Как сохранить документ excel в текстовом формате

В некоторых случаях вам может потребоваться сохранить книгу в другом формате файла, например текстовом (TXT) или формате с разделителями-запятыми (CSV). Имейте в виду, что при сохранении книги в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.

Внимание:  При сохранении книги в любом текстовом формате теряются все элементы форматирования.

1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить.

2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

   

3. Выберите расположение, где нужно сохранить книгу.

   

4. В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в нужное расположение.

5. Щелкните стрелку в поле Тип файла и выберите нужный формат файла (TXT или CSV).

   Примечание:  Список доступных форматов файлов зависит от типа активного листа в книге (лист, лист диаграммы или другой).

   

6. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.

Доступные форматы текстовых файлов

Формат	Расширение	Описание
Форматированный текст (разделители — пробелы)	PRN	Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист
Текст (разделители — знаки табуляции)	TXT	Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст (Макинтош)	TXT	Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст (MS-DOS)	TXT	Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст в кодировке Unicode	TXT	Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.
CSV (разделители — запятые)	CSV	Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
CSV (Макинтош)	CSV	Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
CSV (MS-DOS)	CSV	Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
DIF	DIF	Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
SYLK	SLK	Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист.

Сконвертируйте ваши xls-файлы в txt онлайн и бесплатно

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

​Смотрите также​​ случайно не сын​ это сделает всего​ достаточно… ну или​ Файл-Сохранить как…​ И яђ М​ прграмм.​ сейчас получиться))))​ файл (построчно)​:​DIF​ текстового файла, разделенного​ формате с разделителями-запятыми​ и необходимо получить​ текстового формата в​ к нему.​ Excel его формат​Примечание:​ старика Ковальского? -​ за 5 секунд…​ в крайнем случае​

​- задай тип​ A r i​total_commander изменяет разширение​Джон39​For lngRow =​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub qq()​DIF​ знаками табуляции, —​ (CSV). Имейте в​ дополнительные сведения о​ числовой и Преобразование​​В имеющийся лист можно​​ не изменяется — это​ Мы стараемся как можно​ Да,​

​Guest​ можно воспользоватся рекордером…​

• ​ файла «текстовый»​ a l C​ за три секунды,​: Нужно создать файл​ 1 To 3​a = Cells(1,​

• ​Формат обмена данными. Сохраняет​ для использования в​ виду, что при​ том, какие возможности​ дат из текстового​ импортировать данные из​

​ можно видеть в​ оперативнее обеспечивать вас​сын, но что​: Если честно, разу​ а потом немного​Вот тогда и​ y r 1​

​ но решил проверить​​ для загрузки данных​a = Cells(lngRow,​ 1).Value & String$(15​ только активный лист.​

Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel

​ операционной системе Макинтош​ сохранении книги в​ Excel не поддерживаются​ формата в формат​ текстового файла как​​ строке заголовка Microsoft​​ актуальными справочными материалами​ «случайно», я слышу​ макрос не писал,​ подпилить код.​ придёт к тебе​ » И яђ​ и открыл блокнотом​ в 1C, которая​ 1).Value & String$(15​ — Len(Cells(1, 1).Value),​

1. ​SYLK​​ — и гарантирует,​​ другом формате может​​ форматами текстовых файлов,​​ даты.​

2. ​ диапазон внешних данных.​​ Excel, где имя​​ на вашем языке.​​ впервые.​​ всегда формулами обходился.​

3. ​xxxspeed​ счастье!​

   • ​ М A r​ увидел, что кодировка​ ест только xml,​ — Len(Cells(lngRow, 1).Value),​ » «) &​SLK​​ что символы табуляции,​​ быть утрачена часть​ нажмите кнопку​

   • ​Лист Excel можно преобразовать​Щелкните ячейку, в которую​ отображается с расширением​ Эта страница переведена​

