Как сохранить персональные данные в excel

При совместном использовании электронной копии определенных документов Microsoft 365 с клиентами или коллегами рекомендуется просмотреть документ на наличие скрытых данных или персональных данных. Эти скрытые сведения можно удалить, прежде чем предоставлять доступ к документу другим пользователям. Функция Инспектор документов в Word, Excel, PowerPoint или Visio позволяет находить и удалять скрытые данные и личную информацию в документах, которыми вы планируете поделиться.

Скрытые сведения могут включать:

  • скрытые или персональные данные, которыми вы не хотите делиться в Word документах

  • Excel данных добавляется в книгу при совместной работе с другими людьми

  • скрытые или персональные данные в PowerPoint, которые могут храниться в презентации или ее метаданных

  • сведения о документе и свойства файла в документах Visio

Примечание: Если только вы не отправите свой документ в Майкрософт, нам не будут доступны никакие данные из него.

В этой статье описаны типы сведений, которые обычно хранятся в Microsoft 365 документах, чтобы вы могли решить, что сохранить и что удалить в документе или метаданных. Некоторые сведения, которые Инспектор документов не могут удалить, описаны в таблицах, сопровождающих дополнительные сведения о Word, Excel и PowerPoint.

Электронная копия документа Word, которым вы предоставляете общий доступ с клиентами или коллегами, часто содержит скрытые или личные данные, хранящиеся в самом документе, в свойствах или метаданных документа.

Совет: Если вы просто хотите не печатать примечания, перейдите в раздел Файл > печать, нажмите кнопку Печать всех страниц и снимите флажок Печать разметки.

Типы скрытых и персональных данных

Документы Word могут содержать скрытые и персональные данные следующих типов:

  • Примечания, пометки режима исправлений, версии и рукописные примечания.     Если вы сотрудничали с другими пользователями, чтобы создать документ, он может содержать такие элементы, как метки редакций из отслеживаемых изменений, примечания, рукописные заметки или версии. Эти сведения позволяют другим пользователям просматривать имена пользователей, которые работали над документом, комментарии рецензентов и изменения, внесенные в документ, то есть вещи, которыми вы, возможно, не захотите делиться за пределами вашей команды.

  • Свойства документа и личная информация     Свойства документа или метаданные включают сведения о документе, такие как автор, тема и заголовок. Свойства документа также включают в себя данные, автоматически сохраняемые программами Microsoft 365, такие как имя пользователя, сохранившего документ последним, и дата создания документа. Если использовались определенные функции, документ может также содержать различные виды персональных данных, например заголовки сообщений электронной почты, сведения об отправке на рецензирование, маршруты документа и имена шаблонов.

  • Колонтитулы и подложки.     Документы Word могут содержать данные в колонтитулах. Кроме того, вы могли добавить подложку в документ Word.

  • Скрытый текст     Word документы могут содержать текст, отформатированный как скрытый текст. Если вы не знаете, содержит ли документ скрытый текст, можно использовать Инспектор документов для его поиска.

  • Свойства сервера документов.     Если документ был сохранен в расположении на сервере управления документами, например на сайте рабочей области документов или в библиотеке на основе Windows SharePoint Services, документ может содержать дополнительные свойства документа или сведения, связанные с этим расположением сервера.

  • Пользовательские XML-данные     Документы могут содержать пользовательские XML-данные, которые не отображаются в самом документе. Инспектор документов может найти и удалить эти XML-данные.

Поиск и удаление скрытых и персональных данных с помощью инспектора документов

Вы можете использовать Инспектор документов для поиска и удаления скрытых данных и персональных данных в Word документах. Рекомендуется использовать Инспектор документов перед предоставлением общего доступа к электронной копии документа Word, например во вложении электронной почты.

Важно: Рекомендуется проверять копию документа, так как восстановить удаленные инспектором документов данные можно не всегда.

  1. Откройте документ Word, который вы хотите проверить на наличие скрытых и персональных данных.

  2. Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Сохранить как и введите имя в поле Имя файла, чтобы сохранить копию исходного документа.

  3. В копии исходного документа откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сведения.

  4. Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.

  5. В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытых сведений, которые нужно проверить.

  6. Нажмите кнопку Проверить.

  7. Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.

  8. Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.

    Важно: 

    • Скрытые данные, удаленные из документа, не всегда можно восстановить с помощью команды Отменить.

    • Если вы хотите удалить скрытые данные и персональные данные из документов, сохраненных в формате OpenDocument Text (ODT), необходимо запускать Инспектор документов при каждом сохранении документа в этом формате.

Что инспектор документов находит и удаляет в документах Word

В WordИнспектор документов отображает несколько различных инспекторов, которые позволяют находить и удалять скрытые данные и персональные данные, относящиеся к Word документам. Список различных типов скрытых данных и персональных данных, которые Инспектор документов может найти и удалить из Word документов, см. в следующей таблице.

Примечания: 

  • Если в организации в инспектор документов были добавлены дополнительные модули, можно проверять наличие в документах других типов сведений.

  • Если вы используете Microsoft Word Starter 2010, не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в разделе Поддержка функций Word Starter.

Инспектор

Находит и удаляет

Примечания, исправления, версии

Примечание: В Word Starter 2010Инспектор документов удаляет только версии и заметки.

  • Примечания

  • Пометки режима исправлений

  • Сведения о версии документа

  • Рукописные примечания

Свойства документа и персональные данные

  • Свойства документа, включая сведения со вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа

  • Заголовки сообщений электронной почты

  • Маршруты документа

  • Данные, отправленные на проверку

  • Свойства сервера документов

  • Сведения политики управления документами

  • Сведения о типе содержимого

  • Сведения о ссылках для полей с привязкой к данным (последнее значение будет преобразовано в текст)

  • Имя пользователя

  • Имя шаблона

Колонтитулы и «водяные знаки»

  • Сведения в заголовках документа

  • Сведения в колонтитулах документа

  • «Водяные знаки»

Скрытый текст

Текст, отформатированный как скрытый (параметр шрифта, доступный в диалоговом окне Шрифт)

Примечание: Данный инспектор не может обнаружить текст, скрытый другими методами (например, белый текст на белом фоне).

Настраиваемые XML-данные

  • Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в документе

Невидимое содержимое

Объекты, отформатированные как неотображаемые

Примечание: Этот инспектор не находит объекты, перекрытые другими объектами.

При совместном использовании электронной копии книги Excel убедитесь, что вы просматриваете книгу на наличие скрытых данных или персональных данных, которые могут храниться в самой книге или ее свойствах (метаданных).

Инспектор документов в Excel помогут вам найти и удалить скрытые данные и личную информацию в книгах.

Примечание: Хотя из книг, отправленных другим пользователям, можно удалить скрытые и персональные данные, если книга Excel была сохранена как общая, из нее нельзя удалить примечания, заметки, свойства документа и персональные данные. Чтобы удалить эти данные из общей книги, сначала скопируйте ее и отмените общий доступ к ней.

Поиск и удаление скрытых и персональных данных

Инспектор документов помогает находить и удалять скрытые данные и персональные данные в книгах Excel. Рекомендуется использовать Инспектор документов перед предоставлением общего доступа к электронной копии книги, например во вложении электронной почты.

Важно: Настоятельно рекомендуется использовать Инспектор документов в копии исходной книги, так как восстановить данные, которые удаляет Инспектор документов, не всегда удается.

  1. Откройте книгу Excel, которую требуется проверить на наличие скрытых данных и персональных данных.

  2. Откройте вкладку Файл, выберите пункт Сохранить как и введите другое имя в поле Имя файла, чтобы сохранить копию исходной книги.

  3. В копии исходной книги перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Сведения.

  4. Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.

  5. В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытого содержимого, которые вы хотите проверить. Дополнительные сведения об отдельных инспекторах см. в статье Что инспектор документов находит и удаляет в документах Excel.

  6. Нажмите кнопку Проверить.

  7. Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.

  8. Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.

    Важно: 

    • Скрытые данные, удаленные из книги, не всегда можно восстановить с помощью команды Отменить.

    • Если удалить скрытые строки, столбцы или листы, содержащие данные, это может привести к изменению результатов вычисления формул, содержащихся в книге. Если неизвестно, какие данные содержатся в скрытых строках, столбцах или листах, закройте Инспектор документов, отобразите скрытые строки, столбцы или листы, а затем просмотрите их содержимое.

    • В книге, сохраненной как общая (вкладка Рецензирование, команда Доступ к книге), нельзя использовать проверки данных Примечания, Свойства документа и персональные данные и Колонтитулы. Это связано с тем, что в общих книгах используются персональные данные, чтобы над книгой могли совместно работать несколько пользователей. Чтобы удалить эти данные из общей книги, можно скопировать ее и закрыть общий доступ к ней. Чтобы закрыть общий доступ к книге, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге и снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

      Примечание: Отмена общего доступа не поддерживается в приложении Microsoft Excel Starter 2010. Чтобы отменить общий доступ, необходимо использовать полную версию Excel.

    • Чтобы удалить скрытые сведения и персональные данные из электронных таблиц, сохраненных в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), необходимо запускать Инспектор документовпри каждом сохранении электронной таблицы в этом формате.

Типы скрытых и персональных данных в Excel

Ниже перечислены некоторые элементы, которые могут быть источником скрытых и персональных данных в книгах Excel.

  • Примечания и рукописные примечания.     Если книга была создана совместно с другими пользователями, она может содержать обычные и рукописные примечания. Эти сведения позволяют другим пользователям узнать имена людей, работавших над данной книгой, просмотреть примечания рецензентов и увидеть изменения, внесенные в книгу.

  • Свойства документа и персональные данные.     Метаданные или свойства документа в Excel, как и в других приложениях Microsoft 365, включают такие сведения, как автор, тема и заголовок. Microsoft 365 автоматически сохраняет имя пользователя, который последний раз сохранил книгу, дату создания документа и расположение документа (Excel 2013 или более поздних версий). Могут существовать дополнительные типы персональных данных, такие как заголовки электронной почты, сведения о отправке для проверки, бланки маршрутизации, свойства принтера (например, путь принтера и секретный код безопасной печати) и сведения о пути к файлу для публикации веб-страниц.

  • Колонтитулы.     В книгах Excel могут содержаться данные в колонтитулах.

  • Скрытые строки, столбцы и листы.    В книге могут быть скрыты строки, столбцы и целые листы. При распространении копии книги, содержащей скрытые строки, столбцы или листы, другие пользователи могут отобразить их и просмотреть содержащиеся в них данные.

  • Свойства сервера документов.     Книга, сохраненная на сервере управления документами, например на сайте рабочей области для документов или в библиотеке Windows SharePoint Services, может содержать дополнительные свойства документа или сведения о расположении на сервере.

  • Пользовательские XML-данные.     Книги Excel могут содержать пользовательские XML-данные, не отображаемые в самом документе. Инспектор документов может найти и удалить эти XML-данные.

  • Невидимое содержимое.     Книги могут содержать объекты, отформатированные как невидимые.

  • Внешние ссылки.    Книги могут содержать ссылки на данные в других книгах (внешние ссылки). Имена листов с данными в этом случае сохраняются в книгах, но могут не отображаться.

  • Внедренные файлы или объекты.    Книги могут содержать внедренные файлы (например, документ Microsoft 365 или текстовый документ) или внедренные объекты (например, диаграмму или уравнение), которые могут содержать невидимые данные.

  • Макросы на основе кода VBA.    В книгах могут быть макросы, модули VBA, элементы COM и ActiveX, пользовательские формы или пользовательские функции, которые могут содержать скрытые данные.

  • Элементы с кэшированными данными.    В книгах могут быть кэшированные данные сводных таблиц, сводных диаграмм, срезов, временных шкал и формул кубов, которые могут не отображаться.

  • Опросы Excel.    Книги могут содержать скрытые вопросы Excel опросов, которые были введены в Excel в Интернете и сохранены вместе с книгой, но не отображаются там.

  • Сценарии диспетчера сценариев.    В книгах могут быть сценарии, определенные с помощью диспетчера сценариев. Они могут содержать кэшированные или скрытые данные.

  • Фильтры.    В книгах могут быть активные автофильтры или фильтры таблиц, которые могут приводить к сохранению кэшированных или скрытых данных в книгах.

  • Скрытые имена.    В книгах могут быть скрытые имена, которые могут быть источником скрытых данных.

Что инспектор документов находит и удаляет в документах Excel

Инспектор документов отображаются элементы, обнаруженные для поиска и удаления скрытых данных и личных сведений, относящихся к книгам Excel. В следующей таблице перечислены типы скрытых данных и персональных данных, которые Инспектор документов может найти и удалить из книг.

Примечания: 

  • Не все функции Excel, перечисленные в таблице, поддерживаются в Microsoft Excel Starter 2010.

  • Если в организации в Инспектор документовбыли добавлены настраиваемые модули, могут быть обнаружены данные дополнительного типа.

Категория

Инспектор документов находит и удаляет

Примечания

  • Примечания

  • Рукописные примечания

Примечание: В Excel Starter 2010 Инспектор документов удаляет только заметки.

Свойства документа и персональные данные

  • Свойства документа, включая сведения со вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа

  • (Excel 2013 или более поздних версий) При нажатии кнопки Удалить все существующее расположение документа будет очищено из файла. Расположение документа не будет добавлено обратно в файл при сохранении, пока вы не закроете Excel 2013 или более поздней версии и снова откройте файл.

  • Заголовки электронной почты

  • Маршруты документа

  • Данные, отправленные на проверку

  • Свойства сервера документов

  • Сведения политики управления документами

  • Сведения о типе содержимого

  • Имя пользователя

  • Сведения о пути к принтеру

  • Примечания к сценариям

  • Путь к файлу для публикации веб-страниц

  • Примечания для определенных имен и имен таблиц

  • Неактивные подключения к внешним данным

Колонтитулы

  • Сведения в заголовках листов

  • Сведения в примечаниях к листам

Скрытые строки и столбцы

  • Скрытые строки

  • Скрытые столбцы с данными

    Примечания: 

    • Если в книге есть скрытые столбцы, не содержащие данных и расположенные между столбцами, в которых содержатся данные, эти пустые скрытые столбцы также будут обнаружены и удалены.

    • Если скрытые строки или столбцы в книге содержат данные, их удаление может привести к изменению результатов вычисления формул, содержащихся в книге. Если неизвестно, какие данные содержатся в скрытых строках или столбцах, закройте Инспектор документов, отобразите скрытые строки и столбцы, а затем просмотрите их содержимое.

    • Инспектор не находит фигуры, диаграммы, элементы управления, объекты и элементы Microsoft ActiveX, рисунки и графические элементы SmartArt, которые могут содержаться в скрытых столбцах.

    • Скрытые строки или столбцы не удаляются, если они являются частью заголовка таблицы или списка, а также сводной таблицы. Такие строки и столбцы становятся видимыми.

Скрытые листы

Скрытые листы

Примечание: Если скрытые листы в книге содержат данные, их удаление может привести к изменению результатов вычисления формул, содержащихся в книге. Если неизвестно, какие данные содержатся в скрытых листах, закройте Инспектор документов, отобразите скрытые листы, а затем просмотрите их содержимое.

Настраиваемые XML-данные

Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в книге

Невидимое содержимое

Объекты, отформатированные как невидимые

Примечание: Инспектор документов не обнаруживает объекты, перекрытые другими объектами.

Сведения, которые инспектор документов находит, но не может удалить

Инспектор документов находит перечисленные ниже элементы, которые могут содержать данные, не отображаемые в книге. Удалить их он не способен, так как это может привести к неправильной работе книги. Вы можете просмотреть каждый найденный элемент и решить, следует ли удалить его вручную или заменить его элементом без скрытых данных, например статичным рисунком.

