Как сохранить полученную таблицу в excel - Word и Excel

Сохранение в Экселе

Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение. Это такой процесс, при котором мы создаем новый файл и вносим его на Локальный диск. Потом его можно открыть на ПК, перенести на флешку, отправить по интернету.

Инструкция

1. Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в верхнем углу Экселя.

2. Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3. Появится небольшое окно выбора папки для сохранения. Указать ее можно через левую часть.

Покажу на примере. Допустим, я хочу записать таблицу на диск D, в папку «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» и открываю Локальный диск D.

Затем открываю «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окне. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней строке.

На заметку. Многие пользователи записывают данные в «Документы» или на Рабочий стол. Но я не советую хранить в них важную информацию, так как эти места ненадежны. Лучше сохранять в диск D или другой подобный (кроме C). Подробнее читайте в этом уроке.

4. Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает программа. Название можно поменять в нижней строке.

5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что данные сохранились в указанном месте.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого зайдите в то место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При работе данные лучше время от времени сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, информация перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в системе произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

Компьютерная грамотность
Microsoft Word
Microsoft Excel
Уроки Интернета
Электронная почта
Социальные сети
Архив уроков

Источник

Записывание созданных в Excel таблиц на компьютер принято называть сохранение. Это такой процесс, при котором мы делаем из нашей таблицы файл, чтобы потом можно было открыть его на компьютере, записать на диск или флешку, переслать по Интернету.

Допустим, мне нужно составить большую таблицу и занести в нее много разных данных. За один день я точно не управлюсь. И вот я сделал какую-то часть работы и решил продолжить завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мою частично готовую таблицу записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я смогу завтра или в другой день открыть файл с ней и продолжить работу.

Сохранение Excel

Для сохранения сделанной таблицы на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если же Вы работаете в программе Excel современной версии (2007-2016), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на нее, откроется список, в котором нужно выбрать пункт «Сохранить как…».

Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать то место, в которое нужно сохранить составленную таблицу.

Обратите внимание на верхнюю часть. Это то место, куда компьютер «собирается» ее записать.

или

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить таблицу в Документы. Но в этой папке не следует хранить важную информацию, так как она ненадежна. Поэтому лучше записать таблицу на какой-нибудь Локальный диск, кроме C. Например, на Локальный диск D (если он, конечно, имеется).

Значит, нужно в этом окошке сохранения вместо папки Документы выбрать Локальный диск D. Для этого нажимаем по надписи Компьютер с левой стороны.

Затем внутри самого окошка (в белой его части) открываем нужный Локальный диск, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить таблицу в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того, как место выбрано, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла».

В этой части написано название, под которым таблица будет записана в компьютере. В примере на картинке это название — «Книга 1». Если оно не подходит, нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

Ну, и последний шаг — нажимаем на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что файл с таблицей записался в указанное место.

Теперь можно закрыть программу Excel вместе с таблицей и попробовать найти файл с ней на компьютере. Для этого открывает то место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! Когда Вы составляете таблицу, лучше время от времени ее сохранять. Ввели 15-20 значений — записали в компьютер. Для такого быстрого сохранения используйте специальную кнопку (вверху программы)

Нажав на эту кнопку, таблица перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность, что несохраненная таблица потеряется.

Источник

Как сохранить таблицу Excel.

Смотрите также процессе работы с восстановить. Читайте вЧтобы преобразовать документвыберите пункт Excel. шрифт по умолчанию
 шаблон в папку
Если эта книга хранится щелкните шаблон, который Книга Excel можно копировать созданный шаблон, нажмите использовать в качестве C:Users[UserName]DocumentsCustom шаблонов Office. Вы также можете сохранитьКнига сохранится в «Эта папка пуста».Программа Excel имеет файлом несколько раз статье «Как восстановитьExcel в PDFПараметрыВ открывшемся новую книгу
 и размер шрифта.
«Автозагрузка». на сетевом диске вы хотите загрузить. в папку шаблонов, кнопку шаблона.Нажмите кнопку книгу Excel, нажав выбранной нами папке,Если мы откроем несколько способов его сохраняли, то поврежденную книгу Excel».
, нужно сохранить его. Excel с помощью Новый шрифт поВ диалоговом окне или ее нельзя
Если шаблон, который а затем книгуМои шаблоныВыберитеОК
клавиши CTRL+S. но и останется папку не новую,сохранить таблицу Excel изначально скопированный оригинал
Виталий луговой в этом формате.В разделе шаблона под названием умолчанию и размерСохранить как
перемещать из текущего вы хотите загрузить как шаблон можнои на вкладкефайл.Примечание: на рабочем столе.
а ту, которая. Сохранить свою таблицу перезапишется при неоднократном: Вопрос решается очень
Формат PDF удобенРазработка книги создается новый используются только вщелкните стрелку вниз расположения, создайте для предоставлено участником сообществе использовать без сохранения
Личных шаблонови нажмите кнопкуЕсли этот параметр настроен,Мы стараемся как Проверив книгу Excel у нас уже
как шаблон Excel. сохранении. Если найдете просто. Могу написать тем, что нельзявыберите пункт файл. Чтобы использовать новых книгах, созданные рядом с кнопкой этого файла псевдоним. Microsoft Office, необходимо в формате файла
дважды щелкните шаблон,
Сохранить как. все настраиваемые шаблоны, можно оперативнее обеспечивать в папке, с есть, то в Сохранить Excel в хорошего программиста и макрос для EXEL. изменить формат готовогоОбщие настраиваемый шаблон, необходимо после повторном открытииСохранить как Сведения о создании щелкнуть
 шаблона (.xltx или
который вы хотитеВ поле сохраненные в папке вас актуальными справочными рабочего стола – ней появятся все pdf, т.д. это можно учесть. Макрос прописывается для документа, в т.ч..
заменить стандартный шаблон Excel. Не влияет. псевдонимов см. вя принимаю xltm;). В Windows использовать.Имя файла «Мои шаблоны», автоматически материалами на вашем
можно удалить. папки, которые вПервый способ.Лично я, каждое всех книг. При картинки, графики, т.д.
В диалоговом окне книги собственный. на существующих книгах.В поле поиска введите справке Apple.и примите лицензионное Vista папку шаблоновЧтобы создать книгу на
введите имя шаблона.
отображаются в разделе языке. Эта страницаПятый способ. ней уже есть.Если мы нажимаем утро сохраняю все закрытии любого файла Этот формат удобенлистов в новой книге
Откройте шаблон, который выВ меню «В Finder соглашение для шаблонов обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates другую книгу, нажмитеВ полеЛичные переведена автоматически, поэтому

excel-office.ru

Сохранение листа

Можно настроить автосохранениеВ окне «Сохранение на крестик в рабочие документы на будет создаваться любое для пересылки повведите количество листов хотите использовать вExcelЗапуск

Сохранение одного листа

автозагрузки сообщества условия использования
C:Users . Вновые из существующихТип файла
на странице ее текст может книги, чтобы Excel документа» в разделе красном прямоугольнике, расположенном файловом сервере с
количество копий в электронной почте, для в книге. качестве нового шаблона

выберите пункт» и нажмите клавишувведите в поле перед загрузкой этого Microsoft Windows XPи дважды щелкнитевыберите пунктСоздать содержать неточности и периодически во-время работы «Имя файла» пишем
в правом верхнем заменой старых и любых директориях. Пишите, чтения на портативныхМожно изменить шрифт по

 по умолчанию.ПараметрыВвод поиска и нажмите

support.office.com

Сохранение книги в виде шаблона

 шаблона. папку шаблонов обычно книгу, в которуюШаблон Excel( грамматические ошибки. Для в таблице, сохранял название нашей книги углу таблицы, то без запросов посредством если нужен макрос. устройствах с небольшим умолчанию, который используетсяВ меню.. клавишу RETURN.Примечание: является C:Documents and вы хотите использовать.илиФайл

нас важно, чтобы изменения, чтобы не (на любом языке) наша таблица сохранится Фар-менеджер. Накидаю, без проблем. экраном, планшетов, телефонов. при каждом открытииExcelВ разделеВ результатах поиска дважды

В результатах поиска дважды Мы стараемся как можно Settings Application DataMicrosoftTemplates.Совет:Шаблон Excel с поддержкой> эта статья была потерялись данные при

и нажимаем «Сохранить». там, где мыВсего доброго.

