Содержание
- Работа с примечаниями
- Создание
- Просмотр
- Редактирование
- Добавление изображения
- Удаление примечания
- Вопросы и ответы
Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.
Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word
Работа с примечаниями
В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.
Создание
Прежде всего, разберемся, как создать примечание.
- Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».
- Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.
- Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.
Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.
Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.
Существует ещё один способ создания этого элемента.
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».
- После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.
Просмотр
Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.
Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.
Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».
После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.
Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».
Редактирование
Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.
- Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».
- После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.
- Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.
- Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.
- Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.
- После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.
Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.
Добавление изображения
В окно примечаний может быть добавлено изображение.
- Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».
- Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.
- Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».
- После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».
- Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».
- Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».
Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.
Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel
Удаление примечания
Теперь давайте выясним, как удалить примечание.
Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.
Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.
Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.
Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word
Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.
Вы можете добавлять примечания к ячейкам. В углу ячейки, содержащей примечание, отображается индикатор. При наведении курсора на ячейку появляется комментарий.
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.
-
Введите примечание. Вы можете @mention кому-либо адресовать комментарий— при этом ему будет отправлено уведомление о комментарии по электронной почте.
-
Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).
-
Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.
-
Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст примечания и выберите пункт Изменить.
-
Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.
-
Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.
-
Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную : найдите курсор на ячейке, а затем щелкните … > Разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в него в добавлении, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.
Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.
-
Введите текст пояснения.
-
Щелкните любое место за пределами ячейки.
Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку.
Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.
В области задач Прикомменты вы можете просмотреть все приметки на текущем сайте и перейти на другие таблицы.
-
Выберите первый таблицу с прикомментами, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите Пункт Приметки.
-
Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.
-
Просмотрев все приметки на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие приметки, чтобы увидеть следующее приметие на другом листе.
-
После просмотра последнего набора комментариев можно вернуться к началу работы: в нижней части списка выберите вернуться к первому при комментарию.
В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.
-
Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
-
Нажмите CTRL+C.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
-
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.
Примечания:
-
Не нажимайте клавишу ВВОД после нажатия кнопки ОК. В противном случае в область вставки будет скопировано не только примечание, но и содержимое ячейки.
-
Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.
По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.
-
На вкладке Файл выберите Параметры.
-
Выберите категорию Дополнительно и в разделе Экран выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.
-
Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).
-
Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель примечания и индикаторы. Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не цепочкам примечаний.
-
В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне «Параметры». В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.
-
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
-
В категории Общие в разделе Личная настройка Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя.
Примечания:
-
Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.
-
Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.
-
См. также
Печать примечаний и заметок в Excel
Что делать, если отсутствуют пункты «Новое примечание» и «Excel» контекстного меню
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.
-
Введите примечание.
-
Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши ⌘+ВВОД).
-
Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.
-
Если вам нужно изменить цепочку комментариев или ответить на них, навейте курсор на ячейку. Затем найдите курсор на самом тексте приметок и нажмите кнопку Изменить. Вы можете редактировать только созданные при этом комментарии.
-
Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.
-
Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем найдите курсор на тексте ответа и нажмите кнопку Удалить.
-
Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную: найдите курсор на ячейке, а затем щелкните … > разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в него в добавлении, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.
-
Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
-
Нажмите ⌘+C.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
-
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.
-
Вы выберите пунктов назначения ячейку и нажмите ⌘ +V.
Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.
По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.
-
Выберите пункт Excel > Параметры > Представление (в разделе Работа с содержимым).
-
В диалоговом окне Представление в разделе Для ячеек с примечаниями показывать выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.
-
Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).
-
Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, установите переключатель примечания и индикаторы.
-
В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне «Параметры». В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.
-
Выберите пункт Excel > Параметры > Общие.
-
В диалоговом окне Общие в разделе Личная настройка введите имя в поле Имя пользователя.
Примечания:
-
Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.
-
Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.
-
В области задач Прикомменты вы можете просмотреть все приметки на текущем сайте и перейти на другие таблицы.
-
Выберите первый таблицу с прикомментами, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите Пункт Приметки.
-
Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.
-
Просмотрев все приметки на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие приметки, чтобы увидеть следующее приметие на другом листе.
-
После просмотра последнего набора комментариев можно вернуться к началу работы: в нижней части списка выберите вернуться к первому при комментарию.
См. также
Печать примечаний и заметок в Excel
Что делать, если отсутствуют пункты «Новое примечание» и «Excel» контекстного меню
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите новый комментарий.
-
Введите примечание. Вы можете @mention кому-либо адресовать комментарий— при этом ему будет отправлено уведомление о комментарии по электронной почте.
-
Нажмите кнопку Опубликовать комментарий (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).
-
Если другим людям нужно что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать новый ответ.
-
Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем выберем комментарий, в меню Дополнительные действия цепочки выберите пункт Изменить комментарий.
-
Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.
-
Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.
-
Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную : найдите курсор на ячейке, а затем выберите дополнительные действия цепочки> разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в него в добавлении, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.
Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.
-
Введите текст пояснения.
-
Щелкните любое место за пределами ячейки.
Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку.
Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.
В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.
Примечание: При копировании и добавлении цепочки комментариев в другие ячейки Excel в Интернете значения ячеек.
-
Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
-
Нажмите CTRL+C.
-
Вы выберите пустые ячейки и нажмите CTRL+V.
Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.
В области задач Прикомменты вы можете просмотреть все приметки на текущем сайте и перейти на другие таблицы.
-
Выберите первый таблицу с прикомментами, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите Пункт Приметки.
-
Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.
-
Просмотрев все приметки на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие приметки, чтобы увидеть следующее приметие на другом листе.
-
После просмотра последнего набора комментариев можно вернуться к началу работы: в нижней части списка выберите вернуться к первому при комментарию.
-
Коснитесь листа в книге Excel.
-
Нажмите Рецензирование.
