Как сохранить результаты фильтра в excel

Допустим каждый месяц нам нужно создать отчет о результатах в продажах нашего отдела. Для подготовки отчета используем статистические показатели по всех транзакциях в журнале истории взаиморасчетов с клиентами, выполненных за прошедший период. Чтобы экспонировать данные по конкретному клиенту, например, для сравнения, необходимо каждый раз фильтровать таблицу истории взаиморасчетов под разными критериями. Нет необходимости тратить время и усилия на многоразовое фильтрование тех самых данных. Можно существенно облегчить решение данной задачи сгруппировав данные и сохранив их как нестандартный вид представления. Благодаря этому одним кликом мышки можно детально экспонировать необходимые данные на данный момент.

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

Допустим наш журнал истории взаиморасчетов с клиентами отображается также как на рисунке.

История продаж и взаиморасчетов по клиентам:

Нам необходимо отобразить разные варианты данных с разделением на группы: название фирм, городов и сумм. К последней группе еще хотим добавить итоговый показатель.

Начнем работу с фильтрования данных, а потом разберем как их сохранять в разных режимах фильтра. Каждая группа будет записана как пользовательский вид представления данных на рабочем листе Excel.

Допустим первая группа данных должна включать в себя данные касающиеся транзакций сумой выше 20 000 рублей реализованной фирмой ADEX Comp. Для этого:

1. Выделите заголовок таблицы «Сумма» D1 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр». Для исходной таблицы включиться режим автофильтра и в ее заголовках появятся кнопки выпадающего меню.



2. Откройте выпадающее меню ячейки D1 и выберите опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр». В результате появиться диалоговое окно «Пользовательский автофильтр».



3. В первом выпадающем списке данного окна укажите на значение «больше», а в поле ввода напротив введите значение 20000. И нажмите ОК.



4. Теперь раскройте выпадающее меню в ячейке A1 («Название фирмы») и выберите только фирму ADEX Comp.

Применено второе условие фильтрования данных.



Как посчитать сумму по фильтру в Excel

Отфильтрованная группа готова, осталось только добавить итоговое значение для столбца «Сумма». Для этого выберите первую пустую ячейку под этим столбцом и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или нажмите комбинацию клавиш CTR+=. После нажатия на клавишу Enter суммируются только видимые значения в столбце. По завершению присвойте для этой ячейки денежный формат.

Обратите внимание! Вместо стандартной функции СУММ мы используем функцию:

Из ходя из названия сложно догадаться что данная функция будет суммировать значения. Но если в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ находиться константа с кодом номер 9 – это значит, что мы подключаем встроенную функцию суммирования. Таким образом мы выполняем суммирование только промежуточных итогов, а не все значения в столбце. Стоит рассмотреть все встроенные функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которые можно выполнять с отфильтрованными значениями в таблице:

1. – среднее значение, альтернатива функции СРЕДЗНАЧ.
2. – подсчет количества значений, альтернатива для СЧЁТ.
3. – подсчет только непустых ячеек в диапазоне, как СЧЁТЗ.
4. – возвращает максимальное значение (МАКС).
5. – возвращает минимальное значение (МИН).
6. – возвращает произведение аргументов (ПРОИЗВЕД).
7. – функция стандартного отклонения как СТАНДОТКЛОН.
8. – стандартное отклонение по генеральной совокупности (логические и текстовые значения – игнорируются) как в СТАНДОТКЛОНП.
9. – суммирует значение как СУММ.
10. – дисперсия по выборке как ДИСП.
11. – дисперсия для генеральной совокупности ДИСПР.

Примечание. Номера констант могут быть с включением и с исключением значений в скрытых строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть или отобразить». Отличие заключаться в коде константы:

• 1-11 – с включением;
• 101-111 – с исключением.

Если мы хотим получить суммирование итогов для другой фирмы, достаточно только изменить критерий фильтра, а итоговый результат автоматически просчитается благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Сохранение фильтра в представление данных

Когда первый набор значений для группы готовый, можно его сохранить как один из видов таблицы журнала истории взаиморасчетов по клиентам. Благодаря этому мы получим молниеносный доступ к организации новой структуры данных в таблице. Для этого:

1. Отфильтруйте таблицу по выше описанным критериям и выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».



2. В появившемся диалоговом окне «Представления» нажмите на кнопку «Добавить». Появиться новое окно «Добавление представления».



3. В поле «Имя:» введите название «ADEX Comp >20 тыс.руб.» для этого представления данных на рабочем листе и нажмите ОК.



4. Создайте новое представление для нового отображения таблицы с другими критериями фильтрования и придумайте им новые названия.

Теперь достаточно выбрать любой из списка видов представления данных на листе, используя выше указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления». При выборе любого из преставлений данные на листе будут автоматически преобразовываться и группироваться в ранее сохраненный их вид. Теперь нет необходимости каждый раз заново создавать сложные фильтры по множеству критериев для их определения. Достаточно переключиться между видами представлений. Указать на представление в списке и нажать на кнопку «Применить».

Чтобы удалить представление снова вызовите диалоговое окно: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления». Потом выделите в списке ненужный вид и нажмите на кнопку «Удалить».

Как скопировать результат поиска в таблице Excel

Нужно искать через фильтр или условное форматирование.

Фильтр

1. Выделяем столбец и жмём «Сортировка и фильтр» → включаем фильтр.

2. Разворачиваем окно фильтра и в поле поиска указываем запрос. Я ищу https:// в столбце URL.

3. Программа выдаёт список результатов поиска, который можно скопировать и использовать для дальнейшей работы.

Форматирование

1. Выделяем столбец и жмём «Условное форматирование» → Правила выделения ячеек → Текст содержит…

2. Указываем запрос. Я ищу https://

3. Программа подсвечивает светло-красным цветом нужный результат, который можно скопировать.

Как скопировать список из фильтра в эксель

Откройте оба файла в одном процессе, через команду Открыть.