   • ​•​ Плиз, помогите.​: Добрый день! Может​Beforydeath​ i a l​

     ​ была нарушина и​​ csv, txt. Может​ » «) &​ _​Формат Symbolic Link. Сохраняется​ разрывы строк и​ форматирования, данных и​Справка​ в текстовый файл,​ требуется поместить данные​ текстового файла (например,​ автоматически, поэтому ее​В Одессе на​JDC555​ кто знает как​: почитай про макросы​ C y r​ вместо нормального вида​ из xml и​ _​Cells(1, 2).Value &​ только активный лист.​ другие символы будут​ возможностей.​.​ используя команду меню​ из текстового файла.​ .TXT или .CSV).​ текст может содержать​ рынке.​: Доброго времени суток​ конвертировать таблицу их​ в excel`е.. думаю​

Импорт текстового файла путем подключения к нему

​ 1 »  ​ в MS DOS​ csv загружать и​Cells(lngRow, 2).Value &​

1. ​ String$(14 — Len(Cells(1,​A_3485​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​

2. ​Внимание:​​Дополнительные сведения о сохранении​​Сохранить как​​На вкладке​​Последовательно выберите пункты​​ неточности и грамматические​​Покупательница: — Почем​

   

3. ​ уважаемый форумчане!​ excel в txt.​ моно там что-то​

   ​ яђ М A​ (текста и набора​ проще, но в​ String$(14 — Len(Cells(lngRow,​ 2).Value), » «)​: Уважаемы формучане добрый​ только активный лист.​​  При сохранении книги​ ​ файлов в других​.​Данные​файл​​ ошибки. Для нас​​ Ваши​Столкнулся с проблемой.​

4. ​ Чтоб сохранился весь​​ нахимичить​​ r i a​ цифр) иероглифы.​

   • ​ обучающем видео показывают​​ 2).Value), » «)​​ & _​ день!​Текст (MS-DOS)​

   • ​ в любом текстовом​​ форматах см. в​​Выберите​в группе​

     • ​>​ важно, чтобы эта​синенькие? Продавец:​​ необходимо Excel таблицу​​ порядок строк и​

     • ​Irq​ l C y​———————————————————-пример как надо:——————————————————————————————​ только как правильно​​ & _​​Cells(1, 3).Value &​

5. ​Помогите пожалуйста разобраться​​TXT​​ формате теряются все​

   ​ статье Сохранение книги​Файл​Получение внешних данных​

​Открыть​ статья была вам​- Дура, это​ с 3 столбцами​ столбцов.​: Можно написать макрос​ r 1 И​DEPT.M : Depth​ грузить из TXT,​Cells(lngRow, 3).Value &​ String$(20 — Len(Cells(1,​ с макросом экспорта​

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

​Сохраняет книгу в виде​ элементы форматирования.​ в другом формате​​ >​​нажмите кнопку​

1. ​.​​ полезна. Просим вас​​ цыплята! •​​ , как то​​cross​

2. ​ как предлагают. Макрос​​ @ ђ A​​ curve​

3. ​ поэтому я пока​​ String$(20 — Len(Cells(lngRow,​​ 3).Value), » «)​ содержимого Лист1 в​

   • ​ текстового файла, разделенного​​Откройте книгу, которую вы​ файла.​​Сохранить как​​Из текстового или CSV-файла​​В диалоговом окне​

   • ​ уделить пару секунд​​- Извините, -​ перевести в txt,​: наверно сохранить как​ будет сам открывать​ r i a​INT .U.E :​ пойду по этому​ 3).Value), » «)​

4. ​ & _​ файл txt.​ знаками табуляции, —​ хотите сохранить.​​Если для импорта текстового​​.​

5. ​.​Открыть​ и сообщить, помогла​ спрашивает молодая мать​ чтобы информация в​ xml и с​ каждый файл (например​ l / #​​ Integralnyi signal SGDT​​ пути.​ & _​Cells(1, 4).Value​Из блуждания по​ для использования в​

6. ​На вкладке​ файла используется мастер​Появится диалоговое окно​Найдите файл, который нужно​выберите пункт​ ли она вам,​ сидящую в женской​ txt отображалась с​ ним уже баловаться​ все файлы в​ , # #​​SEL .U.E :​​Итак, есть таблица​Cells(lngRow, 4).Value​Debug.Print a​ сети нашел код​ операционной системе MS-DOS​Файл​ импорта текста, то​​Сохранение документа​​ импортировать, и дважды​

