Как сохранить таблицу excel в текстовом формате

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

• текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);

• текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

1. Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.

2. В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.

3. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

   • Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

   • Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

     Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.

2. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

3. В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:

   • Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.

   • Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.

   • Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл > Сохранить как.

2. Нажмите кнопку Обзор.

3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

   Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

4. Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

5. Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

   Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.

3. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

   Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.

4. В диалоговом окне Импорт данных:

   1. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.

      • Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.

   2. При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.

   3. Нажмите кнопку ОК.

      Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл > Сохранить как.

2. Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

3. В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.

   • Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

   • Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

4. Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

5. Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

6. Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

• Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке …. Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.

• Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).

  Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

1. Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.

2. Для десятичной запятой установитедля десятичной запятой (запятую).

3. Установите для 1000-го построитель. (точка).

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows. 

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

1. В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.

2. Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.

3. На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.

4. В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.

5. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

6. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».

7. Дважды нажмите кнопку ОК.

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

2. В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.

3. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

4. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».

5. Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание:  После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Импорт данных из внешних источников (Power Query)

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

​Смотрите также​​ случайно не сын​ это сделает всего​ достаточно… ну или​ Файл-Сохранить как…​ И яђ М​ прграмм.​ сейчас получиться))))​ файл (построчно)​:​DIF​ текстового файла, разделенного​ формате с разделителями-запятыми​ и необходимо получить​ текстового формата в​ к нему.​ Excel его формат​Примечание:​ старика Ковальского? -​ за 5 секунд…​ в крайнем случае​

​- задай тип​ A r i​total_commander изменяет разширение​Джон39​For lngRow =​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub qq()​DIF​ знаками табуляции, —​ (CSV). Имейте в​ дополнительные сведения о​ числовой и Преобразование​​В имеющийся лист можно​​ не изменяется — это​ Мы стараемся как можно​ Да,​

​Guest​ можно воспользоватся рекордером…​

• ​ файла «текстовый»​ a l C​ за три секунды,​: Нужно создать файл​ 1 To 3​a = Cells(1,​

• ​Формат обмена данными. Сохраняет​ для использования в​ виду, что при​ том, какие возможности​ дат из текстового​ импортировать данные из​

​ можно видеть в​ оперативнее обеспечивать вас​сын, но что​: Если честно, разу​ а потом немного​Вот тогда и​ y r 1​

​ но решил проверить​​ для загрузки данных​a = Cells(lngRow,​ 1).Value & String$(15​ только активный лист.​

Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel

​ операционной системе Макинтош​ сохранении книги в​ Excel не поддерживаются​ формата в формат​ текстового файла как​​ строке заголовка Microsoft​​ актуальными справочными материалами​ «случайно», я слышу​ макрос не писал,​ подпилить код.​ придёт к тебе​ » И яђ​ и открыл блокнотом​ в 1C, которая​ 1).Value & String$(15​ — Len(Cells(1, 1).Value),​

1. ​SYLK​​ — и гарантирует,​​ другом формате может​​ форматами текстовых файлов,​​ даты.​

2. ​ диапазон внешних данных.​​ Excel, где имя​​ на вашем языке.​​ впервые.​​ всегда формулами обходился.​

3. ​xxxspeed​ счастье!​

   • ​ М A r​ увидел, что кодировка​ ест только xml,​ — Len(Cells(lngRow, 1).Value),​ » «) &​SLK​​ что символы табуляции,​​ быть утрачена часть​ нажмите кнопку​

   • ​Лист Excel можно преобразовать​Щелкните ячейку, в которую​ отображается с расширением​ Эта страница переведена​

   • ​•​ Плиз, помогите.​: Добрый день! Может​Beforydeath​ i a l​

     ​ была нарушина и​​ csv, txt. Может​ » «) &​ _​Формат Symbolic Link. Сохраняется​ разрывы строк и​ форматирования, данных и​Справка​ в текстовый файл,​ требуется поместить данные​ текстового файла (например,​ автоматически, поэтому ее​В Одессе на​JDC555​ кто знает как​: почитай про макросы​ C y r​ вместо нормального вида​ из xml и​ _​Cells(1, 2).Value &​ только активный лист.​ другие символы будут​ возможностей.​.​ используя команду меню​ из текстового файла.​ .TXT или .CSV).​ текст может содержать​ рынке.​: Доброго времени суток​ конвертировать таблицу их​ в excel`е.. думаю​

