Как сохранить смету в гранд смете в формате excel

Наряду с возможностью передавать и получать локальные сметы в виде файлов стандартного типа для документов программы «ГРАНД-Смета» (*.gsfx), в программе также предусмотрено несколько вариантов, как можно сохранить смету в том или ином специальном формате, каждый из которых имеет свои цели и особенности.

Наиболее универсальным является формат XML. Сохранение сметы в виде файла формата XML даёт возможность открыть данную смету в старых версиях программы «ГРАНД-Смета» (версия 5 и ниже). Кроме того, экспорт в формат XML позволяет передавать сметную документацию из программы «ГРАНД-Смета» в другие сметные программы, которые также поддерживают этот формат.

Иногда бывает достаточно сохранить как файл формата XML какую-либо одну отдельно взятую локальную смету. Но нередко возникает потребность сохранить в формат XML группу из нескольких смет, либо целую папку со всеми сметами по объекту или стройке. Для выполнения этой операции в программе «ГРАНД-Смета» предназначена кнопка Экспорт в XML, расположенная на панели инструментов на вкладке Данные в группе команд Экспорт.

Если перед нажатием данной кнопки в базе смет на вкладке Объекты было выделено несколько документов, то в результате выполнения операции на компьютере в указанном месте будет создано одновременно несколько файлов формата XML (каждая локальная смета сохраняется в свой отдельный файл). А если выделить папку со сметами (или сразу несколько папок), то на компьютере будет создана одноимённая папка (несколько папок), содержащая соответствующие файлы формата XML. Причём в ситуации, когда исходная папка в базе смет программы «ГРАНД-Смета» содержит вложенные папки, эта иерархическая структура полностью воспроизводится и в созданной папке на компьютере.

После нажатия кнопки запускается Мастер экспорта в XML.

На первом шаге осуществляется выбор смет для экспорта. В окне сразу показываются те сметы, которые были выделены в момент нажатия кнопки Экспорт в XML.

После нажатия кнопки Далее на втором шаге выбранные сметы проверяются на возможность их сохранения в формат XML.

На третьем шаге требуется указать место на компьютере, где будут созданы файлы формата XML.

Далее начинается процесс формирования файлов формата XML, по завершении которого в окне появляется список обработанных исходных документов.

Следует иметь в виду, что формат XML как способ передачи локальных смет из одной сметной программы в другую начал внедряться сравнительно недавно – а до этого в течение долгого времени обмен сметной документацией между разными сметными программами в основном осуществлялся через формат АРПС, который когда-то был разработан именно для этой цели. В настоящее время формат АРПС является объективно устаревшим и обеспечивает только ограниченную передачу данных. Тем не менее, возможность экспорта сметы в формат АРПС иногда ещё используется, поэтому данная команда оставлена в программе «ГРАНД-Смета». Она отсутствует на основной панели инструментов, нет её также и на вкладке Файл. Но существует возможность добавить кнопку для экспорта сметы в формат АРПС на панель быстрого доступа.

Панель быстрого доступа располагается над лентой слева в строке заголовка с названием программы. В неё вынесены наиболее часто используемые команды. По умолчанию панель содержит три команды: Сохранить, Отменить и Вернуть. При необходимости на панель можно добавить другие команды. Для этого требуется открыть окно с установками программы (кнопка Установки на вкладке Файл) и перейти там в раздел Панель быстрого доступа.

Здесь в левой части окна представлен сгруппированный список всех команд, предусмотренных в программе «ГРАНД-Смета». А в правой части окна – список команд, которые в данный момент расположены на панели быстрого доступа. Любую команду из левой части окна можно скопировать направо нажатием кнопки со стрелкой вправо на центральном разделителе. В том числе можно выполнить указанное действие для команды Экспорт в АРПС 1.10, которая находится в группе Экспорт.

В результате команда добавляется в список в правой части окна, и как следствие соответствующая кнопка добавляется на панель быстрого доступа.

Теперь при помощи данной кнопки текущую открытую локальную смету можно будет сохранить на компьютере как файл формата АРПС.

И наконец, в последнюю очередь в программе «ГРАНД-Смета» была реализована возможность сохранения локальных смет в особом формате, который разработан согласно схеме, предложенной Минстроем России, с целью представления сметной документации для проведения государственной экспертизы. Для краткости в дальнейшем будем говорить о сохранении смет в формат Главгосэкспертизы (формат ГГЭ).

Вышеуказанная схема размещена на официальном сайте Минстроя России minstroyrf.gov.ru в разделе Деятельность > Ценообразование, в группе «Иная информация». Здесь в отдельном документе приводится «Описание формата представления локальных сметных расчетов (смет), в электронном виде (на основе XML)». Опубликование этого документа состоялось в соответствии с приказом Минстроя России от 12 мая 2017 года № 783/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства».

Следует иметь в виду, что для успешного сохранения в формат ГГЭ локальная смета должна удовлетворять определённым требованиям.

Прежде всего, расчёт сметы должен быть выполнен по Методике 2020. При этом допустимые для использования в смете элементы расчёта строго ограничены перечнем из актуального на текущий момент описания формата. В противном случае при экспорте локальной сметы в формат ГГЭ на экране появляется предупреждение, что формат не поддерживает какие-либо данные (например, лимитированные затраты). На экране также может появиться сообщение об ошибке в той или иной позиции сметы с указанием на некорректное значение.

