Microsoft Excel документ не сохранен? Проверьте надстройки стороннего разработчика и разрешения, убедитесь в наличии места на диске, попробуйте сохраниться с новым именем или в другое место, измените формат, отключите на ПК / ноутбуке антивирусную программу и убедитесь в наличии доступа. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой ошибки, и как ее устранить.
Причины, почем не сохранен Microsoft Excel
Для начала выделим несколько причин, почему файл Эксель не сохраняется, хотя вы все делаете правильно. Этому может быть несколько объяснений:
- надстройки сторонних разработчиков;
- сбои в процессе сохранения;
- отсутствие необходимых разрешений;
- утрачено соединение с Microsoft Excel;
- недостаток места на диске;
- действие антивирусной программы;
- отсутствие доступа;
- длина пути больше 218 знаков;
- нестабильное подключение к Сети (если документ Microsoft Excel не сохранен при работе через Интернет);
- прочие проблемы.
Выше приведен основные причины, почему Эксель не сохраняет документ, что позволяет сделать выводы по дальнейшим шагам.
Что делать
Зная возможные проблемы, связанные с Microsoft Excel, можно принять решение по дальнейшим шагам.
С чего начать
В ситуации, когда не сохраняется файл Excel, специалисты рекомендуют начать с приведенных ниже действий.
Сохранитесь с новым именем:
- Войдите в «Файл» и жмите «Сохранить как…».
- Выберите другое имя.
Переместите первоначальный лист в новый документ:
- Откройте новый документ.
- Добавьте лист заполнителя с помощью Shift+F11.
- Сгруппируйте листы. Для этого жмите 1-й лист данных, а после зафиксируйте Shift и кликните на последний лист данных.
- Жмите на сгруппированные листы правой кнопкой мышки и «Переместить или скопировать».
- В перечне «В книгу» выберите «Новая книга».
- Жмите «ОК».
После этих действий активные листы перемещаются в новый документ.
Измените формат, если Эксель не дает сохранить файл:
- Жмите на «Файл».
- Выберите «Сохранить как».
- В перечне «Тип …» выберите формат, который будет отличаться от текущего. Попробуйте сохраниться в XLSM или XLSX.
Сохранитесь в другое место:
- Жмите «Файл».
- Выберите «Сохранить как».
- Впишите имя и выберите другое место, к примеру, съемный или второй диск.
Такой метод может выручить, если в Экселе не сохраняется документ из-за временных сбоев, большой длины файла, отсутствия разрешений, конфликт доступа и т. д.
Проверьте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel в исходное место:
- Создайте файл Эксель.
- Войдите в «Файл» и «Сохранить как».
- В поле «Папка» жмите на папку, где хранится исходный файл.
- В поле «Имя файла» введите имя для нового документа Microsoft Excel.
- Выберите «Сохранить».
Если документ не сохранен, причиной может быть большая длина пути, конфликт доступа, дефицит свободного места и т. д.
Дополнительные шаги
Рассмотрим еще ряд шагов, что делать, если Microsoft Excel документ не сохранен. При этом каждое из указанных ниже действий может помочь в устранении ошибки.
Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме
Распространенные причины, почему Эксель не сохраняет файл — конфликт с антивирусом, применение надстроек сторонних организаций и т. д. В таком случае попробуйте перезапустить Виндовс в Safe Mode и сохранитесь на локальный жесткий диск. Если для хранения книги применяется сетевая папка, перезапустите ОС в указанном выше режиме и с поддержкой сети. После этого проверьте, сохранен ли документ Microsoft Excel. Если все нормально, снова перезагрузитесь в обычном режиме и повторите действие.
При неудачном сохранении после стандартной загрузки, причина, скорей всего — пользовательская надстройка. Для решения проблемы удалите ее.
Закройте лишние приложения
Причиной, почему в Эксель документ не сохранен, может быть прерывание процесса. К примеру, при выполнении работы могла быть нажата кнопка Esc, или имело место вмешательство сторонней программы, аппаратный / программный сбой. Для решения проблемы временно закройте запущенные программы, а после попробуйте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel или нет.
Проверьте работу сети
При появлении проблемы при добавлении Microsoft Excel в сетевую папку убедитесь в работе локальной сети. Если подключение работает корректно, проверьте пинг, который может быть причиной проблем.
Убедитесь в наличии места на диске
Банальная причина, почему не сохраняются документы Microsoft Excel — отсутствие места на диске. Если его недостаточно, программа не сможет завершить процесс и отобразит информацию о переполненности мест. В таком случае нужно очистить место и просканировать жесткий диск на факт ошибок.
