Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Вы обновили свою версию Excel и понимаете, что будете делиться книгами с людьми, которые еще не обновились. С помощью средства проверки совместимости можно определять функции и сведения, которые могут быть недоступны в более ранних версиях, чтобы можно было решить некоторые из этих проблем перед тем, как делиться книгой.
Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости
Сделайте следующее:
-
Щелкните Файл > экспортировать >Тип файла.
-
В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.
-
Во всплывающее окно Сохранить как выберите папку для книги.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла (или используйте имя, которое уже есть).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Если появится проверка совместимости , просмотрите все найденные проблемы совместимости.
По ссылке Найти вы будете перенаться в это место на вашем сайте, а по ссылке Справка вы сможете найти сведения о проблеме и возможных решениях.
Примечания:
-
В новой версии Excel книга, сохраненная в формате .xls, откроется в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.
-
Если вам больше не нужна обратная совместимость, нажмите кнопку Сведения о > > Преобразовать, чтобы преобразовать книгу в текущий формат файла, чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel.
Запуск проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий
Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.
Сделайте следующее:
-
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.
-
Выберите проверить совместимость.
-
Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.
Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые вы хотите включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.
Если обнаружены какие-либо проблемы, по ссылке Найти вы будете перена которые находятся на этом месте на вашем сайте, а по ссылке Справка — сведения о проблеме и ее возможных решениях.
Объединение источников данных для функций данных с несколькими таблицами с помощью Access
Примечание: Для решения этой проблемы в Excel также можно использовать функцию ВЛОП, но этот процесс довольно сложный и усложняется по мере увеличения числа источников данных для объединения.
Excel 2010 и более ранних версиях не поддерживают функции данных, которые анализируют несколько таблиц, поскольку в Excel этих версий нет модели данных. Если книга содержит такие функции, вы можете подготовить их к использованию в более ранних версиях, объединив источники данных этой функции в одну таблицу, а затем используя ее в качестве источника данных.
Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и их воспроизведения в качестве запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит так:
-
В Access импортировать каждый исходный источник данных в качестве новой таблицы.
-
В Excel диалоговом окне Отношения щелкните Данные > в > данные и обратите внимание на связи между исходными источниками данных.
-
В Access заново создать каждую из связей.
-
В Access создайте запрос, содержащий все поля, необходимые для Excel данных.
-
В Excel импортировать запрос на новый таблицу.
После того как данные будут в одной таблице в Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций данных, в которые использовались несколько таблиц, или воссоздайте функции данных и выберите новую таблицу в качестве источника данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Excel форматирование и функции, которые не переносятся в другие форматы файлов
Проблемы с совместимостью листов
Нужна дополнительная помощь?
|
Melvi  Пользователь Сообщений: 9 |
Приветствую всех! |
|
JayBhagavan  Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
<#0> |
|
The_Prist  Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
Скорее всего выпадающие списки основаны на данных из других листов. При этом ссылки в вып.списках не на именованные диапазоны, а напрямую: Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
|
Melvi Пользователь Сообщений: 9 |
Да, именно так. Понятно, что придется часть переделывать. |
|
Karataev Пользователь Сообщений: 2306 |
#5 01.11.2015 17:23:14
такого пункта нет в окне «Сохранение документа». Таким образом, если на компьютере нет Excel 2007, то нельзя воссоздать ситуацию, как-будто у вас Excel 2007. Нужно установить Excel 2007 и в нем уже настраивать то, что вам нужно. Изменено: Karataev — 01.11.2015 20:03:16 |
||
|
RAN  Пользователь Сообщений: 7091 |
#6 01.11.2015 17:34:01
Это как раз не вопрос. |
||
|
Melvi Пользователь Сообщений: 9 |
#7 01.11.2015 22:06:02 Если знаете способ, как это сделать, научите, пожалуйста.
