Как сохранить презентацию powerpoint в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще…Меньше

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.

Связывание всего листа Excel с PowerPoint

В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.
Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.

Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
Перетащите указатель мыши на область данных, с которой нужно связаться в PowerPoint, а затем на вкладке Главная щелкните или коснитесь кнопки Копировать.
В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.

	Использование стилей назначения для копирования данных в виде таблицы PowerPoint с использованием формата презентации
	Сохранение исходного форматирования для копирования данных Excel в виде таблицы PowerPoint с использованием формата листа
	Внедрение для копирования данных в виде сведений, которые можно изменить в Excel позже
	Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel
	Сохранение только текста для копирования всех данных в виде одного текстового поля

См. также

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Вставка связанного листа

Чтобы вставить сохраненный лист Excel и связать его с PowerPoint слайдом, сделайте следующее:

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные с активного верхнего листа в связанной Excel книге.

В PowerPoint 2010 на вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Нажмите кнопку Обзор и в диалоговом окне Обзор найдите и выберите книгу Excel, содержащую сведения, которые нужно вставить, и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите Ссылка и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить связанный лист Excel, выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить данные из Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, наведите указатель мыши на связанный лист объект и выберите Изменить.
Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.

Вставка связанного выделения с листа

Чтобы вставить и связать выбранный фрагмент данных с сохраненного листа Excel, выполните следующие действия.

В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые нужно вставить.
Выберите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Чтобы скопировать данные, нажмите клавиши CTRL+C.
В PowerPoint 2010 щелкните слайд, куда нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Как выберите объект Листа Microsoft Excel.
Установите флажок Вставить ссылку и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить выбор ячеек из связанного Excel листа, выполните одно из следующих действий:

To edit the data from within Excel, right-click the object on the slide, point to Linked Worksheet Object, and select Edit.
To update the data on the slide to match the data in the original Excel file, right-click the object on the slide, and click Update Link.

Копирование выделенного фрагмента ячеек на слайд

Чтобы скопировать выбранный фрагмент данных Excel на слайд PowerPoint, сделайте следующее:

Примечание: Данные, скопированные и вставленные на слайд PowerPoint, не обновляются автоматически при изменении данных в книге Excel. Сведения о связывании данных на слайде PowerPoint с исходным источником данных Excel см. в разделе «Вставка связанного фрагмента с листа» непосредственно выше.

В Excel откройте книгу, содержащую сведения, которые нужно скопировать.
Select and copy the data that you want.

Сочетание клавиш You can press CTRL+C to copy the data.
In PowerPoint 2010, click the slide where you want to paste the copied worksheet data.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
В разделе Параметры вставки выполните одно из следующих действий.
1. Выберите Сохранить исходное форматирование , если вы хотите скопировать данные в виде PowerPoint таблицы, но сохранить внешний вид исходного листа Excel.
2. Выберите Использовать стиль назначения, если вы хотите скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но хотите, чтобы она предполагала внешний вид презентации PowerPoint.
3. Выберите Внедрить, чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно изменить в PowerPoint.
4. Выберите Рисунок , если вы хотите скопировать данные как нередактируемый рисунок.
5. Выберите Сохранить только текст , если вы хотите скопировать все данные в виде одного текстового поля.

См. также

Вставка содержимого из других приложений

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Контакты
Реклама
Соглашение
Архив
Популярное

© Eva.ru 2002-2022 Все права на материалы, размещенные на сайте, защищены законодательством об авторском праве и смежных правах и не могут быть воспроизведены или каким либо образом использованы без письменного разрешения правообладателя и проставления активной ссылки на главную страницу портала Ева.Ру (www.eva.ru) рядом с использованными материалами. За содержание рекламных материалов редакция ответственности не несет. Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-36354 от 22 мая 2009 г. выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) v.3.4.325

Помогите!!!! Мне надо сохранить отдельным документом вставленный в презентацию файл Excel! Как??

правый клик по нужной таблице — обьект лист — открыть. в открывшемся Excel файл-сохранить копию как…

просто справку почитала, есть такая клавиша F1, там много полезного написано.:)

У меня английская версия Офиса, ни фига ничего не понимаю

поставь MUI русский, будет выбор как оттображать панели/справку

У меня рабочий комп, а тут у нас с установкой чего-то — всего оооооч. строго

попроси админа тогда, обьясни проблему что справку б хорошо бы на русском иметь, чтоб не задавать тупые вопросы, которые возможно решить самостоятельно. обычно помогает. ну и не с пустыми руками подходи, пиво — молоко всех сисадминов

Источник

Download Article

Linking Excel files to a PowerPoint presentation lets you to present and display complex data on a much simpler form that people can understand. This is very handy when you’re conducting business or academic presentations. What’s more is that it also allows you to easily create tables on presentations and conveniently modify the table’s data without editing the presentation itself.

1
Open the Excel file you wish to link with the PowerPoint presentation. Select Microsoft Excel from the Start menu to open it. Once you’ve launched Excel, you can either choose to open an existing Excel file or create a new one.
- If you choose to create a new document to link to a PowerPoint presentation, you need to save it first as an Excel file before you can do any kind of linking.
2

Open the PowerPoint file you wish to have the Excel file linked to. Launch Microsoft PowerPoint by selecting it on from the start menu. Once it launches, you can either open an existing PowerPoint presentation or create a new one by clicking the File button on the upper-left corner of the menu bar.

