Как сохранить excel файл если нет excel

Как сохранить таблицу Excel.

​Смотрите также​ процессе работы с​​ восстановить. Читайте в​​Чтобы преобразовать документ​выберите пункт​ Excel.​ шрифт по умолчанию​
​ шаблон в папку​
​Если эта книга хранится​ щелкните шаблон, который​ Книга Excel можно копировать​ созданный шаблон, нажмите​ использовать в качестве​ C:Users[UserName]DocumentsCustom шаблонов Office.​ Вы также можете сохранить​Книга сохранится в​ «Эта папка пуста».​Программа Excel имеет​ файлом несколько раз​ статье «Как восстановить​Excel в PDF​Параметры​В открывшемся новую книгу​
​ и размер шрифта.​
​ «Автозагрузка».​ на сетевом диске​ вы хотите загрузить.​ в папку шаблонов,​ кнопку​ шаблона.​Нажмите кнопку​ книгу Excel, нажав​ выбранной нами папке,​Если мы откроем​ несколько способов​ его сохраняли, то​ поврежденную книгу Excel».​
​, нужно сохранить его​​.​ Excel с помощью​ Новый шрифт по​В диалоговом окне​ или ее нельзя​
​ Если шаблон, который​ а затем книгу​Мои шаблоны​Выберите​ОК​
​ клавиши CTRL+S.​ но и останется​ папку не новую,​сохранить таблицу Excel​ изначально скопированный оригинал​
​Виталий луговой​ в этом формате.​В разделе​ шаблона под названием​ умолчанию и размер​Сохранить как​
​ перемещать из текущего​ вы хотите загрузить​ как шаблон можно​и на вкладке​файл​.​Примечание:​ на рабочем столе.​
​ а ту, которая​. Сохранить свою таблицу​ перезапишется при неоднократном​: Вопрос решается очень​
​ Формат PDF удобен​Разработка​ книги создается новый​ используются только в​щелкните стрелку вниз​ расположения, создайте для​ предоставлено участником сообществе​ использовать без сохранения​
​Личных шаблонов​и нажмите кнопку​Если этот параметр настроен,​Мы стараемся как​ Проверив книгу Excel​ у нас уже​
​ как шаблон Excel.​​ сохранении. Если найдете​ просто. Могу написать​​ тем, что нельзя​выберите пункт​ файл. Чтобы использовать​ новых книгах, созданные​ рядом с кнопкой​ этого файла псевдоним.​ Microsoft Office, необходимо​ в формате файла​
​дважды щелкните шаблон,​
​Сохранить как.​ все настраиваемые шаблоны,​ можно оперативнее обеспечивать​ в папке, с​ есть, то в​ Сохранить Excel в​ хорошего программиста и​ макрос для EXEL.​ изменить формат готового​Общие​​ настраиваемый шаблон, необходимо​ после повторном открытии​Сохранить как​ Сведения о создании​ щелкнуть​
​ шаблона (.xltx или​
​ который вы хотите​В поле​ сохраненные в папке​ вас актуальными справочными​ рабочего стола –​ ней появятся все​ pdf, т.д.​ это можно учесть.​ Макрос прописывается для​ документа, в т.ч.​.​
​ заменить стандартный шаблон​ Excel. Не влияет​.​ псевдонимов см. в​​я принимаю​ xltm;). В Windows​ использовать.​Имя файла​ «Мои шаблоны», автоматически​ материалами на вашем​
​ можно удалить.​ папки, которые в​Первый способ.​Лично я, каждое​ всех книг. При​ картинки, графики, т.д.​
​В диалоговом окне​ книги собственный.​ на существующих книгах.​В поле поиска введите​ справке Apple.​и примите лицензионное​ Vista папку шаблонов​Чтобы создать книгу на​
​введите имя шаблона.​
​ отображаются в разделе​ языке. Эта страница​Пятый способ.​ ней уже есть.​Если мы нажимаем​ утро сохраняю все​ закрытии любого файла​ Этот формат удобен​листов в новой книге​
​Откройте шаблон, который вы​В меню​ «​В Finder​ соглашение для шаблонов​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​ другую книгу, нажмите​В поле​Личные​ переведена автоматически, поэтому​

excel-office.ru

Сохранение листа

​Можно настроить автосохранение​В окне «Сохранение​ на крестик в​ рабочие документы на​ будет создаваться любое​ для пересылки по​введите количество листов​ хотите использовать в​Excel​Запуск​

Сохранение одного листа

  1. ​автозагрузки​ сообщества условия использования​

    Ярлычки листов Excel находятся в нижней части окна Excel.

  2. ​ C:Users . В​​новые из существующих​​Тип файла​

    Контекстное меню вкладки

  3. ​на странице​​ ее текст может​ книги, чтобы Excel​​ документа» в разделе​​ красном прямоугольнике, расположенном​​ файловом сервере с​

    Диалоговое окно

  4. ​ количество копий в​​ электронной почте, для​​ в книге.​ качестве нового шаблона​

    ​выберите пункт​​» и нажмите клавишу​введите в поле​ перед загрузкой этого​ Microsoft Windows XP​и дважды щелкните​выберите пункт​​Создать​​ содержать неточности и​​ периодически во-время работы​​ «Имя файла» пишем​

    Флажок

  5. ​ в правом верхнем​​ заменой старых и​​ любых директориях. Пишите,​​ чтения на портативных​​Можно изменить шрифт по​

    ​ по умолчанию.​​Параметры​Ввод​ поиска и нажмите​

support.office.com

Сохранение книги в виде шаблона

​ шаблона.​​ папку шаблонов обычно​ книгу, в которую​Шаблон Excel​(​ грамматические ошибки. Для​ в таблице, сохранял​ название нашей книги​ углу таблицы, то​ без запросов посредством​ если нужен макрос.​ устройствах с небольшим​ умолчанию, который используется​В меню​.​.​ клавишу RETURN.​Примечание:​ является C:Documents and​ вы хотите использовать.​или​Файл​

​ нас важно, чтобы​ изменения, чтобы не​ (на любом языке)​ наша таблица сохранится​ Фар-менеджер.​ Накидаю, без проблем.​ экраном, планшетов, телефонов.​ при каждом открытии​Excel​В разделе​В результатах поиска дважды​

​В результатах поиска дважды​ Мы стараемся как можно​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​Совет:​Шаблон Excel с поддержкой​>​ эта статья была​ потерялись данные при​

​ и нажимаем «Сохранить».​ там, где мы​Всего доброго.​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​Домашняя почта​Сама программа Excel​ книги в Excel.​​выберите​Разработка​​ щелкните папку «​

    1. ​ щелкните папку «​​ оперативнее обеспечивать вас​​Нажмите​​ Когда вы подключены к​​ макросов​

    2. ​Создать​​ вам полезна. Просим​​ сбое. Смотрите статью​Если нужно​​ её открыли, закроется.​​Artyom2040​: вот вроде то,​ может преобразовать документ​​ По умолчанию текст​файл​​выберите пункт​

      ​Автозагрузка​Автозагрузка​

      Параметры, которые можно задать для сохранения книг

    3. ​ актуальными справочными материалами​​кнопку Microsoft Office​​ Интернету, можно также​

      ​, если в книге​).​ вас уделить пару​ об этом «Автосохранение​сохранить книгу Excel на​​ Например, мы открыли​​: прога для резервного​​ что нужно, поменять​​ из формата​​ в каждой книге​​и выберите команду​​Общие​​», дважды щелкните​

  2. ​» и дважды​ на вашем языке.​и выберите команду​

  3. ​ перейти шаблонов, доступных​​ есть макросы, которые​​Откройте книгу, которую нужно​​ секунд и сообщить,​​ в Excel».​

  4. ​ рабочем столе​​ таблицу на рабочем​​ копирования, easy backup​​ путь и всё​​Excel в PDF​

  5. ​ Excel — шрифт​​Сохранить как​​.​​ папку,​​ щелкните папку​

  6. ​ Эта страница переведена​​Создать​​ с сайта Office.com.​

  7. ​ должны быть доступны​​ использовать в качестве​​ помогла ли она​Мы сделали свою​

Создание книги на основе шаблона

​, то выбираем в​ столе, выбрав из​ например​Izuminka​, не прибегая к​ текста 12 точек.​

​.​​Снимите флажок​Excel​Microsoft Excel​ автоматически, поэтому ее​.​ В разделе​ в шаблоне.​

  1. ​ шаблона.​​ вам, с помощью​​ хорошую таблицу, бланк,​​ диалоговом окне «Сохранение​​ контекстного меню «Лист​

  2. ​Ххх ххх​​: В Параметрах в​​ дополнительной программе. Сначала​

    Папка личных шаблонов

  3. ​В меню​В диалоговом окне​

    ​Коллекция открытых книг при​и нажмите кнопку​.​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​ текст может содержать​В группе​Шаблоны с сайта Office.Com​