Категория

Инспектор документов находит

Внешние ссылки

Ссылки на данные в других книгах. Имена листов, содержащих данные, сохраняются вместе с книгой, но не видны в ней. Внешние ссылки могут использоваться в следующих элементах:

  • ячейки листов;

  • имена;

  • объекты, например текстовые поля или фигуры;

  • заголовки диаграмм;

  • ряды данных диаграмм.

Внедренные файлы или объекты

Внедренные файлы (например, документы Microsoft 365 или текстовые файлы) либо внедренные объекты (например, диаграммы или уравнения), которые могут содержать невидимые данные. Вот некоторые примеры типов объектов:

  • точечные рисунки;

  • Microsoft Объекты формулы 3.0

  • Microsoft Объекты диаграммы графа

  • PowerPoint Объекты презентации

  • Visio Объекты рисования

  • Word Объекты document

  • текст OpenDocument.

Макросы на основе кода VBA

Макросы или модули VBA, которые могут содержать скрытые данные в книге. К ним относятся:

  • макросы, включая листы макросов Excel 4.0 (XLM);

  • модули VBA;

  • элементы COM или ActiveX.

  • Пользовательские формы, включая формы Excel 5.0

  • пользовательские функции.

Компоненты бизнес-аналитики с кэшированными данными

Компоненты бизнес-аналитики, которые могут содержать кэшированные данные, сохраняемые в книге, в том числе невидимые данные. Инспектор документов проверяет наличие следующих элементов, которые могут содержать сводный кэш, кэш срезов или кэш формул кубов:

  • сводные таблицы и сводные диаграммы;

  • срезы и временные шкалы;

  • формулы кубов.

Опросы Excel

Excel Вопросы опроса, созданные в Excel в Интернете и сохраненные вместе с книгой, не отображаются в ней.

Сценарии диспетчера сценариев

Сценарии, которые определены с помощью диспетчера сценариев и могут приводить к сохранению кэшированных или скрытых данных в книге.

Фильтры

Фильтры, которые могут приводить к сохранению кэшированных или скрытых данных в книге. Инспектор документов проверяет наличие автофильтров и фильтров таблиц, примененных к данным.

Скрытые имена

Скрытые имена, которые могут быть источником скрытых данных в книге.

Вы можете искать и удалять скрытые сведения в презентациях PowerPoint с помощью Инспектор документов.

Совет: Если вы просто хотите не печатать комментарии, перейдите в раздел Файл > Печать, щелкните Полностраничные слайды и снимите флажок Печать примечаний.

Поиск и удаление скрытых и персональных данных

Важно: Мы настоятельно рекомендуем использовать Инспектор документов в копии исходной презентации, так как восстановить данные, которые удаляет Инспектор документов, не всегда удается.

  1. Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите проверить на наличие скрытых данных и персональных данных.

  2. Откройте вкладку Файл нажмите кнопку Сохранить как и введите имя в поле Имя файла, чтобы сохранить копию исходной презентации.

  3. В копии исходной презентации откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сведения.

  4. Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.

  5. В диалоговом окне Инспектор документов установите необходимые флажки для выбора типов скрытого содержимого, которые нужно проверить. Дополнительные сведения об отдельных инспекторах см. в статье Удаление скрытых данных и персональных данных путем проверки документов, презентаций или книг.

  6. Нажмите кнопку Проверить.

  7. Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.

  8. Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.

    • Скрытые данные, удаленные из презентации, не всегда можно восстановить с помощью команды Отменить.

    • Чтобы удалить скрытые и персональные данные из презентаций, сохраненных в формате OpenDocument Presentation (.odp), необходимо запускать Инспектор документов при каждом сохранении презентации в этом формате.

Типы скрытых и персональных данных

PowerPoint презентации можно сохранить несколько типов скрытых данных и личных данных. Хотя эти сведения могут быть не сразу видны, их по-прежнему можно получить из презентации.

Скрытые сведения могут включать данные, которые PowerPoint добавить, чтобы вы могли совместно создавать презентации с другими людьми. К ним также относятся сведения, преднамеренно помеченные как скрытые.

Презентации PowerPoint могут содержать скрытые и персональные данные следующих типов:

  • Примечания и рукописные примечания.    Если презентация была создана совместно с другими пользователями, она может содержать примечания или рукописные примечания. Эта информация позволяет другим пользователям просматривать внесенные изменения и имена тех, кто работал над презентацией, а также комментарии рецензентов.

  • Данные отслеживания исправлений.   При совместной работе над общим документом, который хранится в облаке, PowerPoint 2016 для Microsoft 365 сохраняет данные о том, кто и когда внес в документ изменения.

  • Свойства документа и персональные данные.     Свойства документа (метаданные) включают в себя такие сведения о презентации, как имя автора, тема и заголовок. Кроме того, в них содержатся данные, автоматически сохраняемые программами Microsoft 365, такие как имя пользователя, сохранившего документ последним, и дата создания документа. Если вы использовали определенные функции, документ может также содержать дополнительные личные сведения, например заголовки сообщений электронной почты, данные об отправке на проверку, маршруты документа, пути к принтерам, а также сведения о пути к файлу для публикации веб-страниц.

  • Невидимое содержимое на слайде.     Презентация может содержать объекты, отформатированные как неотображаемые.

  • Содержимое вне слайда.     Презентации PowerPoint могут содержать объекты, которые не отображаются, потому что они были перемещены за пределы слайда. Такими объектами могут быть надписи, картинки, графические элементы и таблицы.

  • Заметки к презентации.     Раздел заметок к презентации PowerPoint может содержать текст, который, возможно, нежелательно предоставлять другим пользователям, особенно если эти заметки создавались исключительно для докладчика.

  • Свойства сервера документов.     Если презентация была сохранена на сервере управления документами, например на веб-сайте рабочей области для документов или в библиотеке Windows SharePoint Services, она может содержать дополнительные свойства или сведения о расположении на сервере.

  • Настраиваемые XML-данные.    Презентации могут содержать пользовательские XML-данные, не отображаемые в самой презентации. Инспектор документов может найти и удалить эти XML-данные.

Сведения, которые находит и удаляет инспектор документов

В PowerPoint в Инспектор документов отображается несколько различных инспекторов, которые позволяют находить и удалять скрытые данные и персональные данные, относящиеся к презентациям PowerPoint. Список различных типов скрытых данных и персональных данных, которые Инспектор документов может найти и удалить из презентаций, см. в следующей таблице.

Если в организации в инспектор документов были добавлены дополнительные модули, можно проверять наличие в презентациях других типов сведений.

Инспектор

Находит и удаляет

Примечания

  • Примечания

  • Рукописные примечания

Свойства документа и персональные данные

  • Свойства документа, включая сведения со вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа

  • Заголовки электронной почты

  • Маршруты документа

  • Данные, отправленные на проверку

  • Свойства сервера документов

  • Сведения политики управления документами

  • Сведения о типе содержимого

  • Путь к файлу для публикации веб-страниц

Данные отслеживания изменений

Данные о том, кем и когда был изменен файл.

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365, которые принимают участие в программе предварительной оценки Office. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Невидимое содержимое на слайде

Объекты, отформатированные как неотображаемые

Этот инспектор не обнаруживает объекты, перекрытые другими объектами.

Содержимое вне слайда

  • Содержимое или объекты, которые не отображаются в презентации, поскольку они располагаются за пределами области слайда

    • Коллекции картинок

    • Надписи

    • Изображения

    • Таблицы

      Инспектор документов не обнаруживает и не удаляет объекты с эффектами анимации, находящиеся вне слайда.

Заметки к презентации

Текст, добавленный в раздел заметок к презентации

Инспектор документов не удаляет картинки, добавленные в раздел заметок.

Настраиваемые XML-данные

Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в презентации

Сведения, которые инспектор документов находит, но не может удалить

Инспектор документов находит перечисленные ниже элементы, которые могут содержать данные, не отображаемые в презентации. Удалить их он не способен, так как это может привести к неправильной работе презентации. Вы можете просмотреть каждый найденный элемент и решить, следует ли удалить его вручную или заменить его элементом без скрытых данных, например статичным рисунком.

Категория

Инспектор документов находит

Внедренные файлы или объекты

Внедренные файлы (например, документы Microsoft 365 или текстовые файлы) либо внедренные объекты (например, диаграммы или уравнения), которые могут содержать невидимые данные. Вот некоторые примеры типов объектов:

  • точечные рисунки;

  • Microsoft Объекты формулы 3.0

  • Microsoft Объекты диаграммы графа

  • PowerPoint Объекты презентации

  • Visio Объекты рисования

  • Word Объекты document

  • текст OpenDocument.

Макросы или код VBA

Макросы или модули VBA, которые могут содержать скрытые данные. К ним относятся:

  • макросы;

  • модули VBA;

  • элементы COM или ActiveX.

Инспектор документов и персональные данные

Данные отслеживания изменений, представленные в сборке PowerPoint 2016 8403 для участников программы предварительной оценки Microsoft 365, иллюстрируют ограничение Инспектор документов. Например, предположим, что Келли и Линда совместно работают над презентацией A в Microsoft 365. Данные отслеживания изменений (то есть имена пользователей и время внесения изменений) добавляются в презентацию. Если Мохаммед впоследствии откроет презентацию A в PowerPoint 2013 и запустит Инспектор документов в файле для удаления персональных данных, Инспектор документов в этой версии PowerPoint не сможет обнаружить и удалить данные отслеживания изменений, добавленные в презентацию более новой, Microsoft 365 версией PowerPoint, используемой Келли и Линдой. Мохаммед не может удалить данные отслеживания редакций без обновления до текущей версии PowerPoint и последующего запуска Инспектор документов

Вы можете удалить скрытые сведения в Visio так же, как и из других приложения для Office. Прежде чем предоставить другим пользователям копию документа Visio, может потребоваться удалить сведения из документа и свойств файла документа.

Можно легко удалить следующие персональные данные в Visio:

  • Примечания, вставленные на страницы документа

  • Свойства файла (Автор, Руководитель и Компания)

  • Имена, инициалы рецензентов и внесенные ими исправления

  • Пути к наборам элементов

  • Пути к шаблонам и имена их файлов

Примечание: Если документ опубликован на общем сервере, то при его открытии отображаются сведения о том, кто его открыл, и имя компьютера, на котором хранится файл. Чтобы защитить эти данные, предоставляйте доступ к документам только тем пользователям, которым вы доверяете.

Вы можете искать и удалять скрытые сведения в презентациях Visio, выполнив следующие действия.

  1. Щелкните Файл > сведения > Удалить персональные данные.

  2. Откройте вкладку Личные сведения.

  3. Установите флажок Удалить следующие элементы из документа.

    Совет: Установите флажок Предупредить в случае повторной вставки этих данных, если вы хотите получать предупреждение при попытке повторно вставить персональные данные.

  4. Чтобы удалить конфиденциальные данные из внешних источников, установите флажок Удалить данные из внешних источников, хранящихся в текущем документе.

    Примечание: Этот флажок не позволяет удалить данные, связанные с фигурой. Он удаляет источник данных из схемы, но если данные из него уже находятся в ней, их необходимо удалить вручную.

Обратная связь

В последний раз эта статья была обновлена 8 января 2019 г. в результате ваших комментариев. Если вы нашли эту статью полезной, и особенно если вы этого не сделали, воспользуйтесь приведенными ниже элементами управления отзывами, чтобы оставить нам некоторые конструктивные предложения относительно того, как мы можем сделать это лучше.

Источник

«Невозможно удалить с пoмощью инспектора документов»

n0leg68

 Дата: Четверг, 06.10.2016, 15:18 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 88


Репутация:
11
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Сохранил файл с поддержкой макросов ну и прописал конечно. И теперь постоянно при закрытии выскакивает следующая надпись:

Будьте внимательны! В документе могут быть персональные данные, которые невозможно удалить с помощью инспектора документов.

Как это убрать чтобы больше не выскакивало???

Сообщение отредактировал n0leg68 — Четверг, 06.10.2016, 15:20
 

Ответить

pabchek

 Дата: Четверг, 06.10.2016, 15:21 |
Сообщение № 2

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 931


Репутация:
218
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Параметры — Центр управления безопасностью — Параметры центра управления безопасностью — Параметры макросов — Снять флажок «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA»

«Учиться, учиться и еще раз учиться!»
WM: R399923528092

 

Ответить

n0leg68

 Дата: Четверг, 06.10.2016, 15:27 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 88


Репутация:
11
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Я так уже делал и тоже самое, у меня там стоит флажок только у Включить все макросы (не рекомендуется и т.д.)
 

Ответить

pabchek

 Дата: Четверг, 06.10.2016, 15:32 |
Сообщение № 4

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 931


Репутация:
218
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Обычно помогает. Однако, у моего коллеги регулярно открыто 3-4 десятка файлов, у какого-нибудь таки флажок не отжат — вот и ругается. У Вас точно при закрытии этого файла ругается? Других открытых в это время нет?

«Учиться, учиться и еще раз учиться!»
WM: R399923528092

 

Ответить

n0leg68

 Дата: Четверг, 06.10.2016, 15:40 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 88


Репутация:
11
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Да только при открытии этого одно файла. С другими такого не бывает. Один он открыт или несколько, всегда тоже самое(((
 

Ответить

Manyasha

 Дата: Четверг, 06.10.2016, 16:02 |
Сообщение № 6

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2198


Репутация:
898
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010, 2016

n0leg68, попробуйте Файл-Параметры — Центр управления безопасностью (ЦУБ) — параметры ЦУБ-Параметры конфиденциальности — снять галку «Удалять персональные данные…»

ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804

 

Ответить

pabchek

 Дата: Четверг, 06.10.2016, 16:51 |
Сообщение № 7

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 931


Репутация:
218
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Удалять персональные данные..

Вот жеж… я жеж именно эту галку имел ввиду. Как меня занесло?

«Учиться, учиться и еще раз учиться!»
WM: R399923528092

 

Ответить
Ответить

borus

 Дата: Пятница, 27.01.2023, 12:53 |
Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 43


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


2007

Здравствуйте!
Скажите, а как в VBA подавить это сообщение?

желаю вам счастья

 

Ответить

borus

 Дата: Пятница, 27.01.2023, 12:57 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 43


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


2007

Добавил
Application.DisplayAlerts = False
в свою процедуру

желаю вам счастья

 

Ответить

Serge_007

 Дата: Пятница, 27.01.2023, 13:05 |
Сообщение № 11

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894


Репутация:
2623
±

Замечаний:
±


Excel 2016

[vba]

Код

Application.DisplayAlerts = False

[/vba]

Так Вы все системные предупреждения отключите

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

 

Ответить
Источник

Каждый файл Excel содержит информацию о Вас, такую как:

  • имя пользователя компьютера;
  • ваше личное имя и фамилия;
  • адрес автора файла и другая контактная информация.

Всю информацию о себе, которую вы вводили при установке пакета MS Office, содержит каждый файл Excel. Если мы говорим о полной приватности не стоит забывать о примечаниях в ячейках, которые по умолчанию подписывают автора пользователя первой строкой. Да и сами ячейки могут содержать персональную информацию об авторе документа. Далее рассмотрим, как найти такого рода информацию и удалить ее из файлов Excel.

Как удалить персональную информацию из файла Excel

Для наглядного примера выполните практическое задание:

  1. В любую ячейку (например, D2) введите примечание (SHIFT+F2). По умолчанию будет предложена первая строка с именем пользователя компьютера, он же считается автором документа. Пока не удаляйте ее, а просто допишите любой текст.