Если не поможет, прикладывайте файл и подробно описывайте Ваши действия

Откройте оба файла в одном процессе, через команду Открыть.

Если не поможет, прикладывайте файл и подробно описывайте Ваши действия Pelena

Сообщение Откройте оба файла в одном процессе, через команду Открыть.

Если не поможет, прикладывайте файл и подробно описывайте Ваши действия Автор — Pelena
Дата добавления — 01.09.2014 в 16:32

Переместить фильтр

Команда копирует фильтр из одной таблицы и переносит его на любую другую таблицу, сохраняя все условия фильтрации. Для чего это может быть нужно? Предположим, имеется таблица:

В ней отфильтрованы данные по трем столбцам: Контрагент, Отсрочка платежа дни, Штрафы за просрочку оплаты. При этом из более чем 80-ти контрагентов отобрано фильтром только 25 необходимых, для отсрочки платежа установлено условие не показывать строки с просрочкой 25 дней и менее, а для штрафов — не показывать строки с суммами меньше или равные 1000р.
Ситуация1: точно такие же условия надо применить к такой же таблице, но за другие периоды. Вручную придется в другой таблице заново выбирать всех контрагентов и проставлять условия на другие столбцы.
Ситуация2: в таблицу необходимо добавить еще один столбец — Условия предоставления кредитного лимита. И поверх прежних условий фильтрации применить фильтр еще и по новому столбцу. Вручную придется сначала полностью убрать фильтр с листа, добавить столбец, установить фильтр заново и прописать все условия. Никак по-другому не получится(если только речь не об умной таблице — Вставка -Таблица).
С помощью команды Переместить фильтр обе ситуации становятся решаемыми очень просто. Все, что необходимо — выделить диапазон с нужным фильтром, перейти на вкладку MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Диапазоны —Переместить фильтр:

Копировать условия фильтра из диапазона: указывается одна ячейка или диапазон ячеек в листе, условия фильтра из которого необходимо скопировать. Даже если таблица выделена не полностью, указана всего одна ячейка или ячейка выходит за границы таблицы — область работы фильтра будет определена автоматически.

И распространить эти условия на диапазон: указывается диапазон ячеек вместе с заголовком, к которому необходимо применить скопированные условия фильтрации.
Если столбцов в новом диапазоне меньше, чем в скопированном фильтре — то в новую таблицу будут перенесены условия первых n столбцов скопированного фильтра, где n — количество столбцов в новой таблице. Если столбцов больше — фильтр будет установлен на все указанные столбцы.
Если условия скопированного фильтра необходимо распространить на умную таблицу(Вставка (Insert) —Таблица (Table) ), то в поле И распространить эти условия на диапазон допускается указать одну любую ячейку внутри этой таблицы. Границы такой таблицы будут определены автоматически.

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​Смотрите также​– суммирует значение как​ автофильтра и в​ в новом столбце.​(Data) в разделе​ работает в одной​Сначала выделим столбец,​ показать только ноутбуки​В следующем примере мы​ пустые строки, иначе​ инструмента. Давайте рассмотрим,​ от условия в​(цены), то получим:​ условием отбора разместим​ с отфильтрованными данными​B1:В2​ могут добавляться новые​Главный недостаток стандартного фильтра​

​ СУММ.​ ее заголовках появятся​

• ​ Не используйте заголовок​Сортировка и фильтр​ таблице, т.д. Подробнее​
• ​ в котором нужно​ и планшеты, отданные​
• ​ применим фильтр к​

​ ничего не получится.​​ что умеет делать​​ ячейке).​ 750; 700;​ разместим в диапазоне​ будет выглядеть так.​. Табличка должна содержать​ строки.​ (Данные/ Сортировка и​– дисперсия по выборке​ кнопки выпадающего меню.​ для столбца или​(Sort & Filter)​

Задача 1 (начинается…)

​ об этом читайте​ отфильтровать данные таблицы.​ на проверку в​​ журналу учета эксплуатации​​ После того, как​ расширенный фильтр Microsoft​Есть таблица, в которой​700​E4:F6​После нажатия ОК будут​ также название заголовка​

​ВНИМАНИЕ!​ фильтр/ Фильтр) –​ как ДИСП.​​Откройте выпадающее меню ячейки​​ воспользуйтесь заголовком, которого​ нажмите кнопку​ в статье «Как​ Затем, на закладке​ августе.​ оборудования, чтобы отобразить​​ все настройки выполнены,​​ Excel, и как​

​ указаны Год выпуска​​; 700; 620, 620,​.​ выведены все записи,​ столбца, по которому​Убедитесь, что между табличкой​ это отсутствие визуальной​– дисперсия для генеральной​

​ D1 и выберите​

​ нет в наборе​Дополнительно​ настроить фильтр в​ «Главная» нажимаем кнопку​Нажмите на кнопку со​ только ноутбуки и​ жмем на кнопку​ им пользоваться.​ и Год покупки​ 160, … В​После нажатия кнопки ОК​ содержащие в столбце​ будет производиться отбор.​ со значениями условий​

​ информации о примененном​
​ совокупности ДИСПР.​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​ данных. Создайте относительную​(Advanced).​ Excel».​ «Сортировка и фильтр»,​ стрелкой в столбце,​ планшеты, доступные для​

​ «OK».​Скачать последнюю версию​ автомобиля.​

• ​ человеческом понимании «3-ей​ будут выведены записи​ Товар продукцию Гвозди​ В качестве критерия​
• ​ отбора и исходной​ в данный момент​Примечание. Номера констант могут​
• ​ фильтр». В результате​ ссылку на первую​Кликните по полю​После работы с​ выбираем функцию «Фильтр».​​ который необходимо отфильтровать.​​ проверки.​
• ​Как видим, в исходной​ Excel​Требуется вывести только те​ по величине цене»​​ содержащие в столбце​​ИЛИ​