Хотелось этого избежать) |
||
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Melvi, кнопка цитирования не для ответа |
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60585 Контакты см. в профиле |
Не очень понимаю проблему… Почему нельзя в 2013 сохранить xlsx или xlsm (если есть макросы)? |
|
Melvi Пользователь Сообщений: 9 |
Без макросов. |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Контакты см. в профиле |
#12 01.11.2015 22:43:58
Новый и не будет. |
||
|
Melvi Пользователь Сообщений: 9 |
|
|
The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#14 01.11.2015 22:49:54
Потому что он не реализован. Давайте некое абстрактное сравнение проведем: 2007 — это принтер. 2013 — МФУ(т.е. принтер, сканер и копир в одном). Если Вы хотите только списки настроить на работу в любых версиях, то создавайте для списков именованные диапазоны:
Других путей нет. Если же нужны еще и другие какие-то функции(новые диаграммы и пр.) — то вариант один. Устанавливать всем 2013. Evick, как обновление SP3 добавит функционал 2013 в 2007? Насколько я знаю он несет в себе исправление ошибок, но никак не наращивание функционала. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||
|
Karataev Пользователь Сообщений: 2306 |
Melvi, я ошибся. В Excel 2013 можно проверять, какой функционал не будет работать в Excel 2007. Для этого в Excel 2013: Файл — Сведения — Поиск проблем — Проверка совместимости. Появится окно. В этом окне вверху есть список «Выберите отображаемые версии». Изменено: Karataev — 02.11.2015 09:11:22 |
|
Melvi Пользователь Сообщений: 9 |
The_Prist
, спасибо. |
|
Melvi Пользователь Сообщений: 9 |
#17 01.11.2015 23:22:28 Karataev
, а вот это буду пробовать. Спасибо! |
Quick navigation for solutions to recover previous version of Excel whether the Excel file is saved or not:
| Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
|---|---|
| Fix 1. Restore from Previous Version | To recover saved over Excel file, right-click on the saved Excel > «Properties» > «Previous Versions»…Full steps |
| Fix 2. Recover previous saved Excel | To recover overwritten Excel file, open Excel > «File» > «Info» > «Manage Documents» > «When I closed»…Full steps |
| Fix 3. Recover from AutoRecover | Recover unsaved Excel file, open Excel > «File» > «Info» > «Manage Workbook» > «Recover Unsaved…»…Full steps |
| Fix 4. Recover from .TMP File | Restore Excel previous version, Find Excel temp file with .TMP extension > Copy and change extension…Full steps |
Q: How to recover a previous version of an Excel spreadsheet after saving it?
«Is it possible to recover a saved-over Excel to a previous version? I got a very important two-sheet Excel file, but it was saved by mistake, and there was only one spreadsheet left with much useful data loss. I don’t know how it happened without me knowing it. I need the lost data back. So, I’m hoping someone will be able to help and tell me if I can recover a previous version of this spreadsheet before the deletion occurred? If so, how do I do this?»
Recovering an Excel file that was saved over is a long-standing hot issue for many users. How you can restore earlier Excel depends on whether you’ve saved it or not. If the Excel file is still open, you can directly use Ctrl + Z or the Undo option to revert the Excel file to an earlier state.
However, if the edited Excel is saved and closed, recovery is not so easy. In the following content, we will discuss how to recover previous version of Excel file 2016, 2013, 2010, and 2007 in two cases. One is restoring older Excel version if you’ve saved the file, the other is recovering the previous version of Excel if you haven’t saved it. Besides, in the end, we highly recommend you try EaseUS Data Recovery Wizard to recover lost saved Excel file without effort.
How to Recover Previous Version of Excel File After Saving
Two ways are available to help you restore previous version of Excel file by using Windows backup feature and Excel’s Manage Wordbook feature.
1. Recover Earlier Version of Excel File from Previous Versions
Windows can automatically save old versions of your data files when you have enabled the File History and system backup and restore.
Step 1. Open File Explorer and locate the Excel/Word file.
Step 2. Right-click on the Excel file and select «Properties».
Step 3. Click the «Previous Versions» tab and select the version you would like to get back and then hit «Restore’.
2. Restore Excel File to Previous Version with Excel’s Built-in Tool
Step 1. Open the file you are working on;
Step 2. Go to «File» and click «Info». Under «Manage Documents», click the file labeled «When I closed without saving».
Step 3. Click «Restore» in the bar at the top of the file to overwrite any previously saved versions.
How to Restore Previous Version of Excel File Not Saved
If you haven’t saved the file, try below two approaches to get an Excel file earlier version back.
1. Recover Unsaved Excel File from AutoRecover
If the AutoRecover option is turned on, Windows can automatically save versions of your file while you’re working on it. You can recover previous version of Excel that is not saved by following steps below.
Step 1. Click «File» > «Info» > «Manage Workbook» > «Recover Unsaved Workbooks» .
