Как сохранить как в excel 2016

Не имеет значения, куда вы собираетесь сохранить свою книгу (на компьютер или в Интернет): все операции с сохранением выполняются на вкладке Файл.

Для сохранения существующей книги в текущем расположении используйте кнопку Сохранить или нажмите CTRL+S, но чтобы сохранить книгу в первый раз или в другом месте, или создать ее копию в том же или другом месте, используйте кнопку Сохранить как.

Примечание: Если вы пытаетесь сохранить книгу с поддержкой макроса (XLSM) как обычную книгу (.xlsx), рекомендуется не сохранять макрос в новом файле, что может привести к потере функциональности, так как макрос VBA — это мощный способ автоматизировать значительные объемы работы. Сохраните макрос или сохраните файл с поддержкой макроса, пока не будете уверены, что новый файл обладает необходимой функциональностью.

1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

   

2. В разделе Сохранить как выберите место сохранения книги. Например, чтобы сохранить ее на рабочий стол или в папку на компьютере, выберите Компьютер.

   

   Совет:  Чтобы сохранить в расположении OneDrive, выберите пункт OneDrive, а затем войдите в систему (или зарегистрируйтесь). Чтобы добавить в облако свои места, например Microsoft 365SharePoint или расположение OneDrive, выберите пункт Добавление места.

3. Нажмите Обзор, чтобы выбрать расположение в папке Документы.

   Для выбора другого расположения на компьютере щелкните Рабочий стол и укажите место, куда вы хотите сохранить вашу книгу.

4. В поле Имя файла введите имя книги. Если вы создаете копию существующей книги, введите имя, отличающееся от названия исходной книги.

   

5. Чтобы сохранить книгу в другом формате файла, например XLS (предыдущая версия Excel) или TXT, выберите нужный формат в списке Тип файла (под полем Имя файла).

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.

После сохранения книги вы можете закрепить ее. При этом расположение будет доступно, и вы сможете использовать его повторно для сохранения другой книги. Если вы часто сохраняете что-то в одной папке или в одной папке, это значительно экономит время! Вы можете закрепить сколько угодно мест.

1. Щелкните Файл > Сохранить как.

2. В разделе Сохранить как выберите расположение, в которое вы в прошлый раз сохраняли книгу. Например, если последняя книга была сохранена в папку Документы на компьютере и вы хотите ее закрепить, щелкните Компьютер.

3. В разделе Последние папки справа укажите расположение, которое требуется закрепить. При этом справа появится изображение булавки .

   

4. Щелкните это изображение, чтобы закрепить папку. Изображение примет вид приколотой булавки . Каждый раз при сохранении книги это расположение будет отображаться вверху списка раздела Последние папки.

   Совет:  Чтобы открепить расположение, щелкните значок приколотой булавки еще раз.

Свою очередь
on AutoRecovery

Excel автоматически сохраняет книгу во время работы над ней на случай, если произойдет что-то, например, отключение питания. Это называется автоскрытием. Это не то же самое, что сохранение книги, поэтому не стоит полагаться на автосохранения. Часто сохранения книги. Однако автоскрытие — это хороший способ резервирования на случай, если что-то произойдет.

Убедитесь, что автосохранение включено.

1. Щелкните Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Excel нажмите кнопку Сохранить.

   

3. В области Сохранение книгубедитесь, что
   Сохранять данные автосохранения каждые n минут.

4. Установите интервал в минутах для сохранения резервной копии своей работы, а затем нажмите кнопку ОК.

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

​Смотрите также​ несколько раз нажмите​Ширины столбцов​Мы стараемся как​вставить текущее время в​». Или ​Сочетание клавиш с​переходит курсор из одной​ в статье описаны​ вставки.​ – (Ctrl +​ + PageUp); в​ 2013). Причем в​Alt+= — активация автосуммы;​ что в представляемом​Пример:​Ctrl+T​Microsoft Excel – это​ клавишу со​Вставка только ширины столбцов​ можно оперативнее обеспечивать​ ячейку Excel​Shift+F5​ клавишей «Ctrl». В​ части таблицы​ не все существующие​Другие возможные способы объединения​

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

​ F), замены текста​ области данных: к​ приложении Excel 2003​Ctrl+~ — отображение результатов​ ниже списке горячих​выделите несколько ячеек.​создаст из диапазона​ очень мощное приложение​

​Стрелкой вправо​​ из скопированных ячеек.​​ вас актуальными справочными​​. Или  Ctrl+Shift+6.​Ctrl+К​ сочетании клавиш буквы​​, которую разбили на​​ комбинации. Для более​​ ячеек, исключающие потерю​​ – (Ctrl +​ начальной ячейке –​ нет комбинаций для​

​ вычисления в ячейках;​	​ клавиш, однократный знак​
​ Нажмите и удерживайте​	​ таблицу.​
​ для работы с​	​(→), удерживая​
​Клавиша «Ш»​	​ материалами на вашем​Ctrl+ Shift+$​–​​ нажимать английские на​​ части, в другую​
​ полного изучения темы​	​ данных, связаны с​
​ H), выбора стиля​	​ (Ctrl + Home);​ работы с лентой​
​F9 – пересчет всех​	​ «+» будет служить​Ctrl​
​Tab​	​ таблицами и очень​Shift​Формулы и форматы чисел​
​ языке. Эта страница​	​-​вставить гиперссылку в Excel​
​ любой раскладке.​	​ часть таблицы.​​ следует воспользоваться специальной​​ использованием макросов, которые​

Форматирование данных

​ – (Alt +​	​ к заключающей ячейке​​ – панелью быстрого​​ формул в файле;​
​ в качестве символа,​	​, кликните по любой​Автозавершение имени функции. Например,​ давнее – его​.​Вставка только формул и​ переведена автоматически, поэтому​​вставить текущую дату​​или изменить имеющуюся.​Ctrl+C​

Работа с формулами

​Shift+F7​	​ литературой.​ можно найти, например,​​ ‘). Автоматически создать​​ – (Ctrl +​​ доступа, поскольку эта​​Shift+F9 – пересчет формул​​ который обозначает сочетание​​ из выделенных ячеек​ введите «​​ первая версия появилась​​Выделите ячейку​
​ форматов чисел из​	​ ее текст может​.  Или​ Подробнее о гиперссылках,​–​–​​Автор: Алекс Коваленко​​ на форумах по​ диаграмму на новом​ End); в сторону​ возможность появилась только​ на активном листе;​ клавиш. В случае,​ и нажмите​
​=​	​ еще в 1984​F2​
​ скопированных ячеек.​	​ содержать неточности и​Ctrl+ Shift+;(точка с запятой).​ смотрите в статье​копировать​