  2. ​Нажмите кнопку​​Выберите​​ кнопок внизу страницы.​​ другой документ. Теперь​

  3. ​ документа» — «Рабочий​​ Microsoft Office Excel».​​: В Параметрах в​

  4. ​ Сервисе на вкладке​​ посмотрим, есть ли​​Excel​​Сохранить как​​ открытии Excel​​Сохранить​Переместите книгу из этой​​ неточности и грамматические​Шаблоны​выберите категорию шаблонов​Сохранить​

  5. ​Файл​​ Для удобства также​​ хотим сохранить его​

    ​ стол» из левой​ Книга сохранится на​ Сервисе на вкладке​ Сохранение поставить галочку​ в нашей версии​выберите пункт​введите:​

​.​​.​ папки.​ ошибки. Для нас​выполните одно из​ и в разделе​.​ >​ приводим ссылку на​ как шаблон для​ части диалогового окна.​ рабочем столе.​ Сохранение поставить галочку​ о сохранении​ Excel возможность сохранения​Параметры​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

  1. ​Книги​​При открытии Excel открывается​​Закройте и перезапустите Excel​​В меню​​ важно, чтобы эта​

  2. ​ следующих действий:​​ этой категории, дважды​​Шаблон автоматически будет помещен​Экспорт​

    • ​ оригинал (на английском​ дальнейшей работы. Как​ Книга сохранится на​Второй способ.​​ о сохранении​​Байтаков жаслан​ документа в PDF.​.​

    • ​и во всплывающем меню​ пустая книга.​ нового шаблона вступили​Excel​ статья была вам​В качестве основы книги​

    • ​ щелкните шаблон, который​ в папку шаблонов,​.​​ языке) .​​ это сделать, смотрите​​ рабочем столе, но​​Если мы открыли​Jazgul​: Напиши bat-файл для​

    • ​ В программе Excel​В разделе​​Формат​​Запуск файла на основе​ в силу.​выберите пункт​

​ полезна. Просим вас​​ на основе шаблона​ вы хотите загрузить.​ чтобы убедиться, что​В разделе​Если вы часто используете​​ в статье «Сохранить​​ не закроется.​ книгу Excel через​: а я посло​ запуска Excel, в​ заходим в функцию​Разработка​, выберите​ шаблона​В меню​Параметры​​ уделить пару секунд​​ недавно использовавшихся, нажмите​ Если шаблон, который​ он будет доступен​Экспорт​ один и тот​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​ свою таблицу как​Третий способ.​ «Пуск». Подробнее смотрите​

  2. ​ закрытия файла скопирую​​ котором и будет​ Изображение кнопки Office​ «Сохранить как» и​​выберите пункт​​Шаблон Excel (.xltx)​

  3. ​Выполните одно из перечисленных​​Excel​​.​

  4. ​ и сообщить, помогла​​ кнопку​​ вы хотите загрузить​​ при необходимости использовать​​нажмите кнопку​​ же макет или​ шаблон Excel».​​Мы создаем большую​ в статье «Как​ в другую специальную​ происходит резервное копированиеперемещение​

  5. ​ смотрим в разделе​​Общие​​или​

    ​ ниже действий.​выберите пункт​В разделе​ ли она вам,​пустые и последние​ предоставлено участником сообщества​ его для создания​

​Изменить тип файла​​ данные в книге,​Если в книге Excel​ сложную таблицу в​ открыть лист Excel​ папку, где у​Izbiratel​ «Тип файла» формат​.​Книга Excel с поддержкой​В приложении Finder переместите​Параметры​Разработка​ с помощью кнопок​и в разделе​ Office.com корпорации Майкрософт,​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

  1. ​ новой книги.​​.​ Изображение кнопки Office​ сохраните их в​​ несколько листов, вам​​ течение продолжительного времени.​

  2. ​ (создать на рабочем​​ меня копии, всего​​: Резерваная копия сохраняется​ PDF. Если есть,​

    • ​Во всплывающем меню​ макросов (xlsm)​ необходимую книгу в​.​​выберите пункт​​ внизу страницы. Для​​Недавно использовать шаблоны​​ необходимо щелкнуть​Совет:​В поле​

    • ​ виде шаблона, а​ может потребоваться сохранить​ Чтобы не потерять​​ столе)». В этом​​ несколько секунд и​ в папке с​ то сохраняем в​стандартный шрифт​​независимо указанные ниже.​​ папку /Applications/Microsoft Office​

    • ​В разделе​Общие​ удобства также приводим​​, дважды щелкните шаблон,​​я принимаю​ Книга Excel можно копировать​​Типы файлов книг​​ затем используйте его​ только один лист​ эти данные, нужно​

    • ​ случае, при сохранении​ надёжно. точно знаешь​​ временными файлами, если​​ этом формате и​выберите шрифт, который​С помощью браузер столбца​

​ 2011/Office/Startup/Excel.​​Разработка​.​ ссылку на оригинал​ который вы хотите​и примите лицензионное​​ в папку шаблонов,​​дважды щелкните пункт​ для создания других​ в виде отдельной​ периодически сохранять таблицу,​ книги Excel (когда​ что есть его​ включено автосохранение.​ всё.​ вы хотите использовать.​ выберите приложений/Microsoft Office​​Если эта книга хранится​​выберите пункт​В поле​ (на английском языке).​ использовать.​ соглашение для шаблонов​

support.office.com

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

​ а затем книгу​​Шаблон​ книг, а не​ книги. Для сохранения​ не закрывая её.​ нажмем на крестик​ копия.​Mix *griver-lion*/ forever​Если нет, то​В поле​ 2011/Office/запуска и Excel​ на сетевом диске​Общие​Каталог автозагрузки​Когда вы открываете Excel,​Чтобы создать книгу на​ сообщества условия использования​ как шаблон можно​.​ начинайте работу с​ одного листа в​

​ Для этого нажимаем​ в правом верхнем​Саllla​: Кроме написания дополнительных​ нужно установить надстройку​размер​ и нажмите кнопку​ или ее нельзя​.​введите расположение файлов,​ вы хотите сразу​ установленного шаблона, нажмите​ перед загрузкой этого​ использовать без сохранения​В поле​

​ нуля.​ Excel 2013 или​

​ кнопку «Сохранить» в​ углу), выйдет такое​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

​: круто​ bat файлов или​ Microsoft Office для​

  1. ​введите или выберите​​Сохранить​​ перемещать из текущего​В диалоговом окне​ которые вы хотите​

  2. ​ увидеть определенную книгу?​ кнопку​​ шаблона.​​ в формате файла​Имя файла​​Вы можете воспользоваться перечисленными​​ Excel 2016 используйте перемещение​

  3. ​ левом верхнем углу.​ диалоговое окно.​

​Он самый​ программ никак. Резервное​ сохранения в формате​ размер шрифта.​.​ расположения, создайте для​листов в новой книге​ автоматически открывается в​ Или у вас​

Отключение автоматического открытия книги

  1. ​Установленные шаблоны​​Откройте книгу, которую требуется​​ шаблона (.xltx или​введите имя шаблона.​ свои шаблоны для​

  2. ​ или копирование.​Данные в нашей​​Программа Excel​​: Сервис -сохранение​ автосохранение… это чуток​​ PDF. Это просто.​​Примечание:​

  3. ​В​ этого файла псевдоним.​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

  1. ​введите количество листов​​ Excel.​​ есть пользовательский шаблон,​​и дважды щелкните​​ использовать в качестве​

  2. ​ xltm;). В Windows​​Нажмите кнопку​​ создания новой книги​​Щелкните правой кнопкой мыши​ Кнопка ​ таблице сохранятся, но​

  3. ​, с помощью этого​​Va​​ другая функция… Та​На сайте http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=7​ Необходимо закрыть и снова​Finder​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​ Сведения о создании​ в книге.​В открывшемся новую книгу​ который вы хотите​ шаблон, который вы​ шаблона.​ Vista папку шаблонов​Сохранить​

  1. ​ или воспользуйтесь одной​ ярлычок листа.​ таблица останется открытой​ диалогового окна, спрашивает​

  2. ​: Файл- сохранить как…​​ что через Excel​​ скачать надстройку 2007​​ Excel, чтобы приступить​​откройте приложений/Microsoft Office​

  3. ​ псевдонимов см. в​​Можно изменить шрифт по​​ Excel с помощью​​ использовать каждый раз​​ хотите использовать в​Нажмите​​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​​, а затем закройте​​ из многих готовых​​Щелкните​​ и можно продолжить​ нас, куда мы​​Sabina samedova​

    ​ просто так нельзя.​ Microsoft Office: сохранение​ к использованию новый​

  4. ​ 2011/Office/запуска/Excel.​​ справке Apple.​​ умолчанию, который используется​ шаблона под названием​​ при создании новой​​ разделе​

    Изображение диалогового окна Сохранить как

  5. ​кнопку Microsoft Office​ C:Users . В​​ шаблон.​​ шаблонов, которые можно​​Переместить или скопировать​​ работать в ней.​

  6. ​ хотим сохранить нашу​: Servis soxrneniye​​Николай барсуков​​ в формате PDF​ шрифт по умолчанию​​Выберите файл книги и​​Excel автоматически открывается файлы,​​ при каждом открытии​​ книги создается новый​
    Диалоговое окно Сохранить как для Mac