    2. Примечание.

  2. Сохраните документ и выберите инструмент: «Файл»-«Сведения». В правой части экрана щелкните по ссылке «Показать все свойства». Откроется подробная информация о файле, где указано много персональной информации о Вас: организация, руководитель, автор, кем изменен документ и др.

    3. Сведения.

  3. Для удаления всех персональных данных из файла выберите инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»-«Инспектор документов». В появившемся окне отметьте все пункты и нажмите проверить.

    4. Инспектор документов.

  4. После поиска, при наличии проблем нажмите на кнопку «Удалить все».

Удалить все.

Теперь проверяем, снова открыв подробную информацию о файле: «Файл»-«Сведения»-«Показать все свойства». Как видим пусто:

  • руководитель – укажите руководителя;
  • автор – добавить автора;
  • кем изменено – еще не сохранен (такой параметр будет теперь отображаться постоянно, даже после редактирования, сохранения и закрытия документа пользователем).



Внимание! Инструмент «Инспектор документов» не удаляет примечания, а только устраняет имя пользователя в первой строке, которое прописывается по умолчанию при создании нового примечания. А если документ содержит скрытые листы, то данный инструмент может удалить их безвозвратно! Если нажать на кнопку «Удалить все» напротив соответствующей проблемы. Данный факт легко протестировать своими руками.

Источник
 

Сливочный

Пользователь

Сообщений: 178
Регистрация: 27.11.2013

Win 10, MSO 2016

Здравствуйте уважаемые специалисты. Перед сохранением файла выскакивает сообщение
Будьте внимательны! в документе могут быть персональные данные, которые невозможно удалить с помощью инспектора документов.
Как его убрать? Спасибо.
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60585
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

В параметрах конфиденциальности снять галку «Удалять личные сведения…» Не оно?
 

Сливочный

Пользователь

Сообщений: 178
Регистрация: 27.11.2013

Win 10, MSO 2016

Не совсем, пусть он удаляет или что он там делает хз, но сообщение не выводит. Возможно такое сделать?
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60585
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле
 

Сливочный

Пользователь

Сообщений: 178
Регистрация: 27.11.2013

Win 10, MSO 2016
 

MuRoW

Пользователь

Сообщений: 1
Регистрация: 11.12.2015

спасибо, был аналогичный вопрос, очень помогли.  
 

Спасибо.! Тоже уже который раз забываю где эта настройка находится.  

Не перестаю удивляться возможностям excel и VBA.

 

Inexsu

Пользователь

Сообщений: 758
Регистрация: 29.06.2017

#8

20.03.2018 08:46:30

Привет!
Из закромов:

Код 
Sub ПредупреждениеОКонфиденциальнойИнформацииОтключить()
    ' On Error Resume Next
  If ActiveWorkbook.RemovePersonalInformation Then
    ActiveWorkbook.RemovePersonalInformation = False
    Call MsgBoxAutoClose("Отключено", "Предупреждение О Конфиденциальной Информации", 4)
  End If
End Sub

Сравнение прайсов, таблиц — без настроек

 

falmrom

Пользователь

Сообщений: 349
Регистрация: 15.04.2018

Спасибо большое! Вопрос закрыт, ответ получен!
 

SNegra

Пользователь

Сообщений: 2
Регистрация: 20.07.2019

Office 2019:
Файл
Параметры
Центр управления безопасностью
Параметры центра управления безопасностью
Параметры конфиденциальности
☑Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении (раздел «Параметры для конкретного документа»)
Удачи ;)

 

Wiss

Пользователь

Сообщений: 1028
Регистрация: 08.11.2016

#11

20.08.2019 17:32:30

Цитата
Inexsu написал:
Привет!Из закромов:

Спасибо, мил человек! Выкину себе на панель быстрого доступа.

А не поделитесь модулем MsgBoxAutoClose, чтобы совсем счастье наступило?..

Я не волшебник, я только учусь.

 

Wiss

Пользователь

Сообщений: 1028
Регистрация: 08.11.2016

#12

20.08.2019 17:40:54

Нагуглил. Может, кому пригодится…

Код 
Declare Function MessageBoxTimeOut Lib "User32" Alias "MessageBoxTimeoutA" (ByVal hwnd As Long, ByVal lpText As String, ByVal lpCaption As String, ByVal uType As VbMsgBoxStyle, ByVal wLanguageId As Long, ByVal dwMilliseconds As Long) As Long

Sub MsgBoxAutoClose(Optional ByRef stext As String, _
                    Optional ByRef sTitle As String, _
                    Optional ByRef lSec As Long)
    If lSec = 0 Then lSec = 3
    If stext = "" Then _
       stext = " через " & lSec & " сек"
    If sTitle = "" Then sTitle = "Окно закроется само ... "
 
    MessageBoxTimeOut 0, stext, sTitle, _
                      vbInformation + vbOKOnly, 0&, lSec * 1000
End Sub

Я не волшебник, я только учусь.

 

sokol92

Пользователь

Сообщений: 4445
Регистрация: 10.09.2017

#13

20.08.2019 19:53:32

Лучше использовать соответствующий метод объекта WScript.Shell.

Код 
Sub test()
    Dim WshShell As Object
    Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
    WshShell.Popup "Текст сообщения", 2, "Текст заголовка", vbExclamation  ' ждем две секунды
End Sub

Владимир

 

БМВ

Модератор

Сообщений: 21383
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

А я обычно WshShell.run «msg * /Time:5 Это текст сообщения» пользовал. Правда в VBS. Даже если пользователь не залогинен,  то будет сообщение   :-)

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

 

karandaev

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 09.07.2018
 
 

Татьяна Агафонова

Пользователь

Сообщений: 140
Регистрация: 20.04.2011

#17

27.10.2020 10:38:21

Цитата
Inexsu написал:
Из закромов:

Класс. Работает. А то ужас что творилось.
MsgBoxAutoClose — просто предупреждал об удалении конфиденциальной информации? Удалила эту строку…
 

borro

Пользователь

Сообщений: 198
Регистрация: 01.01.1970

#18

27.01.2023 12:28:58

Здравствуйте!
Я использую макрос, который берет папку с файлами и каждый в ней как-то обрабатывает.

Скрытый текст

Перед закрытием с сохранением каждого файла вылетает это самое сообщение:

Цитата
Будьте внимательны! в документе могут быть персональные данные, которые невозможно удалить с помощью инспектора документов.

Из предложенных здесь скриптов подавления сообщения у меня ничего не заработало. Подскажите, пожалуйста, что и куда надо дописать для этого.

желаю всем счастья

 

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10852
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

#19

27.01.2023 12:42:42

Цитата
sokol92: Лучше использовать соответствующий метод объекта WScript.Shell.

приветствую!
Висит намного дольше указанного времени в секундах и не реагирует на время менее 1 секунды. Использую API.

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

 

Борис

Пользователь

Сообщений: 198
Регистрация: 01.01.1970

Добавил
Application.DisplayAlerts = False
в свою процедуру. Полёт нормальный
 

DaN

Пользователь

Сообщений: 22
Регистрация: 20.02.2023

#21

21.02.2023 01:52:25

Цитата
написал:
Добавил
Application.DisplayAlerts = False
в свою процедуру. Полёт нормальный

Счастья тебе мил Человек! оочень выручил, спасибище!
Источник

Как в Excel 2010 и 2013 просматривать, изменять и удалять свойства документа

​Смотрите также​ ячеек.​ позволяют (при желании)​ имя пользователя в​ о конфиденциальности для​ и службам Майкрософт.​ которых включена проверка,​Главная​ кнопку​ ввод не более​ удалить его из​.​Сведения​Добавить​

​Связанные пользователи​Свойства​ обновляются автоматически при​Сегодня мы поговорим о​Чтобы сделать это выберите​ задать сообщения, которые​ первой строке, которое​ каждого из приложений​При работе некоторых компонентов​ не являются причиной​в группе элементов​Отмена​ 10 знаков в​ поля​Замечание:​(File > Info).​(Add), как показано​(Related People).​(Properties).​ редактировании.​ том, какие бывают​

​ на вкладке​ будут появляться перед​ прописывается по умолчанию​ Microsoft Office 2010.​ системы Microsoft Office​ возникновения ошибок, таких​Правка​, чтобы отменить ввод.​ ячейку.​Пароль для изменения​

  • ​Таким способом можно​Найдите раздел​
  • ​ на картинке ниже.​
  • ​Щёлкните мышью по строке​
    • ​Здесь собраны сведения о​Тип 3.​
    • ​ свойства у документа,​Рецензирование (Review)​
    • ​ вводом — вкладка​
    • ​ при создании нового​
  • ​Вы также можете отправить​
  • ​ пользователь получает запрос​

Какие у документа бывают свойства

​ как #ССЫЛКА! или​выберите пункт​Обратите внимание на советы​Проверка данных на основе​(Password to modify)​ удалить любое свойство​Подготовить к общему доступу​Замечание:​Добавить автора​

​ документе, которые расположены​​Пользовательские свойства​​ и как можно​кнопку​Сообщение для ввода​ примечания. А если​ нам сообщение, заполнив​ о предоставлении персональных​ #ДЕЛ/0!. Пока ошибки​Найти и выделить​ и рекомендации по​ формул или значений​ и дать другим​ документа из одного​

​(Prepare for Sharing).​​Формат данных в​​(Add an author).​ на вкладках:​– это свойства,​ их просматривать и​Разрешить изменение диапазонов (Allow​(Input Message​ документ содержит скрытые​ веб-форму на странице​ данных. Некоторые из​ не будут устранены,​, а затем нажмите​ использованию проверки данных​ в других ячейках​ читателям Вашего документа​ или нескольких файлов,​

​ В Excel 2013​​ поле​​В появившемся поле введите​Общие​ заданные пользователем. Вы​ редактировать в Excel​ users edit ranges)​

​)​​ листы, то данный​​ Свяжитесь с нами:​ этих персональных данных​

​ приложение Excel будет​​ кнопку​​ в Excel.​: например, проверку данных можно​ возможность изменять информацию​ даже если у​ этот раздел называется​Значение​ имя автора.​(General),​ можете самостоятельно добавить​ 2010 и 2013.​. В версии Excel​, и в случае​ инструмент может удалить​ отзывы и предложения​ могут быть включены​ пропускать проверку данных.​Проверка данных​Примечание:​

Просматриваем свойства документа

​ использовать для указания​ на рабочем листе.​ Вас на компьютере​Проверка книги​(Value) должен соответствовать​Кликните в любом месте​

Способ 1. Отображаем «Область сведений о документе»

​Статистика​ дополнительные свойства к​ Прочитав эту статью,​ 2003 и старше​

  1. ​ ввода некорректной информации​​ их безвозвратно! Если​​ по вопросам конфиденциальности.​
  2. ​ в документы Office​​Ссылки на ячейки в​​. После того как​ Если вы хотите использовать​ максимально допустимого предела​Ух ты! Статья получилась​Изменение свойств документа в Excel
  3. ​ установлена Windows 8.​​(Inspect Workbook).​​ тому, что выбрано​
  4. ​ окна Excel, введённое​​(Statistics) и​​ документу Office.​​ Вы также узнаете,​Изменение свойств документа в Excel

​ для этого есть​ — вкладка​ нажать на кнопку​Вы можете найти дочернее​ в виде метаданных.​ формулах являются правильными.​ найдены ячейки, для​ проверку данных в​ для комиссионных и​ довольно длинной! Моей​

Изменение свойств документа в Excel

​Защита свойств документа и​Нажмите​ в выпадающем списке​ имя будет сохранено​Состав​Тип 4.​ как защитить документ​

Способ 2. Открываем диалоговое окно «Свойства»

​ команда в меню​Сообщение об ошибке​ «Удалить все» напротив​ подразделение Майкрософт в​Некоторые компоненты Office позволяют​  Если ссылка на​ которых включена проверка​ книгах в службы​ премий на основе​

  1. ​ целью было осветить​​ личной информации пригодится​​Поиск проблем​Тип​ автоматически.​
  2. ​(Contents). Вы можете​​Свойства организации​​ от любых изменений​Изменение свойств документа в Excel
  3. ​Сервис — Защита -​(Error Alert)​​ соответствующей проблемы. Данный​​ своей стране или​Изменение свойств документа в Excel

​ пользователям совместно работать​ ячейку будет изменена​ данных, можно изменить,​​ Excel или Excel​​ общего планируемого значения​​ все заслуживающие внимания​​ в том случае,​​(Check for Issues).​​(Type). Например, если​Авторов, работающих над документом,​ редактировать основную информацию​​– это свойства,​​ и как удалить​ Разрешить изменение диапазонов​:​​ факт легко протестировать​​ регионе на сайте​ с персональными данными​ и формула в​ скопировать или удалить​ Web App, сначала​

​ заработной платы. Если​ аспекты просмотра, изменения​​ если Вы не​​В выпадающем меню выберите​

  1. ​ выбран тип данных​ можно указать любое​ на вкладке​ определяемые Вашей организацией.​
  2. ​ персональные данные из​​(Tools — Protection -​​ ​​ своими руками.​​ https://www.microsoft.com/worldwide/.​Изменение свойств документа в Excel

​ по Интернету.​ ячейке, для которой​ параметры проверки данных.​

Способ 3. Используем Проводник Windows

​ потребуется создать ее​ пользователь в этой​ и удаления свойств​ хотите, чтобы другие​Инспектор документов​

  1. ​Число​ количество. Таким же​Документ​
  2. ​Тип 5.​
  3. ​ листа Excel.​ Allow users to​Мы можем полностью или​MSeg1968​​К началу страницы​​Для использования веб-служб на​Изменение свойств документа в Excel
  4. ​ включена проверка, будет​​Для создания раскрывающегося списка​​ в классическом приложении​ ячейке введет значение,​ документа. Надеюсь, Вы​ пользователи изменяли метаданные​Изменение свойств документа в Excel

​(Ispect Document).​(Number), то в​ быстрым способом Вы​(Summary) или установить​Свойства библиотеки документов​Помните свои чувства в​

Изменяем свойства документа

​ change ranges)​ выборочно запретить пользователю​: Здравствуйте уважаемые специалисты​Каждый файл Excel содержит​ сайте Office.com требуется​ вычислять недопустимый результат,​ можно воспользоваться командой​ Excel.​ превышающее ограничение, появится​ найдёте правильные ответы​ или что-то ещё​Появится диалоговое окно​ поле​ можете изменить заголовок​

Самый быстрый способ добавить автора

​ дополнительные свойства для​относятся к документам,​ самом начале знакомства​:​ менять содержимое ячеек​ по Excel!​​ информацию о Вас,​​ указать персональные данные.​

  1. ​ для этой ячейки​​Присвоить имя​​Ширина раскрывающегося списка определяется​​ сообщение об ошибке.​​ на вопросы, связанные​
  2. ​ в Вашем документе.​Инспектор документов​​Значение​​ документа или добавить​
  3. ​ документа на вкладке​​ которые находятся в​​ с Excel 2010​Изменение свойств документа в Excel
  4. ​В появившемся окне необходимо​ любого заданного листа.​
  5. ​Подскажите пожалуйста, если​ такую как:​С помощью файлов cookies​ не появится сообщение​Изменение свойств документа в Excel

​(на вкладке​ шириной ячейки, для​Вы можете сделать так,​ с метаданными.​Откройте вкладку​(Document Inspector), в​(Value) должно быть​