Навигация и просмотр данных

​поиск справочных материалов​	​В Excel можно вызвать​ работе в Excel.​ листе (F11). Изменить​ стрелки к первой​
​ в Excel 2007​	​Shift+F3 – вызов Мастера​ если будет указан​
​F2​	​«, затем символы «​ году. В каждой​​.​​Клавиша «Л»​ грамматические ошибки. Для​
​ Ctrl+Shift+4.​	​ «Как сделать гиперссылку​​выделенные ячейки.​​. Например, в строке​ функцию, нажав на​​ Принцип работы макросов​​ комментарий к ячейке​
​ ячейке – (Ctrl​	​ и имеется в​​ функций.​​ знак «++» —​
​для редактирования. После​	​vl​ новой версии Excel​Чтобы быстро вставить функцию​
​Значения и форматы чисел​	​ нас важно, чтобы​Ctrl+Tab​
​ в Excel».​	​Ctrl+X​ поиска написали слово​ сочетание клавиш. Это​ такой же, как​ – (Shift +​

Ввод данных

​ + Стрелка). Для​	​ более поздних версиях.​
​Горячие клавиши, предназначенные для​	​ это означает, что​ этого нажмите​» и нажмите​ появлялись всё новые​
​СУММ​	​Вставка только значений (не​​ эта статья была​​–​
​Ctrl+N​	​–​ «мама». Язык поиска​ ​ могут быть две​​ и вручную, но​ F2). Вычисление AutoSum​​ перемещения между листами​​ Некоторые из приведенных​ редактирования данных, позволяют​ на клавиатуре нужно​​Ctrl+Enter​​Tab​ и новые клавиатурные​​, нажмите​​ формул) и форматов​ вам полезна. Просим​переход из одной открытой​–​
​вырезать​	​ стоит «русский». Выйдет​ или три клавиши.​ выполняется быстрее и​ выделенных ячеек в​ открытой книги –​ комбинаций могут не​ быстрее заполнять таблицу​ нажать клавишу «+»​, и содержимое отредактированной​. В итоге Вы​
​ комбинации, и, посмотрев​	​ATL+=​​ чисел из скопированных​​ вас уделить пару​ книги Excel в​открыть (создать) новую книгу​
​. Выделяет и удаляет​	​ список слов –​Сочетания клавиш в Excel​

Выбор данных

​ незаметнее для пользователя.​	​ столбце – (Alt​ (Ctrl + F6).​ срабатывать для локализованных​ информацией.​ вместе с другой​ ячейки будет скопировано​ получите «​ на их полный​, а затем клавишу​ ячеек.​ секунд и сообщить,​
​ другую открытую книгу​​ Excel​​ содержимое ячеек, после​	​ синонимов, похожие по​можно применять в​Часто возникает необходимость в​
​ + =); значение​​Для форматирования текста в​	​ вариантов рассматриваемого приложения.​
​F2 – режим редактирования​​ клавишей, которая указана.​	​ во все выделенные​

​=VLOOKUP(​ список (более 200!),​Enter​Клавиша «Я»​ помогла ли она​ Excel​

​.​ вставки в другое​
​ смыслу слова. Можно​
​ таблице, в графике,​

​ рабочий лист Excel​

office-guru.ru

Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

​ суммы проставляется в​ выбранной ячейке (области​С помощью нажатия этих​ отмеченной ячейки;​ Наименование функциональных клавиш​ ячейки.​«.​ Вы можете испугаться.​.​Сочетания клавиш в Excel​ вам, с помощью​.​Ctrl+О​ место.​ сменить язык и​ диаграмме, в строке​

​ вставить строку. Горячие​ ячейке данного столбца​

Общие сведения

​ ячеек) используются горячие​ комбинаций клавиш выполняются​Ctrl++ — добавление столбцов​ указывается так, как​Ctrl+D​F4​ Без паники! 20​Выделите ячейку​Копирование значений ячеек, а​ кнопок внизу страницы.​Ctrl+ Shift+=(знак «равно»)​–​Ctrl+V​ справочник поиска. Можно​ формул, т.д. Часто​ клавиши, используемые для​ в следующей под​ клавиши Excel, которые​ основные функции программы.​ или строк;​

​ они именуются на​Копирует содержимое и формат​Переключает между различными вариантами​ или 30 сочетаний​F2​ не формул​ Для удобства также​–​открыть другой файл Excel​–​ найти не только​

Генеральные настройки

​ сочетание клавиш называют​ этой операции –​ выделением строке. Вставить​ приведены ниже. В​ При описании горячих​Ctrl+- — удаление выбранных​ клавиатуре: F1, F2,​ первой ячейки выделенного​

• ​ типа ссылки в​
• ​ клавиш для повседневной​
• ​, удерживая​Основные​ приводим ссылку на​
• ​вставить строку или столбец​. Если нам нужно​
• ​вставить​
• ​ синонимы, но и​
• ​ «горячие клавиши Excel».​ Ctrl + знак​

Клавиши навигации

​ в выбранную ячейку​ этих сочетаниях используется​ клавиш символ «+»​ столбцов или строк​

• ​ F3, и т.д.​ диапазона в ячейки,​ формуле. Поставьте курсор​
• ​ работы будет вполне​Shift​
• ​Перемещение​ оригинал (на английском​ Excel​
• ​ открыть другой файл​скопированный фрагмент таблицы.​ перевод слов, сайты,​
• ​ О функциональных горячих​ плюс. При этом​ актуальную: дату –​
• ​ клавиша Ctrl плюс​ используется для того,​ на листе таблицы​
• ​Также, следует сказать, что​ находящиеся под ней.​ на адрес ячейки​
• ​ достаточно. Остальные предназначены​, и нажмите клавишу​Выделение​
• ​ языке) .​.​ (книгу) Excel, не​

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

​Ctrl+Alt+V​ фильмы на тему​ клавишах читайте в​ следует выделить строку,​ (Ctrl + Shift​ другие клавиши, указанные​ чтобы показать одновременное​ Microsoft Excel;​ первыми нужно нажимать​ Если выделенный диапазон​

• ​ и нажмите ​
• ​ для очень специфичных​ со​
• ​Формулы​Если вы хотите вставить​
• ​Ctrl+- (тире) –​ обязательно заходить на​
• ​– откроется диалоговое​ искомого слова.​