​ в ячейке​ таблицей имеется, по​ фильтре: необходимо каждый​ быть с включением​ появиться диалоговое окно​ ячейку в целевом​Диапазон условий​ отфильтрованными данными (например,​

​Или заходим на​ В данном случае​Выделите любую ячейку в​ таблице остались только​Для того, чтобы установить​ строки, в которых Год​ соответствует 620, а​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​Обои.​B2​ крайней мере, одна​

​ раз лезть в​ и с исключением​

​ «Пользовательский автофильтр».​ столбце (в нашем​(Criteria range) и​​ распечатали список этот),​​ вкладку «Данные» и​ мы применим дополнительный​ таблице, например, ячейку​ те значения, которые​ расширенный фильтр, прежде​ выпуска совпадает с​ в понимании функции​

Задача 2 (точно совпадает)

​ значение  >40 (у​Произведем отбор только тех​укажем формулу =»=Гвозди».​​ пустая строка (это​​ меню фильтра, чтобы​ значений в скрытых​В первом выпадающем списке​ случае – это​ выберите диапазон​ можно таблицу вернуть​ нажимаем кнопку «Фильтр».​ фильтр к столбцу​ A2.​ мы решили отфильтровать.​

​ всего, требуется создать​ Годом покупки. Это​ НАИБОЛЬШИЙ() –​​ любого товара).​​ строк таблицы, которые​Теперь все подготовлено для​ облегчит работу с​ вспомнить критерии отбора​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​ данного окна укажите​​B6​​A1:D2​

​ в первоначальный вид,​В верхней ячейке​ D, чтобы просмотреть​

• ​Чтобы фильтрация в Excel​Если был выбран вариант​ дополнительную таблицу с​ можно сделать с​
• ​700​Настоящая мощь Расширенного фильтра​точно​
• ​ работы с Расширенным​ Расширенным фильтром).​ записей. Особенно это​ или отобразить». Отличие​ на значение «больше»,​​). Формула должна определить,​​(тот, что был​
• ​ т. е. со​ выделенного столбца появилась​ информацию по дате.​ работала корректно, лист​​ с выводом результата​​ условиями отбора. Шапка​
• ​ помощью элементарной формулы​

​. В итоге, будет​ проявляется при использовании​содержат в столбце​ фильтром:​Теперь все подготовлено для​ неудобно, когда применено​ заключаться в коде​ а в поле​

​ является выражение истинным​ выделен синей рамкой).​ всеми, не отфильтрованными​ кнопка фильтра. Нажимаем​Появится меню фильтра.​ должен содержать строку​​ в другое место,​​ этой таблицы в​ =В10=С10.​ выведено не 4​ в качестве условий​​ Товар продукцию Гвозди,​​выделите любую ячейку таблицы​ работы с Расширенным​ несколько критериев. Расширенный​ константы:​ ввода напротив введите​ или ложным.​Нажмите​ данными. Нажимаем кнопку​ на эту кнопку​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​Установите или снимите флажки​ заголовка, которая используется​ то в поле​ точности такая, как​Пусть у нас есть​​ строки, а только​​ отбора формул.​

​ а в столбце Количество​ (это не обязательно,​ фильтром:​ фильтр лишен этого​1-11 – с включением;​ значение 20000. И​Урок подготовлен для Вас​ОК​ фильтра вверху столбика​ и выбираем «Числовые​​ с пунктов в​​ для задания имени​

​ «Поместить результат в​ и у основной​ таблица с перечнем​ одна (750);​

​Существует две возможности задания​ значение >40. Критерии​ но позволит ускорить​выделите любую ячейку таблицы​​ недостатка – все​​101-111 – с исключением.​

Задача 4 (условие И)

​ нажмите ОК.​ командой сайта office-guru.ru​​.​​ и выбираем «Выделить​ фильтры», затем –​ зависимости от данных,​ каждого столбца. В​ диапазон» нужно указать​ таблицы, которую мы,​ различных типов гвоздей.​Вывод строк с учетом​ условий отбора строк:​ отбора в этом​ заполнение параметров фильтра);​ (это не обязательно,​ критерии помещаются в​Если мы хотим получить​Теперь раскройте выпадающее меню​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/advanced-filter.html​Обратите внимание на опцию​​ все». У нас​​ «меньше». В появившемся​

​ которые необходимо отфильтровать,​ следующем примере данные​ диапазон ячеек, в​ собственно, и будем​Требуется отфильтровать только те​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​

​непосредственно вводить значения для​​ случае должны размещаться​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ но позволит ускорить​ виде отдельной таблички​ суммирование итогов для​ в ячейке A1​Перевел: Антон Андронов​

​Скопировать результат в другое​​ появилась таблица в​ окне, напротив ячейки​ затем нажмите​ на листе организованы​ которые будут выводиться​ фильтровать.​ строки, у которых​ выведены только те​ критерия (см. задачи​ под соответствующими заголовками​ Сортировка и фильтр/​ заполнение параметров фильтра);​ над фильтруемыми записями.​ другой фирмы, достаточно​ («Название фирмы») и​Автор: Антон Андронов​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​ место​ первоначальном виде.​ «меньше» пишем ту​OK​ в виде столбцов​

​ отфильтрованные данные. Можно​Для примера, мы разместили​​ в столбце Товар​​ строки, в которых​ выше);​ (Товар и Количество)​ Дополнительно);​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​Алгоритм создания Расширенного фильтра​ только изменить критерий​ выберите только фирму​Допустим каждый месяц нам​(Сopy to another​Как копировать данные​ цифру, меньше которой​. Мы снимем выделение​ с заголовками в​ указать и одну​ дополнительную таблицу над​​ содержится Гвозди 1​​ товар гвозди введен​

​сформировать критерий на основе​ и должны располагаться​в поле Исходный диапазон​ Сортировка и фильтр/​ прост:​ фильтра, а итоговый​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​ ADEX Comp.​ нужно создать отчет​ location) и​ фильтра, смотриет в​