Step 2. Select the file and click «Open».
Step 3. In the bar at the top of the file, click «Save As» to save the file.
2. Recover Old Version of Excel File from .TMP file
Microsoft Office has this feature that it would automatically save temp files for the file that you are editing. So you can try to find the .TMP file to get an earlier version of Excel or Word file back:
Step 1. Follow the temp file folder location on your PC and find the Excel/Word temp files with .TMP extension.
- For Windows 7 users: C:UsersUserNameAppDataRoamingMicrosoftExcel
- For Windows 8/10 users: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Step 2. Locate and find the temporary excel or word files begin with «$» or «~» and end with “.TMP”, select the right version of Excel/Word temp file by date, then copy and save to another safe spot by changing the extension from .TMP to .XLS/.XLSX or .DOC/.DOCX.
Conclusion: If your Excel file got overwritten accidentally with data loss, you could use the four methods in total to recover previous version of the Excel file. In addition to Excel getting saved over, users also have trouble with Excel loss caused by mistaken deletion, storage device formatting, OS crash, virus attack, recycle bin emptying, and so on. Under these circumstances, the above approaches are not useful any longer. Then, how to recover deleted Excel documents? Calm down and use the EaseUS Data Recovery Wizard demonstrated below to get back lost Excel easily.
How to Retrieve Deleted/Lost Excel File with Data Recovery Software
If you’ve already deleted the earlier version of Excel file, or if the saved Excel gets lost due to careless deletion, hard drive formatting, and other reasons, you can use EaseUS Data Recovery Wizard to help you restore the deleted Excel from your PC or other storage devices within three steps.
EaseUS Data Recovery Wizard
- Recover lost or deleted photos, documents, videos, audio files, emails, and other 1000+ file types effectively
- Recover files from emptied Recycle Bin, HDD, SSD, memory card, USB flash drive, digital camera, and camcorders
- Repair corrupted files after the data recovery, support repairing corrupted Excel, Word, PPT, and PDF Documents
Now, install this program and follow to see how to get your lost Excel/Word file back effortlessly.
Step 1. Run EaseUS Data Recovery Wizard. Choose the drive where you lost files and start scanning. This software allows you to recover lost data from all devices, including HDD, SSD, USB drive, SD card, pen drive, camera, etc.
Step 2. Browse the full scan results. You can choose the file type you need by clicking on the file type filter. EaseUS data recovery software supports 1000+ file types like photos, videos, documents, emails, audio files, and many more.
Step 3. Select the files you want to preview. Click «Recover» and set a storage location to save the recovered data.
Содержание
- 1 Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:
- 2 Последовательность восстановления файла в Windows 10:
- 3 Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
- 4 Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007
- 5 Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013
- 6 Восстановление несохраненного документа: видео
В Word, Excel и PowerPoint функция автовосстановления обеспечивает дополнительное преимущество. С ее помощью можно восстанавливать более ранние версии файлов. Восстановить файл можно по-разному в разных сценариях: Если документ сохранен Откройте файл, с которым вы работали. Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения). На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии. Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить. Это очень удобно, если вам нужно знать отличия последней сохраненной версии и исходного документа. Если файл не сохранен На вкладке Файл в группе Сведения нажмите кнопку Управление версиями и выберите команду Восстановить несохраненные документы в Word, Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. На желтой панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как, чтобы сохранить файл. Надеемся, наша статья поможет вам сохранить время и силы, и, конечно, всю вашу полезную информацию.
Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.
Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.
В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа, приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID, то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.
Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.
Например, Вы вели важный реестр.
В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.
Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).
Последовательность восстановления файла в Windows 10:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по файлу;
- В выпадающем контекстном меню выбрать «свойства»;
- Открыть вкладку «Предыдущие версии»;
- Выбрать версию файла, которую Вы хотите восстановить.
Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.
Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.
Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».
Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;
Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;
Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;
Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.
Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.
Содержание:
- Microsoft Office.
- Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы «Microsoft Excel»:
- Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».
- Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive».
- Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов».
Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще.
Microsoft Office
Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».
«Microsoft Office» — это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.
«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.
В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:
«Microsoft Word» — текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.
«Microsoft Excel» — редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.
«Microsoft Outlook»— персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.
«Microsoft PowerPoint» — программа для создания, редактирования и управления презентациями.
«Microsoft Access» — приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.
Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.
Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.
Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.
Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.