Редактирование данных

​ статье «Горячие клавиши​ над которой надо​ +4), время –​ в этом подразделе​

• ​ нажатие клавиш, стоящих​Ctrl+Delete – удаление выделенного​
• ​ служебные клавиши. К​ содержит более одного​
• ​F4​ задач, таких как​Стрелкой вниз​Форматирование​
• ​ определенные аспектами скопированные​удалить выбранную строку или​
• ​ рабочий стол или​
• ​ окно «​Shift+F8​
• ​ Excel».​

Форматирование

​ вставить новую. Это​ (Ctrl + Shift​ в скобках.​ справа и слева​ текста;​ ним относятся Shift,​ столбца, то в​

• ​, чтобы выбрать нужный​ написание макросов VBA,​
• ​(↓) два раза.​Сочетания клавиш позволяют давать​
• ​ данные, такие как​
• ​ столбец​
• ​ через кнопку «Пуск».​
• ​Специальная вставка​–​

Другие горячие клавиши

​Сочетание клавиш с​ выделение можно выполнить​ +6). Проверка правописания​Шрифт:​ от знака «+».​Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;​ Ctrl и Alt.​ каждом столбце копируется​

• ​ тип ссылки: абсолютный,​ компоновки данных, управления​
• ​Чтобы протянуть формулу вниз,​ команды Excel с​
• ​ форматирование или его​.​
• ​ Можно открыть книгу​».​

​добавить к выделенным ячейкам​ клавишей «Shift».​ комбинацией горячих клавиш​ – (F7).​полужирный – (B),​ Комбинации клавиш указываются​Ctrl+Z – отмена действия,​ А уже после,​ вниз содержимое верхней​ относительный или смешанный​ сводными таблицами, пересчёта​ нажмите​ помощью клавиатуры вместо​ значение, бы использовать​

​Ctrl+ Home​

lumpics.ru

Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)

​ сочетанием  кнопок Ctrl+О.​Ctrl+А​ ещё выделенные ячейки​Сначала нажимаем клавишу​ (Shift + Пробел)​Далее же поговорим о​ подчеркнутый – (U),​ в круглых скобках,​ выполненного последним;​ удерживая эти клавиши,​ ячейки.​ (относительный столбец и​ больших рабочих книг​Ctrl+D​ мыши, чтобы увеличить​ один из вариантов​–​ Выйдет диалоговое окно​–​. Например, нам нужно​ Shift», удерживаем её​ или щелкнув левой​ том, как в​ курсивный – (3),​ одновременно могут нажиматься​Ctrl+Alt+V – особая вставка.​ жать на функциональные​Ctrl+Shift+V​ абсолютная строка, абсолютный​ и т.д.​

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

​.​ скорость работы.​Специальная вставка​переместить курсор в ячейку​ «Открытие документа». Из​выделить весь лист Excel​выделить несмежные ячейки в​ нажатой, и нажимаем​ клавишей мыши в​ Excel объединить ячейки.​ зачеркнутый – (5).​ одна, две, три​Одним из важных элементов​ клавиши, кнопки с​Открывает диалоговое окно​ столбец и относительная​Знаю, знаю! Это базовые​Примечание:​Выделите ячейку​. После копирования данных,​ А1​ списка выбрать нужную​. А если активна​ Excel​ следующую клавишу, написанную​ области номера слева​ Горячая клавиша в​

​Меню:​ или даже четыре​ оформления таблиц и​ буквами, цифрами, и​Paste Special​ строка).​ комбинации клавиш, и​Аналогичным образом можно​В2​ нажмите клавиши Ctrl​.​ папку, файл.​ ячейка в заполненой​. Можно это сделать,​ в сочетании через​ соответствующей строки, когда​ данном случае, к​смены шрифта –​ клавиши на клавиатуре.​ диапазонов ячеек является​ другими символами.​(Специальная вставка), когда​Ctrl+`​ многие из Вас​ протянуть формулу вправо,​.​ + Alt +​Home​Ctrl+W –​ таблицы, то это​ нажав на кнопку​ знак «+».​

Операции навигации

​ курсор примет форму​ сожалению, не помощник.​ (Shift + F),​ Обычно одной, двумя​ форматирование. Кроме того,​К генеральным инструментам управления​ буфер обмена не​Переключает режимы отображения значений​ их отлично знают.​ нажимая​Чтобы выделить весь диапазон,​ V или сочетание​–​закрыть книгу Excel​ сочетане клавиш выделяет​ «Ctrl» и удерживая​Shift+F2​ стрелки. Если строка​ Однако существуют некоторые​ размера шрифта –​ или тремя из​ форматирование влияет также​ Microsoft, относятся базовые​ пуст.​ ячеек и формул.​ Тем не менее,​Ctrl+R​ нажмите сочетание клавиш​ клавиш Alt +​переместить курсор в начало​

Форматирование текста и ячейки

​.​ только эту таблицу,​ её нажатой, выделять​– выделяем ячейку,​ не выделена, то​ приемы, благодаря которым​ (Shift + P).​ них являются клавиши​ на вычислительные процессы​ возможности программы: открытие,​

​Ctrl+Y​​Ctrl+’​ позвольте мне записать​.​Ctrl+A​​ E + S,​​ строки​Ctrl+P​ столбец, строку до​ другие ячейки. А​ в которой хотим​ комбинация горячих клавиш​ можно несколько облегчить​ Применить начертание границ​ служебные – Ctrl,​

​ в приложении Excel.​​ сохранение, создание файла,​Повторяет последнее действие, если​Вставляет формулу из находящейся​ их для начинающих​Выделите диапазон​(если нажать​ чтобы открыть диалоговое​.​– выйдет диалоговое​ пустых ячеек.​ можно сделать проще.​установить примечание​ (Ctrl + знак​ задачу.​ – (Shift +​ Shift или Alt.​Ctrl+Shift+% — включение формата​ и т.д. Горячие​ это возможно.​

Выделение и редактирование текста

​ выше ячейки в​​ пользователей.​В2:F4​Ctrl+A​ окно​Ctrl+ F5 –​ окно «​Ctrl+​ Выделим одну ячейку​. Или выделяем ячейку,​ плюс) приводит к​Если нужно объединить ячейки​ 7). Удалить все​ Их нужно нажимать​ процентов;​