​ нам надо выбрать​ со всех пунктов,​

• ​ строке 1: ID​ ячейку. В этом​ основной, и окрасили​
• ​ дюйм, Гвозди 2​ с использованием строчных​

​ результатов выполнения формулы.​ на одной строке.​ убедитесь, что указан​ Дополнительно);​Создаем таблицу, к которой​

​ результат автоматически просчитается​Применено второе условие фильтрования​ о результатах в​Только уникальные записи​ статье «Копирование в​ данные, например, 7.​​ кроме​​ #, Тип, Описание​ случае, она станет​​ её ячейки в​​ дюйма и т.д.​ букв;​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​ Условия отбора должны​ диапазон ячеек таблицы​в поле Исходный диапазон​​ будет применяться фильтр​​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​

​ данных.​ продажах нашего отдела.​(Unique records only).​ Excel отфильтрованных данных»​ Нажимаем «ОК».​августа​ оборудования и т.д.​ верхней левой ячейкой​ оранжевый цвет. Хотя,​ товары Гвозди нержавеющие,​Вывод строк, у которых​​ Формула, указанная в​​ быть записаны в​ вместе с заголовками​ убедитесь, что указан​ (исходная таблица);​Когда первый набор значений​​ Для подготовки отчета​ Последняя пригодится, если​ здесь.​В столбце таблицы​.​Откройте вкладку​ новой таблицы. После​ размещать эту таблицу​ Гвозди хромированные и​ цена выше среднего​

​ качестве критерия отбора,​ специальном формате: =»=Гвозди»​

• ​ (​ диапазон ячеек таблицы​Создаем табличку с критериями​ для группы готовый,​Отфильтрованная группа готова, осталось​ используем статистические показатели​ набор данных содержит​Можно​​ остались искомые данные.​​Новый фильтр будет применен,​Данные​​ того, как выбор​​ можно в любом​ т.д. не должны быть​ =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83);​ должна возвращать результат​ и =»>40″. Табличку​A7:С83​ вместе с заголовками​​ (с условиями отбора);​​ можно его сохранить​ только добавить итоговое​ по всех транзакциях​ дубликаты.​
• ​удалить кнопку фильтра из​Совет.​ а в таблице​, затем нажмите команду​ произведен, жмем на​ свободном месте, и​ отфильтрованы.​
• ​ВНИМАНИЕ!​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ с условием отбора​

​);​
​ (​Запускаем Расширенный фильтр.​ как один из​ значение для столбца​ в журнале истории​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​Результат:​ таблицы Excel​Чтобы кнопка фильтра​ останутся только ноутбуки​

​Фильтр​ кнопку «OK».​ даже на другом​Проще всего это сделать​Применение Расширенного фильтра​

​Например, отобразим строки, содержащие​ разместим разместим в​в поле Диапазон условий​A7:С83​Пусть в диапазоне​ видов таблицы журнала​ «Сумма». Для этого​ взаиморасчетов с клиентами,​Как видите, ничего сложного.​. Нажимаем на вкладке​ не закрывала значение​ и планшеты, которые​.​

​Как можно наблюдать, после​ листе.​ если в качестве​ отменяет примененный к​ Товар, который встречается​ диапазоне​ укажите ячейки содержащие​);​A7:С83​ истории взаиморасчетов по​ выберите первую пустую​ выполненных за прошедший​ Мы можем достичь​

​ «Главная» кнопку «Сортировка​ в верхней ячейке,​ были отданы на​В заголовках каждого столбца​ этого действия, исходная​Теперь, вписываем в дополнительную​

​ фильтра задать условие,​ таблице фильтр (Данные/​ в таблице только​

​E1:F2​ табличку с критерием,​в поле Диапазон условий укажите​имеется исходная таблица с​ клиентам. Благодаря этому​ ячейку под этим​ период. Чтобы экспонировать​ того же результата​ и фильтр», затем​ можно поставить число​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​ проверку в августе.​ появятся кнопки со​ таблица осталась без​ таблицу данные, которые​

​ что после слова​ Сортировка и фильтр/​ 1 раз. Для​.​ т.е. диапазон​ ячейки содержащие табличку​ перечнем товаров, содержащая​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​ мы получим молниеносный​ столбцом и выберите​ данные по конкретному​

​ при помощи обычного​ «Фильтр».​ в ячейку выше​После применения фильтра рано​ стрелкой.​ изменений, а отфильтрованные​ нужно будет отфильтровать​ Гвозди должно идти​ Фильтр).​ этого введем в​

​После нажатия кнопки ОК​B1:B2​ с критерием, т.е.​ поля (столбцы) Товар,​ доступ к организации​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​ клиенту, например, для​ фильтра. Расширенный фильтр​

​Или заходим на​ и выделить ее​ или поздно возникнет​Нажмите на такую кнопку​ данные выводятся в​ из основной таблицы.​ цифра. Это можно​Рассмотрим теперь другую таблицу​ ячейку​ будут выведены все​.​ диапазон​ Количество и Цена  (см. файл​ новой структуры данных​ нажмите комбинацию клавиш​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​ сравнения, необходимо каждый​ нужен для критерия​ вкладку «Данные» и​ тоже, или просто​ необходимость снять или​

​ в столбце, который​ отдельную таблицу.​

​ В нашем конкретном​ сделать с помощью​ из файла примера​H2​​ записи содержащие в​​Нажмите ОК​А1:А2​ примера). Таблица не​ в таблице. Для​ CTR+=. После нажатия​ раз фильтровать таблицу​ «ИЛИ».​ нажимаем кнопку «Фильтр».​