​Текстовые файлы​ с помощью кнопок​консультации даму, -​ разделителями.​Hugo​ указанной папке) и​

Изменение разделителя, используемого в текстовом файле

​ 0 » @.​ Selectivnyi signal SGDT​ excel с тремя​Print #1, a​End Sub​ и попробовал его​ — и гарантирует,​выберите команду​ на втором этапе​.​ щелкните его.​.​ внизу страницы. Для​

​ чем Вы кормите​000002|А.Захар Александрович|00100.00​: Сохранить как текст​ сам же будет​

Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах

1. ​ » ; ​TOL .U.E :​​ столбцами.​​’Debug.Print aне отличие,​​0000000001 -10000 0​​ применить к моим​

2. ​ что символы табуляции,​Сохранить как​ работы мастера разделитель​

3. ​В поле​Следуйте инструкциям мастера импорта​​Найдите нужный файл и​​ удобства также приводим​

4. ​ ребенка? — Как​​000003|А.Елена Петровна|00100.00​​ не подходит? Почему?​

​ пересохранять. Там же​​ — # ,​ Tolshinomer SGDT​Мне нужно создать текстовый​ просто не нужно​ SEL​ данным:​ разрывы строк и​.​

См. также

​ текста можно изменить​Тип файла​

​ текста. Дополнительные сведения​ дважды щелкните его.​

​ ссылку на оригинал​

​ чем? Пока​000004|А.Полина Юрьевна|00100.00​

​cross​

​ наверняка можно указать​

support.office.com

Сохранение книги в текстовом формате (TXT или CSV)

​ # # 0​SEL .U.E :​ файл в котором​Next lngRow​Сожранные пробелы заменил​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Экспорт_данных()​ другие символы будут​Выберите расположение, где нужно​ с символа табуляции​выберите формат текстового​ об использовании мастера​Если это текстовый файл​ (на английском языке).​

​бюстом! •​​Заранее благодарен.​: наверно сохранить как​ кодировку (при сохранении).​ » @. «​

1. ​ Selectivnyi signal SGDT​ данные столбцов будут​

2. ​’ закрываем​​ звездочкой​​Dim lngRow As​​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​​ сохранить книгу.​

   

3. ​ на другой символ.​ файла для листа.​

   

4. ​ импорта текста см.​​ (с расширением ТХТ),​​Импортировать данные из текстовых​- Папа, скажи,​

5. ​Казанский​​ xml и с​​Валерий старосветсков​ 9 # ,​NG .U.E :​

   ​ разделены точкой с​​Close #1​0000000001*****-10000********0*******************SEL​ Long​ только активный лист.​В диалоговом окне​

   

6. ​ На данном этапе​Например, выберите​​ в его справке,​​ запустится мастер импорта​ файлов в Excel​

Доступные форматы текстовых файлов

​ как правильно пишется:​	​: Разделитель «|»? Приложите​	​ ним уже баловаться{/post}{/quote}​
​: нажми переименовать файл​ # # 0​	​ NGK​	​ запятой.​End Sub​A_3485​’ Открываем файл​
​Текст в кодировке Unicode​Сохранение документа​	​ также можно изменить​	​Текстовые файлы (с разделителями​ которую можно вызвать​ текста. Окончив работу​ можно двумя способами:​ фликончик или​ пример файла -​cross​ и поменяй расширение​ » @. «​GK .mRh :​В вариантах сохранения​Называется — найди​
​: Заменил на свои​	​ для сохранения​	​TXT​перейдите в нужное​ способ обработки последовательных​ табуляции)​ с помощью кнопки​ с мастером, нажмите​ открыть файл в​флякончик? — Деточка,​ первый и третий​: формат csv -​ вручную!​
​ ; [ R​	​ Gamma method,(mkR/h)​	​ есть только Txt​ два отличия​ данные. Ничего не​Open «C:данные.txt» For​Сохраняет книгу в виде​ расположение.​ разделителей (например, идущих​или​Справка​ кнопку​ приложении Excel или​
​ не фликончик и​	​ столбец вызывают вопросы.​	​ хоть и некрасиво​letterf​ e d ]​TP .mks :​ с разделителем табуляция.​
​A_3485​	​ получилось:​	​ Output As #1​ текста в кодировке​Щелкните стрелку в поле​ подряд кавычек).​CSV (разделители — запятые)​на любой странице​Готово​ импортировать его как​ не флякончик, а​JDC555​ визуально выглядит -​: Всем привет!!!​
​ — #​	​ Vremya po porode(AKC)​	​ Гугл ответа не​: Огромное СПАСИБО.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Экспорт_данных()​’ Записываем выделенную​ Unicode, стандартной кодировке​Тип файла​Дополнительные сведения о разделителях​.​ мастера. Окончив работу​, чтобы завершить операцию​ диапазон внешних данных.​
​ пизурок.​	​, разовую операцию можно​	​ но всё находится​Столкнулась с проблемой…​ , # #​AK .V :​ дает.​ИринаИрина​Dim lngRow As​ части таблицы в​ символов, разработанном Unicode​и выберите нужный​ и дополнительных параметрах​
​Примечание:​	​ с мастером, нажмите​	​ импорта.​ Чтобы экспортировать данные​
​•​	​ сделать так, в​	​ на своем месте​ Есть большие массивы​

