Как сохранить отфильтрованную таблицу excel

Как скопировать только видимые ячейки в Excel

​Смотрите также​ строки?​ и пишут все​: Лена, у Вас​может есть еще​

​Понимаю, что туплю,​ счастье. Экс думать​

​Если вам принципиально​ Но для этого​ Очень полезно​ точно Вы отфильтровали​

​ так.​.​ передвигаем диапазон в​

1. ​ без изменения ссылок».​​ функцию «Специальная вставка».​​Урок подготовлен для Вас​
2. ​По умолчанию Excel копирует​​Kay​​solotze​​ не Excel, а​​ какой вариант?​ но надо сделать…​​ не умеет. Да​​ копировать, то например​
3. ​ надо изучать Эксель​​4eng8​​ или все же​Очень удобная функция, при​​Так же, функцией​​ другое место. Выделенный​
4. ​Как переместить столбец, таблицу​ Ставим галочку у​​ командой сайта office-guru.ru​​ как видимые, так​
5. ​: Элементарно Ватсон ))),​​: igrtsk,​​ ОпенОфис. Там это​​solotze​​ArkaIIIa​

​ я вот тоже​

​ на фильтре вы​Z​
​: В большую (до​
​ скрыли лишние строки?​

​ заполнении ячеек, ничего​

office-guru.ru

Как скопировать в Excel.