Сохранение книги в виде шаблона

Домашняя почтаСама программа Excel книги в Excel.выберитеРазработка щелкните папку «
1. щелкните папку « оперативнее обеспечивать васНажмите Когда вы подключены к макросов
2. Создать вам полезна. Просим сбое. Смотрите статьюЕсли нужно её открыли, закроется.Artyom2040: вот вроде то, может преобразовать документ По умолчанию текстфайлвыберите пункт
  
  АвтозагрузкаАвтозагрузка
3. актуальными справочными материаламикнопку Microsoft Office Интернету, можно также
  
  , если в книге). вас уделить пару об этом «Автосохранениесохранить книгу Excel на Например, мы открыли: прога для резервного что нужно, поменять из формата в каждой книгеи выберите командуОбщие», дважды щелкните
» и дважды на вашем языке.и выберите команду
перейти шаблонов, доступных есть макросы, которыеОткройте книгу, которую нужно секунд и сообщить, в Excel».
рабочем столе таблицу на рабочем копирования, easy backup путь и всёExcel в PDF
Excel — шрифтСохранить как. папку, щелкните папку
Эта страница переведенаСоздать с сайта Office.com.
должны быть доступны использовать в качестве помогла ли онаМы сделали свою

Создание книги на основе шаблона

, то выбираем в столе, выбрав из напримерIzuminka, не прибегая к текста 12 точек.

.Снимите флажокExcelMicrosoft Excel автоматически, поэтому ее. В разделе в шаблоне.

шаблона. вам, с помощью хорошую таблицу, бланк, диалоговом окне «Сохранение контекстного меню «Лист
Ххх ххх: В Параметрах в дополнительной программе. Сначала
В менюВ диалоговом окне

Коллекция открытых книг прии нажмите кнопку.

Сохранение книги в виде шаблона

текст может содержатьВ группеШаблоны с сайта Office.Com
Нажмите кнопкуВыберите кнопок внизу страницы. другой документ. Теперь
документа» — «Рабочий Microsoft Office Excel».: В Параметрах в
Сервисе на вкладке посмотрим, есть лиExcelСохранить как открытии ExcelСохранитьПереместите книгу из этой неточности и грамматическиеШаблонывыберите категорию шаблоновСохранить
Файл Для удобства также хотим сохранить его

стол» из левой Книга сохранится на Сервисе на вкладке Сохранение поставить галочку в нашей версиивыберите пунктвведите:

.. папки. ошибки. Для насвыполните одно из и в разделе. > приводим ссылку на как шаблон для части диалогового окна. рабочем столе. Сохранение поставить галочку о сохранении Excel возможность сохраненияПараметры

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

КнигиПри открытии Excel открываетсяЗакройте и перезапустите ExcelВ меню важно, чтобы эта
следующих действий: этой категории, дваждыШаблон автоматически будет помещенЭкспорт
- оригинал (на английском дальнейшей работы. Как Книга сохранится наВторой способ. о сохраненииБайтаков жаслан документа в PDF..
- и во всплывающем меню пустая книга. нового шаблона вступилиExcel статья была вамВ качестве основы книги
- щелкните шаблон, который в папку шаблонов,. языке) . это сделать, смотрите рабочем столе, ноЕсли мы открылиJazgul: Напиши bat-файл для
- В программе ExcelВ разделеФорматЗапуск файла на основе в силу.выберите пункт

 полезна. Просим вас на основе шаблона вы хотите загрузить. чтобы убедиться, чтоВ разделеЕсли вы часто используете в статье «Сохранить не закроется. книгу Excel через: а я посло запуска Excel, в заходим в функциюРазработка, выберите шаблонаВ менюПараметры уделить пару секунд недавно использовавшихся, нажмите Если шаблон, который он будет доступенЭкспорт один и тот

Сохранение книги в виде шаблона

свою таблицу какТретий способ. «Пуск». Подробнее смотрите
закрытия файла скопирую котором и будет «Сохранить как» ивыберите пунктШаблон Excel (.xltx)
Выполните одно из перечисленныхExcel.
и сообщить, помогла кнопку вы хотите загрузить при необходимости использоватьнажмите кнопку же макет или шаблон Excel».Мы создаем большую в статье «Как в другую специальную происходит резервное копированиеперемещение
смотрим в разделеОбщиеили

ниже действий.выберите пунктВ разделе ли она вам,пустые и последние предоставлено участником сообщества его для создания

Изменить тип файла данные в книге,Если в книге Excel сложную таблицу в открыть лист Excel папку, где уIzbiratel «Тип файла» формат.Книга Excel с поддержкойВ приложении Finder переместитеПараметрыРазработка с помощью кнопоки в разделе Office.com корпорации Майкрософт,

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

новой книги.. сохраните их в несколько листов, вам течение продолжительного времени.
(создать на рабочем меня копии, всего: Резерваная копия сохраняется PDF. Если есть,
- Во всплывающем меню макросов (xlsm) необходимую книгу в.выберите пункт внизу страницы. ДляНедавно использовать шаблоны необходимо щелкнутьСовет:В поле
- виде шаблона, а может потребоваться сохранить Чтобы не потерять столе)». В этом несколько секунд и в папке с то сохраняем встандартный шрифтнезависимо указанные ниже. папку /Applications/Microsoft Office
- В разделеОбщие удобства также приводим, дважды щелкните шаблон,я принимаю Книга Excel можно копироватьТипы файлов книг затем используйте его только один лист эти данные, нужно
- случае, при сохранении надёжно. точно знаешь временными файлами, если этом формате ивыберите шрифт, которыйС помощью браузер столбца

 2011/Office/Startup/Excel.Разработка. ссылку на оригинал который вы хотитеи примите лицензионное в папку шаблонов,дважды щелкните пункт для создания других в виде отдельной периодически сохранять таблицу, книги Excel (когда что есть его включено автосохранение. всё. вы хотите использовать. выберите приложений/Microsoft OfficeЕсли эта книга хранитсявыберите пунктВ поле (на английском языке). использовать. соглашение для шаблонов

support.office.com

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

 а затем книгуШаблон книг, а не книги. Для сохранения не закрывая её. нажмем на крестик копия.Mix *griver-lion*/ foreverЕсли нет, тоВ поле 2011/Office/запуска и Excel на сетевом дискеОбщиеКаталог автозагрузкиКогда вы открываете Excel,Чтобы создать книгу на сообщества условия использования как шаблон можно. начинайте работу с одного листа в

Для этого нажимаем в правом верхнемСаllla: Кроме написания дополнительных нужно установить надстройкуразмер и нажмите кнопку или ее нельзя.введите расположение файлов, вы хотите сразу установленного шаблона, нажмите перед загрузкой этого использовать без сохраненияВ поле

нуля. Excel 2013 или

кнопку «Сохранить» в углу), выйдет такое

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

: круто bat файлов или Microsoft Office для

введите или выберитеСохранить перемещать из текущегоВ диалоговом окне которые вы хотите
увидеть определенную книгу? кнопку шаблона. в формате файлаИмя файлаВы можете воспользоваться перечисленными Excel 2016 используйте перемещение
левом верхнем углу. диалоговое окно.

Он самый программ никак. Резервное сохранения в формате размер шрифта.. расположения, создайте длялистов в новой книге автоматически открывается в Или у вас

Отключение автоматического открытия книги

Установленные шаблоныОткройте книгу, которую требуется шаблона (.xltx иливведите имя шаблона. свои шаблоны для
или копирование.Данные в нашейПрограмма Excel: Сервис -сохранение автосохранение… это чуток PDF. Это просто.Примечание:
В этого файла псевдоним.