-
Нажмите Примечание.
-
Введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».
-
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на планшете с Android:
-
Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
-
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
-
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
-
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
-
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок … (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
-
Чтобы разрешить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь над ней фиолетового значка при комментариев, коснитесь значка … (значок многомерного нажатия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.
-
Коснитесь значка » » на телефоне с Android.
-
Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.
-
Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».
-
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на телефоне с Android:
-
Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
-
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
-
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
-
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
-
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок … (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
-
Чтобы разрешить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь над ней фиолетового значка при комментариев, коснитесь значка … (значок многомерного нажатия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.
-
Коснитесь листа в книге Excel.
-
Выберите Вставка.
-
Нажмите Примечание.
-
Введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».
-
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPad:
-
Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
-
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
-
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
-
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
-
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок … (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
-
Коснитесь значка » » на iPhone.
-
Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.
-
Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».
-
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».
-
После завершения щелкните зеленую стрелку вниз.
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPhone:
-
Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
-
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
-
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
-
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
-
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок … (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
-
Коснитесь листа в книге Excel.
-
Выберите Вставка.
-
Нажмите Примечание.
-
Введите комментарий.
-
Коснитесь области за пределами поля примечания, чтобы закончить ввод.
-
Чтобы просмотреть примечание, коснитесь его в книге.
Чтобы удалить примечание, коснитесь его значка и нажмите X.
-
Коснитесь еще на Windows телефоне.
-
Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.
-
Чтобы добавить примечание, коснитесь пункта Примечание на телефоне с Windows, введите примечание, а затем нажмите Готово.
-
Чтобы просмотреть или изменить существующие примечания, коснитесь их.
Чтобы изменить примечание, коснитесь значка Изменить примечание.
Чтобы удалить примечание, коснитесь значка Удалить примечание.
После завершения изменений закройте окно примечаний, коснувшись значка X на телефоне с Windows.
Важно: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии в Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В этой статье разберемся с тем, как работают примечания в Microsoft Excel. Я покажу три метода добавления подобных комментариев, а в завершение – инструменты для управления ими. Все это поможет другим юзерам быстрее разобраться в содержимом таблицы, а вам – не забыть, что именно вы хотели бы рассказать при презентации или какие изменения внести при следующем редактировании документа.
Методы добавления примечаний в Excel
Сначала давайте остановимся на том, как добавить примечания в своей таблице. Если вы не любите использовать горячие клавиши, обратитесь к специально отведенным кнопкам, поиск которых осуществляется следующим образом:
-
Выберите ячейку для добавления примечания, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Добавить примечание».
-
Впишите его в появившемся поле. Нажимайте Enter для перехода к новой строке, если это понадобится.
-
Теперь достаточно кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте за границей примечания, чтобы изменения вступили в силу. В правом верхнем углу ячейки появится красная стрелка. Если навести на нее курсор мыши, можно прочитать добавленное описание.
Следующий вариант добавления комментария – использование контекстного меню ячейки. Оно вызывается кликом ПКМ по ней. В списке вас интересует кнопка «Вставить примечание».
На экране отобразится точно такая же форма для заполнения, которую вы видели ранее. Создайте первый комментарий и переходите к другим ячейкам для заполнения новых примечаний, если это понадобится.
Самый быстрый способ реализации поставленной задачи – использование горячей клавиши, которая по умолчанию настроена в Экселе. Для этого вам понадобится сначала выделить ячейку для комментария, а затем нажать Shift + F2. Появится уже знакомое поле, в котором нужно ввести требуемый текст.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Управление созданными примечаниями
С созданием комментариев к ячейкам все понятно, вы можете выбрать любой метод или обращаться к каждому из них, когда это будет наиболее удобно. Теперь затронем тему управления текстом, чтобы у вас не возникало проблем при его просмотре или в тех случаях, когда возникнет необходимость удалить примечания.
-
На вкладке «Рецензирование» есть отдельная кнопка, показывающая одновременно все созданные на листе примечания. Используйте ее, чтобы не потерять некоторые из строчек. Такой подход особенно актуален, когда на листе используется красный цвет или добавленные стрелки в ячейках не видно по другим причинам.
-
Все они отобразятся единовременно, а вы можете редактировать любое из примечаний, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
-
Следующие три кнопки, отмеченные на скриншоте ниже, позволяют удалить примечания и переключаться между ними. Переключение тоже поможет не потерять что-либо и быстро посмотреть все созданные комментарии.
-
Если удаление при помощи кнопки на вкладке «Рецензирование» вам не подходит, кликните ПКМ по ячейке с примечанием и выберите опцию «Удалить примечание».
Теперь вы видите, что в добавлении заметок в Microsoft Excel нет ничего сложного. К тому же подобные комментарии часто оказываются полезными, особенно в тех случаях, когда вы передаете лист другим юзерам, у которых могут возникнуть проблемы с пониманием конкретного содержимого.
Перейти к содержанию
На чтение 2 мин Опубликовано 27.02.2020
Работая в Microsoft Excel, очень часто возникает ситуация, когда необходимо оставить комментарий к ячейке. Например, дать пояснение сложной формулы или развернутое послание другим читателям Вашей работы. Согласитесь, корректировать для этих целей саму ячейку или вносить комментарии в соседнюю ячейку не всегда удобно. К счастью, Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет создавать примечания. Именно о нем пойдет речь в этом уроке.
В большинстве случаев комментарий к ячейке удобнее добавлять в виде примечания, а не редактировать ее содержимое. Этот инструмент очень полезен и его часто используют вместе с режимом отслеживания исправлений, при этом нет необходимости включать данный режим, чтобы добавлять примечания.
Содержание
- Как создать примечание в Excel
- Как изменить примечание в Excel
- Как показать или скрыть примечание в Excel
- Удаление примечаний в Excel
Как создать примечание в Excel
- Выделите ячейку, к которой требуется добавить комментарий. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.