Изменяем имя автора, заданное по умолчанию

​ теги и категории.​Прочие​ библиотеке документов на​ или 2013? Лично​ нажать кнопку​ Для установки подобной​ кто знает. Проблема​имя пользователя компьютера;​ и других технологий​ о проверке.​Формулы​ которой применяется проверка​

  1. ​ чтобы при выборе​​Урок подготовлен для Вас​​Файл​
  2. ​ котором предлагается выбрать,​​ введено число. Значения,​​По умолчанию в качестве​Изменение свойств документа в Excel
  3. ​(Custom). Хотите узнать,​​ сайте или в​​ я иногда очень​Создать (New)​​ защиты следуйте простому​​ следующая​
  4. ​ваше личное имя и​ специалисты корпорации Майкрософт​​Возможно, таблица Excel связана​​в группе​ данных. Возможно, вам​
  5. ​ ячейки выводилась подсказка.​​ командой сайта office-guru.ru​​(File), раздел​ наличие какого содержимого​
  6. ​ которые не соответствуют​​ имени автора документа​​ как это делается?​Изменение свойств документа в Excel

Настраиваем пользовательские свойства

​ общей папке. Человек,​ злился, когда не​и ввести имя​ алгоритму:​В программе на​ фамилия;​ отслеживают взаимодействие пользователей​ с сайтом SharePoint.​

  1. ​Определенные имена​​ потребуется увеличить ее,​​ В ней указывается,​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/01/22/excel-document-properties/​​Сведения​
  2. ​ в документе нужно​ выбранному типу данных,​​ Excel используется имя​​ Терпение! Далее мы​
  3. ​ который создаёт библиотеку,​​ мог найти нужный​​ диапазона, адреса ячеек,​
  4. ​Выделите ячейки, которые​​ VBA в шаблон​​адрес автора файла и​ с сайтами и​​  Невозможно добавить проверку​​), которая позволяет определить​Изменение свойств документа в Excel
  5. ​ чтобы не обрезать​ данные какого типа​Перевел: Антон Андронов​​(Info).​​ проверить. Я оставил​
  6. ​ будут сохранены как​​ пользователя Windows, но​​ поговорим об этом​ может задать некоторые​ инструмент или параметр​
  7. ​ входящих в этот​​не надо защищать​​ записываю данные и​ другая контактная информация.​
  8. ​ службами Майкрософт для​​ данных в таблицу​​ имя для диапазона,​ допустимые записи, ширина​Изменение свойств документа в Excel

​ нужно ввести в​​Автор: Антон Андронов​В Excel 2010 кликните​​ выбранными все предложенные​​ текст.​ не всегда такая​ подробнее.​​ свойства для документов​​ там, где привык​ диапазон и пароль​​(если таковые есть),​​ сохраняю их в​Всю информацию о себе,​​ улучшения обслуживания.​​ Excel, которая связана​ содержащего список. После​ которых больше ширины​ ячейку. Такое сообщение​Примечание:​ кнопку​

  1. ​ пункты, хотя меня​После того, как свойство​ подпись будет уместна.​Есть ещё один способ​ библиотеки и установить​​ их видеть в​​ для доступа к​​ щелкните по ним​​ виде отдельных файлов​Изменение свойств документа в Excel

​ которую вы вводили​Выбор пользователя​ с сайтом SharePoint.​​ создания списка на​​ раскрывающегося списка.​​ выводится рядом с​​ Это расширенная статья о​Защита книги​ в первую очередь​

Изменяем прочие свойства документа

​ добавлено, его можно​ В Excel можно​ вызвать диалоговое окно​ правила для их​ предыдущих версиях Excel.​ этому диапазону:​ правой кнопкой мыши​​ excel в цикле.​​ при установке пакета​

  • ​Использование данных​ Чтобы добавить проверку​ другом листе можно​Если необходимо защитить лист​ ячейкой. Вы можете​ проверке данных. Общие​
  • ​(Protect Workbook) рядом​​ интересует пункт​​ увидеть в нижней​ изменить имя автора,​​Свойства​​ значений. Добавляя документ​ То же самое​Повторите эти действия для​ и выберите в​​ Все хорошо, но​​ MS Office, содержит​

​В пакете Microsoft Office​ данных, необходимо удалить​ скрыть лист, который​ или книгу, выполните​

Удаляем свойства документа

​ переместить его, но​ сведения о проверке​ с подзаголовком​Свойства документа и персональные​ части окна в​ заданное по умолчанию,​(Properties):​ в такую библиотеку,​ касается и свойств​ каждого из диапазонов​ контекстном меню команду​ вот с приходом​

Подключаем к работе «Инспектор документов»

​ каждый файл Excel.​ 2010 реализовано несколько​ связь таблицы Excel​ содержит список, а​ это действие после​ оно останется на​ данных, а также​Разрешения​ данные​

  1. ​ поле​​ чтобы в дальнейшем​​Первые три шага сделайте​​ нужно будет ввести​​ документа в Excel​
  2. ​ разных пользователей, пока​​Формат ячеек​​ обновления в этом​ Если мы говорим​ возможностей, которые позволяют​​ или преобразовать ее​​ затем защитить книгу,​
  3. ​ настройки параметров проверки.​​ экране до тех​​ сведения о проверке​
  4. ​(Permissions). В Excel​​(Document Properties and​​Свойства​Изменение свойств документа в Excel
  5. ​ везде фигурировало только​​ так же, как​​ значения для всех​ 2010 / 2013.​ все они не​(Format Cells)​ году всякий раз​ о полной приватности​ управлять отправкой сведений​ в диапазон.​ чтобы пользователи не​​ Перед тем как​ пор, пока вы​​ данных в ячейке​ 2013 эта кнопка​
  6. ​ Personal Information).​​(Properties). Далее нажмите​​ нужное Вам имя.​ описано в способе​Изменение свойств документа в Excel​ требуемых свойств или​ В данных версиях​ окажутся в списке.​
  7. ​. На вкладке​ при сохранении файла​​ не стоит забывать​​ через Интернет.​Возможно, в настоящее время​​ смогли получить доступ​ защитить лист, убедитесь,​​ не перейдете к​ или диапазоне см.​Изменение свойств документа в Excel
  8. ​ и подзаголовок имеют​​Когда выбор сделан, нажмите​​ОК​

​Откройте в Excel вкладку​ 1.​ исправить имеющиеся свойства​ они запрятаны достаточно​ Теперь можно нажать​Защита​ выскакивает промежуточное сообщение​

Удаляем метаданные из нескольких документов

​ о примечаниях в​В приложениях Microsoft Word​ вводятся данные.​ к этому списку.​

  1. ​ что разблокированы любые​ другой ячейке или​ в статье Добавление​
  2. ​ одинаковое название –​
  3. ​Проверить​.​Файл​В выпадающем меню​​ в соответствии с​​ глубоко, но даже​
  4. ​ кнопку​(Protection)​​ содержания «​​ ячейках, которые по​
  5. ​ 2010, Microsoft Excel​  Во время ввода​​Если вы измените параметры​ ячейки, которые необходимо​​ не нажмете клавишу​ проверки данных в​Изменение свойств документа в Excel
  6. ​Защита книги​​(Ispect) в нижней​Если кликнуть по только​​(File).​Свойства​ установленными правилами.​
  7. ​ несмотря на это​Защитить лист​снимите флажок​​Будьте внимательны! В документе​​ умолчанию подписывают автора​ 2010 и Microsoft​ данных в ячейку​
  8. ​ проверки одной ячейки,​​ проверить. В противном​​ ESC.​Изменение свойств документа в Excel

​ ячейку или диапазон​​(Protect Workbook).​ части окна.​ что добавленному свойству​В меню слева выберите​(Properties) нажмите​Для тех, кто не​ мы быстро до​

Защищаем свойства документа

​(см. предыдущий пункт)​Защищаемая ячейка​ могут быть персональные​ пользователя первой строкой.​ PowerPoint 2010 с​ команда «Проверка данных»​ вы можете автоматически​ случае пользователям не​

  1. ​Вы можете настроить сообщение​​ ячеек.​​В выпадающем меню нажмите​​И вот, на экране​​ и затем нажать​
  2. ​Параметры​Дополнительные свойства​​ знает, где найти​​ них доберёмся.​ и включить защиту​​(Locked)​​ данные, которые невозможно​ Да и сами​ помощью инспектора документов​ недоступна. Нажмите клавишу​​ применить изменения ко​​ удастся ввести данные​
  3. ​ на второй вкладке​​Проверка данных используется для​​Пометить как окончательный​Изменение свойств документа в Excel
  4. ​ появились результаты работы​Удалить​(Options).​(Advanced Properties).​ информацию о документе​В этой статье Вас​ всего листа.​. Все ячейки, для​ удалить с помощью​ ячейки могут содержать​ можно удалять из​​ ВВОД, чтобы завершить​​ всем остальным ячейкам,​​ в ячейки. См.​​ «Проверка данных».​Изменение свойств документа в Excel

​ ограничения типа данных​(Mark as Final).​ инспектора.​>​В диалоговом окне​На экране появится то​

  1. ​ в Excel 2010​​ ждёт подробная инструкция​​Теперь при попытке доступа​
  2. ​ которых этот флажок​​ инспектора документов​​ персональную информацию об​
  3. ​ файлов метаданные. Дополнительные​​ ввод данных, или​​ имеющим такие же​ статью Защита листа.​​Когда пользователи привыкнут к​​ или значений, которые​
  4. ​После этого появится окно​​В каждой категории, где​​ОК​Изменение свойств документа в Excel
  5. ​Параметры Excel​​ же самое диалоговое​​ или 2013, предлагаем​ о том, как​
  6. ​ к любому из​​ останется установленным, будут​​». И приходится сидеть​Изменение свойств документа в Excel
  7. ​ авторе документа. Далее​ сведения об удалении​ ESC, чтобы отменить​
  8. ​ параметры. Для этого​​Если требуется открыть общий​​ вводу данных, вы​Изменение свойств документа в Excel
  9. ​ можно вводить в​ с сообщением о​​ сочтёте нужным, кликните​​(Delete > OK),​

​(Excel Options) кликните​ окно.​ три варианта:​ просматривать и изменять​ защищенных диапазонов из​ защищены при включении​ и руками нажимать​​ рассмотрим, как найти​​ метаданных в других​ его.​ на вкладке​ доступ к книге,​ можете снять флажок​

​ ячейку. Например, ее​ том, что эта​Удалить все​ то это свойство​ раздел​Ещё один простой способ​Этот способ позволяет просматривать​ свойства документа, как​ списка, Excel будет​ защиты листа. Все​

​ кнопку OK.​ такого рода информацию​
​ приложениях Office см.​
​Возможно, лист защищен или​

​Параметры​

office-guru.ru

Дополнительные сведения о проверке данных

​ можно сделать это​​Отображать подсказку, если ячейка​ можно применять для​ версия документа будет​(Remove All). В​ исчезнет.​Общие​ отобразить метаданные –​ информацию о документе​ защитить документ от​ требовать пароль именно​ ячейки, где вы​

​Может кто знает,​ и удалить ее​ в полном заявлении​ является общим.​установите флажок​ после настройки проверки​ является текущей​ расчета максимального разрешенного​ помечена как окончательная,​ моём случае это​Чтобы изменить остальные метаданные​(General).​ использовать Проводник Windows,​ прямо на рабочем​ любых изменений и​ для этого диапазона,​

Пример сообщения о недопустимом вводе

При выборе пользователем ячейки отображается сообщение для ввода

Ситуации, в которых полезно использовать проверку данных

​ этот флаг снимете,​ есть способ в​ из файлов Excel.​ о конфиденциальности, включая​ Если книга защищена или​Распространить изменения на другие​ данных. Если книга​.​ значения в ячейке​ а значит другим​Свойства документа и персональные​

  • ​ (помимо имени автора,​Пролистайте вниз до группы​​ не открывая лист​ листе.​ как удалить персональные​ т.е. каждый пользователь​ будут доступны для​

  • ​ VBA в команде​Для наглядного примера выполните​​ дополнение для соответствующего​ используется совместно, изменить​ ячейки с тем​ открыта для общего​Также можно выводить​ на основе значения​ пользователям не будет​

  • ​ данные​ заголовка, тегов и​ параметров​​ Excel вовсе.​Откройте вкладку​ данные из листа​ будет работать «в​

  • ​ редактирования несмотря на​ Save ключ какой-нибудь​ практическое задание:​​ приложения Office.​ параметры проверки данных​ же условием​ доступа, изменение параметров​сообщение об ошибке​

  • ​ в другой ячейке​​ позволено вносить какие-либо​(Document Properties and​ категорий), используйте либо​Личная настройка Microsoft Office​

  • ​Откройте в Проводнике Windows​Файл​ Excel. Поехали!​​ своем огороде».​ защиту. Чтобы наглядно​ прописать чтобы сразу​В любую ячейку (например,​Дополнительные сведения​ невозможно. Необходимо сначала​.​ проверки данных невозможно,​при вводе пользователем​ книги. В приведенном​ изменения. Требуется либо​

Подсказки и сообщения об ошибках

​ Personal Information).​ «Область сведений о​(Personalize your copy​ папку, содержащую файлы​(File).​Какие у документа бывают​Если необходимо защититься от:​ видеть, какие ячейки​ согласиться, или еще​ D2) введите примечание​Информация, переданная в корпорацию​ отменить общий доступ​Если проверка данных не​ пока не будет​ неверных данных.​ ниже примере пользователь​ подтвердить это действие,​

Подсказка для ячейки

​Закройте окно​ документе», либо диалоговое​ of Microsoft Office).​

Параметры подсказки в диалоговом окне

​ Excel.​В меню слева кликните​ свойства​​удаления, переименования, перемещения листов​ будут защищены, а​​ какой способ?​

​ (SHIFT+F2). По умолчанию​​ Майкрософт, используется для​​ или снять защиту​ работает, проверьте указанные​

Предупреждение о недопустимых данных

​ отменен общий доступ.​Существует три типа сообщений​

​ ввел в ячейку​

​ нажав​

​Инспектор документов​

Значок

​ окно​

​В поле​Выберите нужный файл.​

​Сведения​​Просматриваем свойства документа​​ в книге​​ какие — нет,​​Sanja​​ будет предложена первая​​ предоставления возможностей или​
Значок предупреждения

​ книги.​

​ ниже условия.​Можно применить поверку данных​ об ошибке.​ значение «абв», которое​

​ОК​​(Document Inspector).​​Свойства​Имя пользователя​​Кликните по нему правой​​(Info). Появится панель​Изменяем свойства документа​​изменения закрепленных областей («шапки»​​ можно воспользоваться этим​: В начале процедуры​ строка с именем​​ услуг по запросу​​Если вы получили книгу​Пользователи не копируют и​
Значок уведомления

​ к ячейкам, в​

​Значок​ является для нее​, либо отказаться, нажав​Я рекомендую после этого​(Properties).​(User name) введите​

​ кнопкой мыши и​​ свойств. Здесь уже​​Самый быстрый способ добавить​ и т.п.)​​ макросом.​​ Application.DisplayAlerts = Falseв​ пользователя компьютера, он​ пользователей. Кроме того,​​ с проверкой данных​​ не вставляют данные.​

Советы по использованию проверки данных

​ которые уже введены​Тип​ недопустимым.​Отмена​

​ сохранить файл с​​Если открыта «Область сведений​ правильное имя.​ в контекстном меню​ можно увидеть некоторую​ автора​нежелательных изменений структуры (сворачивание​Для включения защиты текущего​ конце, соответственно True​