В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:
- Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»;
- Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»;
- Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов».
Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»
Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».
Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».
Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.
Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.
Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»
Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.
Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».
Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».
Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).
Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».
Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.
Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.
Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»
Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.
Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».
Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.
Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.
Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще
Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.
В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.
Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.
Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.
Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007
Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.
Процесс предполагает вот что:
- программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
- последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.
Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:
Восстановление документов в Excel 2003 и 2007
- Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
- В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
- Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
- В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
- Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
- Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.
Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.
Способ для Excel 2007:
- зайдите в меню документа;
- кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
- выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.
Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.
Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.
Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013
В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:
- автосохранение рабочих книг;
- сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.
Восстановление документа в Еxcel 2010 и 2013
Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.
Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.
Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:
- Откройте тот же документ.
- Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
- Найдите в окне Версии кнопку Управление.
Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.
Восстановление несохраненного документа: видео
Дано: Excel 2013 (или 2016), открыто несколько excel-файлов. Сделаны различные изменения в разных файлах.
Задача: нужно отменить сделанные изменения только в одном из файлов.
Проблема: Excel ведет общий лог изменений во всех открытых файлах, поэтому функция отмены действия будет приводить к откату изменений во всех этих файлах.
Например, открыты файлы 1.xlsx и 2.xlsx.
В файле 1.xlsx Вы ввели в ячейку значение «Общий итог по факультету», сделали еще какие-то действия с таблицей, затем ввели еще данные в другую ячейку, например, число «15».
Затем переключились на файл 2.xlsx и в какую-то ячейку тоже ввели данные, например, «Иванов Петр».
Замет снова вернулись к файлу 1.xlsx и отредактировали какую-то ячейку.
Теперь Вы решили отменить все действия, сделанные в книге 1.xlsx, вплоть до ввода числа 15 (включая саму эту операцию).
Вы нажимаете «Отменить» и видите, что нельзя отменить ввод числа 15, при этом не удалив также ввод «Иванов Петр» в другом файле:
Нельзя удалять действия выборочно, только подряд, но из-за того, что журнал действий у открытых файлов общий, можно случайно отменить изменения в другом файле и не заметить этого.
Хотелось бы, чтобы журнал действий и их отмена была только по текущему файлу.
Варианты решений:
Такое поведение журнала происходит потому, что файлы открываются в одном экземпляре Excel (инстансе, instance). Необходимо добиться открытия файлов в разных экземплярах программы.
Как вариант, прежде чем, открыть нужный файл, сначала открывать новый экземпляр Excel (подходит тем, у кого нет административных прав в системе).
Как открыть отдельный экземпляр (instance) Excel?
- Нажать и удерживать ALT, щелкнуть правой клавишей на ярлыке Excel на панели задач, выбрать запуск Excel 2013. Если ALT всё еще нажат, то появится окно, где Вас спросят, действительно ли Вы хотите открыть новый экземпляр Excel — соглашаемся.
- Можно создать ярлык, который будет сразу открывать Excel в новом инстансе. Создаем ярлык, в качестве запускного файла указываем excel.exe (для версии 2013/2016 от располагается по пути C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16, найдите, где данный файл в Вашей системе), затем укажите параметр запуска «/x»:
После открытия отдельного экземпляра Excel открываем нужный файл через меню Файл — Открыть — выбираем файл. Теперь журнал действий будет вестись только по этому файлу, не затрагивая другие открытые файлы.
Еще вариант — это добавить пункт в контекстное меню (вызываемое по правой клавише мыши), чтобы выбирать его при открытии файла Excel.
Для этого ранее созданный ярлык скопируйте в папку
%appdata%MicrosoftWindowsSendTo
В итоге получим в блоке меню SendTo (Отправить) нужный пункт.
Если выше указанные способы кажутся хлопотными и хотелось бы при открытии файла, например, двойным щелчком, чтобы он сразу открывался в новом экземпляре Excel, то это можно сделать.
Чтобы реализовать такое действие, Вам потребуются административные права в системе, т.к. нужно будет изменить некоторые данные в реестре.
Переходим в следующую ветку реестра:
HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand
Увидим примерно такую картину:
Что нужно сделать:
- Меняем значение ключа «Default»:
вместо
«C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /dde
указываем
«C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /e «%1»
(если после завершения не получится, то попробуйте убрать «/e»)
- Ключ «command» переименовываем в «command2».