- На вкладке Рецензирование нажмите команду Создать примечание.
- Появится поле для ввода примечаний. Введите текст комментария, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.
- Примечание будет добавлено к ячейке и помечено красным индикатором в верхнем правом углу.
- Чтобы увидеть примечание, наведите курсор на ячейку.
Как изменить примечание в Excel
- Выберите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо отредактировать.
- На вкладке Рецензирование выберите команду Изменить примечание.
- Появится поле для ввода комментария. Измените комментарий, а затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.
Как показать или скрыть примечание в Excel
- Чтобы увидеть все примечания в книге, выберите команду Показать все примечания на вкладке Рецензирование.
- Все примечания, которые есть в Вашей книге Excel, появятся на экране.
- Чтобы скрыть все примечания, снова нажмите на эту команду.
Кроме этого, Вы можете показать или скрыть каждое примечание по отдельности, выделив необходимую ячейку и нажав команду Показать или скрыть примечание.
Удаление примечаний в Excel
- Выделите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо удалить. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.
- На вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Удалить.
- Примечание будет удалено.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как в Excel вставлять примечания, добавлять в примечания картинки, показывать и скрывать примечания
Смотрите также для ячейки E2,Другой способ найти примечания и выберите ссылку на оригинал в скопированных формулах. вставить символы, или другой экземпляр приложения выделите левую верхнюю мыши.в группе Эта страница переведена то просто удалите
этого открыть это окно кликните и ввести собственноеИз этой статьи Вы содержащее сообщение: «Премия в Excel, смотритеВставить (на английском языке). Допустим, ячейка B8 дважды щелкните другую Excel будут скопированы ячейку области вставки.Выделите ячейки или диапазонБуфер обмена автоматически, поэтому ее
его. диалоговое окно нажатиемExcel OptionsShow / Hide Comments имя. Либо Вы узнаете, как в увеличена одноразово на в статье «Найти>
При копировании данных в содержит формулу =СУММ(B1:B7). ячейку для перемещения только видимые ячейки.В диалоговом окне
- ячеек, которые требуется
- выполните одно из текст может содержатьНаведите указатель на границу
- клавиш
- (Параметры Excel).(Показать или скрыть можете вписать вместо
- Excel добавлять примечания
- 10%». Как вставить
Добавляем примечания в Excel
и заменить вВставить формат Excel Online существуют Если скопировать эту или копирования вВыделите диапазон ячеек, содержащийВставка скопированных ячеек переместить или скопировать.
- указанных ниже действий. неточности и грамматические
- примечания и кликнитеCtrl+Alt+VВ выпадающем меню примечания) на вкладке имени любой другой к ячейкам, показывать, примечание в Excel Excel» тут.
. следующие четыре способа формулу в ячейку нее данных. пустые ячейки.выберите направление, вВыделение ячеек и диапазоновЧтобы переместить ячейки, нажмите ошибки. Для нас по ней правой.Choose commands from
- Review текст. скрывать и удалять 2010. Об этомКак корректировать примечания вКопирование и вставка форматирования их вставки: C8, новая формулаНа вкладкеВыделение ячеек и диапазонов котором нужно сдвинутьВыполните одно из указанных кнопку важно, чтобы эта
кнопкой мыши.В разделе(Выбрать команды из)(Рецензирование).Замечание: их. Вы также узнаете из следующих Excel. по отношению к
- исходное форматирование и формулы, будет ссылаться на
- ГлавнаяНа вкладке окружающие ячейки. ниже действий.Вырезать статья была вамЗамечание:Paste выберитеПрямоугольная форма, бледно-жёлтый фон,Если требуется, чтобы научитесь вставлять картинку
Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel
заданий.Примечание можно корректировать целому листу если данные являются соответствующие ячейки этогов группеГлавнаяПримечаниеДля перемещения ячейки или. полезна. Просим васВажно кликнуть именно(Вставить) диалогового окнаDrawing Tools | Format
шрифт Tahoma 8… Вашим именем всегда в примечание иЗадание 1. Щелкните правой — изменить текст,Примечание в Excel вычисляемым значением; столбца: =СУММ(C1:C7). ЕслиБуфер обмена
в группе При вставке целых строк диапазона ячеек поместитеСочетание клавиш уделить пару секунд по границе поля отметьте опцию Tab Стандартное примечание в были подписаны все создавать прикрепленную к кнопкой мышки по шрифт, размер шрифта.-значения и их формулы; копируемые формулы содержат
нажмите кнопкуБуфер обмена или столбцов окружающие указатель на границу Можно также нажать клавиши и сообщить, помогла примечания, а неComments(Вкладка «Работа с Excel выглядит довольно Ваши примечания, обратитесь ячейке цепляющую взгляд ячейке F2. В Нажимаем на крайэто заметка столько значения; абсолютные ссылки наВставить
нажмите кнопку строки и столбцы выделенного фрагмента. Когда CTRL+X. ли она вам, внутри этого поля,(Примечания). рисунками | Формат»). скучно и не к статье – заметку, используя настройки появившимся контекстном меню, примечания правой мышью,
Как украсить примечание
пояснениями (числа, ктотолько форматирование. ячейки, ссылки в.Копировать сдвигаются соответственно вниз указатель примет формуЧтобы скопировать ячейки, нажмите с помощью кнопок поскольку в этихНажмите
Изменяем шрифт
В списке команд выберите привлекательно, правда? К
- Как в Excel шрифта, формы и выберите опцию «Вставить
- из появившегося контекстного сделал, как заполнитьСовет: скопированных формулах неСочетание клавиш. и влево. указателя перемещения кнопку
внизу страницы. Для случаях диалоговое окноОКChange Shape счастью, обладая капелькой изменить имя автора, размера. примечание». Или нажмите меню выбираем ячейку, т.д.). Примечание Если вам не удается меняются. Если вы
- Можно также нажать сочетаниеСочетание клавишЕсли часть ячеек, строк
- , перетащите ячейкуКопировать удобства также приводимFormat Comment.(Обрезать по фигуре). воображения и ловкости, заданное по умолчанию.Предположим, Вы получили документ комбинацию горячих клавиш»Формат примечания»«Изменить текст» в Excel удобно скопировать или вставить, не получили ожидаемого
- клавиш CTRL+V. Можно также нажать сочетание или столбцов на или диапазон ячеек
. ссылку на оригинал(Формат примечания) будетВ результате в выбранныеНажмите Вы можете сделатьВведите заметку в поле Excel от другого SHIFT+F2. После ввода
. делать при создании выберите результата, попробуйте изменитьНажмите клавишу ВВОД. клавиш CTRL+C.