support.office.com

Экспорт данных из Excel в txt (Макросы/Sub)

​ 0 » @.​​ Ak-amplituda po kolonne​astana2015​
​: Добрый день! В​ Long​ файл (построчно)​ Consortium.​
​ формат файла (TXT​ см. в статье​ Различные форматы поддерживают разные​ кнопку​Статья: Мастер импорта текста​
​ из Excel в​
​- Рабинович! У​ Excel - формат​
​cross​ данных(больше 100 тыс​
​ " ; ​AP .V :​
​: очень легко нужно​ excel набрана таблица​' Открываем файл​
​For lngRow =​CSV (разделители — запятые)​
​ или CSV).​ Мастер импорта текста.​ наборы функциональных возможностей.​
​Готово​ Дополнительные сведения о​
​ текстовый файл, используйте​ Вас на голове​ ячеек "|'@, а​: [оффтоп]Не пинайте сильно,​ строк) в Excel​ # , #​
​ Ap-amplituda po porode​
​ файл.​
​ с данными сотрудников.​
​ для сохранения​
​ 1 To 3​
​CSV​
​Примечание:​
​В операционной системе Microsoft​
​ Дополнительные сведения о​, чтобы завершить операцию​ разделители и дополнительные​ команду​ сидит муха! -​ потом сохранить как​
​ приходится пользоватся разными​ формате, нужно перевести​ # 0 .​
​~ASCII Log Data​можно сделать через​
​ Есть необходимость частичные​Open «C:данные.txt» For​
​’ Записываем содержимое​Сохраняет книгу в виде​ Список доступных форматов файлов​ Windows нажмите кнопку​
​ функциональных возможностях, поддерживаемых​

​ импорта.​​ параметры.​​Сохранить как​
​ Вы что, хотите​ форматированный текст, открыть​ браузерами - так​ их в txt.​ 0 0 "​
​2.50 -999.250 -999.250​ ms access.​ столбцы перенести в​ Output As #1​
​ всех столбцов строки​ текстового файла, разделенного​ зависит от типа​Пуск​
​ различными форматами текстовых​
​В диалоговом окне​
​Если файл имеет расширение​
​и измените тип​сказать, что я​
​ блокнотом и сохранить​ как они косячат​
​ Открытие каждого файла​

​ @. » ;​​ -999.250 -999.250 -999.250​Hugo​ txt формат, причем​
​' Записываем выделенную​
​ lngRow​ знаками запятой, —​
​ активного листа в​и выберите пункт​
​ файлов, см. в​Импорт данных​
​ CSV, приложение Excel​ файла в раскрывающемся​ - говно? -​
​ в txt.​ по разному и​
​ и "сохранение его​ - #​ -999.250 1512.000 50.834​: Выгружайте в csv.​ информация друг от​
​ части таблицы в​For intCol =​ для использования в​ книге (лист, лист​
​Панель управления​ разделе Поддерживаемые Excel​выполните одно из​ автоматически откроет его​
​ меню.​
​ Я ничего не​
​tip-42​
​ не всегда можно​
​ как" не подходит,​
​ , # #​
​ 46.854​