- Папку «ddeexec» переименовываем в «ddeexec2»
Вот, что получится в итоге:
После редактирования реестра — перезагружаемся. Теперь все открываемые в Excel файлы будут иметь собственный журнал событий и отмена выполненных действий не повлияет на другие открытые файлы.
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.
|
Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12
Замечаний: |
мммм.. в принципе оба варианта — тоже как вариант.. надо шефу отослать — пусть скажет свое «фи» спасибо огромное, за участие в проблеме 
не думала. что так быстро получу ответ
хотя во втором не очень понятно — как высчитывать общее значение из колонок. кроме того, данные их всех 4х списков были занесены автоматически. первый вариант, мне кажется более, в этом плане, жизнеспособный Но второй, в плане экономии столбцов — весьма..
В этом руководстве мы покажем вам, как понизить версию Microsoft Excel до более ранней стабильной версии. Когда дело доходит до программного обеспечения для работы с электронными таблицами, нет никаких оснований предполагать, что предложение гиганта из Редмонда является лучшим в этой области. Созерцая множество отличных функций, включая вычислительные возможности, графические инструменты, сводные таблицы и популярный язык программирования макросов VBA, он стал лучшим выбором в профессиональной рабочей среде.
Однако, несмотря на все приложенные плюсы, он не свободен от своей доли проблем. Например, недавно пользователи выразили свою обеспокоенность что в последнем обновлении Excel версии 2206 появилась ошибка белого цвета, которая в конечном итоге блокировала содержимое ячеек, номера строк и столбцов ячеек, а также номера листов. И само собой разумеется, что данные, спрятанные за белыми цветными блоками, вероятно, последнее, что вам нужно.
Итак, что было исправлено? Что ж, вам просто нужно было понизить версию Microsoft Excel до более ранней стабильной версии, и проблема была устранена. Справедливости ради, это не просто разовый инцидент, скорее, в прошлом было много случаев, когда основная ошибка была исправлена после выполнения понижения. Итак, на этой ноте давайте сразу же сообщим вам о шагах для выполнения этого понижения.
- Для начала запишите Номер сборки Excel до которого вы хотите понизиться. В качестве примера давайте понизимся до сборки 15330.20196.
- Затем скачайте и запустите Инструмент развертывания Office. Выберите папку, в которую вы хотите извлечь инструмент, и нажмите «ОК».
- Вы получите установочный EXE-файл и конфигурационный XML-файл. Теперь перейдите в эту папку и создайте новый текстовый документ.
- Скопируйте и вставьте приведенную ниже XML-команду в этот файл блокнота. Обязательно замените xxxxx.yyyyy номером сборки, который вы скопировали в ШАГЕ 1.
- Поскольку номер сборки в нашем случае — 15330.20196, приведенная выше команда преобразуется в
- Теперь перейдите в «Файл»> «Сохранить как» и измените «Сохранить как тип» на «Все файлы». Затем назовите файл Config.xml и нажмите «Сохранить».
- Теперь запустите командную строку от имени администратора и измените каталог на папку, в которую вы распаковали средство развертывания Office.
- После этого выполните приведенную ниже команду в окне CMD и нажмите Enter.setup.exe/configure Config.xml.
- Теперь запустите Microsoft Excel и выберите «Файл» > «Учетная запись» > «Параметры обновления» > «Обновить сейчас».
- Старая версия Excel, которую вы указали в ШАГЕ 1, теперь будет установлена на вашем ПК.
- Теперь вы также должны отключить автоматические обновления, иначе Microsoft обновит Excel до последней версии с ошибками.
- Поэтому запустите Outlook и перейдите в «Файл»> «Учетная запись Office»> «Параметры обновления» и нажмите «Отключить обновления».
Вот и все. Это были шаги по понижению версии Microsoft Excel до более ранней стабильной версии. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вышеупомянутых шагов, сообщите нам об этом в комментариях. Мы вернемся к вам с решением в ближайшее время.
Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.
Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.
В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа, приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID, то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.
Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.
Например, Вы вели важный реестр.
В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.
Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).
Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:
Последовательность восстановления файла в Windows 10:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по файлу;
- В выпадающем контекстном меню выбрать «свойства»;
- Открыть вкладку «Предыдущие версии»;
- Выбрать версию файла, которую Вы хотите восстановить.
Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.
Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.
Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».
Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;
Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;
Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;
Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.
Содержание
- — Как сохранить Excel в старой версии?
- — Как изменить расширение файла Excel?
