Как сохранить печатную форму в формате excel - Word и Excel

Здраствуйте.
Помогите разобраться. В 1С 7.7 я легко сохраняла все печатные документы в Excel. В 1С 8.1 функции «Сохранить как» и «сохранить копию» есть, но они не активны ( не горят). Может где-нибудь в настройках можно сделать, чтобы эти функции стали активны.
Спасибо заранее.

Добрый день!Захожу в печатную форму документа и функция «сохранить как» активна

Заполнить, проверить и подать уведомление о сумме налога

г. Йошкар-Ола34 339 баллов

Цитата (Наталья Гущина):Здраствуйте.
Помогите разобраться. В 1С 7.7 я легко сохраняла все печатные документы в Excel. В 1С 8.1 функции «Сохранить как» и «сохранить копию» есть, но они не активны ( не горят). Может где-нибудь в настройках можно сделать, чтобы эти функции стали активны.
Спасибо заранее.

Вы курсор на печатную форму документа поставьте, щелкните мышкой и у Вас эти функции станут активны.

Может у Вас «Только просмотр» включен?

В печатной форме документа есть меню Сохранить копию, после клика появится окно, в нижней части которого есть возможность выбора формата сохранения еxcel.

В том то и дело, что функции как таковые есть, но они (бледные) не реагируют, хоть на форму курсором навожу(бегаю мышью по форме). Хоть закликайся на них.

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами

Цитата (Наталья Гущина):В том то и дело, что функции как таковые есть, но они (бледные) не реагируют, хоть на форму курсором навожу(бегаю мышью по форме). Хоть закликайся на них.

А Вы какой документ хотите распечатать? Может быть, он не имеет печатной формы или нужно сначала ее создать?

Меню «Сохранить копию» на верхней панели инструментов печатной формы документа.

Цитата (nicol011160):

А Вы какой документ хотите распечатать? Может быть, он не имеет печатной формы или нужно сначала ее создать?

Любой: акт сверки, ТОРГ-12, доверенность. Мне иногда с директором приходиться общаться по электронке, отправлять ему формы на подпись, а скана нет. А тут еще программа для меня новая и подсказать некому. А программисты видать без лицензии ее установили. Может в этом вся причина?

Что касается этих документов, то сначала нужно печатную форму сформировать: в нижнем меню есть пункт «Печать». При нажатии этой кнопки на экран выдается печатная форма, которую можно уже сохранить, воспользовавшись пунктами меню «сохранить как» или «сохранить копию».

Работа с возражениями в продажах

Как реагировать на фразы «Отправьте предложение на почту», «Денег нет»

Цитата (nicol011160):Что касается этих документов, то сначала нужно печатную форму сформировать: в нижнем меню есть пункт «Печать». При нажатии этой кнопки на экран выдается печатная форма, которую можно уже сохранить, воспользовавшись пунктами меню «сохранить как» или «сохранить копию».

Спасибо. Все это я прекрасно знаю, работая в 1С 7.7 я 10 лет так делала. А в 1 С 8.1 в ступор вхожу. Может просто в настройках где-нибудь надо галочку поставить. Я два дня ответственных лиц искала, просто кнопка «перейти» для меня не знакома была. Может и в этом случае есть галочка где-нибудь.

Добрый день! Я делаю как написала Faty

Цитата:В печатной форме документа есть меню Сохранить копию, после клика появится окно, в нижней части которого есть возможность выбора формата сохранения еxcel.

А когда не получается тогда просто выделяю весь документ правой кнопкой мыши и вставляю копию в Excel или Word.

Цитата (juli 2010):
А когда не получается тогда просто выделяю весь документ правой кнопкой мыши и вставляю копию в Excel или Word.

Спасибо, об этом я и не догадывалась…Элементарно и тоже все получается…

Спасибо всем за участие в моей проблеме. Похоже, что сохранять у меня возможность только в отчетах, а простые документы программа не дает сохранять.

Заполните и сдайте всю экологическую отчетность в простом и удобном сервисе

меня учили Открываем печатную форму — Таблица — вид — только просмотр. Фаил — сохранить копию.

г. Хабаровск43 685 баллов

Цитата (Наталья Гущина):Спасибо всем за участие в моей проблеме. Похоже, что сохранять у меня возможность только в отчетах, а простые документы программа не дает сохранять.

Добрый день!
А какие именно документы Вы хотели бы сохранить? Платежки, ПКО, РКО и накладные можно сохранить одним из написанных выше способом. Также и для проводок.

Источник

LivingStar

10.02.13 — 15:03

можно ли сохранить программно печатную форму документа в excel?