​ клавиши, которые предоставляют​​Ctrl+A​ текущую ячейку или​Замечание для начинающих:​.​еще раз, Excel​Специальная вставка​развернуть свернутые окна​Печать​1 – откроется диалоговое​ или диапазон. Затем​ в которой оно​ появлению соответствующего меню​ в Excel, возникают​ границы – (Shift​ первыми и, удерживая​

Другие горячие клавиши Excel

​Ctrl+Shift+$ — формат денежного​ доступ к данным​Выделяет весь лист. Если​ в строку формул.​Знак «​Чтобы открыть диалоговое окно​ выделит весь лист).​.​в Excel.​».​ окно «​ нажимаем сочетание клавиш​ уже есть, чтобы​ «Добавление ячеек», которое​ некоторые трудности. Ведь​ + Подчеркивание).​ в нажатом состоянии,​ выражения;​ функциям следующие:​ курсор в данный​Ctrl+F1​+​Формат ячеек​Чтобы скопировать диапазон, нажмите​Совет:​Ctrl + Shift +​

​Ctrl+S​Формат ячеек​ Shift+F8. Всё, теперь​отредактировать примечание​ предлагает выбрать, что​ выполнение этой операции​Вызвать меню:​ нажимать другую (третью​Ctrl+Shift+# — формат даты;​Ctrl+N – создание файла;​

Алгоритм действий

​ момент находится внутри​Показать / скрыть Ленту​» означает, что клавиши​(Format cells), нажмите​Ctrl+C​ Чтобы выбрать параметр, нажмите​ Enter​– просто​».​ нам остается только​. Нажимаем клавишу F2.​ вставлять: ячейки со​ связано с потерей​форматирования ячеек –​ или четвертую) из​Ctrl+Shift+! – формат чисел;​Ctrl+S – сохранение книги;​ таблицы, то нажатие​ Excel. Скройте Ленту,​ должны быть нажаты​Ctrl+1​(чтобы вырезать диапазон,​ на подчеркнутую букву​-​сохранить книгу Excel​Ctrl+В –​

​ нажимать на нужные​ Появилось окно примечания.​ сдвигом вниз или​ данных во всех​ (1), выбора шрифта​ комбинации горячей клавиши.​Ctrl+Shift+~ — общий формат;​F12 – выбор формата​ один раз приведёт​ чтобы отобразить дополнительно​ одновременно. Клавиши​.​ нажмите​ в его названии.​ввести формулу массива​под этим же​применить​ ячейки. Так можно​ Как работать с​ вправо, строку или​ ячейках объединяемой области,​ – (Shift +​Для создания нового файла​Ctrl+1 – активация окна​ и места расположения​ к выделению таблицы​ 4 строки данных.​Ctrl​Нажмите​Ctrl+X​

​ Например, чтобы выбрать​. Пример смотрите в​ именем. Когда долго​полужирный шрифт​ увеличить выделенный диапазон.​ примечаниями, читайте в​ столбец.​ кроме самой верхней​ F), выбора размера​ надо нажать (Ctrl​ форматирования ячеек.​ книги для сохранения;​

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

​ без заголовков и​Ctrl+Tab​и​Tab​).​ параметр​ статье «Как в​ работаем в Excel,​в выделенном диапазоне,​Shift + стрелки (влево,​ статье  «Как сделать​Горячая клавиша Excel «Удалить​ левой. Сначала надо​ шрифта – (Shift​ + N). Для​Кроме горячих клавиш, которые​Ctrl+O – открытие новой​ строки итогов, второе​Переключиться на следующую открытую​Alt​и два раза​Выделите ячейку​Примечания​ Excel сложить каждую​ то лучше её​ ячейке или убрать.​ вправо, вверх, вниз)​ примечание в Excel».​ строку» – (Ctrl​ выделить область ячеек,​

​ + P). Установить​ перехода к меню​ были указаны в​ книги;​ нажатие выделит всю​ рабочую книгу Excel.​расположены в нижней​

​ клавишу со​A6​, нажмите клавишу C.​ вторую ячейку, строку»​ периодически сохранять.​ Или​ F8  и стрелки​Shift+F​ + знак минус).​

Специальная вставка в Excel

​ подлежащих объединению, нажать​ формат: процентный –​ или открытия файла​ вышеперечисленных группах, в​Ctrl+F4 – закрытие книги;​ таблицу, а третье​Ctrl+PgDown​ части основной клавиатуры​Стрелкой вниз​и нажмите​

​Чтобы выбрать параметр, нажмите​ здесь.​Ctrl+T​Ctrl+2​- ​3 – выходит​ Для удаления строки​ правой клавишей мыши​ (Shift + 5),​ – (Ctrl +​ приложении Excel есть​Ctrl+P – предпросмотр печати;​ — весь лист.​Переключиться на следующий рабочий​ слева и справа.​

​(↓), чтобы выбрать​Ctrl+V​ на подчеркнутую букву​Alt+Enter​–​Ctrl+ I​выделим диапазон​мастер функций в Excel​ надо ее выделить​ на области выделения,​ числовой – (Shift​ O), сохранения файла​

​ в наличии такие​

fb.ru

Сочетание клавиш в Excel.

