Как сохранить отдельную страницу в word в pdf

Как известно, документ Word можно сохранить как файл PDF. Но в некоторых случаях вы можете просто экспортировать выбранные страницы в виде файла PDF, как вы можете это сделать? В этой статье я расскажу о некоторых методах решения этой проблемы.

Экспорт выбранных страниц в PDF с помощью функции «Сохранить как»

Экспорт выбранных страниц в PDF с помощью VBA

Экспорт выбранных страниц в pdf по Kutools for Word


Экспорт выбранных страниц в PDF с помощью функции «Сохранить как»

В Word вы можете использовать встроенную функцию «Сохранить как» для экспорта выделенного фрагмента в файл PDF.

1. Выберите содержимое, которое вы хотите экспортировать в формате PDF, щелкните Файл > Сохранить как > Приложения.
doc экспорт выбранной страницы в pdf 1

2. в Сохранить как диалоговом окне выберите папку и имя для нового файла, выберите PDF в Сохранить как раскрывающийся список, затем щелкните Опции.
doc экспорт выбранной страницы в pdf 2

3. в Опции диалог, проверьте Выбор , нажмите OK , чтобы вернуться к Сохранить как Диалог.
doc экспорт выбранной страницы в pdf 3

4. Нажмите Сохраните.


Экспорт выбранных страниц в PDF с помощью VBA

Если вы знакомы с кодом макроса, вы можете попробовать ниже VBA.

1. Выберите содержимое, которое вы хотите сохранить как один PDF-файл, нажмите Alt + F11 ключ для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулископируйте и вставьте приведенный ниже код в Модули скрипты.

VBA: экспорт выделенного в PDF

Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Dim xFolder As Variant
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
    Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                True, True, False
End Sub

3. Нажмите F5 ключ для запуска кода. В появившемся диалоговом окне выберите папку для размещения нового файла.
doc экспорт выбранной страницы в pdf 4

4. Нажмите OK, появится диалоговое окно, в котором можно указать имя файла.
doc экспорт выбранной страницы в pdf 5

5. Нажмите OK. Новый файл откроется автоматически после успешного сохранения.

Примечание: Выбранные вами страницы должны быть последовательными.


Экспорт выбранных страниц в pdf по Kutools for Word

Если вы хотите экспортировать выбранные страницы в PDF или другие типы файлов, вы можете использовать Диапазон экспорта в файл полезности Kutools for Word.

После установки Kutools for Word, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Word Сейчас!)

1. Выберите содержимое, щелкните Кутулс Плюс > Экспорт / Импорт > Диапазон экспорта в файл.
doc экспорт выбранной страницы в pdf 6

2. в Диапазон экспорта в файл диалоговом окне выберите папку для сохранения файла PDF в Сохранить путь раздел, затем проверьте PDF-файл или другой тип файла, который вам нужен Тип файла раздел, в Параметры файла раздел, отметьте нужный вариант.
doc экспорт выбранной страницы в pdf 7

3. Нажмите Ok. Назовите файл pdf во всплывающем окне Kutools for Word Диалог.
doc экспорт выбранной страницы в pdf 8

Затем выделение было экспортировано как новый файл PDF.

Наконечник: файл откроется автоматически, если вы отметите Откройте файл после экспорта флажок.


Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!

Просматривайте несколько документов Word в одном окне как Firefox

 


Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

выстрел kutools word kutools tab 1180x121

выстрел kutools word kutools plus tab 1180x120

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

  • Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
  • Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
  • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

На чтение 3 мин. Просмотров 1k. Опубликовано 27.05.2021

При использовании документа Microsoft Word вы можете сохранять каждую страницу в виде отдельных файлов PDF один за другим с помощью встроенной функции «Сохранить как». Однако, если нужно разделить сотни страниц и сохранить в виде отдельных файлов PDF, как вы можете это сделать? В этой статье описан способ быстрого решения этой проблемы.

Сохраняйте каждую страницу в виде отдельных файлов PDF в большом количестве с кодом VBA


Содержание

  1. Сохраняйте каждую страницу как отдельные файлы PDF в большом количестве с кодом VBA
  2. Рекомендуемые инструменты повышения производительности Word
  3. Kutools For Word – Более 100 дополнительных функций для Word, сэкономьте 50% времени

Сохраняйте каждую страницу как отдельные файлы PDF в большом количестве с кодом VBA

Приведенный ниже код VBA помогает вы можете быстро сохранять каждую страницу документа как отдельные файлы PDF одновременно. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Откройте документ, в котором вы сохраните каждую страницу или отдельные страницы в виде файлов PDF, затем нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Окно Basic для приложений .