Получите нужные разрешения
Если документ Microsoft Excel не сохранен, причиной может быть отсутствие прав на запись. Чаще всего ошибка возникает, если пользователь не имеет прав администратора. Попробуйте создать отдельную папку на «D» и сохраниться в нее. Если необходимы данные по владельцу папки, войдите в «Безопасность», а после жмите «Дополнительно».
Отключите временно антивирусное ПО
Если на ПК / ноутбуке установлен антивирус, он часто не дает сохранить Microsoft Excel и выдает сообщение об ошибки. Последняя может возникать из-за того, что некоторый антивирусный софт быстро сканирует документы, которые появляются на устройстве. Оно прерывает процесс, из-за чего и возникают ошибки. Чтобы убедиться в отсутствии конфликта, временно отключите антивирусное ПО. Если документ Microsoft Excel после этого был сохранен, значит, проблема в нем.
Отключите общий доступ
Трудности могут возникать из-за попытки одновременного сохранения Майкрософт Эксель двумя разными людьми. В таком случае нужно согласовать работу и получить единоличный доступ к исправлению.
Введите правильный путь
Если Microsoft Excel не удается сохранить файл, убедитесь в соответствии имени требованиям программы. Путь к сохраняемому / открываемому документу вместе с именем не должен быть больше 218 символов. В ином случае появляется сообщение об ошибке о недопустимости данных. Попробуйте изменить путь и имя.
Теперь вы знаете, почему Microsoft Excel документ не сохранен, в каких случаях появляются ошибки, и как их самостоятельно исправить. Для начала определитесь с проблемой, попробуйте ее устранить, а при необходимости используйте обходные пути.
В комментариях расскажите, какое решение вам подошло, и какие еще методы можно использовать, если Microsoft Excel не сохранен.
Отличного Вам дня!
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
Trying to save an important Workbook, but a Microsoft Excel error message pops up stating errors were detected while saving your workbook, but you do not want to lose any crucial data from your workbook and have to restart your work again. In this tutorial, we will explain how to fix this issue.
What causes Excel error Errors were detected while saving?
Microsoft Excel error “Errors were detected while saving <filename>” can be caused by several issues; some of these issues are: Version incompatibility issues, Excel file size issues, Due to large images and other Excel file properties, Window servers issues, and File sharing also causes this issue.
To fix Microsoft Excel error when saving a file follow the solutions below:
- Save data in a new document
- Save the file as a different Excel file type
1] Save data in a new document
If the document is not saving, you can copy the data from the problematic workbook and save it in a new Excel document.
- Copy the data from the workbook that has the issue.
- Open a new Excel document and paste the data into the new workbook.
- Click the Save button in the quick access toolbar.
- When the Save this file box appears, rename the file and click Save.
2] Save the file as a different Excel file type
To fix this issue, you can save the file as a different file type.
- Click the Save button in the quick access toolbar.
- When the Save this file box appears, click the Change file type button located in the File name entry box.
- Select a new file format; if you are using Microsoft Excel 2007 or later versions, including 365, save the file as .xlsx or .xlsm instead as .xls.
We hope this tutorial helps you understand how to fix Excel errors while saving files.
Shantel has studied Data Operations, Records Management, and Computer Information Systems. She is quite proficient in using Office software. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator.
Не удается записать файл Microsoft Excel на диск, при каждой попытке отображается сообщение об ошибке «Документ не сохранен»? Узнаем подробнее причины ошибки и как ее исправить?
Чем вызвана ошибка?
Существует несколько причин, из-за которых не сохраняется документ в Excel:
- Проблемы с оборудованием. Ошибка может возникнуть при сохранении на флешку или внешний жесткий диск, которые частично повреждены или файл не записывается из-за неполадок порта USB.
- Нестабильное подключение по сети. Если сохраняете таблицу Excel через интернет, возникают случаи, когда из-за нестабильного соединения доступ к общей папке прерывается.
- Отсутствуют разрешения на папку. Проблема возникает при сохранении документа в каталог, на который у пользователя нет разрешения на запись.
Чтобы не потерять набранный документ попробуйте его сохранить путем копирования в другой файл. Таким способом можно сохранить содержимое. Для этого создайте новую таблицу Excel, затем вернитесь к документу, который не сохраняется, выделите все содержимое и скопируйте нажатием на Ctrl + C.