  7. ​ книге? С помощью​Установленные шаблоны​, а затем —​

Изменение количества листов в новых книгах

  1. ​ Microsoft Windows XP​​С помощью шаблона был​​ загрузить с Microsoft​​.​​Четвертый способ.​

  2. ​ книгу.​​Angelochek​​: Сервис—Сохранение​​ или XPS (Майкрософт)​ Кнопка ​ и размер шрифта.​

  3. ​ в раскрывающемся меню​​ сохраненные в папке​​ книги в Excel.​ файл. Чтобы использовать​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​ нескольких простых действий​.​Сохранить как​ папку шаблонов обычно​ создан выше, можно​ Office Online.​Щелкните раскрывающееся меню​Мы открыли книгу​

  1. ​В левом верхнем​​: Способов — уйма:​​Busby​​ и установить её​​ Новый шрифт по​

  2. ​Действие​​ XLStart и необязательно​​ По умолчанию текст​​ настраиваемый шаблон, необходимо​ Кнопка ​ вы можете настроить​

  3. ​Чтобы создать книгу на​​.​​ является C:Documents and​ создать новую книгу.​

  4. ​Более новые версии​​Переместить выбранные листы в​​ Excel на рабочем​ списке этого окна​

    ​ проги, макросы, программки-менеджеры,​​: Ты просто отдельно​ бесплатно. Эта надстройка​ умолчанию и размер​пункт​ альтернативной папке автозагрузки.​ в каждой книге​ заменить стандартный шаблон​ отображается при открытии​ созданный шаблон, нажмите​В поле​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​ В этом разделе​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

  1. ​ Office 2010 Office 2007​​ книгу​​ столе, долго в​​ перечислены папки, в​​ которые сами всё​

  2. ​ сохрани файла с​​ будет работать и​​ используются только в​​Получить сведения​ Кнопка ​Чтобы предотвратить при каждом​

  3. ​ Excel — шрифт​​ книги собственный.​ Excel или новую​​ кнопку​

    ​Имя файла​Выберите​

Дополнительные сведения

​ описано, как это​ ​

​. Выберите​ ней работали. У​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

  • ​ которые можно сохранить​ будут делать. Вы​ помощью F12 и​ в Word.​

    ​ новых книгах, созданные​.​ открытии Excel Открытие​ текста 12 точек.​Откройте шаблон, который вы​ книгу или лист​Мои шаблоны​введите имя шаблона.​файл​

Отключение автоматического открытия книги

​ можно сделать.​Если вы впервые сохраняете​(новая книга)​ нас получилась, готовая​

  • ​ книгу Excel.​ определитесь, шпаргалки по​ всё…​Всё. Теперь у​
    ​ после повторном открытии​В области​ файла, переместите рабочую​В меню​ хотите использовать в​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

  1. ​ при их создании.​​и на вкладке​​В поле​​и нажмите кнопку​​Примечание:​

  2. ​ книгу в виде​​.​​ для работы, таблица​​А в правом​ Кнопка ​ Exel посмотрите и​

  3. ​Alibaba​​ вас ваша программа​​ Excel. Не влияет​имя и расширение​ книгу в одном​Excel​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​ качестве нового шаблона​Более новые версии​ «​Тип файла​Создать​ Кроме того можно обзор​ шаблона, сначала укажите​Нажмите кнопку​

  1. ​ и мы хотим​ верхнем списке перечислены​ возможности свои.​: можно написать макрос​

  2. ​ Excel может сохранять​​ на существующих книгах.​​в поле имя​​/ Папке applications/Microsoft​​выберите пункт​​ по умолчанию.​​ Office 2011 ​

  3. ​Мои шаблоны​​выберите пункт​​.​

    ​ различных шаблонов в​​расположение личных шаблонов по​​ОК​​ её сохранить, но​​ папки, которые находятся​​Juggler​​ и его присоединить​ документ Excel в​​В меню​

  4. ​ файла, содержащего выделите​ Office 2011/Office/запуска/Excel или​Параметры​На вкладке​​Выполните одно из перечисленных​​» дважды щелкните​

  5. ​Шаблон Excel​​В группе​​ сети в Excel​ умолчанию​

  6. ​. Откроется новая книга​ не на рабочем​​ в выделенной папке​ Всплывающее меню ​: Это можно сделать​​ к книге.​​ PDF.​

  7. ​Excel​​ фрагмент​​ в альтернативной папке​.​Файл​​ ниже действий.​​ шаблон, который вы​или​Доступные шаблоны​

    ​ и использовать их​.​ с перемещенным листом.​

  8. ​ столе, а в​​ из левого списке.​​ только макросом. Создать​

    ​В макросе необходимо​​Чтобы удобно было читать​выберите пункт​.xltx​ автозагрузки в другую​

Изменение количества листов в новых книгах

  1. ​В разделе​​выберите команду​​Переместите книгу, в которую​​ хотите использовать.​​Шаблон Excel с поддержкой​

  2. ​выполните одно из​​ вместо него. Загрузка​​Выберите​​Примечание:​ Кнопка ​ специальной папке.​

  3. ​Например, на картинке:​​ макрос OnExit -​​ будет перехватывать функцию​ текст на маленьком​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​Параметры​имя файла, нажмите​ папку.​Разработка​Сохранить как​ вы хотите использовать​Чтобы создать книгу на​ макросов​

  1. ​ следующих действий.​​ бесплатных готовых шаблоновДополнительные​​Файл​​ При этом лист удалится​​Для этого нажимаем​

  2. ​ выделена папка «Общие»​​ он автоматически срабатывает​​ сохранения книги.​​ экране (на мобильных​ Кнопка ​.​

  3. ​ клавишу DELETE и​​В меню​​выберите пункт​.​

  4. ​ в папке автозагрузки/Excel:​​ другую книгу, нажмите​​, если в книге​В качестве основы книги​

    ​ сведения, см.​​>​ из исходной книги.​ кнопку «Сохранить как»​ и в этой​ при закрытии документа,​[email protected]​ устройствах), можно сохранить​В разделе​ нажмите клавишу RETURN.​Excel​Общие​В диалоговом окне​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

  1. ​В Finder​​новые из существующих​​ есть макросы, которые​​ на основе шаблона​​Выберите​

  2. ​Параметры​​ Если вы хотите​​ в левом верхнем​​ папке находятся папки:​ Кнопка ​ и просто сохраняет​

  3. ​: Вам, скорее всего,​​ его в формате​Разработка​​Выводится сообщение «Вы уверены,​

    ​выберите пункт​.​

Дополнительные сведения

​Сохранить как​автозагрузки​

​и дважды щелкните​ должны быть доступны​

support.office.com

Как сохранить Excel в PDF.

​ недавно использовавшихся, выберите​​Файл​​.​ сохранить лист в​ углу.​ «Общая музыка», «Общие​ документ в указанную​ необходимо использовать стороннюю​ XPS. Указать в​выберите пункт​ что вы хотите​Параметры​В списке​введите​введите в поле​
​ книгу, в которую​ в шаблоне.​ пункт​​>​​Нажмите​ обеих книгах, в​Ещё можно вызвать​ видео», т.д.​ папку, и не​ программу для резервирования​ строке «Оптимизация» -​Общие​ удалить расширение «.xltx»?».​.​Шрифт​книги​ поиска и нажмите​ вы хотите использовать.​Нажмите кнопку​
​Последние шаблоны​Создать​Сохранение​ диалоговом окне​ диалоговое окно «Сохранить​
​Если нажмем на​ будет проблем с​ данных, которая делает​ «Минимальный размер (публикация​.​Нажмите кнопку​В разделе​выберите шрифт, который​и в раскрывающемся​
​ клавишу RETURN.​Совет:​Сохранить​и дважды щелкните​.​Как сохранить Excel в pdf.​, а затем в​Переместить или скопировать​ как», нажав на​ кнопку «Новая папка»​ проверкой наличия файла.​ это по расписанию​ в Интернете)».​Снимите флажок​Удалить​
​Разработка​ вы хотите использовать.​ списке​В результатах поиска дважды​ Когда вы подключены к​.​
​ шаблон, который вы​Выберите пункт​ разделе​установите флажок​ клавишу на клавиатуре​ (вверху окна), то​

excel-office.ru

Сохранение файлов в Excel

​А в самом​​ или при мониторинге​Какими способами и​Показывать коллекцию книг Excel​.​выберите пункт​В списке​Формат файла​ щелкните папку «​ Интернету, можно также​Шаблон автоматически будет помещен​ хотите использовать.​

​Личные​​Сохранение книг​Создать копию​ ноутбука, ПК -​

​ создастся новая папка.​​ Ёкселе, ясен пень,​ ряда папок и​ где еще можно​ при запуске приложения​

​Примечание:​​Общие​размер шрифта​выберите​Автозагрузка​

​ перейти шаблонов, доступных​​ в папку шаблонов,​Чтобы создать книгу на​.​укажите путь к​