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите Вставить > модуль, скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: сохраните каждую страницу как отдельные файлы PDF одновременно в документе Word

3. Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить код.

4. В окне Обзор выберите папку для сохранения файлов PDF и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

5. В первом диалоговом окне Kutools for Word введите номер начальной страницы вашего документа в текстовое поле и нажмите OK .

6. Во втором диалоговом окне Kutools for Word введите номер последней страницы вашего документа, затем нажмите ОК. См. Снимок экрана:

Примечание . Если вы просто хотите сохранить несколько непрерывно страницы в документе как отдельные файлы PDF, такие как страницы 4, 5 и 6, введите 4 и 6 отдельно в два вышеупомянутых диалоговых окна.

После запуска кода перейдите в указанную папку вы выбрали на шаге 4, вы увидите, что все страницы разделены и сохранены как отдельные файлы PDF, как показано на скриншоте ниже.


Разделить и сохранить каждую страницу документа как отдельные новые документы:

Разделить документ из Kutools for Excel может помочь вам легко разделить и сохранить каждую страницу текущего документа как отдельный новый документ сразу, как показано на скриншоте ниже. Загрузите и попробуйте прямо сейчас! (60-дневная бесплатная пробная версия)



Рекомендуемые инструменты повышения производительности Word

Kutools For Word – Более 100 дополнительных функций для Word, сэкономьте 50% времени

  • Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены единовременно за секунды.
  • Вставьте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
  • Объедините и объедините несколько файлов Word в папках в одну в желаемом порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …

Подробнее Загрузить сейчас Купить


Содержание

  • 1 Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов
  • 2 Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов
  • 3 Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров
  • 4 Как конвертировать WORD в PDF
  • 5 Перевод DOC в PDF через конвертер
  • 6 Как сохранить документ в формате PDF
  • 7 Как сохранить изображение в PDF
  • 8 Как сохранить страницу сайта в PDF
  • 9 Заключение
  • 10 Как сохранить документ Word в PDF формате?

Формат PDF довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS», которое можно скачать с сайта microsoft.com.

После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить» появится пункт «Создать документ PDF/XPS», с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

После использования функции «Создать документ PDF/XPS» перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для конвертации Word файлов в PDF формат. С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Дальше начнется процесс конвертации документа Word в PDF формат. На этом этапе нужно просто подождать.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер DoPDF.

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл – Печать» и выбираем принтер с названием «DoPDF». После этого нажимаем на кнопку «Печать».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Дальше перед вами должно появиться окно программы DoPDF. Здесь нужно указать место сохранения PDF файла и нажать на кнопку «Ok».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite. Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

  1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
  2. Отправьте файл на печать.
  3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
  4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
  5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
  6. Запустите процесс печати.
  7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

как сделать чтобы word сохранял в pdf

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

  1. Запустите браузер на компьютере.
  2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
  3. В настройках браузера выберите «Печать».
  4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

  1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
  2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Заключение

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Прочитайте похожие статьи:

Статья расскажет, как сохранять документ «Word» в формате «PDF».

Некоторые пользователи спрашивают, почему текстовой редактор «Word» не сохраняет документы в формате PDF?

Формат PDF широко распространен и также применяется для создания/чтения различных документов, книг, журналов и т.д. В сегодняшнем обзоре мы поговорим, как следует сохранять документ “Word” в формате PDF.

Как сохранить документ Word в PDF формате?

Проделать данную операцию можно с помощью различных способов. Поговорим о них.

Используем стандартные средства «Microsoft Office»

Наиболее простым способом сохранить “Word” документ в формате PDF – это использование самого редактора «Word» и его возможностей. Чтобы применить данный метод, желательно иметь на компьютере полную версию текстового редактора со всеми его компонентами. Разумеется, вам необходимо предварительно установить и «Adobe Reader».

Итак, действующем следующим образом:

  • Запускаем текстовой редактор, проходим в «Файл» на панели инструментов и далее жмем на «Сохранить и отправить» (или «Экспорт» в других версиях «Word»). Далее проделайте действия, указанные на скриншоте.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

  • После этого откроется окно для сохранения вашего документа на компьютере в формате PDF. Выберите место хранения и нажмите на «Опубликовать». Вот и все.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

Используем онлайн-сервисы

Еще один вариант сохранения «Word» документов в формате PDF – соответствующие сайты в Интернете. Этот способ будет полезен тем, кто не разобрался с предыдущим способом, а также не желает устанавливать на компьютере дополнительный софт. В принципе, в данном случае вы сможете сохранять документы в PDF, даже не имея установленного на компьютере редактора «Word».