В окне с параметрами сметы должны быть указаны отдельные сведения, необходимые для проведения экспертизы сметного расчёта. Во-первых, в разделе Регион и зона следует выбрать из выпадающего списка код субъекта РФ, на территории которого находится объект строительства.

Кроме того, в разделе Свойства, подраздел Даты, следует указать дату составления документа.

Для того чтобы в программе «ГРАНД-Смета» сохранить какую-либо локальную смету в формате ГГЭ, необходимо её открыть и нажать кнопку Экспорт в ГГЭ, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные в группе команд Экспорт. После чего остаётся только стандартным образом указать место сохранения и имя нового файла.

Файл с локальной сметой в формате ГГЭ сохраняется на компьютере с расширением .GGE.

Просмотров: 3 641

В программе Гранд смета, начиная с версии №11 (2021) появился отличный макрос пакетного сохранения (импорта) выделенных смет.

Но, по умолчанию, он работает не всегда хорошо. По следующим причинам:

• Не дает возможность настроить выводимые данные
• В макросе нужно прописывать вручную пути к файлам форм
• Пакетном можно вывести только документы версии формы №2
• Макрос не любит точки в названиях файлов

Я записал подробное видео по работе данного макроса и в нем разобрал как можно решать некоторые из перечисленных выше проблем.

Видеоурок макрос пакетного импорта документов из ПК Гранд смета

• 1:10 Настройка макроса для сохранения смет
• 1:50 Демонстрация работы макроса без предварительной настройки
• 2:10 Как найти файлы после импорта и сохранения
• 2:50 Почему не настроить вывод сметы при использовании макроса, как это исправить (не печатать неучтенные материалы, книжная ориентация страниц, вид работ для материалов, показывать текущие цены разделов и тп)
• 5:20 Пример вывода сметы с нужными настройками
• 6:10 Экономия бумаги при печати смет
• 7:20 Как настроить пакетный импорт вывода последней формы в Гранде смете
• 9:00 Макрос не сохраняет старые версии шаблонов (версии 1)
• 10:00 Обзор шаблона версии 2.0
• 11:30 Как скопировать форму версии 2.0 в «Мои формы» и сохранять документы с помощью макроса
• 14:30 Как прописать путь к файлу формы для импорта и сохранения смет
• 15:40 Как настроить макрос под себя — прописать новый путь и новое название файла (копия макроса)

Возможные проблемы — макрос выгружает только один файл

Это не вошло в видеоурок, я дополню свою статью.

Бывает, что в названии файла присутствуют точки. Например имя файла имеет вид «GCC-SNH-PD-1120110-SM4.2.1-ATH-EST-00001-00-RU.gsfx». Две точки после 4-ки и 2-ки не понравятся нашему макросу. Он любит только точки перед расширением файла.

В этом случае макрос выгрузит только один файл в эксель, а остальные проигнорирует.

Данная проблема решается переимованием файлов. Если файлов очень много, то поможет групповое переимование файлов через мою любимую программу Total Commander.

Скачиваем, устанавливаем и запускаем программу Total Commander (поиск в Яндексе поможет, благо у нее есть бесплатная версия).

Находим наший файлы через ее интерфейс, выделяем файлы, которые нужно переименовать правой кнопкой мыши чтобы они «покраснели».

Далее жмем «Файлы» — «Групповое переименование».

В блоке «поиск и замена» в поле «найти» ставим символ точку «.» в поле «заменить на» ничего не указываем, или указываем тот символ, на который хотим заменить точку.

В моем примере я ничего не ставлю:

Обязательно нужно снять галочку с чекбокса «Е» («заменять так же в расширениях файлов»). Иначе программа уберет так же точку с расширения файлов и вы не сможете запустить их в сметной программе.

Далее жмем «выполнить» и после окончания операции жмем «закрыть».

После этой операции вы увидете, что точки в именах файлов заменены.

После этого макрос Гранд сметы выгрузит все файлы в эксель.

Видеоурок — макрос импорта из Гранд сметы в эксель

P.S.

Кстати, у меня есть собственные разработки для ПК «Гранд смета» (автоматизированные формы с макросами), которые сильно упрощают жизнь сметчикам.

Подробнее о них вы можете узнать в этом разделе каталога

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрен следующий порядок работы: для того чтобы вывести какой-либо документ на печать, необходимо осуществить экспорт документа в формат одного из офисных приложений. По умолчанию в ПК «ГРАНД-Смета» осуществляется экспорт в MS Excel, а в качестве дополнительной опции предлагается использовать OpenOffice.

С 2013 года:

О сметах и сметных программах. Клуб сметчиков. Правда о реформе ценообразования в строительстве. Методики, ФГИС ЦС, ресурсный метод, совершенствование базисно-индексного, Минстрой, Главгосэкспертиза.

Новости, статьи, обучение, семинары, курсы, акции на покупку и обновление сметных программ, ответы на вопросы. Эксклюзив, инсайды.

Начинающим (от выбора сметной программы до специфики перехода на другую) и профи (сметные вопросы, ценообразование в строительстве и мн.др.).

Рекомендую Telegram-канал «Просто о сметах».