​.​​ F12.​ Эту папку подписываем.​ нет такого, макросы​ наличии изменений файлов​ сохранить Excel, смотрите​.​ Расширение файла должны быть​

​.​​введите или выберите​

​Шаблон Excel (.xltx)​​» и дважды​ из Office Online.​ чтобы убедиться, что​ установленного шаблона, щелкните​

​Дважды щелкните только что​​ месту расположения личных​Щелкните​Появится диалоговое окно​
​ Два раза щелкаем​ — это отдельная​ в них. Хотя,​

​ в статье «Как​​При открытии Excel открывается​ удалены для распознает​В поле​ размер шрифта.​или​ щелкните папку​ В группе​ он будет доступен​ элемент образцы шаблонов,​ созданный шаблон.​ шаблонов в поле​Файл​ «Сохранение документа». Затем​ по ней левой​ песня.​ я думаю, возможно​ сохранить таблицу Excel»​ пустая книга.​ новую версию шаблон​Каталог автозагрузки​Примечание:​Шаблон Excel с поддержкой​
​Microsoft Excel​Microsoft Office Online,​ при необходимости использовать​ а затем дважды​В приложении Excel будет​Расположение личных шаблонов по​>​
​ действуем по схеме,​

​ мышкой, папка откроется.​​No comment​ написание макроса, который​ здесь.​

​Создание и использование собственного​​ книги Excel.​введите расположение файлов,​ Необходимо закрыть и снова​ макросов (xltm;)​

​.​​выберите категорию шаблонов​ его для создания​ щелкните шаблон, который​ создана книга на​ умолчанию​Сохранить​ описанной в этой​Если эта папка​: ..интересная идея отслеживания​

​ реагирует на действие​​Если, после какого-то​

​ шаблона​​В меню​

​ которые вы хотите​​ Excel, чтобы приступить​

​, соответствующий независимо.​​Перемещение к книге в​

​ и в разделе​​ новой книги.​ вы хотите использовать.​ основе шаблона.​.​в новой книге.​ статье во втором​ новая, то в​

​ изменений и работы​​ сохранить файл, но​ сбоя, книга повреждена,​Создание нового документа на​Excel​ автоматически открывается в​ к использованию новый​Вам необходимо сохранить этот​ эту папку.​ этой категории, дважды​Совет:​
​Чтобы создать книгу на​Откройте книгу, которую требуется​Обычно этот путь является:​Совет:​ способе.​

​ ней будет написано​​ с файлом…)))​ если Вы в​ то можно её​

​ основе шаблона​

Несколько способов сохранить документ Microsoft Excel 2013

04.12.2014

Шаг 1

В этом пошаговом руководстве я покажу Вам несколько способов сохранения документа Microsoft Excel 2013. Первый способ сохранения при помощи иконки «Сохранить», расположенной на панели быстрого доступа.

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 2

Кликаем на раздел «Файл».

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 3

Переходим во вкладку «Сохранить как», выбираем место сохранения облако (внешний сервер) или компьютер. В своем примере я сохраняю книгу на компьютер. Выделенная на примере область под номером 3 показываем места последнего сохранения файлов, если в указанном перечне необходимая папка отсутствует – щелкните «Обзор».

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 4

В диалоговом окне «Сохранение документа» выбираем место сохранения файла, прописываем его имя и кликаем кнопку «Сохранить».

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 5

Документ сохранен и теперь отображается под введенным Вами именем.

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 6

Для сохранения изменений можете кликнуть иконку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 7

Второй способ сохранения документа – кликнуть на раздел «Файл» в главном меню программы.

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 8

Далее щелкнем на пункт «Сохранить».

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 9

И третий способ сохранения – при помощи одновременного нажатия клавиш Ctrl и S. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Оценка статьи:

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Пока оценок нет)

Загрузка…

Как сохранить эксель

Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003

Пошаговая инструкция

В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».

Далее жмем на пункт «Сохранить как».

Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».

В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».

В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».

Далее жмем кнопку «Сохранить».

Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!

Сохранение таблиц в Экселе

Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение . Это такой процесс, при котором мы делаем из таблицы файл и вносим его на Локальный диск. Потом файл с таблицей можно открыть на компьютере, перенести на флешку, отправить по интернету.

Как сохранить таблицу Excel

1 . Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в левом верхнем углу Экселя.

2 . Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3 . Откроется небольшое окно. Через него нужно выбрать место на компьютере, куда следует записать таблицу. Сделать это можно через левую часть.

Покажу на примере. Допустим, я хочу сохранить таблицу в Локальном диске D, в папке «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» (Компьютер) и открываю Локальный диск D.

Затем открываю папку «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окошке. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней части окна.

На заметку . Многие пользователи записывают свои таблицы в папку «Документы». Но я не советую хранить в ней важные данные, так как она ненадежна. Лучше записывать в Локальный диск D или другой подобный (кроме диска C). Подробнее читайте в этом уроке.

4 . Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает компьютер. Название можно поменять в нижней части, в строке «Имя файла».

5 . Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что файл с таблицей записался в указанное место.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого откройте место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При составлении таблицы лучше время от времени ее сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, таблица перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в компьютере произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

Сохранение данных в Excel

Сохранение данных в Excel

Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.

Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню Файл команду Сохранить или нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. В появившемся окне мини-проводника выберите папку, в которую хотите сохранить книгу Microsoft Excel, и напишите в строке Имя файла рабочее название, а в строке Тип файла выберите Книга Microsoft Excel. Нажмите клавишу Enter, и ваша таблица или диаграмма будет сохранена в той папке, которую вы указали в мини-проводнике.

Если вы хотите сохранить уже названный файл под другим именем, выберите в меню Файл команду Сохранить как и в окне мини-проводника исправьте имя файла на новое. Вы можете также сохранить его в любой другой папке на вашем жестком диске или на дискете.

Не забывайте в процессе работы время от времени нажимать кнопку Сохранить на Панели инструментов Microsoft Excel, чтобы избежать потери данных в случае сбоя в работе программы или компьютера. Можете включить функцию автосохранения, которая будет автоматически сохранять этапы вашей работы через заданный вами интервал времени.

Похожие главы из других книг

Глава 9 Базы данных в Excel

6.2.5. Сохранение документов в формате Excel

6.2.5. Сохранение документов в формате Excel Если вы часто работаете с электронными таблицами в формате Excel, тогда установите формат Excel в качестве формата по умолчанию. Для этого выберите команду меню Сервис?Параметры, в раскрывшемся окне перейдите в раздел

Excel Увеличение количества отменВ Microsoft Excel число отмен последнего действия ограничено по умолчанию до 16 раз. Чтобы увеличить число отмен, нужно присвоить параметру типа DWORD °UndoHistory° значение от 1 до 100 в разделе HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsЗдесь приведен пример для Excel 2003, для

Урок 6.7. Базы данных в Excel

Урок 6.7. Базы данных в Excel Понятие о базах данных Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой

Сохранение базы данных

Сохранение базы данных При работе с данными нет необходимости выполнять команду Сохранить – введенные данные сохраняются автоматически при переходе к следующей записи, а изменения в структуре таблиц и других объектов сохраняются при их закрытии. Автоматическое

Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState›

Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState› Наиболее мощным элементом файла Web.config является ‹sessionState›. По умолчанию ASP.NET запоминает данные сеансового состояния с помощью *.dll в рамках рабочего процесса ASP.NET (aspnet_wp.exe). Подобно любому файлу *.dll. положительным моментом

14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel

14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel Новая книга создается при запуске Excel. Если вам нужно создать новую книгу уже в процесс работы, то выполните команду меню Файл, Создать, Чистая книга. Команда Чистая книга находится в области задач, которая обычно отображается в

Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint

Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint Часто встречаются такие ситуации, когда данные уже введены в электронные таблицы, но их нужно предоставить в совместное пользование другим членам группы. Службы SharePoint предоставляют возможность импорта данных из

Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel

Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel Напишем сценарий, который будет создавать файл (рабочую книгу) Microsoft Excel и заносить туда данные из записной книжки (рис. 8.10). Рис. 8.10. Рабочая книга Microsoft Excel с данными из файла book.xmlДля того чтобы использовать определенные в

Сохранение и получение значений переменных в Excel, PowerPoint и Project

MS Excel Электронная таблицаMicrosoft Excel – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные

10.2.1. Сохранение выходных данных

16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data

16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data Постановка задачи Вы создали управляемый объект. После этого вы хотите инстанцировать его и вставить этот экземпляр в контекст Core Data вашего

Программа Excel

Программа Excel Книга и лист Excel Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.Электронные таблицы очень удобны,

Совет 68: Сохранение данных

Совет 68: Сохранение данных Кинули файлы на флешку и выдернули ее из компа? Готовьтесь к тому, что их там не окажется. Нет, это не диверсия. Как ни странно, это сделано для удобства пользователей. Дело в том, что флешка записывает данные гораздо медленнее, чем компьютер их

Сохранение электронных таблиц

ABBYY FineReder позволяет сохранить электронные таблицы в форматах XLSX, XLS и CSV.