Сайтов для осуществления подобных операций много, но мы посоветуем вам один неплохой ресурс, на который можно попасть по данной ссылке. Пройдите по указанной ссылке, прокрутите страницу немного вниз и сделайте следующее:

  • Нажмите на кнопку «Обзор», выберите на компьютере нужный документ и нажмите на «Конвертировать».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

  • Подождите пока пройдет процесс конвертации файла, после чего сайт предложит вам скачать готовый PDF файл, если скачивание не произойдет автоматически.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

Использование сторонних программ

Вы также можете использовать сторонний софт, для сохранения «Word» в PDF. Для этого существует, например, специальная программа, которая имитирует подключение принтера к компьютеру – это так называемый виртуальный принтер.

Дело в том, что при сохранении документа «Word» в документ PDF, текстовой редактор предлагает сделать это в том числе с помощью подключенного к компьютеру принтера. Чтобы из-за этого не покупать дополнительное оборудование, и разработана вышеуказанная программа. Скачать ее вы сможете по этой ссылке.

Скачайте и установите программу. После установки она появится в списке принтеров в «Диспетчере устройств». Далее сделайте следующее:

  • Откройте документ «Word», зайдите на панели инструментов в «Файл», затем пройдите в «Печать» и выберите принтер «doPDF», как показано на скриншоте.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

  • Раскроется окно установленной программы. Укажите место, куда вы желаете сохранить PDF документ и нажмите на “OK”.

Конвертируем «Word» в PDF

Видео: Как сохранить документ Word в PDF

Формат PDF является универсальным в современном электронном документообороте. Свою нишу он занял благодаря ряду преимуществ: неизменности, малому размеру и доступности. Его могут открыть большинство браузеров, компьютеров и телефонов в первозданном виде, без потери верстки и шрифтов. По этим причинам часто в ходе работы часто возникает вопрос: как сохранить документ Ворд в формате PDF? Давайте разберемся с этим вопросом в текущей статье.

Сохранить документ Ворд в формате PDF можно несколькими способами, все они хороши, но каждый сможет выбрать тот вариант, который ему удобнее.

Виртуальный принтер системой распознается как реальный, хотя по факту и является лишь программной надстройкой-конвертером. Он по умолчанию устанавливается вместе с пакетом Microsoft Office, а так же рядом других комплексов.

Для того, чтобы с помощью виртуального принтера сохранить PDF, нужно перейти «Файл» — «Печать», из списка выбрать нужное устройство, например Microsoft Print to PDF, и нажать «Печать» (рис. 1). Дополнительно, в окнах настроек можно уточнить параметры под себя, например, формат листа и ориентация печати (рис. 2). Далее просто нужно просто в проводнике выбрать место для сохранения и все.

Минусом этого способа является то, что не всегда виртуальный принтер оказывается установленным на компьютере.

Рис. 1. Окно выбора виртуального принтера

Рис. 1. Окно выбора виртуального принтера
Рис. 2. Выбор настроек виртуального принтера
Рис. 2. Выбор настроек виртуального принтера

Сохранить Ворд в PDF с помощью штатных средств программы

Самый простой и по умолчанию доступный способ создания PDF в Ворде — это просто его сохранить в таком формате. Раньше, например, в Офисе 2007 и ранее, такой функции не было и приходилось подключать плагины. Теперь в этом необходимости уже нет — такой функционал уже является штатным.

Чтобы сохранить документ Ворд в формате PDF с помощью штатных средств программы нужно выбрать кнопку «Файл» — «Сохранить как» — «Обзор» (рис. 3). Далее открывается проводник WIndows, в котором нужно указать путь сохранения, а ниже имени файла есть «Тип файла» — там и необходимо выбрать «.PDF» (рис. 4). После этого в окне сохранения отобразятся дополнительные настройки, которые так же выбираются по желанию (рис. 5). Далее просто происходит сохранение и документ готов.

Этот способ является самым быстрым и простым, как таковых минусов нет.