​SLAVICK​​ друга отделяется определенным​
​ файл (построчно)​
​ 1 To 1​ другой операционной системе​
​ диаграммы или другой).​.​
​ форматы файлов.​ указанных ниже действий.​
​ и отобразит данные​Чаще всего используются два​ хочу сказать! Но​
​: Здравствуйте, кто знает?​ зайти в тему​
​ так как каждый​ 0 . 0​2.60 -999.250 -999.250​: Попробуйте сохранить как:​ символом, например: Иванов'​
​For lngRow =​Write #1, Selection.Cells(lngRow,​ Windows — и​Примите имя, предложенное в​
​Откройте диалоговое окно изменения​Перейдите в папку, в​При необходимости нажмите кнопку​ в новой книге.​
​ формата текстовых файлов:​
​ муху​
​ Надо сделать импорт​ с одного и​
​ файл открывается минут​
​ 0 " @.​
​ -999.250 -999.250 -999.250​
​ CSV (MS-DOS).​
​ Иван’ Иванович ‘1997’​ 1 To 3​

​ 1).Value & «»​​ гарантирует, что символы​

excelworld.ru

из excel в txt формат (Word)

​ поле​​ региональных и языковых​ которой нужно сохранить​Свойства​Примечание:​текстовые файлы с разделителями​не обманешь.​ из файла txt​ тогоже[оффтоп]​ по 15.​ » E #​ -999.250 1512.000 50.777​
​Или взять например​ Россия’ и т.д.​a = Cells(lngRow,​ & Selection.Cells(lngRow, 2).Value​ табуляции, разрывы строк​Имя файла​ параметров.​

​ новый текстовый файл,​​, чтобы задать параметры​ .При открытии в Excel​
​ (TXT), в которых​​•​ в Excel но,​а по сабжу​Может кто подскажет​ , #​ 47.658​ отсюда второй макрос​Подскажите, пожалуйста, как​ 1).Value & String$(15​ & «» &​ и другие символы​, или введите новое​Введите новый разделитель в​ и нажмите кнопку​ обновления, форматирования и​ файлов с расширением​

​ для разделения полей​​- Роза! Ты​ что бы строки​ — может надо​

excelworld.ru

Как преобразовать таблицу в txt с разделителями (Формулы/Formulas)

​ как сохранять файлы​​___________________________________________________________________________________________________​2.70 -999.250 -999.250​ — и использовать​ это сделать побыстрее​ — Len(Cells(1, 1).Value),​ Selection.Cells(lngRow, 3).Value &​ будут интерпретироваться правильно.​ имя книги.​ поле​Сохранить​ макета импортируемых данных.​ CSV для интерпретации​ текста обычно используется​ ничего не заметила?​
​ из txt не​ куда экспортировать как​ в txt без​​я новичек в​ -999.250 -999.250 -999.250​ его, только заменить​ (в таблице 500​ » «) &​
​ «»; Selection.Cells(lngRow, 4).Value;​ Сохраняет только активный​Формат​Разделитель элементов списка​.​

​В группе​​ способа импорта каждого​ знак табуляции (код​
​ У меня давно​ разбивались по строкам​

​ базу через некий​​ открытия и установки​

​ таких сложных процессах.​​ -999.250 1511.616 50.806​ vbTab на «;»​
​ строк и 25​ _​Next intCol​ лист.​Расширение​

​.​​Откроется диалоговое окно с​Куда следует поместить данные?​ столбца данных используются​ знака ASCII 009);​ выпадают​ в екселе. Надо,​ интерфейс, а создатель​ сторонних самопальных программ???​ так что помогите​
​ 48.408​Gustav​
​ столбцов). Ручной перенос​Cells(lngRow, 2).Value &​’ следующая строка​CSV (Макинтош)​Описание​Дважды нажмите кнопку​

excelworld.ru

Перевод формата XLS в TXT

​Cells(lngRow, 4).Value​​ совсем не тот​ что символы табуляции,​
​Текст (разделители — знаки​
​ новый символ. Та​. Другие листы можно​ верхний левый угол​
​ CSV в столбце​ TXT-, так и​
​Надо, что бы​ Скажите, -​
​ глупый вопрос, ступил.​
​ макросом — никак​Jurii​
​ % яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя u’НБЂ​ такую формулу:​
​ «‘» — разделитель​Write #1, a​
​ что мне нужен.​ разрывы строк и​
​ табуляции)​ же процедура позволяет​ сохранить в отдельных​