  • ​ же считается автором​ эта информация позволяет​ от другого пользователя​  Проверка данных предназначена​ данные. Однако в​Описание​Проверка данных незаменима в​(Cancel).​ новым именем, если​

  • ​ о документе», то​Нажмите​ нажмите​ информацию о документе.​Изменяем имя автора по​ строк/столбцов при помощи​ листа в Excel​MSeg1968​ документа. Пока не​ улучшить продукты и​ и лист не​ для отображения сообщений​ приложении Excel отсутствует​

  • ​Остановка​ том случае, если​Если нужно предоставить право​ хотите, чтобы исходная​ достаточно просто поставить​ОК​Свойства​Раскройте выпадающее меню​ умолчанию​ кнопок группировки «плюс/минус»)​

  • ​ 2003 и старше​: Супер! Спасибо большое.​ удаляйте ее, а​ службы Майкрософт. Персональные​ защищен паролем, вы​ и предотвращения ввода​ возможность автоматического уведомления​Предотвращает ввод недопустимых данных​ необходимо предоставить общий​ редактировать документ только​ версия с метаданными​ курсор в поле​.​(Properties).​Свойства​Настраиваем пользовательские свойства​возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна​ — выберите в​

    Кружок означает недопустимые данные

    ​ Отключил окно!​ просто допишите любой​ данные также позволяют​​ можете изменить или​​ недопустимых данных только​​ о том, что​​ в ячейку.​​ доступ к книге​​ некоторым пользователям, то​​ также осталась на​​ нужного свойства и​

    Команда

  • ​Я уже упоминал о​На вкладке​(Properties).​Изменяем прочие свойства документа​​ книги внутри окна​​ меню​​Microsoft Excel предоставляет пользователю​​ текст.​​ рассказывать пользователям (с​​ удалить проверку. Если​​ в том случае,​​ в существующих ячейках​​У сообщения​​ другим пользователям и​

  • ​ можно установить пароль​ диске.​ ввести требуемые данные.​ том, что автор​​Подробно​​Нажмите​​Удаляем свойства документа​​ Excel​​Сервис — Защита -​​ несколько, условно выражаясь,​Сохраните документ и выберите​​ их разрешения) о​​ лист защищен и​ если пользователь вводит​ имеются недопустимые данные.​Остановка​ обеспечить точность и​ и сообщить его​

  • ​При помощи Проводника Windows​Если открыто диалоговое окно​​ может настроить дополнительные​​(Details) можно найти​​Показать об​​Защищаем свойства документа​​то вам необходима защита​​ Защитить лист​ уровней защиты -​ инструмент: «Файл»-«Сведения». В​ новых функциях и​ вы не знаете​ данные непосредственно в​ В этом случае​есть два параметра:​ согласованность вводимых данных.​ доверенному кругу лиц.​ можно удалить свойства​

  • ​Свойства​ свойства для своего​ заголовок, тему, автора​ласть сведений о документе​Прежде чем мы начнём​ всех листов книги,​(Tools — Protection -​ от простой защиты​​ правой части экрана​​ выпусках продуктов.​​ пароль, обратитесь к​ ячейку. Если данные​ можно выделить недопустимые​​Повторить​

  • ​ Кроме всего прочего,​Откройте вкладку​ сразу из нескольких​

    • ​(Properties), то перейдите​ документа Excel. Далее​​ документа, комментарии и​(Show Document Panel).​ учиться просматривать, изменять​ с помощью кнопки​ Protect worksheet)​ отдельных ячеек до​ щелкните по ссылке​Метаданные, хранящиеся в документах,​ его прежнему владельцу,​ копируются или вставляются,​ данные на листе​и​ проверку данных можно​Файл​​ документов.​​ на вкладку​​ описано, как это​​ другие данные.​​После этого Excel автоматически​​ и удалять свойства​​Защитить книгу (Protect Workbook)​​, а в Excel​​ шифрования всего файла​ «Показать все свойства».​​ помогают пользователям организовать​ так как в​

    • ​ сообщения не отображаются.​​ с помощью кругов.​Отмена​ использовать в следующих​(File).​Откройте в Проводнике Windows​Документ​​ делается шаг за​​Теперь Вы знаете 3​​ возвращается в режим​​ документа (метаданные) в​​на вкладке​​ 2007 и новее​​ шифрами крипто-алгоритмов семейства​​ Откроется подробная информация​

    • ​ совместную работу с​​ Excel невозможно восстановить​ Чтобы предотвратить копирование​ Когда недопустимые данные​.​ целях:​В меню слева нажмите​ папку, содержащую файлы​(Summary) и добавьте​ шагом:​ различных способа просмотра​

    • ​ редактирования рабочего листа,​ Excel 2010 и​​Рецензирование (Reveiw)​ — нажмите кнопку​ RC4. Разберем их​ о файле, где​ документами. Чтобы обеспечить​ потерянные пароли. Вы​ и заполнение данных​ найдены, круги можно​Предупреждение​

    • ​Ограничение данных предопределенными элементами​Сохранить как​​ Excel.​ или измените существующие​Откройте вкладку​ свойств документа на​ а между лентой​ 2013, давайте разберёмся,​или — в​Защитить лист (Protect Sheet)​ последовательно…​

    • ​ указано много персональной​ предоставление своих услуг,​​ также можете скопировать​ путем перетаскивания ячеек,​ скрыть. При исправлении​Предупреждает пользователей о том,​ списка​(Save as).​Выделите нужные файлы.​ данные в полях,​

    • ​Файл​ компьютере, поэтому без​​ меню и рабочей​ какие вообще бывают​ старых версиях Excel​на вкладке​Самый простой способ. Позволяет​ информации о Вас:​ корпорация Майкрософт иногда​

Обновление или удаление проверки данных в книге, созданной другим пользователем

​ данные на другой​ выберите​ недопустимых данных они​ что введенные данные​: например, можно ограничить​Внизу диалогового окна​Кликните по ним правой​ затем нажмите​(File), раздел​ труда найдёте всю​ областью листа мы​ свойства у документов​ — через меню​Рецензирование (Reveiw)​ проверять что именно​ организация, руководитель, автор,​ отправляет информацию другим​ лист и удалить​

​Файл​ исчезают автоматически.​ недопустимы, но не​ выбор отдела значениями​Сохранение документа​ кнопкой мыши и​ОК​Сведения​

У вас есть вопрос об определенной функции?

​ важную информацию.​ видим «Область сведений​

Помогите нам улучшить Excel

​ MS Office.​Сервис — Защита -​. В открывшемся диалоговом окне​ пользователь вводит в​ кем изменен документ​ компаниям, которые действуют​ проверку данных.​

support.office.com

Основные положения заявления о конфиденциальности для пакета Microsoft Office 2010

​>​Чтобы обвести данные, выделите​

​ препятствует их вводу.​

​ «Бухгалтерия», «Финансовый отдел»,​

​(Save as) раскройте​ в контекстном меню​.​(Info).​Ранее я обещал рассказать​ о документе», как​Тип 1.​ Защитить книгу​ можно задать пароль​

  • ​ определенные ячейки и​ и др.​ от ее имени.​Если при попытке ввести​Параметры​ нужные ячейки и​Когда появляется​ «Отдел кадров» и​ выпадающий список​

  • ​ нажмите​Вернитесь к редактированию листа​В правой части окна​ о том, как​

  • ​ показано на рисунке​Стандартные свойства​(Tools — Protection -​

  • ​ (он будет нужен,​ не разрешает вводить​Для удаления всех персональных​ Такие компании обязуются​ данные в ячейку​>​ выберите​

​предупреждение​

​ т. д.​

  • ​Сервис​Свойства​ Excel, и все​ нажмите​ изменять свойства документа.​

  • ​ ниже.​– общие для​ Protect workbook)​ чтобы кто попало​ недопустимые данные (например,​ данных из файла​ обеспечить конфиденциальность полученных​ или изменить их​Дополнительно​Данные​, пользователь может нажать​Ограничение использования чисел за​(Tools).​(Properties).​

​ сделанные изменения будут​

  • ​Свойства​ Итак, просматривая свойства​Как видите, «Область сведений​ всех приложений Office.​:​ не мог снять​ отрицательную цену или​ выберите инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Поиск​ сведений, которые им​ выводится предупреждение и​>​>​ кнопку​

  • ​ пределами указанного диапазона​Выберите​В появившемся диалоговом окне​ сохранены автоматически.​(Properties).​ при помощи описанных​ о документе» показывает​ Сюда входит базовая​При необходимости, Excel предоставляет​ защиту) и при​ дробное количество человек​ проблем»-«Инспектор документов». В​ запрещается использовать для​ вы не знаете​

​Параметры редактирования​

​Работа с данными​

  • ​Да​: например, можно указать​Общие параметры​ перейдите на вкладку​Если хотите замести следы​

  • ​В выпадающем списке выберите​ выше способа 1​ ограниченный набор свойств.​ информация о документе​

  • ​ возможность зашифровать весь​ помощи списка флажков​ или дату октябрьской​ появившемся окне отметьте​ каких-либо иных целей.​ точно, что вы​, снимите флажок​>​

​, чтобы принять недопустимый​

  • ​ максимальный процент годового​(General Options).​Подробно​ и сделать так,​Дополнительные свойства​ и способа 2,​

  • ​ Если желаете узнать​ – название, тема,​ файл книги, используя​ настроить, при желании,​ революции вместо даты​ все пункты и​

​Важная информация​ можете вводить, обратитесь​Разрешить маркеры заполнения и​Проверка данных​ ввод, кнопку​

​ роста зарплаты сотрудника​

support.office.com

Защита персональных данных в файле Excel

​В поле​(Details).​ чтобы никто не​

  • ​(Advanced Properties).​
  • ​ можно быстро добавить​ больше о своём​
  • ​ автор, примечание и​ несколько различных алгоритмов​

​ исключения:​ заключения договора и​ нажмите проверить.​Контактные сведения​ к владельцу книги.​ перетаскивание ячеек​>​Нет​ (например, 3 %) или​Пароль для изменения​В нижней части диалогового​ смог найти в​В появившемся диалоговом окне​ нужную информацию или​ документе, приступайте ко​ так далее. Для​ шифрования семейства RC4.​Т.е., если мы хотим​ т.п.) Чтобы задать​После поиска, при наличии​

Как удалить персональную информацию из файла Excel

​Программам Microsoft Office требуется​Задать вопрос на форуме​

  1. ​, а затем защитите​Обвести неверные данные​, чтобы изменить​ разрешить только целое​(Password to modify)​ окна кликните ссылку​ свойствах документа Ваше​Свойства​ отредактировать имеющиеся данные.​ второму способу.​ этих свойств можно​Примечание.
  2. ​ Такую защиту проще​ оставить пользователю возможность,​ такую проверку ввода,​ проблем нажмите на​ активация. Это снижает​ сообщества, посвященном Excel​ лист.​.​ введенные данные, или​ число от 1​ введите пароль.​Удаление свойств и личной​Сведения.
  3. ​ имя или название​(Properties) перейдите на​ Для способа 3​Если «Область сведений о​ вручную установить собственные​ всего задать при​ например, форматировать защищенные​Инспектор документов.
  4. ​ необходимо выделить ячейки​ кнопку «Удалить все».​ уровень пиратства и​

Удалить все.

​У вас есть предложения​Выключен пересчет вручную.​Чтобы быстро отменить проверку​ кнопку​ до 100.​

  • ​Нажмите​
  • ​ информации​
  • ​ организации – используйте​ вкладку​ это тоже возможно,​ документе» не дала​ текстовые значения, чтобы​ сохранении книги, т.е.​ и незащищенные ячейки,​

​ и выбрать на​

​Теперь проверяем, снова открыв​ гарантирует надлежащее качество​ по улучшению следующей​  Если включен пересчет​ данных в ячейке,​Отмена​Ограничение дат, находящихся за​ОК​(Remove Properties and​ один из следующих​Прочие​ но только не​ нужную информацию, попробуйте​ облегчить поиск нужного​ выбрать команды​ необходимо установить первых​ вкладке​

exceltable.com

VBA, как обойти промежуточное окно при записи файла

​ подробную информацию о​​ программного обеспечения.​ версии Excel? Если​
​ вручную, невычисляемые ячейки​ выделите ее и​, чтобы удалить недопустимую​
​ пределами определенного промежутка​.​ Personal Information).​ способов, которые позволяют​(Custom).​ в Windows 8.​ обратиться к дополнительным​ документа на компьютере.​Файл — Сохранить как​ три флажка. Также​Данные (Data)​ файле: «Файл»-«Сведения»-«Показать все​В полном заявлении о​​ да, ознакомьтесь с​ могут повлиять на​ выберите​ запись.​ времени​​Введите тот же пароль​Выберите​ скрыть любое свойство​
​Выберите одно из предложенных​Если нужно только добавить​ свойствам. Первый способ​Тип 2.​ (File — Save​ можно разрешить пользователям​кнопку​

​ свойства». Как видим​​ конфиденциальности содержатся ссылки​ темами на портале​ правильность проверки данных.​

​Данные​​Информационное сообщение​: например, можно предотвратить​

planetaexcel.ru

Защита данных в Microsoft Excel

​ ещё раз для​Удалить следующие свойства для​ или персональные данные​ свойств или введите​ автора, то в​ посмотреть дополнительные свойства​Автоматически обновляемые свойства​ As)​ использовать сортировку, автофильтр​

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

​Проверка данных (Data Validation)​ пусто:​ на дополнительные сведения​ пользовательских предложений для​ Чтобы отключить пересчет​>​Информирует пользователей о том,​ выбор даты, которая​ подтверждения.​ этого файла​ от публичного доступа.​ собственное в поле​ Excel 2010 или​ – использовать все​– это данные​, а затем в​​ и другие удобные​​. В Excel 2003​​руководитель – укажите руководителя;​​ о конкретных приложениях.​ Excel.​ вручную, откройте вкладку​Работа с данными​​ что введенные данные​ ​ предшествует текущей, при​​Нажмите​​(Remove the following​​«Инспектор документов» применяется для​Название​ 2013 это можно​ туже «Область сведений​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные

​ о файле документа,​ окне сохранения найти​ средства работы с​ и старше это​автор – добавить автора;​​Дополнительные сведения о том,​ ​Последнее обновление: март 2010​​Формулы​​>​ недопустимы, но не​ запросе отгула.​​ОК​ ​ properties from this​​ поиска скрытых свойств​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные​(Name).​

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

​ сделать очень быстро​ о документе».​ которые управляются и​ и развернуть выпадающий​ таблицами.​ можно было сделать​кем изменено – еще​

  1. ​ как можно защитить​​ года​​, в группе​Проверка данных​ препятствует их вводу.​Ограничение времени, которое находится​.​​ file).​ ​ и персональных данных.​​В выпадающем списке​​ прямо на вкладке​ ​Кликните​​ изменяются системой. Например,​​ список​ ​Если предполагается, что с​​ с помощью меню​ не сохранен (такой​ компьютер, персональные данные​Область​Вычисление​>​ Это самый гибкий​ за пределами определенного​Выберите папку для сохранения​Отметьте галочкой те свойства,​ Кроме этого, с​Тип​Файл​Свойства документа​ размер файла и​
  2. ​Сервис — Общие параметры​ файлом будут работать​Данные — Проверка​ параметр будет теперь​ и членов семьи​​Персональные данные​выберите​ ​Параметры​ тип сообщения.​​ промежутка времени​ документа и нажмите​ которые надо удалить,​​ его помощью можно​​(Type) выберите тип​​(File).​​(Document Properties) в​ время, когда он​ (Tools — General​ несколько пользователей, причем​(Data — Validation)​ отображаться постоянно, даже​ при работе в​В этом документе разъясняются​Параметры вычислений​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные

​>​При появлении​: например, вы можете​Сохранить​ или кликните​ удалить из книги​ данных для нового​Откройте вкладку​ левом верхнем углу​ был создан или​ Options)​

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

​ каждый из них​. На вкладке​ после редактирования, сохранения​ Интернете, см. на​ многие принципы сбора​, а затем —​Очистить все​информационного сообщения​ указать, что собрания​(Save).​Выделить все​

​ свойства, которые не​ свойства.​​Файл​​ области.​​ изменён. Некоторые свойства​. В появившемся окне​​ должен иметь доступ​Параметры​ и закрытия документа​ веб-сайте Безопасность дома:​​ и использования данных.​Выполнять автоматически​ ​.​пользователь может нажать​ должны проводиться в​​Теперь Ваш документ защищён​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные

​(Select All), если​ должны попасть на​​В поле​​>​В открывшемся меню нажмите​ уникальны для документов​ мы можем ввести​ в свою область​из выпадающего списка​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные

​ пользователем).​ защитите свою семью.​ Этот документ не​.​Чтобы найти ячейки на​ кнопку​ период между 8:00​​ от несанкционированного редактирования.​​ нужно удалить все​ глаза другим пользователям.​Значение​

​Сведения​Дополнительные свойства​ определённого приложения, например,​ два различных пароля​ листа, то можно​ можно выбрать тип​​Дополнительные сведения​ является исчерпывающим и​

Уровень 3. Защита листов книги

​Отсутствуют ошибки в формулах.​

  • ​ листе, для которых​ОК​
  • ​ и 17:00.​ Но будьте осторожны!​
  • ​ свойства.​Откройте вкладку​(Value) введите значение​
  • ​(File > Info).​(Advanced Properties).​ число страниц, слов,​

​ — на открытие​ установить защиту листа​ разрешенных к вводу​​Внимание! Инструмент «Инспектор документов»​​Дополнительные сведения о способах​​ не применяется к​​  Убедитесь, что формулы​ включена проверка данных,​, чтобы принять недопустимое​​Ограничение количества текстовых знаков​ Тот, кто знает​ ​Нажмите​Файл​​ свойства.​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные

Уровень 4. Шифрование файла

​В правой части окна​На экране появится диалоговое​ символов или версия​ файла (только чтение)​ с разными паролями​ данных:​ не удаляет примечания,​ обеспечения конфиденциальности см.​ другим сетевым и​​ в ячейках, для​ на вкладке​ значение, либо нажать​​: например, можно разрешить​ пароль, легко может​ОК​>​​Нажмите кнопку​ найдите группу сведений​ окно​​ приложения. Такие свойства​ и на изменение:​ на разные диапазоны​Соседние вкладки этого окна​ а только устраняет​ в полном заявлении​

Excel будьте внимательны в документе могут быть персональные данные

planetaexcel.ru

​ автономным сайтам, продуктам​

Источник

Обновлено: 15.04.2023

Не стоит недооценивать человека по ту сторону экрана. Он может узнать, что над документом трудились вовсе не вы, или просмотреть скрытую информацию, о которой вы и сами забыли. В этой статье мы объясним, как избавить себя от подобных неприятностей.

Банальный, конечно, пример, но именно на нём обычно и прокалываются.

Какая информация может утечь

Официальная справка Microsoft даёт полную выкладку того, что же может представлять потенциальную угрозу вашей репутации. Приведу здесь её выжимку:

  • Следы присутствия других пользователей, а также указания на внесённые ими правки и добавленные комментарии, если вы работали над документом в соавторстве.
  • Обесцвеченная информация, содержащаяся в верхнем и нижнем колонтитулах, а также подложке (водяном знаке).
  • Скрытый текст Word, невидимые объекты PowerPoint, скрытые строки, столбцы и листы Excel.
  • Контент, находящийся вне области слайда PowerPoint.
  • Дополнительные свойства документа и другие метаданные, например сведения о пути к принтеру или заголовки электронных писем.

Инспектор документов

Исполнителю остаётся нажать на удаление, а проверяющему — исследовать документ на основе имеющихся улик.

Запрет сохранения персональных данных

Сохранил файл с поддержкой макросов ну и прописал конечно. И теперь постоянно при закрытии выскакивает следующая надпись:

Будьте внимательны! В документе могут быть персональные данные, которые невозможно удалить с помощью инспектора документов.

Как это убрать чтобы больше не выскакивало.

Сохранил файл с поддержкой макросов ну и прописал конечно. И теперь постоянно при закрытии выскакивает следующая надпись:

Будьте внимательны! В документе могут быть персональные данные, которые невозможно удалить с помощью инспектора документов.

Как это убрать чтобы больше не выскакивало. n0leg68

Будьте внимательны! В документе могут быть персональные данные, которые невозможно удалить с помощью инспектора документов.

Как это убрать чтобы больше не выскакивало. Автор — n0leg68
Дата добавления — 06.10.2016 в 15:18

Параметры — Центр управления безопасностью — Параметры центра управления безопасностью — Параметры макросов — Снять флажок «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA»

Параметры — Центр управления безопасностью — Параметры центра управления безопасностью — Параметры макросов — Снять флажок «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA» pabchek

Я так уже делал и тоже самое, у меня там стоит флажок только у Включить все макросы (не рекомендуется и т.д.)

Я так уже делал и тоже самое, у меня там стоит флажок только у Включить все макросы (не рекомендуется и т.д.) n0leg68

Обычно помогает. Однако, у моего коллеги регулярно открыто 3-4 десятка файлов, у какого-нибудь таки флажок не отжат — вот и ругается. У Вас точно при закрытии этого файла ругается? Других открытых в это время нет?

Обычно помогает. Однако, у моего коллеги регулярно открыто 3-4 десятка файлов, у какого-нибудь таки флажок не отжат — вот и ругается. У Вас точно при закрытии этого файла ругается? Других открытых в это время нет? pabchek

Да только при открытии этого одно файла. С другими такого не бывает. Один он открыт или несколько, всегда тоже самое(((

Да только при открытии этого одно файла. С другими такого не бывает. Один он открыт или несколько, всегда тоже самое((( n0leg68

n0leg68, попробуйте Файл-Параметры — Центр управления безопасностью (ЦУБ) — параметры ЦУБ-Параметры конфиденциальности — снять галку «Удалять персональные данные. «

n0leg68, попробуйте Файл-Параметры — Центр управления безопасностью (ЦУБ) — параметры ЦУБ-Параметры конфиденциальности — снять галку «Удалять персональные данные. » Manyasha

Я запускаю сценарии VBA для серии файлов типа XLSM. В то время как я пытаюсь автоматизировать свои процессы, меня останавливает это предупреждение об инспекторе документов, а это означает, что я должен нажимать кнопку ОК для каждого файла.

Есть ли сценарий, который я могу запустить на своих файлах заранее или встроить в мой код, который уберет это предупреждение?

Document Inspector error

Быть осторожен! Части вашего документа могут содержать личную информацию, которая не может быть удалена инспектором документов.

2 ответа на вопрос

Чтобы удалить предупреждение инспектора документов в Excel 2016 или Excel 2013, вы можете проверить две вещи

Привет, это здорово для одного файла, но у меня их 82, и я бы не хотел открывать каждый из них. Я попытался записать ваше решение как макрос, но это не удалось. Есть ли решение VB? Tess in Oz 3 года назад 0

@TessinOz Это смесь Excel 2016 и 2013 или только 2016 года, и вы находитесь в доменной среде с групповыми политиками? Pimp Juice IT 3 года назад 0

Каждый файл Excel содержит информацию о Вас, такую как:

  • имя пользователя компьютера;
  • ваше личное имя и фамилия;
  • адрес автора файла и другая контактная информация.

Всю информацию о себе, которую вы вводили при установке пакета MS Office, содержит каждый файл Excel. Если мы говорим о полной приватности не стоит забывать о примечаниях в ячейках, которые по умолчанию подписывают автора пользователя первой строкой. Да и сами ячейки могут содержать персональную информацию об авторе документа. Далее рассмотрим, как найти такого рода информацию и удалить ее из файлов Excel.

Как удалить персональную информацию из файла Excel

Для наглядного примера выполните практическое задание:

  • руководитель – укажите руководителя;
  • автор – добавить автора;
  • кем изменено – еще не сохранен (такой параметр будет теперь отображаться постоянно, даже после редактирования, сохранения и закрытия документа пользователем).

Microsoft Office сохраняет скрытые метаданные в документах Office, в том числе время, в течение которого вы работали с ними, имя всех, кто работал над документом, когда документ был создан, и даже предыдущие версии документа.

Прежде чем публично публиковать документы Office или отправлять их кому-либо, вы, вероятно, захотите проверить, какую скрытую информацию содержит документ, и удалить конфиденциальные данные. Эти метаданные могут нарушить вашу конфиденциальность или привести к смущению.

Просмотр и удаление скрытых данных

Эта инструкция написана на основе Office 2019, но также применима к предыдущим версиям Office 2013 и Office 2010.

В правой части вы увидите свойства документа, включая информацию об авторах, времени правки и прочее.

Какой тип метаданных сохраняет Office?

Заголовки, нижние колонтитулы, водяной знак и текст, отформатированный как скрытый текст, также могут быть включены, но они не появятся, если вы выполните краткий просмотр документа. Инструмент сообщает вам, содержит ли ваш документ эту информацию.

Если при написании документа вы сотрудничали с другими людьми, он будет содержать ещё больше данных. Метаданные будут отображать имена всех, кто работал над документом, а также любые комментарии, метки редакций, рукописные аннотации и предыдущие версии документа. Если вы публикуете документ, над которым работали, вы, вероятно, захотите удалить все эти данные вместо того, чтобы делиться ими.

Как запретить сохранять метаданные в офисных документах

Однако Office может автоматически удалять метаданные при каждом сохранении файла. Вы должны применить этот параметр к каждому используемому вами документу — это параметр для конкретного документа, а не общесистемный параметр.

Помните, что вам придётся изменить этот параметр для каждого документа отдельно.

Информация из метаданных может быть полезной, а некоторые из них даже важны для совместной работы или для корпораций, чтобы отслеживать, кто работал над документом. Но когда придёт время опубликовать документ, вы, вероятно, захотите удалить эти метаданные.

Запрет сохранения персональных данных на уровне шаблона по умолчанию

Если вы не знаете, что такое шаблон офисного документа и что такое шаблон по умолчанию, то предварительно рекомендуется ознакомиться со статьями.

Если в шаблоне очистить метаданные и настроить запрет на сохранение метаданных, то все документы, созданные на основе этого шаблона, не будут содержать критических метаданных, таких как автор, время работы над документом и прочее. Это очень полезно — таким образом вы можете настроить запрет на сохранения метаданных в офисных документах для всех создаваемых файлах в Word и других программах.

Читайте также:

      

  • Сообщение женские и мужские гормоны

    •   

  • Органические кислоты в природе и на производстве сообщение

    •   

  • Оформить письмо сообщение товар в появился продаже

    •   

  • Какие деньги мира самые необычные сообщение 5 класс

    •   

  • Подключите рутокен с контейнером сообщение
Источник

Защита персональных данных в файле Excel

Каждый файл Excel содержит информацию о Вас, такую как:

  • имя пользователя компьютера;
  • ваше личное имя и фамилия;
  • адрес автора файла и другая контактная информация.

Всю информацию о себе, которую вы вводили при установке пакета MS Office, содержит каждый файл Excel. Если мы говорим о полной приватности не стоит забывать о примечаниях в ячейках, которые по умолчанию подписывают автора пользователя первой строкой. Да и сами ячейки могут содержать персональную информацию об авторе документа. Далее рассмотрим, как найти такого рода информацию и удалить ее из файлов Excel.

Как удалить персональную информацию из файла Excel

Для наглядного примера выполните практическое задание:

  1. В любую ячейку (например, D2) введите примечание (SHIFT+F2). По умолчанию будет предложена первая строка с именем пользователя компьютера, он же считается автором документа. Пока не удаляйте ее, а просто допишите любой текст. Примечание.
  2. Сохраните документ и выберите инструмент: «Файл»-«Сведения». В правой части экрана щелкните по ссылке «Показать все свойства». Откроется подробная информация о файле, где указано много персональной информации о Вас: организация, руководитель, автор, кем изменен документ и др. Сведения.
  3. Для удаления всех персональных данных из файла выберите инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»-«Инспектор документов». В появившемся окне отметьте все пункты и нажмите проверить. Инспектор документов.
  4. После поиска, при наличии проблем нажмите на кнопку «Удалить все».

Теперь проверяем, снова открыв подробную информацию о файле: «Файл»-«Сведения»-«Показать все свойства». Как видим пусто:

  • руководитель – укажите руководителя;
  • автор – добавить автора;
  • кем изменено – еще не сохранен (такой параметр будет теперь отображаться постоянно, даже после редактирования, сохранения и закрытия документа пользователем).

Внимание! Инструмент «Инспектор документов» не удаляет примечания, а только устраняет имя пользователя в первой строке, которое прописывается по умолчанию при создании нового примечания. А если документ содержит скрытые листы, то данный инструмент может удалить их безвозвратно! Если нажать на кнопку «Удалить все» напротив соответствующей проблемы. Данный факт легко протестировать своими руками.

В документе могут быть персональные данные которые невозможно удалить с помощью инспектора

Если вы делитесь электронной копией определенных документов Office с клиентами или коллегами, имеете возможность просмотреть их на предмет скрытых или персональных данных. Эти скрытые сведения можно удалить, прежде чем делиться документом с другими людьми. Функция Инспектор документов в Word, Excel, PowerPoint или Visio помогает находить и удалять скрытые и персональные данные в документах, которые вы планируете использовать.

Скрытые сведения могут включать:

скрытые или персональные данные, которые вы, возможно, не захотите делиться Word документах.

Данные Excel добавляется в книгу при совместной работе с другими людьми

скрытые или персональные данные в PowerPoint, которые могут храниться в презентации или ее метаданных.

Сведения о документе и свойства файла в Visio документах

Примечание: Если только вы не отправите свой документ в Майкрософт, нам не будут доступны никакие данные из него.

В этой статье описаны типы сведений, которые обычно хранятся в Office, чтобы можно было решить, что хранить и удалять в документе или метаданных. Существует ряд сведений, которые Инспектор документов удалить невозможно ( они объясняются в таблицах, которые сопровождают более подробные сведения о Word, Excel и PowerPoint.

Электронная копия Word, которую вы делитесь с клиентами или коллегами, часто содержит скрытые или персональные данные, которые хранятся в самом документе, его свойствах или метаданных.

Совет: Если вы просто хотите не печатать приметки, перейдите в папку «Файл» > «Печать»,нажмите кнопку «Напечатать все страницы» и отвяжем кнопку «Напечатать разметку».

Типы скрытых и персональных данных

Документы Word могут содержать скрытые и персональные данные следующих типов:

Примечания, пометки режима исправлений, версии и рукописные примечания. Если вы совместно с другими людьми создали свой документ, он может содержать такие элементы, как пометки редакции в отслеживаемом документе, примечания, примечания от новых прав и версии. Эти сведения позволяют другим пользователям узнать имена людей, работавших над документом, просмотреть комментарии рецензентов и изменения, внесенные в документ, что, возможно, не стоит делиться с другими пользователями.