Рис. 3. Сохранение файла в Ворде

Рис. 3. Сохранение файла в Ворде
Рис. 4. Выбор формата PDF в Ворде
Рис. 4. Выбор формата PDF в Ворде
Рис. 5. Дополнительные настройки сохранения PDF в Ворде
Рис. 5. Дополнительные настройки сохранения PDF в Ворде

Сохранить документ Ворд в формате PDF с помощью онлайн-конвертеров

Этот вариант сохранения документа остался как пережиток прошлого, ведь раньше, когда не было такого штатного функционала, было очень удобно воспользоваться онлайн сервисами по конвертации. Они никуда не делись, все так же выполняют свою работу.

Одним из популярных сервисов является Ilovepdf (рис. 6), в котором нужно просто перетянуть файл Ворда в окно браузера, нажать «Конвертация в PDF» и дождаться завершения обработки (рис. 7), после чего скачать полученный файл.

Минусов у этого способа достаточно: не у всех на рабочем месте есть интернет, а если и есть — то это трата трафика. Так же возможна утечка конфиденциальных данных.

Рис. 6. Сервис Ilovepdf

Рис. 6. Сервис Ilovepdf
Рис. 7. Перетягивание файла Ворд в окно браузера
Рис. 7. Перетягивание файла Ворд в окно браузера
Рис. 8. Кнопка конвертации на сервисе
Рис. 8. Кнопка конвертации на сервисе

Сохранить Ворд в PDF с помощью сторонних программ

Под Windows написано огромное количество программ, с помощью которых можно осуществлять конвертацию файлов. Одна из них — бесплатная PDF 24. В этой программе можно так же сшивать, расшивать PDF файлы, менять местами листы, сжать файл и многое другое.

В главном меню PDF 24 (рис. 9) выбрать «PDF Конструктор» — в левом поле проводника отыскать файл Ворда, перетянуть в правое окно (рис. 10), после того, как появятся листы документа, нажать «Сохранить» (рис.11).

Программа многогранна, можно в ней выполнять и иные задачи с PDF, но в таком приеме есть минус — не во всех компьютерах есть права доступа, чтобы установить ее.

Рис. 9. Главное меню программы PDF 24

Рис. 9. Главное меню программы PDF 24
Рис. 10. Рабочее поле программы PDF 24
Рис. 10. Рабочее поле программы PDF 24
Рис. 11. Сохранение PDF
Рис. 11. Сохранение PDF


Download Article

An easy-to-use guide to turn your Word documents into viewable PDFs


Download Article

Do you want to convert your Word document into an easy-to-send PDF file? PDFs are compatible with all platforms, so turning your Word document into a PDF ensures that more people can open the file. It’s incredibly easy to convert a Word document to PDF—we’ll show you how to do it on any PC or Mac!

  1. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 15

    1

    Open the Microsoft Word document. Double-click the Word document to open it in Microsoft Word.

    • If you haven’t yet created the document, open Word, then click Blank document and create the document as needed before proceeding.
  2. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 16

    2

    Click File. It’s in the top-left corner of the Word window. Doing so opens a pop-out window.

    Advertisement

  3. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 17

    3

    Click Export. This option is in the left-hand column of options. You should see several new options appear in the middle of the window.

  4. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 18

    4

    Click Create PDF/XPS Document. It’s in the upper-left corner of the window.

  5. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 19

    5

    Click Create PDF/XPS. This option is in the middle of the window. Doing so prompts a pop-up window.

  6. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 20

    6

    Select a save location. On the left side of the window, click the folder in which you want to store the PDF version of your Word file.

    • Since the PDF is a different file type than the Word document, you can store the PDF in the same file location as the Word file.
    • You can also enter a new file name in the «File name» text box if you like.
  7. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 21

    7

    Click Publish. It’s in the bottom-right corner of the window. This will create a PDF copy of your Word document in your specified location.

  8. Advertisement

  1. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 22

    1

    Open the Microsoft Word document. Double-click the Word document to open it in Microsoft Word.

    • If you haven’t yet created the document, open Word, then click Blank Document and create the document as needed before proceeding.
  2. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 23

    2

    Click File. It’s in the upper-left corner of your Mac’s screen. A drop-down menu will appear.

  3. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 24

    3

    Click Save As…. This option is in the drop-down menu. Doing so opens a new window.

  4. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 25

    4

    Enter a file name. Type whatever you want to name the PDF into the «Name» text box at the top of the window.

  5. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 26

    5

    Select a save location. On the left side of the window, click the folder in which you want to save your PDF.