1

Choose where you want to insert the Excel file. On the PowerPoint presentation, click on the text field you want to insert an Excel file then click on the Insert tab on the upper-left section of the window to view the Insert toolbar.
2

Click on the Object button. This will open a small window called Insert Object.
3

Click on the “Create from file” radio button. This will allow you to insert an existing file to your PowerPoint presentation, in this case, the Excel document.
4

Select the file to insert. Still on the Insert Object window, click on the Browse button and use the Explorer to navigate to the location of the Excel file you want to link. Once you’ve found the file, select it and click Okay.
5
Check the Link option. Back on the Insert Object window, make sure that you check the Link option right beside the Browse button. By doing this, any changes made on the Excel file will be automatically reflected on the PowerPoint presentation.
- Click on Okay to finish inserting the file.
- The data table on your Excel file should now be displayed on the presentation slide. You can move it anywhere on the presentation and adjust its height and width by clicking and dragging its corner points across the slide.
6

Make sure that the link works. Go back to Microsoft Excel and change any data in any of the cells. Once you’ve edited one of the cells, go back again to PowerPoint. The data on the Excel object on your presentation should reflect the same changes you made on the Excel file.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

To link Excel documents to a PowerPoint presentation using older Microsoft Office suite, you need to resave the Excel file to a format that the old PowerPoint program can read.
You don’t need to save the Excel file first before the changes made are reflected on the presentation. The inserted object should mirror the change as you edit it.

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 84,478 times.

Is this article up to date?

Источник

PPT в Эксель

Разработано на базе программных решений от
aspose.com
а также
aspose.cloud

Выберите PPT файлы
или перетащите PPT файлы мышью

Использовать пароль

Этот пароль будет применяться ко всем документам

Использовать распознавание текста

Конвертировать PPT в Эксель онлайн

Используйте конвертер PPT в Эксель для экспорта файлов PPT в Эксель формат онлайн. Наш конвертер файлов проанализирует содержимое исходного PPT файла до мельчайших деталей и воссоздаст содержимое в целевом Эксель формате.

Вы можете использовать конвертер из PPT в Эксель совершенно бесплатно, в любое время и с любого устройства.

Онлайн Конвертер PPT в Эксель

Конвертация PPT файлов в Эксель формат — одна из самых распространенных операций. Нам часто нужны обе функции, предоставляемые форматами PPT и Эксель. PPT и Эксель в определённых случаях дополняют друг друга.

Конвертировать файл PPT в Эксель онлайн

Чтобы конвертировать PPT в Эксель формат, просто перетащите PPT файл в область загрузки данных, укажите параметры преобразования, нажмите кнопку ‘Конвертировать’ и получите выходной Эксель файл за считанные секунды.

Бесплатный онлайн конвертер PPT в Эксель основан на продуктах компании Aspose, которые широко используются во всем мире для программной обработки PPT и Эксель с высокой скоростью и профессиональным качеством результата.

Источник

Вам необходимо изменить, перевести, преобразовать, конвертировать pptx в xls файл?

На такой случай есть отличное решение, которое связано с использованием конвертера онлайн на данной странице. Удобный в плане эксплуатации продукт позволяет всего лишь в несколько действий преобразовать pptx в xls. При необходимости можно посетить другие разделы для работы с иными расширениями. Особенность инструмента в том, что он является безопасным в плане использования и полностью бесплатным. Вы не должны проходить длительные процедуры регистрации, чтобы добиться результата. Это крайне удобно.

В чем особенность расширений

Когда речь заходит о pptx, каждый более-менее опытный пользователь ПК точно скажет, что это файл, создаваемый в программе PowerPoint. Она является составной частью пакета Microsoft Office.

Презентации, которые вам предлагают создавать и наполнять – это одно из лучших решений на тот случай, если вас интересует удобный формат для демонстрации какой-либо информации.

Теперь о xls. Данное решение будет оптимальным в том случае, если вас интересует работа с электронными таблицами. В данном случае функционал программы Excel позволяет добиться любого результата. Масштаб проектов не ограничен, так как у вас в распоряжении бесконечные листы, доступные для наполнения. При помощи встроенных инструментов можно обрабатывать вносимую информацию, сортируя её, фильтруя и так далее.

Инструкция для работы с конвертером

Теперь непосредственно о том, как конвертировать pptx в xls, используя при этом online сервис, расположенный на данной странице:

Первое, с чего следует начинать – это изучение документов, которые описывают особенности взаимодействия с сервисом. Например, речь о политике конфиденциальности и условиях использования. Ссылки на информацию сервис предоставляет. После того, как убедитесь, что вас всё устраивает, можете продолжать.
Нажмите по кнопке «Кликните здесь или просто перетащите файл в эту область». Такая простая манипуляция позволит запустить окно, где вы выберите исходник. В качестве альтернативы можете, как сказано в инструкции, просто перетащить компонент для его загрузки.
Кликайте на «Конвертировать сейчас», чтобы запустить весь процесс.
Подождите не более минуты, после чего загрузите результат. Вы получите нормально функционирующий файл с соответствующим содержимым.

Скриншот поля выше, где реализуются все необходимые действия

Дополнительная информация. На этой странице можно преобразовать pptx в xls, но не более того. При попытке нарушить это требование вы столкнетесь с окном красного цвета, где будет описана суть ошибки.

Также на нашем сайте в несколько кликов вы можете преобразовать pptx в другие расширения:

DOC.
DOCX.
XLSX.
PDF.
TXT.
PPT.

Источник