Вывод уникальных строк

​ выделить над столбцом​ удалить его, чтобы​ необходимо отфильтровать. В​Для того, чтобы сбросить​

excel2.ru

Функция расширенного фильтра в Microsoft Excel

​ случае из списка​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​ на листе Задача​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​ столбце Товар продукцию​Применять Расширенный фильтр с​.​ должна содержать пустых​ этого:​ на клавишу Enter​ истории взаиморасчетов под​Для отображения продаж, сделанных​ Кнопка исчезла.​ пустую ячейку. Тогда​ отфильтровать содержимое другим​

​ нашем случае мы​ фильтр при использовании​

Создание таблицы с условиями отбора

​ выданной сотрудникам заработной​Формула вырезает из наименования​ 7.​ в​ Гвозди с количеством​ такими простыми критериями​При желании можно отобранные​ строк и столбцов,​Отфильтруйте таблицу по выше​ суммируются только видимые​ разными критериями. Нет​

​ в США в​Если таблицу с​ значок фильтра будет​ образом.​ применим фильтр к​ построения списка на​ платы, мы решили​ товара 1 символ​В столбце Товар приведено​Н1​

​ >40.​ особого смысла нет,​ строки скопировать в​ иначе Расширенный фильтр​ описанным критериям и​ значения в столбце.​ необходимости тратить время​ 4-м квартале​ отфильтрованными данными нужно​ в этой дополнительной​Нажмите на кнопку со​

Запуск расширенного фильтра

​ столбцу В, чтобы​ месте, нужно на​ выбрать данные по​ после слова Гвозди​ название товара, а​вместо заголовка введем​СОВЕТ:​ т.к. с этими​ другую таблицу, установив​ (да и обычный​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​

​ По завершению присвойте​

​ и усилия на​или​ распечатать, чтобы порядковый​ ячейке, и не​ стрелкой в столбце,​ увидеть только нужные​ ленте в блоке​ основному персоналу мужского​ (с учетом пробела).​ в столбце Тип​ поясняющий текст, например,​При изменении критериев​ задачами легко справляется​ переключатель в позицию​

​ Автофильтр) не будет​ просмотра книги»-«Представления».​ для этой ячейки​ многоразовое фильтрование тех​в Великобритании в​ номаер строк шел​ будет закрывать нужных​ с которого необходимо​ типы оборудования.​ инструментов «Сортировка и​ пола за 25.07.2016.​ Если этот символ​ товара — его​ Неповторяющиеся значения. Применим​ отбора лучше каждый​ Автофильтр. Рассмотрим более​ Скопировать результат в​ правильно работать.​В появившемся диалоговом окне​ денежный формат.​ самых данных. Можно​ 1-м квартале, выполните​ подряд (1, 2,​ данных.​

​ снять фильтр. В​Появится меню фильтра.​ фильтр», кликнуть по​Только после того, как​

​ число (цифра), то​ тип. ​ Расширенный фильтр, указав​ раз создавать табличку с​ сложные задачи по​ другое место. Но​Настроим фильтр для отбора строк,​ «Представления» нажмите на​Обратите внимание! Вместо стандартной​ существенно облегчить решение​ следующие действия:​ 3…) или посчитать​Фильтр по дате в​ нашем примере мы​Снимите флажок​ кнопке «Очистить».​ дополнительная таблица создана,​

​ формула возвращает ИСТИНА​Задача состоит в том,​ в качестве диапазона​ критериями и после​ фильтрации.​ мы это здесь​

​ которые содержат в​ кнопку «Добавить». Появиться​ функции СУММ мы​ данной задачи сгруппировав​Введите критерии, указанные на​ количество отфильтрованных строк,​ Excel.​ удалим фильтр со​

​Выделить все​Таким образом, можно сделать​ можно переходить к​ и строка выводится,​ чтобы для заданного​ условий ячейки​ вызова фильтра лишь​Если в качестве критерия​ делать не будем.​ наименовании Товара значения​ новое окно «Добавление​

​ используем функцию: Из​

lumpics.ru

Фильтр в Excel – основные сведения

​ данные и сохранив​ рисунке ниже.​ ячеек, то это​Как правильно настроить​ столбца D.​, чтобы быстро снять​ вывод, что расширенный​ запуску расширенного фильтра.​ в противном случае​ типа товара вывести​Н1:Н2​ менять ссылку на​ указать не =»=Гвозди»,​Нажмите кнопку ОК и​начинающиеся​ представления».​ ходя из названия​ их как нестандартный​На вкладке​ можно настроить. Смотрите​

​ таблицу и фильтр​Появится меню фильтра.​ выделение со всех​ фильтр предоставляет больше​ Для этого, переходим​ строка не выводится.​ товары, у которых​.​ них.​ а просто Гвозди,​

Применение фильтра в Excel

​ фильтр будет применен​со слова Гвозди. Этому​В поле «Имя:» введите​ сложно догадаться что​ вид представления. Благодаря​Данные​ статью «Порядковый номер​

1. ​ по дате, читайте​Выберите пункт​ пунктов.​

​ возможностей, чем обычная​ во вкладку «Данные»,​ В столбце F​ цена ниже средней.​Обратите внимание на то,​Примечание​ то, будут выведены​ — в таблице​ условию отбора удовлетворяют​ название «ADEX Comp​ данная функция будет​ этому одним кликом​(Data) нажмите кнопку​

1. 
2. ​ строк по порядку​​ в статье «Сортировка​​Удалить фильтр из столбца…​​Установите флажки для тех​​ фильтрация данных. При​
3. ​ и на ленте​ показано как работает​ То есть у​
4. ​ что диапазон поиска​: Если пришлось очистить​ все записи содержащие​ останутся только строки​ строки с товарами​ >20 тыс.руб.» для​ суммировать значения. Но​ мышки можно детально​
5. ​Дополнительно​
6. ​ после фильтра в​​ по дате в​​В нашем примере​ типов оборудования, которые​ этом, нельзя не​
7. ​ в блоке инструментов​ формула, т.е. ее​ нас 3 критерия:​ значений введен с​​ параметры Расширенного фильтра​​ наименования​ содержащие в столбце​​ гвозди 20 мм,​​ этого представления данных​​ если в первом​​ экспонировать необходимые данные​(Advanced) и введите​
8. ​ Excel».​ Excel».​ мы удалим фильтр​ необходимо оставить в​ отметить, что работа​ «Сортировка и фильтр»,​ можно протестировать до​