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

введите количество листов Excel. есть пользовательский шаблон,и дважды щелкните использовать в качестве
xltm;). В WindowsНажмите кнопку создания новой книгиЩелкните правой кнопкой мыши таблице сохранятся, но
, с помощью этогоVa другая функция… ТаНа сайте http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=7 Необходимо закрыть и сноваFinder

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

Сведения о создании в книге.В открывшемся новую книгу который вы хотите шаблон, который вы шаблона. Vista папку шаблоновСохранить

или воспользуйтесь одной ярлычок листа. таблица останется открытой диалогового окна, спрашивает
: Файл- сохранить как… что через Excel скачать надстройку 2007 Excel, чтобы приступитьоткройте приложений/Microsoft Office
псевдонимов см. вМожно изменить шрифт по Excel с помощью использовать каждый раз хотите использовать вНажмите обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates, а затем закройте из многих готовыхЩелкните и можно продолжить нас, куда мыSabina samedova

просто так нельзя. Microsoft Office: сохранение к использованию новый
2011/Office/запуска/Excel. справке Apple. умолчанию, который используется шаблона под названием при создании новой разделе
кнопку Microsoft Office C:Users . В шаблон. шаблонов, которые можноПереместить или скопировать работать в ней.
хотим сохранить нашу: Servis soxrneniyeНиколай барсуков в формате PDF шрифт по умолчаниюВыберите файл книги иExcel автоматически открывается файлы, при каждом открытии книги создается новый
книге? С помощьюУстановленные шаблоны, а затем —

Изменение количества листов в новых книгах

Microsoft Windows XPС помощью шаблона был загрузить с Microsoft.Четвертый способ.
книгу.Angelochek: Сервис—Сохранение или XPS (Майкрософт) и размер шрифта.
в раскрывающемся меню сохраненные в папке книги в Excel. файл. Чтобы использовать

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

нескольких простых действий.Сохранить как папку шаблонов обычно создан выше, можно Office Online.Щелкните раскрывающееся менюМы открыли книгу

В левом верхнем: Способов — уйма:Busby и установить её Новый шрифт по
Действие XLStart и необязательно По умолчанию текст настраиваемый шаблон, необходимо вы можете настроить
Чтобы создать книгу на. является C:Documents and создать новую книгу.
Более новые версииПереместить выбранные листы в Excel на рабочем списке этого окна

 проги, макросы, программки-менеджеры,: Ты просто отдельно бесплатно. Эта надстройка умолчанию и размерпункт альтернативной папке автозагрузки. в каждой книге заменить стандартный шаблон отображается при открытии созданный шаблон, нажмитеВ поле Settings Application DataMicrosoftTemplates. В этом разделе

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

Office 2010 Office 2007 книгу столе, долго в перечислены папки, в которые сами всё
сохрани файла с будет работать и используются только вПолучить сведения Чтобы предотвратить при каждом
Excel — шрифт книги собственный. Excel или новую кнопку

Имя файлаВыберите

Дополнительные сведения

описано, как это 

. Выберите ней работали. У

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

которые можно сохранить будут делать. Вы помощью F12 и в Word.

новых книгах, созданные. открытии Excel Открытие текста 12 точек.Откройте шаблон, который вы книгу или листМои шаблонывведите имя шаблона.файл

Отключение автоматического открытия книги

можно сделать.Если вы впервые сохраняете(новая книга) нас получилась, готовая

книгу Excel. определитесь, шпаргалки по всё…Всё. Теперь у
после повторном открытииВ области файла, переместите рабочуюВ меню хотите использовать в

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

при их создании.и на вкладкеВ полеи нажмите кнопкуПримечание:
книгу в виде. для работы, таблицаА в правом Exel посмотрите и
Alibaba вас ваша программа Excel. Не влияетимя и расширение книгу в одномExcel

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

качестве нового шаблонаБолее новые версии «Тип файлаСоздать Кроме того можно обзор шаблона, сначала укажитеНажмите кнопку

и мы хотим верхнем списке перечислены возможности свои.: можно написать макрос
Excel может сохранять на существующих книгах.в поле имя/ Папке applications/Microsoftвыберите пункт по умолчанию. Office 2011 
Мои шаблонывыберите пункт.

 различных шаблонов врасположение личных шаблонов поОК её сохранить, но папки, которые находятсяJuggler и его присоединить документ Excel вВ меню
файла, содержащего выделите Office 2011/Office/запуска/Excel илиПараметрыНа вкладкеВыполните одно из перечисленных» дважды щелкните
Шаблон ExcelВ группе сети в Excel умолчанию
. Откроется новая книга не на рабочем в выделенной папке : Это можно сделать к книге. PDF.
Excel фрагмент в альтернативной папке.Файл ниже действий. шаблон, который выилиДоступные шаблоны

и использовать их. с перемещенным листом.
столе, а в из левого списке. только макросом. Создать

В макросе необходимоЧтобы удобно было читатьвыберите пункт.xltx автозагрузки в другую

Изменение количества листов в новых книгах

В разделевыберите командуПереместите книгу, в которую хотите использовать.Шаблон Excel с поддержкой
выполните одно из вместо него. ЗагрузкаВыберитеПримечание: специальной папке.
Например, на картинке: макрос OnExit - будет перехватывать функцию текст на маленьком

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

Параметрыимя файла, нажмите папку.РазработкаСохранить как вы хотите использоватьЧтобы создать книгу на макросов

следующих действий. бесплатных готовых шаблоновДополнительныеФайл При этом лист удалитсяДля этого нажимаем
выделена папка «Общие» он автоматически срабатывает сохранения книги. экране (на мобильных .
клавишу DELETE иВ менювыберите пункт.
в папке автозагрузки/Excel: другую книгу, нажмите, если в книгеВ качестве основы книги

 сведения, см.> из исходной книги. кнопку «Сохранить как» и в этой при закрытии документа,[email protected] устройствах), можно сохранитьВ разделе нажмите клавишу RETURN.ExcelОбщиеВ диалоговом окне

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

В Finderновые из существующих есть макросы, которые на основе шаблонаВыберите
Параметры Если вы хотите в левом верхнем папке находятся папки: и просто сохраняет
: Вам, скорее всего, его в форматеРазработкаВыводится сообщение «Вы уверены,

выберите пункт.

Дополнительные сведения

Сохранить какавтозагрузки

и дважды щелкните должны быть доступны

support.office.com

Как сохранить Excel в PDF.

недавно использовавшихся, выберитеФайл. сохранить лист в углу. «Общая музыка», «Общие документ в указанную необходимо использовать стороннюю XPS. Указать ввыберите пункт что вы хотитеПараметрыВ спискевведитевведите в поле
книгу, в которую в шаблоне. пункт>Нажмите обеих книгах, вЕщё можно вызвать видео», т.д. папку, и не программу для резервирования строке «Оптимизация» -Общие удалить расширение «.xltx»?»..Шрифткниги поиска и нажмите вы хотите использовать.Нажмите кнопку
Последние шаблоныСоздатьСохранение диалоговом окне диалоговое окно «Сохранить
Если нажмем на будет проблем с данных, которая делает «Минимальный размер (публикация.Нажмите кнопкуВ разделевыберите шрифт, которыйи в раскрывающемся
клавишу RETURN.Совет:Сохранитьи дважды щелкните., а затем вПереместить или скопировать как», нажав на кнопку «Новая папка» проверкой наличия файла. это по расписанию в Интернете)».Снимите флажокУдалить
Разработка вы хотите использовать. спискеВ результатах поиска дважды Когда вы подключены к.
шаблон, который выВыберите пункт разделеустановите флажок клавишу на клавиатуре (вверху окна), то

excel-office.ru

Сохранение файлов в Excel

А в самом или при мониторингеКакими способами иПоказывать коллекцию книг Excel.выберите пунктВ спискеФормат файла щелкните папку « Интернету, можно такжеШаблон автоматически будет помещен хотите использовать.

