменений опция добавления будет включена.

Добавление или удаление слов из файла DEFAULT.dic

Откройте проводник Windows с помощью команды проводника в окне Win + R.

В адресной строке проводника вставьте указанный путь и нажмите Enter:
% AppData% Microsoft Spelling ru-RU

Щелкните правой кнопкой мыши default.dic и выберите «Открыть с помощью» в контекстном меню. В следующем окне «Как вы хотите открыть этот файл» нажмите «Другие программы» и выберите «Блокнот.

Введите слова, которые хотите добавить, или найдите то, которое хотите удалить. Обратите внимание, что в каждой строке должно быть только одно слово.

Затем нажмите Ctrl + S вместе, чтобы сохранить изменения и закрыть файл.

Добавление или удаление слов с позиции настраиваемых словарей

В документе Word щелкните вкладку Файл. На левой панели перейдите в раздел Настройки. Затем выберите «Орфография» — «Пользовательские словари».

Щелкните CUSTOM.DIC или другой файл по вашему выбору. Нажмите на опцию «Редактировать список слов».

В текстовом поле «Слова» введите то, что вы хотите добавить. Затем нажмите «Добавить». Если вы хотите ввести другой, повторите эти шаги. Когда слова будут добавлены, нажмите «ОК». Чтобы удалить, выберите слово и нажмите соответствующую кнопку.

Затем нажмите «ОК» в окнах «Настраиваемые словари» и «Параметры Word», чтобы сохранить изменения.

Автозамена – это очень удобная функция, которую Microsoft Word предлагает пользователям. Если неправильно пишем какое-либо слово или делаем грамматические ошибки, автозамена показывает его с красным или зеленым подчеркиванием. Когда щелкаем правой кнопкой мыши по слову, отображается список предложений для их исправления. Но это в определенной степени вызывает раздражение, когда набираем команды или коды.

Иногда нужно написать слово определенным образом. Допустим, вы собираетесь использовать это слово несколько раз в документе. Вместо того чтобы игнорировать варианты из контекстного меню, можно добавить это слово в словарь Word. Узнаем несколько способом добавления или удаления слов из словаря.

Добавление слов из контекстного меню

Откройте тестовый редактор любого офисного приложения. Для примера используем Microsoft Word. Внесение изменений в любое другое приложение (например, WPS Office) будет аналогичным.

Откройте документ и введите или выделите существующее слово.

Щелкните правой кнопкой по нему и перейдите в пункт «Добавить в словарь». В дальнейшем при наборе этого слова, оно не будет выделяться красным подчеркиванием, поскольку система при сверке правописания обнаружит его в словаре.

Иногда можем обнаружить, что опция «Добавить в словарь» неактивна. Чтобы сделать ее доступной, выполните указанные шаги.

Перейдите в верхнем меню на вкладку Файл. В боковой панели слева выберите «Параметры».

Затем откройте пункт Правописание и щелкните на Настраиваемые словари.

В списке выберите CUSTOM.DIC. Нажмите на кнопку «По умолчанию». В выпадающем списке Язык словаря установите значение «Все языки» и сохраните на «ОК».

Еще раз кликните на «ОК» в окне параметров Word. После этих изменений будет включена опция добавления.

Добавление или удаление слов из файла DEFAULT.dic

Откройте Проводник Windows командой explorer из окна Win + R.

В адресную строку проводника вставьте указанный путь и нажмите на Enter:
%AppData%MicrosoftSpellingru-RU

Щелкните правой кнопкой мыши на default.dic, в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью». В следующем окне «Как хотите открыть этот файл», кликните на опцию Другие программы и выберите Блокнот.

Введите слова, которые хотите добавить, или найдите то, что требуется удалить. Имейте в виду, что в строке должно присутствовать только одно слово.

После совместно нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить изменения, и закройте файл.

Добавление или удаление слов с позиции настраиваемых словарей

В документе Word перейдите на вкладку Файл. На панели слева перейдите в раздел Параметры. Затем выберите «Правописание» — «Настраиваемые словари».

Кликните на CUSTOM.DIC или другой файл по выбору. Нажмите на опцию «Изменить список слов».

В текстовом поле «Слова» введите то, которые хотите добавить. Затем кликните на «Добавить». Если хотите ввести еще одно, повторите эти шаги. Когда слова будут добавлены, нажмите на «ОК». Для удаления выделите слово и кликните на соответствующую кнопку.

Затем нажмите на «ОК» в окнах «Настраиваемые словари» и «Параметры Word», чтобы сохранить изменения.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как сохранить в word 2007 для 2003
  • Как сохранить в pdf microsoft office word 2007
  • Как сохранить в ms word весь документ
  • Как сохранить в libreoffice в формат ms word
  • Как сохранить в excel цифры