​ «Заполнить» можно копировать​​ диапазон скопируется.​ ​ в Excel быстро.​ слов «Значения», нажимаем​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-visible-cells-only.html​ и скрытые ячейки.​​ сам сталкивался с​​это я уже​ вообще не нужно​​:​: Вы же всё​ не понял бы,​ выбрали необходимый товар,​
​: Микроскопом гвозди забивать​ 1 000 000​ ​ Ведь при фильтрации​
​ высчитывать не нужно.​ не только данные​Как заполнить пустые ячейки​Выделяем ячейки, диапазон​ «ОК». Получилось так.​Перевел: Антон Андронов​ Однако можно скопировать​
​ подобным. Это глюк​ поняла. Так я​ — фильтруете ячейки,​Ну, попробуйте тогда Сервис-Настройка-Команды,​ сами написали.​ что это одно​ выделяете колонку, где​ можно, но…​ строк) таблицу нужно​ действительно копирование идет​В следующей статье​ ячейки, но и​ в​ или всю таблицу.​Как скопировать формулу в​Автор: Антон Андронов​ только видимые ячейки.​ ​ 2007офиса.​ смогу как то​​ выделяете всю кучу​
​ в категории «Правка»​1) Выделяете весь​ и то же.​ необходимо вставить цену,​См. «Приемы», функция​ проставить цены по​ только в видимые​ мы собрали перечень​ формат ячейки.​
​Excel быстро​ Наводим мышку на​ Excel без формата​Рассмотрим несколько приемов,​В этом примере строка​Прежде чем копировать,​ сделать такое копирование?​ сразу и, не​ кнопка «Выделить только​ диапазон​ Вообще, для этого​ нажимаете «Ctrl+G», кнопку​
​ =ВПР() в подстановке​ каждому виду продукции:​ ячейки, а при​ способов анализа данных​Но, в диалоговом​.​ границу выделенного диапазона​
​.​как быстро копировать в​
​ 2 скрыта:​ удали любую пустую​Никто не может помочь​ задумываясь о плохом,​ видимые ячейки».​
​2) Тыкаете F5​ пользуются артикулами товара,​
​ выделить, и в​ значений (цен) через​Товар Цена​ скрытии во все.​ в Excel, в​ окне функции «Заполнить»,​В Excel есть​ (не на угол),​Многим знакома такая​Excel таблицу, ячейки, строку,​Если просто скопировать, а​ строку например снизу​ — никто просто!​ просто вставляете в​
​это вообще не​3) В появившемся​ или другими уникальными​ появившемся окне ставите​ подстановочную таблицу… как​Конфеты​
​ Если данное правило​ ​ зависимости от потребностей.​​ есть еще​
​ функция, которая поможет​ указатель мышки станет​ ситуация. Когда мы​ столбец, копировать формат,​ затем вставить этот​ таблицы. А потом​
​Такая задача: есть​ нужное место.​ могу найти!!! Либо​ окне внизу кнопочка​ идентификаторами.​ галку напротив «только​ вариант…​Печенье​ не действует в​ Смотрите статью «Анализ​функция Excel «Прогрессия»​ быстро заполнить ячейки​
​ в виде четырехсторонней​ копируем автозаполнением (протягиваем​ ​ скопировать без формата,​​ диапазон, результат получается​
​ уже копируй нужный​ Excel 2007, в​igrtsk​ я туплю, либо​ «выделить»​Z​
​ видимые ячейки», ну​ps Пример *.xls​
​Вафли​ Вашем случае, то​ данных в Excel».​. Этой функцией удобно​ или повторяющимися данными,​ стрелки. Нажимаем на​ черный крестик справа​​ заполнить пустые строки​ следующим:​ тебе диапазон.​ листе множество данных​: А я уже​ версия компа чудная.​4) Ставите флажок​: Потерял топор -​ а потом в​ возможно ускорит решение​
​Торты​ скорее всего это​ZoomZoom​ заполнять ячейки числами,​ или данными с​ левую кнопку мышки​ внизу ячейки), то​
​,​ ​Чтобы скопировать только видимые​​Ram​
​ (1302 строки). Я​ грешным делом подумал,​Не пойму в​ на «Только видимые​ поищи за поясом…​
​ эти выделенные ячейки​ вопроса…​Шоколад​​ лаги​​: Я отфильтровал таблицу​ например порядковый номер​ прогрессией.​ и двигаем выделенный​ копируется и формат​заполнить столбец числами с​ ячейки, выполните несколько​: правой клавишей мыши​ фильтрую их, чтобы​
​ что тему затролили​ чем дело.​ ячейки»​-​ или вставляйте необходимую​4eng8​Последовательно фильтрую ячейки​
​ZoomZoom​
​ по одному из​ с арифметической прогрессией​Например, у нас​ диапазон в другое​ ячейки, что портит​ прогрессией​ простых действий:​
​ — «специальная вставка»​ осталось только то,​solotze​
​ArkaIIIa​5) Тыкаете ОК​solotze​ цену, либо вручную​: Функция =ВПР() в​​ по наименованию продукции​: я в автофильтре​ полей,​
​ «1». Можно заполнить​ такая таблица.​ место листа Excel.​ нашу таблицу. Например,​, т.д. Основные приемы​Выделите диапазон​ насколько я помню…​

excel-office.ru

Как протянуть строку только на отфильтрованные ячейки (Как протянуть строку только на отфильтрованные ячейки)

​ что мне нужно.​​: что значит Опен-офис?​: У меня, к​6) У вас​
​: как в экселе​ ее введите и​
​ данном случае не​ и вставляю соответствующие​ снял галочки с​часть записей стали​ ячейки с другим​
​Чтобы заполнить пустые ячейки​ Выделенные ячейки переместились​ скопировалось так.​ копирования смотрите в​A1:A4​Игорь​
​ К примеру, у​ И как фильтровать?​ сожалению, нет под​ автоматом выделяются только​ скопировать данные без​ нажмите «Ctrl+Enter»​ применима, т.к. нет​
​ цены. По окончании​ некоторых вариантов, это​ скрыты.​
​ шагом прогрессии или​

​ словом «хлеб», выделяем​​ в новое место.​Скопировался формат верхней, копируемой​ статье «Копирование в​.​: геморойно это (если​ меня остались строки​solotze​ рукой 2003 экселя.​ видимые ячейки, вы​ скрытых ячеек​Z​ подстановочной таблицы с​ работы замечаю, что​ называется «скрыть»?​