Форматы XLSX и XLS

Как сохранить текст в формат XLS/XLSX:

  • Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Рабочая книга Microsoft Excel 97-2003.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>XLSX диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем::

В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.

Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.

В данном режиме форматирование текста не сохранится.

  • Игнорировать текст вне таблицы

Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

  • Сохранять числовые данные в формате «Цифры»

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате XLS числа будут сохранены в формате «Цифры». Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.

Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.

  • Создавать отдельную таблицу для каждой страницы (только XLSX)

Отметьте эту опцию, чтобы сохранить страницы исходного документа в отдельные листы документа Microsoft Excel.

При сохранении в формат XLSX вы также можете сохранить иллюстрации. Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество картинок.

  • Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
  • Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки (только XLSX) не отмечена.

Формат CSV

Как сохранить текст в формат CSV:

  • Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Документ CSV.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>CSV диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Параметры сохранения текста

  • Игнорировать текст вне таблицы

Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

  • Разделять страницы символом конца страницы (#12)

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате CSV деление на страницы будет таким же, как и в исходном документе.

Указывает символ, который будет разделять столбцы данных в файле формата CSV.

Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу. Если вы хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке в секции Кодировка.

Таблица горячих клавиш Excel

Таблица горячих клавиш Excel

Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.

Полный список горячих клавиш Excel

Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

Быстрые клавиши Excel

Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.

Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.

Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!

Основные горячие клавиши эксель

В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!

  • Новый файл – Ctrl+N
  • Открыть файл – Ctrl+O
  • Сохранить файл – Ctrl+S
  • Сохранить как – F12
  • Отменить последнее действие – Ctrl+Я
  • Отменить отмену – Ctrl+Y
  • Найти текст по содержимому – Ctrl+А
  • Перейти/выделить – Ctrl+g

Форматирование текста excel

Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:

  • Выделение жирным – Ctrl+b
  • Выделить курсивом – Ctrl+I
  • Подчеркнуть – Ctrl+U

Работа с ячейками и строками

  • Выбрать строку – Shift+Пробел
  • Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
  • Вырезать – Ctrl+X
  • Скопировать – Ctrl+C
  • Вставить – Ctrl+V
  • Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
  • Начать с новой строки – Alt+Enter
  • Редактировать выбранную ячейку – F2

Переключение между листами

Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:

  • Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
  • Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up

Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, также узнаете как сохранить книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003, и как сохранить книгу в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Excel, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Excel позволяет сохранять документы несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
    Сохранить как в программе Excel 2010
  3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
  4. Введите имя книги и нажмите Сохранить.
    Диалоговое окно Сохранить как

Чтобы использовать команду Сохранить:

  1. Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
    Сохранение книги
  2. Книга будет сохранена в том же месте, где она находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете книгу в первый раз и выбираете Сохранить, то появится диалоговое окно Сохранить как.

Чтобы воспользоваться Автосохранением:

Excel автоматически сохраняет ваши книги во время работы на временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Excel случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

  1. Откройте книгу, которая до этого была закрыта без сохранения.
  2. Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
  3. Если автосохраненные версии вашей книги существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
  4. Под лентой книги появится желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги нажмите Восстановить, а затем OK.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если вы работали с таблицей меньше 10 минут и закрыли без сохранения или случился сбой, то Excel не успеет сделать автосохранение.

Если вы не видите файл, который ищите, или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, то вы можете посмотреть все автосохраненные файлы, нажав кнопку Управление версиями и выбрав Восстановить несохраненные книги в выпадающем меню.

Автосохранение Excel

Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:

Вы можете делиться вашими книгами с теми, кто пользуется Excel 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Excel используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться книгой с кем-то, кто использует предыдущую версию Excel, вам нужно сохранить ее в формате Книга Excel 97-2003.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. В выпадающем списке Тип файла выберите Книга Excel 97-2003.
    Сохранение файла в формате Excel 97-2003
  4. Выберите место, где следует сохранить книгу.
  5. Введите имя книги и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Сохранение вашей книги в формате Adobe Acrobat Document, который называется PDF, может быть особенно полезным, если получатели не имеют и не работают в Excel. Сохранение в формате PDF дают возможность получателям увидеть содержимое книги, хотя они не смогут редактировать ее.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
     Сохранение документа в формате PDF
  4. Выберите место, где следует сохранить книгу.
  5. Введите имя книги и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию Excel сохраняет только активный лист. Если у вас в книге несколько листов, а вы хотите сохранить их все в одном PDF файле, то нажмите на кнопку Параметры. Появится Диалоговое окно Параметры. Выберите пункт Всю книгу и нажмите OK.

Доступ к диалоговому окну Параметры

Сохраняйте документ чаше во время работы. Т.е. ввели некоторые изменения в документ — нажали на кнопку сохранить. Сделайте это привычкой.

Быстрое сохранение в программе Excel

Содержание

  1. Открытие файлов формата XLS
  2. Варианты открытия
  3. Способ 1: Excel
  4. Способ 2: пакет LibreOffice
  5. Способ 3: пакет Apache OpenOffice
  6. Способ 4: просмотрщик файлов
  7. Работа с таблицами в браузере: Excel Online и другие бесплатные сервисы
  8. Excel Online
  9. Excel Online на Яндекс.Диске
  10. Google Sheets (Таблицы)
  11. Zoho Sheet
  12. OnlyOffice

Открытие файлов формата XLS

Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.

Варианты открытия

XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы Эксель до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.

Способ 1: Excel

Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.

    Производим запуск программы и передвигаемся ко вкладке «Файл».

Вместо этих двух действий можно применить сочетание горячих кнопок Ctrl+O, являющееся универсальным для перехода к запуску файлов в большинстве приложений, работающих на операционной системе Windows.

  • После активирования окна открытия достаточно передвинуться в тот каталог, где размещен нужный нам файл, имеющий расширение XLS, выделить его название и нажать на кнопку «Открыть».
  • Таблица будет тут же запущена через интерфейс Эксель в режиме совместимости. Данный режим предполагает использование только тех инструментов, работу с которыми поддерживает формат XLS, а не всех возможностей современных версий Эксель.
  • Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.

    Способ 2: пакет LibreOffice

    Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.

      Выполняем запуск пакета программ LibreOffice. Запускается стартовое окно LibreOffice с выбором приложений. Но непосредственно активировать сразу Calc для открытия документа XLS не обязательно. Можно, находясь в стартовом окне, произвести комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.

    Второй вариант – это в том же стартовом окне кликнуть по наименованию «Открыть файл», размещенное самым первым в вертикальном меню.

    Третий вариант предусматривает клик по позиции «Файл» горизонтального списка. После этого появляется раскрывающийся перечень, где следует выбрать позицию «Открыть».

  • При любом из перечисленных вариантов запустится окно выбора файлов. Как и при использовании Эксель, продвигаемся в данном окне в каталог расположения книги XLS, выделяем её название и производим клик по наименованию «Открыть».
  • Книга XLS открыта через интерфейс LibreOffice Calc.
  • Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.

      После того, как Кальк запущен, кликаем по наименованию «Файл» в вертикальном меню. Из раскрывшегося перечня останавливаем выбор на варианте «Открыть…».

    Это действие также можно заменить комбинацией Ctrl+O.

  • После этого появится точно такое же окно открытия, о котором был разговор выше. Для того, чтобы запустить XLS в нем, нужно произвести аналогичные действия.
  • Способ 3: пакет Apache OpenOffice

    Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).

      Механизм открытия файла тут очень похож на предыдущий способ. Вслед за запуском стартового окна Apache OpenOffice щелкаем по кнопке «Открыть…».

    Можно воспользоваться верхним меню, выбрав в нем позицию «Файл», а затем в открывшемся перечне перейдя по названию «Открыть».

    Наконец, есть возможность просто набрать комбинацию на клавиатуре Ctrl+O.

  • Какой бы вариант выбран не был, запустится окно открытия. В этом окошке следует перейти в ту папку, в которой расположена нужная книга XLS. Требуется выделить её наименование и нажать на кнопку «Открыть» в нижней области интерфейса окна.
  • В приложении Apache OpenOffice Calc произойдет запуск выбранного документа.
  • Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.

      При открытом окне Кальк выполняем комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.

    Другой вариант: в горизонтальном меню щелкнуть по пункту «Файл» и в раскрывающемся списке выбрать «Открыть…».

  • Запустится окно выбора файла, действия в котором будут абсолютно те же, что мы выполняли при запуске файла через стартовое окно Apache OpenOffice.
  • Способ 4: просмотрщик файлов

    Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.

    1. Запускаем File Viewer и продвигаемся с помощью Проводника Windows или любого иного файлового менеджера в тот каталог, где размещен файл с расширением XLS. Отмечаем данный объект и, зажав левую кнопку мышки, просто перетягиваем его в окно File Viewer.
    2. Документ тут же будет доступен для просмотра в File Viewer.

    Есть возможность запустить файл и через окно открытия.

      Запустив File Viewer, жмем сочетание кнопок Ctrl+O.

    Либо же выполняем переход в пункт верхнего горизонтального меню «File». Далее выбираем в списке позицию «Open…».

