Как сохранить документ в формате png в word

Способ 1: MS Paint

Сегодня мало кто пользуется MS Paint, так как последние версии Windows 10 и Windows 11 предлагают другие, более быстрые и удобные, решения для создания и сохранения скриншотов, включая конвертирование документов Microsoft Word в графические файлы PNG. Например, Paint 3D, так как эта переработанная версия классического редактора обладает расширенной функциональностью. Однако в качестве примера воспользуемся базовой и универсальной версией приложения:

1. Запустите Microsoft Word и откройте в нем документ или страницу, которую нужно конвертировать в PNG. Отмасштабируйте рабочую область так, чтобы шрифт не вылезал за края видимой зоны, но не был мелким. Нажмите на клавишу «Print Screen». Она находится в правой части клавиатуры сверху.



2. Перейдите в меню «Пуск» и введите в поисковую строку название программы Paint. Запустите редактор путем нажатия по его ярлыку левой кнопкой мыши.



3. Используйте сочетание клавиш «Ctrl + V» для вставки скриншота из буфера обмена или выберите из пункта «Вставить» подпункт с аналогичным названием.



4. Воспользуйтесь инструментом «Обрезать», чтобы выделить нужный фрагмент изображения. Для этого протяните курсор с зажатой ЛКМ из любого угла области документа, которую необходимо конвертировать по диагонали к другому углу.



5. После выделения нажмите на «Обрезать» еще раз, чтобы лишние детали удалились и остался только выделенный фрагмент с текстом или графическими данными.



6. В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как» > «Изображение в формате PNG».



7. Укажите название картинки, путь ее хранения и щелкните по «Сохранить». Изображение будет перенесено в выбранную папку или корень диска.

При использовании сборок ОС, где удалены практически все стандартные приложения и сервисы для ускорения работы слабых ПК, этот метод считается самым быстрым. Также он в приоритете, когда нужно сохранить отдельный фрагмент документа или одну его страницу. Во всех остальных случаях желательно пользоваться способами, рассмотренными ниже.

Способ 2: «Ножницы»

«Ножницы» — стандартное приложение, включенное в пакет встроенных программ Windows 10, 8, 7 и Vista. Его ключевое преимущество — отсутствие необходимости вставки снимков экрана через буфер обмена в сторонний софт. Действуйте согласно инструкции:

1. Откройте документ в Microsoft Word, который должен быть преобразован в изображение формата PNG. Увеличьте или уменьшите его масштаб так, чтобы графические элементы, диаграммы и тестовые данные не выходили за пределы рабочей области окна и полностью в нем умещались. Это поможет сделать качественный скриншот.



2. Перейдите в меню «Пуск» и пропишите в поисковой строке название программы — «Ножницы». Можно написать не полностью, так как операционная система сама подберет наиболее подходящий вариант. Выберите появившееся в списке одноименное приложение.



3. Нажмите на «Создать» и дождитесь активации функции выделения области экрана. Курсор изменит свою иконку с указателя на крестик.



4. Зажмите ЛКМ в левом верхнем углу поля ввода Microsoft Word и, не отпуская ее, протяните указатель к правому нижнему углу документа. Отпустите ЛКМ, и программа «Ножницы» откроет выделенную область в графическом формате. Сразу же после того, как вы отпустите левую кнопку мыши, откроется рабочее окно «Ножниц» со скриншотом, в котором отображена выделенная область в графическом формате. Отметим, что выделить документ для создания скриншота в PNG-формате можно в любом направлении, а не только из левой верхней точки к правой нижней.





5. По желанию можно воспользоваться инструментами «Перо» (настраивается под себя) и «Маркер» для выделения важных областей скриншота. На примере показано, как это выглядит.



6. После редактирования рисунка или, если его не нужно изменять, нажмите на пункт «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как…».



7. Укажите диск и папку, куда будет сохранен файл, и укажите в качестве расширения картинки PNG (Portable Network Graphics). Нажмите кнопку «Сохранить».



8. Картинка в заданном формате сохранится там, где вы указали.

Приложение «Ножницы» — крайне простой способ сохранить фрагмент документа Word в виде картинки в формате PNG, но есть и более продвинутые решения.

Способ 3: OneNote

Если у вас установлен Word, то, скорее всего, он был скачан вместе с пакетом Microsoft Office. Это комплекс многофункциональных программ, среди которых есть OneNote — приложение для создания заметок. Оно взаимодействует с Word, что поможет вам конвертировать документ в PNG нехитрым образом. Способ похож на первый, описанный выше с использованием MS Paint, но картинка получится качественной, ее не придется обрезать и удалять фрагменты окон и кнопок, который могли попасть на изображение. Действовать следует таким образом:

1. Перейдите в документ, который необходимо конвертировать в PNG, и вызовите меню «Файл» на панели инструментов.