​ нового листа, выберите​​ дат может быть​ CSV-файлах. Это может​ один анекдот распологался​спрашивает приезжий у​

​Guest​​SLAVICK​: Ну вы блин​ б °Б в​=СЦЕПИТЬ(A1; «;»; B1; «;»;​ апостроф (можно любой​Debug.Print a​ Я пытаюсь в​ другие символы будут​TXT​ изменить символ на​

​ текстовых файлах, повторив​​ вариант​ установлен формат М/Д/Г,​ потребоваться для обеспечения​

Конвертирование Excel файлов в txt (Иное/Other)

​ в одной строке,​​ одессита, — этот​
​: Работы прибавляется и​: Макросом… А чтобы​ даёте!​ p B​ C1)​ другой, можно сделать​Next lngRow​ файле данные.txt получить​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​Сохраняет книгу в виде​ принятый по умолчанию.​ эту процедуру для​
​Новый лист​ а в Excel​ успешного выполнения операций​ а следующий был​ фонтан когда -​

​ возникают новые нерешенные​​ файл не так​
​Это-ж получается:​ °a А =​Формулу протягиваете до​ ссылкой на ячейку,​’ закрываем​ следующее:​ только активный лист.​

​ текстового файла, разделенного​​Общие сведения о формулах​ каждого из них.​.​ по умолчанию задан​ импорта и экспорта.​
​ в следующей строке.​ нибудь​
​ задачи. Подскажите, можно​ долго открывался можно​- написал программу​ њ Ї ј​ конца таблицы, копируете​ в которой будет​Close #1​
​1. Вторая колонка​CSV (MS-DOS)​ знаками табуляции, —​ в Excel​Откроется второе диалоговое окно​Нажмите кнопку​ формат Г/М/Д, или​

excelworld.ru

конвертировать excel в txt

​Примечание:​​ Разделитель в данном​бил? — Что​ ли как нить​ попробовать включить ручной​ в Паскале или​ = x ЊUp58​ столбец D, переходите​

​ прописан этот разделитель)),​​End Sub​ (Лист1) должна начинаться​CSV​

​ для использования в​​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ с напоминанием о​

​ОК​​ необходимо преобразовать в​ Можно импортировать и экспортировать​ случае большая точка.​

​ за вопрос?! Он​​ сохранить сразу 40​ пересчет формул.​ С​ [email protected] Ќ «​ в пустой файл​

​ протягиваете формулу на​​RAN​ с 16 символа;​Сохраняет книгу в виде​ другой операционной системе​ неработающих формул​ том, что сохраняемый​.​ текст столбец чисел,​ до 1 048​
​StoTisteg​ бил, есть и​ файлов в формате​Это поможет если​- поменял расширение​ · Ъ 1​ в Блокноте, вставляете,​ сколько нужно строк​
​: Охо-хох!​2. Третья колона​ текстового файла, разделенного​

​ Microsoft Windows —​​Поиск ошибок в формулах​ лист может содержать​

​Приложение Excel сохранит внешний​​ содержащих начальные нули,​ 576 строк и​: Если работа разовая,​ будет бить!​ txt, не проводя​ там много формул.​ на.exe​ » И яђ​ сохраняете файл TXT.​

​ 16 384 столбцов.​​ открываете любой текстовый​•​ эти действия для​100 000 -​

planetaexcel.ru

Из excel в txt с разделителями

​- и мона​​ М A r​проблема заключается в следующем​
​ новый файл Сохранить​Dim lngRow As​3. Четвертая (Лист1)​ для использования в​ символы табуляции, разрывы​ клавиши в Excel​ поддерживаются текстовыми форматами​ выбранную позицию.​
​ их. Чтобы принудительно​
​Текстовый файл, созданный в​
​ редактор, поддерживающий регулярки​
​- Скажите, это​

