Как сохранить документ microsoft word docx

Программа Microsoft Office Word. Как создать новый документ, как открыть документ в формате docx и doc, как сохранить документ в word и многое другое

Добрый день, уважаемые посетители сайта Teryra.com!

В этом уроке мы лишь ознакомимся с текстовым редактором Microsoft Office Word, а в следующих уроках рассмотрим эту программу более подробно. Программа очень полезная и многофункциональная. В принципе, для простого набора текста много знать не надо, даже новичок сможет разобраться, но мы рассмотрим различные возможности этого текстового редактора.

Учимся работать с Microsoft Office Word

В статье, все будет показано на примере Microsoft Office Word 2010, но если у вас 2007 офис, не волнуйтесь, в видео-уроке под статьей, я показал, как в нем делать все то, о чем говорилось в статье.

Итак, запускаем Microsoft Office Word.

Для наглядности наберём какой-нибудь текст. Ну, или скопируем несколько абзацев с сайта и рассмотрим, как вставить текст в word. Выделяем текст и:

• либо жмём правой кнопкой мыши и выбираем Копировать;
• либо одновременно зажимаем клавиши Ctrl+C (подробнее о горячих клавишах можете почитать в этой статье).

Текст скопирован в буфер обмена. Чтобы вставить его, щёлкаем по пустому месту в документе правой кнопкой мыши и выбираем Вставить, или просто зажимаем клавиши Ctrl+V.

В левом верхнем углу находится кнопка офис, в ворде — это главная кнопка программы и с её помощью можно выполнять различные действия. В версии программы 2007 года это круглая кнопка, а в версии 2010 года вместо неё находится вкладка Файл.

Функции у них почти одинаковые, только оформление немного отличается. А теперь рассмотрим подробнее содержимое этой кнопки. Итак, нажимаете на кнопку.

Как создать новый документ в Microsoft Word?

Сперва рассмотрим, как создать новый документ word. Нажимаем Создать и выбираем Новый документ.

Как видим, помимо документа здесь ещё есть Запись в блоге, с помощью которой можно писать тексты для размещения в интернете, если у Вас есть свой блог, то есть интернет-дневник.

Здесь же можно найти различные шаблоны или создать свой.

Довольно полезная вещь, кстати, так как часто большие трудности возникают при необходимости правильно оформить деловое письмо, объявление, карточку или какой-то другой документ, а здесь уже есть заготовки, надо только набрать свой текст.

Впрочем, большинству пользователей достаточно лишь знать, как создать документ word, но и про другие опции помнить не помешает. Если понадобится — будете знать, где искать.

Итак, создаём новый документ. Пустой документ открывается в новом окне, отдельно от нашего начального документа.

Как открыть и сохранить документ Word?

Следующий пункт поможет нам узнать, как открыть документ doc. Нажимаем Открыть, затем ищем любой ранее сохранённый на компьютере или скачанный из интернета документ в формате doc. Программа сама покажет документы, которые она поддерживает.

С помощью кнопки Сохранить разберёмся, как сохранить документ в word. Нажимаем Сохранить.

Откроется окно, в котором можно выбрать, куда именно на компьютере мы хотим сохранить документ. А так как раньше мы его не сохраняли, то надо ещё ввести название документа. Вводите название, по которому Вам будет понятно, что это за документ. Тип файла выбираете Документ Word, если он не выбран по умолчанию, и жмёте Сохранить.

Вот, документ сохранился на рабочем столе, как мы и выбирали.

Теперь, когда Вы будете повторно нажимать кнопку Сохранить, то название вводить не надо будет, программа просто будет обновлять уже имеющийся документ. Сохранять документ советую часто, чтобы не потерять данные из-за отключения электричества или зависания системы.

И совет немного не по теме: старайтесь не сохранять важные данные на рабочем столе, в Моих документах и вообще на системном диске С. Если с системой что-то случится и, скажем, придётся переустанавливать Windows или очищать системный диск, есть большая вероятность данные потерять.

Потому сохраняйте на других локальных дисках, например, D или E.

Теперь вернёмся к ворду и рассмотрим кнопку Сохранить как.

Когда нажмём, увидим уже знакомое окно. Здесь можно сохранить документ с другим названием, таким образом создав копию, с которой в дальнейшем можно работать, не изменяя исходный документ. Здесь же можно сохранить документ в другом формате, нажав Тип файла и выбрав нужную нам строку.