2. Откройте раздел «Печать».



3. Укажите в качестве принтера «OneNote for Windows 10» и щелкните по кнопке «Печать». При использовании автономной учетной записи для работы с операционной системой перед использованием редактора заметок придется войти в свой аккаунт Microsoft и повторить процедуру с выбором принтера с самого начала.



4. Если программа попросит создать раздел для хранения заметки, то используйте пункт «Распечатка (Текущая страница)» и нажмите «ОК».



5. Дождитесь открытия документа. Он будет сконвертирован в изображение. Найдите страницу, которую нужно сохранить в PNG-формате, нажав на нее правой кнопкой мыши. Воспользуйтесь пунктом «Копировать».



6. Перейдите в меню «Пуск» и введите в строке поиска «Paint».



7. По аналогии с предыдущей инструкцией нажмите сочетание клавиш «Ctrl + V» или выберите в инструменте «Вставка» подпункт с аналогичным названием для добавления изображения в рабочую область.



8. Отредактируйте изображение по желанию. В данном случае была удалена пустая область страницы после текста.



9. Выберите вкладку «Файл» и пункт «Сохранить как».



10. Укажите название картинки и путь к файлу. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Как видно, ничего не нужно выделять или обрезать. OneNote сам захватывает указанную страницу, так как на этапе перевода документа из Microsoft Word в приложение для заметок все страницы автоматически конвертируются в изображения. При желании отредактировать их можно прямо там или MS Paint.

Важно! Если вы работаете на компьютере под управлением Windows 7 или более старой ОС, то метод вам не подойдет. Чтобы получить доступ ко всем функциям современных версий пакета Microsoft Office, включая Word, необходимо их своевременно обновлять.

Подробнее: Как произвести обновление Microsoft Word

Способ 4: «Набросок на фрагменте экрана»

При входе в «Ножницы» на главной странице разработчики указали, что в Windows 10 появилась новая утилита для работы с фрагментами и скриншотами, обладающая более широким возможностями редактирования. Инструкция по работе с ней представлена ниже:

1. Запустите приложение «Набросок на фрагменте экрана» из устаревшей программы «Ножницы» или просто перейдите в меню «Пуск» и пропишите название софта в поисковой строке.



2. Нажмите на «Создать» в верхнем меню средства.



3. По умолчанию выбран инструмент «Оконный фрагмент». Его и оставьте для выделения документа Word, хотя также вы можете выбрать «Полноэкранный», «Произвольный» и «Оконный» фрагменты.



4. Выделите область с помощью левой кнопки мыши по аналогии с предыдущей инструкцией с «Ножницами». Сразу же после выбора фрагмента экрана он будет загружен в окно просмотра для сохранения или дальнейшего редактирования.



5. Воспользуйтесь инструментами «Маркер», «Ручка» и «Карандаш» (цвет и жирность линий можно менять) или активируйте «Рукописный ввод», если ваш монитор поддерживает подобный формат ввода данных. Вы также можете сделать ровные линии с помощью «Линейки» и обрезать фрагмент, если на начальном этапе захватили в область выделения лишние детали.



6. Когда редактирование завершено, или если оно и вовсе было не нужно, щелкните по кнопке «Сохранить», которая находится в правом верхнем углу основного окна программы.



7. Укажите в окне «Проводника» место сохранения, название файла и его формат — PNG.



8. Проверьте результаты в папке или на съемном носителе, куда вы сохранили снимок фрагмента экрана.

«Набросок на фрагменте экрана» работает по аналогии с приложением «Ножницы», но предлагает больше функций редактирования и выбора фрагмента для скриншота. Если у вас установлена Windows 10, то отдавайте предпочтение ей, чтобы произвести конвертацию документа Word в изображение PNG.

Способ 5: Universal Document Converter

Universal Document Converter — это программа и одновременно надстройка для различных приложений из пакета Microsoft Office. «Универсальный Конвертер Документов» работает с восьмью форматами, включая PNG и DOCX.

Важно! На официальном сайте можно скачать пробную версию софта. Она ничем не отличается от платной и не ограничена по времени. Тем не менее на снимках будет появляться водяной знак с названием ПО.