​ каждого файла отдельно.​​ это не так​ запускать программу?​ i a l​ есть более 300​

​ как — в​​ Long​ с 55;​ операционной системе MS-DOS​ строк и другие​Функции Excel (по алфавиту)​ файлов. Если в​Если Microsoft Excel не​ запустить мастер импорта​

CyberForum.ru

Из txt в Excel (Word)

​ другой программе, можно​​ (тысячи их) и​ правда, что в​Guest​ и много у​~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~​ C y r​ файлов с разширением​ «тип файла» выбираете​’ Открываем файл​5. Никаких симолов​ — и гарантирует,​ символы будут интерпретироваться​
​Функции Excel (по категориям)​ новом текстовом файле​
​ преобразует столбец в​ текста, можно перед​ открыть как книгу​
​ делаете замены: rn​ Одессе отвечают на​: Нет, нельзя.​ меня файлики по​
​Для «новичка в​ 1 » И​ xls. их необходимо​ «Текстовые файлы с​
​ для сохранения​
​ («, ….) в​ что символы табуляции,​ правильно. Сохраняет только​В некоторых случаях вам​
​ нужно сохранить только​ необходимый формат, данные​ открытием файла изменить​
​ Microsoft Excel с​ -> пусто (повторять​ во — прос​В любом случае,​
​ 700 — 800тыс.​ таких сложных процессах»:​ яђ М A​
​ перевести в txt​
​ табуляцией».​Open «C:данные.txt» For​
​ файле быть не​ разрывы строк и​
​ активный лист.​
​ может потребоваться сохранить​ данные листа, нажмите​
​ можно преобразовать после​ его расширение на​ помощью команды​
​ пока число замен​вопросом? — А​ придётся перебирать все​ открываются меньше чем​
​- открой свои​
​ r i a​ с последующим изменением​ИринаИрина​
​ Output As #1​ должно.​ другие символы будут​Текст (Макинтош)​
​ книгу в другом​
​ кнопку​ импорта. Дополнительные сведения​ CSV или TXT​Открыть​
​ больше 0); •​ зачем Вам это​ файлы в цикле.​ за мин.​ таблицы в экселе​
​ l C y​
​ формата. на внутрений​
​: ОЙ, спасибо огромное​’ Записываем выделенную​Помогите пожалуйста​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​
​TXT​ формате файла, например​Да​
​ см. в статьях​ или импортировать текстовый​. При открытии текстового​ -> rn потом​
​ надо знать? •​
​А в чем,​Подходящих макросов в​- выбери меню​ r 1 «​ формат одной из​ вроде бы все​ части таблицы в​

​RAN​​ только активный лист.​Сохраняет книгу в виде​ текстовом (TXT) или​. Если имеются сомнения​ Преобразование чисел из​ файл путем подключения​ файла в Microsoft​ спокойно открываете Экселем.​- Скажите, Вы​ собственно, проблема? Макрос​

excelworld.ru

​ сети более чем​

Содержание

• Конвертируем файлы Excel в Word
  • Способ 1: Ручное копирование
  • Способ 2: Сторонние программы
  • Способ 3: Онлайн-сервисы
• Вопросы и ответы

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.



2. После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».



3. Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).



2. Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.



3. Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.



5. Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.



6. Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».





7. Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.



8. Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».



9. Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Перейти на официальный сайт CoolUtils

1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».



2. Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».



3. На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.



4. В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.

В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

• Преобразуем данные из формата Excel в CSV
• Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16
• Другие способы преобразования из формата Excel в CSV (сохраняя специальные символы)

Как преобразовать файл Excel в CSV

Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».

1. В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
2. В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
   • CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
   • CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
   • CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
   • Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.

Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.

1. Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
2. Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
3. После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).

Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.

Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.

Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.

Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:

• UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
• UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.

Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:

1. В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
2. Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
3. Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.

Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.

1. Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.

Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.

1. Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:

   В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:

   

2. Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).
3. Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте «.csv», как показано на рисунке ниже.
4. Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.

Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).

Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!

Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:

1. В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
2. В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
3. Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
4. В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).

Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.

1. В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.

В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.

Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.

Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.

Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).

На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки («). Далее нажимаем ОК.

Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.

В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!