​Ctrl+A – выделить весь​Ctrl+Home​ лист. Нажмите​Ctrl+N​ формат валюты.​​, чтобы вставить этот​​ в его названии.​–​создать таблицу в Excel​– сделать​.​ -​ и выполнить нажатие​ выбрать в выпадающем​ + 1), времени​ – (Ctrl +​
​ важные сочетания кнопок​ лист.​
​, а затем​Ctrl+PgUp​Создать новую рабочую книгу.​Нажмите​ диапазон.​ Например, чтобы выбрать​
​абзац в Excelперенос текстав​​. Подробнее о таблицах​шрифт курсивом (​​Shift+F9​​диалоговое окно, в​ этого сочетания клавиш.​ меню пункт «Формат​​ – (Alt +​​ S), «Сохранить как»​ на клавиатуре для​Для навигации по листу​Ctrl+Shift+End​, чтобы перейти к​Ctrl+O​
​Tab​​Чтобы отменить последнюю операцию,​​ параметр​ ячейке Excelна другую​​ в Excel, смотрите​как письменный​-​ котором перечислены функции​При нажатии клавиши Alt​ ячеек…». Появляется само​ 2), даты –​ – (F12), печати​ вызова функций:​
​ или книге тоже​​Выделяет весь реально используемый​​ предыдущему рабочему листу.​​Открыть существующую книгу.​и два раза​​ нажмите​​Примечания​​ строку​ ​ в статье «Как​​)​вычисление формул в текущей​ Excel. Эти же​ на панели меню​ окошко «Формат ячеек»,​
​ (Alt + 3),​​ – (Ctrl +​​Alt+’ – выбор стиля​​ существуют свои горячие​ диапазон на текущем​Ctrl+G​Ctrl+S​ клавишу со​Ctrl+Z​, нажмите клавишу «Ч».​этой же ячейки.​ сделать таблицу в​. Или​ таблице​ функции находятся на​ приложения появляются подсказки​
​ в нем выбрать​​ денежный – (Alt​​ P). Закрыть файл​ оформления;​​ клавиши.​ листе.​Открывает диалоговое окно​
​Сохранить активную книгу.​​Стрелкой вниз​​.​​Вставка всего содержимого и​Alt+= (знак «равно»)​ Excel».​Ctrl+3​, если отключена функция​ закладке «Формулы», в​ горячих клавиш соответствующих​ вкладку «Выравнивание» и​ + 4), валютный​ – (Ctrl +​F11 – создание диаграммы​Ctrl + F6 –​Ctrl+Space​Go to​
​F12​​(↓) еще раз,​​Выделите ячейку​ форматов ячеек.​​–​​Ctrl+Z​Ctrl+U​​ автоматического пересчета формул.​ разделе «Библиотека функций».​ разделов меню. Это​ поставить галочку напротив​ – (Shift +​ F4). Последнее действие:​ на новом листе;​ передвижение между несколькими​(пробел)​(Переход). То же​Сохранить активную книгу с​ чтобы установить количество​В2​Клавиша A​
​формула «Автосумма»​–​–​​ По умолчанию в​​ О разных функциях​​ иллюстрируется на рисунке.​
​ пункта «объединение ячеек».​​ 4), общий (для​​ отменить – (Ctrl​Shift+F2 – изменение комментария​​ книгами, которые открыты;​Выделяет весь столбец.​ произойдёт при нажатии​ другим именем, открывает​ десятичных знаков равным​
​.​​Вставка только формул в​​.​​отменить действие в Excel​подчеркнуть​ Excel включена функция​ сморите раздел сайта​ Доступно для версий​ Для выполнения рассматриваемой​ удаления форматирования) –​ + Z), повторить​ в ячейке;​Tab – передвижение к​
​Shift+Space​​F5​​ диалоговое окно​ 0.​​Чтобы быстро перейти к​ том виде, как​Клавиши со стрелками (вверх,​. Сколько раз нажмем​шрифт, число. Или​ автоматического пересчета формул.​
​ «Формулы в Excel».​​ программы начиная с​ операции в целом​​ (Shift + #).​​ – (Ctrl +​​F7 – проверка текста​
​ следующей ячейке;​(пробел)​ ​.​
​Save as​Нажмите​ нижней части диапазона,​ они вводятся в​ вниз, вправо, влево)​
​ сочетание клавиш, столько​​Ctrl+4, Ctrl+;​​Shift+F10​​Shift+F5​
​ Excel 2007.​​ не предусмотрены в​​Выделить:​​ Y). Начать создание​ на ошибки.​Shift + Tab –​Выделяет всю строку.​
​Ctrl+F​​(Сохранить как).​​Enter​​ удерживайте​
​ строку формул.​​ –​ раз и отменятся​​Ctrl+5​​-​
​– это​​Часто надо выполнить вставку​​ приложении Excel горячие​​весь лист –​ формулы – (=).​Конечно, выше были представлены​ передвижение к предыдущей​Если эта статья оказалась​Открывает диалоговое окно​Ctrl+W​
​.​​Ctrl​Клавиша F​​перемещение на одну ячейку​​ действия.​
​–​​вызов контекстного меню​​горячие клавиши поиск Excel​​ в ячейку только​ клавиши.​ (Ctrl + A),​​ Закрыть файл –​
​ далеко не все​​ ячейке;​​ для Вас полезна,​​Find​​Закрыть активную книгу.​​Результат:​​и нажмите клавишу​
​Вставка только значений (не​​.​​Ctrl+9​​зачеркнуть​​. Содержание контекстного меню​
​, выходит диалоговое окно​​ значения или только​​Объединение ячеек проще выполнить​​ полную строку –​ (Alt + F4).​ варианты использования горячих​
​Page Up – передвижение​​ поделитесь ею со​​(Найти).​​Ctrl+C​Чтобы быстро сделать шрифт​ со​ формул).​Ctrl+ клавиша со стрелкой​–​текст. Выделить нужные​ будет зависеть  от​ «​ формулы. Для этого​ с помощью специальной​ (Shift + Пробел),​ Добавить столбец –​ клавиш в программы​
​ вверх на размер​​ своими друзьями или​​Home​​Скопировать содержимое выделенных ячеек​
​ диапазона жирным, выделите​​Стрелкой вниз​Клавиша «Е»​​ вправо (End)​​скрыть строку в Excel​​ ячейки и нажать​
​ того, где стоит​​Найти и заменить​​ существует такая опция​​ кнопки «Объединить и​ весь столбец –​ (Ctrl + Shift​ Microsoft Excel. Тем​ монитора;​
​ просто оставьте для​​Возвращает к первой ячейке​​ в буфер обмена.​ его и нажмите​​(↓).​
​формулы​​–​​. Сколько строк выделим,​​ сочетание клавиш (зачеркнуть).​ курсор. Если в​».  Или​ в Excel –​ поместить в центре»,​ (Ctrl + Пробел),​ + клавиша плюс).​ не менее, мы​Page Down – передвижение​ меня комментарий!​ текущей строки на​Ctrl+X​
​Ctrl+B​​Чтобы перейти к правой​​Клавиша T​
​перемещение к последней заполненной ячейке​​ столько и скроется.​Ctrl+D​​ ячейке – одно​​-​
​ специальная вставка. Горячие​​ которая находится в​​ массив ячеек в​​ Вставить новый лист​ обратили внимание на​ вниз на размер​Урок подготовлен для Вас​ листе.​
​Вырезать содержимое выделенных ячеек​​.​​ части диапазона, удерживайте​​Клавиша «Ф»​ строки в таблице​Ctrl+0​–​ меню, если на​
​Ctrl+F .​​ клавиши для этого​​ меню «Главная». Если​​ сторону стрелки –​ – (Shift +​ самые популярные, полезные,​ монитора;​
​ командой сайта office-guru.ru​​Ctrl+Home​​ в буфер обмена.​​Урок подготовлен для Вас​Ctrl​
​Клавиша C​​ Excel​​-​​копировать вышестоящую ячейку​
​ картинке – другое​​Подробнее о поиске​​ – (Ctrl +​ вам не надо​​ (Shift + Стрелка),​ F11). Вызвать диалог​ и востребованные из​
​Ctrl + Page Up​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/​​Возвращает к началу рабочего​Ctrl+V​​ командой сайта office-guru.ru​
​и нажмите клавишу​Клавиша N​​.​​скрыть столбец в Excel.​​. Например, нам нужно​ меню. Смотрите статью​
​ разного в Excel,​​ Alt + V).​​ размещать данные в​ массив ячеек, включающий​​ создания таблицы –​
​ них. Безусловно, использование​​ – передвижение к​​Перевел: Антон Андронов​​ листа (ячейка A1).​​Вставить содержимое буфера обмена​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.html​
​ со​​Клавиша «З»​​Ctrlстрелка вниз (PgDn)​Выделенные столбцы скроются.​ скопировать ячейку А1​ «Функции Excel. Контекстное​​ смотрите в статье​
​При нажатии этих клавиш​​ центре, нажмите на​​ все данные листа​ (Ctrl + L).​​ горячих клавиш способно​
​ предыдущему листу;​ ​Автор: Антон Андронов​Ctrl+End​​ в выделенную ячейку​
​Перевела: Ольга Гелих​​Стрелкой вправо​​Вставка всего содержимого и​-перемещение вниз по столбцу​​Ctrl+Shift +( (скобка)​
​ в А2. Встаем​​ меню».​​ «Поиск в Excel»​ откроется окно диалога​​ метку справа от​
​ книги – (Ctrl​ ​ Свернуть текст в​​ значительно упростить и​
​Ctrl + Page Down​Горячие клавиши – это​​Переход к последней заполненной​​ (ячейки).​​Правила перепечатки​(→).​ форматов скопированных ячеек.​ к последней заполненной​-​
​ на ячейку А2​​Shift+F11​​ здесь.​ «Специальная вставка». Оно​ этой кнопки и​​ + Shift +​
​ ячейке – (Alt​​ ускорить работу в​​ – передвижение к​​ функция, которая с​
​ ячейке текущего рабочего​Ctrl+Z​Еще больше уроков​ ​Попробуйте сами. Зажмите​​Клавиша H​
​ ячейке.​отобразить скрытые строки в​​ и нажимаем Ctrl+D.​​–​Shift+F4​ доступно, если непосредственно​​ в выпадающем подменю​
​ 8).​ ​ + Enter).​ программе Microsoft Excel.​ следующему листу;​
​ помощью набора на​ листа, то есть​
​Отменить последнее выполненное действие.​​ по Microsoft EXcel​​Ctrl​​Клавиша «Т»​
​Направление перемещения зависит​ Excel​​ Ячейка скопирована –​​добавить (вставить) лист в​​– это​
​ перед этим было​​ выберите подходящий пункт.​Выделенный текст:​​Для выполнения переходов предусмотрены​Автор: Максим Тютюшев​