Свойства документа и личные сведения Свойства документа (или метаданные) включают в себя такие сведения о документе, как автор, тема и заголовок. Свойства документа также включают в себя данные, автоматически сохраняемые программами Office, такие как имя пользователя, сохранившего документ последним, и дата создания документа. Если использовались определенные функции, документ может также содержать различные виды персональных данных, например заголовки сообщений электронной почты, сведения об отправке на рецензирование, маршруты документа и имена шаблонов.

Колонтитулы и подложки. Документы Word могут содержать данные в колонтитулах. Кроме того, возможно, вы добавили водяной знак в Word документе.

Скрытый текст Word документы могут содержать текст, отформатированный как скрытый. Если вы не знаете, содержит ли ваш документ скрытый текст, можно воспользоваться Инспектор документов поиска.

Свойства сервера документов. Если документ был сохранен на сервере управления документами, например на веб-сайте рабочей области для документов или в библиотеке на основе Windows SharePoint Services, он может содержать дополнительные свойства или сведения о его расположении на сервере.

Пользовательские XML-данные Документы могут содержать пользовательские XML-данные, которые не видны в самом документе. Эти Инспектор документов XML-данные можно найти и удалить.

Поиск и удаление скрытых и персональных данных с помощью инспектора документов

С помощью этой Инспектор документов можно искать и удалять скрытые и персональные данные в Word документах. Перед тем как Инспектор документов копию документа Word электронной почты, например во вложении электронной почты, Инспектор документов делиться файлом.

Важно: Рекомендуется проверять копию документа, так как восстановить удаленные инспектором документов данные можно не всегда.

Откройте документ Word, который вы хотите проверить на наличие скрытых и персональных данных.

Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Сохранить как и введите имя в поле Имя файла, чтобы сохранить копию исходного документа.

В копии исходного документа откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сведения.

Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.

В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытых сведений, которые нужно проверить.

Нажмите кнопку Проверить.

Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.

Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.

Скрытые данные, удаленные из документа, не всегда можно восстановить с помощью команды Отменить.

Если вы хотите удалить скрытые и персональные данные из документов, которые вы сохраняете в формате текста OpenDocument (ODT), необходимо запускать эту Инспектор документов каждый раз, когда вы сохраняете документ в этом формате.

Что находит и удаляет инспектор документов в документах Word

В Word вы Инспектор документов несколько разных инспекторов, которые позволяют находить и удалять скрытые и персональные данные, специфичную для Word документов. Список различных типов скрытых и персональных данных, которые можно Инспектор документов найти и удалить из Word, можно найти в таблице ниже.

Если в организации в инспектор документов были добавлены дополнительные модули, можно проверять наличие в документах других типов сведений.

Если вы используете Microsoft Word Starter 2010, не все функции, перечисленные в Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в поддержке функций Word Starter.

Находит и удаляет

Примечания, исправления, версии

Примечание: В Word Starter 2010, Инспектор документов удаляет только версии и примечания.

Пометки режима исправлений

Сведения о версии документа

Свойства документа и персональные данные

Свойства документа, включая сведения со вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа

Заголовки сообщений электронной почты

Данные, отправленные на проверку

Свойства сервера документов

Сведения политики управления документами

Сведения о типе содержимого

Сведения о ссылках для полей с привязкой к данным (последнее значение будет преобразовано в текст)

Колонтитулы и «водяные знаки»

Сведения в заголовках документа

Сведения в колонтитулах документа

Скрытый текст

Текст, отформатированный как скрытый (параметр шрифта, доступный в диалоговом окне Шрифт)

Примечание: Данный инспектор не может обнаружить текст, скрытый другими методами (например, белый текст на белом фоне).

Настраиваемые XML-данные

Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в документе

Невидимое содержимое

Объекты, отформатированные как неотображаемые

Примечание: Этот инспектор не находит объекты, перекрытые другими объектами.

При совместном работе с электронной копией книги Excel обязательно просмотрите ее на предмет скрытых или персональных данных, которые могут храниться в самой книге или в свойствах документа (метаданных).

С Инспектор документов в Excel можно найти и удалить скрытые и персональные данные в книгах.

Примечание: Хотя из книг, отправленных другим пользователям, можно удалить скрытые и персональные данные, если книга Excel была сохранена как общая, из нее нельзя удалить примечания, заметки, свойства документа и персональные данные. Чтобы удалить эти данные из общей книги, сначала скопируйте ее и отмените общий доступ к ней.

Поиск и удаление скрытых и персональных данных

Инспектор документов позволяет находить и удалять скрытые и персональные данные в Excel книгах. Перед тем как делиться электронной копией книги, например во вложении в сообщение электронной почты, Инспектор документов используйте файл.

Важно: Настоятельно рекомендуем использовать этот Инспектор документов к копии исходной книги, так как восстановить удаляемую копию данных можно не Инспектор документов всегда.

Откройте книгу Excel, которую требуется проверить на наличие скрытых данных и персональных данных.

Откройте вкладку Файл, выберите пункт Сохранить как и введите другое имя в поле Имя файла, чтобы сохранить копию исходной книги.

В копии исходной книги перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Сведения.

Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.

В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытого содержимого, которые вы хотите проверить. Дополнительные сведения об отдельных инспекторах см. в документе Excel.

Нажмите кнопку Проверить.

Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.

Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.

Скрытые данные, удаленные из книги, не всегда можно восстановить с помощью команды Отменить.

Если удалить скрытые строки, столбцы или листы, содержащие данные, это может привести к изменению результатов вычисления формул, содержащихся в книге. Если неизвестно, какие данные содержатся в скрытых строках, столбцах или листах, закройте Инспектор документов, отобразите скрытые строки, столбцы или листы, а затем просмотрите их содержимое.

В книге, сохраненной как общая (вкладка Рецензирование, команда Доступ к книге), нельзя использовать проверки данных Примечания, Свойства документа и персональные данные и Колонтитулы. Это связано с тем, что в общих книгах используются персональные данные, чтобы над книгой могли совместно работать несколько пользователей. Чтобы удалить эти данные из общей книги, можно скопировать ее и закрыть общий доступ к ней. Чтобы закрыть общий доступ к книге, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге и снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Примечание: Отмена общего доступа не поддерживается в приложении Microsoft Excel Starter 2010. Чтобы отобрять, необходимо использовать полную версию Excel.

Чтобы удалить скрытые сведения и персональные данные из электронных таблиц, сохраненных в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), необходимо запускать Инспектор документовпри каждом сохранении электронной таблицы в этом формате.

Типы скрытых и персональных данных в Excel

Ниже перечислены некоторые элементы, которые могут быть источником скрытых и персональных данных в книгах Excel.

Примечания и рукописные примечания. Если книга была создана совместно с другими пользователями, она может содержать обычные и рукописные примечания. Эти сведения позволяют другим пользователям узнать имена людей, работавших над данной книгой, просмотреть примечания рецензентов и увидеть изменения, внесенные в книгу.

Свойства документа и персональные данные. Метаданные или свойства документа в Excel, как и в других приложениях Office, включают такие сведения, как автор, тема и заголовок. Office сохраняет имя человека, сохранившего книгу последним, дату создания документа и его расположение (вExcel 2013 или более поздней версии). Существуют и другие личные сведения, такие как заглавные сообщения электронной почты, данные для отправки на проверку, маршруты, свойства принтера (например, путь к принтеру и безопасный пароль для печати) и путь к файлам для публикации веб-страниц.

Колонтитулы. В книгах Excel могут содержаться данные в колонтитулах.

Скрытые строки, столбцы и листы. В книге могут быть скрыты строки, столбцы и целые листы. При распространении копии книги, содержащей скрытые строки, столбцы или листы, другие пользователи могут отобразить их и просмотреть содержащиеся в них данные.

Свойства сервера документов. Книга, сохраненная на сервере управления документами, например на сайте рабочей области для документов или в библиотеке Windows SharePoint Services, может содержать дополнительные свойства документа или сведения о расположении на сервере.

Пользовательские XML-данные. Книги Excel могут содержать пользовательские XML-данные, не отображаемые в самом документе. Эти Инспектор документов XML-данные можно найти и удалить.

Невидимое содержимое. Книги могут содержать объекты, отформатированные как невидимые.

Внешние ссылки. Книги могут содержать ссылки на данные в других книгах (внешние ссылки). Имена листов с данными в этом случае сохраняются в книгах, но могут не отображаться.

Внедренные файлы или объекты. В книгах могут быть внедренные файлы (например, документы Office или текстовые файлы) либо внедренные объекты (например, диаграммы или уравнения), содержащие невидимые данные.

Макросы на основе кода VBA. В книгах могут быть макросы, модули VBA, элементы COM и ActiveX, пользовательские формы или пользовательские функции, которые могут содержать скрытые данные.

Элементы с кэшированными данными. В книгах могут быть кэшированные данные сводных таблиц, сводных диаграмм, срезов, временных шкал и формул кубов, которые могут не отображаться.

Опросы Excel. В книгах могут быть скрыты Excel вопросы опросов, которые были введены в Excel в Интернете и сохранены вместе с книгой, но не видны в ней.

Сценарии диспетчера сценариев. В книгах могут быть сценарии, определенные с помощью диспетчера сценариев. Они могут содержать кэшированные или скрытые данные.

Фильтры. В книгах могут быть активные автофильтры или фильтры таблиц, которые могут приводить к сохранению кэшированных или скрытых данных в книгах.

Скрытые имена. В книгах могут быть скрытые имена, которые могут быть источником скрытых данных.

Что находит и удаляет инспектор документов в документах Excel

Инспектор документов отображаются обнаруженные элементы, которые помогают находить и удалять скрытые и персональные данные, специфичную Excel книгах. В таблице ниже перечислены типы скрытых и персональных данных, которые можно Инспектор документов найти и удалить из книг.

Не все Excel, перечисленные в таблице, поддерживаются в Microsoft Excel Starter 2010.

Если в организации в Инспектор документовбыли добавлены настраиваемые модули, могут быть обнаружены данные дополнительного типа.

Инспектор документов находит и удаляет

Примечание: В Excel Starter 2010 Инспектор документов удаляет только заметки.

Свойства документа и персональные данные

Свойства документа, включая сведения со вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа

(Excel 2013 или более поздней версии) При нажатии кнопки «Удалитьвсе» расположение документа удаляется из файла. Расположение документа не будет добавлено обратно в файл при сохранении, пока вы не закройте Excel 2013 или позже и снова откроете файл.

Заголовки электронной почты

Данные, отправленные на проверку

Свойства сервера документов

Сведения политики управления документами

Сведения о типе содержимого

Сведения о пути к принтеру

Примечания к сценариям

Путь к файлу для публикации веб-страниц

Примечания для определенных имен и имен таблиц

Неактивные подключения к внешним данным

Колонтитулы

Сведения в заголовках листов

Сведения в примечаниях к листам

Скрытые строки и столбцы

Скрытые столбцы с данными

Если в книге есть скрытые столбцы, не содержащие данных и расположенные между столбцами, в которых содержатся данные, эти пустые скрытые столбцы также будут обнаружены и удалены.

Если скрытые строки или столбцы в книге содержат данные, их удаление может привести к изменению результатов вычисления формул, содержащихся в книге. Если неизвестно, какие данные содержатся в скрытых строках или столбцах, закройте Инспектор документов, отобразите скрытые строки и столбцы, а затем просмотрите их содержимое.

Инспектор не находит фигуры, диаграммы, элементы управления, объекты и элементы Microsoft ActiveX, рисунки и графические элементы SmartArt, которые могут содержаться в скрытых столбцах.

Скрытые строки или столбцы не удаляются, если они являются частью заголовка таблицы или списка, а также сводной таблицы. Такие строки и столбцы становятся видимыми.

Скрытые листы

Примечание: Если скрытые листы в книге содержат данные, их удаление может привести к изменению результатов вычисления формул, содержащихся в книге. Если неизвестно, какие данные содержатся в скрытых листах, закройте Инспектор документов, отобразите скрытые листы, а затем просмотрите их содержимое.

Настраиваемые XML-данные

Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в книге

Невидимое содержимое

Объекты, отформатированные как невидимые

Примечание: Инспектор документов не обнаруживает объекты, перекрытые другими объектами.

Сведения, которые инспектор документов находит, но не может удалить

Инспектор документов находит перечисленные ниже элементы, которые могут содержать данные, не отображаемые в книге. Удалить их он не способен, так как это может привести к неправильной работе книги. Вы можете просмотреть каждый найденный элемент и решить, следует ли удалить его вручную или заменить его элементом без скрытых данных, например статичным рисунком.

Инспектор документов находит

Внешние ссылки

Ссылки на данные в других книгах. Имена листов, содержащих данные, сохраняются вместе с книгой, но не видны в ней. Внешние ссылки могут использоваться в следующих элементах:

объекты, например текстовые поля или фигуры;

ряды данных диаграмм.

Внедренные файлы или объекты

Внедренные файлы (например, документы Office или текстовые файлы) либо внедренные объекты (например, диаграммы или уравнения), которые могут содержать невидимые данные. Вот некоторые примеры типов объектов:

Microsoft Объекты Equation 3.0

Microsoft Объекты диаграммы Graph

PowerPoint Объекты презентации

Word Объекты документа

Макросы на основе кода VBA

Макросы или модули VBA, которые могут содержать скрытые данные в книге. К ним относятся:

макросы, включая листы макросов Excel 4.0 (XLM);

элементы COM или ActiveX.

Пользовательские формы, включая Excel 5.0 Forms

Компоненты бизнес-аналитики с кэшированными данными

Компоненты бизнес-аналитики, которые могут содержать кэшированные данные, сохраняемые в книге, в том числе невидимые данные. Инспектор документов проверяет наличие следующих элементов, которые могут содержать сводный кэш, кэш срезов или кэш формул кубов:

сводные таблицы и сводные диаграммы;

срезы и временные шкалы;

Опросы Excel

Excel Вопросы опросов, созданные в Excel в Интернете и сохраненные в книге, не видны в ней.

Сценарии диспетчера сценариев

Сценарии, которые определены с помощью диспетчера сценариев и могут приводить к сохранению кэшированных или скрытых данных в книге.

Фильтры, которые могут приводить к сохранению кэшированных или скрытых данных в книге. Инспектор документов проверяет наличие автофильтров и фильтров таблиц, примененных к данным.

Скрытые имена

Скрытые имена, которые могут быть источником скрытых данных в книге.

Вы можете искать и удалять скрытые сведения в PowerPoint презентациях с помощью Инспектор документов.

Совет: Если вы просто хотите не печатать прикомменты, перейдите в папку «Файл» > «Печать», щелкните «Слайды размером во всю страницу» и не выберите «Печать приметок».

Поиск и удаление скрытых и персональных данных

Важно: Настоятельно рекомендуем использовать этот Инспектор документов к копии исходной презентации, так как восстановить удаляемую копию данных можно не Инспектор документов всегда.

Откройте презентацию PowerPoint которую вы хотите проверить на предмет скрытых и персональных данных.

Откройте вкладку Файл нажмите кнопку Сохранить как и введите имя в поле Имя файла, чтобы сохранить копию исходной презентации.

В копии исходной презентации откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сведения.

Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.

В диалоговом окне Инспектор документов установите необходимые флажки для выбора типов скрытого содержимого, которые нужно проверить. Дополнительные сведения об отдельных инспекторах см. в документе «Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов, презентаций и книг».

Нажмите кнопку Проверить.

Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.

Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.

Скрытые данные, удаленные из презентации, не всегда можно восстановить с помощью команды Отменить.

Чтобы удалить скрытые и персональные данные из презентаций, сохраненных в формате OpenDocument Presentation (.odp), необходимо запускать Инспектор документов при каждом сохранении презентации в этом формате.