  • При выборе любого из этих двух вариантов действий запустится стандартное окно открытия файлов. Как и при его использовании в предыдущих приложениях, следует перейти в каталог, где располагается документ с расширением XLS, который подлежит открытию. Нужно выделить его наименование и нажать на кнопку «Открыть». После этого книга будет доступна для просмотра через интерфейс File Viewer.
  • Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.

    Источник

    Работа с таблицами в браузере: Excel Online и другие бесплатные сервисы

    Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.

    Excel Online

    Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

    По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

    Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

    Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

    Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

    Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

    1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
    2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

    Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

    В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

    При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

    Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

    Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

    Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

    • «Последние» — недавно открытые документы.
    • «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
    • «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

    Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.

    Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

    Excel Online на Яндекс.Диске

    Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:

    1. Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
    2. Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
    3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».

    Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.

    С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.

    Google Sheets (Таблицы)

    Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.

    Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.

    Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.

    В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.

    Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.

    Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.

    Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.

    Zoho Sheet

    Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.

    Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.

    Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.

    Основные возможности редактора:

    • Совместная работа над документами.
    • Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
    • Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
    • Более 350 функций для обработки данных.
    • Инструменты для очистки данных.
    • Поддержка макросов для автоматизации процессов.
    • Поддержка 23 языков, в том числе русского.

    У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.

    Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.

    OnlyOffice

    Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.

    После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.

    Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.

    OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:

    • Редактирование и форматирование ячеек.
    • Формулы для выполнения расчётов.
    • Формирование таблиц и диаграмм из данных.
    • Сортировка и группировка данных.
    • Совместная работа над документом.

    Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.

    Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.

    Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.

    Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.

    Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.

    Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.

    Источник

    Содержание

    1. Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office
    2. Microsoft Office Online
    3. Google Документы, Таблицы и Презентации
    4. Apple iWork
    5. LibreOffice
    6. WPS Office
    7. Бесплатные альтернативы Microsoft Office
    8. Восстановление приложения Office
    9. Восстановление Office через панель управления
    10. Средство восстановления не помогло. Что теперь делать?
    11. Как активировать Microsoft Office и Excel правильно?
    12. Как активировать Microsoft Office
    13. Активировать Microsoft Office через интернет
    14. Активировать Office ключом
    15. Как активировать Excel
    16. Как активировать Excel 2013
    17. Как активировать Excel 2016
    18. 4 способа восстановления повреждённого файла Excel
    19. Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы
    20. Бесплатные аналоги Word и Excel
    21. WordPad
    22. OpenOffice
    23. LibreOffice
    24. WPS Office
    25. Дополнение
    26. Онлайн-редакторы Word, Excel
    27. Google Docs
    28. Я ндекс-Диск
    29. Облако от Mail.ru
    30. Writer Zoho
    31. Writer Bighugelabs

    Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office

    Я работаю с документами, таблицами и презентациями каждый день и за последние пять лет ни разу не пользовался официальным пакетом Microsoft Office.

    Все нужные функции есть в бесплатных альтернативах, которые смогут открыть файл, созданный в MS Office. Это работает и в обратную сторону: с вашим файлом смогут работать пользователи «Офиса».

    Microsoft Office Online

    Где работает: Windows, Android, iOS, онлайн
    Начать работать: на официальном сайте

    Это немного урезанные версии Word, Excel и PowerPoint из обычного пакета Microsoft Office. Для работы нужен браузер и учетная запись Microsoft.

    Из плюсов — разработчики постоянно обновляют сервис, вполне вероятно, что через месяц-два нужная функция уже появится. Например, раньше в онлайн-версии Excel нельзя было использовать сводные таблицы. Сейчас функция доступна.

    Использовать онлайн-версию стоит, если вам нужно открывать, создавать и редактировать текстовые документы и таблицы. В целом этого хватает для офисной работы.

    Google Документы, Таблицы и Презентации

    Где работает: Android, iOS, онлайн в браузере на любой системе
    Начать работать: на официальном сайте

    Этот набор офисных онлайн-приложений заменяет мне все программы от Microsoft Office: Word здесь называется «Документы», Excel — «Таблицы», а PowerPoint — «Презентации». Для работы нужна учетная запись Google.

    Функции аналогичны «Офису». Интерфейс немного другой, но все интуитивно понятно. Пакет подходит для работы в команде, причем в режиме реального времени: например, пока я пишу этот текст, редактор может обрабатывать начало документа.

    Одновременно просматривать, комментировать и редактировать документ могут до 100 человек. Если людей в файле окажется больше, то право вносить изменения будет у тех, кому его дал создатель документа. Остальные смогут просто смотреть.

    Хранятся документы в облаке, которое называется «Google Диск». По умолчанию у каждого пользователя есть 15 Гб. За 139 Р в месяц можно получить еще 100 Гб.

    Файлы можно редактировать и офлайн, но только из браузера «Гугл-хром»: после подключения к интернету файл синхронизируется с основным документом в облаке.

    Из минусов — если попытаться открыть файл от Microsoft в «Google Документах», может потеряться часть форматирования.

    Apple iWork

    Пакет офисных приложений от Apple работает на всех устройствах экосистемы, то есть на Макбуке, Айпаде, Айфоне. В пакете три программы: Pages для редактирования текстовых документов, Numbers для таблиц и Keynote для презентаций. Работать в сервисе можно одновременно с коллегами. Готовые файлы конвертируются в форматы для Word, Excel и PowerPoint.

    Презентации в iWork больше ориентированы на красивую анимацию и рисование стилусом — Apple Pencil. Конкурент Excel тоже отличается: вместо привычных таблиц на главной странице будет чистый лист. И уже на него можно добавлять таблицы, диаграммы, графики и изображения. Pages тоже отличается от Word: документ скорее похож на веб-страницу, чем на привычный текстовый файл.

    Для работы нужна учетная запись Apple ID. Документы хранятся на устройстве или в облаке iCloud: по умолчанию там 5 Гб, за 59 Р в месяц можно купить еще 50 Гб.

    LibreOffice

    Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, MacOS
    Скачать: на официальном сайте

    Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.

    Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.

    Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.

    Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.

    Из минусов — нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.

    Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.

    WPS Office

    Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS
    Скачать: на официальном сайте

    Этот бесплатный офисный пакет от китайских разработчиков раньше назывался Kingsoft Office. Доступны практически полные аналоги Word, PowerPoint и Excel с поддержкой всех возможных форматов. Встроен редактор PDF-файлов — можно быстро перевести и распознать текст из сканированного файла. Есть онлайн-версия редактора, в том числе для командной работы.

    В бесплатную версию пакета встроена реклама — время от времени на экране появляются баннеры. Причем это может происходить не только во время работы программы: приложение активно всегда, когда работает устройство.

    Бесплатные альтернативы Microsoft Office

    Сервис Объем облака в бесплатной версии Одновременный доступ к документу Есть мобильная версия
    Microsoft Office Online 5 Гб Да Да
    Google Документы 15 Гб Да Да
    Apple iWork 5 Гб Только у пользователей с устройствами Apple Да
    LibreOffice Файлы хранятся на устройстве Нет Да, но доступен только просмотр документов
    WPS Office 1 Гб Да Да

    d kuzmin.as8aie

    loader loaf aa7da19c722c45715bbefb58ac479ccb

    Word это по сути «industry standard» и если вы пользуетесь чем-то другим, то помните что у 90% получателей будет проблемы с форматированием, когда они будут открывать документы в Word’е

    default avatar 2

    default avatar 14

    ZXMdx4x3rjJjRTDJHgUzM hrnRI0

    Александр, в word при отработке другой программой форматированип слетит, а вот если мы решим excel с массивными формулами открыть и доработать в другой программе. Проще новый файл сделать, который, кстати, не откроется в MS Excel 😂

    default avatar 2

    И да, по поводу iWork. В Numbers возникает не «чистый лист», а страница, на которой одна таблица небольшая размещена. В Pages документ будет выглядеть как веб-страница только если выбран вид «Макет». Если такой же вид выбрать в «Ворде», то и выглядеть все будет примерно так-же. Если выбран вид «Документ», то все выглядит как в любом текстовом редакторе — страничка с мигающим курсором в начале документа. Ну и на Windows и в Линукс это всё тоже работает, но только в браузере, по типу Гуглдокс. Так что с этим пакетом, я так понимаю, автор знаком только понаслышке.

    Ну и чтобы два раза не вставать. Претензии к ЛиброОфису были за дизайн в стиле Офиса-2003, а не 2007 (2007 это как раз тот самый «риббон», который сейчас). Впрочем, старый дизайн и сейчас там включить можно.

    default avatar 11

    Половину студенческой жизни пользовался OpenOffice (не хотелось ни пиратить, ни платить), потом перешёл на Microsoft 365 (домашняя подписка) и до сих пор пользуюсь ей.

    Там было ещё много существенных косяков, лень снова ставить Calc, чтобы снова видеть этот ужас.

    Источник

    Восстановление приложения Office

    Если приложение Office, например Word или Excel, не работает должным образом, иногда для устранения проблемы достаточно перезапустить его. Если это не помогает, попробуйте восстановить приложение. По завершении может потребоваться перезагрузка компьютера.