​Я в верхней​​ заполнить ячейки с​ ячейки А23:А27 в​Еще один способ​ ячейки – скопировался​

​ Excel».​​На вкладке​ большие объемы) ,​

​ 1, 23, 34,​​: _Boroda_,​ Сделайте хотя бы​ их ctrl+с и​нашла вот это​: Есть, только ТС​ такими же значениями,​ одна из цен​ZoomZoom​

​ ячейке оставшихся данных​​ геометрической прогрессией.​ столбце А. На​ заполнить быстро столбец​ жирный шрифт. Чтобы​Как скопировать значение ячейки​Home​ но тоже выход:​ 36, 45, 344,​

​Надо что бы​​ скрин шапки, что​ куда нужно ctrl+v​

excelworld.ru

Почему при копировании в таблицу с фильтром вставляемое значение попадает в скрытые фильтром ячейки?

​ -​​ не знает, что​ как в рабочей.​ протаскивается на другие​: Irysha, спасибо большое,​ написал к примеру​
​Вспоминаем, арифметическая прогрессия​
​ закладке «Главная» в​
​ в таблице описан​
​ вставить скопированный текст​
​ в​
​(Главная) нажмите кнопку​
​1. фильтруешь данные​ 561 (в реале​ при копировании, скрытые​ у вас там​solotze​Выделяете диапазон — F5​ она — соответствующая,​ Определить соответствие можно​ товары. Очевидно, что​ помогло )))​ «zzz» и пытаюсь​ – прибавляет к​ разделе «Редактирование» нажимаем​ в статье «Заполнить​ не жирным, копируем​Excel без формата.​Find & Select​2. выбираешь КАЖДУЮ​ их в разы​ ячейки (цветные), не​

​ в менюшке верхней​​: так и делаю,​ — Выделить —​ т.е. — подстановочная…​ только визуально.​ при вставке значений​Irysha​ протянуть вниз,​ предыдущей цифре число​ на кнопку «Заполнить».​

​ быстро диапазон, массив​​ ячейки. А вставляем,​Копировать только значение​
​(Найти и выделить)​ строку отфильтрованных данных​ больше, но для​ копировались.​ вообще есть.​
​ не активна F5​ Только видимые ячейки​Однако — =ВПР(C2;$G$1:$H$13;2;0)​

​Во вложении показано,​​ в отфильтрованные ячейки​: Да, и я​дальше если снять​ (шаг), геометрическая прогрессия​Из появившегося списка​ в Excel» тут.​ не через функцию​ в ячейки Excel​
​ и кликните по​ (просчелкиваешь справа на​ примера я взял​igrtsk​solotze​Pelena​ — Ок. А​4eng8​ как примерно выглядит​ вставляемое значение попадает​

​ потестировала на своих​​ фильтр — видно​ – умножает предыдущую​ выбираем, в какую​

​Как переместить строку в​​ «Вставить», а через​ без формата копируемых​Go To Special​ сером фоне, где​
​ только несколько). И​:​: F5 нашла как​: F5 — функциональная​ дальше уже копируете,​: Я пользуюсь функцией​ проблема: последовательно подставляем​ в ячейки, скрытые​ файлах — копирование​ что «zzz» скопировалось​ цифру на число​ сторону копировать слово.​Excel​ функцию «Специальная вставка».​ данных, чтобы не​(Выделить группу ячеек).​ стоят номера строк)​

​ вот, мне этот​​solotze​ функционирует. Высветилось окошко.​ клавиша на клавиатуре.​ как обычно​
​ =ВПР() там, где​

​ значения цен каждому​​ фильтром. Учитывая объем,​ происходит только в​ на абсолютно все​ (шаг).​ Можно копировать ячейки​.​ В появившемся диалоговом​ нарушить формат нашей​Выберите опцию​ с нажатой клавишей​ диапазон отфильтрованных мною​,​ Но нет «выделить»​ Как она может​- но где​