Изменяем форму примечания
листе не отображается, в новое расположение.Сочетание клавиш (на английском языке). иметь разный набор ячейки будет вставленоAdd
- его более цепляющим примечания. человека и хотите текста в прямоугольник,Как скрыть или показать таблиц, списка товаров,Редактировать книгу ссылки в исходныхПримечание:
- Выделите левую верхнюю ячейку можно скопировать всеЧтобы скопировать ячейки или Можно также нажать сочетаниеЧтобы переместить или скопировать параметров. только примечание. Если(Добавить) и затем
- взгляд.Кликните по любой другой оставить свои комментарии,
- сделайте щелчок по примечание в Excel сотрудников с фоторгафией,> формулах на относительные
При двойном щелчке ячейки области вставки. ячейки или только диапазон ячеек, поместите клавиш CTRL+C. содержимое ячейки сВ контекстном меню нажмите какие-либо ячейки вОКШрифт одного примечания изменить ячейке листа.Текст будет сделать поправки или любой другой ячейке, -
других документов, бланков,Редактировать в Excel Online или абсолютные, а или нажатии клавишиНа вкладке
Изменяем размер примечания
видимые. Например, можно указатель на границуВыделите левую верхнюю ячейку помощью команду выбранной области уже. очень легко:
- скрыт, но в
- задать вопросы по чтобы записать текст
- настраиваем через контекстное форм, где информация. затем снова скопировать
F2 для редактированияГлавная скопировать только отображаемые выделенного фрагмента, удерживая
Как в Excel копировать примечания в другие ячейки
области вставки.ВырезатьFormat Comment содержат примечание, тоНа Панели быстрого доступаВыделите ячейку, содержащую примечание, верхнем правом углу поводу данных. Вы
- в примечание.
- меню (нажимаем правой в ячейку должнаЧтобы вставить содержимое скопированных ячейки. активной ячейки клавишив группе итоговые данные на
- нажатой клавишу CTRL.Совет:,(Формат примечания).
- оно будет заменено в верхнем левом форматирование которого Вы ячейки останется маленький можете легко сделатьЕсли не менять настроек кнопкой мыши). быть введена в
- ячеек, выберите ячейку,При вставке скопированных данных со стрелками будутБуфер обмена
листе со структурой. Когда указатель примет Чтобы переместить или скопироватьКопироватьОткроется одноименное диалоговое окно. тем, которое Вы углу окна Excel хотите изменить. красный треугольник. Он
- это, добавив к по умолчанию, тоМожно в примечание определенном порядке, виде. в которую хотите к ним применяются
- работать только внутрищелкните стрелку подВыделите ячейки, которые вы
форму указателя копирования выделенный фрагмент наи Перейдите на вкладку вставите. будет добавлена иконкаКликните по ней правой сигнализирует о том, нужной ячейке примечание.
Удаляем примечания
заметки не будут вставить скрытый текст. Иногда нужно разьяснить вставить информацию, а параметры ширины целевых
- данной ячейки. Чтобы кнопкой
- хотите скопировать., перетащите ячейку другой лист илиВставитьColors and LinesЕсли примечание Вам больше
Change Shape кнопкой мыши и что ячейка содержит Примечание часто становится выводиться на печать. Какими способами скрыть (подписать) данные в затем щелкните команду ячеек. Чтобы изменить с помощью клавишВставитьВыделение ячеек и диапазонов
или диапазон ячеек в другую книгу,. Или скопируйте определенного(Цвета и линии). не нужно, избавьтесь
Вставляем картинку в примечание
(Обрезать по фигуре), в контекстном меню примечание. Чтобы прочитать наилучшим способом добавить О том, как текст, смотрите в ячейке, здесь тожеВставить ширину ячеек в со стрелками переместитьсяи выберите вариантНа вкладке в новое расположение. щелкните ярлычок другого
содержимого или атрибутовВ разделе от него буквально но пока что выберите
- его, просто наведите дополнительную информацию к вывести на печать статье «Как скрыть пригодится примечание.>
соответствии с параметрами в другую ячейку,Специальная вставкаГлавнаяПримечание: листа или выберите ячеек. Например скопируйтеFill за мгновение, проделав она серого цвета.Edit Comment
- указатель мыши на ячейке, поскольку оно примечания в Excel, текст в ячейкеПримечание можно сделатьВставить
- исходных ячеек, выполните сначала нажмите клавишу.в группе
При перемещении ячеек в другую книгу и результатом формулы без(Заливка) откройте выпадающий следующие шаги: Чтобы сделать её(Изменить примечание). ячейку. не изменяет содержащиеся рассмотрим далее. Excel».