ЛичныеСохранение книгСоздать копию ноутбука, ПК -

 создастся новая папка. Ёкселе, ясен пень, ряда папок и где еще можно при запуске приложения

Примечание:Общиеразмер шрифтавыберитеАвтозагрузка

 перейти шаблонов, доступных в папку шаблонов,Чтобы создать книгу на.укажите путь к

. F12. Эту папку подписываем. нет такого, макросы наличии изменений файлов сохранить Excel, смотрите. Расширение файла должны быть

.введите или выберите

Шаблон Excel (.xltx)» и дважды из Office Online. чтобы убедиться, что установленного шаблона, щелкните

Дважды щелкните только что месту расположения личныхЩелкнитеПоявится диалоговое окно
Два раза щелкаем — это отдельная в них. Хотя,

 в статье «КакПри открытии Excel открывается удалены для распознаетВ поле размер шрифта.или щелкните папку В группе он будет доступен элемент образцы шаблонов, созданный шаблон. шаблонов в полеФайл «Сохранение документа». Затем по ней левой песня. я думаю, возможно сохранить таблицу Excel» пустая книга. новую версию шаблонКаталог автозагрузкиПримечание:Шаблон Excel с поддержкой
Microsoft ExcelMicrosoft Office Online, при необходимости использовать а затем дваждыВ приложении Excel будетРасположение личных шаблонов по>
действуем по схеме,

 мышкой, папка откроется.No comment написание макроса, который здесь.

Создание и использование собственного книги Excel.введите расположение файлов, Необходимо закрыть и снова макросов (xltm;)

.выберите категорию шаблонов его для создания щелкните шаблон, который создана книга на умолчаниюСохранить описанной в этойЕсли эта папка: ..интересная идея отслеживания

 реагирует на действиеЕсли, после какого-то

 шаблонаВ меню

 которые вы хотите Excel, чтобы приступить

, соответствующий независимо.Перемещение к книге в

 и в разделе новой книги. вы хотите использовать. основе шаблона..в новой книге. статье во втором новая, то в

 изменений и работы сохранить файл, но сбоя, книга повреждена,Создание нового документа наExcel автоматически открывается в к использованию новыйВам необходимо сохранить этот эту папку. этой категории, дваждыСовет:
Чтобы создать книгу наОткройте книгу, которую требуетсяОбычно этот путь является:Совет: способе.

 ней будет написано с файлом…))) если Вы в то можно её

основе шаблона

Источник

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэтому важно знать, как скопировать таблицу из Excel в Excel. Если пользователь не знает нюансов, то в результате получит таблицу с измененными внешними и параметрическими данными.

В вопросе, как скопировать таблицу Эксель в Эксель, необходимо воспользоваться одним из способов:

копировать объект по умолчанию;
копировать значения;
копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
копировать лист.

Подсказка: для первых трех способов при вставке таблицы на новом листе появляется вспомогательное окно. При раскрытии пиктограммы пользователь выбирает необходимую опцию. Единственное, что влияет на результат,– копирование с формулами или отображение результата вычислений.

Универсальный способ копирования

Таблицы, которые попадаются на различных интернет источниках, могут иметь визуальные отличия, а также и иную структуру. Поэтому, при переносе таблицы путем копирования в Word могут происходить смещения в данных, из-за чего нередко происходит искажение информации.

Однако, когда имеется основная часть таблицы с заполненными данными, которые разбросаны по определенным ячейкам и строкам, можно поработать над внешним видом и скорректировать ее для нормальной демонстрации. Однако предварительно ее необходимо вставить в документ Ворд.

Стоит отметить, что процесс не предполагает ничего сложного, поэтому с ним смогут разобраться даже пользователи с небольшим опытом работы с программами офиса.

Инструкция требует выполнения всего нескольких шагов:

Шаг 1. Наводим мышку на таблицу. В верхней части слева должен появиться значок с квадратиком и маленьким крестиком:

Шаг 2. Кликаем на значок, чтобы выделить все содержимое таблицы.

Далее остается следовать стандартной процедуре с использованием комбинации «Ctrl+C». Если потребуется вырезать содержимое – зажимаем «Ctrl+X». Затем выбираем место, куда нужно поместить скопированную информацию и нажимаем «Ctrl+V».

Все! Давайте теперь рассмотрим другую ситуацию.

Как скопировать защищённый текст

С помощью отключения Джава

Иногда текст блокирует Java , но ее можно отключить:

Нажмите «CTRL+P», и откроется печатная версия.
Установите галку «Упростить страницу».
Отключите Java Script для обозревателя, или войдите в пункт опций браузера «Показать дополнительные настройки», отыщите блок «Личные данные» и выберите «Настройки контента».
Найдите закладку «JavaScript», выбирайте «Запретить выполнение скриптов на веб-сайтах», затем «Готово». Обновляйте страничку и копируйте текст.
Если желаете отключить Java Script у конкретного веб-сайта навсегда, потребуется войти в «Настроить исключения», указать адрес сайта в левом поле, а в правом меню выбрать «Блокировать».

Способы копирования текста и таблиц из документов Ворд в Эксель

Посредством копирования данных

Можно скопировать защищенный текст с сайта в Word, получив его через консоль разработчика:

Кликните «F12» на странице, нажимайте вверху в левом углу стрелку либо используйте «CTRL+SHIFT+C».
Щёлкните по выбранному абзацу стрелкой, раскройте внизу страницы подсвеченный фрагмент (<�р>…). Отсюда возможно делать копирование. Данным методом целесообразно воспользоваться, когда необходимо скопировать несколько абзацев.

С помощью HTML-кода

Также можно произвести нужные действия просмотрев код страницы:

Щёлкните «CTRL+U» на странице. Будет открыт HTML-код.
Кликните «CTRL+F», и откроется поисковое окошко. В него потребуется ввести пару слов из желаемого абзаца.
Нажмите Enter или нажмите «Найти» для перехода к требуемой зоне в коде.
Воспользуйтесь «CTRL+C» либо щёлкните правой кнопкой на выделенной зоне, выбрав «Копировать».
Вставьте в блокнот скопированный текст (CTRL+V).
Войдите в закладку «Файл», «Сохранить как…» и измените формат на HTML, щёлкните «Сохранить».
Запустите файл в обозревателе.

С помощью Ворд

Можно вообще не использовать обозреватель, а открыть нужную страницу прямо в Word:

в Ворде кликните «Файл», далее «Открыть» и укажите адрес странички в «Имя файла»;
кликните «Открыть» и дождитесь загрузки.

С помощью интернет-сервисов

Иногда статья отображается как изображение. Тогда потребуется скопировать рисунок, если предусмотрена подобная функция – кликните на нём правой клавишей и нажмите «Сохранить изображение как…».

Когда же собственник веб-сайта блокирует мышь, следует:

нажать «PrintScreen»;
вставить скриншот в редактор фото (например Paint), используя «CTRL+V»;
обрезать всё лишнее;
отыскать в сети интернет-сервис, дающий возможность распознать текст, и проведите через него данное изображение.

В итоге получите нужный текст.

Как вставить таблицу с другого сайта

Многие пользователи используют MS Word, благодаря многофункциональности несмотря на то, что по сравнению с Excel здесь возможностей меньше, но копирование и вставка таблиц с других сайтов вполне реальна. Чтобы вставить таблицу без изменений с другого ресурса, достаточно следовать простой инструкции:

Шаг 1. Заходим на первоисточник и копируем нужную таблицу. Рекомендуется производить выделение с первой ячейки, расположенной слева, а в конце курсор должен оказаться на противоположной стороне.

Шаг 2. Копируем ранее выделенную таблицу. Можно использовать стандартную комбинацию «Ctrl+C», либо при помощи правой кнопки мыши.