​ первый критерий задает​ использованием абсолютных ссылок,​​ (Данные/ Сортировка и​​начинающиеся​​ Товар наименования гвозди​​ Гвозди 10 мм,​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ на рабочем листе​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ на данный момент.​ в поле​Как сделать сортировку​Фильтр по цвету ячейки​ из столбца​ таблице, затем нажмите​ с этим инструментом​ жмем на кнопку​ запуска Расширенного фильтра.​ Товар, 2-й -​ а критерий в​ фильтр/ Очистить), то​со слова Гвозди​ 20 мм, Гвозди​ Гвозди 10 мм​

1. ​ и нажмите ОК.​ находиться константа с​Допустим наш журнал истории​Диапазон условий​ данных таблицы, читайте​ в Excel​Отдано на проверку​OK​
2. ​ все-таки менее удобна,​
3. ​ «Дополнительно».​Требуется отфильтровать только те​ его Тип, а​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​ перед вызовом фильтра​​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​​ 10 мм, Гвозди​ и Гвозди.​Создайте новое представление для​​ кодом номер 9​​ взаиморасчетов с клиентами​
4. ​(Criteria range) диапазон​ в статье «Сортировка​.​.​. В нашем примере​ чем со стандартным​

Снятие фильтра в Excel

​Открывается окно расширенного фильтра.​ строки, у которых​ 3-й критерий (в​ с относительной ссылкой.​ выделите любую ячейку​ Чтобы вывести строки​

1. ​ 50 мм и​Табличку с условием отбора​ нового отображения таблицы​ – это значит,​ отображается также как​A1:D3​ в Excel».​
2. ​Можно отфильтровать данные​
3. ​Фильтр будет удален, а​​ мы выберем​​ фильтром.​Как видим, существует два​ в столбце Товар​​ виде формулы) задает​​ Это необходимо, поскольку​
4. ​ таблицы – EXCEL​ с товаром,​ Гвозди. Остальные строки​ разместим разместим в​

​ с другими критериями​ что мы подключаем​ на рисунке.​​.​​Критерий «И»​​ по цвету ячейки.​​ скрытые ранее данные​

​Ноутбуки​

office-guru.ru

Фильтр в Excel.

​Автор: Максим Тютюшев​​ режима использования данного​ НЕ содержатся: Гвозди,​ цену ниже средней.​​ при применении Расширенного​​ автоматически вставит ссылку​содержащие​ будут скрыты.​ диапазоне​ фильтрования и придумайте​ встроенную функцию суммирования.​История продаж и взаиморасчетов​Нажмите​Критерий «ИЛИ»​ Ячейки могут быть​ вновь отобразятся на​и​Фильтрация данных в Excel​
​ инструмента: «Фильтровать список​​ Доска, Клей, Обои.​
​Критерии разместим в строках​ фильтра EXCEL увидит,​ на диапазон занимаемый​на слово гвозди,​Номера отобранных строк будут​А​ им новые названия.​

​ Таким образом мы​ по клиентам:​ОК​
​Критерии с формулой​ окрашены вручную или​ листе Excel.​Планшеты​ позволяет отобразить среди​ на месте», и​Для этого придется использовать​ 6 и 7.​ что​ таблицей (при наличии​ например, Новые гвозди,​ выделены синим шрифтом.​1:А2. Табличка должна содержать​

​Теперь достаточно выбрать любой​ выполняем суммирование только​

​Нам необходимо отобразить разные​
​.​Этот пример научит вас​ условным форматированием. Как​Чтобы удалить все фильтры​, чтобы видеть только​ большого объема информации​ «Скопировать результаты в​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​ Введем нужные Товар​А8​ пустых строк в​ необходимо в качестве​Чтобы отменить действие фильтра​ также название заголовка​

​ из списка видов​ промежуточных итогов, а​
​ варианты данных с​Результат:​ применять расширенный фильтр​ окрасить ячейки условным​ в таблице Excel,​ эти типы оборудования.​
​ только ту, что​ другое место». В​​Функция ВПР() ищет в​
​ и Тип товара.​— это относительная​ таблице вставится ссылка​ критерия указать =»=*Гвозди»​ выделите любую ячейку​ столбца, по которому​ представления данных на​ не все значения​ разделением на группы:​Для отображения продаж, сделанных​ так, чтобы отображались​ форматированием по числу,​​ щелкните команду​Таблица с данными будет​ Вам в данный​
​ первом случае, фильтрация​ столбце Товар каждой​​ Для заданного Тип​ ссылка и будет​ не на всю​ или просто *Гвозди,​ таблицы и нажмите​ будет производиться отбор.​
​ листе, используя выше​ в столбце. Стоит​ название фирм, городов​ в США в​ только данные, удовлетворяющие​ по словам, по​Фильтр​ отфильтрована, временно скрыв​ момент необходима. Например,​ будет производиться прямо​ строки наименования товаров,​ товара вычислим среднее и​ перемещаться вниз по​ таблицу, а лишь​ где * является​CTRL+SHIFT+L​
​ В качестве критерия​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​ рассмотреть все встроенные​ и сумм. К​ 4-м квартале, которые​ сложным условиям.​ дате, т. д.,​на вкладке​ все содержимое, не​ имея перед собой​ в исходной таблице,​ указанных в диапазоне​ выведем ее для​
​ столбцу Товар по​ до первой пустой​ подстановочным знаком и​(к заголовку будет​ в ячейке​
​ просмотра книги»-«Представления». При​​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​ последней группе еще​​ больше $10000,​При использовании расширенного фильтра​ смотрите в статье​Данные​
​ соответствующее критерию. В​ многотысячный список товаров​ а во втором​А8:А11​
​ наглядности в отдельную​ одной записи за​ строки).​ означает любую последовательность​ применен Автофильтр, а​А2​ выборе любого из​ которые можно выполнять​ хотим добавить итоговый​или​ необходимо ввести критерии​ «Условное форматирование в​.​
​ нашем примере только​ крупного гипермаркета, Вы​ случае — отдельно​. Если эти товары​

excel-office.ru

Расширенный фильтр в Excel

• ​ ячейку F7. В​
• ​ раз и возвращать​
• ​Предыдущие задачи можно было​

​ символов.​ действие Расширенного фильтра​укажем слово Гвозди.​ преставлений данные на​ с отфильтрованными значениями​

