Как сохранить книгу excel в word

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Содержание:

  1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
  2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
  3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
  4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
  5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
  6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
  7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу Excel.
  2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

копировать excel

  1. Откройте документ Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

вставка в word

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

  • Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
  • Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
  • Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
  • Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
  • Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

параметры вставки

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
  2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

таблица excel

  1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

таблица excel вставлена

  1. Откройте книгу MS Excel.
  2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
  3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

копировать

  1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
  2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

таблица excel вставлена в word

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

прокрутка таблицы

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

  1. В окне программы Excel выделите таблицу.

выделение таблицы

  1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
  2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

копировать как рисунок

  1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

параметры копирования

  1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

таблица в word

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

  1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
  2. Откройте меню «Макет».
  3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

автоподбор

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

таблица уменьшина

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

  1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
  2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

открыть pdf

  1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
  2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

файл распознан

  1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

сохранить в word

  1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
  2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

файл конвертирован

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

  1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
  2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
  3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
  4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

скачать конвертированный файл

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

таблица открыта в word

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

  • Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
  • Как сделать рамку для оформления текста в Word
  • Как сделать нумерацию страниц в Word
  • Как удалить нумерацию в Word
  • Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа

Содержание

  • Конвертируем файлы Excel в Word
    • Способ 1: Ручное копирование
    • Способ 2: Сторонние программы
    • Способ 3: Онлайн-сервисы
  • Вопросы и ответы

Как преобразовать Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.
  2. Копирование таблицы из программы Microsoft Excel

  3. После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».
  4. Вставка таблицы в Word

  5. Скопированные данные будут вставлены.
  6. Таблица вставлена в Word

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

  1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).
  2. Добавление файла в программе Abex Excel to Word Converter

  3. Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.
  4. Выбор файла в программе Abex Excel to Word Converter

  5. Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
  6. Выбор формата сохранения в программе Abex Excel to Word Converter

  7. В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.
  8. Директория сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

  9. Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.
  10. Переход к изменению директории сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

  11. Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».
  12. Выбор директории сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

    Lumpics.ru

  13. Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.
  14. Переход к настройкам в программе Abex Excel to Word Converter

  15. Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».
  16. Запуск конвертации в программе Abex Excel to Word Converter

  17. Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Перейти на официальный сайт CoolUtils

  1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».
  2. Переход к выбору файла

  3. Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».
  4. Выбор файла

  5. На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.
  6. Указание формата файла

  7. В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».
  8. Скачивание файла

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?


Download Article

A simple guide to converting Microsoft Excel projects to Word projects


Download Article

  • Inserting an Excel Chart into Word
  • |

  • Embedding an Excel Worksheet
  • |

  • Copying and Pasting Excel Data into Word
  • |

  • Q&A
  • |

  • Tips

Do you want to export an Excel document into a Microsoft Word document? While Excel can’t directly convert files into Word files, you can insert the Excel file as an Object in Word. You can also copy and paste Excel data into a Word document. After doing so, you can save the Word document. You can also copy and paste an entire Excel chart into Word. This wikiHow will show you how to insert Excel data into a Word document on your Windows or Mac computer.

Things You Should Know

  • In Word, click the Insert tab, then Object. Click Create from File, locate your Excel project, then Insert.
  • Copy Excel data with CTRL + C (Windows) or CMD + C (Mac). Paste it into a Word document using the Paste icon in the Home tab.
  • Right-click an Excel chart, then click Copy. Paste it into a Word document using the Paste icon in the Home tab.
  1. Image titled Convert Excel to Word Step 15

    1

    Open a project in Microsoft Excel. You can use an existing project or create a new one.

    • Microsoft Excel is available on Windows and Mac. You can also use the online web version at the Microsoft 365 website.
  2. Image titled Convert Excel to Word Step 16

    2

    Copy the Excel chart. Click the chart you want to copy, then press CTRL + C (Windows) or Command + C.

    • You can also right-click the chart and click Copy.

    Advertisement

  3. Image titled Convert Excel to Word Step 17

    3

    Open Microsoft Word. You can use the web version of Word or the desktop application.

    • You’ll need to open a new or existing project.
  4. Image titled Convert Excel to Word Step 18

    4

    Click Paste. This is the clipboard icon in the Home tab. This will paste the Excel chart into Word.