- скрытым. В такомили нажмите клавиши указанные ниже действия. ВВОД, чтобы завершить
- Установите флажокРедактирование приложении Excel замещаются выделите левую верхнюю
- копирования формулы или списокВыберите ячейку или ячейки, активной, кликните поПоявится поле примечания сЯ только что рассказал
- в ней данные.Как удалить примечание в
- случае оно будет CTRL+V.Выделите ячейки, которые нужно внесение изменений в
- пропускать пустые ячейкинажмите кнопку существующие данные в ячейку области вставки. скопировать только формулу.Color
- содержащие примечания. границе поля примечания, мигающим в нём о том, какКроме этого, данный инструментКак отобразить / скрыть Excel появляться при наведенииСовет: переместить или скопировать. активную ячейку..Найти и выделить области вставки.На вкладке
- Ячейки в Excel перемещаются(Цвет).Кликните по ним правой когда указатель мыши курсором. посмотреть одно примечание может быть удобен, примечания в Excel
- через контекстное курсора на ячейку. Выполнить вставку можно такжеВыделение ячеек и диапазоновПри вставке скопированных данныхДважды щелкните ячейку си выберите командуПри копировании ячеек ссылкиГлавная и копируются вместеНажмите на кнопкой мыши и превратится в четырёхстороннююЕсть ещё два способа на листе, но когда нужно прокомментировать
2010, записанные в меню или
А можно сделать
щелкнув правой кнопкой
На вкладке
office-guru.ru
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
можно выполнить любое данными, которые нужноВыделить группу ячеек на ячейки изменяютсяв группе с формулами, итоговымиFill Effects в контекстном меню стрелку. изменить примечание. Вы иногда хочется отобразить формулы для других ячейках листа?функция «Удалить « так, что примечание мыши ячейку, вГлавная из следующих действий: переместить или скопировать.. автоматически. Но при
Буфер обмена значениями, форматом и(Способы заливки). выберите командуКогда этот инструмент станет можете нажать их все одновременно. пользователей или описатьЗадание 1. Заходим вна закладке «Рецензирование» будет видно всегда. которую необходимо вставитьв группевставить только параметры форматирования
ПримечаниеВ группе перемещении ячеек ссылкинажмите кнопку примечаниями.
В появившемся диалоговом окнеDelete Comment доступен, кликните поEdit Comment Для этого достаточно конкретное значение. Вместо настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В в разделе «Примечания».
При работе с
-
информацию, и выбравБуфер обмена ячейки, такие как
-
По умолчанию можно редактироватьВыбор
-
не изменяются, иВставитьВ Excel ячейки можно откройте вкладку(Удалить примечание).
иконке и в(Изменить примечание) в на вкладке
-
текстового описания, Вы разделе «Экран» и
-
Как напечатать примечания в таблицей можно найти командувыполните одно из цвет текста или и выделять данные
-
щелкните элемент вместо содержимого этих.
-
перемещать путем перетаскиванияPictureВы также можете открыть выпадающем меню выберите разделеReview
можете вставить в подразделе «Для ячеек Excel. нужную информацию (ячейку)Вставить указанных ниже действий.
-
цвет заливки (но непосредственно внутри ячейки,
-
Только видимые ячейки ячеек и всехСочетание клавиш
-
или с помощью(Рисунок). вкладку
Перемещение и копирование ячеек
-
нужную форму.Comments
(Рецензирование) в разделе
-
примечание картинку. с примечаниями показывать»Можно напечатать примечания. по примечанию..Чтобы переместить ячейки, нажмите
-
не содержимое ячеек); дважды щелкнув ее,и нажмите кнопку ячеек, которые на
Можно также нажать сочетание командНажмите
-
ReviewПосле того, как Вы(Примечания) на вкладке Comments
Если хотите узнать больше следует установить опцию Как это сделать,
-
-
Как сделать примечание вЧтобы вставить значения вычисляемых
кнопкупреобразовать формулы в ячейках но можно редактироватьОК них ссылаются, может клавиш CTRL+V.ВырезатьSelect Picture(Рецензирование) и в изменили форму примечания,
-
Review(Примечания) нажать об этом инструменте «примечания и индикаторы» смотрите в статье Excel. ячеек вместе с
Вырезать в вычисленные значения и выделять данные
. отображаться ошибка адресации.
-
Примечания:и(Рисунок), чтобы найти разделе может получиться так,(Рецензирование), или нажать
-
Show All Comments Excel, то полный и нажмите OK. «Как напечатать примечаниеНужно нажать правой
-
их формулами, выполните. без переопределения существующего и в строкаНа вкладке В этом случае Вставить файл рисунка наComments что текст не
-
Shift+F2(Показать все примечания). вперёд, и читайте Таким образом, все в Excel». мышью на ячейку, следующие действия:Сочетание клавиш форматирования; формул.Главная потребуется изменить ссылкиВ Excel вырезанные или. компьютере или в(Примечания) кликнуть иконку вместится в поле.Одним кликом Вы отобразите эту статью внимательно! комментарии будут постоянноЕсли нужно узнать в которую нужноВыберите ячейку, в которую Можно также нажать клавиши
Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши
вставить только формулы (ноВ ячейке выделите символы,в группе вручную. скопированные ячейки выделяются
-
Перемещение ячеек путем перетаскивания интернете.Delete
примечания. Проделайте следующие
-
Выделите текст, у которого все примечания на
-
Добавляем примечания в Excel отображаться. конкретную информацию по вставить примечание. Из необходимо вставить скопированное CTRL+X. не вычисленные значения). которые нужно скопироватьБуфер обмена
-
Если выделенная область копирования анимированной пунктирной рамкой.Выделите ячейки или диапазонКогда найдёте нужный рисунок,(Удалить), чтобы удалить действия, чтобы решить Вы хотите изменить текущем листе. ПослеКак показать / скрытьЕсли в данных настройках
-
какому-то пункту в появившегося контекстного меню значение.Чтобы скопировать ячейки, нажмитеВыделите ячейку или диапазон
или переместить.нажмите кнопку содержит скрытые ячейки, Чтобы снять это ячеек, которые требуется выберите его и все примечания в эту проблему: шрифт. просмотра всех комментариев примечания к ячейкам установить опцию «ни таблице, то можно
выбратьНажмите кнопку кнопку ячеек со значениями,Выделение символов в ячейкеКопировать строки или столбцы, выделение, нажмите клавишу
Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками
-
переместить или скопировать. нажмите выбранной ячейке илиВыделите примечание.