Форматов здесь отображается много, но нас интересуют буквально 3 из них. Если у Вас Microsoft Office 2007 или 2010 года, то при выборе типа файла Документ Word, документ будет сохраняться в формате docx. В более ранних версиях ворда этот формат не поддерживается, там документы по умолчанию сохраняются в формате doc.

Это довольно распространённый формат и его поддерживают не только все версии ворда, но и многие другие текстовые редакторы.

Распечатываем документ ворд

И напоследок разберёмся, как распечатать документ в word. Для этого выбираем пункт Печать.

Здесь слева отображается предварительный просмотр, то есть вид документа, каким он будет, если его распечатать. Если у Вас подключено несколько принтеров, то можно выбрать, на какой именно Вы хотите послать печать.

Чтобы настроить различные параметры, как-то цветная печать или чёрно-белая, нажмите Свойства принтера. Подробно рассматривать этот момент не будем, потому что у разных принтеров разное окно настроек и сами настройки.

Чтобы напечатать документ, нажимаем кнопку Печать с изображением принтера.

Теперь быстро пройдёмся по настраиваемым возможностям при печати в ворде.

С помощью этой кнопки выбираем, какие страницы мы хотим распечатать: все или только текущую. Также можно распечатать определённые страницы, для этого надо ввести номера страниц.

Можно вводить номера через запятую и пробел, если Вам надо распечатать несколько страниц, которые идут не по порядку (например, 1, 3, 7, 15) или через дефис, чтобы распечатать с такой-то страницы по такую (например, 7-25).

Чтобы напечатать несколько копий документа, пишем количество копий.

Чуть ниже можно настроить, в каком порядке будут печататься копии: уже готовыми комплектами, или, например, сначала все первые страницы, потом все вторые и так далее.

Также можно настроить одностороннюю либо двустороннюю печать.

При двусторонней печати, принтер сначала напечатает одну сторону, а затем на экране появится инструкция, как правильно перевернуть листы для печати на другой стороне.

Дальше можно выставить ориентацию страницы, книжную или альбомную.

Размер страницы лучше не трогать, там по умолчанию стоит А4.

И последнее, выбираем количество страниц на листе. Обычно выбирается 1 страница, но если Вы хотите сделать что-то наподобие брошюры или просто сэкономить бумагу, можно выбрать 2 страницы на листе. Но учитывайте, чем больше страниц, тем меньше размер текста.

Вот мы и ознакомились с некоторыми основными возможностями Microsoft Office Word, большинство из которых, несомненно, Вам пригодятся. Изучайте эту программу и закрепляйте полученные знания, потому что умение работы с вордом всегда пригодится и весьма ценно в наше время цифровых технологий. Удачи Вам в освоении этой полезной программы!

В видео-уроке показано все тоже самое, только на примере Microsoft Office Word 2007.

P.S. Другие уроки по Microsoft Office вы можете посмотреть по ссылкам ниже:

Нажмите сюда, чтобы посмотреть видеоурок

Источник: http://www.teryra.com/programma-microsoft-office-word-kak-sozdat-novij-dokument-kak-otkrit-dokument-v-formate-docx-i-doc-kak-sohranit-dokument-v-word-i-mnogoe-drugoe/

Преобразование в докс. Меняем расширение файла на примере документа.docm

Как конвертировать старые документы, где найти DOC в DOCX конвертер. Более двадцати лет мы сохраняли компьютерные тексты и документы в формате DOC. Но времена меняются и на смену старым форматам приходят новые — DOCX. В этом формате сохраняет документы начиная с версии 2007. Формат DOC использовался в версиях Microsoft Word 97-2003.

Существует несколько способов. Выбирайте какой вам понравиться:

1. Сохранение в новом формате DOCXс помощью Microsoft Word
2. Сохранение в новом формате DOCX с помощью LibreOffice Writer
3. Онлайн конвертер DOC в DOCX

Какой способ выбрать, чтобы открыть.docx документы во многом зависит от вашей операционной системы системы — MacOS, Linux или Windows? Какая версия Microsoft Office установлена у вас? Какова цель открытия DOCX документа — хотите его прочитать или отредактировать?