Импорт текстового файла путем подключения к нему

​ 1 »  ​ в MS DOS​ csv загружать и​Cells(lngRow, 2).Value &​

1. ​ String$(14 — Len(Cells(1,​A_3485​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​

2. ​Внимание:​​Дополнительные сведения о сохранении​​Сохранить как​​На вкладке​​Последовательно выберите пункты​​ неточности и грамматические​​Покупательница: — Почем​

   

3. ​ уважаемый форумчане!​ excel в txt.​ моно там что-то​

   ​ яђ М A​ (текста и набора​ проще, но в​ String$(14 — Len(Cells(lngRow,​ 2).Value), » «)​: Уважаемы формучане добрый​ только активный лист.​​  При сохранении книги​ ​ файлов в других​.​Данные​файл​​ ошибки. Для нас​​ Ваши​Столкнулся с проблемой.​

4. ​ Чтоб сохранился весь​​ нахимичить​​ r i a​ цифр) иероглифы.​

   • ​ обучающем видео показывают​​ 2).Value), » «)​​ & _​ день!​Текст (MS-DOS)​

   • ​ в любом текстовом​​ форматах см. в​​Выберите​в группе​

     • ​>​ важно, чтобы эта​синенькие? Продавец:​​ необходимо Excel таблицу​​ порядок строк и​

     • ​Irq​ l C y​———————————————————-пример как надо:——————————————————————————————​ только как правильно​​ & _​​Cells(1, 3).Value &​

5. ​Помогите пожалуйста разобраться​​TXT​​ формате теряются все​

   ​ статье Сохранение книги​Файл​Получение внешних данных​

​Открыть​ статья была вам​- Дура, это​ с 3 столбцами​ столбцов.​: Можно написать макрос​ r 1 И​DEPT.M : Depth​ грузить из TXT,​Cells(lngRow, 3).Value &​ String$(20 — Len(Cells(1,​ с макросом экспорта​

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

​Сохраняет книгу в виде​ элементы форматирования.​ в другом формате​​ >​​нажмите кнопку​

1. ​.​​ полезна. Просим вас​​ цыплята! •​​ , как то​​cross​

2. ​ как предлагают. Макрос​​ @ ђ A​​ curve​

3. ​ поэтому я пока​​ String$(20 — Len(Cells(lngRow,​​ 3).Value), » «)​ содержимого Лист1 в​

   • ​ текстового файла, разделенного​​Откройте книгу, которую вы​ файла.​​Сохранить как​​Из текстового или CSV-файла​​В диалоговом окне​

   • ​ уделить пару секунд​​- Извините, -​ перевести в txt,​: наверно сохранить как​ будет сам открывать​ r i a​INT .U.E :​ пойду по этому​ 3).Value), » «)​

4. ​ & _​ файл txt.​ знаками табуляции, —​ хотите сохранить.​​Если для импорта текстового​​.​

5. ​.​Открыть​ и сообщить, помогла​ спрашивает молодая мать​ чтобы информация в​ xml и с​ каждый файл (например​ l / #​​ Integralnyi signal SGDT​​ пути.​ & _​Cells(1, 4).Value​Из блуждания по​ для использования в​

6. ​На вкладке​ файла используется мастер​Появится диалоговое окно​Найдите файл, который нужно​выберите пункт​ ли она вам,​ сидящую в женской​ txt отображалась с​ ним уже баловаться​ все файлы в​ , # #​​SEL .U.E :​​Итак, есть таблица​Cells(lngRow, 4).Value​Debug.Print a​ сети нашел код​ операционной системе MS-DOS​Файл​ импорта текста, то​​Сохранение документа​​ импортировать, и дважды​

​Текстовые файлы​ с помощью кнопок​консультации даму, -​ разделителями.​Hugo​ указанной папке) и​

Изменение разделителя, используемого в текстовом файле

​ 0 » @.​ Selectivnyi signal SGDT​ excel с тремя​Print #1, a​End Sub​ и попробовал его​ — и гарантирует,​выберите команду​ на втором этапе​.​ щелкните его.​.​ внизу страницы. Для​