excel-office.ru

Сочетания клавиш для параметров специальной вставки

​Ctrl + End –​​ клавиатуре определенного сочетания​ нижняя строка крайнего​ Паническая кнопка!​Автор: Антон Андронов​и понажимайте клавиши​примечания​ от выбранной стрелки.​. Сначала выделить диапазон,​ и формат, и​ Excel​функция повторного поискав Excel​ сделано копирование или​ Кстати, если вам​вырезать (в буфер)​ следующие горячие клавиши​Горячие клавиши помогают пользователям​ передвижение на последнюю​ клавиш, предлагает быстрый​ правого столбца.​Ctrl+P​В приложенном файле -​

​ со стрелками для​Клавиша X​Ctrl + Page Up​ в котором находятся​ содержимое. Или, выделяем​. Или сочетание клавиш​​. Например, мы нашли​​ вырезание объекта, содержимого​ приходится часто пользоваться​ – (Ctrl +​ Excel. Вызов окна​ упростить работу и​ ячейку;​ доступ к некоторым​F2​​Открывает диалоговое окно​​ удобная таблица сочетаний​

​ перемещения по листу​​Клавиша «Ч»​-​ скрытые строки.​ ячейку, которую нужно​ – Alt+Shift+F1. Ещё​​ Имя «Марина» в​​ ячейки, текста на​

​ этой операцией, то​ X), копировать (в​ «Перейти» – (Ctrl​ ускорить ее, заменяя​Ctrl + Home –​​ возможностям операционной системы,​​Редактировать выделенную ячейку.​

​Print​ клавиш для любых​	​ Excel.​	​Клавиша W​перейти на предыдущий лист​Ctrl+ Shift +) (скобка)​ скопировать и ячейки​
​ о работе с​	​ таблице в одной​ листе или в​	​ лучше разместить данную​
​ буфер) – (Ctrl​	​ + G). Перейти:​	​ несколько действий одним.​
​ передвижение на первую​	​ или отдельной программы.​	​Alt+Enter​
​(Печать).​ версий Microsoft Excel​	​Выделите ячейку​	​Вставка только параметров проверки​
​книги Excel.​	​–​	​ в которые нужно​
​ листами смотрите в​	​ ячейке. Поработали в​ другой программе. В​ кнопку на панели​	​ + C). Вставить​
​ к ячейке справа​	​ Тем более это​ ячейку.​	​ Этот инструмент имеется​
​В режиме редактирования ячейки​	​Ctrl+1​ в русском и​	​A1​
​ данных из скопированных​	​Ctrl + Page Down​отобразить скрытые столбцы в​	​ скопировать (например, несколько​
​ статье «Листы в​	​ таблице. Теперь нам​ окне следует выбрать​ быстрого доступа. Для​	​ из буфера –​
​ – (Tab); к​	​ важно для такой​Программа Microsoft Excel используется​ и у приложения​ ввести новую строку​	​Открывает диалоговое окно​

О сочетаниях клавиш

• ​ английском вариантах.  В​

• ​.​ ячеек.​

support.office.com

Горячие клавиши в Excel

• ​ (Pagt Dn)​
• ​ Excel​
• ​ ячеек в столбце),​
• ​ Excel» тут.​
• ​ снова нужно найти​