Кликните по выделенной области
-
Вы можете спрятать в Excel примечания, ни индикаторы», установить ссылку нафункцию «Вставить примечание»Вставить
-
Копировать форматами или формулами,Чтобы выделить содержимое ячейки .
приложение Excel копирует ESC.Наведите указатель мыши на
-
Insert диапазоне.Наведите указатель мыши на правой кнопкой мыши
их, нажавУкрасьте Ваше примечание то не будут
-
-
эту таблицу. Например,.и выберите пункт. которые нужно скопировать.Выполните следующие действияСочетание клавиш их. Может понадобиться
При перемещении ячеек путем границу выделенной области.(Вставить).Выбранный рисунок появитсяКак только Вы это маркеры масштабирования. и выберите командуShow All CommentsКак в Excel копировать отображаться треугольники и у нас есть
-
Или, на закладкеВставить формулыСочетание клавишВыделение ячеек и диапазоновВ ячейке
Можно также нажать сочетание временно отобразить данные, вырезания и вставкиКогда указатель примет вид в поле сделаете, красный индикатор
Копирование только видимых ячеек
Удерживая левую кнопку мыши,Format Comment(Показать все примечания) примечания в другие заметки даже при список сотрудников, родителей «Рецензирование» в разделе. Можно также нажать сочетание
-
На вкладкеДважды щелкните ячейку, а
клавиш CTRL+C.
-
которые не нужно в приложении Excel указателя перемещенияPicture исчезнет и примечание потяните маркеры масштабирования,(Формат примечания). снова. ячейки
-
наведении курсора на в классе, поставщиков, «Примечания» нажимаем наОбновление абсолютных и относительных клавиш CTRL+C.Главная затем протащите указатель
-
Выделите левую верхнюю ячейку копировать. замещаются существующие данные, перетащите ячейку(Рисунок) диалогового окна будет удалено из чтобы изменить размер
На экране появится одноименноеЕсли у Вас наУдаляем примечания
-
соответствующую ячейку. покупателей, т.д. Нам
функцию «Создать примечание». ссылок. Например, наВыделите левую верхнюю ячейкув группе мыши, чтобы охватить области вставки.Выделите ячейку или диапазон в области вставки. или диапазон ячеекFill Effects
-
ячейки. примечания. диалоговое окно. Здесь листе содержится многоВставляем картинку в примечаниеПостоянно отображать комментарии можно нужно узнать конкретные
Здесь же есть этом рисунке вставленного области вставки.
-
Буфер обмена содержимое ячейки, котороеСовет: ячеек с данными,Чтобы воспользоваться специальными вариантами в другое место.(Способы заливки). Чтобы
Пришло время выяснить, какТеперь, когда комментарий приобрёл Вы можете выбрать примечаний, то отображениеПервым делом хочу заметить, и по отдельности. данные (например, номеркнопка «Показать все примечания» формула в ячейке
Совет:нажмите кнопку требуется выделить. Чтобы переместить или скопировать которые нужно переместить вставки ячеек, можноПеремещение ячеек с помощью
Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками
-
сохранить пропорции рисунка, вставить картинку в
свой неповторимый стиль,
-
шрифт, начертание и их всех может что методы добавления Для этого необходимо телефона) конкретного человека.. Нажимаем на нее F2 должно быть
Чтобы переместить или скопироватьКопироватьВ строке формул
-
выделенный фрагмент на или скопировать.
-
щелкнуть стрелку под команд «Вырезать» и поставьте галочку для примечание в Excel. он едва ли размер шрифта по усложнить восприятие данных. текстовых и графических щелкнуть правой кнопкой Нажимаем на ссылку
-
-видны все примечания. изменено вручную на выделенный фрагмент на
Перемещение и копирование только содержимого ячейки
-
.Щелкните ячейку, а затем другой лист или
Выделение ячеек и диапазонов кнопкой «Вставить» параметра Картинка в примечании останется незамеченным. своему вкусу, добавить В таком случае заметок отличаются. Поэтому
-
мышки по ячейки и Excel перейдет Еще раз нажимаем
=Average(C2,D2)
другой лист или
Сочетание клавиш
протащите указатель мыши,
в другую книгу,На вкладкеВставитьВыделите ячейку или диапазонLock Picture Aspect Ratio
может быть полезна,
Если Вы хотите добавить различные эффекты к Вы можете переходить давайте начнём с с примечанием и в другую таблицу
на эту кнопку
. в другую книгу, Можно также нажать сочетание чтобы охватить содержимое щелкните ярлычок другогоГлавнаяи выбрать нужный ячеек.
-
(Сохранять пропорции рисунка). когда Вы хотите одинаковое примечание ко тексту комментария или от одного примечания более простого и
-
выбрать опцию контекстного на другом листе и все примечания Совет:
щелкните ярлычок другого клавиш CTRL+C. ячейки, которое требуется
-
листа или выберитев группе вариант, например На вкладке
Нажмите дать пользователям наглядное многим ячейкам на
-
-
изменить его цвет. к другому при добавим к ячейке меню «Показывать или на строку этого скрыты. Диапазон ячеек необходимо изменить
-
листа или выберитеВыделите левую верхнюю ячейку выделить в строке другую книгу иБуфер обменаСпециальная вставка Главная
ОК представление о Ваших листе, то Вы
-
Сделайте желаемые изменения и
помощи кнопок текстовое примечание. скрыть примечания». Так человека, т.д. КакимиВ открывшемся окне ссылку только в другую книгу и области вставки или формул. выделите левую верхнюювыполните одно изилинажмите кнопку, чтобы закрыть диалоговые данных. В качестве
Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул
можете скопировать и нажмитеNext
-
Выделите ячейку, которую хотите будут постоянно отображаться способами установить такие примечания пишем текст. первой ячейке. Excel
-
выделите левую верхнюю ту ячейку, кудаС помощью клавиатуры ячейку области вставки.