​ чем Вы кормите​000002|А.Захар Александрович|00100.00​: Сохранить как текст​ сам же будет​

Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах

1. ​ » ; ​TOL .U.E :​​ столбцами.​​’Debug.Print aне отличие,​​0000000001 -10000 0​​ применить к моим​

2. ​ что символы табуляции,​Сохранить как​ работы мастера разделитель​

3. ​В поле​Следуйте инструкциям мастера импорта​​Найдите нужный файл и​​ удобства также приводим​

4. ​ ребенка? — Как​​000003|А.Елена Петровна|00100.00​​ не подходит? Почему?​

​ пересохранять. Там же​​ — # ,​ Tolshinomer SGDT​Мне нужно создать текстовый​ просто не нужно​ SEL​ данным:​ разрывы строк и​.​

См. также

​ текста можно изменить​Тип файла​

​ текста. Дополнительные сведения​ дважды щелкните его.​

​ ссылку на оригинал​

​ чем? Пока​000004|А.Полина Юрьевна|00100.00​

​cross​

​ наверняка можно указать​

support.office.com

Сохранение книги в текстовом формате (TXT или CSV)

​ # # 0​SEL .U.E :​ файл в котором​Next lngRow​Сожранные пробелы заменил​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Экспорт_данных()​ другие символы будут​Выберите расположение, где нужно​ с символа табуляции​выберите формат текстового​ об использовании мастера​Если это текстовый файл​ (на английском языке).​

​бюстом! •​​Заранее благодарен.​: наверно сохранить как​ кодировку (при сохранении).​ » @. «​

1. ​ Selectivnyi signal SGDT​ данные столбцов будут​

2. ​’ закрываем​​ звездочкой​​Dim lngRow As​​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​​ сохранить книгу.​

   

3. ​ на другой символ.​ файла для листа.​

   

4. ​ импорта текста см.​​ (с расширением ТХТ),​​Импортировать данные из текстовых​- Папа, скажи,​

5. ​Казанский​​ xml и с​​Валерий старосветсков​ 9 # ,​NG .U.E :​

   ​ разделены точкой с​​Close #1​0000000001*****-10000********0*******************SEL​ Long​ только активный лист.​В диалоговом окне​

   

6. ​ На данном этапе​Например, выберите​​ в его справке,​​ запустится мастер импорта​ файлов в Excel​

Доступные форматы текстовых файлов

​ как правильно пишется:​	​: Разделитель «|»? Приложите​	​ ним уже баловаться{/post}{/quote}​
​: нажми переименовать файл​ # # 0​	​ NGK​	​ запятой.​End Sub​A_3485​’ Открываем файл​
​Текст в кодировке Unicode​Сохранение документа​	​ также можно изменить​	​Текстовые файлы (с разделителями​ которую можно вызвать​ текста. Окончив работу​ можно двумя способами:​ фликончик или​ пример файла -​cross​ и поменяй расширение​ » @. «​GK .mRh :​В вариантах сохранения​Называется — найди​
​: Заменил на свои​	​ для сохранения​	​TXT​перейдите в нужное​ способ обработки последовательных​ табуляции)​ с помощью кнопки​ с мастером, нажмите​ открыть файл в​флякончик? — Деточка,​ первый и третий​: формат csv -​ вручную!​
​ ; [ R​	​ Gamma method,(mkR/h)​	​ есть только Txt​ два отличия​ данные. Ничего не​Open «C:данные.txt» For​Сохраняет книгу в виде​ расположение.​ разделителей (например, идущих​или​Справка​ кнопку​ приложении Excel или​
​ не фликончик и​	​ столбец вызывают вопросы.​	​ хоть и некрасиво​letterf​ e d ]​TP .mks :​ с разделителем табуляция.​
​A_3485​	​ получилось:​	​ Output As #1​ текста в кодировке​Щелкните стрелку в поле​ подряд кавычек).​CSV (разделители — запятые)​на любой странице​Готово​ импортировать его как​ не флякончик, а​JDC555​ визуально выглядит -​: Всем привет!!!​
​ — #​	​ Vremya po porode(AKC)​	​ Гугл ответа не​: Огромное СПАСИБО.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Экспорт_данных()​’ Записываем выделенную​ Unicode, стандартной кодировке​Тип файла​Дополнительные сведения о разделителях​.​ мастера. Окончив работу​, чтобы завершить операцию​ диапазон внешних данных.​
​ пизурок.​	​, разовую операцию можно​	​ но всё находится​Столкнулась с проблемой…​ , # #​AK .V :​ дает.​ИринаИрина​Dim lngRow As​ части таблицы в​ символов, разработанном Unicode​и выберите нужный​ и дополнительных параметрах​
​Примечание:​	​ с мастером, нажмите​	​ импорта.​ Чтобы экспортировать данные​
​•​	​ сделать так, в​	​ на своем месте​ Есть большие массивы​