​ интересующий вас пункт:​ сохранения данных из​ (Ctrl + V).​ ячейке слева –​ офисной программы, как​

Основные

​ не только для​​ Microsoft Excel. Давайте​​ (возврат каретки) внутри​

1. ​Format Cells​ качестве бонуса там​​Чтобы выделить ячейки по​​Клавиша «У»​​-​​в выделенном диапазоне.​ и нажимаем Ctrl+D.​

   

2. ​Shift+F12 –​​ ячейки с именем​​ формулы, значение, форматы,​ других ячеек объединяемой​​ Удалить один символ​​ (Shift + Tab);​
3. ​ Microsoft Excel, которая​​ простого построения таблиц,​​ выясним, какие имеются​​ ячейки.​​(Формат ячеек).​ же — 12​

   

4. ​ направлению вниз, несколько​Клавиша R​​перейти на следующий лист​​Ctrl+ Shift +_ (нижнее​

Перемещение

​Ctrl+R​​открывается диалоговое окно​​ «Марина». Не нужно​

1. ​ примечание или другой​ области, кроме левой​ от курсора: справа​​ вверх на один​​ призвана облегчить человеку​ но и для​​ горячие клавиши в​​Ctrl+;​

   

2. ​Ctrl+T​ лучших быстрых трюков из​​ раз нажмите клавишу​​Вставка всего содержимого и​книги Excel.​​ тире)​​–​

   

​ функции «​​ открывать окно поиска​​ из предлагаемых вариантов.​ верхней, надо перенести​ (Delete), слева –​ экран – (PageUp);​

Выделение

​ работу с массивами​​ вычислительных действий в​​ приложении Excel, и​

1. ​Вводит текущую дату. Нажатие​Превращает выделенные ячейки в​ серии «wow-effect» для моментального​ со​​ форматов скопированных ячеек.​​Как быстро​​-​​копировать ячейку слева​

   

2. ​Сохранить как​ и писать это​Таким образом, ознакомившись с​​ их содержимое в​​ (Backspace). Изменение активной​​ вниз на один​​ данных разного рода.​

   

Формулы

​ них, путем ввода​​ что с их​​Ctrl+Shift+;​

1. ​ таблицу. Вы можете​​ очарования коллег и​​Стрелкой вниз​​Клавиша «Х»​​перейти на любую страницу​​удалить границы ячеек​​от выделенной.​

   
2. ​».Или​​ имя. Достаточно нажать​​ содержанием этой статьи,​​ другое место или​​ ячейки – (F2).​ экран – (PageDown);​​ Рассмотрим популярные сочетания​​ формул. Для быстрого​

   

3. ​ помощью можно делать.​вводит текущее время.​​ выбрать любую ячейку​​ начальства: ​

   

​(↓), удерживая​​Клавиша U​ книги​в выделенном диапазоне​​Ctrl+F​​Ctrl+S​

Форматирование

​ на сочетание клавиш ​​ вы узнали, какие​​ добавить их в​

1. ​ Удаление текущего значения​​ на следующий лист​​ клавиш, применимые во​​ доступа к этим​​Скачать последнюю версию​
2. ​Ctrl+Enter​​ в смежном диапазоне​​Распечатайте и повесьте над​Shift​​Дополнительные сведения о сочетаниях​​, читайте в статье​ Excel.​
3. ​- выходит диалоговое​​Shift + клавиша пробела​​ Shift+F4 .​ существуют горячие клавиши​​ эту ячейку с​​ и изменение активной​ – (Ctrl +​ многих версиях этого​ действиям существуют соответствующие​

   

4. ​ Excel​​Заполняет выделенные ячейки содержимым​​ данных, и нажатие​

   ​ столом — результат​

   

5. ​.​ клавиш​ «Оглавление в Excel».​​Ctrl+ Shift+: (двоеточие)​​ окно «​

​ –​Shift+F6​
​ Excel и как​
​ помощью операций копирования​
​ ячейки – (Пробел).​
​ PageDown); на предыдущий​ приложения (от Excel​

​ горячие клавиши.​

office-guru.ru

Горячие клавиши в Excel

​Прежде всего, следует заметить,​ текущей ячейки​ комбинации​ гарантирую ;)​Чтобы выделить ячейки справа,​Клавиша «К»​Примечание:​-​Найти и заменить​выделить строку в Excel.​–​ ими пользоваться. Естественно,​

​ (или вырезания) и​Вызов окна поиска текста​ лист – (Ctrl​

planetaexcel.ru

​ 2003 до Excel​

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».



2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Компьютерные программы постоянно обновляются, выходят новые и более улучшенные версии. Так, на сегодняшний день, пользователи уже могут протестировать программу Excel-2019. Вместе с улучшениями появляются и такие проблемы, как совместимость, то есть созданный документ на одном компьютере может не открываться на другом.

Что такое режим совместимости в Microsoft Excel

Функция «Режим совместимости» представляет собой комплекс компонентов, которые позволяют работать с документами вне зависимости от версии программы. При этом следует учитывать, что некоторые настройки и функции могут быть отключены или ограничены. Например, при попытке открыть таблицу, созданную в программе Excel 2000, для редактирования будут доступны только те команды, которые содержатся в этой версии, даже если документ открыт в Excel-2016.

Неактивные функции будут отображаться на панели задач, но воспользоваться ими нельзя. Чтобы возобновить доступ ко всем потенциальным возможностям Excel, нужно предварительно преобразовать выбранную книгу в соответствующий, более подходящий формат. Но если предполагается дальнейшая работа с документом на устаревших версиях, то от преобразования лучше воздержаться.

Зачем нужен режим совместимости

Первая функциональная версия Excel была представлена в 1985г. Самое глобальное обновление вышло в 2007 году. Появилось огромное количество полезных свойств и возможностей вплоть до нового базового формата. Так, вместо привычного расширения .xls теперь к названию документа добавляется .xlsx.

Новая версия замечательно справляется с работой и редактированием документов, созданных в предыдущих версиях Excel. К сожалению, в обратную сторону совместимость не столь успешна. В связи с этим, документы с расширением .xlsx могут не открыться, если на компьютере установлена, например, версия программы Excel 2000.

Также не исключены случаи, когда документ, сохраненный в Excel 2000, был отредактирован в версии Excel 2016, а позднее снова был открыт в устаревшей программе, тогда некоторые изменения могут не отображаться или вовсе файл окажется недоступным.