Перейдите в новый документ, щелкните на верхнюю левую ячейку и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое предыдущей таблицы. После в меню Файл нажмите на «Сохранить как», выберите локальное расположение на жестком диске компьютера. После сохранения перейдите к методам устранения неполадок.
Проверка сетевого подключения
Есть много случаев, когда не удается сохранить файл Excel в общей папке по локальной сети. Если сеть работает нестабильно, постоянно прерывается и ей свойственны большие задержки, то столкнетесь с ошибкой при сохранении.
Для проверки причастности сети, попробуйте записать какой-либо файл на сетевой ресурс с другого компьютера. Если это сделать не удастся, то проблема с сетевым подключением. В этом случае сохраните таблицу на жесткий диск (при его наличии) или флешку. Проверьте сетевые адаптеры на своем и удаленном компьютере, плотность контактов сетевых коннекторов при кабельном подключении и уровень сигнала по Wi-Fi.
Проблемы с оборудованием
Ошибка может возникнуть при повреждении жесткого диска или образования на нем сбойных секторов. Это происходит в случае, когда ранее записанный документ после редактирования не удавалось сохранить.
Если сталкиваетесь с сообщением при сохранении на внешний накопитель, то, возможно поврежден или возникли проблемы с USB портом. Попробуйте переключить устройство в другой USB порт и повторить попытку.
Проверка разрешений
Во многих случаях ошибка возникает при сохранении файла Excel в каталог, на который у текущего пользователя нет полного доступа. Каждая папка имеет свои разрешения, которые обычно предоставляются администратором (или владельцем). Доступ к системным каталогам ограничивается встроенной учетной записью. Также администратор может намерено изменить разрешения на пользовательские папки.
Для изменения разрешений нужно войти в Windows под учетной записью администратора, чтобы предоставить доступ обычному пользователю.
В проводнике (Win + E) перейдите в папку, в которую пытаетесь записать документ. Сделайте шаг назад и откройте каталог, в котором вложена эта папка. Щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
На вкладке Безопасность кликните на кнопку Дополнительно.
В окне дополнительных параметров безопасности нажмите на «Изменить». Здесь изменим владельца этой папки на учетную запись пользователя.
Нажмите на Дополнительно, затем на кнопку «Найти». Отобразится список, состоящий из всех групп пользователей. Найдите свою учетную запись и кликните на «ОК». В следующем окне нажмите на «ОК».
Отметьте флажком опцию «Заменить владельца подконтейнеров и объектов», чтобы вложенные каталоги изменили принадлежность. Таким образом, не придется выполнять весь процесс повторно для существующих подкаталогов.
Нажмите «Применить» и выйдите из окна свойств. Снова откройте вкладку Безопасность и щелкните на «Дополнительно».
Нажмите на кнопку «Добавить».
В следующем окне щелкните на «Выбрать субъект».
Отобразится окно выбора пользователей и групп. Щелкните на Дополнительно, затем на кнопку Найти. Укажите учетную запись и сохраните изменения.
Отметьте флажком опцию полного контроля и кликните на «ОК».
Отметьте флажком строку «Заменить все записи разрешений дочернего объекта наследуемыми» и кликните на «Применить».
После выполнения шагов появится полный доступ к каталогу, в который хотите сохранить таблицу.
Если продолжаете сталкиваться с ошибкой, попробуйте запустить офисный пакет в безопасном режиме. При таком запуске будут отключены все надстройки, которые могут вызвать неполадки.
Откройте окно «Выполнить» нажатием на Win + R и выполните команду:
excel /safe
Скопируйте данные из проблемного документа, а затем попробуйте сохранить новый файл в безопасном режиме. Таким образом, можно определить, препятствуют ли надстройки сохранению.
Если метод не работает, попробуйте запустить Windows в режиме чистой загрузки. В нем можно определить какой процесс или служба вызывают проблемы.
Поврежденный файл Excel может привести к потере времени и серьезной потере данных. И как всегда повреждается самый нужный файл, который нужен именно сейчас.
Microsoft Excel является важной программой, которой пользуются как частные лица, так и крупные предприятиями для работы с большими объемами данных.
Однако при использовании программы вы можете столкнуться с различными неожиданными проблемами. Одной из которых являются ошибки повреждения файлов из-за битых секторов, вирусов или прочих причин.
Если вы столкнулись с этой ситуацией, ниже вы можете найти некоторые решения, которые могут помочь вам решить проблему.
Как я могу исправить проблемы с повреждением файла Excel?
1. Проверьте наличие вредоносных программ
2. Используйте стороннее программное обеспечение
3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».