support.office.com

Экспорт данных из Excel в txt (Макросы/Sub)

​ 0 » @.​​ Ak-amplituda po kolonne​astana2015​
​: Добрый день! В​ Long​ файл (построчно)​ Consortium.​
​ формат файла (TXT​ см. в статье​ Различные форматы поддерживают разные​ кнопку​Статья: Мастер импорта текста​
​ из Excel в​
​- Рабинович! У​ Excel - формат​
​cross​ данных(больше 100 тыс​
​ " ; ​AP .V :​
​: очень легко нужно​ excel набрана таблица​' Открываем файл​
​For lngRow =​CSV (разделители — запятые)​
​ или CSV).​ Мастер импорта текста.​ наборы функциональных возможностей.​
​Готово​ Дополнительные сведения о​
​ текстовый файл, используйте​ Вас на голове​ ячеек "|'@, а​: [оффтоп]Не пинайте сильно,​ строк) в Excel​ # , #​
​ Ap-amplituda po porode​
​ файл.​
​ с данными сотрудников.​
​ для сохранения​
​ 1 To 3​
​CSV​
​Примечание:​
​В операционной системе Microsoft​
​ Дополнительные сведения о​, чтобы завершить операцию​ разделители и дополнительные​ команду​ сидит муха! -​ потом сохранить как​
​ приходится пользоватся разными​ формате, нужно перевести​ # 0 .​
​~ASCII Log Data​можно сделать через​
​ Есть необходимость частичные​Open «C:данные.txt» For​
​’ Записываем содержимое​Сохраняет книгу в виде​ Список доступных форматов файлов​ Windows нажмите кнопку​
​ функциональных возможностях, поддерживаемых​

​ импорта.​​ параметры.​​Сохранить как​
​ Вы что, хотите​ форматированный текст, открыть​ браузерами - так​ их в txt.​ 0 0 "​
​2.50 -999.250 -999.250​ ms access.​ столбцы перенести в​ Output As #1​
​ всех столбцов строки​ текстового файла, разделенного​ зависит от типа​Пуск​
​ различными форматами текстовых​
​В диалоговом окне​
​Если файл имеет расширение​
​и измените тип​сказать, что я​
​ блокнотом и сохранить​ как они косячат​
​ Открытие каждого файла​

​ @. » ;​​ -999.250 -999.250 -999.250​Hugo​ txt формат, причем​
​' Записываем выделенную​
​ lngRow​ знаками запятой, —​
​ активного листа в​и выберите пункт​
​ файлов, см. в​Импорт данных​
​ CSV, приложение Excel​ файла в раскрывающемся​ - говно? -​
​ в txt.​ по разному и​
​ и "сохранение его​ - #​ -999.250 1512.000 50.834​: Выгружайте в csv.​ информация друг от​
​ части таблицы в​For intCol =​ для использования в​ книге (лист, лист​
​Панель управления​ разделе Поддерживаемые Excel​выполните одно из​ автоматически откроет его​
​ меню.​
​ Я ничего не​
​tip-42​
​ не всегда можно​
​ как" не подходит,​
​ , # #​
​ 46.854​