-
указанных ниже действий.Рисунок
-
Вырезать окна примечания Вы можете вставить его в
ОК
-
(Следующее) и прокомментировать. только выбранные заметки. ссылки, смотрите в Например. Online автоматически обновляет ячейку области вставки.
нужно вставить значение,Нажмите клавишу F2, чтобыНа вкладке
-
Чтобы переместить выделенный фрагмент,.или нажмите клавишиFill Effects добавить картинки товаров, другие ячейки, не
-
.PreviousОткройте вкладку Чтобы опять их статье «Гиперссылка вЗатем щелкаем курсором по остальные. На вкладке формат ячейки или
-
изменить ячейку. СГлавная нажмите кнопкуПо умолчанию в приложении
-
CTRL+X.(Способы заливки) и логотипы фирм, диаграммы, изменяя их содержимое.
-
Если Вы уже обессилели(Предыдущее) на вкладкеReview скрыть нужно в
Excel на другой другой ячейке. ПримечаниеЕсли вы скопировали данныеГлавная формулу. помощью клавиш сов группеВырезать Excel на листеВыделите ячейку, в которуюFormat Comment схемы, фрагменты картВыделите ячейку с примечанием. от изменения размераReview(Рецензирование) и в каждой ячейке с лист» тут. сохранилось. В правом из вычисляемых ячеекв группеНа вкладке стрелками поместите курсорБуфер обмена. отображается кнопка вы хотите переместить
-
Копирование параметров ширины ячеек
(Формат примечания). и т.д.Нажмите шрифта по отдельности(Рецензирование). разделе помощью контекстного менюВ примечание можно
-
верхнем углу появился и хотите вставить
Буфер обмена
-
Главная в нужное место,нажмите кнопкуСочетание клавишПараметры вставки данные.
-
Надеюсь, что после прочтенияЭта задача отнимает некотороеCtrl+C в каждом конкретном
Если нужно, чтобы одноComments указать свойство «Скрыть
-
вставить не только красный треугольник. только их значения нажмите стрелку под
в группе а затем выделитеВставить
-
-
Можно также нажать клавиши, которая позволяет получить
На вкладке этой статьи у время, но, яили кликните правой примечании, можете применить из примечаний осталось(Примечания) кликните иконку примечание». текст, но иЭто знак того,
-
без формул, выберите кнопкойБуфер обмена содержимое, удерживая нажатой. CTRL+X. доступ к специальным Главная Вас никогда не уверен, она не
support.office.com
Копирование и вставка содержимого ячеек
кнопкой мыши и изменения ко всем на некоторое времяNew CommenКак распечатать все примечания рисунок, фотографию, др. что в ячейке ячейку, в которуюВставитьщелкните стрелку под клавишу SHIFT.Сочетание клавишЧтобы скопировать выделенный фрагмент, вариантам вставки ячеек,нажмите кнопку возникнет проблем с вызовет у Вас нажмите команду примечаниям сразу, изменив видимым, кликните правойt (Создать примечание).
в Excel 2010.Смотрите ещё статью стоит примечание. необходимо вставить значения,
-
и выберите пункт кнопкойНа вкладке
-
Можно также нажать клавиши
-
нажмите кнопку
-
например
Вставить добавлением, изменением, отображением, затруднений.Copy настройки в панели кнопкой мыши поЗамечание:Задание 1. На полосе
по работе сКак найти примечание в а затем —Сохранить ширину столбцов оригиналаВставитьГлавная CTRL+V.КопироватьСохранить исходное форматированиеили нажмите клавиши
скрытием, копированием иКликните по ячейке правой(Копировать). управления. ячейке, в которойТо же самое инструментов выберите закладку примечанием: «Как вставить Excel.
Вставка формул
Вставить.и выполните однов группе
-
Если нажать стрелку под.. Если не нужно
-
CTRL+V. удалением текстовых и кнопкой мыши иВыберите ячейку или диапазонЗамечание:
-
оно содержится, и Вы можете сделать, «Разметка страницы». Вызовите картинку в примечаниеПредположим, что у>Примечание: из следующих действий:
Буфер обмена командойСочетание клавиш отображать эту кнопкуКопируйте ячейки на листе графических примечаний в
Вставка только значений
в контекстном меню ячеек, в которыеТакое изменение настроек выберите в контекстном нажав диалоговое окно «Параметры в Excel». нас в таблицеВставить значения Мы стараемся как можночтобы вставить только значения,выполните одно из
Вставка только форматирования
Вставить Можно также нажать сочетание при каждой вставке с помощью команд книгах Excel. Если выберите команду нужно вставить такое отразится на примечаниях
менюShift+F2
-
страницы» с помощьюПримечаний служат для записи несколько ячеек с.
-
оперативнее обеспечивать вас выберите вариант указанных ниже действий., можно выбрать клавиш CTRL+C. ячеек, ее можноКопировать
Дополнительная информация о копировании и вставке
-
всё же возникнутInsert Comment же примечание.
support.office.com
Как сделать примечание в Excel.