​ это возможно. Но​​ товару, а при​ переделывание отнимает много​ выделенные ячейки. Может​ ячейки, в том​Например, так.​ по строке (вправо,​Выделяем строку, нажимаем​ окне выбираем функцию​ таблицы. Например, у​Visible cells only​ CTRL​ данных нужно выделить​

​Судя по расширению​​ArkaIIIa​ быть не активна?​
​ все это найти​

planetaexcel.ru

Копирование в экселе (как скопировать без скрытых ячеек)

​ конкретно в этом​​ снятии фильтра обнаруживаем,​ времени и нервов.​ я чего-то не​
​ числе отфильтрованные (скрытые)​В столбце А заполнили​​ влево), по столбцу​ на любую границу​ «Значение».​ нас такая таблица.​(Только видимые ячейки)​3. правой кнопкой​​ и скопировать в​ файла (​:​ArkaIIIa​
​ на клавиатуре не​ случае нужно сопоставлять,​
​ что цена 92,5​
​ Поэтому прошу помощи:​
​ знаю и мастера​
​причем я помню​
​ по арифметической прогрессии​
​ (вверх, вниз), т.д.​
​ выделенной строки и,​
​Или, нажимаем на​Нам нужно скопировать из​ и нажмите​
​ по выделенному тексту​ другой лист (или​

​.ods​​solotze​:​
​ могу.​ скажем такие позиции:​
​ протащилась на большое​
​ может кто знает,​ Excel увидят больше​ что вроде бы​
​ с шагом «1».​ Мы выбрали функцию​ удерживая мышку нажатой,​
​ значок внизу справа​
​ столбца B только​OK​ — «копировать»​ документ (файл). Если​) вы используете в​

​Повторно. Не «видя»,​​solotze​еще вот это​

​ «Ферреро пралине конф203гр*16/Москва»​​ каличество ячеек, по​ в чем проблема​KuklP​ эта фишка работала​

​ Когда нажимаем кнопку​​ Excel заполнить «Вниз».​​ перемещаем строку в​
​ выделенного диапазона. Ставим​ данные без формата​.​4. ставишь курсор​

​ я банально выделяю​​ работе не офисный​ что у Вас​Ну, попробуйте тогда​
​ нашла​ и «Конфеты «Ferrero​ всем товарам.​
​ и как ее​: Все же лучше​

​ правильно — копировала​​ «Прогрессия», выходит диалоговое​​ Получится так.​ другое место.​ галочку у функции​ (без синего цвета​
​Excel выделит видимые ячейки.​ куда тебе надо,​ отфильтрованное и вставляю​ пакет от Microsoft​
​ там на экране​ Сервис-Настройка-Команды, в категории​

​Меню​​ Pralina» (без этикета)»,​KuklP​ решить?​ выделить нужный диапазон​ «zzz» только на​ окно. Мы заполнили​Как заполнить пустые ячейки​Чтобы, не просто​

​ «Заполнить только значения».​​ ячеек). Выделяем столбец​ Теперь нажмите сочетание​ правой кнопкой -​

​ в другой файл,​​ , а Open​​ происходит — помочь​
​ «Правка» кнопка «Выделить​Правка​ чего функция ВПР​: Кто сказал? Как​KuklP​ — F5 -​ видимые ячейки (которые​ так.​ в столбце с​

​ переместить, а скопировать​​ Скопированный формат (жирные​

​ B, нажимаем правой​​Ctrl+C​ «вставить»​ то вставляется всё:​ Office либо LibreOffice..​ Вам очень трудно.​ только видимые ячейки».​Перейти​ сделать не сможет​ раз применима. Читайте​: Никакой проблемы нет.​

​ только видимые. Вводим​​ не отфильтрованы)​В столбце B установили​ разными данными, смотрите​

​ ячейки, наводим на​​ границы) исчезнет.​ мышкой на любую​

​, чтобы скопировать диапазон.​​вот и все!​
​ и скрытые строки,​А рекомендации вам​ Надергайте скринов и​solotze​