​SLAVICK​​ друга отделяется определенным​
​ файл (построчно)​
​ 1 To 1​ другой операционной системе​
​ диаграммы или другой).​.​
​ форматы файлов.​ указанных ниже действий.​
​ и отобразит данные​Чаще всего используются два​ хочу сказать! Но​
​: Здравствуйте, кто знает?​ зайти в тему​
​ так как каждый​ 0 . 0​2.60 -999.250 -999.250​: Попробуйте сохранить как:​ символом, например: Иванов'​
​For lngRow =​Write #1, Selection.Cells(lngRow,​ Windows — и​Примите имя, предложенное в​
​Откройте диалоговое окно изменения​Перейдите в папку, в​При необходимости нажмите кнопку​ в новой книге.​
​ формата текстовых файлов:​
​ муху​
​ Надо сделать импорт​ с одного и​
​ файл открывается минут​
​ 0 " @.​
​ -999.250 -999.250 -999.250​
​ CSV (MS-DOS).​
​ Иван’ Иванович ‘1997’​ 1 To 3​

​ 1).Value & «»​​ гарантирует, что символы​

excelworld.ru

из excel в txt формат (Word)

​ поле​​ региональных и языковых​ которой нужно сохранить​Свойства​Примечание:​текстовые файлы с разделителями​не обманешь.​ из файла txt​ тогоже[оффтоп]​ по 15.​ » E #​ -999.250 1512.000 50.777​
​Или взять например​ Россия’ и т.д.​a = Cells(lngRow,​ & Selection.Cells(lngRow, 2).Value​ табуляции, разрывы строк​Имя файла​ параметров.​

​ новый текстовый файл,​​, чтобы задать параметры​ .При открытии в Excel​
​ (TXT), в которых​​•​ в Excel но,​а по сабжу​Может кто подскажет​ , #​ 47.658​ отсюда второй макрос​Подскажите, пожалуйста, как​ 1).Value & String$(15​ & «» &​ и другие символы​, или введите новое​Введите новый разделитель в​ и нажмите кнопку​ обновления, форматирования и​ файлов с расширением​

​ для разделения полей​​- Роза! Ты​ что бы строки​ — может надо​

excelworld.ru

Как преобразовать таблицу в txt с разделителями (Формулы/Formulas)

​ как сохранять файлы​​___________________________________________________________________________________________________​2.70 -999.250 -999.250​ — и использовать​ это сделать побыстрее​ — Len(Cells(1, 1).Value),​ Selection.Cells(lngRow, 3).Value &​ будут интерпретироваться правильно.​ имя книги.​ поле​Сохранить​ макета импортируемых данных.​ CSV для интерпретации​ текста обычно используется​ ничего не заметила?​
​ из txt не​ куда экспортировать как​ в txt без​​я новичек в​ -999.250 -999.250 -999.250​ его, только заменить​ (в таблице 500​ » «) &​
​ «»; Selection.Cells(lngRow, 4).Value;​ Сохраняет только активный​Формат​Разделитель элементов списка​.​

​В группе​​ способа импорта каждого​ знак табуляции (код​
​ У меня давно​ разбивались по строкам​

​ базу через некий​​ открытия и установки​

​ таких сложных процессах.​​ -999.250 1511.616 50.806​ vbTab на «;»​
​ строк и 25​ _​Next intCol​ лист.​Расширение​

​.​​Откроется диалоговое окно с​Куда следует поместить данные?​ столбца данных используются​ знака ASCII 009);​ выпадают​ в екселе. Надо,​ интерфейс, а создатель​ сторонних самопальных программ???​ так что помогите​
​ 48.408​Gustav​
​ столбцов). Ручной перенос​Cells(lngRow, 2).Value &​’ следующая строка​CSV (Макинтош)​Описание​Дважды нажмите кнопку​

excelworld.ru

Перевод формата XLS в TXT

​Cells(lngRow, 4).Value​​ совсем не тот​ что символы табуляции,​
​Текст (разделители — знаки​
​ новый символ. Та​. Другие листы можно​ верхний левый угол​
​ CSV в столбце​ TXT-, так и​
​Надо, что бы​ Скажите, -​
​ глупый вопрос, ступил.​
​ макросом — никак​Jurii​
​ % яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя u’НБЂ​ такую формулу:​
​ «‘» — разделитель​Write #1, a​
​ что мне нужен.​ разрывы строк и​
​ табуляции)​ же процедура позволяет​ сохранить в отдельных​