как это сделать?

Aleksey

1 — 10.02.13 — 15:03

Файл сохранить

Web00001

2 — 10.02.13 — 15:06

ТабДок.Записать(ИмяФайла, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLS);

kotletka

3 — 10.02.13 — 15:12

учи сп блеать

NDN

4 — 10.02.13 — 15:23

Нуф-Нуф

5 — 10.02.13 — 15:24

епать. стаж 7 лет…

LivingStar

6 — 10.02.13 — 15:29

программно создаю документ, как можно в этом созданном документе сохранить одну из его печатных форм в 1с?

LivingStar

7 — 10.02.13 — 15:29

(6+)все делая по коду далее, после создания документа…

DrShad

8 — 10.02.13 — 15:34

вызвать функцию печати, которая вернет ТД и его сохранить

DrShad

9 — 10.02.13 — 15:35

знатный холивар намечается :)))

LivingStar

10 — 10.02.13 — 15:35

можно получить макет ДокСчет.ПолучитьМакет(«ПФ_MXL_СчетНаОплату»), как только его счас в .xls сохранить?

kotletka

11 — 10.02.13 — 15:36

а тебе его заполнить ненадо?

DrShad

12 — 10.02.13 — 15:36

ДокСчет.ПолучитьМакет(«ПФ_MXL_СчетНаОплату»).Записать()

LivingStar

13 — 10.02.13 — 15:47

так сохранился просто макет

ДокСчет.ПолучитьМакет(«ПФ_MXL_СчетНаОплату»).Записать(«C:СчетНаОплату_» + ДокСчет.Номер + «.xls»,»xls»);

LivingStar

14 — 10.02.13 — 15:47

11) да нужно заполнить….., а то сохраняется с идентификаторами

LivingStar

15 — 10.02.13 — 15:51

а ну понял, заполнять видимо нужно программно вручную, автоматически не получится видимо…..

DrShad

16 — 10.02.13 — 15:52

(15) что из (8) тебе не понятно?

LivingStar

17 — 10.02.13 — 15:54

(16) пробую !

LivingStar

18 — 10.02.13 — 16:15

конфигурация УНФ, там в меню печать свойства печати то не посмотреть, а поиском по модулу «Печа» что то совсем не дало ничего дельного, вот и незнаю что вызывать.

Живой Ископаемый

19 — 10.02.13 — 16:23

уже все, зови взрослых

zmaximka

20 — 10.02.13 — 16:31

в модуле менеджера поищи функцию печать

LivingStar

21 — 10.02.13 — 18:03

(20) что за модуль менеджера?

Web00001

22 — 10.02.13 — 18:08

(21) даешь мне 500р, вид документа, название печатной формы. Получаешь код который отдает сформированный эксель, смотри как все просто.

Web00001

23 — 10.02.13 — 18:09

и самое главное быстро, уже ведь 3 часа мучаешься

LivingStar

24 — 10.02.13 — 18:10

(22) да не совсем не нужно, я не мучаюсь, просто ищу решение….

LivingStar

25 — 10.02.13 — 18:14

Нащел процедуру в модуле команды, —

&НаКлиенте

Процедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды, ПараметрыВыполненияКоманды)

УправлениеПечатьюКлиент.ВыполнитьКомандуПечати(«Документ.СчетНаОплату», «СчетНаОплату», ПараметрКоманды, ПараметрыВыполненияКоманды, Неопределено);

КонецПроцедуры

Web00001

26 — 10.02.13 — 18:14

(24)че его искать? Оно в (2)

LivingStar

27 — 10.02.13 — 18:19

(26) ну так в (13) я же записал просто макет, а нужно заполнить его данными, как говорят в (8)

Web00001

28 — 10.02.13 — 18:23

(27)Все не так. Тебе надо получить печатную форму. То есть отчет у тебя должен быть. Ты спросил как сохранить, я тебе ответил в (2). Если ты спрашиваешь как сохранить, предполагается тебе есть что сохранять. Если это не так, тебе надо разобраться как получить печатную форму нужного тебе отчета. Это не сложно, но нужно сесть и разобраться. А потом применить к ней (2). В целом это достаточно просто, но время потратить придется.

LivingStar

29 — 10.02.13 — 18:34

(28) в (25) команда печати, которая заполняет печатную форму данными, но вот на модуль УправлениеПечатьюКлиент ругается, при вызове его из обработки (( думаю как его вызвать

LivingStar

30 — 10.02.13 — 18:36

установил ему вызов на сервере

Web00001

31 — 10.02.13 — 19:02

Не туда смотришь

Web00001

32 — 10.02.13 — 19:03

ты счет на оплату в УНФ пытаешься печатать?