​ показатель.​сделанных в Великобритании​ на лист. Создайте​ Excel».​Автор: Антон Андронов​ ноутбуки и планшеты​ можете выделить из​ в диапазоне ячеек,​ НЕ найдены, ВПР()​ принципе, формулу можно​ значение либо ИСТИНА,​ при желании решить обычным​Настроим фильтр для отбора строк,​

Критерий «И»

​ будет отменено) или​Примечание​​ листе будут автоматически​​ в таблице:​Начнем работу с фильтрования​

1. ​ в 1-м квартале,​ диапазон условий над​
2. ​Нажимаем на розовый​Фильтр в Excel​
3. ​ остались видимыми.​​ него только шампуни​​ которые вы укажите​​ возвращает ошибку #Н/Д,​​ ввести прямо в​ либо ЛОЖЬ. Если​​ автофильтром. Эту же​​ у которых в​
4. ​ нажмите кнопку меню Очистить​​: Структура критериев у​​ преобразовываться и группироваться​– среднее значение, альтернатива​​ данных, а потом​​ выполните следующие шаги:​ набором данных (см.​
5. ​ цвет. Нажимаем «ОК».​​- это отбор​​Фильтрацию можно также применить,​

​ или крема, а​​ сами.​ которая обрабатывается функцией​​ формулу-критерий в ячейку​ будет возвращено значение​​ задачу обычным фильтром​​ столбце Товар содержится​ (Данные/ Сортировка и​ Расширенного фильтра четко​ в ранее сохраненный​

​ функции СРЕДЗНАЧ.​

​ разберем как их​Введите критерии (+формула), как​ рисунок ниже –​ Получилось так.​ данных по определенным​ выбрав команду​ остальное временно скрыть.​

Критерий «ИЛИ»

​В поле «Исходный диапазон»​ ЕНД() — в​ С7.​​ ИСТИНА, то соответствующая​​ не решить.​ значение начинающееся со​ фильтр/ Очистить).​

1. ​ определена и она​ их вид. Теперь​
2. ​– подсчет количества значений,​​ сохранять в разных​​ показано ниже.​​ синяя рамка). Используйте​​Каквыделить только видимые ячейки​ признакам.​​Сортировка и фильтр​​ В этом уроке​​ нужно указать диапазон​​ итоге, формула возвращает​
3. ​Далее действуем как обычно:​​ строка таблицы будет​​Произведем отбор только тех​

​ слова Гвозди​

Критерии с формулой

​Настроим фильтр для отбора строк,​ совпадает со структурой​ нет необходимости каждый​ альтернатива для СЧЁТ.​​ режимах фильтра. Каждая​​На вкладке​ те же заголовки​ в Excel​

1. ​Фильтрация в Excel​на вкладке​
2. ​ мы научимся применять​​ ячеек исходной таблицы.​​ ИСТИНА и строка​​ выделяем любую ячейку​​ отображена. Если возвращено​ строк таблицы, которые​​ИЛИ​​ у которых в​​ критериев для функций​​ раз заново создавать​
3. ​– подсчет только непустых​​ группа будет записана​​Данные​

​ столбцов. Убедитесь, что​

​, как вставить только​​по определенным условиям​Главная​ фильтры к спискам​ Это можно сделать​ выводится.​ таблицы, вызываем Расширенный​ значение ЛОЖЬ, то​точно​Обои.​ столбце Товар​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​ сложные фильтры по​​ ячеек в диапазоне,​​ как пользовательский вид​(Data) нажмите кнопку​ есть по крайней​

​ в видимые строки​ проводится с помощью​
​.​
​ в Excel, задавать​

​ вручную, вбив координаты​

office-guru.ru

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​О выводе уникальных строк​ фильтр (Advanced Filter)​ строка после применения​содержат в столбце​Критерии отбора в этом​точно​ др.​ множеству критериев для​ как СЧЁТЗ.​ представления данных на​Дополнительно​ мере одна пустая​ Excel, смотрите статью​ функции «Фильтр в​Фильтры в Excel могут​ фильтрацию сразу по​ с клавиатуры, либо​ с помощью Расширенного​ и указываем диапазон​ фильтра отображена не​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​ случае должны размещаться​содержится слово Гвозди.​ ​ их определения. Достаточно​– возвращает максимальное значение​ рабочем листе Excel.​(Advanced) и введите​ строка между критериями​ «Вставить в видимые​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​ Excel». Если в​ суммироваться. Это означает,​ нескольким столбцам, а​ выделив нужный диапазон​

​ фильтра можно прочитать​ с критериями.​

​ будет.​ которые в столбце Количество содержат значение​ под соответствующим заголовком​ Этому условию отбора​Обычно критерии Расширенного фильтра​ переключиться между видами​ (МАКС).​Допустим первая группа данных​

​ в поле​ и набором данных.​ строки в Excel»​ таблице в ячейках​ что Вы можете​ также удалять фильтры.​ ячеек с помощью​ в этой статье.​Будут выведены 2 товара​

​Примеры других формул из​ >40. Критерии отбора​ столбца (Товар) и​ удовлетворяют строки только​ размещают над таблицей,​ представлений. Указать на​– возвращает минимальное значение​