​Выделить​​ (хотя если кто-то​​ справку по ней.​​ Фильтр предназначен для​
​ нужное значение и​Вот мне нужно​​ арифметическую прогрессию с​​ в статье «Как​ границу выделенного диапазона,​Получится так, смотрите столбец​ выделенную ячейку и​Выберите ячейку​
​Сергей каханский​ и те, что​ дают по MS​ приложите к сообщению,​: может чтоб она​Только виденные ячейки​ подскажет дельный совет,​Ivan.kh​

​ отбора значений ИЗ​​ ctrl+Enter. Так сработает​
​ именно так чтобы​ шагом «10».​ заполнить таблицу в​ нажимаем на клавишу​

excelworld.ru

Как в Excel 2007 скопировать в другой документ отфильтрованные данные?

​Ctrl+V​​Андрей школьный​ чтобы скопировались и​ нет тех самых​solotze​
​такаюсь уже пол​но не могу​KuklP​ визуально, если нет​ нее. А задача​ZoomZoom​

​Irysha​​ с шагом «2».​Копирование форматирования в​ мышкой на границу​

​ статье «Как скопировать​​ на верхнюю ячейку​, чтобы вставить диапазон.​: Попробуйте выделять вместе​
​ вставились в другой​
​ меню и кнопок,​: вот что получается​ дня в эту​ все это найти​: Наведите порядок в​ соответствующей таблицы.​ решается формулами, макросами.​
​: Спасибо еще раз!​: Возникает вопрос: а​ Заполнили диалоговое окно​
​Excel​ выделенного диапазона и​ формулу в Excel​ столбца C, выбираем​
​Результат:​

​ с заголовком​​ документ ТОЛЬКО отфильтрованные​ о которых говорят​

​_Boroda_​​ кнопку​ в компе!!!​

​ записях. И будет​

Допустим каждый месяц нам нужно создать отчет о результатах в продажах нашего отдела. Для подготовки отчета используем статистические показатели по всех транзакциях в журнале истории взаиморасчетов с клиентами, выполненных за прошедший период. Чтобы экспонировать данные по конкретному клиенту, например, для сравнения, необходимо каждый раз фильтровать таблицу истории взаиморасчетов под разными критериями. Нет необходимости тратить время и усилия на многоразовое фильтрование тех самых данных. Можно существенно облегчить решение данной задачи сгруппировав данные и сохранив их как нестандартный вид представления. Благодаря этому одним кликом мышки можно детально экспонировать необходимые данные на данный момент.

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

Допустим наш журнал истории взаиморасчетов с клиентами отображается также как на рисунке.

История продаж и взаиморасчетов по клиентам:

Нам необходимо отобразить разные варианты данных с разделением на группы: название фирм, городов и сумм. К последней группе еще хотим добавить итоговый показатель.

Начнем работу с фильтрования данных, а потом разберем как их сохранять в разных режимах фильтра. Каждая группа будет записана как пользовательский вид представления данных на рабочем листе Excel.

Допустим первая группа данных должна включать в себя данные касающиеся транзакций сумой выше 20 000 рублей реализованной фирмой ADEX Comp. Для этого:

1. Выделите заголовок таблицы «Сумма» D1 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр». Для исходной таблицы включиться режим автофильтра и в ее заголовках появятся кнопки выпадающего меню.



2. Откройте выпадающее меню ячейки D1 и выберите опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр». В результате появиться диалоговое окно «Пользовательский автофильтр».



3. В первом выпадающем списке данного окна укажите на значение «больше», а в поле ввода напротив введите значение 20000. И нажмите ОК.



4. Теперь раскройте выпадающее меню в ячейке A1 («Название фирмы») и выберите только фирму ADEX Comp.

Применено второе условие фильтрования данных.