GANR

33 — 10.02.13 — 19:05

Web00001

34 — 10.02.13 — 19:08

хех если у человека есть макет то ему достаточно сделать(2) зачем вся эта движуха?

Web00001

35 — 10.02.13 — 19:10

ТС то где?

Повелитель

36 — 10.02.13 — 19:14

Жесть. Делается все за 3 минуты методом (2) и перехватом ТабДок, его только там отловить, заполнять самому ничего не нужно.

Человек уже 4 часа бьется.

Web00001

37 — 10.02.13 — 19:15

Да я уже ради интереса посмотрел и набросал, эти 4 строчки, недолго же, но он куда то пропал.

Повелитель

38 — 10.02.13 — 19:17

(37) Выкладывай, может он придет увидит.

А то мы по домам сейчас, а человеку потом ночь не спать

zmaximka

39 — 10.02.13 — 19:19

(21) на документе ПКМ — открыть модуль менеджера. Там и будет функция которая формирует табличный документ.

Web00001

40 — 10.02.13 — 19:24

(39)Она там есть, но она не очень удобная Удобнее использовать УправлениеПечатью.СформироватьПечатныеФормы() Она как раз формирует печатные формы.

(38)Да я как раз пока никуда не собираюсь, а вдруг ему другой документ надо или он уже сам разобрался.

Источник

Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ или отчет в Excel? На самом деле, сделать это довольно просто. Рассмотрим действия на примере 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.

Содержание

Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel оборотно-сальдовую ведомость
Как в 1С сохранить документ в Excel
Выгрузка таблиц из 1С в Эксель
Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel

Предположим, нам необходимо сохранить отчет (или другую печатную форму) в формате Excel.

Для примера, сформируем Оборотно-сальдовую ведомость (Отчеты — Стандартные — Оборотно-сальдовая ведомость).

Зайдем в пункт меню Файл — Сохранить (или Сохранить как). Вызвать команду Сохранить можно используя горячие клавиши — Ctrl+S.

Указываем папку — куда сохранить документ, задаем имя файла и выбираем Тип файла — Лист Excel (*.xls) или Лист Excel2007-…(*.xlsx) — это разные версии программы Excel. Можно сохранить в обоих форматах и посмотреть какой вас больше устроит. Также, при сохранении доступны и другие форматы файла. Нажимаем кнопку Сохранить.

В нашем примере мы выбрали папку Документы из 1С и задали имя файла — ОСВ за 9 месяцев. Для примера, сохраняем в разных форматах Excel.

После сохранения документы будет находиться в указанной папке.

Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.

Как в 1С сохранить документ в Excel

Есть еще один способ как сохранить документ в 1С в формате Excel.

Предположим, нам надо сохранить Счет, Счет-фактуру или Платежное поручение, для распечатки на другом компьютере или отправке по электронной почте.

Рассмотрим сохранение на примере документа Платежное поручение. Сформируем его печатную форму и среди кнопок на панели инструментов видим кнопку с дискетой .

При нажатии, открывается окно сохранения документа, где мы указываем папку — куда сохранить и выбираем нужный формат. В нашем случае это — Лист Microsoft Excel. Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку Готово. Документ сохранен в папку.

Выгрузка таблиц из 1С в Эксель

Иногда возникает необходимость сформировать список из данных табличных частей журналов документов, справочников и т.п. При этом можно установить отбор нужных элементов (дата, наименование контрагента). Рассмотрим пример.

Мы хотим вывести список Платежных поручений по уплате налогов и взносов за период.

Для выбора документов можно выделить их, удерживая кнопку Ctrl или Shift, а также используя горячие клавиши для выделения группы строк. После чего нажимаем кнопку Еще и выбираем команду Вывести список.

В открывшемся окне настраиваем, какие колонки нам нужно вывести и выбираем — выводить в Табличный документ. Если мы выделили группу строк в списке, то установим галочку — выводить Только выделенные. Нажимаем ОК и список готов.

Выглядит он следующим образом.

Получившийся отчет можно сохранить в любом формате, в том числе Excel — *.xls. Для этого (как описывалось выше) выбираем команду Сохранить (или Сохранить как) в меню Файл и задаем параметры.

Или же воспользуемся кнопкой Сохранить (в виде дискеты) — она доступна в верхней части окна программы 1С 8.3.

Эти действия можно выполнять с любыми списками программы 1С.

При работе с большими списками, например, справочник Номенклатура, можно устанавливать дополнительный отбор и делать группировку, устанавливать порядок сортировки данных.