Шаг 3. Открываем пустой документ Word и вставляет скопированную информацию, обозначая курсором место, где должно быть ее расположение.

Шаг 4. Зажимаем комбинацию «Ctrl+V», либо подпункт вставить из контекстного меню.

Шаг 5. Как результат, получение таблицы практически в идентичном виде.

Внимание: в некоторых ситуация первые строчки в таблице смещаются. Как правило это объясняется особенностями вставки в виде отдельного элемента.

Также нужно учитывать:

Иногда в таблице могут присутствовать элементы, которые не могут транслироваться в Ворд. Тогда они не будут перенесены в новый документ.

Давайте перейдем к еще одной распространенной ситуации.

Создание копии с сохранением ширины столбцов

При изучении вопроса, как копировать из Эксель в Эксель, пользователей интересует и то, как сохранить ширину столбцов. Чтобы скопировать и вставить объект с сохранением заданной ширины столбца, необходимо:

Выполнить пункты 1-6 из алгори.
При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 единицы. При вставке таблицы на новый лист или в новую книгу ширина столбцов принимает значения по умолчанию. Поэтому необходимо активировать соответствующую опцию в контекстном меню. В таком случае объект сохраняет не только исходное форматирование, но и формулы, и установленную ширину колонок.

Копирование таблицы с одного документа в другой

Существует два способа, которыми можно воспользоваться при копировании таблицы в документах Ворд и последующего переноса без изменений.

Первый подразумеваем прямое копирование с последующей вставкой в новый документ. В случае простого копирования и вставки, вместе одной, появится две идентичные таблицы. Если использовать функцию вырезки, то она будет отправлена в буфер обмена, но при этом исчезнет с экрана.

Как только будет задана команда вставки, таблица снова появится в нужно месте для пользователя.

Второй способ предполагает перемещение при помощи маркера. Достаточно только потянуть за значок и перенести ее на другую страницу. Это даже более быстрый метод, чем первый. Таблица будет перетянута без изменения структуры или содержимого.

Изменение внешнего вида таблицы

Разбирая предыдущий пример, можно отметить сложную структуру скопированной таблицы. Поскольку кроме обычного текста присутствуют дополнительные обозначения, цифры. Визуально отсутствуют любые разделители. Однако большинство таблиц оформляются намного проще и после копирования с ними можно продолжать работать в ворде.

Выравнивание размеров

Чтобы привести таблицу в нормальный вид, первоначально требуется скорректировать ее размеры.

Кликаем на правый верхний угол для отображения рабочей области, а затем вытягиваем маркер внизу справа.

Кроме того, всегда можно переместить таблицу в любое место документа, если возникла такая необходимость.

Снова кликаем по значку со стрелочками внутри квадрата. Он всегда располагается слева. Нужно потянуть в актуальном направлении.

Изменение внешнего вида таблицы

Забегая вперед, скажем, что таблица, скопированная с сайта и вставленная в Word в нашем примере — довольно сложная, так как в ней помимо текста есть еще и графические элементы, нет визуальных разделителей столбцов, а есть только строки. С большинством таблиц придется повозиться значительно меньше, зато на таком непростом примере вы точно узнаете, как придать любой таблице “человеческий” вид.

Чтобы вам было проще понять, как и какие операции мы будем делать ниже, обязательно прочтите нашу статью о создании таблиц и работе с ними.

Выравнивание размеров

Первое, что можно и нужно сделать — отрегулировать размеры таблицы. Просто кликните по ее правому верхнему углу, чтобы отобразилась “рабочая” область, а затем потяните за маркер, расположенный в правом нижнем углу.

Также, если это необходимо, вы всегда можете переместить таблицу в любое место страницы или документа. Для этого кликните по квадрату с плюсиком внутри, который находится в левом верхнем углу таблицы, и потяните за него в нужном направлении.

Отображение границ таблицы

Если в вашей таблице, как в нашем примере, границы строк/столбцов/ячеек скрыты, для большего удобства работы с таблицей необходимо включить их отображение. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите таблицу, кликнув по “плюсику” в ее правом верхнем углу.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите на кнопку “Границы” и выберите пункт “Все границы”.

3. Границы таблицы станут видимыми, теперь совместить и выровнять отдельную шапку с основной таблицей будет значительно проще.

Если это необходимо, вы всегда можете скрыть границы таблицы, сделав их полностью невидимыми. О том, как это сделать, вы можете узнать из нашего материала:

Как видите, в нашей таблице появились пустые столбцы, а также отсутствующие ячейки. Это все необходимо исправить, но прежде мы выровняем шапку.

Выравнивание шапки

Выровнять шапку таблицы в нашем случае можно только вручную, то есть, нужно вырезать текст из одной ячейки и вставить его в другую, в которой он находится на сайте. Так как столбец “Форма” у нас не скопировался, его мы просто удалим.

Для этого кликните по пустому столбцу правой кнопкой мышки, в верхнем меню нажмите кнопку “Удалить” и выберите пункт “Удалить столбец”.

В нашем примере пустых столбцов два, но в шапке одного из них есть текст, который должен находиться совершенно в другом столбце. Собственно, самое время перейти к выравниванию шапки. Если у вас ячеек (столбцов) в шапке столько же, сколько и во всей таблице, просто скопируйте его из одной ячейки и переместите в ту, где он находится на сайте. Повторите аналогичное действие для остальных ячеек.

Совет:

Для того, чтобы вырезать слово из одной ячейки, нажмите клавиши “CTRL+X”, чтобы вставить его, кликните в ячейке, в которую его нужно вставить, и нажмите “CTRL+V”.

Если по каким-то причинам вы не можете вставить текст в пустые ячейки, можно преобразовать текст в таблицу (только в случае, если шапка не является элементом таблицы). Однако, куда удобнее будет создать однострочную таблицу с таким же количеством столбцов, как и в той, что вы скопировали, и вписать в каждую ячейку соответствующие названия из шапки. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье (ссылка выше).

Две отдельных таблицы, созданную вами однострочную и основную, скопированную с сайта, нужно объединить. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

Непосредственно в нашем примере для того, чтобы выровнять шапку, а вместе с тем еще и удалить пустой столбец, необходимо сначала отделить шапку от таблицы, выполнить необходимые манипуляции с каждой из ее частей, а затем снова объединить эти таблицы.

До объединения две наших таблицы выглядят вот так:

Как вы видите, количество столбцов все еще отличается, а значит, нормально объединить две таблицы пока что не получится. В нашем случае мы поступим следующим образом.

1. Удаляем ячейку “Форма” в первой таблице.

2. Добавим в начале этой же таблицы ячейку, в которой будет указано “№”, так как в первом столбце второй таблицы есть нумерация. Также мы добавим ячейку с названием “Команды”, которая отсутствует в шапке.

3. Удалим столбец с символикой команд, который, во-первых, криво скопировался с сайта, во-вторых, нам попросту не нужен.

4. Теперь количество столбцов в обеих таблицах совпадает, значит, мы можем их объединить.

5. Готово — таблица, скопированная с сайта, имеет вполне адекватный вид, который далее вы можете изменять как угодно. Наши уроки вам в этом помогут.

Теперь вы знаете о том, как скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Кроме этого, из данной статьи вы также узнали, как справиться со всеми сложностями изменения и редактирования, с которыми можно иногда столкнуться. Напомним, таблица в нашем примере была действительно сложной, в плане своего выполнения. Благо, большинство таблиц таких проблем не вызывают.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Всем привет! Для начала стоит отметить, что в текстовом редакторе «Microsoft Ворд» достаточно неплохо реализована система работы с таблицами. Конечно же, в сравнение с тем же Excel это не идёт, но, тем не менее там всё достаточно просто и понятно.