    • You can also move the cursor to the location you’d like your data, and then press CTRL + V (Windows) or Command + V (Mac). The chart will be pasted into Word.[1]
    • To select different paste options, click the arrow underneath Paste.
      • If you want to link to the original Excel chart so updates are reflected in the destination file, select Use Destination Theme & Link Data.
      • If you want to embed the original chart to edit it in Word, select Use Designation Theme & Embed Workbook.
      • If you want the chart to act as a picture element, select Picture.
  5. Image titled Convert Excel to Word Step 19

    5

    Edit your chart. Click your chart to open the Format Chart Area window on the right panel. You can adjust the Fill and Border.

    • You can also click the chart to adjust the Layout Options, Chart Elements, Style, and Values.
  6. Image titled Convert Excel to Word Step 20

    6

    Save your Word document. Click File in the top right corner, then Save As. Choose a name and save location for your document.

  7. Advertisement

  1. Image titled Convert Excel to Word Step 1

    1

  2. Image titled Convert Excel to Word Step 2

    2

    Place your cursor where you want the Excel data. You can move this around later, but be sure to enter your data in an empty space for easy editing.

  3. Image titled Convert Excel to Word Step 3

    3

    Click Insert tab in the top toolbar. This is located between the Home and Draw tab.

  4. Image titled Convert Excel to Word Step 4

    4

    Click Object. This will be in the Text section of the Insert tab. You can find this next to the Symbols section.

    • The Object window will open.
  5. Image titled Convert Excel to Word Step 5

    5

    Click Create from File. This allows you to embed an existing Excel file into your Word document.

    • You can also choose Create New then select your Object type. This allows you to embed a new object where you can input data.
  6. Image titled Convert Excel to Word Step 6

    6

    Click Browse. This will open the File Explorer (Windows) or the Finder (Mac). You’ll be able to browse your computer for your file.

  7. Image titled Convert Excel to Word Step 7

    7

    Click your file and click Insert. You may have to search for your file depending on its location.

    • The file name and path will be displayed in the File name field.
  8. Image titled Convert Excel to Word Step 8

    8

    Click the box next to Link to file. This will embed the content of the file into your Word document and create a link to the original file. If the original Excel document is updated, the changes will transfer over to the data in your Word document.

    • You can check the box next to Display as icon if you only want a quick link to your Excel document from Word. This will override Link to file.
  9. Image titled Convert Excel to Word Step 9

    9

    Save your Word document. Click File in the top right corner, then Save As. Choose a name and save location for your document.

    • Your Excel data will be embedded in your Word document. Since the data is linked, you can double-click the Excel chart to open the project in Excel or edit directly in Word.
  10. Advertisement

  1. Image titled Convert Excel to Word Step 10

    1

  2. Image titled Convert Excel to Word Step 11

    2

    Copy the Excel data. In Excel, click and drag to select the content you’d like to put in the Word document, and then press CTRL + C (Windows) or Command + C.[2]

    • On Windows, press CTRL + A to select all the data in a chart, and then press CTRL + C to copy.
    • On Mac, press CMD + A to select all the data in a chart, and then press Command +C to copy.
  3. Image titled Convert Excel to Word Step 12

    3

    Open Microsoft Word. You can use the web version of Word or the desktop application.

    • You’ll need to open a new or existing project.
  4. Image titled Convert Excel to Word Step 13

    4

    Click Paste. This is the clipboard icon in the Home tab. This will paste the Excel data into Word.

    • You can also move the cursor to the location you’d like your data, and then press CTRL + V (Windows) or Command + V (Mac). The table will be pasted into Word.
    • To select different paste options, click the arrow underneath Paste. You can choose Keep Original Table Formatting, Merge Table, or Keep Text Only.
    • If you don’t see the Paste Options button, you don’t have it enabled. To enable it, go to Word Options and click Advanced. Under Cut, Copy, and Paste, check the Show Paste Options buttons box.[3]
  5. Image titled Convert Excel to Word Step 14

    5

  6. Advertisement

Our Most Loved Articles & Quizzes

Add New Question

  • Question

    Can I do this if I don’t have Word?

    Community Answer

    Yes. Just search for «free online excel to word converter» and use one of the websites that shows up. You could also download OpenOffice for free, which you can use the same way as Word and where you can save documents in Word format.

  • Question

    I copied my Excel cells into Word as a picture. How can I remove the cell border lines in this process?