Типы скрытых и персональных данных

PowerPoint презентации можно сохранять различные типы скрытых и персональных данных. Хотя эти сведения могут не быть сразу видны, они по-прежнему могут быть извлечены из презентации.

Скрытые сведения могут включать данные PowerPoint которые можно добавить для совместной работы над презентацией. К ним также относятся сведения, преднамеренно помеченные как скрытые.

Презентации PowerPoint могут содержать скрытые и персональные данные следующих типов:

Примечания и рукописные примечания. Если презентация была создана совместно с другими пользователями, она может содержать примечания или рукописные примечания. Эти сведения позволяют другим пользователям узнать о внесенных изменениях, а также именах людей, работавших над презентацией, а также комментарии рецензентов.

Данные отслеживания исправлений. При совместной работе над общим документом, который хранится в облаке, PowerPoint 2016 для Microsoft 365 сохраняет данные о том, кто и когда внес в документ изменения.

Свойства документа и персональные данные. Свойства документа (метаданные) включают в себя такие сведения о презентации, как имя автора, тема и заголовок. Кроме того, в них содержатся данные, автоматически сохраняемые программами Office, такие как имя пользователя, сохранившего документ последним, и дата создания документа. Если вы использовали определенные функции, документ может также содержать дополнительные личные сведения, например заголовки сообщений электронной почты, данные об отправке на проверку, маршруты документа, пути к принтерам, а также сведения о пути к файлу для публикации веб-страниц.

Невидимое содержимое на слайде. Презентация может содержать объекты, отформатированные как неотображаемые.

Содержимое вне слайда. Презентации PowerPoint могут содержать объекты, которые не отображаются, потому что они были перемещены за пределы слайда. Такими объектами могут быть надписи, картинки, графические элементы и таблицы.

Заметки к презентации. Раздел заметок к презентации PowerPoint может содержать текст, который, возможно, нежелательно предоставлять другим пользователям, особенно если эти заметки создавались исключительно для докладчика.

Свойства сервера документов. Если презентация была сохранена на сервере управления документами, например на веб-сайте рабочей области для документов или в библиотеке Windows SharePoint Services, она может содержать дополнительные свойства или сведения о расположении на сервере.

Настраиваемые XML-данные. Презентации могут содержать пользовательские XML-данные, не отображаемые в самой презентации. Эти Инспектор документов XML-данные можно найти и удалить.

Сведения, которые находит и удаляет инспектор документов

В PowerPoint вы Инспектор документов несколько разных инспекторов, которые позволяют находить и удалять скрытые и персональные данные, специфичную для презентаций PowerPoint. Список различных типов скрытых и персональных данных, которые можно Инспектор документов найти и удалить из презентаций, можно найти в таблице ниже.

Если в организации в инспектор документов были добавлены дополнительные модули, можно проверять наличие в презентациях других типов сведений.

Находит и удаляет

Свойства документа и персональные данные

Свойства документа, включая сведения со вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа

Заголовки электронной почты

Данные, отправленные на проверку

Свойства сервера документов

Сведения политики управления документами

Сведения о типе содержимого

Путь к файлу для публикации веб-страниц

Данные отслеживания изменений

Данные о том, кем и когда был изменен файл.

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365, которые принимают участие в программе предварительной оценки Office. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Невидимое содержимое на слайде

Объекты, отформатированные как неотображаемые

Этот инспектор не обнаруживает объекты, перекрытые другими объектами.

Содержимое вне слайда

Содержимое или объекты, которые не отображаются в презентации, поскольку они располагаются за пределами области слайда

Инспектор документов не обнаруживает и не удаляет объекты с эффектами анимации, находящиеся вне слайда.

Заметки к презентации

Текст, добавленный в раздел заметок к презентации

Инспектор документов не удаляет картинки, добавленные в раздел заметок.

Настраиваемые XML-данные

Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в презентации

Сведения, которые инспектор документов находит, но не может удалить

Инспектор документов находит перечисленные ниже элементы, которые могут содержать данные, не отображаемые в презентации. Удалить их он не способен, так как это может привести к неправильной работе презентации. Вы можете просмотреть каждый найденный элемент и решить, следует ли удалить его вручную или заменить его элементом без скрытых данных, например статичным рисунком.

Инспектор документов находит

Внедренные файлы или объекты

Внедренные файлы (например, документы Office или текстовые файлы) либо внедренные объекты (например, диаграммы или уравнения), которые могут содержать невидимые данные. Вот некоторые примеры типов объектов:

Microsoft Объекты Equation 3.0

Microsoft Объекты диаграммы Graph

PowerPoint Объекты презентации

Word Объекты документа

Макросы или код VBA

Макросы или модули VBA, которые могут содержать скрытые данные. К ним относятся:

элементы COM или ActiveX.

Инспектор документов и персональные данные

Данные отслеживания изменений, PowerPoint 2016 сборке 8403 для Microsoft 365 для Microsoft 365, иллюстрируют ограничение на Инспектор документов. Например, предположим, что Марта и Линна совместно работают над презентацией А в Microsoft 365. В презентацию добавляются данные отслеживания изменений (имена пользователей и время внесения изменений). Если Затем Скайл откроет презентацию А в PowerPoint 2013 и примеает Инспектор документов к файлу для удаления личных данных, Инспектор документов в этой версии PowerPoint не сможет обнаружить и удалить данные отслеживания изменений, добавленные в презентацию более новой версией Microsoft 365, используемой Илья и Илья PowerPoint. Не может удалить данные отслеживания изменений, не обновив данные до текущей версии PowerPoint а затем за Инспектор документов

Вы можете удалить скрытые данные в Visio, как и из других приложения для Office. Перед тем как предоставить другим людям копию Visio документа, может появиться соответствующий вопрос.

Можно легко удалить следующие персональные данные в Visio:

Примечания, вставленные на страницы документа

Свойства файла (Автор, Руководитель и Компания)

Имена, инициалы рецензентов и внесенные ими исправления

Пути к наборам элементов

Пути к шаблонам и имена их файлов

Примечание: Если документ опубликован на общем сервере, то при его открытии отображаются сведения о том, кто его открыл, и имя компьютера, на котором хранится файл. Чтобы защитить эти данные, предоставляйте доступ к документам только тем пользователям, которым вы доверяете.

Чтобы найти и удалить скрытые сведения в Visio презентациях, с помощью следующих действий:

Щелкните «>» > «Удалить персональные данные».

Откройте вкладку Личные сведения.

Установите флажок Удалить следующие элементы из документа.

Совет: Установите флажок Предупредить в случае повторной вставки этих данных, если вы хотите получать предупреждение при попытке повторно вставить персональные данные.

Чтобы удалить конфиденциальные данные из внешних источников, установите флажок Удалить данные из внешних источников, хранящихся в текущем документе.

Примечание: Этот флажок не позволяет удалить данные, связанные с фигурой. Он удаляет источник данных из схемы, но если данные из него уже находятся в ней, их необходимо удалить вручную.

Нам важно ваше мнение

Эта статья была обновлена 8 января 2019г. с 2019 г. по результатам ваших комментариев. Если эта статья оказаться полезной для вас (и особенно, если нет), используйте элементы управления отзывами ниже, чтобы оставить нам отзыв о том, как ее доработать.

В документе могут быть персональные данные которые невозможно удалить с помощью инспектора

Argument ‘Topic id’ is null or empty

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071

Источник
Общие настройки программы Excel
07.12.2010 5243

Как внести в настройки программы свои личные данные?

В свойства создаваемых документов можно внести ваши личные данные (имя и фамилия).

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
  3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Основные» в группе «Личная настройка Microsoft Office» в графе «Имя пользователя» введите свое имя и фамилию (рис. 1.36).
  4. В окне «Языковые параметры Microsoft Office 2007» на вкладке «Языки редактирования» в окне «Доступные языки редактирования» (рис. 1.35) выберите в списке языков нужный и щелкните по кнопке «Добавить».
  5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Рис. 1.36. Окно «Параметры Excel». Графа «Имя пользователя»

Рис. 1.36. Окно «Параметры Excel». Графа «Имя пользователя»

Источник

Не стоит недооценивать человека по ту сторону экрана. Он может узнать, что над документом трудились вовсе не вы, или просмотреть скрытую информацию, о которой вы и сами забыли. В этой статье мы объясним, как избавить себя от подобных неприятностей.

Как удалить скрытые персональные данные из документов Microsoft Office

Самый простой способ схватить за хвост нерадивого сотрудника или ученика, который отдал свой отчёт или курсовую «на аутсорс», — посмотреть автора или соавторов документа. Эта информация сохраняется вместе с другими метаданными файла и впоследствии может быть просмотрена кем угодно. Дело приобретает особо щекотливое положение, если реальным исполнителем окажется знакомое для проверяющего лицо: сотрудник той же компании или студент из того же потока. Конечно, многоэтажная ложь найдёт выход из ситуации, но как бы и она потом не вылезла на свет.

Обратите внимание на связанных пользователей документа в правом нижнем углу

Банальный, конечно, пример, но именно на нём обычно и прокалываются.

Какая информация может утечь

Официальная справка Microsoft даёт полную выкладку того, что же может представлять потенциальную угрозу вашей репутации. Приведу здесь её выжимку:

  • Следы присутствия других пользователей, а также указания на внесённые ими правки и добавленные комментарии, если вы работали над документом в соавторстве.
  • Обесцвеченная информация, содержащаяся в верхнем и нижнем колонтитулах, а также подложке (водяном знаке).
  • Скрытый текст Word, невидимые объекты PowerPoint, скрытые строки, столбцы и листы Excel.
  • Контент, находящийся вне области слайда PowerPoint.
  • Дополнительные свойства документа и другие метаданные, например сведения о пути к принтеру или заголовки электронных писем.

Инспектор документов

«Инспектор документов» — удобный инструмент для проверки файлов на наличие нежелательной информации. Удобен он как для отправителя, так и для получателя документа. Всего-то нужно зайти в «Сведения» и запустить проверку. Пара кликов и пять секунд вывернут наружу всю подноготную.

Исполнителю остаётся нажать на удаление, а проверяющему — исследовать документ на основе имеющихся улик.

Запрет сохранения персональных данных

В глуби настроек офисных программ можно установить запрет на сохранение персональных данных для текущего документа: «Параметры программы» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра управления безопасностью» → «Параметры конфиденциальности» → «Параметры конкретного документа» → «Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении».

Если пункт у вас неактивен, здесь же запустите проверку с помощью инструмента «Инспектор документов» и удалите свойства документа и его автора. Проставьте галочку, чтобы не выполнять эту операцию после каждого сохранения файла.

Эту опцию нельзя назвать универсальным спасением, но базовый уровень неприкосновенности в некоторых случаях она всё же обеспечивает. В остальном следует полагаться на собственную предусмотрительность, тот же «Инспектор документов» и удачу.

Источник

В Windows 10, когда вы создаете документ Office с помощью Word, Excel или PowerPoint, наряду с содержимым, файл может также содержать личную информацию и скрытые данные (такие как имя автора, метаданные, скрытый текст и комментарии), которыми вы, возможно, не захотите делиться с другими людьми.

Если вы планируете предоставить общий доступ к документу, всегда полезно использовать функцию «Инспектор документов», доступную в Office 365, Office 2019, 2016 или более ранних версиях, для просмотра и удаления любой скрытой информации перед отправкой документа.

Поиск личных данных в документах Office

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как удалить личную информацию, а также скрытые данные из документа Office, который вы собираетесь опубликовать в Интернете или поделиться с другими.

Как удалить личные данные из документа Word

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой документа Word, выполните следующие действия.

Важно. Если вы считаете, что вам может понадобиться эта информация в будущем, рекомендуется удалить личные и скрытые данные из копии документа.

  1. Откройте документ Word.
  2. Нажмите вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем».

    Подсказка. В разделе «Проверка документа» вы увидите обзор содержимого, которое вы можете удалить из файла.

  5. Выберите параметр Инспектор документов.

    Запуск инспектора документов в Word

  6. Проверьте содержимое, которое вы хотите проверить. Например, в Microsoft Word вы можете удалить эту информацию:
    • Комментарии, редакции и версии
    • Свойства документов и личная информация
    • Надстройки панели задач
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Чернила
    • Свернутые заголовки
    • Пользовательские данные XML
    • Заголовки, нижние колонтитулы и водяные знаки
    • Невидимый контент
    • Скрытый текст
  7. Нажмите кнопку Проверить.
  8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтобы получить информацию, которую вы хотите удалить.

    Просмотр результатов проверки документа Word

  9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
  10. Снова нажмите кнопку Проверить.
  11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть. В противном случае нажмите кнопку Удалить всё, чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете безопасно публиковать или передавать документ Microsoft Word другим пользователям, не передавая свою личную информацию или персональный контент.

Как удалить личные данные из документа Excel

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой электронной таблицы Excel, выполните следующие действия.

  1. Откройте документ Excel.
  2. Перейдите на вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
  5. Выберите параметр «Инспектор документов».

    Запуск инспектора документа в Excel

    Подсказка. В редком случае, когда вы сохранили электронную таблицу как общую книгу, вы не сможете удалить скрытую информацию. Если вам необходимо удалить какую-либо информацию, вам нужно будет сделать копию файла, а затем отключить общую книгу на вкладке «Просмотр».

  6. Проверьте содержимое, которое вы хотите удалить. Например, в Microsoft Excel вы можете удалить эту информацию:

    • Комментарии
    • Свойства документов и личная информация
    • Модель данных
    • Контентные надстройки
    • Надстройки панели задач
    • Сводные таблицы, сводные диаграммы, формулы кубов, срезы и временные шкалы
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Ссылки на другие файлы
    • Функции данных в реальном времени
    • Обзоры Excel
    • Определенные сценарии
    • Активные фильтры
    • Пользовательские свойства рабочего листа
    • Скрытые имена
    • Чернила
    • Пользовательские данные XML
    • Заголовки и колонтитулы
    • Скрытые строки и столбцы
    • Скрытые листы
    • Невидимый контент
  7. Нажмите кнопку Проверить.
  8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтобы получить информацию.
  9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
  10. Снова нажмите кнопку Проверить.
  11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть. В противном случае нажмите кнопку Удалить всё, чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете поделиться таблицей Excel с коллегами или клиентами, не передавая при этом свою личную информацию.

Как удалить личные данные из документа PowerPoint

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед публикацией презентации PowerPoint, выполните следующие действия.

  1. Откройте документ PowerPoint.
  2. Перейдите на вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
  5. Выберите параметр «Инспектор документов».

    Запуск инспектора документа в PowerPoint

  6. Проверьте содержимое, которое вы хотите проверить. Например, в Microsoft PowerPoint вы можете удалить эту информацию:
    • Комментарии
    • Свойства документов и личная информация
    • Контентные надстройки
    • Надстройки Панели.
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Данные отслеживания изменений
    • Чернила
    • Пользовательские данные XML
    • Невидимый контент на слайде
    • Оффлайн контент
    • Презентационные заметки
  7. Нажмите кнопку Проверить.
  8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтобы получить информацию.
  9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
  10. Снова нажмите кнопку Проверить.
  11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть. В противном случае нажмите кнопку Удалить всё, чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете опубликовать презентацию PowerPoint в Интернете или поделиться ею с другими людьми, не передавая свою личную информацию.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как сохранить параметры страницы в word
  • Как сохранить параметры печати в word
  • Как сохранить параметры печати excel
  • Как сохранить параметры word 2010
  • Как сохранить панель инструментов в excel