Большинство пользователей текстового редактора «Microsoft Word» знают, что уже готовую таблицу можно с лёгкостью «запихнуть» в данный текстовый редактор и там её отредактировать. Но если дело касается скопированной с какого-либо сайта таблицы, то всё уже намного сложнее. Итак, давайте же разберёмся, как правильно вставить скопированную из интернета таблицу.

Тут же вырисовывается первая сложность – таблицы на сайтах и таблицы в текстовом редакторе – это достаточно разные понятия. К примеру, на сайте таблица может выглядеть красивой и аккуратной, в после вставки её в текстовый редактор она может попросту развалиться. Но не смотря на это, если у вас есть «скелет» таблицы, в который уже внесены все необходимые параметры, то придать должную форму такой таблице будет достаточно просто. Но, первым делом, как вы уже поняли, нам нужно правильно вставить её в сам текстовый редактор.

Вставляем таблицу с сайта

1) Итак, для начала нужно зайти на непосредственно сам ресурс, на котором располагается нужная нам таблица.

Важно! Для того, чтобы копирование прошло корректно необходимо начинать выделение данных с левого верхнего угла таблицы. Завершить же её выделение нужно в правом нижнем углу.

4) Теперь попросту вставляем таблицу. Сделать это можно с помощью горячих клавиш Ctrl+V, либо кликом правой кнопкой мыши по месту её будущего расположения и нажатием по кнопке «Вставить».

5) После этого таблица окажется вставленной в текстовый документ. Правда, её вид будет слегка изменён, но это мы будем поправлять далее.

Важно! Вполне возможно, что верхняя часть вставленной таблицы съедет в правую сторону. Связанно это с тем, что наверняка в коде сайта она была добавлена как отдельный элемент.

Так же, если в какой-либо из ячеек был символ, который не обрабатывается текстовым редактором, то он попросту не может быть отображён. В нашем случае такими символами стали кружки, которые располагались в столбе «Форма». К тому же символы команд слегка обрезаны.

Редактируем внешний вид таблицы

Стоит отметить, что таблица, которая была взята нами является довольно таки сложно. Вы можете заметить, что в ней есть различные графические элементы, а так же отсутствует какое-либо разделение между столбцами, одни лишь строчки. Вероятно, что с прочими таблицами вам придётся выполнить намного меньше действий, но на таком сложном примере достаточно просто показать, как происходит процесс приведения внешнего вида таблицы в порядок.

Итак, давайте приступим

Первым делом нам конечно же стоит выровнять таблицу по размерам. Сделать это достаточно просто – нажмите правой кнопкой мыши по любому из верхних углов таблицы для того, чтобы мы увидели её «рабочую» область». После этого для корректного выравнивания воспользуйтесь специальным ползунками снизу, которые появились после этого клика.

Выравниваем верхнюю часть таблицы

С нашей таблицей выравнивание шапки возможно исключительно методом, который называется «вручную». Это подразумевает под собой вырезание текста из одной строки и вставка его в другую, которая соответствовала ему в оригинале таблицы с сайта. Поскольку «Форму» мы не смогли скопировать, придётся её попросту удалить.

Чтобы сделать это нажмите правую кнопку мышки в одной из пустых ячеек и выберите пункт «Удалить». Тут нужно будет выбрать «Удалить столбец.

Итак, как вы сможете заметить, у нас 2 столбца, в которых нет абсолютно никакого текста. Тем не менее в верхней части одного из них расположен текст, который должен находится в совершенно другом месте в таблице. Теперь самое время приступить к выравниванию верхней части таблицы.

В случае, если в вашей таблице количество столбцов в шапке равняется общему количеству столбцов, то можно попросту вырезать его из той ячейки, в который он расположен и вставить его в подходящее место. Для других ячеек нужно сделать то же самое.

Важно! Выделяйте именно текст. Делайте это мышкой и проводите её от начала и до конца слова или словосочетания. Самое главное- не затронуть ячейку.

Можно сделать всё с помощью горячих клавиш. Для того, чтобы вырезать выделенный текст нужно зажать комбинацию Ctrl+X, а для его последующей вставки использовать уже всем знакомое сочетание Ctrl+V.

В случае, когда по каким-либо причинам у вас не получается «засунуть» нужный текст в нужно место на таблице, то можно попросту превратить его в ячейку. Но это будет работать только в том случае, когда «шапка» таблицы и она сама- это одно целое.

Но, значительно проще будет попросту создание одной строки таблицы. После этого можно ввести туда все названия и все заголовки, которые были в оригинале таблицы. Собственно, так мы и поступим.

Итак, после создания однострочной таблицы и ввода всех нужных данный в её ячейки нужно объединить обе эти таблицы. О том, как это сделать мы уже рассказывали ранее в прикреплённой ниже статье.

Для того, чтобы выровнять шапку конкретно этой таблицы, потребуется для начала её отделить от основной части, после чего внести все необходимые данные и соединить их обратно.

Вот как наши части таблицы выглядят до их соединения:

Как вы можете заметить, количество ячеек в обеих таблицах розниться. Исправить это возможно. Для этого нужно проделать следующее:

1) Удаляем «Форму» из первой ячейки.

3) Далее мы попросту удалим ту ячейку, которая содержит символику команд, так как она была скопирована достаточно некрасиво да и попросту нам не нужна.

4) Итак, мы привели количество столбцов в первой и второй таблице к общему значению, следовательно их смело можно соединять. На этом всё. Как вы можете заметить, данная таблица стала намного привлекательнее, чем в первоначальном варианте.

Заключение

Итак, как вы видите, скопировать таблицу в текстовый документ «Microsoft Word» и привести её в нормальный вид достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам. Всем мир!

Множество пользователей желают узнать, как можно быстро и легко скопировать таблицу в ворде без искажения, что нередко происходит при перемещении объекта с другой страницы.

Пора рассмотреть стандартный способ действий.

Содержание:

Отображение границ таблицы

Как и выше представленном примере в некоторых таблицах могут быть скрыты дополнительные строки, ячейки. Чтобы организовать для себя максимально удобный порядок, предварительно стоит включить их отображение.

С этой задачей поможет справиться следующая инструкция:

Шаг 1. Производим выделение таблицы, кликая по кнопке с плюсиком справа в верхней части.

Шаг 2. Переходим в главное меню, открываем группу Абзаца, переходим к определению границ и выбираем подпункт «все границы».

Шаг 3. Если ранее границы были скрыты, то они отчетливо появляются, как показано на следующем изображении. Далее будет намного проще совместить по размерам шапку и основное «тело» таблицы.

Если возникнет необходимость, то предварительно можно снова скрыть границы. Избавиться от скрытых границ стоит предварительно отформатировать шапку.

Есть еще момент о котором стоит знать.

Сохранение данных в Excel

Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.

Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню Файл команду Сохранить или нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. В появившемся окне мини-проводника выберите папку, в которую хотите сохранить книгу Microsoft Excel, и напишите в строке Имя файла рабочее название, а в строке Тип файла выберите Книга Microsoft Excel. Нажмите клавишу Enter, и ваша таблица или диаграмма будет сохранена в той папке, которую вы указали в мини-проводнике.

Если вы хотите сохранить уже названный файл под другим именем, выберите в меню Файл команду Сохранить как и в окне мини-проводника исправьте имя файла на новое. Вы можете также сохранить его в любой другой папке на вашем жестком диске или на дискете.

Не забывайте в процессе работы время от времени нажимать кнопку Сохранить на Панели инструментов Microsoft Excel, чтобы избежать потери данных в случае сбоя в работе программы или компьютера. Можете включить функцию автосохранения, которая будет автоматически сохранять этапы вашей работы через заданный вами интервал времени.

Выравнивание шапки

Чтобы привести шапку в порядок, потребуется работать в ручном режиме. Для начала потребуется убрать весь текст из одной ячейки и переместить его в соседнюю или другую. Если какой-либо столбец не поддался копированию, его можно просто ликвидировать.