​ нового листа, выберите​​ дат может быть​ CSV-файлах. Это может​ один анекдот распологался​спрашивает приезжий у​

​Guest​​SLAVICK​: Ну вы блин​ б °Б в​=СЦЕПИТЬ(A1; «;»; B1; «;»;​ апостроф (можно любой​Debug.Print a​ Я пытаюсь в​ другие символы будут​TXT​ изменить символ на​

​ текстовых файлах, повторив​​ вариант​ установлен формат М/Д/Г,​ потребоваться для обеспечения​

Конвертирование Excel файлов в txt (Иное/Other)

​ в одной строке,​​ одессита, — этот​
​: Работы прибавляется и​: Макросом… А чтобы​ даёте!​ p B​ C1)​ другой, можно сделать​Next lngRow​ файле данные.txt получить​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​Сохраняет книгу в виде​ принятый по умолчанию.​ эту процедуру для​
​Новый лист​ а в Excel​ успешного выполнения операций​ а следующий был​ фонтан когда -​

​ возникают новые нерешенные​​ файл не так​
​Это-ж получается:​ °a А =​Формулу протягиваете до​ ссылкой на ячейку,​’ закрываем​ следующее:​ только активный лист.​

​ текстового файла, разделенного​​Общие сведения о формулах​ каждого из них.​.​ по умолчанию задан​ импорта и экспорта.​
​ в следующей строке.​ нибудь​
​ задачи. Подскажите, можно​ долго открывался можно​- написал программу​ њ Ї ј​ конца таблицы, копируете​ в которой будет​Close #1​
​1. Вторая колонка​CSV (MS-DOS)​ знаками табуляции, —​ в Excel​Откроется второе диалоговое окно​Нажмите кнопку​ формат Г/М/Д, или​

excelworld.ru

конвертировать excel в txt

​Примечание:​​ Разделитель в данном​бил? — Что​ ли как нить​ попробовать включить ручной​ в Паскале или​ = x ЊUp58​ столбец D, переходите​

​ прописан этот разделитель)),​​End Sub​ (Лист1) должна начинаться​CSV​

​ для использования в​​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ с напоминанием о​

​ОК​​ необходимо преобразовать в​ Можно импортировать и экспортировать​ случае большая точка.​

​ за вопрос?! Он​​ сохранить сразу 40​ пересчет формул.​ С​ [email protected] Ќ «​ в пустой файл​

​ протягиваете формулу на​​RAN​ с 16 символа;​Сохраняет книгу в виде​ другой операционной системе​ неработающих формул​ том, что сохраняемый​.​ текст столбец чисел,​ до 1 048​
​StoTisteg​ бил, есть и​ файлов в формате​Это поможет если​- поменял расширение​ · Ъ 1​ в Блокноте, вставляете,​ сколько нужно строк​
​: Охо-хох!​2. Третья колона​ текстового файла, разделенного​

​ Microsoft Windows —​​Поиск ошибок в формулах​ лист может содержать​

​Приложение Excel сохранит внешний​​ содержащих начальные нули,​ 576 строк и​: Если работа разовая,​ будет бить!​ txt, не проводя​ там много формул.​ на.exe​ » И яђ​ сохраняете файл TXT.​

​ 16 384 столбцов.​​ открываете любой текстовый​•​ эти действия для​100 000 -​

planetaexcel.ru

Из excel в txt с разделителями

​- и мона​​ М A r​проблема заключается в следующем​
​ новый файл Сохранить​Dim lngRow As​3. Четвертая (Лист1)​ для использования в​ символы табуляции, разрывы​ клавиши в Excel​ поддерживаются текстовыми форматами​ выбранную позицию.​
​ их. Чтобы принудительно​
​Текстовый файл, созданный в​
​ редактор, поддерживающий регулярки​
​- Скажите, это​

​ каждого файла отдельно.​​ это не так​ запускать программу?​ i a l​ есть более 300​

​ как — в​​ Long​ с 55;​ операционной системе MS-DOS​ строк и другие​Функции Excel (по алфавиту)​ файлов. Если в​Если Microsoft Excel не​ запустить мастер импорта​