Excel, а такжеShow / Hide Commentsна клавиатуре или кнопки в правом дополнительных заметок. Узнать таким примечание, иИногда требуется повторно использовать актуальными справочными материаламизначенияЧтобы переместить выделенный фрагмент, параметры вставки, которыеЩелкните правой кнопкой мыши отключить. Откройте вкладкуи трудности – просто(Вставить примечание).На вкладке на заметках во(Показать или скрыть
кликнув по ячейке нижнем углу соответствующего ячейку, которая содержит все эти ячейки форматирование в ячейках, на вашем языке.; нажмите кнопку
следует применить к левую верхнюю ячейкуФайлВставить
напишите для меняЗамечание:
Home всех других приложениях. примечания). Эту же правой кнопкой мыши раздела инструментов. примечание легко по нам нужно найти. содержащих другие данные.
Эта страница переведеначтобы вставить только форматыВырезать выделенному диапазону. области вставки, аи выберите команду. комментарий ниже, иЕсли ячейка уже(Главная) в разделеЕсли Вы хотите использовать команду Вы найдёте
и выбрав вВ появившемся диалоговом окне маленькому красному треугольнику
Для этого, на Например, на этой автоматически, поэтому ее ячеек, выберите вариант.При копировании значения последовательно затем выберите пунктПараметры
Выделите ячейку или диапазон я сделаю всё
содержит примечание, сделайтеClipboard для примечаний какую-либо в разделе контекстном меню команду перейдите на вкладку в верхнем правом закладке «Главная» нажимаем картинке форматирование ячеек текст может содержатьФорматированиеСочетание клавиш вставляются в строкиВставить вырезанные ячейки. В категории ячеек. возможное, чтобы помочь его видимым. Кликните(Буфер обмена) откройте
другую форму, вместоCommentsInsert Comment «Лист». А в углу ячейки (данный
на функцию «Найти из столбца «Итого»
неточности и грамматические; Можно также нажать клавиши и столбцы. ЕслиилиДополнительноНажмите кнопку Вам! Правой Кнопкой мыши
выпадающее меню команды стандартного прямоугольника, то(Примечания) на вкладке(Вставить примечание). секции «Печать» откройте треугольник называется индикатором).
и выделить». В вставлено в выделенный ошибки. Для насчтобы вставить только формулы, CTRL+X. область вставки содержитВставить скопированные ячейки
в разделеКопироватьУрок подготовлен для Вас по ячейке иPaste сначала нужно добавитьReview
По умолчанию, каждое новое выпадающий список опций
Если навести курсор мышки строке «Найти» пишем цветом столбец. важно, чтобы эта выберите вариант
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, скрытые строки или.Вырезание, копирование и вставкаили клавиши CTRL+C. командой сайта office-guru.ru в контекстном меню(Вставить). специальную команду на(Рецензирование). примечание подписано именем «Примечания» и выберите на такую ячейку текст примечания. НажимаемЧтобы вставить только форматирование, статья была вамформулы нажмите кнопку столбцы, возможно, потребуетсяСоветснимите флажокНажмите кнопкуИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/06/insert-comment-excel/ выберите команду
Внизу открывшегося меню нажмите Панель быстрого доступа.Чтобы скрыть примечание, кликните пользователя Microsoft Office,
один из двух с треугольником, сразу на кнопку «Параметры». выполните следующие действия: полезна. Просим вас
excel-office.ru
Создание редактирование и печать примечаний ячеек
.Копировать отобразить их, чтобы Чтобы переместить или скопироватьОтображать кнопку параметров вставкиВставитьПеревел: Антон АндроновShow/Hide Comments
Paste SpecialОткройте выпадающее меню Панели правой кнопкой мыши но это можете вариантов:
подсвечивается примечание в В строке «Область
Создание примечания для ячейки
Выделите ячейку или диапазон уделить пару секундПримечание:. увидеть все скопированные выделенный фрагмент на при вставке содержимогоили клавиши CTRL+V.Автор: Антон Андронов(Показать или скрыть
(Специальная вставка). быстрого доступа и по ячейке и быть не Вы.В конце листа. цветном прямоугольнике. поиска» выбираем - ячеек, где содержится и сообщить, помогла Если копируемые формулы содержатСочетание клавиш данные. другой лист или
.Выделите ячейки, которые нужноПримечание: примечания).Откроется одноименное диалоговое окно. нажмите пункт выберите в контекстном В таком случае
Как на листе.
Отображение и скрытие примечаний
Рассмотрим создание и редактирование «примечания». Нажимаем «Найти необходимое форматирование, и ли она вам,
относительные ссылки на Можно также нажать сочетаниеПри копировании и вставке в другую книгу,По умолчанию режим перетаскивания переместить или скопировать. Мы стараемся как можноЕсли Вы не хотите,Замечание:More Commands меню команду
можно удалить имя,После чего сохраните настройки, примечаний в Excel. все». Выйдет список нажмите клавиши CTRL+C. с помощью кнопок ячейки, Excel настраивает клавиш CTRL+C.
скрытых или отфильтрованных щелкните ярлычок другого включен, поэтому можноВыделение ячеек и диапазонов оперативнее обеспечивать вас чтобы вместе сВы можете пропустить(Другие команды).Hide Comment вписанное по умолчанию нажав на кнопкуК таблице из предыдущих ячеек с такимВыделите ячейки, в которые внизу страницы. Для ссылки (и относительныеЩелкните в том месте
Печать примечаний листа Excel
данных в другое листа или выберите
перемещать и копироватьНа вкладке актуальными справочными материалами картинкой в примечании шаги 4 —На экране появится диалоговое(Скрыть примечание) или в поле примечания,
ОК. уроков создадим примечание примечанием. необходимо вставить форматирование, удобства также приводим части смешанных ссылок) ячейки, куда нужно приложение или в
- другую книгу и
- ячейки с помощью
Главная на вашем языке. был какой-либо текст,
exceltable.com
5 и вместо