4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии
5. Установите Параметры вычислений вручную
6. Восстановите файл TMP
7. Чистим папку TEMP
8. Используйте формат HTML
9. Используйте формат SYLK
10. Используйте формат XML
11. Откройте Excel в безопасном режиме
12. Используйте более новые версии Excel
13. Используйте конвертеры онлайн
1. Проверьте наличие вредоносных программ
Первое что нужно проверить — что у вас не вируса на ПК. Очень вероятно, что ваш документ может быть неисправен из-за вируса.
Если у вас стоит антивирус, то необходимо запустить полную проверку ПК. Если проверили и нашли вирусы, то удаляем их. Если не нашли, то скачиваем DrWeb CureIt или Malwarebytes и проверяем снова полностью компьютер.
Подробнее о DrWeb CureIt, Malwarebytes и прочих утилитах и программах я напишу в следующих статьях.
2. Используйте стороннее программное обеспечение.
В интернете существует много как онлайн-восстановителей, так и программного обеспечения, которое может помочь восстановить файл Excel.
Программное обеспечение для восстановления данных сканирует все ваше устройство на наличие потерянных или поврежденных файлов. После полного сканирования предлагается список файлов, которые программа нашла и какие файлы могут быть восстановлены.
Чаще всего программное обеспечение способно обнаружить и устранить причину повреждения, что позволит восстановить файл без каких-либо проблем. Эти инструменты очень мощные, поэтому рассчитывать, что вы найдете бесплатный инструмент и восстановите файл малы.
3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».
— Откройте пустой документ Excel.
— Перейдите в Файл и нажмите Открыть.
— Дважды кликните на Этот компьютер
— В появившемся диалоговом окне нажмите на черную стрелочку рядом с Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить.
4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии
Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу Excel и выбрать пункт Свойства.
Переходим во вкладку Предыдущие версии, находим и выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить.
Обычно книга открывается без каких-либо изменений, которые могли бы привести к ее повреждению.
5. Установите Параметры вычислений вручную
— Откройте Excel, нажмите на Файл, выберите Создать и жмем на Пустая книга.
— Жмем Файл, далее выбираем Параметры.
— В появившемся окне выбираем вкладку Формулы и ставим Параметры вычислений Вручную, как в рисунке ниже.
— Жмем ОК, и пробуем открыть файл.
6. Восстановить файл TMP
— В проводнике файлов откройте Этот компьютер (обычно C:) .
— Прежде всего необходимо убедитесь, что вы можете просматривать скрытые файлы. Для этого необходимо в Windows 11 нажать «…»после чего нажать на кнопку Параметры.
— В появившемся окне переходим во вкладку Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.
— Далее необходимо перейти по данному пути, где будут расположены Несохраненные файлы: C:UsersИмя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Вместо Имя_пользователя, нужно подставить наименование учетной записи.
— Находим временные файлы Excel, начинающиеся с $ или ~ и заканчивающиеся на .TMP
— Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP в .XLS или .XLSX
— Ищем наш файл, если все нормально, то сохраняем как новый файл.
7. Чистим папку TEMP
Если сохранение временного файла Excel не сработало, то мы можем удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.
Эти файлы и папки можно найти в папке C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагружаем компьютер и пробуем снова открыть документ Excel.
8. Используйте формат HTML
— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как.
— Выберите из выпадающего тип Веб-страница.
— Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть с помощью Microsoft Office Excel.
Если в выпадающем списке нет Excel, то необходимо указать путь вручную. Для этого достаточно нажать правой кнопкой по ярлыку Excel и выбрать вкладку Ярлык.
— Как только HTML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.
— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.
9. Используйте формат SYLK
Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как
Выберите из выпадающего тип SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).
— Открываем файл SYLK с помощью EXCEL.
— Как только SYLK документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.
— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Использование формата SYLK сохраняет только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.
10. Используйте формат XML
— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как
— Из списка возможных форматов рядом с Сохранить как Тип выберите таблицу XML, а затем нажмите кнопку Сохранить.
— Открываем файл XML с помощью EXCEL.
— Как только XML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.
— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.
11. Откройте Excel в безопасном режиме
— Нажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить
— Введите команду excel /safe и нажмите кнопку ОК
— Создайте новый документ, скопируйте все данные и откройте его в обычном режиме.
Этот метод может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить потерянные данные в новый документ.
12. Используйте более новые версии Excel
Хотя это кажется очень банальным решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, потому что по мере развития версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить свой файл, используя этот метод.