  6. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 27

    6

    Click the «File Format» text box. It’s at the bottom of the window. A drop-down menu will appear.

  7. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 28

    7

    Click PDF. This option is in the «Export» section of the drop-down menu.

    • You may have to scroll down in the drop-down menu to see this option.
  8. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 29

    8

    Click Export. It’s a blue button in the bottom-right corner of the window. Doing so saves your PDF in the specified file location.

  9. Advertisement

  1. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 1

    1

  2. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 2

    2

    Click Choose file. It’s in the middle of the SmallPDF page. Doing so will open either a File Explorer (Windows) or a Finder (Mac) window.

  3. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 3

    3

    Select your Word document. Go to your Word document’s location, then click the Word document to select it.

  4. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 4

    4

    Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Doing so will upload the Word document to SmallPDF.

    • On a Mac, you may click Choose here instead.
  5. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 5

    5

    Click Download File. This option is in the lower-left side of the SmallPDF page. Your PDF will download onto your computer, though you may have to select a storage location and/or confirm the download depending on your browser’s settings.

    • It may take a few seconds for this option to appear if your Word document is large or your Internet connection is slow.
  6. Advertisement

  1. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 6

    1

    Open Google Drive. Go to https://drive.google.com/ in your computer’s web browser. This will open your Google Drive page if you’re logged in.

    • If you aren’t logged in, click Go to Google Drive, then enter your email address and password when prompted.
  2. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 7

    2

    Click + New. It’s in the top-left side of the Google Drive window. A drop-down menu will appear.

  3. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 8

    3

    Click File upload. It’s in the drop-down menu. Doing this will open either a File Explorer (Windows) or a Finder (Mac) window.

  4. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 9

    4

    Select your Word document. Go to your Word document’s location, then click the Word document to select it.

  5. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 10

    5

    Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Your Word document will upload to Google Drive.

    • On a Mac, you may click Choose here instead.
  6. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 11

    6

    Open the Word document. Once the Word file finishes uploading to Google Drive, double-click it in Google Drive to open it in your browser.

  7. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 12

    7

    Click File. It’s in the upper-left side of the window. Doing so prompts a drop-down menu.

    • On a Mac, make sure you’re clicking File in your browser window and not in the menu bar at the top of the screen.
  8. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 13

    8

    Select Download as. This option is in the middle of the drop-down menu. Selecting it prompts a pop-out menu.

  9. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 14

    9

    Click PDF document. It’s in the pop-out menu. A PDF version of the Word document will immediately download onto your computer.

    • Depending on your browser’s settings, you may have to confirm the download and/or select a save location before the file will actually download.
  10. Advertisement

Add New Question

  • Question

    Why doesn’t Microsoft Word give me the option to «Save as PDF» in the file menu?

    Community Answer

    A special type of software (technically called add-in) has the ability to convert Microsoft Word documents to PDF. However, Word 2007 does not include this add-in by default. To convert to PDF with Microsoft Word 2007, you have to download the add-in from Microsoft’s website.

  • Question

    I need to convert a PDF file to a Microsoft Word document. Is there a way to do this?

    Community Answer

    Open up your PDF document and select «Save as —> Word Document.» You’ll need to clean it up afterwards (remove paragraph signs, reformat, etc.).

  • Question

    How do I fix the glitches and formatting errors that show up in the new PDF file?

    Community Answer

    The latest versions (after MS Office 2007) allow you to save the document as a pdf, thus avoiding formatting errors. Go to Files->Save As and select «.pdf format» from Save As Type. Click to save.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • To open your PDF in your computer’s default PDF reader, simply double-click it; if you have more than one PDF reader, you may be prompted to select one after double-clicking the PDF.

  • You can also use the «Save as» menu to convert your Word document to a PDF on a Windows computer.

Advertisement

  • When converting sensitive documents (e.g., credit card statements), avoid using SmallPDF. While their site is secure, it’s best to keep such documents offline as much as possible.

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Go to https://smallpdf.com/word-to-pdf in your web browser.
2. Click Choose file.
3. Double-click the Word file you want to convert.
4. Click Download File when the PDF is available.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 4,796,523 times.

Is this article up to date?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как сохранить онлайн таблицу excel
  • Как сохранить одну ячейку при копировании в excel
  • Как сохранить одну вкладку в excel
  • Как сохранить нули перед числом в excel
  • Как сохранить номенклатуру 1с в excel