Краткая справка

DOC (аббревиатура от «документ») является расширением файла текстовых документов; оно связано в основном с Microsoft и их программой Microsoft Word. Исторически сложилось так, что оно было использовано для документации в текстовом формате, в частности в программах или на компьютерной технике, в широком диапазоне операционных систем.

Почти все использовали формат файла DOC каждый раз, при написании письма, при работе или вообще при написании чего-либо на компьютере вы бы использовали формат файла DOC. В 1990-х годах Microsoft выбрала расширение DOC для обработки своих файлов программы Microsoft Word.

По мере развития и роста технологий ПК, первоначальное использование расширения стало менее важным и в значительной степени исчезло из мира ПК.

DOCX был введен с программой Microsoft Word 2007, он основан на Open XML и использует сжатие ZIP для уменьшения размера файла.

Выгода от наличия открытого XML в том, что такой файл удобен для обработки документов программам и одновременно удобный для чтения и создания документов человеком, с подчёркиванием нацеленности на использование в Интернете.

Однако, чтобы открыть его с помощью любого Microsoft Word,версия которого предшествовала 2007, потребуется преобразовать DOCX в формат DOC.

Сохранение в новом формате DOCXс помощью Microsoft Word

Лучший способ для пользователей Windows, у которых установлены старые версии Microsoft Office (ниже 2007), это установить пакет совместимости Microsoft для предыдущих версий Office, который добавляет поддержку.docx в Microsoft Word. Кроме того Пакет обеспечит совместимость файлов для Excel и PowerPoint. Если вы хотите только просматривать документы DOCX, не изменяя их, то можно установить приложение от Microsoft

Если у вас установлена версия Microsoft Word 2007 или выше, открыв документ пересохраните его в новом формате.

Файл — Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word вместо Документ Word 97-2003.

Сохранение в новом формате DOCX с помощью LibreOffice Writer

Выбираем команду из Главного меню Файл — Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word 2007-2013 XML(.docx) вместо Документ Word 97-2003 (.doc)

Онлайн DOC в DOCX конвертер

Для пользователей, которые не используют Microsoft Office, можно воспользоваться одним из нескольких онлайн-конвертеров, которые преобразуют DOCX файлы в формат DOC.

Чтобы преобразовать DOCX в DOC или DOC в DOCX, вы просто скопируйте без минусов ссылку на сайт конвертера—http://document.online-convert.com/ru— и нажмите на кнопку Обзор, чтобы выбрать документ на вашем компьютере.

После этого нажмите кнопку Преобразовать файл. Через некоторое время вам будет предложено сохранить сконвертированный файл.

Интерфейс он-лайн конвертера

Естественно, продукты программного обеспечения не стоят на месте, они постоянно дорабатываются и совершенствуются. С появлением более удобных информативных комплексов старые версии отходят на задний план.

Однако сейчас складывается такая ситуация, когда в организациях и фирмах далеко не сразу спешат устанавливать новые программы и системы, ввиду чего иногда появляется необходимость конвертировать файл в формате docx в предыдущую версию.

Каждому пользователю, которому придётся справляться с этой несложной задачей, предстоит выбрать более оптимальный для него вариант — способ, которым будет происходить преобразование форматов. Конвертировать docx в doc можно несколькими различными методами.

Ситуация, которая предшествует замене расширения, происходит после попытки открыть документ docx в Microsoft Office , который предшествует версии 2007 года.

До сих пор не все активные пользователи текстовых редакторов знают, что в новой версии Ворда есть возможность просматривать, сохранять и редактировать файлы двух расширений.

Следует учесть одно условие — во время сохранения файла, который позже придётся открывать, например, в версии Microsoft Office 2003, необходимо заблаговременно выбрать doc, в противном случае во время закрытия созданного документа он сохранится с расширением docx.

Несмотря на то, что многие пользователи сталкиваются с этим существенным, на первый взгляд, недоразумением, создатели программного продукта не спешат избавиться от проблемы. Скорее всего, в этом есть своя экономическая выгода, которая подтолкнёт организации быстрее перейти на новую версию продукта, а не пытаться постоянно конвертировать docx в doc.

Тем, кто столкнулся с необходимостью преобразовать docx в doc, поможет любой из нижеописанных методов. Важно только пошагово сделать все указанные действия.