    Восстановление Office через панель управления

    Последовательность действий для запуска средства восстановления зависит от вашей операционной системы. Выберите свою систему из перечисленных ниже вариантов.

    Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск de9c1ffe f29a 47b1 a811 95ca547d07c6(в левом нижнем углу) и выберите во всплывающем меню пункт Приложения и возможности.

    14988695 f994 4dbe 992c de81eeacf23d

    Выберите продукт Microsoft Office, который вы хотите восстановить, и выберите пункт Изменить.

    Примечание: Таким образом будет восстановлен весь набор Office, даже если вы хотите восстановить лишь отдельное приложение, например Word или Excel. Если у вас автономное приложение, вы можете найти его по имени.

    Выполните указанные ниже действия по восстановлению в зависимости от технологии установки версии Office («нажми и работай» или MSI). Следуйте инструкциям для вашего типа установки.

    Технология «нажми и работай»

    В окне Как вы хотели бы восстановить программы Office? выберите вариант Восстановление по сети, чтобы исправить все неполадки, а затем выберите Восстановить. (Доступен также вариант Быстрое восстановление, при котором восстановление происходит быстрее, но предполагается только обнаружение поврежденных файлов и их замена.)

    Установка на основе MSI

    В окне Измените текущую установку выберите Восстановить и нажмите кнопку Продолжить.

    Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить восстановление.

    Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск de9c1ffe f29a 47b1 a811 95ca547d07c6(в левом нижнем углу) и выберите во всплывающем меню пункт Панель управления.

    a7fee50b 3571 4277 b339 3515c0f18108

    В представлении Категория в разделе Программы выберите Удаление программы.

    Щелкните правой кнопкой мыши продукт Microsoft Office, который вы хотите исправить, и выберите пункт Изменить.

    Примечание: Если у вас есть набор, например Microsoft 365 для семьи, Office для дома и учебы 2016 или Office для дома и учебы 2013, выполните поиск по имени набора, даже если это просто конкретное приложение, которое вы хотите восстановить, например Word или Excel. Если у вас есть отдельное приложение, например Word или Excel, найдите его имя.

    Выполните указанные ниже действия в зависимости от технологии установки вашей версии Office («нажми и работай» или MSI):

    Установка по технологии «нажми и работай»:

    На экране Как вы хотели бы восстановить программы Office? выберите вариант Восстановление по сети, чтобы исправить все неполадки, а затем выберите Восстановить. (Доступен также вариант Быстрое восстановление, при котором восстановление происходит быстрее, но предполагается только обнаружение поврежденных файлов и их замена.)

    Установка с помощью MSI:

    В окне Измените текущую установку выберите Восстановить и нажмите кнопку Продолжить.

    Следуйте остальным инструкциям на экране, чтобы завершить восстановление.

    Нажмите кнопку Пуск 6b41157d edf6 4622 9289 63be95b43a3cи выберите Панель управления.

    В представлении Категория в разделе Программы выберите Удаление программы.

    Выберите продукт Office, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку Изменить.

    Примечание: Если у вас есть набор, например Microsoft 365 для семьи, Office для дома и учебы 2016 или Office для дома и учебы 2013, выполните поиск по имени набора, даже если это просто конкретное приложение, которое вы хотите восстановить, например Word или Excel. Если у вас есть отдельное приложение, например Word или Excel, найдите его имя.

    Выполните указанные ниже действия в зависимости от технологии установки вашей версии Office («нажми и работай» или MSI):

    Установка по технологии «нажми и работай»:

    На экране Как вы хотели бы восстановить программы Office? выберите вариант Восстановление по сети, чтобы исправить все неполадки, а затем выберите Восстановить. (Доступен также вариант Быстрое восстановление, при котором восстановление происходит быстрее, но предполагается только обнаружение поврежденных файлов и их замена.)

    Установка с помощью MSI:

    В окне Измените текущую установку выберите Восстановить и нажмите кнопку Продолжить.

    Следуйте остальным инструкциям на экране, чтобы завершить восстановление.

    Средство восстановления не помогло. Что теперь делать?

    Если запуск восстановления не помог, с помощью этого средства полностью удалите, а затем заново установите Office.

    Нажмите расположенную ниже кнопку для скачивания и установки средства поддержки удаления.

    8b46b28d 8630 458f b31c 0bbe25e168ec

    Следуйте указанным ниже инструкциям, чтобы скачать средство поддержки удаления для соответствующего браузера.

    Совет: Скачивание и установка средства может занять несколько минут. После завершения установки откроется окно удаления продуктов Office.

    В левом нижнем углу щелкните правой кнопкой мыши SetupProd_OffScrub.exe и выберите пункт Открыть.

    b2046616 fc9e 4d42 911b 1631c62af22b

    Microsoft Edge (старый) или Internet Explorer

    В нижней части окна браузера нажмите кнопку Выполнить, чтобы запустить файл SetupProd_OffScrub.exe.

    94415907 e40c 4888 a2c5 902a6ec6f2fc

    Во всплывающем окне выберите Сохранить файл, а затем в правом верхнем окне браузера выберите стрелку загрузки> SetupProd_OffScrub.exe.

    b45a6051 235b 4d6a 821c ae2718e6b52b

    Выберите версию, которую нужно удалить, и нажмите кнопку «Далее».

    Следуйте остальным указаниям и при появлении запроса перезагрузите компьютер.

    После перезагрузки компьютера средство удаления автоматически откроется для завершения последнего этапа процесса удаления. Следуйте остальным указаниям.

    Выберите действия для версии Office, которую нужно установить или переустановить. Закройте средство удаления.

    Источник

    Как активировать Microsoft Office и Excel правильно?

    Пакет офисных программ от Microsoft используется на большинстве компьютеров. Альтернативные бесплатн.

    Пакет офисных программ от Microsoft используется на большинстве компьютеров. Альтернативные бесплатные «офисы» или программы MacOS встречаются значительно реже.

    При покупке техники с операционной системой Windows лицензионный «офис» идет в комплекте. Однако по истечению срока лицензии, после переустановки ОС может потребоваться активация офиса. Как активировать офис и как активировать «Эксель» разберемся в статье.

    Как активировать Microsoft Office

    «Офис» активируется двумя способами: легальным и нелегальным. В первом случае вы купили пакет программ/технику со встроенным «офисом» или устанавливаете пробную версию продукта.

    Во-втором случае вы используете хакерское ПО, которое подбирает ключи активации к офисному пакету и, фактически, взламывает его. Второй способ нежелателен и возможен исключительно для использования дома. В случае если к нему прибегнут юридические лица – они становятся объектами уголовного права.

    Активировать Microsoft Office через интернет

    При наличии лицензионной версии продукта (то есть при покупке «офиса») для его активации можно использовать два способа: по телефону или только через интернет. Чтобы активировать через интернет:

    Также «офис» можно активировать при помощи телефона. Для этого способа также понадобится интернет. Отметим, что через телефон невозможно активировать Office 365. Для активации по телефону:

    Активировать Office ключом

    Помимо указанных выше способов активации «офис» имеет уникальный ключ, подтверждающий его лицензионность. Ключом также можно активировать пакет программ. При запуске его необходимо ввести на странице «Итак, приступим!». Ключ активации представляет собой набор 25 символов, разделенный на пять блоков. Ключи могут размещаться в пяти источниках:

    В начале статьи мы упоминали о нелегальных методах активации «офиса» – это подбор ключа программой-активатором, например KMS Auto. Антивирусные системы блокируют эту программу, воспринимая как вредоносную, поэтому перед использованием придется их отключить. Установив активатор, укажите в нем продукт, который необходимо «взломать» и нажмите «Активировать».

    Как активировать Excel

    Как активировать «Эксель» – одну из трех распространенных программ офисного пакета Microsoft? Программа для работы с таблицами редко идет отдельно от офисного пакета, однако такие варианты тоже встречаются. Excel может входить в пакет Microsoft Office 2003,2007,2010,2013,2016,2019 и Microsoft Office 365. Разница этих пакетов в том, что первую группу пользователь покупает и активирует единожды, получив только обновления безопасности.

    Купив 2013-ый офис, вы не получите обновление до 2016-го – придется покупать. Microsoft Office 365 работает по подписке, лицензию на нее придется продлевать, но возможны обновления программы при наличии свежих версий. Покупать новые ключи придется либо вручную по истечении срока, либо настроив автопродление.

    Как активировать Excel 2013

    Есть два варианта, как активировать Excel 2013: легально и не легально. При легальном способе необходимо приобрести лицензию. «Эксель» может быть куплен отдельно от пакета MS Office или вместе. В зависимости от этого активировать можно ключом пакета или отдельной программы.

    При нелегальном способе воспользуйтесь активатором KMS auto.

    Как активировать Excel 2016

    Версия программы для работы с таблицами 2016-го года почти не отличается от предшественника. Если интересует, как активировать Excel 2016, то воспользуйтесь вышеописанным способом.