Поэтому перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще.

Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel

Иногда возникаем необходимость скопировать из отчета или документа часть данных. Сделать это можно обычным копированием. Для этого выделяем часть нужных ячеек и нажав правой кнопкой мышки выбираем команду Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C).

Перейдя в программу Excel с помощью команды Вставить, добавляем в таблицу скопированный фрагмент. Этот способ работает со всеми данными в 1С, как в сформированных таблицах, так и с ячейками форм — в справочниках, журналах, документах.

См. также:

Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3

Загрузка из Excel в 1С 8.3

Горячие клавиши в 1С

Поиск и замена значений 1С 8.3

Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник

Часто в работе бухгалтера возникает необходимость сохранить печатную форму того или иного документа или отчета (оборотно-сальдовая ведомость, реестр документов, платежное поручение, счет и т.п.) в формате Excel.

Чтобы сохранить документ из 1C в Excel следует перейти в раздел Еще – Сохранить. В открывшемся окне выбрать формат, в котором будет сохранена печатная форма (Лист Microsoft Excel 2007 или Лист Microsoft Excel 97-2003) и нажать кнопку Сохранить

Другой способ сохранить печатную форму документа – нажать кнопку с изображением дискеты в панели инструментов

Аналогично выбираем формат сохранения и нажимаем кнопку Сохранить.

Источник

renatius Заглянувший Сообщений: 8 Авторитет: 0 Регистрация: 15.06.2011	Обычная печатная форма, а сохранить в эксель никак не даёт. Странно это. Собственно вопрос — это можно как-либо сделать?

	Добрый день. Для сохранения печатной формы в формате Excel достаточно выбрать пункт «Сохранить копию» из меню файл и указать в качестве формата файла «Лист Excel 97».

renatius Заглянувший Сообщений: 8 Авторитет: 0 Регистрация: 15.06.2011	Эта опция неактивна. Картинку прилагаю.

Скорее всего стоит запрет на редактирование выходных печатных форм.
Проверить это можно в обработке установки прав и настроек:
Сервис — Настройки — Установка Прав и настроек, установить галочку «Отображать в дереве права», раздел «Общие права доступа», право Запрет редактирования выходных печатных форм.

renatius Заглянувший Сообщений: 8 Авторитет: 0 Регистрация: 15.06.2011	#5 0 04.08.2011 15:50:51 Благодарю, вопрос закрыт

Источник

Автор Gendelf, 12 ноя 2010, 09:12

0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.

Нужно при нажатии на кнопку сохранить печатную форму в файл XLS, добился того чтобы форма открылась из другого документа, а что дальше незнаю…. Буду благодарен любой помощи и советам

Логика приведёт вас от А к В. Воображение доставит вас куда угодно.
Сайт про аквариум, аквариумные рыбки и аквариумные растения http://myaquainfo.ru/

ТП.Записать(«ВашеНазваниеФайла»,’XLS»);

Записать(<?>,);
Write(<?>,);
Синтаксис:
Записать(<ИмяФайла>,<ТипФайла>)
Назначение:
Записать таблицу в файл.
Параметры:
<ИмяФайла> — имя файла.
<ТипФайла> — необязательный параметр. Числовое или строковое выражение, определяющее тип файла:
· отсутствует, 0 или »MXL» — формат 1C;
· 1 или »XLS» — формат Ms Excel;
· 2 или »HTM» или »HTML» — формат HTML;
· 3 или »TXT» — формат TXT.
Замечание:
Метод может использоваться при работе с таблицей в режиме ввода данных.

* MAGAZKA — лучшая программа для розничного магазина (с) *

создаёт файл с печатным документом, но нужно каждый раз сформировать новое имя документа

Флаг=Флаг+1; Таб.Записать("Документ"+Флаг,"XLS");

пытаюсь сделать «Документ1», «Документ2″… чтобы не затирал предыдущее сохранение. Помоги с реализацией :nhsrm:

Цитата: Gendelf от 12 ноя 2010, 11:04
пытаюсь сделать «Документ1», «Документ2″… чтобы не затирал предыдущее сохранение. Помоги с реализацией

//Имена файлов: Документ+флаг
   ФС.УстТекКаталог(«<строка с именем текущего каталога>»);
   времИмяФайла = ИмяФайла;
   нн = 1;
   Пока нн = 1 Цикл
    Если ФС.СуществуетФайл(времИмяФайла) = 1 Тогда
     флаг = флаг+1
     времИмяФайла = Сред(времИмяФайла,1,8)+флаг;
    Иначе
     ИмяФайла = времИмяФайла;
     Прервать;
    КонецЕсли;
   КонецЦикла;

Цитата: DenPlus от 12 ноя 2010, 12:20

Цитата: Gendelf от 12 ноя 2010, 11:04
пытаюсь сделать «Документ1», «Документ2″… чтобы не затирал предыдущее сохранение. Помоги с реализацией

//Имена файлов: Документ+флаг
   ФС.УстТекКаталог(«<строка с именем текущего каталога>»);
   времИмяФайла = ИмяФайла;
   нн = 1;
   Пока нн = 1 Цикл
    Если ФС.СуществуетФайл(времИмяФайла) = 1 Тогда
     флаг = флаг+1
     времИмяФайла = Сред(времИмяФайла,1,8)+флаг;
    Иначе
     ИмяФайла = времИмяФайла;
     Прервать;
    КонецЕсли;
   КонецЦикла;

не понял ничего)

разобрался немного, но всё же
Сред(времИмяФайла,1,8) — для чего?

Вот вы писали «Документ»+Флаг, значи это вы понимаете.

//Так вот:
ИмяФайла = «Документ»+Флаг;
//Далее по тексту:
//Имена файлов: Документ+флаг
ФС.УстТекКаталог(«<строка с именем текущего каталога>»);// установили каталог с которым будем работать
времИмяФайла = ИмяФайла; //Передали текущее имя файла во временную переменную
нн = 1;
Пока нн = 1 Цикл // Цикл прервется после того как в рабочем каталоге не будет найдено очередного файла с именем «Документ»+флаг
Если ФС.СуществуетФайл(времИмяФайла) = 1 Тогда
флаг = флаг+1//пока проверяем, что файл с таким именем существует, «накручиваем» флаг
времИмяФайла = Сред(времИмяФайла,1,8)+флаг;
Иначе
ИмяФайла = времИмяФайла;// новое имя файла получено — вылетаем из цикла
Прервать;
КонецЕсли;
КонецЦикла;

Мб что не так? но файл создаётся только один (перезаписывается) и в стартовом каталоге (вместо того чтобы создать файл в папке XLS)

ИмяФайла="Документ"+Флаг; ФС.УстТекКаталог("C:Documents and SettingsAdminРабочий столAvtosalon_workXLS"); времИмяФайла=ИмяФайла; нн=1; Пока нн=1 Цикл Если ФС.СуществуетФайл(времИмяФайла)=1 Тогда Флаг=Флаг+1; времИмяФайла=Сред(времИмяФайла,1,8)+Флаг; Иначе ИмяФайла=времИмяФайла; Прервать; КонецЕсли; КонецЦикла; Таб.Записать(ИмяФайла+Флаг,"XLS");

[quote author=Gendelf link=topic=5432.msg16497#msg16497 date=1289558168] Таб.Записать(ИмяФайла+Флаг,"XLS");
[/quote]
Должно быть так:
Таб.Записать(ФС.ТекКаталог()+ИмяФайла,»XLS»);

Семерки нет под рукой. Посмотрите в отладчике что возвращает «ФС.ТекКаталог()+ИмяФайла». Допускаю, что м.б. еще «/» надо будет вставить.

Обратите внимание что по задумке записывается не «ИмяФайла+Флаг», а просто ИмяФайла. Оно уже с новой цифрой в конце.

Источник

Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали снимок экрана, а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.

Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:

Содержание

1.Как сохранить из 1С в Excel данные ячейки?
2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?
3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?
Похожие статьи

1.Как сохранить из 1С в Excel данные ячейки?

Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать ctrl+c (копировать), затем в Excel выделить ячейку, куда нужно сохранить данные, и нажать ctrl+v. Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера, картинки — это будет 42 289,23

Этот способ действует для любой версии 1С.

2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?

Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому лучше пользоваться инструментом Вывести список.

Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.

Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще

Появится список этих элементов как текст (возможно, до этого нужно будет выбрать необходимые столбцы). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).

Затем выбираем нужный формат файла.

Все, файл сохранен в нужном формате.

Этот способ так же действует для любой версии 1С.

Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты

3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?

Печатные формы документов таких как Счет, Счет-фактура, Транспортная накладная и так далее доступны для изменения и сохранения в Excel в большинстве конфигураций.

Когда вы нажали кнопку Печать документа, у вас появится печатная форма в отдельном окне, в меню будет доступны следующие инструменты.

1 — Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму

2 — Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2

А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e.

Часто печатную форму или форму отчета можно сохранить простым Копировать-Вставить в Excel.

Как загрузить данные из Excel в 1C — это совсем другая история. Но скоро и ее расскажу, ждите

Источник