13. Используйте конвертеры онлайн
Для данного метода восстановления достаточно сконвертировать из одного формата Excel в другой с помощью онлайн конвертеров.
В интернете полно онлайн конвертеров, поэтому с данным методом проблем не должно быть.
Заключение
Итак, какое из решений вам помогло восстановить поврежденный файл Excel? Пишите комментариях ниже.
Проблема
Рассмотрим следующий сценарий. вы работаете над проектом по автоматизации Microsoft Office. Поэтому вы открыли редактор Microsoft Visual Basic для приложений. Также открыт лист Excel, в котором содержится ссылка на данные Excel (см. Ссылки на данные Excel).
Вы удаляете лист Excel с источником данных для think-cell. В Excel может появится сообщение об ошибке: «Требуется объект».
При попытке сохранить файл Excel, будет выдано сообщение об ошибке:
«Обнаружены ошибки при сохранении [имя файла]». Microsoft Excel может сохранить файл, удалив или исправив некоторые функции. Чтобы провести восстановление в новом файле, нажмите на кнопку «Далее». Для отмены сохранения файла нажмите на кнопку «Отмена».
При нажатии кнопки Продолжить, процесс восстановления завершается ошибкой.
Excel 2007 или 2010: если вы пытаетесь вставить новый лист Excel вместо сохранения файла, программа аварийно завершается.
Причина
Проблема обусловлена программной ошибкой в Excel. Мы отправили отчет о данной ошибке компании Microsoft. Если у вашей компании есть контракт на поддержку Microsoft Office и вы хотите обратиться в Microsoft за исправлением, вы можете указать номер обращения Microsoft 114072911657591. Ошибку можно воспроизвести и без надстройки think-cell.
Воспроизведение ошибки без think-cell
Выполните следующие действия.
- Запустите Excel и создайте новый пустой файл.
- Введите 100 в ячейках A1 и A2 первого листа, Лист1.
- Выберите ячейки A1:A2 в Лист1 и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать значения.
- (Только при попытке воспроизведения ошибки в Excel 2013 или более поздней версии: вставьте второй лист. В более предыдущих версиях Excel три листа по умолчанию, поэтому это не требуется.)
- Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно редактора Microsoft Visual Basic для приложений и оставьте его открытым.
- Запустите Word и создайте новый пустой файл.
- Выберите в меню Word пункт Главная → Вставить → Специальная вставка → Вставить ссылку: объект листа Microsoft Excel и нажмите кнопку OK.
- В Excel нажмите правой кнопкой мыши на вкладку Лист1 и выберите команду Удалить.
-
Попробуйте сохранить файл Excel. В Excel появляется сообщение об ошибке:
«Обнаружены ошибки при сохранении [имя файла]». Microsoft Excel может сохранить файл, удалив или исправив некоторые функции. Чтобы провести восстановление в новом файле, нажмите на кнопку «Далее». Для отмены сохранения файла нажмите на кнопку «Отмена».При нажатии кнопки Продолжить, процесс восстановления завершается ошибкой.
Excel 2007 или 2010: если вы пытаетесь вставить новый лист Excel вместо сохранения файла, программа аварийно завершается.
Решение
При возникновении такой ошибки вы можете сохранить данные в новый документ Excel или сбросить изменения и восстановить исходный документ:
Сохранение данных в новом документе Excel
Для сохранения изменений, внесенных в документ, скопируйте измененные листы в новый документ Excel и сохраните последний.
Восстановление документа Excel, чтобы избежать повторения этой ошибки в будущем
Вы можете восстановить документ Excel, удалив все проекты Visual Basic для приложений (VBA) из своего документа. Однако, лишь удаления проектов в редакторе Visual Basic будет недостаточно. Выполните следующие действия:
- Создайте резервную копию документа.
- Загрузите и запустите бесплатный инструмент Structured Storage Viewer.
- Откройте документ в Structured Storage Viewer.
- В представлении документа в виде дерева выберите _VBA_PROJECT_CUR и нажмите кнопку Del, чтобы удалить этот элемент.
- Подтвердите удаление элемента и закройте Structured Storage Viewer.
- Откройте документ в Excel.
- Откроется диалоговое окно Microsoft Visual Basic → Файл не найден . Нажмите кнопку OK.
- Будет показано другое диалоговое окно Восстановление, где будет указан Потерянный проект Visual Basic. Нажмите кнопку Закрыть.
- Сохраните документ.
Теперь вы можете удалить лист с источниками данных для think-cell и затем сохранить документ.