Как посчитать сумму по фильтру в Excel

Отфильтрованная группа готова, осталось только добавить итоговое значение для столбца «Сумма». Для этого выберите первую пустую ячейку под этим столбцом и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или нажмите комбинацию клавиш CTR+=. После нажатия на клавишу Enter суммируются только видимые значения в столбце. По завершению присвойте для этой ячейки денежный формат.

Обратите внимание! Вместо стандартной функции СУММ мы используем функцию:

Из ходя из названия сложно догадаться что данная функция будет суммировать значения. Но если в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ находиться константа с кодом номер 9 – это значит, что мы подключаем встроенную функцию суммирования. Таким образом мы выполняем суммирование только промежуточных итогов, а не все значения в столбце. Стоит рассмотреть все встроенные функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которые можно выполнять с отфильтрованными значениями в таблице:

1. – среднее значение, альтернатива функции СРЕДЗНАЧ.
2. – подсчет количества значений, альтернатива для СЧЁТ.
3. – подсчет только непустых ячеек в диапазоне, как СЧЁТЗ.
4. – возвращает максимальное значение (МАКС).
5. – возвращает минимальное значение (МИН).
6. – возвращает произведение аргументов (ПРОИЗВЕД).
7. – функция стандартного отклонения как СТАНДОТКЛОН.
8. – стандартное отклонение по генеральной совокупности (логические и текстовые значения – игнорируются) как в СТАНДОТКЛОНП.
9. – суммирует значение как СУММ.
10. – дисперсия по выборке как ДИСП.
11. – дисперсия для генеральной совокупности ДИСПР.

Примечание. Номера констант могут быть с включением и с исключением значений в скрытых строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть или отобразить». Отличие заключаться в коде константы:

• 1-11 – с включением;
• 101-111 – с исключением.

Если мы хотим получить суммирование итогов для другой фирмы, достаточно только изменить критерий фильтра, а итоговый результат автоматически просчитается благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Сохранение фильтра в представление данных

Когда первый набор значений для группы готовый, можно его сохранить как один из видов таблицы журнала истории взаиморасчетов по клиентам. Благодаря этому мы получим молниеносный доступ к организации новой структуры данных в таблице. Для этого:

1. Отфильтруйте таблицу по выше описанным критериям и выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».



2. В появившемся диалоговом окне «Представления» нажмите на кнопку «Добавить». Появиться новое окно «Добавление представления».



3. В поле «Имя:» введите название «ADEX Comp >20 тыс.руб.» для этого представления данных на рабочем листе и нажмите ОК.



4. Создайте новое представление для нового отображения таблицы с другими критериями фильтрования и придумайте им новые названия.

Теперь достаточно выбрать любой из списка видов представления данных на листе, используя выше указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления». При выборе любого из преставлений данные на листе будут автоматически преобразовываться и группироваться в ранее сохраненный их вид. Теперь нет необходимости каждый раз заново создавать сложные фильтры по множеству критериев для их определения. Достаточно переключиться между видами представлений. Указать на представление в списке и нажать на кнопку «Применить».

Чтобы удалить представление снова вызовите диалоговое окно: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления». Потом выделите в списке ненужный вид и нажмите на кнопку «Удалить».

Skip to content

Sub SkopirovatOtfiltrovannieStroki()
'Шаг 1: Проверить, есть ли на листе фильтр
If ActiveSheet.AutoFilterMode = False Then
Exit Sub
End If
'Шаг 2: Скопируйте отфильтрованный диапазон для новой книги 
ActiveSheet.AutoFilter.Range.Copy
Workbooks.Add.Worksheets(1).Paste
'Шаг 3: Столбцы приводим в соответствие по размеру
Cells.EntireColumn.AutoFit
End Sub

Параметры окна Расширенный
фильтр позволяют
размещать результаты фильтрации не
только на другом рабочем листе, но и в
другой рабочей книге.

ПРИМЕР 3. Выберите
из таблицы страны, имеющие плотность
населения меньше 10
чел на км²
ИЛИ
больше 100
чел. на км².

1. Создайте новый лист
   — Лист7.