    Источник

    4 способа восстановления повреждённого файла Excel

    Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

    sm.fig.1.750

    Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

    Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

    1. Встроенная функция Microsoft Excel

    В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

    sm.fig.2.750

    Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

    2. Открытие файла с помощью OpenOffice

    Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

    Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

    3. Использование онлайнсервиса

    Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

    sm.fig.3.750

    Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

    Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

    4. Восстановление с помощью сторонних утилит

    Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

    Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

    Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

    sm.fig.4.750

    Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

    Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

    При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

    Источник

    Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы

    Ne nashlos OfficeВсем всего доброго!

    Одна из самых главных программ для большинства пользователей (кстати, ради которой многие и покупают компьютеры) — это Microsoft Word (текстовый редактор).

    При помощи него можно создать и подготовить любую текстовую работу: реферат, доклад, курсовую и т.д. Но есть у Microsoft Office один недостаток — программа платная, а поэтому имеется она не на каждом компьютере.

    В этой статье хочу привести варианты бесплатных аналогов Word и Excel, и как можно работать с текстовыми документами и таблицами, не имея на ПК подобного софта. Думаю, это будет весьма полезно для широкой аудитории 👌.

    uskwin

    Бесплатные аналоги Word и Excel

    WordPad

    Примечание : этот редактор встроен в Windows (чуть ниже указано, как его найти и открыть).

    Бесплатный, простой, легкий и удобный текстовый редактор, встроенный в Windows. Многие пользователи, почему-то, даже не в курсе о его существовании.

    Между тем, он позволяет выполнить все основные действия с текстом: выделение, подчеркивания, выбор шрифта, размер шрифта, отступы, вставка картинок и т.д.

    В принципе, если у вас не стоит каких-то больших задач по редактированию документов — этого редактора более чем достаточно!

    Wordpad v Windows 10 tekst e%60toy stati 1

    WordPad в Windows 10 — редактирование текста этой статьи

    Минусы WordPad (на мой взгляд 👀):

    Как найти и открыть WordPad

    Kak otkryit WordPad

    Как открыть WordPad

    OpenOffice

    Отличная и бесплатная замена Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Позволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинками, презентациями, формулами и пр.

    После установки и запуска программы, у вас на рабочем столе будет 1 значок, открыв который, Вы получите доступ ко всем этим приложениям (см. на скриншот ниже).

    OpenOffice analogi Word

    Текстовый и табличные редакторы // OpenOffice

    Так же хочу отметить, что в программе можно открывать и редактировать любые файлы, созданные в Word (doc, docx, rtf и др.).

    Writter redaktirovanie dokumenta

    Writer — редактирование документа

    Polnotsennaya zamena

    Полноценная замена Excel

    Из недостатков пакета выделю следующее:

    В целом, подводя итог, скажу, что лучшей замены (бесплатной!) Word и Excel вряд ли можно найти.

    LibreOffice

    Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает в ОС Windows, Linux, Mac OS X. Пакет очень легки и быстрый, в его составе есть:

    Glavnoe okno LibreOffice

    Главное окно LibreOffice

    Кстати, LibreOffice позволяет открывать документы, созданные в Word и Excel, поддерживает форматы: xlsx, xls, doc, docx и пр.

    Пример работы приложения Writer показан на скриншоте ниже. Все основные функции хорошего текстового редактора представлены на панели задач сверху.

    Writter iz LibreOffice

    Writer из LibreOffice

    Что касается минусов — то они такие же, как и OpenOffice: «старомодный» дизайн, некоторые документы, созданные в Word, при открытии теряют исходное форматирование. Но по сравнению с тем же MS Office — LibreOffice работает на порядок быстрее, редактор открывается почти моментально!

    WPS Office

    Glavnaya stranitsa WPS Office

    Главная страница WPS Office

    Кстати, обратите внимание на скриншот окна текстового редактора (👇) — интерфейс ПО мало чем отличается от Word (работать легко и приятно!).

    Tekstovyiy redaktor v WPS Office

    Текстовый редактор в WPS Office

    Дополнение

    В качестве дополнения, также рекомендую обратить внимание на бесплатные пакеты AbiWord и Lotus Symphony.

    Правда, первый — очень простой редактор, хоть и замена Word, но по функциональности не слишком выигрывает у WordPad — а посему, зачем он нужен, если WordPad уже есть в Windows?!

    Примечание!

    Кстати, если для вас бесплатность не первостепенна, а Вы ищите продукт подешевле, чем MS Office, то можете обратить внимание на продукты: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.

    Цена этих продуктов ниже, чем у MS Office, к тому же есть «урезанные» пробные (бесплатные) версии.

    Онлайн-редакторы Word, Excel

    Google Docs

    Очень удобный онлайновый текстовый и табличный редактор. Конечно, по функциональности он проигрывает MS Office, зато доступен с любого устройства, подключенному к сети интернет, его ненужно устанавливать, обновлять, и он бесплатен!

    Google Disk prezentatsii

    Google Disk — презентации

    Я уж не говорю о безопасности файлов: для большинства пользователей файлы в Google Docs будут более защищены, чем на своем жестком диске. А то одна не удачная переустановка Windows может привести к полной потери всех документов на жестком диске.

    В Google Docs можно просматривать и редактировать документы, созданные в MS Word, Excel, Power Point.

    Пожалуй, если говорить о недостатках, то это: необходимость в регистрации, и не такой расширенный функционал, как в MS Office.

    Я ндекс-Диск

    Отличная альтернатива Google Docs от компании Яндекс. На Яндекс-диске можно хранить достаточно много файлов (в облаке), не боясь их потерять. Помимо этого, документы, созданные в Word, Excel и Power Point можно просматривать и редактировать. Пример показан ниже на скриншоте.

    YAndeks disk prezentatsiya

    В общем-то, больших преимуществ или недостатков по сравнению с Google Docs здесь нет, все что сказано о первом, актуально и для Яндекс-диска.

    Пожалуй, добавлю только то, что в Яндекс есть дополнительные плюшки: делать скриншоты, создавать альбомы, просматривать историю работы с диском и пр. В общем-то, весь этот функционал к сегодняшней теме не имеет отношения.

    Облако от Mail.ru

    В общем-то, очень похожий сервис на Яндекс-диск и Google Drive. Правда, есть и отличия.

    Например, у Mail.ru очень хорошо реализовано приложение для Windows: облачный диск практически ничем не отличается от обычного HDD (т.е. вы можете прямо из проводника зайти на него и как в ничем не бывало «покомандовать». ).

    Sozdat tablitsu dokument rezentatsiyu

    Создать таблицу, документ, презентацию

    По умолчанию, после регистрации дается около 8 ГБ места (однако, бывают акции и за установку мобильного приложения могут «добавить» свободного места 👌).

    Disk ot Mail.ru

    Podklyuchit oblako

    Writer Zoho

    Onlayn redaktor Zoho

    Кстати, в Zoho достаточно неплохая проверка орфографии: все пропущенные запятые и неправильно написанные слова, редактор подчеркнет и подскажет вам, как исправить эти места в тексте.

    Writer Bighugelabs

    Немного необычный онлайн-редактор, выполненный в контрастном черно-зеленом цвете (как для настоящих хакеров). Впрочем, кому не нравится цветовая гамма по умолчанию, ее можно сменить. Вообще, редактор очень простой, легкий, работать в нем одно удовольствие.

    Для начала работы необходима регистрация (потребуется только указать лишь e-mail). Документы можно редактировать, отправлять на принтер, загружать, скачивать, конвертировать в PDF формат и т.д.

    writer bighugelabs

    Пример текста в Writer Bighugelabs

    Думаю, представленных выше вариантов вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстовыми файлами и таблицами. На этом статью завершаю.

    Первая публикация: 15.04.2017

    Статья откорректирована: 15.01.2020

    Источник

    Сохранение в Экселе

    Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение. Это такой процесс, при котором мы создаем новый файл и вносим его на Локальный диск. Потом его можно открыть на ПК, перенести на флешку, отправить по интернету.

    Инструкция

    1. Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

    Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в верхнем углу Экселя.

    2. Из списка выберите пункт «Сохранить как».

    3. Появится небольшое окно выбора папки для сохранения. Указать ее можно через левую часть.

    Покажу на примере. Допустим, я хочу записать таблицу на диск D, в папку «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» и открываю Локальный диск D.

    Затем открываю «Отчеты».

    Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окне. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

    Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней строке.

    На заметку. Многие пользователи записывают данные в «Документы» или на Рабочий стол. Но я не советую хранить в них важную информацию, так как эти места ненадежны. Лучше сохранять в диск D или другой подобный (кроме C). Подробнее читайте в этом уроке.

    4. Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает программа. Название можно поменять в нижней строке.

    5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

    Окошко исчезнет – это будет означать, что данные сохранились в указанном месте.

    Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого зайдите в то место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

    Важно! При работе данные лучше время от времени сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

    Нажав на нее, информация перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в системе произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

    • Компьютерная грамотность
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Уроки Интернета
    • Электронная почта
    • Социальные сети
    • Архив уроков

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как сохранить word в google
  • Как сохранить excel файл в python
  • Как сохранить word в epub
  • Как сохранить excel на клавиатуре
  • Как сохранить word в doc или