CyberForum.ru

Из txt в Excel (Word)

​ другой программе, можно​​ (тысячи их) и​ правда, что в​Guest​ и много у​~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~​ C y r​ файлов с разширением​ «тип файла» выбираете​’ Открываем файл​5. Никаких симолов​ — и гарантирует,​ символы будут интерпретироваться​
​Функции Excel (по категориям)​ новом текстовом файле​
​ преобразует столбец в​ текста, можно перед​ открыть как книгу​
​ делаете замены: rn​ Одессе отвечают на​: Нет, нельзя.​ меня файлики по​
​Для «новичка в​ 1 » И​ xls. их необходимо​ «Текстовые файлы с​
​ для сохранения​
​ («, ….) в​ что символы табуляции,​ правильно. Сохраняет только​В некоторых случаях вам​
​ нужно сохранить только​ необходимый формат, данные​ открытием файла изменить​
​ Microsoft Excel с​ -> пусто (повторять​ во — прос​В любом случае,​
​ 700 — 800тыс.​ таких сложных процессах»:​ яђ М A​
​ перевести в txt​
​ табуляцией».​Open «C:данные.txt» For​
​ файле быть не​ разрывы строк и​
​ активный лист.​
​ может потребоваться сохранить​ данные листа, нажмите​
​ можно преобразовать после​ его расширение на​ помощью команды​
​ пока число замен​вопросом? — А​ придётся перебирать все​ открываются меньше чем​
​- открой свои​
​ r i a​ с последующим изменением​ИринаИрина​
​ Output As #1​ должно.​ другие символы будут​Текст (Макинтош)​
​ книгу в другом​
​ кнопку​ импорта. Дополнительные сведения​ CSV или TXT​Открыть​
​ больше 0); •​ зачем Вам это​ файлы в цикле.​ за мин.​ таблицы в экселе​
​ l C y​
​ формата. на внутрений​
​: ОЙ, спасибо огромное​’ Записываем выделенную​Помогите пожалуйста​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​
​TXT​ формате файла, например​Да​
​ см. в статьях​ или импортировать текстовый​. При открытии текстового​ -> rn потом​
​ надо знать? •​
​А в чем,​Подходящих макросов в​- выбери меню​ r 1 «​ формат одной из​ вроде бы все​ части таблицы в​

​RAN​​ только активный лист.​Сохраняет книгу в виде​ текстовом (TXT) или​. Если имеются сомнения​ Преобразование чисел из​ файл путем подключения​ файла в Microsoft​ спокойно открываете Экселем.​- Скажите, Вы​ собственно, проблема? Макрос​

excelworld.ru

​ сети более чем​

Содержание

• Перенос таблицы из Эксель в Ворд
  • Способ 1: Копирование и вставка
  • Способ 2: Копирование и специальная вставка
  • Способ 3: Вставка из файла
  • Способ 4: Вставка пустой таблицы
  • Способ 5: Самостоятельное создание
• Заключение
• Вопросы и ответы

Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.

Способ 1: Копирование и вставка

Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.

1. Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
   

   Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.

   Подробнее:
   Как изменить размер таблицы в Эксель
   Настройка полей в Ворде
   Как в Ворде сделать альбомный лист

2. Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».



3. Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:
   • Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
   • Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
   • Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».


Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.

Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.

• Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.



• Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.



• Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.



• Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.



• Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).


Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст

Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.

Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word

Способ 2: Копирование и специальная вставка

В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.

1. Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.



2. Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».



3. В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
   • «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
   • «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.

   

   Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
   
   Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.
   

   Перейти к правке можно и через контекстное меню


Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.

Читайте также: Форматирование таблиц в Excel

Способ 3: Вставка из файла

Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.

1. Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).



3. В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».
   

   Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».



4. Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
   • Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.

   

   • Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).

   

   • Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.

   

   Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.



5. Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,
   

   на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.



Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.

Способ 4: Вставка пустой таблицы

Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.

1. Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».



2. Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».



3. В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.


В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.


Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.

Способ 5: Самостоятельное создание

Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.

1. Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».



2. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».



3. Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.



Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.

Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде

Заключение

Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.

Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в Эксель

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?