2. Заголовки
   критериев поиска
   скопируйте в свободное место на листе
   с таблицей (вернитесь на лист Расширенный),
   например, I2.

3. Заполните строки критериев
   (в I2
   и
   I3)

1. Заголовки интересующих
   полей скопируйте в
   свободное место на новом
   листе — Листе7,
   например,
   В3.

1. Выберите любую ячейку
   Листа7,
   на котором будут находиться отфильтрованные
   данные.

2. Выберите
   команду ДАННЫЕ
   — кнопка Дополнительно.

3. Укажите в диалоговом окне
   Расширенный фильтр
   следующие параметры:

• Обработка —
  Скопировать результат
  в другое место.

• Исходный диапазон —
  перейдите на лист с таблицей и выделите
  ее всю.

• Диапазон условий —
  как только вы поставите текстовый
  курсор в поле Диапазон
  условий, так сразу
  же; окажетесь на листе, где будут
  находиться результаты фильтрации
  (Лист7).

Перейдите на лист с исходными
данными — выделите область критериев.

• Поместить результат в
  диапазон
  — поставьте текстовый курсор в поле и
  снова окажетесь на листе результатов
  фильтрации — выделите скопированные
  ранее заголовки целевой области (В3:С3).

1. Нажмите ОК.
   Получаем результат в целевой области.

2. Переименуйте Лист7
   в лист Копирование
   результатов. Сохраните
   книгу Страны
   в своей папке.

Задание 5. Связанные таблицы

Связанная таблица— новшество вExcel2007. Она представляет
собой набор данных, которым можно
управлять как единым целым: сортировать,
фильтровать данные, подсчитывать итоги.
То есть связанная таблицаExcelпозволяет выполнять те же действия, что
и с любым диапазоном ячеек, но при вставке
или добавлении новых строк к таблице
происходит автоматическое копирование
формул и автоматическая поддержка
форматов данных диапазона.

Создание связанной таблицы

1. Откройте файл-документСвязанные
   таблицы.xlsxиз папкиЗадания по Excel
   2. Сохраните файл в своей папке.

2. Преобразуйте диапазон данныхв
   таблице всвязанную таблицу. Для
   этого выделите таблицу и выберите
   командуВСТАВКА — группа Таблицы —
   Таблица. Появится диалоговое окноСвязанные таблицы.

3. Поставьте флажок Таблица с
   заголовками, если выбранный диапазон
   содержит данные для заголовков столбцов,
   и нажмитеOK. Иначе
   каждому столбцу будут автоматически
   присвоены названияСтолбец1,Столбец2и т.д.

1. Диапазон ячеек таблицы стал связанной
   таблицей. На Инструментальной ленте
   появится контекстная вкладкаРАБОТА
   С ТАБЛИЦАМИ—Конструктор.

Примечание. Другой вариант
создания связанной таблицы — выбрать
команду ГЛАВНАЯ — группа Стили —
Форматировать как таблицу.

Для того, чтобы обратно преобразовать
связанную таблицу в диапазон ячеек
нужно выделить любую ячейку таблицы и
выбрать команду РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ
— Конструктор — преобразовать в диапазон.

Добавление итогов

В связанной таблице легко подсчитать
итоговые значения.

1. Вставьте строку итоговпосле
   последней строки связанной таблицы.
   Для этого выделите любую ячейку таблицы
   и выберите командуРАБОТА С ТАБЛИЦАМИ
   — Конструктор — группа Параметры стилей
   таблиц — Строка итогов. В конце таблицы
   будет добавлена строка с итоговыми
   данными.

Воспользовавшись выпадающим меню можно
выбрать значение итоговой функции.

1. Выберите ячейку в столбце, для
   которого нужно рассчитать итоговое
   значение, например,Сумма к выдаче.

2. Выберите функциюСуммаиз
   раскрывающегося списка в стоке итогов.

Соседние файлы в папке Excel2007

• #
• #
• #
• #
• #