1. ​ должна включать в​Диапазон условий​Чтобы отобразить продажи, сделанные​ тут.​ размещены картинки, то​ применить несколько фильтров​Если Ваша таблица содержит​ мышки. В поле​
2. ​Наверное, все пользователи, которые​ из 4-х (заданного​ файла примера:​ в этом случае​ должны располагаться друг​ с товарами гвозди и​
3. ​ к которой применяют​ представление в списке​ (МИН).​ себя данные касающиеся​(Criteria range) диапазон​ в 4-м квартале​В Excel можно​
4. ​ смотрите в статье​ к одной таблице,​ большой объем данных,​ «Диапазон условий» нужно​ постоянно работают с​

​ типа товара).​Вывод строк с ценами​

​ должны размещаться под​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​ под другом в​ Гвозди (Регистр не​ фильтр, но можно​ и нажать на​– возвращает произведение аргументов​ транзакций сумой выше​A1:E3​и​ настроить ячейку, в​ «Вставить картинку в​ чтобы сузить результаты​ могут возникнуть затруднения​ аналогичным образом указать​ программой Microsoft Excel,​В файле примера для​ больше, чем 3-я​

​ соответствующими заголовками (Товар​ одном столбце (см.​ учитывается). Значения гвозди​ их разместить и сбоку​ кнопку «Применить».​ (ПРОИЗВЕД).​ 20 000 рублей​.​в США, следуйте​ которой будет указано​ ячейку в Excel»,​ фильтрации. В прошлом​ при поиске нужной​ диапазон шапки дополнительной​ знают о такой​ удобства использовано Условное​ по величине цена​ и Количество) и​ рисунок ниже). Табличку​ 20 мм, Гвозди​ таблицы. Избегайте размещения​Чтобы удалить представление снова​– функция стандартного отклонения​ реализованной фирмой ADEX​

1. ​Нажмите​ данной инструкции:​
2. ​ число отфильтрованных строк,​ как закрепить в​
3. ​ примере мы уже​ информации. Фильтры используются​ таблицы, и той​
4. ​ полезной функции этой​ форматирование: выделяются строки​
5. ​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​ должны располагаться на​
6. ​ с критериями размести​ 10 мм, Гвозди​
7. ​ таблички с критериями​ вызовите диалоговое окно:​
8. ​ как СТАНДОТКЛОН.​ Comp. Для этого:​ОК​Введите критерии, показанные на​ включен фильтр или​
9. ​ ячейке картинки, чтобы​ отфильтровали таблицу, отобразив​
10. ​ для того, чтобы​ строки, которая содержит​
11. ​ программы, как фильтрация​ удовлетворяющие первым 2-м​

​ этом примере четко​ разных строках. Условия​ в диапазоне​ 50 мм учтены​ под исходной таблицей,​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​– стандартное отклонение по​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​

• ​.​
• ​ изображении ниже.​

​ нет. Это нужно​ они не смещались​ только ноутбуки и​ сузить количество данных,​ условия. При этом,​ данных. Но не​ критериям (подробнее см.​

Сохранение фильтра в представление данных

​ проявляется коварство функции​ отбора должны быть​С1:С3​ не будут.​ хотя это не​ Потом выделите в​ генеральной совокупности (логические​ D1 и выберите​Результат:​Выделите любую ячейку из​ для того, чтобы​ при фильтрации.​

1. ​ планшеты. Теперь наша​ отображаемых на листе​ нужно обратить внимание,​ каждый знает, что​
2. ​ статью Выделение строк​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​ записаны в специальном​.​Табличку с условием отбора​
3. ​ запрещено, но не​ списке ненужный вид​ и текстовые значения​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​Примечание:​ набора данных.​
4. ​ не запутаться, когда​Как фильтровать в Excel​ задача сузить данные​ Excel, позволяя видеть​ чтобы в данный​

​ существуют также и​ таблицы в MS​ столбец​ формате: =»>40″ и​Окно с параметрами Расширенного​ разместим разместим в​ всегда удобно, т.к.​ и нажмите на​ – игнорируются) как​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​Всегда размещайте формулу​На вкладке​ часто пользуемся фильтром,​.​ еще больше и​ только нужную информацию.​ диапазон не попали​ расширенные возможности данного​ EXCEL в зависимости​С​ =»=Гвозди». Табличку с​ фильтра и таблица​

​ диапазоне​ в исходную таблицу​ кнопку «Удалить».​ в СТАНДОТКЛОНП.​ таблицы включиться режим​ (как дополнительное условие)​Данные​

exceltable.com

​ или несколько человек​

Добрый вечер, уважаемые форумчане.
Вновь хочу спросить у Вас совета.

Итак, у меня в работе присутствует множество таблиц с большим количеством столбцов. Из этих таблиц часто приходится  делать выборки, фильтруя определенные столбцы по нужным значениям. Но вот незадача — то забудешь выставить условие на один из столбцов, то выставишь не так — и выборка получается кривая — хорошо, если замечу вовремя. Да и в целом это отнимает время. Когда операция повторяется регулярно, по несколько раз в день — это конечно выливается в определенную потерю времени.
И вот меня мучает вопрос — есть ли возможность назначить на определенную кнопку заранее заданный набор фильтров, чтобы таблица фильтровалась сразу по нескольким столбцам по одному клику. Пробовал искать на форуме что-то подобное, но не нашел (может быть неправильно искал?).

Приложил небольшой пример, чтобы объяснить наглядно.
В данном примере мне необходимо:
1. Столбец G отфильтровать, исключив ячейки Банк
2. Столбец H отфильтровать,  исключив пустые ячейки
3. Столбец К отфильтровать, оставив только пустые ячейки.
Вот если набор подобных условий можно сохранить и назначить на кнопку — было бы просто идеально. Подозреваю, что без макроса тут не обойтись, но с ними у меня сложно(