Кликаем на пустой столбец правой кнопкой, в верхней части нажимаем на кнопку удалить и выбираем удаление всего столбца:

Разглядывая приведенный пример, можно заметить, что в таблице присутствует два пустых столбца, однако в одном из них в шапке есть текст. Но по факту он должен находиться совершенно в другом месте.

Чтобы восстановить структуру, понадобится выравнивать шапку. Если количество ячеек в таблице и шапке совпадает, то достаточно просто скопировать информацию из одной ячейки и вставить ее в другую. Далее по аналогии проводим действия с остальными ячейками.

Внимание: чтобы не допустить ошибок в копировании, для этой цели рекомендуется использовать мышку. Также важно не выделять саму ячейку, нужен только сам текст. Чтобы вырезать текст из ячейки, используем хорошо знакомую комбинацию «Ctrl+X». Далее переходим к ячейке, в которую нужно вставить информацию и нажимаем «Ctrl+V».

Иногда текст не получается преобразовать в ячейках, поэтому таблицу можно превратить в простой набор текста. Но это не самый удобный вариант. Куда проще создать обыкновенную таблицу с такими же параметрами.

Давайте сравним

Сравниваем, до того, как была отредактирована шапка и соединена с основной таблицей, она имела следующий вид.

Как можно увидеть, разница в количестве столбцах все еще присутствует, поэтому сделать объединение не получится.

Тогда выполняем следующие действия:

Шаг 1. В первой таблице ликвидируем ячейку «форма».

Шаг 2. Добавляем дополнительную ячейку, в которой прописываем знак № и располагаем ее в самом начале и вставляем еще одну с названием «команды», которой нет в шапке.

Шаг 3. Ликвидируем столбец с некорректными символами.

Шаг 4.Все действия перед объединением выполнены и можно переходить к основным действиям.

Шаг 5.Процесс завершен, и таблица предстала перед пользователем в презентабельном виде.

Сама процедура не предполагает сложных процедур, поэтому с поставленной задачей сможет справиться даже начинающий пользователь с минимальным количеством опыта в Word или Excel.

Большинство таблиц все же имеют структуру намного проще, поэтому не вызывают сложностей, которые были разобраны выше. Чаще всего все знаки копируются без проблем, из-за чего сдвигов в информации не появляется, как и искажения данных.

« Предыдущая запись

Сохранение книги в другом формате файла

Примечание:

Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В большинстве случаев вы наверняка будете сохранять свои книги в текущем формате файл (XLSX). Но иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате, например для более ранней версии Excel, в текстовый файл или в файл PDF или XPS. Просто помните, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в другом формате файла, часть его форматирования, данных и функций не может быть сохранены.

Список форматов (также называемые типы файлов) вы можете (и не может открывать или сохранять в Excel 2013-файла, который отображается форматы файлов, которые поддерживаются в Excel в конце этой статьи.

Откройте книгу, которую вы хотите сохранить.

На вкладке Файл

выберите команду
Сохранить как
.

В разделе Места

выберите расположение, где нужно сохранить книгу. Например, выберите
OneDrive
, чтобы сохранить файл в веб-хранилище, или
Компьютер
, чтобы сохранить файл в локальной папке, такой как
Документы
.

В диалоговом окне Сохранение документа

перейдите в нужное расположение.

В списке Тип файла

выберите нужный формат. При необходимости используйте стрелки для прокрутки и выбора форматов файлов, которые не видны в списке.

Примечание:

Список доступных форматов файлов зависит от типа активного листа в книге (лист, лист диаграммы или другой).

Примите имя, предложенное в поле Имя файла

, или введите новое имя книги.

Если вы открыли книгу Excel 97—2003, но вам не нужно хранить ее в этом формате файла, просто преобразуйте книгу в текущий формат файла (XLSX).

В меню Файл

выберите команду
Сведения
.

Нажмите кнопку Преобразовать

В Excel 2013 вы можете открывать и сохранять файлы проектов в перечисленных ниже форматах.

Источник

Как сохранить таблицы

Сохранение таблиц в офисном приложении Excel, входящего в пакет Microsoft Office, подчиняется общим правилам сохранения документов в операционной системе Microsoft Windows и не потребует от пользователя постижения скрытых тайн ресурсов компьютера.

Вам понадобится

— Microsoft Excel

Инструкция

Запустите офисное приложение Excel, входящее в пакет Microsoft Office и выберите таблицу, подлежащую сохранению.

Укажите пункт «Сохранить как» в меню «Файл» верхней панели инструментов окна приложения.

Укажите путь к желаемому месту размещения сохраненной таблицы в выпадающем списке «Папка» и нажмите кнопку «Сохранить».

Вернитесь в меню «Файл» для выполнения процедуры открытия электронной таблицы формата OpenDocument и воспользуйтесь кнопкой «Открыть».

Укажите пункт «Таблица OpenDocument» в каталоге «Тип файла» и нажмите кнопку «Открыть» для подтверждения выполнения команды.

Выполните двойной клик мыши для осуществления альтернативного метода открытия выбранного файла и вернитесь в меню «Файл» верхней панели инструментов окна приложения Excel для выполнения операции сохранения нужной таблицы в формате OpenDocument.

Выберите команду «Сохранить как» и укажите пункт «Таблица OpenDocument» в каталоге «Тип файла».

Введите желаемое имя документа в соответствующее поле и нажмите кнопку «Сохранить» для применения выбранных изменений.

Видео по теме

Обратите внимание

Программы, использующие формат OpenDocument не всегда поддерживают формат Excel, и наоборот. Рекомендуется сохранение выбранной таблицы в формате создания, а после этого повторное сохранение нужного документа в формате, совместимом с программой, предназначенной для его открытия.

Полезный совет

Параметры отображения таблицы, созданной в формате Excel и сохраненной в формате OpenDocument (или созданной в формате OpenDocument и сохраненной в формате Excel) могут измениться. Поэтому перед отправкой выбранного файла другому пользователю рекомендуется закрыть документ в формате создания и открыть вновь в формате сохранения для определения степени критичности изменений форматирования.

Источники:

Как сохранить таблицу Excel
Открытие или сохранение листа в формате таблицы OpenDocument (ODS) с помощью Excel

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Источник

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, также узнаете как сохранить книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003, и как сохранить книгу в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Excel, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Excel позволяет сохранять документы несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

Кликните вкладку Файл.
Выберите Сохранить как.
Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
Введите имя книги и нажмите Сохранить.

Чтобы использовать команду Сохранить:

Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
Книга будет сохранена в том же месте, где она находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете книгу в первый раз и выбираете Сохранить, то появится диалоговое окно Сохранить как.

Чтобы воспользоваться Автосохранением:

Excel автоматически сохраняет ваши книги во время работы на временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Excel случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

Откройте книгу, которая до этого была закрыта без сохранения.
Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
Если автосохраненные версии вашей книги существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
Под лентой книги появится желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги нажмите Восстановить, а затем OK.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если вы работали с таблицей меньше 10 минут и закрыли без сохранения или случился сбой, то Excel не успеет сделать автосохранение.

Если вы не видите файл, который ищите, или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, то вы можете посмотреть все автосохраненные файлы, нажав кнопку Управление версиями и выбрав Восстановить несохраненные книги в выпадающем меню.

Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:

Вы можете делиться вашими книгами с теми, кто пользуется Excel 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Excel используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться книгой с кем-то, кто использует предыдущую версию Excel, вам нужно сохранить ее в формате Книга Excel 97-2003.

Кликните по вкладке Файл.
Выберите Сохранить как.
В выпадающем списке Тип файла выберите Книга Excel 97-2003.
Выберите место, где следует сохранить книгу.
Введите имя книги и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Сохранение вашей книги в формате Adobe Acrobat Document, который называется PDF, может быть особенно полезным, если получатели не имеют и не работают в Excel. Сохранение в формате PDF дают возможность получателям увидеть содержимое книги, хотя они не смогут редактировать ее.