- — Как открыть новый Эксель в старом?
- — Как перевести файл XLSX в XLS?
- — Что делать если Excel пишет что файл поврежден?
- — Как восстановить Перезаписанный файл Excel 2007?
- — Как сохранить файл в формате Эксель?
- — Можно ли восстановить предыдущую версию файла Эксель?
- — Как открыть файл с расширением XLSB?
- — Что это за формат XLSX?
- — Как открыть новый файл Эксель?
- — Как открыть несколько файлов Excel?
- — Как открыть новый файл в Excel?
Как сохранить Excel в старой версии?
Восстановление предыдущих версий файла Office
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Выберите Файл > Сведения .
- В разделе Управление документом выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения) . …
- На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Как изменить расширение файла Excel?
xls).
- В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office. и выберите Excel параметры. Во всех остальных версиях Excel выберите файл > параметры.
- В категории Сохранить в спискеСохранить книги в списке Сохранять файлы в этом формате выберите нужный формат файла. Совет: Дополнительные сведения см. в этой Excel.
Как открыть новый Эксель в старом?
Способ 1: Microsoft Excel
- Запускаем приложение и переходим по эмблеме Microsoft Office в Excel 2007, а в более поздних версиях перемещаемся во вкладку «Файл» .
- В левом вертикальном меню переходим в раздел «Открыть» . …
- Происходит активация окна открытия документа. …
- После этого файл в формате XLSX будет открыт.
Как перевести файл XLSX в XLS?
Как сконвертировать xlsx в xls?
- Загрузите xlsx-файл Выберите файл, который вы хотите конвертировать с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.
- Выберите «в xls» Выберите xls или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)
- Скачайте ваш xls файл
Что делать если Excel пишет что файл поврежден?
Если поврежденный файл не открывается:
- Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
- Перезагрузите компьютер.
- Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
- Попробуйте скопировать файл в другое место.
Как восстановить Перезаписанный файл Excel 2007?
Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?
- Содержание …
- Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
- Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.
Как сохранить файл в формате Эксель?
Сохранение в Экселе
- Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы. …
- Из списка выберите пункт «Сохранить как».
- Появится небольшое окно выбора папки для сохранения. …
- Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает программа. …
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Можно ли восстановить предыдущую версию файла Эксель?
Просмотр предыдущих версий файла
Откройте файл, который вы хотите просмотреть. Щелкните Файл > сведения >версии. Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне. Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.
Как открыть файл с расширением XLSB?
Чем открыть файл XLSB
- В Windows: Microsoft Excel, Microsoft Works.
- В Mac OS: Microsoft Excel.
- Кроссплатформенное ПО: OpenOffice.org Calc, Apache Open Office.
Что это за формат XLSX?
Формат XLSX являются частью программы Microsoft Excel, которая входит в состав пакета приложений Microsoft Office 2007. Этот формат представляет собой мощный инструмент, позволяющий создавать и форматировать электронные таблицы, графики, а также выполнять математические и др.
Как открыть новый файл Эксель?
Как открыть документ Эксель
- Нажмите комбинацию Ctrl+O. После нажатия будет открыто окно Эксель, где можно выбрать один из последних файлов, с которыми вы работали. …
- Это же окно можно увидеть, если выполнить на ленте Файл – Открыть. В левой части мы выбираем расположение файла.
Как открыть несколько файлов Excel?
Способ номер один – значок Excel на панели задач
- Щелкните правой кнопкой мыши по значку Excel на панели задач и выберите Microsoft Excel 2010 (или 2007): Затем перейдите в меню File (Файл) > Open (Открыть) и выберите вашу вторую книгу.
- Щелкните по значку программы на панели задач, удерживая клавишу Shift.
Как открыть новый файл в Excel?
Средняя кнопка мыши или Alt. Щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Excel на панели задач — откроется контекстное меню со списком последних файлов.
Интересные материалы:
Как узнать строку подключения SQL Server?
Как в инстаграме подключиться к прямому эфиру?
Как в скайпе подключить микрофон?
Как в виндовс 7 подключить второй монитор?
Как в vlc подключить другую звуковую дорожку?
Как внешний жесткий диск подключить к смартфону?
Как выбрать режим подключения usb?
Как вызвать газовщика для подключения газовой плиты?
Как заблокировать подключение к Wifi?
Как заставить Сири говорить при подключении зарядки?