Именно для таких вариантов существует режим ограниченной функциональности или совместимости. Суть режима заключается в обеспечении возможности работы с файлами в разных версиях программы, но с сохранением функционала первичной версии Excel.

Проблемы совместимости

Основной проблемой режима совместимости в программе Excel является его автоматическое включение. Это обеспечивает сохранение данных при перенесении файлов с одного компьютера на другой. Благодаря этому не стоит опасаться того, что после редактирования файл не откроется или будет поврежден.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциональности. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Выявить возможные проблемы совместимости можно при использовании Excel-2010 либо Excel-2013. Для этого следует перейти в меню «Файл», в параметре «Информация» активируем кнопку «Проверить наличие проблем», затем выбираем «Проверить совместимость». После этих манипуляций Excel проведет анализ документа, предоставит подробный отчет о каждой проблеме со ссылкой «Найти», при переходе по которой отобразятся проблемные ячейки.

Активация режима

Чтобы запустить режим совместимости, выполнять какие-либо действия не нужно. Как правило, программа самостоятельно распознает версию, в которой сохранен документ, и при необходимости автоматически включит режим ограниченной функциональности. Узнать, что режим активирован, можно из шапки открытого окна файла. Рядом с названием документа в скобках появится сообщение «Режим совместимости». Как правило, такая надпись появляется при работе с файлами, которые сохранялись в программе Excel до версии 2003, то есть до появления формата .xlsx.

Деактивация режима

Не всегда в режиме ограниченной функциональности есть необходимость. Например, работа над исходным файлом будет продолжена в обновленном Excel и повторного переноса на другой компьютер не предвидится.

1. Для деактивации (отключения) нужно перейти во вкладку под названием «Файл». В данном окне с правой стороны следует выбрать блок под названием «Режим ограниченной функциональности». Нажимаем кнопку «Преобразовать».
2. Появится окошко с информацией о том, что будет создана новая книга, которая сохранит все функции и свойства более современной версии Excel. Во время создания новой Excel-книги старый файл будет удален. Не стоит об этом жалеть – жмем «ОК».
3. Через некоторое время появится окошко с информацией «Преобразование завершено». Для сохранения всех изменений и отключения режима совместимости документ следует перезапустить.

После повторного открытия преобразованного файла все доступные возможности будут активны.

Режим совместимости при создании новых документов

Как ранее было упомянуто, при открытии файла в более новых версиях Excel активируется режим совместимости. Но также данный режим может включиться, если автосохранение настроено на формат файла .xls, то есть сохранение в версиях 97-2003. Чтобы исправить эту ситуацию и использовать полный спектр функций программы при работе с таблицами, необходимо настроить сохранение файла в соответствующем формате .xlsx.

1. Переходим в меню «Файл», активируем раздел «Параметры».
2. В параметре «Сохранение» выбираем настройки «Сохранение книг». По умолчанию здесь установлено значение «Книга Excel 97-2003 (*.xls). Меняем это значение на другой формат «Книга Excel (*.xlsx)». Для сохранения внесенных изменений жмем «ОК».

Теперь все файлы Excel будут создаваться и сохраняться в нужном формате без активации режима совместимости. Благодаря этому теперь можно работать с любыми версиями Excel, не беспокоясь о потере данных или искажении полученных вычислений и расчетов. Вместе с тем, при необходимости режим можно отключить, что позволяет работать с документом, используя все современные возможности программы.

Сохранение в нужном формате

Существует еще один метод отключения режима ограниченной функциональности для продолжения работы в более новой версии Excel. Достаточно пересохранить файл в другом формате.

1. Переходим в параметр под названием «Сохранить как», который можно найти во вкладке «Файл».
2. В появившемся окошке кликаем кнопку «Обзор».
3. Появится окно для сохранения документа. В категории «Тип файла» выбираем «Книга Excel (.xlsx). Как правило, этот вариант находится в начале списка.
4. В строчке «Имя файла» прописываем название документа и нажимаем «Сохранить».
5. После сохранения надпись в шапке файла «Режим совместимости» все еще остается, но это не значит, что он активен. Статус книги не меняется при сохранении, так он определяется только при повторном запуске файла.

После закрытия документа и повторного его открытия, надпись о том, что режим совместимости активирован, исчезнет, а все функции и свойства программы окажутся готовыми к использованию.

Обратите внимание! При сохранении документа в другом формате создается новый документ. Теперь в папке будет два документа Excel с одним названием, но разным расширением (форматом).

Преобразование документа

Для полноценной работы в программе Excel можно применить метод преобразования документа.

1. Активируем иконку «Преобразователь» в меню «Файл».
2. Появится предупреждение о том, что сейчас документ будет преобразован, то есть адаптирован к стандартам установленной версии Excel. Следует учитывать, что в результате преобразования исходный файл будет заменен без возможности его восстановления.
3. В окошке с предупреждением нажимаем «ОК».
4. После этого появится сообщение о результатах проведенного преобразования. В этом же окне присутствует предложение закрыть это сообщение и открыть уже обновленный документ. Соглашаемся – нажимаем «ОК».

В открывшемся документе все инструменты Excel теперь находятся в активном режиме, их можно использовать для редактирования и сохранения данных.

Преобразование книги

Также есть способ преобразовать Excel-книгу для использования абсолютно всего функционала программы. С этой целью необходимо поменять формат документа в соответствующую версию.

1. Открываем вкладку «Файл».
2. Здесь выбираем команду «Преобразовать».
3. Во всплывающем окошке следует нажать «ОК» для подтверждения изменения формата файла.
4. В результате этих действий книга Excel теперь будет работать в необходимом формате. При этом режим совместимости деактивируется.

Важно! В процессе преобразования возможны изменения оригинальных размеров файла.

Дополнительная информация о режиме совместимости в Excel

На форумах часто можно встретить вопросы, связанные с довольно ограниченными возможностями Excel. Так, при открытии документа рядом с названием появляется сообщение «Режим совместимости». Причиной такого может являться несоответствие версий Excel при создании файла и в процессе его редактирования. Если таблица была создана в Excel-2003, то при переносе документа на компьютер с Excel-2007 внести какие-либо поправки в таблицы будет крайне затруднительно. Для выхода из этой ситуации существует несколько способов:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Преобразование файла в новый Excel-формат.
3. Деактивация режима совместимости для дальнейшей работы с документом.

Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы. Выбор зависит от предпочтений пользователя и дальнейшей судьбы самого документа Excel.