Ее преимущество в том, что она позволяет конвертировать весь документ в автоматическом режиме, а не отдельную страницу, как все способы, разобранные выше. Инструкция по работе с Universal Document Converter:

Скачать Universal Document Converter с официального сайта

1. Перейдите на официальный сайт по ссылке, указанной выше. Вы автоматически окажетесь на странице загрузки, где и нажмите на кнопку «Скачать файл дистрибутива – udc.exe».



2. Дождитесь скачивания инсталлятора и запустите его из браузера или папки, куда по умолчанию сохраняются все загруженные файлы.



3. После запуска следуйте инструкциям установщика и не забудьте установить галочку напротив пункта «Панель инструментов в Microsoft Office» на последнем этапе инсталляции, так как в противном случае добавления надстройки не произойдет.



4. Перезапустите Microsoft Word, если он был запущен, и откройте свой документ, который необходимо конвертировать в PNG. Перейдите на панель настроек, затем на вкладку «Универсальный Конвертер Документов». Если у в ОС стоит английский язык, то название поменяется на Universal Document Converter. Тут вам нужен инструмент «Сохранить документ как».



5. После обработки файла откроется окно менеджера, стилизованного под интерфейс конвертера. Укажите формат картинок, в котором они будут сохраняться, и место на жестком диске. Щелкните на «Сохранить» и ожидайте, пока программа не конвертирует все страницы документа в отдельные PNG.



6. Проверьте, появились ли в указанной директории изображения.

Важно! Водяной знак можно убрать не только методом покупки программы. В новых обновлениях разработчик переместил вотермарк вниз, поэтому изображения можно просто обрезать в любом редакторе графики.

Способ 6: Print Conductor

Print Conductor — эффективное решение для пакетного конвертирования файлов Microsoft Word в графические форматы, включая PNG. Для работы с ним потребуется сперва установить предыдущую программу — Universal Document Converter — и перезапустить компьютер. Далее процесс выглядит следующим образом:

Скачать Print Conductor с официального сайта

1. Загрузите Print Conductor с официального сайта и установите программу обычным образом. В ходе инсталляции никаких необычных действий совершать не нужно.



2. Запустите Print Conductor и выберите в качестве принтера «Universal Document Converter».



3. Нажмите на кнопку «Добавить документы».



4. Выделите с помощью зажатой клавиши Ctrl все необходимые файлы DOC или DOCX для конвертации. Кликните на кнопку «Открыть».



5. Зайдите в раздел «Свойства принтера».



6. Выберите на вкладке «Формат файла» расширение выходящих изображений PNG и нажмите «ОК».



7. Запустите процесс преобразования кнопкой «Старт печати».



8. После конвертирования каждого документа указывайте путь сохранения и имя файла. Формат будет закреплен настройками, а папка для сохранения по умолчанию останется такой же, как и в первый раз.



9. Проверьте папку, в которую сохранялись изображения.

Данный метод позволяет преобразить множество текстовых файлов в картинки с расширением PNG и изображения других форматов. Ключевое преимущество решения Print Conductor — пакетная обработка документов.

Если нет сканера, можно выкрутиться скриншотом документа на большом мониторе или переводом word в pdf, а затем из pdf в картинку png или jpg. Однако, есть приемы попроще.

Ниже три онлайн-сервиса для конвертации doc в jpg или png, а также алгоритм сохранения документа в изображение средствами Microsoft Office (в моем случае это Microsoft Word 2010).

Онлайн-инструменты

ZAMZAR

http://www.zamzar.com/convert/doc-to-jpg/

Максимальный размер загружаемого документа — 100 Мбайт. Ссылку на архив с изображениями отправят на e-mail. Делает постраничные снимки.

DOCUPUB

https://docupub.com/

Максимальный размер загружаемого документа — 5 Мбайт. Можно выбрать качество и разрешение изображения. Делает постраничные снимки.

ONLINE-CONVERT

http://image.online-convert.com/ru/convert-to-jpg

Загрузка документа с компьютера или по URL. Установка размеров изображения, цвета, разрешения и качества. Делает постраничные снимки.

Средствами Microsoft Word

1. Выделяем и копируем все содержимое документа.

2. Создаем новый документ.

3. Вставить — Специальная вставка.

4. Выбираем «Вставить как Метафайл Windows (EMF).

5. Кликаем мышкой — Сохранить как рисунок.

6. Указываем название, выбираем папку, формат и сохраняем. Всё.

Сконвертируйте ваши doc-файлы в png онлайн и бесплатно

Эта функция доступна в Word, PowerPoint и Excel. Он подходит для фотографий, фигур, диаграмм, Графические элементы SmartArt, цифровых рукописных фрагментов и текстовых полей.