Кликните по вкладке Файл.
Выберите Сохранить как.
В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
Выберите место, где следует сохранить книгу.
Введите имя книги и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию Excel сохраняет только активный лист. Если у вас в книге несколько листов, а вы хотите сохранить их все в одном PDF файле, то нажмите на кнопку Параметры. Появится Диалоговое окно Параметры. Выберите пункт Всю книгу и нажмите OK.

Сохраняйте документ чаше во время работы. Т.е. ввели некоторые изменения в документ — нажали на кнопку сохранить. Сделайте это привычкой.

Источник

Как сохранить эксель

Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003

Пошаговая инструкция

В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».

Далее жмем на пункт «Сохранить как».

Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».

В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».

В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».

Далее жмем кнопку «Сохранить».

Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!

Сохранение таблиц в Экселе

Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение . Это такой процесс, при котором мы делаем из таблицы файл и вносим его на Локальный диск. Потом файл с таблицей можно открыть на компьютере, перенести на флешку, отправить по интернету.

Как сохранить таблицу Excel

1 . Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в левом верхнем углу Экселя.

2 . Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3 . Откроется небольшое окно. Через него нужно выбрать место на компьютере, куда следует записать таблицу. Сделать это можно через левую часть.

Покажу на примере. Допустим, я хочу сохранить таблицу в Локальном диске D, в папке «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» (Компьютер) и открываю Локальный диск D.

Затем открываю папку «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окошке. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней части окна.

На заметку . Многие пользователи записывают свои таблицы в папку «Документы». Но я не советую хранить в ней важные данные, так как она ненадежна. Лучше записывать в Локальный диск D или другой подобный (кроме диска C). Подробнее читайте в этом уроке.

4 . Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает компьютер. Название можно поменять в нижней части, в строке «Имя файла».

5 . Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что файл с таблицей записался в указанное место.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого откройте место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При составлении таблицы лучше время от времени ее сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, таблица перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в компьютере произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

Сохранение данных в Excel

Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню Файл команду Сохранить или нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. В появившемся окне мини-проводника выберите папку, в которую хотите сохранить книгу Microsoft Excel, и напишите в строке Имя файла рабочее название, а в строке Тип файла выберите Книга Microsoft Excel. Нажмите клавишу Enter, и ваша таблица или диаграмма будет сохранена в той папке, которую вы указали в мини-проводнике.

Если вы хотите сохранить уже названный файл под другим именем, выберите в меню Файл команду Сохранить как и в окне мини-проводника исправьте имя файла на новое. Вы можете также сохранить его в любой другой папке на вашем жестком диске или на дискете.

Не забывайте в процессе работы время от времени нажимать кнопку Сохранить на Панели инструментов Microsoft Excel, чтобы избежать потери данных в случае сбоя в работе программы или компьютера. Можете включить функцию автосохранения, которая будет автоматически сохранять этапы вашей работы через заданный вами интервал времени.

Сохранение электронных таблиц

ABBYY FineReder позволяет сохранить электронные таблицы в форматах XLSX, XLS и CSV.

Форматы XLSX и XLS

Как сохранить текст в формат XLS/XLSX:

Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Рабочая книга Microsoft Excel 97-2003.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>XLSX диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем::

В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.

Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.

В данном режиме форматирование текста не сохранится.

Игнорировать текст вне таблицы

Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

Сохранять числовые данные в формате «Цифры»

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате XLS числа будут сохранены в формате «Цифры». Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.

Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.

Создавать отдельную таблицу для каждой страницы (только XLSX)

Отметьте эту опцию, чтобы сохранить страницы исходного документа в отдельные листы документа Microsoft Excel.

При сохранении в формат XLSX вы также можете сохранить иллюстрации. Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество картинок.

Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки (только XLSX) не отмечена.

Формат CSV

Как сохранить текст в формат CSV:

Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Документ CSV.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>CSV диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Параметры сохранения текста

Игнорировать текст вне таблицы

Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

Разделять страницы символом конца страницы (#12)

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате CSV деление на страницы будет таким же, как и в исходном документе.

Указывает символ, который будет разделять столбцы данных в файле формата CSV.

Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу. Если вы хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке в секции Кодировка.

Таблица горячих клавиш Excel

Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.

Полный список горячих клавиш Excel

Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

Быстрые клавиши Excel

Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.

Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.

Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!

Основные горячие клавиши эксель

В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!

Новый файл – Ctrl+N
Открыть файл – Ctrl+O
Сохранить файл – Ctrl+S
Сохранить как – F12
Отменить последнее действие – Ctrl+Я
Отменить отмену – Ctrl+Y
Найти текст по содержимому – Ctrl+А
Перейти/выделить – Ctrl+g

Форматирование текста excel

Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:

Выделение жирным – Ctrl+b
Выделить курсивом – Ctrl+I
Подчеркнуть – Ctrl+U

Работа с ячейками и строками

Выбрать строку – Shift+Пробел
Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
Вырезать – Ctrl+X
Скопировать – Ctrl+C
Вставить – Ctrl+V
Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
Начать с новой строки – Alt+Enter
Редактировать выбранную ячейку – F2

Переключение между листами

Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:

Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up

Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.

Источник

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Как в экселе скопировать таблицу на другой лист с сохранением формата

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

Выделить столбцы или строки с исходными данными.
Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

Выделите и скопируйте исходник.
В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Как перенести таблицу из excel в excel с сохранением формата

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
Ниже вставляем ее копию:

Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Как перенести таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Перенос таблицы в Excel

Копирование таблицы в Excel

Копируем и вставляем таблицу

Метод 1: простое копирование
Метод 2: копируем только значения
Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка
Метод 5: копируем весь лист

Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.

Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.

Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.
В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).

В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.
Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.
Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.

После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.
Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.

Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.
В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.

Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.
Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
перемещение/копирование в текущей книге с последующим выбором местоположения;
перемещение/копирование в новую книгу;
чтобы было выполнено именно копирование, не забываем поставить галочку напротив соответствующего параметра.
В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).

Источник

Сохранение в Экселе

Инструкция

Сохранение Excel

Как сохранить таблицу Excel.

Сохранение листа

Сохранение одного листа

Сохранение книги в виде шаблона

Сохранение книги в виде шаблона

Создание книги на основе шаблона

Сохранение книги в виде шаблона

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

Сохранение книги в виде шаблона

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

Отключение автоматического открытия книги

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

Изменение количества листов в новых книгах

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

Дополнительные сведения

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

Отключение автоматического открытия книги

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

Изменение количества листов в новых книгах

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

Дополнительные сведения

Как сохранить Excel в PDF.

Сохранение файлов в Excel

Универсальный способ копирования

Как скопировать защищённый текст

Как вставить таблицу с другого сайта

Создание копии с сохранением ширины столбцов

Копирование таблицы с одного документа в другой

Изменение внешнего вида таблицы

Выравнивание размеров

Изменение внешнего вида таблицы

Выравнивание размеров

Отображение границ таблицы

Выравнивание шапки

Отображение границ таблицы

Выравнивание шапки

Давайте сравним

Сохранение книги в другом формате файла

Как сохранить таблицы

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Чтобы использовать команду Сохранить:

Чтобы воспользоваться Автосохранением:

Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Как сохранить эксель

Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003

Пошаговая инструкция

Сохранение таблиц в Экселе

Как сохранить таблицу Excel

Сохранение данных в Excel

Похожие главы из других книг

Глава 9 Базы данных в Excel

6.2.5. Сохранение документов в формате Excel

Урок 6.7. Базы данных в Excel

Сохранение базы данных

Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState›

14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel

Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint

Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel

Сохранение и получение значений переменных в Excel, PowerPoint и Project

10.2.1. Сохранение выходных данных

16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data

Программа Excel

Совет 68: Сохранение данных

Сохранение электронных таблиц

Форматы XLSX и XLS

Формат CSV

Таблица горячих клавиш Excel

Полный список горячих клавиш Excel

Быстрые клавиши Excel

Сохранить как сочетание клавиш Excel