Сайты-конверторы

При наличии постоянного доступа к Интернету можно воспользоваться специализированными сайтами-конверторами. Важно отметить, что среди многообразия представленных платформ для конвертации встречаются как бесплатные, так и платные сайты.

Чтобы из docx сделать doc, можно прибегнуть, например, к помощи сайта doc.investintech.com, работающего в постоянном онлайн-режиме. Сайт поможет легко и быстро изменить расширение.

После перехода на соответствующую страницу пользователь должен найти кликабельную кнопку «Browse», после нажатия на которую следует выбрать тот документ, который нуждается в дальнейшей конвертации.

Иными словами, сайты-конвертёры работают всего в два клика, чем существенно экономят время на дополнительное открытие/закрытие документов и их загрузку в кэш. Конвертация состоит из загрузки файла docx и скачивания изменённого файла doc.

Программные комплексы Microsoft Office 2003 и 2007

Если на компьютере пользователя установлены программные продукты компании Microsoft, выпущенные в 2003 и 2007 годах соответственно, то изменить формат будет достаточно просто.

После открытия файла в версии 2007, в одном из пунктов ниспадающего меню («Сохранить как») следует указать на желание пользователя сохранить документ doc, в результате сохранённый с другим форматом файл можно будет открывать и редактировать в Office версий 1997–2003 годов.

Иные программы

Следует отметить, что преобразовать docx в doc можно даже без специализированного программного продукта, например, в том случае, если принципиально лишь наличие текста, присутствующего в документе, то можно посредством такого текстового редактора, как Wordpad, открыть файл, скопировать его содержание и в дальнейшем сохранить его в формате doc.

Предложение от создателя ПП

Чтобы документ в формате docx сделать с расширением doc, необязательно прибегать к помощи сторонних сайтов-конверторов.

Официальный сайт -создатель помогает конвертировать форматы посредством специального пакета, предназначенного для совместимости двух разных версий текстового редактора.

Пользователю нужно зайти на сайт microsoft.com и скачать нужный пакет (microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=3).

После загрузки и последующей установки дополнения можно запустить программу Word 2003, в открывшемся диалоговом окне указать местоположение документа с расширением docx и открыть его.

Преобразование займёт меньше минуты, а перед пользователем откроется нужный текст.

Важно отметить, что дополнение от производителя позволяет открывать и сохранять документы в том формате, который необходим пользователю.

Заключение

Из всего вышесказанного следует отметить, что преобразовать один формат документа в другой не так уж и сложно, надо лишь несколько минут свободного времени и минимальные навыки работы с компьютером.

Здравствуйте! Последнее время, ко мне начало обращается очень много народу, с просьбой помочь открыть файл в виде вордовского документа, так как у пользователей это не получалось.

А так, как у многих стоит устаревавшая версия офиса, это создавало определённые неудобства.

Когда я так отвечал пользователям у них сразу напрашивался вопрос, как тогда его можно открыть? Ну, я конечно же начал рассказывать, что стоит всего лишь изменить расширение файла на стандартный и все будет работать.

Но, не успев я это договорить, как снова прозвучал вопрос, как изменить это расширение.

Я конечно же, рассказал пользователю, как это делается, не упуская даже самых мелких деталей, как это делается и для чего, файл открылся и пользователи остались довольны.

Так вот, после этого я решил и вам поведать, как можно изменить расширение файлов Windows 7, 8, 10, так как я уверен что не все об этом знали.

Что нужно для изменения расширения типа файла

Перед началом изменения и редактирования формата ваших файлы, рекомендую, сделать их резервную копию, положив её на диск D и только после этого приступать непосредственно к выполнению моих рекомендаций.

Зачем это нужно? Например, для того, что бы предотвратить в дальнейшем повреждение документов, так как есть шанс, что после изменения расширения файла он может не открыться, поэтому сюда подойдёт пословица: «Предупрежден- значит вооружён».

Итак, как вы знаете по умолчанию в операционных система формат файла не отображается, потому, что он попросту скрыт от не опытных пользователей, да бы те не навредили сами себе. Поэтому, я думаю вы уже догадались, что нам следует разрешить отображение расширения типа файлов.

Способ №1:

Способ №2:

Подробней на эту теме я уже писал в отдельной статье под названием: « ».