    Community Answer

    I assume you are using a screen clipping tool to copy the Excel cells into Word. I would recommend either copying the cells (dragging to select) and pasting as a table into Word, or embedding the spreadsheet into Word. Method one works perfectly for basic Excel content and allows you to further format it to suit the structure and styling of your Word document. Method two allows complicated Excel content such as graphs to appear in Word without making screen clippings. It also can be used to preserve all formulas in the embedded sheet so that you can access them directly in Word. Either of these methods should help your Excel cells appear correctly in your Word document.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Looking for money-saving deals on Microsoft Office products? Check out our coupon site for tons of coupons and promo codes on your next subscription.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Select the data to convert.
2. Press Ctrl + C to copy.
3. Open a document in Word.
4. Click the desired location.
5. Click the Paste menu on the Home tab.
6. Select a paste option.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,448,552 times.

Is this article up to date?

На чтение 7 мин Просмотров 7.6к. Опубликовано 09.03.2018

ЛогоРаботать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

Таблица

Содержание

  1. Простое копирование таблицы
  2. При помощи горячих клавиш
  3. При помощи меню
  4. Особые варианты переноса
  5. Копирование как рисунка
  6. Как на экране
  7. Для печати
  8. Параметры вставки
  9. Специальная вставка
  10. Онлайн конвертеры
  11. Дополнительные программы
  12. Заключение
  13. Видеоинструкция

Простое копирование таблицы

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

  1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].

Копирование

  1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

Рамка

  1. Откройте вордовский документ.

Новый документ

  1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

Таблица вставлена

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Выделите таблицу.
  2. Сделайте по ней правый клик мыши.
  3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

Пункт Копировать

  1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

Выделение

  1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
  2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

Вставка

  1. Результат будет точно таким же.

Результат

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

  1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
  2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
  3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
  4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

Копировать как рисунок

  1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

  1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Как на экране

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

  1. После этого откройте документ Word.
  2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]).

Вставить

  1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Рамка вокруг шапки

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

  1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
  2. Затем нажать на кнопку «OK».

Как на печати

  1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka] или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

Вкладка Главная

  1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

Отсутствие рамки

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]).
  2. В результате этого вы увидите следующее.

Рамка копирования

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

Разные варианты

  1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
    • сохранить исходное форматирование;

Сохранение форматирования

  • использовать стили конечного фрагмента;

Стили конечного фрагмента

  • связать и сохранить исходное форматирование;

Связать и сохранить исходное форматирование

  • связать и использовать конечные стили;

Связать и использовать конечные стили

  • рисунок;

Рисунок

  • сохранить только текст.

Сохранение листа

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

Специальная вставка…

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Alt[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

  1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
    • лист Microsoft Excel (объект);
    • текст в формате RTF;
    • неформатированный текст;
    • точечный рисунок;
    • метафайл Windows (EMF);
    • формат HTML;
    • текст в кодировке Юникод.
  2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Вставка данных

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

Результат будет следующим.

Результаты поиска

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

Ошибки

Или вот такие.

Еще ошибки

Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

ZamZar

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Форматы конвертирования

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

  1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

Кнопка Открыть

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

  1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).

Files to convert

  1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.

doc

  1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».

Convert

  1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.

Сообщение

  1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

Ссылка на файл

  1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».

Download Now

  1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Сохранить

  1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

Запуск файла

Открыв документ, вы увидите следующее.

Документ открыт

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

Дополнительные программы

В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

All File to All File Converter

Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

Программный интерфейс

Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

  1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».

Клик по Открыть

  1. Сразу после этого он появится в списке.
  2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».

Output Type

  1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).

Microsoft Office Word 97-2003

  1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
  2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
  3. Для сохранения нажмите на «OK».

Settings

  1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

Клик по Convert

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

Как документ Эксель перевести в Ворд


Автор:
Обновлено: 05.06.2018

Microsoft Excel и Word – популярные программы, созданные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно править высказывания, в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто появляется необходимость перенести ячейки и их содержимое в документ Word. Каким образом это можно сделать? Ответить на этот вопрос поможет данная статья.

Как документ Эксель перевести в Ворд

Как документ Эксель перевести в Ворд

Содержание

  • Способ 1
  • Способ 2
  • Способ 3
    • Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word
  • Способ 4
    • Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Способ 1

  1. Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel.

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  2. Мышью выделите информацию, которую необходимо перенести в текстовый редактор.

    Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

    Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

  3. Правым кликом мышки щелкните на выделенном участке. В открывшемся диалоговом окне щелкните по строке «Копировать».

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  4. Откройте редактор MS Word.

    Открываем программу MS Word

    Открываем программу MS Word

  5. Щелкните правым кликом мыши на пустом листе.

    Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе

    Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе

  6. В открытом интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

    В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

    В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

  7. Наведите курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки». Выберите оптимальный вариант из предложенных.

    Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант

    Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант

Иконки «Использовать стили конечного фрагмента» и «Связать и использовать конечные стили» позволят пользователю вывести информацию в текстовом редакторе в таком виде, в каком она была представлена в Excel.

Иконка «Рисунок» в Word вставит таблицы в виде иллюстрации. Однако возможность отредактировать содержимое ячеек в таком изображении уже будет утрачена.

Примечание! Для быстрой вставки таблицы Excel в документ Ворд можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Insert» и «Ctrl+V».

  • «Shift+Insert»;

    Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»

    Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»

  • «Ctrl+V».

    Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»

    Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»

Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.

Способ 2

  1. Откройте редактор MS Word.

    Открываем программу MS Word

    Открываем программу MS Word

  2. В панели инструментов щелкните по вкладке «Вставка».

    На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

    На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

  3. В группе «Таблицы» кликните по одноименной иконке. Откроется контекстное меню этой группы.

    В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

    В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

  4. В высветившемся окне найдите строку «Таблица Excel». Щелкните по ней.

    В высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»

    В высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»

  5. Откройте документ в программе MS Excel.

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  6. Выделите мышью данные, которые нужно перенести в документ Ворд.

    Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

    Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

  7. Щелкните правым кликом мыши по выделенной таблице. Скопируйте содержимое ячеек, нажав в диалоговом окне строку «Копировать».

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  8. Запомните номер ячейки, которая расположена в левом верхнем углу таблицы.

    Запоминаем номер первой ячейки таблицы

    Запоминаем номер первой ячейки таблицы

  9. На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word.

    На панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word

    На панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word

  10. Щелкните правым кликом мышки по ячейке, в какую необходимо вставить содержимое таблицы Excel.

    Кликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel

    Кликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel

  11. В открывшемся диалоговом окне щелкните по иконке «Вставить».

    Кликаем по пункту «Вставить»

    Кликаем по пункту «Вставить»

  12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое при помощи средств форматирования текстового редактора.

    Таблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора

    Таблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора

Способ 3

  1. Откройте документ в программе MS Excel.

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

    Запоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд

    Запоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд

  3. Откройте редактор MS Word.

    Открываем программу MS Word

    Открываем программу MS Word

  4. В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней.

    На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

    На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

  5. Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню.

    В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

    В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

  6. Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу».

    В открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»

    В открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»

  7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов.  После настройки параметров кликните «ОК».

    В новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»

    В новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»

  8. На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel.

    На панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel

    На панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel

  9. Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

    Выделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд

    Выделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд

  10. Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать».

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  11. Вернитесь в открытый документ текстового редактора.

    Возвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе

    Возвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе

  12. Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word.

    Выделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word

    Выделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word

  13. Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке.

    Кликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке

    Кликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке

  14. В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек».

    Нажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»

    Нажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»

Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.

Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые способы не позволяют вставлять таблицу Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

  1. Откройте таблицу в MS Excel.

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  2. Выделите мышью таблицу.

    Выделяем мышью таблицу

    Выделяем мышью таблицу

  3. Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать».

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  4. Откройте текстовый редактор.

    Открываем программу MS Word

    Открываем программу MS Word

  5. Перейдите и кликните по вкладке «Главная».

    Нажимаем на вкладку «Главная»

    Нажимаем на вкладку «Главная»

  6. В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить».

    В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»

    В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»

  7. Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить».

    Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

    Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

  8. Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней.

    В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее

    В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее

  9. В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)».

    Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»

    Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»

  10. Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК».

    Нажимаем кнопку «ОК»

    Нажимаем кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе «Специальная вставка» слева имеются пункты «Вставить» и «Связать».

  • для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»;

    Щелкаем по пункту «Вставить»

    Щелкаем по пункту «Вставить»

  • для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать».

    Ставим галочку на пункт «Связать»

    Ставим галочку на пункт «Связать»

Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:

  1. Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word.

    Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word

    Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word

  2. Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней.

    Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней

    Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней

В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.

Узнайте также несколько эффективных способов из новой статьи — «Как Excel перевести в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Рекомендуем похожие статьи

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как сохранить запрос в excel
  • Как сохранить заполненные таблицы в excel
  • Как сохранить запись в word
  • Как сохранить заголовок в excel
  • Как сохранить зависший файл excel