Изменение расширения файла

В изменение расширение типа файла, нет ничего сложного, в принципе, выполнив действия которые я сейчас покажу, вы сами в этом убедитесь.

Открыв доступ к отображению формата файла, клацаем на наш файл, в моем примере это будет документ Word «TEST.docm», и вызываем контекстное меню, где выбираем «Переименовать».

Теперь, например, мне нужно переименовать с docm в docx, для этого я перехожу к названию расширения файла, которое находится за точкой и указываю там «docx». После изменения расширения файла, документ должен открыться уже в нормальном виде.

Источник: https://bazava.ru/conversion-to-dox-change-the-file-extension-on-the-example-document.html

пользуюсь docx и пришлось сохранять в doc только однажды, когда преподаватель в университете просил присылать ему документ именно в формате doc.
Работаю с документами при помощи MS Office 2007. Он у меня даже не пиратский.
Частенько пользуюсь Google Docs, в особенности когда требуется командная работа над каким то отчетом вместе с одногруппниками.

Сергей

Андрей

Использую на разных компьютерах различные способы открытия docx. На нетбуке — 2003 с фиксом (утилитой для работы с docx), на стационарном — OpenOffice, на работе — 2007.

Кстати, недавно изучал эту тему — даже не имея установленного офиса на компьютере, можно установить фикс для офиса (утилитку) и через контекстное меню на файле docx(xlsx) — Сохранить как — все замечательно преобразовывается в формат предыдущих версий офиса, а старый формат — в новый. Также удобно производить групповое преобразование файлов этих форматов…

Серега

olegmaster

docx не нужен (как например его открыть с коммуникатора или на айфоне?). есть портабельный формат — pdf, ms office 2010 умеет в него сохранять

asked86

Михаил я пользуюсь 2007 .. все нормально читает. Скоро перейду на 2010

trans_coder

можно изменить расширение doxc на zip и прекрасно открыть любым архиватором, таким образом можно картинки выдрать, текcт содержится в document.xml

Nik

Установлен MS Office 2007. Сохраняю практически всегда в docx, за последний год не сталкивался с прозьбой сохранить в doc практически на всех компьютерах, где видел установленный MS Office 2003, установлин плагин для работы с 2007, единственная проблема, с которой столкнулся, с помощью него нельзя открыть запароленный файл версии 2007.

Дмитрий

Etrimus

X-Ray

Дома Linux и, соответственно, OpenOffice 3.2. docx открывается нормально. На работе есть и Windows, к сожалению, вынужден пользоваться продукцией Microsoft, соответственно MS Office 2003 с плагином — также проблем с docx нет.

Влад

MS Office 2007

trans_coder

Вот уж действительно, век живи, век учись.Слышал, что документы в этих новых форматах, представляют из себя сжатые папки, но не думал, что можно так «нагло»:)
Сколько ещё вот таких, например, «чёрных ходов»?
http://lurkmore.ru/Rarjpeg

Александр

На работе стоит 2003 и 2010.Я не извращенец)Старые документы открываю 2003-м,а новые создаю в 2010-м.Сила привычки

Юрий

Так вот, он каждый месяц их переустанавливает, т.к платить за студию 529 $ не хочет. Вроде бы он законы не нарушает, но и выглядит это тупо.

И если использовать мсдновский образ студии не имея ключа на подписку — это пиратство ?

Михаил Фленов

Это к адвокату. Таких тонкостей я не знаю и до таких подробностей лицензионное соглашение MS не читал.

Скажу только, что не вижу смысла использовать дома Professional версию. Вполне достаточно Express

RainBoy

Танька

кто знает как взломать запароленный файл .docx?все проги подбирают пароль только для .doc(((

Как конвертировать Word в PDF — 3 способа

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать.

Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п.

PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
• при помощи виртуального принтера
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

Конвертируем doc в pdf в Word 2016

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

• Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
• Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

• В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

• В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

• В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

• В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

• В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
• Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
• В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

• Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
• Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
• Нажмите на кнопку «ОК».

• В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Рис. 1 Файл с расширением .doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности

Рис. 2 Как файл со «старым» расширением .doc сохранить с «новым» расширением .docx или наоборот сохранить .docx в .doc

Рис. 3 Нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx)